Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách nhắn tin làm quen bạn gái lần đầu khiến nàng đổ gục
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Cách nhắn tin làm quen bạn gái trên Facebook thu hút
Đọc ngay cho nóng
MBTI là gì? Tổng hợp các tính cách MBTI có thể bạn chưa biết
Khi nói đến tính cách, mọi người thường hay sử dụng thuật ngữ MBTI. MBTI nổi lên như một công cụ giúp mỗi người khám phá tính cách cá nhân của mình. Không chỉ phổ biến với giới trẻ muốn khám phá bản thân, MBTI còn là công cụ không thể thiếu của các nhà quản lý, chuyên viên tuyển dụng trong việc chọn lọc và phát triển nhân sự. Để hiểu cụ thể MBTI là gì? Các nhóm tính cách đặc trưng của MBTI như thế nào? Mời bạn đọc khám phá nội dung bài viết sau đây để hiểu rõ nhé.
MBTI là gì?
MBTI (viết tắt của Myers-Briggs Type Indicator) là công cụ phân loại tính cách con người dựa vào việc sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm. Thông qua một bộ câu hỏi trắc nghiệm, MBTI giúp xác định xu hướng hành vi, cách suy nghĩ và cách con người tương tác với thế giới xung quanh. MBTI giúp bạn hiểu rõ về bản thân, sở thích cũng như điểm mạnh, điểm yếu của mình. Đồng thời, MBTI cũng giúp bạn nhận thức được khác biệt trong cách nhìn nhận và quyết định của mỗi người, từ đó tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác với người khác.
MBTI là gì?
MBTI được phát triển dựa trên học thuyết của nhà tâm lý học Carl Jung - bác sĩ tâm lý người Thụy Sĩ. Năm 1982, MBTI được hoàn thiện bởi 2 nhà khoa học là hai nhà khoa học Katharine Cook Briggs và Isabel Briggs Myers. Hệ thống MBTI chia tính cách thành 4 cặp đối lập: Hướng ngoại (E) – Hướng nội (I), Cảm nhận (S) – Trực giác (N), Lý trí (T) – Cảm xúc (F), Nguyên tắc (J) – Linh hoạt (P). Từ sự kết hợp của 4 yếu tố này, MBTI đưa ra 16 nhóm tính cách khác nhau, mỗi nhóm mang những đặc điểm, điểm mạnh – điểm yếu riêng biệt.
MBTI được đánh giá là một công cụ vô cùng quan trọng. Nguyên lý hoạt động của nó dựa trên sự phát triển nền tảng của ngành tâm lý học nên có độ chính xác rất cao. Hiện nay, MBTI đang trở nên phổ biến với số lượng người tham gia bài test này rất đông.
Những tiêu chí dùng để đánh giá tính cách MBTI
Tiêu chí đánh giá MBTI là gì là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Theo Unica tìm hiểu được thì MBTI đánh giá tính cách dựa trên 4 cặp tiêu chí đối lập. Cụ thể đó là:
Xu hướng tự nhiên
Hướng ngoại (Extraversion) >< Hướng nội (Introversion)
Tiêu chí này thể hiện cách bạn nạp lại năng lượng. Người hướng ngoại thường lấy năng lượng từ việc giao tiếp, tương tác xã hội. Trong khi đó, người hướng nội có xu hướng tìm sự yên tĩnh, thích suy ngẫm một mình để tái tạo năng lượng.
Nhận thức về thế giới
Giác quan (Sensing) >< Trực giác (Intuition)
Tiêu chí này phản ánh cách bạn tiếp nhận thông tin. Người thuộc nhóm "Giác quan" thường tin vào dữ liệu thực tế, chi tiết cụ thể. Họ nhận thức thế giới qua các giác quan cụ thể như: mắt thấy, tai nghe, mũi ngửi. Họ sắc bén với thực tế, tin vào thế giới dưới cái cách họ đang tiếp nhận qua 5 giác quan.
Ngược lại, nhóm "Trực giác" lại có xu hướng nhìn vào tổng thể, các khả năng tiềm ẩn và suy luận trừu tượng. Thế giới của những người thiên về trực giác sẽ gồm các mô hình, tưởng tượng.
Tiêu chí đánh giá tính cách MBTI
Quyết định và lựa chọn
Lý trí (Thinking) >< Cảm xúc (Feeling)
Tiêu chí này phản ánh cách bạn ra quyết định. Người thiên về “Lý trí” sẽ ưu tiên sự logic, phân tích và tính khách quan. Họ luôn suy luận logic, đưa ra đáp án cụ thể và có cơ sở. Trong khi đó, người thiên về “Cảm xúc” thường cân nhắc yếu tố con người, giá trị cá nhân và cảm xúc, dựa vào cảm tính để đưa ra quyết định.
Cách thức hành động
Nguyên tắc (Judging) >< Linh hoạt (Perceiving)
Tiêu chí này thể hiện phong cách sống và cách bạn tổ chức công việc. Nhóm “Nguyên tắc” thích sự lên kế hoạch, rõ ràng và đưa ra cho mình lộ trình để đạt được mục tiêu. Ngược lại nhóm “Linh hoạt” lại thích ứng linh động, dễ thay đổi theo hoàn cảnh và không gò bó vào khuôn mẫu cứng nhắc nào cả.
16 Nhóm tính cách MBTI
Từ 4 tiêu chí đã chia sẻ ở trên, MBTI được phân chia ra thành 16 nhóm tính cách của con người. Cụ thể 16 nhóm tính cách này như sau:
ISTJ - Người trách nhiệm
Những người thuộc nhóm ISTJ thường rất nguyên tắc, trung thành và đáng tin cậy. Họ sống có tổ chức, coi trọng trật tự, truyền thống và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Với lối sống thực tế và kỷ luật, họ có khả năng quản lý công việc hiệu quả và ổn định.
Nhược điểm: ISTJ có xu hướng bảo thủ, không dễ cởi mở với những thay đổi. Họ thường nghiêm túc quá mức và có thể thiếu linh hoạt trong cách giải quyết vấn đề, dẫn đến căng thẳng không cần thiết.
Nghề nghiệp phù hợp: Kế toán, Kiểm toán, Luật sư, Cảnh sát, Quân đội, Quản lý hành chính, Giáo viên.
Nhóm tính cách người trách nhiệm rất đáng tin cậy và trung thành
ISFJ - Người bảo vệ
ISFJ là những người chu đáo, tận tâm và giàu lòng vị tha. Họ luôn sẵn sàng giúp đỡ người khác, đặc biệt là những người thân thiết, và rất coi trọng trách nhiệm trong công việc cũng như cuộc sống. ISFJ thích sự ổn định, yêu hòa bình và sống thiên về cảm xúc.
Nhược điểm: Họ thường ngại thể hiện bản thân, dễ bị quá tải khi cố gắng làm hài lòng tất cả mọi người. Sự dè dặt và khép kín khiến họ đôi khi bỏ lỡ những cơ hội phát triển cá nhân.
Nghề nghiệp phù hợp: Y tá, Nhân sự, Cố vấn tâm lý, Giáo viên, Thư ký, Chăm sóc khách hàng.
ENFJ - Người cho đi
ENFJ là những người lãnh đạo bẩm sinh, giàu cảm xúc và có khả năng truyền cảm hứng mạnh mẽ cho người khác. Họ thấu hiểu, quan tâm đến cảm xúc xung quanh và luôn cố gắng tạo ra môi trường tích cực, hòa hợp. ENFJ giỏi giao tiếp, định hướng tốt và thường đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu.
Nhược điểm: Nếu ôm đồm quá nhiều hoặc đặt kỳ vọng quá cao vào người khác họ dễ bị kiệt sức và cảm thấy thất vọng. Sự hy sinh của họ đôi khi bị hiểu lầm là can thiệp quá mức.
Nghề nghiệp phù hợp: Diễn giả, Giáo viên, Quản lý nhân sự, Tư vấn, Hoạt động xã hội, Nhà tổ chức sự kiện.
ENFP - Người truyền cảm hứng
ENFP là những cá nhân tràn đầy năng lượng, sáng tạo và có tầm nhìn xa. Họ yêu thích tự do, linh hoạt và thường mang đến nguồn cảm hứng tích cực cho mọi người xung quanh. Với trí tưởng tượng phong phú, ENFP dễ dàng kết nối với người khác và tạo ra những ý tưởng đột phá.
Nhược điểm: ENFP có xu hướng thiếu kiên nhẫn với các quy trình cứng nhắc và dễ mất tập trung khi có quá nhiều lựa chọn.
Nghề nghiệp phù hợp: Marketing, Truyền thông, Sáng tạo nội dung, Huấn luyện viên, Diễn viên, Nhà tâm lý học, Doanh nhân.
ENFP là những cá nhân tràn đầy năng lượng và sáng tạo
ENTJ - Nhà điều hành
ENTJ là những người lãnh đạo bẩm sinh, quyết đoán và có khả năng tổ chức tuyệt vời. Họ luôn hướng đến mục tiêu, giỏi lập kế hoạch chiến lược nên họ thường giữ vai trò dẫn dắt trong các tổ chức hoặc dự án lớn. ENTJ yêu thích thử thách và luôn muốn cải tiến mọi thứ để đạt hiệu quả tối nhất.
Nhược điểm: Do quá tập trung vào mục tiêu nên đôi khi trở nên cứng nhắc hoặc thiếu kiên nhẫn với những người không theo kịp.
Nghề nghiệp phù hợp: Quản lý cấp cao, Doanh nhân, Luật sư, Kỹ sư, Cố vấn chiến lược, Chính trị gia.
ENTP - Người có tầm nhìn
ENTP là những người năng động, sáng tạo và luôn tràn đầy ý tưởng mới. Họ không ngại thách thức những giới hạn cũ, thích tranh luận để khám phá quan điểm mới và luôn tìm kiếm những cơ hội để đổi mới. ENTP có khả năng nhìn xa trông rộng, phân tích vấn đề sắc bén. Vì vậy, họ thường là người khởi xướng, người dẫn đầu trong công việc.
Nhược điểm: ENTP thường nhanh chán nản nếu mọi việc quá an toàn, lặp đi lặp lại thiếu tính thử thách.
Nghề nghiệp phù hợp: Doanh nhân, Nhà sáng tạo nội dung, Cố vấn chiến lược, Marketing, Truyền thông, Luật sư, Nhà phát triển sản phẩm.
ESFJ - Người quan tâm
ESFJ là những người sống tình cảm, giàu lòng trắc ẩn và luôn đặt lợi ích của người khác lên hàng đầu. Họ giỏi trong việc duy trì sự hòa hợp trong các mối quan hệ, đồng thời ESFI luôn là người hỗ trợ âm thầm nhưng đầy hiệu quả trong nhóm. ESFJ yêu thích sự ổn định, trung thành và rất coi trọng trách nhiệm cá nhân.
Nhược điểm: Đôi khi họ dễ bị ảnh hưởng bởi ý kiến người khác và có xu hướng an toàn quá mức để tránh xung đột.
Nghề nghiệp phù hợp: Giáo viên, Điều dưỡng, Nhân sự, Cố vấn tâm lý, Nhân viên xã hội, Quản lý dịch vụ khách hàng.
ESFJ là những người sống tình cảm, giàu lòng trắc ẩn
ESFP - Người trình diễn
ESFP là những cá nhân sống động, hào hứng và thích tận hưởng từng khoảnh khắc của cuộc sống. Họ có khả năng truyền năng lượng tích cực cho người xung quanh, giỏi giao tiếp và luôn là trung tâm của mọi cuộc vui. ESFP rèn luyện bản thân tích cực qua các trải nghiệm thực tế và luôn tìm kiếm những điều mới mẻ, thú vị.
Nhược điểm: ESFP dễ mất kiên nhẫn và nhanh chán với những công việc lặp đi lặp lại hoặc công việc quá khô khan.
Nghề nghiệp phù hợp: Diễn viên, Người dẫn chương trình, Chuyên viên tổ chức sự kiện, Nhân viên bán hàng, Hướng dẫn viên du lịch.
ESTJ - Người bảo hộ
Tính cách người ESTJ rất thực tế, nguyên tắc và rất giỏi trong việc tổ chức, quản lý. Họ yêu thích trật tự, kỷ luật và luôn hướng đến hiệu quả cao trong công việc. ESTJ thường là hình mẫu lãnh đạo truyền thống, đáng tin cậy và có trách nhiệm, luôn tuân thủ quy tắc và mong đợi điều đó ở người khác.
Nhược điểm: Nhóm tích cách này tương đối cứng nhắc và ít linh hoạt trong những tình huống cần sự thích nghi hoặc sáng tạo.
Nghề nghiệp phù hợp: Quản lý, Cảnh sát, Giám sát sản xuất, Nhân sự, Kiểm toán viên.
ESTP - Người thực thi
Tính cách người thuộc nhóm ESTP là rất năng động, táo bạo và cực kỳ linh hoạt. Họ thích hành động, yêu thích thử thách và luôn sẵn sàng lao vào giải quyết vấn đề ngay tại hiện trường. Với bản tính quyết đoán và giao tiếp tốt, ESTP thường thu hút người khác bởi sự tự tin và khả năng ứng biến nhanh nhạy.
Nhược điểm: Thiếu kiên nhẫn và không thích những công việc mang tính lặp lại hay những công việc đòi hỏi sự chi tiết.
Nghề nghiệp phù hợp: Bán hàng, Kinh doanh, Cảnh sát, Diễn viên, Huấn luyện viên thể thao.
Tính cách người thuộc nhóm ESTP là rất năng động
INFJ - Người che chở
INFJ là nhóm tính cách hiếm nhất, đại diện cho những người sâu sắc, giàu lòng trắc ẩn và có tầm nhìn xa. Họ sống nội tâm nhưng lại rất quan tâm đến thế giới xung quanh, luôn mong muốn tạo ra sự thay đổi tích cực cho cộng đồng. INFJ thường có trực giác mạnh mẽ, khả năng thấu hiểu người khác một cách sâu sắc và hành động âm thầm để giúp đỡ mọi người.
Nhược điểm: Dễ cảm thấy kiệt sức nếu không dành đủ thời gian để phục hồi năng lượng cá nhân.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà tư vấn tâm lý, Nhà văn, Giáo viên, Chuyên viên xã hội, Nghệ sĩ sáng tạo.
INFP - Người lý tưởng hóa
Tính cách chính của nhóm người INFP là sống bằng cảm xúc, đầy mơ mộng và luôn hướng đến những giá trị cốt lõi của bản thân. Họ có tâm hồn nhạy cảm, thích giúp đỡ người khác và thường tìm kiếm ý nghĩa sâu sắc trong mọi việc mình làm. INFP sáng tạo, có trí tưởng tượng phong phú và thường chọn đi theo con đường riêng biệt, miễn là phù hợp với niềm tin và lý tưởng của họ.
Nhược điểm: Dễ rơi vào trạng thái mộng mơ, thiếu thực tế và hay thất vọng khi mọi thứ không như kỳ vọng. Họ cũng có xu hướng né tránh xung đột và khó ra quyết định dứt khoát.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà văn, Nghệ sĩ, Nhà tâm lý học, Cố vấn học đường, Nhà hoạt động xã hội.
INTJ - Nhà khoa học
INTJ là những nhóm người sở hữu bộ óc chiến lược, có tầm nhìn xa và luôn đặt ra mục tiêu lớn để chinh phục. Họ độc lập, logic, và thường xuyên phân tích mọi thứ một cách hệ thống. INTJ ít khi thể hiện cảm xúc nhưng luôn kiên định với con đường mình chọn. Họ yêu thích việc cải tiến và phát minh, không ngừng tối ưu mọi vấn đề.
Nhược điểm: Cứng đầu, ít linh hoạt trong giao tiếp và thường khó mở lòng. Dễ tỏ ra lạnh lùng và khó chịu với người không cùng tư duy logic.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà khoa học, Kỹ sư, Nhà chiến lược, Giám đốc điều hành, Nhà phân tích dữ liệu.
INTJ là những nhóm người sở hữu bộ óc chiến lược, có tầm nhìn xa
INTP - Nhà tư duy
INTP là người yêu thích tri thức và luôn tò mò về cách thế giới vận hành. Họ có tư duy logic vượt trội, thích phân tích sâu và thường đặt câu hỏi cho mọi giả định. INTP có xu hướng sống nội tâm và thường bị cuốn vào dòng suy nghĩ của chính mình. Dù không giỏi thể hiện cảm xúc, nhưng họ lại cực kỳ sáng tạo và đột phá.
Nhược điểm: Hay trì hoãn, mơ mộng và thiếu hành động thực tế. Khó tập trung lâu dài và không giỏi xử lý cảm xúc cá nhân lẫn xã hội.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà nghiên cứu, Lập trình viên, Nhà phát minh, Chuyên viên phân tích, Giảng viên đại học.
ISFP - Người nghệ sĩ
ISFP là những cá nhân sống đầy cảm xúc, yêu cái đẹp và thường thể hiện bản thân qua nghệ thuật hoặc hành động cụ thể. Họ nhẹ nhàng, thân thiện nhưng rất độc lập, không thích bị bó buộc vào khuôn mẫu. ISFP yêu sự yên bình, thường quan sát tinh tế và chọn cách hỗ trợ người khác một cách âm thầm.
Nhược điểm: Ngại va chạm, thiếu định hướng rõ ràng và dễ bị cảm xúc chi phối. Họ thường né tránh xung đột và sống khá khép kín.
Nghề nghiệp phù hợp: Họa sĩ, Nhiếp ảnh gia, Nhà thiết kế, Điều dưỡng, Nhạc sĩ.
ISTP - Nhà cơ học
Những người ISTP là rất thực tế, thích khám phá cách mọi thứ hoạt động thông qua việc làm hơn là nói. Họ giỏi xử lý tình huống bất ngờ, linh hoạt và độc lập trong suy nghĩ lẫn hành động. Với khả năng phân tích nhanh và kỹ năng tay nghề cao, ISTP thường giỏi trong các lĩnh vực kỹ thuật và sửa chữa.
Nhược điểm: Lạnh lùng, ít biểu lộ cảm xúc và không giỏi duy trì các mối quan hệ dài lâu. Có xu hướng rút lui khi mất hứng thú.
Nghề nghiệp phù hợp: Kỹ sư cơ khí, Kỹ thuật viên, Cảnh sát, Thợ máy, Lập trình viên.
Những người ISTP là rất thực tế, thích khám phá cách mọi thứ hoạt động
Ứng dụng của MBTI trong quản trị nhân sự như thế nào?
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng yếu tố con người, việc thấu hiểu tính cách nhân sự là rất cần thiết. MBTI được đánh giá là một công cụ hữu hiệu trong quản trị nhân sự. Vậy trong quản trị nhân sự, công cụ MBTI được ứng dụng như thế nào? Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn.
Tuyển dụng nhân sự
MBTI không chỉ là công cụ khám phá bản thân, mà còn là trợ thủ đắc lực trong quá trình tuyển dụng. Thông qua bài trắc nghiệm MBTI, nhà tuyển dụng sẽ nhận diện được rõ nét tính cách của ứng viên. Bao gồm: cách họ suy nghĩ, hành động, phản ứng trong môi trường làm việc. Bên cạnh chuyên môn, yếu tố tính cách giúp xác định xem ứng viên có hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ hiện tại hay không, từ đó đưa ra lựa chọn tuyển dụng chính xác và phù hợp hơn.
Quản lý nhân sự
Khi người quản lý hiểu rõ tính cách từng thành viên trong đội ngũ, họ không chỉ biết cách giao việc phù hợp mà còn nâng cao khả năng truyền cảm hứng và dẫn dắt. MBTI chính là chiếc công cụ quản lý nhân sự hiệu quả giúp người lãnh đạo nhìn thấu cách mỗi cá nhân phản ứng khi đối mặt với áp lực, khó khăn hoặc khi có sự thay đổi.
Bên cạnh đó, MBTI cũng là công cụ hữu hiệu trong việc hóa giải xung đột nội bộ. MBTI giúp mọi người hòa đồng, dễ dàng cảm thông và hỗ trợ nhau hơn. Doanh nghiệp từ đó xây dựng được một môi trường làm việc hài hòa, giảm va chạm, tăng hiệu quả cộng tác.
Cách đánh giá ứng viên / nhân viên qua MBTI
MBTI không chỉ là một công cụ khám phá bản thân, mà còn là “chìa khóa vàng” giúp nhà quản lý hiểu sâu hơn về con người phía sau bản CV. Thông qua kết quả phân tích MBTI, doanh nghiệp dễ dàng xác định đâu là điểm mạnh nổi bật, đâu là xu hướng hành vi tự nhiên của ứng viên hoặc nhân viên. Từ đó đưa ra đánh giá công bằng và sát với thực tế nhất.
Với nhân viên đang làm việc, MBTI giúp nhà quản trị nhận diện được tiềm năng ẩn giấu, hỗ trợ định hướng phát triển nghề nghiệp và xây dựng lộ trình thăng tiến phù hợp. Với ứng viên mới, MBTI giúp sàng lọc những cá nhân có phong cách làm việc phù hợp với văn hóa và nhu cầu của tổ chức, tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công và giảm rủi ro nghỉ việc sớm.
Kết luận
Trên đây là tất tần tật thông tin liên quan đến MBTI là gì? Có thể nói, MBTI là công cụ rất quan trọng để mỗi người hiểu rõ bản thân cũng như hiểu rõ tính cách người khác. Với những gì mà MBTI làm được, hiện nay nó đang dần trở thành trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp. Mong rằng những thông tin trong bài viết hữu ích cho bạn. Tham khảo thêm những nội dung hữu ích khác tại blog Unica nhé.
100 Câu nói hay trong Shark Tank của các Cá Mập
Shark Tank là chương trình nổi tiếng mà những ai yêu thích đầu tư và kinh doanh không ai là không biết đến. Chương trình này không chỉ thu hút người xem bởi những thương vụ lớn mà còn nhờ vào những lời khuyên sắc bén từ các nhà đầu tư thành công. Những câu nói hay trong Shark Tank luôn là nguồn cảm hứng lớn đối với những ai yêu thích khởi nghiệp và đầu tư. Bởi nó không chỉ mang đến tri thức về kinh doanh mà còn là ẩn chứa những bài học quý giá về sự kiên trì, đổi mới và tầm nhìn. Hãy cùng khám phá 100 câu nói ấn tượng từ các "shark" qua bài viết dưới đây nhé.
20 Câu nói hay của Shark Phú
Dưới đây là 20 câu nói hay của Shark Phú (Phú Phạm) từ chương trình Shark Tank Việt Nam, những câu nói này thể hiện sự sắc bén, tầm nhìn và kinh nghiệm của ông trong việc đầu tư và kinh doanh:
"Kinh doanh là một cuộc chơi dài hạn, đừng mong đợi thành công trong một sớm một chiều."
"Muốn làm lớn, đừng chỉ làm theo cảm xúc, hãy làm theo lý trí."
"Khó khăn không phải là lý do để bỏ cuộc, mà là cơ hội để ta thử thách bản thân."
"Cạnh tranh là một phần không thể thiếu của kinh doanh, nhưng không phải lúc nào bạn cũng phải chiến thắng."
Những câu nói hay của Shark Phú trong Shark Tank Việt Nam
"Nếu bạn không có sự khác biệt, bạn sẽ không có cơ hội để tồn tại trong thị trường này."
"Khi bạn đầu tư vào một công ty, bạn không chỉ đầu tư tiền, mà còn đầu tư vào con người."
"Đầu tư không phải chỉ là việc bỏ tiền vào, mà là việc giúp đỡ doanh nghiệp trưởng thành và phát triển."
"Làm giàu là một hành trình, không phải là đích đến."
"Công ty nào có một đội ngũ mạnh, thì đó là công ty đáng để đầu tư."
"Không có gì là dễ dàng trong kinh doanh, nhưng nếu bạn đủ kiên trì, mọi thứ đều có thể."
"Tầm nhìn dài hạn mới là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh."
"Chúng ta phải chấp nhận rủi ro nếu muốn tạo ra sự khác biệt trong thị trường."
"Bạn cần phải biết giá trị của mình trước khi yêu cầu người khác đánh giá."
"Nếu bạn không có đủ kiên nhẫn để chờ đợi cơ hội, bạn sẽ luôn bỏ lỡ những cơ hội lớn."
"Hãy tìm ra vấn đề lớn, và giải quyết vấn đề đó bằng một giải pháp sáng tạo."
"Đừng chỉ tìm kiếm lợi nhuận, hãy tìm kiếm giá trị thực sự mà sản phẩm của bạn mang lại."
"Khi thị trường thay đổi, bạn phải thay đổi theo, nếu không sẽ bị bỏ lại phía sau."
"Đầu tư là trò chơi của sự kiên nhẫn, bạn không thể mong chờ kết quả ngay lập tức."
"Nếu bạn không sẵn sàng để thất bại, bạn sẽ không bao giờ sẵn sàng để thành công."
"Thành công đến từ việc hiểu rõ bản thân và biết được mình đang làm gì."
"Không phải mọi ý tưởng đều sẽ thành công, nhưng những ý tưởng sáng tạo mới có thể thay đổi thị trường."
Những câu nói kinh doanh truyền cảm hứng cho người khởi nghiệp
20 Câu nói “gây sốc” của Shark Bình
Shark Bình tên thật là Nguyễn Hòa Bình, ông sinh năm 1981 và hiện đang giữ chức vụ chủ tịch tập đoàn NextTech. Trong chương trình Shark Tank Việt Nam 2019 trong vai trò là nhà đầu tư, Shark Bình đã có rất nhiều phát ngôn “gây sốc” và những phát ngôn này đã được chia sẻ rầm rộ. Dưới đây là những câu nói hay trong Shark Tank của ông:
"Tụi em giống anh cách đây 20 năm, rất non và xanh".
"Shark Tank là một sân chơi chỉ nói về tiền thôi".
“Em đến đây để đùa Shark à"?
" Không cô gái nào thích một chàng trai 6 múi hơn một chàng trai có 6 chiếc xe"
"Sản phẩm của em quá đơn giản, làm cho tôi cảm thấy rất mất thời gian".
"Anh xin em đừng làm mô hình kinh doanh này nữa bởi vì em sẽ mất tiền".
"Bọn em dùng rất nhiều thuật ngữ chém, tự định giá 100 tỷ đồng, có khi không phải người của trái đất này".
" Bạn trông đã xinh lại còn khôn"
"Các em không phải là người của trái đất này"
" Shark Tank là sân chơi chỉ nói về tiền thôi"
"Em phải tỉnh ra, đừng ngáo giá".
"Các em không phải là người của trái đất này"
"Kể cả em định giá không phải 250 tỷ, định giá 2,5 tỷ thôi, hoặc 250 triệu anh cũng sẽ không đầu tư, vì các em đang làm một thứ vô nghĩa.’’
"Mang tiền về cho mẹ, mang tiền về cho vợ, mang tiền về cho ai cũng được vì đó là quyền của bạn nhưng quan trọng nhất là bạn phải kiếm được nhiều tiền"
‘’Mô hình ‘’đốt tiền’’ không sai, nhưng rất rủi ro. Đến một giai đoạn, ‘’burn to last’’ là cuộc chơi của dân tài chính chứ không phải của dân công nghệ nữa.’’
"Nếu bạn không chịu thay đổi và cải thiện, bạn sẽ mãi đứng yên một chỗ."
"Lợi nhuận không phải là mục tiêu duy nhất, giá trị thực sự nằm ở việc bạn thay đổi cuộc sống của người khác."
"Đừng nhìn vào những gì người khác làm, hãy làm những gì bạn nghĩ là đúng."
"Doanh nhân không phải là những người biết mọi thứ, mà là những người biết cách học hỏi từ thất bại."
"Không có sự thành công nào mà không phải trả giá, đặc biệt là trong kinh doanh."
Shark Bình đã có rất nhiều phát ngôn “gây sốc” trong Shark Tank
20 Câu nói hay của Shark Thủy
Nhắc đến những câu nói hay trong Shark Tank không thể không nhắc đến câu nói hay của Shark Thủy. Dưới đây là 20 câu nói hay và đáng chú ý của Shark Thủy trong chương trình Shark Tank Việt Nam, thể hiện quan điểm kinh doanh và đầu tư sắc bén của ông:
"Người ta nói 'trâu chậm uống nước đục', nhưng theo tôi thì cứ chậm chút, có khi được mua rẻ."
"Anh thích lao vào, khi người khác bỏ đi."
"Nếu chúng ta sinh ra ở nước đã giàu rồi thì khởi nghiệp sẽ rất khó. 10 -20 năm tới phụ thuộc vào tinh thần khởi nghiệp của các bạn chính ngày hôm nay. Hãy ước mơ, chinh phục, dám nghĩ, dám làm, đừng bao giờ bỏ mục tiêu, khát vọng"
"Giá trị của một con người không nằm ở số tiền bạn kiếm được mà ở những gì bạn trao đi."
"Thất bại là mẹ thành công, nhưng đừng để mẹ 'bế' nhiều quá."
"Đừng bao giờ nghĩ mình là nhất, hãy luôn học hỏi và cải thiện."
"Kinh doanh là một cuộc chiến, và bạn phải luôn sẵn sàng chiến đấu."
"Tiền không phải là tất cả, nhưng không có tiền thì rất khó để làm được điều gì đó lớn lao."
"Hãy tập trung vào giá trị cốt lõi của sản phẩm và dịch vụ của bạn."
"Khách hàng là thượng đế, hãy luôn đặt họ lên hàng đầu."
Tôi quyết định chọn dừng lại việc học để kinh doanh, vì biết mình không thể làm hai việc một lúc
"Học đại học là hình thức đào tạo chính quy, nếu có cơ hội học đại học thì rất tốt. Tuy nhiên việc học không nên dừng lại ở đó. Chúng ta phải học mỗi ngày, học cả đời. Không có người thành công nào thiếu kiến thức cả, không bao giờ có"
"Thị trường luôn thay đổi, bạn phải thích ứng nhanh chóng."
