Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Hướng dẫn cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Mục lục

Khi bạn làm việc trên Microsoft Excel, chắc chắn không thể bỏ qua các hàm đếm ký tự trong Excel. Việc sử dụng thành thạo là một điều khó nếu bạn không thường xuyên sử dụng hoặc tham gia khóa học Excel. Trong bài viết dưới đây tôi sẽ chia sẻ với các bạn những cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel chi tiết, nhanh chóng nhất. Mời các bạn cùng theo dõi!

1. Đếm các ký tự cụ thể trong một ô

1.1. Hàm LEN kết hợp với SUBSTITUTE

Để đếm số lần một ký tự cụ thể xuất hiện trong một ô, bạn có thể sử dụng công thức dựa trên các hàm SUBSTITUTELEN.

Công thức chung :

= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( A1 , "a" , "" ))

Trong đó:

- A1 đại diện cho địa chỉ ô.

- "a" đại diện cho ký tự bạn muốn đếm.

Ta xét ví dụ sau: Bạn hãy đếm số vần t có trong ô B5?

CACH-DEM-SO-LAN-XUAT-HIEN-KY-TU-TRONG-EXCEL
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Tại ô D5 bạn nhập công thức =LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t","")). Kết quả trả về là 2 như hình trên.

Hoặc bạn áp dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:

=LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,"t",""))

CACH-DEM-SO-LAN-XUAT-HIEN-KY-TU-TRONG-EXCE
Cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong Excel

Trong đó:

- Công thức này hoạt động bằng cách sử dụng SUBSTITUTE để xóa tất cả các ký tự được tính trong ô. Sau đó, độ dài của văn bản (với ký tự được loại bỏ) được trừ vào chiều dài của văn bản gốc.

- Kết quả là số lượng ký tự đã bị xóa bằng SUBSTITUTE, bằng với số lượng các ký tự đó.

Lưu ý: 

- SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy nó sẽ tính chữ hoa khi bạn sử dụng. Nếu bạn cần tính cả hai chữ hoa và chữ thường của một ô, hãy sử dụng hàm UPPER kết hợp với  SUBSTITUTE để có thể đếm được cả chữ hoa và chữ thường.

- Công thức như sau:= LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUTE ( UPPER ( A1 ), "A" , "" )).

1.2. Hàm SUM kết hợp hàm LEN

- Xét ví dụ dưới đây. Hãy đếm lượng ký tự trong một phạm vi ô

- Cách thực hiện:Tại địa chỉ ô A5 nhập công thức: =SUM(LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)+LEN(A4)). Ta được kết quả là 24.

cach-dem-so-lan-suat-hien-ky-tu-1.jpg

Kết hợp hàm SUM với hàm LEN để đếm lượng ký tự trong một phạm vi ô

-Hay bạn có thể sử dụng công thức mảng: {=SUM(LEN(A1:A4))} để đơn giản hóa chuỗi công thức trên. 

cach-dem-so-lan-suat-hien-ky-tu-2.jpg

Kết hợp hàm SUM với hàm LEN để đếm lượng ký tự trong một phạm vi ô

- Lưu ý: Khi hoàn thành một công thức mảng bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Enter. Excel thêm dấu ngoặc kép {}. Hằng số mảng {9;4;6;5} được sử dụng làm đối số cho hàm SUM, và kết quả trả về là 24. Có thể đây là một cách làm nâng cao đối với các bạn. Nhưng nó thể hiện một bước tiến mới trong quá trình sử dụng các hàm trong Excel.

1.3. Hàm LEN

- Hàm LEN trong Excel là hàm dùng để đếm các chữ cái, các số, ký tự và tất cả các khoảng trắng. 

- Công thức của hàm LEN: =LEN(Text)

- Lưu ý: Text là phần số bắt buộc phải có, hay có thể là văn bản mà bạn muốn xác định độ dài của nó là bao nhiêu ký tự. Ngoài ra, text cũng có thể là văn bản được nhập trong dấu ngoặc kép, ngoặc đơn,.. hoặc các tham chiếu đến ô chứa văn bản của bạn.3. Ví dụ về cách sử dụng của hàm LEN

- Có ví dụ sau: Đếm số ký tự chuỗi “unica.vn” 

- Các bạn thực hiện như sau: Tại địa chỉ ô C4 nhập công thức

=LEN(C4). Ta được kết quả là 8

cach-dem-so-lan-suat-hien-ky-tu-3.jpg

Ví dụ về hàm LEN

- Tương tự kéo thả chuột đến vị trí ô cuối cùng cần tính. Ta được kết quả như bảng dưới đây:

cach-dem-so-lan-suat-hien-ky-tu-4.jpg

Ví dụ về hàm LEN

>> Xem thêm: Hàm đếm số lần xuất hiện giá trị trong Excel

2. Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi

Công thức chung:

=SUMPRODUCT(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range, character,""))).
Trong đó: 

- Range : Phạm vi cần đếm

- Character: Ký tự cần đếm

CACH-DEM-SO-LAN-XUAT-HIEN-KY-TU-TRONG-EXCE
Đếm số ký tự cụ thể trong một phạm vi

Ở ví dụ trên tại ô D5 bạn nhập công thức: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))

Kết quả số ký tự ‘t’ cần đến sẽ là 7 như trên.

Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng công thức sau cũng có kết quả tương tự:

=SUM(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, "t","")))

- Nếu bạn không muốn mã hóa ký tự trong công thức, bạn có thể nhập nó vào một số ô, ví dụ như trên là tại ô C5 và tham chiếu ô đó trong công thức đếm ký tự của bạn:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B7, C5,""))).

Lưu ý: Như đã đề cập, hàm SUBSTITUTE phân biệt chữ hoa và thường, vì vậy ta sẽ kết hợp thêm hàm UPPER hoặc LOWER

- Sử dụng hàm UPPER và nhập một ký tự viết hoa:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B7),"t","")))

- Sử dụng các hàm SUBSTITUTE kết hợp:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7),"t",""),"T","")))

Sử dụng các hàm UPPERLOWER, nhập ký tự chữ hoa hoặc chữ thường trong một số ô và tham chiếu ô đó trong công thức:

=SUMPRODUCT(LEN(B5:B7) - LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE((B5:B7), UPPER($C$5), ""), LOWER($C$5),""))).

3. Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

=LEN(range)+LEN(range)+LEN(range)

Hoặc là

=SUM(LEN(range),LEN(range),LEN(range))

Công thức trên áp dụng với phạm vi cần đếm nhỏ. Để đếm tổng số ký tự trong phạm vi lớn hơn, ta nên dùng hàm SUMPRODVEL.

Đây là công thức chung để đếm các ký tự trong một phạm vi:

= Total (LEN ( range ))

Tại ví dụ của chúng ta sẽ nhập như sau: =SUMPRODUCT(LEN(B5:B7))

CACH-DEM-SO-LAN-XUAT-HIEN-KY-TU-TRONG-EXCE
Cách đếm tổng số ký tự trong một phạm vi

Hoặc bạn nhập =SUM(LEN(B5:B7))

Đặc biệt hơn, nếu bạn muốn trở thành cao thủ về Excel thì bạn có thể bỏ túi khóa học "Chinh phục Excle công sở" của giảng viên Nguyễn Thành Đông trên UNICA.

4. Đếm ký tự trong nhiều ô tính

Để đếm ký tự trong nhiều ô tính, bạn nhập công thức: =SUM(LEN(range))

Chú ý: Để hiển thị kết quả, bạn nhấn Ctrl + Shift + Enter. 

Công thức này được sử dụng để giúp bạn xác định xem hàng nào vượt uqas ký tự trước khi nhập dữ liệu bảng biểu. Bạn chỉ cần nhập công thức vào cột phụ và kéo sao chép công thức xuống hết các dòng là được. 

cach-dem-so-lan-xuat-hien-ky-tu.png

5. Khóa học "Chinh phục Excel công sở"

Khóa học "Chinh phục Excel công sở"

Excel là một công cụ văn phòng tuyệt vời và gần như không thể thiếu trong quá trình làm việc với thông tin số liệu, đặc biệt là với những bạn đang làm việc tại môi trường công sở. Hầu như bất cứ ai cũng cần phải có ít nhất là kiến thức nền tảng về Excel và sử dụng cơ bản được công cụ tin học này.

Hiểu được tầm quan trọng đó, khóa học "Chinh phục Excel công sở" sẽ giúp bạn có thể phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp và đặc biệt là nâng cao hiệu quả công việc. 

Kết thúc lộ trình học trong 02 giờ 25 phút, bạn sẽ nắm trọn bộ các kiến thức liên quan đến Excel chỉ trong 02 giờ học để xử lý, phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh chóng, có kiến thức toàn diện về các hàm Excel. Không những thế, các khoá tin học văn phòng siêu tiết kiệm, giúp bạn giảm chi phí đến trung tâm, tiện lợi khi học, học ở bất cứ khu vực và thời gian nào mình muốn. Còn chờ đợi gì nữa, đăng ký ngay khóa học "Chinh phục Excel công sở" để sớm làm chủ công cụ xử lý số liệu mạnh mẽ nhất thế giới hiện nay nào!

XEM NGAY: Chinh phục Excel công sở

Trên đây là các cách đếm số lần xuất hiện ký tự trong excel giúp các bạn tăng hiệu suất làm việc của mình. Và đừng quên bạn hoàn toàn có thể nắm trọn kiến thức về học Kế toán online, hệ thống hàm Excel cần thiết và quan trọng nhất tại các khoá học Excel giúp bạn nắm trọn bí quyết thống kê, lưu trữ số liệu và lập báo cáo một cách chính xác, nhanh chóng nhất.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi và chúc thành công!

>> Xem thêm: 3 cách tính tổng trong excel không phải ai cũng biết hết

Đánh giá :

Tags: Excel