Cách vẽ biểu đồ cột trong excel

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel

Mục lục

Cùng việc tạo bảng danh sách, bảng thống kê báo cáo tình hình thời tiết, sự tăng trưởng thay đổi của mức độ tài chính, lợi nhuận hay tỷ lệ gia tăng của số dân của một vùng trong một năm,... đơn giản qua việc thống kê qua bảng không thôi thì chưa đủ. Cái mục đích của bạn là phải làm sao thể hiện cái sự thay đổi phải thật rõ ràng. Bởi vậy mà dùng đến biểu đồ là cách mà hầu hết tất cả mọi người đều nghĩ tới. Nhưng không phải thủ công là ngồi vẽ một cách chi tiết ra giấy và không hề chuyên nghiệp. Excel hỗ trợ tạo lập cách vẽ biểu đồ cột với tất cả phiên bản microsoft excel các năm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. 

            >> Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel

            >> Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel

            >> Hướng dẫn tạo biểu đồ chứng khoán trong Excel

          
1. Biểu đồ cột là gì?

Trước khi hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong excel thì bạn cần phải biết được biểu đồ cột trong excel là gì. Biểu đồ cột là biểu đồ thể hiện giá trị theo cột dọc của các đơn vị cần biểu diễn ở cột ngang. Thường thì người dùng hay sử dụng biểu đồ cột dọc, biểu đồ cột ngang, biểu đồ cột ghép, biểu đồ cột chồng,... Trong excel cũng có rất nhiều các loại biểu đồ cột khác nhau. 

2. Tạo biểu đồ cột trong excel 2003

-Truy cập trang tính excel mở file dữ liệu bảng tính cần vẽ biểu đồ, khoanh vùng số liệu cần thể hiện.

Cách vẽ biểu đồ đồ cột trong excel 1

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 1


Chọn trên thanh menu Insert > Chart… có biểu tượng biểu đồ.

 Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 2

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 2

Trên màn hình hiện ra hộp thoại chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type, cho ra nhiều loại biểu đồ khác nhau cho chúng ta chọn, ở đây nhấp vào Custom types để chọn biểu đồ cột để vẽ trong excel là Columns with Depth sẽ trông rõ ràng hơn.

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 3

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 3


 
Ấn Next để tiếp tục thao tác.

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 4

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 4

- Chỉnh sửa thêm các thông tin cho biểu đồ đầy đủ hơn > next.

-  Hộp thoại mới mở ra, nhập thông tin cho tiêu đề, tên các trục X, Y, Z > next

- Thêm các giá trị vào biểu đồ trong hộp thoại mới.

- Chọn as new sheet nếu bạn muốn tạo biểu đồ riêng biệt, chọn as object in nếu bạn muốn biểu đồ được tạo cùng trong sheet bạn muốn. Ở đây, biểu thị số lượng của bảng giá trị trong sheet 1, chọn as object in > Kết thúc.

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 5

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 5


Tại biểu đồ đã tạo có thể chỉnh sửa để phù hợp hơn thì ấn nháy chuột vào biểu đồ và chỉnh sửa.

3. Tạo biểu đồ cột excel 2007, 2010

Ví dụ với bảng số liệu, muốn vẽ được biểu đồ cột trong excel bạn cần thực hiện:
- Chọn vùng cách dữ liệu cần vẽ 

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 6

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 6

- Trên thanh menu chọn Insert > Column có biểu tượng biểu đồ cột và chọn biểu đồ phù hợp nhất với việc thể hiện số liệu trong bảng dữ liệu ở đây chọn biểu đồ đơn giản, chọn biểu đồ:

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 7

 Sau khi đã chọn biểu đồ phù hợp, trang tính hiện ra biểu đồ mặc định và chúng ta có thể sửa lại cho đầy đủ khi nhấp vào biểu đồ, biểu đồ này chưa có vẻ là hoàn thiện nhưng phần nào đã thể hiện được sự thay đổi rõ rệt doanh số của các tháng giữa 2 năm.

- Chỉnh sửa biểu đồ về kích thước nhấp vào cạnh biểu đồ di chuyển chuột nhỏ vào và rộng ra theo tùy chỉnh.

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 8

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 7


- Chỉnh sửa vị trí tên biểu đồ thì nhấp vào biểu đồ, thao tác chọn Chart title và chọn Centered Overlay Title, với bước chọn này, tên biểu đồ sẽ được đặt giữa.

- Đặt số liệu cho các cột biểu thị, ấn chuột phải > Add data Labels và nhập dữ liệu.

Cách vẽ biểu đồ cột trong excel 9

Ví dụ tạo biểu đồ cột trong excel. Hình 8

Ta được bảng biểu đồ cụ thể, hoàn thiện và chi tiết.

4. Tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016

Vẽ biểu đồ cột trong excel 2013, 2016 cũng không có sự khác biệt mấy so với cách vẽ biểu đồ excel 2010.  Trước hết cũng vào trong trang tính chọn bản file cần vẽ khoanh vùng bôi đậm dữ liệu cần vẽ biểu đồ, chọn trên thanh menu Insert > Charts  > lựa chọn biểu đồ cột để vẽ, cũng giống như bản excel 2010, excel 2013 đưa ra rất nhiều sự lựa chọn của các kiểu biểu đồ khác nhau cho phù hợp. Và tùy chỉnh thay đổi màu sắc và style khác nhau. 

Bạn có thể tham khảo thêm một số khóa học hấp dẫn sau trên UNICA:

>> Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ

>> Chinh phục excel công sở

Để được hướng dẫn cụ thể hơn và chi tiết hơn cho tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016 các bạn có thể tham gia khóa học excel cùng chuyên gia của UNICA. Đến với excel, bạn sẽ được trải nghiệm vô vàn những cách làm thủ thuật hỗ trợ tích cực cho bạn trong công việc và học hành. UNICA sẵn sàng làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức.


Tags: Excel