Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel

Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel

Top khóa học
Tập Yoga cơ bản ngay tại nhà với Nguyễn Hiếu

Tập Yoga cơ bản ngay tại nhà với Nguyễn Hiếu

Nguyễn Hiếu
(175)
549,000đ 700,000đ
Tập Yoga cơ bản ngay tại nhà với Nguyễn Hiếu
  • 32 bài giảng
  • 07 giờ 23 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Học Yoga cơ bản ngay tại nhà giúp bạn cải thiện sức khoẻ tinh thần, thể chất của bạn.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Học đệm hát Guitar cùng Haketu

Học đệm hát Guitar cùng Haketu

Hà Kế Tú
(150)
549,000đ 700,000đ
Học đệm hát Guitar cùng Haketu
  • 45 bài giảng
  • 04 giờ 01 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Hà Kế Tú
Giảng viên Guitar - Youtuber nổi tiếng cộng đồng guitar Việt Nam
Bạn sẽ học đệm hát Guitar cùng Haketu- Giảng viên Hà Kế Tú. Làm chủ cây đàn Guitar trong tay, hát nghêu ngao cùng bạn bè, người yêu
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Fingerstyle guitar cho người mới bắt đầu

Fingerstyle guitar cho người mới bắt đầu

Hoàng Phúc
(98)
599,000đ
Fingerstyle guitar cho người mới bắt đầu
  • 51 bài giảng
  • 04 giờ 38 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Hoàng Phúc
Giảng Viên Guitar
Cách học guitar hiệu quả - Hướng dẫn bạn bắt đầu với các bước cơ bản tự mình soạn ra phần giai điệu của những bài hát đơn giản theo phong cách âm nhạc của bạn
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Sexy Dance - Tạo đường cong quyến rũ

Sexy Dance - Tạo đường cong quyến rũ

Unica
(7)
499,000đ
Sexy Dance - Tạo đường cong quyến rũ
  • 33 bài giảng
  • 01 giờ 18 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Unica
Chuyên gia
Sở Hữu Đường Cong Quyến rũ - Vòng eo chuẩn với khoá học Sexy Dance - Lớp học nhảy hiện đại, Tăng sự đầy đặn, săn chắc của vòng 1, vòng 3, đôi chân thon gọn và khỏe khoắn
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí mật Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời

Bí mật Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời

Nguyễn Hiếu
(68)
699,000đ
Bí mật Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời
  • 25 bài giảng
  • 07 giờ 53 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Trải nghiệm 25 bài Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời online, giảm toả căng thẳng- Khoá học thiền mang lại lợi ích tuyệt vời cho Sức Khỏe thể chất lẫn tinh thần
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Guitar đệm hát nâng cao cùng Haketu

Guitar đệm hát nâng cao cùng Haketu

Hà Kế Tú
(111)
599,000đ 800,000đ
Guitar đệm hát nâng cao cùng Haketu
  • 55 bài giảng
  • 05 giờ 15 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Hà Kế Tú
Giảng viên Guitar - Youtuber nổi tiếng cộng đồng guitar Việt Nam
Khóa học sẽ giúp bạn nắm được cách chơi Guitar đệm hát nhanh chóng và hiệu quả. Bạn sẽ tự tin chơi đệm hát Guitar, nghêu ngao những bản nhạc cùng bạn bè
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo 3DS MAX và Vray 2017

Thành thạo 3DS MAX và Vray 2017

Trịnh Duy Đông
(9)
699,000đ
Thành thạo 3DS MAX và Vray 2017
  • 62 bài giảng
  • 08 giờ 44 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trịnh Duy Đông
Giảng viên
Bạn muốn thể hiện ý tưởng thành những hình ảnh chân thực nhất? Bạn muốn sử dụng 3DS MAX và Vray 2017 thành thạo, phối cảnh thiên nhiên hoàn thiện nhất?
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Y học dinh dưỡng thực tiễn

Y học dinh dưỡng thực tiễn

Trần Thanh Toàn
(20)
799,000đ 1,010,000đ
Y học dinh dưỡng thực tiễn
  • 80 bài giảng
  • 10 giờ 07 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trần Thanh Toàn
Giảng viên
Hướng dẫn dinh dưỡng
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành cao thủ pha chế tổng hợp sau 7 ngày

