Bật mí 2 Cách cố định hàng trong Excel chi tiết nhất

Bật mí 2 Cách cố định hàng trong Excel chi tiết nhất

Mục lục

Khi làm việc với các trang tính Excel cơ bản, bạn sẽ cảm thấy vô cùng khó chịu mỗi khi kéo chuột sẽ làm mất tiêu đề hoặc các hàng chứa những nội dung quan trọng. Trong những trường hợp này, bạn cần phải sử dụng đến tính năng cố định hàng. Vậy cách cố định hàng trong Excel được thực hiện như thế nào, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây trong chuỗi bài viết tin học văn phòng từ Unica nhé. 

1. Cách cố định hàng trong Excel

1.1. Cố định dòng đầu tiên trong Excel

Để cố định hàng đầu tiên trong Excel, bạn thực hiện các bước như sau: 

Bước 1: Mở trang tính Excel có chứa hàng cần cố định. Trên thanh công cụ, bạn chọn View -> chọn tiếp Freeze Panes. Cuối cùng chọn Freeze Top Row

co-dinh-hang-trong-Excel-8.jpg

1.1

Bước 2: Lúc này bạn có thể dễ dàng nhận thấy các hàng đã cố định được thể hiện bằng đường kẻ đen đậm hơn so với các đường kẻ tại các hàng khác trong bảng tĩnh Excel. Vậy là các bạn đã hoàn thành xong thao tác cố định hàng đầu tiên trong Excel vô cùng đơn giản rồi nhé.

co-dinh-hang-trong-Excel-8.jpg

1.2

>> Xem thêm: 3 Cách chuyển hàng thành cột trong Excel chi tiết nhất

1.2. Cố định nhiều hàng trong Excel

Để thực hiện cách cố định nhiều hàng trong Excel, bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Mở trang tính Excel và lựa chọn nhóm hàng cần cố định. 

Tiếp theo bạn ấn chuột trái vào ô đầu tiên của hàng nằm phía dưới nhóm hàng mà bạn cần cố định.

Ví dụ: Như mô tả trong hình ảnh mà Unica cung cấp, bạn muốn nhóm 2 hàng 1 2 trong trang tính Excel, bạn dùng chuột trái và chọn ô A3.

co-dinh-hang-trong-Excel-8.jpg

1.1

Bước 2: Trên thanh công cụ Excel, bạn chon View -> tiếp tục chọn Freeze Panes -> và chọn tiếp Freeze Panes.

co-dinh-hang-trong-Excel-8.jpg

1.2

Bước 3: Lúc này bạn có thể dễ dàng nhận thấy các nhóm hàng đã cố định được thể hiện bằng đường kẻ đen đậm hơn so với các đường kẻ tại các hàng, các cột khác trong bảng tính Excel. Vậy là các bạn đã hoàn thành xong thao tác cố định nhóm hàng trong Excel vô cùng đơn giản rồi nhé.

co-dinh-hang-trong-Excel-8.jpg

1.3

2. Cách cố định cột trong Excel

2.1. Cố định cột đầu tiên

Bước 1: Để cố định cột đầu tiên, trước hết bạn dùng chuột và chọn vào một ô bất kỳ trong Sheet bảng tính. Trên thanh công cụ, bạn chọn View -> Freeze Panes -> Freeze First Column.

co-dinh-hang-trong-Excel-1.jpg

2.1

Bước 2: Lúc này bạn có thể dễ dàng nhận thấy các nhóm cột đã cố định được thể hiện bằng đường kẻ đen đậm hơn so với các đường kẻ tại các hàng, các cột khác trong bảng tính Excel.

co-dinh-hang-trong-Excel-2.jpg

2.2

2.2. Cố định nhiều cột

Bước 1: Trước hết bạn cần xác định nhóm cột cần cố định. Sau đó bạn chọn ô nằm dòng dầu tiên ngay cạnh bên phải nhóm cột cần cố định.

Quan sát dưới ảnh, ô D là ô được chọn để cố định 2 cột đầu trong bảng.

co-dinh-hang-trong-Excel-3.jpg

2.1

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn View -> Sau đó chọn Freeze Panes -> Freeze Panes.

co-dinh-hang-trong-Excel-5.jpg

Lúc này bạn có thể dễ dàng nhận thấy các nhóm cột đã cố định được thể hiện bằng đường kẻ đen đậm hơn so với các đường kẻ tại các hàng, các cột khác trong bảng tính Excel.

3. Cách cố định nhiều vùng trong Excel

Với cách cố định nhiều vùng trong Excel, thao tác ngay dưới đây sẽ giúp bạn cố định hàng và cột trong Excel cùng lúc.

Thao tác thực hiện như sau:

- Bước 1: Chọn ô vuông góc với cột và dòng tiêu đề mà bạn muốn cố định. Trong ví dụ minh họa này, Unica sẽ cố định cột STT và dòng tiêu đề.

co-dinh-hang-trong-Excel-6.jpg

Cách cố định nhiều vùng trong Excel 1

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn "View" -> Nhấn chọn "Freeze Panes" -> Chọn "Freeze Panes"

co-dinh-hang-trong-Excel-7.jpg

Cách cố định nhiều vùng trong Excel 2

Sau khi thực hiện xong thao tác, ban sẽ thấy cả cột và dòng được cố định sẽ có đường viền sẫm màu hơn so với các cột và dòng khác. 

>> Xem thêm: Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất

4. Cách hủy bỏ cố định cột, dòng

Cách hủy bỏ cố định cột và dòng trong Excel vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn "View" trên thanh công cụ -> chọn "Freeze Panes" -> chọn "Unfeeze Panes" là hoàn thành. 

co-dinh-hang-trong-Excel-8.jpg

Cách hủy bỏ cố định cột, dòng

5. Cách cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng

Bạn sẽ gặp phải những trường hợp như những ô bạn muốn cố định nhưng lại không nằm trong phạm vi hiển thị, điều này dẫn tới việc chọn nhầm ô. Cùng tìm hiểu qua ví dụ và cách giải quyết dưới đây.

Ví dụ: Bạn chỉ muốn cố định 2 dòng này:

co-dinh-theo-y-muon-khong-bi-an-dong

Cách cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng

Nếu trong trường hợp khi bạn tiến hàng thao tác cố định dòng bạn lại vô tình kéo xuống dòng thứ 7 và chọn vào ô đầu tiên của dòng đó như hình dưới đây

co-dinh-theo-y-muon-khong-bi-an-dong-1

Cách cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng 1

Và kết quả sau khi bạn cố định một loạt các dòng khi đó các dòng không cần thiết cũng sẽ được cố định lại như sau

co-dinh-theo-y-muon-khong-bi-an-dong-2

Cách cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng 2

Cách giải quyết vấn đề như sau

Bước 1: Chọn thẻ View > Freeze Panes > Unfreeze Panes để xóa cố định cũ bị lỗi đi.

Bước 2: Cuộn lên đến khi thấy hết tất cả các ô và các cột muốn cố định, sau đó cố định lại như thao tác đã hướng dẫn ở trên.

co-dinh-theo-y-muon-khong-bi-an-dong-3

Cách cố định không theo ý muốn do bị ẩn dòng 3

Qua bài viết trên đây chúng tôi đã thông tin chi tiết đến bạn đọc những cách cố định hàng trong Excel sao cho chuẩn và nhanh nhất. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel trực tuyến tại Unica khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!

Đánh giá :

Tags: Excel