"Rủi ro luôn đi kèm với cơ hội, quan trọng là bạn biết cách quản lý rủi ro."
"Đừng chỉ nhìn vào lợi nhuận trước mắt, hãy nghĩ đến sự phát triển bền vững."
"Hãy tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn thực sự đam mê."
"Niềm tin là yếu tố then chốt trong mọi mối quan hệ kinh doanh."
"Hãy học cách chấp nhận thất bại và đứng lên mạnh mẽ hơn."
"Đầu tư vào bản thân là khoản đầu tư sinh lời nhất."
"Hãy tạo ra một giá trị khác biệt cho khách hàng, đó là chìa khóa thành công."
Câu nói hay và đáng chú ý của Shark Thủy trong Shark Tank Việt Nam
20 Câu nói bất hủ của Shark Phạm Thanh Hưng
Shark Hưng là một trong những "cá mập" đáng chú ý của Shark Tank thu hút sự quan tâm đặc biệt của mọi người bởi sự thành công đáng nể của mình trong lĩnh vực đầu tư. Những lời phát biểu của ông trong chương trình nhận được nhiều lời khen trong việc truyền cảm hứng tới các nhà khởi nghiệp. Dưới đây là tổng hợp 20 các câu nói "cực hot" của Shark Hưng trong Shark Tank.
Của đồng chia ba của nhà chia đôi
Đã bắt đầu làm thì đừng nghĩ đến thất bại
Tôi khởi nghiệp muộn, lấy vợ cũng muộn. Nhưng tôi làm những việc đó khi hoàn toàn chín chắn và sẵn sàng.
Rủi ro càng cao, cơ hội càng lớn.
Mọi người hay nói về vấn đề trung thành trong công việc. Nhưng tôi từng nhảy việc liên tục. Nếu công việc không phù hợp, tôi sẽ chuyển sang chỗ làm mới. Định hướng đó đã giúp tôi có nhiều trải nghiệm hơn.
Kinh doanh kị nhất là thất hứa.
Chúng ta phải thực sự suy nghĩ rằng chúng ta dám đánh đổi điều gì cho đam mê đó của chúng ta. Tiền bạc, sức khỏe, thời gian, những cuộc vui chơi, chấp nhận xa gia đình hay chia tay người yêu… chúng ta có dám đánh đổi để hiện thực đam mê? Cái gì cũng có giá của nó. Nếu chúng ta chỉ đam mê mà không dám đánh đổi thì chưa đủ đam mê đâu.
Vì quỹ thời gian của mọi người đều giống nhau nên tôi thấy rất đáng tiếc khi nhiều bạn trẻ giết thời gian cho những trò không mang lại cái gì cả. Tôi khuyên các bạn hay sử dụng quỹ thời gian vô cùng quý giá của người trẻ hợp lý.
Việc mua và sở hữu nhà ở độ tuổi rất trẻ là một điều không thông minh, thực sự không thông minh. Các bạn nên ở nhà thuê, dùng tiền đó để đầu tư cho những việc khác của mình để gia tăng tài sản, để tích lũy kiến thức, để có những cơ hội kiếm thật nhiều tiền.
Hãy tận dụng giai đoạn 18 – 20 để đọc sách. Ở độ tuổi 18 – 20 đầu óc sẽ giống bộ nhớ USB nhưng chưa ghi cái gì cả, đọc đâu nhớ đấy, tốc độ liên tục, nhanh kinh khủng. Như tôi bây giờ tốc độ ghi nhớ chậm hơn vì bộ nhớ bị đầy rồi, quá nhiều mối quan tâm khác ảnh hưởng đến mình.
Tiền của cổ đông là rất có hạn. Tiền vay ngân hàng đáo hạn phải trả, chỉ có tiền doanh thu mới là vô tận.”
Đam mê là một phẩm chất quan trọng khác dẫn tới sự thành công của nhiều startup, nhưng đam mê phải có cơ sở. Nếu chúng ta đam mê những thứ không thực tế, thì chẳng khác gì biến mình thành một gã ‘Don Quixote hiện đại’, suốt ngày đánh nhau với cối xay gió. Để thành công, bản thân các startup phải có năng lực, sau đó là đam mê và đam mê đó mang lại những hiệu quả/thành quả cụ thể.
Các bạn phải có một ước mơ đủ lớn để có chỗ người khác tham gia vào. Chứ ước mơ của các bạn quá bé, bản thân các bạn ngồi đã chật rồi, chúng tôi không còn chỗ.
Đừng bao giờ nói không thể
Những người thành công mà không cần học đại học, họ chưa bao giờ ngừng học.
Khách hàng chỉ cần một thứ: đó là sự thỏa mãn. Nếu thỏa mãn, khách hàng chắc chắn sẽ trả tiền. Quan trọng là làm thế nào để khách hàng thỏa mãn.
Quan điểm của tôi về sự thay đổi, bản chất của nó là sự bình thường và có một điều ổn định đó là sự thay đổi.
Thành công là thất bại 7 lần và đứng dậy lần 8.
Khởi nghiệp mà không biết quản trị giống như là được trao cho xe phân khối lớn nhưng lại không biết lái, đầu tư càng nhiều tiền thì công suất xe càng lớn, càng nhanh lao xuống vực.
Muốn có kỹ năng mềm cách duy nhất là rèn luyện phải năng mới thành kỹ.
Các câu nói "cực hot" của Shark Hưng trong Shark Tank
20 Câu nói bất hủ của Shark Thái Vân Linh
Shark Thái Vân Linh được biết đến là một trong những giám khảo nữ hiếm hoi có mặt trong chương trình Shark Tank Việt Nam. Không chỉ ghi dấu ấn bởi sự thông minh và bản lĩnh, Shark Thái Vân Linh còn truyền cảm hứng qua những câu nói sâu sắc về khởi nghiệp và cuộc sống. Dưới đây là 20 câu nói bất hủ giúp bạn có thêm động lực để theo đuổi ước mơ.
“Mọi mục tiêu đều bắt đầu với một bước.”
“Trả lương cho bản thân trước, nợ tính sau.”
“Đừng để vấn đề của ngày hôm qua trở thành sự hối tiếc của ngày mai.”
“Khi bạn dồn mọi tâm sức vào mục tiêu nào đó, bạn sẽ giành được nó.”
“Dạy con cũng là dạy chính mình. Hãy quản lý bản thân theo cách bạn đang quản lý con.”
“Chúng ta chỉ sống một lần duy nhất, hãy cân bằng giữa mục tiêu sống và nhu cầu giải trí của bản thân.”
“Những việc tốt sẽ đến với người khẩn trương, sẽ làm tất cả những điều cần làm để đạt được cái họ muốn.”
“Phụ nữ lấy chồng sớm là quá sai lầm, độc thân có rất nhiều thứ để làm, cứ chơi đi từ từ mọi chuyện rồi sẽ đến.”
“Một trong những lý do chính mà công ty startup sẽ không thành công là vấn đề của những CO-Founders với nhau.”
“Đằng sau một người phụ nữ thành công là một nhóm người thành công hỗ trợ họ.”
“Trong một ngày 24 tiếng thì nên nghĩ về kinh doanh, ngủ cũng phải nghĩ về kinh doanh vì đó là tâm huyết của mình.”
“Đầu tiên và quan trọng nhất, nhà sáng lập phải thực sự tự tin vào những gì mình đang làm và tôi có thể tin tưởng người này.”
“Tâm trí của bạn là một quyền năng. Nếu bạn lấp đầy nó bằng những suy nghĩ tích cực, cuộc sống của bạn sẽ bắt đầu thay đổi.”
Câu nói bất hủ của Shark Thái Vân Linh giúp bạn có thêm động lực
“Nếu bây giờ mình bắt đầu sớm và chiếm hết Châu Á thì khi công ty lớn muốn vào thị trường, họ chỉ có một vài sự lựa chọn: Tự xây dựng hoặc phải mua.”
“Đối với một công ty công nghệ, bạn nên đưa công nghệ vào trong công ty, do công ty sở hữu, không nên để công nghệ ở một công ty ngoài vì như vậy rủi ro rất cao.”
“Nếu bạn là công ty duy nhất trong một lĩnh vực nào đó thì giá của bạn nên tương đương với vị trí đó. Giá cũng là cách để truyền tải thông điệp của bạn tới khách hàng.”
“Điều quan trọng là phải chuẩn bị 3 suy nghĩ tích cực vào đêm hôm trước để sẵn sàng chúng cho ngày hôm sau.”
“Hành động còn hơn là không làm gì. Đôi khi chậm mà chắc sẽ giúp ta chiến thắng”
“Hãy tập trung trong từng bước chân. Từng bước, từng bước một cho đến khi chạm đích.”
“Làm những gì không ai làm để có những gì không ai có.”
Kết luận
Qua những câu nói hay trong Shark Tank, hy vọng bạn đã "bỏ túi" được nhiều bài học thú vị và thực tế từ các shark. Mỗi câu nói là một góc nhìn, một trải nghiệm thực tế giúp bạn vững tin hơn trên hành trình khởi nghiệp và phát triển bản thân. Mong rằng bài viết đã khơi được nguồn cảm hứng cho những ai đang bắt đầu hành trình khởi nghiệp.
Power BI là gì? Cách sử dụng Power BI cho doanh nghiệp
Trong thời đại số hoá hiện nay, dữ liệu được ví như “vàng” trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đây chính là lý do vì sao Power BI – công cụ phân tích dữ liệu thông minh từ Microsoft – ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với khả năng kết nối hàng trăm nguồn dữ liệu, tạo báo cáo trực quan, cập nhật tự động và hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), Power BI giúp người dùng dễ dàng biến dữ liệu thô thành thông tin giá trị phục vụ ra quyết định kinh doanh. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ Power BI là gì? Tại sao nó lại trở thành giải pháp không thể thiếu trong kỷ nguyên dữ liệu? Cùng tìm hiểu ngay.
Power BI là gì?
Power BI là một bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp biến dữ liệu thành báo cáo trực quan, tự động hóa quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Công cụ này bao gồm các phiên bản Power BI Desktop, Power BI Service và Power BI Apps, đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
Power BI là gì?
Lịch sử hình thành Power BI
Power BI lần đầu xuất hiện vào tháng 7 năm 2011 dưới tên gọi ban đầu là Project Crescent, được phát triển cùng với SQL Server với tên mã “Denali”. Ban đầu, công cụ này vẫn trong giai đoạn thử nghiệm và chỉ là một phần mở rộng dành cho Excel, hướng đến việc trực quan hóa dữ liệu.
Đến tháng 9 năm 2013, Microsoft chính thức đặt tên cho sản phẩm là Power BI. Trong giai đoạn đầu, Power BI được xây dựng dựa trên nền tảng các tính năng quen thuộc từ Excel như Power Query, Power Pivot và Power View. Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nằm ở khả năng kết nối đa nguồn dữ liệu, giao diện trực quan và tính năng bảo mật cao hơn, giúp người dùng phân tích dữ liệu hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp.
Cột mốc quan trọng đánh dấu sự trưởng thành của công cụ này là vào tháng 7 năm 2015, khi Power BI chính thức được ra mắt dưới dạng một sản phẩm độc lập, không còn phụ thuộc vào Excel. Từ đó, Power BI không ngừng phát triển và trở thành một trong những nền tảng Business Intelligence hàng đầu thế giới.
Các tính năng nổi bật của Power BI
Được mệnh danh là một trong những nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất hiện nay, Power BI mang đến hàng loạt tính năng ưu việt, giúp người dùng dễ dàng kết nối, xử lý và trực quan hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Cụ thể:
Kết nối dữ liệu đa nguồn: Power BI cho phép kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu khác nhau – từ Excel, Google Analytics, SQL Server đến các nền tảng đám mây như Azure, dịch vụ web hay các hệ thống cơ sở dữ liệu ngoại tuyến. Nhờ đó, người dùng có thể tổng hợp toàn bộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp về một nơi duy nhất để phân tích hiệu quả hơn.
Làm sạch và chuyển đổi dữ liệu: Với Power Query, bạn có thể dễ dàng làm sạch, xử lý và chuẩn hóa dữ liệu trước khi phân tích. Các thao tác như lọc, loại bỏ trùng lặp, chuyển đổi định dạng hay tạo cột tính toán đều có thể thực hiện nhanh chóng mà không cần kiến thức lập trình phức tạp.
Trực quan hóa thông tin linh hoạt: Power BI cung cấp một kho biểu đồ phong phú như biểu đồ cột, tròn, đường, bản đồ,... giúp bạn trình bày dữ liệu một cách sinh động, dễ hiểu. Nhờ khả năng trực quan hóa mạnh mẽ, người dùng có thể phát hiện xu hướng, điểm bất thường hay mối tương quan trong dữ liệu chỉ qua một cái nhìn.
Phân tích dữ liệu theo thời gian thực: Power BI hỗ trợ cập nhật báo cáo theo thời gian thực với các nguồn hỗ trợ live connection. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên lịch làm mới dữ liệu định kỳ để đảm bảo báo cáo luôn phản ánh đúng tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
Tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên: Tính năng Q&A cho phép người dùng đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (tiếng Anh), ví dụ: “Doanh thu theo quý năm 2024 là bao nhiêu?” – và Power BI sẽ tự động trả lời bằng biểu đồ hoặc bảng số liệu phù hợp. Đây là công cụ tuyệt vời cho những ai không rành kỹ thuật nhưng vẫn muốn phân tích dữ liệu.
Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Thông qua Power BI Service, bạn có thể xuất và chia sẻ báo cáo một cách an toàn với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Việc cộng tác thời gian thực cũng được hỗ trợ, giúp nhiều người có thể cùng làm việc trên một báo cáo, đảm bảo sự đồng thuận và nhất quán trong phân tích dữ liệu.
Hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi: Với ứng dụng Power BI Mobile, bạn có thể theo dõi báo cáo và tương tác với dữ liệu ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho những người thường xuyên di chuyển nhưng vẫn cần ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu.
Power BI - nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất hiện nay
Ví dụ về chức năng vượt trội của Power BI
Ví dụ 1: Tạo Dashboard theo dõi doanh số bán hàng
Kết nối dữ liệu từ hệ thống CRM của công ty.
Hiển thị doanh số theo từng khu vực, nhân viên, sản phẩm.
Cập nhật dữ liệu tự động theo ngày để phản ánh tình hình kinh doanh thực tế.
Ví dụ 2: Dự báo doanh thu bằng AI
Sử dụng Power BI AI để phân tích xu hướng doanh thu theo mùa vụ.
Dự báo doanh thu trong 6 tháng tiếp theo dựa trên dữ liệu lịch sử.
Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất, nhập hàng phù hợp.
So sánh Power BI với Excel
Tiêu chí
Power BI
Excel
Mức độ tự động hóa
Cao, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
Thấp, cần cập nhật thủ công
Khả năng xử lý dữ liệu lớn
Tốt, có thể làm việc với hàng triệu dòng dữ liệu
Hạn chế, dễ bị chậm hoặc treo
Khả năng trực quan hóa
Mạnh mẽ, đa dạng biểu đồ
Hạn chế, chủ yếu dùng PivotChart
Chia sẻ và cộng tác
Dễ dàng với Power BI Service
Hạn chế, phải gửi file qua email
So sánh Power BI với Excel
Các thành phần của Power BI
Hệ sinh thái Power BI được cấu thành từ nhiều thành phần mạnh mẽ, mỗi công cụ đảm nhiệm một vai trò nhất định trong quy trình xử lý và phân tích dữ liệu. Cụ thể:
Power Query: Là công cụ dùng để làm sạch, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu. Power Query giúp người dùng xử lý dữ liệu từ dạng thô thành dữ liệu “sạch” – sẵn sàng đưa vào phân tích mà không cần viết mã phức tạp.
Power Pivot: Đóng vai trò là công cụ mô hình hóa dữ liệu, Power Pivot cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và thực hiện các phép tính nâng cao bằng ngôn ngữ DAX (Data Analysis Expressions).
Power View: Đây là công cụ tạo biểu đồ trực quan và dashboard tương tác, hỗ trợ người dùng xây dựng các báo cáo sinh động, có thể thao tác dễ dàng bằng bộ lọc (filter) hoặc slicer.
Power Map: Công cụ trực quan hóa dữ liệu theo dạng bản đồ 3D, cho phép bạn trình bày dữ liệu theo vị trí địa lý (vĩ độ, kinh độ, quốc gia, thành phố…). Power Map sử dụng nền tảng bản đồ của Bing để mang lại trải nghiệm trực quan hấp dẫn.
Power Q&A: Tính năng này cho phép người dùng đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận lại câu trả lời dưới dạng biểu đồ hoặc bảng. Power Q&A giúp bạn truy xuất dữ liệu nhanh chóng mà không cần thao tác kỹ thuật phức tạp.
Power BI Desktop: Là công cụ trung tâm trong toàn bộ hệ sinh thái Power BI. Đây là nơi bạn xây dựng các mô hình dữ liệu, trực quan hóa thông tin và tạo ra báo cáo hoàn chỉnh trước khi chia sẻ với người khác.
Power BI Service (Website): Phiên bản phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) hoạt động trên nền tảng đám mây. Power BI Service cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và theo dõi các báo cáo theo thời gian thực, rất tiện lợi cho cộng tác nhóm.
Power BI Mobile Apps: Là ứng dụng trên thiết bị di động, giúp người dùng truy cập, xem và chia sẻ báo cáo mọi lúc, mọi nơi – đảm bảo quá trình ra quyết định không bị gián đoạn dù bạn đang ở đâu.
Các phiên bản của Power BI
Power BI Desktop: Phiên bản miễn phí dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.
Power BI Service: Dịch vụ trên nền tảng đám mây, cho phép chia sẻ và truy cập báo cáo từ bất cứ đâu.
Power BI Pro: Phiên bản có phí, bổ sung nhiều tính năng cao cấp như cộng tác nhóm, làm việc với dữ liệu lớn.
Power BI Premium: Dành cho doanh nghiệp lớn, hỗ trợ AI, xử lý dữ liệu nhanh hơn và khả năng tùy chỉnh cao hơn.
Power BI Mobile Apps: Ứng dụng trên điện thoại giúp người dùng theo dõi báo cáo mọi lúc, mọi nơi.
Các phiên bản của Power BI
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Power BI Desktop
Bước 1: Tải và cài đặt Power BI
Truy cập trang Microsoft Power BI Download
Tải và cài đặt Power BI Desktop
Truy cập vào trang chủ Microsoft Power
Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu
Mở Power BI Desktop, nhấn Get Data
Chọn nguồn dữ liệu (Excel, SQL, API...)
Bước 3: Thiết kế báo cáo
Kéo thả các biểu đồ, bảng số liệu
Tùy chỉnh giao diện, màu sắc theo nhu cầu
Bước 4: Lưu và chia sẻ
Lưu báo cáo để dùng sau
Xuất file PDF hoặc chia sẻ qua Power BI Service
Một số hạn chế của Power BI
Mặc dù Power BI là một công cụ mạnh mẽ trong việc trực quan hóa và phân tích dữ liệu, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế nhất định mà người dùng cần cân nhắc:
Giới hạn về dung lượng và hiệu suất: Khi xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện phân tích phức tạp, Power BI có thể gặp tình trạng quá tải khiến tốc độ phản hồi chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. Để khắc phục, doanh nghiệp cần đầu tư thêm về hạ tầng công nghệ, đặc biệt là máy chủ, bộ nhớ và hiệu năng thiết bị.
Khó tích hợp với một số hệ thống dữ liệu: Power BI hoạt động rất hiệu quả với các nền tảng phổ biến như SQL Server, Oracle hay Excel. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng các định dạng dữ liệu phức tạp hoặc không phổ biến, quá trình kết nối và đồng bộ có thể đòi hỏi kiến thức kỹ thuật sâu hơn hoặc sử dụng giải pháp trung gian.
Chi phí cho phiên bản nâng cao: Phiên bản miễn phí của Power BI phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, để tận dụng hết các tính năng cao cấp như chia sẻ báo cáo theo nhóm, dung lượng lưu trữ lớn hơn hay cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, doanh nghiệp phải đầu tư vào các gói trả phí. Điều này có thể trở thành rào cản đối với các tổ chức nhỏ hoặc có ngân sách giới hạn.
Hạn chế của Power BI là phải trả phí để dùng phiên bản nâng cao
Doanh nghiệp có nên sử dụng Power BI
Có, doanh nghiệp cần phải sử dụng Power BI. Lý do vì:
Power BI giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn dữ liệu sẵn có, từ hệ thống quản trị nội bộ đến dữ liệu phát sinh từ hoạt động kinh doanh hằng ngày. Với khả năng tổng hợp, trực quan hóa và phân tích dữ liệu hiệu quả, Power BI trở thành "trợ lý đắc lực" trong việc kiểm soát tình hình kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Không chỉ dừng lại ở phân tích, Power BI còn mang đến trải nghiệm linh hoạt và tiện lợi: người dùng có thể truy cập báo cáo, biểu đồ và dashboard mọi lúc, mọi nơi thông qua nền tảng web hoặc ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng. Đặc biệt, tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực (real-time) giúp các cấp quản lý kịp thời đưa ra quyết định tức thì, nâng cao hiệu quả điều hành.
Về mặt bảo mật, Power BI cho phép phân quyền chi tiết theo từng cá nhân, bộ phận hay phòng ban, đảm bảo mỗi người chỉ truy cập được đúng thông tin cần thiết. Điều này không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm mà còn duy trì sự minh bạch, tránh xung đột nội bộ.
Cuối cùng, khả năng làm mới dữ liệu tự động (schedule refresh) và quản lý luồng dữ liệu (dataflow) giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo. Nhân sự không còn phải mất thời gian cập nhật thủ công mỗi ngày, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành.
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến vấn đề Power BI là gì? Power BI là một công cụ vô cùng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá việc phân tích và báo cáo dữ liệu. Nếu bạn muốn học và sử dụng Power BI hiệu quả, hãy tìm hiểu ngay hôm nay.
Google Data Studio là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio
Bạn đang mất quá nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn khác nhau? Dữ liệu của bạn bị phân tán và khó theo dõi trên nhiều nền tảng như Google Analytics, Google Ads hay Excel? Nếu bạn đang gặp vấn đề này, thì Google Data Studio chính là giải pháp tối ưu giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ tới bạn Google Data Studio là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio. Cùng tìm hiểu ngay.
Google Data Studio là gì?
Google Data Studio (hay còn gọi Data Studio Google) là một công cụ miễn phí của Google giúp bạn tạo báo cáo tương tác, trực quan hóa dữ liệu và theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách hiệu quả. Công cụ này hỗ trợ kết nối với nhiều nền tảng dữ liệu khác nhau như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, MySQL, BigQuery,... giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dữ liệu trong thời gian thực.
Google Data Studio là gì?
Một trong những tính năng nổi bật của Google Data Studio chính là khả năng kết nối linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Sử dụng Google Data Studio bạn không chỉ dễ dàng lấy số liệu trực tiếp từ Google Analytics mà còn có thể đưa dữ liệu từ Facebook hoặc bất kỳ nền tảng nào khác vào báo cáo, miễn là chúng đã được lưu trên Google Sheets. Điều này mở ra cơ hội tạo ra những báo cáo tổng hợp, trực quan và mang tính tuỳ chỉnh cao, giúp bạn theo dõi hiệu quả chiến dịch một cách toàn diện hơn.
Lịch sử hình thành Google Data Studio
Hành trình phát triển của Google Data Studio bắt đầu khi Google chính thức mua lại Looker – một công ty chuyên về phân tích dữ liệu vào tháng 6 năm 2019, với mức giá 2,6 tỷ đô la. Thương vụ này nhằm mục tiêu giúp người dùng phân tích dữ liệu một cách thống nhất và hiệu quả hơn. Đến tháng 2 năm 2020, thương vụ được hoàn tất, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chiến lược mở rộng mảng Business Intelligence của Google.
Trong thời gian đầu, Google Data Studio và Looker vẫn được phát triển như hai sản phẩm riêng biệt. Google Data Studio tập trung vào việc cung cấp giải pháp trực quan hóa dữ liệu đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí, phù hợp với cá nhân và các nhóm nhỏ. Trong khi đó, Looker hướng đến các doanh nghiệp lớn, với khả năng xử lý dữ liệu nâng cao, tích hợp quyền truy cập và chuyển đổi dữ liệu phức tạp.
Đến tháng 10 năm 2022 tại sự kiện Cloud Next 2022, Google công bố bước ngoặt quan trọng: hợp nhất hai nền tảng dưới tên gọi mới – Looker Studio. Việc đổi tên này không chỉ mang tính biểu tượng, mà còn thể hiện định hướng của Google khi lấy Looker làm thương hiệu chung cho toàn bộ các giải pháp Business Intelligence trên nền tảng Google Cloud. Cùng với đó, Google cũng giới thiệu Looker Studio Pro – phiên bản cao cấp với nhiều tính năng mở rộng, hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp trong việc cộng tác, quản lý và bảo mật dữ liệu.
Tại sao nên sử dụng Google Data Studio?
Google Data Studio (nay là Looker Studio) là công cụ trực quan hóa dữ liệu miễn phí, mạnh mẽ và cực kỳ linh hoạt, lý tưởng cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do giải đáp tại sao bạn nên sử dụng công cụ này:
Hoàn toàn miễn phí: Không cần trả phí bản quyền, bạn vẫn có thể tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng phục vụ cho việc phân tích và trình bày dữ liệu.
Kết nối đa dạng nguồn dữ liệu: Từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets cho đến các nền tảng bên ngoài như Facebook, BigQuery,... bạn có thể dễ dàng hợp nhất dữ liệu ở nhiều nơi vào một báo cáo duy nhất.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Kéo – thả tiện lợi, không yêu cầu kỹ năng lập trình, phù hợp với cả người mới bắt đầu và dân chuyên phân tích dữ liệu.
Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Các báo cáo được liên kết trực tiếp với nguồn dữ liệu, nên bạn luôn theo dõi được thông tin mới nhất mà không cần chỉnh sửa thủ công.
Tùy chỉnh linh hoạt và chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể thiết kế báo cáo theo phong cách riêng, phân quyền xem hoặc chỉnh sửa theo từng cá nhân, nhóm hoặc khách hàng – cực kỳ tiện lợi cho làm việc nhóm và báo cáo khách hàng.
Tích hợp với hệ sinh thái Google: Là sản phẩm thuộc Google Cloud, Looker Studio hoạt động mượt mà với các công cụ khác như Google Drive, Google Sheets, BigQuery,... giúp bạn tối ưu quy trình làm việc.
Google Data Studio đóng vai trò vô cùng quan trọng
Cách thức hoạt động của Google Data Studio
Google Data Studio hoạt động như một cầu nối giúp bạn tổng hợp, xử lý và trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu. Thay vì phải xem dữ liệu rải rác trên nhiều nền tảng, công cụ này cho phép bạn tập hợp tất cả vào một dashboard duy nhất – rõ ràng, sinh động và dễ theo dõi.
Cụ thể, quá trình hoạt động của Google Data Studio như sau:
Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Google Data Studio hỗ trợ tích hợp với hàng loạt nền tảng như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, YouTube, Facebook Ads (thông qua Google Sheets), cũng như các cơ sở dữ liệu như MySQL, PostgreSQL và nhiều nền tảng bán hàng – marketing khác. Nhờ vậy, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều kênh vào một báo cáo duy nhất, tránh tình trạng phân mảnh và tiết kiệm thời gian tổng hợp.
Trực quan hóa dữ liệu: Sau khi kết nối, các dữ liệu thô sẽ được chuyển thành biểu đồ, bảng hoặc bản đồ một cách trực quan. Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn trực quan hóa như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, bảng số liệu, bản đồ nhiệt, biểu đồ tròn,... giúp bạn phân tích và truyền đạt thông tin một cách sinh động và dễ hiểu.
Tạo báo cáo chuyên nghiệp và dễ tùy chỉnh: Dựa trên dữ liệu và các yếu tố hiển thị đã chọn, bạn có thể tạo nên các dashboard hoặc báo cáo mang tính chuyên môn cao nhưng vẫn dễ theo dõi. Mọi thành phần đều có thể tùy chỉnh từ màu sắc, bố cục, đến định dạng dữ liệu nhằm phù hợp với nhu cầu người dùng và mục tiêu trình bày.
Tự động cập nhật theo thời gian thực: Một điểm mạnh nổi bật của Google Data Studio là khả năng cập nhật báo cáo tự động. Khi dữ liệu trong nguồn gốc thay đổi, các biểu đồ và bảng trong báo cáo cũng sẽ được làm mới theo thời gian thực, giúp bạn luôn có thông tin mới nhất mà không cần cập nhật thủ công.
Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cuối cùng, báo cáo có thể được chia sẻ thông qua liên kết hoặc email, đồng thời phân quyền cho từng người xem hoặc chỉnh sửa. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, giúp các thành viên dễ dàng theo dõi tiến độ và ra quyết định dựa trên dữ liệu cập nhật liên tục.
Với quy trình này, Google Data Studio không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian tổng hợp và phân tích số liệu mà còn nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin trong công việc.
Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio
Google Data Studio là một công cụ phân tích, tổng hợp dữ liệu phổ biến nhưng hiện vẫn còn rất nhiều người chưa biết cách sử dụng như thế nào. Thấu hiểu điều đó, sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo:
Bước 1: Truy cập Google Data Studio
Truy cập trang chủ Google Data Studio.
Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Truy cập Google Data Studio
Để ý thanh bên trái bạn sẽ biết được các báo cáo được tạo, chia sẻ với người khác hoặc những báo cáo mà bạn mới mở gần đây. Thanh phía trên cùng hiển thị report, nguồn dữ liệu và tệp từ Explorer.
Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu
Sau khi đã làm quen với công cụ, tiếp theo bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ và thêm nguồn dữ liệu vào như sau: Nhấn "Tạo" -> "Báo cáo mới".
Nhấn "tạo"
Chọn nguồn dữ liệu mong muốn (Google Analytics, Google Ads, Google Sheets,...). Kết nối và chỉnh sửa các trường dữ liệu theo nhu cầu.
Chọn nguồn dữ liệu mong muốn
Bước 3: Thiết kế báo cáo
Thêm các biểu đồ: Biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, bản đồ,…
Tùy chỉnh kiểu dáng, màu sắc, font chữ theo thương hiệu.
Thêm các bộ lọc để tùy chỉnh dữ liệu hiển thị.
Thiết kế báo cáo
Bước 4: Xuất và chia sẻ báo cáo
Nhấn "Chia sẻ" để mời thành viên nhóm hoặc khách hàng xem báo cáo.
Xuất file PDF hoặc nhúng báo cáo vào website.
Xuất và chia sẻ báo cáo
Google Data Studio dành cho ai?
Google Data Studio phù hợp với:
Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa báo cáo và phân tích dữ liệu nhanh chóng.
Nhà tiếp thị cần theo dõi hiệu suất chiến dịch.
Nhà phân tích dữ liệu muốn trực quan hóa dữ liệu chuyên sâu.
Người làm tự do cần tạo báo cáo đẹp mắt, chuyên nghiệp cho khách hàng.
Kết luận
Google Data Studio không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa việc báo cáo và phân tích dữ liệu, đây là lựa chọn không thể bỏ qua.
Data Visualization là gì? Tầm quan trọng của trực quan hóa dữ liệu
Data Visualization được ứng dụng đa dạng trong các lĩnh vực để giúp cho người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu. Đồng thời, Data Visualization còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình làm việc và thúc đẩy doanh số. Vậy Data Visualization là gì? Để biết thêm thông tin về trực quan hóa dữ liệu, người dùng hãy theo dõi bài viết dưới đây của UNICA. Cùng tìm hiểu ngay.
Data Visualization là gì?
Data Visualization (trực quan hóa dữ liệu) là quá trình chuyển đổi dữ liệu thô thành các biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh trực quan giúp người dùng dễ dàng hiểu và phân tích thông tin. Đây là một phần quan trọng trong phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Data Visualization là gì?
Hiện nay với sự gia tăng mạnh mẽ của khối lượng dữ liệu trong các doanh nghiệp, Data Visualization càng chứng tỏ được tầm quan trọng của mình. Việc chuyển dữ liệu thành biểu đồ, hình ảnh, đồ thị giúp người xem có một cái nhìn trực quan nhất. Từ đó, dễ dàng nhận biết và tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đồng thời, thông qua những dữ liệu được trình bày dưới dạng biểu đồ, người xem còn dễ dàng so sánh và thấy rõ mối quan hệ giữa chúng.
Data Visualization đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày dữ liệu một cách trực quan, rõ ràng và hấp dẫn, hỗ trợ người xem quá trình ra quyết định, trình bày kết quả và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất. Cho dù bạn đang hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực gì, tài chính, ngân hàng hay marketing, Data Visualization cũng đều có thể ứng dụng được hết.
Tại sao Data Visualization quan trọng?
Data Visualization đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó là công cụ thiết yếu để biến những con số khô khan thành thông tin sống động, dễ hiểu và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Dưới đây là những lý do vì sao Data Visualization ngày càng được xem trọng:
Dễ tiếp cận và dễ hiểu: Trực quan hóa dữ liệu giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng thông qua biểu đồ, đồ thị hoặc sơ đồ. Người dùng không cần chuyên môn sâu về phân tích vẫn có thể nhanh chóng nắm bắt nội dung cốt lõi của dữ liệu.
Tối ưu khả năng xử lý thông tin của con người: Não bộ có xu hướng xử lý hình ảnh hiệu quả hơn so với số liệu thuần túy. Việc sử dụng biểu đồ giúp người xem nhanh chóng nhận diện được xu hướng, sự thay đổi hoặc các mối quan hệ giữa các yếu tố.
Tăng cường khả năng truyền đạt thông tin: Trực quan hóa giúp đơn giản hóa các báo cáo phức tạp, từ đó tăng tính minh bạch và hiệu quả trong giao tiếp, đặc biệt trong các môi trường yêu cầu truyền đạt nhanh như doanh nghiệp hoặc tổ chức nghiên cứu.
Hỗ trợ phân tích và ra quyết định: Khi dữ liệu được trình bày rõ ràng, người dùng có thể đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng một cách chính xác và kịp thời. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống đòi hỏi phản ứng nhanh hoặc đánh giá rủi ro.
Khám phá dữ liệu hiệu quả hơn: Data Visualization giúp phát hiện các xu hướng ẩn, giá trị ngoại lai hoặc những điểm bất thường trong dữ liệu – những yếu tố có thể bị bỏ sót nếu chỉ phân tích dưới dạng bảng số liệu.
Tạo nền tảng cho việc kể chuyện bằng dữ liệu (data storytelling): Thay vì chỉ liệt kê các con số, việc trình bày dữ liệu trực quan giúp diễn giải thông tin theo cách có trình tự, logic và dễ theo dõi, đặc biệt trong báo cáo chiến lược hoặc thuyết trình nội bộ.
Data Visualization không chỉ hỗ trợ hiểu dữ liệu nhanh chóng mà còn nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin, thúc đẩy khả năng phân tích và tối ưu hóa quy trình ra quyết định. Đây là công cụ không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống phân tích dữ liệu hiện đại nào.
Data Visualization biến dữ liệu dài dòng thành biểu đồ trực quan, dễ hiểu
Lịch sử hình thành nên Data Visualization
Data Visualization có một lịch sử lâu đời và phát triển từ nhiều thế kỷ trước. Ngay từ thế kỷ 17, con người đã sử dụng hình ảnh để biểu diễn dữ liệu, chẳng hạn như qua bản đồ và biểu đồ. Một trong những biểu đồ đầu tiên được ghi nhận là biểu đồ cột của William Playfair vào cuối thế kỷ 18, giúp hiển thị dữ liệu thương mại và kinh tế một cách trực quan.
Vào đầu những năm 1800, nhà thống kê Florence Nightingale đã sử dụng biểu đồ hình quạt để trình bày dữ liệu y tế, qua đó giúp cải thiện điều kiện vệ sinh trong các bệnh viện quân đội Anh.
Một ví dụ nổi tiếng khác về Data Visualization trong quá khứ là công trình của Charles Minard về cuộc xâm lược Nga của Napoleon. Trong bản đồ này, Minard mô tả không chỉ quy mô quân đội mà còn cả đường rút lui của Napoleon khỏi Moscow (Mát-xcơ-va), tích hợp nhiều biến số trong một hình ảnh duy nhất.
Tuy nhiên, sự phát triển thực sự của Data Visualization chỉ thực sự bùng nổ với sự ra đời của máy tính vào thế kỷ 20. Công nghệ hiện đại cho phép xử lý khối lượng lớn dữ liệu với tốc độ nhanh chóng, mở ra nhiều cơ hội mới cho việc trực quan hóa dữ liệu theo những cách sáng tạo và hiệu quả hơn.
Data Visualization xuất hiện từ nhiều thế kỷ trước
Lịch sử hình thành nên Data Visualization
Các loại Data Visualization phổ biến
Dưới đây là các loại Data Visualization phổ biến cho bạn đọc tham khảo
Bản đồ (Map)
Bản đồ là hình thức trực quan hóa dữ liệu đặc biệt phù hợp với các thông tin có yếu tố địa lý. Thông qua việc mã hóa dữ liệu trên không gian bản đồ, người dùng có thể dễ dàng quan sát sự phân bố, mức độ hoặc xu hướng của một hiện tượng theo khu vực.
Một số dạng bản đồ phổ biến trong Data Visualization gồm:
Bản đồ khu vực (Choropleth/Regional Maps): Hiển thị dữ liệu phân vùng theo lãnh thổ như quốc gia, tỉnh/thành hoặc quận/huyện, thường sử dụng màu sắc để biểu thị mức độ dữ liệu.
Bản đồ điểm (Point Maps): Dùng để đánh dấu các tọa độ cụ thể, phù hợp khi cần theo dõi sự xuất hiện, mật độ hoặc vị trí của các đối tượng trên bản đồ.
Bản đồ nhiệt (Heat Maps): Thể hiện cường độ của một hiện tượng tại các vùng khác nhau dựa trên mức độ màu sắc. Đây là công cụ hữu ích trong các phân tích về mật độ dân số, thị trường hoặc dịch tễ học.
Bản đồ đường (Line/Path Maps): Mô phỏng các hành trình, di chuyển hoặc kết nối giữa các điểm địa lý, thường được dùng trong theo dõi chuỗi cung ứng, vận chuyển hoặc dòng di cư.
Việc ứng dụng bản đồ trong trực quan hóa dữ liệu không chỉ giúp thể hiện thông tin rõ ràng mà còn mang lại cái nhìn trực quan về yếu tố không gian – điều mà biểu đồ hoặc bảng số liệu khó thể hiện được.
Bản đồ là hình thức trực quan hóa dữ liệu đặc biệt phù hợp với các thông tin có yếu tố địa lý
Biểu đồ (Chart)
Biểu đồ là một trong những hình thức trực quan hóa dữ liệu phổ biến và dễ tiếp cận nhất. Chúng giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng bằng cách so sánh, theo dõi và phân tích các giá trị thông qua các yếu tố hình học như: cột, đường, điểm hoặc phần trăm.
Một số dạng biểu đồ thường gặp bao gồm:
Biểu đồ cột (Bar Chart): Thể hiện sự so sánh giữa các nhóm dữ liệu riêng biệt thông qua chiều cao hoặc chiều dài của các cột. Đây là lựa chọn phù hợp để phân tích doanh thu, số lượng sản phẩm bán ra hoặc kết quả khảo sát.
Biểu đồ tròn (Pie Chart): Minh họa tỷ lệ phần trăm giữa các thành phần trong một tổng thể. Biểu đồ này thích hợp để hiển thị cơ cấu phân bổ như thị phần, tỷ lệ khách hàng theo khu vực hoặc cơ cấu chi phí.
Biểu đồ đường (Line Chart): Sử dụng các điểm dữ liệu được nối liền để biểu diễn xu hướng thay đổi theo thời gian. Đây là công cụ hiệu quả trong việc phân tích diễn biến theo chu kỳ, chẳng hạn như doanh số theo tháng hoặc lưu lượng truy cập website.
Biểu đồ phân tán (Scatter Plot): Hiển thị mối quan hệ giữa hai biến số bằng cách sử dụng các điểm riêng lẻ. Thường được dùng để đánh giá mức độ tương quan, ví dụ như giữa giá bán và sản lượng tiêu thụ.
Việc sử dụng biểu đồ phù hợp giúp tăng tính trực quan, rút ngắn thời gian phân tích và nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin từ dữ liệu.
Biểu đồ là một trong những hình thức trực quan hóa dữ liệu phổ biến và dễ tiếp cận nhất
Bảng dữ liệu (Tables)
Bảng dữ liệu là hình thức trực quan hóa cơ bản nhưng có tính ứng dụng cao, đặc biệt trong những trường hợp cần trình bày dữ liệu ở dạng chi tiết và chính xác. Khác với biểu đồ hay bản đồ vốn nhấn mạnh yếu tố trực quan, bảng dữ liệu tập trung vào việc hiển thị thông tin số dưới dạng hàng và cột rõ ràng, có cấu trúc.
Một số đặc điểm nổi bật của bảng dữ liệu:
Trình bày có hệ thống: Thông tin được sắp xếp theo hàng và cột giúp người dùng dễ dàng theo dõi, so sánh các chỉ số tương ứng một cách trực tiếp và logic.
Dễ dàng lọc và sắp xếp: Bảng dữ liệu thường đi kèm với các tính năng như lọc, sắp xếp hoặc tìm kiếm theo tiêu chí cụ thể, giúp khai thác thông tin linh hoạt hơn trong quá trình phân tích.
Cung cấp thông tin chi tiết: Dù không trực quan bằng các hình thức khác, bảng dữ liệu lại thể hiện đầy đủ từng giá trị đơn lẻ, phù hợp với các báo cáo yêu cầu độ chính xác cao hoặc cần đối chiếu số liệu cụ thể.
Bảng dữ liệu thường được sử dụng song song với biểu đồ hoặc bản đồ nhằm bổ sung thông tin định lượng chi tiết cho các yếu tố trực quan đã được thể hiện trước đó.
Tables sử dụng để trình bày dữ liệu ở dạng chi tiết và chính xác
Các công cụ Data Visualization phổ biến
Tableau: Một trong những công cụ mạnh mẽ nhất hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu, phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân.
Power BI: Được Microsoft phát triển, giúp phân tích dữ liệu mạnh mẽ và tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Microsoft.
Google Data Studio: Một công cụ miễn phí từ Google, phù hợp với người mới bắt đầu làm quen với Data Visualization.
Python (Matplotlib, Seaborn): Dành cho các nhà phân tích dữ liệu và khoa học dữ liệu sử dụng Python để trực quan hóa dữ liệu.
Ứng dụng thực tiễn Data Visualization
Hiện nay, Data Visualization đang được ứng dụng vào rất nhiều ngành nghề khác nhau. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến nhất cho bạn đọc tham khảo:
Sales & Marketing
Theo dõi hiệu suất bán hàng
Phân tích hành vi khách hàng
Đánh giá hiệu quả chiến dịch quảng cáo
Dự báo xu hướng thị trường
Tối ưu hóa giá cả, khuyến mãi
Quản lý chuỗi cung ứng
Chính trị (Politics)
Phân tích xu hướng bầu cử
Đánh giá tác động chính sách công
Theo dõi và phân tích ý kiến công chúng
Chăm sóc sức khỏe (Healthcare)
Theo dõi tình trạng sức khỏe bệnh nhân
Quản lý và điều phối vật tư y tế
Giám sát và phát hiện dịch bệnh
Phân tích dữ liệu từ các nghiên cứu lâm sàng
Xây dựng dashboard theo dõi dịch bệnh như Covid-19
Ứng dụng thực tiễn Data Visualization
Khoa học (Scientists / SciVis)
Phân tích khám phá dữ liệu (EDA)
Phát hiện điểm bất thường (anomaly detection)
Đánh giá hiệu suất mô hình khoa học
Tài chính (Finance)
Biểu đồ xu hướng giá cổ phiếu, chứng khoán
Phân tích lợi nhuận – chi phí
Báo cáo dòng tiền và hiệu suất đầu tư
Trực quan hóa rủi ro và phân bổ vốn
Dashboard theo dõi sức khỏe tài chính cá nhân
Logistics
Theo dõi vận chuyển theo thời gian thực
Quản lý kho hàng bằng dashboard
Tối ưu hóa tuyến đường giao hàng
Phân tích tiêu thụ nhiên liệu
Báo cáo hiệu suất giao nhận
Trực quan hóa mức độ ưu tiên vận chuyển
Báo cáo tổng hợp xuất – nhập khẩu
Xu hướng phát triển của Data Visualization
Dưới sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, Data Visualization đang không ngừng tiến hóa để đáp ứng nhu cầu phân tích và khai thác dữ liệu ngày càng cao. Một trong những xu hướng nổi bật hiện nay là việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) và Machine Learning vào quá trình trực quan hóa, giúp hệ thống tự động xử lý và đưa ra những phân tích chuyên sâu từ dữ liệu thô. Bên cạnh đó, nhu cầu truy cập và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực cũng gia tăng, đặc biệt trong bối cảnh Internet of Things (IoT) và Big Data phát triển mạnh mẽ – khiến trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trở thành một tiêu chuẩn mới.
Không chỉ dừng lại ở việc trình bày dữ liệu một cách trực quan, các công cụ hiện đại còn chú trọng đến trải nghiệm người dùng, cho phép tương tác trực tiếp với biểu đồ, bảng biểu để khai thác thông tin sâu hơn thay vì chỉ quan sát dữ liệu tĩnh. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ VR (thực tế ảo) và AR (thực tế tăng cường) cũng đang mở ra những cơ hội mới, mang đến trải nghiệm trực quan 3D đầy sống động, từ đó tạo ra bước tiến đột phá trong cách thức tiếp cận và phân tích dữ liệu.
Kết luận
Trên đây là chi tiết nội dung liên quan đến chủ đề Data Visulization là gì. Có thể thấy, Data Visualization không chỉ là một công cụ hỗ trợ phân tích mà còn là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ra quyết định. Việc áp dụng các phương pháp trực quan hóa dữ liệu đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện cơ hội, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa việc phân tích dữ liệu, hãy liên hệ ngay với UNICA - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN hàng đầu Việt Nam để được tư vấn miễn phí về Data Visualization và cách áp dụng vào chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.
Hoạch định tài chính là gì? Cách hoạch định tài chính hiệu quả
Hoạch định tài chính là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời. Thông qua việc lập kế hoạch tài chính, các nhà quản trị sẽ dự báo được các vấn đề tài chính có thể phát sinh trong tương lai. Đồng thời chủ động cải thiện quy trình thu hồi nợ và điều chỉnh các hoạt động đầu tư, nhằm duy trì sự ổn định tài chính. Vậy hoạch định tài chính là gì? Tại sao nó lại quan trọng đối với các tổ chức? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của Unica nhé.
Hoạch định tài chính là gì?
Hoạch định tài chính là quá trình lập kế hoạch chi tiết kế hoạch tài chính, phối hợp các chương trình hành động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (thường là khoảng thời gian ngắn) để quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Thông qua hoạch định tài chính, doanh nghiệp sẽ phân bổ nguồn lực phù hợp và xác định mục tiêu đầu tư tài chính cho các hoạt động như: doanh thu, lợi nhuận, và tăng trưởng tài sản.
Hoạch định tài chính là gì?
Hoạch định tài chính sử dụng các yếu tố tài chính như tiền tệ làm cơ sở. Các chỉ số trong kế hoạch hoạch định tài chính như: lợi nhuận, doanh thu,... được tổng hợp, thống kê nhằm đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Hoạch định tài chính là công cụ để thực hiện các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp.
Vai trò quan trọng của hoạch định tài chính
Hoạch định tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp. Vậy vai trò của hoạch định tài chính là gì? Cụ thể đó là:
Đối với doanh nghiệp
Hoạch định tài chính là một quá trình thiết lập và phát triển các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, nhằm đạt được các mục tiêu kinh tế cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Một trong những đặc điểm nổi bật của kế hoạch tài chính đó là việc sử dụng tiền tệ làm đơn vị đo lường, điều này giúp việc kiểm soát và giám sát tài chính trở nên dễ dàng hơn. Việc hoạch định tài chính trong doanh nghiệp đóng vai trò cực kỳ quan trọng, nó là yếu tố then chốt trong việc quản lý và điều hành.
Xác định tính khả thi của hoạt động kinh doanh
Thực tế cho thấy, không phải mọi ý tưởng kinh doanh đều dễ dàng thành công. Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả cần phải đi kèm với một nghiên cứu khả thi, trong đó tài chính đóng vai trò quyết định. Khi thị trường biến động hay khi doanh nghiệp thiếu nhân sự giàu kinh nghiệm và thiếu nguồn lực, việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn nhận ra những vấn đề rủi ro đang tiềm ẩn để có hướng giải quyết nhanh chóng.
Ví dụ: Nếu bạn đang định giá sản phẩm hay dịch vụ của mình cao hơn so với đối thủ cạnh tranh, điều này sẽ dễ dàng nhận ra thông qua việc phân tích tài chính. Hoặc nếu chi phí sản xuất quá cao mà lợi nhuận không đạt như kỳ vọng, việc theo dõi chi tiết ngân sách trong kế hoạch tài chính sẽ giúp bạn điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh kịp thời.
Hoạch định tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp
Sau mỗi giai đoạn, việc công bố kế hoạch tài chính và các giả định trước đó sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về các kỳ vọng so với thực tế. Điều này giúp bạn nhận diện được những sai sót và thành công của mình. Từ đó, cải thiện và hoàn thiện chiến lược trong tương lai.
Dự báo nhu cầu tài chính
Để triển khai một hoạt động kinh doanh, việc có đủ nguồn vốn là điều không thể thiếu. Dự báo tài chính trong kế hoạch sẽ giúp xác định khi nào và bao nhiêu tiền cần được sử dụng. Nếu bạn không có đủ số vốn tối thiểu để bắt đầu, việc điều chỉnh quy mô dự án để phù hợp với ngân sách có sẵn là một giải pháp khả thi.
Thông qua việc hoạch định tài chính, bạn sẽ dễ dàng nhận diện các điểm thiếu hụt về tài chính. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có các khoản dự phòng cần thiết để tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt, từ đó giúp các nhà quản lý có thể điều chỉnh hợp lý các khoản chi tiêu và doanh thu. Ví dụ, để cân đối dòng tiền, doanh nghiệp có thể sử dụng các khoản vay hoặc quỹ tiết kiệm để bù đắp cho sự thiếu hụt tạm thời.
Khi xin tài trợ từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng hoặc các nhà đầu tư, doanh nghiệp luôn cần kèm theo một kế hoạch kinh doanh chi tiết, trong đó bao gồm các giả định tài chính, dự đoán và kỳ vọng thực tế. Điều này giúp thuyết phục các nhà tài trợ rằng doanh nghiệp có khả năng quản lý tài chính hiệu quả và mang lại lợi nhuận khả thi.
Đối với cá nhân
Việc hoạch định tài chính cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn quản lý ngân sách một cách hiệu quả. Nhờ vào việc lập kế hoạch tài chính, bạn có thể đưa ra các quyết định đầu tư chính xác và phân bổ nguồn lực tài chính của mình một cách hợp lý.
Đảm bảo tài chính cho gia đình và bản thân
Một khi bạn đã có một kế hoạch tài chính rõ ràng và chi tiết, bạn sẽ không còn phải băn khoăn hay cảm thấy lo lắng về việc "Tiền đâu rồi?" hay "Tại sao tiền lại hết nhanh đến vậy?". Hoạch định tài chính cá nhân giúp bạn hiểu rõ mình chi tiêu vào những khoản gì? Thu nhập của mình bao nhiêu, và dòng tiền của mình chuyển động như thế nào? Kế hoạch hoạch định tài chính giúp theo dõi và kiểm soát mọi khoản chi tiêu một cách chủ động, từ đó nắm bắt tình hình tài chính của bản thân và gia đình.
Hoạch định tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với cá nhân
Trong những tình huống khẩn cấp, hoặc khi có những phát sinh không lường trước, bạn sẽ luôn có sẵn một khoản dự phòng tài chính nhờ vào sự chuẩn bị trước đó. Không ai biết trước tương lai sẽ thế nào, vì vậy một kế hoạch tài chính cá nhân tốt sẽ giúp bạn nhanh chóng ứng phó với những tình huống bất ngờ. Nếu chẳng may có ốm đau, bệnh tật, tai nạn hoặc các rủi ro cần khoản tiền lớn ngay lập tức. Khi đó, các khoản dự phòng sẽ phát huy tác dụng và giúp bạn xử lý mọi vấn đề nhanh chóng.
Giảm bớt áp lực tài chính
Tài chính luôn là vấn đề làm nảy sinh mâu thuẫn gia đình khiến cuộc sống gia đình không hạnh phúc. Áp lực từ việc không đủ tiền chi trả hóa đơn, tiền thuê nhà hay lo lắng về các khoản nợ chính là nguyên nhân khiến tinh thần luôn mệt mỏi và stress, từ đó ảnh hưởng đến mối quan hệ trong gia đình và với bạn bè.
Để giảm bớt áp lực tài chính, bạn cần xây dựng một kế hoạch tài chính chi tiết và thực hiện nó một cách có hệ thống. Khi có một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng thanh toán các khoản nợ và từ từ xây dựng một nền tảng tài chính vững chắc. Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng cuộc sống mà còn tạo cơ hội để bạn tích lũy và phát triển tài chính cá nhân. Khi tài chính ổn định, bạn sẽ có thêm thời gian và tinh thần để tập trung vào công việc, từ đó dễ dàng đạt được những mục tiêu lớn hơn trong cuộc sống.
Mục tiêu hoạch định tài chính là gì?
Mục tiêu của việc hoạch định tài chính là cung cấp một chiến lược toàn diện giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý tài chính một cách khoa học, hiệu quả và bền vững. Dưới đây là những mục tiêu cốt lõi mà chúng tôi đã tổng hợp được:
Thúc đẩy các nhà quản trị lập kế hoạch: Hoạch định tài chính giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch chiến lược cho tương lai, phát triển định hướng chung cho toàn bộ tổ chức. Hoạch định tài chính giúp họ dự đoán được các vấn đề có thể phát sinh và xây dựng chính sách phù hợp để giải quyết.
Cung cấp nguồn thông tin hỗ trợ quyết định: Một kế hoạch tài chính chi tiết cung cấp các dữ liệu và thông tin cần thiết sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Hỗ trợ quản lý nguồn lực và nhân sự: Hoạch định tài chính giúp tổ chức sử dụng các nguồn lực một cách hợp lý. Qua việc thiết lập tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất, các nhà quản trị có thể quản lý nhân sự hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa hoạt động của từng bộ phận.
Cải thiện khả năng truyền thông và hợp tác: Kế hoạch tài chính giúp cải thiện vấn đề truyền thông trong tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận, phòng ban trong việc hợp tác và phối hợp cùng nhau để đạt được mục tiêu chung.
Tăng cường hiệu quả các hoạt động: Các ngân sách được xây dựng cho từng bộ phận như phòng ban, xí nghiệp hay đơn vị, và cho từng hoạt động như bán hàng, sản xuất, nghiên cứu, giúp tổ chức có cái nhìn toàn diện và rõ ràng về tình hình tài chính và sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
Mục tiêu của việc hoạch định tài chính là cung cấp một chiến lược toàn diện
Các loại kế hoạch của hoạch định tài chính
Phân loại kế hoạch hoạch định tài chính là gì là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần nắm rõ để xây dựng được các loại kế hoạch tài chính phù hợp, tùy thuộc vào mục tiêu và thời gian triển khai. Dưới đây là các loại kế hoạch của hoạch định tài chính cho bạn tham khảo:
Kế hoạch tài chính dài hạn: Đây là loại kế hoạch giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tài chính cho một khoảng thời gian dài, thường từ 3-5 năm trở lên. Mục đích của kế hoạch này là để tổ chức dự đoán và chuẩn bị cho các sự kiện tài chính lớn, đảm bảo sự ổn định lâu dài và phát triển bền vững.
Kế hoạch tài chính ngắn hạn: Kế hoạch tài chính ngắn hạn tập trung vào việc quản lý các nguồn lực tài chính trong khoảng thời gian ngắn, thường là trong năm hoặc quý. Nó giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh kịp thời các chiến lược tài chính, đảm bảo nguồn tiền đủ để đáp ứng các hoạt động hằng ngày.
Kế hoạch ngân sách: Kế hoạch ngân sách là một phần không thể thiếu trong hoạch định tài chính, vai trò giúp tổ chức phân bổ các nguồn tài chính vào từng bộ phận và hoạt động cụ thể. Kế hoạch ngân sách giúp đảm bảo rằng các khoản chi tiêu đều được giám sát và không vượt quá mức cho phép.
Kế hoạch đầu tư: Kế hoạch đầu tư giúp tổ chức hoặc cá nhân xác định các cơ hội đầu tư khả thi trong tương lai. Qua đó, hoạch định tài chính cụ thể để đưa ra quyết định về các khoản đầu tư vào tài sản, dự án mới, hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong dài hạn.
Kế hoạch dự phòng tài chính: Mọi tổ chức đều cần có một kế hoạch tài chính dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ. Kế hoạch này giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro tài chính, như biến động thị trường, sự cố thiên tai hay các yếu tố bất ổn khác, đảm bảo tổ chức có đủ nguồn lực để duy trì hoạt động.
Lưu ý: Khi thiết lập kế hoạch tài chính bạn phải dựa vào các yếu tố quan trọng sau: Kế hoạch mục tiêu của công ty trong năm, thông tin dự toán cập nhật được từ bộ phận marketing và mua hàng, hệ thống chính sách của doanh nghiệp, đặc điểm của dòng tiền dịch chuyển,... Như vậy mới hoạch định tài chính cụ thể và chính xác, phù hợp với doanh nghiệp.
Cách hoạch định tài chính hiệu quả
Sau khi trả lời các câu hỏi ở phần trên liên quan đến hoạch định tài chính là gì chắc chắn bạn đọc đã hiểu về tầm quan trọng của hoạch định tài chính. Tuy vậy không phải ai cũng biết cách hoạch định tài chính hiệu quả như thế nào, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn:
Cách hoạch định tài chính cho cá nhân
Các bước hoạch định tài chính với cá nhân như sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu về tài chính, tức là bạn cần hoạch định tài chính để làm gì, chẳng hạn như để mua nhà, mua xe, trang trải hưu trí, đầu tư hoặc trả nợ. Cần xác định mục tiêu cụ thể và có thời hạn cụ thể để đo lường.
Bước 2: Đánh giá tình hình tài chính hiện tại bằng cách xem xét thu nhập, chi tiêu cũng như tài sản hiện có và có khoản nợ phải trả nào không. Việc đánh giá tình hình tài chính giúp bạn xác định được cụ thể điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện của mình.
Bước 3: Xây dựng một ngân sách cá nhân để quản lý thu nhập cũng như chi tiêu hàng tháng của mình. Để thiết lập được ngân sách cá nhân chính xác, bạn cần xác nhận các khoản thu nhập từ các khoản khác nhau và phân bổ chúng thành các mục tiêu cụ thể như: trả nợ, tiết kiệm, chi tiêu hàng tháng,... Hãy đảm bảo chi tiêu không được vượt quá thu nhập và phải tìm cách tối ưu hóa chi tiêu.
Bước 4: Tiết kiệm và đầu tư để nâng cao thu nhập và xây dựng tài sản cá nhân của mình. Bao gồm: Tiết kiệm tiền mặt, đầu tư vào chứng khoán, quỹ hưu trí, bất động sản, kinh doanh nhỏ,...
Bước 5: Trường hợp có khoản nợ hãy xác định kế hoạch trả nợ và tìm cách để làm sao giảm số tiền nợ đó đi. Ngoài ra, hãy xem xét các chương trình bảo hiểm để bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro tài chính.
Cách hoạch định tài chính cho cá nhân hiệu quả
Cách hoạch định tài chính cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, các bước lập hoạch định tài chính như sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu kinh doanh, bao gồm: mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Thường là các mục tiêu như: tăng doanh thu, tối ưu hóa lợi nhuận, mở rộng thị trường đầu tư và phát triển,...
Bước 2: Phân tích về tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Bao gồm: chi phí, thu nhập, tài sản, nợ nhằm mục đích đánh giá hiệu suất tài chính, xác định các vấn đề đang tồn đọng và khu vực cần cải thiện.
Bước 3: Thiết lập kế hoạch tài chính bao gồm: dự trù thu nhập, chi phí, lợi nhuận, luồng tiền,... trong tương lai. Chú ý lập kế hoạch với mục tiêu cụ thể và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý cho các hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Điều chỉnh ngân sách sao cho thu nhập vượt xa chi phí. Đồng thời tìm cách tối ưu hóa chi phí sử dụng nguồn lực. Xem xét để cắt giảm đi những khoản chi phí không cần thiết, tìm cách cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận.
Bước 5: Xác định các cơ hội đầu tư để tăng cường vốn cho hoạt động kinh doanh. Bao gồm: Nâng cấp công nghệ, đầu tư vào cơ sở hạ tầng, mở rộng sản phẩm, mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm vốn bổ sung,...
Bước 6: Đánh giá và quản lý vấn đề liên quan đến rủi ro tài chính. Tìm cách giảm đi các khoản nợ. Xem xét các chính sách bảo hiểm và các biện pháp, bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro tài chính.
Bước 7: Xây dựng, thiết lập hệ thống giám sát định kỳ để theo dõi chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh thông minh khi cần.
Bước 8: Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và xác định các chiến lược để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Bước 9: Đối với những hoạch định tài chính phức tạp, bạn hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tài chính hoặc nhà quản lý tài chính để được cố vấn giúp nhìn nhận những vấn đề ở góc độ chuyên sâu.
Bước 10: Điều chỉnh và cải thiện nội dung kế hoạch sao cho phù hợp nhất với tình hình thực tại, đáp ứng được các thay đổi của hoạt động kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được hoạch định tài chính là gì và hiểu rõ tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực mà còn đảm bảo các mục tiêu dài hạn được thực hiện đúng quy trình. Để duy trì sự ổn định tài chính và đạt được thành công trong kinh doanh, việc áp dụng một chiến lược tài chính hợp lý là điều không thể thiếu.
MBTI là gì? Tổng hợp các tính cách MBTI có thể bạn chưa biết
Khi nói đến tính cách, mọi người thường hay sử dụng thuật ngữ MBTI. MBTI nổi lên như một công cụ giúp mỗi người khám phá tính cách cá nhân của mình. Không chỉ phổ biến với giới trẻ muốn khám phá bản thân, MBTI còn là công cụ không thể thiếu của các nhà quản lý, chuyên viên tuyển dụng trong việc chọn lọc và phát triển nhân sự. Để hiểu cụ thể MBTI là gì? Các nhóm tính cách đặc trưng của MBTI như thế nào? Mời bạn đọc khám phá nội dung bài viết sau đây để hiểu rõ nhé.
MBTI là gì?
MBTI (viết tắt của Myers-Briggs Type Indicator) là công cụ phân loại tính cách con người dựa vào việc sử dụng các câu hỏi trắc nghiệm. Thông qua một bộ câu hỏi trắc nghiệm, MBTI giúp xác định xu hướng hành vi, cách suy nghĩ và cách con người tương tác với thế giới xung quanh. MBTI giúp bạn hiểu rõ về bản thân, sở thích cũng như điểm mạnh, điểm yếu của mình. Đồng thời, MBTI cũng giúp bạn nhận thức được khác biệt trong cách nhìn nhận và quyết định của mỗi người, từ đó tăng cường khả năng giao tiếp và hợp tác với người khác.
MBTI là gì?
MBTI được phát triển dựa trên học thuyết của nhà tâm lý học Carl Jung - bác sĩ tâm lý người Thụy Sĩ. Năm 1982, MBTI được hoàn thiện bởi 2 nhà khoa học là hai nhà khoa học Katharine Cook Briggs và Isabel Briggs Myers. Hệ thống MBTI chia tính cách thành 4 cặp đối lập: Hướng ngoại (E) – Hướng nội (I), Cảm nhận (S) – Trực giác (N), Lý trí (T) – Cảm xúc (F), Nguyên tắc (J) – Linh hoạt (P). Từ sự kết hợp của 4 yếu tố này, MBTI đưa ra 16 nhóm tính cách khác nhau, mỗi nhóm mang những đặc điểm, điểm mạnh – điểm yếu riêng biệt.
MBTI được đánh giá là một công cụ vô cùng quan trọng. Nguyên lý hoạt động của nó dựa trên sự phát triển nền tảng của ngành tâm lý học nên có độ chính xác rất cao. Hiện nay, MBTI đang trở nên phổ biến với số lượng người tham gia bài test này rất đông.
Những tiêu chí dùng để đánh giá tính cách MBTI
Tiêu chí đánh giá MBTI là gì là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Theo Unica tìm hiểu được thì MBTI đánh giá tính cách dựa trên 4 cặp tiêu chí đối lập. Cụ thể đó là:
Xu hướng tự nhiên
Hướng ngoại (Extraversion) >< Hướng nội (Introversion)
Tiêu chí này thể hiện cách bạn nạp lại năng lượng. Người hướng ngoại thường lấy năng lượng từ việc giao tiếp, tương tác xã hội. Trong khi đó, người hướng nội có xu hướng tìm sự yên tĩnh, thích suy ngẫm một mình để tái tạo năng lượng.
Nhận thức về thế giới
Giác quan (Sensing) >< Trực giác (Intuition)
Tiêu chí này phản ánh cách bạn tiếp nhận thông tin. Người thuộc nhóm "Giác quan" thường tin vào dữ liệu thực tế, chi tiết cụ thể. Họ nhận thức thế giới qua các giác quan cụ thể như: mắt thấy, tai nghe, mũi ngửi. Họ sắc bén với thực tế, tin vào thế giới dưới cái cách họ đang tiếp nhận qua 5 giác quan.
Ngược lại, nhóm "Trực giác" lại có xu hướng nhìn vào tổng thể, các khả năng tiềm ẩn và suy luận trừu tượng. Thế giới của những người thiên về trực giác sẽ gồm các mô hình, tưởng tượng.
Tiêu chí đánh giá tính cách MBTI
Quyết định và lựa chọn
Lý trí (Thinking) >< Cảm xúc (Feeling)
Tiêu chí này phản ánh cách bạn ra quyết định. Người thiên về “Lý trí” sẽ ưu tiên sự logic, phân tích và tính khách quan. Họ luôn suy luận logic, đưa ra đáp án cụ thể và có cơ sở. Trong khi đó, người thiên về “Cảm xúc” thường cân nhắc yếu tố con người, giá trị cá nhân và cảm xúc, dựa vào cảm tính để đưa ra quyết định.
Cách thức hành động
Nguyên tắc (Judging) >< Linh hoạt (Perceiving)
Tiêu chí này thể hiện phong cách sống và cách bạn tổ chức công việc. Nhóm “Nguyên tắc” thích sự lên kế hoạch, rõ ràng và đưa ra cho mình lộ trình để đạt được mục tiêu. Ngược lại nhóm “Linh hoạt” lại thích ứng linh động, dễ thay đổi theo hoàn cảnh và không gò bó vào khuôn mẫu cứng nhắc nào cả.
16 Nhóm tính cách MBTI
Từ 4 tiêu chí đã chia sẻ ở trên, MBTI được phân chia ra thành 16 nhóm tính cách của con người. Cụ thể 16 nhóm tính cách này như sau:
ISTJ - Người trách nhiệm
Những người thuộc nhóm ISTJ thường rất nguyên tắc, trung thành và đáng tin cậy. Họ sống có tổ chức, coi trọng trật tự, truyền thống và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Với lối sống thực tế và kỷ luật, họ có khả năng quản lý công việc hiệu quả và ổn định.
Nhược điểm: ISTJ có xu hướng bảo thủ, không dễ cởi mở với những thay đổi. Họ thường nghiêm túc quá mức và có thể thiếu linh hoạt trong cách giải quyết vấn đề, dẫn đến căng thẳng không cần thiết.
Nghề nghiệp phù hợp: Kế toán, Kiểm toán, Luật sư, Cảnh sát, Quân đội, Quản lý hành chính, Giáo viên.
Nhóm tính cách người trách nhiệm rất đáng tin cậy và trung thành
ISFJ - Người bảo vệ
ISFJ là những người chu đáo, tận tâm và giàu lòng vị tha. Họ luôn sẵn sàng giúp đỡ người khác, đặc biệt là những người thân thiết, và rất coi trọng trách nhiệm trong công việc cũng như cuộc sống. ISFJ thích sự ổn định, yêu hòa bình và sống thiên về cảm xúc.
Nhược điểm: Họ thường ngại thể hiện bản thân, dễ bị quá tải khi cố gắng làm hài lòng tất cả mọi người. Sự dè dặt và khép kín khiến họ đôi khi bỏ lỡ những cơ hội phát triển cá nhân.
Nghề nghiệp phù hợp: Y tá, Nhân sự, Cố vấn tâm lý, Giáo viên, Thư ký, Chăm sóc khách hàng.
ENFJ - Người cho đi
ENFJ là những người lãnh đạo bẩm sinh, giàu cảm xúc và có khả năng truyền cảm hứng mạnh mẽ cho người khác. Họ thấu hiểu, quan tâm đến cảm xúc xung quanh và luôn cố gắng tạo ra môi trường tích cực, hòa hợp. ENFJ giỏi giao tiếp, định hướng tốt và thường đặt lợi ích tập thể lên hàng đầu.
Nhược điểm: Nếu ôm đồm quá nhiều hoặc đặt kỳ vọng quá cao vào người khác họ dễ bị kiệt sức và cảm thấy thất vọng. Sự hy sinh của họ đôi khi bị hiểu lầm là can thiệp quá mức.
Nghề nghiệp phù hợp: Diễn giả, Giáo viên, Quản lý nhân sự, Tư vấn, Hoạt động xã hội, Nhà tổ chức sự kiện.
ENFP - Người truyền cảm hứng
ENFP là những cá nhân tràn đầy năng lượng, sáng tạo và có tầm nhìn xa. Họ yêu thích tự do, linh hoạt và thường mang đến nguồn cảm hứng tích cực cho mọi người xung quanh. Với trí tưởng tượng phong phú, ENFP dễ dàng kết nối với người khác và tạo ra những ý tưởng đột phá.
Nhược điểm: ENFP có xu hướng thiếu kiên nhẫn với các quy trình cứng nhắc và dễ mất tập trung khi có quá nhiều lựa chọn.
Nghề nghiệp phù hợp: Marketing, Truyền thông, Sáng tạo nội dung, Huấn luyện viên, Diễn viên, Nhà tâm lý học, Doanh nhân.
ENFP là những cá nhân tràn đầy năng lượng và sáng tạo
ENTJ - Nhà điều hành
ENTJ là những người lãnh đạo bẩm sinh, quyết đoán và có khả năng tổ chức tuyệt vời. Họ luôn hướng đến mục tiêu, giỏi lập kế hoạch chiến lược nên họ thường giữ vai trò dẫn dắt trong các tổ chức hoặc dự án lớn. ENTJ yêu thích thử thách và luôn muốn cải tiến mọi thứ để đạt hiệu quả tối nhất.
Nhược điểm: Do quá tập trung vào mục tiêu nên đôi khi trở nên cứng nhắc hoặc thiếu kiên nhẫn với những người không theo kịp.
Nghề nghiệp phù hợp: Quản lý cấp cao, Doanh nhân, Luật sư, Kỹ sư, Cố vấn chiến lược, Chính trị gia.
ENTP - Người có tầm nhìn
ENTP là những người năng động, sáng tạo và luôn tràn đầy ý tưởng mới. Họ không ngại thách thức những giới hạn cũ, thích tranh luận để khám phá quan điểm mới và luôn tìm kiếm những cơ hội để đổi mới. ENTP có khả năng nhìn xa trông rộng, phân tích vấn đề sắc bén. Vì vậy, họ thường là người khởi xướng, người dẫn đầu trong công việc.
Nhược điểm: ENTP thường nhanh chán nản nếu mọi việc quá an toàn, lặp đi lặp lại thiếu tính thử thách.
Nghề nghiệp phù hợp: Doanh nhân, Nhà sáng tạo nội dung, Cố vấn chiến lược, Marketing, Truyền thông, Luật sư, Nhà phát triển sản phẩm.
ESFJ - Người quan tâm
ESFJ là những người sống tình cảm, giàu lòng trắc ẩn và luôn đặt lợi ích của người khác lên hàng đầu. Họ giỏi trong việc duy trì sự hòa hợp trong các mối quan hệ, đồng thời ESFI luôn là người hỗ trợ âm thầm nhưng đầy hiệu quả trong nhóm. ESFJ yêu thích sự ổn định, trung thành và rất coi trọng trách nhiệm cá nhân.
Nhược điểm: Đôi khi họ dễ bị ảnh hưởng bởi ý kiến người khác và có xu hướng an toàn quá mức để tránh xung đột.
Nghề nghiệp phù hợp: Giáo viên, Điều dưỡng, Nhân sự, Cố vấn tâm lý, Nhân viên xã hội, Quản lý dịch vụ khách hàng.
ESFJ là những người sống tình cảm, giàu lòng trắc ẩn
ESFP - Người trình diễn
ESFP là những cá nhân sống động, hào hứng và thích tận hưởng từng khoảnh khắc của cuộc sống. Họ có khả năng truyền năng lượng tích cực cho người xung quanh, giỏi giao tiếp và luôn là trung tâm của mọi cuộc vui. ESFP rèn luyện bản thân tích cực qua các trải nghiệm thực tế và luôn tìm kiếm những điều mới mẻ, thú vị.
Nhược điểm: ESFP dễ mất kiên nhẫn và nhanh chán với những công việc lặp đi lặp lại hoặc công việc quá khô khan.
Nghề nghiệp phù hợp: Diễn viên, Người dẫn chương trình, Chuyên viên tổ chức sự kiện, Nhân viên bán hàng, Hướng dẫn viên du lịch.
ESTJ - Người bảo hộ
Tính cách người ESTJ rất thực tế, nguyên tắc và rất giỏi trong việc tổ chức, quản lý. Họ yêu thích trật tự, kỷ luật và luôn hướng đến hiệu quả cao trong công việc. ESTJ thường là hình mẫu lãnh đạo truyền thống, đáng tin cậy và có trách nhiệm, luôn tuân thủ quy tắc và mong đợi điều đó ở người khác.
Nhược điểm: Nhóm tích cách này tương đối cứng nhắc và ít linh hoạt trong những tình huống cần sự thích nghi hoặc sáng tạo.
Nghề nghiệp phù hợp: Quản lý, Cảnh sát, Giám sát sản xuất, Nhân sự, Kiểm toán viên.
ESTP - Người thực thi
Tính cách người thuộc nhóm ESTP là rất năng động, táo bạo và cực kỳ linh hoạt. Họ thích hành động, yêu thích thử thách và luôn sẵn sàng lao vào giải quyết vấn đề ngay tại hiện trường. Với bản tính quyết đoán và giao tiếp tốt, ESTP thường thu hút người khác bởi sự tự tin và khả năng ứng biến nhanh nhạy.
Nhược điểm: Thiếu kiên nhẫn và không thích những công việc mang tính lặp lại hay những công việc đòi hỏi sự chi tiết.
Nghề nghiệp phù hợp: Bán hàng, Kinh doanh, Cảnh sát, Diễn viên, Huấn luyện viên thể thao.
Tính cách người thuộc nhóm ESTP là rất năng động
INFJ - Người che chở
INFJ là nhóm tính cách hiếm nhất, đại diện cho những người sâu sắc, giàu lòng trắc ẩn và có tầm nhìn xa. Họ sống nội tâm nhưng lại rất quan tâm đến thế giới xung quanh, luôn mong muốn tạo ra sự thay đổi tích cực cho cộng đồng. INFJ thường có trực giác mạnh mẽ, khả năng thấu hiểu người khác một cách sâu sắc và hành động âm thầm để giúp đỡ mọi người.
Nhược điểm: Dễ cảm thấy kiệt sức nếu không dành đủ thời gian để phục hồi năng lượng cá nhân.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà tư vấn tâm lý, Nhà văn, Giáo viên, Chuyên viên xã hội, Nghệ sĩ sáng tạo.
INFP - Người lý tưởng hóa
Tính cách chính của nhóm người INFP là sống bằng cảm xúc, đầy mơ mộng và luôn hướng đến những giá trị cốt lõi của bản thân. Họ có tâm hồn nhạy cảm, thích giúp đỡ người khác và thường tìm kiếm ý nghĩa sâu sắc trong mọi việc mình làm. INFP sáng tạo, có trí tưởng tượng phong phú và thường chọn đi theo con đường riêng biệt, miễn là phù hợp với niềm tin và lý tưởng của họ.
Nhược điểm: Dễ rơi vào trạng thái mộng mơ, thiếu thực tế và hay thất vọng khi mọi thứ không như kỳ vọng. Họ cũng có xu hướng né tránh xung đột và khó ra quyết định dứt khoát.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà văn, Nghệ sĩ, Nhà tâm lý học, Cố vấn học đường, Nhà hoạt động xã hội.
INTJ - Nhà khoa học
INTJ là những nhóm người sở hữu bộ óc chiến lược, có tầm nhìn xa và luôn đặt ra mục tiêu lớn để chinh phục. Họ độc lập, logic, và thường xuyên phân tích mọi thứ một cách hệ thống. INTJ ít khi thể hiện cảm xúc nhưng luôn kiên định với con đường mình chọn. Họ yêu thích việc cải tiến và phát minh, không ngừng tối ưu mọi vấn đề.
Nhược điểm: Cứng đầu, ít linh hoạt trong giao tiếp và thường khó mở lòng. Dễ tỏ ra lạnh lùng và khó chịu với người không cùng tư duy logic.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà khoa học, Kỹ sư, Nhà chiến lược, Giám đốc điều hành, Nhà phân tích dữ liệu.
INTJ là những nhóm người sở hữu bộ óc chiến lược, có tầm nhìn xa
INTP - Nhà tư duy
INTP là người yêu thích tri thức và luôn tò mò về cách thế giới vận hành. Họ có tư duy logic vượt trội, thích phân tích sâu và thường đặt câu hỏi cho mọi giả định. INTP có xu hướng sống nội tâm và thường bị cuốn vào dòng suy nghĩ của chính mình. Dù không giỏi thể hiện cảm xúc, nhưng họ lại cực kỳ sáng tạo và đột phá.
Nhược điểm: Hay trì hoãn, mơ mộng và thiếu hành động thực tế. Khó tập trung lâu dài và không giỏi xử lý cảm xúc cá nhân lẫn xã hội.
Nghề nghiệp phù hợp: Nhà nghiên cứu, Lập trình viên, Nhà phát minh, Chuyên viên phân tích, Giảng viên đại học.
ISFP - Người nghệ sĩ
ISFP là những cá nhân sống đầy cảm xúc, yêu cái đẹp và thường thể hiện bản thân qua nghệ thuật hoặc hành động cụ thể. Họ nhẹ nhàng, thân thiện nhưng rất độc lập, không thích bị bó buộc vào khuôn mẫu. ISFP yêu sự yên bình, thường quan sát tinh tế và chọn cách hỗ trợ người khác một cách âm thầm.
Nhược điểm: Ngại va chạm, thiếu định hướng rõ ràng và dễ bị cảm xúc chi phối. Họ thường né tránh xung đột và sống khá khép kín.
Nghề nghiệp phù hợp: Họa sĩ, Nhiếp ảnh gia, Nhà thiết kế, Điều dưỡng, Nhạc sĩ.
ISTP - Nhà cơ học
Những người ISTP là rất thực tế, thích khám phá cách mọi thứ hoạt động thông qua việc làm hơn là nói. Họ giỏi xử lý tình huống bất ngờ, linh hoạt và độc lập trong suy nghĩ lẫn hành động. Với khả năng phân tích nhanh và kỹ năng tay nghề cao, ISTP thường giỏi trong các lĩnh vực kỹ thuật và sửa chữa.
Nhược điểm: Lạnh lùng, ít biểu lộ cảm xúc và không giỏi duy trì các mối quan hệ dài lâu. Có xu hướng rút lui khi mất hứng thú.
Nghề nghiệp phù hợp: Kỹ sư cơ khí, Kỹ thuật viên, Cảnh sát, Thợ máy, Lập trình viên.
Những người ISTP là rất thực tế, thích khám phá cách mọi thứ hoạt động
Ứng dụng của MBTI trong quản trị nhân sự như thế nào?
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng yếu tố con người, việc thấu hiểu tính cách nhân sự là rất cần thiết. MBTI được đánh giá là một công cụ hữu hiệu trong quản trị nhân sự. Vậy trong quản trị nhân sự, công cụ MBTI được ứng dụng như thế nào? Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn.
Tuyển dụng nhân sự
MBTI không chỉ là công cụ khám phá bản thân, mà còn là trợ thủ đắc lực trong quá trình tuyển dụng. Thông qua bài trắc nghiệm MBTI, nhà tuyển dụng sẽ nhận diện được rõ nét tính cách của ứng viên. Bao gồm: cách họ suy nghĩ, hành động, phản ứng trong môi trường làm việc. Bên cạnh chuyên môn, yếu tố tính cách giúp xác định xem ứng viên có hòa hợp với văn hóa doanh nghiệp và đội ngũ hiện tại hay không, từ đó đưa ra lựa chọn tuyển dụng chính xác và phù hợp hơn.
Quản lý nhân sự
Khi người quản lý hiểu rõ tính cách từng thành viên trong đội ngũ, họ không chỉ biết cách giao việc phù hợp mà còn nâng cao khả năng truyền cảm hứng và dẫn dắt. MBTI chính là chiếc công cụ quản lý nhân sự hiệu quả giúp người lãnh đạo nhìn thấu cách mỗi cá nhân phản ứng khi đối mặt với áp lực, khó khăn hoặc khi có sự thay đổi.
Bên cạnh đó, MBTI cũng là công cụ hữu hiệu trong việc hóa giải xung đột nội bộ. MBTI giúp mọi người hòa đồng, dễ dàng cảm thông và hỗ trợ nhau hơn. Doanh nghiệp từ đó xây dựng được một môi trường làm việc hài hòa, giảm va chạm, tăng hiệu quả cộng tác.
Cách đánh giá ứng viên / nhân viên qua MBTI
MBTI không chỉ là một công cụ khám phá bản thân, mà còn là “chìa khóa vàng” giúp nhà quản lý hiểu sâu hơn về con người phía sau bản CV. Thông qua kết quả phân tích MBTI, doanh nghiệp dễ dàng xác định đâu là điểm mạnh nổi bật, đâu là xu hướng hành vi tự nhiên của ứng viên hoặc nhân viên. Từ đó đưa ra đánh giá công bằng và sát với thực tế nhất.
Với nhân viên đang làm việc, MBTI giúp nhà quản trị nhận diện được tiềm năng ẩn giấu, hỗ trợ định hướng phát triển nghề nghiệp và xây dựng lộ trình thăng tiến phù hợp. Với ứng viên mới, MBTI giúp sàng lọc những cá nhân có phong cách làm việc phù hợp với văn hóa và nhu cầu của tổ chức, tăng tỷ lệ tuyển dụng thành công và giảm rủi ro nghỉ việc sớm.
Kết luận
Trên đây là tất tần tật thông tin liên quan đến MBTI là gì? Có thể nói, MBTI là công cụ rất quan trọng để mỗi người hiểu rõ bản thân cũng như hiểu rõ tính cách người khác. Với những gì mà MBTI làm được, hiện nay nó đang dần trở thành trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp. Mong rằng những thông tin trong bài viết hữu ích cho bạn. Tham khảo thêm những nội dung hữu ích khác tại blog Unica nhé.
100 Câu nói hay trong Shark Tank của các Cá Mập
Shark Tank là chương trình nổi tiếng mà những ai yêu thích đầu tư và kinh doanh không ai là không biết đến. Chương trình này không chỉ thu hút người xem bởi những thương vụ lớn mà còn nhờ vào những lời khuyên sắc bén từ các nhà đầu tư thành công. Những câu nói hay trong Shark Tank luôn là nguồn cảm hứng lớn đối với những ai yêu thích khởi nghiệp và đầu tư. Bởi nó không chỉ mang đến tri thức về kinh doanh mà còn là ẩn chứa những bài học quý giá về sự kiên trì, đổi mới và tầm nhìn. Hãy cùng khám phá 100 câu nói ấn tượng từ các "shark" qua bài viết dưới đây nhé.
20 Câu nói hay của Shark Phú
Dưới đây là 20 câu nói hay của Shark Phú (Phú Phạm) từ chương trình Shark Tank Việt Nam, những câu nói này thể hiện sự sắc bén, tầm nhìn và kinh nghiệm của ông trong việc đầu tư và kinh doanh:
"Kinh doanh là một cuộc chơi dài hạn, đừng mong đợi thành công trong một sớm một chiều."
"Muốn làm lớn, đừng chỉ làm theo cảm xúc, hãy làm theo lý trí."
"Khó khăn không phải là lý do để bỏ cuộc, mà là cơ hội để ta thử thách bản thân."
"Cạnh tranh là một phần không thể thiếu của kinh doanh, nhưng không phải lúc nào bạn cũng phải chiến thắng."
Những câu nói hay của Shark Phú trong Shark Tank Việt Nam
"Nếu bạn không có sự khác biệt, bạn sẽ không có cơ hội để tồn tại trong thị trường này."
"Khi bạn đầu tư vào một công ty, bạn không chỉ đầu tư tiền, mà còn đầu tư vào con người."
"Đầu tư không phải chỉ là việc bỏ tiền vào, mà là việc giúp đỡ doanh nghiệp trưởng thành và phát triển."
"Làm giàu là một hành trình, không phải là đích đến."
"Công ty nào có một đội ngũ mạnh, thì đó là công ty đáng để đầu tư."
"Không có gì là dễ dàng trong kinh doanh, nhưng nếu bạn đủ kiên trì, mọi thứ đều có thể."
"Tầm nhìn dài hạn mới là yếu tố quyết định sự thành công trong kinh doanh."
"Chúng ta phải chấp nhận rủi ro nếu muốn tạo ra sự khác biệt trong thị trường."
"Bạn cần phải biết giá trị của mình trước khi yêu cầu người khác đánh giá."
"Nếu bạn không có đủ kiên nhẫn để chờ đợi cơ hội, bạn sẽ luôn bỏ lỡ những cơ hội lớn."
"Hãy tìm ra vấn đề lớn, và giải quyết vấn đề đó bằng một giải pháp sáng tạo."
"Đừng chỉ tìm kiếm lợi nhuận, hãy tìm kiếm giá trị thực sự mà sản phẩm của bạn mang lại."
"Khi thị trường thay đổi, bạn phải thay đổi theo, nếu không sẽ bị bỏ lại phía sau."
"Đầu tư là trò chơi của sự kiên nhẫn, bạn không thể mong chờ kết quả ngay lập tức."
"Nếu bạn không sẵn sàng để thất bại, bạn sẽ không bao giờ sẵn sàng để thành công."
"Thành công đến từ việc hiểu rõ bản thân và biết được mình đang làm gì."
"Không phải mọi ý tưởng đều sẽ thành công, nhưng những ý tưởng sáng tạo mới có thể thay đổi thị trường."
Những câu nói kinh doanh truyền cảm hứng cho người khởi nghiệp
20 Câu nói “gây sốc” của Shark Bình
Shark Bình tên thật là Nguyễn Hòa Bình, ông sinh năm 1981 và hiện đang giữ chức vụ chủ tịch tập đoàn NextTech. Trong chương trình Shark Tank Việt Nam 2019 trong vai trò là nhà đầu tư, Shark Bình đã có rất nhiều phát ngôn “gây sốc” và những phát ngôn này đã được chia sẻ rầm rộ. Dưới đây là những câu nói hay trong Shark Tank của ông:
"Tụi em giống anh cách đây 20 năm, rất non và xanh".
"Shark Tank là một sân chơi chỉ nói về tiền thôi".
“Em đến đây để đùa Shark à"?
" Không cô gái nào thích một chàng trai 6 múi hơn một chàng trai có 6 chiếc xe"
"Sản phẩm của em quá đơn giản, làm cho tôi cảm thấy rất mất thời gian".
"Anh xin em đừng làm mô hình kinh doanh này nữa bởi vì em sẽ mất tiền".
"Bọn em dùng rất nhiều thuật ngữ chém, tự định giá 100 tỷ đồng, có khi không phải người của trái đất này".
" Bạn trông đã xinh lại còn khôn"
"Các em không phải là người của trái đất này"
" Shark Tank là sân chơi chỉ nói về tiền thôi"
"Em phải tỉnh ra, đừng ngáo giá".
"Các em không phải là người của trái đất này"
"Kể cả em định giá không phải 250 tỷ, định giá 2,5 tỷ thôi, hoặc 250 triệu anh cũng sẽ không đầu tư, vì các em đang làm một thứ vô nghĩa.’’
"Mang tiền về cho mẹ, mang tiền về cho vợ, mang tiền về cho ai cũng được vì đó là quyền của bạn nhưng quan trọng nhất là bạn phải kiếm được nhiều tiền"
‘’Mô hình ‘’đốt tiền’’ không sai, nhưng rất rủi ro. Đến một giai đoạn, ‘’burn to last’’ là cuộc chơi của dân tài chính chứ không phải của dân công nghệ nữa.’’
"Nếu bạn không chịu thay đổi và cải thiện, bạn sẽ mãi đứng yên một chỗ."
"Lợi nhuận không phải là mục tiêu duy nhất, giá trị thực sự nằm ở việc bạn thay đổi cuộc sống của người khác."
"Đừng nhìn vào những gì người khác làm, hãy làm những gì bạn nghĩ là đúng."
"Doanh nhân không phải là những người biết mọi thứ, mà là những người biết cách học hỏi từ thất bại."
"Không có sự thành công nào mà không phải trả giá, đặc biệt là trong kinh doanh."
Shark Bình đã có rất nhiều phát ngôn “gây sốc” trong Shark Tank
20 Câu nói hay của Shark Thủy
Nhắc đến những câu nói hay trong Shark Tank không thể không nhắc đến câu nói hay của Shark Thủy. Dưới đây là 20 câu nói hay và đáng chú ý của Shark Thủy trong chương trình Shark Tank Việt Nam, thể hiện quan điểm kinh doanh và đầu tư sắc bén của ông:
"Người ta nói 'trâu chậm uống nước đục', nhưng theo tôi thì cứ chậm chút, có khi được mua rẻ."
"Anh thích lao vào, khi người khác bỏ đi."
"Nếu chúng ta sinh ra ở nước đã giàu rồi thì khởi nghiệp sẽ rất khó. 10 -20 năm tới phụ thuộc vào tinh thần khởi nghiệp của các bạn chính ngày hôm nay. Hãy ước mơ, chinh phục, dám nghĩ, dám làm, đừng bao giờ bỏ mục tiêu, khát vọng"
"Giá trị của một con người không nằm ở số tiền bạn kiếm được mà ở những gì bạn trao đi."
"Thất bại là mẹ thành công, nhưng đừng để mẹ 'bế' nhiều quá."
"Đừng bao giờ nghĩ mình là nhất, hãy luôn học hỏi và cải thiện."
"Kinh doanh là một cuộc chiến, và bạn phải luôn sẵn sàng chiến đấu."
"Tiền không phải là tất cả, nhưng không có tiền thì rất khó để làm được điều gì đó lớn lao."
"Hãy tập trung vào giá trị cốt lõi của sản phẩm và dịch vụ của bạn."
"Khách hàng là thượng đế, hãy luôn đặt họ lên hàng đầu."
Tôi quyết định chọn dừng lại việc học để kinh doanh, vì biết mình không thể làm hai việc một lúc
"Học đại học là hình thức đào tạo chính quy, nếu có cơ hội học đại học thì rất tốt. Tuy nhiên việc học không nên dừng lại ở đó. Chúng ta phải học mỗi ngày, học cả đời. Không có người thành công nào thiếu kiến thức cả, không bao giờ có"
"Thị trường luôn thay đổi, bạn phải thích ứng nhanh chóng."
"Rủi ro luôn đi kèm với cơ hội, quan trọng là bạn biết cách quản lý rủi ro."
"Đừng chỉ nhìn vào lợi nhuận trước mắt, hãy nghĩ đến sự phát triển bền vững."
"Hãy tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn thực sự đam mê."
"Niềm tin là yếu tố then chốt trong mọi mối quan hệ kinh doanh."
"Hãy học cách chấp nhận thất bại và đứng lên mạnh mẽ hơn."
"Đầu tư vào bản thân là khoản đầu tư sinh lời nhất."
"Hãy tạo ra một giá trị khác biệt cho khách hàng, đó là chìa khóa thành công."
Câu nói hay và đáng chú ý của Shark Thủy trong Shark Tank Việt Nam
20 Câu nói bất hủ của Shark Phạm Thanh Hưng
Shark Hưng là một trong những "cá mập" đáng chú ý của Shark Tank thu hút sự quan tâm đặc biệt của mọi người bởi sự thành công đáng nể của mình trong lĩnh vực đầu tư. Những lời phát biểu của ông trong chương trình nhận được nhiều lời khen trong việc truyền cảm hứng tới các nhà khởi nghiệp. Dưới đây là tổng hợp 20 các câu nói "cực hot" của Shark Hưng trong Shark Tank.
Của đồng chia ba của nhà chia đôi
Đã bắt đầu làm thì đừng nghĩ đến thất bại
Tôi khởi nghiệp muộn, lấy vợ cũng muộn. Nhưng tôi làm những việc đó khi hoàn toàn chín chắn và sẵn sàng.
Rủi ro càng cao, cơ hội càng lớn.
Mọi người hay nói về vấn đề trung thành trong công việc. Nhưng tôi từng nhảy việc liên tục. Nếu công việc không phù hợp, tôi sẽ chuyển sang chỗ làm mới. Định hướng đó đã giúp tôi có nhiều trải nghiệm hơn.
Kinh doanh kị nhất là thất hứa.
Chúng ta phải thực sự suy nghĩ rằng chúng ta dám đánh đổi điều gì cho đam mê đó của chúng ta. Tiền bạc, sức khỏe, thời gian, những cuộc vui chơi, chấp nhận xa gia đình hay chia tay người yêu… chúng ta có dám đánh đổi để hiện thực đam mê? Cái gì cũng có giá của nó. Nếu chúng ta chỉ đam mê mà không dám đánh đổi thì chưa đủ đam mê đâu.
Vì quỹ thời gian của mọi người đều giống nhau nên tôi thấy rất đáng tiếc khi nhiều bạn trẻ giết thời gian cho những trò không mang lại cái gì cả. Tôi khuyên các bạn hay sử dụng quỹ thời gian vô cùng quý giá của người trẻ hợp lý.
Việc mua và sở hữu nhà ở độ tuổi rất trẻ là một điều không thông minh, thực sự không thông minh. Các bạn nên ở nhà thuê, dùng tiền đó để đầu tư cho những việc khác của mình để gia tăng tài sản, để tích lũy kiến thức, để có những cơ hội kiếm thật nhiều tiền.
Hãy tận dụng giai đoạn 18 – 20 để đọc sách. Ở độ tuổi 18 – 20 đầu óc sẽ giống bộ nhớ USB nhưng chưa ghi cái gì cả, đọc đâu nhớ đấy, tốc độ liên tục, nhanh kinh khủng. Như tôi bây giờ tốc độ ghi nhớ chậm hơn vì bộ nhớ bị đầy rồi, quá nhiều mối quan tâm khác ảnh hưởng đến mình.
Tiền của cổ đông là rất có hạn. Tiền vay ngân hàng đáo hạn phải trả, chỉ có tiền doanh thu mới là vô tận.”
Đam mê là một phẩm chất quan trọng khác dẫn tới sự thành công của nhiều startup, nhưng đam mê phải có cơ sở. Nếu chúng ta đam mê những thứ không thực tế, thì chẳng khác gì biến mình thành một gã ‘Don Quixote hiện đại’, suốt ngày đánh nhau với cối xay gió. Để thành công, bản thân các startup phải có năng lực, sau đó là đam mê và đam mê đó mang lại những hiệu quả/thành quả cụ thể.
Các bạn phải có một ước mơ đủ lớn để có chỗ người khác tham gia vào. Chứ ước mơ của các bạn quá bé, bản thân các bạn ngồi đã chật rồi, chúng tôi không còn chỗ.
Đừng bao giờ nói không thể
Những người thành công mà không cần học đại học, họ chưa bao giờ ngừng học.
Khách hàng chỉ cần một thứ: đó là sự thỏa mãn. Nếu thỏa mãn, khách hàng chắc chắn sẽ trả tiền. Quan trọng là làm thế nào để khách hàng thỏa mãn.
Quan điểm của tôi về sự thay đổi, bản chất của nó là sự bình thường và có một điều ổn định đó là sự thay đổi.
Thành công là thất bại 7 lần và đứng dậy lần 8.
Khởi nghiệp mà không biết quản trị giống như là được trao cho xe phân khối lớn nhưng lại không biết lái, đầu tư càng nhiều tiền thì công suất xe càng lớn, càng nhanh lao xuống vực.
Muốn có kỹ năng mềm cách duy nhất là rèn luyện phải năng mới thành kỹ.
Các câu nói "cực hot" của Shark Hưng trong Shark Tank
20 Câu nói bất hủ của Shark Thái Vân Linh
Shark Thái Vân Linh được biết đến là một trong những giám khảo nữ hiếm hoi có mặt trong chương trình Shark Tank Việt Nam. Không chỉ ghi dấu ấn bởi sự thông minh và bản lĩnh, Shark Thái Vân Linh còn truyền cảm hứng qua những câu nói sâu sắc về khởi nghiệp và cuộc sống. Dưới đây là 20 câu nói bất hủ giúp bạn có thêm động lực để theo đuổi ước mơ.
“Mọi mục tiêu đều bắt đầu với một bước.”
“Trả lương cho bản thân trước, nợ tính sau.”
“Đừng để vấn đề của ngày hôm qua trở thành sự hối tiếc của ngày mai.”
“Khi bạn dồn mọi tâm sức vào mục tiêu nào đó, bạn sẽ giành được nó.”
“Dạy con cũng là dạy chính mình. Hãy quản lý bản thân theo cách bạn đang quản lý con.”
“Chúng ta chỉ sống một lần duy nhất, hãy cân bằng giữa mục tiêu sống và nhu cầu giải trí của bản thân.”
“Những việc tốt sẽ đến với người khẩn trương, sẽ làm tất cả những điều cần làm để đạt được cái họ muốn.”
“Phụ nữ lấy chồng sớm là quá sai lầm, độc thân có rất nhiều thứ để làm, cứ chơi đi từ từ mọi chuyện rồi sẽ đến.”
“Một trong những lý do chính mà công ty startup sẽ không thành công là vấn đề của những CO-Founders với nhau.”
“Đằng sau một người phụ nữ thành công là một nhóm người thành công hỗ trợ họ.”
“Trong một ngày 24 tiếng thì nên nghĩ về kinh doanh, ngủ cũng phải nghĩ về kinh doanh vì đó là tâm huyết của mình.”
“Đầu tiên và quan trọng nhất, nhà sáng lập phải thực sự tự tin vào những gì mình đang làm và tôi có thể tin tưởng người này.”
“Tâm trí của bạn là một quyền năng. Nếu bạn lấp đầy nó bằng những suy nghĩ tích cực, cuộc sống của bạn sẽ bắt đầu thay đổi.”
Câu nói bất hủ của Shark Thái Vân Linh giúp bạn có thêm động lực
“Nếu bây giờ mình bắt đầu sớm và chiếm hết Châu Á thì khi công ty lớn muốn vào thị trường, họ chỉ có một vài sự lựa chọn: Tự xây dựng hoặc phải mua.”
“Đối với một công ty công nghệ, bạn nên đưa công nghệ vào trong công ty, do công ty sở hữu, không nên để công nghệ ở một công ty ngoài vì như vậy rủi ro rất cao.”
“Nếu bạn là công ty duy nhất trong một lĩnh vực nào đó thì giá của bạn nên tương đương với vị trí đó. Giá cũng là cách để truyền tải thông điệp của bạn tới khách hàng.”
“Điều quan trọng là phải chuẩn bị 3 suy nghĩ tích cực vào đêm hôm trước để sẵn sàng chúng cho ngày hôm sau.”
“Hành động còn hơn là không làm gì. Đôi khi chậm mà chắc sẽ giúp ta chiến thắng”
“Hãy tập trung trong từng bước chân. Từng bước, từng bước một cho đến khi chạm đích.”
“Làm những gì không ai làm để có những gì không ai có.”
Kết luận
Qua những câu nói hay trong Shark Tank, hy vọng bạn đã "bỏ túi" được nhiều bài học thú vị và thực tế từ các shark. Mỗi câu nói là một góc nhìn, một trải nghiệm thực tế giúp bạn vững tin hơn trên hành trình khởi nghiệp và phát triển bản thân. Mong rằng bài viết đã khơi được nguồn cảm hứng cho những ai đang bắt đầu hành trình khởi nghiệp.
Power BI là gì? Cách sử dụng Power BI cho doanh nghiệp
Trong thời đại số hoá hiện nay, dữ liệu được ví như “vàng” trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Đây chính là lý do vì sao Power BI – công cụ phân tích dữ liệu thông minh từ Microsoft – ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Với khả năng kết nối hàng trăm nguồn dữ liệu, tạo báo cáo trực quan, cập nhật tự động và hỗ trợ trí tuệ nhân tạo (AI), Power BI giúp người dùng dễ dàng biến dữ liệu thô thành thông tin giá trị phục vụ ra quyết định kinh doanh. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ Power BI là gì? Tại sao nó lại trở thành giải pháp không thể thiếu trong kỷ nguyên dữ liệu? Cùng tìm hiểu ngay.
Power BI là gì?
Power BI là một bộ công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ do Microsoft phát triển, giúp doanh nghiệp biến dữ liệu thành báo cáo trực quan, tự động hóa quy trình và ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Công cụ này bao gồm các phiên bản Power BI Desktop, Power BI Service và Power BI Apps, đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.
Power BI là gì?
Lịch sử hình thành Power BI
Power BI lần đầu xuất hiện vào tháng 7 năm 2011 dưới tên gọi ban đầu là Project Crescent, được phát triển cùng với SQL Server với tên mã “Denali”. Ban đầu, công cụ này vẫn trong giai đoạn thử nghiệm và chỉ là một phần mở rộng dành cho Excel, hướng đến việc trực quan hóa dữ liệu.
Đến tháng 9 năm 2013, Microsoft chính thức đặt tên cho sản phẩm là Power BI. Trong giai đoạn đầu, Power BI được xây dựng dựa trên nền tảng các tính năng quen thuộc từ Excel như Power Query, Power Pivot và Power View. Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn nằm ở khả năng kết nối đa nguồn dữ liệu, giao diện trực quan và tính năng bảo mật cao hơn, giúp người dùng phân tích dữ liệu hiệu quả hơn trong môi trường doanh nghiệp.
Cột mốc quan trọng đánh dấu sự trưởng thành của công cụ này là vào tháng 7 năm 2015, khi Power BI chính thức được ra mắt dưới dạng một sản phẩm độc lập, không còn phụ thuộc vào Excel. Từ đó, Power BI không ngừng phát triển và trở thành một trong những nền tảng Business Intelligence hàng đầu thế giới.
Các tính năng nổi bật của Power BI
Được mệnh danh là một trong những nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất hiện nay, Power BI mang đến hàng loạt tính năng ưu việt, giúp người dùng dễ dàng kết nối, xử lý và trực quan hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Cụ thể:
Kết nối dữ liệu đa nguồn: Power BI cho phép kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu khác nhau – từ Excel, Google Analytics, SQL Server đến các nền tảng đám mây như Azure, dịch vụ web hay các hệ thống cơ sở dữ liệu ngoại tuyến. Nhờ đó, người dùng có thể tổng hợp toàn bộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp về một nơi duy nhất để phân tích hiệu quả hơn.
Làm sạch và chuyển đổi dữ liệu: Với Power Query, bạn có thể dễ dàng làm sạch, xử lý và chuẩn hóa dữ liệu trước khi phân tích. Các thao tác như lọc, loại bỏ trùng lặp, chuyển đổi định dạng hay tạo cột tính toán đều có thể thực hiện nhanh chóng mà không cần kiến thức lập trình phức tạp.
Trực quan hóa thông tin linh hoạt: Power BI cung cấp một kho biểu đồ phong phú như biểu đồ cột, tròn, đường, bản đồ,... giúp bạn trình bày dữ liệu một cách sinh động, dễ hiểu. Nhờ khả năng trực quan hóa mạnh mẽ, người dùng có thể phát hiện xu hướng, điểm bất thường hay mối tương quan trong dữ liệu chỉ qua một cái nhìn.
Phân tích dữ liệu theo thời gian thực: Power BI hỗ trợ cập nhật báo cáo theo thời gian thực với các nguồn hỗ trợ live connection. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên lịch làm mới dữ liệu định kỳ để đảm bảo báo cáo luôn phản ánh đúng tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
Tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên: Tính năng Q&A cho phép người dùng đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (tiếng Anh), ví dụ: “Doanh thu theo quý năm 2024 là bao nhiêu?” – và Power BI sẽ tự động trả lời bằng biểu đồ hoặc bảng số liệu phù hợp. Đây là công cụ tuyệt vời cho những ai không rành kỹ thuật nhưng vẫn muốn phân tích dữ liệu.
Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Thông qua Power BI Service, bạn có thể xuất và chia sẻ báo cáo một cách an toàn với đồng nghiệp hoặc khách hàng. Việc cộng tác thời gian thực cũng được hỗ trợ, giúp nhiều người có thể cùng làm việc trên một báo cáo, đảm bảo sự đồng thuận và nhất quán trong phân tích dữ liệu.
Hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi: Với ứng dụng Power BI Mobile, bạn có thể theo dõi báo cáo và tương tác với dữ liệu ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho những người thường xuyên di chuyển nhưng vẫn cần ra quyết định nhanh dựa trên dữ liệu.
Power BI - nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ nhất hiện nay
Ví dụ về chức năng vượt trội của Power BI
Ví dụ 1: Tạo Dashboard theo dõi doanh số bán hàng
Kết nối dữ liệu từ hệ thống CRM của công ty.
Hiển thị doanh số theo từng khu vực, nhân viên, sản phẩm.
Cập nhật dữ liệu tự động theo ngày để phản ánh tình hình kinh doanh thực tế.
Ví dụ 2: Dự báo doanh thu bằng AI
Sử dụng Power BI AI để phân tích xu hướng doanh thu theo mùa vụ.
Dự báo doanh thu trong 6 tháng tiếp theo dựa trên dữ liệu lịch sử.
Giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất, nhập hàng phù hợp.
So sánh Power BI với Excel
Tiêu chí
Power BI
Excel
Mức độ tự động hóa
Cao, cập nhật dữ liệu theo thời gian thực
Thấp, cần cập nhật thủ công
Khả năng xử lý dữ liệu lớn
Tốt, có thể làm việc với hàng triệu dòng dữ liệu
Hạn chế, dễ bị chậm hoặc treo
Khả năng trực quan hóa
Mạnh mẽ, đa dạng biểu đồ
Hạn chế, chủ yếu dùng PivotChart
Chia sẻ và cộng tác
Dễ dàng với Power BI Service
Hạn chế, phải gửi file qua email
So sánh Power BI với Excel
Các thành phần của Power BI
Hệ sinh thái Power BI được cấu thành từ nhiều thành phần mạnh mẽ, mỗi công cụ đảm nhiệm một vai trò nhất định trong quy trình xử lý và phân tích dữ liệu. Cụ thể:
Power Query: Là công cụ dùng để làm sạch, chuyển đổi và chuẩn hóa dữ liệu. Power Query giúp người dùng xử lý dữ liệu từ dạng thô thành dữ liệu “sạch” – sẵn sàng đưa vào phân tích mà không cần viết mã phức tạp.
Power Pivot: Đóng vai trò là công cụ mô hình hóa dữ liệu, Power Pivot cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu và thực hiện các phép tính nâng cao bằng ngôn ngữ DAX (Data Analysis Expressions).
Power View: Đây là công cụ tạo biểu đồ trực quan và dashboard tương tác, hỗ trợ người dùng xây dựng các báo cáo sinh động, có thể thao tác dễ dàng bằng bộ lọc (filter) hoặc slicer.
Power Map: Công cụ trực quan hóa dữ liệu theo dạng bản đồ 3D, cho phép bạn trình bày dữ liệu theo vị trí địa lý (vĩ độ, kinh độ, quốc gia, thành phố…). Power Map sử dụng nền tảng bản đồ của Bing để mang lại trải nghiệm trực quan hấp dẫn.
Power Q&A: Tính năng này cho phép người dùng đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên và nhận lại câu trả lời dưới dạng biểu đồ hoặc bảng. Power Q&A giúp bạn truy xuất dữ liệu nhanh chóng mà không cần thao tác kỹ thuật phức tạp.
Power BI Desktop: Là công cụ trung tâm trong toàn bộ hệ sinh thái Power BI. Đây là nơi bạn xây dựng các mô hình dữ liệu, trực quan hóa thông tin và tạo ra báo cáo hoàn chỉnh trước khi chia sẻ với người khác.
Power BI Service (Website): Phiên bản phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) hoạt động trên nền tảng đám mây. Power BI Service cho phép bạn lưu trữ, chia sẻ và theo dõi các báo cáo theo thời gian thực, rất tiện lợi cho cộng tác nhóm.
Power BI Mobile Apps: Là ứng dụng trên thiết bị di động, giúp người dùng truy cập, xem và chia sẻ báo cáo mọi lúc, mọi nơi – đảm bảo quá trình ra quyết định không bị gián đoạn dù bạn đang ở đâu.
Các phiên bản của Power BI
Power BI Desktop: Phiên bản miễn phí dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, hỗ trợ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu.
Power BI Service: Dịch vụ trên nền tảng đám mây, cho phép chia sẻ và truy cập báo cáo từ bất cứ đâu.
Power BI Pro: Phiên bản có phí, bổ sung nhiều tính năng cao cấp như cộng tác nhóm, làm việc với dữ liệu lớn.
Power BI Premium: Dành cho doanh nghiệp lớn, hỗ trợ AI, xử lý dữ liệu nhanh hơn và khả năng tùy chỉnh cao hơn.
Power BI Mobile Apps: Ứng dụng trên điện thoại giúp người dùng theo dõi báo cáo mọi lúc, mọi nơi.
Các phiên bản của Power BI
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Power BI Desktop
Bước 1: Tải và cài đặt Power BI
Truy cập trang Microsoft Power BI Download
Tải và cài đặt Power BI Desktop
Truy cập vào trang chủ Microsoft Power
Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu
Mở Power BI Desktop, nhấn Get Data
Chọn nguồn dữ liệu (Excel, SQL, API...)
Bước 3: Thiết kế báo cáo
Kéo thả các biểu đồ, bảng số liệu
Tùy chỉnh giao diện, màu sắc theo nhu cầu
Bước 4: Lưu và chia sẻ
Lưu báo cáo để dùng sau
Xuất file PDF hoặc chia sẻ qua Power BI Service
Một số hạn chế của Power BI
Mặc dù Power BI là một công cụ mạnh mẽ trong việc trực quan hóa và phân tích dữ liệu, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế nhất định mà người dùng cần cân nhắc:
Giới hạn về dung lượng và hiệu suất: Khi xử lý các tập dữ liệu lớn hoặc thực hiện phân tích phức tạp, Power BI có thể gặp tình trạng quá tải khiến tốc độ phản hồi chậm, ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng. Để khắc phục, doanh nghiệp cần đầu tư thêm về hạ tầng công nghệ, đặc biệt là máy chủ, bộ nhớ và hiệu năng thiết bị.
Khó tích hợp với một số hệ thống dữ liệu: Power BI hoạt động rất hiệu quả với các nền tảng phổ biến như SQL Server, Oracle hay Excel. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng các định dạng dữ liệu phức tạp hoặc không phổ biến, quá trình kết nối và đồng bộ có thể đòi hỏi kiến thức kỹ thuật sâu hơn hoặc sử dụng giải pháp trung gian.
Chi phí cho phiên bản nâng cao: Phiên bản miễn phí của Power BI phù hợp cho người dùng cá nhân hoặc nhu cầu cơ bản. Tuy nhiên, để tận dụng hết các tính năng cao cấp như chia sẻ báo cáo theo nhóm, dung lượng lưu trữ lớn hơn hay cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, doanh nghiệp phải đầu tư vào các gói trả phí. Điều này có thể trở thành rào cản đối với các tổ chức nhỏ hoặc có ngân sách giới hạn.
Hạn chế của Power BI là phải trả phí để dùng phiên bản nâng cao
Doanh nghiệp có nên sử dụng Power BI
Có, doanh nghiệp cần phải sử dụng Power BI. Lý do vì:
Power BI giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn dữ liệu sẵn có, từ hệ thống quản trị nội bộ đến dữ liệu phát sinh từ hoạt động kinh doanh hằng ngày. Với khả năng tổng hợp, trực quan hóa và phân tích dữ liệu hiệu quả, Power BI trở thành "trợ lý đắc lực" trong việc kiểm soát tình hình kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Không chỉ dừng lại ở phân tích, Power BI còn mang đến trải nghiệm linh hoạt và tiện lợi: người dùng có thể truy cập báo cáo, biểu đồ và dashboard mọi lúc, mọi nơi thông qua nền tảng web hoặc ứng dụng trên điện thoại, máy tính bảng. Đặc biệt, tính năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực (real-time) giúp các cấp quản lý kịp thời đưa ra quyết định tức thì, nâng cao hiệu quả điều hành.
Về mặt bảo mật, Power BI cho phép phân quyền chi tiết theo từng cá nhân, bộ phận hay phòng ban, đảm bảo mỗi người chỉ truy cập được đúng thông tin cần thiết. Điều này không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm mà còn duy trì sự minh bạch, tránh xung đột nội bộ.
Cuối cùng, khả năng làm mới dữ liệu tự động (schedule refresh) và quản lý luồng dữ liệu (dataflow) giúp tối ưu hóa quy trình báo cáo. Nhân sự không còn phải mất thời gian cập nhật thủ công mỗi ngày, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành.
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến vấn đề Power BI là gì? Power BI là một công cụ vô cùng mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá việc phân tích và báo cáo dữ liệu. Nếu bạn muốn học và sử dụng Power BI hiệu quả, hãy tìm hiểu ngay hôm nay.
Google Data Studio là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio
Bạn đang mất quá nhiều thời gian để tổng hợp báo cáo từ nhiều nguồn khác nhau? Dữ liệu của bạn bị phân tán và khó theo dõi trên nhiều nền tảng như Google Analytics, Google Ads hay Excel? Nếu bạn đang gặp vấn đề này, thì Google Data Studio chính là giải pháp tối ưu giúp bạn trực quan hóa dữ liệu một cách chuyên nghiệp và dễ dàng hơn. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ tới bạn Google Data Studio là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio. Cùng tìm hiểu ngay.
Google Data Studio là gì?
Google Data Studio (hay còn gọi Data Studio Google) là một công cụ miễn phí của Google giúp bạn tạo báo cáo tương tác, trực quan hóa dữ liệu và theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách hiệu quả. Công cụ này hỗ trợ kết nối với nhiều nền tảng dữ liệu khác nhau như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, MySQL, BigQuery,... giúp bạn có cái nhìn tổng quan về dữ liệu trong thời gian thực.
Google Data Studio là gì?
Một trong những tính năng nổi bật của Google Data Studio chính là khả năng kết nối linh hoạt với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Sử dụng Google Data Studio bạn không chỉ dễ dàng lấy số liệu trực tiếp từ Google Analytics mà còn có thể đưa dữ liệu từ Facebook hoặc bất kỳ nền tảng nào khác vào báo cáo, miễn là chúng đã được lưu trên Google Sheets. Điều này mở ra cơ hội tạo ra những báo cáo tổng hợp, trực quan và mang tính tuỳ chỉnh cao, giúp bạn theo dõi hiệu quả chiến dịch một cách toàn diện hơn.
Lịch sử hình thành Google Data Studio
Hành trình phát triển của Google Data Studio bắt đầu khi Google chính thức mua lại Looker – một công ty chuyên về phân tích dữ liệu vào tháng 6 năm 2019, với mức giá 2,6 tỷ đô la. Thương vụ này nhằm mục tiêu giúp người dùng phân tích dữ liệu một cách thống nhất và hiệu quả hơn. Đến tháng 2 năm 2020, thương vụ được hoàn tất, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chiến lược mở rộng mảng Business Intelligence của Google.
Trong thời gian đầu, Google Data Studio và Looker vẫn được phát triển như hai sản phẩm riêng biệt. Google Data Studio tập trung vào việc cung cấp giải pháp trực quan hóa dữ liệu đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí, phù hợp với cá nhân và các nhóm nhỏ. Trong khi đó, Looker hướng đến các doanh nghiệp lớn, với khả năng xử lý dữ liệu nâng cao, tích hợp quyền truy cập và chuyển đổi dữ liệu phức tạp.
Đến tháng 10 năm 2022 tại sự kiện Cloud Next 2022, Google công bố bước ngoặt quan trọng: hợp nhất hai nền tảng dưới tên gọi mới – Looker Studio. Việc đổi tên này không chỉ mang tính biểu tượng, mà còn thể hiện định hướng của Google khi lấy Looker làm thương hiệu chung cho toàn bộ các giải pháp Business Intelligence trên nền tảng Google Cloud. Cùng với đó, Google cũng giới thiệu Looker Studio Pro – phiên bản cao cấp với nhiều tính năng mở rộng, hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp trong việc cộng tác, quản lý và bảo mật dữ liệu.
Tại sao nên sử dụng Google Data Studio?
