5 Cách tải file từ google drive về máy tính, điện thoại dễ dàng

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây của Google, cho phép bạn lưu trữ và chia sẻ các tệp tin trực tuyến. Bạn có thể truy cập vào Google Drive từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet như máy tính, điện thoại, máy tính bảng hay smart TV. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần tải file từ Google Drive về máy tính hoặc điện thoại để sử dụng khi không có internet hoặc để sao lưu dữ liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải file dữ liệu từ google drive về máy tính, điện thoại dễ dàng và nhanh chóng.

Khi nào nên tải toàn bộ tài liệu, hình ảnh Google Drive

Trước khi tải file từ Google Drive, bạn cần xem xét khi nào nên tải toàn bộ tài liệu, hình ảnh Google Drive. Một số trường hợp bạn cần làm việc này đó là:

- Muốn sao lưu toàn bộ dữ liệu của mình trên Google Drive để đảm bảo an toàn và phòng tránh mất mát do sự cố kỹ thuật, hacker hay virus.

- Muốn chuyển sang sử dụng một dịch vụ lưu trữ đám mây khác và cần di chuyển toàn bộ dữ liệu của mình từ Google Drive sang dịch vụ mới.

- Muốn xóa toàn bộ dữ liệu của mình trên Google Drive để giải phóng không gian lưu trữ hoặc bảo mật thông tin cá nhân.

- Cần sử dụng các file offline khi không có kết nối internet hoặc kết nối yếu.

Tải toàn bộ tài liệu, hình ảnh Google Drive về máy

Cách tải file từ google drive nhanh chóng

Có nhiều cách để tải file từ Google Drive về máy tính hoặc điện thoại. Tùy vào nhu cầu và thiết bị của bạn, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất cho mình. Dưới đây là một số cách tải file về máy tính từ google drive nhanh chóng và dễ dàng.

1. Cách tải file trên google drive về máy tính trực tiếp 

- Bước 1: Truy cập vào google drive trong trình duyệt web trên máy tính của bạn. 

Trong trường hợp, bạn chưa đăng nhập vào Tài khoản Google của mình, hãy truy cập vào Google Drive, sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình.

>> Xem thêm: Cách in nhiều file Word cùng lúc cực nhanh chóng

- Bước 2: Chọn dữ liệu bạn muốn tải về bằng cách ấn chuột vào vị trí của file hay tệp mà bạn cần tải.

Ấn chuột vào vị trí của file hay tệp mà bạn cần tải

- Bước 3: Nếu muốn tải nhiều file từ google drive, bạn cần ấn giữ phím Ctrl và ấn vào các file cần tải. Trong trường hợp muốn tải hết chỉ cần ấn tổ hợp phím Ctrl + A là bạn có thể chọn được hết tất cả các các file.

- Bước 4: Khi đã chọn xong, bạn chỉ cần nhấn vào nút 3 chấm và chọn Tải xuống.

Chọn Tải xuống

- Bước 5: Khi ấn vào tải xuống bạn sẽ đợi hệ thống chờ giải nén một lúc tùy vào dung lượng file nặng hay nhẹ.

Hệ thống sẽ hiện ra hộp thoại Save as để các bạn lựa chọn thư mục để lưu trữ file của bạn. Để dễ theo dõi và tìm kiếm, bạn cũng có thể đổi tên file ở File name.

Đổi tên file ở File name

- Bước 6: Khi đã Save lại các bạn vào file đã tải và giải nén file bằng cách nhấn chuột phải và chọn Extract files...

Chọn Extract files...

 - Bước 7: Nhấp OK và đợi file được giải nén.

Nhấp OK và đợi file được giải nén

- Sau khi giải nén đã tạo được ra thư mục mới:

2. Cách tải file từ google drive bằng Google Takeout

Google Takeout là một công cụ của Google cho phép bạn xuất và tải về toàn bộ dữ liệu của mình từ các dịch vụ của Google, bao gồm cả Google Drive. Đây là cách thích hợp khi bạn muốn tải toàn bộ tài liệu, hình ảnh Google Drive về máy tính hoặc điện thoại. Để sử dụng cách lưu file trên google drive về máy tính bằng Google Takeout, bạn làm theo các bước sau:

- Bước 1: Truy vập vào Googe Takeout. Ngay sau đó, bạn nhấn vào Bỏ chọn tất cả. 

Bỏ chọn tất cả

- Bước 2: Chọn Drive rồi chọn nhiều định dạng với mục đích chỉnh dạng cho dữ liệu.

