Đơn giản cách tìm và thay thế trong Word

Đơn giản cách tìm và thay thế trong Word

Mục lục

Tất cả các phiên bản Microsoft word cung cấp chức năng tìm và thay thế. Người dùng chức năng này để tìm kiếm từ hoặc cụm từ hoặc một số cụm từ để thay thế bằng những từ khác. Word rất hiểu người dùng, word sẽ thực hiện việc tìm và thay đổi tự động giúp bạn. Bạn chỉ cần việc mở chức năng nhập các từ cần thay thế và dùng lệnh để word thực hiện giúp bạn ngay cả khi bạn muốn thay thế số, dấu câu…. Hãy theo dõi những thao tác dưới đây về việc tìm và thay thế trong word để các bạn có thể làm việc với word một cách hiệu quả. 

>> Cách xóa cột trong Word chỉ cần kích chuột phải

>> Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng

>> Cách dùng chức năng Replace trong Word

>> Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word

Tìm kiếm và thay thế trong Excel

Tìm kiếm và thay thế trong Excel

Xác định vị trí tìm kiếm và thay thế trong word

Tính năng tìm và thay thế được đặt trên tab Trang chủ trong tất cả các phiên bản Microsoft Word. Cấu hình của tab Home hơi khác nhau đối với từng phiên bản và cách Word xuất hiện trên màn hình máy tính hoặc máy tính bảng tùy thuộc vào kích thước và cài đặt độ phân giải của màn hình . Vì vậy, giao diện Word sẽ không giống nhau với các phiên bản khác nhau. Tuy nhiên, có một vài cách phổ biến để truy cập và sử dụng tính năng tìm và thay thế trên tất cả các phiên bản. 
Click vào Home và chọn 1 trong các trường hợp sau:
- Chọn vào Replace.
- Bấm vào Editing > Replace.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
Khi bạn sử dụng 1 trong các tùy chọn này Tìm kiếm và thay thế hay Find and Replace sẽ xuất hiện.

Tìm và thay thế một từ trong word

Hộp thoại Find and Replace trong Microsoft Word, ở dạng đơn giản nhất, sẽ nhắc bạn nhập từ bạn đang tìm và từ bạn muốn thay thế bằng từ đó. Sau đó, bạn bấm Replace và cho phép Word thay đổi mọi mục nhập cho bạn hoặc lần lượt đi qua từng mục.
Thực hành với 1 ví dụ dưới đây:
- Mở file word bạn muốn thay thế.
- Nhấn tổ hợp Ctrl + H.
- Trong hộp thoại Find and Replace nhập word là từ muốn thay thế vào vị trí Find what, thay thế bằng Word vào Replace with là vị trí nhập từ muốn hiển sau khi thay thế.

Tìm kiếm và thay thế một từ trong Word

Tìm kiếm và thay thế một từ trong Word

- Ấn vào Replace All nếu như muốn thay đổi toàn bộ các từ word trong file thành Word. 
- Ấn vào Replace nếu như bạn muốn thay đổi lần lượt các từ ở từng vị trí. 
- Close đóng lại và kết thúc tìm kiếm.

Tìm kiếm thay thế dấu câu

Nếu như bạn muốn tìm kiếm và thay thế dấu câu trong một trang, các bạn cũng thực hiện các thao tác bước làm như tìm kiếm thay thế từ.

Tìm kiếm và thay thế dấu câu

Tìm kiếm và thay thế dấu câu


Cách khác để tìm kiếm từ trong một trang

Trong bài viết đề cập đến vấn đề tìm và thay thế trong word bằng cách truy cập thông qua lệnh Replace và đây được coi là cách đơn giản và dễ nhất. Nhưng đôi khi bạn không cần phải thay thế và chỉ cần tìm thì bạn chỉ cần làm theo sau đây. Trong file word bạn chỉ cần:
Lựa chọn trên tab Home > Find ( hoặc Editing > Find ) hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + F để mở ra Navigation.

Cách khác để tìm kiếm từ trong một trang

Cách khác để tìm kiếm từ trong 1 trang


Nhập từ bạn muốn tìm vào và đi đến bất kỳ mục nào bạn muốn tra kết quả đến vị trí của từ đó.
Bạn thấy bài hướng dẫn tìm và thay thế trong word thế nào? 
Có đem lại hữu ích cho các bạn?

Chắc chắn ai cũng muốn có những bản word của mình tạo ra là đẹp nhất và chuyên nghiệp nhất, nhưng không phải là bản năng có sẵn ở từng người. "Có công mài sắc có ngày nên kim" chỉ cần thời gian ngắn dưới sự giảng dạy của giảng viên hàng đầu chuyên ngành chắc chắn sau khóa học Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao bạn sẽ tự tạo được cho mình những bản word khiến bạn hài lòng nhất.

Chúc các bạn thành công.
 


Tags: Word