Cách copy bảng từ word sang excel mà vẫn giữ nguyên định dạng

Cách copy bảng từ word sang excel là thao tác đơn giản, cực kỳ quan trọng và cần thiết mà ai cũng nên học, nhất là đối với dân văn phòng. Biết cách copy file word sang excel quá trình làm việc của bạn sẽ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều, tiết kiệm đáng kể thời gian. Nếu bạn đang muốn học cách copy bảng từ word sang excel không bị nhảy dòng, giữ nguyên định dạng, vậy thì hãy tham khảo nội dung chia sẻ trong bài viết sau nhé.

Cách copy bảng từ word sang excel

1. Cách copy bảng từ word sang excel bằng Plain Text và Import

Plain Text và Import là hai tính năng có sẵn trong excel giúp bạn thực hiện thao tác copy bảng trong word sang excel một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Đối với cách copy bảng dữ liệu từ word sang excel này bạn thực hiện như sau:

1.1. Hướng dẫn nhanh

Đầu tiên bạn cần chuyển định dạng file word thành Plain Text bằng cách: Mở file Word muốn copy sang excel lên. Tại file word từ thanh menu chọn File => Chọn Save As => Chọn Browse ở văn bản. Tiếp tục tại mục Save as type chọn định dạng là Plain Text => Chọn Save => Giao diện File Conversion chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) => Nhấn OK.

Sau khi đã đổi định dạng xong, đối với excel thì bạn thực hiện như sau: Mở file excel lên => Chọn Data trên thanh menu => Chọn From Text => Giao diện Import Text File xuất hiện bạn chọn file Plain Text => Chọn Import => Hiển thị giao diện mới => Dùng chuột tích chọn Delimited => Chọn Next => Chọn định dạng dữ liệu General => Chọn Finish. Cuối cùng tại Import Data, chọn Exitsting worksheet => Nhấn OK.

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

1.2. Hướng dẫn chi tiết

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word ra, trên thanh công cụ chọn mục File.

Chọn File

- Bước 2: Sau đó bạn chọn mục lưu trong Save As. Tiếp tục nhấn vào Browse. 

Chọn Browse.

- Bước 3: Trong mục Save as Type, bạn chọn định dạng Plain Text rồi chọn Save. 

Chọn định dạng Plain Text

- Bước 4: Trong giao diện File Conversion xuất hiện, bạn tích chọn Other encoding và tiếp tục chọn Unicacode(UTF-8).

Sau đó nhấn OK để lưu file word thành định dạng Plain Text. 

Tích chọn Other encoding và chọn Unicacode(UTF-8)

- Bước 5: Bạn mở Excel. Trên thanh công cụ bạn chọn Tab Data. Tiếp tục chọn From Text. 

. Chọn From Text

- Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File. Tiếp tục đến File Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.

Chọn File Plain Text vừa lưu xong nhấn Import

- Bước 7: Trong giao diện mới, bạn tích vào mục Delimited và nhấn Next. 

Tích vào mục Delimited và nhấn Next

- Bước 8: Nhấn dấu tích vào mục Tab và nhấn Next. 

Chọn Tab

- Bước 9: Trong cửa sổ Text Import Wizard, bạn chọn Genaral, sau đó nhấn Finish. 

Chọn Genaral, sau đó nhấn Finish.

- Bước 10: Trong cửa sổ Import Data, nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet bạn chọn Exitsting worksheet => Nhấn OK để hoàn tất. 

Chọn Exitsting worksheet

- Bước 11: Kết quả sau khi hoàn thành việc chuyển bảng từ word sang excel như sau. 

Kết quả hoàn thành

Như vậy là bạn đã hoàn thành cách copy bảng từ word sang excel chỉ bằng vài thao tác rất đơn giản.

2. Cách chuyển từ file word sang excel bằng Paste Special

Cách sao chép từ word sang excel tiếp theo mà Unica muốn chia sẻ với bạn đó là sử dụng Paste Soecial. Đối với phương pháp này bạn thực hiện copy bảng tính từ word sang excel như sau:

2.1. Hướng dẫn nhanh

Đầu tiên bạn mở file copy, sau đó tiến hành copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi bằng cách: Chọn vị trí muốn dán => Click chuột phải chọn Paste Special => Chọn HTML => Nhấn OK là xong.

