Cách chèn File PDF vào Excel chi tiết nhất

Trong quá trình làm việc, bạn cần chèn File PDF vào Excel để phục vụ cho quá trình tổng hợp tài liệu. Vậy cách đính kèm File PDF vào Excel được thực hiện như thế nào. Mời bạn đọc tìm hiểu nội dung chi tiết thông qua bài viết. 

Hướng dẫn cách chèn File PDF vào Excel

1. Đính kèm File PDF vào Excel mang lại những lợi ích gì?

Khi chèn file PDF vào Excel sẽ giúp bạn:

- Quản lý File tài liệu hiệu quả và khoa học hơn.

- Việc đính kèm File để có thêm dẫn chứng nhằm tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc.

- Hoàn thiện File Excel để tạo nên tính chuyên nghiệp cho dữ liệu của bạn. 

2. Hướng dẫn cách chèn File vào Excel

2.1. Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel

- Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn File -> sau đó chọn Insert

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 1

- Bước 2: Nhấn vào Text -> nhấn chọn Object

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 2

- Bước 3: Trong cửa sổ Object, nhấn vào Create from File -> nhấn vào mục Browse.

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 3

- Bước 4: Chọn File muốn chèn -> nhấn Insert.

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 4

- Bước 5: Chọn phần Display as icon để hiển thị File dưới dạng Icon.

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 5

- Bước 6: Để đặt tên cho File vừa chèn, nhấn chọn Change Icon -> sau đó nhập tên File vào Caption -> nhấn OK. 

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 6

- Bước 7: Nhấn OK để chèn File.

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 7

- Bước 8: Bạn có thể thực hiện thao tác di chuyển vị trí icon File theo ý muốn trên bảng tính Excel của mình.

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 8

Để tiến hành thay đổi kích thước hay di chuyển File đã chèn, bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Nhấn chuột phải vào File -> chọn Format Object.

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 9

- Bước 2: Chọn Properties -> chọn mục Move and size with cells -> nhấn OK để hoàn thành. 

Chèn định dạng Excel, Word, Powerpoint vào Excel - Hình 10

2.3. Chèn File PDF vào Excel

Để chèn PDF vào Excel, bạn có thể sử dụng phần mềm Adobe Reader. 

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở bảng tính Excel cần chèn định dạng PDF -> nhấn Insert trên thanh công cụ.

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 1

- Bước 2: Nhấn vào mục Text -> chọn Object

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 2

- Bước 3: Trong cửa sổ Object -> nhấn vào Create New -> chọn Adobe Acrobat Document -> chọn Display as icon để giúp file hiển thị dưới dạng Icon. Nếu bạn không chọn mục này thì khi chèn sẽ hiển thị toàn bộ nội dung trong File vào Excel.

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 3

- Bước 4: Nhấn OK 

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 4

- Bước 5: Chọn file PDF cần đính kèm -> nhấn Open.

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 5

- Bước 6: Sau khi đã chèn File thành công, bạn có thể di chuyển vị trí Icon File PDF theo ý muốn của mình. 

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 6

Để đặt tên hiển thị, bạn thực hiện như sau:

- Nhấn chuột phải vào File PDF -> chọn mục Acrobat Document Object -> chọn phần Change icon -> nhập tên File vào Caption -> nhấn OK. 

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 7

- Để thay đổi kích thước File PDF đã chèn -> nhấn chuột phải vào File -> chọn mục Format Object.

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 8

- Tiếp theo bạn chọn vào tab Properties -> chọn Move and size with cells -> nhấn Ok để hoàn tất. 

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 9

- Khi bạn tiến hành điều chỉnh kích thước của các dòng, kích thước icon File PDF sẽ được điều chỉnh theo. 

Đính kèm File PDF vào Excel - Hình 10

3. Tổng kết

Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách chèn File PDF vào Excel vô cùng nhanh chóng. Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kỹ năng liên quan đến Word, Excel, Powerpoint cho mình.

Cảm ơn và chúc các bạn thành công.