Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách nhắn tin làm quen bạn gái lần đầu khiến nàng đổ gục
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Cách nhắn tin làm quen bạn gái trên Facebook thành công
Đọc ngay cho nóng
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi cho doanh nghiệp
14/05/2025
852
Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán đúng
14/05/2025
931
DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
13 Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất
Tái cơ cấu là gì? Quy trình tái cơ cấu doanh nghiệp hiệu quả
Quản trị chiến lược là gì? Quy trình quản trị chiến lược hiệu quả
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn thành công, vượt quá khó khăn và phát triển bền vững, bắt buộc phải có một người lãnh đạo giỏi. Những người lãnh đạo có tầm nhìn, quyết đoán, sáng tạo và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp đạt đến thành công. Thực tế, tố chất của người lãnh đạo sẽ linh hoạt, mỗi người sẽ có một phong cách lãnh đạo khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết trong số họ sẽ đều sở hữu một tổ hợp các tố chất giống nhau. Dưới đây là những tố chất quan trọng mà một người lãnh đạo giỏi cần có, bạn hãy tham khảo ngay.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất của người lãnh đạo là tập hợp những đặc điểm, kỹ năng và phẩm chất giúp một cá nhân trở thành người dẫn dắt hiệu quả trong doanh nghiệp. Những tố chất này không chỉ thể hiện qua khả năng định hướng chiến lược, kỹ năng giao tiếp, sự quyết đoán, tính kỷ luật mà còn bao gồm sự sáng tạo và năng lực quản lý xung đột trong môi trường làm việc đầy khó khăn và áp lực.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất lãnh đạo giúp một cá nhân không chỉ có khả năng dẫn dắt đội ngũ mà còn có thể tạo nên tầm ảnh hưởng tích cực. Tố chất lãnh đạo giúp khơi dậy tiềm năng của đội ngũ, thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc. Từ đó, giúp doanh nghiệp phát triển, ngày càng thành công bền vững.
Mặc dù một số tố chất lãnh đạo có thể là bẩm sinh nhưng để trở thành một lãnh đạo giỏi, tố chất này hoàn toàn có thể rèn luyện và phát triển thông qua quá trình học hỏi hay thông qua trải nghiệm thực tế và sự nỗ lực không ngừng nghỉ.
Tầm quan trọng của tố chất lãnh đạo
Tố chất của người lãnh đạo đóng vai trò then chốt trong việc định hình văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Một nhà lãnh đạo sở hữu những tố chất cần thiết sẽ là người dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua thử thách, thích ứng linh hoạt và không ngừng phát triển trong môi trường kinh doanh biến động.
Không chỉ vậy, tố chất lãnh đạo còn là nền tảng để xây dựng một tập thể vững mạnh. Người có tố chất lãnh đạo sẽ biết cách làm sao để nhân viên cảm thấy được truyền cảm hứng. Từ đó, làm việc với tinh thần chủ động, sáng tạo và gắn bó lâu dài.
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi không thể không có
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ bao gồm rất nhiều các tố chất khác nhau, những yếu tố này bao gồm cả yếu tố bẩm sinh lẫn yếu tố được tôi luyện trong quá trình học hỏi và không ngừng cố gắng, nỗ lực. Dưới đây là những tố chất tiêu biểu nhất:
Chuyên môn cao, say mê với công việc
Một người lãnh đạo giỏi trước hết cần có chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực mình phụ trách. Đây không chỉ là nền tảng để đưa ra quyết định chính xác mà còn giúp nhà lãnh đạo nhận được sự tin tưởng từ đội ngũ. Kiến thức chuyên sâu đi cùng sự am hiểu thực tế sẽ tạo nên lợi thế lớn khi dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức.
Bên cạnh đó, niềm đam mê với công việc chính là động lực nội tại mạnh mẽ giúp người lãnh đạo luôn giữ được tinh thần tích cực, nhiệt huyết và không ngừng học hỏi. Khi một lãnh đạo thực sự yêu thích công việc mình làm, họ sẽ truyền cảm hứng đến cả đội ngũ, góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Để trở thành lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có chuyên môn cao
Khả năng trao quyền
Một nhà lãnh đạo hiệu quả không ôm đồm mọi việc mà biết trao quyền đúng người, đúng lúc. Việc phân quyền hợp lý không chỉ giúp tối ưu hiệu suất công việc mà còn thể hiện sự tin tưởng, tạo động lực cho nhân viên phát triển kỹ năng và thể hiện năng lực. Người lãnh đạo giỏi hiểu rằng: trao quyền không phải là buông bỏ trách nhiệm, mà là chia sẻ quyền lực một cách chiến lược để tạo ra sức mạnh tập thể vững chắc.
Sự quyết đoán
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, sự quyết đoán là tố chất của người lãnh đạo không thể thiếu. Người lãnh đạo cần có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, dứt khoát và có cơ sở, đặc biệt là trong những tình huống áp lực cao. Việc lưỡng lự, chần chừ hay thiếu rõ ràng trong các phương hướng giải quyết dễ khiến tổ chức bỏ lỡ cơ hội hoặc rơi vào trạng thái trì trệ.
Sự quyết đoán của người lãnh đạo không có nghĩa là độc đoán, mà là sự kết hợp giữa tư duy logic, đánh giá rủi ro và lòng can đảm để hành động kịp thời và hiệu quả. Không chỉ giúp đưa ra quyết định hiệu quả, sự quyết đoán của người lãnh đạo còn giúp nhân viên thấy được sự bản lĩnh, từ đó họ phải nể phục.
Tính công bằng
Tính công bằng trong một tổ chức thể hiện ở trên rất nhiều phương diện, bao gồm: đảm bảo mọi nhân sự đều có cơ hội phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của tất cả nhân sự công bằng. Đặc biệt, công bằng của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc có các tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch, không để tình cảm cá nhân ảnh hưởng.
Một nhà lãnh đạo có tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch, đáng tin cậy. Sự công tâm trong đánh giá, khen thưởng hay xử lý vấn đề giúp tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và giảm thiểu xung đột nội bộ. Khi nhân viên cảm thấy mình được đối xử công bằng, họ sẽ cống hiến hết mình và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Một nhà lãnh đạo tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch
Tầm nhìn xa trông rộng
Tố chất của người lãnh đạo khác với người quản lý bình thường nằm ở tầm nhìn chiến lược. Một lãnh đạo giỏi cần nhìn xa hơn hiện tại, nắm bắt xu hướng, dự báo rủi ro, những thay đổi và thách thức chưa tới nhưng có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp. Tầm nhìn không chỉ là mục tiêu, mà còn là kim chỉ nam giúp toàn đội ngũ hiểu được con đường và lý do tồn tại của họ trong tổ chức.
Tầm nhìn xa trông rộng giúp nhà lãnh đạo luôn bình tĩnh ứng phó với mọi hoàn cảnh. Từ đó, đưa ra được các quyết định đúng đắn và hiệu quả trong việc phát triển tổ chức hoặc đội nhóm. Tầm nhìn xa trông rộng là tố chất rất quan trọng đối với nhà lãnh đạo để xây dựng được một kế hoạch hoạt động dài hạn giúp đạt được các mục tiêu mong muốn của bản thân.
Khiêm tốn
Quyền lực, tiền tài có thể khiến con người dễ trở nên tự kiêu, khoe khoang. Để trở thành người lãnh đạo giỏi khiến người khác phải nể phục, tố chất khiêm tốn rất cần thiết. Sự khiêm tốn trở thành một trong những phẩm chất đáng giá nhất của người lãnh đạo. Một người khiêm tốn sẵn sàng lắng nghe, học hỏi từ cấp dưới và thừa nhận sai lầm của mình sẽ giúp họ xây dựng lòng tin, tạo nên một đội ngũ gắn kết và phát triển bền vững.
Ngoài ra, một người lãnh đạo khiêm tốn, khiêm nhường còn giúp khuyến khích sự tham gia và phản hồi từ các thành viên. Nhờ đó, xây dựng được đội nhóm tích cực, cùng nhau phát triển vững mạnh.
Chính trực
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực – trung thực, minh bạch và đáng tin cậy trong mọi hành động. Lãnh đạo chính trực không chỉ nói điều đúng mà còn làm điều đúng, ngay cả khi không có ai quan sát họ vẫn luôn chính trực, có hành động đúng mực. Khi xảy ra vấn đề xảy ra, họ sẵn sàng đứng ra nhận trách nhiệm thay vì đổ lỗi. Đồng thời họ còn luôn luôn hành xử công bằng, nhất quán với giá trị cốt lõi của tổ chức.
Chính trực không chỉ giúp nhà lãnh đạo chiếm được cảm tình, niềm tin từ cấp dưới, mà còn tạo ra môi trường làm việc đầy cảm hứng, nơi mọi người được khuyến khích hành xử có đạo đức, minh bạch và tôn trọng lẫn nhau. Dù đối mặt với thử thách, họ vẫn kiên định với nguyên tắc, không bị cám dỗ bởi lợi ích cá nhân hay những lựa chọn dễ dãi làm đánh mất bản thân.
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực
Kiên nhẫn
Trong hành trình dẫn dắt đội ngũ, một nhà lãnh đạo xuất sắc cần hiểu rằng sai sót, thất bại hay những hiểu lầm là điều không thể tránh khỏi. Khi đó, kiên nhẫn chính là chiếc cầu nối giúp tập thể vượt qua khó khăn mà không đánh mất tinh thần. Thay vì phản ứng tiêu cực hay vội vàng đổ lỗi, nhà lãnh đạo bản lĩnh sẽ biết bình tĩnh nhìn nhận vấn đề, từ đó tìm ra giải pháp bền vững.
Sự kiên nhẫn không chỉ giúp duy trì hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường tâm lý an toàn, nơi nhân viên có thể học hỏi từ sai lầm và không ngại thử thách. Một người lãnh đạo biết chấp nhận thất bại như một phần tất yếu của sự phát triển sẽ giúp đội ngũ của mình trưởng thành và vững vàng hơn sau mỗi bước đi.
Sẵn sàng hy sinh
Nhắn đến tố chất của người lãnh đạo, không thể nào không nhắc đến tố chất sẵn sàng hy sinh. Một nhà lãnh đạo thực thụ không ngại đứng ra gánh vác những phần việc khó khăn, nhận trách nhiệm trong tình huống cam go và đặt lợi ích tập thể lên trên cái tôi cá nhân. Tố chất “sẵn sàng hy sinh” thể hiện qua việc lãnh đạo chấp nhận lùi lại một bước để đội ngũ tiến lên, sẵn sàng làm việc nhiều hơn, chịu áp lực lớn hơn để bảo vệ tinh thần và thành quả chung.
Ngoài ra, sự hy sinh còn thể hiện ở việc dành nhiều thời gian và công sức cho tổ chức, quên đi thời gian riêng tư dành cho bản thân và gia đình. Chính điều đó tạo ra sự tin tưởng và lòng trung thành sâu sắc từ nhân viên, khiến nhân viên ai nấy đều tôn trọng và sẵn sàng cống hiến hết mình.
Sự tự tin
Đứng trên cương vị là người lãnh đạo, họ thường phải đưa ra những quyết định lớn và những quyết định này thường đi kèm với những rủi ro nhất định. Để đưa ra được những quyết định dứt khoát và mang tính chính xác cao, người lãnh đạo cần phải có sự tự tin. Thay vì thể hiện sự lo lắng trong quyết định của mình, nhà lãnh đạo cần phải bình tĩnh, tự tin và kiên quyết với hành vi của mình.
Ngoài ra, sự tự tin của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc họ không bao giờ lùi bước trước những chỉ trích và phán xét thiếu căn cứ. Họ tự tin để gạt bỏ hoàn toàn những nghi ngờ và tin vào trực giác của bản thân.
Sự tự tin giúp người lãnh đạo ra quyết định mang tính chính xác cao
Đạo đức tốt
Đạo đức là nền tảng vững chắc của mọi hành vi lãnh đạo. Một người có đạo đức tốt sẽ luôn hành xử minh bạch, công tâm và nhất quán trong mọi quyết định. Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm, đặt mục tiêu của tổ chức/ đội nhóm lên hàng đầu, sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với các quyết định của mình, đảm bảo rằng chúng hiệu quả và có ích.
Đạo đức tốt còn giúp nhà lãnh đạo xây dựng được lòng tin cũng như sự tôn trọng của mọi người dành cho mình. Từ đó, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, tăng khả năng giữa chân nhân viên. Đạo đức lãnh đạo không chỉ giúp tạo dựng uy tín cá nhân mà còn lan tỏa giá trị tích cực trong toàn bộ tổ chức. Đội ngũ sẽ sẵn sàng đi theo một người lãnh đạo khi họ biết rằng người đó không chỉ giỏi mà còn sống đúng với những nguyên tắc đạo đức mà họ tôn trọng.
Tính kỷ luật và trách nhiệm cao
Tính kỷ luật và trách nhiệm là hai yếu tố không thể thiếu trong phẩm chất của một người lãnh đạo xuất sắc. Kỷ luật giúp nhà lãnh đạo giữ vững nguyên tắc, duy trì sự nhất quán trong cách làm việc và đảm bảo rằng mọi mục tiêu đều được thực hiện đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Trong khi đó, trách nhiệm thể hiện ở khả năng dám đứng ra nhận lỗi, không né tránh và luôn chủ động tìm giải pháp khi xảy ra vấn đề. Khi người đứng đầu thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm và kỷ luật, toàn bộ đội ngũ cũng sẽ dần hình thành một văn hóa làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Suy nghĩ logic và sáng tạo
Ngoài những tố chất đã chia sẻ ở trên, một tố chất của người lãnh đạo cũng quan trọng không kém đó là suy nghĩ logic và sáng tạo trong mọi hoàn cảnh. Một người lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần khả năng suy nghĩ logic để phân tích và giải quyết vấn đề một cách hệ thống, mà còn phải sở hữu tư duy sáng tạo để nhìn nhận thách thức từ góc nhìn mới mẻ. Khi kết hợp được logic và sáng tạo, họ có thể đưa ra những quyết định hiệu quả nhưng vẫn linh hoạt, đột phá.
Đặc biệt trong môi trường kinh doanh biến động, tố chất đổi mới giúp nhà lãnh đạo luôn chủ động cải tiến quy trình, thích nghi nhanh với thay đổi và dẫn dắt tổ chức bứt phá. Sự kết hợp hài hòa giữa tư duy lý trí, khả năng sáng tạo và tinh thần đổi mới chính là chìa khóa tạo nên những bước tiến khác biệt và bền vững.
Một người lãnh đạo xuất sắc cần có suy nghĩ logic và sáng tạo
Linh hoạt thích nghi trong mọi hoàn cảnh
Trong môi trường kinh doanh luôn biến đổi, linh hoạt và thích nghi là một trong những tố chất không thể thiếu của người lãnh đạo. Một nhà lãnh đạo giỏi cần nhanh chóng điều chỉnh chiến lược, phong cách làm việc hay cách tiếp cận vấn đề tùy theo hoàn cảnh thực tế. Sự linh hoạt không chỉ giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách mà còn duy trì sự ổn định và hiệu suất trong những giai đoạn thay đổi liên tục. Chính khả năng thích nghi tốt sẽ là nền tảng để tạo ra những quyết định đúng lúc, đúng cách và mang lại hiệu quả cao.
Sẵn sàng học hỏi
Tố chất cuối cùng nhưng cũng quan trọng không thể thiếu ở người lãnh đạo chính là tinh thần cầu tiến và luôn sẵn sàng học hỏi. Một nhà lãnh đạo giỏi hiểu rằng kiến thức và kỹ năng không bao giờ là đủ, đặc biệt trong thời đại mà mọi thứ thay đổi nhanh chóng. Họ luôn chủ động tiếp thu những điều mới, không ngại thừa nhận mình chưa biết và học từ cấp dưới, đồng nghiệp, hoặc những thất bại đã trải qua. Chính thái độ học hỏi không ngừng giúp họ phát triển bản thân, làm gương cho nhân viên và dẫn dắt tổ chức tiến về phía trước một cách bền vững.
Kết luận
Tố chất của người lãnh đạo không chỉ là những phẩm chất bẩm sinh mà còn có thể được rèn luyện qua thời gian, trải nghiệm và sự nỗ lực không ngừng. Một nhà lãnh đạo thực thụ là người biết kết hợp giữa chuyên môn, đạo đức, sự quyết đoán và lòng bao dung, giữa tầm nhìn chiến lược và khả năng truyền cảm hứng. Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, những tố chất ấy chính là kim chỉ nam giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và tạo ra giá trị bền vững cho tổ chức.
Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán đúng
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp. Lý do là vì người điều hành doanh nghiệp chưa tối ưu được các khoản giảm trừ doanh thu. Vậy cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu là gì? Hạch toán các khoản này như thế nào để giảm bớt gánh nặng về thuế giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết nhé.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Theo quy định tại Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về khái niệm các khoản trừ doanh thu như sau:
Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ khoản tiền được điều chỉnh giảm trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ và được ghi nhận trên TK 521. Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều phải tuân theo quy định của luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần chú ý ghi chép đầy đủ và thật chính xác các chứng từ có liên quan đến các khoản giảm trừ này. Mục đích để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Theo quy định kế toán hiện hành, các khoản giảm trừ doanh thu được chia thành ba loại chính, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Mỗi loại đều phản ánh những tình huống khác nhau làm giảm doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
Chiết khấu thương mại: Đây là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc theo các chương trình ưu đãi cụ thể. Chiết khấu thương mại là một hình thức khuyến khích tiêu dùng phổ biến, giúp thúc đẩy doanh số và hỗ trợ doanh nghiệp luân chuyển hàng hóa nhanh chóng. Khoản chiết khấu này được ghi nhận giảm trừ trực tiếp vào doanh thu và không xuất hiện như một khoản chi phí riêng biệt.
Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán xảy ra khi sản phẩm bị lỗi kỹ thuật, hư hỏng nhẹ, không đảm bảo chất lượng như đã cam kết hoặc đang trong giai đoạn thanh lý. Đây là biện pháp giúp doanh nghiệp xử lý hàng tồn kho và hạn chế thiệt hại tài chính, đồng thời thể hiện trách nhiệm trong việc cung cấp sản phẩm đúng tiêu chuẩn cho khách hàng.
Hàng bán bị trả lại: Khi khách hàng trả lại hàng hóa đã mua do sản phẩm không đúng mẫu mã, chất lượng không đạt yêu cầu, hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng, doanh nghiệp sẽ hoàn tiền và ghi nhận khoản này là hàng bán bị trả lại. Việc xử lý chính xác các trường hợp trả hàng không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cần được thực hiện đúng theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc áp dụng tài khoản hạch toán
Đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được ghi nhận vào Tài khoản 521. Đây là tài khoản dùng để phản ánh riêng các khoản như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại giúp tách biệt với doanh thu gộp và làm rõ doanh thu thuần trong kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC (chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), các khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi riêng ở TK 521 mà được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thông qua việc ghi giảm doanh thu.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang áp dụng thông tư nào để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp, từ đó đảm bảo tính thống nhất trong sổ sách kế toán và tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế.
Nguyên tắc định khoản
Nguyên tắc định khoản chung đó là:
Trường hợp 1: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Doanh nghiệp điều chỉnh giảm doanh thu trong kỳ phát sinh.
Trường hợp 2: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau các kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).
Sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ phát sinh vào kỳ sau.
Dưới đây là nguyên tắc định khoản chi tiết. Trong bản nguyên tắc định khoản chi tiết này, Unica sẽ trình bày nguyên tắc về các tài khoản 5211, 5212, 5213 - tương ứng với 3 khoản giảm trừ doanh thu là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại theo quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC. Đối với những doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán theo thông tư 133, kế toán cần lưu ý các khoản giảm trừ doanh thu theo thông tư 133 không ghi nhận vào tài khoản riêng mà ghi giảm trực tiếp vào tài khoản 511.
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hoặc theo chương trình khuyến mãi. Tùy vào cách lập hóa đơn, việc hạch toán chiết khấu thương mại được thực hiện theo hai trường hợp chính:
Trường hợp 1: Giá bán đã trừ chiết khấu thương mại trên hóa đơn
Khi đó giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm nên doanh thu được ghi nhận là doanh thu thuần.
Trong trường hợp này sẽ không sử dụng Tài khoản 5211 để hạch toán khoản chiết khấu này vì nó đã được trừ trực tiếp trên hóa đơn.
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại được ghi tách riêng
Giá bán trên hóa đơn là giá gộp chưa trừ chiết khấu, còn phần chiết khấu được tách riêng hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh sau.
Hạch toán qua Tài khoản 5211 để theo dõi khoản chiết khấu. Khi đó, doanh thu được ghi nhận theo giá gộp (chưa trừ chiết khấu), và khoản chiết khấu sẽ được kết chuyển cuối kỳ để xác định doanh thu thuần.
Về hóa đơn chiết khấu thương mại (theo hướng dẫn tại phụ lục TT 39/2014/TT-BTC) như sau:
Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT bắt buộc phải ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT => Như vậy trong trường hợp này trên hóa đơn giá bán là giá đã trừ đi chiết khấu thương mại.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, dịch vụ, doanh số hàng hóa thì tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ mua tiếp sau.
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình hay kết thúc kỳ chiết khấu thì sẽ được điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc lần mua tiếp theo. Căn cứ vào số tiền này, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Tiểu khoản 5212 được sử dụng để phản ánh giá trị hàng hóa đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các lý do như: vi phạm hợp đồng, sai chủng loại, kém chất lượng, mất phẩm chất,…
Quy định về việc xuất hóa đơn hàng trả lại theo phụ lục Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó phát hiện hàng hóa đã mua không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa thì khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn và trên hóa đơn phải ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.
Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán sẽ phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.