Trở thành cao thủ pha chế tổng hợp sau 7 ngày

Nguyễn Tấn Trung
(91)
799,000đ
Trở thành cao thủ pha chế tổng hợp sau 7 ngày
  • 73 bài giảng
  • 03 giờ 20 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Tấn Trung
Giảng viên
Khóa học giúp bạn biết cách pha chế các loại cà phê, soda và các loại nước uống quen thuộc có hương vị đậm đà hơn
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox

Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox

Nguyễn Linh
(94)
599,000đ
Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox
  • 30 bài giảng
  • 01 giờ 48 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Linh
Giảng viên - Người sáng lập Dưa Chuột Detox Water
Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox, mang đến cho bạn trải nghiệm tuyệt vời khi tự tay làm những món nước uống thơm ngon, an toàn và tốt cho sức khỏe!
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Sự nhiệm màu của hơi thở

Sự nhiệm màu của hơi thở

Nguyễn Hiếu
(416)
499,000đ
Sự nhiệm màu của hơi thở
  • 10 bài giảng
  • 01 giờ 49 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Lấy lại cách thở tự nhiên của con người, tăng cường sự luân chuyển khí, có một cơ thể khỏe mạnh, tràn đầy năng lượng
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Làm Chủ Thiết Kế Với Sketchup 2017 Và Vray

Làm Chủ Thiết Kế Với Sketchup 2017 Và Vray

Trịnh Duy Đông
(32)
499,000đ 600,000đ
Làm Chủ Thiết Kế Với Sketchup 2017 Và Vray
  • 46 bài giảng
  • 06 giờ 27 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trịnh Duy Đông
Giảng viên
Nắm được tư duy thiết kế mô hình 3D nội thất, xây dựng - Hoàn thiện bản vẽ 3D từ phác thảo ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
7 Ngày giảm cân an toàn

7 Ngày giảm cân an toàn

Nguyễn Hiếu
(2)
599,000đ
7 Ngày giảm cân an toàn
  • 12 bài giảng
  • 04 giờ 03 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Yoga là phương pháp giảm mỡ hiệu quả cao đồng thời còn mang đến sự dẻo dai và sức khỏe. Học giảm cân với Yoga
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Yoga khí công chữa bệnh khớp và cột sống phục hồi sức khỏe

Yoga khí công chữa bệnh khớp và cột sống phục hồi sức khỏe

Nguyễn Hiếu
(3)
499,000đ
Yoga khí công chữa bệnh khớp và cột sống phục hồi sức khỏe
  • 11 bài giảng
  • 06 giờ 08 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Học yoga khí công, giúp đào thải độc tố, giải tỏa căng thẳng, phòng ngừa và điều trị bệnh khớp, cột sống, giảm các bệnh về gan, cao huyết áp, tiểu đường,...
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Tập yoga nâng cao thật dễ

Tập yoga nâng cao thật dễ

Nguyễn Hiếu
(8)
599,000đ
Tập yoga nâng cao thật dễ
  • 18 bài giảng
  • 12 giờ 10 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Các bài tập Yoga từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn loại bỏ tất cả áp lực cuộc sống, tiêu trừ bệnh tật, duy trì cơ thể khỏe đẹp và sự thanh thản, tập trung
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Eat Clean chuẩn cho người Việt

Eat Clean chuẩn cho người Việt

Nguyễn Thu Hương (Choé)
(1)
699,000đ
Eat Clean chuẩn cho người Việt
  • 23 bài giảng
  • 03 giờ 41 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thu Hương (Choé)
Blogger ẩm thực
Hiểu rõ về chế độ ăn Eat Clean, tự xây dựng được chế độ ăn hợp lý, biết cách chế biến các món ăn để không nhàm chán, linh hoạt
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Học nhảy Online cùng  Xô Tít (Phương Trinh)

Học nhảy Online cùng Xô Tít (Phương Trinh)

Sweet Media
(2)
599,000đ 700,000đ
Học nhảy Online cùng Xô Tít (Phương Trinh)
  • 16 bài giảng
  • 02 giờ 17 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Sweet Media
Sản xuất khóa học Online
Hướng dẫn các bài nhảy nổi tiếng nhất của giảng viên Xô Tít thuộc các thể loại Sexy Dance, Shuffle Dance, Hiphop Dance
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Làm chủ Autocad cơ bản và nâng cao

