3 Cách sửa lỗi #value trong Excel chính xác nhất

Là một người thường xuyên sử dụng Excel chắc chắn bạn sẽ rất thường xuyên gặp phải những lỗi như lỗi #VALUE nhưng bạn chưa biết cách xử lý sao cho nhanh nhất và hiệu quả. Trong bài viết dưới đây trong chuỗi bài giảng tin học văn phòng cơ bản Unica.vn sẽ bật mí đến bạn đọc cách khắc phục lỗi #VALUE trong Exel nhanh nhất. Mời bạn đọc cũng theo dõi.

1. Lỗi #VALUE là gì?

Khi sử dụng bảng tính Excel, thi thoảng bạn sẽ thấy lỗi #VALUE xuất hiện. Điều này có nghĩa là giá trị kết quả của bạn bị lỗi trong quá trình tính toán. 

Có rất nhiều nguyên nhân xuất hiện lỗi #VALUE, nhưng đa phần đều là do bạn gặp lỗi trong quá trình nhập công thức hoặc do các ô đang tham chiếu bị lỗi. 

Bạn có thể dễ mắc lỗi #VALUE khi sử dụng các hàm như sau: VLOOKUP, FIND, AVERAGE, SUM, SEARCH, TRANSPOSE...

2. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #VALUE trong Excel

2.1. Lỗi #VALUE với khoảng trắng

Nguyên nhân xuất hiện lỗi khoảng trắng là khi nhập công thức, hàm quét phải ô trống có chứa dữ liệu ẩn.

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 1

>> Xem thêm: Mách bạn cách xử lý lỗi #N/A trong Excel

- Để khắc phục sự cố này, các bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn ô được tham chiếu, sau đó chọn Ctrl + H để mở một hộp thoại mới để thay thế

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 2

- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Find and Replace. Khi đó, trong ô Find What các bạn nhập dấu cách. Và trong mục Replace With để nguyên và không nhập gì. Cuối cùng chọn Replace All để loại bỏ tất cả các khoảng trắng.

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 3

Trường hợp có các ký tự ẩn khác ngoài các nhưng thực sự các ô đó không trống, khi đó ta thực hiện như sau:

- Bước 3: Khi đó chọn Data → Filter 

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 4

- Bước 4: Kích chuột vào biểu tượng lọc trong cột và chọn trong ô Select All. Tiếp tục tích chuột vào ô Banks.

- Bước 5: Chọn các ô trống và nhấn Delete. 

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 5

- Bước 6: Chọn Clear Filter From để xóa bộ lọc 

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 6

- Khi đó, ta được kết quả như hình dưới đây: 

Lỗi #value với khoảng trắng. Hình 7

2.2. Lỗi #VALUE khi xuất hiện các dấu (+,*,..)

Xét ví dụ dưới đây: Giả sử bạn muốn cộng các giá trị sau: C4+C5+C6. Khi đó kết quả trả về bị lỗi #VALUE.

Sửa lỗi #VALUE khi xuất hiện các dấu (+,*,..). Hình 1

Và để thay thế công thức trên, ta sẽ sử dụng công thức với hàm SUM để trả về kết quả:=SUM(C4:C6)

Sửa lỗi #VALUE khi xuất hiện các dấu (+,*,..). HÌnh 2

2.3. Lỗi #VALUE do có các ký tự đặc biệt

- Khi bạn nhập lệnh có ô dữ liệu chứa phải ký tự cũng sẽ bị mắc lỗi #VALUE.

 Lỗi #VALUE do có các ký tự đặc biệt. Hình 1

Lỗi #VALUE trên hình xuất hiện do chọn phải dãy tham chiếu chứa ô ký tự khi sử dụng hàm SUM.

>> Xem thêm: Bật mí cách dùng hàm ISERROR trong Excel

Để khắc phục lỗi này, trước hết bạn phải tìm và loại bỏ ký tự, sau đó kiểm tra công thức hàm xem đã đúng chưa. Cụ thể, bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Tạo cột kiểm tra (Test) bên cột giá trị tính toán bằng hàm ISTEXT. 

 Lỗi #VALUE do có các ký tự đặc biệt. Hình 2

- Bước 2: Nhấn Enter và dùng trỏ chuột kéo kết quả vừa hiển thị xuống tới cuối ô dữ liệu muốn kiểm tra để sao chép. 

 Lỗi #VALUE do có các ký tự đặc biệt. Hình 3

- Bước 3: Kiểm tra và chỉnh sửa kết quả theo TRUE. Sau đó, giao diện Excel sẽ hiển thị kết quả như hình dưới đây.

 Lỗi #VALUE do có các ký tự đặc biệt. Hình 4

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn cách sửa lỗi #VALUE trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích nhiều cho các bạn trong khi tự học Excel.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: 3 Cách sửa lỗi #value trong Excel chi tiết nhất