Căn cứ vào hóa đơn xuất trả lại để bên bán và bên mua ghi nhận và hạch toán hàng trả lại.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
Phản ánh các khoản giảm giá cho người mua khi hàng hóa, dịch vụ bị lỗi, kém chất lượng, không đúng cam kết,... Tùy vào cách thể hiện trên hóa đơn, việc hạch toán giảm giá hàng bán sẽ khác nhau:
Trường hợp 1: Giá bán đã bao gồm giảm giá hàng bán trên hóa đơn
Nếu giá bán thể hiện trên Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng là giá đã giảm, thì doanh nghiệp không sử dụng Tài khoản 5213.
Doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá sau giảm (doanh thu thuần), do đã phản ánh đầy đủ trên hóa đơn ngay từ đầu.
Trường hợp 2: Giảm giá sau khi phát hành hóa đơn
Nếu việc giảm giá xảy ra sau khi đã ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn, doanh nghiệp phải theo dõi riêng khoản giảm giá này trên Tài khoản 5213.
Việc ghi nhận giảm giá được thực hiện theo đúng quy trình kế toán, đồng thời cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc các chứng từ liên quan để làm căn cứ hạch toán.
Khi đó, doanh thu ban đầu được giữ nguyên theo hóa đơn đã phát hành, và khoản giảm giá được phản ánh riêng biệt, giúp đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kết cấu Tài khoản 521
Bên Nợ:
Ghi nhận số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Ghi nhận số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, lỗi kỹ thuật hoặc không đúng cam kết.
Ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, đã hoàn tiền cho khách hàng hoặc khấu trừ vào số tiền phải thu từ khách.
Bên Có:
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số phát sinh bên Nợ sang Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
Lưu ý: Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ, vì toàn bộ số phát sinh sẽ được kết chuyển để phục vụ việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán khác nhau:
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Sử dụng Tài khoản 521 để theo dõi riêng từng khoản giảm trừ.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Không tách riêng, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ chế độ kế toán đang áp dụng để ghi nhận đúng và đầy đủ các nghiệp vụ liên quan.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 200
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành của Bộ Tài chính quy định về Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ được hạch toán như sau:
Hạch toán Chiết khấu thương mại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5211: Số chiết khấu thương mại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5211: Số chiết khấu thương mại
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Hạch toán Giá trị hàng bán bị trả lại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Hạch toán Giảm giá hàng bán
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5213: Giá trị giảm giá- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5213: Giá trị giảm giá
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133
Theo Thông tư 133 các khoản giảm trừ doanh thu được tính như sau:
Tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
- TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần chiết khấu
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu đã trừ cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
- TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần giảm giá
TK 131: Tổng giá trị giảm giá đã giảm cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
- TK 511: Giá trị hàng trả lại chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT tương ứng
TK 131: Tổng giá trị hàng hóa bị trả lại
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị giảm giá cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
TK 511: Giá trị hàng bị trả lại chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ đến bạn tất tần tật thông tin liên quan đến chủ đề các khoản giảm trừ doanh thu là gì. Mong rằng với những thông tin chia sẻ này, bạn đọc đã hiểu rõ về các khoản giảm trừ doanh thu hiện có. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác doanh thu thực tế, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định kế toán và thuế hiện hành.
DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
Cách mạng công nghệ không còn là chuyện của thành phố lớn
Khi nhắc đến chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo (AI), nhiều người thường nghĩ ngay đến các thành phố lớn, doanh nghiệp công nghệ cao hay giới trẻ thành thị. Nhưng vào tháng 4/2025, tỉnh Quảng Trị đã tạo nên một cú hích bất ngờ: đào tạo AI cho hơn 20.000 người dân, cán bộ và học sinh trong toàn tỉnh chỉ trong 2 ngày.
Đứng sau chiến dịch ấn tượng này là ông Trần Khánh Tư – CEO Unica, một trong những chuyên gia hàng đầu về đào tạo AI ứng dụng tại Việt Nam. Hành trình “bình dân học vụ số” tại Quảng Trị không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là một thông điệp mạnh mẽ: AI là công cụ cho tất cả mọi người – không phân biệt tuổi tác, trình độ hay xuất phát điểm.
Khi AI không còn là thứ xa vời
Chương trình diễn ra tại Quảng Trị là một mô hình mẫu cho việc phổ cập AI ứng dụng vào đời sống thường ngày. Dưới sự hướng dẫn của ông Trần Khánh Tư, hàng chục ngàn người đã hiểu rõ:
AI không phải là robot phức tạp, mà chính là trợ lý ChatGPT, là các công cụ bạn có thể dùng để soạn văn bản, tạo báo cáo, lập kế hoạch, hỗ trợ học tập và hơn thế nữa.
Mỗi người dân đều có thể làm chủ công nghệ, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh và một khóa học đúng hướng.
Điểm đặc biệt ở chương trình của ông Tư là cách truyền tải dễ hiểu, thực tế và gần gũi. Thay vì dạy lý thuyết, ông tập trung vào "cách dùng ngay lập tức":
- Giao tiếp hiệu quả với ChatGPT để viết nội dung, kế hoạch, kịch bản
- Sử dụng AI để giải quyết công việc nhanh gọn hơn
- Ứng dụng AI trong quản lý hành chính, giáo dục, thuyết trình
- Làm chủ các công cụ AI mới nhất trên thị trường
Muốn học lại nội dung này? Bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học chính thức của ông Trần Khánh Tư:
Xem chi tiết khóa học tại đây
Cơ hội không chờ đợi ai – Học AI ngay hôm nay
Chuyển đổi số không còn là tương lai – nó đang diễn ra từng ngày. Khi một tỉnh như Quảng Trị đã đi trước với chương trình đào tạo AI cho toàn dân, thì không lý do gì bạn – dù là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp – lại đứng ngoài cuộc chơi này.
AI không thay thế bạn – người biết dùng AI mới có thể thay thế bạn.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách học từ người thầy đã truyền cảm hứng cho hàng chục ngàn người:
???? Đăng ký khóa học của Trần Khánh Tư ngay hôm nay tại Unica
???? Tham gia tại đây – cơ hội bắt đầu từ hành động nhỏ
⏰ Đừng chờ khi người khác đã thành thạo, còn bạn vẫn loay hoay.
13 Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất
Trong thời đại số hóa, quản lý nhân sự từ xa là điều rất cần thiết và vô cùng quan trọng đối doanh nghiệp. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả doanh nghiệp sẽ tăng năng suất, tăng trưởng doanh thu đáng kể. Tuy nhiên, quản lý đội ngũ làm việc không trực tiếp lại là một thử thách không nhỏ đối với các nhà quản lý. Vậy cách quản lý nhân viên từ xa sao cho hiệu quả, duy trì hiệu suất và gắn kết đội ngũ? Bài viết sau đây của Unica sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện. Tham khảo ngay nhé.
Lợi ích của việc quản lý nhân viên từ xa
Áp dụng mô hình quản lý từ xa không chỉ là xu thế tất yếu của thời đại số mà còn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Bao gồm cả việc tối ưu ngân sách lẫn nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là những giá trị nổi bật mà hình thức này đem lại:
Tối ưu chi phí vận hành: Một trong những ưu điểm rõ ràng nhất khi quản lý nhân sự từ xa là giảm đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào văn phòng, điện nước, thiết bị hay chi phí đi lại cho nhân viên. Nhờ đó, nguồn ngân sách có thể được phân bổ linh hoạt hơn vào các hoạt động chiến lược khác.
Mở rộng cơ hội tuyển dụng mà không bị giới hạn địa lý: Quản lý từ xa giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng từ nhiều vùng miền, thậm chí từ các quốc gia khác. Việc không giới hạn ứng viên trong một khu vực cụ thể mở ra cánh cửa hợp tác với nhiều nhân tài, tạo lợi thế cạnh tranh về nhân sự trên thị trường.
Nâng cao năng suất và chất lượng công việc: Với sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ, doanh nghiệp có thể giám sát và đo lường hiệu suất công việc một cách minh bạch, chính xác. Mặt khác, khi không mất thời gian di chuyển, nhân viên có thể tập trung làm việc hơn, từ đó cải thiện hiệu quả và chất lượng đầu ra.
Quản lý nhân viên từ xa hiệu quả giúp tăng năng suất làm việc của nhân sự
Tăng tính tự giác và chủ động trong đội ngũ: Làm việc từ xa thường đi kèm với sự linh hoạt về thời gian, và điều này thúc đẩy nhân viên tự quản lý công việc hiệu quả hơn. Khi không bị giám sát liên tục, họ có xu hướng nâng cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành công việc đúng tiến độ và chủ động đề xuất giải pháp sáng tạo.
Đảm bảo hoạt động không gián đoạn trong tình huống khẩn cấp: Một doanh nghiệp có mô hình làm việc từ xa tốt sẽ linh hoạt ứng phó với các sự cố như: dịch bệnh, thiên tai hoặc gián đoạn kỹ thuật tại văn phòng. Nhân viên vẫn có thể làm việc bình thường ở nhà hoặc nơi khác, đảm bảo tiến độ và sự ổn định cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh đa địa điểm: Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc chuỗi cửa hàng, việc quản lý nhân viên từ xa giúp kiểm soát vận hành đồng bộ mà không cần hiện diện tại từng điểm. Các công cụ phần mềm hiện đại cho phép theo dõi doanh thu, hiệu suất và nhân sự từ xa một cách hiệu quả, góp phần tăng khả năng mở rộng và tối ưu quản trị.
Tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên: Làm việc từ xa mang đến sự linh hoạt và môi trường làm việc thoải mái hơn cho nhân viên. Việc giảm áp lực di chuyển, chủ động sắp xếp thời gian cá nhân và công việc giúp họ cân bằng cuộc sống tốt hơn. Chính điều này góp phần nâng cao sự hài lòng, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tạo dựng một đội ngũ gắn bó lâu dài.
Thách thức khi quản lý nhân viên từ xa
Bên cạnh những lợi ích nổi bật, mô hình làm việc từ xa cũng đặt ra không ít thách thức cho các nhà quản lý. Việc thiếu tiếp xúc trực tiếp, khác biệt về công nghệ và yếu tố con người là những rào cản khiến quá trình quản lý đội ngũ từ xa trở nên phức tạp hơn. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
Khó kiểm soát hiệu suất và tiến độ công việc: Không có sự hiện diện trực tiếp khiến việc đánh giá hiệu suất làm việc trở nên khó khăn hơn. Nếu doanh nghiệp thiếu hệ thống theo dõi rõ ràng, nhà quản lý dễ mất kiểm soát tiến độ, chất lượng và cam kết công việc của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến trễ hạn, thiếu trách nhiệm hoặc giảm hiệu quả làm việc chung.
Giao tiếp và phối hợp nhóm bị gián đoạn: Làm việc từ xa khiến giao tiếp không còn linh hoạt như khi ở văn phòng. Hiểu sai ý, phản hồi chậm hoặc thiếu kết nối giữa các thành viên là những vấn đề thường xuyên xảy ra. Nếu không có quy trình và công cụ hỗ trợ phù hợp, việc phối hợp giữa các bộ phận có thể bị đình trệ, ảnh hưởng đến hiệu suất chung.
Khó duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc tạo động lực và giữ chân nhân sự. Tuy nhiên, sự thiếu vắng những tương tác trực tiếp trong môi trường làm việc từ xa có thể khiến nhân viên cảm thấy cô lập, rời rạc, thiếu kết nối với đội nhóm và mục tiêu chung, từ đó ảnh hưởng đến mức độ gắn bó với công ty.
Rủi ro về bảo mật dữ liệu: Khi làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, việc truy cập và chia sẻ thông tin doanh nghiệp cũng tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn. Nếu thiếu các chính sách bảo mật chặt chẽ và công cụ bảo vệ dữ liệu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro rò rỉ thông tin, bị tấn công mạng hoặc thất thoát dữ liệu quan trọng.
Khó quản lý thời gian và ranh giới công việc - cuộc sống: Làm việc tại nhà mang đến sự linh hoạt, nhưng cũng dễ gây mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một số nhân viên có thể bị phân tâm bởi môi trường xung quanh, trong khi những người khác lại làm việc quá sức vì không xác định rõ giờ nghỉ – cả hai đều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất và sức khỏe lâu dài.
Chênh lệch kỹ năng công nghệ giữa các nhân viên: Không phải ai cũng sẵn sàng với mô hình làm việc số. Sự thiếu đồng đều về kỹ năng sử dụng công cụ trực tuyến, phần mềm quản lý, hay thậm chí tốc độ internet, thiết bị làm việc cũng có thể cản trở năng suất và gây khó khăn trong quá trình phối hợp công việc từ xa.
Thiếu động lực và sự gắn kết nội bộ: Khi không có môi trường làm việc trực tiếp, nhân viên dễ cảm thấy mình “vô hình” hoặc không được công nhận. Nếu doanh nghiệp không có cơ chế khen thưởng, phản hồi và tạo động lực phù hợp, tinh thần làm việc của nhân sự sẽ bị sụt giảm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và cam kết lâu dài của nhân sự.
Quản lý nhân sự từ xa gặp thách thức trong việc giao tiếp
13 cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả
Có rất nhiều cách để quản lý nhân viên từ xa, tuy nhiên không phải cách nào cũng hiệu quả. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tối ưu nhân lực, tối ưu chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả làm việc đúng như mong muốn. Dưới đây là 13 cách để giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, tham khảo ngay nhé.
Đổi mới cách quản lý, loại bỏ phương thức quản lý vi mô
Trong môi trường làm việc từ xa, việc áp dụng mô hình quản lý truyền thống – đặc biệt là quản lý vi mô không chỉ kém hiệu quả mà còn gây ra sự ngột ngạt, mất niềm tin và giảm động lực làm việc. Thêm nữa, phương pháp quản lý vi mô còn “kiểm soát” quá nhiều vào quá trình nhân viên làm việc, ví dụ như: theo dõi nhân viên qua webcam, ghi lại toàn bộ màn hình để giám sát làm việc. Điều này phần nào là lý do khiến nhân viên cảm thấy khó chịu, hình thành tư duy làm việc chống đối khiến quá trình làm việc không hiệu quả.
Để thích nghi với xu hướng mới, nhà quản lý cần thay đổi tư duy, hướng đến phong cách quản trị linh hoạt, trao quyền và đề cao kết quả đầu ra hơn là quá trình làm việc.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng
Một trong những yếu tố quan trọng giúp mô hình làm việc từ xa vận hành trơn tru chính là xây dựng khung chính sách rõ ràng, minh bạch và nhất quán. Khi mọi kỳ vọng, trách nhiệm và quy định đều được thể hiện cụ thể, nhân viên sẽ dễ dàng tuân thủ và phát huy tối đa năng lực cá nhân của mình.
Những nội dung cốt lõi cần có trong khung chính sách làm việc từ xa đó là:
Quy định thời gian check in và check out cụ thể. Việc thiết lập nguyên tắc này giúp đồng bộ làm việc, tránh hiểu lầm giữa nhân viên và quản lý.
Quy định về chế độ lương, thưởng cụ thể để nhân viên có ý chí phấn đấu, phát huy tối đa khả năng làm việc của mình.
Quy định thưởng - phạt rõ ràng để nhân viên làm việc có trách nhiệm, duy trì cam kết cũng như tạo động lực cho nhân viên.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng để nhân viên có động lực làm việc
Thiết lập những quy định riêng khi quản lý nhân viên online
Nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty ít nhiều cũng nghiêm túc và tuân thủ quy định làm việc hơn so với làm việc từ ca. Vì vậy, cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đó là thiết lập quy định riêng cho những nhân viên này. Khi chuyển sang mô hình làm việc từ xa, doanh nghiệp không nên xem nhẹ việc xây dựng và phổ biến các quy định nội bộ phù hợp với môi trường online.
Tương tự như khi làm việc tại văn phòng, nhân viên làm việc từ xa cũng cần tuân thủ các nguyên tắc về giờ giấc, thái độ, tác phong và quy trình công việc. Bao gồm: chính sách chấm công – tính giờ làm việc, thời gian họp trực tuyến bắt buộc, quy định về ăn mặc khi tham gia cuộc họp online, cách thiết lập không gian làm việc tại nhà sao cho đảm bảo chuyên nghiệp,...
Việc thiết lập những quy tắc riêng đối với nhân viên làm việc từ xa giúp đảm bảo sự công bằng cho tất cả các nhân viên. Đồng thời, giúp các nhân viên đang làm việc từ xa có thêm động lực làm việc hơn.
Phân quyền cho nhân viên
Khi làm việc từ xa, việc trao quyền trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thay vì kiểm soát từng chi tiết nhỏ, nhà quản lý nên trao quyền rõ ràng để nhân viên chủ động xử lý công việc. Quản lý không thể lúc nào cũng giám sát trực tiếp, vì vậy cần xây dựng niềm tin bằng cách giao rõ trách nhiệm, quyền hạn và mục tiêu cụ thể cho từng vị trí. Điều này không chỉ giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc mà còn giảm thiểu tình trạng phụ thuộc vào cấp trên mỗi khi phát sinh vấn đề.
Phân quyền hiệu quả còn giúp tăng động lực làm việc, bởi khi cảm thấy được tin tưởng, nhân viên sẽ có xu hướng nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra, việc phân quyền cho nhân viên cũng giúp nhà quản lý tập trung hơn vào các chiến lược tổng thể thay vì sa đà vào tiểu tiết, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý toàn diện.
Đưa ra tiêu chuẩn về hiệu suất
Một trong những cách quản lý nhân viên từ xa vô cùng hiệu quả đó là đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng và minh bạch về hiệu suất. Khi mục tiêu và kỳ vọng được xác định cụ thể, nhân viên sẽ có định hướng rõ ràng để làm việc một cách tự chủ và linh hoạt mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng đầu ra.
Bên cạnh đó, việc thiết lập khung giờ làm việc cố định và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp duy trì kỷ luật trong môi trường làm việc từ xa. Điều này không chỉ hỗ trợ nhân viên quản lý thời gian tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả công việc minh bạch, công bằng.
Quản lý nhân viên từ xa bằng cách đưa ra tiêu chuẩn rõ ràng về hiệu suất làm việc
Cung cấp công cụ hỗ trợ kịp thời
Ngoài những cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đã chia sẻ ở trên thì để quản lý nhân viên không trực tiếp hiệu quả thì việc cung cấp công cụ hỗ trợ cũng rất quan trọng. Một hệ thống công cụ phù hợp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhân viên làm việc từ xa thống nhất và liền mạch. Một số công cụ hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả mà doanh nghiệp nên cung cấp cho các nhân viên đang làm việc từ xa đó là: phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, ClickUp), công cụ giao tiếp nội bộ (Zoom, Microsoft Teams, Slack) và hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây (Google Drive, OneDrive).
Việc đảm bảo nhân viên có quyền truy cập và sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ giúp tối ưu hiệu suất, hạn chế gián đoạn và tăng khả năng phối hợp nhóm. Khi được hỗ trợ đúng lúc, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tập trung tối đa vào nhiệm vụ được giao.
Truyền thông giá trị doanh nghiệp
Trong môi trường làm việc từ xa, việc duy trì sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp là điều rất quan trọng và không thể bỏ qua. Một trong những cách hiệu quả để quản lý cũng như giữ chân nhân viên đang làm việc từ xa đó là thường xuyên truyền thông về giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ họ đang góp phần vào điều gì và vì sao công việc của họ lại quan trọng.
Nhà quản lý nên tổ chức các buổi họp trực tuyến định kỳ, gửi bản tin nội bộ hoặc chia sẻ câu chuyện thành công để nhấn mạnh vai trò của từng cá nhân trong sự phát triển chung. Khi nhân viên cảm thấy mình là một phần của bức tranh lớn, họ sẽ chủ động, có trách nhiệm hơn và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Cập nhật tiến độ công việc nhân viên thường xuyên
Doanh nghiệp nên duy trì lịch họp định kỳ, yêu cầu báo cáo tiến độ rõ ràng hoặc sử dụng các phần mềm quản lý công việc như: Asana, Trello, Notion để dễ dàng theo dõi từng bước triển khai của nhân viên. Việc không theo dõi cập nhật tiến độ của nhân viên thường xuyên sẽ để lại hậu quả rất nặng nề, vì vậy để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả người quản lý cần phải hết sức chú ý đến vấn đề này.
Việc cập nhật tiến độ làm việc của nhân viên liên tục không chỉ giúp quản lý nắm rõ tình hình mà còn tạo điều kiện hỗ trợ kịp thời nếu nhân viên đang gặp khó khăn. Đồng thời, việc theo dõi sát độ của nhân viên cũng giúp xây dựng thói quen làm việc có trách nhiệm và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều bám sát mục tiêu đề ra.
Cập nhật tiến độ công việc của nhân viên thường xuyên để kịp thời hỗ trợ khi cần
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên từ xa, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tối ưu và không thể thiếu. Các công cụ này cần đáp ứng được khả năng theo dõi công việc theo từng nhóm, từng cá nhân, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và khối lượng công việc một cách minh bạch.
Ngoài ra, phần mềm cũng nên hỗ trợ tương tác linh hoạt giữa nhân viên với nhau và với quản lý, tạo môi trường làm việc thân thiện, kết nối. Những tính năng cần có của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm: hệ thống chấm công tự động, theo dõi đóng góp cá nhân trong từng dự án, tiếp nhận phản hồi từ nhân viên, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và đặc biệt là đảm bảo tính bảo mật cao. Lựa chọn đúng công cụ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và xây dựng một quy trình làm việc từ xa chuyên nghiệp.
