Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng

Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng

Mục lục

Bạn có muốn chuyển đổi một file tài liệu Excel thành một file tài liệu trong Word mà vẫn giữ nguyên định dạng hay không? Như các bạn đã biết, trong Word rất khó để xử lý các công thức tính toán. Do đó, nhiều người lựa chọn cách sử dụng Excel để làm việc và sau đó chuyển qua file Word. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi file dữ liệu sẽ gặp rất nhiều lỗi định dạng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng nhé.

Cách thực hiện:
Bước 1: Tiến hành mở file dữ liệu bạn muốn Copy. Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng Excel và nhấn chuột phải chọn Copy.

Cách chuyển file excel sang word. Hình 1
Cách chuyển file excel sang word. Hình 1

Bước 2: Trên thanh công cụ chọn Home → Paste → Paste Special
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Paste Special chọn Paste. Ở mục As chọn Microsoft Excel Worksheet Object. Cuối cùng chọn OK

Cách chuyển file excel sang word. Hình 2
Cách chuyển file excel sang word. Hình 2

Cách 1: Chuyển file dữ liệu nhanh và giữ nguyên định dạng
Bạn sẽ nhấn chuột phải chọn các chức năng 1,23,4 trong mục Paste Special

Cách 2: Chuyển file định dạng ảnh 
Ta sẽ sử dụng chức năng thứ 5 Picture (U).

Cách chuyển file excel sang word. Hình 3
Cách chuyển file excel sang word. Hình 3

Cách 3: Copy dữ liệu chữ trong Excel
Ta sẽ sử dụng chức năng thứ 6 Keep Text Only 

Cách chuyển file excel sang word. Hình 5
Cách chuyển file excel sang word. Hình 4

Trên đây là 3 cách chuyển file Excel sang Word mà không thay đổi định dạng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn. Ngoài ra, để phục vụ công việc một cách tốt hơn, các bạn có thể tham khảo khóa học Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao của giảng viên Nguyễn Quang Vinh trên Unica. Khóa học sẽ trang bị cho bạn những kiến thức về Word từ cơ bản đến nâng cao với những tình huống, bài học cụ thể:  báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm,..

Chúc các bạn có một buổi học vui vẻ!


Tags: Excel Word