Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong excel

Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong excel

Mục lục

Khi bạn muốn lấy thông tin từ một bảng, hàm VLOOKUP sẽ là một giải pháp tuyệt vời. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử hàm hàm VLOOKUP hiệu quả:

1. Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP trong Excel là hàm dùng để tra cứu và truy xuất dữ liệu từ một cột cụ thể có trong bảng. Chữ “V” là viết tắt của từ “dọc”, tức là các dữ liệu có trong bảng phải được sắp xếp theo chiều dọc, với dữ liệu theo hàng.
Còn đối với các dữ liệu có cấu trúc theo chiều ngang, ta sử dụng hàm HLOOKUP.

2. Chức năng hàm VLOOKUP

- Hàm VLOOKUP giúp tra cứu một giá trị trong bảng bằng cách khớp với cột đầu tiên

- Ngoài ra, hàm VLOOKUP giúp trả về giá trị khớp với giá trị từ một bảng sẵn có.

3. Công thức tính của hàm VLOOKUP

=VLOOKUP (giá trị, bảng, col_index, [phạm vi_lookup])

Trong đó:

- value: Giá trị cần tìm trong cột đầu tiên của bảng

- bảng: để lấy giá trị

- col_index: cột trong bảng để lấy giá trị

- phạm vi_lookup: chế độ khớp dữ liệu. (TRUE= gần đúng, FALSE=chính xác).

VLOOKUP được thiết kế để truy xuất dữ liệu trong một bảng được sắp xếp thành các hàng dọc, trong đó mỗi hàng đại diện cho một bản ghi mới.

4. Ví dụ cách sử dụng hàm VLOOKUP

Cho bảng dữ liệu sau: Hãy tính cột phụ cấp cho các nhân viên

Vi du su dung ham lookup
Ví dụ về cách sử dụng hàm vlookup. Hình 1

Mô tả: 

Bước 1: Sử dụng hàm VLOOKUP, tại ô cần tính nhập công thức:

Bước 2: Tại ô cần tính phụ cấp nhập công thức vào ô F3: 

=VLOOKUP(E3;$A$14:$B$17;2;1)

Bước 3: Ấn Enter ta được kết quả là 45000

Tương tự, dùng con trỏ chuột tới ô F3 sao cho đến khi hiện dấu “+”, ta kéo thả chuột tới các ô phía dưới thì được kết quả như hình dưới:

huong dan su dung ham vlookup
Ví dụ về cách sử dụng của hàm vlookup. HÌnh 2

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện cho trước

5. Chú ý khi sử dụng hàm VLOOKUP

+ VLOOKUP không phân biệt chữ hoa với chữ thường 

+ VLOOKUP có hai chế độ hoạt động: Khớp chính xác (FALSE) và khớp gần đúng (TRUE). Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp thường sử dụng VLOOKUP trong chế độ khớp chính xác.

+ VLOOKUP có thể hợp nhất hai dữ liệu trong bảng khác nhau

+ VLOOKUP có thể phân loại dữ liệu

6. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Vlookup 

1. Lỗi #N/A

Một trong những hạn chế của hàm Vlookup là chỉ có thể tìm các giá trị trên cột ngoài cùng bên trái sang trong Table_arry, nếu không có thì sẽ xuất hiện lỗi #N/A. Khi đó chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng hàm INDEX kết hợp với MATCH. 

Như ví dụ bên dưới, Table_array là A2:C10, nên hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột A. Để sửa trường hợp này, bạn đổi Table_array thành B2:C10, hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm trong cột B.

Loi thuong gap khi su dung ham Vlookup

Lỗi khi sử dụng hàm Vlookup

2. Lỗi #REF!

Trường hợp nếu Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array khi đó bạn sẽ nhận được kết quả giá trị lỗi #REF!, vậy nên bạn cần kiểm tra lại công thức để đảm bảo Col_index_num sẽ bằng hoặc nhỏ hơn số cột trong Table_array.

Như ví dụ bên dưới, Col_index_num là 3, trong khi Table_array là B2:C10 chỉ có 2 cột.

Loi #REF!

Lỗi #REF!

3. Lỗi #VALUE!

Nếu Col_index_num nhỏ hơn 1 trong công thức, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE!.

Trong Table_array, cột 1 là cột tìm kiếm, cột 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm, v.v... Vì vậy khi xuất hiện lỗi này, hãy kiểm tra lại giá trị Col_index_number trong công thức.

Như ví dụ bên dưới, Col_index_num bằng 0 dẫn đến việc xuất hiện lỗi #VALUE!.

Loi Value

Lỗi Value

4. Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME xảy ra khi Lookup_value thiếu dấu ngoặc kép("). Để tìm ra giá trị đinh dạng văn bản bạn cần sử dụng dấu ngoặc kép để Excel có thể hiểu được công thức của mình. 

Theo ví dụ trên thì Cải Xoăn không đặt dấu ngoặc kép (") khi đó sẽ cuất hiện nỗi #NAME? Bạn chỉ cần sửa lỗi đó bằng cách thay Cải Xoăn thành "Cải xoăn".

Loi Name

Lỗi Name

Trên đây là một vài cách sử dụng hàm VLOOKUP, hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn. Đặc biệt, bạn hoàn toàn có thể trở thành cao thủ excel trong 10 giờ với khóa học Excel online vô cùng hữu ích của Unica. Những kiến thức bổ ích này còn giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc học Kế toán online để thăng tiến hơn trong công việc đấy nhé!

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Cách dùng hàm IF kết hợp với hàm VLOOKUP trong Excel với ví dụ

Đánh giá :

Tags: Excel Kiến thức