Enterprise

Member

Log in

Register

Kỹ năng

Workflow là gì? Cách xây dựng một quy trình Workflow hiệu quả

Workflow là gì? Cách xây dựng một quy trình Workflow hiệu quả Quy trình làm việc đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp các doanh nghiệp có thể sắp xếp, theo dõi và tối ưu hóa các quy trình làm việc. Thuật ngữ chuyên ngành gọi đó là “Workflow”. Vậy Workflow là gì, Unica mời bạn đọc tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Workflow là gì? - Hiểu theo dịch nghĩa Tiếng Việt, Workflow có nghĩa là quy trình làm việc. Quy trình làm việc là một chuỗi các nhiệm vụ có tổ chức phải được hoàn thành để đạt được một mục tiêu cụ thể. Đây có thể là danh sách kiểm tra mà một người nào đó trong bộ phận nhân sự hoàn thành trong quá trình giới thiệu, quy trình mà thành viên nhóm bán hàng tuân theo khi chuyển khách hàng tiềm năng thông qua quy trình bán hàng hoặc thậm chí là các bước của quy trình hoàn trả chi phí hoàn toàn tự động . - Quy trình làm việc bao gồm từ các nhiệm vụ đơn giản có thể được thực hiện bởi các cá nhân đến các quy trình lớn liên quan đến hàng trăm thành viên trong nhóm trong các đơn vị kinh doanh. Bất chấp biến thể này, tất cả các quy trình công việc đều có thể lặp lại. Điều này có nghĩa là quy trình công việc nên được sử dụng để phân định các mục tiêu và quy trình được thực hiện thường xuyên và chúng thường không thích hợp cho công việc đột xuất hoặc một lần. Workflow là gì? Ví dụ về Workflow - quy trình giới thiệu nhân viên mới: Là một trong những phần quan trọng nhất của quy trình tuyển dụng, việc giới thiệu nhân viên yêu cầu một quy trình chuẩn hóa để chào đón những nhân viên mới, dạy họ những gì họ cần biết về công ty và trách nhiệm của họ, đồng thời hòa nhập họ vào lực lượng lao động. Dưới đây là một ví dụ về quy trình làm việc giới thiệu điển hình: - Trước khi đến: Đảm bảo rằng nơi làm việc thực đã sẵn sàng, thiết lập và nhập thông tin tuyển dụng mới vào phần mềm văn phòng, đặt kỳ vọng cho tháng đầu tiên. - Ngày đầu tiên: Gặp gỡ nhân sự, tham quan công ty, giới thiệu, lên lịch hoạt động tuần đầu tiên và đào tạo liên quan. - Tuần đầu tiên: Phân định nhiệm vụ đầu tiên của nhân viên, cuộc họp nhóm đầu tiên hàng tuần, đánh giá kiểm tra 5 ngày. - Tháng đầu tiên: Đánh giá hiệu suất tháng đầu tiên, lên lịch đánh giá hiệu suất thường xuyên, nhận phản hồi của nhân viên, đặt mục tiêu nghề nghiệp. Lợi ích của việc sử dụng Workflow Lợi ích Hiểu được Workflow là gì, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu về lợi ích khi sử dụng quy trình làm việc trong doanh nghiệp nhé. - Làm cho các quy trình hoạt động hiệu quả hơn: Sử dụng quy trình làm việc, các bên liên quan có thể sắp xếp các mối quan hệ phụ thuộc và sắp xếp các nhiệm vụ được ưu tiên tốt hơn, hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn hơn và tiết kiệm tài nguyên hơn. - Bằng cách xác định các bước và trình tự cụ thể cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể cải thiện hoạt động kinh doanh bằng cách đảm bảo rằng công việc được hoàn thành bởi những người thích hợp, theo trình tự thích hợp và trong một khung thời gian cụ thể. - Đo lường hiệu quả công việc và năng suất: Quy trình làm việc tạo ra lộ trình thống nhất, cho phép người quản lý kiểm tra các nhiệm vụ trước đó, truy cập lịch sử hoạt động công việc và làm cho việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên minh bạch hơn. Các chỉ số này có thể được sử dụng để giám sát tất cả các quy trình kinh doanh và đưa ra hướng cải tiến quy trình. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Workflow? - Cải thiện sự hợp tác: Quy trình làm việc giúp cộng tác trong doanh nghiệp hoặc thậm chí giữa các ngành dễ dàng hơn. Phần mềm dựa trên đám mây có nghĩa là các quy trình làm việc cụ thể, các mẫu của chúng hoặc các ý tưởng chung về lập kế hoạch nhiệm vụ đều có sẵn ở mọi nơi, mọi lúc và dễ dàng chia sẻ. - Giảm chi phí hoạt động: Sơ đồ quy trình làm việc có thể giúp bạn xác định các phương pháp hay nhất và hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình. Khi các quy trình được sắp xếp hợp lý và công việc được hoàn thành nhanh hơn, bạn có thể thấy rằng mình cần ít tài nguyên hơn để hoàn thành công việc. Điều này có thể làm giảm chi phí của bạn khi lợi nhuận của bạn tăng lên vì bạn vẫn có thể đạt được các mục tiêu và mục tiêu tương tự với ít nguồn lực hơn. Khi nào cần sử dụng Workflow? Khi nào cần sử dụng Workflow? Workflows sẽ giúp cho các công việc của bạn được thực hiện tốt hơn. Đồng thời tiết kiệm thời gian làm việc. Và đặc biệt là có thể chuyển đổi được nhiều khách hàng tiềm năng thành khách hàng. Những thời điểm bạn nên xem xét sử dụng Workflow - Khách hàng tiềm năng của bạn không chịu mua hàng - Danh sách khách hàng tiềm năng bị đội bán hàng đánh giá là kém chất lượng - Thông tin từ khách hàng tiềm năng không sử dụng được để phân cấp họ - Các đề xuất của bạn không hoàn toàn dựa trên những thông tin bạn thu thập từ những khách hàng tiềm năng. Những dấu hiệu bạn nên sử dụng Workflow Dấu hiệu bạn nên sử dụng Workflow - Bạn tìm kiếm được khách hàng tiềm năng nhưng lại bỏ qua những khách hàng chưa sẵn sàng mua hàng. - Những tệp khách hàng bạn cung cấp cho đội ngũ bán hàng được đánh giá là không tiềm năng. - Bạn chưa đưa ra được những đề xuất và thông điệp dựa trên nhu cầu của khách hàng tiềm năng. - Bạn đang gửi hoặc theo dõi những khách hàng thuộc danh sách của mình 1 cách thủ công. - Bạn đang cập nhật thông tin liên lạc bằng tay Các bước tạo nên một Workflow Hiểu được Workflow là gì, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu về các bước để xây dựng một quy trình làm việc hoàn hảo nhé. Không thể phủ nhận một điều rằng, quy trình làm việc sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy điều quan trọng là phải tuân theo một loạt các bước rõ ràng để xác định, thiết kế, lập tài liệu và lập sơ đồ. Quy trình làm việc sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, lưu ý phức tạp hơn, vì vậy điều quan trọng là phải tuân theo một loạt các bước rõ ràng để xác định, thiết kế, lập tài liệu và lập sơ đồ chúng. Xác định quy trình Quy trình - Xác định các quy trình sẽ có lợi từ việc hệ thống hóa thành quy trình công việc. Ở giai đoạn này, các nhà quản lý nên thu thập thông tin về các nhiệm vụ và mục tiêu của nhân viên, cách sắp xếp các bộ phận phụ thuộc và thời gian hiện tại để hoàn thành các quy trình. Tổ chức một cuộc họp để thông qua các nhiệm vụ và trách nhiệm thường là một ý tưởng hay và nhân viên cũng có thể có kỹ năng viết báo cáo về công việc của họ. - Trong giai đoạn xác định, hãy tập trung vào các quy trình có thể lặp lại hơn là những quy trình được thực hiện đột xuất. Tạo quy trình làm việc để tổng hợp hàng tuần sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian so với việc tạo ra các quy trình và thống kê riêng lẻ. Xác định người chịu trách nhiệm - Bạn hãy xác định những người sẽ tham gia vào quy trình làm việc này, phân bổ công việc rõ ràng và thời gian dự kiến hoàn thành. - Một lưu ý là bạn nên liệt kê các bên liên quan trách nhiệm cụ thể của họ và những thông tin mà họ yêu cầu để thực hiện nhiệm vụ nhanh chóng. Dựa vào đó, bạn xác định vai trò cụ thể của từng người và thiết lập trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. Phác thảo quy trình Sau khi bạn đã hoàn thành việc xác định các quy trình, đã đến lúc ghi lại quy trình làm việc. Ở giai đoạn này, các quy trình được lập bản đồ và viết ra để chúng có thể được thảo luận và cải thiện một cách hiệu quả. Tất cả thông tin thu thập được về các nhiệm vụ trước đây sẽ được đưa vào tài liệu này. Việc tinh chỉnh các quy trình nên được thực hiện với cả nhóm để tất cả những người thực hiện công việc có thể cung cấp phản hồi và giám sát. Phác thảo quy trình Lập sơ đồ và triển khai - Sau khi đạt được sự đồng thuận, bạn có thể sử dụng phần mềm quy trình làm việc để hoàn thiện bản thảo quy trình làm việc. Phiên bản kỹ thuật số này nên bao gồm tài liệu của quy trình làm việc, cũng như sơ đồ quan trọng mà mọi người có thể sử dụng để theo dõi nhiệm vụ và tiến độ. - Hoàn thành sơ đồ quy trình làm việc là bước cuối cùng trước khi giao tiếp và phân phối phiên bản kỹ thuật số của quy trình làm việc cho các thành viên trong nhóm và những người quản lý khác. Kiểm tra quy trình làm việc với một tập hợp con của nhóm trước khi triển khai nó nói chung, vì vậy bạn có thể phân tích kết quả và tìm ra bất kỳ khúc mắc nào trong khi tác động của chúng bị hạn chế. Kiểm tra quy trình công việc bạn đã tạo - Sau khi lập được sơ đồ bạn nên kiểm tra lại quy trình mình đã tạo, xem xét kỹ lưỡng để đưa ra được một Workflow hoàn hảo. - Bạn sẽ cần đến sự hợp tác của những người có vai trò trong quy trình làm việc này và chạy một chương trình thử nghiệm. Nó sẽ giúp bạn xác định được những vấn đề còn tồn tại, những bước nào là cần thiết và những bước nào cần loại bỏ. Thu thập phản hồi của mọi người và sửa đổi, cải thiện quy trình sao cho hiệu quả nhất. Huấn luyện về quy trình làm việc mới Huấn luyện về quy trình - Khi đã có được một Workflow hoạt động trôi chảy bạn nên thường có những chương trình đào tạo cho nhân viên của bạn hiểu rõ hơn về cách thức làm việc của Workflow mới. - Chia sẻ quy trình tạo ra Workflow, và các sơ đồ Workflow của bạn sẽ giúp cho các nhân viên có được cái nhìn tổng quan và biết được vai trò của họ trong quy trình làm việc mới này. Triển khai quy trình làm việc mới - Khi bạn đã hoàn thành các giai đoạn đào tạo, thử nghiệm, workflow đã sẵn sàng để được triển khai. - Bạn nên áp dụng quy trình làm việc cho một nhóm nhỏ và theo dõi, kiểm tra xem nó hoạt động có hiệu quả không trong một khoảng thời gian nhất đinh. Từ đó bạn có được đánh giá nhận định có nên áp dụng workflow có hay không. Đồng thời cũng cần có một quy trình bàn giao công việc thật chi tiết để người mới có thể nắm bắt những công việc mà mình cần và sẽ phải làm trong thời gian tới. Lời kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu Workflow nghĩa là gì, hi vọng bài viết hữu ích với bạn. Mời bạn đọc tham khảo khoá học thay đổi bản thân tại Unica, các bài giảng được các giảng viên thiết kế chi tiết dễ hiểu giúp bạn học có thể áp dụng vào trong công việc và mang hiệu quả cao.

2967 Lượt xem

8 Cách hết sự trì hoãn trong công việc

8 Cách hết sự trì hoãn trong công việc Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng trì hoãn trong công việc chưa? Dù là nguyên nhân chủ quan hay khách quan thì sự trì hoãn lâu ngày cũng dẫn dẫn hiệu suất công việc bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Thấu hiểu được những khó khăn đó, Unica chia sẻ tới bạn đọc 8 cách hết sự trì hoãn trong công việc vô cùng hiệu quả. Cách hết sự trì hoãn trong công việc 1. Xác định lý do tại sao bạn lại chần chừ Nếu bạn không xác định được vấn đề cơ bản, bạn sẽ không thể phá vỡ nó. Vì vậy hãy dành thời gian để hiểu chính xác lý do tại sao bạn lại trì hoãn. Những người khác nhau có những lý do khác nhau và đây là một số lý do phổ biến hơn cần xem xét: - Bạn muốn trốn tránh một nhiệm vụ cụ thể và coi nó là công việc nhàm chán và khó chịu. - Bạn chưa sắp xếp lịch trình của mình và bạn không biết phải làm gì trước. - Bạn cảm thấy bị choáng ngợp bởi nhiệm vụ và lo sợ rằng bạn sẽ không hoàn thành nó đúng cách. - Bạn là người cầu toàn và gặp khó khăn khi bắt đầu vì kết quả của bạn kém hoàn hảo. Sự trì hoãn kéo dài cũng có thể là dấu hiệu của các vấn đề sức khỏe tâm thần tiềm ẩn như OCD, ADHD, trầm cảm và hay lo lắng. Nó cũng là một nguyên nhân được biết đến của chứng trầm cảm hoặc lo lắng. Vì vậy, nếu bạn không thể bỏ thói quen này bất chấp mọi nỗ lực, có lẽ đã đến lúc bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của chuyên gia để giúp bạn vượt qua nó. >> Nguyên nhân và giải pháp xả Stress hiệu quả >> Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên Xác định lý do bạn trì hoãn 2. Xây dựng các chiến lược để loại bỏ sự chần chừ Việc phá bỏ thói quen có thể rất khó. Bạn cần chủ động cố gắng tránh trì hoãn và có ý thức thay đổi khuôn mẫu hành vi của mình để loại bỏ hoàn toàn thói quen. Điều này đòi hỏi thời gian, sự tập trung, kiên nhẫn và cam kết. Dưới đây là một số mẹo có thể giúp bạn ngừng trì hoãn và giúp bạn quản lý thời gian của mình tốt hơn : - Hãy suy nghĩ tích cực về sự trì hoãn trong quá khứ của bạn và tập trung vào việc cải thiện ở hiện tại. - Tập trung vào nhiệm vụ bạn cần làm thay vì trốn tránh nó. Danh sách việc cần làm có thể giúp bạn sắp xếp mọi việc. - Ưu tiên các công việc trong danh sách việc cần làm của bạn và đưa những công việc quan trọng nhất ra trước. - Hãy giải quyết những công việc khó khăn và đòi hỏi cao nhất khi bạn có đủ năng lượng để làm. - Chỉ định thời gian cụ thể cho nhiệm vụ của bạn và xác định thời gian hoàn thành trong khung thời gian đó. - Tự thưởng cho bản thân mỗi khi bạn hoàn thành một việc gì đó và hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. - Đừng trì hoãn nhiệm vụ nếu bạn có thời gian. - Loại bỏ phiền nhiễu bằng cách đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng và tắt tất cả các cảnh báo trên mạng xã hội. Xây dựng chiến lược để khắc phục 3. Sắp xếp không gian làm việc có tổ chức Đối với nhiều người, sự trì hoãn kinh niên cũng đi đôi với sự vô tổ chức hoặc lộn xộn trong không gian làm việc. Để làm việc hiệu quả hơn và luôn hoàn thành công việc, bạn sẽ muốn tạo một không gian làm việc có tổ chức, dựa trên năng suất và sự tích cực. Khi bạn đang cố gắng sắp xếp lại và chuyển hướng tâm trí của mình để loại bỏ một số thói quen xấu, nơi làm việc của bạn cũng nên phản ánh những thay đổi tích cực này và phù hợp với mục tiêu mà bạn đang cố gắng hoàn thành. 4. Không đa nhiệm Một trong những cách hết sự trì hoãn trong công việc đó chính là không đa nhiệm. Đa nhiệm nghe có vẻ ấn tượng nhưng nó không có tác dụng gì đối với năng suất. Thay vì cố gắng thực hiện nhiều nhiệm vụ, hãy tập trung vào một dự án tại một thời điểm, hoàn thành nó và sau đó chuyển sang dự án tiếp theo. Bạn sẽ hoàn thành công việc với tốc độ nhanh hơn và ít mắc lỗi hơn. Không làm quá nhiều công việc cùng một lúc 5. Cho phép bản thân không hoàn hảo Đáng ngạc nhiên là những người theo chủ nghĩa hoàn hảo thường hay trì hoãn, vì họ có thể có xu hướng nghĩ” “Tôi không có kỹ năng hoặc nguồn lực phù hợp để làm điều này một cách hoàn hảo”. Đặt hy vọng cao như vậy vào một dự án chỉ gây thêm lo lắng và sợ hãi thất bại. Chủ nghĩa hoàn hảo thúc đẩy sự trì hoãn. Vượt qua khối tinh thần này bằng cách suy nghĩ đơn giản và tích cực hơn. Hãy cho phép bản thân không hoàn hảo với nhiệm vụ nhỏ tiếp theo. Bạn luôn có thể tinh chỉnh công việc của mình sau này. Thay vì biến mọi bước trở nên hoàn hảo, hãy nghĩ về chúng như những bước tiến tới sự hoàn hảo sau này. 6. Chia thành các nhiệm vụ nhỏ Một trong những cách hết sự trì hoãn trong công việc đó chính là chia các nhiệm vụ lớn thành nhiệm vụ nhỏ. Các nhiệm vụ lớn có thể quá sức, vì vậy bạn có thể tạm dừng chúng. Bí quyết là chia một nhiệm vụ lớn thành các phần nhỏ, sau đó chỉ tập trung vào phần công việc tiếp theo, có thể đạt được. Bỏ qua bức tranh lớn một lúc và chỉ giải quyết nhiệm vụ nhỏ tiếp theo. Đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng hình dung kết quả của nhiệm vụ nhỏ của mình. Tất nhiên, hãy ghi nhớ bức tranh lớn, nhưng đừng để nó làm bạn sợ hãi. Bằng cách nhận công việc to lớn đó và chia nhỏ nó thành một vài nhiệm vụ cụ thể đầu tiên, bạn có thể giảm bớt nỗi sợ hãi và giúp bản thân bắt đầu. Chia thành các nhiệm vụ nhỏ để dễ dàng thực hiện 7. Tìm ra lý do của bạn Tại sao bạn muốn hoặc cần phải thực hiện nhiệm vụ này ngay từ đầu? Phần thưởng khi hoàn thành nó sẽ là gì? Thông thường sẽ dễ dàng hơn để khiến bản thân làm điều gì đó mà bạn trân trọng. Nếu bạn đang đấu tranh để hoàn thành một việc gì đó, tại sao không dành vài phút để suy nghĩ sâu sắc hơn về lý do chính xác bạn muốn làm điều đó. Đôi khi chúng ta không hiểu lý do tại sao chúng ta thực hiện một dự án hoặc nhiệm vụ, vì vậy điều quan trọng là phải nhắc nhở bản thân rằng điều gì đã thúc đẩy chúng ta ngay từ đầu. 8. Sử dụng thời gian một cách hiệu quả Thay vì dành quá nhiều thời gian cho các hoạt động trên các trang mạng xã hội không thật sự cần thiết trong giờ làm việc như Facebook, youtube, hãy dành thời gian xử lý email, tin nhắn, ghi chú xung quanh các dự án của bạn và ghi lại bất kỳ ý tưởng nào bạn có thể có. Điều này cho phép tâm trí của bạn chuyển sang chế độ làm việc để khi bước vào không gian làm việc, bạn đã sẵn sàng và sẵn sàng tập trung vào dự án ngay lập tức. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về 8 cách hết sự trì hoãn trong công việc.