Lắng nghe nhân viên
Khi làm việc từ xa, khoảng cách vật lý dễ khiến giao tiếp trở nên hạn chế và thiếu sự kết nối. Vì vậy, nhà quản lý cần chủ động tạo điều kiện để lắng nghe nhân viên, từ những khó khăn trong công việc đến các vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Bên cạnh đó, việc tiếp nhận ý kiến đóng góp về quy trình, công cụ hay phong cách quản lý cũng là cách để cải thiện mô hình làm việc từ xa một cách hiệu quả hơn. Khi nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và quan tâm, họ sẽ gắn bó, chủ động hơn trong công việc và tạo ra sự phối hợp trơn tru, đồng lòng trong toàn đội ngũ.
Chủ động chia sẻ kinh nghiệm
Khi làm việc từ xa, cơ hội để nhân viên học hỏi trực tiếp từ đồng nghiệp hay cấp trên thường bị hạn chế. Vì vậy, nhà quản lý nên chủ động chia sẻ kinh nghiệm thực tế, đặc biệt trong các dự án đã triển khai, để giúp nhân viên – nhất là người mới – hiểu rõ quy trình, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Việc chia sẻ thường xuyên không chỉ giúp đội ngũ phát triển kỹ năng chuyên môn mà còn tạo cảm giác được đồng hành và hỗ trợ, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và tích cực dù không cùng làm việc tại một văn phòng.
Tích cực tương tác nhóm
Để đảm bảo công việc nhóm luôn được kết nối hiệu quả, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ là rất quan trọng. Các cuộc họp này có thể là báo cáo tiến độ công việc hoặc chỉ đơn giản là những cuộc trò chuyện để cập nhật tình hình, thảo luận về năng suất và tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm. Mặc dù không gặp trực tiếp, nhưng những cuộc giao tiếp này giúp duy trì sự gắn kết, tạo cơ hội để mọi người cùng chia sẻ vấn đề và hỗ trợ nhau trong công việc.
Tương tác nhóm thường xuyên giúp đảm bảo rằng mỗi thành viên đều nắm bắt được mục tiêu chung, tiến độ công việc và giúp đội ngũ duy trì sự phối hợp chặt chẽ dù làm việc từ xa.
Tương tác nhóm thường xuyên để dù làm việc từ xa vẫn phối hợp chặt chẽ đội nhóm
Quản lý nhân viên từ xa bằng công nghệ
Để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, việc trang bị đầy đủ công cụ công nghệ là điều cần thiết. Nhân viên cần có thiết bị kết nối như máy tính, laptop, điện thoại thông minh để dễ dàng tương tác và làm việc với đồng nghiệp. Các nền tảng như GapoWork tích hợp Zoom không chỉ giúp tổ chức cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, mà còn tạo sự kết nối liền mạch giữa các thành viên trong team.
Công nghệ hỗ trợ không chỉ giúp việc triển khai công việc trở nên hiệu quả hơn, mà còn thúc đẩy quá trình truyền thông nội bộ của công ty, đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được thông tin quan trọng và kết nối với nhau dù ở xa.
Kết luận
Quản lý nhân viên từ xa không phải là một thách thức không thể vượt qua. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng cách quản lý nhân viên từ xa đã chia sẻ ở trên nhà quản lý có thể duy trì hiệu quả công việc và sự gắn kết trong đội ngũ dù làm việc từ xa hiệu quả hơn bao giờ hết. Việc thiết lập quy định rõ ràng, giao tiếp thường xuyên và áp dụng công nghệ sẽ giúp công ty đạt được sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.
Tái cơ cấu là gì? Quy trình tái cơ cấu doanh nghiệp hiệu quả
Doanh nghiệp nếu đang gặp khó khăn với sự biến đổi nhanh chóng của thị trường thì cần phải tái cơ cấu. Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp thích ứng với những biến động của thị trường, vượt qua khủng hoảng trong kinh doanh. Đồng thời giúp cải thiện hiệu suất và giảm thiểu chi phí vận hành. Để hiểu cụ thể tái cơ cấu là gì? Quy trình tái cơ cấu doanh nghiệp hiệu quả như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung chia sẻ trong bài viết sau nhé.
Tái cơ cấu là gì?
Tái cơ cấu (hay tái cấu trúc) là quá trình thay đổi cơ cấu tổ chức, hoạt động, hoặc tài chính của doanh nghiệp nhằm cải thiện hiệu quả và năng lực cạnh tranh. Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp tạo ra một trạng thái hoạt động tốt hơn, từ đó dễ dàng và nhanh chóng đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Quá trình tái cơ cấu thường được thực hiện khi doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính, thay đổi môi trường kinh doanh hoặc khi cần tối ưu hóa hoạt động để đạt được mục tiêu dài hạn. Tái cơ cấu có thể triển khai ở nhiều cấp độ khác nhau, bao gồm việc thay đổi mô hình kinh doanh, tái cơ cấu các bộ phận, hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển để thích ứng với những thách thức và cơ hội mới trên thị trường.
Tái cơ cấu là gì?
Ví dụ về tái cơ cấu:
Giả sử công ty A đang gặp vấn đề với bộ phận kinh doanh, trong khi các bộ phận khác vẫn hoạt động bình thường. Để cải thiện tình hình, công ty quyết định tiến hành tái cơ cấu bộ phận kinh doanh. Việc này bao gồm việc xem xét lại quy trình tư vấn, cải thiện kỹ năng giao tiếp, kiến thức chuyên môn và hiệu suất làm việc của nhân viên trong bộ phận, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Mục tiêu của tái cơ cấu là tạo ra các hoạt động hiệu quả hơn. Đồng thời vẫn giữ vững tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp. Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp gia tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị phần và nâng cao doanh thu, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.
Lợi ích của việc tái cơ cấu doanh nghiệp
Tái cơ cấu doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:
Cải thiện hiệu quả hoạt động: Việc tái cơ cấu giúp tăng cường hiệu suất và năng suất của các bộ phận trong doanh nghiệp, giảm chi phí vận hành và tối đa hóa lợi nhuận.
Nâng cao khả năng cạnh tranh: Tái cơ cấu cho phép doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược và cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với các thay đổi trong thị trường, từ đó giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả hơn với yêu cầu của khách hàng và đối thủ.
Tối ưu hóa tài chính: Thông qua tái cơ cấu, doanh nghiệp có thể cải thiện tình hình tài chính, bao gồm việc giảm nợ, tăng cường vốn và nâng cao dòng tiền, giúp ổn định tài chính lâu dài.
Phát triển và mở rộng: Táicơ cấu tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô, đặc biệt là khi các yếu tố như cơ cấu tổ chức, nguồn lực và chiến lược được tối ưu hóa.
Tuy nhiên, việc tái cơ cấu doanh nghiệp không phải là một quá trình dễ dàng. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cam kết từ các cấp lãnh đạo cùng nhân viên, để đảm bảo rằng các mục tiêu dài hạn có thể đạt được một cách hiệu quả nhất.
Lợi ích của việc tái cơ cấu doanh nghiệp
Khi nào cần tái cơ cấu doanh nghiệp?
Doanh nghiệp cần cân nhắc tái cơ cấu khi đối mặt với những thay đổi lớn trong nội bộ hoặc môi trường kinh doanh bên ngoài. Cụ thể:
Hiệu quả hoạt động giảm sút: Khi doanh thu sụt giảm, lợi nhuận thấp hoặc chi phí vận hành vượt mức kiểm soát.
Áp lực cạnh tranh tăng cao: Thị trường biến động, đối thủ càng ngày càng mạnh lên buộc doanh nghiệp phải thích ứng để tồn tại.
Chuyển hướng chiến lược: Khi doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực, thay đổi sản phẩm/dịch vụ, hoặc nhắm tới nhóm khách hàng mới.
Tăng trưởng quá nhanh: Cơ cấu cũ không còn phù hợp khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quản lý và vận hành.
Khủng hoảng tài chính: Mất cân đối dòng tiền, gánh nặng nợ hoặc rủi ro phá sản đòi hỏi sự tái cấu trúc để ổn định lại tài chính.
Tái cơ cấu trong những thời điểm này là cần thiết để doanh nghiệp làm mới mô hình, tối ưu nguồn lực và củng cố nền tảng giúp phát triển bền vững, không bị bỏ lại ở phía sau.
6 Bước trong quy trình tái cơ cấu doanh nghiệp hiệu quả
Tái cơ cấu doanh nghiệp không phải là một việc đơn giản, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng và dành nhiều thời gian. Dưới đây là từng bước giúp doanh nghiệp tái cấu trúc hiệu quả, tham khảo ngay nhé.
Bước 1: Xác định thực trạng doanh nghiệp
Trước khi bắt tay vào việc tái cơ cấu doanh nghiệp việc đầu tiên cần làm đó là xác định thực trạng doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang gặp phải những lỗ hỏng gì trong cơ cấu hoạt động, bộ phận nào đang hoạt động kém?
Tùy từng doanh nghiệp sẽ có quy định về phạm vi cũng như lĩnh vực tái cơ cấu. Việc xác định rõ thực trạng những vấn đề đang tồn đọng giúp doanh nghiệp biết nên tái cơ cấu ở đâu? Tái cấu trúc toàn diện hay một phần?
Bước 2: Xác định mua tiêu tái cơ cấu
Sau khi đã xác định được căn nguyên của việc tái cơ cấu, tiếp theo doanh nghiệp cần xác định mục tiêu tái cơ cấu. Và để xác định được điều này, doanh nghiệp phải trả lời được câu hỏi: “Tái cơ cấu để làm gì? Tái cơ cấu nhằm đạt điều gì? Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu như cắt giảm chi phí, tối ưu nhân sự, nâng cao năng suất hay chuyển đổi mô hình kinh doanh,... Từ đó, đưa ra được phương án tái cơ cấu hiệu quả, mang tính khả thi cao nhất.
Quy trình tái cơ cấu doanh nghiệp hiệu quả
Bước 3: Lên kế hoạch
Từng giai đoạn trong kế hoạch tái cơ cấu cần được xây dựng rõ ràng, tuần tự và có tính khả thi cao. Bởi quy trình tái cơ cấu có sự liên kết mật thiết với nhau, từng giai đoạn đều có thể ảnh hưởng đến kết quả. Vì vậy, việc triển khai kế hoạch chi tiết đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Trường hợp quá trình tái cơ cấu quá phức tạp và doanh nghiệp không triển khai được kế hoạch thì cách hiệu quả nhất đó là doanh nghiệp nên mời chuyên gia tư vấn để đảm bảo hiệu quả triển khai.
Bước 4: Thiết lập phương thức tiếp cận
Bước quan trọng tiếp theo cần phải thực hiện đó là thiết lập phương thức tiếp cận để đạt được mục đích tái cơ cấu. Có rất nhiều phương thức tiếp cận để bạn có thể lựa chọn như: tái cơ cấu hỗn hợp, liên doanh, hợp tác chiến lược, chuyển giao công nghệ, sátlic nhập,...
Bên cạnh việc lựa chọn phương thức tiếp cận, doanh nghiệp cũng phải đưa ra được giải pháp chiến lược, chiến thuật và kế hoạch thực hiện theo hình thức cuốn chiếu. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và chi tiết hơn về cách triển khai quá trình tái cơ cấu.
Bước 5: Triển khai kế hoạch
Sau khi đã lập kế hoạch và thiết lập phương thức tiếp cận, tiếp theo đến công đoạn triển khai kế hoạch. Doanh nghiệp nên bắt đầu thực hiện từng giai đoạn một, tránh tình trạng thực hiện vội vàng, hấp tấp dẫn đến hiệu suất không cao. Sau khi hoàn thành các bước triển khai kế hoạch, doanh nghiệp cần đánh giá, kiểm tra chi tiết để xem kế hoạch này có phù hợp không. Nếu chưa phù hợp thì tìm ra những điểm cần cải thiện để điều chỉnh trong kế hoạch.
Bước 6: Vận hành hệ thống và đánh giá định kỳ
Sau tái cơ cấu, doanh nghiệp cần đo lường và theo dõi định kỳ, nhằm xác định liệu hệ thống hiệu quả. Việc đánh giá định kỳ đồng thời cũng sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, bền vững.
Phương pháp tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thành công
Tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thường được thực hiện theo hai phương pháp chính: theo chiến lược và theo chuỗi giá trị. Cả hai đều nhằm mục tiêu đồng bộ hóa cơ cấu tổ chức với định hướng dài hạn, tối ưu hóa hiệu quả và nâng cao giá trị toàn diện cho doanh nghiệp. Để hiểu cụ thể 2 phương pháp tái cơ cấu là gì, bạn hãy theo dõi nội dung dưới đây nhé.
Phương pháp tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thành công
Tái cơ cấu theo chiến lược
Phương pháp này tập trung điều chỉnh cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược đã đề ra. Doanh nghiệp sẽ rà soát toàn bộ bộ máy để đảm bảo rằng từng bộ phận, từng chức năng đều hỗ trợ trực tiếp cho kế hoạch phát triển lâu dài.
Các bước triển khai gồm:
Xác định chiến lược kinh doanh: Rõ ràng về định hướng như mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm, tối ưu vận hành,...
Đánh giá cơ cấu hiện tại: Xác định điểm không phù hợp giữa tổ chức hiện tại và yêu cầu của chiến lược.
Xây dựng cơ cấu mới: Tái tổ chức lại bộ máy, sáp nhập/phân tách phòng ban hoặc thành lập các đơn vị chuyên biệt để đáp ứng mục tiêu chiến lược.
Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Điều phối tài chính, nhân sự và công nghệ một cách hợp lý để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Ưu điểm của phương pháp tái cơ cấu này đó là: đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa cơ cấu tổ chức và chiến lược dài hạn; tăng cường hiệu suất thực hiện chiến lược. Đồng thời, giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với thay đổi của thị trường và mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp.
Tái cơ cấu theo chuỗi giá trị
Phương pháp này tập trung vào việc tối ưu hóa toàn bộ các hoạt động tạo ra giá trị, từ nghiên cứu sản phẩm, sản xuất, đến tiếp thị và chăm sóc khách hàng. Mục tiêu là giảm lãng phí, nâng cao chất lượng, đồng thời mang lại giá trị tối đa cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Các bước triển khai gồm:
Phân tích chuỗi giá trị hiện tại: Đánh giá hiệu quả từng khâu trong chuỗi hoạt động – từ R&D, sản xuất, logistic đến dịch vụ khách hàng – để nhận diện điểm yếu cần cải thiện.
Tái cơ cấu hoạt động: Cắt bỏ hoặc cải tiến những khâu không hiệu quả, tập trung nguồn lực cho các hoạt động mang lại giá trị cao nhất.
Ứng dụng công nghệ: Tăng cường sử dụng phần mềm, tự động hóa và các công cụ số để kiểm soát chất lượng, vận hành và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Tối ưu hợp tác nội bộ và bên ngoài: Nâng cao sự phối hợp giữa các bộ phận cũng như với nhà cung cấp, đối tác để tạo ra một chuỗi giá trị thông suốt, hiệu quả.
Ưu điểm của phương pháp tái cơ cấu này đó là:
Cạnh tranh tốt hơn nhờ sản phẩm/dịch vụ chất lượng hơn hoặc chi phí thấp hơn.
Tăng hiệu suất, giảm lãng phí và vận hành linh hoạt hơn.
Nâng cao trải nghiệm khách hàng, từ đó gia tăng doanh thu và mức độ trung thành.
Tái cơ cấu theo chuỗi giá trị thành công
Quan hệ giữa chuyển đổi số và tái cơ cấu doanh nghiệp
Chuyển đổi số và tái cơ cấu doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ và thường song hành với nhau trong quá trình đổi mới doanh nghiệp. Cả hai cùng hướng đến mục tiêu chung: nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu nguồn lực và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
Chuyển đổi số là một phần trong quá trình tái cơ cấu
Nói chuyển đổi số là một phần quan trọng của quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp vì:
Cải tiến công nghệ và quy trình: Tái cơ cấu thường bao gồm việc hiện đại hóa hệ thống và quy trình làm việc. Chuyển đổi số giúp số hóa quy trình, tự động hóa tác vụ và cải thiện hiệu suất tổng thể.
Tái cơ cấu công nghệ: Doanh nghiệp có thể thay thế các hệ thống lỗi thời bằng giải pháp số mới để phù hợp với chiến lược tái cơ cấu, giúp linh hoạt và thích nghi tốt hơn với môi trường kinh doanh.
Chuyển đổi số hỗ trợ tái cơ cấu hiệu quả hơn
Càng ngày công nghệ càng phát triển, để không bị lùi lại phía sau, doanh nghiệp bắt buộc phải tái cơ cấu song song với quá trình chuyển đổi số. Chuyển đổi số hỗ trợ tái cơ cấu hiệu quả hơn vì:
Tăng hiệu suất và giảm chi phí: Công nghệ số giúp tinh gọn hoạt động, giảm thiểu lãng phí và tăng khả năng quản lý.
Nâng cao năng lực cạnh tranh: Dữ liệu và công cụ số cho phép ra quyết định nhanh chóng, chính xác và sát với nhu cầu thị trường.
Tái cơ cấu tạo nền tảng thuận lợi cho chuyển đổi số
Doanh nghiệp muốn ứng dụng chuyển đổi số thành công phải tái cơ cấu lại hoàn toàn. Tái cơ cấu tạo nền tảng để chuyển đổi số diễn ra thuận lợi.
Tổ chức lại bộ máy: Quá trình tái cơ cấu thường đi kèm việc thành lập các bộ phận chuyên trách về công nghệ, chuyển đổi số, hoặc điều chỉnh lại vai trò và quy trình để tích hợp công nghệ tốt hơn.
Xác định rõ mục tiêu số hóa: Tái cơ cấu giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại chiến lược, từ đó thiết lập định hướng và lộ trình chuyển đổi số phù hợp.
Chuyển đổi số là một phần trong quá trình tái cơ cấu
Chuyển đổi số giúp quản lý và giám sát quá trình tái cơ cấu
Trong quá trình tái cơ cấu, việc quản lý hiệu quả và đảm bảo tiến độ là yếu tố then chốt. Chuyển đổi số đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp giám sát và điều phối toàn bộ quy trình:
Theo dõi tiến độ chính xác: Các nền tảng công nghệ số như phần mềm quản lý dự án, hệ thống phân tích dữ liệu và dashboard KPI giúp doanh nghiệp nắm bắt tiến độ tái cơ cấu theo thời gian thực, từ đó kịp thời điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
Tăng cường giao tiếp và cộng tác: Chuyển đổi số cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban thông qua các công cụ cộng tác như email nội bộ, phần mềm giao việc, họp trực tuyến,… đảm bảo mọi bộ phận đều cập nhật và đồng thuận với định hướng thay đổi.
Chuyển đổi số và tái cơ cấu cần có chiến lược đồng bộ
Để tối ưu hóa hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược tổng thể, trong đó chuyển đổi số và tái cơ cấu tổ chức không hoạt động riêng lẻ, mà cần được hoạch định và triển khai một cách đồng bộ:
Xác lập mục tiêu chung: Từ việc định hình chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của cả hai quá trình – chuyển đổi số và tái cơ cấu – để đảm bảo chúng hỗ trợ lẫn nhau.
Thiết lập lộ trình cụ thể: Lập kế hoạch triển khai với các bước rõ ràng, ưu tiên nguồn lực hợp lý và thống nhất trong tổ chức để giảm thiểu xung đột và tăng tính hiệu quả.
Ví dụ về các doanh nghiệp đã thực hiện tái cơ cấu thành công
Nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới và tại Việt Nam đã áp dụng chiến lược tái cơ cấu một cách hiệu quả, từ đó không chỉ vượt qua khủng hoảng mà còn tăng trưởng bền vững và nâng cao vị thế trên thị trường. Dưới đây là một số ví dụ tiêu biểu:
Apple – Tái cơ cấu chiến lược và sản phẩm
Vào cuối những năm 1990, Apple đứng bên bờ vực phá sản do chiến lược sản phẩm rời rạc và quản trị kém hiệu quả. Sau khi Steve Jobs trở lại, Apple tiến hành tái cơ cấu toàn diện:
Rút gọn dòng sản phẩm, tập trung vào các sản phẩm chủ lực như iMac, iPod.
Tái cơ cấu bộ máy quản lý theo hướng tinh gọn, linh hoạt.
Kết hợp với chuyển đổi số để tích hợp công nghệ mới, từ đó ra mắt các siêu phẩm như iPhone, iPad.
Kết quả: Apple từ một công ty khủng hoảng trở thành thương hiệu công nghệ hàng đầu thế giới với giá trị vốn hóa vượt nghìn tỷ USD.
Apple – Tái cơ cấu chiến lược và sản phẩm thành công
Ford Motor – Tái cấu trúc tài chính và sản xuất
Năm 2006, trước bối cảnh ngành ô tô suy thoái, Ford thực hiện chương trình tái cơ cấu toàn diện mang tên “The Way Forward”:
Cắt giảm chi phí sản xuất, đóng cửa các nhà máy kém hiệu quả.
Tái cơ cấu tài chính, bán bớt tài sản không cốt lõi.
Tập trung vào phát triển các dòng xe chất lượng, tiết kiệm nhiên liệu.
Kết quả: Ford là hãng xe duy nhất trong “Big Three” của Mỹ không phải xin cứu trợ trong khủng hoảng tài chính 2008 và phục hồi mạnh mẽ sau đó.
Thế Giới Di Động – Tái cơ cấu mô hình và chiến lược kinh doanh
Tại Việt Nam, Thế giới di động là ví dụ tiêu biểu cho quá trình tái cơ cấu thành công:
Ban đầu chỉ bán điện thoại, sau đó mở rộng chuỗi Điện Máy Xanh và Bách Hóa Xanh.
Tái cơ cấu mô hình kinh doanh từ bán lẻ truyền thống sang mô hình đa kênh (omnichannel).
Áp dụng chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý hàng tồn kho, chuỗi cung ứng và dịch vụ khách hàng.
