Gợi ý 6 cách thêm số 0 trong Excel đơn giản cho người mới bắt đầu

Excel là một phần mềm hữu ích và phổ biến trong nhiều lĩnh vực, nhưng cũng có những trường hợp gây khó khăn cho người dùng, như khi muốn thêm số 0 trước số điện thoại hay mã sản phẩm. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 6 cách thêm số 0 trong Excel đơn giản và hiệu quả, cũng như cách loại bỏ hoặc ẩn các số 0 không mong muốn.

1. Cách thêm số 0 trong excel bằng hàm TEXT

Hàm Text được sử dụng để chuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại, định dạng số điện thoại trong Excel giúp bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn.

Hàm TEXT có công thức tổng quát như sau:

=TEXT(value, format_text)

Trong đó:

- value là giá trị mà bạn muốn định dạng.

- format_text là chuỗi ký tự mô tả cách bạn muốn định dạng giá trị.

>>> Xem thêm: chứng chỉ tin học IC3  

Ví dụ 1: Nếu bạn muốn thêm số 0 trước số điện thoại 0987654321 và hiển thị 10 chữ số, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=TEXT(987654321, “0000000000”)

Kết quả sẽ là 0987654321.

Ví dụ 2: Cho bảng số liệu.

Yêu cầu thêm số 0 vào trước các số điện thoại bằng hàm Text.

- Bước 1: Ở ô B2 nhập công thức là =TEXT(A2;"0000000000")

Nhập công thức Text

- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả như hình dưới đây

Nhấn enter

- Bước 3: Kéo chuột xuống bên dưới để copy công thức, bảng kết quả cuối cùng bạn thu được sẽ như sau:

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

2. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng công cụ Format Cell

Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại.

Cách thêm số 0 trong excel bằng tính năng này như sau:

- Bước 1: Nhấn chọn mục Format trên thanh công cụ Home

Ở thanh xổ xuống, chọn lệnh Format Cell.

>>> Xem ngay: Hướng dẫn định dạng dữ liệu trong excel với Format Cells

Chọn lệnh Format Cell

Trong bảng chọn Number, bạn chọn Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.

Sau đó bạn ấn OK.

Nhấn OK

- Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại trong excel bằng cách này rất đơn giản đúng không nào, đồng thời cũng giúp cho cách nhập số điện thoại trong excel đơn giản và nhanh chóng hơn.

Kết quả thêm số 0 đằng trước sđt 

3. Cách viết số 0 trong excel bằng cách thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Một cách đơn giản nhất để thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel là thêm dấu nháy đơn (‘) đằng trước dãy số. Ví dụ, nếu bạn muốn định dạng số điện thoại trong excel là 0987654321, bạn chỉ cần gõ ‘0987654321 vào ô Excel. Lúc này, Excel sẽ hiểu rằng bạn muốn nhập một chuỗi văn bản, không phải một số, và sẽ giữ nguyên số 0 đầu tiên.

Tuy nhiên, cách này có một hạn chế là bạn không thể sử dụng các hàm tính toán hay lọc dữ liệu với các ô chứa dấu nháy đơn. Nếu bạn muốn làm được điều này, bạn có thể sử dụng các cách khác sau đây.

Ví dụ: Cho dãy số 982167587, để thêm số 0 đằng trước dãy này bạn chỉ cần thêm dấu (‘) đằng trước dãy 982167587 rồi nhấn enter. 

>>> Xem ngay: 3 cách bỏ dấu phẩy trước số trong excel đơn giản và hiệu quả

Hình ảnh minh họa 

4. Cách thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel bằng hàm CONCATENTE

Một cách khác để thêm số 0 trước số điện thoại trong Excel là sử dụng hàm CONCATENATE. Hàm CONCATENATE có công thức như sau:

=CONCATENATE(text1, text2, …)

Trong đó:

- text1, text2, … là các chuỗi văn bản mà bạn muốn nối lại với nhau.

Ví dụ: Thêm số 0 vào trước sdt trong bảng bên dưới bằng cách dùng hàm CONCATENATE.

