Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel chi tiết nhất

Mục lục

Nếu bạn muốn người khác không vô tình ấn nhầm hay làm thay đổi trang tính của bạn khi làm việc chung trên Excel, thì hãy ẩn các hàng như vậy để khiến họ không thể thao tác trên đó. Kỹ thuật này thường được sử dụng để giấu dữ liệu hoặc công thức nhạy cảm, hoặc bạn cũng có thể muốn ẩn các vùng không sử dụng hoặc không quan trọng để giữ cho mọi người tập trung vào thông tin quan trọng khi làm việc. Mặt khác, nếu bạn muốn hiển thị lại chúng thì cũng vô cùng đơn giản. Bài viết dưới đây sẽ chỉ cho bạn cả hai cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel nhé!

Dù là hàng hay cột bạn cũng thao tác tương tự như sau:

- Đầu tiên, bạn chỉ cần chọn các hàng hoặc cột bạn muốn ẩn.

- Để chọn một hàng hoặc một cột, nhấp vào tiêu đề của nó.

- Để chọn nhiều hàng liền kề, hãy kéo qua các tiêu đề hàng bằng chuột. Hoặc chọn hàng đầu tiên và giữ phím Shift trong khi chọn hàng hay cột cuối cùng.

- Để chọn các hàng hay cột không liền kề, nhấp vào tiêu đề của hàng hay cột đầu tiên và giữ phím Ctrl trong khi nhấp vào tiêu đề của các hàng hay cột khác mà bạn muốn chọn.

Với các hàng hay cột được chọn, tiến hành một trong các tùy chọn sau:

Xem thêm: Bộ khóa học tin học văn phòng chất lượng cao từ giảng viên hàng đầu

1. Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel

Cách 1:

- Bước 1: Chuyển đến tab Home > Nhóm Cells và bấm vào nút Format.

an-hang-va-an-cot-trong-Excel

Cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Trong Visibility, chọn đến Hide & Unhide, sau đó chọn Hide Rows( hoặc Hide Columns)

an-hang-va-cot-trong-Excel-2.jpg
Cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel - Hình 2

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào tab Home > Format > Row Height và nhập 0 vào hộp Row Height (hoặc Columns Height)

an-hang-va-an-cot-trong-Excel

Cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel - Hình 3

an-hang-va-an-cot-trong-Excel

Cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel - Hình 4

Bạn dùng bằng cách nào cũng được, kết quả vẫn là các hàng được chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem ngay lập tức.

>> Xem thêm: Top 6 cách xuống dòng trong Excel được nhiều người sử dụng nhất

Cách 2

Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Hide, bạn có thể sử dụng cách khác: bấm chuột phải vào các hàng đã chọn, rồi bấm Hide .

an-hang-va-cot-trong-Excel-2.jpg
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cách 3

Nếu bạn không muốn rời tay khỏi bàn phím, bạn có thể nhanh chóng ẩn (các) hàng đã chọn bằng cách nhấn phím tắt này: Ctrl + 9

Tất cả đều cho ra kết quả là cột bạn muốn ẩn đi sẽ được ẩn như hình dưới đây:

an-hang-va-cot-trong-Excel-2.jpg
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

2. Hướng dẫn cách bỏ ẩn hàng (hoặc cột) trong Excel

Cũng như ẩn các hàng hay cột, Microsoft Excel cung cấp một vài cách khác nhau để bỏ ẩn chúng. 

Cách 1 

- Bước 1: Trên tab Home, trong nhóm Cell, bấm vào nút Format, trỏ đến Hide&Unhide bên dưới Visibility, rồi bấm Unhide Rows( hoạc Unhide Columns).

bo-an-hang-va-cot-trong-Excel
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cách 2

Bạn chọn một nhóm các hàng bao gồm hàng bên trên và bên dưới (các) hàng hay cột bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Unhide trong menu. Phương pháp này hoạt động tuyệt vời để bỏ ẩn một hàng ẩn cũng như nhiều hàng hoặc cột

Ví dụ: để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn giữa các hàng 1 và 8, hãy chọn nhóm hàng này như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp chuột phải và nhấp vào Bỏ ẩn :

an-hang-va-cot-trong-Excel-2.jpg
Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Bạn cũng hoàn toàn sử dụng phím tắt để bỏ ẩn: Ctrl + Shift + 9

Cách 3

Trong nhiều tình huống, cách nhanh nhất để bỏ ẩn các hàng trong Excel là nhấp đúp vào chúng. Cái hay của phương pháp này là bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách, nhấp đúp chuột. 

>> Xem thêm: Top 3 cách giãn dòng trong Excel đơn giản - chi tiết nhất

3. Hướng dẫn cách ẩn Sheet trong Excel

Các bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chỉnh sửa, sau đó chọn cột mà bạn muốn ẩn. Sau đó vào thẻ Home. 

cach-an-sheet-trong-Excel

Minh họa thao tác ẩn sheet trong Excel

- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Format rồi chọn Hide & Unhide. Sau đó chọn mục Hide sheet/Unhide sheet (ẩn hoặc hiện Sheet) bạn muốn.

cach-an-sheet-trong-Excel

Minh họa thao tác ẩn sheet trong Excel

4. Cách ẩn và hiện cột, hàng theo nhóm trong Excel

- Bước 1: Dùng chuột trái và bôi đen các hàng, cột mà bạn muốn ẩn. Trên thanh công cụ, chọn Data.

Huong-dan-an-hien-cot-hang-theo-nhom

Hướng dẫn ẩn, hiện cột hàng theo nhóm trong Excel - Hình 1

- Bước 2: Nhấn chọn Group.

Huong-dan-an-hien-cot-hang-theo-nhom

Hướng dẫn ẩn, hiện cột hàng theo nhóm trong Excel - Hình 2

- Bước 3: Để ẩn/hiện nhóm hàng và cột bạn đã chọn ở bước 1, bạn chỉ cần nhấn vào dấu trừ/dấu cộng bên trái khung là hoàn thành. 

Huong-dan-an-hien-cot-hang-theo-nhom

Hướng dẫn ẩn, hiện cột hàng theo nhóm trong Excel - Hình 3

Huong-dan-an-hien-cot-hang-theo-nhom

Hướng dẫn ẩn, hiện cột hàng theo nhóm trong Excel - Hình 4

Vậy là chúng ta đã biết được cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel như thế nào rồi. 

Chúc các bạn có một buổi học Excel văn phòng thú vị.

Đánh giá :

Tags: Excel