Kết quả: Doanh nghiệp liên tục tăng trưởng, mở rộng quy mô và giữ vững vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực bán lẻ công nghệ tại Việt Nam.
Kết luận
Tái cơ cấu không đơn thuần chỉ là việc thay đổi cấu trúc tổ chức, mà là một quá trình chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả, tối ưu nguồn lực và thích ứng với sự biến động không ngừng của thị trường. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc hiểu rõ tái cơ cấu là gì và chủ động triển khai sớm sẽ là lợi thế lớn để doanh nghiệp giữ vững vị thế và hướng đến sự phát triển bền vững.
Quản trị chiến lược là gì? Quy trình quản trị chiến lược hiệu quả
Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì việc sở hữu một sản phẩm tốt hay một đội ngũ giỏi thôi là chưa. Điều quan trọng hơn cả là phải xác định được đúng hướng đi ngay từ đầu, xây dựng được chiến lược quản trị cụ thể để đạt được các mục tiêu trong tương lai. Quản trị chiến lược được coi là “chìa khóa” giúp doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng, nâng cao lợi nhuận và đánh bại đối thủ cạnh tranh. Vậy cụ thể quản trị chiến lược là gì? Quy trình quản trị hiệu quả như thế nào? Cùng tìm hiểu nội dung bài viết dưới đây để có câu trả lời nhé.
Quản trị chiến lược là gì?
Để hiểu đúng khái niệm “quản trị chiến lược là gì”, trước hết chúng ta cần tách riêng hai thành phần cốt lõi: quản trị và chiến lược.
Quản trị là quá trình quản lý và điều phối mọi hoạt động trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chung đã đề ra. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực như nhân lực, tài chính, thông tin... nhằm đảm bảo toàn bộ hệ thống vận hành hiệu quả và đúng hướng.
Trong khi đó, chiến lược là bản kế hoạch dài hạn mang tính định hướng, được xây dựng dựa trên việc phân tích sâu sắc môi trường nội bộ và bên ngoài. Mục tiêu của chiến lược là giúp tổ chức xác định được con đường tối ưu nhất để đạt được lợi thế cạnh tranh và thành công trên thị trường. Khi kết hợp hai yếu tố này lại ta sẽ được khái niệm quản trị chiến lược như sau:
Quản trị chiến lược là quá trình xây dựng, thực thi và liên tục đánh giá các chiến lược nhằm đảm bảo tổ chức luôn đi đúng hướng và sẵn sàng thích ứng với mọi biến động của thị trường. Đây là một quá trình mang tính linh hoạt cao, đòi hỏi tư duy dài hạn, khả năng phân tích dữ liệu sâu rộng và sự nhanh nhạy trong điều chỉnh chiến lược khi cần thiết.
Khái niệm quản trị chiến lược là gì
Tầm quan trọng của quản trị chiến lược thể hiện ở khả năng giúp doanh nghiệp không chỉ đối mặt với thay đổi mà còn tận dụng được các cơ hội mới để phát triển bền vững. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu nguồn lực, nâng cao khả năng cạnh tranh và đạt được sự tăng trưởng dài hạn trên thị trường.
Vai trò của quản trị chiến lược
Quản trị chiến lược đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được những cơ hội tiềm năng mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, đạt được hiệu quả tăng trưởng cao hơn. Cụ thể vai trò của quản trị chiến lược như sau:
Định hướng tầm nhìn chiến lược: Một trong những vai trò cốt lõi của quản trị chiến lược là giúp doanh nghiệp xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu chiến lược. Nhờ đó, toàn bộ tổ chức – từ cấp lãnh đạo đến nhân viên – đều hiểu rõ đích đến và những gì cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó. Khi định hướng đã rõ ràng, mọi hoạt động sẽ được đồng bộ, nhất quán và có sự gắn kết chặt chẽ hơn trong nội bộ doanh nghiệp.
Thích nghi với môi trường biến động liên tục: Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động và cạnh tranh ngày càng gay gắt, quản trị chiến lược đóng vai trò như một công cụ giúp doanh nghiệp nhận diện sớm các thay đổi, từ đó điều chỉnh kế hoạch hành động kịp thời và hiệu quả. Nhờ dựa vào những phân tích khách quan từ cả bên trong lẫn bên ngoài tổ chức, doanh nghiệp có thể chuẩn bị những phương án tối ưu nhất để duy trì sự ổn định và phát triển lâu dài.
Nắm bắt cơ hội, ngăn chặn rủi ro: Quản trị chiến lược giúp tổ chức nhìn thấy cơ hội mới từ thị trường, từ đó đưa ra quyết định hành động nhanh chóng và đúng hướng. Đồng thời, nó cũng cho phép doanh nghiệp nhận diện sớm các rủi ro tiềm ẩn và xây dựng các phương án dự phòng phù hợp. Việc này không chỉ tăng khả năng thích nghi mà còn tối ưu hóa điểm mạnh và cải thiện những điểm yếu nội tại.
Đạt được hiệu quả cao hơn: Thực tế cho thấy, các doanh nghiệp có quy trình quản trị chiến lược bài bản thường đạt được hiệu quả vận hành cao hơn, đồng thời giữ vững lợi thế cạnh tranh trước các đối thủ. Dù vẫn có thể gặp khó khăn, nhưng khi được áp dụng đúng cách, quản trị chiến lược sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tăng khả năng ứng biến và tận dụng tối đa nguồn lực hiện có.
Quản trị chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh
3 Cấp trong hệ thống quản trị chiến lược
Trong một hệ thống quản trị chiến lược hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược ở ba cấp độ khác nhau: cấp công ty, cấp đơn vị kinh doanh và cấp chức năng. Mỗi cấp đóng vai trò riêng biệt nhưng có mối liên kết chặt chẽ nhằm hướng đến mục tiêu chung của tổ chức.
Quản trị cấp công ty
Đây là cấp chiến lược cao nhất, đóng vai trò định hướng tổng thể cho toàn bộ doanh nghiệp. Tại cấp độ này, ban lãnh đạo sẽ xác lập tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu dài hạn, cũng như xác định các lĩnh vực kinh doanh mà công ty sẽ tham gia.
Các quyết định chiến lược ở cấp công ty thường bao gồm:
Đa dạng hóa danh mục sản phẩm hoặc ngành nghề kinh doanh.
Mua bán, sáp nhập hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp.
Phân bổ nguồn lực cho các đơn vị chiến lược khác nhau.
Tổ chức lại bộ máy quản lý nhằm tối ưu hiệu quả toàn diện.
Cấp đơn vị kinh doanh
Chiến lược ở cấp đơn vị kinh doanh tập trung vào từng bộ phận hay mảng kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, với mục tiêu tạo lợi thế cạnh tranh trong ngành mà đơn vị đó hoạt động.
Tùy thuộc vào đặc thù thị trường và sản phẩm, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hướng đi chiến lược sau:
Chiến lược dẫn đầu về chi phí: Cung cấp sản phẩm với mức giá thấp hơn đối thủ, nhờ vào tối ưu hóa chi phí sản xuất và vận hành.
Chiến lược khác biệt hóa: Tạo ra các sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo, có giá trị vượt trội để thu hút khách hàng.
Chiến lược tập trung: Nhắm đến một phân khúc thị trường cụ thể để phục vụ sâu và hiệu quả hơn đối thủ.
Chiến lược ở cấp đơn vị kinh doanh tập trung vào từng bộ phận hay mảng kinh doanh cụ thể
Cấp chức năng
Đây là cấp độ chiến lược chi tiết nhất, triển khai trong từng bộ phận chức năng như marketing, tài chính, nhân sự, sản xuất,... Mục tiêu của chiến lược cấp chức năng là hỗ trợ và thực thi các chiến lược ở cấp cao hơn một cách hiệu quả.
Các hoạt động thường gặp ở cấp này bao gồm:
Tối ưu hóa quy trình làm việc để tăng hiệu suất vận hành.
Xây dựng kế hoạch cụ thể cho từng phòng ban như chiến lược marketing, kế hoạch tài chính hay định hướng phát triển nguồn nhân lực.
Điều chỉnh hệ thống cung ứng, sản xuất để đảm bảo đáp ứng mục tiêu của toàn doanh nghiệp.
Quy trình 5 bước quản trị chiến lược hiệu quả
Quản trị chiến lược không chỉ đơn thuần là xây dựng kế hoạch dài hạn, mà còn là cả một quá trình chuyển hóa tầm nhìn thành hành động cụ thể để đạt được mục tiêu kinh doanh. Thông thường, một quy trình quản trị chiến lược bài bản sẽ bao gồm 5 bước cơ bản sau:
Bước 1: Thiết lập mục tiêu cụ thể:
Doanh nghiệp cần xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh và các mục tiêu tổng thể – bao gồm mục tiêu dài hạn và mục tiêu ngắn hạn. Những mục tiêu này sẽ đóng vai trò kim chỉ nam, định hướng toàn bộ chiến lược. Sau đó, tổ chức sẽ chia nhỏ thành các mục tiêu cụ thể, dễ đo lường và có thể thực hiện được.
Bước 2: Nghiên cứu, phân tích tình hình thực tế
Ở bước này, doanh nghiệp tiến hành phân tích môi trường nội bộ và bên ngoài để đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng đạt mục tiêu. Các công cụ phổ biến như SWOT (Điểm mạnh - Điểm yếu - Cơ hội - Thách thức) sẽ giúp làm rõ vị trí hiện tại của doanh nghiệp và tìm ra lợi thế cạnh tranh.
Bước 3: Xây dựng chiến lược
Dựa trên kết quả phân tích, doanh nghiệp bắt đầu phát triển chiến lược cụ thể để hiện thực hóa mục tiêu đã đề ra. Điều này bao gồm việc xác định nguồn lực cần thiết (nhân sự, công nghệ, tài chính…), cách thức phân bổ nguồn lực và thiết lập các chỉ số KPI để đo lường hiệu quả thực hiện chiến lược. Đồng thời, sự đồng thuận của các bên liên quan là yếu tố then chốt đảm bảo chiến lược được thực thi hiệu quả.
Quy trình xây dựng chiến quản trị chiến lược hiệu quả
Bước 4: Triển khai, thực thi chiến lược
Khi chiến lược đã được thông qua, doanh nghiệp sẽ bước vào giai đoạn triển khai thực tế. Các phòng ban, cá nhân được phân công trách nhiệm rõ ràng, kèm theo nguồn lực cụ thể để thực hiện đúng vai trò. Việc triển khai cần sự đồng bộ, giám sát chặt chẽ để đảm bảo chiến lược không bị chệch hướng.
Bước 5: Đánh giá và điều chỉnh
Cuối cùng, doanh nghiệp tiến hành đánh giá hiệu quả thực thi chiến lược thông qua các chỉ số KPI đã thiết lập từ đầu. Những hoạt động chưa hiệu quả sẽ được điều chỉnh kịp thời, đồng thời tổ chức sẽ tiếp tục theo dõi thị trường và nội bộ để cập nhật chiến lược phù hợp với bối cảnh mới.
Một số công cụ giúp quản trị chiến lược hiệu quả
Trong quá trình xây dựng và triển khai chiến lược, các mô hình quản trị chiến lược đóng vai trò như kim chỉ nam, giúp doanh nghiệp có hệ thống tư duy logic và định hướng cụ thể. Dưới đây là những mô hình quản trị chiến lược phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay:
Mô hình SWOT
SWOT là mô hình nền tảng và đơn giản nhất, giúp doanh nghiệp đánh giá các yếu tố nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến tổ chức.
Điểm mạnh (Strengths): Những lợi thế mà doanh nghiệp đang sở hữu.
Điểm yếu (Weaknesses): Các hạn chế, điểm cần cải thiện.
Cơ hội (Opportunities): Những yếu tố bên ngoài có thể tận dụng để phát triển.
Thách thức (Threats): Những rủi ro, mối đe dọa từ môi trường kinh doanh.
Mô hình SWOT giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược bằng cách tận dụng điểm mạnh và cơ hội một cách thông minh. Đồng thời, giảm thiểu điểm yếu và rủi ro.
Công cụ SWOT giúp quản trị chiến lược hiệu quả
Thẻ điểm cân bằng BSC
Balanced Scorecard (BSC) là một phương pháp quản trị chiến lược hiện đại, được phát triển bởi Robert Kaplan và David Norton. Chức năng chính của BSC là đo lường hiệu quả hoạt động không chỉ qua yếu tố tài chính mà còn thông qua các yếu tố phi tài chính. Đây là công cụ giúp doanh nghiệp cân bằng giữa chiến lược ngắn hạn và dài hạn, giữa tài chính và vận hành, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.
Mô hình Balanced Scorecard chia việc quản trị chiến lược thành 4 khía cạnh cốt lõi, cụ thể đó là:
Khía cạnh tài chính: Mục tiêu tài chính giúp doanh nghiệp xác định rõ kết quả cần đạt được để đảm bảo quyền lợi và giá trị cho cổ đông.
Khía cạnh khách hàng: Khía cạnh này giúp doanh nghiệp tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu và tăng sự hài lòng của khách hàng – một trong những yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của chiến lược.
Khía cạnh quy trình nội bộ: Doanh nghiệp cần xác định và tối ưu các quy trình nội bộ quan trọng để tạo ra giá trị cho khách hàng và cổ đông. Điều này giúp nâng cao hiệu quả vận hành, kiểm soát chất lượng và giảm thiểu chi phí.
Khía cạnh học hỏi và phát triển: Đây là nền tảng để đảm bảo sự phát triển lâu dài, thông qua việc đầu tư vào nhân lực, công nghệ và hệ thống thông tin. Khía cạnh này giúp tạo ra sự đổi mới, thích ứng nhanh với thay đổi của thị trường.
Mô hình BCG
Ma trận BCG (Boston Consulting Group) là công cụ phân tích chiến lược được sử dụng để đánh giá danh mục sản phẩm hoặc các đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU) của doanh nghiệp, từ đó xác định mức độ ưu tiên đầu tư và định hướng phát triển phù hợp.
Cấu trúc của ma trận BCG gồm 4 nhóm chính như sau:
Dấu chấm hỏi: Đây là nhóm sản phẩm có tiềm năng phát triển cao, nếu như được đầu tư nhóm này có thể trở thành ngôi sao.
Ngôi sao: Đây là nhóm sản phẩm có thị phần lớn, sự tăng trưởng mạnh, sức cạnh tranh cao nên có nhiều cơ hội để phát triển.
Bò sữa: Nhóm sản phẩm này có mức độ tăng trưởng thấp nhưng thị phần lại tương đối cao, khả năng sinh lời cao nhưng không có mấy cơ hội phát triển. Nếu đầu tư vào nhóm này, doanh nghiệp sẽ phải tốn nhiều nguồn lực.
Chó mực: Nhóm sản phẩm này có sự cạnh tranh yếu, thị phần thấp và tốc độ tăng trưởng cũng chậm. Doanh nghiệp không nên đầu tư vào nhóm sản phẩm này.
Sử dụng công cụ BCG để đánh giá danh mục sản phẩm
Mô hình PEST
PEST là một mô hình phân tích môi trường vĩ mô giúp doanh nghiệp đánh giá các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động và chiến lược phát triển. PEST là viết tắt của 4 yếu tố chính:
P – Political (Chính trị)
E – Economic (Kinh tế)
S – Social (Xã hội)
T – Technological (Công nghệ)
Sử dụng mô hình PEST không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng vĩ mô mà còn tạo nền tảng để xây dựng chiến lược cạnh tranh dài hạn. Trong bối cảnh thị trường biến động không ngừng, ai hiểu rõ môi trường xung quanh, người đó sẽ dẫn đầu cuộc chơi.
Xu hướng đổi mới quản trị trong tương lai
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh liên tục biến đổi bởi công nghệ, hành vi tiêu dùng và các yếu tố toàn cầu, quản trị chiến lược cũng không ngừng cập nhật để thích ứng và tạo ra lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là những xu hướng quản trị chiến lược mới nổi được nhiều doanh nghiệp tiên phong áp dụng để dẫn đầu thị trường:
Chuyển đổi số toàn diện
Không chỉ là ứng dụng công nghệ, chuyển đổi số hiện nay là sự thay đổi toàn diện trong tư duy quản trị. Từ khâu phát triển sản phẩm, quản lý chuỗi cung ứng đến chăm sóc khách hàng, mọi hoạt động đều được số hóa nhằm nâng cao hiệu suất và khả năng phản ứng nhanh với biến động thị trường.
Chiến lược dựa trên dữ liệu
Trong thời đại "dữ liệu là vàng", việc ra quyết định chiến lược không còn dựa vào cảm tính mà được hậu thuẫn bởi các phân tích số liệu mạnh mẽ. Doanh nghiệp hiện đại thu thập và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để hiểu rõ khách hàng, dự đoán xu hướng thị trường và tối ưu hóa vận hành. Chiến lược dựa trên dữ liệu không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao khả năng thích ứng và tạo ra đột phá.
Xu hướng đổi mới quản trị trong tương lai
Chiến lược linh hoạt và thích ứng nhanh
Thị trường thay đổi từng ngày, những kế hoạch dài hạn cứng nhắc đang dần mất ưu thế. Thay vào đó, các doanh nghiệp cần chiến lược linh hoạt – có khả năng điều chỉnh nhanh khi bối cảnh thay đổi. Mô hình như OKRs hay Agile được áp dụng rộng rãi để hỗ trợ doanh nghiệp phản ứng tức thời trước các biến động, từ khủng hoảng kinh tế đến sự thay đổi trong hành vi tiêu dùng.
Tập trung vào trải nghiệm khách hàng
Không chỉ cạnh tranh về chất lượng sản phẩm, các doanh nghiệp giờ đây còn cạnh tranh về cảm xúc. Trải nghiệm khách hàng trở thành trung tâm trong mọi chiến lược. Một trải nghiệm tốt sẽ gia tăng mức độ trung thành và giúp thương hiệu lan tỏa mạnh mẽ hơn trong cộng đồng người tiêu dùng.
Hướng đến phát triển bền vững và trách nhiệm xã hội
Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược không chỉ vì lợi nhuận, mà còn để bảo vệ môi trường và tạo ra giá trị tích cực cho xã hội. Những thương hiệu đi đầu trong chiến lược "xanh" thường nhận được nhiều thiện cảm, tăng khả năng thu hút nhà đầu tư và giữ chân khách hàng lâu dài.
Trí tuệ nhân tạo và tự động hóa – “trợ lý chiến lược” đắc lực
AI và công nghệ tự động hóa đang làm thay đổi toàn bộ cục diện quản trị chiến lược. Doanh nghiệp sử dụng AI để phân tích dữ liệu nhanh chóng, tự động hóa các quy trình phức tạp và đưa ra dự báo chính xác hơn. Với sự phát triển mạnh mẽ của AI tạo sinh (Generative AI), khả năng sáng tạo nội dung, xây dựng kịch bản chiến lược và tối ưu hoạt động sẽ ngày càng linh hoạt và mạnh mẽ hơn.
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ toàn bộ nội dung liên quan đến khía niệm quản trị chiến lược là gì. Có thể thấy trong thế giới kinh doanh liên tục biến động, việc hiểu rõ quản trị chiến lược là rất quan trọng, nó không chỉ giúp doanh nghiệp xác định đúng hướng đi mà còn xây dựng nền tảng vững chắc để phát triển bền vững. Hãy tham khảo thật kỹ nội dung chia sẻ trong bài viết để có thể quản trị chiến lược hiệu quả nhé.
Ngoại ngữ
Top 15 bộ phim học tiếng Anh luyện nghe hiệu quả nhất
18/04/2025
15629
Việc học tiếng Anh qua phim là phương pháp luyện nghe vô cùng hiệu quả, không những tăng khả năng nghe của bạn mà còn bổ sung cho bạn rất nhiều từ vựng trên nhiều lĩnh vực và chủ đề khác nhau. Sau đây Unica xin gợi ý cho bạn các bộ phim học tiếng anh hiệu quả để bạn cải thiện khả năng nghe cũng như vốn từ vựng của mình.
Phim FRIENDS - Những người bạn
Thể loại: Sitcom, hài, tình cảm
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Bộ phim kể về câu chuyện của 6 người bạn. Xoay quanh những tình huống dở khóc, dở cười trong cuộc sống, công việc, tình cảm họ dành cho nhau và những vấn đề xã hội khác… Bộ phim đã được công chiếu trên toàn cầu và giành được nhiều giải thưởng danh giá.
Nhận xét chung: Qua bộ phim ta sẽ học được những tình huống giao tiếp cơ bản với người thân, bạn bè, đồng nghiệp và phong cách sống của các bạn trẻ Mỹ.
Phim The Universe - Vũ trụ mới
Thể loại: Khoa học viễn tưởng
Trình độ: Khá
Nội dung: Series phim này với những hình ảnh đẹp mắt, lộng lẫy về dải ngân hà, đưa các bạn về lúc xảy ra vụ nổ BigBang và làm thế nào đã hình thành các giải thiên hà, các vì sao cũng như mặt trời, mặt trăng mà chúng ta thấy hàng ngày. Bạn sẽ được khám phá vũ trụ mới hoàn toàn, với những khoa học công nghệ mà con người đã cố gắng phát minh để khám phá thế giới bao la ngoài kia.
Nhận xét chung: Vì đây là bộ phim về khoa học viễn tưởng nên các từ thuật ngữ khoa học sẽ được sử dụng vô cùng nhiều. Bạn sẽ tập hợp được vốn từ hữu ích cho chuyên ngành của mình.
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tiếp cận phương pháp học tiếng anh đúng, thành thạo ngữ pháp, tự tin thuyết trình bằng tiếng anh.... Đăng ký ngay.
