Thủ thuật ngắt trang trong excel nhanh hiệu quả ít ai biết đến

Thủ thuật ngắt trang trong excel nhanh hiệu quả ít ai biết đến

Mục lục

Khi chúng ta muốn in một bảng tính, có thể chúng ta cần chèn hoặc loại bỏ các ngắt trang để in chuyên nghiệp hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ngắt trang sao cho nhanh nhất và chi tiết nhất! 

Chèn ngắt trang

    1. Bấm vào trang tính bạn muốn in.
    2. Trên tab View , trong nhóm Workbook Views , hãy bấm Page Break Preview(Xem trước Dấu ngắt trang).

Chèn ngắt trang
Cách chèn ngắt trang trong Excel

Bạn cũng có thể bấm vào Page Break Preview trên thanh trạng thái.
    3. Thực hiện một trong những thao tác sau:
Để chèn ngắt trang theo chiều dọc, hãy chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
Để chèn ngắt trang theo chiều ngang, hãy chọn cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.
    4. Trên tab Page Layout, trong nhóm Page Setup, bấm chọn Breaks.
    5 .Bấm vào Insert Page Break.

Cách chèn ngắt trang trong Excel
Cách chèn ngắt trang trong Excel

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải vị trí bạn muốn chèn ngắt trang rồi bấm Insert Page Break.
Nếu các ngắt trang thủ công mà bạn chèn vào không có tác dụng, điều này có thể là do tùy chọn chỉnh tỉ lệ Khớp Fit Toi đã được chọn trên tab  Page của hộp thoại Page Setup (tab Page Layout , nhóm  Page Setup, Công cụ Dialog Box Launcher  ). Để dùng các ngắt trang thủ công, thay vào đó hãy thay đổi chỉnh tỉ lệ sang Adjust to.

Di chuyển ngắt trang

Lưu ý: Để cho phép kéo các ngắt trang sang một vị trí khác trong trang tính, hãy đảm bảo rằng tính năng kéo và thả ô được bật. Nếu tính năng này không được bật, bạn có thể không di chuyển được bất kỳ ngắt trang nào.
1. Để xác minh rằng kéo và thả được bật, hãy làm như sau:
Nhấp vào tab File > Options
Trong danh mục Advanced , bên dưới mục Editing options , hãy chọn hộp kiểm Nable fill handle and cell drag-and-drop, rồi bấm OK .
2. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn sửa đổi.
3. Trên tab  View , trong nhóm Workbook Views, bấm Page Break Preview.

Cách di chuyển ngắt trang trong Excel
Cách di chuyển ngắt trang trong Excel

Bạn cũng có thể nhấp vào Xem trước ngắt trang  trên thanh trạng thái.
4. Để di chuyển ngắt trang, hãy kéo ngắt trang đến một vị trí mới.
Lưu ý:  Di chuyển ngắt trang tự động sẽ thay đổi nó thành ngắt trang thủ công.

Xóa ngắt trang

Nếu bạn muốn xóa một ngắt trang nằm ngang, hãy chọn ô bên dưới để ngắt trang mà bạn muốn xoá, và nhấp vào Page Layout > Breaks > Remove Page Break.

Cách xóa ngắt trang trong Excel
Cách xóa ngắt trang trong Excel

Bạn cũng có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (ở bên trái qua các tiêu đề hàng hoặc lên trên các tiêu đề cột).

>>> Tham khảo thêm Cách cố định hàm trong Excel không phải ai cũng biết
Vậy là chúng ta đã lần lượt tìm hiểu các cách chèn và ngắt trang chi tiết nhất, hãy thực hành luôn và kiểm tra kết quả, nếu có bất cứ thắc mắc nào các bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé. Bạn cũng có thể tham khảo khóa học Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ để nắm trọn hệ thống hàm Excel, thành công xử lý các bản số liệu, thống kê và nâng cao hiệu suất công việc một cách hoàn hảo. Cảm ơn các bạn đã theo dõi!

>> Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang, bỏ đánh số trang trong excel

>> Cách ngắt trang trong Word đơn giản

>> Cách sử dụng hàm consolidate để hợp nhất nhiều trang tính

>> Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

 


Tags: Excel