520 Lượt xem

Làm thế nào để giữ chân nhân viên ở lại với doanh nghiệp?

Làm thế nào để giữ chân nhân viên ở lại với doanh nghiệp? Đối với một doanh nghiệp, sự có mặt của những nhân viên giỏi, tâm huyết là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển một cách vững mạnh. Thế nhưng, dưới sự phát triển bùng nổ của thị trường tuyển dụng cùng với mức lương hấp dẫn, làm thế nào để giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với công ty. Hãy cùng Unica tìm hiểu 8 tuyệt chiêu thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé. Làm thế nào để giữ chân nhân viên 1. Cung cấp một môi trường làm việc tích cực Bạn đã bao giờ làm việc cho một người quản lý tồi chưa? Một trong những lý do chính khiến nhân viên nghỉ việc là mối quan hệ với cấp trên của họ. Thực tế là nhiều người giám sát và quản lý không biết các hành động và quyết định của họ ảnh hưởng như thế nào đến việc luân chuyển nhân viên. Một khía cạnh quan trọng của chiến lược duy trì hiệu quả là đào tạo người quản lý. Các nhà quản lý được đào tạo thích hợp đóng một vai trò quan trọng trong một chiến lược tuyển dụng và giữ chân hiệu quả. Các nhà quản lý cần có các kỹ năng, công cụ và kiến thức để giúp họ hiểu nhu cầu giữ chân của nhân viên và có thể thực hiện kế hoạch duy trì được thiết kế để tăng sự gắn bó của nhân viên trong tổ chức. >>> Xem ngay: 8 Kinh nghiệm quản lý nhân sự bạn không nên bỏ lỡ Môi trường làm việc tích cực, thân thiện 2. Mức lương và phúc lợi cạnh tranh Theo một cuộc khảo sát gần đây của Glassdoor về những người làm công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự cho thấy rằng đối với 45% nhân viên nghỉ việc, lý do hàng đầu là về lương. Tiếp sau đó là cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, lợi ích và vị trí tốt hơn. Theo một cuộc nghiên cứu khác liên quan đến khả năng giữ chân nhân viên, chỉ 24% nhân viên nói rằng sự ổn định tài chính thúc đẩy họ tiếp tục làm việc. Tuy nhiên, 56% nhân viên nói rằng các mối quan tâm về chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm khiến họ tiếp tục làm việc. Lợi ích thực sự là vấn đề liên quan đến chế độ lương thưởng. Những gì bạn cung cấp cho nhân viên của mình trong lĩnh vực này phải tương đương với các doanh nghiệp khác trong ngành của bạn. Lương và phúc lợi rất quan trọng và cần được xem xét, đặc biệt nếu bạn đang trả lương thấp hơn tiêu chuẩn ngành. Nhưng có những phương pháp khác để giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với công ty đó chính là tăng lương và cải thiện chế độ phúc lợi. 3. Ghi nhận sự chăm chỉ của nhân viên Làm thế nào để giữ chân nhân viên, đó chính là ghi sự chăm chỉ và cống hiến của nhân viên trong quá trình làm việc. Bởi mọi nhân viên đều thích được đánh giá cao khi họ đang từng ngày cố gắng và nỗ lực cho công việc. Công nhận nhân viên của bạn hoàn thành tốt công việc là một phần quan trọng để giúp đảm bảo nhân viên tiếp tục gắn bó. Và, nghiên cứu hàng năm của Gallup về lực lượng lao động Mỹ cho thấy chỉ 1/3 nhân viên ở Mỹ đồng ý mạnh mẽ rằng họ nhận được sự công nhận hoặc khen ngợi vì đã làm tốt công việc trong 7 ngày qua. Những người thường xuyên cảm thấy rằng công việc tốt nhất của họ bị bỏ qua có khả năng nói rằng họ sẽ nghỉ việc trong năm tới cao gấp đôi. Vì vậy, thật dễ hiểu tại sao điều quan trọng là phải khuyến khích nhân viên gắn bó với bạn. Ghi nhận sự chăm chỉ của nhân viên 4. Tránh các thay đổi đột ngột Thay đổi về văn hóa, bản sắc kinh doanh hoặc thậm chí là giờ giấc làm việc là điều không thể thiếu đối với một công ty. Nếu nó là sự thay đổi mang tính tích cực thì nhân viên sẽ có thể đón nhận nó một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn chưa sẵn sàng cho sự thay đổi tức thì mang tính tiêu cực, điều đó có thể đáng báo động. Nhưng đây là vấn đề: Sự thay đổi đột ngột bên trong một công ty dưới bất kỳ hình thức nào cũng không lành mạnh. Sẽ rất tốt nếu nhà tuyển dụng thảo luận về những thay đổi sắp tới liên quan đến bất cứ điều gì và bắt tay vào quá trình chuyển đổi với thời gian xác định trước. Nó không chỉ giúp nhân viên dễ dàng chấp nhận sự khác biệt mà thậm chí họ còn cảm thấy vui vẻ, hào hứng khi thích ứng với những thay đổi mới. Chính vì thế, đừng làm nhân viên của bạn thất vọng với những thay đổi đột ngột và không báo trước; họ vẽ ra một bức tranh khủng khiếp về bạn và sẽ rời bỏ bạn ngay lập tức. 5. Tạo sự linh hoạt trong lịch trình làm việc của nhân viên Làm thế nào để giữ chân nhân viên? Đó chính là tạo sự linh hoạt trong lịch trình làm việc của nhân viên. Nhân viên của bạn có thực sự phải có mặt ở văn phòng 8 tiếng đồng hồ với 6 buổi một tuần không? Bằng cách kết hợp lịch làm việc linh hoạt và thời gian làm việc từ xa , bạn có thể thấy rằng nhân viên của mình làm việc hiệu quả và hài lòng hơn, đồng thời ít gặp xung đột giữa thời gian làm việc và nghĩa vụ cá nhân của họ. Hãy nhớ rằng, điều cực kỳ quan trọng là phải hiểu chính sách và thực hiện đúng để không có sự mơ hồ trong lịch trình làm việc. Chế độ phúc lợi tốt 6. Khuyến khích nhân viên của bạn phát huy điểm mạnh Mỗi nhân viên đều có những khả năng, thế mạnh, thậm chí là điểm yếu khác nhau. Các lĩnh vực thế mạnh là những lĩnh vực mà một nhân viên có đủ tài năng bẩm sinh hoặc được đào tạo đủ để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể một cách dễ dàng và hoàn hảo. Một người sếp tốt luôn khuyến khích nhân viên của mình trong lĩnh vực thế mạnh của họ bởi vì ông ấy tin rằng thay vì sửa chữa điểm yếu, việc giúp đỡ nhân viên bằng điểm mạnh sẽ dễ dàng và hiệu quả. Khi bạn khuyến khích nhân viên của mình phát huy thế mạnh của họ, điều đó sẽ tạo ra sự gắn kết giữa bạn và nhân viên. Họ cảm thấy được đánh giá cao và xứng đáng cho những nỗ lực của mình. Nó làm tăng thêm giá trị của bạn trong mắt họ. Họ sẽ thích được thể hiện khả năng của bản thân mình mỗi ngày và sẽ coi mọi thử thách như một cơ hội để tiến lên phía trước. 7. Cung cấp cơ hội lãnh đạo Nhiều nhân viên cảm thấy họ có khả năng đóng góp hơn rất nhiều so với vai trò công việc hiện tại. Giao cho họ những nhiệm vụ, cơ hội và trách nhiệm phù hợp có thể làm tăng sự hài lòng của nhân viên . Do đó, bạn sẽ thấy mức độ giữ chân nhân viên của mình tăng lên. >>> Xem ngay: Nghệ thuật quản lý nhân viên cấp dưới hiệu quả tức thì Cung cấp cơ hội lãnh đạo cho nhân viên 8. Kết hợp một quy trình hội nhập, giới thiệu ấn tượng Một khi một ứng viên mới đã vượt qua quá trình phỏng vấn, giới thiệu là một bước quan trọng. Đó là một giai đoạn thực hiện hoặc phá vỡ cho sự thành công lâu dài của nhân viên mới của bạn. Theo Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực (SHRM), một nhân viên mới tham dự một chương trình định hướng có kế hoạch tốt có khả năng kéo dài thời gian ở lại công ty cao hơn 70%. Mặt khác, khoảng 23% nhân viên đã rời công ty nói rằng họ đã ở lại nếu họ có hướng dẫn rõ ràng hơn về trách nhiệm ngay từ đầu. Nói tóm lại, một quá trình giới thiệu suôn sẻ là rất quan trọng để giảm sự luân chuyển nhân viên. Vì vậy, đừng quên yếu tố này nếu bạn đang lập chiến lược giữ chân nhân viên của mình trong năm 2021 nhé. 9. Trao quyền cho nhân viên Trao trách nhiệm cho nhân viên của mình giúp họ chủ động và có trách nhiệm trong công việc hơn. Khuyến khích sự hợp tác nội bộ với sự can thiêp từ bên ngoài càng ít càng tốt. Rất nhiều trường hợp nhân viên rời bỏ công ty bởi họ cảm thấy mình chỉ đơn thuần được công ty sử dụng như một công cụ để phát triển. Nếu bạn trao quyền cho nhân viên của mình họ sẽ phát huy thế mạnh và không ngừng sáng tạo trong quá trình làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc. 10. Chỉ rõ cho nhân viên thấy lộ trình phát triển Trong quá trình trao đổi và làm việc cũng nhân viên bạn cần chỉ rõ cho họ biết lộ trình làm việc và phát triển để họ nắm bắt được từng quá trình để có thể làm việc cũng như hoàn thành công việc. Việc theo kịp hiệu suất làm việc là điều quan trọng, nhưng biết làm việc với từng nhân viên của mình để xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp cá nhân của những người này cũng quan trọng không kém. Ví dụ, những nhà lãnh đạo công ty có thể gặp mặt đội nhóm của mình và giao hồ sơ ảo báo cáo cho từng người. Hồ sơ trình bày trong khoảng thời gian từ hai đến năm năm trong tương lai, và liệt kê nhưng kinh nghiệm, kỹ năng, thế mạnh và những phẩm chất khác của nhân viên mà họ thấy trong tương lai. Điều này làm cho nhân viên thấy mục tiêu của chính mình rất rõ ràng để phấn đấu và đạt được điều đó. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm câu trả lời cho câu hỏi làm thế nào để giữ chân nhân viên.

