Cách sử dụng hàm VLOOKUP nhanh nhất

Cách sử dụng hàm VLOOKUP nhanh nhất

Mục lục

Khi bạn muốn lấy thông tin từ một bảng, hàm VLOOKUP sẽ là một giải pháp tuyệt vời. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử hàm hàm VLOOKUP hiệu quả:

1. Sơ lược về hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP trong Excel là hàm dùng để tra cứu và truy xuất dữ liệu từ một cột cụ thể có trong bảng. Chữ “V” là viết tắt của từ “dọc”, tức là các dữ liệu có trong bảng phải được sắp xếp theo chiều dọc, với dữ liệu theo hàng.
Còn đối với các dữ liệu có cấu trúc theo chiều ngang, ta sử dụng hàm HLOOKUP.

2. Chức năng hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP giúp tra cứu một giá trị trong bảng bằng cách khớp với cột đầu tiên
Ngoài ra, hàm VLOOKUP giúp trả về giá trị khớp với giá trị từ một bảng sẵn có.

3. Công thức tính của hàm VLOOKUP

=VLOOKUP (giá trị, bảng, col_index, [phạm vi_lookup])

Trong đó:
value: Giá trị cần tìm trong cột đầu tiên của bảng
bảng: để lấy giá trị
col_index: cột trong bảng để lấy giá trị
phạm vi_lookup: chế độ khớp dữ liệu. ( TRUE= gần đúng, FALSE=chính xác).
VLOOKUP được thiết kế để truy xuất dữ liệu trong một bảng được sắp xếp thành các hàng dọc, trong đó mỗi hàng đại diện cho một bản ghi mới.

4. Ví dụ cách sử dụng hàm VLOOKUP

Cho bảng dữ liệu sau: Hãy tính cột phụ cấp cho các nhân viên

Mô tả cách sử dụng hàm vlookup trong Excel. Hình 1
Ví dụ về cách sử dụng hàm vlookup. Hình 1

 Mô tả: 
Bước 1: Sử dụng hàm VLOOKUP, tại ô cần tính nhập công thức:
Bước 2: Tại ô cần tính phụ cấp nhập công thức vào ô F3: 
 =VLOOKUP(E3;$A$14:$B$17;2;1)
Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả là 45000
Tương tự, dùng con trỏ chuột tới ô F3 sao cho đến khi hiện dấu “+”, ta kéo thả chuột tới các ô phía dưới thì được kết quả như hình dưới:

Mô tả cách sử dụng hàm vlookup trong Excel. Hình 2
Ví dụ về cách sử dụng của hàm vlookup. HÌnh 2

5. Chú ý khi sử dụng hàm VLOOKUP

+ VLOOKUP không phân biệt chữ hoa với chữ thường 
+ VLOOKUP có hai chế độ hoạt động: Khớp chính xác (FALSE) và khớp gần đúng (TRUE). Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp thường sử dụng VLOOKUP trong chế độ khớp chính xác.
+ VLOOKUP có thể hợp nhất hai dữ liệu trong bảng khác nhau
+ VLOOKUP có thể phân loại dữ liệu

Trên đây là một vài cách sử dụng hàm VLOOKUP, hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể trở thành cao thủ excel trong 10 giờ với các khóa học excel vô cùng hữu ích của Unica

Chúc các bạn thành công!

>>   Hàm Hlookup và Cách dùng hàm Hlookup
>>   Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước
>>   Cách sử dụng hàm Lookup trong Excel


Tags: Excel