[course_id:1245,theme:course]
[course_id:1517,theme:course]
[course_id:184,theme:course]
Phim How I met your mother - Ba mẹ gặp nhau như thế nào
Thể loại: Hài hước, tình cảm
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về câu chuyện của một người cha (Ted) kể lại cho 2 con. Những câu chuyện xảy ra xung quanh nhân vật Ted và cách anh ấy gặp được vợ của mình ra sao, những tình huống dở khóc, dở cười và tình cảm yêu thương của Ted dành cho người vợ của mình. Đây là bộ phim được đánh giá rất cao và được nhiều bạn chọn để học tiếng Anh.
Bộ phim gồm 9 phần tha hồ cho bạn thỏa sức học tập.
Nhận xét chung: Trong phim có câu nói: “Life isn’t about waiting for the storm to pass. It’s about learning how to dance in the rain” Nghĩa là Cuộc sống không chỉ là ngồi yên và đợi bão tố qua đi mà nó còn là việc bạn học cách nhảy múa dưới cơn mưa. Bạn sẽ học được nhiều điều thú vị về cuộc sống, và ngữ pháp trong phim.
Phim Harry Potter
Thể loại: Phiêu lưu, viễn tưởng
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim bao gồm 7 phần được sản xuất dựa trên cuốn sách bán chạy nhất của nhà văn J.K Rowling. Bộ truyện viết về những cuộc phiêu của cậu bé phù thủy Harry Potter và những người bạn Ronald Weasley, Hermione Granger. Tình bạn, sự dũng cảm, tình yêu gia đình đánh bại cái ác. Lấy bối cảnh tại Trường Phù thủy và Pháp sư Hogwarts nước Anh. Đây là một trong những bộ phim có lượng fan đông đảo nhất cả về truyện lẫn phim. Chắc chắn tuổi thơ của nhiều bạn đã gắn liền với bộ phim này.
Nhận xét chung: Vì bộ phim của nước Anh nên cách phát âm sẽ là Anh-Anh. Có rất nhiều thành ngữ, cặp câu và cụm từ được sử dụng trong phim. Đồng thời những tình huống giao tiếp trong phim cũng giúp bạn hiểu được rất nhiều điều.
Phim Finding Nemo - Đi tìm Nemo
Thể loại: Hoạt hình, phiêu lưu
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Câu chuyện của chú cá Nemo với một hành trình đầy rẫy những mối nguy hiểm rình rập đối với những chú cá bé nhỏ. Phim nói về câu chuyện của chú cá hề Marlin cùng với một con cá khác là Dory đi tìm con trai của anh là Nemo.
Nhận xét chung: Thông qua cuộc hội thoại giữa nhân vật chính cũng như mọi người xung quanh, các bạn sẽ học được thêm những cấu trúc câu đơn giản, lượng từ vựng phong phú để luyện tập khả năng học tiếng Anh của mình.
Phim Mom - Mẹ
Thể loại: Hài hước
Trình độ: Cơ bản
Nội dung phim: Là câu chuyện hài hước kể về quá trình tìm lại cuộc sống của Christy - 1 bà mẹ độc thân mới tỉnh dậy sau chuỗi ngày dài nghiện ngập rượu của mình, cô đang phải tìm cách quay trở lại cuộc sống của chính mình để giải quyết những vấn đề rắc rối của hai đứa trẻ đang tuổi mới lớn cũng như gây dựng lại mối quan hệ với những người xung quanh. Nội dung phim chứa đựng nhiều thông điệp về cuộc sống và sự hy sinh cũng như tình mẫu tử thiêng liêng.
Nhận xét chung: Qua bộ phim bạn không chỉ cảm nhận được tình mẫu tử mà còn là những ngữ pháp giao tiếp trong cuộc sống gia đình, cách phát âm...
Phim Extra
Thể loại: Sitcom, hài, tình cảm
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Ra đời sau series Friends, đây là bộ phim được cộng đồng học tiếng Anh sử dụng rất nhiều. Cũng là nội dung của nhóm bạn Friends nhưng liên quan đến nhiều vấn đề khác và được lồng ghép rất tài tình.
Nhận xét chung: Bộ phim dành cho những bạn muốn trau dồi được kỹ năng phát âm tiếng anh . Với những câu giao tiếp đơn giản được biên soạn kỹ càng chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng
Phim The Big Bang Theory - Vụ nổ lớn
Thể loại: Hài hước, tình cảm
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Bộ phim kể về những câu chuyện hài hước, hóm hỉnh của 4 chàng trai tài giỏi và lúc nào cũng nghĩ mình là thiên tài. Ngoài thời gian dành cho việc chơi game và học thì trước mặt các cô gái họ toàn toàn cứng họng. Cô hàng xóm mới xuất hiện và Leonard quyết tâm theo đuổi cô ấy, mọi chuyện bắt đầu gay cấn từ đây.
Nhận xét chung: Qua bộ phim bạn sẽ học được những câu giao tiếp thường xuyên được sử dụng tại trường học và với bạn bè của mình. Đồng thời bộ phim cũng đem lại một số lượng từ vựng phong phú cho bạn.
Phim The Flash - Anh hùng tia chớp
Thể loại: Viễn tưởng, mạo hiểm
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về Allen một ngày anh bị sét đánh và có khả năng siêu phàm... Anh sử dụng tốc độ siêu phàm của mình để chống lại bọn tội phạm, bảo vệ gia đình và những ai gặp lâm nguy.
Nhận xét chung: Hàng loạt các câu thoại và thông điệp ý nghĩa sẽ được truyền tải thông qua bộ phim. Bạn sẽ học được nhiều từ vựng và luyện được cách phát âm của mình.
Phim The Social Network - Mạng xã hội
Thể loại: Phim tâm lý xã hội
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về lịch sử hình thành Facebook và đặc biệt, trong phim có tiết lộ những bí ẩn trong đời tư và tình cảm của Mark Zuckerberg, người sáng lập ra Facebook. Bộ phim đã nhận được nhiều ủng hộ tích cực của khán giả.
Nhận xét chung: Cũng giống như các bộ phim khác, chúng ta sẽ học được các cụm từ ý nghĩa trong phim và những tình huống có thật trong thực tế, những câu thoại cùng biểu cảm đa dạng.
Phim Home Alone - Ở nhà một mình
Thể loại: Tâm lý hài hước
Trình độ: khá
Nội dung: Bộ phim kể về cậu bé Kevin 8 tuổi. Do vội vàng mà gia tình đã vô tình bỏ lại cậu ở nhà để đi kịp chuyến bay đến Paris dự lễ giáng Sinh. Trong suốt thời gian ở nhà, cậu bị đe dọa bơi 2 tên trộm là Marv và Harry. Thê snhuwng cậu bé không hề sợ hãi mà còn bày trò và đặt bẫy khiến 2 tên trộm dở khóc dở cười.
Nhận xét chung: Đây là một bộ phim rất phù hợp với những bạn vừa muốn học Tiếng Anh, vừa muốn giải trí bởi những tình tiết trong phim vô cùng hài hước, vui nhộn cùng với lời thoại dễ hiểu.
Phim 10 things I hate about you - 10 điều em ghét về anh
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về câu chuyện tình yêu của một cô nàng mọt sách tên Kat và trai hư Patrick. Hai con người với 2 tính cách trái ngược nhau được dựng lên một cách vui nhộn, không kém phần lém lỉnh. Lời thoại trong phim tương đối chậm, phù hợp với việc học Tiếng Anh.
Phim The Parent trap - Bẫy Phụ huynh
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: khá
Nội dung: Nội dung của bộ phim xoay quanh câu chuyện về hai chị em sinh đôi là Annie và Hallie. Hai cô bé không hề biết nhau cho đến khi tình cờ gặp nhau ở trại hè. Họ phát hiện ra mình là chị em sinh đôi của nhau và bố mẹ của cả 2 đã li dị từ nhiều năm trước. Cũng chính từ đây, cả 2 chị em đã cùng nhau lập ra một cái bẫy để đưa bố mẹ quay về với nhau. Với tình huống hài hước, vui nhộn, đây là bộ phim học tiếng anh hiệu quả mà bạn nhất định không nên bỏ lỡ.
Phim Finding Nemo - Đi tìm Nemo
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: cơ bản
Nội dung: Câu chuyện kể về cuộc hành trình đi tìm cậu con trai bé nhỏ Nemo đi lạc của chú hề Marlin. Đồng hành cùng Marlin trong chuyến tìm kiếm này còn có cô cá Dory. Bộ phim chính là một cuộc phiêu lưu vô cùng thú vị, xen lẫn những tình huống hài hước cùng với bài học giá trị. Với nội dung đơn giản, dễ hiểu, bạn có thể học được rất nhiều từ vựng và cách thoại sao cho rõ ràng nhất khi giao tiếp bằng Tiếng Anh.
Phim Frozen - Công chúa băng giá
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: cơ bản
Nội dung: Frozen từng là một trong những bộ phim gây sốt toàn cầu. Nội dung chính xoay quanh nhân vật công chúa Elsa, người mang trong mình lời nguyền băng giá. Cô chọn cách xa lánh mọi người để bảo vệ cho những người thân của mình. Sau đó, cô công chúa kiên cường tìm lại người chị để giải cức vương quốc của mình. Việc xây dựng hình tượng 2 cô công chúa cá tính, độc lập mà không cần đến một hoàng tử đã giúp "Frozen" trở thành một hiện tượng. Vì vậy, bạn nhất định không nên bỏ lỡ bộ phim vô cùng Hot này để vừa có thể thư giãn, vừa học tiếng Anh hiệu quả.
Kết luận
Trên đây là 15 bộ phim hay với nhiều thể loại đa dạng giúp các bạn luyện tập tiếng Anh được dễ dàng và hứng thú hơn. Ngoài học tiếng Anh qua phim, các bạn cũng cần luyện tập thêm về học ngữ pháp tiếng Anh đều đặn.
>>> Xem thêm:
Khoá học tiếng Anh giao tiếp cho người mới bắt đầu chỉ 299K
Khoá học Tiếng Anh toàn diện: Nghe, Nói, Đọc, Viết chỉ 399K
Đại từ trong Tiếng Anh là gì? Phân loại đại từ và lưu ý
Cách học tiếng Anh qua phim hiệu quả nhất
29/07/2024
4993
Xin chào các cô nàng xinh gái và các anh chàng đẹp trai. Ắt hẳn các bạn đã từng đau đầu với tiếng Anh trong sách giáo khoa và cảm thấy mệt mỏi với những ngữ pháp mà học mãi không thuộc đúng không nào? Vậy thì có cách nào vừa học được tiếng Anh mà lại thư giãn đầu óc, học mà chơi, chơi mà học không nhỉ? Đúng rồi! Đó chính là phương pháp học tiếng Anh qua phim được rất nhiều bạn áp dụng. Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu cách học tiếng Anh qua phim thế nào để đạt hiệu quả nhất nhé!
3 Lý do tại sao nên học tiếng Anh qua phim?
Chúng ta vẫn biết xem phim là để giải trí đúng không nào? Vậy làm sao bạn có thể học được mà lại khám phá được rất nhiều bộ phim hay? Và quan trọng hơn, tại sao bạn nên học tiếng Anh qua phim thay vì học với sách giáo khoa? Dưới đây là 3 lý do:
Bạn sẽ học tiếng Anh thật chứ không phải tiếng Anh sách giáo khoa
Khi bạn học qua sách giáo khoa, trên trường có rất nhiều điều chúng ta không bao giờ sử dụng trong thực tế , ví dụ trong lớp học tiếng Anh cho người mới bắt đầu, bạn sẽ được nghe câu “it’s a quarter to seven” hoặc “it’s raining cats and dogs”. Thế nhưng trong thực tế giao tiếp của người bản xứ, họ rất hiếm khi nói như vậy.
Và hơn nữa, tiếng Anh nói trong phim rất tự nhiên. Nó cũng rất gần với những gì bạn sẽ nghe nếu bạn giao tiếp với người bản xứ. Điều này sẽ giúp cải thiện tiếng Anh nói của bạn rất nhiều đó.
Tại sao nên học Tiếng Anh qua phim
Bạn học từ vựng thông qua ngữ cảnh đoạn hội thoại
Nhiều bạn áp dụng điều này và vô cùng hữu ích.Ví dụ bạn thích phim về tội phạm, hành động. Sau khi bạn xem 10 - 20 bộ phim như vậy thì bạn sẽ hình thành cho mình bộ từ vựng liên quan đến bối cảnh hoặc từ vựng của chủ đề này.
Thông thường, ở trường học bạn sẽ được học danh sách từ vựng, một loạt danh từ, động từ, tính từ… Bạn có thể học thuộc nghĩa của từ đó nhưng việc chúng được sử dụng ở đâu, sử dụng như thế nào thì bạn không hề biết.
Ví dụ:
Giả sử bạn học từ mới “detective”. Trong từ điển, nghĩa của nó là một người điều tra tội phạm. Nhưng khi xem phim, tùy hoàn cảnh bạn sẽ thấy nó có rất nhiều nghĩa.
Ví dụ:
“Detective Jughead”- Thám tử Jughead, hoặc có thể sử dụng như danh từ đề cập đến công việc. Ví dụ he’s a detective(anh ta là một thám tử). Bạn sẽ không bao giờ được học điều này thông qua sách giáo khoa.
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Bạn học được ngữ điệu khi phát âm
Trong tiếng Anh, 30% nghĩa được thể hiện thông qua các từ và 70% còn lại chính là ngữ điệu.
Bạn biết đấy, những thứ như biểu cảm của bạn (như một nụ cười, một cái nhíu mày) và giọng nói của bạn (như khi bạn có vẻ giận dữ, hoặc khi bạn có vẻ buồn) sẽ làm người giao tiếp với bạn cảm thấy hứng thú và hiểu được toàn bộ ý bạn muốn truyền đạt.
Bạn biết nghĩa của từ là vô cùng tốt, nhưng cách người ta nói ra, biểu cảm, sắc thái thậm chí còn quan trọng hơn.
Thông qua việc quan sát diễn viên trong các bộ phim, bạn không chỉ được học từ mới mà bạn còn biết ngữ điệu họ nói tùy hoàn cảnh ra sao. Và đương nhiên khi bạn giao tiếp trong thực tế sẽ tiến bộ nhanh hơn nhiều lần so với người khác.
5 Mẹo học tiếng Anh qua phim ảnh hiệu quả nhất
Học tiếng anh hiệu quả bằng cách nắm được các mẹo sau
Chọn một bộ phim bạn yêu thích
Hãy chọn cho mình một bộ phim yêu thích, ví dụ nếu bạn thích Harry Potter, khi xem phim này gần 2 tiếng, bạn sẽ không cảm thấy nhàm chán, buồn ngủ… Và sự hứng thú này khiến quá trình học của bạn cũng vô cùng thú vị, hiệu quả.
Chọn phim phù hợp với trình độ của bạn
Đối với những bạn mới bắt đầu học tiếng Anh hay đang theo học khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc, chúng ta nên học những bộ phim dễ nghe. Nếu bạn cố gắng xem những bộ phim ví dụ như Rome Romeo và Juliet, bạn sẽ rất bối rối. Shakespearian English (vốn là tiếng Anh được sử dụng từ nhiều thế kỷ trước) rất khó hiểu vì họ sử dụng từ ngữ của thời trước và quá nhiều từ hàm ý, ngay cả đối với những người học tiếng Anh nâng cao cũng khó lòng hiểu được.
Sử dụng sổ bút để ghi chép
Không chỉ ngồi xem từ đầu đến cuối, bạn nên cầm theo cuốn sổ nhỏ và ghi lại những từ, cụm từ hay trong phim. Một trí nhớ tốt không bằng một nét chì mờ các bạn ạ. Khi ghi chép lại các cụm từ này, bạn vừa hình thành được thói quen tốt mà lại nâng cao kỹ năng Writing của mình về sau này. Các cách dùng từ, đặt câu khi bạn ghi chép ra sẽ dễ dàng được tiếp thu hơn là chỉ nghe một lần rồi thôi.
Nhại lại các từ hay là cụm từ trong phim
Ví dụ bạn nghe thấy một cụm từ mới như là “hell yeah!” hoặc “sure thing” hoặc “you betcha!” … Bạn hãy nhại theo để luyện luôn phát âm của mình. Việc này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong phát âm sau này.
Xem phim không sử dụng phụ đề
Chắc chắn là sẽ khó khăn cho bạn khi xem một bộ phim nước ngoài mà không có phụ đề. Nhưng khi xem phim ta không học kỹ năng đọc, mà ta cần luyện tập kỹ năng nghe là chính. Nếu tắt phụ đề bạn sẽ cảm nhận được ngữ điệu cũng như cách biểu cảm của các nhân vật trong phim.
Sử dụng VLC Player để có thể học tiếng Anh qua phim một cách tốt nhất
VLC player là ứng dụng phù hợp nhất khi xem phim trên máy tính. Ứng dụng này cho phép bạn phát bộ phim với tốc độ chỉ chậm =1/2, thậm chí là 1/4 so với tốc độ chuẩn. Nhờ vậy mà bạn có thể phát thật chậm những đoạn khó nghe để việc nghe Tiếng Anh trở nên chính xác hơn.
Đừng quá lo lắng khi không nghe thấy các từ/câu trong phim
Xem phim là để giải trí và là một trong những cách học thoải mái nhất. Vì vậy nếu bạn bị lỡ một vài câu không nghe được thì cũng đừng lo lắng, hãy thả lỏng cơ thể và tiếp tục xem tiếp bộ phim còn dang dở của mình nhé.
>> Xem thêm: Cách học tiếng anh hiệu quả khi ngủ, có đúng hay không?
Gợi ý một số bộ phim giúp bạn học Tiếng Anh giao tiếp hiệu quả
When Harry Met Sally
Bộ phim kể về 2 nhân vật Hary và Sally gặp nhau tình cờ trên chuyến xe đến NYC. Họ trao đổi với nhau rất nhiều thứ về tình bạn, tình yêu. Kết thúc chuyến xe, họ nói lời tạm biệt và không giữ liên lạc với nhau.
Thế nhưng những lần gặp gỡ sau đó cũng rất tình cờ. Mỗi lần gặp nhau lại là một giai đoạn khác trong cuộc sống, họ lại cùng nhau trò chuyện về tất cả mọi thứ đã diễn ra xung quanh cuộc sống của cả hai người.
When Harry Met Sally
The Social Network – lịch sử Facebook
The Social Network là một bộ tái hiện lại quá trình lịch sử phát minh ra mạng xã hội Facebook của Mark Zucberberg.
Xem phim sẽ giúp bạn hiểu hơn về những phát minh vĩ đại của Facebook và vô vàn những điều thú vị ở phía sau thành công vĩ đại này.
Đây là một trong những bộ phim vô cùng hấp dẫn, từng đạt giải thưởng Aeron Sorkin.
The Hangover
Đây là một bộ phim hài hước kể về 4 chàng trai. Nội dung xoay quanh cách giúp họ tìm ra bản thân trong những khó khăn, thử thách trong bối cảnh trên đường đến tham gia bữa tiệc chia tay của một người bạn.
Các tình huống trong phim chính là những tình huống giao tiếp Tiếng Anh hằng ngày. Bởi vậy đây là bộ phim giúp bạn bổ sung thêm kiến thức từ vựng và hệ thống tiếng lóng Mỹ hiện đại.
The Hangover
Toy Story
Toy story là một bộ phim hoạt hình, kể về cuộc phiêu lưu đầy nước mắt và tiếng cười của Woody và Buzz Lightyear. Đây là 2 thức đồ chơi được Andy vô cùng yêu thích.
Đối tượng của bộ phim này là trẻ em. Vì thế mà ngôn ngữ sử dụng trong phim không hề phức tạp, bạn có thể xem và hiểu hết nội dung một cách nhanh chóng.
Toy Story
(500) Days of Summer
Bộ phim này kể về câu chuyện tình yêu giữa hai nhân vật là Tom Hansen với Summer Finn. Đây không phải là một bộ phim về tình yêu điển hình của các cặp đôi nhưng có nhiều tình tiễn lạng mạn, thú vị, hướng bạn chăm chú theo dõi từ đầu đến cuối bộ phim.
500 Days of Summer
Kết luận
Đối với những bạn mới học tiếng Anh, nếu các bạn thường xuyên xem phim sẽ rất tốt cho khả năng nghe của mình. Ngoài ra đừng bỏ lỡ cơ hội học Tiếng Hàn online cùng chuyên gia để trang bị thêm cho mình một ngôn ngữ thông dụng và đang rất cần thiết trong công việc, học tập hiện nay nhé! Chúc bạn thành công!
Bí quyết củng cố ngữ pháp tiếng Anh cơ bản hiệu quả
22/04/2022
5151
Bạn muốn sở hữu một hệ thống kiến thức ngữ pháp cực kỳ chắc chắn và đầy đủ?
Bạn muốn tìm hiểu về tư duy học ngữ pháp tiếng Anh logic, dễ hiểu?
Bạn muốn cải thiện kết quả trong các kỳ thi tiếng Anh lấy chứng chỉ quốc tế TOEIC, IELTS?
Học tiếng Anh như học Toán - Không còn phải học thuộc lòng quá nhiều, bạn có tin không?
Tất cả những điều trên đều được đúc kết và hội tụ trong khóa học tiếng Anh online Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng của giảng viên Hằng Nga tại Unica. Hãy cùng khám phá khóa học trên và những hiệu quả mà khóa học mang lại tại bài viết dưới đây nhé.