1144 Lượt xem

Trello là gì? Cách sử dụng Trello hiệu quả nhất

Trello là gì? Cách sử dụng Trello hiệu quả nhất Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ thông tin, việc tìm kiếm một phần mềm hay công cụ quả lý công việc rất đơn giản. Việc bạn sử dụng các công cụ quản lý đó làm tăng năng suất công việc lên rất nhiều lần. Một trong những công cụ Unica.vn sẽ giói thiệu dưới đây là Trello. Vậy Trello là gì? Cách sử dụng Trello trong quản lý công việc như thế nào. Cùng theo dõi nhé! Trello là gì? - Trello là một phần mềm quản lý công việc, dự án được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Với các thể ghim có thể là nhiệm vụ, ghi chú, dự án, file chia sẻ giúp cho làm việc nhóm tốt hơn. Trello là gì? - Mặc dù thường được sử dụng bởi các nhóm phát triển phần mềm thông minh, giải pháp này cũng được sử dụng trong các bộ phận khác như tiếp thị, bán hàng, hỗ trợ và nhân sự. Giải pháp dựa trên web cung cấp các công cụ để xác định các dự án, yêu cầu và quy trình làm việc để đảm bảo các dự án được hoàn thành theo trình tự đã lên kế hoạch. - Trello cung cấp một bảng kỹ thuật số để tạo, sắp xếp và ưu tiên các hành động. Quản trị viên hoặc người quản lý thậm chí có thể xác định quy trình làm việc, giao nhiệm vụ cho cá nhân hoặc nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Thẻ Trello cho phép người dùng cộng tác với nhau. Người dùng có thể thêm nhận xét, thêm thành viên và đính kèm tài liệu cho các nhiệm vụ được giao cho họ. Trello cung cấp một gói chuyên nghiệp bao gồm các cài đặt quản trị và quyền riêng tư theo yêu cầu của các doanh nghiệp lớn. Phần mềm quản lý công việc trello tích hợp với một số ứng dụng trực tuyến bao gồm JIRA Cloud, Bitbucket Cloud, Google Drive, GitHub và Slack. Thành phần cơ bản trong Trello Thành phần Trello - Card: Là thẻ thông tin có Title (tiêu đề), Description (mô tả) với chức năng dùng để lưu trữ công việc. Card sẽ hỗ trợ ghi lại task (nhiệm vụ), feature (tính năng sản phẩm), question (câu hỏi) và checklist để bạn chia nhỏ các công việc cho phù hợp. - List: Là danh sách tổng hợp các card thuộc cùng một tình trạng hoặc tính chất khác nhau như List Doing bao gồm những card đang thực hiện, List Done sẽ chứa những card đã hoàn thành… - Board: Là 1 bảng giống như một dự án hay công việc. Một board có thể chứa nhiều list và có công dụng là chia tình trạng tiến hành các đầu việc của một dự án. Nhờ đó mà bạn có thể thuận tiện hơn trong việc theo dõi tiến độ dự án. - Organization: Chính là thành phần tổng hợp các board và thành viên trong nhóm. Các tính năng chính của Trello Tính năng chính của Trello - Trello sử dụng bảng, danh sách và thẻ để quản lý dự án. - Các nhiệm vụ con và các bước nhỏ hơn trong thẻ có thể được tạo bằng danh sách kiểm tra. - Các nhiệm vụ có thể được giao cho các thành viên để họ sẽ được thông báo về bất kỳ sửa đổi nào đối với thẻ của họ. - Thời hạn có thể được thêm vào các nhiệm vụ. - Nhật ký hoạt động để giữ cho nhóm được cập nhật. - Các tệp đính kèm có thể được thêm vào để tổ chức tài nguyên hiệu quả. Ưu điểm của trello là gì? Ưu điểm của trello là gì? Đơn giản Ưu điểm đầu tiên của Trello là sự đơn giản. Trello cũng giống như một nơi để ghi chú những gì cần làm mà ai cũng có thể sử dụng được. Trello không có quá nhiều khái niệm phức tạp, thao tác cũng đơn giản cho nên người dùng không phải lúng túng như khi dùng các công cụ khác. Khi một công việc đã hoàn thành, bạn chỉ cần kéo thông tin từ Doing sang Done. Để nhập một công việc mới, bạn click vào trong List To – Do để bắt đầu tiến hành ghi chú công việc cần làm. Như vậy, cả bạn và mọi người trong team đều nhìn thấy công việc của mình, công việc của team để có cách phân bổ và sắp xếp hợp lý. Linh hoạt Với Trello, bạn cũng có thể quản lý công việc theo cách mà bạn muốn và tùy theo mục đích của bạn giúp tăng năng suất làm việc. Ví dụ như bạn đang là Quản lý Khách sạn và sử dụng công cụ Trello, trong một bảng, bạn có thể chia 60% cho dự án đang thực hiện, 40% còn lại là dành cho các hạng mục như quản lý công việc của nhân sự, theo dõi phản hồi từ phía khách hàng… Đăng ký khoá học Làm chủ bản thân online ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: [course_id:610,theme:course] [course_id:86,theme:course] [course_id:478,theme:course] Miễn phí Trello miễn phí cho khách hàng nhưng vẫn chứa đầy đủ tính năng và đáp ứng mọi nhu cầu thông thường. Do vậy đây được xem là công cụ lý tưởng cho những ai mới khởi nghiệp kinh doanh để có thể quản lý tốt công việc mà không phải tốn nhiều chi phí. Một số thuật ngữ trong Trello Thuật ngữ trongTrello Trong quá trình sử dụng Trello bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các thuật ngữ xuất hiện trong đó. Dưới đây là một số thuật ngữ cơ bản. 1. Kanban - Trong Kanban mỗi danh sách là một giai đoạn khác nhau, nó là một phiên bản gồm danh sách các việc cần làm, những việc đang làm và những công việc đã hoàn tật. Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh danh sách đó sao cho phù hợp nhất với quy trình công việc. 2. Boards - Trong trello việc quản lý các dự án của bạn thành các nhóm riêng biệt gọi là Boards. - Mỗi bảng chứ nhiều danh sách, mỗi danh sách sẽ bao gồm nhiều nhiệm vụ nhỏ. - Trong board bạn có thể xem nhiều danh sách trong bảng cùng một lúc. Nhưng bạn chỉ có thể mở một bảng cho mỗi lần xem. Điều này có ý nghĩa là bạn hãy tạo ra nhiều bảng khác nhau cho từng dự án riêng biệt. 3. Lists - Tại mỗi bảng bẹn sẽ tạo được nhiều danh sách khac nhau, nơi mà bạn sẽ điều những thể nhắc nhở cho từng nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ, bạn có một bảng về tạo lập website, với các danh sách chia nhỏ như thiết kế trang chủ, xây dựng tính năng hay viết nội dung cho từng danh mục khác nhau. Bạn cũng có thể dùng list này đưa ra danh sách các công việc phù hợp với năng lực từng cá nhân. Hướng dẫn cách sử dụng Trello Hiểu được Trello là gì, Unica mời bạn đọc cùng tìm tìm hiểu cách hướng dẫn sử dụng Trello hiệu quả nhé. Bước 1: Thiết lập bảng dự án Trello của bạn và tạo thẻ nhiệm vụ - Trello có một quy trình giới thiệu và thiết lập, quản lý công việc bằng trello tuyệt vời, vì vậy hãy đảm bảo tận dụng tối đa nó với dự án đầu tiên của bạn. Quá trình thiết lập bắt đầu bằng cách điền vào các trường sẽ tạo danh sách bảng của bạn. Các danh sách này là các bước hoàn thành trong dự án, giống như các bước trong hình bên dưới. - Chúng tôi đã tạo một dự án mẫu bao gồm các bước để xem xét phần mềm, nhưng bạn có thể sử dụng kanban này cho tất cả các loại dự án và các bước, từ theo dõi vấn đề đến lịch tạo nội dung. Tạo tên theo nhu cầu của dự án Các danh sách này là nơi các nhiệm vụ của bạn sẽ hiển thị trên bảng kanban trong suốt quá trình thực thi. Nếu tại bất kỳ thời điểm nào bạn phải thêm các bước bổ sung vào bảng kanban của mình, tất cả những gì bạn phải làm là cuộn hết cỡ sang bên phải để tạo danh sách bổ sung để di chuyển các thẻ nhiệm vụ của bạn sang. Bước 2: Tạo thẻ nhiệm vụ và giao chúng cho các thành viên trong nhóm có liên quan - Bây giờ bạn đã tạo danh sách của mình, đã đến lúc lập kế hoạch cho dự án và tạo các thẻ nhiệm vụ. - Nếu bạn đang chọn Trello giữa chừng trong một dự án, bạn có thể tạo nhiệm vụ tại bất kỳ thời điểm nào trong quy trình làm việc bằng cách nhấp vào nút “Thêm thẻ khác” ở cuối danh sách bất kỳ. Nếu không, rất có thể bạn sẽ thêm các nhiệm vụ vào bước tiến độ đầu tiên trên bảng kanban. Trello cung cấp nút tạo thẻ dưới danh sách Khi bạn nhấp vào nút này, cửa sổ nhiệm vụ mới sẽ xuất hiện trên màn hình, cho phép bạn điền vào các chi tiết dự án có liên quan, chẳng hạn như: - Ngày đến hạn - Ảnh bìa thẻ - Mô tả - Người dùng - Nhận xét về nhiệm vụ - Nhãn, phân loại và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn theo nhóm, mức độ quan trọng, chức năng, v.v.Tệp đính kèm, có thể là tệp, hình ảnh, tài liệu, cấu trúc phân tích công việc. Để cung cấp cho bạn cảm giác tốt hơn về tiến độ nhiệm vụ, hãy đảm bảo tạo danh sách kiểm tra trong thẻ cũng sẽ hiển thị tỷ lệ phần trăm hoàn thành để bạn theo dõi quá trình thực hiện một cách dễ dàng. Cuối cùng, bạn muốn thêm các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ này vào thẻ. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào “Thành viên” trên menu bên phải khi đang ở trong bất kỳ cửa sổ tác vụ nào. Khi bạn đã thêm họ vào nhiệm vụ, những người dùng này sẽ nhận được tất cả các thông báo về dự án, bao gồm nhận xét, thay đổi và mỗi khi thẻ được chuyển từ bước này sang bước tiếp theo. Bước 3: Di chuyển các thẻ Trello dọc theo bảng khi các bước hoàn thành Khi bạn chuyển qua giai đoạn thực hiện dự án của mình, tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả các nhiệm vụ của mình vào từng bước của quy trình từ giai đoạn lập kế hoạch đến khi hoàn thành . Chức năng kéo và thả thẻ tác vụ của Trello vô cùng tiện lợi Trong khi tiến hành dự án của mình, bạn sẽ có thể tự động hóa các chức năng Trello nhất định sẽ hợp lý hóa quá trình thực thi bằng cách sử dụng “Power-Ups”. Các chức năng tự động hóa này sẽ giúp bạn: - Đặt nhiệm vụ mới lên đầu danh sách khi chúng di chuyển dọc theo quy trình làm việc - Tạo thẻ hành động lặp lại mới một cách thường xuyên nếu cần - Sắp xếp thẻ theo nhãn, ngày đến hạn, người dùng, v.v. - Lưu trữ thẻ định kỳ - Tự động hóa giải phóng thời gian để bạn tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án mà không cần lo lắng về các chi tiết và hành động trần tục. Bước 4: Kết thúc dự án sau khi hoàn thành Khi bạn đã hoàn thành tất cả các nhiệm vụ trong dự án của mình, đã đến lúc kết thúc dự án và thực hiện phân tích sau dự án để tìm hiểu cách nhóm của bạn đã làm, những gì bạn đã học được và những gì bạn có thể làm tốt hơn trong tương lai. Trở lại với Trello “Power-Up”, có nhiều tiện ích bổ sung phân tích và báo cáo sẽ giúp bạn đo lường những thành công và thiếu sót trong dự án của mình. Trello có một danh sách phong phú các tiện ích bổ sung phân tích mà bạn có thể sử dụng cho dự án của mình Khi bạn đã tổng hợp tất cả dữ liệu của mình bằng các tiện ích bổ sung này, bạn có thể tập hợp một báo cáo sau dự án để trình bày cho nhóm của bạn và các bên liên quan của dự án. Bước 5: Sử dụng mẫu bảng Trello của bạn cho các dự án trong tương lai Bây giờ bạn đã hoàn thành công việc và tạo bảng Trello của mình từ đầu. Nếu bạn muốn xây dựng một kế hoạch dự án tương tự trong tương lai, quản lý dự án bằng trello bạn có thể nhấp chuột vào vào “menu’, nhấp vào “thêm”, sau đó chọn “sao chép bảng”. Thay vì xây dựng mọi bảng dự án từ đầu, bạn có thể sao chép bảng hiện có hoặc sử dụng mẫu Trello được tạo sẵn Tất cả những gì bạn phải làm là đặt lại thẻ và điều chỉnh danh sách của mình khi cần thiết, nhưng việc xây dựng các bảng trước đó là một cách dễ dàng để tạo quy trình làm việc nhất quán và giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong bước lập kế hoạch của dự án. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu Phần mềm Trello là gì là cách sử dụng Trello vào để quản lý công việc một cách khoá học giúp cho bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Đây là một trong những ứng dụng nhắc nhở công việc được nhiều người sử dụng và tính hiệu quả rất cao. Để biết thêm nhiều hơn kiến thức, phần mềm quản lý công việc giúp bạn tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả cao cùng tham khảo khoá học thay đổi bản thân Unica bạn nhé. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

4248 Lượt xem

Quản trị nguồn nhân lực là gì? Vai trò, chức năng và ý nghĩa

Quản trị nguồn nhân lực là gì? Vai trò, chức năng và ý nghĩa Nguồn nhân lực đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp bởi mọi bộ phận của doanh nghiệp đều bị ảnh hưởng bởi con người. Và bằng cách quản lý con người, các tổ chức có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn, lãnh đạo hiệu quả hơn, tạo ra sự trung thành với thương hiệu và hoạt động tốt hơn. Để tìm hiểu chi tiết hơn quản trị nguồn nhân lực cũng như chức năng của quản trị nhân lực, Unica mời bạn đọc tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. 1. Quản trị nguồn nhân lực là gì? Theo Mô hình Quản lý nguồn nhân lực (HRM) của Harvard, do Michael Beer tạo ra, Quản trị nguồn nhân lực là một cách tiếp cận chiến lược đối với việc làm, phát triển và phúc lợi của những người làm việc trong một tổ chức. Quản lý nguồn nhân lực liên quan đến tất cả các quyết định và hành động quản lý có ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa tổ chức và nhân viên, hay nói cách khác là nguồn nhân lực của tổ chức. HRM đề cập đến việc quản lý tất cả các quyết định trong một tổ chức có liên quan đến con người. Nó tập trung vào việc tận dụng tối đa nguồn nhân lực thuộc quyền sử dụng của tổ chức và nâng cao hiệu suất của nhân viên để đạt được các mục tiêu của tổ chức. HRM đảm bảo áp dụng liền mạch và hiệu quả các chính sách và quy trình trong doanh nghiệp. HRM ở đó để duy trì sự cân bằng giữa nhu cầu và sự hài lòng của nhân viên, lợi nhuận và khả năng đạt được các mục tiêu của tổ chức. HRM là quản trị nguồn nhân lực Tuy nhiên, trên thực tế, HRM là một công cụ được sử dụng để cố gắng sử dụng tối ưu nguồn nhân lực, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và tuân thủ các nhiệm vụ của chính phủ. Các tổ chức lớn hơn thường có bộ phận HRM và mục tiêu chính của bộ phận này là làm cho các mục tiêu của công ty tương thích với các mục tiêu của nhân viên. Một HRM hoạt động hiệu quả hỗ trợ lực lượng lao động của một tổ chức đóng góp một cách tích cực vào việc đạt được các mục tiêu chung của tổ chức. 2. Tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực có vai trò quan trọng đối với một doanh nghiệp. Thứ nhất, quản trị nguồn nhân sự hỗ trợ việc xây dựng, định hướng và giám sát bộ máy nhân sự trong công ty. Thông qua quản trị nguồn nhân lực, lãnh đạo sẽ biết được môi trường làm việc có thân thiện với nhân viên hay không để từ đó có những điều chỉnh phù hợp. Thứ hai, việc quản trị nguồn nhân lực giúp lãnh đạo phát hiện ra những tài năng mới để xây dựng chiếc lược đào tạo và phát triển nhân sự. Điều này có ý nghĩa quan trọng với công ty vì con người chính là yếu tố cốt lõi giúp công ty phát triển bền vững. Nguồn nhân lực càng chất lượng, khả năng phát triển của công ty càng cao. Thứ ba, một doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực tốt sẽ chọn ra được những nhân tố tốt nhất ngay từ khâu tuyển dụng. Việc này sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian đào tạo nhân sự, tránh tình trạng thay đổi nhân sự liên tục vì nhân sự mới không đáp ứng được yêu cầu công việc. Thêm vào đó, quản trị nhân lực còn cho phép doanh nghiệp đưa ra mức lương phù hợp cho từng vị trí theo đúng xu hướng của thị trường. Thứ tư, quản trị nguồn nhân lực tốt sẽ giúp lãnh đạo công ty đảm bảo quy trình làm việc trôi chảy, ít sự cố không mong muốn xảy ra. Người quản lý giỏi sẽ có khả năng kết nối nhân viên và lãnh đạo một cách tốt nhất để giải quyết mâu thuẫn phát sinh trong quá trình làm việc trong thời gian ngắn. Trở thành chuyên gia quản lý nhân sự bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học giúp bạn Hiểu rõ các kiến thức căn bản về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ và công cụ công nghệ dành cho người làm công tác nhân sự trong thời hội nhập 4.0,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi: [course_id:1031,theme:course] [course_id:1843,theme:course] [course_id:3078,theme:course] 3. Vai trò của quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của một doanh nghiệp. Nếu muốn một doanh nghiệp, công ty phát triển mạnh mẽ, có tổ chức chuyên nghiệp thì phải biết cách áp dụng quản trị con người khéo léo và hiệu quả. Quản trị nguồn nhân lực giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn Tầm quan trọng của quản trị nguồn nhân lực càng được thể hiện mạnh mẽ khi thương trường kinh doanh có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, điều này đòi hỏi các tổ chức kinh doanh phải có đội ngũ nhân viên tài ba, sáng tạo, khả năng làm việc cao để gia tăng sức cạnh tranh với các đối thủ. Việc quản lý, tìm đúng người, giao đúng việc ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của team đội và lớn hơn là cả công ty. Hay việc công ty có những mức lương thưởng, quan tâm tới đời sống của nhân viên đó cũng là việc giúp gắn kết các mối quan hệ giữa nhân viên với công ty. Quản trị nhân lực tốt giúp các mối quan hệ giữa công ty và nhân viên trở nên tốt đẹp hơn, thân thiết hơn, tránh xảy ra những trường hợp như tranh chấp, độ kỵ tác động xấu đến văn hóa của công ty. Ngoài ra quản trị nguồn nhân lực giúp nhà quản trị nắm được tâm lý, biết lắng nghe, thấu hiểu nhân viên từ đó đánh giá họ một cách tốt nhất để tạo động lực cho họ gắn bó và làm việc với công ty lâu dài hơn. 4. Ý nghĩa của quản trị nguồn nhân lực với doanh nghiệp Quản trị nguồn nhân lực tốt giúp tối thiểu nguồn chi phí thuê nhân sự, tìm đúng người để giao việc cũng như nâng cao năng lực cạnh tranh là những vấn đề quan tâm hàng đầu của nhà quản trị. Với thời đại công nghệ phát triển, nhiều loại máy móc, công vụ phục vụ cho sản xuất ra đời đòi hòi các tổ chức kinh doanh phải liên tục đổi mới cũng như cập nhật xu hướng mới để phù hợp với nhu cầu phát triển . Điều này cũng có nghĩa là những nhân viên của đoanh nghiệp cũng phải có chuyên môn trong tổ chức nhằm đạt được hiệu quả tối ưu nhất thông qua việc sắp xếp bố trí nhân sự một cách hợp lý. Ngoài ra, quản trị nhân sự còn có hai mục tiêu chính cơ bản là: - Việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao sức cạnh tranh và tăng tính hiệu quả trong tổ chức - Động viên, khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên để họ phát huy tối đa năng lực bản thân, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của họ để nhận lại tính trung thành, tận tâm với doanh nghiệp trong thời gian dài. Quản trị nguồn nhân lực có vai trò quan trọng với doanh nghiệp 5. Các phương pháp quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực có rất nhiều phương pháp khác nhau như tuyển dụng và lựa chọn, đào tạo và phát triển, đánh giá hiệu suất, thưởng và khuyến khích, xây dựng văn hóa tổ chức. Mỗi phương pháp cụ thể như sau: Tuyển dụng và lựa chọn Tuyển dụng và lựa chọn là phương pháp quản trị nguồn nhân lực dành cho những nhân sự mới. Theo đó, với những nhân sự mới vào công ty sẽ phải đáp ứng những yêu cầu tuyển dụng về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc. Sau khi ứng viên nộp hồ sơ, công ty sẽ dựa vào những tiêu chí đã đưa ra trong bản mô tả công việc để chọn lọc những người phù hợp nhất. Đào tạo và phát triển Phương pháp quản trị nguồn nhân lực thứ hai mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn đó là đào tạo và phát triển. Việc đào tạo sẽ giúp nâng cao kỹ năng của nhân sự nên giúp quá trình xử lý công việc nhanh, tiết kiệm thời gian hơn. Các hình thức đào tạo gồm có: - Mở lớp đào tạo tại doanh nghiệp - Tổ chức các buổi hội thảo ngắn ngày - Hỗ trợ học viên đi học tại các trường chính quy - Mở lớp đào tạo online Phương pháp quản trị nguồn nhân lực thứ hai mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn đó là đào tạo và phát triển Đánh giá hiệu suất Đánh giá hiệu suất cũng là một trong những cách quản trị nguồn nhân lực phổ biến được nhiều công ty ứng dụng. Thông qua quá trình đánh giá hiệu suất, lãnh đạo sẽ biết được năng lực và thái độ làm việc của từng nhân viên để giao những phần công việc phù hợp. Phương pháp này cũng giúp công ty phát hiện ra những nhân tố quan trọng để bồi dưỡng thành những nhân sự nòng cốt trong tương lai. Thưởng và khuyến khích Thưởng và khuyến khích thực chất là phương pháp bổ sung dành cho tất cả các cách quản trị nguồn nhân lực. Phần thưởng sẽ là động lực giúp các bạn có thêm tinh thần làm việc để có được năng suất tốt nhất. Mức thưởng và hình thức trao thưởng sẽ phụ thuộc vào từng doanh nghiệp. Phần thưởng có thể là tiền hoặc hiện vật, hình thức trao thưởng càng đa dạng thì càng khiến tinh thần nhân viên hào hứng và muốn làm việc hơn. Xây dựng văn hóa tổ chức Một trong những cách quản trị nguồn nhân lực được nhiều doanh nghiệp ứng dụng đó là xây dựng văn hóa tổ chức. Khi một tổ chức đã xây dựng được văn hóa tổ chức sẽ có một bộ máy hoàn chỉnh, cách làm việc của nhân viên cũng sẽ chuyên nghiệp hơn, rủi ro bị phàn nàn từ phía khách hàng cũng có thể được giảm xuống. 6. Thách thức và cơ hội trong quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực tồn tại rất nhiều cơ hội cũng như các thách thức như sau: Thách thức của quản trị nguồn nhân lực trong kinh doanh hiện đại Thách thức đầu tiên của quản trị nguồn nhân lực trong kinh doanh hiện đại là khó khăn trong việc thu hút nhân sự chất lượng. Mức lương và phúc lợi mà các doanh nghiệp Việt Nam dành cho đội ngũ nhân viên quản trị nhân lực hiện nay không thật sự tốt. Ngay khi bài toán về nguồn nhân lực được giải quyết, một bài toán khác sẽ phát sinh ngay tại thời điểm đó chính là chiến lược đào tạo và phát triển đội ngũ các nhà quản trị. Thách thức thứ hai trong việc quản trị nguồn nhân lực là làm thế nào để giữ chân nhân tài. Muốn giữ được những người giỏi, doanh nghiệp cần đưa ra mức lương hấp dẫn, phúc lợi tốt cùng các chính sách bồi dưỡng để giúp họ phát triển kỹ năng chuyên môn. Thách thức tiếp theo đối với quản trị nguồn nhân lực đó là việc xử lý các vấn đề phát sinh trong một mối quan hệ. Nếu xử lý không khéo, bạn sẽ rất dễ gây mất lòng các thành viên trong tổ chức. Việc này sẽ khiến nội bộ lục đục, không còn đoàn kết như trước khiến tinh thần làm việc của nhân viên bị ảnh hưởng. Quản trị nguồn nhân lực tồn tại nhiều thách thức Cơ hội cho quản trị nguồn nhân lực trong thời đại số hóa Không chỉ tồn tại các thách thức, quản trị nguồn nhân lực còn có nhiều cơ hội đó là: - Số lượng người trẻ tham gia vào các chương trình học về quản trị nguồn nhân lực ngày càng cao - Cơ hội việc làm rộng mở, nhiều vị trí công việc - Các khóa học đa dạng với hình thức online và offline nên những người có nhu cầu học rất dễ dàng tiếp cận 7. Các yếu tố quan trọng trong quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp có thể kể tới đó là: - Tình kình kinh tế - Gia tăng dân số - Công nghệ tân tiến (khoa học kỹ thuật) - Luật người lao động - Văn hóa và xã hội - Đối thủ cạnh tranh - Khách hàng của doanh nghiệp Không chỉ những yếu tố bên ngoài, các yếu tố bên trong như chiếc lược phát triển kinh doanh, văn hóa công ty và mục tiêu doanh nghiệp cũng sẽ ảnh hưởng tới quản trị nguồn nhân lực. Quản trị nguồn nhân lực bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp 8. Các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực Việc áp dụng công nghệ vào quản trị nhân lực sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Những phần mềm thường được sử dụng để hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực đó là fHRM, BambooHR và Cloud HR. Chi tiết từng phần mềm sẽ được đề cập dưới đây: Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương fHRM Phần mềm này chủ yếu giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về tiền lương của nhân sự. Những tính năng nổi bật của phần mềm này là: - Quản lý hồ sơ nhân viên - Quản lý chấm công - Quản lý tiền lương - Quản lý thuế TNCN - Quản lý tạm ứng lương - Cổng thông tin nhân sự - Quản lý tuyển dụng - Hợp đồng lao động điện tử - Quản lý bảo hiểm - Quản lý đào tạo - Quản lý đánh giá - Quản lý thiết bị tài sản - Quản lý đồng phục - Quản lý công việc - Quản lý suất ăn Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương fHRM sở hữu nhiều ứng dụng Phần mềm quản lý nhân sự BambooHR Phần mềm BambooHR được Hoa Kỳ cho ra mắt năm 2008 với mục đích chính là quản lý ứng viên và phúc lợi cho nhân viên. Các tính năng chính mà BambooHR sở hữu đó là: - Thu thập và phân tích dữ liệu - Tổng hợp thông tin tuyển dụng - Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới - Quản lý thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân sự Phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR Phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR sở hữu các tính năng như quản lý hồ sơ nhân viên, đánh giá thành tích nhân viên, khảo sát độ hài lòng của nhân sự, quản lý thuế TNCN và nhiều tính năng khác dành cho doanh nghiệp. Thông qua những tính năng của Cloud HR, khối lượng công việc của đội quản lý doanh nghiệp sẽ giảm xuống khoảng 40%. Điều này giúp tiết kiệm tối đa chi phí của công ty cũng như giúp nhà quản trị có thêm nhiều thời gian cho những công việc khác. Khi sử dụng phần mềm nhân sự Cloud HR, chi phí đầu tư của doanh nghiệp gần như bằng 0 nên đây chính là thế mạnh khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự này. Phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR Phần mềm fOKRs Phần mềm quản lý nhân sự cuối cùng chúng tôi muốn giới thiệu là fOKRs. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý nhân sự hiệu quả hơn, tránh tình trạng bỏ sót nhân viên trong công ty. Giao diện của fOKRs đẹp, dễ thao tác nên nhận được ủng hộ của nhiều doanh nghiệp. Lập kế hoạch quản lý nhân sự sẽ trở nên dễ dàng hơn nhờ phần mềm fOKRs. 9. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về các vấn đề xung quanh quản trị nguồn nhân lực là gì, chức năng của quản trị nguồn nhân lực.

