Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

Mục lục

Chúng ta dùng excel chắc hẳn biết rằng excel có hệ thống các hàm chức năng vô cùng là đa dạng và hữu ích. Bạn có biết đến hàm SUMIF, nếu như hàm cho phép chúng ta tổng hợp dữ liệu được cung cấp dựa trên các tiêu chí liên quan trong cùng một dữ liệu thì hàm SUMIFS còn cho chúng ta áp dụng nhiều tiêu chí hơn, đây được gọi là hàm nâng cao của hàm SUMIF. Sử dụng hàm SUMIFS trong excel với việc tính tổng nhiều tiêu chí.

               >>    Cách kết hợp hàm sumif và hàm vlookup chuẩn xác
               >>    Cách dùng hàm Sumif để tính tổng theo một điều kiện cho trước
               >>    Hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện hiệu quả trong Excel
               >>    Cách dùng hàm Sum trong Excel

1. Hàm Sumifs là gì

Hàm SUMIFS của Microsoft Excel thêm tất cả các số trong một phạm vi ô, dựa trên một hoặc nhiều tiêu chí.

Hàm SUMIFS là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm Math / Trig. Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm SUMIFS có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.

Hàm SUMIFS được sử dụng để tính tổng các dãy số theo các điều kiện nhất đinh. 

su-dung-ham-sumifs-trong-excel-1.png

Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 1

2. Cú pháp của hàm SUMIFS

Cú pháp của hàm SUMIFS được mô tả như sau: 

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Trong đó: 

- Sum_range: các ô để tổng hợp.

- Critera_range1: phạm vi ô mà muốn áp dụng tiêu chí

- Criteria1: được sử dụng để xác định các ô cần thêm. Criteria1 được áp dụng theo Critera_range1.

- Criteria_range2, Criteria2: phạm vi bổ sung cùng các tiêu chí liên quan của chúng.

3. Cách sử dụng hàm SUMIFS

Tiếp xúc với ví dụ về hàm sumifs trong excel để có thể hiểu được chức năng và cách sử dụng hàm. 

su-dung-ham-sumifs-trong-excel-1.png

Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 2

Ví dụ 1. Thực hiện việc tính tổng số sản phẩm của đội A với giá trên 1500000 đồng

- Với bảng tính và yêu cầu trên, chúng ta phải thực hiện việc tìm tổng sản phẩm theo yêu cầu là trong phạm vi của đội A và theo giá cả, áp dụng hàm sumifs để giải bài tập này, chọn một ô trên bảng tính để hiển thị kết quả và nhập theo công thức:
=SUMIFS(D2:D11;B2:B11;"A";E2:E11;">1500000")

su-dung-ham-sumifs-trong-excel-1.png

Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 3

- Khi Enter kết quả được hiển thị là 42:

su-dung-ham-sumifs-trong-excel-1.png

Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 4

Ví dụ 2. Yêu cầu thực hiện tính tổng số lượng sản phẩm của đội B không tính sản phẩm SS8

- Tiếp tục áp dụng công thức sumifs để đưa ra câu trả lời cho bài tập này, sử dụng công thức hàm sumifs:
=SUMIFS(D2:D11;B2:B11;"B";C2:C11;"<>SS8")

su-dung-ham-sumifs-trong-excel-1.png

Cách sử dụng hàm sumifs trong excel. Hình 5

- Kết quả cho ra 84 khi nhấn vào Enter.

Ví dụ 3: Tính tổng tiền lương của nhân viên nữ bán được trên 100 sản phẩm.

- Áp dụng công thức =SUMIFS(F2:F8,C2:C8,"Nữ",E2:E8,">100") vào ô tham chiếu muốn hiện kết quả. 

Trong đó:

- SUMIFS: Là lệnh hàm tính tổng điều kiện.

- F2:F8: Là vùng tham chiếu dữ liệu lấy kết quả.

- C2:C8: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 1.

- "Nữ": Là điều kiện 1 muốn lấy ở trong ô tham chiếu.

- E2:E8: Là vùng tham chiếu dữ liệu cho điều kiện 2.

- ">100": Là điều kiện 2 muốn lấy trong ô tham chiếu.

ham-SUMIFS-1.jpg

Ví dụ về hàm SUMIFS - hình 1

- Nhấn Enter và nhận kết quả.

ham-SUMIFS-2.jpg

Ví dụ về hàm SUMIFS - hình 2

Ngoài những ví dụ mà Unica đã cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng của hàm SUMIFS trong Excel thì có thể tham khảo nội dung Video bài giảng sau:

Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel

4. Một số những điều cần lưu ý đối với hàm Sumifs

- Mỗi phạm vi bổ sung phải có cùng số lượng hàng và cột như sum_range .

- Các tiêu chí không phải là số phải được đặt trong dấu ngoặc kép, nhưng tiêu chí số không cần dấu ngoặc trừ các toán tử, tức là "> 32"

- SUMIF và SUMIFS có thể xử lý các phạm vi, nhưng không phải là mảng. Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng các chức năng khác như YEAR trên phạm vi tiêu chí, vì kết quả là một mảng. Nếu bạn cần chức năng này, hãy sử dụng SUMPRODVEL function .

- Thứ tự của các đối số là khác nhau giữa các hàm SUMIFS và SUMIF.

Sử dụng hàm Sumifs cho việc tính tổng với nhiều các tiêu chí khác nhau khiến cho người dùng có thể tìm tổng một tiêu chí nào đó so với các điều kiện kèm theo. Đây là một hàm thường rất được ưa dùng trong các công việc kế toán. Hy vọng sau bài hướng dẫn kèm các ví dụ về hàm sumifs trên đây sẽ thật hữu ích cho nhiều bạn trong quá trình học Excel cơ bản và học Kế toán online cho người mới bắt đầu.

Chúc các bạn may mắn!

Đánh giá :

Tags: Excel Kiến thức