Hướng dẫn cách cố định hàng trong excel chi tiết nhất

Khi làm việc với các trang tính Excel cơ bản, bạn sẽ cảm thấy vô cùng khó chịu mỗi khi kéo chuột sẽ làm mất tiêu đề hoặc các hàng chứa những nội dung quan trọng. Trong những trường hợp này, bạn cần phải sử dụng đến tính năng cố định hàng Excel. Bài viết này Unica sẽ hướng dẫn bạn cách cố định hàng trong excel cũng như cách cố định và bỏ cố định cột trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các khóa tin học văn phòng nhé. 

Khi nào cần cố định hàng, cố định cột trong Excel?

Bạn có thể cần cố định hàng, cố định cột trong Excel để mà:

• Có định các tiêu đề của các cột khi cuộn xuống các hàng dưới.

• So sánh hay sao chép các dữ liệu ở các hàng khác nhau mà không bị mất đi thông tin ở các hàng đã cố định.

• Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, dễ dàng.

• Quản lý dữ liệu (bảng lương, nhân viên, chấm công) chuyên nghiệp và dễ dàng hơn.

• Kiểm soát và theo dõi số liệu trong những bảng có dữ liệu lớn và phức tạp.

Cố định hàng và cột khi cần so sánh các giá trị

Cách cố định hàng trong Excel

Muốn cố định dòng trong excel với một hoặc nhiều dòng, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Freeze Panes trong tab View. Cách thực hiện cố định 1 hàng và nhiều hàng chi tiết như sau:

Cố định hàng trong cột 

Để cố định 1 hàng trong Excel, bạn cần sử dụng nút lệnh Freeze Top Row theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ View > rồi chọn Freeze Panes > chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu tiên.

Hướng dẫn cố định hàng trong Excel

Bước 2: Như vậy ta sẽ nhận được dòng cố định được đánh dấu là đường kẻ màu đen và đậm hơn so với những kẻ khác ở trên bảng tính.

Kết quả Excel tự động trả về khi cố định hàng thành công 

Cách cố định nhiều dòng trong Excel

Để cố định nhiều dòng trong Excel, bạn cần sử dụng nút lệnh Freeze Top Row theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Bạn xác định nhóm dòng cần cố định, rồi đặt con trỏ chuột tại ô đầu tiên của dòng nằm phía dưới dòng cần cố định lại. Nếu bạn cố định 2 đầu thì đặt con trỏ ở hàng thứ 3.

Xác định dòng muốn cố định 

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes và ấn vào mục đầu tiên cùng tên Freeze Panes.

Hướng dẫn thao tác chọn cố định nhiều hàng bằng việc ấn vào Freeze Panes

Bước 3: Như vậy, ta sẽ thấy Excel đã tự động cố định hai hàng đầu tiên.

Hàng được cố định trông sẽ có đường viền đậm hơn

>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"

ĐĂNG KÝ MUA NGAY

Cách cố định cột trong Excel

Cũng giống như cách cố định hàng trong excel, khi cố định cột trong Excel, bạn cũng sử dụng tính năng Freeze Panes. Tính năng này cho phép bạn cố định 1 hoặc nhiều dòng với nhau. Cụ thể như sau:

Cố định cột đầu tiên trong Excel

Để cố định 1 cột trong Excel, bạn làm như sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes > chọn Freeze First Column để cố định cột đầu tiên.

Hướng dẫn cố định cột đầu tiên trong Excel

Bước 2: Như vậy, ta nhận được kết quả là cột đầu tiên trong bảng đã được cố định. Cột được cố định sẽ có màu kẻ đậm hơn so với những cột khác.

Kết quả cố định cột đầu tiên trong Excel

>>> Xem thêm: 

• Hướng dẫn cách cố định hàm trong excel đơn giản, nhanh chóng

• Hướng dẫn cách khóa dòng trong excel chi tiết và dễ hiểu nhất

Cố định nhiều cột trong Excel

Ngoài cố định 1 cột, bạn cũng có thể dùng tính năng Freeze Panes để cố định nhiều cột trong Excel. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Tương tự như với việc cố định nhiều dòng, bạn xác định nhóm cần cố định > Đặt con trỏ chuột ở dòng đầu tiên của cột nằm bên phải. Nghĩa là, nếu cố định 2 cột đầu thì bạn sẽ đặt trỏ chuột ở cột thứ 3.

Xác định cột cần cố định trong Excel

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes và ấn vào mục đầu tiên cùng tên Freeze Panes.

Hướng dẫn các bước cố định nhiều cột trong Excel

Bước 3: Như vậy, ta sẽ thấy Excel đã tự động cố định hai cột đầu tiên.

Cột được cố định sẽ có màu đậm hơn so với những cột khác

Hướng dẫn cách cố định dòng, cố định cột cùng lúc trong Excel 

Với cách cố định nhiều vùng trong Excel, thao tác ngay dưới đây sẽ giúp bạn cố định hàng và cột trong Excel cùng lúc.

Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Xác định vùng có chứa cột và hàng mà bạn cần cố định

Xác định vùng có chứa cột và hàng cần được cố định

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn View > Nhấn chọn Freeze Panes > Chọn Freeze Panes

Thao tác cố định nhiều vùng trong Excel

Sau khi thực hiện xong thao tác, ban sẽ thấy cả cột và dòng được cố định sẽ có đường viền sẫm màu hơn so với các cột và dòng khác. 

Kết quả sau khi cố định sẽ có đường viền đậm hơn so với những dòng kẻ khác

Cách bỏ cố định hàng và cột trong Excel

Để bỏ cố định dòng, cố định cột trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện thao tác đơn giản như sau

• Trên thanh công cụ, chọn thẻ View > chọn Freeze Panes > Chọn Unfreeze Panes để xác nhận hủy cố định thành công.

Để hủy cố định hàng và cột bạn thực hiện theo thao tác sau

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy đường kẻ dọc biểu hiện việc bạn đã cố định cột biến mất. Bây giờ, khi bạn cuộn sang các cột bên phải, các cột bên trái sẽ không còn được giữ nguyên nữa.

Kết luận

Bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết về nội dung hướng dẫn cách cố định hàng trong excel chi tiết nhất. Bạn đã biết được khi nào và làm thế nào để cố định 1 hay nhiều hàng hoặc 1 hay nhiều cột trong Excel. Bạn cũng đã biết được làm thế nào để bỏ cố định hàng và cột trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc sử dụng Excel hiệu quả hơn. Bên cạnh đó chúng tôi còn có một số khóa học liên quan đến khóa học Excel trực tuyến tại Unica khác, bạn đọc quan tâm hãy tìm hiểu và nhanh chóng sở hữu những khóa học phù hợp nhất với bạn nhé!