6307 Lượt xem

Employer Branding là gì? Các bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng

Employer Branding là gì? Các bước xây dựng thương hiệu tuyển dụng Như các bạn cũng đã biết, thương hiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó nói lên bản sắc và là điểm phân biệt doanh nghiệp của bạn so với đối thủ trong mắt khách hàng. Nhưng xây dựng thương hiệu không chỉ là tiếp thị cho khách hàng. Doanh nghiệp của bạn cũng nên tiếp thị cho nhân viên tiềm năng như một phần của chiến lược tuyển dụng thành công. Thuật ngữ chuyên ngành gọi đó là Employer Branding. Vậy Employer Branding là gì, Unica mời bạn đọc tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Employer Branding là gì? Hiểu theo dịch nghĩa Tiếng Việt, Employer Branding là thương hiệu nhà tuyển dụng. Thương hiệu nhà tuyển dụng là một phần quan trọng trong đề xuất giá trị của nhân viên. Về cơ bản nó những gì mà tổ chức có thể làm để gây ấn tượng cho cả nhân viên tiềm năng và hiện tại của doanh nghiệp đó. Nó bao gồm sứ mệnh, giá trị, văn hóa và tư cách của một tổ chức. Một thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực thông báo rằng tổ chức là một nhà tuyển dụng tốt và là một nơi tuyệt vời để làm việc. Thương hiệu của nhà tuyển dụng ảnh hưởng đến việc tuyển dụng nhân viên mới, duy trì và gắn kết của nhân viên hiện tại cũng như nhận thức chung về tổ chức trên thị trường. Employer Branding là thương hiệu nhà tuyển dụng Điểm khởi đầu tốt khi nghĩ về thương hiệu nhà tuyển dụng là trình bày rõ tầm nhìn và các giá trị mà tổ chức và ban lãnh đạo áp dụng. Thông điệp nhân sự có phản ánh những giá trị đó không? Nếu tổ chức cho rằng sự sáng tạo và đổi mới là quan trọng, điều đó có thể hiện rõ ràng trong việc mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp không? Một thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh kết nối các giá trị của tổ chức, chiến lược và chính sách nhân sự và liên kết với thương hiệu của tổ chức. Nói về văn hóa và sự phù hợp để mô tả cách nhân viên phù hợp với cấu trúc tổng thể của doanh nghiệp rộng lớn hơn, để các cá nhân có thể hình dung vai trò của họ thực sự là gì và họ đóng góp như thế nào vào bức tranh lớn. Nhằm mục đích phát triển một tầm nhìn rõ ràng về những gì tổ chức đại diện, lợi ích cho nhân viên và những gì được mong đợi ở họ, để đưa ra một đề xuất giá trị đặc biệt. Tại sao Employer Branding lại quan trọng Trong thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh ngày nay, một thương hiệu nhà tuyển dụng tích cực là rất quan trọng. Không có thương hiệu, việc tuyển dụng và giữ chân những nhân viên giỏi nhất trở nên khó khăn và tốn kém. Bạn cần những nhân viên tài năng, có năng lực lãnh đạo để thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển và cách tốt nhất để tìm thấy họ là tạo ấn tượng rằng công ty của bạn là một nơi tuyệt vời để làm việc. Tất cả mọi thứ, từ mức lương và gói phúc lợi bạn cung cấp cho đến cơ hội thăng tiến, văn hóa của một tổ chức và cách đối xử với nhân viên của tổ chức đó có thể ảnh hưởng rất nhiều đến ấn tượng mà bạn đang cố gắng tạo ra đối với các ứng viên tiềm năng. Tại sao Employer Branding lại quan trọng Trong hai thập kỷ gần đây, 'thương hiệu' đã trở thành một khái niệm trọng tâm trong đời sống tổ chức và xã hội. Nhiều chuyên gia đã sử dụng ngôn ngữ và kỹ thuật xây dựng thương hiệu để nâng cao ảnh hưởng chiến lược và uy tín của họ. Đề xuất tuyển dụng có thể là điểm khởi đầu, nhưng nhiều tổ chức hiện đã nhận ra giá trị của phương pháp xây dựng thương hiệu đối với toàn bộ vòng đời của nhân viên khi họ tìm cách xây dựng lực lượng lao động gắn bó và đảm bảo trải nghiệm làm việc tích cực . Thương hiệu nhà tuyển dụng mang đến cho các chuyên gia cơ hội học hỏi từ các kỹ thuật tiếp thị và áp dụng chúng vào công việc của họ. Điều quan trọng là các nhóm nhân sự phải làm việc cộng tác, chẳng hạn như với các đồng nghiệp trong lĩnh vực tiếp thị, quan hệ công chúng, truyền thông nội bộ và trách nhiệm của công ty, để chia sẻ kiến thức chuyên môn và nhận được lợi ích tối đa từ việc phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng. Cách xây dựng Employer Branding cho doanh nghiệp Hiểu được Employer Branding là gì, vậy để phát triển một chiến lược thương hiệu tuyển dụng, các tổ chức nên xem xét những yếu tố nào? 1. Xác định mục tiêu cho chiến lược thương hiệu tuyển dụng - Đầu tiên bạn nên xác đinh được những mục tiêu mà bạn xây dựng chiến lược thương hiệu tuyển dụng là những gì - Nhận được nhiều đơn xin việc - Tìm được những ứng viên có năng lực cao - Nâng cao nhận thức về thương hiệu nhà tuyển dụng - Tạo niền tin đối với các ứng viên hiện tại - Lượng truy cập và wbsite tuyển dụng của công ty ngày càng tăng - Tăng mức độ tương tác trực tuyến - Tăng mức độ tương tác của ứng viên - Tỷ lệ giới thiệu tăng lên - Tăng tỷ lệ chốt được offer 2. Xây dựng chân dung ứng viên Nếu không xác định được ứng viên lý tưởng mà mình sẽ chọn thì bạn sẽ không thể gửi đúng thông điệp đến người mà bạn muốn thu hút. Ví dụ như: 3. Xây dựng lợi thế cạnh tranh thương hiệu - EVP Là một doanh nghiệp bạn có biết tại sao những ứng viên lại chọn doanh nghiệp của mình là nơi họ làm việc và phát triển, cống hiến trong hàn ngàn những công ty doanh nghiệp làm cùng lĩnh vực. Đây chính là hiệu quả của xấy dựng thành công lợi thế cạnh tranh của thương hiệu tuyển dụng, giúp một HRM trở nên nổi bật và khác biệt. Cùng tìm hiểu những yếu tố dưới đây. Những ứng viên họ rất quan tâm tới chế độ lương và phúc lợi xã hội cũng như các chế độ đãi ngộ của công ty với họ. Nếu doanh nghiệp bạn xây dựng được chế độ lương, đãi ngộ, phúc lợi xã hội tốt thì việc nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển và nhận việc tại công ty bạn là điều dễ hiểu. Ngòai ra các chương trình đào tạo nghiệp vụ thường xuyên hay các yếu tố khác như môi trường làm việc, văn hóa công ty, phát triển của sự nghiệp của mỗi nhân viên được chú trọng cũng là một cách thu hút và xây dựng được thương hiệu doanh nghiệp tốt. 4. Xác định các kênh quảng bá thương hiệu quyển dụng - Tiếp theo bạn sẽ xác định kênh quảng bá thương hiệu phù hợp cho thưng hiệu tuyển dụng của mình. Một số kênh quảng bá thương hiệu phổ biến nhất hiện nay. Việc sử dụng các kênh quảng bá thương hiệu giúp bạn quảng bá được thương hiệu của mình trên các mạng xã hội trở nên phổ biến hơn, đồng thời các ứng viên có thể biết đến bạn nhiều và nhanh hơn những cách quảng bá thông thường. Để làm tốt điều này thì doanh nghiệp cần có một quy trình tuyển dụng chi tiết và phải thật phù hợp. Thông thường nhà tuyển dụng thường làm như - Xây dựng và quản lý các kênh như website công ty, hội thảo tuyển dụng, quy trình ứng tuyển của công ty. - Theo dõi và điều hướng các kênh cộng đồng như: mạng xã hội, kênh lan truyền của nhân viên nội bộ. - Đo lường và tối ưu hiệu quả trên các kênh trả phí như: quảng cáo tuyển dụng trên Facebook, các job site tuyển dụng trả phí. 5. Đo lường hiệu quả chiến lược Employer Branding Đo lường hiệu quả chiến dịch giúp bạn có được cái nhìn cũng như đánh giá được tính hiệu quả của chiến lược Employer Branding. Dựa trên các mục tiêu mà bạn đã thiết lập ở bước đầu tiên, bạn nên đo lường mức độ thành công của chiến lược Employer Branding của mình. - Phản hồi và xếp hạng: ban thường xuyên kiểm tra những phản hồi và xếp hạng trên fanpage, diễn đàn của doanh nghiệp mình, từ đó bạn sẽ biết được đánh giá của những ứng viên với thương hiệu của doanh nghiệp mình. Ngoài ra, việc xác định các phê bình phổ biến có thể chỉ ra một vài vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải trong việc xây dựng văn hóa công ty. - Tỷ lệ chuyển đổi cũng như giữ chân nhân viên: Tỷ lệ giữ chân nhân tài chỉ ra cho doanh nghiệp thấy được chất lượng môi trường làm việc của mình. Các nghiên cứu chỉ ra rằng một Thương hiệu Nhà tuyển dụng bền vững có thể tăng 28% tỷ lệ giữ chân nhân tài. - Nguồn tuyển dụng: theo dõi các nguồn tuyển dụng để tìm hiểu các ứng viên của bạn tiếp cận doanh nghiệp của mình từ đâu. Điều này giúp cho doanh nghiệp của bạn xác định được ưu thế cũng như cần đặt Employer Branding ở đâu. - Đánh giá hài lòng của nhân viên: một thường hiêu tuyển dụng lớn có uy tín được đánh giá dựa trên văn hóa lành mạnh và đội ngũ nhân viêc, vì vậy việc đo lường được sự hài lòng của nhân viên trong tất cả các nhóm phòng ban là cực kỳ quan trọng và cần thiết. Khảo sát ẩn danh là một cách tuyệt vời để cho phép nhân viên cung cấp phản hồi trung thực về trải nghiệm của họ mà không ngần ngại về việc để lộ danh tính Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về Employer Branding là gì và tầm quan trọng của việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

1940 Lượt xem

Employer là gì? Mối quan hệ giữa Employer - Employee

Employer là gì? Mối quan hệ giữa Employer - Employee Trong tuyển dụng, “Employer” là thuật ngữ được nhắc đi nhắc lại rất nhiều lần. Employer có trách nhiệm quản lý, giám sát, giao việc và có quyền xử lý vi phạm kỷ luật của người lao động. Vậy Employer là gì? Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Employer là gì? Hiểu theo dịch nghĩa, Employer là nhà tuyển dụng (hay còn được gọi là những người sử dụng lao động). Người sử dụng lao động là cơ quan có thẩm quyền sử dụng và trả lương cho nhân viên cho sức lao động của họ. Nó có thể là một cá nhân hoặc nó có thể là một công ty đại diện cho nhiều người. Trong mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động của họ, người sử dụng lao động là bên thường xác định các điều khoản lao động và viết hợp đồng. Sau đó, họ có nghĩa vụ cung cấp khoản bồi thường đã thỏa thuận cho người lao động đối với bất kỳ công việc nào mà họ thực hiện được quy định trong các điều khoản của hợp đồng của họ. Người sử dụng lao động cũng là bên chịu trách nhiệm pháp lý về điều kiện làm việc, duy trì luật lao động và xử lý bất kỳ hành động pháp lý nào mà người lao động có thể vi phạm. Vậy Employee là gì? Nếu Employer là người sử dụng lao động thì Employee được hiểu là người lao động. Employer được hiểu là người sử dụng lao động Vai trò của Employer Employer có vai trò quan trọng trong một tổ chức vì đây là người trực tiếp tạo ra các cơ hội việc làm, cung cấp môi trường làm việc tích cực, quản lý nhân viên và tạo ra các chính sách cũng như quy trình nội bộ. Từng vai trò một sẽ được đề cập ở dưới đây: 1. Tạo ra các cơ hội việc làm Vai trò đầu tiên của một employer là tạo ra cơ hội việc làm cho các ứng viên tiềm năng. Quy trình tuyển dụng sẽ được phòng nhân sự lên kế hoạch chi tiết sao cho trong thời gian ngắn nhất có thể tìm được ứng cử viên phù hợp cho vị trí còn trống. Còn employer sẽ là người tham gia vào quy trình phỏng vấn để chọn được ứng viên thích hợp nhất. 2. Cung cấp môi trường làm việc tích cực Employer là một trong những người tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân sự. Các chính sách làm việc, thưởng, phạt sẽ được người chủ sử dụng lao động thông qua. Một employer giỏi sẽ là người tạo ra môi trường vui vẻ, hòa đồng giúp nhân viên cảm thấy thoải mái trong quá trình làm việc. 3. Quản lý nhân viên và tài nguyên Người sử dụng lao động là người chịu trách nhiệm quản lý nhân viên trong công ty. Bất kể vấn đề nào đó liên quant tới nhân sự đều phải thông qua employer. Còn tài nguyên của công ty gồm máy móc, bàn nghế, trang thiết bị,... cũng sẽ được employer trực tiếp quản lý. Người sử dụng lao động là người chịu trách nhiệm quản lý nhân viên trong công ty 4. Tạo ra các chính sách và quy trình nội bộ Nhiệm vụ tiếp theo của employer là tạo ra chính sách và quy trình nội bộ. Việc này sẽ giúp bộ máy nhân sự hoạt động trôi chảy, tránh những sai sót không đáng có. Muốn tạo ra được bộ chính sách tốt nhất, employer sẽ cần trao đổi với quản lý của từng bộ phận. Việc đưa ra chính sách mà không có sự trao đổi có thể dẫn tới bất hòa trong nội bộ doanh nghiệp. Quyền và trách nhiệm của Employer Những quyền và nghĩa vụ của Employer trong một tổ chức đó là cung cấp mức lương và phúc lợi, bảo vệ quyền lợi nhân viên, đảm bảo môi trường làm việc, phát triển và đào tạo nhân viên. Chi tiết sẽ được trình bày ở dưới đây: 1. Cung cấp mức lương và các phúc lợi Employer là người sẽ đề ra mức lương và phúc lợi cho nhân viên. Bởi vậy, trách nhiệm của một Employer cực kỳ lớn. Áp lực về chi phí và doanh thu khiến người sử dụng lao động phải suy nghĩ cẩn thận, kỹ càng từng đường đi nước bước. Nếu đưa ra được mức lương hấp dẫn cùng nhiều quyền lợi, doanh nghiệp sẽ thu hút được nhiều nhân tài và có thể giữ chân được những nhân sự cũ. 2. Bảo vệ quyền lợi của nhân viên Employer là người đặt ra những yêu cầu cho nội bộ công ty để bảo vệ quyền lợi của từng nhân viên. Do vậy, ngay khi gặp phản hồi của nhân viên về chính sách, người quản lý lao động phải nhanh chóng tìm hướng xử lý ổn thỏa. 3. Đảm bảo môi trường làm việc an toàn Người sử dụng lao động cần đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên. An toàn ở đây không chỉ được hiểu theo nghĩa là bảo vệ an toàn về mặt thân thể và sức khỏe, mà còn là đảm bảo về bảo mật thông tin cho từng nhân viên. Muốn làm được điều này, doanh nghiệp cần đầu tư hệ thống bảo mật cao cấp. Người sử dụng lao động cần đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên 4. Phát triển và đào tạo nhân viên Phát triển và đào tạo nhân viên cũng là một trong những nghĩa vụ mà Employer cần thực hiện. Làm sao để tạo ra nhân sự tốt và chất lượng là bài toán khó nhất đối với hầu hết các doanh nghiệp. Cách để xử lý vấn đề này là xây dựng chương trình đào tạo bài bản, sở hữu đội ngũ giảng viên chất lượng, ứng dụng triệt để công nghệ vào đào tạo,... Đăng ký khoá học Tuyển dụng online ngay để nhận ưu đãi. Khóa học sẽ giúp bạn bóc tách những sai lầm cố hữu trong khâu tuyển dụng, biết cách lên hệ thống câu hỏi phỏng vấn dành cho ứng viên và nhanh chóng tuyển chọn được nhân tài cho doanh nghiệp của bạn. [course_id:1685,theme:course] [course_id:1098,theme:course] [course_id:630,theme:course] Quan hệ giữa Employer và Employee Hiểu được Employer là gì, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu các xu hướng trong mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và nhân viên của họ đã thay đổi theo một số cách đáng kể trong những năm qua nhưng mối quan hệ này vẫn tuân theo 3 nguyên tắc sau: 1. Điều khoản hợp đồng lao động Trên hợp đồng, người sử dụng lao động phải có trách nhiệm cung cấp công việc cho Employee. Còn Employee sẽ là người trực tiếp làm việc để tạo ra giá trị cho chủ sở hữu. Cả hai bên liên kết với nhau bởi hợp đồng lao động. Nếu một trong hai bên phá vỡ hợp đồng này sẽ phải chịu trách nhiệm như trong hợp đồng đã ghi. Phân biệt employee và employer 2. Đối xử công bằng và tôn trọng Employer và Employee cần đối xử công bằng và tôn trọng lẫn nhau để có được mối quan hệ lâu dài. Người chủ không nên dùng uy quyền để lấn át nhân viên mà nên lắng nghe và trao đổi để biết được nguyện vọng của cấp dưới. Ngày nay, phổ biến hơn là thấy một nhà tuyển dụng (Headhunter) tích cực lắng nghe những mối quan tâm của nhân viên của họ và khuyến khích thảo luận. Trong các công ty nhỏ hơn, người sử dụng lao động có thể chia sẻ cùng không gian làm việc với nhân viên của họ. Cho dù bạn thích làm quen với nhân viên hay duy trì mối quan hệ chính thức hơn, điều quan trọng là bạn phải hoàn thành một số nhiệm vụ để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và ổn định. Còn cấp dưới cần tôn trọng lãnh đạo, hạn chế việc nói xấu lãnh đạo vì điều này sẽ làm mất hình ảnh của doanh nghiệp. 3. Phản hồi và đánh giá hiệu quả làm việc Employer sẽ là người trực tiếp quan sát, theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Còn Employee sẽ là người tiếp thu ý kiến, tìm cách khắc phục để hoàn thiện bản thân trong công việc. Toàn bộ quy trình đánh giá và phản hồi phải được diễn ra minh bạch, tránh tình trạng mập mờ sẽ khiến nội bộ doanh nghiệp rạn nứt. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu Employer là gì và mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Một kiến thức mà bạn đọc cần biết chính là quản trị nguồn nhân lực (HRM) mời bạn cùng khám phá. Chúc các bạn thành công!

8024 Lượt xem

Mentor là gì? Các yếu tố để trở thành một Mentor tài giỏi

Mentor là gì? Các yếu tố để trở thành một Mentor tài giỏi Trong công việc, đầu tư vào mối quan hệ Mentor - Mentee có thể vô cùng bổ ích và có lợi cho sự nghiệp của bạn. Mentor có thể giúp bạn có được kiến thức chuyên môn và phát triển các kỹ năng để đạt được mục tiêu nghề nghiệp cá nhân. Mentor cũng có thể cung cấp giá trị bằng cách kết nối người được cố vấn với các nhà lãnh đạo và xu hướng trong ngành. Mentor cũng có thể rèn luyện kỹ năng lãnh đạo và phát triển của bản thân bằng cách giúp đỡ những cá nhân trẻ, ít kinh nghiệm trong ngành của họ. Hiểu được ý những ý nghĩa đó, vậy Mentor là gì, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé! Mentor là gì? Mentor hay Mentoring là gì được hiểu theo nghĩa Tiếng Việt là người cố vấn. Người cố vấn là cá nhân đóng vai trò là người tư vấn, giám sát hoặc huấn luyện cho một người ít kinh nghiệm hơn (hay còn được gọi là mentee). Người cố vấn sẽ cung cấp những kiến thức chuyên môn cũng như các kỹ năng khác nhau từ góc độ của một người dày dặn kinh nghiệm hơn. Mentor được hiểu là người cố vấn Ở cốt lõi của mối quan hệ, một người cố vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ cho Mentee của họ để đưa ra lời khuyên, hỗ trợ và trả lời các câu hỏi. Người cố vấn bảo vệ lợi ích của người được cố vấn, đồng thời được hưởng lợi từ việc đóng vai trò là một cố vấn đáng tin cậy. Qua những lý giải mà chúng tôi đã cung cấp, các bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi Mentoring là gì rồi đúng không nào? Vậy Mentorship là gì? Mentorship là một chương trình được xây dựng trong mô hình của doanh nghiệp dựa trên tự tư vấn, hỗ trợ của Mentor đối với Mentee của mình. Vai trò của mentor Vai trò của một một mentor trong tổ chức gồm hỗ trợ và giúp đỡ, định hướng và khuyến khích các thành viên. Nếu bạn đang muốn trở thành một mentor, hãy đảm bảo 3 vai trò quan trọng chúng tôi vừa đề cập. Chi tiết như sau: 1. Hỗ trợ, giúp đỡ và cung cấp kinh nghiệm Mentor là người có nhiều kinh nghiệm trong một lĩnh vực cụ thể của một tổ chức nên vai trò chính của họ là hỗ trợ và giúp đỡ những thành viên mới, những người có ít kiến thức hơn. Ví dụ, trong một lớp học, mentor thường là trợ giảng, những người hỗ trợ giảng viên giúp đỡ học viên làm bài tập và giải đáp những câu hỏi xung quanh bài học. Mentor là người chia sẻ kinh nghiệm cho các thành viên 2. Định hướng, tư vấn và định hướng sự nghiệp Vai trò quan trọng thứ hai của một mentor đó là định hướng và giải đáp các thắc mắc của các thành viên trong tổ chức. Lấy một ví dụ để bạn dễ hiểu như sau, trong trường học, giảng viên cũng được tính là một mentor. Họ sẽ là người trực tiếp định hướng công việc phù hợp với từng học sinh. Những bạn học giỏi các môn tự nhiên (toán, lý, hóa) sẽ được tư vấn theo học các khối ngành kinh tế. Còn các bạn học sinh giỏi các môn xã hội sẽ được định hướng theo học các khối ngành như báo chí, truyền thông, marketing,... 3. Khuyến khích, động viên và giúp phát triển kỹ năng Để trở thành một mentor giỏi, bạn phải là người biết lắng nghe và động viên các thành viên trong tổ chức của mình. Để làm được điều này, bạn cần có kỹ năng lắng nghe và nói chuyện. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn sẽ có một cách tiếp cận khác nhau để giúp thành viên đó cởi mở chia sẻ câu chuyện cũng như tiếp nhận những lời khuyên của mình. Tại sao lại cần một mentor? Lý do cần một mentor là vì họ sẽ là người cung cấp thông tin, kiến thức, truyền cảm hứng và hỗ trợ các thành viên trong tổ chức phát triển các kỹ năng cần thiết. Để hiểu rõ hơn, mời bạn theo dõi nội dung dưới đây: 1. Hỗ trợ tâm lý và truyền cảm hứng Mentor không chỉ là người truyền thụ kinh nghiệm, mà họ còn là người truyền cảm hứng cho các thành viên của mình. Giả sử bạn tham gia một chuyến tracking, đường đi sẽ vô cùng khó khăn đòi hỏi bạn phải có sức lực và tinh thần vững vàng mới có thể lên tới đỉnh núi. Trong suốt quá trình tracking, mentor không chỉ hướng dẫn thành viên cách leo núi để tiết kiệm sức lực và giảm chấn thương, họ sẽ động viên tinh thần của từng người để giảm bớt cảm giác sợ hãi và lo lắng trong tâm trí của mỗi người. Mentor không chỉ là người truyền thụ kinh nghiệm, mà họ còn là người truyền cảm hứng 2. Cung cấp thông tin và kinh nghiệm Mentor là người có nhiều kinh nghiệm trong một hoặc một vài lĩnh vực cụ thể nên họ sẽ trực tiếp cung cấp kiến thức cho từng thành viên trong team. Nếu bạn tham gia một club tiếng anh, mentor của bạn sẽ hướng dẫn bạn cách phát âm chuẩn, cách ghi nhớ từ và cụm từ trong tiếng anh cũng như cách để giao tiếp với người nước ngoài. 3. Giúp phát triển kỹ năng và tiếp cận cơ hội Chính từ những thông tin và kinh nghiệm mà mentor cung cấp bạn sẽ có cơ hội để phát triển kỹ năng của bản thân. Nói lại ví dụ club tiếng anh bên trên, nếu bạn làm theo những điều mentor hướng dẫn, thực hành mỗi ngày thì chắc chắn chỉ trong một thời gian ngắn bạn sẽ tiến bộ. Khi đã giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh, bạn sẽ có nhiều cơ hội học tập tại nước ngoài hoặc làm tại những công ty siêu quốc gia/đa quốc gia. Trở thành chuyên gia quản lý nhân sự bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học giúp bạn Hiểu rõ các kiến thức căn bản về quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, ứng dụng công nghệ và công cụ công nghệ dành cho người làm công tác nhân sự trong thời hội nhập 4.0,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi: [course_id:1031,theme:course] [course_id:1843,theme:course] [course_id:3078,theme:course] Công việc chính của một Mentor 1. Đặt mối quan hệ trước sự cố vấn - Điều này đòi hỏi bạn phải đặt các mối quan hệ con người trên cả những mối quan hệ đơn thuần là người cố vấn. Để thành công thì bạn cần tạo các mối quan hệ gần gữi giữa người cố vấn và người khởi nghiệp. Mối quan hệ tốt đẹp này sẽ được xây dựng vững chắc dựa trên những giá trị thiết thực của người mentor. - Ngoài ra họ chỉ chọn những người có giá trị giống như họ để tương tác, hỗ trợ và đồng hành cùng trên con đường sự nghiệp. Ngược lại, nếu như bạn đang có mentor mà phát hiện giá trị giữa bạn và mentor của bạn có giá trị khác nhau thì sẽ khó có thể hợp tác, mối quan hệ này nên dừng lại để tạo điều kiện cho những quan hệ khác phát triển hơn. 2. Tập trung vào nhân vật hơn là năng lực - Nghĩa là bạn nên tập trung vào những nhóm tính cách (INFJ) của cả 2 người đó là người cần được mentor và người mentor chứ không phải chỉ tập trung vào khả năng của mình. Đồng thời điều này cũng có nghĩa bạn nên chọn những mentor có tâm, họ thực sự rất quan trọng và sẽ giúp cho bản thân người cần được mentor có thể hình thành nét tính cách phù hợp, có giá trị, có sự nhận thức rõ ràng về bản thân, có được sự thông cảm đối với nhiều trường hợp và sự tôn trọng người khác. - Những người mentor giỏi luôn biết con đường họ sẽ đi phía trước sẽ như thế nào và chỉ khi bạn thực sự có những phẩm chất tốt và phù hợp thì mới có thể nâng con người bạn, giá trị của bạn lên một tầm cao mới. giá trị trong con người bạn giúp bạn thành công chứ không phải chỉ dựa vào khả năng hay kỹ thuật. Mentor thường tập trung vào năng lực của từng thành viên 3. Có sự lạc quan và giữ im lặng với sự hoài nghi - Sự lạc quan và im lặng với sự hoài nghi, tìm kiếm được metor có tâm là một điều rất khó khăn như bạn đi tìm kiếm chìa khóa thành công của cuộc đời mình. . Khi ta đến tìm kiếm mentor, gặp gỡ họ và trình bày một ý tưởng nào đó mới, người mentor giỏi là người sẽ truyền thêm năng lượng tích cực cho ta. Họ sử dụng công thức lạc quan mang hàm ý 24×3, nghĩa là cho phép mình trong vòng 24 giây, 24 phút, 24 giờ để chỉ nghĩ về những điều lạc quan, những lý do hay ho tích cực mà ý tưởng đó mang lại đã, trước khi tiến hành công cuộc nghĩ về khía cạnh tiêu cực, không nên thực hiện. Người mentor giỏi và tâm lý thường khuyến khích bạn khám phá và lên kế hoạch tìm hiểu cái mới. 4. Cần trung thành với người cố vấn - Việc tìm được một mentor phù hợp bạn phải xác định ai là người sẽ trân trọng giá trị của mình. Ngoài ra người làm mentor cũng cần nhìn thấy tiềm năng thật sự của học trò và đưa ra những động viên khuyến khích học trò của mình để họ phát triển tiềm năng và giá trị cốt lõi của bản thân. - Người dẫn dắt đúng nghĩa, nếu tình cờ và may mắn là sếp trực tiếp, sẽ không giữ bạn lại làm việc tại công ty của họ khi biết rằng việc học trò mình đang làm những việc không đóng góp gì cho tương lai cả. Công việc chính của một Mentor Các loại Mentor Hiểu được Mentor là gì, Unica mời bạn đọc cùng hiểu các loại cố vấn phổ biến nhé. Mặc dù có rất nhiều mô hình cố vấn, nhưng hiểu biết chung về ba loại cố vấn có thể giúp bạn cân nhắc loại cố vấn nào phù hợp nhất với mình: 1. Mentor nội bộ Mentor nội bộ là những người ở ngay trong cộng đồng và tổ chức của bạn. Đó có thể là giảng viên, đồng nghiệp hoặc cấp trên của bạn. Họ sẽ là những người có nhiều cơ hội tiếp xúc với bạn nên sẽ hiểu tính cách cũng như biết về thực lực của bạn. Đây chính là lợi thế giúp họ đưa ra những lời khuyên hữu ích giúp bạn xử lý vấn đề một cách nhanh chóng. 2. Mentor bên ngoài Bạn đã từng nghe về những người làm công việc tư vấn nghề nghiệp chưa? Họ chính là một trong những kiểu mentor bên ngoài điển hình. Bạn có thể gặp những người này tại những ngày hội tuyển dụng, họ thường là nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm tại một công ty. Thông qua những chia sẻ về học lực, tính cách và mong muốn của bạn, họ sẽ tư vấn bạn nên chọn ngành nghề nào. Cách để tiết kiệm thời gian là bạn hãy chọn lọc mentor trước khi thực hiện một cuộc nói chuyện. Tiêu chí lựa chọn có thể dựa vào ngành nghề mà bạn mong muốn hoặc uy tín của công ty mà người đó đang làm việc. Người làm việc tư vấn khóa học là một kiểu mentor bên ngoài 3. Mentor trong cộng đồng Mentor trong cộng đồng là một khái niệm rất rộng, họ làm nhiều ngành nghề và ở nhiều giai cấp khác nhau. Lấy một ví dụ nhỏ để bạn dễ hiểu hơn, bạn muốn tổ chức một chuyến "săn tây" ở Hồ Gươm để có cơ hội nói chuyện và tiếp xúc với người nước ngoài nhằm năng cao khả năng ngôn ngữ của mình. Tuy nhiên, trong nhóm bạn lại chưa có ai có kinh nghiệm bắt chuyện với người ngoại quốc, vậy bạn nên xử lý tình huống này thế nào? Trong trường hợp này, bạn nên tìm một mentor, người biết nói tiếng anh và có kinh nghiệm "săn tây", để dẫn dắt nhóm của mình. Họ có thể là một người bạn giỏi ngoại ngữ mà bạn quen, có thể là một giảng viên dạy tiếng anh hoặc cũng có thể đấy là một người giỏi tiếng anh mà bạn tìm được trên mạng. 5 Phương pháp mentoring phổ biến 1. Mô hình mentoring 1:1 Là mô hình phổ biến nhất hiện nay, một mentor sẽ chỉ hướng dẫn cho đúng một mentee. Do số lượng ít nên thời gian và tâm sức họ giành cho nhau là nhiều khi đó mối qua hệ memtorship sẽ cùng phát triển nhanh và đôi bên cảm thấy phù hợp và đáp ứng được những mong đợi và kỳ vọng của mình. Do 1:1 nên đôi bên có thể dễ dàng chia sẻ những vướng mắc của mình cho nên mô hình này được rất nhiều người yêu thích. 2. Mô hình mentoring dựa trên nguồn tiềm lực Phương pháp mentoring phổ biến Ở mô hình này các mentee sẽ là người chọn một mentor cho mình trong danh sách mentor đã có sẵn. Họ sẽ là người tự đưa ra đề xuất mong muốn, lộ trình của quá trình mentoring đó sẽ là mục tiêu để cả 2 làm việc với nhau. 3. Mô hình mentoring theo nhóm Mô hình này chính là một mentor và nhiều mentee, ở đây người mentor sẽ chịu trách nhiệm hướng dẫn và giúp đỡ cho cả nhóm trong một khoảng thời gian dài. Khó khăn hàng đầu trong mô hình này là tính thống nhất và đông bộ bởi mỗi người sẽ có khả năng tiếp thu khác nhau sẽ dễ dẫn tới sự chênh lệch giữa các mentee Ngoài ra, vì chỉ có một mentor hướng dẫn nhiều montee nên thời gian tâm sức cho một mentee sẽ bị giảm đi. Nhưng nếu đủ tâm huyết và thời gian thì mô hình này sẽ tạo ra các lơp mentee có cùng chất lượng với số lượng nhiều và tiết kiệm được thời gian đánh kể. 4. Mô hình mentoring dựa trên sự huấn luyện Mô hình này sẽ gắn với một chương trình tranning huấn luyện cụ thể, thông qua chương trình thì mentoring. mentor sẽ khai thác được tiền năng ở một mentee từ đó tạo điều kiện cho mentee ngày một phát triển thành thạo các kỹ năng, công việc trong một lĩnh vực cụ thể. Thường thì mô hình này sẽ được ấp dụng vào một khía cạnh nhất định vậy nên việc pháy triền toàn diện của mô hình này là không thể. 5. Mô hình mentoring cấp quản lý, điều hành Mô hình này sẽ gán "sự áp đặt" theo một quy mô hệ thống từ bộ máy quản lý, điều hành xuống. Mô hình này có ưu điểm sẽ mang tính đồng bộ và phát triển nhanh nếu được thực hiện tốt, mô hình này giúp hạn chế chảy máu chát xám ra ngoài, các mentee được học hỏi đa dạng từ nhiều mentor ở các lĩnh vực khác nhau sẽ được các điều phối viên (Coordinator) điều phối nhân sự phù hợp cho từng bộ phận. Mô hình mentoring cấp quản lý, điều hành Cách tìm kiếm và lựa chọn một mentor phù hợp Muốn tìm được một mentor phù hợp không hề đơn giản, bạn cần bỏ thời gian, sức lực và cả tiền bạc. Nếu đang cảm thấy bế tắc, bạn có thể tham khảo ngay 2 cách chọn mentor mà Unica gợi ý dưới đây: 1. Tìm kiếm qua mạng xã hội hoặc qua các cộng đồng chuyên môn Cách đơn giản nhất để tìm mentor là tìm qua các trang mạng xã hội, đặc biệt là trong các cộng đồng có chuyên môn. Ví dụ, bạn đang muốn tìm một mentor về Seo Web thì nên tham gia các cộng đồng về Seo trên Facebook. Bạn có thể đăng bài tìm mentor hướng dẫn trên các cộng đồng này hoặc theo dõi những người dùng thường xuyên đăng bài viết chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm về Seo để chọn được cho mình một mentor phù hợp. 2. Thiết lập mối quan hệ mentor - học viên Một cách khác để tìm được mentor phù hợp là thông qua việc tạo dựng mối quan hệ với giảng viên hoặc bạn học. Bạn không chỉ cần học khi còn ngồi trên ghế nhà trường mà ngay cả khi đi làm vẫn cần học các kiến thức và kỹ năng liên quan để giúp công việc thuận lợi hơn. Khi quyết định tham gia một khóa học, không chỉ giảng viên sẽ là người truyền kinh nghiệm và kiến thức cho bạn mà chính những người bạn học cùng cũng sẽ là người giúp bạn có thêm những kiến thức mới. Quan trọng là nếu bạn thiết lập mối quan hệ tốt với họ, bạn sẽ có được những người mentor giúp mình phát triển kỹ năng bản thân. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu Mentor là gì. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo thêm xu hướng đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp mới nhất được các doanh nghiệp áp dụng và có hiệu quả tức thì.

6253 Lượt xem

Quy trình đào tạo nhân viên mới với 4 bước hiệu quả

Quy trình đào tạo nhân viên mới với 4 bước hiệu quả Mọi tổ chức dù lợi nhuận hay phi lợi nhuận, công hay tư hay chính phủ, đều cần có những nhân viên được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm để thực hiện các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức. Đào tạo là cần thiết để nâng cao trình độ kỹ năng, tăng tính linh hoạt và khả năng thích ứng của nhân viên. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica mời bạn đọc tham khảo nội dung quy trình đào tạo nhân viên mới thông qua nội dung bài viết dưới đây. Quy trình đào tạo là gì? Trước khi tìm hiểu quy trình đào tạo nhân viên mới, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu xem quy trình đào tạo là gì nhé. Các quy trình đào tạo bao gồm một loạt các bước mà cần phải được tuân thủ một cách hệ thống để có một chương trình đào tạo hiệu quả. Đào tạo là một hoạt động có hệ thống được thực hiện để sửa đổi các kỹ năng, thái độ và hành vi của một nhân viên để thực hiện một công việc cụ thể. Quy trình đào tạo là gì Các loại yêu cầu đào tạo Nhu cầu đào tạo có thể phát sinh do sự thay đổi của nhiệm vụ, hiệu suất kém hoặc sự thay đổi của nhân viên. Loại yêu cầu đào tạo đầu tiên bao gồm mỗi và mọi nhân viên của tổ chức. Loại thứ hai phục vụ cho các nhóm người cụ thể trong tổ chức. Thứ ba giải quyết các nhu cầu cá nhân của một nhân viên phải đảm nhận một vị trí mới trong tổ chức. Đào tạo có thể là yêu cầu một lần, định kỳ hoặc liên tục, hoặc nó có thể thay đổi trong một khoảng thời gian. Phạm vi đào tạo có thể ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo yêu cầu. Việc xác định các yêu cầu đào tạo được thực hiện thông qua phiếu thẩm định, đánh giá của người giám sát, tự đánh giá, đánh giá đồng cấp, điều tra có hệ thống và đánh giá có cấu trúc. Mục tiêu của một chương trình đào tạo: - Để đảm bảo rằng tổ chức không bị lỗi thời - Để cải thiện một cách hiệu quả và có hệ thống các kỹ năng của nhân viên - Nâng cao kỹ năng của nhân viên với các bản cập nhật và công nghệ mới nhất và đảm bảo cải thiện hiệu suất tổng thể - Nâng cao kiến thức để thực hiện các công việc cụ thể - Trang bị cho nhân viên những kỹ năng đa dạng để họ có khả năng giải quyết các công việc khác nhau - Để tạo ấn tượng tích cực đối với nhân viên đối với tổ chức - Hướng dẫn và giáo dục nhân viên cách xử lý hiệu quả thiết bị, vật liệu và nhà máy - Đào tạo nhân viên bảo tồn tài nguyên, tránh lãng phí và ngăn ngừa ô nhiễm - Để đảm bảo sức khỏe và an toàn lao động trong việc xử lý thiết bị - Giới thiệu các kỹ năng quản lý cho nhân viên để giúp họ đảm nhận các trách nhiệm và vị trí cao hơn…. Yêu cầu của quy trình đào tạo nội bộ Phân tích tổ chức Phân tích tổ chức là việc đánh giá một cách có hệ thống các mục tiêu, tiềm năng tăng trưởng, cơ sở nguồn lực, môi trường và các yếu tố bên ngoài khác của tổ chức. Nó đóng vai trò như một yếu tố quyết định loại hình đào tạo cần được áp dụng để tăng hiệu quả. Phân tích công việc Phân tích nhiệm vụ là phân tích có hệ thống mọi thứ liên quan đến một nhiệm vụ và cách thức hoàn thành nhiệm vụ đó. Ví dụ: phân bổ nhiệm vụ, độ phức tạp của nhiệm vụ, mô tả chi tiết hoạt động trí óc và thủ công, điều kiện môi trường, tần suất nhiệm vụ, thời lượng nhiệm vụ, trang thiết bị và quần áo cần thiết, v.v. Yêu cầu trong quy trình đào tạo Phân tích nhân lực Phân tích nhân lực xác định yêu cầu nhân lực của một hoạt động sau khi xem xét cả các yếu tố bên trong và bên ngoài. Những yếu tố này có thể dựa trên môi trường kinh tế, công nghệ, xã hội và chính trị của tổ chức. Các yêu cầu đào tạo đối với nhân lực dựa trên các tiêu chuẩn chất lượng nhất định cần được đáp ứng, chẳng hạn như: - Các lĩnh vực cụ thể cần đào tạo - Khung thời gian đào tạo - Khả năng tiếp thu các kỹ năng mới của nhân viên - Giới thiệu các phương pháp và công nghệ làm việc mới để thiết kế và thiết kế lại các công việc. >> 5 Dấu hiệu của nhận viên có tinh thần cống hiến >> Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên Quy trình đào tạo nhân viên mới 1, Đánh giá nhu cầu: Bước đầu tiên của quá trình đào tạo là đánh giá nhu cầu đào tạo của nhân viên. Nhu cầu đào tạo có thể được xác định thông qua chẩn đoán các thách thức hiện tại và tương lai và thông qua khoảng cách giữa hiệu suất thực tế của nhân viên và hiệu suất tiêu chuẩn. 2. Đánh giá nhu cầu có thể được nghiên cứu từ hai góc độ: Cá nhân và nhóm. Việc đào tạo cá nhân được thiết kế để nâng cao hiệu quả của cá nhân khi không thực hiện đầy đủ. Và trong khi đào tạo nhóm nhằm khắc sâu những thay đổi mới trong nhân viên do sự thay đổi trong chiến lược của tổ chức. 3. Tạo ra các mục tiêu giảng dạy: Khi các nhu cầu được xác định, các mục tiêu mà khóa đào tạo sẽ được thực hiện sẽ được thiết lập. Các mục tiêu có thể dựa trên những lỗ hổng đã thấy trong các chương trình đào tạo được tiến hành trước đó và các bộ kỹ năng được phát triển bởi nhân viên. Xây dựng quy trình đào tạo nội bộ 4. Thiết kế chương trình đào tạo: Bước tiếp theo là thiết kế chương trình đào tạo phù hợp với các mục tiêu đã đề ra. Mỗi chương trình đào tạo đều bao gồm những vấn đề nhất định như: Học viên là ai? Người huấn luyện là ai? Những phương pháp nào sẽ được sử dụng cho khóa đào tạo? Mức độ đào tạo sẽ như thế nào? vv Ngoài ra, kế hoạch hành động toàn diện được thiết kế bao gồm nội dung đào tạo, tài liệu, lý thuyết học tập, thiết kế giảng dạy và các điều kiện đào tạo cần thiết khác. 5. Thực hiện Chương trình đào tạo: Sau khi hoàn thành việc thiết kế chương trình đào tạo, bước tiếp theo là đưa nó vào hoạt động. Quyết định quan trọng nhất cần được đưa ra là nơi đào tạo sẽ được tiến hành trong nội bộ hoặc bên ngoài tổ chức. Sau khi được quyết định, thời gian đào tạo được ấn định cùng với huấn luyện viên sẽ tiến hành khóa đào tạo. Ngoài ra, các học viên được theo dõi liên tục trong suốt chương trình đào tạo để xem liệu nó có hiệu quả và có thể giữ được sự quan tâm của nhân viên hay không. 5. Đánh giá chương trình đào tạo: Sau khi đào tạo xong, nhân viên được yêu cầu đưa ra phản hồi của họ về buổi đào tạo và liệu họ có cảm thấy hữu ích hay không. Thông qua phản hồi, một tổ chức có thể xác định những điểm yếu nếu có và có thể khắc phục nó trong buổi học tiếp theo. Do đó, mọi công ty đều tuân theo một loạt các bước để thiết kế một chương trình đào tạo hiệu quả phục vụ cho mục đích đã định. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về quy trình đào tạo là gì cũng như quy trình đào tạo nhân viên mới.

479 Lượt xem

Top 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất

Top 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất Ngày nay với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin đã giúp con người tiết kiệm được công sức, tiền bạc và hiệu quả công việc cao hơn rất nhiều lần. Hiện nay người dùng có xu hướng sử dụng các phần mềm trực tuyến để quản lý công việc. Trong bài viết dưới đây chúng tôi, Unica.vn bật mí đến bạn đọc những phần mềm quản lý công việc hiệu quả và được nhiều người sử dụng nhất, cùng theo dõi nhé! Quản lý công việc là gì? Trước khi tìm hiểu về phần mềm quản lý công việc, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu xem quản lý công việc là gì nhé. Quản lý công việc là gì? Quản lý công việc là một cách tiếp cận có hệ thống để thực hiện tất cả các hoạt động trong chu trình công việc nhằm không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng làm việc trong hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, bạn có thể tiếp cận khái niệm quản lý công việc ở nhiều góc độ khác nhau như sau: - Phương pháp tiếp cận có hệ thống: Quản lý công việc liên quan đến việc áp dụng có chủ đích các hệ thống, quy trình và công nghệ vào cách bạn thực hiện công việc để bạn có thể nắm bắt dữ liệu công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình theo thời gian - Thực hiện các hoạt động của chu trình công việc: Quản lý công việc liên quan đến việc tối ưu hóa cách tổ chức của bạn hoàn thành từng giai đoạn của chu trình công việc để bạn đang thực hiện công việc hiệu quả và chính xác - Liên tục cải thiện hoạt động kinh doanh: Quản lý công việc liên quan đến việc tận dụng dữ liệu một cách nhất quán để lựa chọn, ưu tiên và cải thiện công việc nhằm tối đa hóa thành công và lợi nhuận của tổ chức. Bạn theo dõi thêm cách để trở nên lạc quan hơn trong công việc hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý công việc là gì? Phần mềm quản lý công việc là gì? Phần mềm quản lý công việc đề cập đến bộ các nền tảng và giải pháp có sẵn được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp các công cụ để quản lý một số hoặc tất cả các giai đoạn trong chu trình công việc của họ. Các lợi ích của phần mềm quản lý công việc - Phần mềm quản lý công việc ngày càng trở thành một phần cốt lõi của nền tảng công nghệ kinh doanh dịch vụ chuyên nghiệp - một số lợi ích của nó bao gồm: - Hệ thống được sắp xếp hợp lý và tăng hiệu quả quy trình. - Thu thập dữ liệu chính xác và thời gian thực. - Luồng dữ liệu liền mạch trong toàn bộ chu trình công việc . - Cái nhìn sâu sắc về kinh doanh về tất cả các khía cạnh công việc của bạn. - Hợp tác dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm. Những tiêu chí chọn phần mềm quản lý công việc Tiêu chí chọn phần mềm Hiện nay, có rất nhiều tiêu chí để bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý công việc nhóm. Điều này giúp đem lại quá trình sử dụng phần một cách mềm phù hợp và mang đến hiệu quả cao nhất. Bạn có thể tham khảo các tiêu chí dưới đây: - Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng cộng tác, lập kế hoạch và theo dõi trạng thái, báo cáo cũng như phân quyền sử dụng để có thể hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động quản lý công việc. - Độ dễ sử dụng: Các thao tác trên phần mềm phải đơn giản, dễ dùng và tích hợp sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt để tiết kiệm thời gian nghiên cứu. - Giá cả: Tìm hiểu kỹ càng giá niêm yết và các chi phí ẩn để lựa chọn phần mềm có đầy đủ các công cụ cần thiết nhưng có mức chi phí phù hợp với khả năng tài chính. - Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Tìm hiểu về dịch vụ, tư vấn hỗ trợ từ nhà phát triển và các chính sách hỗ trợ tại khu vực khác, dùng thử và hướng dẫn sử dụng, chính sách bảo hành,… - Độ khả thi khi triển khai: Kiểm tra thông tin của phần mềm, xem xét phần mềm có tương thích với thiết bị và phù hợp với doanh nghiệp hay không. - Uy tín của nhà cung cấp: Hãy lựa chọn phần mềm được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín và có danh tiếng tốt. - Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm phổ biến này đã được nhiều người sử dụng cho nên bạn có thể dễ dàng tìm hiểu được những vấn đề đã xảy ra đối với phần mềm cũng như phản hồi từ các doanh nghiệp. Mời bạn tìm hiểu chi tiết các phần mềm quản lý công việc như hướng dẫn sử dụng trello được nhiều người khuyên dùng dưới đây: Top các phần mềm quản lý công việc hiệu quả 1. Phần mềm Scoro Scoro là một phần mềm theo dõi công việc toàn diện kết hợp tất cả các tính năng bạn có thể cần để quản lý doanh nghiệp của mình: dự án & nhiệm vụ, quản lý liên hệ, báo giá, cộng tác nhóm, thanh toán và báo cáo. Giao diện phần mềm Scoro Tính năng nổi bật: - Các dự án với các nhiệm vụ phụ và thời hạn - Bảng điều khiển KPI thời gian thực - Lịch nhóm được chia sẻ và lên lịch họp - Quản lý liên hệ - Theo dõi thời gian và thanh toán cho công việc - Báo cáo chi tiết về tiến độ và tài chính của dự án - Báo giá và lập hóa đơn với các mẫu đặt trước. Điều đặc biệt ở công cụ này: Scoro giúp sắp xếp hợp lý toàn bộ tiến độ công việc của bạn, vì vậy bạn không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau cho mọi công việc. Tất cả thông tin quan trọng của bạn được lưu trữ ở một nơi trung tâm. Đăng ký khoá học Làm chủ bản thân online ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: [course_id:610,theme:course] [course_id:86,theme:course] [course_id:478,theme:course] 2. Phần mềm StudioCloud StudioCloud cung cấp cho bạn tất cả các tính năng cần thiết để quản lý thành công doanh nghiệp của mình mọi lúc, mọi nơi. Giải pháp tất cả trong một của StudioCloud sẽ tổ chức và đơn giản hóa công việc của bạn. Giao diện phần mềm StudioCloud Tính năng nổi bật: - StudioCloud có tính năng quản lý các đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp như: khách hàng, nhà cung cấp, đối tác - Lên lịch cho khách hàng, sự kiện, cuộc hẹn, nhân viên, địa điểm - Tạo và gửi các hóa đơn và báo giá chuyên nghiệp từ các bảng giá tùy chỉnh - Tạo đường ống, thời hạn và nhiệm vụ cho các dự án, đơn đặt hàng - Gửi lời nhắc tự động đến các các nhân thông qua email hoặc các loại văn bản khác nhau. Điều đặc biệt ở công cụ này: Bạn có phải là ban nhạc một người không? Sau đó, phần mềm miễn phí này là dành cho bạn! StudioCloud cung cấp tính di động bằng cách đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn giữa đám mây, máy tính để bàn và tất cả các thiết bị hỗ trợ internet của bạn. 3. Phần mềm Odoo Trong các phần mềm quản lý cá nhân không thể không nhắc đến phần mềm Odoo. Odoo là một bộ ứng dụng kinh doanh mã nguồn mở đáp ứng mọi nhu cầu của công ty bạn: CRM, Thương mại điện tử, kế toán, hàng tồn kho, điểm bán hàng, quản lý dự án, v.v. Tính năng nổi bật: - Thiết kế trang tổng quan tùy chỉnh để có được hình ảnh về doanh nghiệp của bạn trong nháy mắt - Nhận dự báo chính xác - Tự động hóa các hoạt động dựa trên kịch bản bán hàng của bạn: cuộc gọi, cuộc họp và báo giá - Nhắn tin thời gian thực để tăng cường cộng tác. Điều thú vị về công cụ này: Biến đơn đặt hàng bán hàng và mua hàng thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột và theo dõi chúng thông qua thanh toán của họ với tiện ích bổ sung bán hàng. 5. Phần mềm Podio Podio là một trung tâm trực tuyến linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao để giao tiếp trong công việc và nhóm. Là phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay. Giao diện phần mềm Podio Tính năng nổi bật: - Giao nhiệm vụ, đính kèm tệp và thảo luận chi tiết trong giải pháp - Chia sẻ các tệp lớn và được mã hóa - Tự động hóa đường ống bán hàng, theo dõi ngân sách dự án - Xem tổng quan về công ty với bảng điều khiển trực quan - Giúp bạn tự động hóa quy trình trình làm việc một cách dễ dàng. Điều đặc biệt về công cụ này: Tính năng quy trình công việc của Podio cho phép bạn thêm các tính năng khác nhau vào các ứng dụng nhắc nhở công việc Podio. Ví dụ: hướng dẫn ứng dụng của bạn tạo một nhiệm vụ hoặc nhận xét, khi một mục được tạo hoặc khi một bản cập nhật cụ thể được thực hiện cho một mục. 6. Phần mềm Avaza Avaza là một phần mềm quản lý thời gian đơn giản cho phép bạn cộng tác trong các dự án với cả nhóm và khách hàng của mình. Ngoài ra, bạn sẽ có thể theo dõi thời gian và lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Giá phần mềm quản lý công việc cũng rất hợp lý cho người dùng. Giao diện phần mềm Avaza Tính năng nổi bật: - Quản lý đa tác vụ trên cùng một giao diện - Nhắc nhở công việc tự động - Theo dõi thời gian linh hoạt và phê duyệt bảng chấm công - Gửi báo giá và hóa đơn trong giây lát. Điều đặc biệt ở công cụ quản lý công việc này: Mỗi dự án trong Avaza đều có một địa chỉ email thân thiện với người dùng. Chỉ cần chuyển tiếp các email từ địa chỉ email đã đăng ký Avaza của bạn để chuyển ngay lập tức những email này thành công việc. 7. Phần mềm Neetrix Neetrix cung cấp một cái nhìn tổng quan đầy đủ về tất cả các nhiệm vụ, công việc, sự kiện và hành động đã lên lịch đang được thực hiện bởi toàn bộ nhóm của bạn, bao gồm cả các nhà thầu thuê ngoài. Tính năng nổi bật: - Giao nhiệm vụ cho các nhân viên khác và nhận thông báo khi họ hoàn thành - Các nhiệm vụ có thể được tạo dựa trên các địa chỉ liên hệ, công việc, hóa đơn hoặc hầu hết mọi thứ khác trong Neetrix để phân bổ chúng một cách hợp lý - Xây dựng các mẫu cho công việc của bạn, xác định trước tất cả các nhiệm vụ phổ biến và các nguồn lực cần thiết khi bắt đầu một công việc mới Điều đặc biệt ở công cụ này: Tạo hóa đơn chính xác dựa trên bảng chấm công của nhân viên và thiết bị cũng như theo dõi những gì đã và chưa được lập hóa đơn. 8. Vtranet - Một phần mềm quản trị công việc vô cùng phổ biến. Cung cấp đầy đủ tính năng giúp cho việc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn. - Ngoài ra phần mềm này còn có tính năng tra cứu thống kê dễ dàng, tối ưu hơn giúp bạn tiết kiệm được thời gian rất lớn. Bạn có thể giao việc, theo dõi và kiểm tra tiến độ nhanh chóng tại một thời điểm bất kỳ Vtranet Tính năng nổi bật - Hoạt động trên nền tảng web - Giao diên đơn giản, dễ dàng sử dụng - Cung cấp đầy đủ các tính năng cho pháp người quản lý và tạo lập công việc - Thống kê được hiệu suất làm việc. 9. Bitrix24 - Phần mềm này giúp người dùng quản lý và hỗ trợ khách hàng, công việc, giao tiếp nội bộ và thương mại điện tử. - Sử dụng được trên toàn bộ nền tảng từ điện thoại Android, iOS đến các thiết bị laptop, máy tính hệ điều hành Windows, macOS. - Ngoài các tính năng lên kế hoạch và quản lý dự án, phần mềm còn giúp bạn giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, bạn bè thông qua các thiết bị điện tử, email nhanh chóng. Bitrix24 Tính năng nổi bật - Hỗ trợ hoạt động đan nền tảng như ndroid, iOS, Windows, macOS và được liên kết với nhau - Cung cấp đầy đủ tính nằng hiện đại, tối ưu nhất cho người dùng - Dễ dàng quàn ký công việc, ngoài ra còn quản lý khác hàng, nội bộ nhân viên. 10. Cloudoffice - Phần mềm hỗ trợ bạn quản lý các văn bản, tài liệu và điều hành công việc nhanh chóng mang lại hiệu quả cao. - Sử dụng Cloudoffice trong quản lý có thể giúp bạn làm việc và theo dõi tiến độ từ xa thông qua các thiết bị điện tử có kết nối mạng internet. Việc trao đổi, chia sẻ các tài liệu, thông tin công việc với đồng nghiệp hoặc các thành viên trong nhóm cũng trở nên dễ dàng hơn. Cloudoffice Tính năng nổi bật - Hoạt động đa nền tảng - Thiết kế phù hợp với nhiều tính chất công việc - Hỗ trợ quản lý các nghiệp vụ văn phòng. Lời kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về Top 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả vô cùng hữu ích. Việc áp dụng phần mềm quản lý công việc giúp cho người sử dụng tiết kiệm thời gian, quản lý công việc hiệu quả. Ngoài ra, trên Unica còn mang tới cho bạn đọc những khoá học đang được nhiều người quan tâm như khóa học thay đổi bản thân sẽ gợi ý cho bạn những kỹ năng mềm giúp ích bạn trong công việc, mời bạn đọc cùng tham khảo.

4172 Lượt xem

Tự học là gì? 8 phương pháp tự học siêu hiệu quả

Tự học là gì? 8 phương pháp tự học siêu hiệu quả Dù bạn là học sinh, sinh viên hoặc người đã đi làm thì việc tự học cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tự học giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tìm tòi và tiếp thu những kiến thức mới. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các nội dung liên quan đến tự học là gì? Phương pháp tự học hiệu quả, Unica mời bạn đọc tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Tự học là gì? Tự học là gì? Đối với học sinh, sinh viên đang còn ngồi trên ghế nhà trường, ngoài những kiến thức được các thầy cô, giảng viên cung cấp trên lớp thì việc tự học ở nhà sẽ giúp bạn nâng cao hiểu biết của mình hơn. Tự học là quá trình bản thân mỗi người tự khám phá, tìm tòi để có thể nghiên cứu chi tiết và chuyên sâu hơn những lĩnh vực mà mình lựa chọn. Khi ấy chúng ta sẽ làm chủ quá trình tiếp thu kiến thức, bao gồm cả thời lượng học, khối lượng kiến thức phải nạp cùng phương pháp học. Khi bạn tự học, bạn sẽ được tự do nghiên cứu và chủ động hơn rất nhiều trong việc quản lý thời gian, làm chủ kiến thức mà bạn muốn bộ não của mình tiếp thu một cách hiệu quả nhất. Tự học có quan trọng hay không? Tự học có quan trọng hay không? Với sự phát triển của công nghệ thông tin hiện nay, thì việc tự học không còn bó hẹp trong sách vở hoặc một mình, tự học bây giờ là theo hình thức học online trở nên phổ biến hơn. - Bạn có thể tham gia một group trên các mạng xã hội như facebook, zalo cũng là một phương pháp tự học, việc bạn đặt câu hỏi vào trong nhóm hoặc trả lời comment vào trong nhóm. Trên thực tế thì bạn cũng có thể trao đổi trực tiếp kiến thức với mọi người. - Hoặc bạn có thể tự học qua các video trên youtube hình thức này hướng dẫn một cách trực tiếp từ người khác. Việc bạn học qua các video đòi hỏi bạn vẫn chủ động hơn trong việc học như tìm kiếm các video có ích cho bài học của mình. - Đặc biệt lên đại học thì hình thức tự học sẽ phát triển rất nhiều vì vậy để học đại học hiệu quả bạn cũng cần lựa chọn được phương pháp học đại học hiệu quả cho mình. Lợi ích của tự học với người đi làm? Việc học là suốt đời, vì vậy mà không phải kết thúc việc học ở trên trường lớp là bạn không cần đến tinh thần tự học nữa. Ngay cả khi đi làm, có rất nhiều người vẫn tiếp tục học lên cao hơn như lấy bằng thạc sĩ, tiến sĩ… Hoặc những trường hợp do điều kiện hoàn cảnh khiến họ không thể hoàn thành được các bậc học cơ bản. Vậy thì tiếp tục học ngay cả khi đang đi làm có mang lại lợi ích gì không? Câu trả lời là có. Cụ thể như sau: Nâng cao chuyên môn Nâng cao chuyên môn Phát huy tinh thần tự học chính là cơ hội tốt để bạn đào sâu hơn vào các lĩnh vực mà bạn đang quan tâm. Khi có nhiều kiến thức và thông tin thì chắc chắn chuyên môn của bạn cũng sẽ ở một tầm cao mới. Kiến thức chuyên sâu chính là nền tảng vững chắc giúp cho sự nghiệp của bạn sau này. Cập nhật kiến thức liên tục Cuộc sống của chúng ta vẫn luôn chuyển động, mọi lý thuyết bạn biết không phải luôn luôn đúng cho tất cả mọi hoàn cảnh. Vì thế việc tự học sẽ giúp bạn cập nhật thêm những kiến thức mới phục vụ cho công việc từ đó mở ra cơ hộị việc làm rộng lớn. Qua đó vừa có thể mở mang kiến thức lại vừa mang lại những cách giải quyết công việc sáng tạo và hiệu quả hơn. Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: [course_id:610,theme:course] [course_id:86,theme:course] [course_id:1219,theme:course] Tăng hiệu suất làm việc Kiến thức và chuyên môn khi đã được cải thiện thì không thể nào hiệu suất công việc lại không thể tăng. Mọi vấn đề đều sẽ được nhìn nhận sâu sắc cũng như nhạy bén hơn. Khi đã có các phương án giải quyết, bạn sẽ lựa chọn cách thực hiện tốt nhất. Chắc chắn rằng điều này sẽ làm bạn nổi bật hơn những người chỉ chăm chăm làm theo một hướng giải quyết. Khám phá năng lực bản thân Khám phá năng lực bản thân Khi nâng cao năng lực tự học, bạn sẽ rất bất ngờ với những giới hạn mà bản thân có thể chạm đến. Trước đây bạn chỉ biết về công việc này ở một tầm rất thường, biết những điều mà ai cũng biết về nó. Nhưng khi ý thức tự tìm hiểu về nó một cách chủ động, bạn có thể sẽ có những sáng tạo vô cùng hay ho. Điểm cộng cho profile cá nhân Tự trau dồi các kỹ năng khác, hay tự học thêm một chuyên ngành song song để lấy chứng chỉ sẽ rất có lợi cho công việc của bạn sau này. Mọi nỗ lực và cố gắng của bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng thông qua CV cá nhân. Ngoài ra những kiến thức bạn học được có thể sẽ hữu ích cho chính cuộc sống hàng ngày của bạn. Phương pháp tự học hiệu quả 1. Cho phép bản thân tò mò Theo một nghiên cứu từ Đại học California, các nhà nghiên cứu nói rằng sự tò mò khiến não bộ của chúng ta dễ tiếp thu hơn để học tập. Khi bạn học để thỏa mãn một mức độ tò mò, nó sẽ làm cho hành trình học tập thú vị hơn. Chuyển hình thức học tập từ một người học thụ động sang một người học tích cực sẽ làm cho trải nghiệm học tập của bạn trở nên ý nghĩa và thú vị hơn rất nhiều. Tự học là gì? phương pháp tự học hiệu quả 2. Lập kế hoạch học tập hoàn hảo Tự học là quá trình yêu cầu sự chủ động, chính vì vậy, nếu bạn muốn việc tự học trở nên hiệu quả nhất thì cần xây dựng cho mình một kế hoạch và lộ trình học bài bản. Ví dụ: Trong vòng 1 tuần bạn dự định sẽ học những chủ đề gì? bạn cần làm gì để có thể giúp mình học các chủ đề đó trong thời gian ngắn nhất? Lập kế hoạch học tập sẽ giúp bạn theo sát lộ trình học của mình để có thể điều chỉnh thời gian và phân phối từng nhiệm vụ học tập một cách hiệu quả. Ngoài ra, khi lên kế hoạch, bạn có thể xây dựng được cho mình những phương pháp học tập khác nhau để quá trình tự học không bị trở nên nhàm chán. 3. Lựa chọn phương thức học tập phù hợp Tự học không nhất thiết phải là bạn phải ngồi một chỗ để nhồi nhét các kiến thức mà mình tìm kiếm được vào đầu. Có rất nhiều phương pháp tự học ở nhà khác nhau khiến cho quá trình học tập của bạn trở nên thú vị. Bạn có thể tìm kiếm các nội dung trên Youtube, tham dự các hội thảo chia sẻ kiến thức hoặc tự học theo hình thức nhóm. Tùy vào mục tiêu mà bạn có thể lựa chọn được cho mình một phương pháp tự học hiệu quả nhất. Lập kế hoạch học tập 4. Tối đa hóa sự tập trung Khác với hình thức học tập ở trường lớp là phải tuân theo một quy định sẵn có, tự học đề cao sự chủ động từ ý thức của bản thân mỗi người. Chính điều đó, để việc tự học đạt hiệu quả thì tập trung là yếu tố vô cùng quan trọng. Tự học đồng nghĩa với việc là bạn không có sự giám sát và bị kiểm tra kiến thức từ phía thầy cô, thế nhưng không vì thế mà bạn đánh mất đi sự tập trung của mình. Để tối đa hóa cách tập trung học tập hiệu quả, bạn cần loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng. Bạn có thể tắt nguồn điện thoại và rời xa máy tính nếu không thật sự cần thiết, bởi các trang web là một trong những nguyên nhân giúp bạn không thể tập trung 100% tâm trí cho quá trình học tập và làm việc của mình. Tự học yêu cầu quá trình tập trung cao độ 5. Tham gia các khóa học trực tuyến Hiện nay, có rất nhiều khóa học Online từ các trung tâm, đơn vị uy tín được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu học tập của học viên. Và Unica được biết đến là một hệ thống đào tạo trực tuyến, nơi quy tụ hàng nghìn giảng viên uy tín, chất lượng. Với sứ mệnh “nâng cao giá trị tri thức”, Unica đã phục vụ cho hàng triệu học viên Việt Nam học tập và ứng dụng hiệu quả vào đời sống vào thực tiễn công việc. Các khóa học có trên Unica đi theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao, sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc tự học một cách hiệu quả. 6. Đề cao tính kỷ luật bản thân Đề cao tính kỷ luật bản thân Trong công việc cũng như học tập bạn cần đề ra cho mình những kỷ luật chon bản thân, khi bạn thức hiện được kỷ luật bản thân bạn sẽ đạt được mục tiêu mà mình đã xác định trước. Đối với việc tự học thì kỷ luật ở đây chính là sự tự quản lý bản thân, quản lý thời gian ít chịu sự giám sát của người khác. Vì vậy nếu bạn không tự kỷ luật bản thân mình tốt bạn sẽ dễ bị những cám dỗ, các tác động không mong muốn ảnh hưởng tới việc học của bạn. 7. Tiếp cận tài liệu một cách khoa học Nhiều lúc bạn không thể tiếp cận hay nắm bắt tất cả các thông tin ngay trên lớp học, bạn hãy chủ động tìm kiếm thêm thông tin, kiến thức như trên báo, intrernet điều này sẽ giúp bạn hiểu một cách rõ ràng và đơn giản hơn hoặc thậm chí là chuyên sâu hơn những kiến thức trong tài liệu đó. Song trên thực tế không phải lúc nào cũng dễ dàng trong việc tìm kiếm tài liệu để phục vụ cho việc tiếp cận kiến thức của bạn. Trong thời gian đầu thì việc tìm kiếm tài liệu sẽ rất khóa khăn khiến bạn rất dễ nản lòng và bỏ cuộc. Nhưng nếu thói quen đó được lặp đi lặp lại thường xuyên thì bạn sẽ cảm thấy việc tìm kiếm tài liệu rất đơn giản. Song song với việc tìm kiếm tài liệu bạn sẽ rút ra những phương pháp tự học hiệu quả, chủ động trong việc đánh giá bản thân ở các bài kiểm tra. 8. Liên tục rèn luyện và củng cố kiến thức Liên tục rèn luyện và củng cố kiến thức Việc trau dồi, củng cố kiến thức hàng ngày là điều bạn nên làm, bạn đừng học một cách hời hợt, chính cách học hời hợt sẽ khiến những kiến thức bạn học được sẽ nhanh quên. Vậy nên bạn cần học hỏi, trau dồi kiến thức thường xuyên. Điều này sẽ giúp bạn tổng quan lại những kiến thức quan trọng và cần thiết để có thể nâng cao kiến thức không ngừng. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu tự học là gì? Phương pháp tự học hiệu quả. Unica hy vọng bạn sẽ lựa chọn được cho mình một cách tự học hiệu quả. Hiện tại trên Unica có những khoá học kỹ năng mềm sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều cho bạn những kỹ năng ứng xử, giải quyết vấn đề... mời bạn đọc cùng tham khảo. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