- Bước 1: Trong cột mô tả số điện thoại đầy đủ, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại, bạn nhập hàm =CONCATENATE("0";B6).

Nhập công thức hàm CONCATENATE

Nhấn enter là số điện thoại đã tự động thêm số 0 đằng trước. 

Số điện thoại đã được thêm số 0 đằng trước

- Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + và rê chuột để sao chép công thức xuống các dòng bên dưới. 

Nhấn vào biểu tượng dấu cộng bên dưới và kéo xuống các ô phía dưới

Toàn bộ các ô bên dưới sẽ được copy công thức nên sẽ chuyển thành dãy số điện thoại được thêm số 0 như hình dưới đây:

Toàn bộ số điện thoại sẽ được thêm số 0 đằng trước

- Bước 3: Sao chép cột số điện thoại đầy đủ bằng cách nhấn chuột phải và chọn "Copy"

Chọn biểu tượng copy

- Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như hình mô tả để không dán cả công thức vào cột số điện thoại cũ. 

Chọn định dạng số

- Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.

Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm

Bảng kết quả cuối cùng:

Cách thêm số 0 vào excel này có lợi là bạn có thể thêm bất kỳ ký tự nào vào đầu các ô chứa số điện thoại, không chỉ là số 0. Bạn cũng có thể nối nhiều chuỗi văn bản lại với nhau để tạo ra các định dạng khác nhau.

Tuy nhiên, cách này cũng có một hạn chế tương tự như hàm TEXT, đó là kết quả trả về của hàm CONCATENATE là một chuỗi văn bản, không phải một số. Do đó, bạn không thể sử dụng các hàm tính toán hay lọc dữ liệu với các ô chứa hàm CONCATENATE.

5. Cách thêm số 0 trong excel bằng thiết lập định dạng "0"#

- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells" (Ctrl +1).

Chọn Format Cells

- Bước 2: Ở mục Category, chọn Custom và nhập "0#' vào ô Type sau đó nhấn OK là hoàn thành thêm số 0 vào đầu trong excel. 

Nhập "0#' vào ô Type sau đó nhấn OK

Bạn muốn nắm chắc cũng như biết thêm nhiều kiến thức Excel hãy đăng ký và đặt mua cuốn sách Excel đang làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay đến từ đội ngũ của Unica.

Bảng kết quả cuối cùng sau khi thêm số 0

6. Cách thêm số 0 ở đầu trong excel trong chuỗi văn bản

Ngoài việc thêm số 0 vào đầu các ô chứa số điện thoại hay mã sản phẩm, bạn cũng có thể muốn thêm số 0 vào đầu các ô chứa chuỗi văn bản. Ví dụ, bạn có một danh sách mã sinh viên gồm 8 ký tự, nhưng có một số mã chỉ gồm 7 ký tự. Bạn muốn thêm số 0 vào đầu các mã này để tạo ra một danh sách đồng nhất.

Để thêm số 0 vào đầu excel, bạn có thể sử dụng hai công thức sau:

6.1. Công thức 1: Cách đánh số 0 đằng trước trong excel bằng hàm RIGHT

Hàm RIGHT có công thức như sau:

=RIGHT(text, num_chars)

Trong đó:

- text là chuỗi văn bản mà bạn muốn lấy một số ký tự ở cuối.

- num_chars là số ký tự mà bạn muốn lấy ở cuối chuỗi văn bản.

Ví dụ: Cho bảng giá trị sau. Yêu cầu là thêm số 0 đằng trước các dãy số ở ô Giá trị ban đầu.

Với dãy số 123456, ta sẽ áp dụng công thức ở cột B4 là:

B4 = RIGHT("0"&A4;7) = 0123456

Áp dụng công thức thêm số 0 trước số trong excel tương tự ở ô B4 để tính các dãy số bên dưới. Sẽ có bảng kết quả sau:

6.2. Công thức 2: Thêm số 0 vào trước dãy số bằng cách sử dụng hàm REPT và LEN

Muốn thêm số 0 trước dãy số trong Excel, bạn có thể sử dụng kết hợp 2 hàm là REPT và LEN. Công thức tổng quát của hàm này là

=REPT(“0”, num_chars - LEN(text))&text

Trong đó:

- text là chuỗi văn bản mà bạn muốn thêm số 0 vào đầu.