Đôi nét về giảng viên Hằng Nga
Giảng viên tiếng Anh Hằng Nga, sinh năm 1991, cô tốt nghiệp trường Học viện ngân hàng với hai chuyên ngành: Tài chính Ngân hàng và Hệ thống thông tin quản lý. Từ một cô sinh viên ngân hàng đam mê học tiếng Anh, hiện nay cô đã trở thành giảng viên tiếng Anh với biệt danh “Phù thủy Toeic” với cách dạy học “khác người”. Với phương châm “NGHĨ KHÁC – HỌC KHÁC”, Cô Hằng Nga là Founder tại ToeicOnline.vn và Toeiccohangnga.vn – Một góc cá nhân, nơi lưu giữ những kỷ niệm vừa là nơi chia sẻ kinh nghiệm, phương pháp học tập hiệu quả qua các lớp Toeic được xây dựng dựa trên quá trình đúc rút kinh nghiệm học và dạy của Cô. Trong quá trình giảng dạy của mình, cô cũng đạt được những thành quả xứng đáng:
- Cô được cấp chứng chỉ giảng viên chuyên đào tạo TOEIC của Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (Educational Testing Service – ETS) từ năm 2012
- Là giáo viên luyện thi Toeic tại nhiều trung tâm lớn tại Hà Nội
Ngoài việc có đủ trình độ chuyên môn trong giảng dạy, cô còn là một giảng viên có phong cách sống được nhiều người yêu mến và khiến học trò tìm đến mình ngày càng đông hơn nhờ biệt tài biến “nỗi sợ hãi tiếng Anh” thành niềm say mê. Với quan điểm dạy học “Khi bạn có đam mê, bạn sẽ làm được những điều tưởng chừng như không thể” cùng tiêu chí “PHƯƠNG PHÁP ĐỘC ĐÁO – TIẾP CẬN ĐƠN GIẢN – HẤP THU TỐI ĐA” đã giúp hàng ngàn sinh viên dễ dàng vận dụng được kiến thức và các mẹo làm bài để đạt tới số điểm mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
Giảng viên tiếng Anh Hằng Nga
Tìm hiểu thông tin về khóa học
Khóa học Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng của giảng viên Hằng Nga sẽ giúp bạn củng cố và nắm vững chắc các kiến thức ngữ pháp tiếng anh cơ bản. Ngoài ra bạn cũng sẽ nắm rõ những phương pháp học tiếng Anh hiệu quả, logic giúp việc học ngữ pháp tiếng Anh trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, trong khóa học bạn sẽ biết tới một phương pháp học ngữ pháp tiếng Anh mới “Học tiếng Anh như học Toán” rất hữu ích cho những bạn ghi nhớ kém hay không muốn học thuộc lòng.
Khóa học gồm 29 bài giảng được triển khai tỉ mỉ cụ thể, các bài giảng đi từ cơ bản đến nâng cao và chuyên sâu giúp bạn không chỉ lấy lại kiến thức gốc cho mình còn có thể mở rộng nâng cao, chuyên sâu hơn các kiến thức tiếng Anh mình đang có. Lộ trình bài giảng được chia thành 7 phần như sau:
- Phần 1: Từ loại và tư duy ngữ pháp trên một bàn tay
- Phần 2: Thì động từ trong tiếng Anh
- Phần 3: Câu điều kiện
- Phần 4: Câu tường thuật
- Phần 5: Câu bị động
- Phần 6: Mệnh đề quan hệ
- Phần 7: Câu so sánh
- Phần 8: Tổng kết khóa học
Khóa học Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng
Khóa học được xây dựng theo từng phần cụ thể thống nhất thành một hệ thống ngữ pháp tiếng Anh cực chi tiết. Toàn bộ các chủ điểm trong từng phần đều được trình bày và giảng dạy một cách tỉ mỉ, gần gũi, sau mỗi phần đầu có phần bài tập được giảng viên giải thích cặn kẽ từng đáp án và có dịch nghĩa các câu trong bài giúp học viên dễ dàng hiểu các nội dung lý thuyết hơn. Bên cạnh đó, khóa học kết hợp cùng phương pháp giảng dạy của cô Hằng Nga với hướng dẫn thông qua trục thời gian và tư duy Logic, hiểu bản chất các cấu trúc ngữ pháp tránh việc học truyền thống đọc chép. Nếu bạn đang mất ngữ pháp tiếng Anh cơ bản và muốn củng cố lại kiến thức của mình, hãy tham khảo và đăng ký ngay khóa học Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng tại Unica để được hưởng mức học phí với ưu đãi vô cùng hấp dẫn. Mong rằng từ những chia sẻ trên của Unica sẽ giúp bạn tìm ra được những phương pháp học tốt nhất để cải thiện khả năng tiếng Anh của mình.
>> Bí kíp “thần thánh” cải thiện kỹ năng nghe tiếng Anh tuyệt đối
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
Top 15 bộ phim học tiếng Anh luyện nghe hiệu quả nhất
18/04/2025
15629
Việc học tiếng Anh qua phim là phương pháp luyện nghe vô cùng hiệu quả, không những tăng khả năng nghe của bạn mà còn bổ sung cho bạn rất nhiều từ vựng trên nhiều lĩnh vực và chủ đề khác nhau. Sau đây Unica xin gợi ý cho bạn các bộ phim học tiếng anh hiệu quả để bạn cải thiện khả năng nghe cũng như vốn từ vựng của mình.
Phim FRIENDS - Những người bạn
Thể loại: Sitcom, hài, tình cảm
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Bộ phim kể về câu chuyện của 6 người bạn. Xoay quanh những tình huống dở khóc, dở cười trong cuộc sống, công việc, tình cảm họ dành cho nhau và những vấn đề xã hội khác… Bộ phim đã được công chiếu trên toàn cầu và giành được nhiều giải thưởng danh giá.
Nhận xét chung: Qua bộ phim ta sẽ học được những tình huống giao tiếp cơ bản với người thân, bạn bè, đồng nghiệp và phong cách sống của các bạn trẻ Mỹ.
Phim The Universe - Vũ trụ mới
Thể loại: Khoa học viễn tưởng
Trình độ: Khá
Nội dung: Series phim này với những hình ảnh đẹp mắt, lộng lẫy về dải ngân hà, đưa các bạn về lúc xảy ra vụ nổ BigBang và làm thế nào đã hình thành các giải thiên hà, các vì sao cũng như mặt trời, mặt trăng mà chúng ta thấy hàng ngày. Bạn sẽ được khám phá vũ trụ mới hoàn toàn, với những khoa học công nghệ mà con người đã cố gắng phát minh để khám phá thế giới bao la ngoài kia.
Nhận xét chung: Vì đây là bộ phim về khoa học viễn tưởng nên các từ thuật ngữ khoa học sẽ được sử dụng vô cùng nhiều. Bạn sẽ tập hợp được vốn từ hữu ích cho chuyên ngành của mình.
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tiếp cận phương pháp học tiếng anh đúng, thành thạo ngữ pháp, tự tin thuyết trình bằng tiếng anh.... Đăng ký ngay.
[course_id:1245,theme:course]
[course_id:1517,theme:course]
[course_id:184,theme:course]
Phim How I met your mother - Ba mẹ gặp nhau như thế nào
Thể loại: Hài hước, tình cảm
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về câu chuyện của một người cha (Ted) kể lại cho 2 con. Những câu chuyện xảy ra xung quanh nhân vật Ted và cách anh ấy gặp được vợ của mình ra sao, những tình huống dở khóc, dở cười và tình cảm yêu thương của Ted dành cho người vợ của mình. Đây là bộ phim được đánh giá rất cao và được nhiều bạn chọn để học tiếng Anh.
Bộ phim gồm 9 phần tha hồ cho bạn thỏa sức học tập.
Nhận xét chung: Trong phim có câu nói: “Life isn’t about waiting for the storm to pass. It’s about learning how to dance in the rain” Nghĩa là Cuộc sống không chỉ là ngồi yên và đợi bão tố qua đi mà nó còn là việc bạn học cách nhảy múa dưới cơn mưa. Bạn sẽ học được nhiều điều thú vị về cuộc sống, và ngữ pháp trong phim.
Phim Harry Potter
Thể loại: Phiêu lưu, viễn tưởng
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim bao gồm 7 phần được sản xuất dựa trên cuốn sách bán chạy nhất của nhà văn J.K Rowling. Bộ truyện viết về những cuộc phiêu của cậu bé phù thủy Harry Potter và những người bạn Ronald Weasley, Hermione Granger. Tình bạn, sự dũng cảm, tình yêu gia đình đánh bại cái ác. Lấy bối cảnh tại Trường Phù thủy và Pháp sư Hogwarts nước Anh. Đây là một trong những bộ phim có lượng fan đông đảo nhất cả về truyện lẫn phim. Chắc chắn tuổi thơ của nhiều bạn đã gắn liền với bộ phim này.
Nhận xét chung: Vì bộ phim của nước Anh nên cách phát âm sẽ là Anh-Anh. Có rất nhiều thành ngữ, cặp câu và cụm từ được sử dụng trong phim. Đồng thời những tình huống giao tiếp trong phim cũng giúp bạn hiểu được rất nhiều điều.
Phim Finding Nemo - Đi tìm Nemo
Thể loại: Hoạt hình, phiêu lưu
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Câu chuyện của chú cá Nemo với một hành trình đầy rẫy những mối nguy hiểm rình rập đối với những chú cá bé nhỏ. Phim nói về câu chuyện của chú cá hề Marlin cùng với một con cá khác là Dory đi tìm con trai của anh là Nemo.
Nhận xét chung: Thông qua cuộc hội thoại giữa nhân vật chính cũng như mọi người xung quanh, các bạn sẽ học được thêm những cấu trúc câu đơn giản, lượng từ vựng phong phú để luyện tập khả năng học tiếng Anh của mình.
Phim Mom - Mẹ
Thể loại: Hài hước
Trình độ: Cơ bản
Nội dung phim: Là câu chuyện hài hước kể về quá trình tìm lại cuộc sống của Christy - 1 bà mẹ độc thân mới tỉnh dậy sau chuỗi ngày dài nghiện ngập rượu của mình, cô đang phải tìm cách quay trở lại cuộc sống của chính mình để giải quyết những vấn đề rắc rối của hai đứa trẻ đang tuổi mới lớn cũng như gây dựng lại mối quan hệ với những người xung quanh. Nội dung phim chứa đựng nhiều thông điệp về cuộc sống và sự hy sinh cũng như tình mẫu tử thiêng liêng.
Nhận xét chung: Qua bộ phim bạn không chỉ cảm nhận được tình mẫu tử mà còn là những ngữ pháp giao tiếp trong cuộc sống gia đình, cách phát âm...
Phim Extra
Thể loại: Sitcom, hài, tình cảm
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Ra đời sau series Friends, đây là bộ phim được cộng đồng học tiếng Anh sử dụng rất nhiều. Cũng là nội dung của nhóm bạn Friends nhưng liên quan đến nhiều vấn đề khác và được lồng ghép rất tài tình.
Nhận xét chung: Bộ phim dành cho những bạn muốn trau dồi được kỹ năng phát âm tiếng anh . Với những câu giao tiếp đơn giản được biên soạn kỹ càng chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng
Phim The Big Bang Theory - Vụ nổ lớn
Thể loại: Hài hước, tình cảm
Trình độ: Cơ bản
Nội dung: Bộ phim kể về những câu chuyện hài hước, hóm hỉnh của 4 chàng trai tài giỏi và lúc nào cũng nghĩ mình là thiên tài. Ngoài thời gian dành cho việc chơi game và học thì trước mặt các cô gái họ toàn toàn cứng họng. Cô hàng xóm mới xuất hiện và Leonard quyết tâm theo đuổi cô ấy, mọi chuyện bắt đầu gay cấn từ đây.
Nhận xét chung: Qua bộ phim bạn sẽ học được những câu giao tiếp thường xuyên được sử dụng tại trường học và với bạn bè của mình. Đồng thời bộ phim cũng đem lại một số lượng từ vựng phong phú cho bạn.
Phim The Flash - Anh hùng tia chớp
Thể loại: Viễn tưởng, mạo hiểm
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về Allen một ngày anh bị sét đánh và có khả năng siêu phàm... Anh sử dụng tốc độ siêu phàm của mình để chống lại bọn tội phạm, bảo vệ gia đình và những ai gặp lâm nguy.
Nhận xét chung: Hàng loạt các câu thoại và thông điệp ý nghĩa sẽ được truyền tải thông qua bộ phim. Bạn sẽ học được nhiều từ vựng và luyện được cách phát âm của mình.
Phim The Social Network - Mạng xã hội
Thể loại: Phim tâm lý xã hội
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về lịch sử hình thành Facebook và đặc biệt, trong phim có tiết lộ những bí ẩn trong đời tư và tình cảm của Mark Zuckerberg, người sáng lập ra Facebook. Bộ phim đã nhận được nhiều ủng hộ tích cực của khán giả.
Nhận xét chung: Cũng giống như các bộ phim khác, chúng ta sẽ học được các cụm từ ý nghĩa trong phim và những tình huống có thật trong thực tế, những câu thoại cùng biểu cảm đa dạng.
Phim Home Alone - Ở nhà một mình
Thể loại: Tâm lý hài hước
Trình độ: khá
Nội dung: Bộ phim kể về cậu bé Kevin 8 tuổi. Do vội vàng mà gia tình đã vô tình bỏ lại cậu ở nhà để đi kịp chuyến bay đến Paris dự lễ giáng Sinh. Trong suốt thời gian ở nhà, cậu bị đe dọa bơi 2 tên trộm là Marv và Harry. Thê snhuwng cậu bé không hề sợ hãi mà còn bày trò và đặt bẫy khiến 2 tên trộm dở khóc dở cười.
Nhận xét chung: Đây là một bộ phim rất phù hợp với những bạn vừa muốn học Tiếng Anh, vừa muốn giải trí bởi những tình tiết trong phim vô cùng hài hước, vui nhộn cùng với lời thoại dễ hiểu.
Phim 10 things I hate about you - 10 điều em ghét về anh
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: Khá
Nội dung: Bộ phim kể về câu chuyện tình yêu của một cô nàng mọt sách tên Kat và trai hư Patrick. Hai con người với 2 tính cách trái ngược nhau được dựng lên một cách vui nhộn, không kém phần lém lỉnh. Lời thoại trong phim tương đối chậm, phù hợp với việc học Tiếng Anh.
Phim The Parent trap - Bẫy Phụ huynh
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: khá
Nội dung: Nội dung của bộ phim xoay quanh câu chuyện về hai chị em sinh đôi là Annie và Hallie. Hai cô bé không hề biết nhau cho đến khi tình cờ gặp nhau ở trại hè. Họ phát hiện ra mình là chị em sinh đôi của nhau và bố mẹ của cả 2 đã li dị từ nhiều năm trước. Cũng chính từ đây, cả 2 chị em đã cùng nhau lập ra một cái bẫy để đưa bố mẹ quay về với nhau. Với tình huống hài hước, vui nhộn, đây là bộ phim học tiếng anh hiệu quả mà bạn nhất định không nên bỏ lỡ.
Phim Finding Nemo - Đi tìm Nemo
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: cơ bản
Nội dung: Câu chuyện kể về cuộc hành trình đi tìm cậu con trai bé nhỏ Nemo đi lạc của chú hề Marlin. Đồng hành cùng Marlin trong chuyến tìm kiếm này còn có cô cá Dory. Bộ phim chính là một cuộc phiêu lưu vô cùng thú vị, xen lẫn những tình huống hài hước cùng với bài học giá trị. Với nội dung đơn giản, dễ hiểu, bạn có thể học được rất nhiều từ vựng và cách thoại sao cho rõ ràng nhất khi giao tiếp bằng Tiếng Anh.
Phim Frozen - Công chúa băng giá
Thể loại: Tâm lý tình cảm
Trình độ: cơ bản
Nội dung: Frozen từng là một trong những bộ phim gây sốt toàn cầu. Nội dung chính xoay quanh nhân vật công chúa Elsa, người mang trong mình lời nguyền băng giá. Cô chọn cách xa lánh mọi người để bảo vệ cho những người thân của mình. Sau đó, cô công chúa kiên cường tìm lại người chị để giải cức vương quốc của mình. Việc xây dựng hình tượng 2 cô công chúa cá tính, độc lập mà không cần đến một hoàng tử đã giúp "Frozen" trở thành một hiện tượng. Vì vậy, bạn nhất định không nên bỏ lỡ bộ phim vô cùng Hot này để vừa có thể thư giãn, vừa học tiếng Anh hiệu quả.
Kết luận
Trên đây là 15 bộ phim hay với nhiều thể loại đa dạng giúp các bạn luyện tập tiếng Anh được dễ dàng và hứng thú hơn. Ngoài học tiếng Anh qua phim, các bạn cũng cần luyện tập thêm về học ngữ pháp tiếng Anh đều đặn.
>>> Xem thêm:
Khoá học tiếng Anh giao tiếp cho người mới bắt đầu chỉ 299K
Khoá học Tiếng Anh toàn diện: Nghe, Nói, Đọc, Viết chỉ 399K
Đại từ trong Tiếng Anh là gì? Phân loại đại từ và lưu ý
Cách học tiếng Anh qua phim hiệu quả nhất
Xin chào các cô nàng xinh gái và các anh chàng đẹp trai. Ắt hẳn các bạn đã từng đau đầu với tiếng Anh trong sách giáo khoa và cảm thấy mệt mỏi với những ngữ pháp mà học mãi không thuộc đúng không nào? Vậy thì có cách nào vừa học được tiếng Anh mà lại thư giãn đầu óc, học mà chơi, chơi mà học không nhỉ? Đúng rồi! Đó chính là phương pháp học tiếng Anh qua phim được rất nhiều bạn áp dụng. Hôm nay chúng ta cùng tìm hiểu cách học tiếng Anh qua phim thế nào để đạt hiệu quả nhất nhé!
3 Lý do tại sao nên học tiếng Anh qua phim?
Chúng ta vẫn biết xem phim là để giải trí đúng không nào? Vậy làm sao bạn có thể học được mà lại khám phá được rất nhiều bộ phim hay? Và quan trọng hơn, tại sao bạn nên học tiếng Anh qua phim thay vì học với sách giáo khoa? Dưới đây là 3 lý do:
Bạn sẽ học tiếng Anh thật chứ không phải tiếng Anh sách giáo khoa
Khi bạn học qua sách giáo khoa, trên trường có rất nhiều điều chúng ta không bao giờ sử dụng trong thực tế , ví dụ trong lớp học tiếng Anh cho người mới bắt đầu, bạn sẽ được nghe câu “it’s a quarter to seven” hoặc “it’s raining cats and dogs”. Thế nhưng trong thực tế giao tiếp của người bản xứ, họ rất hiếm khi nói như vậy.
Và hơn nữa, tiếng Anh nói trong phim rất tự nhiên. Nó cũng rất gần với những gì bạn sẽ nghe nếu bạn giao tiếp với người bản xứ. Điều này sẽ giúp cải thiện tiếng Anh nói của bạn rất nhiều đó.
Tại sao nên học Tiếng Anh qua phim
Bạn học từ vựng thông qua ngữ cảnh đoạn hội thoại
Nhiều bạn áp dụng điều này và vô cùng hữu ích.Ví dụ bạn thích phim về tội phạm, hành động. Sau khi bạn xem 10 - 20 bộ phim như vậy thì bạn sẽ hình thành cho mình bộ từ vựng liên quan đến bối cảnh hoặc từ vựng của chủ đề này.
Thông thường, ở trường học bạn sẽ được học danh sách từ vựng, một loạt danh từ, động từ, tính từ… Bạn có thể học thuộc nghĩa của từ đó nhưng việc chúng được sử dụng ở đâu, sử dụng như thế nào thì bạn không hề biết.
Ví dụ:
Giả sử bạn học từ mới “detective”. Trong từ điển, nghĩa của nó là một người điều tra tội phạm. Nhưng khi xem phim, tùy hoàn cảnh bạn sẽ thấy nó có rất nhiều nghĩa.
Ví dụ:
“Detective Jughead”- Thám tử Jughead, hoặc có thể sử dụng như danh từ đề cập đến công việc. Ví dụ he’s a detective(anh ta là một thám tử). Bạn sẽ không bao giờ được học điều này thông qua sách giáo khoa.
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Bạn học được ngữ điệu khi phát âm
Trong tiếng Anh, 30% nghĩa được thể hiện thông qua các từ và 70% còn lại chính là ngữ điệu.
Bạn biết đấy, những thứ như biểu cảm của bạn (như một nụ cười, một cái nhíu mày) và giọng nói của bạn (như khi bạn có vẻ giận dữ, hoặc khi bạn có vẻ buồn) sẽ làm người giao tiếp với bạn cảm thấy hứng thú và hiểu được toàn bộ ý bạn muốn truyền đạt.
Bạn biết nghĩa của từ là vô cùng tốt, nhưng cách người ta nói ra, biểu cảm, sắc thái thậm chí còn quan trọng hơn.
Thông qua việc quan sát diễn viên trong các bộ phim, bạn không chỉ được học từ mới mà bạn còn biết ngữ điệu họ nói tùy hoàn cảnh ra sao. Và đương nhiên khi bạn giao tiếp trong thực tế sẽ tiến bộ nhanh hơn nhiều lần so với người khác.
5 Mẹo học tiếng Anh qua phim ảnh hiệu quả nhất
Học tiếng anh hiệu quả bằng cách nắm được các mẹo sau
Chọn một bộ phim bạn yêu thích
Hãy chọn cho mình một bộ phim yêu thích, ví dụ nếu bạn thích Harry Potter, khi xem phim này gần 2 tiếng, bạn sẽ không cảm thấy nhàm chán, buồn ngủ… Và sự hứng thú này khiến quá trình học của bạn cũng vô cùng thú vị, hiệu quả.
Chọn phim phù hợp với trình độ của bạn
Đối với những bạn mới bắt đầu học tiếng Anh hay đang theo học khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc, chúng ta nên học những bộ phim dễ nghe. Nếu bạn cố gắng xem những bộ phim ví dụ như Rome Romeo và Juliet, bạn sẽ rất bối rối. Shakespearian English (vốn là tiếng Anh được sử dụng từ nhiều thế kỷ trước) rất khó hiểu vì họ sử dụng từ ngữ của thời trước và quá nhiều từ hàm ý, ngay cả đối với những người học tiếng Anh nâng cao cũng khó lòng hiểu được.