Chọn Drive rồi chọn nhiều định dạng với mục đích chỉnh dạng cho dữ liệu

- Bước 3: Chọn vào mục Bao gồm tất cả dữ liệu trong Drive để chọn hoặc loại bỏ bớt các thư mục cần tải. 

Chọn vào mục Bao gồm tất cả dữ liệu trong Drive

- Bước 4: Nhấn vào Bước tiếp theo ở góc dưới cùng bên tay phải.

Nhấn vào Bước tiếp theo 

- Bước 5: Chọn vào mục Tạo tệp xuất.

Chọn vào mục Tạo tệp xuất

- Bước 6: Sau khi tạo tệp, bạn nhấn vào Tải xuống. 

Nhấn vào Tải xuống

3. Cách tải file từ Google Drive về điện thoại

Ngoài cách sử dụng trực tiếp cách tải từ Google Drive hoặc cách lấy file từ google drive bằng Google Takeout, bạn còn có thể sử dụng một số ứng dụng khác để tải file từ Google Drive về điện thoại. Cách lưu drive về máy điện thoại như sau:

- Bước 1: Trên điện thoại bạn đang sử dụng, mở Google Diver, sau đó nhấn vào biểu tượng chế độ xem danh sách như hình dưới đây: 

Nhấn vào biểu tượng chế độ xem danh sách

- Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn tải. Sau đó, chọn biểu tượng 3 chấm cạnh File rồi chọn nút Tải xuống. 

Chọn nút Tải xuống

- Bước 3: Bạn có thể thực hiện cách tải nhiều ảnh từ google drive về máy tính cùng một lúc bằng cách nhấn giữ 3 giấy vào file muốn tải, tiếp đó nhấn vào biểu tương 3 chấm vào chọn Tải xuống. 

Chọn Tải xuống

4. Sử dụng Backup & sync để tải toàn bộ dữ liệu Google Drive

Backup & sync là một công cụ của Google cho phép bạn đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu của mình trên Google Drive với máy tính hoặc điện thoại của mình. Đây là cách thích hợp khi bạn muốn sao lưu toàn bộ tài liệu, hình ảnh Google Drive về máy tính hoặc điện thoại để sử dụng offline hoặc bảo mật dữ liệu. Muốn sử dụng Backup & sync để tải file từ google drive, bạn làm theo các bước sau:

- Bước 1: Bạn tải Backup and Sync về máy.

Tải Backup and Sync về máy

- Bước 2: Sau khi File tải về, bạn chạy File và chờ trong giây lát rồi cài đặt.

Chạy File và chờ trong giây lát rồi cài đặt​​​​​​​

- Bước 3: Nhấp chuột vào mục Get Started để bắt đầu tùy chỉnh. 

Nhấp chuột vào mục Get Started​​​​​​​

- Bước 4: Đăng nhập vào tài khoản Google hoặc tạo tài khoản mới.

Đăng nhập vào tài khoản Google hoặc tạo tài khoản mới​​​​​​​

- Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, bạn nhấn vào Got it.

Nhấn vào Got it​​​​​​​

Tiếp theo bạn tùy chỉnh các danh mục như sau:

+ Chọn vào thư mục nếu muốn thực hiện thao tác đồng bộ chúng lên Drive.

+ Chọn High-quality để đồng bộ ảnh và video.

+ Original Quality để tải ảnh/video chất lượng gốc. Dung lượng tối đa sử dụng 1 lần là 15GB.

Tùy chỉnh các danh mục ​​​​​​​

- Nhấn Next để tiếp tục.

Nhấn Next​​​​​​​

- Bước 6: Chọn tiếp Got it.

Chọn tiếp Got it​​​​​​​

- Bước 7: Nếu bạn muốn thay đổi vị trí thư mục trong Google Dive thì chọn Change.

+ Chọn 1 để đồng bộ tất cả dữ liệu có trong Drive mà bạn đang sử dụng trên máy tính.

+ Chọn 2 để tùy chỉnh thư mục cần hoặc không cần đồng bộ vào máy tính.

+ Click Start để bắt đầu quá trình đồng bộ dữ liệu vào máy tính. 

Chọn Change

- Nhấn vào biểu tượng Backup and Sync ở góc thanh Taskbar để xem quá trình đồng bộ. 