- num_chars là số chữ số tối đa mà bạn muốn hiển thị.

Ví dụ: Thêm số 0 vào đằng trước các giá trí trong bảng sau

- Bước 1: Nhập công thức vào ô B4=REPT(0;7-LEN(A4))&A4

Nhập công thức hàm vào B4

- Bước 2: Nhấn Enter sẽ có được kết quả như hình dưới đây:

- Bước 3: Kéo thả chuột xuống phía dưới để copy công thức sẽ có được bảng kết quả như hình dưới đây:

7. Cách loại bỏ số 0 đứng đầu trong Excel

Ngoài việc chèn số 0 vào số điện thoại trong excel hay mã sản phẩm, bạn cũng có thể muốn loại bỏ các số 0 không cần thiết đứng đầu các ô chứa số hay chuỗi văn bản. Ví dụ, bạn có một danh sách mã sản phẩm gồm 8 ký tự, nhưng có một số mã có các số 0 đứng đầu, như “00012345” hay “00123456”. Bạn muốn loại bỏ các số 0 này để tạo ra một danh sách gọn gàng hơn.

Để làm được điều này, bạn có thể sử dụng ba cách sau:

7.1. Cách 1: Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách thay đổi định dạng ô

Một cách đơn giản nhất để loại bỏ các số không đứng đầu trong Excel là thay đổi định dạng ô từ Custom (hoặc Tùy chỉnh) sang General (hoặc Chung). Bạn có thể làm theo các bước sau:

- Bước 1: Chọn các ô chứa số hay chuỗi giá trị mà bạn muốn loại bỏ các số 0 đứng đầu.

Bôi đen vùng dữ liệu cần xóa số 0

- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Format Cells (hoặc nhấn Ctrl + 1).

Mở hộp thoại Format Cells

- Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number và chọn General (hoặc Chung).

- Bước 4: Nhấn OK để xác nhận.

Nhấn OK

Lúc này, Excel sẽ tự động loại bỏ các số 0 đứng đầu các ô chứa số hay chuỗi văn bản. Cách này có lợi là bạn không cần sử dụng bất kỳ công thức nào, chỉ cần thay đổi một lần định dạng ô.

Tuy nhiên, cách này có một hạn chế là nếu bạn muốn lưu lại định dạng ô ban đầu, bạn sẽ phải thay đổi lại sau khi loại bỏ các số 0. Ngoài ra, cách này không áp dụng được cho các ô chứa hàm hay công thức, mà chỉ áp dụng được cho các ô chứa giá trị tĩnh.

7.2. Cách 2: Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách chuyển sang dạng số

Một cách khác để loại bỏ các số không đứng đầu trong Excel là chuyển các ô chứa số hay chuỗi văn bản sang dạng số. Cách thêm số 0 trong excel này gồm các bước sau:

- Bước 1: Chọn các ô chứa số hoặc bảng giá trị mà bạn muốn loại bỏ các số 0 đứng đầu.

Bôi đen vùng dữ liệu cần xóa số 0

- Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).

Copy dữ liệu

- Bước 3: Chọn một ô trống nào đó và nhấn chuột phải và chọn Paste Special (hoặc nhấn Ctrl + Alt + V).

Mở hộp thoại Paste Special

- Bước 4: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Values (hoặc Giá trị) và nhấn OK.

Nhấn chọn OK

Lúc này, Excel sẽ sao chép giá trị của các ô đã chọn sang một vùng mới và tự động loại bỏ các số 0 đứng đầu.

Cách này có lợi là bạn có thể giữ nguyên định dạng ô ban đầu của các ô đã chọn, và chỉ tạo ra một bản sao mới đã loại bỏ các số 0.