2.2. Hướng dẫn chi tiết

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word ra, sau đó bấm Ctrl + A và Ctrl + C để copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

Copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi

- Bước 2: Tiếp tục bạn mở file excel lên, chọn vị trí muốn dán dữ liệu từ file word. Sau đó click chuột phải và chọn Paste Special.

Chọn Paste Special

- Bước 3: Tại cửa sổ Paste Special hiện ra bạn chọn HTML => Chọn OK là hoàn tất quá trình copy từ word sang excel giữ nguyên định dạng.

Chọn HTML và chọn OK

- Bước 4: Bạn nhận được file excel chứa nội dung của word

Kết quả hoàn thành

>> Xem thêm: Trọn bộ tin học văn phòng giúp nâng cao hiệu suất cá nhân 100%

3. Dùng công cụ chuyển đổi

Nếu gặp khó khăn khi thực hiện cách copy bảng từ word sang excel bằng những tính năng có sẵn trên word và excel thì bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi. Sau đây là 2 công cụ chuyển đổi đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bạn có thể tham khảo nhé.

3.1. Chuyển bằng trang web smallpdf.com

cách copy bảng word sang excel giữ nguyên định dạng bằng trang web smallpdf.com cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf.com, sau đó nhấn chọn mục Word sang PDF

Chọn Word sang PDF

- Bước 2: Tiếp tục bạn nhấn vào mục Chọn các tệp

Chọn các tệp muốn chuyển

- Bước 3: Nhấp chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.

Mở file

- Bước 4: Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.

Hệ thống tự động chuyển đổi file cho bạn

- Bước 5: Tiếp đó bạn nhấn vào mục Tải file xuống.

Chọn tải file xuống để dùng

- Bước 6: Bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn và mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.

Chuyển đổi từ file PDF sang Excel

- Bước 7: Nhấn chọn vào mục Chọn các tệp.

Chọn các tệp

- Bước 8: Khi này bạn chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi nhấn vào Open.

Chọn Open để chuyển file

- Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn. 

Hệ thống chuyển đổi file

- Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy.

Tải file xuống

- Bước 11: Bạn vào thư viện để kiểm tra lại file mà bạn vừa chuyển đổi.

Vào thư viện để kiểm tra

>>> Xem thêm: Cách copy 1 sheet trong excel trong cùng bảng tính và từ file này sang file khác

3.2. Chuyển bằng trang web convertio.co

Ngoài công cụ trên bạn cũng có thể thực hiện cách copy bảng từ word sang excel bằng trang web convertio.co. Cách copy từ word sang excel không bị nhảy dòng bằng trang web này như sau:

- Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính của trang bạn nhấn chọn "Chọn tập tin".

Chọn tập tin muốn copy

- Bước 2: Tìm và lựa chọn file Word muốn chuyển sang excel, sau đó nhấn Open để mở tệp tin.

Mở tập tin

- Bước 3: Chọn tập tin xong bạn chọn "Chuyển đổi" và đợi trong giây lát để hệ thống chuyển đổi cho bạn.

Chọn chuyển đổi và đợi

- Bước 4: Chuyển đổi xong bạn nhấn "Tải về" để tải định dạng file Excel về máy.

Tải về bản đã chuyển đổi

Lưu ý: Với cách này dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ nhé.

Vậy là bạn đã hoàn thành cách chuyển word sang excel nó rất đơn giản phải không nào?

4. Kết luận

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica hướng dẫn tới bạn chi tiết cách copy bảng từ word sang excel. Với hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng này, chắc chắn thao tác copy bảng trong word sang excel giữ nguyên định dạng không còn gây khó khăn cho bạn nữa. Bạn đọc quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác, hãy tham khảo thêm những khoá học Excel mới tại Unica. Hoặc có thể đặt mua cuốn sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến của giảng viên.

>>> Xem thêm: Cách chuyển file excel sang word mà vẫn giữ nguyên định dạng

>>> Xem thêm: Bật mí cách gộp bảng trong word đơn giản mà bạn nên biết

>>> Xem thêm: Cách dùng chức năng Replace trong Word chi tiết nhất bạn nên biết