Tổng hợp 3 cách định dạng ngày tháng năm trong Excel nhanh nhất

Cùng với số, ngày và giờ là loại dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, chúng có thể gây nên sự khó chịu khi làm việc vì cùng một ngày nhưng lại hiển thị trong Excel theo nhiều cách khác nhau. Biết các định dạng ngày tháng năm trong Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng hiệu suất công việc. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách định dạng ngày tháng trong Excel nhé!

1. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bạn chọn ấn tổ hợp phím Windows+ R hoặc Start -> Control Panel -> Lock Region and Language. Cửa sổ Region and Language xuất hiện như sau:

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Bạn ấn chọn Additional settings để thay đổi kiểu gõ theo ý muốn của mình và ấn OK. Như vậy là bạn đã biết cách chỉnh ngày tháng năm trong Excel.

>> Xem thêm: Cách đổi giờ ra phút trong excel đơn giản và chi tiết nhất

2. Cách định dạng ngày tháng năm trong Excel bằng Short Date

Quy ước: Giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900, vậy những ngày tiếp theo sẽ tính được bằng cách lấy ngày hiện tại trừ đi 0/1/1900. Những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.

Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.

Quét dữ liệu và chọn Format Cells

Bước 3: Trong cửa sổ Format Cells, thẻ Number, bạn chọn Date trong mục Category.

Bước 4: Trong Type, chọn định dạng ngày trong Excel mà bạn muốn như hình sau rồi ấn Ok.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Và đây là kết quả khi bạn thực hiện chỉnh định dạng ngày tháng năm trong Excel.

Kết quả sau khi định dạng

3. Cách định dạng hiển thị ngày tháng trong Excel bằng Custom Format

Bạn cũng làm tương tự như bước trên:

Bước 1: Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.

Bước 2: Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.

Chọn Format Cells sau khi quét dữ liệu

Bước 3: Tại mục Category bạn chọn Custom trong Type định dạng: mm/dd/yy và ấn Ok là xong.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Và đây là kết quả sau khi thực hiện

Kết quả sau khi định dạng

4. Cách nhập ngày, tháng, năm trong Excel

4.1. Nhập bằng phím tắt

Bạn có thể nhập ngày, tháng năm trong Excel thông qua việc sử dụng các phím tắt như sau:

- Ctrl+";" cho ra kết quả là ngày, tháng năm hiện tại được máy tính hiển thị.

- Ctrl + Shift + ";" cho ra kết quả là giờ hiện tại được máy tính hiển thị.

Thời gian này được thể hiện dưới dạng tĩnh và không thay đổi. 

bn 

4.2. Dùng hàm trong Excel

- Sử dụng hàm TODAY

Bạn có thể sử dụng hàm Today để cập nhật ngày, tháng năm, hiện tại được thể hiện trên máy tính. Thao tác được thực hiện như sau: 

Tại ô A1, nhập hàm theo công thức  =TODAY(), sau đó nhấn "ENTER" là hoàn thành.

Sử dụng hàm TODAY

- Sử dụng hàm NOW

Bạn có thể sử dụng hàm Now để nhập và cập nhật ngày, tháng năm hiện tại được hiển thị trên máy tính. Thao tác được thực hiện như sau:

Tại ô A1, bạn nhập hàm =NOW(), sau đó nhấn "ENTER" là hoàn thành. 

Sử dụng hàm NOW

5. Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau, yêu cầu sắp xếp dữ liệu ngày tháng theo thứ tự. 

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 1

Cách 1: Sắp xếp nhanh

- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp -> nhấn chọn Data.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 2

- Bước 2: Trong mục Sort & Filter -> nhấn vào biểu tượng Lọc. 

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 3

- Bước 3: Bảng dữ liệu sau khi được sắp xếp như sau:

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 4

Cách 2: Sắp xếp bằng chức năng Sort

- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp -> nhấn chọn Data.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 5

- Bước 2: Trong mục Sort & Filter -> nhấn chọn Sort.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 6

- Bước 3: Trong giao diện cửa sổ hiện lên -> trong phần Sort by -> chọn Ngày lĩnh lương. 

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 7

- Bước 4: Ở tab Sort On -> chọn Values -> đến phần Order -> chọn Oldest to Newest -> nhấn OK. 

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 8

- Bước 5: Bảng dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như sau: 

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 9

Cách 3: Sắp xếp bằng Filter

- Bước 1: Bôi đen phần dữ liệu cần được sắp xếp -> nhấn chọn Data.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 10

Đặt mua ngay cuốn sách Excel giúp bạn giải quyết những nỗi lo về Excel

- Bước 2: Đi đến phần Sort & Filter -> nhấn chọn Filter.

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 11

- Bước 3: Tại cột dữ liệu thời gian -> Nhấn 2 lần chuột rồi chọn vào biểu tượng tam giác như hình -> tiếp tục chọn Sort Oldest to Newest trong danh sách. 

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 12

- Bước 4: Bảng dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần như sau:

Cách sắp xếp ngày tháng trong excel - Hình 13

Trên đây là cách giúp bạn cách định dạng lại ngày tháng năm trong Excel. Trong các phần tiếp theo chúng ta sẽ nghiên cứu các vấn đề khác mà các bạn đang thắc mắc. Bạn cũng có thể tìm hiểu rõ hơn về hệ thống hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Excel với các khóa học Excel Online và khóa học Kế toán giúp bạn xử lý số liệu và lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất.

Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại!

>> Xem thêm: Cách chuyển số thành ngày tháng trong Excel đơn giản nhất