Cách dùng chức năng Replace trong Word

Cách dùng chức năng Replace trong Word

Mục lục

Làm việc trên word chắc bạn đã quá quen thuộc, tuy nhiên những bạn không hay sử dụng thì chắc không biết đến chức năng replace, hay nói cách khác là chức năng tìm kiếm và thay thế những từ và cụm từ muốn chỉnh sửa, bởi rằng trong khi thực hiện công việc viết một văn bản nào đó, không tránh khỏi những trường hợp viết nhầm viết sai lỗi chính tả….May mắn thay, word luôn đứng ra chỉnh sửa cho các lỗi của bạn, cho dù là dấu phẩy, dấu chấm… việc của bạn chỉ cần tìm lỗi của mình.

             >>    Cách dùng hàm replace trong Excel
             >>    Hàm Forecast và cách sử dụng hàm Forecast trong Excel
             >>   Hàm Indirect và cách dùng hàm Indirect trong Excel

Chức năng Replace

Cách dùng chức năng replace trong word 1

1. Cách dùng chức năng replace trong word 


Chức năng replace là một chức năng khá phổ biến và rất được ưa dùng, tuy không có vai trò quan trọng như một số các chức năng khác nhưng replace khiến cho bạn phải hài lòng bởi vì sự tiện lợi của nó. Không chỉ có việc thay thế các từ hay dùng mà còn sử dụng để đổi vị trí các từ.

Thay thế từ 

Khi làm việc trên word có những lúc các bạn đã tạo ra được những văn bản khá hoàn chỉnh thì mới thấy ra rằng một từ ngữ đã viết sai hoặc viết không đúng và từ đó được viết như vậy trong toàn bài, bây giờ mà sửa từng chữ một chưa chắc là đã sửa hết mà còn rất là lâu mất thời gian của bạn. Chính vì vậy mà cần đến chức năng replace để hỗ trợ bạn.
Thực hiện ví dụ dưới đây là một đoạn văn bản, tuy nhiên khi viết chúng tôi đã viết từ UniCA như vậy trong toàn bộ văn bản và chúng tôi muốn sửa lại thành UNICA tất cả đều được viết in hoa.

Cách dùng chức năng replace trong word 2

2. Cách dùng chức năng replace trong word 

Bạn thực hiện theo thao tác dưới đây, chọn replace ở tab home trong thanh menu:

Cách dùng chức năng replace trong word 3

3. Cách dùng chức năng replace trong word 

Chọn thay thế tất cả Replace all và tất cả các từ UniCA sẽ được thay đổi thành UNICA theo ý bạn muốn.

Đảo vị trí các từ

Trong quá trình làm việc, đôi khi bạn phải lập danh sách theo thứ tự nhất định nhưng có đôi chỗ bạn bị nhầm, bạn muốn sửa lại để đảo vị trí của chúng.
Sử dụng hàm replace:
Chọn danh sách các bạn muốn đảo vị trí bôi đen danh sách đó. Trên thanh menu chọn Home > Replace ở thanh menu trên cùng góc bên phải chọn More và thực hiện các bước như dưới đây:

Cách dùng chức năng replace trong word 4

4. Cách dùng chức năng replace trong word 


Thực hiện các thao tác như trên hình khi nhấn vào Replace all bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại và nhấn vào No.

Như vậy việc thay thế hay đảo vị trí các từ thật đơn giản chỉ cần sử dụng chức năng replace trong word thì mọi việc trở nên thật dễ dàng. Ngoài ra chức năng còn được kết hợp với các chức năng khác để thực hiện những công việc nâng cao hơn khó hơn. Nhưng Replace đã rất là hữu ích khi sử dụng chức năng chính của nó, đây là một trong những tính năng được dùng rất phổ biến. Bởi không cần những đến thao tác các bước trên màn hình mà có thể sử dụng phím tắt để tìm một cách nhanh chóng hơn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để trực tiếp thay thế không chỉ ở word mà còn có thẻ sử dụng được cả những công cụ tạo văn bản khác.

Chắc chắn bạn nào cũng muốn thành thạo về word để tạo ra những file word chuyên nghiệp, nhưng vấn đề thời gian tài chính chất lượng là những lo ngại của bạn, giới thiệu cho bạn khóa học LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO của UNICA giải đáp cho bạn toàn bộ những vấn đề của bạn.

Hy vọng những ai chưa biết về tính năng này, sau khi đọc xong bài viết sẽ áp dụng hiệu quả vào những trường hợp gặp phải như trên. Chúc các bạn may mắn.


Tags: Word