Làm chủ Autocad cơ bản và nâng cao

Nguyễn Duy Thân
349,000đ 600,000đ
Làm chủ Autocad cơ bản và nâng cao
  • 36 bài giảng
  • 08 giờ 56 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Duy Thân
Kĩ sư xây dựng
Thành thạo Autocad, tự tin khai triển bản vẽ kĩ thuật với khóa học Làm chủ Autocad cơ bản và nâng cao
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghệ thuật Phòng the đỉnh cao

Nghệ thuật Phòng the đỉnh cao

Vera Hà Anh
(212)
720,000đ 1,200,000đ
Nghệ thuật Phòng the đỉnh cao
  • 50 bài giảng
  • 08 giờ 37 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Vera Hà Anh
Chuyên gia tâm lý, TGĐ Công ty Tư Vấn Tâm Lý và Đào Tạo VERA
Bí mật Phòng the - bí kíp YÊU - ngọn lửa dành cho tổ ấm gia đình thời hiện đại, học cùng cô Vera Hà Anh
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghệ thuật thổi kèn đỉnh cao

Nghệ thuật thổi kèn đỉnh cao

Trang Trần
(66)
549,000đ 700,000đ
Nghệ thuật thổi kèn đỉnh cao
  • 18 bài giảng
  • 01 giờ 45 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trang Trần
Giảng viên chuyên môn bộ môn BJ tại FullHouse
Cẩm nang BJ dành cho phụ nữ, giúp bạn và đối tác có được cảm giác khoái cảm tuyệt vời, giữ hạnh phúc gia đình luôn nồng nàn, đam mê
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Mục lục

Excel là nơi mà bạn có thể thoải mái lập ra một loạt các file dữ liệu khác nhau, với hàng trăm hàng nghìn các thông tin khác nhau. Tuy nhiên khi lưu file lại là một vấn đề khiến nhiều bạn băn khoăn bởi có những file với dung lượng khá lớn và rất nặng, vậy nên có cách nào làm giảm dung lượng file excel cho nhẹ và dễ dàng khi lưu không? Theo dõi hết bài viết dưới đây, bạn đọc thắc mắc sẽ có những lời giải cho mình.

             >>   Hàm Count và cách dùng hàm Count để đếm số lượng ô trong excel
             >>   
Cách sử dụng hàm Concatenate trong Excel

Người dùng đôi lúc vẫn không hiểu nguyên nhân tại sao không lưu được file hay nói cách khác bạn cũng không biết tại sao file của bạn lại nặng dung lượng như vậy.

Tuy nhiên đấy không phải là cách duy nhất để có thể từ nguyên nhân đưa ra giải pháp tốt nhất. Bạn không cần phải khó khăn tìm hiểu nguyên nhân, với một số biện pháp làm giảm dung lượng file dưới đây, thì bạn sẽ dễ dàng lưu được file của mình.

1. Định dạng lại đuôi khi Save

Cách giảm dung lượng file Excel đầu tiên đó là định dạng lại đuôi khi lưu. Với cách làm này bạn có file excel của bạn là file excel thuộc phiên bản 2003 mở file ra trên phiên bản thuộc phiên bản 2007 trở đi và save lại với .xlsx. là định dạng đuôi cho file lưu của bạn thì bạn có thể làm cho file của bạn nhẹ đi rất nhiều đấy, dung lượng file cũng không còn nặng.

giảm dung lượng file excel

Đặt lại định dạng cho file trước khi lưu

2. Nén ảnh

Top khóa học excel
THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

Nguyễn Lê Hoàng
(104)
399,000đ 800,000đ
THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY
  • 97 bài giảng
  • 15 giờ 19 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Lê Hoàng
CEO - Người sáng lập Học Viện Kế Toán Việt Nam
Học kế toán Online với 30 phút mỗi ngày - Sau 30 ngày bạn sẽ THÀNH THẠO KẾ TOÁN TỔNG HỢP trên EXCEL - Làm được kế toán ngay cho doanh nghiệp
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ

Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ

Nguyễn Thành Phương
(20)
299,000đ 800,000đ
Trở thành chuyên gia Excel trong 8 giờ
  • 47 bài giảng
  • 08 giờ 20 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thành Phương
Giảng viên
Khóa học này giúp bạn tạo form với Excel và In ấn với Excel một cách chuyên nghiệp và chuẩn xác, vẽ biểu đồ, phân tích dữ liệu bằng những công cụ cực mạnh trong Excel.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Nguyễn Thành Phương
(16)
245,000đ 700,000đ
Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ
  • 60 bài giảng
  • 10 giờ 49 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thành Phương
Giảng viên
Thành thạo các hàm Excel thông dụng, ứng dụng vào thực tế để xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh chóng
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Chinh phục excel công sở

Chinh phục excel công sở

Nguyễn Thành Đông
(39)
210,000đ 600,000đ
Chinh phục excel công sở
  • 34 bài giảng
  • 02 giờ 25 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thành Đông
Thạc sĩ
Bạn gặp khó khăn vì chưa thành thạo Excel công sở. Khóa học này giúp bạn phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp và đặc biệt là nâng cao hiệu quả công việc.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thực hành làm kế toán trên Excel từ A-Z và định hướng để thành công

Thực hành làm kế toán trên Excel từ A-Z và định hướng để thành công

Phạm Văn Học
(283)
280,000đ 800,000đ
Thực hành làm kế toán trên Excel từ A-Z và định hướng để thành công
  • 84 bài giảng
  • 11 giờ 35 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phạm Văn Học
Chuyên gia kế toán trên Excel
Khóa học giúp bạn đủ kiến thức, kỹ năng để làm kế toán tổng hợp cho các doanh nghiệp, tự xây dựng file kế toán bằng excel phù hợp với từng doanh nghiệp
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp

Lê Chí Xuân
(10)
315,000đ 900,000đ
Excel ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp
  • 43 bài giảng
  • 04 giờ 02 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lê Chí Xuân
Chuyên viên Marketing
Khóa học Excel ứng dụng thực tế tốt nhất trên thị trường hiện nay
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel

Triệu Tuấn Anh
(7)
499,000đ 600,000đ
Trở thành bậc thầy báo cáo với Excel
  • 50 bài giảng
  • 03 giờ 39 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Triệu Tuấn Anh
Kĩ sư cơ khí Đại học Bách Khoa Hà Nội.
Thuần thục được nhiều tuyệt chiêu, kỹ thật hay trong Excel, trở thành 1 chuyên gia báo cáo số liệu trên Excel trong thời gian ngắn.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS

Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS

Nguyễn Ngọc Chiến
(17)
399,000đ 600,000đ
Thành thạo Excel 2013 từ A tới Z, tự tin thi đỗ chứng chỉ MOS
  • 71 bài giảng
  • 09 giờ 00 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Ngọc Chiến
Người sáng lập trung tâm tin học MasterMOS
Làm chủ kiến thức về chứng chỉ MOS Excel 2013, tự tin đi thi MOS Excel 2013 đạt điểm cao
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Microsoft Excel 2013 nâng cao

Microsoft Excel 2013 nâng cao

Nguyễn Quang Vinh
(19)
175,000đ 500,000đ
Microsoft Excel 2013 nâng cao
  • 19 bài giảng
  • 02 giờ 11 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Quang Vinh
PGĐ CTy Truyền Thông Metech
Microsoft Excel ứng dụng rất nhiều trong đời sống, công việc. Khóa học này sẽ giúp bạn học chuyên sâu Microsoft Excel 2013 nâng cao giúp công việc quản lí của bạn dễ dàng hơn
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ

Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ

Lê Quang Hải
(11)
210,000đ 600,000đ
Thành thạo Excel 2010 trong 3 giờ
  • 30 bài giảng
  • 03 giờ 39 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Lê Quang Hải
Giảng viên tại nhiều trung tâm uy tín về Công nghệ thông tin
Với 3 giờ với 30 bài học online với Unica giúp bạn nắm được từ cơ bản đến nâng cao Các tính năng, hàm cơ bản trong excel giúp việc quản lý, bảo mật hiệu quả
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Đối với một số những file excel bao gồm cả hình ảnh, với rất nhiều các hình ảnh khác nhau chính là nguyên nhân khiến cho file có một dung lượng rất lớn. Đây cũng chính là phương pháp để làm giảm dung lượng file là làm giảm dung lượng của ảnh bằng cách giải nén hình ảnh.
Để nén hình ảnh bạn thực hiện các bước đơn giản như sau:

- Nhấn chọn vào hình ảnh cần giải nén.