7211 Lượt xem

6 Cách từ bỏ thói quen xấu cho bản thân hiệu quả

6 Cách từ bỏ thói quen xấu cho bản thân hiệu quả Trong cuộc sống và công việc luôn tồn tại rất nhiều những thói quen xấu mà bạn đã vô tình tạo nên. Thói quen xấu xuất hiện lâu ngày sẽ gây ảnh hưởng đến chính sức khỏe và tâm trạng của bạn và cuộc sống của bạn. Trong bài viết này, Unica sẽ chia sẻ Top thói quen xấu và cách từ bỏ thói quen xấu vĩnh viễn để giúp bạn có thể lấy cảm thấy thư giãn, thoải mái và có một lối sống lành mạnh hơn. 1. Thói quen xấu là gì? Thói quen xấu chính là những thói quen mang tính chất tiêu cực, không giúp ích hoặc bổ trợ cho quá trình hoàn thành mục tiêu của bạn trong cuộc sống. Nó thậm chí còn là tác nhân gây cản trở sự thành công của bạn. Thói quen xấu luôn tồn tại và hiện hữu xung quanh chúng ta. Có thể kể đến rất nhiều thói quen xấu phổ biến như: lười biếng, lười vận động, hay hút thuốc lá, thói quen trì hoãn công việc, ăn uống không lành mạnh. Thói quen xấu là gì? 2. Nguyên nhân gây ra những thói quen xấu? Căng thẳng và buồn chán Đa số các thói quen xấu chỉ đơn giản là một cách để đối phó với sự căng thẳng và buồn chán. Từ việc cắn móng tay cho đến mua sắm phung phí, hay đốt thời gian vào mạng internet đều có thể là cách để né tránh với vấn đề căng thẳng mà bạn đang gặp. Hay đơn giản như là phản ứng rảnh rỗi sinh nông nỗi. Tuy nhiên, đôi khi sự căng thẳng hoặc buồn chán lại ẩn chứa những vấn đề sâu xa hơn. Một nỗi sợ hãi, một sự kiện hoặc một niềm tin nào đó đang khiến bạn cố chấp làm một điều không tốt cho bản thân. Việc tìm hiểu ra nguyên nhân gốc rễ sẽ là bước rất quan trọng để có thể loại bỏ được thói quen xấu. Bạn không loại bỏ thói quen xấu, bạn cần thay thế nó Thói quen xấu sinh ra nhằm để giải quyết những nhu cầu nhất định trong cuộc sống của bạn. Ví dụ như việc hút thuốc lá để giúp giảm căng thẳng, ăn đồ ngọt sẽ tạo cảm giác tích cực và hưng phấn. Vì lý do đó, rất khó để bạn kỳ vọng bản thân từ bỏ những thói quen xấu. Một số nhu cầu nhất định sẽ không được đáp ứng khi bạn liên tục đưa ra yêu cầu “đừng làm” đối với bản thân. Tốt hơn hết là bạn nên thay thế những thói quen xấu của mình bằng một hành vi lành mạnh hơn để có thể giải quyết nhu cầu của bản thân. Căng thẳng và buồn chán 3. Tại sao khó từ bỏ thói quen xấu Từ bỏ một thói quen xấu rất khó bởi những lý do dưới đây: Có nhiều lý do tại sao khó từ bỏ thói quen xấu, sau đây là một số lý do chính: - Thói quen đã trở thành một phần của bản chất của chúng ta: Khi một thói quen xấu được thực hiện nhiều lần, nó sẽ trở thành một phần của thói quen và hành vi tự động của chúng ta. Điều này có nghĩa là thói quen đã được lập trình vào tâm trí và cơ thể của chúng ta, nó trở thành một phần của chúng ta, và từ bỏ nó sẽ đòi hỏi sự cố gắng và quyết tâm. - Tạo ra sự thoải mái và độ hài lòng: Thói quen xấu thường tạo ra sự thoải mái và độ hài lòng ngay lập tức, mặc dù chúng ta có thể biết rõ rằng nó có hại cho sức khỏe và trạng thái tinh thần của chúng ta. Điều này có thể dẫn đến việc chúng ta trở thành nghiện thói quen đó, và khó khăn trong việc từ bỏ nó. - Không có sự thay thế tốt hơn: Nếu thói quen xấu đó cung cấp một lợi ích cho chúng ta mà không có sự thay thế tốt hơn, chúng ta sẽ khó có thể từ bỏ nó. Ví dụ, nếu bạn có thói quen hút thuốc để giảm căng thẳng, và bạn không có một phương pháp nào khác để giải quyết căng thẳng hiệu quả, bạn sẽ khó có thể từ bỏ thói quen hút thuốc. - Thói quen được xã hội hóa: Nhiều thói quen xấu được xã hội hóa và được coi là chấp nhận được trong nhóm bạn bè hoặc cộng đồng của chúng ta. Khi chúng ta được vây quanh bởi những người có cùng thói quen xấu, chúng ta có thể cảm thấy áp lực để tiếp tục thực hiện thói quen đó và khó khăn khi cố gắng từ bỏ nó. Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: [course_id:610,theme:course] [course_id:86,theme:course] [course_id:1219,theme:course] 4. Tổng hợp các thói quen xấu phổ biến hiện nay Lười vận động Lười vận động - Mọi người thường xuyên bỏ bê hoạt động thể chất vì lịch trình bận rộn hoặc lười vận động. Tất cả chúng ta đều có 20 phút mỗi ngày để tập thể dục. Trước khi đi làm hoặc khi về nhà, bạn có thể đi bộ đường dài hoặc chạy bộ trong 20 phút. Thời gian tuy không nhiều nhưng cơ thể và tâm trí của bạn chắc chắn sẽ được hưởng lợi từ nó. Nếu không có chỗ để chạy bộ quanh nhà, bạn có thể thực hiện các bài tập đơn giản trong phòng khách của mình. - Nếu có nhiều thời gian hơn, bạn có thể tham gia một số lớp yoga, điều này sẽ giúp bạn không chỉ vận động cơ thể khỏe mạnh mà còn trở nên hiệu quả và tập trung hơn. Khi tập thể dục, bạn sẽ không cảm thấy đau lưng do căng thẳng và ngồi cả ngày, có một tinh thần thoải mái để làm việc hiệu quả hơn. Xem Tivi trước khi ngủ - Sau một ngày làm việc bận rộn, mọi người thường có thói quen xem tivi rất nhiều giờ, sau đó mới bắt đầu giấc ngủ của mình. Nhiều người nghĩ rằng nó giúp họ thư giãn sau một ngày làm việc căng thẳng, mệt mỏi. Tuy nhiên, điều đó chỉ khiến họ thêm mệt mỏi. - Đôi khi, bạn thậm chí không nhận ra bao nhiêu thời gian đã trôi qua khi xem các chương trình truyền hình, và bạn sẽ chìm vào giấc ngủ rất muộn vào ban đêm thay vì ngủ ngay lập tức. Hãy tắt tivi sau chương trình thời sự và ngay sau đó bạn sẽ nhận thấy rằng bạn ngủ ngon hơn và lâu hơn, và bạn cảm thấy sảng khoái khi thức dậy. Tính đa nhiệm Tính đa nhiệm - Tất cả chúng ta đều tự hào khi nói rằng chúng ta là người làm việc đa nhiệm, thậm chí có người còn coi đó là kỹ năng cần thiết của những người thành công. Tuy nhiên, đó không phải là một đức tính tốt và đang dần giết chết năng suất của bạn. Khi thực hiện đa nhiệm, bạn có thể tập trung và tập trung, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn tập trung vào mọi nhiệm vụ như nhau. Hơn nữa, không phải nhiệm vụ nào cũng hoàn thành đúng thời hạn và kết quả sẽ không tốt như vậy. - Tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ tại một thời điểm chắc chắn sẽ mang lại cho bạn kết quả tốt hơn, bởi vì bạn sẽ có thể thực hiện chúng mà không bị phân tâm. Nếu bạn đã quen với việc làm việc đa nhiệm, hãy thử tổ chức bản thân và thực hiện từng nhiệm vụ một, sau đó so sánh kết quả. Bạn có thể ngạc nhiên. Dành quá nhiều thời gian cho mạng xã hội - Mạng xã hội rất tốt để giữ liên lạc với gia đình và bạn bè. Tuy nhiên, khi trò chuyện, đăng, chia sẻ và xem những bức ảnh vui nhộn khác nhau, chúng ta sẽ mất thời gian và lãng phí hàng giờ chỉ để cuộn qua các trang. Thông thường, trước khi chìm vào giấc ngủ, chúng ta quyết định kiểm tra xem có điều gì mới trong nguồn cấp tin tức và cuối cùng chúng ta sẽ ngủ rất muộn vào ban đêm. Sau đó, bạn cảm thấy mệt mỏi vào buổi sáng và không có khả năng làm bất cứ điều gì đòi hỏi sự tập trung cao độ. - Bạn có thể khắc phục tình trạng trên bằng cách tắt thông báo và không đăng nhập để không bị phân tâm bởi những thông báo có trên Facebook hoặc các trang mạng xã hội khác. Thay vì dành nhiều thời gian rảnh rỗi trên mạng xã hội, bạn có thể dành thời gian rảnh rỗi cho gia đình, bạn bè hoặc các hoạt động thể dục thể thao bổ ích khác. 5. Phương pháp từ bỏ thói quen xấu Xác định yếu tố kích hoạt thói quen của bạn Nghiên cứu cho chúng ta biết rằng, một trong những cách hiệu nhất để kiểm soát những thói quen xấu là nhận thức được những yếu tố có khả năng kích hoạt thói quen của bạn và theo dõi cẩn thận những tác nhân đó. Chuẩn bị sẵn sàng những tình huống để có thể ngăn chặn quá trình kích hoạt này để đảm bảo rằng chúng ta có thể loại bỏ những thói quen xấu một cách quyết đoán nhất. Ví dụ: Nếu bạn muốn bỏ thói quen hút thuốc lá mỗi ngày thì nên hạn chế tụ tập vào những nơi có nhiều người cùng sử dụng thuốc lá như: quán bar, vũ trường, công viên. Xác định yếu tố kích hoạt nên thói quen xấu Tránh những trường hợp mà bạn biết sẽ có những tác nhân gây ra Bạn có thể nhận thức rõ về những tình huống sẽ gây ra những thói quen xấu cho mình. Xác định được những tình huống đó sẽ là phương pháp từ bỏ thói quen xấu dễ dàng. Ví dụ: Bạn đang muốn loại bỏ thói quen sử dụng rượu hoặc các đồ uống có cồn khác. Và bạn hiểu rằng mình sẽ uống nhiều hơn khi gặp gỡ bạn bè tại những quán ăn hoặc quán bia. Vậy tại sao bạn không thử chuyển sang hình thức ăn uống lành mạnh ngay tại nhà, vừa an toàn lại đảm bảo vệ sinh đúng không nào? Không cần loại bỏ ngay lập tức, hãy thay thế Dù là thói quen tốt hay thói quen xấu thì nó cũng được hình thành và phát triển theo thời gian. Bạn không thể loại bỏ nó một cách dễ dàng trong ngày một, ngày hai. Chính vì thế, giải pháp “Không cần loại bỏ ngay lập tức, hãy thay thế” là một trong những nguyên tắc để giúp bạn từ bỏ thói quen xấu vĩnh viễn. Có một thực tế rằng, nếu bạn càng nóng vội trong việc loại bỏ một thói quen xấu thì bạn càng có khả năng “tái hợp” với thói quen đó một cách dễ dàng. Do đó, khi chúng ta đã xác định được thói quen xấu của mình, muốn loại bỏ nó một cách từ từ và hiệu quả thì có thể thay thế chúng bằng những thói quen và hành động tích cực khác. Ví dụ: Khi bạn muốn từ bỏ thói quen hút thuốc lá, bạn có thể thưởng thưởng những thanh kẹo có hương vị mát lạnh hoặc nhai kẹo cao su để quên đi cảm giác thèm thuồng của mình. Thay thế thói quen xấu bằng những thói quen tốt Ngoài ra, thay vì thời gian rảnh rỗi khiến bạn mua sắm và chi tiêu quá đà, bạn có thể tham gia một số hoạt động thể dục, thể thao tại nhà hoặc ngoài trời để nâng cao sức khỏe, cải thiện tinh thần. Luôn dành thời gian dư thừa của mình để thực hiện những hoạt động tích cực sẽ là cách bỏ thói quen xấu một cách dễ dàng. Nhờ cậy vào bạn bè xung quanh Bản thân mỗi chúng ta đều tồn tại rất nhiều những thói quen xấu. Chính vì vậy đừng ngần ngại chia sẻ với bạn bè xung quanh về những khó khăn mà bạn đang gặp phải trong việc loại bỏ thói quen xấu mỗi ngày. Sự tin tưởng và chân thành của những người xung quanh không chỉ tạo ra động lực khích lệ bạn loại bỏ những thói quen xấu một cách dễ dàng mà chính họ sẽ là những người nhắc nhớ nếu thấy bạn đang bị lãng quên đi việc mình phải cố gắng thay đổi bản thân để loại bỏ thói quen xấu mỗi ngày. Đừng quên thưởng cho bản thân Đừng quên thưởng cho bản thân Thật là khó khăn trong cách thay đổi thói quen xấu. Chính vì vậy, khi bạn đạt được mục tiêu là loại bỏ thói quen xấu mỗi ngày, hãy tự thưởng cho bản thân những phần thưởng xứng đáng để có thể tạo động lực cho những lần cố gắng tiếp theo. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao tinh thần tốt, phấn đấu để đạt được mục tiêu nhất định. Loại bỏ các yếu tố kích hoạt thói quen xấu Môi trường sống của bạn làm cho thói quen xấu của bạn được phát huy một cách dễ dàng. Để có thể loại bỏ thói quen xấu, bạn nên thay đổi môi trường và bạn sẽ thấy kết quả thay đổi rõ rệt. Hãy xem xét và tìm ra những điểm chưa tốt của bản thân để loại bỏ sớm nhất có thể. Ví dụ: Nếu bạn muốn loại bỏ thói quen hút thuốc thì hãy bỏ qua những gian hàng bán thuốc lá khi bước chân vào siêu thị hoặc các cửa hàng tiện ích. Nếu bạn muốn nghỉ ngơi thay vì dành quá nhiều thời gian truy cập Internet thì có thể tắt mạng và đi ngủ sớm hoặc giành thời gian để cải thiện kỹ năng đọc sách của mình bằng cách để có thể khắc phục thói quen này mỗi ngày. 6. Lời kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu thói quen xấu, các loại thói quen xấu phổ biến hiện nay và cách từ bỏ thói quen xấu vĩnh viễn. Nếu bạn hiểu được lợi ích của việc từ bỏ thói quen xấu và muốn loại bỏ chúng thì hãy tham khảo các bí quyết mà Unica đã chia sẻ bên trên nhé. Bên cạnh đó bạn đọc cũng có thể tham khảo những khoá học kỹ năng mềm trên Unica để tìm hiểu cho mình thêm nhiều kiến thức, kỹ năng ứng xử, cách lên kế hoạch cho bản thân mình hoàn thiện hơn. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

8511 Lượt xem

«
4
5
6
7
8
9
»

247 Cầu Giấy, TP.Hà Nội

Hottline 1: 190015688

Hottline 2: 090 488 6095

Email: cskh@unica.vn

08h00 - 17h30, thứ 2 - thứ 7

About Unica

Hợp tác

Mobile

Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Unica - Số 247 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Đại Diện: Ông Nguyễn Trọng Thơ

Mã số thuế: 0107695756 cấp tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

English