Hướng dẫn cách ngắt trang trong excel nhanh và hiệu quả nhất

Hướng dẫn cách ngắt trang trong excel nhanh và hiệu quả nhất

Mục lục

Trình độ tin học văn phòng cơ bản là một trong những yêu cầu cơ bản mà các nhà tuyển dụng đưa ra đối với các ứng viên của mình, vì vậy việc học Excel online hiện nay đang được rất nhiều người quan tâm. Trong trường hợp bạn đang muốn in một bảng tính nhưng muốn chèn hoặc loại bỏ hoặc ngắt trang để in nhưng bạn chưa biết làm như nào cho chính xác và tiết kiệm thời gian nhất. Bài viết dưới đây Unica sẽ hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel sao cho nhanh nhất và chi tiết nhất. Cùng theo dõi nhé!

1. Hướng dẫn cách ngắt trang trong Excel

1.1. Chèn ngắt trang

- Bước 1: Bấm vào trang tính bạn muốn in.

- Bước 2: Trên tab View, trong nhóm Workbook Views, hãy bấm Page Break Preview (Xem trước Dấu ngắt trang).

chen-ngat-trang-trong-Excel
Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 1

Bạn cũng có thể bấm vào Page Break Preview trên thanh trạng thái.

- Bước 3: Thực hiện một trong những thao tác sau:

+ Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

+ Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

- Bước 4: Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, bấm chọn Breaks.

- Bước 5: Bấm vào Insert Page Break.

chen-ngat-trang-trong-Excel
Cách chèn ngắt trang trong Excel - Hình 2

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.

>> Xem thêm: 3 Cách xóa dòng trống trong Excel nhanh và dễ nhất

1.2. Cách ngắt trang đứng

- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó bạn chọn cột bên tay phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

cach-ngat-trang-dung-trong-Exccel

Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview

cach-ngat-trang-dung-trong-Exccel

Cách ngắt trang đứng trong Excel - Hình 2

1.3. Cách ngắt trang ngang

- Bước 1: Mở File Excel cần chỉnh sửa, sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang. Tiếp tục chọn Page Layout > Breaks > Insert Page Break.

cach-ngat-trang-ngang-trong-Excel

Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Kiểm tra trang in đã ngắt đúng chưa bằng cách vào View -> Page Break Preview

cach-ngat-trang-ngang-trong-Excel

Cách ngắt trang ngang trong Excel - Hình 2

1.4. Di chuyển ngắt trang

Lưu ý: Để cho phép kéo các ngắt trang sang một vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn có thể không di chuyển được bất kỳ ngắt trang nào.

Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:

- Bước 1: Mở File Excel cần di chuyển ngắt trang, sau đó nhấn vào File. 

di-chuyen-ngat-trang-trong-Excel

Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 1

- Nhấp vào tab File > Options

di-chuyen-ngat-trang-trong-Excel-

Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 2

Trong danh mục Advanced, bạn chọn Show page breaks trong danh mục Dispaly Options for this worksheet. 

di-chuyen-ngat-trang-trong-Excel-3

Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 3

- Bước 2: Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi. Trên tab View, trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview.

di-chuyen-ngat-trang-trong-Excel-4
Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 4

Kết quả sau khi hoàn thành như sau:

di-chuyen-ngat-trang-trong-Excel-5

Di chuyển ngắt trang trong Excel - Hình 5

Lưu ý:  Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công.

1.3. Loại bỏ tất cả các ngắt trang

Nếu bạn muốn xóa một ngắt trang nằm ngang, hãy chọn ô bên dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > chọn Reset All Page Break.

loai-bo-cac-ngat-trang-trong-Excel
Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 1

Bạn cũng có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở bên trái qua các tiêu đề hàng hoặc lên trên các tiêu đề cột).

Để xem trang in đã ngắt đúng chưa, bạn vào mục View -> chọn Page Break Preview

loai-bo-cac-ngat-trang-trong-Excel

Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 2

Kết quả sau khi loại bỏ tất cả ngắt trang

loai-bo-cac-ngat-trang-trong-Excel

Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel - Hình 3

2. Cách bỏ ngắt trang trong Excel

- Bước 1: Bạn mở File Excel cần chỉnh sửa. Sau đó chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn ngắt trang nếu muốn ngắt trang ngang. Đối với ngắt trang đứng thì bạn chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.

Tiếp tục chọn Page LayoutBreaks> Chọn Remove Page Break. Sau khi hoàn thành thao tác thì chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel. 

cach-bo-ngat-trang-trong-Excel-1

Cách bỏ ngắt trang trong Excel 

3. Cách ngắt trang trong Word

Phần trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel. Trong phần này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang trong Word chỉ bằng một vài thao tác vô cùng đơn giản. 

- Bước 1: Mở cửa sổ Microsoft Word bất kỳ mà bạn muốn sử dụng

- Bước 2: Chọn Insert 

cach-ngat-trang-trong-word

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 1

- Bước 3: Trong Insert chọn Page Break

cach-ngat-trang-trong-word

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 2

Sau khi chọn Page Break bạn sẽ thấy trang word của bạn được ngắt làm 2 phần

cach-ngat-trang-trong-word

Mô tả cách ngắt trang trong Word. Hình 3

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay chữ trong Excel

Vậy là thông qua bài viết này, Unica đã hướng dẫn bạn thủ thuật ngắt trang trong Excel và Word chỉ bằng những thao tác vô cùng đơn giản. Bài viết cũng sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc học Kế toán. Hãy thực hành luôn và kiểm tra kết quả, nếu có bất cứ thắc mắc nào các bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

Đánh giá :

Tags: Excel