5 Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng text

Trong quá trình làm việc với Excel, bạn muốn đổi định dạng ngày tháng năm bằng số sang định dạng Text nhưng chưa biết phải thực hiện như thế nào. Hãy cùng Unica tham khảo cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Control Panel

Với cách sử dụng định dạng Control Panel, chúng tôi khuyên bạn nên hạn chế sử dụng vì nó sẽ thay đổi hoàn toàn định dạng của máy và trong trường hợp này, Excel cũng có thể được áp dụng. Cách thực hiện như sau: 

Bước 1: Trên bàn phím của máy tính, bạn ấn tổ hợp phím Windows +R

Bước 2: Sau khi ấn tổ hợp phím, hội thoại Run được mở ra, bạn tiếp tục nhập “Control” vào ô Open. Sau đó ấn OK.

Bước 3: Trong cửa sổ Control Panel, bạn chọn Category trong danh mục “View by”, sau đó chọn dòng “Change Date, Time, or Number Formats”. 

Bước 4: Trong bảng Region, máy chủ sẽ cung cấp các định dạng để người dùng lựa chọn như sau:

Trong Format -> chọn Vietnamese

Trong Date and time formats chọn định dạng như hình mà chúng tôi cung cấp phía dưới.

Trong đó: 

- Short Date: Biểu thị ngày ngắn

- Long Date: Biểu thị ngày dài

- Short Time: Biểu thị giờ ngắn

- Long Time: Biểu thị giờ dài. 

- First day of week: ngày đầu tiên trong tuần

Sau khi đã hoàn thành xong các mục, bạn có thể sử dụng phần Exemples để có thể xem trước các định dạng.

Bước 5: Tiếp tục ấn Ok là bạn đã hoàn thành các thao tác thực hiện. 

2. Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Format Cells

Việc chuyển định dạng ngày tháng sang text bạn thực hiện bằng việc sử dụng Format Cell, bạn chỉ thay đổi định dạng trong một ô dữ liệu của Excel mà không hề bị ảnh hưởng đến định dạng chung của máy. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở File Excel và chọn ô dữ liệu có chứa định dạng ngày tháng -> nhấn chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, trong mục Number, bạn chọn Date và chọn theo định dạng và mình muốn chuyển. Sau đó ấn OK là bạn đã hoàn thành. 

3. Chuyển định dạng số thành dữ liệu văn bản

Việc chuyển định dạng ngày tháng năm dạng số sang dữ liệu văn bản có thể giúp người dùng đưa vào các công thức để tính toán một cách dễ dàng. Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra ô dữ liệu vào cách chọn Date trên thanh công cụ như mô tả dưới hình.

Bước 2: Trong File cần chọn dữ liệu, bạn chọn ô bất kỳ và nhập công thức như sau: =Text(Value;format_text). Trong đó,

- Value: mang ý nghĩa là ô bạn muốn chuyển đổi.

- Format_Text: định dạng mà người dùng muốn sử dụng để chuyển đổi.

Unica cung cấp ví dụ thông qua hình minh họa như sau:

VD1: Chúng ta có dữ liệu 03/12/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;"dd.mm.yyyy") là cho ra kết quả 03.12.2000.

Nhập hàm: Text(B1;"dd.mm.yyyy")

Kết quả: 03.12.2000

VD2: Chúng ta có dữ liệu 03/12/2000 tại cột B1. Bạn nhập hàm: Text(B1;"dd-mm-yyyy") là cho ra kết quả 03-12-2000.

Nhập hàm: Text(B1;"dd-mm-yyyy")

Kết quả: 03-12-2000

4. Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Text to Columns

Thao tác thực hiện như sau:

Bước 1: Trong bảng tính Excel, bạn chọn vùng dữ liệu chứa ngày muốn đổi thành văn bản. 

Bước 2: Trên thanh công cụ Exacel, bạn chọn "Data", sau đó nhấp vào "Text to Columns". 

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Text to Columns

Bước 3: Sau đó bạn chọn "Delimited" và chọn "Next".

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Text to Columns 1

Bước 4: Trong mục "Column Dare Format" bạn bấm chọn "Text" rồi chọn "Finish" để hoàn thành. 

Cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text bằng Text to Columns 2

>> Xem thêm: Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel và Windows 10

5. Đổi ngày tháng trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm

Việc sử dụng Notepad để thực hiện chuyển ngày tháng năm trong Excel sang dạng chuỗi cũng là một cách chuyển nhanh mà không cần dùng đến hàm hoặc các phần mềm chỉnh sửa văn bản nào. Khác với Text to Columns thì các công cụ này cho phép người dùng thực hiện chuyển đổi ngày tháng trong Excel sang dạng văn bản ở bất kỳ định dạng nào mà bạn muốn. Cùng theo dõi những bước sau:

Bước 1: Ở tại trang tính Excel thực hiện định dạng ngày tháng theo cách mà bạn muốn khi đổi nó thành dạng văn bản. 

Bước 2: Chọn tất cả các ngày tháng mà bạn muốn chuyển đổi sau đó nhấn Ctrl+C để thực hiện sao chép chúng.

Bước 3: Mở Notpad hay bất cứ phần mềm chỉnh sửa rồi nhấn Ctrl+ V vào đoạn vừa sao chép.

Bước 4: Lúc này Notepad sẽ tự động chuyển ngày tháng thành định dạng văn bản. Tiếp đến, nhấn Ctrl+A để chọn tất cả, sau đó lại nhấn Ctrl+C.

Bước 5: Quay lại Microsoft Excel, tiến hành chọn cột mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản sau đó áp dụng định dạng Text cho nó. Để thực hiện điều này, hãy nhấn Ctrl+1 để tiến hành mở hộp thoại Format Cells và chọn Text trong tab Number.

Đổi ngày tháng trong Excel qua chuỗi bằng phím bấm

Bước 6: Chọn ô đầu tiên là nơi mà bạn muốn chèn chuỗi văn bản rồi nhấn Ctrl+V để dán chúng là xong.

Như vậy thông qua bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách chuyển ngày tháng năm sang dạng Text trong quá trình học Excel vô cùng đơn giản. Bạn đọc cũng có thể trau dồi các kiến thức tin học văn phòng trên webiste Unica chúng tôi nhé.

Hi vọng bài viết mang lại cho bạn nhiều hữu ích.