Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Mục lục

Khi bạn làm việc trên Microsoft Excel, chắc chắn không thể bỏ qua các hàm đếm ký tự trong Excel. Trong bài viết dưới đây tôi sẽ chia sẻ với các bạn những cách đếm cụ thể, nhanh chóng nhất. Mời các bạn cùng theo dõi!

Đếm các ký tự cụ thể trong một ô

Để đếm số lần một ký tự cụ thể xuất hiện trong một ô, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm SUBSTITUTELEN.
Công thức chung 
= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , "a" , "" ))
Trong đó:
A1 đại diện cho địa chỉ ô.
"a" đại diện cho ký tự bạn muốn đếm.
Ta xét ví dụ sau: Bạn hãy đếm số vần t có trong ô B5?

cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Tại ô D5 bạn nhập công thức =LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t","")). Kết quả trả về là 2 như hình trên.
Hoặc bạn áp dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:
=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t",""))

Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Trong đó:
Công thức này hoạt động bằng cách sử dụng SUBSTITUTE để xóa tất cả các ký tự được tính trong ô. Sau đó, độ dài của văn bản (với ký tự được loại bỏ) được trừ vào chiều dài của văn bản gốc. Kết quả là số lượng ký tự đã bị xóa bằng SUBSTITUTE, bằng với số lượng các ký tự đó.
Lưu ý: 
SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy nó sẽ tính chữ hoa khi bạn sử dụng. Nếu bạn cần tính cả hai chữ hoa và chữ thường của một ô, hãy sử dụng hàm UPPER kết hợp với  SUBSTITUTE để có thể đếm được cả chữ hoa và chữ thường.
Công thức như sau:= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( UPPER ( A1 ), "A" , "" )).

Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi

Công thức chung:
=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, character,""))).
trong đó: 
Range : Phạm vi cần đếm
Character: Ký tự cần đếm

Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi
Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi

Ở ví dụ trên tại ô D5 bạn nhập công thức: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))
Kết quả số ký tự ‘t’ cần đến sẽ là 7 như trên.
Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:
=SUM(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))
Nếu bạn không muốn mã hóa ký tự trong công thức, bạn có thể nhập nó vào một số ô, ví dụ như trên là tại ô C5 và tham chiếu ô đó trong công thức đếm ký tự của bạn:
=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, C5,""))).
Lưu ý: Như đã đề cập, hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa và thường, vì vậy ta sẽ kết hợp thêm hàm UPPER hoặc LOWER
Sử dụng hàm UPPER và nhập một ký tự viết hoa:
=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B7),"t","")))
Sử dụng các hàm SUBSTITUTE kết hợp:
=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7),"t",""),"T","")))
Sử dụng các hàm UPPERLOWER, nhập ký tự chữ hoa hoặc chữ thường trong một số ô và tham chiếu ô đó trong công thức:
=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7), UPPER($C$5), ""), LOWER($C$5),""))).

Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

=LEN(range)+LEN(range)+LEN(range)
Hoặc là
=SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range))
Công thức trên áp dụng với phạm vi cần đếm nhỏ. Để đếm tổng số ký tự trong phạm vi lớn hơn, ta nên dùng hàm SUMPRODVEL.
Đây là công thức chung để đếm các ký tự trong một phạm vi:
= Total (LEN ( range ))
Tại ví dụ của chúng ta sẽ nhập như sau: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7))

Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi
Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

Hoặc bạn nhập =SUM(LEN(B5:B7))

Kết luận: 
Trên đây là các cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel giúp các bạn tăng hiệu suất làm việc của mình. Và đừng quên bạn hoàn toàn có thể nắm trọn hệ thống hàm Excel cần thiết và quan trọng nhất tại các khóa học Excel, giúp bạn nắm trọn bí quyết thống kê, lưu trữ số liệu và lập báo cáo một cách chính xác, nhanh chóng nhất. Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc thành công!

>>   Một số thủ thuật làm giảm dung lượng file Excel
>>   20 công thức trong Excel bạn nên nhớ

Đánh giá :

Tags: Excel