Cách dùng hàm Count để đếm số lượng ô trong Excel

Chắc chắn với những bạn nào làm việc trên Excel sẽ không bỏ qua các hàm đếm trong Excel như hàm Count, Countif, Counta… để đếm số lượng các ô, các ký tự số, chữ, chuỗi… Tuy nhiên với những bạn chưa quen hoặc mới sử dụng cũng như học Excel thì chưa rõ cụ thể cách dùng từng hàm này ra sao. Trong bài viết sau chúng ta sẽ cùng đi vào chi tiết cụ thể nhé!

1. Định nghĩa hàm đếm số lượng - COUNT

Hàm COUNT đếm số lượng ô có chứa các số. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng hàm để đếm trong phạm vi vùng dữ liệu.

2. Công thức hàm Count

COUNT(value1, [value2], ...)

Trong đó:

- value1: Vùng bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.

- value2: Là tham số không bắt buộc, chỉ tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm trừ trong Excel chi tiết nhất

3. Một số lưu ý về hàm đếm số lượng trong Excel

Tuyệt đối không được quên những lưu ý này để tránh những lỗi dữ liệu trong Excel xảy ra khi bạn áp dụng sai hàm

- Các tham số cần đếm là các ký tự số đếm như 1,2,3…hoặc ngày tháng.

- Các tham số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu vùng dữ liệu khác nhau nhưng hàm COUNT sẽ chỉ đếm số trong Excel mà thôi.

- Nếu bạn muốn đếm các giá trị lô-gic, văn bản hoặc hoặc các giá trị khác không thể chuyển thành số, bạn nên sử dụng hàm COUNTA

- Nếu bạn muốn đếm các số thỏa mãn một điều kiện cho trước, bạn nên sử dụng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS

- Trong Excel ngày tháng được lưu dưới dạng seri, chính vì thế mà hàm đếm số lượng COUNT đếm được cả ngày và thời gian

4. Ví dụ về hàm COUNT

Ví dụ 1: Đếm tổng số Học Sinh có học lực không phải là trung bình?

Cách dùng hàm count trong Excel

- Tại ô cần điền kết quả bạn điền công thức = COUNT(C5:C12), sau đó nhấn Enter là xong.

- Nếu bạn muốn đếm kết quả của các vùng dữ liệu khác nhau ta làm như sau:

- Tại ô cần điền kết quả ta nhập: =COUNT(D5:D12,F5:F12)

Cách dùng hàm count trong Excel

Ví dụ 2: Hàm đếm dữ liệu là chữ

- Bước 1: Trong ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức hàm =COUNT(E4:E7) 

Hình minh họa

- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Hình minh họa

Ngoài ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn đọc muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về hàm COUNT trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel

Thật đơn giản đúng không nào? Trên đây là hướng dẫn cách dùng hàm Count cũng như những lưu ý quan trọng. Chúc các bạn thành công!

>> Xem thêm: 

• Cách kết hợp hàm INDEX và MATCH trong Excel
• Trọn bộ tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao