Hàm REPLACE - Hàm thay thế một phần trong văn bản kèm ví dụ

Xin chào các bạn đến với bài viết mới nhất của tôi về Excel. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết cách sử dụng của hàm REPLACE để thay đổi chức năng thay thế dữ liệu trong Excel nhé.

1. Mô tả về hàm REPLACE

Hàm REPLACE trong Excel cho phép bạn thay đổi nội dung của một ô hoặc các ô theo một cách rất chính xác.
Ví dụ, bạn có thể thay thế ký tự thứ hai trong mỗi ô bằng một ký tự cụ thể. Bạn cũng có thể kết hợp nó với các chức năng khác, chẳng hạn như hàm IF để thay thế ký tự.

2. Cách sử dụng hàm REPLACE trong Excel

- Công thức của hàm REPLACE:

= REPLACE (old_text,start-num, num_chars,new_text)

Trong đó: 

+ old_text: Văn bản bạn muốn thay thế

+ start_chars: Vị trí bắt đầu trong ô của văn bản đang thay thế

+ num_chars: Là số ký tự trong old_text mà ta muốn thay bằng new_text.

+ new_text: Là chuỗi mới mà ta muốn thay cho các ký tự trong old_text.

>> Xem thêm: Cách dùng hàm Large và hàm Small trong Excel

3. Ví dụ minh họa hàm REPLACE

Ví dụ 1

Để minh họa công thức trên, hãy xét ví dụ dưới đây. Giả sử, tôi có một ô số chứa các ngày trong tuần. Tôi muốn rút ngắn chúng để Monday (Thứ 2)  trở thành Mon, Tuesday (Thứ 3) trở thành Tu,.. ta thực hiện như sau:

- Bước 1: Tại ô E2 nhập công thức =REPLACE(A2,4,6,”.”). Sau đó nhấn Enter

Cách sử dụng hàm replace trong Excel

- Bước 2: Sau khi nhập công thức, bạn kích chuột vào địa chỉ ô E2, khi kích chuột vào góc phải ô E2, bạn sẽ kích chuột vào dấu “+” và kéo thả chuột đến địa chỉ các ô dữ liệu phía dưới. Khi đó, bạn sẽ được kết quả như hình trên.

Ví dụ 2

Cho bảng minh họa như sau, yêu cầu thay đổi "Ngọc" thành "Thơ:.

- Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhập công thức sau: =REPLACE(A18,1,4,"Thơ")

Trong đó: 

- A18 là ô chứa văn bản cần thay thế.

- 1 là vị trí bắt đầu.

- 4 là số ký tự cần thay thế.

- "Thơ" là ký tự để thay thế.

- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Ví dụ về hàm REPLACE

4. Hàm REPLACEB trong Excel

4.1. Cú pháp hàm

Cú pháp hàm REPLACEB được thể hiện như sau:

=REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)

- Trong đó:

+ Old_text: Là chuỗi văn bản cần được xử lý.

+ Start_num: Là vị trí bắt đầu tìm cái sẽ thay thế, tính từ bên trái sang.

+ Num_chars: Là số ký tự trong old_text mà ta muốn hàm REPLACE thay bằng new_text.

+ New_text: Là chuỗi mà ta muốn thay cho các ký tự trong old_text.

4.2. Cách sử dụng

- Bước 1: Trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức như sau: =REPLACEB(B7,1,3,"@")

Cách sử dụng hàm REPALECB - Hình 1

- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. 

Cách sử dụng hàm REPALECB - Hình 2

Như vậy, mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng của hàm REPLACE trong ứng dụng Excel. Đặc biệt hơn, bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel quan trọng giúp xử lý số liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất với khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ, giúp bạn nhanh chóng cải thiện hiệu suất công việc của mình. Và còn rất nhiều những khóa học Excel online hấp dẫn trên Unica đang chờ bạn khám phá.

Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Countblank trong Excel