4 Cách chuyển file Excel sang Word giữ nguyên định dạng

4 Cách chuyển file Excel sang Word giữ nguyên định dạng

Mục lục

Bạn có muốn chuyển đổi một file tài liệu Excel thành một file tài liệu trong Word mà vẫn giữ nguyên định dạng hay không? Như các bạn đã biết, trong học Word rất khó để xử lý các công thức tính toán. Do đó, nhiều người lựa chọn cách sử dụng Excel để làm việc và sau đó chuyển qua file Word. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi file dữ liệu sẽ gặp rất nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.

1. Chuyển File Excel sang Word có tác dụng gì?

Việc chuyển đổi dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng mang lại những lợi ích vô cùng tuyệt vời đối với người dùng như sau: 

- Bảng dữ liệu đã sao chép sẽ không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá trang giấy trong Word/

- Việc giữ nguyên định dạng khi sao chép giúp bạn dễ dàng in ấn, báo cáo hoặc phân tích, thuyết tình.

- Người dùng dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu Excel trên Word. 

- Người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc trình bày dữ liệu phù hợp với giao diện Word. 

2. Hướng dẫn cách chuyển file Excel sang Word 

2.1. Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn muốn Copy. Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và nhấn chuột phải chọn Copy. (Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +C).

cach-chuyen-file-excel-sang-word-1.jpg

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 1

- Bước 2: Mở File Word mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ File Excel sang. Trên thanh công cụ chọn HomePastePaste Special.

cach-chuyen-file-excel-sang-word-1.jpg

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 2

- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special -> chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng chọn OK là hoàn thành.

cach-chuyen-file-excel-sang-word-1.jpg

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 3

- Bước 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách để trỏ chuột vào góc dưới bên tay phải, sau đó kéo rộng hoặc thu nhỏ kích thước bảng theo ý của bạn. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-5.jpg?

Chuyển Excel sang Word bằng Paste Special - Hình 4

>> Xem thêm: Cách chuyển XLXS sang XLS mà không cần dùng phần mềm

2.2. Chuyển Excel sang Word bằng chuyển định dạng sang ảnh

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Trên thanh công cụ, bạn chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Copy rồi chọn Copy as Picture. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-6.jpg

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 1

- Bước 2: Nhấn OK

cach-chuyen-file-excel-sang-word-7.jpg

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 2

- Bước 3: Mở file Word, sau đó dán nội dung đã copy bằng phím CTRL +V

cach-chuyen-file-excel-sang-word-7.jpg

Chuyển Excel sang Word bằng định dạng hình ảnh - Hình 3

Cách 2: Dùng tính năng Paste Picture

- Bước 1: Mở File Excel mà bạn muốn coppy nội dung sang Word. Bôi đen vùng dữ liệu rồi nhấn chuột phải, chọn Coppy.

cach-chuyen-file-excel-sang-word-9.jpg

Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 1

- Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn dán nội dung. Trên thanh công cụ, chọn mục Paste -> Picture. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-10.jpg

Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 2

Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác dán Excel qua Word bằng hình ảnh.

cach-chuyen-file-excel-sang-word-11.jpg

Sử dụng tính năng Paster Picture để chuyển File Excel - Hình 3

2.3. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép bằng cách bôi đen, sau đó nhấn phím Ctrl + C để coppy. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-12.jpg

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 1

- Bước 2: Mở File Word cần dán nội dung. Trên thanh công cụ của Word, chọn thẻ Home. Trong mục Paste, bạn chọn lệnh Paste Special. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-13.jpg

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 2

- Bước 3: Trong Paste Special, bạn chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó nhấn OK để hoàn thành. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-14.jpg

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 3

- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách di chuyện đến ô vuông nhỏ ở góc phải bảng tính và kéo cho đến khi đạt được kích thước như mong muốn. 

cach-chuyen-file-excel-sang-word-15.jpg?

Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word - Hình 4

2.4. Cách chuyển File Excel sang Word bằng phần mềm Online

Cách 1: Phần mềm smallpdf.com

- Bước 1: Mở phần mềm Smallpdf.com trên Google.

- Bước 2: Nhấn vào "Chọn các Tệp" và tải File Excel muốn chuyển đổi lên.

chuyen-File-trong-Excel-bang-Smallpdf.com

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 1

- Bước 3: Chọn File Excel và nhấn Open.

chuyen-File-trong-Excel-bang-Smallpdf.com

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 2

- Bước 4: Tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.

chuyen-File-trong-Excel-bang-Smallpdf.com

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 3

- Bước 5: Chọn chuyển sang Word -> Chọn tùy chọn. 

chuyen-File-trong-Excel-bang-Smallpdf.com

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 4

- Bước 6: Đợi vài giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải File xuống để hoàn thành. 

chuyen-File-trong-Excel-bang-Smallpdf.com-5.

Chuyển File Word sang Excel bằng Smallpdf.com - Hình 5

Cách 2: Phần mềm Convertio.co

- Bước 1: Mở phần mềm Convertio.com

- Bước 2: Đầu tiên bạn nhấn vào chọn tập tin. 

chuyen-File-Excel-sang-word-bang-Convertio-1

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 1

- Bước 3: Chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open.

chuyen-File-Excel-sang-word-bang-Convertio-1

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 2

- Bước 4: Vào mục đến -> Chọn tài liệu và chọn phần DOC. 

chuyen-File-Excel-sang-word-bang-Convertio-1

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 3

- Bước 5: Đợi vài giây để thực hiện quá trình chuyển đổi, sau đó nhấn vào tải File xuống để hoàn thành. 

chuyen-File-Excel-sang-word-bang-Convertio-1

Chuyển File Word sang Excel bằng Convertio - Hình 4

- Để tìm hiểu chi tiết về cách Copy dữ liệu từ File Excel sang Word, bạn đọc có thể tham khảo Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách Copy dữ liệu từ Excel sang sang Word

Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang Word mà không thay đổi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Và tất nhiên, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm trong học Excelhọc Kế toán online hay những phím tắt hữu dụng nhất trong Word và những kỹ năng văn phòng đỉnh cao giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc một cách hiệu quả nhất với các khóa học tin học văn phòng tại Unica.vn

>> Xem thêm: Chỉnh sửa file excel trên google drive đơn giản

Chúc bạn thành công với 3 cách chuyển Excel sang Word của UNICA nhé!

Đánh giá :

Tags: Excel