Cách dùng hàm WEEKDAY trong Excel chi tiết nhất

Hàm WEEKDAY thuộc nhóm hàm ngày giờ ( Date and Time). Hàm sẽ trả về một số nguyên là biểu diễn của ngày trong tuần cho một ngày nhất định. Hàm WEEKDAY rất  hữu ích trong phân tích. Giả sử chúng ta muốn xác định thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án nhất định, chức năng của hàm này sẽ giúp ích trong việc loại bỏ các ngày cuối tuần khỏi khung thời gian nhất định. Vì vậy, nó đặc biệt hữu ích khi lập kế hoạch và lên lịch làm việc cho các dự án kinh doanh. Trong bài viết dưới đây mời bạn đọc cùng tham khảo hàm hàm WEEKDAY trong Excel ở chuỗi bài viết về tin học văn phòng nhé.

1. Hàm WEEKDAY trong Excel là gì

Nếu bạn là ngườ mới làm quen với các hàm trong Excel khi nhắc tới hàm Weekday chắc hẳn bạn chưa biết nó dùng để làm gì hay hàm Weekay là gì? 

Hàm Weekday là hàm trả về giá trị là một số từ 0 đến 7, tương đương với 7 giá trị đó các thứ trong tuần.

Số 1 là chủ nhật, từ số 2 đến số 7 tương đương là thứ 2 cho đến thứ 7 trong tuần. Tất cả đều được quy ước mặc định là số nguyên.

Hàm Weekday Excel thường được áp dụng nhiều nhất khi cầm tính toán ngày tháng năm cần trả về là thứ mấy trong năm của bảng Excel online, đặc biệt xuất hiện nhiều trong bảng tính toán của nhân sự và bảng biểu.

Bạn có thể tham khảo ở bảng dưới đây:

Ví dụ về hàm Weekday

2. Cú pháp hàm Weekday

Cú pháp hàm thứ trong Excel:

=WEEKDAY( serial_number, [return_value] )

Trong đó: 

- serial_number: đây là tham số bắt buộc, có thể là số hoặc có thể là ngày mà bạn muốn chọn trong tuần.

Ví dụ:

+ Nếu bạn nhập serial_number = 7 với [return_type] = 1 thì hàm WEEKDAY sẽ trả về giá trị 7 có nghĩa là thứ 7

+ Nếu bạn nhập serial_number = 7 với [return_type] = 2 thì hàm WEEKDAY sẽ trả về giá trị 6 có nghĩa là thứ 7

+ Nếu bạn nhập serial_number = 7 với [return_type] = 3 thì hàm WEEKDAY sẽ trả về giá trị 5 có nghĩa là thứ 7

- return_type: đây là tham số tùy chọn. Giá trị xác định kiểu trả về ngày trong tuần. Mặc định là 1.

Lưu ý:

- WEEKDAY: chấp nhận một ngày và trả về một số từ 1 - 7 đại diện cho các ngày trong tuần.

- WEEKDAY: trả về giá trị 1 cho ngày Chủ nhật và 7 cho Thứ Bảy, như được hiển thị trong bảng bên dưới đây:

Các kiểu [return_type] thường dùng

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Today chi tiết kèm ví dụ minh họa

3. Các lỗi thường gặp trong Hàm WEEKDAY

3.1. Lỗi #VALUE! 

- Nguyên nhân: Lỗi #VALUE! xảy ra khi serial_number đã cho hoặc [return_type] đã cho không phải là số hoặc nằm ngoài phạm vi một tháng. 

Ví dụ: 32/7/2020

Lỗi #VALUE khi dùng hàm WEEKDAY

3.2. Lỗi #NUM! 

- Nguyên nhân:

+ Đối số serial_number đã cho là số nhưng nằm ngoài phạm vi cho cơ sở ngày hiện tại.

+ Đối số return_type đã cho không phải là một trong các giá trị được phép (1 - 3 hoặc 11 - 17).

Lỗi #NUM khi dùng hàm WEEKDAY

4. Cách sử dụng hàm Weekday trong Excel

Đây là một hàm dựng sẵn có thể được sử dụng làm hàm bảng tính trong Excel. Để hiểu cách sử dụng của hàm này, chúng ta hãy xem xét ví dụ:

- Chúng ta hãy xem làm thế nào chúng ta có thể phân biệt chủ nhật và các ngày trong tuần. Nó có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các quy tắc định dạng có điều kiện.

Cách sử dụng hàm Weekday - Hình 1

- Ở đây, chúng ta đặt return_type là 1 vì muốn Chủ nhật là ngày đầu tiên trong tuần. Vì vậy, ở đây một ngày thứ Sáu sẽ là ngày cuối tuần.

- Tuy nhiên khi bạn nhìn vào mặt thẩm mỹ thì không được rõ ràng, để cải thiện việc trình bày dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các ngày trong tuần với các màu sắc khác nhau.

Cách sử dụng hàm Weekday - Hình 2

- Chúng ta tạo hai quy tắc trong định dạng có điều kiện trong đó quy tắc đầu tiên sẽ là WEEKDAY ($ A2,1) <6 và quy tắc thứ hai sẽ là = WEEKDAY ($ A2,1)> 5.

Cách sử dụng hàm Weekday - Hình 3

- Kết quả như sau:

Cách sử dụng hàm Weekday - Hình 4

Ngoài các kiến thức mà Unica đã chia sẻ trong bài viết, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng hàm Weekday trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm WEEKDAY trong Excel

>> Xem thêm: Hàm NETWORKDAYS và cách tính số ngày làm việc trong Excel

Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel trực tuyến tại Unica khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!

Chúc bạn thành công!