Sử dụng sổ bút để ghi chép
Không chỉ ngồi xem từ đầu đến cuối, bạn nên cầm theo cuốn sổ nhỏ và ghi lại những từ, cụm từ hay trong phim. Một trí nhớ tốt không bằng một nét chì mờ các bạn ạ. Khi ghi chép lại các cụm từ này, bạn vừa hình thành được thói quen tốt mà lại nâng cao kỹ năng Writing của mình về sau này. Các cách dùng từ, đặt câu khi bạn ghi chép ra sẽ dễ dàng được tiếp thu hơn là chỉ nghe một lần rồi thôi.
Nhại lại các từ hay là cụm từ trong phim
Ví dụ bạn nghe thấy một cụm từ mới như là “hell yeah!” hoặc “sure thing” hoặc “you betcha!” … Bạn hãy nhại theo để luyện luôn phát âm của mình. Việc này sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong phát âm sau này.
Xem phim không sử dụng phụ đề
Chắc chắn là sẽ khó khăn cho bạn khi xem một bộ phim nước ngoài mà không có phụ đề. Nhưng khi xem phim ta không học kỹ năng đọc, mà ta cần luyện tập kỹ năng nghe là chính. Nếu tắt phụ đề bạn sẽ cảm nhận được ngữ điệu cũng như cách biểu cảm của các nhân vật trong phim.
Sử dụng VLC Player để có thể học tiếng Anh qua phim một cách tốt nhất
VLC player là ứng dụng phù hợp nhất khi xem phim trên máy tính. Ứng dụng này cho phép bạn phát bộ phim với tốc độ chỉ chậm =1/2, thậm chí là 1/4 so với tốc độ chuẩn. Nhờ vậy mà bạn có thể phát thật chậm những đoạn khó nghe để việc nghe Tiếng Anh trở nên chính xác hơn.
Đừng quá lo lắng khi không nghe thấy các từ/câu trong phim
Xem phim là để giải trí và là một trong những cách học thoải mái nhất. Vì vậy nếu bạn bị lỡ một vài câu không nghe được thì cũng đừng lo lắng, hãy thả lỏng cơ thể và tiếp tục xem tiếp bộ phim còn dang dở của mình nhé.
>> Xem thêm: Cách học tiếng anh hiệu quả khi ngủ, có đúng hay không?
Gợi ý một số bộ phim giúp bạn học Tiếng Anh giao tiếp hiệu quả
When Harry Met Sally
Bộ phim kể về 2 nhân vật Hary và Sally gặp nhau tình cờ trên chuyến xe đến NYC. Họ trao đổi với nhau rất nhiều thứ về tình bạn, tình yêu. Kết thúc chuyến xe, họ nói lời tạm biệt và không giữ liên lạc với nhau.
Thế nhưng những lần gặp gỡ sau đó cũng rất tình cờ. Mỗi lần gặp nhau lại là một giai đoạn khác trong cuộc sống, họ lại cùng nhau trò chuyện về tất cả mọi thứ đã diễn ra xung quanh cuộc sống của cả hai người.
When Harry Met Sally
The Social Network – lịch sử Facebook
The Social Network là một bộ tái hiện lại quá trình lịch sử phát minh ra mạng xã hội Facebook của Mark Zucberberg.
Xem phim sẽ giúp bạn hiểu hơn về những phát minh vĩ đại của Facebook và vô vàn những điều thú vị ở phía sau thành công vĩ đại này.
Đây là một trong những bộ phim vô cùng hấp dẫn, từng đạt giải thưởng Aeron Sorkin.
The Hangover
Đây là một bộ phim hài hước kể về 4 chàng trai. Nội dung xoay quanh cách giúp họ tìm ra bản thân trong những khó khăn, thử thách trong bối cảnh trên đường đến tham gia bữa tiệc chia tay của một người bạn.
Các tình huống trong phim chính là những tình huống giao tiếp Tiếng Anh hằng ngày. Bởi vậy đây là bộ phim giúp bạn bổ sung thêm kiến thức từ vựng và hệ thống tiếng lóng Mỹ hiện đại.
The Hangover
Toy Story
Toy story là một bộ phim hoạt hình, kể về cuộc phiêu lưu đầy nước mắt và tiếng cười của Woody và Buzz Lightyear. Đây là 2 thức đồ chơi được Andy vô cùng yêu thích.
Đối tượng của bộ phim này là trẻ em. Vì thế mà ngôn ngữ sử dụng trong phim không hề phức tạp, bạn có thể xem và hiểu hết nội dung một cách nhanh chóng.
Toy Story
(500) Days of Summer
Bộ phim này kể về câu chuyện tình yêu giữa hai nhân vật là Tom Hansen với Summer Finn. Đây không phải là một bộ phim về tình yêu điển hình của các cặp đôi nhưng có nhiều tình tiễn lạng mạn, thú vị, hướng bạn chăm chú theo dõi từ đầu đến cuối bộ phim.
500 Days of Summer
Kết luận
Đối với những bạn mới học tiếng Anh, nếu các bạn thường xuyên xem phim sẽ rất tốt cho khả năng nghe của mình. Ngoài ra đừng bỏ lỡ cơ hội học Tiếng Hàn online cùng chuyên gia để trang bị thêm cho mình một ngôn ngữ thông dụng và đang rất cần thiết trong công việc, học tập hiện nay nhé! Chúc bạn thành công!
Bí quyết củng cố ngữ pháp tiếng Anh cơ bản hiệu quả
Bạn muốn sở hữu một hệ thống kiến thức ngữ pháp cực kỳ chắc chắn và đầy đủ?
Bạn muốn tìm hiểu về tư duy học ngữ pháp tiếng Anh logic, dễ hiểu?
Bạn muốn cải thiện kết quả trong các kỳ thi tiếng Anh lấy chứng chỉ quốc tế TOEIC, IELTS?
Học tiếng Anh như học Toán - Không còn phải học thuộc lòng quá nhiều, bạn có tin không?
Tất cả những điều trên đều được đúc kết và hội tụ trong khóa học tiếng Anh online Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng của giảng viên Hằng Nga tại Unica. Hãy cùng khám phá khóa học trên và những hiệu quả mà khóa học mang lại tại bài viết dưới đây nhé.
Đôi nét về giảng viên Hằng Nga
Giảng viên tiếng Anh Hằng Nga, sinh năm 1991, cô tốt nghiệp trường Học viện ngân hàng với hai chuyên ngành: Tài chính Ngân hàng và Hệ thống thông tin quản lý. Từ một cô sinh viên ngân hàng đam mê học tiếng Anh, hiện nay cô đã trở thành giảng viên tiếng Anh với biệt danh “Phù thủy Toeic” với cách dạy học “khác người”. Với phương châm “NGHĨ KHÁC – HỌC KHÁC”, Cô Hằng Nga là Founder tại ToeicOnline.vn và Toeiccohangnga.vn – Một góc cá nhân, nơi lưu giữ những kỷ niệm vừa là nơi chia sẻ kinh nghiệm, phương pháp học tập hiệu quả qua các lớp Toeic được xây dựng dựa trên quá trình đúc rút kinh nghiệm học và dạy của Cô. Trong quá trình giảng dạy của mình, cô cũng đạt được những thành quả xứng đáng:
- Cô được cấp chứng chỉ giảng viên chuyên đào tạo TOEIC của Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (Educational Testing Service – ETS) từ năm 2012
- Là giáo viên luyện thi Toeic tại nhiều trung tâm lớn tại Hà Nội
Ngoài việc có đủ trình độ chuyên môn trong giảng dạy, cô còn là một giảng viên có phong cách sống được nhiều người yêu mến và khiến học trò tìm đến mình ngày càng đông hơn nhờ biệt tài biến “nỗi sợ hãi tiếng Anh” thành niềm say mê. Với quan điểm dạy học “Khi bạn có đam mê, bạn sẽ làm được những điều tưởng chừng như không thể” cùng tiêu chí “PHƯƠNG PHÁP ĐỘC ĐÁO – TIẾP CẬN ĐƠN GIẢN – HẤP THU TỐI ĐA” đã giúp hàng ngàn sinh viên dễ dàng vận dụng được kiến thức và các mẹo làm bài để đạt tới số điểm mong muốn trong thời gian ngắn nhất.
Giảng viên tiếng Anh Hằng Nga
Tìm hiểu thông tin về khóa học
Khóa học Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng của giảng viên Hằng Nga sẽ giúp bạn củng cố và nắm vững chắc các kiến thức ngữ pháp tiếng anh cơ bản. Ngoài ra bạn cũng sẽ nắm rõ những phương pháp học tiếng Anh hiệu quả, logic giúp việc học ngữ pháp tiếng Anh trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt, trong khóa học bạn sẽ biết tới một phương pháp học ngữ pháp tiếng Anh mới “Học tiếng Anh như học Toán” rất hữu ích cho những bạn ghi nhớ kém hay không muốn học thuộc lòng.
Khóa học gồm 29 bài giảng được triển khai tỉ mỉ cụ thể, các bài giảng đi từ cơ bản đến nâng cao và chuyên sâu giúp bạn không chỉ lấy lại kiến thức gốc cho mình còn có thể mở rộng nâng cao, chuyên sâu hơn các kiến thức tiếng Anh mình đang có. Lộ trình bài giảng được chia thành 7 phần như sau:
- Phần 1: Từ loại và tư duy ngữ pháp trên một bàn tay
- Phần 2: Thì động từ trong tiếng Anh
- Phần 3: Câu điều kiện
- Phần 4: Câu tường thuật
- Phần 5: Câu bị động
- Phần 6: Mệnh đề quan hệ
- Phần 7: Câu so sánh
- Phần 8: Tổng kết khóa học
Khóa học Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng
Khóa học được xây dựng theo từng phần cụ thể thống nhất thành một hệ thống ngữ pháp tiếng Anh cực chi tiết. Toàn bộ các chủ điểm trong từng phần đều được trình bày và giảng dạy một cách tỉ mỉ, gần gũi, sau mỗi phần đầu có phần bài tập được giảng viên giải thích cặn kẽ từng đáp án và có dịch nghĩa các câu trong bài giúp học viên dễ dàng hiểu các nội dung lý thuyết hơn. Bên cạnh đó, khóa học kết hợp cùng phương pháp giảng dạy của cô Hằng Nga với hướng dẫn thông qua trục thời gian và tư duy Logic, hiểu bản chất các cấu trúc ngữ pháp tránh việc học truyền thống đọc chép. Nếu bạn đang mất ngữ pháp tiếng Anh cơ bản và muốn củng cố lại kiến thức của mình, hãy tham khảo và đăng ký ngay khóa học Trọn bộ ngữ pháp tiếng Anh cho mọi đối tượng tại Unica để được hưởng mức học phí với ưu đãi vô cùng hấp dẫn. Mong rằng từ những chia sẻ trên của Unica sẽ giúp bạn tìm ra được những phương pháp học tốt nhất để cải thiện khả năng tiếng Anh của mình.
>> Bí kíp “thần thánh” cải thiện kỹ năng nghe tiếng Anh tuyệt đối
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang excel không phải ai cũng biết
19/11/2024
4791
Bạn đang cần tổng hợp thông tin từ dữ liệu hình ảnh thành nội dung excel nhưng chưa biết phải làm cách nào để tối ưu nhất? Liệu có cách nào chuyển file ảnh sang excel hay và nhanh chóng nhất không? Tất nhiên là có. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn các cách chuyển file ảnh trong excel đơn giản, dễ thực hiện nhất, hãy lưu lại ngay để dùng nhé.
Chuyển file ảnh sang excel là gì?
Chuyển file ảnh trong excel là một quá trình chuyển đổi hình ảnh từ file .JPG hoặc .PNG sang file định dạng .XLSX. Để có thể chuyển từ hình ảnh sang excel, chúng ta sẽ dùng i phần mềm hỗ trợ để quét dữ liệu, thông tin trên ảnh. Sau đó tiến hành cắt dán nội dung vào các ô tương ứng trong file excel.
Chuyển file ảnh sang excel
Lợi ích khi chuyển file ảnh sang excel
Cách chuyển đổi file ảnh sang excel bằng phần mềm AI sẽ mang lại cho chúng ta khá nhiều lợi ích. Có thể kể đến một số những lợi ích điển hình nhất như:
Tiết kiệm thời gian nhập toàn bộ dữ liệu bằng tay
Nếu bạn chỉ cập nhật thông tin của 1 hoặc 2 hình ảnh chứa nội dung đơn giản thì sẽ không phải là vấn đề quá khó khăn, hoặc mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn cần cập nhật một số lượng lớn thông tin hình ảnh qua excel thì bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Lúc này, các cách chuyển file ảnh thành file excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với phương pháp nhập liệu thủ công.
>>> Xem thêm: Gợi ý 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023
Tránh sai sót khi nhập dữ liệu từ file ảnh qua Excel
Nhờ có phần mềm chuyển file ảnh thành excel mà những file ảnh có nhiều nội dung hoặc những file ảnh chứa thông tin ngôn ngữ nước ngoài sẽ được cập nhật chính xác hơn.
Lưu ý: Việc chuyển từ định dạng hình ảnh .jpg sang định dạng excel .xlsx vẫn chưa được hoàn hảo như ý. Do đó, để đảm bảo độ chính xác tối ưu, bạn hãy kiểm tra kỹ lại nội dung trước khi dán vào file excel.
Biết cách chuyển file ảnh trong excel bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn
Có thể chuyển đổi một cách nhanh chóng mà không lo xảy ra sai sót
Để nhập liệu văn bản cho 1 file excel tương đương khổ giấy A4, bạn có thể mất khoảng từ 15 phút. Nhưng với cách chuyển file ảnh trong excel, bạn chỉ cần vài phút để chuyển đổi và cập nhật thông tin.
Cách chuyển từ file ảnh sang excel
Có rất nhiều cách để bạn có thể thực hiện cách chuyển file hình sang excel. Dưới đây là 5 cách chuyển file ảnh trong excel phổ biến và được đánh giá cao về độ chuẩn xác.
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang excel bằng FastDoc
Bước 1: Để chuyển đổi dữ liệu từ ảnh sang file Excel thì trong bài viết này mình sẽ giới thiệu cho bạn một trang web chuyển đổi nhanh chóng và chính xác đó là FastDoc.
Dưới đó sẽ có các chức năng của trang web, để chuyển đổi từ ảnh sang file Excel thì bạn hãy bấm vào chức năng Chuyển đổi sang Excel.
Chọn chuyển ảnh sáng Excel
Bước 2: Bấm tiếp vào mục Tải lên tệp và chọn tải bức ảnh của bạn lên.
Tiến hành tải tệp
Bước 3: Chờ trong giây lát để trang web load ảnh của bạn, sau đó ấn vào Chuyển sang Excel để bắt đầu quá trình tự động chuyển từ ảnh sang file Excel.
Chuyển qua file Excel
Bước 4: Sau đó thì trang web sẽ hoàn thành việc chuyển đổi cho bạn, để sử dụng thì bạn chỉ cần ấn Tải về Excel là xong.
Tải về
Cách chuyển đổi hình ảnh sang excel bằng Convertio
Convertio là một trong những website cho phép bạn chuyển đổi ảnh sang excel hiệu quả, đáng tin cậy. Đặc biệt, Convertio cho phép bạn chuyển file ảnh sang Excel miễn phí trong 10 lần đầu tiên.
Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website chính thức của Convertio.
Bước 2: Bạn hãy vào mục OCR ở đầu trang. Sau đó di chuyển xuống mục “Chọn tập tin” để tải file ảnh bạn muốn chuyển sang file Excel.
Chọn tập tin
Bước 3: Tìm và chọn file ảnh trên máy tính của bạn. Nhấn Open để qua bước tiếp theo.
Nhấn Open để mở
Bước 4: Sau khi file tải lên hoàn tất, bạn hãy vào mục "Output Format & Cài đặt" rồi chọn " Microsoft Excel Workbook (.xlsx)". Tiếp theo, bạn hãy di chuyển chuột xuống dưới và chọn “Nhận dạng”.
Chọn nhận dạng
Bước 5: Bạn hãy lướt video giải trí và chờ Convertio hoàn tất chuyển file nội dung.
Bước 6: Khi file chuyển ảnh văn bản excel thành công, bạn hãy nhấn chọn "Tải về" và lưu file trên máy tính của bạn.
Tải file về máy
Lúc này, bạn có thể mở file excel vừa tải về để chỉnh sửa và sử dụng như bình thường.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào excel đơn giản, nhanh chóng
Chuyển file JPG sang excel online bằng theonlineconverter
Cách chuyển dữ liệu từ hình ảnh sang excel bằng Theonlineconverter được nhận xét là có ưu điểm vượt trội. Trang web này giúp bạn chuyển đổi file ảnh sang excel với độ chính xác cao, không làm biến dạng định dạng dữ liệu ban đầu. Nhờ vậy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa file excel sau khi tải về.
Các bước thực hiện cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo trình tự sau đây:
Bước 1: Truy cập Theonlineconverter.
Truy cập vào trang
Bước 2: Bạn hãy chọn file ảnh bằng một trong các cách sau đây:
Nhấn chọn "+ chọn tệp"
Chọn tệp
Kéo và thả file vào ứng dụng.
Nhập file theo URL
Chọn file từ Google drive
Chọn file từ Dropbox
Bước 3: Chọn file ảnh cần chuyển sang excel, chờ giây lát để file tải lên hoàn chỉnh. Tiếp theo, ở mục "Convert To" bạn hãy nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống để chọn "Excel 2007 – 2021(xlsx)”.
Chọn định dạng và nhấn chuyển thành
Bước 4: Khi giao diện mới hiển thị hãy nhấn chọn "Chuyển thành". Sau đó bạn chờ đợi theonlineconverter xử lý
Bước 5: Khi quá trình xử lý hoàn tất, bạn hãy nhấn chọn "Tải xuống".
Tải file xuống để dùng
Khi file .xlsx hoàn thành quá trình lưu trên máy tính của bạn thì bạn có thể mở file excel để chỉnh sửa và sử dụng như bình thường.
>>> Xem thêm: 5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
Chuyển file ảnh sang excel online thông qua fileeagle
Việc chuyển file ảnh trong excel thông qua Fileeagle cũng được nhiều người ưa thích. Bởi lẽ, Fileeagle cho phép bạn chuyển ảnh mà không cần đăng nhập tài khoản Google, không giới hạn số lần chuyển đổi miễn phí. Đặc biệt, Fileeagle còn hỗ trợ bạn chuyển nhiều file ảnh sang file excel cùng lúc. Nhờ vậy mà bạn có thể tăng năng suất, hiệu quả công việc tối ưu hơn. Chi tiết cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên hãy truy cập vào Fileeagle.com
Bước 2: Trên thanh công cụ của trang web, bạn hãy chọn mục "PDF Converters". Sau đó chọn tiếp "Images to Excel".
Chọn Images to Excel
Bước 3: Tại mục "1.Select your images to convert" hãy chọn "Browse" để tải file ảnh bạn muốn chuyển đổi lên.
Hoặc bạn có thể nhập URL của hình ảnh mà bạn muốn chuyển vào ô gợi ý nhập URL bên dưới.
Nhấn Browse
Bước 4: Tại mục "2.Select languages of your image”, bạn hãy nhấp chuột trái vào ô trống bên dưới. Khi danh sách ngôn ngữ hiển thị bạn hãy tìm mục "Vietnamese" hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào bạn cần dùng.
Cuộn đến mục Vietnamese
Bước 5: Nhấn chọn "Covert" ở bên dưới và chờ đợi ít phút để xử lý nội dung hình ảnh.
Bước 6: Sau khi các file hình ảnh được chuyển đổi hoàn tất. Bạn hãy tải về máy và sử dụng như file excel thông thường.
Tải file về máy tính
Chuyển đổi từ file ảnh sang excel online bằng nanonets
Nanonets cũng là một trong những website hỗ trợ chuyển file ảnh trong excel có lượt truy cập người dùng cao nhất hiện nay. Ưu điểm của Nanonet là hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượt chuyển đổi, độ chính xác cao. Hơn nữa, Nanonets còn có khả năng hỗ trợ người dùng tải đồng thời nhiều file ảnh cùng lúc. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý công việc. Quy trình chuyển file ảnh thành file excel bằng Nanonets như sau:
Bước 1: Đầu tiên cần truy cập vào Nanonets.
Bước 2: Chọn mục “Upload PDF or image”. Sau đó chọn những bức ảnh cần chuyển đổi lên trang web.
Chọn Upload PDF or image
Bước 3: Khi hình ảnh đã được tải lên bạn hãy chọn “Convert to Excel”. Sau khi xử lý chuyển đổi hoàn tất, file excel sẽ được tự động tải về máy tính của bạn. Bây giờ thì bạn đã có thể tùy ý sử dụng và chỉnh sửa.
Kết luận
Chuyển file ảnh trong excel là phần kiến thức mới được cập nhật trong khóa học excel nâng cao. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức excel mở rộng, các thủ thuật giúp bạn xử lý bảng tính excel nhanh hơn và thông minh hơn, hãy đăng ký ngay khóa học excel nâng cao. Và đừng quên theo dõi trang web này để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trong excel
28/03/2025
13819
Excel không chỉ được sử dụng để tính toán mà còn được sử dụng để vẽ biểu đồ giúp quá trình làm việc với bảng tính được rõ ràng và trực quan hơn. Vẽ biểu đồ trong excel là một thao tác khá đơn giản và dễ thực hiện, tuy nhiên đấy chỉ là khi vẽ biểu đồ riêng lẻ còn cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trên cùng một hình thì chắc chắn không phải ai cũng biết. Nếu bạn muốn học cách vẽ biểu đồ trong excel vừa cột vừa đường, còn chần chừ gì nữa mà không mau tham khảo ngay nội dung mà Unica chia sẻ trong bài viết sau.
