Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Mục lục

Cùng với số, ngày và giờ là loại dữ liệu phổ biến nhất trong Excel. Tuy nhiên, chúng có thể gây nên sự khó chịu khi làm việc vì cùng một ngày nhưng lại hiển thị trong Excel theo nhiều cách khác nhau. Biết các định dạng ngày Excel có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tăng hiệu suất công việc. Sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách định dạng ngày, tháng, năm trong Excel nhé!

Trước tiên, bạn cần điều chỉnh lại kiểu gõ ngày tháng năm trong máy tính của mình.

Bạn chọn ấn tổ hợp phím Windows+ R hoặc Start -> Control Panel -> Lock Region and Language. Cửa sổ Region and Language xuất hiện như sau:

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Bạn ấn chọn Additional settings để thay đổi kiểu gõ theo ý muốn của mình và ấn OK.

Thay đổi định dạng ngày tháng năm trong Excel

Quy ước: Giá trị ngày tháng của Excel bắt đầu từ ngày 0/1/1900, vậy những ngày tiếp theo sẽ tính được bằng cách lấy ngày hiện tại trừ đi 0/1/1900. Những ngày trước ngày 0/1/1900 sẽ không được công nhận

Các bước thực hiện như sau:

  1. Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.

  2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.

  3. Trong cửa sổ Format Cells , thẻ Number, bạn chọn Date trong mục Category.

  4. Trong Type , chọn định dạng ngày bạn muốn như hình sau rồi ấn Ok.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Tạo định dạng tùy chỉnh trong Excel

Bạn cũng làm tương tự như bước trên:

  1. Chọn ngày có định dạng bạn muốn thay đổi hoặc ô trống nơi bạn muốn chèn ngày.

  2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells . Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Format Cells.

  3. Trong cửa sổ Format Cells , thẻ Number, bạn chọn Date trong mục Category.

  4. Tại mục Category bạn chọn Custom trong Type định dạng: mm/dd/yy và ấn Ok là xong.

Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel

Trên đây là cách giúp bạn định dạng ngày trong Excel. Trong các phần tiếp theo chúng ta sẽ nghiên cứu các vấn đề khác mà các bạn đang thắc mắc. Bạn cũng có thể tìm hiểu rõ hơn về hệ thống hàm thông dụng và quan trọng nhất trong Excel với các khóa học Excel giúp bạn xử lý số liệu và lập báo cáo một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất. Cảm ơn bạn đã đọc và hẹn gặp lại!

>> Cách đơn giản đổi giờ ra phút trong excel

>>  Hàm Isnumber và các cách dùng Isnumber trong Excel

>>  Các hàm xác định ngày tháng trong Excel

>>  Hướng dẫn chi tiết cách dùng hàm UPPER và PROPER trong Excel

>>  Sử dụng hàm Text và các ứng dụng quan trọng của hàm Text trong Excel

Đánh giá :

Tags: Excel