3 Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

3 Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Mục lục

Trong quá trình làm việc với Excel, bạn muốn đổi định dạng ngày tháng năm bằng số sang định dạng Text nhưng chưa biết phải thực hiện như thế nào. Hãy cùng Unica tham khảo cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text

1. Định dạng bằng Control Panel

Với cách sử dụng định dạng Control Panel, chúng tôi khuyên bạn nên hạn chế sử dụng vì nó sẽ thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và trong trường hợp này, Excel cũng có thể được áp dụng. Cách thực hiện như sau: 

Bước 1: Trên bàn phím của máy tính, bạn ấn tổ hợp phím Windows +R

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Bước 2: Sau khi ấn tổ hợp phím, hội thoại Run được mở ra, bạn tiếp tục nhập “Control” vào ô Open. Sau đó ấn OK.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, bạn chọn Category trong danh mục “View by”, sau đó chọn dòng “Change Date, Time, or Number Formats”. 

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Bước 4: Trong bảng Region, máy chủ sẽ cung cấp các định dạng để người dùng lựa chọn như sau:

Trong Format -> chọn Vietnamese

Trong Date and time formats chọn định dạng như hình mà chúng tôi cung cấp phía dưới.

Trong đó

- Short Date: Biểu thị ngày ngắn

- Long Date: Biểu thị ngày dài

- Short Time: Biểu thị giờ ngắn

- Long Time: Biểu thị giờ dài. 

- First day of week: ngày đầu tiên trong tuần

Sau khi đã hoàn thành xong các mục, bạn có thể sử dụng phần Exemples để có thể xem trước các định dạng.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Bước 5: Tiếp tục ấn Ok là bạn đã hoàn thành các thao tác thực hiện. 

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

>> Cách sử dụng hàm Left và các ứng dụng cực hay trong Excel

>> Cách dùng hàm replace trong Excel

2. Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Format Cells

Khi sử dụng Format Cell, bạn chỉ thay đổi định dạng trong một ô dữ liệu của Excel mà không hề bị ảnh hưởng đến định dạng chung của máy. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở File Excel và chọn ô dữ liệu có chứa định dạng ngày tháng -> nhấn chuột phải và chọn Format Cells.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, trong mục Number, bạn chọn Date và chọn theo định dạng và mình muốn chuyển. Sau đó ấn OK là bạn đã hoàn thành. 

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

3. Chuyển định dạng số thành dữ liệu văn bản

Việc chuyển định dạng ngày tháng năm dạng số sang dữ liệu văn bản có thể giúp người dùng đưa vào các công thức để tính toán một cách dễ dàng. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra ô dữ liệu vào cách chọn Date trên thanh công cụ như mô tả dưới hình.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Bước 2: Trong File cần chọn dữ liệu, bạn chọn ô bất kỳ và nhập công thức như sau: =Text(Value;format_text). Trong đó,

- Value: mang ý nghĩa là ô bạn muốn chuyển đổi.

- Format_Text: định dạng mà người dùng muốn sử dụng để chuyển đổi.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Unica cung cấp ví dụ thông qua hình minh họa như sau:

VD1: Chúng ta có dữ liệu 03/12/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;"dd.mm.yyyy") là cho ra kết quả 03.12.2000.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Nhập hàm: Text(B1;"dd.mm.yyyy")

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Kết quả: 03.12.2000

VD2: Chúng ta có dữ liệu 03/12/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;"dd-mm-yyyy") là cho ra kết quả 03-12-2000.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Nhập hàm: Text(B1;"dd-mm-yyyy")

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Kết quả: 03-12-2000

Như vậy thông qua bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text vô cùng đơn giản. Nếu bạn muốn trau dồi thêm các kỹ năng liên quan đến Excel để phục vụ cho quá trình làm việc của mình thì có thể tham khảo khóa học “Chinh phục Excel công sở” của giảng viên Nguyễn Thành Đông có trên Unica.vn nhé.

Khóa học “Chinh phục Excel công sở”

>> ĐĂNG KÝ NGAY <<

Khóa học có gì đặc biệt ?

Excel là một công cụ văn phòng tuyệt vời và gần như không thể thiếu trong quá trình làm việc với thông tin số liệu, đặc biệt là với những bạn đang làm việc tại môi trường công sở. Hầu như bất cứ ai cũng cần phải có ít nhất là kiến thức nền tảng về Excel và sử dụng cơ bản được công cụ tin học này. Chính vì thế, nếu bạn muốn nắm trọn bộ những kỹ năng liên quan đến Excel thì khóa học “Chinh phục Excel công sở” là một sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo.

Khi mua khóa học, bạn sẽ nhận được ưu đãi “Mua một lần sở hữu trọn đời”. Học viên chỉ cần chuẩn bị một chiếc Laptop có kết nối Internet là có thể học mọi lúc, mọi nơi, không giới hạn về thời gian số lần học cho đến khi thành thạo. 

Chỉ mất 499.000 đồng là bạn đã có cơ hội sở hữu trong tay trọn bộ Excel vô cùng quan trọng khi thực hiện các công việc văn phòng. Với giá thành này, bạn có thể học trọn đời mà không cần mất thêm bất cứ chi phí phát sinh nào trong suốt lộ trình học của mình.

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Học Excel hiệu quả có trên Unica.vn

Nội dung khóa học

lộ trình khóa học được biên soạn và giảng dạy bởi thạc sĩ Nguyễn Thành Đông Kiểm toán viên - KPMG (2011) sẽ giúp bạn ứng dụng Microsoft Excel phân tích, xử lý dữ liệu, trình bày báo cáo chuyên nghiệp một cách khoa học nhất. Vì vậy học viên hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng và nội dung khi đăng ký tham gia khóa học Excel này.

Lộ trình khóa học có 34 bài giảng với thời lượng 02 giờ 25 phút, bao gồm các nội dung chính như sau: Giới thiệu sơ lược về phần mềm Microsoft Excel, nâng cao hiệu suất làm việc với phím tắt, đồ thị nâng cao trong Excel, vận dụng các hàm nâng cao xử lý số liệu, xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu, khai thác lợi thế trình bày dữ liệu của Microsoft Excel, bảo mật bảng tính. Khóa học này giúp bạn phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp và đặc biệt là nâng cao hiệu quả công việc.

Ngoài cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text, bạn sẽ học được vô cùng những kiến thức bổ ích khác có trong Excel chỉ với hơn 2 giờ đồng hồ. Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội sở hữu khóa học ngay hôm nay bạn nhé !

>> ĐĂNG KÝ NGAY <<

Đánh giá :

Tags: Excel