Tuy nhiên, cách này cũng có một hạn chế là bạn sẽ phải tạo ra một vùng mới để sao chép giá trị, và không thể sử dụng lại vùng ban đầu. Ngoài ra, cách này không áp dụng được cho các ô chứa hàm hay công thức, mà chỉ áp dụng được cho các ô chứa giá trị tĩnh.

7.3. Cách 3: Loại bỏ các số không đứng đầu bằng cách sử dụng công thức

Một cách nữa để loại bỏ các số không đứng đầu trong Excel là sử dụng công thức. Bạn có thể sử dụng hai hàm sau:

Hàm VALUE có công thức như sau:

=VALUE(text)

Trong đó:

- text là chuỗi văn bản mà bạn muốn chuyển sang dạng số.

Ví dụ: Loại bỏ số 0 trong bảng giá trị sau bằng cách dùng hàm Value:

- Bước 1: Nhập hàm Value vào ô C4 như hình:

Nhập hàm value

- Bước 2: Nhấn enter sẽ thu được kết quả như sau:

- Bước 3: Copy công thức xuống các ô bên dưới sẽ có được bảng kết quả như sau:

Tuy nhiên, cách này cũng có một hạn chế là kết quả trả về của hàm VALUE hoặc NUMBERVALUE là một số, không phải một chuỗi văn bản. Do đó, bạn sẽ mất đi các ký tự khác trong chuỗi văn bản, như dấu gạch ngang (-), dấu chấm (.), dấu phẩy (,), v.v.

8. Cách ẩn các số 0 trong Excel

Ngoài việc loại bỏ các số 0 đứng đầu trong Excel, bạn cũng có thể muốn ẩn các số 0 không cần thiết trong các ô chứa giá trị bằng 0. Ví dụ, bạn có một bảng tính toán doanh thu của một cửa hàng, nhưng có một số ngày không có doanh thu nào. Bạn muốn ẩn các giá trị 0 này để tạo ra một bảng tính gọn gàng hơn. 

Để làm được điều này, bạn có thể ẩn các số 0 trong Excel bằng cách thay đổi tùy chọn hiển thị. Các bước làm như sau:

- Bước 1: Nhấn nút File (hoặc Office) trên thanh công cụ của Excel.

Nhấn nút File

- Bước 2: Chọn Options (hoặc Excel Options) để mở hộp thoại Excel Options.

Mở hộp thoại Excel Options

- Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options, chọn Advanced (hoặc Nâng cao) và kéo xuống phần Display options for this worksheet (hoặc Tùy chọn hiển thị cho bảng tính này).

Kéo xuống phần Display options for this worksheet

- Bước 4: Bỏ chọn ô Show a zero in cells that have zero value (hoặc Hiển thị số 0 trong các ô có giá trị bằng 0).

Bỏ chọn ô Show a zero in cells that have zero value

- Bước 5: Nhấn OK để xác nhận.

Nhấn OK

Lúc này, Excel sẽ tự động ẩn các số 0 trong các ô chứa giá trị bằng 0. Cách này có lợi là bạn không cần sử dụng bất kỳ công thức nào, chỉ cần thay đổi một lần tùy chọn hiển thị của Excel.

Tuy nhiên, cách này có một hạn chế là nó chỉ áp dụng cho một bảng tính cụ thể, không áp dụng cho toàn bộ workbook. Nếu bạn muốn áp dụng cho toàn bộ workbook, bạn sẽ phải lặp lại các bước trên cho mỗi bảng tính. Ngoài ra, cách này không thay đổi giá trị của các ô chứa số 0, mà chỉ thay đổi cách hiển thị của chúng.

9. Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn 6 cách thêm số 0 trong Excel đơn giản và hiệu quả, cũng như cách loại bỏ hoặc ẩn các số 0 không mong muốn. Bạn có thể sử dụng các cách này tùy theo mục đích và nhu cầu của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng Excel một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh đó Unica còn mang đến bạn đọc những kiến thức về các khoá học Excel từ cơ bản đến nâng cao đang chờ bạn khám phá. 

Chúc bạn thành công!

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao"

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Tham khảo thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao