Cách chia ô chia cột trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Cách chia ô chia cột trong excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Mục lục

Trong quá trình thao tác với Excel, có rất nhiều thao tác cần thực hiện như chia tách dữ liệu, sắp xếp tổng hợp chúng. Trong số đó cách chia, tách cột cũng rất quan trọng mà bạn cần nắm rõ.

Ví dụ ta có dữ liệu trong một cột có họ tên và chức vụ, tuy nhiên chúng khá lộn xộn và lúc này ta cần chia ra hai ô riêng biệt. Một ô là họ tên và một ô chứa dữ liệu chức vụ. Công đoạn này tưởng chừng rất đơn giản nhưng nó cũng gây không ít khó khăn cho những bạn chưa sử dụng thành thạo Excel hay những ai mới tiếp xúc làm việc lần đầu với Excel. Trong bài viết sau chúng ta sẽ cùng thực hiện các bước chia ô, chia cột căn bản nhất!
Trong bài viết này chúng ta sẽ lấy ví dụ đang có một bảng dữ liệu Excel, với nội dung họ và tên cùng với bộ phận của họ như hình sau:

Cách chia ô và cột trong Excel
Cách chia ô và cột trong Excel

Bước 1: 

Chọn toàn bộ ô bạn cần tách nội dung.
Chọn Data tiếp đến chọn Text to columns

Cách chia ô và cột trong Excel
Cách chia ô và cột trong Excel
 

Bước 2:

Tại cửa sổ Convert Text to Columns Wizard trong này sẽ có 2 ô tích cho bạn lựa chọn gồm.
- Delimited: Tiến hành tách cột với những ký tự ngăn cách như dấu phẩy, dấu gạch ngang, khoảng trắng,..
- Fixed width: Tách cột theo chiều rộng của dữ liệu.
Dữ liệu của chúng ta bên trên bạn chọn Delimited, chọn Next.

Cách chia ô và cột trong Excel
Cách chia ô và cột trong Excel

>>> Đăng ký ngay khoá học tin học online tại UNICA với hàng trăm khoá học hấp dẫn và nhiều ưu đãi đang chờ đón bạn!

Bước 3: 

Hộp thoại Delimiters sẽ hiện ra để bọn lựa chọn dấu phân tách trong nội dung cần tách bao gồm:
- Tab: Nội dung được tách bằng một khoảng trắng tab
- Semicolon: Cách bằng dấu chấm phẩy.
- Comma: Sử dụng tách bằng dấu phẩy.
- Space: Sử dụng tách bằng khoảng trắng.
- Other: sử dụng phân cách để tách nội dung.
Trong ví dụ trên, bạn chọn vào Other và ấn Ctr+ J ta được như hình sau:

Cách chia ô và cột trong Excel
Cách chia ô và cột trong Excel

Bước 4:

Bạn tích vào ô Text và nhấn Finish để thiết lập thao tác tách cột trong Excel, lúc này Excel sẽ tiến hành tách nội dung bạn chọn ra 2 cột khác nhau.

Cách chia ô và cột trong Excel
Cách chia ô và cột trong Excel

Ta được kết quả cuối cùng như hình dưới đây:

Ta được kết quả cuối cùng như hình dưới đây:
Cách chia ô và cột trong Excel

Thật đơn giản đúng không nào!
Trên đây là các bước chia ô, tách cột trong các phiên bản excel. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình làm việc trên Excel hiệu quả nhất. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về những kiến thức hữu ích nhất về Excel tại khóa học Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ để cải thiện tốt nhất hiệu suất công việc của mình. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc thành công!

>> Thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản

>> Cách chuyển hàng thành cột trong Excel 

>> Hướng dẫn ẩn dòng và ẩn cột trong bảng tính excel

>> Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel chuẩn nhất

>> Cách tìm giá trị trùng nhau ở 2 cột trong excel

 


Tags: Excel