Google Data Studio (nay là Looker Studio) là công cụ trực quan hóa dữ liệu miễn phí, mạnh mẽ và cực kỳ linh hoạt, lý tưởng cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do giải đáp tại sao bạn nên sử dụng công cụ này:
Hoàn toàn miễn phí: Không cần trả phí bản quyền, bạn vẫn có thể tạo ra các báo cáo chuyên nghiệp, đầy đủ tính năng phục vụ cho việc phân tích và trình bày dữ liệu.
Kết nối đa dạng nguồn dữ liệu: Từ Google Analytics, Google Ads, Google Sheets cho đến các nền tảng bên ngoài như Facebook, BigQuery,... bạn có thể dễ dàng hợp nhất dữ liệu ở nhiều nơi vào một báo cáo duy nhất.
Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Kéo – thả tiện lợi, không yêu cầu kỹ năng lập trình, phù hợp với cả người mới bắt đầu và dân chuyên phân tích dữ liệu.
Cập nhật dữ liệu theo thời gian thực: Các báo cáo được liên kết trực tiếp với nguồn dữ liệu, nên bạn luôn theo dõi được thông tin mới nhất mà không cần chỉnh sửa thủ công.
Tùy chỉnh linh hoạt và chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể thiết kế báo cáo theo phong cách riêng, phân quyền xem hoặc chỉnh sửa theo từng cá nhân, nhóm hoặc khách hàng – cực kỳ tiện lợi cho làm việc nhóm và báo cáo khách hàng.
Tích hợp với hệ sinh thái Google: Là sản phẩm thuộc Google Cloud, Looker Studio hoạt động mượt mà với các công cụ khác như Google Drive, Google Sheets, BigQuery,... giúp bạn tối ưu quy trình làm việc.
Google Data Studio đóng vai trò vô cùng quan trọng
Cách thức hoạt động của Google Data Studio
Google Data Studio hoạt động như một cầu nối giúp bạn tổng hợp, xử lý và trình bày dữ liệu một cách trực quan, dễ hiểu. Thay vì phải xem dữ liệu rải rác trên nhiều nền tảng, công cụ này cho phép bạn tập hợp tất cả vào một dashboard duy nhất – rõ ràng, sinh động và dễ theo dõi.
Cụ thể, quá trình hoạt động của Google Data Studio như sau:
Kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau: Google Data Studio hỗ trợ tích hợp với hàng loạt nền tảng như Google Analytics, Google Ads, Google Sheets, YouTube, Facebook Ads (thông qua Google Sheets), cũng như các cơ sở dữ liệu như MySQL, PostgreSQL và nhiều nền tảng bán hàng – marketing khác. Nhờ vậy, bạn có thể hợp nhất dữ liệu từ nhiều kênh vào một báo cáo duy nhất, tránh tình trạng phân mảnh và tiết kiệm thời gian tổng hợp.
Trực quan hóa dữ liệu: Sau khi kết nối, các dữ liệu thô sẽ được chuyển thành biểu đồ, bảng hoặc bản đồ một cách trực quan. Công cụ này cung cấp nhiều tùy chọn trực quan hóa như: biểu đồ cột, biểu đồ đường, bảng số liệu, bản đồ nhiệt, biểu đồ tròn,... giúp bạn phân tích và truyền đạt thông tin một cách sinh động và dễ hiểu.
Tạo báo cáo chuyên nghiệp và dễ tùy chỉnh: Dựa trên dữ liệu và các yếu tố hiển thị đã chọn, bạn có thể tạo nên các dashboard hoặc báo cáo mang tính chuyên môn cao nhưng vẫn dễ theo dõi. Mọi thành phần đều có thể tùy chỉnh từ màu sắc, bố cục, đến định dạng dữ liệu nhằm phù hợp với nhu cầu người dùng và mục tiêu trình bày.
Tự động cập nhật theo thời gian thực: Một điểm mạnh nổi bật của Google Data Studio là khả năng cập nhật báo cáo tự động. Khi dữ liệu trong nguồn gốc thay đổi, các biểu đồ và bảng trong báo cáo cũng sẽ được làm mới theo thời gian thực, giúp bạn luôn có thông tin mới nhất mà không cần cập nhật thủ công.
Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Cuối cùng, báo cáo có thể được chia sẻ thông qua liên kết hoặc email, đồng thời phân quyền cho từng người xem hoặc chỉnh sửa. Điều này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, giúp các thành viên dễ dàng theo dõi tiến độ và ra quyết định dựa trên dữ liệu cập nhật liên tục.
Với quy trình này, Google Data Studio không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian tổng hợp và phân tích số liệu mà còn nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin trong công việc.
Hướng dẫn sử dụng Google Data Studio
Google Data Studio là một công cụ phân tích, tổng hợp dữ liệu phổ biến nhưng hiện vẫn còn rất nhiều người chưa biết cách sử dụng như thế nào. Thấu hiểu điều đó, sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn tham khảo:
Bước 1: Truy cập Google Data Studio
Truy cập trang chủ Google Data Studio.
Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Truy cập Google Data Studio
Để ý thanh bên trái bạn sẽ biết được các báo cáo được tạo, chia sẻ với người khác hoặc những báo cáo mà bạn mới mở gần đây. Thanh phía trên cùng hiển thị report, nguồn dữ liệu và tệp từ Explorer.
Bước 2: Kết nối nguồn dữ liệu
Sau khi đã làm quen với công cụ, tiếp theo bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ và thêm nguồn dữ liệu vào như sau: Nhấn "Tạo" -> "Báo cáo mới".
Nhấn "tạo"
Chọn nguồn dữ liệu mong muốn (Google Analytics, Google Ads, Google Sheets,...). Kết nối và chỉnh sửa các trường dữ liệu theo nhu cầu.
Chọn nguồn dữ liệu mong muốn
Bước 3: Thiết kế báo cáo
Thêm các biểu đồ: Biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, bản đồ,…
Tùy chỉnh kiểu dáng, màu sắc, font chữ theo thương hiệu.
Thêm các bộ lọc để tùy chỉnh dữ liệu hiển thị.
Thiết kế báo cáo
Bước 4: Xuất và chia sẻ báo cáo
Nhấn "Chia sẻ" để mời thành viên nhóm hoặc khách hàng xem báo cáo.
Xuất file PDF hoặc nhúng báo cáo vào website.
Xuất và chia sẻ báo cáo
Google Data Studio dành cho ai?
Google Data Studio phù hợp với:
Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa báo cáo và phân tích dữ liệu nhanh chóng.
Nhà tiếp thị cần theo dõi hiệu suất chiến dịch.
Nhà phân tích dữ liệu muốn trực quan hóa dữ liệu chuyên sâu.
Người làm tự do cần tạo báo cáo đẹp mắt, chuyên nghiệp cho khách hàng.
Kết luận
Google Data Studio không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ để tối ưu hóa việc báo cáo và phân tích dữ liệu, đây là lựa chọn không thể bỏ qua.
Data Visualization là gì? Tầm quan trọng của trực quan hóa dữ liệu
Data Visualization được ứng dụng đa dạng trong các lĩnh vực để giúp cho người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu. Đồng thời, Data Visualization còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình làm việc và thúc đẩy doanh số. Vậy Data Visualization là gì? Để biết thêm thông tin về trực quan hóa dữ liệu, người dùng hãy theo dõi bài viết dưới đây của UNICA. Cùng tìm hiểu ngay.
Data Visualization là gì?
Data Visualization (trực quan hóa dữ liệu) là quá trình chuyển đổi dữ liệu thô thành các biểu đồ, đồ thị hoặc hình ảnh trực quan giúp người dùng dễ dàng hiểu và phân tích thông tin. Đây là một phần quan trọng trong phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Data Visualization là gì?
Hiện nay với sự gia tăng mạnh mẽ của khối lượng dữ liệu trong các doanh nghiệp, Data Visualization càng chứng tỏ được tầm quan trọng của mình. Việc chuyển dữ liệu thành biểu đồ, hình ảnh, đồ thị giúp người xem có một cái nhìn trực quan nhất. Từ đó, dễ dàng nhận biết và tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đồng thời, thông qua những dữ liệu được trình bày dưới dạng biểu đồ, người xem còn dễ dàng so sánh và thấy rõ mối quan hệ giữa chúng.
Data Visualization đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày dữ liệu một cách trực quan, rõ ràng và hấp dẫn, hỗ trợ người xem quá trình ra quyết định, trình bày kết quả và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất. Cho dù bạn đang hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực gì, tài chính, ngân hàng hay marketing, Data Visualization cũng đều có thể ứng dụng được hết.
Tại sao Data Visualization quan trọng?
Data Visualization đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó là công cụ thiết yếu để biến những con số khô khan thành thông tin sống động, dễ hiểu và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết. Dưới đây là những lý do vì sao Data Visualization ngày càng được xem trọng:
Dễ tiếp cận và dễ hiểu: Trực quan hóa dữ liệu giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng thông qua biểu đồ, đồ thị hoặc sơ đồ. Người dùng không cần chuyên môn sâu về phân tích vẫn có thể nhanh chóng nắm bắt nội dung cốt lõi của dữ liệu.
Tối ưu khả năng xử lý thông tin của con người: Não bộ có xu hướng xử lý hình ảnh hiệu quả hơn so với số liệu thuần túy. Việc sử dụng biểu đồ giúp người xem nhanh chóng nhận diện được xu hướng, sự thay đổi hoặc các mối quan hệ giữa các yếu tố.
Tăng cường khả năng truyền đạt thông tin: Trực quan hóa giúp đơn giản hóa các báo cáo phức tạp, từ đó tăng tính minh bạch và hiệu quả trong giao tiếp, đặc biệt trong các môi trường yêu cầu truyền đạt nhanh như doanh nghiệp hoặc tổ chức nghiên cứu.
Hỗ trợ phân tích và ra quyết định: Khi dữ liệu được trình bày rõ ràng, người dùng có thể đưa ra quyết định dựa trên bằng chứng một cách chính xác và kịp thời. Điều này đặc biệt quan trọng trong các tình huống đòi hỏi phản ứng nhanh hoặc đánh giá rủi ro.
Khám phá dữ liệu hiệu quả hơn: Data Visualization giúp phát hiện các xu hướng ẩn, giá trị ngoại lai hoặc những điểm bất thường trong dữ liệu – những yếu tố có thể bị bỏ sót nếu chỉ phân tích dưới dạng bảng số liệu.
Tạo nền tảng cho việc kể chuyện bằng dữ liệu (data storytelling): Thay vì chỉ liệt kê các con số, việc trình bày dữ liệu trực quan giúp diễn giải thông tin theo cách có trình tự, logic và dễ theo dõi, đặc biệt trong báo cáo chiến lược hoặc thuyết trình nội bộ.
Data Visualization không chỉ hỗ trợ hiểu dữ liệu nhanh chóng mà còn nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin, thúc đẩy khả năng phân tích và tối ưu hóa quy trình ra quyết định. Đây là công cụ không thể thiếu trong bất kỳ hệ thống phân tích dữ liệu hiện đại nào.
Data Visualization biến dữ liệu dài dòng thành biểu đồ trực quan, dễ hiểu
Lịch sử hình thành nên Data Visualization
Data Visualization có một lịch sử lâu đời và phát triển từ nhiều thế kỷ trước. Ngay từ thế kỷ 17, con người đã sử dụng hình ảnh để biểu diễn dữ liệu, chẳng hạn như qua bản đồ và biểu đồ. Một trong những biểu đồ đầu tiên được ghi nhận là biểu đồ cột của William Playfair vào cuối thế kỷ 18, giúp hiển thị dữ liệu thương mại và kinh tế một cách trực quan.
Vào đầu những năm 1800, nhà thống kê Florence Nightingale đã sử dụng biểu đồ hình quạt để trình bày dữ liệu y tế, qua đó giúp cải thiện điều kiện vệ sinh trong các bệnh viện quân đội Anh.
Một ví dụ nổi tiếng khác về Data Visualization trong quá khứ là công trình của Charles Minard về cuộc xâm lược Nga của Napoleon. Trong bản đồ này, Minard mô tả không chỉ quy mô quân đội mà còn cả đường rút lui của Napoleon khỏi Moscow (Mát-xcơ-va), tích hợp nhiều biến số trong một hình ảnh duy nhất.
Tuy nhiên, sự phát triển thực sự của Data Visualization chỉ thực sự bùng nổ với sự ra đời của máy tính vào thế kỷ 20. Công nghệ hiện đại cho phép xử lý khối lượng lớn dữ liệu với tốc độ nhanh chóng, mở ra nhiều cơ hội mới cho việc trực quan hóa dữ liệu theo những cách sáng tạo và hiệu quả hơn.
Data Visualization xuất hiện từ nhiều thế kỷ trước
Lịch sử hình thành nên Data Visualization
Các loại Data Visualization phổ biến
Dưới đây là các loại Data Visualization phổ biến cho bạn đọc tham khảo
Bản đồ (Map)
Bản đồ là hình thức trực quan hóa dữ liệu đặc biệt phù hợp với các thông tin có yếu tố địa lý. Thông qua việc mã hóa dữ liệu trên không gian bản đồ, người dùng có thể dễ dàng quan sát sự phân bố, mức độ hoặc xu hướng của một hiện tượng theo khu vực.
Một số dạng bản đồ phổ biến trong Data Visualization gồm:
Bản đồ khu vực (Choropleth/Regional Maps): Hiển thị dữ liệu phân vùng theo lãnh thổ như quốc gia, tỉnh/thành hoặc quận/huyện, thường sử dụng màu sắc để biểu thị mức độ dữ liệu.
Bản đồ điểm (Point Maps): Dùng để đánh dấu các tọa độ cụ thể, phù hợp khi cần theo dõi sự xuất hiện, mật độ hoặc vị trí của các đối tượng trên bản đồ.
Bản đồ nhiệt (Heat Maps): Thể hiện cường độ của một hiện tượng tại các vùng khác nhau dựa trên mức độ màu sắc. Đây là công cụ hữu ích trong các phân tích về mật độ dân số, thị trường hoặc dịch tễ học.
Bản đồ đường (Line/Path Maps): Mô phỏng các hành trình, di chuyển hoặc kết nối giữa các điểm địa lý, thường được dùng trong theo dõi chuỗi cung ứng, vận chuyển hoặc dòng di cư.
Việc ứng dụng bản đồ trong trực quan hóa dữ liệu không chỉ giúp thể hiện thông tin rõ ràng mà còn mang lại cái nhìn trực quan về yếu tố không gian – điều mà biểu đồ hoặc bảng số liệu khó thể hiện được.
Bản đồ là hình thức trực quan hóa dữ liệu đặc biệt phù hợp với các thông tin có yếu tố địa lý
Biểu đồ (Chart)
Biểu đồ là một trong những hình thức trực quan hóa dữ liệu phổ biến và dễ tiếp cận nhất. Chúng giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng bằng cách so sánh, theo dõi và phân tích các giá trị thông qua các yếu tố hình học như: cột, đường, điểm hoặc phần trăm.
Một số dạng biểu đồ thường gặp bao gồm:
Biểu đồ cột (Bar Chart): Thể hiện sự so sánh giữa các nhóm dữ liệu riêng biệt thông qua chiều cao hoặc chiều dài của các cột. Đây là lựa chọn phù hợp để phân tích doanh thu, số lượng sản phẩm bán ra hoặc kết quả khảo sát.
Biểu đồ tròn (Pie Chart): Minh họa tỷ lệ phần trăm giữa các thành phần trong một tổng thể. Biểu đồ này thích hợp để hiển thị cơ cấu phân bổ như thị phần, tỷ lệ khách hàng theo khu vực hoặc cơ cấu chi phí.
Biểu đồ đường (Line Chart): Sử dụng các điểm dữ liệu được nối liền để biểu diễn xu hướng thay đổi theo thời gian. Đây là công cụ hiệu quả trong việc phân tích diễn biến theo chu kỳ, chẳng hạn như doanh số theo tháng hoặc lưu lượng truy cập website.
Biểu đồ phân tán (Scatter Plot): Hiển thị mối quan hệ giữa hai biến số bằng cách sử dụng các điểm riêng lẻ. Thường được dùng để đánh giá mức độ tương quan, ví dụ như giữa giá bán và sản lượng tiêu thụ.
Việc sử dụng biểu đồ phù hợp giúp tăng tính trực quan, rút ngắn thời gian phân tích và nâng cao hiệu quả truyền đạt thông tin từ dữ liệu.
Biểu đồ là một trong những hình thức trực quan hóa dữ liệu phổ biến và dễ tiếp cận nhất
Bảng dữ liệu (Tables)
Bảng dữ liệu là hình thức trực quan hóa cơ bản nhưng có tính ứng dụng cao, đặc biệt trong những trường hợp cần trình bày dữ liệu ở dạng chi tiết và chính xác. Khác với biểu đồ hay bản đồ vốn nhấn mạnh yếu tố trực quan, bảng dữ liệu tập trung vào việc hiển thị thông tin số dưới dạng hàng và cột rõ ràng, có cấu trúc.
Một số đặc điểm nổi bật của bảng dữ liệu:
Trình bày có hệ thống: Thông tin được sắp xếp theo hàng và cột giúp người dùng dễ dàng theo dõi, so sánh các chỉ số tương ứng một cách trực tiếp và logic.
Dễ dàng lọc và sắp xếp: Bảng dữ liệu thường đi kèm với các tính năng như lọc, sắp xếp hoặc tìm kiếm theo tiêu chí cụ thể, giúp khai thác thông tin linh hoạt hơn trong quá trình phân tích.
Cung cấp thông tin chi tiết: Dù không trực quan bằng các hình thức khác, bảng dữ liệu lại thể hiện đầy đủ từng giá trị đơn lẻ, phù hợp với các báo cáo yêu cầu độ chính xác cao hoặc cần đối chiếu số liệu cụ thể.
Bảng dữ liệu thường được sử dụng song song với biểu đồ hoặc bản đồ nhằm bổ sung thông tin định lượng chi tiết cho các yếu tố trực quan đã được thể hiện trước đó.
Tables sử dụng để trình bày dữ liệu ở dạng chi tiết và chính xác
Các công cụ Data Visualization phổ biến
Tableau: Một trong những công cụ mạnh mẽ nhất hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu, phù hợp cho doanh nghiệp và cá nhân.
Power BI: Được Microsoft phát triển, giúp phân tích dữ liệu mạnh mẽ và tích hợp tốt với các sản phẩm khác của Microsoft.
Google Data Studio: Một công cụ miễn phí từ Google, phù hợp với người mới bắt đầu làm quen với Data Visualization.
Python (Matplotlib, Seaborn): Dành cho các nhà phân tích dữ liệu và khoa học dữ liệu sử dụng Python để trực quan hóa dữ liệu.
Ứng dụng thực tiễn Data Visualization
Hiện nay, Data Visualization đang được ứng dụng vào rất nhiều ngành nghề khác nhau. Dưới đây là một số ngành nghề phổ biến nhất cho bạn đọc tham khảo:
Sales & Marketing
Theo dõi hiệu suất bán hàng
Phân tích hành vi khách hàng
Đánh giá hiệu quả chiến dịch quảng cáo
Dự báo xu hướng thị trường
Tối ưu hóa giá cả, khuyến mãi
Quản lý chuỗi cung ứng
Chính trị (Politics)
Phân tích xu hướng bầu cử
Đánh giá tác động chính sách công
Theo dõi và phân tích ý kiến công chúng
Chăm sóc sức khỏe (Healthcare)
Theo dõi tình trạng sức khỏe bệnh nhân
Quản lý và điều phối vật tư y tế
Giám sát và phát hiện dịch bệnh
Phân tích dữ liệu từ các nghiên cứu lâm sàng
Xây dựng dashboard theo dõi dịch bệnh như Covid-19
Ứng dụng thực tiễn Data Visualization
Khoa học (Scientists / SciVis)
Phân tích khám phá dữ liệu (EDA)
Phát hiện điểm bất thường (anomaly detection)
Đánh giá hiệu suất mô hình khoa học
Tài chính (Finance)
Biểu đồ xu hướng giá cổ phiếu, chứng khoán
Phân tích lợi nhuận – chi phí
Báo cáo dòng tiền và hiệu suất đầu tư
Trực quan hóa rủi ro và phân bổ vốn
Dashboard theo dõi sức khỏe tài chính cá nhân
Logistics
Theo dõi vận chuyển theo thời gian thực
Quản lý kho hàng bằng dashboard
Tối ưu hóa tuyến đường giao hàng
Phân tích tiêu thụ nhiên liệu
Báo cáo hiệu suất giao nhận
Trực quan hóa mức độ ưu tiên vận chuyển
Báo cáo tổng hợp xuất – nhập khẩu
Xu hướng phát triển của Data Visualization
Dưới sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, Data Visualization đang không ngừng tiến hóa để đáp ứng nhu cầu phân tích và khai thác dữ liệu ngày càng cao. Một trong những xu hướng nổi bật hiện nay là việc tích hợp Trí tuệ nhân tạo (AI) và Machine Learning vào quá trình trực quan hóa, giúp hệ thống tự động xử lý và đưa ra những phân tích chuyên sâu từ dữ liệu thô. Bên cạnh đó, nhu cầu truy cập và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực cũng gia tăng, đặc biệt trong bối cảnh Internet of Things (IoT) và Big Data phát triển mạnh mẽ – khiến trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trở thành một tiêu chuẩn mới.
Không chỉ dừng lại ở việc trình bày dữ liệu một cách trực quan, các công cụ hiện đại còn chú trọng đến trải nghiệm người dùng, cho phép tương tác trực tiếp với biểu đồ, bảng biểu để khai thác thông tin sâu hơn thay vì chỉ quan sát dữ liệu tĩnh. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ VR (thực tế ảo) và AR (thực tế tăng cường) cũng đang mở ra những cơ hội mới, mang đến trải nghiệm trực quan 3D đầy sống động, từ đó tạo ra bước tiến đột phá trong cách thức tiếp cận và phân tích dữ liệu.
Kết luận
Trên đây là chi tiết nội dung liên quan đến chủ đề Data Visulization là gì. Có thể thấy, Data Visualization không chỉ là một công cụ hỗ trợ phân tích mà còn là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ra quyết định. Việc áp dụng các phương pháp trực quan hóa dữ liệu đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện cơ hội, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa việc phân tích dữ liệu, hãy liên hệ ngay với UNICA - CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN hàng đầu Việt Nam để được tư vấn miễn phí về Data Visualization và cách áp dụng vào chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.
Hoạch định tài chính là gì? Cách hoạch định tài chính hiệu quả
Hoạch định tài chính là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn và kịp thời. Thông qua việc lập kế hoạch tài chính, các nhà quản trị sẽ dự báo được các vấn đề tài chính có thể phát sinh trong tương lai. Đồng thời chủ động cải thiện quy trình thu hồi nợ và điều chỉnh các hoạt động đầu tư, nhằm duy trì sự ổn định tài chính. Vậy hoạch định tài chính là gì? Tại sao nó lại quan trọng đối với các tổ chức? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của Unica nhé.
Hoạch định tài chính là gì?
Hoạch định tài chính là quá trình lập kế hoạch chi tiết kế hoạch tài chính, phối hợp các chương trình hành động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định (thường là khoảng thời gian ngắn) để quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Thông qua hoạch định tài chính, doanh nghiệp sẽ phân bổ nguồn lực phù hợp và xác định mục tiêu đầu tư tài chính cho các hoạt động như: doanh thu, lợi nhuận, và tăng trưởng tài sản.
Hoạch định tài chính là gì?
Hoạch định tài chính sử dụng các yếu tố tài chính như tiền tệ làm cơ sở. Các chỉ số trong kế hoạch hoạch định tài chính như: lợi nhuận, doanh thu,... được tổng hợp, thống kê nhằm đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp trong từng giai đoạn. Hoạch định tài chính là công cụ để thực hiện các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của doanh nghiệp.
Vai trò quan trọng của hoạch định tài chính
Hoạch định tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp. Vậy vai trò của hoạch định tài chính là gì? Cụ thể đó là:
Đối với doanh nghiệp
Hoạch định tài chính là một quá trình thiết lập và phát triển các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, nhằm đạt được các mục tiêu kinh tế cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Một trong những đặc điểm nổi bật của kế hoạch tài chính đó là việc sử dụng tiền tệ làm đơn vị đo lường, điều này giúp việc kiểm soát và giám sát tài chính trở nên dễ dàng hơn. Việc hoạch định tài chính trong doanh nghiệp đóng vai trò cực kỳ quan trọng, nó là yếu tố then chốt trong việc quản lý và điều hành.
Xác định tính khả thi của hoạt động kinh doanh
Thực tế cho thấy, không phải mọi ý tưởng kinh doanh đều dễ dàng thành công. Một kế hoạch kinh doanh hiệu quả cần phải đi kèm với một nghiên cứu khả thi, trong đó tài chính đóng vai trò quyết định. Khi thị trường biến động hay khi doanh nghiệp thiếu nhân sự giàu kinh nghiệm và thiếu nguồn lực, việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp bạn nhận ra những vấn đề rủi ro đang tiềm ẩn để có hướng giải quyết nhanh chóng.
Ví dụ: Nếu bạn đang định giá sản phẩm hay dịch vụ của mình cao hơn so với đối thủ cạnh tranh, điều này sẽ dễ dàng nhận ra thông qua việc phân tích tài chính. Hoặc nếu chi phí sản xuất quá cao mà lợi nhuận không đạt như kỳ vọng, việc theo dõi chi tiết ngân sách trong kế hoạch tài chính sẽ giúp bạn điều chỉnh lại chiến lược kinh doanh kịp thời.
Hoạch định tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp
Sau mỗi giai đoạn, việc công bố kế hoạch tài chính và các giả định trước đó sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về các kỳ vọng so với thực tế. Điều này giúp bạn nhận diện được những sai sót và thành công của mình. Từ đó, cải thiện và hoàn thiện chiến lược trong tương lai.
Dự báo nhu cầu tài chính
Để triển khai một hoạt động kinh doanh, việc có đủ nguồn vốn là điều không thể thiếu. Dự báo tài chính trong kế hoạch sẽ giúp xác định khi nào và bao nhiêu tiền cần được sử dụng. Nếu bạn không có đủ số vốn tối thiểu để bắt đầu, việc điều chỉnh quy mô dự án để phù hợp với ngân sách có sẵn là một giải pháp khả thi.
Thông qua việc hoạch định tài chính, bạn sẽ dễ dàng nhận diện các điểm thiếu hụt về tài chính. Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn có các khoản dự phòng cần thiết để tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt, từ đó giúp các nhà quản lý có thể điều chỉnh hợp lý các khoản chi tiêu và doanh thu. Ví dụ, để cân đối dòng tiền, doanh nghiệp có thể sử dụng các khoản vay hoặc quỹ tiết kiệm để bù đắp cho sự thiếu hụt tạm thời.
Khi xin tài trợ từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng hoặc các nhà đầu tư, doanh nghiệp luôn cần kèm theo một kế hoạch kinh doanh chi tiết, trong đó bao gồm các giả định tài chính, dự đoán và kỳ vọng thực tế. Điều này giúp thuyết phục các nhà tài trợ rằng doanh nghiệp có khả năng quản lý tài chính hiệu quả và mang lại lợi nhuận khả thi.
Đối với cá nhân
Việc hoạch định tài chính cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc giúp bạn quản lý ngân sách một cách hiệu quả. Nhờ vào việc lập kế hoạch tài chính, bạn có thể đưa ra các quyết định đầu tư chính xác và phân bổ nguồn lực tài chính của mình một cách hợp lý.
Đảm bảo tài chính cho gia đình và bản thân
Một khi bạn đã có một kế hoạch tài chính rõ ràng và chi tiết, bạn sẽ không còn phải băn khoăn hay cảm thấy lo lắng về việc "Tiền đâu rồi?" hay "Tại sao tiền lại hết nhanh đến vậy?". Hoạch định tài chính cá nhân giúp bạn hiểu rõ mình chi tiêu vào những khoản gì? Thu nhập của mình bao nhiêu, và dòng tiền của mình chuyển động như thế nào? Kế hoạch hoạch định tài chính giúp theo dõi và kiểm soát mọi khoản chi tiêu một cách chủ động, từ đó nắm bắt tình hình tài chính của bản thân và gia đình.
Hoạch định tài chính đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với cá nhân
Trong những tình huống khẩn cấp, hoặc khi có những phát sinh không lường trước, bạn sẽ luôn có sẵn một khoản dự phòng tài chính nhờ vào sự chuẩn bị trước đó. Không ai biết trước tương lai sẽ thế nào, vì vậy một kế hoạch tài chính cá nhân tốt sẽ giúp bạn nhanh chóng ứng phó với những tình huống bất ngờ. Nếu chẳng may có ốm đau, bệnh tật, tai nạn hoặc các rủi ro cần khoản tiền lớn ngay lập tức. Khi đó, các khoản dự phòng sẽ phát huy tác dụng và giúp bạn xử lý mọi vấn đề nhanh chóng.
Giảm bớt áp lực tài chính
Tài chính luôn là vấn đề làm nảy sinh mâu thuẫn gia đình khiến cuộc sống gia đình không hạnh phúc. Áp lực từ việc không đủ tiền chi trả hóa đơn, tiền thuê nhà hay lo lắng về các khoản nợ chính là nguyên nhân khiến tinh thần luôn mệt mỏi và stress, từ đó ảnh hưởng đến mối quan hệ trong gia đình và với bạn bè.
Để giảm bớt áp lực tài chính, bạn cần xây dựng một kế hoạch tài chính chi tiết và thực hiện nó một cách có hệ thống. Khi có một kế hoạch rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng thanh toán các khoản nợ và từ từ xây dựng một nền tảng tài chính vững chắc. Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng cuộc sống mà còn tạo cơ hội để bạn tích lũy và phát triển tài chính cá nhân. Khi tài chính ổn định, bạn sẽ có thêm thời gian và tinh thần để tập trung vào công việc, từ đó dễ dàng đạt được những mục tiêu lớn hơn trong cuộc sống.
Mục tiêu hoạch định tài chính là gì?
Mục tiêu của việc hoạch định tài chính là cung cấp một chiến lược toàn diện giúp cá nhân và doanh nghiệp quản lý tài chính một cách khoa học, hiệu quả và bền vững. Dưới đây là những mục tiêu cốt lõi mà chúng tôi đã tổng hợp được:
Thúc đẩy các nhà quản trị lập kế hoạch: Hoạch định tài chính giúp các nhà quản trị xây dựng kế hoạch chiến lược cho tương lai, phát triển định hướng chung cho toàn bộ tổ chức. Hoạch định tài chính giúp họ dự đoán được các vấn đề có thể phát sinh và xây dựng chính sách phù hợp để giải quyết.
Cung cấp nguồn thông tin hỗ trợ quyết định: Một kế hoạch tài chính chi tiết cung cấp các dữ liệu và thông tin cần thiết sẽ hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định sáng suốt, từ đó cải thiện hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Hỗ trợ quản lý nguồn lực và nhân sự: Hoạch định tài chính giúp tổ chức sử dụng các nguồn lực một cách hợp lý. Qua việc thiết lập tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất, các nhà quản trị có thể quản lý nhân sự hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa hoạt động của từng bộ phận.
Cải thiện khả năng truyền thông và hợp tác: Kế hoạch tài chính giúp cải thiện vấn đề truyền thông trong tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho các bộ phận, phòng ban trong việc hợp tác và phối hợp cùng nhau để đạt được mục tiêu chung.
Tăng cường hiệu quả các hoạt động: Các ngân sách được xây dựng cho từng bộ phận như phòng ban, xí nghiệp hay đơn vị, và cho từng hoạt động như bán hàng, sản xuất, nghiên cứu, giúp tổ chức có cái nhìn toàn diện và rõ ràng về tình hình tài chính và sử dụng hiệu quả các nguồn lực.
Mục tiêu của việc hoạch định tài chính là cung cấp một chiến lược toàn diện
Các loại kế hoạch của hoạch định tài chính
Phân loại kế hoạch hoạch định tài chính là gì là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Để đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần nắm rõ để xây dựng được các loại kế hoạch tài chính phù hợp, tùy thuộc vào mục tiêu và thời gian triển khai. Dưới đây là các loại kế hoạch của hoạch định tài chính cho bạn tham khảo:
Kế hoạch tài chính dài hạn: Đây là loại kế hoạch giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược tài chính cho một khoảng thời gian dài, thường từ 3-5 năm trở lên. Mục đích của kế hoạch này là để tổ chức dự đoán và chuẩn bị cho các sự kiện tài chính lớn, đảm bảo sự ổn định lâu dài và phát triển bền vững.
Kế hoạch tài chính ngắn hạn: Kế hoạch tài chính ngắn hạn tập trung vào việc quản lý các nguồn lực tài chính trong khoảng thời gian ngắn, thường là trong năm hoặc quý. Nó giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh kịp thời các chiến lược tài chính, đảm bảo nguồn tiền đủ để đáp ứng các hoạt động hằng ngày.
Kế hoạch ngân sách: Kế hoạch ngân sách là một phần không thể thiếu trong hoạch định tài chính, vai trò giúp tổ chức phân bổ các nguồn tài chính vào từng bộ phận và hoạt động cụ thể. Kế hoạch ngân sách giúp đảm bảo rằng các khoản chi tiêu đều được giám sát và không vượt quá mức cho phép.
Kế hoạch đầu tư: Kế hoạch đầu tư giúp tổ chức hoặc cá nhân xác định các cơ hội đầu tư khả thi trong tương lai. Qua đó, hoạch định tài chính cụ thể để đưa ra quyết định về các khoản đầu tư vào tài sản, dự án mới, hoặc mở rộng sản xuất kinh doanh, với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận trong dài hạn.
Kế hoạch dự phòng tài chính: Mọi tổ chức đều cần có một kế hoạch tài chính dự phòng để đối phó với các tình huống bất ngờ. Kế hoạch này giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro tài chính, như biến động thị trường, sự cố thiên tai hay các yếu tố bất ổn khác, đảm bảo tổ chức có đủ nguồn lực để duy trì hoạt động.
Lưu ý: Khi thiết lập kế hoạch tài chính bạn phải dựa vào các yếu tố quan trọng sau: Kế hoạch mục tiêu của công ty trong năm, thông tin dự toán cập nhật được từ bộ phận marketing và mua hàng, hệ thống chính sách của doanh nghiệp, đặc điểm của dòng tiền dịch chuyển,... Như vậy mới hoạch định tài chính cụ thể và chính xác, phù hợp với doanh nghiệp.
Cách hoạch định tài chính hiệu quả
Sau khi trả lời các câu hỏi ở phần trên liên quan đến hoạch định tài chính là gì chắc chắn bạn đọc đã hiểu về tầm quan trọng của hoạch định tài chính. Tuy vậy không phải ai cũng biết cách hoạch định tài chính hiệu quả như thế nào, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn:
Cách hoạch định tài chính cho cá nhân
Các bước hoạch định tài chính với cá nhân như sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu về tài chính, tức là bạn cần hoạch định tài chính để làm gì, chẳng hạn như để mua nhà, mua xe, trang trải hưu trí, đầu tư hoặc trả nợ. Cần xác định mục tiêu cụ thể và có thời hạn cụ thể để đo lường.
Bước 2: Đánh giá tình hình tài chính hiện tại bằng cách xem xét thu nhập, chi tiêu cũng như tài sản hiện có và có khoản nợ phải trả nào không. Việc đánh giá tình hình tài chính giúp bạn xác định được cụ thể điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện của mình.
Bước 3: Xây dựng một ngân sách cá nhân để quản lý thu nhập cũng như chi tiêu hàng tháng của mình. Để thiết lập được ngân sách cá nhân chính xác, bạn cần xác nhận các khoản thu nhập từ các khoản khác nhau và phân bổ chúng thành các mục tiêu cụ thể như: trả nợ, tiết kiệm, chi tiêu hàng tháng,... Hãy đảm bảo chi tiêu không được vượt quá thu nhập và phải tìm cách tối ưu hóa chi tiêu.
Bước 4: Tiết kiệm và đầu tư để nâng cao thu nhập và xây dựng tài sản cá nhân của mình. Bao gồm: Tiết kiệm tiền mặt, đầu tư vào chứng khoán, quỹ hưu trí, bất động sản, kinh doanh nhỏ,...
Bước 5: Trường hợp có khoản nợ hãy xác định kế hoạch trả nợ và tìm cách để làm sao giảm số tiền nợ đó đi. Ngoài ra, hãy xem xét các chương trình bảo hiểm để bảo vệ tài sản và giảm thiểu rủi ro tài chính.
Cách hoạch định tài chính cho cá nhân hiệu quả
Cách hoạch định tài chính cho doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp, các bước lập hoạch định tài chính như sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu kinh doanh, bao gồm: mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Thường là các mục tiêu như: tăng doanh thu, tối ưu hóa lợi nhuận, mở rộng thị trường đầu tư và phát triển,...
Bước 2: Phân tích về tình hình tài chính hiện tại của doanh nghiệp. Bao gồm: chi phí, thu nhập, tài sản, nợ nhằm mục đích đánh giá hiệu suất tài chính, xác định các vấn đề đang tồn đọng và khu vực cần cải thiện.
Bước 3: Thiết lập kế hoạch tài chính bao gồm: dự trù thu nhập, chi phí, lợi nhuận, luồng tiền,... trong tương lai. Chú ý lập kế hoạch với mục tiêu cụ thể và phân bổ nguồn lực một cách hợp lý cho các hoạt động kinh doanh.
Bước 4: Điều chỉnh ngân sách sao cho thu nhập vượt xa chi phí. Đồng thời tìm cách tối ưu hóa chi phí sử dụng nguồn lực. Xem xét để cắt giảm đi những khoản chi phí không cần thiết, tìm cách cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận.
Bước 5: Xác định các cơ hội đầu tư để tăng cường vốn cho hoạt động kinh doanh. Bao gồm: Nâng cấp công nghệ, đầu tư vào cơ sở hạ tầng, mở rộng sản phẩm, mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm vốn bổ sung,...
Bước 6: Đánh giá và quản lý vấn đề liên quan đến rủi ro tài chính. Tìm cách giảm đi các khoản nợ. Xem xét các chính sách bảo hiểm và các biện pháp, bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro tài chính.
Bước 7: Xây dựng, thiết lập hệ thống giám sát định kỳ để theo dõi chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định điều chỉnh thông minh khi cần.
Bước 8: Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và xác định các chiến lược để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Bước 9: Đối với những hoạch định tài chính phức tạp, bạn hãy tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia tài chính hoặc nhà quản lý tài chính để được cố vấn giúp nhìn nhận những vấn đề ở góc độ chuyên sâu.
Bước 10: Điều chỉnh và cải thiện nội dung kế hoạch sao cho phù hợp nhất với tình hình thực tại, đáp ứng được các thay đổi của hoạt động kinh doanh và mục tiêu của doanh nghiệp.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được hoạch định tài chính là gì và hiểu rõ tầm quan trọng của nó đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực mà còn đảm bảo các mục tiêu dài hạn được thực hiện đúng quy trình. Để duy trì sự ổn định tài chính và đạt được thành công trong kinh doanh, việc áp dụng một chiến lược tài chính hợp lý là điều không thể thiếu.
Ngoại ngữ
Bật mí câu trả lời học Ielts để làm gì?
Bạn là một người đam mê tiếng Anh, luôn muốn trau dồi thêm các kỹ năng cho bản thân. Tuy nhiên, đôi lúc bạn cũng không biết mọi người học Ielts để làm gì? Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ bật mí cho bạn những lý do tại sao lại có nhiều người lựa chọn học Ielts đến thế.
Lợi ích của việc học Ielts
Khi chưa đọc bài viết này, nếu bạn có suy nghĩ rằng học Ielts chỉ có một lợi ích cho những người đi làm, đi du học nước ngoài thì đó hoàn toàn là một sai lầm. Ielts mang đến rất nhiều lợi ích, ước tính cơ bản mỗi năm có khoảng 2 triệu học viên đăng ký học.
Hoàn thiện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
Ielts là từ viết của cụm từ International English Language System, là một kỳ thi đánh giá năng lực toàn diện với khả năng sử dụng tiếng Anh, thông qua 4 kỹ năng là nghe, nói, đọc, viết…
Học Ielts để hoàn thiện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
Khi học Ielts, bạn sẽ hướng dẫn học 4 kỹ năng này một cách thành thạo để đủ điểm được cấp chứng chỉ. Khi đó, tiếng Anh của bạn thật sự nằm ở trình độ rất tốt. Khi bạn trang bị cho mình những kỹ năng này, bạn còn có một tư duy hùng biện, tự tin giao tiếp và khả năng sử dụng ngữ pháp tiếng Anh.
Săn học bổng du học
Nếu bạn có học lực khá, giỏi tại các trường đại học, trung học phổ thông đang theo học và muốn xin học bổng du học tại các quốc gia nói tiếng Anh thì Ielts được xem là điều kiện đầu tiên và bắt buộc. Đó cũng là câu trả lời cho câu hỏi học Ielts để làm gì. Vì thế, bạn đừng để ước mơ du học, nhập cư, có một công việc tại các tập đoàn đa quốc gia bị dừng lại vì chưa có chứng chỉ Ielts.
Miễn khỏi học các học phần tiếng Anh cơ bản
Với những bạn đang theo học các trường trung học phổ thông thì tin vui là từ 2015, Bộ giáo dục đã miễn thi ngoại ngữ cho những bạn học sinh có chứng chỉ Ielts 4.0 trở lên. Chính vì vậy, ngay còn học cấp 3, bạn đạt Ielts điểm cao thì sẽ không cần lo lắng tốt nghiệp và dành thời gian ôn tập các môn theo khối thi. Hiện nay, bố mẹ đã đầu tư cho con mình đi học Ielts ngay từ khi còn nhỏ bởi vì nó sẽ giúp cho con họ được xét tuyển vào các trường đại học lớn.
Không những thế, khi lên đại học, tiếng Anh là ngôn ngữ mà tất cả mọi bạn sinh viên đều phải học. Nó được xem là điều kiện ra trường của tất mọi người. Nhưng nếu bạn có chứng chỉ tiếng Anh thì bạn sẽ được miễn học tiếng Anh, giúp tập trung học các môn chuyên ngành nhiều hơn.
Giúp bạn dễ dàng xin việc và thăng tiến
Nhiều bạn trẻ chuẩn bị ra trường vẫn chưa trang bị cho mình được một chứng chỉ thi tiếng Anh nào. Dù biết răng, tiếng Anh sẽ là bàn đạp giúp ích cho công việc sau này. Nếu bạn có bằng Ielts, hồ sơ xin việc của bạn sẽ được nâng lên rất nhiều, đặc biệt là các quốc gia nước ngoài. Những công ty này có mức lương rất cao, chỉ cần bạn có Ielts thì bạn sẽ tự tin apply thành công, có sự việc thăng tiến và tiền đồ mở rộng. Nếu bạn muốn trở thành một phiên dịch hay một hướng dẫn viên du lịch thì hãy cố gắng đạt Ielts 7.0 trở lên.
Khi có chứng chỉ Ielts bạn dễ dàng có một công việc tốt
Thể hiện trình độ tiếng Anh
Câu trả lời cho câu hỏi học Ielts để làm gì thường trực trong mỗi bạn trẻ, nhưng có một điều chắc chắn bạn sẽ nhận ra được là trình độ tiếng Anh của mình đã được lên level mới. Nếu Toeic học về 2 kỹ năng là nghe và đọc thì Ielts sẽ dạy bạn 4 kỹ năng về nghe, nói, đọc, viết. Bên cạnh đó, khi học Ielts đòi hỏi bạn phải có một lượng kiến thức tiếp cận rất lớn nên sẽ rèn luyện được một tinh thần ham học hỏi.
Đặc biệt, học Ielts rất khó nhưng kết quả của nó thực thì rất xứng đáng. Nó đem lại cho bạn sự tin, rèn luyện được khả năng giao tiếp với người nước ngoài.
Học Ielts để làm gì? Câu trả lời đã có đáp án cho tất cả mọi người rồi phải không? Nói tóm lại, học Ielts là một sự lựa chọn thông minh mà các bạn cần cân nhắc trong sự nghiệp, mở rộng mối quan hệ quốc tế trong tương lai. Chúc các bạn thành công!
>> Tổng hợp bộ tài liệu IELTS
>> Giải đáp thắc mắc: Học Ielts như thế nào cho hiệu quả?
Giải đáp thắc mắc: Học Ielts như thế nào cho hiệu quả?
Bạn đang có ý định bắt đầu học Ielts nhưng chưa biết học Ielts như thế nào cho hiệu quả? Đây cũng là câu hỏi của rất nhiều người đang “chơi vơi” trong biển kiến thức tiếng Anh mênh mông. Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn cách học Ielts cực hiệu quả.
Tìm hiểu kỹ về Ielts
Học Ielts như thế nào để thật sự hiệu quả? Câu trả lời là bạn cần tìm hiểu thật kỹ những thông tin về Ielts như cấu trúc bài thi, thang điểm để biết được mục tiêu bạn mong muốn bạn đạt được.
Học Ielts tốt thì bạn cần nắm chắc cấu trúc bài thi
Ielt hiểu đơn giản là kỳ thi đánh giá năng lực sử dụng tiếng Anh do tổ chức Hội Đồng Anh, tổ chức giáo dục quốc tế IDP, Cambridge Assessment English đứng ra tổ chức và xét duyệt. Một bài thi Ielts có cấu trúc gồm 4 phần thi là nghe, nói, đọc, viết với tổng thời gian gồm 3 tiếng.
Xác định trình độ tiếng Anh
Để có phương pháp học thật tốt và hiệu quả, bạn cần kiểm tra trình độ hiện tại của mình đang ở thang điểm bao nhiêu của Ielts. Có rất nhiều cách để bạn có thể biết chính xác trình độ của mình đang ở đâu thông qua các bài thi thử online trên các website uy tín.
Xác định mục tiêu và kế hoạch luyện thi
Sau khi bạn đã kiểm tra chắc chắn mức độ tiếng Anh của mình, để học Ielts hiệu quả, bạn cần xác định cho mình một mục tiêu, một đích đến là gì? Ví dụ, mục tiêu của bạn là đạt được 6.5 trong vòng 6 tháng hay 7.0 + Ielts trong 1 năm…
Sau đó, bạn cần trả lời câu hỏi học Ielts như thế nào thông qua việc lên kế hoạch học cho mình và phải đảm bảo học chắc 4 kỹ năng:
- Reading: Trong phần này, bạn cần nắm được vốn từ vựng, ngữ pháp, khả năng đọc hiểu và lựa chọn từ khóa khi trả lời.
- Listening: Bạn cần phải nắm được trình độ nghe và hiểu được người bản địa đang nói gì trong các bộ phim, video…
- Speaking: Bạn cần phát âm tốt, phản xạ nhanh và triển khai được những điều mình nghĩ.
- Writing: Bạn hãy chắc chắn rằng mình viết đúng ngữ pháp và chính tả.
Một điều quan trọng hơn nữa, thời gian bạn dành ra để ôn luyện mỗi ngày phải thật rõ ràng cho từng kỹ năng. Khi đã đặt khung thời gian cụ thể thì bạn hãy cố gắng thực hiện nó một cách nghiêm túc.
Các mẹo học Ielts hiệu quả
Để trả lời câu hỏi học Ielts như thế nào cho hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các tips học sau đây mà UNICA đã tổng hợp từ những “cao thủ” và “giảng viên” đạt 8.0+ Ielts trở lên.
Bạn hãy cố gắng nắm chắc các tips làm bài thi Ielts
Với kỹ năng Nghe
Với kỹ năng Listening, bạn cần phải nghe đi nghe lại nhiều lần để tạo khả năng phản xạ cho mình. Tuy nhiên, nghe như thế nào cho hiệu quả? Câu trả lời đó là bạn nghe và chép những từ nghe được ra giấy nháp. Luyện nghe mỗi ngày thông qua những đoạn hội thoại ngắn đến những đoạn dài.
>> Bí kíp “thần thánh” cải thiện kỹ năng nghe tiếng Anh tuyệt đối
Kỹ năng nói
Kỹ năng này bạn cần tập luyện thật cẩn thận vì bạn sẽ phải giao tiếp hoàn toàn bằng tiếng Anh với người chấm thi. Trước hết, bạn nên luyện phát âm mỗi ngày thông qua các kênh YouTube. Bạn cần nghe và lặp lại thật nhiều lần những từ mình nghe được để phát âm thật chuẩn xác.
Sau đó, bạn cần tập đọc lại và thu âm. Bước này, bạn sẽ giúp các bạn nắm được cách chỉnh sửa phát âm cho mình. Dù rất khó khăn khi phát âm nhưng chắc chắn nó sẽ giúp bạn học tập hiệu quả.
Không những thế, trong quá trình học Speaking bạn hãy cố gắng tìm những bạn để học cùng và cố gắng hãy nói thật nhiều các chủ đề khác nhau. Bạn cũng cần phải nói thêm các thành ngữ, diễn tả câu hỏi một cách thành thạo…
>> Kinh nghiệm tự luyện Speaking Ielts của các cao thủ
Kỹ năng đọc
Học Ielts như thế nào với kỹ năng đọc? Trong bài thi Reading bao gồm 3 đoạn. Học Ielts như thế nào cho hiệu quả phần bài đọc thì bạn có thể tham khảo thêm các trang web dạy mẹo. Ban đầu, bạn cần bắt đầu học từ những đoạn hội thoại ngắn, sau khi quen dần bạn mới chuyển sang các bài khó.
Khi học kỹ năng Reading, bạn hãy chú ý để thêm quyển từ điển bên cạnh để tra từ và phát âm nếu chưa hiểu. Trong lúc luyện đề thi, bạn cần bổ trợ cho mình thêm cả kỹ năng đọc nhanh và đọc lấy các tứ khóa chính.
>> Những lưu ý trong thứ tự làm bài Reading Ielts mới nhất
Kỹ năng viết
Đây được xem là kỹ năng học tiếng Anh rất hiệu quả. Trong bài thi Ielts, bạn cần phải học được cách áp dụng từ vựng và ngữ pháp để viết thành những câu có nghĩa và có chủ đề, viết những bài ngắn theo ý tưởng.
Với phần viết, bạn hãy cố gắng luyện thật nhiều dạng đề để dùng câu đơn, câu phức một cách nhuần nhuyễn.
Viết là kỹ năng đòi hỏi khả năng tư duy của bạn rất cao
Với những chia sẻ về việc học Ielts như thế nào cho hiệu quả mà UNICA đã giải đáp ở trên, hy vọng các bạn sẽ có cho mình câu trả lời hợp lý về phương pháp học Ielts.
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu cực hiệu quả
Reading Ielts được xem là kỹ năng thứ ba trong 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết trong bài thi năng lực tiếng Anh. Hiện nay, có rất nhiều người học cảm thấy “bơi” trong tài liệu không biết học phần reading này như thế nào. Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu hiệu quả nhất.
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu
Ngữ pháp
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu là hãy nắm chắc về ngữ pháp. Các bạn cần làm quen với ngữ pháp trước để củng cố kiến thức về các thì trong tiếng Anh, cách chia động từ và các dạng câu nối từ.
Bạn cần bổ sung thật tốt vốn từ vựng tiếng Anh cho mình
Để có nguồn ngữ pháp chính xác bạn có thể tham khảo giáo trình của các trường đại học, của các trung tâm luyện thi uy tín.
Từ vựng
Reading Ielts là một phần rất chú trọng đến từ vựng bởi vì đây là phần đánh giá khả năng đọc hiểu của bạn. Để có thể làm bài tốt trong phần này cũng như trau dồi được từ vựng cho 3 kỹ năng còn lại, bạn phải làm quen với dạng từ thường xuyên xuất hiện trong các bộ đề thi. Bạn có thể tham khảo cuốn 600 Essential Words for Ielts hoặc Cambridge Vocabulary for Ielts.
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
Không nên chỉ tập trung học một kỹ năng
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu chính là việc học trên các nền tảng cơ bản. Bạn không thể làm bất cứ điều gì khi cả nền tảng cơ bản cũng không có. Chính vì lý do đó, chúng tôi khuyên bạn không nên tập trung học một kỹ năng Reading mà bỏ qua 3 kỹ năng còn lại.
Ví dụ, khi bạn đang học kỹ năng Reading, bạn có thể học được kỹ năng Speaking, vừa có thể nghe, vừa có thể đọc hiểu đoạn hội thoại đang nói gì. Hoặc đơn giản hơn, khi bạn làm bài đọc, bạn có thể vừa học vừa viết từ mới. Một bài Ielts được chấm điểm trên 4 tiêu chí nghe, nói, đọc và viết. Hơn nữa, bạn không thể đọc hiểu đoạn văn hội thoại chỉ với vốn từ vựng ít ỏi.
Chinh phục IELTS từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học tổng hợp rất nhiều dạng kết hợp cùng học từ vững, 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết để giúp học viên trang bị tốt kiến thức giúp đạt được số điểm từ 6-7.0 IELTS trong một thời gian ngắn. Đăng ký ngay.
[course_id:238,theme:course]
[course_id:1071,theme:course]
[course_id:1161,theme:course]
Tạo thói quen đọc sách tiếng Anh
Phần đọc mà bạn lại lười không đọc sách báo tiếng Anh, chỉ chăm chăm học ngữ pháp thì kết quả đạt được sẽ không cao. Vì vậy, cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu là tạo thói quen đọc sách tiếng Anh. Phần bài thi Reading gồm 40 câu hỏi trong thời gian 60 phút, khoảng thời gian rất ngắn với chục đoạn tài liệu được trích dẫn từ sách báo, bảng tin vì vậy bạn cần luyện cho mình kỹ năng đọc nhanh thông qua việc đọc lướt.
Tạo thói quen đọc sách, báo, tạp chí tiếng Anh
Không chỉ đọc tài liệu Ielts mà bạn cũng cần đọc tất cả các đoạn hội thoại trong đề thi tiếng Anh, nên dành thời gian từ 15 đến 30 phút để đọc các bài báo song ngữ hay bất cứ thứ gì bằng tiếng Anh. Như vậy, không những bạn có thêm kiến thức mà còn cải thiện khả năng đọc hiểu.
Thời gian học Reading Ielts
Như đã chia sẻ ở trên, cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu hiệu quả nhất là khi học đan xen cả 4 kỹ năng. Điều này sẽ giúp đạt hiệu quả cao và tiết kiệm được thời gian. Trong phần này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những mốc thời gian ôn luyện Reading Ielts hiệu quả.
Bạn cần lập cho mình một kế hoạch và thời gian cụ thể để đi đúng lộ trình học. Trong tháng đầu tiên khi làm quen tiếng Anh, đặc biệt với phần đọc, bạn cần đầu tư cho mình một cuốn từ điển Oxford và chịu khó nghe nhạc tiếng Anh, đọc các bài báo, các đoạn phim tiếng Anh có phụ đề để hiểu được nội dung của nó là gì.
Tháng thứ hai, bạn cố gắng đầu tư cho mình thật nhiều kiến thức và ngữ pháp để phục vụ tốt cho quá trình làm bài thi. Việc bạn cần làm là ôn luyện ngữ pháp. Đây được xem là phần vô cùng chán nhưng lại là nền tảng để biết được bạn có học tốt tiếng Anh hay không.
Tháng thứ ba, bạn bắt đầu “tập” làm các đề thi, bạn không cần làm đúng trong thời gian quy định và làm hết cả bài. Hãy cố gắng dùng bút màu gạch chân những từ mới hoặc cấu trúc mới để ghi nhớ tốt hơn.
>> Tổng hợp bộ tài liệu IELTS
Thời gian đầu trong cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu tại nhà sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn chăm chỉ học IELTS và chịu phân tích các lỗi trong các đoạn hội thoại và nắm được các mẹo ôn luyện thì sẽ nhanh chóng đạt được hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
Bật mí câu trả lời học Ielts để làm gì?
Bạn là một người đam mê tiếng Anh, luôn muốn trau dồi thêm các kỹ năng cho bản thân. Tuy nhiên, đôi lúc bạn cũng không biết mọi người học Ielts để làm gì? Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ bật mí cho bạn những lý do tại sao lại có nhiều người lựa chọn học Ielts đến thế.
Lợi ích của việc học Ielts
Khi chưa đọc bài viết này, nếu bạn có suy nghĩ rằng học Ielts chỉ có một lợi ích cho những người đi làm, đi du học nước ngoài thì đó hoàn toàn là một sai lầm. Ielts mang đến rất nhiều lợi ích, ước tính cơ bản mỗi năm có khoảng 2 triệu học viên đăng ký học.
Hoàn thiện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
Ielts là từ viết của cụm từ International English Language System, là một kỳ thi đánh giá năng lực toàn diện với khả năng sử dụng tiếng Anh, thông qua 4 kỹ năng là nghe, nói, đọc, viết…
Học Ielts để hoàn thiện 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết
Khi học Ielts, bạn sẽ hướng dẫn học 4 kỹ năng này một cách thành thạo để đủ điểm được cấp chứng chỉ. Khi đó, tiếng Anh của bạn thật sự nằm ở trình độ rất tốt. Khi bạn trang bị cho mình những kỹ năng này, bạn còn có một tư duy hùng biện, tự tin giao tiếp và khả năng sử dụng ngữ pháp tiếng Anh.
Săn học bổng du học
Nếu bạn có học lực khá, giỏi tại các trường đại học, trung học phổ thông đang theo học và muốn xin học bổng du học tại các quốc gia nói tiếng Anh thì Ielts được xem là điều kiện đầu tiên và bắt buộc. Đó cũng là câu trả lời cho câu hỏi học Ielts để làm gì. Vì thế, bạn đừng để ước mơ du học, nhập cư, có một công việc tại các tập đoàn đa quốc gia bị dừng lại vì chưa có chứng chỉ Ielts.
Miễn khỏi học các học phần tiếng Anh cơ bản
Với những bạn đang theo học các trường trung học phổ thông thì tin vui là từ 2015, Bộ giáo dục đã miễn thi ngoại ngữ cho những bạn học sinh có chứng chỉ Ielts 4.0 trở lên. Chính vì vậy, ngay còn học cấp 3, bạn đạt Ielts điểm cao thì sẽ không cần lo lắng tốt nghiệp và dành thời gian ôn tập các môn theo khối thi. Hiện nay, bố mẹ đã đầu tư cho con mình đi học Ielts ngay từ khi còn nhỏ bởi vì nó sẽ giúp cho con họ được xét tuyển vào các trường đại học lớn.
Không những thế, khi lên đại học, tiếng Anh là ngôn ngữ mà tất cả mọi bạn sinh viên đều phải học. Nó được xem là điều kiện ra trường của tất mọi người. Nhưng nếu bạn có chứng chỉ tiếng Anh thì bạn sẽ được miễn học tiếng Anh, giúp tập trung học các môn chuyên ngành nhiều hơn.
Giúp bạn dễ dàng xin việc và thăng tiến
Nhiều bạn trẻ chuẩn bị ra trường vẫn chưa trang bị cho mình được một chứng chỉ thi tiếng Anh nào. Dù biết răng, tiếng Anh sẽ là bàn đạp giúp ích cho công việc sau này. Nếu bạn có bằng Ielts, hồ sơ xin việc của bạn sẽ được nâng lên rất nhiều, đặc biệt là các quốc gia nước ngoài. Những công ty này có mức lương rất cao, chỉ cần bạn có Ielts thì bạn sẽ tự tin apply thành công, có sự việc thăng tiến và tiền đồ mở rộng. Nếu bạn muốn trở thành một phiên dịch hay một hướng dẫn viên du lịch thì hãy cố gắng đạt Ielts 7.0 trở lên.
Khi có chứng chỉ Ielts bạn dễ dàng có một công việc tốt
Thể hiện trình độ tiếng Anh
Câu trả lời cho câu hỏi học Ielts để làm gì thường trực trong mỗi bạn trẻ, nhưng có một điều chắc chắn bạn sẽ nhận ra được là trình độ tiếng Anh của mình đã được lên level mới. Nếu Toeic học về 2 kỹ năng là nghe và đọc thì Ielts sẽ dạy bạn 4 kỹ năng về nghe, nói, đọc, viết. Bên cạnh đó, khi học Ielts đòi hỏi bạn phải có một lượng kiến thức tiếp cận rất lớn nên sẽ rèn luyện được một tinh thần ham học hỏi.
Đặc biệt, học Ielts rất khó nhưng kết quả của nó thực thì rất xứng đáng. Nó đem lại cho bạn sự tin, rèn luyện được khả năng giao tiếp với người nước ngoài.
Học Ielts để làm gì? Câu trả lời đã có đáp án cho tất cả mọi người rồi phải không? Nói tóm lại, học Ielts là một sự lựa chọn thông minh mà các bạn cần cân nhắc trong sự nghiệp, mở rộng mối quan hệ quốc tế trong tương lai. Chúc các bạn thành công!
>> Tổng hợp bộ tài liệu IELTS
>> Giải đáp thắc mắc: Học Ielts như thế nào cho hiệu quả?
Giải đáp thắc mắc: Học Ielts như thế nào cho hiệu quả?
Bạn đang có ý định bắt đầu học Ielts nhưng chưa biết học Ielts như thế nào cho hiệu quả? Đây cũng là câu hỏi của rất nhiều người đang “chơi vơi” trong biển kiến thức tiếng Anh mênh mông. Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn cách học Ielts cực hiệu quả.
Tìm hiểu kỹ về Ielts
Học Ielts như thế nào để thật sự hiệu quả? Câu trả lời là bạn cần tìm hiểu thật kỹ những thông tin về Ielts như cấu trúc bài thi, thang điểm để biết được mục tiêu bạn mong muốn bạn đạt được.
Học Ielts tốt thì bạn cần nắm chắc cấu trúc bài thi
Ielt hiểu đơn giản là kỳ thi đánh giá năng lực sử dụng tiếng Anh do tổ chức Hội Đồng Anh, tổ chức giáo dục quốc tế IDP, Cambridge Assessment English đứng ra tổ chức và xét duyệt. Một bài thi Ielts có cấu trúc gồm 4 phần thi là nghe, nói, đọc, viết với tổng thời gian gồm 3 tiếng.
Xác định trình độ tiếng Anh
Để có phương pháp học thật tốt và hiệu quả, bạn cần kiểm tra trình độ hiện tại của mình đang ở thang điểm bao nhiêu của Ielts. Có rất nhiều cách để bạn có thể biết chính xác trình độ của mình đang ở đâu thông qua các bài thi thử online trên các website uy tín.
Xác định mục tiêu và kế hoạch luyện thi
Sau khi bạn đã kiểm tra chắc chắn mức độ tiếng Anh của mình, để học Ielts hiệu quả, bạn cần xác định cho mình một mục tiêu, một đích đến là gì? Ví dụ, mục tiêu của bạn là đạt được 6.5 trong vòng 6 tháng hay 7.0 + Ielts trong 1 năm…
Sau đó, bạn cần trả lời câu hỏi học Ielts như thế nào thông qua việc lên kế hoạch học cho mình và phải đảm bảo học chắc 4 kỹ năng:
- Reading: Trong phần này, bạn cần nắm được vốn từ vựng, ngữ pháp, khả năng đọc hiểu và lựa chọn từ khóa khi trả lời.
- Listening: Bạn cần phải nắm được trình độ nghe và hiểu được người bản địa đang nói gì trong các bộ phim, video…
- Speaking: Bạn cần phát âm tốt, phản xạ nhanh và triển khai được những điều mình nghĩ.
- Writing: Bạn hãy chắc chắn rằng mình viết đúng ngữ pháp và chính tả.
Một điều quan trọng hơn nữa, thời gian bạn dành ra để ôn luyện mỗi ngày phải thật rõ ràng cho từng kỹ năng. Khi đã đặt khung thời gian cụ thể thì bạn hãy cố gắng thực hiện nó một cách nghiêm túc.
Các mẹo học Ielts hiệu quả
Để trả lời câu hỏi học Ielts như thế nào cho hiệu quả? Bạn có thể tham khảo các tips học sau đây mà UNICA đã tổng hợp từ những “cao thủ” và “giảng viên” đạt 8.0+ Ielts trở lên.
Bạn hãy cố gắng nắm chắc các tips làm bài thi Ielts
Với kỹ năng Nghe
Với kỹ năng Listening, bạn cần phải nghe đi nghe lại nhiều lần để tạo khả năng phản xạ cho mình. Tuy nhiên, nghe như thế nào cho hiệu quả? Câu trả lời đó là bạn nghe và chép những từ nghe được ra giấy nháp. Luyện nghe mỗi ngày thông qua những đoạn hội thoại ngắn đến những đoạn dài.
>> Bí kíp “thần thánh” cải thiện kỹ năng nghe tiếng Anh tuyệt đối
Kỹ năng nói
Kỹ năng này bạn cần tập luyện thật cẩn thận vì bạn sẽ phải giao tiếp hoàn toàn bằng tiếng Anh với người chấm thi. Trước hết, bạn nên luyện phát âm mỗi ngày thông qua các kênh YouTube. Bạn cần nghe và lặp lại thật nhiều lần những từ mình nghe được để phát âm thật chuẩn xác.
Sau đó, bạn cần tập đọc lại và thu âm. Bước này, bạn sẽ giúp các bạn nắm được cách chỉnh sửa phát âm cho mình. Dù rất khó khăn khi phát âm nhưng chắc chắn nó sẽ giúp bạn học tập hiệu quả.
Không những thế, trong quá trình học Speaking bạn hãy cố gắng tìm những bạn để học cùng và cố gắng hãy nói thật nhiều các chủ đề khác nhau. Bạn cũng cần phải nói thêm các thành ngữ, diễn tả câu hỏi một cách thành thạo…
>> Kinh nghiệm tự luyện Speaking Ielts của các cao thủ
Kỹ năng đọc
Học Ielts như thế nào với kỹ năng đọc? Trong bài thi Reading bao gồm 3 đoạn. Học Ielts như thế nào cho hiệu quả phần bài đọc thì bạn có thể tham khảo thêm các trang web dạy mẹo. Ban đầu, bạn cần bắt đầu học từ những đoạn hội thoại ngắn, sau khi quen dần bạn mới chuyển sang các bài khó.
Khi học kỹ năng Reading, bạn hãy chú ý để thêm quyển từ điển bên cạnh để tra từ và phát âm nếu chưa hiểu. Trong lúc luyện đề thi, bạn cần bổ trợ cho mình thêm cả kỹ năng đọc nhanh và đọc lấy các tứ khóa chính.
>> Những lưu ý trong thứ tự làm bài Reading Ielts mới nhất
Kỹ năng viết
Đây được xem là kỹ năng học tiếng Anh rất hiệu quả. Trong bài thi Ielts, bạn cần phải học được cách áp dụng từ vựng và ngữ pháp để viết thành những câu có nghĩa và có chủ đề, viết những bài ngắn theo ý tưởng.
Với phần viết, bạn hãy cố gắng luyện thật nhiều dạng đề để dùng câu đơn, câu phức một cách nhuần nhuyễn.
Viết là kỹ năng đòi hỏi khả năng tư duy của bạn rất cao
Với những chia sẻ về việc học Ielts như thế nào cho hiệu quả mà UNICA đã giải đáp ở trên, hy vọng các bạn sẽ có cho mình câu trả lời hợp lý về phương pháp học Ielts.
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu cực hiệu quả
Reading Ielts được xem là kỹ năng thứ ba trong 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết trong bài thi năng lực tiếng Anh. Hiện nay, có rất nhiều người học cảm thấy “bơi” trong tài liệu không biết học phần reading này như thế nào. Trong bài viết hôm nay, UNICA sẽ chia sẻ cho bạn cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu hiệu quả nhất.
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu
Ngữ pháp
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu là hãy nắm chắc về ngữ pháp. Các bạn cần làm quen với ngữ pháp trước để củng cố kiến thức về các thì trong tiếng Anh, cách chia động từ và các dạng câu nối từ.
Bạn cần bổ sung thật tốt vốn từ vựng tiếng Anh cho mình
Để có nguồn ngữ pháp chính xác bạn có thể tham khảo giáo trình của các trường đại học, của các trung tâm luyện thi uy tín.
Từ vựng
Reading Ielts là một phần rất chú trọng đến từ vựng bởi vì đây là phần đánh giá khả năng đọc hiểu của bạn. Để có thể làm bài tốt trong phần này cũng như trau dồi được từ vựng cho 3 kỹ năng còn lại, bạn phải làm quen với dạng từ thường xuyên xuất hiện trong các bộ đề thi. Bạn có thể tham khảo cuốn 600 Essential Words for Ielts hoặc Cambridge Vocabulary for Ielts.
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
Không nên chỉ tập trung học một kỹ năng
Cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu chính là việc học trên các nền tảng cơ bản. Bạn không thể làm bất cứ điều gì khi cả nền tảng cơ bản cũng không có. Chính vì lý do đó, chúng tôi khuyên bạn không nên tập trung học một kỹ năng Reading mà bỏ qua 3 kỹ năng còn lại.
Ví dụ, khi bạn đang học kỹ năng Reading, bạn có thể học được kỹ năng Speaking, vừa có thể nghe, vừa có thể đọc hiểu đoạn hội thoại đang nói gì. Hoặc đơn giản hơn, khi bạn làm bài đọc, bạn có thể vừa học vừa viết từ mới. Một bài Ielts được chấm điểm trên 4 tiêu chí nghe, nói, đọc và viết. Hơn nữa, bạn không thể đọc hiểu đoạn văn hội thoại chỉ với vốn từ vựng ít ỏi.
Chinh phục IELTS từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học tổng hợp rất nhiều dạng kết hợp cùng học từ vững, 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết để giúp học viên trang bị tốt kiến thức giúp đạt được số điểm từ 6-7.0 IELTS trong một thời gian ngắn. Đăng ký ngay.
[course_id:238,theme:course]
[course_id:1071,theme:course]
[course_id:1161,theme:course]
Tạo thói quen đọc sách tiếng Anh
Phần đọc mà bạn lại lười không đọc sách báo tiếng Anh, chỉ chăm chăm học ngữ pháp thì kết quả đạt được sẽ không cao. Vì vậy, cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu là tạo thói quen đọc sách tiếng Anh. Phần bài thi Reading gồm 40 câu hỏi trong thời gian 60 phút, khoảng thời gian rất ngắn với chục đoạn tài liệu được trích dẫn từ sách báo, bảng tin vì vậy bạn cần luyện cho mình kỹ năng đọc nhanh thông qua việc đọc lướt.
Tạo thói quen đọc sách, báo, tạp chí tiếng Anh
Không chỉ đọc tài liệu Ielts mà bạn cũng cần đọc tất cả các đoạn hội thoại trong đề thi tiếng Anh, nên dành thời gian từ 15 đến 30 phút để đọc các bài báo song ngữ hay bất cứ thứ gì bằng tiếng Anh. Như vậy, không những bạn có thêm kiến thức mà còn cải thiện khả năng đọc hiểu.
Thời gian học Reading Ielts
Như đã chia sẻ ở trên, cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu hiệu quả nhất là khi học đan xen cả 4 kỹ năng. Điều này sẽ giúp đạt hiệu quả cao và tiết kiệm được thời gian. Trong phần này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những mốc thời gian ôn luyện Reading Ielts hiệu quả.
Bạn cần lập cho mình một kế hoạch và thời gian cụ thể để đi đúng lộ trình học. Trong tháng đầu tiên khi làm quen tiếng Anh, đặc biệt với phần đọc, bạn cần đầu tư cho mình một cuốn từ điển Oxford và chịu khó nghe nhạc tiếng Anh, đọc các bài báo, các đoạn phim tiếng Anh có phụ đề để hiểu được nội dung của nó là gì.
Tháng thứ hai, bạn cố gắng đầu tư cho mình thật nhiều kiến thức và ngữ pháp để phục vụ tốt cho quá trình làm bài thi. Việc bạn cần làm là ôn luyện ngữ pháp. Đây được xem là phần vô cùng chán nhưng lại là nền tảng để biết được bạn có học tốt tiếng Anh hay không.
Tháng thứ ba, bạn bắt đầu “tập” làm các đề thi, bạn không cần làm đúng trong thời gian quy định và làm hết cả bài. Hãy cố gắng dùng bút màu gạch chân những từ mới hoặc cấu trúc mới để ghi nhớ tốt hơn.
>> Tổng hợp bộ tài liệu IELTS
Thời gian đầu trong cách học Reading Ielts cho người mới bắt đầu tại nhà sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn chăm chỉ học IELTS và chịu phân tích các lỗi trong các đoạn hội thoại và nắm được các mẹo ôn luyện thì sẽ nhanh chóng đạt được hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng
3 Cách chỉnh bảng trong Word đều nhau nhanh nhất
Khi nội dung trong bảng Word quá dài thì bạn phải nắm được cách chỉnh bảng trong Word đều nhau để nhìn chúng trông đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn. Vậy cách thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tìm hiểu các nội dung chi tiết thông qua bài viết.
1. Cách chỉnh bảng trong Word đều nhau bằng Distribute Columns/Rows Evenly
Bước 1: Căn chỉnh các cột đều nhau
- Bạn bôi đen toàn bộ bảng Word bằng cách nhấn vào ký hiệu [+] ở góc trên bên trái.
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 1
- Nhấn chuột phải -> chọn vào Distribute Columns Evenly.
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 2
Bước 2: Căn chỉnh các hàng đều nhau
- Bôi đen toàn bộ bảng bằng cách nhấn vào [+] ở góc bên trên bên trái.
- Nhấn chuột phải -> chọn vào Distribute Rows Evenly.
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 3
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 3
2. Điều chỉnh cột và hàng vừa với nội dung trong Word
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng bằng cách nhấn vào [+] ở bên trên bên trái.
- Bước 2: Nhấn chuột phải -> chọn AutoFit -> chọn AutoFit to Contents để căn cột và hàng vừa với nội dung.
Điều chỉnh cột và hàng trong Word - Hình 4
3. Cách chỉnh bảng trong Word đều nhau theo cách thủ công
- Bước 1: Vào View -> chọn Rule.
Điều chỉnh bảng theo cách thủ công - Hình 5
- Bước 2: Chọn bảng sau đó dùng chuột để kéo dãn các cột theo kích thước.
Tiếp tục kéo dãn các hàng cho đều nhau là hoàn thành.
Điều chỉnh bảng theo cách thủ công - Hình 6
4. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách chỉnh bảng trong Word đều nhau từ những thao tác vô cùng đơn giản.
Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online từ cơ bản đến nâng cao trên Unica để nâng cao kỹ năng Word cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
Cách bật/tắt tính năng Protected view trong Excel
Protected view trong excel là gì và chúng được sử dụng như thế nào? Mời bạn đọc tìm hiểu các nội dung chi tiết thông qua bài viết.
1. Tính năng Protected View là gì?
Protected View là tính năng quen thuộc trong các phần mềm Microsoft, có tác dụng ngăn chặn các mã độc, Virus khi mở các tài liệu không có nguồn xác định. Với tính năng này, người dùng chỉ có thể đọc mà không thể chỉnh sửa trực tiếp. Nếu muốn thực hiện thao tác chỉnh sửa, bạn phải nhấn vào nút Enable Editing.
2. Cách bật/tắt tính năng Protected View trong Excel
- Bước 1: Mở phần mềm Excel -> chọn File -> chọn Options.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> chọn Trust Center.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Chọn Trust Center Settings.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 3
- Bước 4: Chọn Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 4
- Bước 5: Bạn tích chọn vào 3 ô như hình để bật tính năng Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 5
Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View, bạn chỉ cần bỏ chọn hết 3 ô là được.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 6
- Bước 6: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 7
3. Cách bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft PowerPoint
- Bước 1: Mở phần mềm Powerpoint -> chọn File -> chọn Options.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> chọn Trust Center.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 2
- Bước 3: Chọn Trust Center Settings.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 3
- Bước 4: Chọn Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 4
- Bước 5: Bạn tích chọn vào 3 ô như hình để bật tính năng Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 5
Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View, bạn chỉ cần bỏ chọn hết 3 ô là được.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 6
- Bước 6: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 7
4. Cách bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word
- Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word -> chọn File -> chọn Options.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> chọn Trust Center.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn Trust Center Settings.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 3
- Bước 4: Chọn Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 4
- Bước 5: Bạn tích chọn vào 3 ô như hình để bật tính năng Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 5
Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View, bạn chỉ cần bỏ chọn hết 3 ô là được.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 6
- Bước 6: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 7
5. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về tính năng Protected View trong Excel, Word, Powerpoint. Nếu bạn muốn học Excel cơ bản thì nhất định không nên bỏ lỡ những kiến thức này. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Excel Online trên Unica để nâng cao kỹ năng cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
Biểu đồ Pareto là gì? Cách vẽ và phân tích chính xác trên Excel
Các bạn đã biết về biểu đồ Pareto là gì chưa? Để giúp các bạn có thể nắm được chính xác cách tạo biểu đồ Pareto đơn giản và nhanh chóng để áp dụng trong công việc đạt hiệu quả thì cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn ở bài viết này nhé.
Tổng quan về biểu đồ Pareto
Khái niệm
Biểu đồ Pareto trên Excel được hiểu là một dạng đồ thị hình cột phản ánh dữ liệu độc lập sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp, một đường dùng để biểu diễn tỷ lệ phần trăm tổng tích lũy từ đó chỉ ra các vấn đề cần được giải quyết trước.
Ý nghĩa
+ Dựa vào biểu đồ pareto các tổ chức và cá nhân sẽ thấy được vấn đề ảnh hưởng từ đó có thể tìm ra cách giải quyết.
+ Dễ dàng quản lý nguồn lực khi đã xác định được vấn đề giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho doanh nghiệp.
+ Phân công công việc cụ thể giúp nhân viên tập trung xử lý tốt các vấn đề, không phải lo lắng về hiệu suất công việc không đảm bảo.
Tổng quan về biểu đồ Pareto
Cách vẽ biểu đồ và phân tích Pareto
Cách vẽ biểu đồ Pareto
Bước 1: Xác định cách phân loại và thu thập dữ liệu chính xác.
Phân loại và thu thập các dữ liệu
Bước 2: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nhấn chọn thứ tự giảm dần
Bước 3: Tính tỷ lệ phần trăm (%) mỗi vấn đề.
Lấy số doanh thu của từng sản phẩm chia cho tổng số doanh thu ở trong tháng 5.
Công thức:
=C4/$C$9
Ý nghĩa:
- C4: Doanh thu của sản phẩm "Áo thun" ở trong tháng 5.
- $C$9: Giá trị tổng số doanh thu sẽ được giữ nguyên khi công thức được copy trong các ô còn lại.
Nhập hám để tính tỷ lệ phần trăm
Bước 4: Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy cho mỗi vấn đề.
%Tích lũy sản phẩm n = %Tích lũy sản phẩm n-1 + %Sản phẩm n
Trong đó:
%Tích lũy Áo thun=%Áo thun.
% Tích lũy Áo sơ mi= %Tích lũy Áo thun + %Áo sơ mi.
% Tích lũy Quần jeans= %Tích lũy Áo sơ mi + %Quần jeans.
% Tích lũy Quần kaki= %Tích lũy Quần jeans + %Quần kaki.
% Tích lũy Áo khoác= %Tích lũy Quần kaki + %Áo khoác.
Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy
Bước 5: Vẽ biểu đồ dạng Pareto
- Quét chọn vào cột Tên sản phẩm, Doanh thu tháng 5 và Tỷ lệ phần trăm tích lũy.
Vẽ biểu đồ Pareto
- Vào mục Insert > Nhấn chọn biểu đồ cột và nhấn nút OK.
Nhấn chọn OK
- Điều chỉnh Tên biểu đồ, chỉ số cho phù hợp.
Tùy chỉnh tên biểu đổ và các chỉ số
Phân tích biểu đồ Pareto
Biểu đồ Pareto được phân tích theo “quy tắc 80/20” nghĩa là 20% nguyên nhân tạo ra 80% kết quả. Thực hiện kẻ một đường thẳng từ 80% chạm đến đường tỷ lệ phần trăm tích lũy, sau đó kẻ thẳng xuống phía bên dưới. Khi đó những công việc bên trái đường thẳng xuống chính là những công việc chiếm 80% kết quả.
Phân tích biểu đồ Pareto
Tổng kết
Vậy là bạn đã nắm được biểu đồ pareto là gì cũng như cách sử dụng chính xác nhất. Đồng thời nếu muốn cải thiện thêm kỹ năng của mình thì đừng bỏ qua khóa học excel của Unica nhé.
3 Cách chỉnh bảng trong Word đều nhau nhanh nhất
Khi nội dung trong bảng Word quá dài thì bạn phải nắm được cách chỉnh bảng trong Word đều nhau để nhìn chúng trông đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn. Vậy cách thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tìm hiểu các nội dung chi tiết thông qua bài viết.
1. Cách chỉnh bảng trong Word đều nhau bằng Distribute Columns/Rows Evenly
Bước 1: Căn chỉnh các cột đều nhau
- Bạn bôi đen toàn bộ bảng Word bằng cách nhấn vào ký hiệu [+] ở góc trên bên trái.
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 1
- Nhấn chuột phải -> chọn vào Distribute Columns Evenly.
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 2
Bước 2: Căn chỉnh các hàng đều nhau
- Bôi đen toàn bộ bảng bằng cách nhấn vào [+] ở góc bên trên bên trái.
- Nhấn chuột phải -> chọn vào Distribute Rows Evenly.
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 3
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Chỉnh bảng trong Word đều nhau - Hình 3
2. Điều chỉnh cột và hàng vừa với nội dung trong Word
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng bằng cách nhấn vào [+] ở bên trên bên trái.
- Bước 2: Nhấn chuột phải -> chọn AutoFit -> chọn AutoFit to Contents để căn cột và hàng vừa với nội dung.
Điều chỉnh cột và hàng trong Word - Hình 4
3. Cách chỉnh bảng trong Word đều nhau theo cách thủ công
- Bước 1: Vào View -> chọn Rule.
Điều chỉnh bảng theo cách thủ công - Hình 5
- Bước 2: Chọn bảng sau đó dùng chuột để kéo dãn các cột theo kích thước.
Tiếp tục kéo dãn các hàng cho đều nhau là hoàn thành.
Điều chỉnh bảng theo cách thủ công - Hình 6
4. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách chỉnh bảng trong Word đều nhau từ những thao tác vô cùng đơn giản.
Ngoài những kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online từ cơ bản đến nâng cao trên Unica để nâng cao kỹ năng Word cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
Cách bật/tắt tính năng Protected view trong Excel
Protected view trong excel là gì và chúng được sử dụng như thế nào? Mời bạn đọc tìm hiểu các nội dung chi tiết thông qua bài viết.
1. Tính năng Protected View là gì?
Protected View là tính năng quen thuộc trong các phần mềm Microsoft, có tác dụng ngăn chặn các mã độc, Virus khi mở các tài liệu không có nguồn xác định. Với tính năng này, người dùng chỉ có thể đọc mà không thể chỉnh sửa trực tiếp. Nếu muốn thực hiện thao tác chỉnh sửa, bạn phải nhấn vào nút Enable Editing.
2. Cách bật/tắt tính năng Protected View trong Excel
- Bước 1: Mở phần mềm Excel -> chọn File -> chọn Options.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> chọn Trust Center.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Chọn Trust Center Settings.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 3
- Bước 4: Chọn Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 4
- Bước 5: Bạn tích chọn vào 3 ô như hình để bật tính năng Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 5
Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View, bạn chỉ cần bỏ chọn hết 3 ô là được.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 6
- Bước 6: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Excel - Hình 7
3. Cách bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft PowerPoint
- Bước 1: Mở phần mềm Powerpoint -> chọn File -> chọn Options.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> chọn Trust Center.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 2
- Bước 3: Chọn Trust Center Settings.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 3
- Bước 4: Chọn Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 4
- Bước 5: Bạn tích chọn vào 3 ô như hình để bật tính năng Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 5
Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View, bạn chỉ cần bỏ chọn hết 3 ô là được.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 6
- Bước 6: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác.
Bật/tắt tính năng Protected View trong PowerPoint - Hình 7
4. Cách bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word
- Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word -> chọn File -> chọn Options.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Excel Options -> chọn Trust Center.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn Trust Center Settings.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 3
- Bước 4: Chọn Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 4
- Bước 5: Bạn tích chọn vào 3 ô như hình để bật tính năng Protected View.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 5
Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View, bạn chỉ cần bỏ chọn hết 3 ô là được.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 6
- Bước 6: Nhấn Ok để hoàn tất thao tác.
Bật/tắt tính năng Protected View trong Microsoft Word - Hình 7
5. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về tính năng Protected View trong Excel, Word, Powerpoint. Nếu bạn muốn học Excel cơ bản thì nhất định không nên bỏ lỡ những kiến thức này. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Excel Online trên Unica để nâng cao kỹ năng cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
Biểu đồ Pareto là gì? Cách vẽ và phân tích chính xác trên Excel
Các bạn đã biết về biểu đồ Pareto là gì chưa? Để giúp các bạn có thể nắm được chính xác cách tạo biểu đồ Pareto đơn giản và nhanh chóng để áp dụng trong công việc đạt hiệu quả thì cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn ở bài viết này nhé.
Tổng quan về biểu đồ Pareto
Khái niệm
Biểu đồ Pareto trên Excel được hiểu là một dạng đồ thị hình cột phản ánh dữ liệu độc lập sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp, một đường dùng để biểu diễn tỷ lệ phần trăm tổng tích lũy từ đó chỉ ra các vấn đề cần được giải quyết trước.
Ý nghĩa
+ Dựa vào biểu đồ pareto các tổ chức và cá nhân sẽ thấy được vấn đề ảnh hưởng từ đó có thể tìm ra cách giải quyết.
+ Dễ dàng quản lý nguồn lực khi đã xác định được vấn đề giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc cho doanh nghiệp.
+ Phân công công việc cụ thể giúp nhân viên tập trung xử lý tốt các vấn đề, không phải lo lắng về hiệu suất công việc không đảm bảo.
Tổng quan về biểu đồ Pareto
Cách vẽ biểu đồ và phân tích Pareto
Cách vẽ biểu đồ Pareto
Bước 1: Xác định cách phân loại và thu thập dữ liệu chính xác.
Phân loại và thu thập các dữ liệu
Bước 2: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nhấn chọn thứ tự giảm dần
Bước 3: Tính tỷ lệ phần trăm (%) mỗi vấn đề.
Lấy số doanh thu của từng sản phẩm chia cho tổng số doanh thu ở trong tháng 5.
Công thức:
=C4/$C$9
Ý nghĩa:
- C4: Doanh thu của sản phẩm "Áo thun" ở trong tháng 5.
- $C$9: Giá trị tổng số doanh thu sẽ được giữ nguyên khi công thức được copy trong các ô còn lại.
Nhập hám để tính tỷ lệ phần trăm
Bước 4: Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy cho mỗi vấn đề.
%Tích lũy sản phẩm n = %Tích lũy sản phẩm n-1 + %Sản phẩm n
Trong đó:
%Tích lũy Áo thun=%Áo thun.
% Tích lũy Áo sơ mi= %Tích lũy Áo thun + %Áo sơ mi.
% Tích lũy Quần jeans= %Tích lũy Áo sơ mi + %Quần jeans.
% Tích lũy Quần kaki= %Tích lũy Quần jeans + %Quần kaki.
% Tích lũy Áo khoác= %Tích lũy Quần kaki + %Áo khoác.
Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy
Bước 5: Vẽ biểu đồ dạng Pareto
- Quét chọn vào cột Tên sản phẩm, Doanh thu tháng 5 và Tỷ lệ phần trăm tích lũy.
Vẽ biểu đồ Pareto
- Vào mục Insert > Nhấn chọn biểu đồ cột và nhấn nút OK.
Nhấn chọn OK
- Điều chỉnh Tên biểu đồ, chỉ số cho phù hợp.
Tùy chỉnh tên biểu đổ và các chỉ số
Phân tích biểu đồ Pareto
Biểu đồ Pareto được phân tích theo “quy tắc 80/20” nghĩa là 20% nguyên nhân tạo ra 80% kết quả. Thực hiện kẻ một đường thẳng từ 80% chạm đến đường tỷ lệ phần trăm tích lũy, sau đó kẻ thẳng xuống phía bên dưới. Khi đó những công việc bên trái đường thẳng xuống chính là những công việc chiếm 80% kết quả.
Phân tích biểu đồ Pareto
Tổng kết
Vậy là bạn đã nắm được biểu đồ pareto là gì cũng như cách sử dụng chính xác nhất. Đồng thời nếu muốn cải thiện thêm kỹ năng của mình thì đừng bỏ qua khóa học excel của Unica nhé.
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
.png?v=1728987886)
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
Hướng dẫn tự học VBA excel cực chi tiết cho người mới
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
Hàm nội suy trong Excel - Cách sử dụng hàm FORECAST và hàm TREND
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
Hướng dẫn các bước tham gia khóa học online miễn phí trên Unica
