Hướng dẫn cách copy bảng từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Hướng dẫn cách copy bảng từ Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Mục lục

Như các bạn cũng đã biết tin học văn phòng là một trong những kỹ năng không thể thiếu đối với dân công cơ, đặc biệt là những vị trí công việc liên quan đến: kế toán, tài chính, nhân sự… Và khi làm việc với Word, Excel, việc sao chép dữ liệu là một trong những thao tác vô cùng quan trọng và cần thiết. Vậy làm thế nào để có thể sao chép nội dung mà không bị mất định dạng ban đầu. Hãy cùng Unica tìm hiểu cách copy bảng từ Word sang Excel thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special

- Bước 1: Mở File Word cần sao chép nội dung, sau đó bôi đen vùng chọn rồi ấn phím Ctrl + C để tiến hành sao chép.

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 2: Tiếp tục mở File Excel và dán nội dung vừa sao chép ở bước 1 bằng cách ấn chuột phải và chọn “Paste Special”

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 3: Trong giao diện của “Paste Special” bạn tích chọn “Paste” “HTML” sau đó nhấn Ok.

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 4: Sau khi tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel thì tất cả mọi thông tin, font chữ và định dạng được giữa nguyên, chỉ có sự thay đổi về mặt thích thước các cột trong bảng File Excel. Để khắc phục và sửa chữa lỗi này, bạn chỉ cần dùng chuột trái để kéo và thả độ dài, độ rộng kích thước các ô để được như mong muốn. 

>> Xem thêm:

2. Lưu định dạng Plain Text và Import

- Bước 1: Mở File Word, trên thanh công cụ chọn mục File.

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 2: Sau đó bạn chọn mục lưu trong Save As. Tiếp tục nhấn vào Browse. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 3: Trong mục Save as Type, bạn chọn định dạng Plain Text rồi chọn Save. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 4: Trong giao diện File Conversion, bạn tích chọn Other encoding và chọn Unicacode(UTF-8).

Tiếp tục nhấn OK để lưu File Word thành định dạng Plain Text. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 5: Bạn mở Excel. Trên thanh công cụ bạn chọn Tab Data. Tiếp tục chọn From Text. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 6: Tại giao diện cửa sổ Import Text File. Tiếp tục đến File Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 7: Trong giao diện mới, bạn tích vào mục Delimited và nhấn Next. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 8: Nhấn dấu tích vào mục Tab và nhấn Next. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 9: Trong cửa sổ Text Import Wizard, bạn chọn Genaral, sau đó nhấn Finish. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 10: Trong cửa sổ Import Data, bạn chọn Exitsting worksheet nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet. Tiếp tục nhấn OK để hoàn tất. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

- Bước 11: Kết quả sau khi hoàn thành như sau. 

cach-copy-bang-tu-word-sang-Excel-1.jpg

Hình minh họa

3. Sử dụng công cụ chuyển đổi

1. Chuyển đổi trang web bằng convertio.co

Việc sử dụng công cụ chuyển đổi từ Word sang Excel được coi là những tiện tích nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Bạn cần thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn chọn vào mục Chọn tập tin.

chuyen-doi-trang-web-bang-convertio

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co

Bước 2: Sau đó, bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.

chuyen-doi-trang-web-bang-convertio-1

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co 1

Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.

chuyen-doi-trang-web-bang-convertio-2

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co 2

Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.

chuyen-doi-trang-web-bang-convertio-3.

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co 3

Lưu ý: Với cách này dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ nhé.

2. Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

Cùng tìm hiểu cách chuyển đổi sử dụng công cụ thứ 2 chính là smallpdf.com.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf.com nhấn chọn mục Word sang PDF

su-dung-smallpdf-de-chuyen-do

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

Bước 2: Bạn nhấn vào mục Chọn các tệp

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-1

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 1

Bước 3: Nhấp chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-2

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 2

Bước 4: Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-4

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 3

Bước 5: Tiếp đó bạn nhấn vào mục Tải file xuống.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-4.1

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 4

Bước 6: Bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn và mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-5

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 5

Bước 7: Nhấn chọn vào mục Chọn các tệp.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-6

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 6

Bước 8: Tại file PDF bạn vừa chuyển đổi nhấn vào Open.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-7

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 7

Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn. 

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-8

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 8

Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tảu file Excel của bạn về máy.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-9

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 9

Bước 11: Bạn vào thư viện để kiểm tra lại file mà bạn vừa chuyển đổi.

su-dung-smallpdf-de-chuyen-doi-10

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu 10

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu 2 thao tác: đó là cách Copy bảng từ Word sang Excel và cách copy dữ liệu trong Excel. 

Mời bạn đọc quan tâm đến chủ đề tin học văn phòng cùng những chủ đề hot khác tham khảo thêm những khoá học Excel mới tại Unica!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách copy 1 sheet trong Excel chi tiết nhất

Đánh giá :

Tags: Excel