Nhấn vào biểu tượng Backup and Sync ​​​​​​​

5. Tải File từ Google Drive khi bị khóa tính năng Download

Đôi khi, bạn có thể gặp phải trường hợp không thể tải file từ Google Drive vì file đó bị khóa tính năng Download do chủ sở hữu file thiết lập. Đây là một biện pháp bảo mật để ngăn người dùng khác sao chép hoặc sử dụng file mà không có sự cho phép. Tuy nhiên, nếu bạn cần tải file đó vì một lý do hợp lệ, bạn có thể sử dụng một số cách download file trên google drive như sau:

5.1. Cách lấy file từ google drive bằng sử dụng trang Web Urlgd.com

- Bước 1: Vào File PDF cần tải xuống trên Google Diver. Sau đó sao chép toàn bộ đường link của file cần tải.

Sao chép toàn bộ đường link của file cần tải​​​​​​​

- Bước 2: Mở trang web, sau đó dán link vào ô trống rồi nhấn Start. 

Nhấn nút Start

- Bước 3: Khi hoàn tất, bạn nhấn vào Download Now để tải File. 

Nhấn vào Download Now để tải File

>> Xem thêm: Cách dùng chức năng Replace trong Word chi tiết nhất

5.2. Cách tải file drive về máy tính bằng trang Web Pdf.gdirve

- Bước 1: Truy cập vào file PDF cần tải trên Google Drive. Sau đó, bạn nhấn F12 > Chọn Netword > Nhấn F5.

Nhấn F12 > Chọn Netword > Nhấn F5

- Bước 2: Trong mục Filter, nhập img. Sau đó, bạn tiến hành copy bất kỳ bất kỳ đường link nào hiện trong kết quả. 

Sao chép bất kỳ bất kỳ đường link nào hiện trong kết quả

- Bước 3: Truy cập lại vào trang Web, sau đó dán link vào ô trống. Sau đó nhập số trang bắt đầu, trang kết thúc, độ phân giải rồi ấn nút Get Link. 

Ấn nút Get Link

- Bước 4: Nhấn vào Save/Print PDF.

Nhấn vào Save/Print PDF

- Bước 5: Chọn Lưu dưới dạng PDF trong mục Destination và nhấn Lưu để hoàn tất. 

Lưu để hoàn tất​​​​​​​

Lưu ý khi tải tải file từ drive về máy tính, điện thoại

Khi tải file từ Google Drive, bạn cần lưu ý một số điều sau:

- Kiểm tra dung lượng lưu trữ còn trống trên máy tính hoặc điện thoại của mình để đảm bảo có đủ không gian để tải file.

- Kiểm tra kết nối internet của mình để đảm bảo có tốc độ tải xuống ổn định và an toàn.

- Kiểm tra nguồn gốc và nội dung của file trước khi tải để tránh các file có chứa virus, malware hoặc vi phạm bản quyền.

- Tôn trọng quyền riêng tư và sở hữu của chủ sở hữu file khi tải và sử dụng file.

- Google Drive cho phép tải xuống các tệp tin dưới nhiều định dạng khác nhau. Bởi vậy, bạn cần chọn định dạng phù hợp với mục tiêu của bạn, ví dụ: tài liệu văn bản, bảng tính, hình ảnh, video,..

- Khi tải xuống, bạn sẽ được yêu cầu chọn nơi lưu tệp tin trên máy tính của mình. Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng thư mục hoặc vị trí mà bạn muốn tệp tin được lưu.

- Trước khi mở tệp tin sau khi tải xuống, hãy chắc chắn rằng tệp tin không chứa mã độc hại. Có thể sử dụng phần mềm diệt virus để quét tệp tin trước khi mở nó.

- Sau khi tải xuống và sử dụng tệp tin, nếu không còn cần thiết nữa, hãy xóa tệp tin để giải phóng không gian lưu trữ của bạn.

Lưu ý khi tải file từ Google Drive

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn cách tải file từ google drive về máy tính, điện thoại dễ dàng và nhanh chóng. Tùy vào nhu cầu và thiết bị của bạn, bạn có thể chọn cách phù hợp nhất cho mình. Tuy nhiên, khi tải file từ Google Drive, bạn cũng cần lưu ý một số điều như kiểm tra dung lượng lưu trữ, kết nối internet, nguồn gốc và nội dung của file, và quyền riêng tư và sở hữu của chủ sở hữu file. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng về cách tải file từ google drive về máy tính, điện thoại. Với những ai muốn tìm kiếm nhiều cơ hội thằng tiến trong công việc cũng như nâng cao năng lực bản thân hãy tham khảo thêm chứng chỉ IC3 online được các chuyên gia Unica giảng dạy.

Xin cảm ơn và chúc các bạn có một buổi học Word thú vị.