- Thực hiện thao tác chọn Format > Compress Pictures > bỏ dấu tích trong hộp thoại mới xuất hiện > Options...

Nén ảnh để làm giảm dung lượng file 1

Nén ảnh để làm giảm dung lượng file 1


- Hộp thoại mới xuất hiện khi nhấn Options.

Các bạn tích theo hình dưới đây và có thể tùy chọn tích vào các chỗ theo mục đích khác nhau:

Nén ảnh để làm giảm dung lượng file 2

Nén ảnh để làm giảm dung lượng file 2

Trong phần Compression Options bạn cần chú ý:

- Automatically perform basic compression on save: Có nghĩa là tự động thực hiện nén cơ bản khi lưu.

- Delete cropped areas of picture: Xóa các phần đã crop. Bạn tích vào đây thì phần ảnh bạn crop trong Excel sẽ biến mất hoàn toàn.

Trong phần Target Output:

- Prin 220ppi: Sẽ cho chất lượng tốt để in hoặc xem trên màn hình.

- Screen 150 ppi: Chất lượng vừa phảicho web hoặc cho trình chiếu.

- E- mail 96 ppi: Chất lượng thấp nhất dùng để gửi email. 

Tuy nhiên là nếu như ảnh của bạn có chất lượng không cao thì càng đỡ tốn dung lượng.

3. Bỏ định dạng có điều kiện

Cách giảm dung lượng file Excel tiếp theo đó là bỏ định dạng có điều kiện. File của bạn có chứa định dạng có điều kiện đôi khi đây chính là nguyên nhân khiến file có dung lượng lớn, đây là trường hợp bạn ít khi nghĩ tới, nhưng nếu như có bạn sao không thử cách làm sau đây.
Mở file bạn cần giảm dung lượng, chọn theo tao tác bên dưới đây:

Bỏ định dạng có điều kiện

Bỏ định dạng có điều kiện

Vậy là tập tin của bạn đã giảm đi một lượng dung lượng tối đa, thử lưu xem bạn đã lưu được chưa nhé.

4. Dùng chương trình diệt Virus Macro

Cách làm giảm dung lượng File Excel tiếp theo bạn có thể tham khảo đó là dùng chương trình diệt virus. Chương trình diệt virus Macro thường bị lây nhiễm trên các file văn bản, nó làm tăng dung lượng thực tế của các file dữ liệu bị nhiễm. Dấu hiệu nhận biết của những file Excel bị nhiễm virus đó là khi bạn mở file, chương trình Excel sẽ tự động mở thêm những sheet mới có tên là "yyyyy"  hoặc "Book1" và xuất hiện kèm thêm cảnh báo Macro.

Để làm giảm dung lượng của những file này chúng ta phải dùng phần mềm diệt virus với sự lựa chọn chẩn đoán Macro để loại bỏ những Macro không mong muốn.

Tuy nhiên, hạn chế của phần mềm này là có thể tiêu diệt virus nhưng lại không tiêu diệt được một cách hoàn toàn. Do đó, dung lượng của file Excel có thể vẫn rất cao. Để khắc phục một cách triệt để thì bạn cần:

- Mở file Excel và copy toàn bộ dữ liệu sang một file Excel khác.

- Mở 1 file Excel mới và paste nội dung vừa copy sang file Excel  và lưu lại.

- Xóa file Excel cũ.

5. Một số cách làm khác

- Trong quá trình tạo lập file bạn nên lưu ý cân nhắc cho việc sử dụng quá nhiều định dạng cho cột, dòng,...

- Hơn thế nữa bạn phải tạo quá nhiều các worksheet bạn không nên đặt tên cho các sheet đó.

- Hạn chế việc chèn thêm link đường dẫn để tránh gây ra việc làm dung lượng file tăng lên nhiều.

- Và một số các cách làm giảm dung lượng cho file excel cơ bản khác

Bạn có thể tham khảo một số khóa học hấp dẫn sau trên UNICA:

>> THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY

>> Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

Bạn hãy thử áp dụng ngay cho việc làm giảm dung lượng file của mình xem nào. Vậy là từ sau bạn sẽ không gặp khó khăn trong quá trình lưu file nhé, bạn sẽ hoàn thành công việc một cách suôn sẻ. Chúc các bạn thành công.

>> Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ


Tags: Excel