Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản mà không thay đổi định dạng

Cách chuyển file Excel sang Word đơn giản mà không thay đổi định dạng

Mục lục

Bạn có muốn chuyển đổi một file tài liệu Excel thành một file tài liệu trong Word mà vẫn giữ nguyên định dạng hay không? Như các bạn đã biết, trong Word rất khó để xử lý các công thức tính toán. Do đó, nhiều người lựa chọn cách sử dụng Excel để làm việc và sau đó chuyển qua file Word. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi file dữ liệu sẽ gặp rất nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.

Đọc thêm

>>   Hàm Find và cách dùng hàm Find hiệu quả trong Excel

>>   Cách dùng hàm replace trong Excel

>> Tạo biểu đồ Gantt đơn giản trong Excel

Cách chuyển file Excel sang Word 

Bước 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn muốn Copy. Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và nhấn chuột phải chọn Copy.

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Home → Paste → Paste Special

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng chọn OK

Cách chuyển file excel sang word. Hình 2
Cách chuyển file định dạng đuôi Excel sang Word. Hình 2

Cách 1: Chuyển file dữ liệu nhanh và giữ nguyên định dạng

Bạn sẽ nhấn chuột phải chọn các chức năng 1,23,4 trong mục Paste Special

Cách 2: Chuyển Excel sang Word bằng cách chuyển file định dạng ảnh 

Ta sẽ sử dụng chức năng thứ 5 Picture (U).

Cách chuyển file excel sang word. Hình 3
Cách chuyển file excel sang word. Hình 3

Cách 3: Chuyển Excel sang Word bằng cách copy dữ liệu chữ trong Excel

Ta sẽ sử dụng chức năng thứ 6 Keep Text Only 

Cách chuyển file excel sang word. Hình 5
Cách chuyển file định dạng đuôi excel sang word. Hình 4

Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang Word mà không thay đổi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Và tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel hay những phím tắt hữu dụng nhất trong Word và những kỹ năng văn phòng đỉnh cao giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả nhất với các khóa học Tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Ngoài ra bạn đọc quan tâm các khóa học tin học văn phòng online tại Unica cũng như các khóa học khác hãy click tìm hiểu chi tiết từng khóa và lựa chọn cho mình khóa học phù hợp nhất trên trang web Unica nhé!

- Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

- Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016

- Thực hành làm kế toán trên Excel từ A-Z và định hướng để thành công

Chúc bạn thành công với 3 cách chuyển Excel sang Word của UNICA nhé!


Tags: Excel