Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

Hướng dẫn cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng

Mục lục

Theo thống kê thời điểm hiện tại và dự đoán tương lai, Microsoft excel là công cụ đang và sẽ tiếp tục ở vị trí đặc biệt trong ứng dụng tin học văn phòng. Nắm bắt được tình hình như vậy mà có những bạn đang chập chững những bài học đầu tiên trong việc tiếp xúc với Excel. Trong bài viết này với chủ đề hướng dẫn về cách tách họ và tên riêng biệt trong excel, chúng tôi mong rằng, bài viết không chỉ là bài học hữu ích mà còn tạo trong bạn mong muốn chinh phục đến hết các tính năng trong excel. 

>> Hướng dẫn gộp ô trong excel nhanh chóng mà không mất dữ liệu

>> Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong excel chuẩn nhất

>> Cách tìm lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel

>> Cách đánh số thứ tự trong Excel khi lọc dữ liệu

Cách tách riêng họ và tên đơn giản và nhanh nhất

- Việc list ra danh sách họ và tên của các thành viên trong lớp, của các thầy cô giáo trong trường, của các nhân viên trong công ty,... một cách rõ ràng và cụ thể bằng việc phải tách họ riêng, tên riêng quả thực không hề khó khi bạn xem được cách làm theo đây.

- Bạn sẽ không phải ngồi nhập thủ công tách riêng họ và tên ra được, việc này là rất lâu, chúng tôi hướng dẫn bạn theo cách dễ hiểu nhất dựa trên tính năng tìm kiếm thay đổi vị trí của excel cách làm này rất được ưa chuộng và còn được sử dụng với những hầu hết với các trường hợp. 

Dễ hiểu và dễ hình dung, các bạn theo dõi ví dụ sau đâu:

Ví dụ: Cho bảng tính với danh sách họ và tên của một tổ chức:

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 1

1. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 

Tiếp theo copy và paste vùng cột họ tên theo cách thủ công bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V dán vào 2 cột họ và cột tên.

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 2

2. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

1. Tách họ riêng

- Thực hiện với cột tách họ, chọn vùng cột C bỏ trừ C4, nhấp Ctrl + H trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find and Replace, ở dòng nhập dữ liệu Find what nhập dấu cách và *  nhấp vào Replace all, xuất hiện thông báo của excel nhấp OK.

=> Đã thực hiện xong việc tách họ, quay nhìn lại bảng tính, yêu cầu đã được thực hiện.

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 3

3. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

2. Tách tên riêng

Làm tương tự với cột tên, nhưng thay vì nhập dấu cách và * của phần Find what thì ta nhập * và dấu cách.

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 4

4. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

Hoàn thành việc tách họ và tên ra riêng. 

3. Tách họ tên lót riêng

- Tách họ tên lót không thể dùng theo cách của 2 cột họ và tên, việc tách ở cột này ta phải dùng đến công thức của hàm tách tên lót LEFT:

=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)-1. Công thức trên sử dụng cho việc tách họ tên lót của B5 và các hàm sau tương tự như vậy.

cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 5

5. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

Được kết quả và dữ liệu như mong muốn:

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 6

6. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

4. Tách tên đệm riêng

Trong nhiều trường hợp công việc, yêu cầu lại phải tách tên đệm ra riêng, áp dụng công thức của hàm:

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 7.1

Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 7

7. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

 

Tách được riêng tên đệm, kết quả khi nhập công thức hàm được trong bảng sau:

Cách tách họ tên trong excel nhanh chóng 8

8. Cách tách họ và tên trong excel nhanh chóng 
 

Việc tách tên riêng họ riêng và tên đệm riêng trong excel không hề phức tạp. Hy vọng rằng ví dụ hướng dẫn cho cách tách họ tên riêng trong excel của chúng tôi trên đây khiến bạn cảm thấy hài lòng. Không chỉ có mỗi cách tách như này, excel hỗ trợ người dùng các cách tách khác nhau, tại khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ của UNICA các bạn sẽ được học thành thạo về Excel khi tham gia khóa học.


 

Đánh giá :

Tags: Excel