Biểu đồ kết hợp trong Excel là gì?
Vẽ biểu đồ kết hợp trong Excel giống như một công cụ mạnh mẽ để trình bày dữ liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp giúp người xem dễ hiểu hơn. Sau đây là ưu nhược điểm về cách tạo biểu đồ cột và đường trong excel.
Vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường
Ưu và nhược điểm vẽ biểu đồ kết hợp
Ưu điểm
Việc kết hợp biểu đồ với nhau giúp bạn trình bày dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau.
Biểu đồ kết hợp giúp người xem dễ hiểu hơn nội dung bạn đang muốn trình bày.
Biểu đồ kết hợp có thể giúp bạn tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp.
Nhược điểm
Nếu không kết hợp khoa học và cẩn thận sẽ trở nên phức tạp và khó hiểu.
Biểu đồ kết hợp có thể không phù hợp với tất cả các loại dữ liệu.
Cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trong Excel cơ bản
Để vẽ biểu đồ cột đường kết hợp có rất nhiều cách, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn một số cách cơ bản và dễ thực hiện nhất, cùng khám phá nhé:
Sử dụng tính năng Recommended Charts
Tính năng Recommended Charts được dùng để vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường áp dụng cho Excel 1013 về sau.
Chọn Vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ, sau đó nhấn chọn Insert => Recommended Charts
Vào Recommended Charts
Tại đây Excel sẽ tự đề xuất các mẫu biểu đồ phù hợp với kiểu dữ liệu mà bạn đã chọn:
Lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Dùng Combo Charts để tạo biểu đồ kết hợp đường và cột
Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ => Chọn Insert => Nhấn chọn Combo Chart
Chọn Combo Chart
Chọn mục Switch Row/Column để thay đổi giá trị của trục ngang sao cho phù hợp. Ở ví dụ này, trục ngang sẽ để minh hoạ tháng, các cột sẽ là giá trị tương ứng với Doanh số.
Thay đổi giá trị trục ngang
Lần lượt chọn vào cột hoặc đường và thực hiện định dạng cho biểu đồ bằng 2 sau:
Chọn Primary Axis: nếu lấy giá trị theo cột phía bên trái.
Chọn Secondary Axis: nếu lấy giá trị cột bên phải
Chọn Change Chart Type: lựa chọn loại biểu đồ muốn vẽ cho từng nhóm.
Trong ví dụ cách vẽ biểu đồ đường và cách vẽ biểu đồ cột này: Doanh số hạt nêm và Doanh số dầu sẽ chọn Primary Axis và loại biểu đồ cột, Tỷ lệ % chọn Secondary Axis và loại biểu đồ đường.
Kết quả biểu đồ hoàn thiện như sau:
Kết quả hoàn thành
Vẽ biểu đồ cột thông thường và sửa thành biểu đồ kết hợp
Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ, Chọn đến Insert => Column
Chọn mục Column
Chọn loại biểu đồ
Chọn vào Switch Row/Column để tiến hành thay đổi giá trị của trục ngang cho phù hợp. Trong ví dụ này, trục ngang là minh hoạ tháng, các cột sẽ là giá trị tương ứng với Doanh số.
Thay đổi giá trị
Chọn vào cột bất kỳ ở trong biểu đồ, click chuột phải và nhấn chọn Format Data Series…
Nhấn chọn Format Data Series
Vào tab Format, chọn mục % DS dầu vs DS hạt nêm.
Vào mục Format
Chọn Secondary Axis. Click chuột phải vào cột và bấm chọn Change Chart Type => Line => Chọn mẫu biểu đồ đường bạn muốn dùng.
Lựa chọn mẫu biểu đồ
Lựa chọn mẫu biểu đồ
Kết quả ta được biểu đồ kết hợp cột và đường để minh hoạ doanh số kèm theo tỷ lệ % tương ứng.
Hoàn thành kết quả
Chỉnh sửa biểu đồ cột đường kết hợp trong Excel
Sau khi đã hoàn thành xong các bước vẽ biểu đồ combo trong excel nếu muốn thay đổi bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ. Một số yếu tố mà bạn có thể chỉnh sửa bao gồm:
Thay đổi màu sắc và kiểu: Bạn có thể thay đổi màu sắc và kiểu của biểu đồ cột và đường để phù hợp với sở thích của mình. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào tab Thiết kế. Trong nhóm Biểu đồ, hãy sử dụng các tùy chọn để thay đổi màu sắc, kiểu đường, kiểu điểm dữ liệu, v.v.
Chỉnh sửa biểu đồ cột đường kết hợp trong Excel
Thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu/ tiêu đề/ chú thích: Cách thêm và xoá dữ liệu như sau: Chọn vào biểu đồ và sau đó nhấp vào tab Bố cục. Trong nhóm Dữ liệu/ Tiêu đề/ Chú thích, hãy sử dụng các tùy chọn để thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu.
Thay đổi kích thước biểu đồ: Lựa chọn thay đổi kích thước biểu đồ để phù hợp với nhu cầu của mình. Cách thực hiện: Nhấp và kéo các góc của biểu đồ.
Những lưu ý khi vẽ biểu đồ kết hợp cột ghép và đường
Để quá trình vẽ biểu đồ đường kết hợp cột mang lại hiệu quả cao nhất bạn cần đặc biệt chú ý tới một số lưu ý quan trọng sau:
Đảm bảo trường dữ liệu rõ ràng
Trong quá trình vẽ biểu đồ, bạn nhất định phải đảm bảo trường dữ liệu rõ ràng. Mục đích của điều này là để dễ dàng xác thực dữ liệu, xem dữ liệu nào quan trọng sẽ được hiển thị trong biểu đồ. Ngoài ra, việc đảm bảo trường dữ liệu rõ ràng cũng giúp biểu đồ dễ hiểu và trực quan hơn. Điều này giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin khi xem biểu đồ.
Kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng, đúng với dữ liệu và định dạng
Ngoài lưu ý trên khi vẽ biểu đồ trong excel bạn cũng phải lưu ý kiểm tra và chuẩn hoá kỹ lưỡng biểu đồ đúng với dữ liệu và định dạng. Việc kiểm tra này đóng vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo biểu đồ được hiển thị chính xác cũng như để biểu đồ hiển thị trực quan và rõ ràng hơn, giúp người xem thuận tiện theo dõi thông tin.
Lưu ý khi vẽ biểu đồ kết hợp cột ghép và đường
Nếu biểu đồ không được kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng, biểu đồ có thể hiển thị sai lệch hoặc không chính xác. Điều này sẽ gây hiểu lầm cho người xem. Thêm nữa, nếu biểu đồ không được kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng thì sẽ trông thiếu chuyên nghiệp và thiếu tính ấn tượng. Điều này sẽ khiến bạn truyền đạt thông điệp kém hiệu quả. Vì vậy khi vẽ biểu đồ bạn nhất định phải kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng sao cho đúng với dữ liệu và định dạng.
Đảm bảo dữ liệu đã được tóm tắt, tổng hợp lại
Mục đích của vẽ biểu đồ là để người xem thuận tiện theo dõi đầy đủ tất cả các thông tin. Vì vậy, trước khi bắt tay vào học cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường bạn phải đảm bảo dữ liệu được tóm tắt, tổng hợp đầy đủ. Như vậy thông tin hiển thị trên biểu đồ mới đầy đủ, đáp ứng đúng nhu cầu và mục đích vẽ biểu đồ của bạn.
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ những cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường dễ dàng thực hiện nhất. Hy vọng các bạn sẽ nâng cao kỹ năng của mình và ứng dụng thành thạo trong công việc.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tạo biểu đồ chứng khoán trong excel
Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel chuẩn xác và chi tiết nhất
Cách vẽ biểu đồ cột trong excel đơn giản, nhanh chóng
Hướng dẫn 5 cách tách địa chỉ trong excel nhanh chóng, đơn giản
18/06/2025
14295
Trong quá trình làm việc với Excel thì bạn sẽ gặp danh sách dữ liệu chứa địa chỉ của khách hàng như: số nhà, phường, quận, thành phố... bạn đang muốn tách riêng từng địa chỉ nhưng chưa biết cách làm thế nào. Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tách địa chỉ trong excel nhanh chóng và đơn giản. Cùng tìm hiểu ngay.
Khi nào cần tách địa chỉ trong Excel?
Cách tách địa chỉ xã huyện tỉnh trong excel sẽ được sử dụng trong một số trường hợp sau:
Thực hiện yêu cầu thống kê báo cáo thông tin theo địa chỉ.
Thực hiện phân loại địa chỉ theo điều kiện đi kèm.
Thực hiện đếm dữ liệu theo địa chỉ và điều kiện đi kèm (nếu có).
Thực hiện phân nhóm theo địa chỉ và điều kiện đi kèm (nếu có).
Dùng địa chỉ làm điều kiện tra cứu dữ liệu theo yêu cầu.
Cách tách địa chỉ trong excel
Hướng dẫn 5 cách để tách địa chỉ trong Excel
Cách lọc địa chỉ trong excel sẽ được thực hiện theo 1 trong 5 cách sau đây, bạn hãy tham khảo để biết cách thực hiện cho mình trong quá trình làm việc nhé.
Cách tách địa chỉ trong Excel bằng hàm SEARCH
Chúng ta có bảng dữ liệu để tách phường xã trong excel như sau:
Bảng dữ liệu cho trước
Yêu cầu: Hãy dùng hàm Search để tách lấy tên Phường trong mục “Địa chỉ”
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Dùng hàm Search để xác định vị trí ký tự cần lấy đầu tiên (gọi là giá trị X) và vị trí ký tự cần lấy cuối cùng ( gọi là giá trị Y) trong dữ liệu sẵn có.
Chúng ta sẽ dùng hàm Search để xác định giá trị X,Y theo công thức sau:
X=SEARCH(", P",B2)
Áp dụng công thức hàm Search để xác định giá trị X
Y=SEARCH(", Q",B2)
Áp dụng công thức hàm Search để xác định giá trị Y
Kết quả nhận được là X=21 và Y=41
Kết quả nhận được
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Bước 2: Xác định công thức tách tên "Phường" trong địa chỉ.
Trong cách tách địa chỉ trong excel, hàm search chỉ có tác dụng xác định vị trí ký tự chúng ta cần tách. Để đưa ra kết quả chính xác theo yêu cầu, chúng ta cần kết hợp với hàm MID để lấy giá trị ở giữa chuỗi địa chỉ.
Công thức áp dụng cụ thể như sau:
Ở đây chúng ta có 2 trường hợp:
Trường hợp 1: nếu chuỗi ký tự bạn muốn lấy trả về kết quả “P. Bình Trưng Tây” thì bạn hãy áp dụng công thức sau:
=MID(B2,C2+2,(D2-C2-2))
Trong đó:
B2: là dữ liệu địa chỉ gốc.
C2+2: là ký tự bắt đầu lấy trong C2. Ở đây ký tự đầu tiên chúng ta lấy sẽ là “P”. Có nghĩa là vị trí chữ P sẽ là vị trí của “, P”+2.
(D2-C2-2): là số ký tự chúng ta sẽ lấy trong C2.
Nhấn Enter để nhận kết quả
Kết quả nhận được
Trường hợp 2: Nếu chuỗi ký tự bạn muốn lấy trả về kết quả “Bình Trưng Tây” thì bạn hãy áp dụng công thức sau:
=MID(B2,C2+5,(D2-C2-5))
Trong đó:
B2: là dữ liệu địa chỉ gốc.
C2+5: là ký tự bắt đầu lấy trong C2.
(D2-C2-5): là số ký tự chúng ta sẽ lấy trong C2.
Công thức tách tên phường trường hợp 2
Nhấn Enter để nhận kết quả
Kết quả tách tên phường trường hợp 2
Cách tách dữ liệu trong excel bằng hàm RIGHT
Chúng ta có bảng dữ liệu
Ví dụ cho trước một bảng dữ liệu
Yêu cầu: Hãy dùng hàm RIGHT để tách lấy "xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố" trong ô “Địa chỉ”
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chúng ta cần phân tích yêu cầu bảng tính.
Theo yêu cầu, nội dung chúng ta cần lấy bắt đầu là “P.” trở về sau. Lúc này chúng ta cần xác định vị trí của “P.” trong ô địa chỉ. Chúng ta gọi đây là giá trị X
Bước 2: Tìm giá trị X (Tổng số ký tự chúng ta sẽ lấy theo yêu cầu)
Để tìm giá trị X chúng ta sẽ áp dụng công thức sau: =SEARCH("P. ",B2)
Nhập công thức để tìm giá trị X
Và đây là kết quả khi nhấn Enter
Kết quả khi nhấn enter
Bước 3: Dùng hàm Right để tách lấy địa chỉ theo yêu cầu của bảng tính.
Chúng ta sẽ áp dụng công thức cụ thể sau đây: =RIGHT(B2,LEN(B2)-(C2-1))
Trong đó:
B2: là địa chỉ gốc
Len(B2:) là tổng số ký tự có trong B2
(C2-1): là tổng số ký tự bạn muốn lấy tính từ phải qua trái trong ô B2
Sử dụng hàm Right để lấy địa chỉ theo yêu cầu
Bước 4: Nhấn Enter để nhận kết quả
Nhấn enter để nhận kết quả hàm Right
Cách tách địa chỉ trong Excel bằng tính năng Text To Column
Tính năng Text To Column trong excel sẽ giúp bạn tách từng phần xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trong ô địa chỉ một cách nhanh chóng. Để giúp bạn nắm bắt dễ dàng hơn, Unica sẽ đưa ví dụ minh họa để bạn tham khảo.
Chúng ta có bảng tính
Ví dụ cho trước một bảng dữ liệu
Yêu cầu: Hãy tách riêng "Phường, Quận và Thành phố" ra thành từng cột riêng lẻ.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Hãy xác định ký tự đầu tiên chúng ta sẽ lấy trong ô địa chỉ bằng công thức =SEARCH(“P.”, A2)
Hàm tách địa chỉ ra thành từng cột riêng lẻ
Nhấn Enter. Sau đó fill công thức vào tất cả các ô còn lại. Chúng ta có bảng tính như sau
Fill công thức ra các ô còn lại
Bước 2: Dùng hàm Right để xác định chuỗi giá trị chúng ta sẽ sử dụng theo yêu cầu (bao gồm phường, quận, tỉnh) với công thức =RIGHT(B2,LEN(B2)-(C2-1))
Sử dụng công thức hàm để xác định chuỗi giá trị
Nhấn Enter. Sau đó fill công thức vào tất cả các ô còn lại. Chúng ta có bảng tính như sau
Fill công thức vào tất cả các ô
Bước 3: Tách tên Phường, Quận, Thành phố ra thành 3 cột riêng biệt theo trình tự sau:
Bạn hãy chọn vùng công thức dữ liệu chứa địa chỉ chúng ta sẽ dùng, tức vùng chọn D2:D7
Tách tên Phường, Quận, Thành phố ra thành 3 cột riêng biệt
Sau đó nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn Copy
Chọn Copy
Tiếp theo hãy nhấn chuột phải vào vùng chọn một lần nữa và chọn Paste Special, chọn tiếp Value.. Sau khi bạn nhấn enter, nội dung trong các ô sẽ được chuyển từ dạng công thức thành văn bản thông thường.
Chọn Paste Special
Tiếp theo chúng ta hãy chọn vùng chọn D2:D7
Bạn hãy vào tab Data trên thanh công cụ bảng tính. Chọn tiếp mục Text To Columns.
Khi hộp thoại hiển thị, bạn hãy chọn "Delimited". Sau đó bấm chọn "Next"
Thao tác chọn Delimited
Khi hộp thoại mới hiển thị bạn hãy chọn tiếp "Comma" sau đó nhấn Finish. Và đây là kết quả
Kết quả cuối cùng nhận được
Cách tách địa chỉ trong Excel bằng Find and Replace
Chúng ta có bảng dữ liệu
Bảng dữ liệu cho trước
Yêu cầu: Hãy dùng cách tách địa chỉ trong excel bằng phương pháp sử dụng tính năng Find and Replace để tách lấy tên tỉnh/thành phố trong ô “Địa chỉ”
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Hãy tạo bảng copy nội dung ở cột địa chỉ
Tạo bảng copy ở cột địa chỉ
Bước 2: Tạo vùng chọn D2:D7
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị tính năng Find and Replace trong bảng tính
Bảng hiển thị tính năng Find and Replace
Bước 4: Tại ô Find what, bạn nhập (*, ) để tách lấy tên Thành phố.
Lưu ý: Sở dĩ chúng ta nhập *, vào ô Find what là vì:
Ký hiệu *: đại diện cho một chuỗi ký tự không xác định ở phía trước.
Dấu phẩy “,”: là đại diện cho ký tự liền kề phía trước chuỗi ký tự chúng ta cần lấy.
“ “ (khoảng trắng”: là đại diện cho phần ký tự chúng ta sẽ lấy ở phía sau.
Nhập (*, ) để tách lấy tên Thành phố
Sau đó chọn Replace All và chúng ta có kết quả
Kết quả nhận được
Nhấn Ok để xác nhận.
Cách tách địa chỉ nhờ kết hợp nhiều hàm
Để tách địa chỉ ở đầu và cuối thì sẽ có phần phức tạp hơn, khi này bạn sẽ phải kết hợp nhiều hàm với nhau. Ví dụ cụ thể như sau:
Ví dụ có một bảng dữ liệu
Để tách phường, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=MID(B2, FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1) + 1, FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1, FIND(",", B2) + 1) - (FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1) + 1))
Công thức này sẽ trả về kết quả là Phường Ngô Thì Nhậm.
Tổng kết
Qua bài viết này bạn có thể biết được cách tách địa chỉ trong excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ khóa học excel cơ bản đến nâng cao trên Unica.
>>> Xem thêm:
Gợi ý cách dùng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel
5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
Autofill excel là gì? Cách dùng Autofill điền dữ liệu tự động
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang excel không phải ai cũng biết
Bạn đang cần tổng hợp thông tin từ dữ liệu hình ảnh thành nội dung excel nhưng chưa biết phải làm cách nào để tối ưu nhất? Liệu có cách nào chuyển file ảnh sang excel hay và nhanh chóng nhất không? Tất nhiên là có. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn các cách chuyển file ảnh trong excel đơn giản, dễ thực hiện nhất, hãy lưu lại ngay để dùng nhé.
Chuyển file ảnh sang excel là gì?
Chuyển file ảnh trong excel là một quá trình chuyển đổi hình ảnh từ file .JPG hoặc .PNG sang file định dạng .XLSX. Để có thể chuyển từ hình ảnh sang excel, chúng ta sẽ dùng i phần mềm hỗ trợ để quét dữ liệu, thông tin trên ảnh. Sau đó tiến hành cắt dán nội dung vào các ô tương ứng trong file excel.
Chuyển file ảnh sang excel
Lợi ích khi chuyển file ảnh sang excel
Cách chuyển đổi file ảnh sang excel bằng phần mềm AI sẽ mang lại cho chúng ta khá nhiều lợi ích. Có thể kể đến một số những lợi ích điển hình nhất như:
Tiết kiệm thời gian nhập toàn bộ dữ liệu bằng tay
Nếu bạn chỉ cập nhật thông tin của 1 hoặc 2 hình ảnh chứa nội dung đơn giản thì sẽ không phải là vấn đề quá khó khăn, hoặc mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn cần cập nhật một số lượng lớn thông tin hình ảnh qua excel thì bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Lúc này, các cách chuyển file ảnh thành file excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với phương pháp nhập liệu thủ công.
>>> Xem thêm: Gợi ý 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023
Tránh sai sót khi nhập dữ liệu từ file ảnh qua Excel
Nhờ có phần mềm chuyển file ảnh thành excel mà những file ảnh có nhiều nội dung hoặc những file ảnh chứa thông tin ngôn ngữ nước ngoài sẽ được cập nhật chính xác hơn.
Lưu ý: Việc chuyển từ định dạng hình ảnh .jpg sang định dạng excel .xlsx vẫn chưa được hoàn hảo như ý. Do đó, để đảm bảo độ chính xác tối ưu, bạn hãy kiểm tra kỹ lại nội dung trước khi dán vào file excel.
Biết cách chuyển file ảnh trong excel bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn
Có thể chuyển đổi một cách nhanh chóng mà không lo xảy ra sai sót
Để nhập liệu văn bản cho 1 file excel tương đương khổ giấy A4, bạn có thể mất khoảng từ 15 phút. Nhưng với cách chuyển file ảnh trong excel, bạn chỉ cần vài phút để chuyển đổi và cập nhật thông tin.
Cách chuyển từ file ảnh sang excel
Có rất nhiều cách để bạn có thể thực hiện cách chuyển file hình sang excel. Dưới đây là 5 cách chuyển file ảnh trong excel phổ biến và được đánh giá cao về độ chuẩn xác.
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang excel bằng FastDoc
Bước 1: Để chuyển đổi dữ liệu từ ảnh sang file Excel thì trong bài viết này mình sẽ giới thiệu cho bạn một trang web chuyển đổi nhanh chóng và chính xác đó là FastDoc.
Dưới đó sẽ có các chức năng của trang web, để chuyển đổi từ ảnh sang file Excel thì bạn hãy bấm vào chức năng Chuyển đổi sang Excel.
Chọn chuyển ảnh sáng Excel
Bước 2: Bấm tiếp vào mục Tải lên tệp và chọn tải bức ảnh của bạn lên.
Tiến hành tải tệp
Bước 3: Chờ trong giây lát để trang web load ảnh của bạn, sau đó ấn vào Chuyển sang Excel để bắt đầu quá trình tự động chuyển từ ảnh sang file Excel.
Chuyển qua file Excel
Bước 4: Sau đó thì trang web sẽ hoàn thành việc chuyển đổi cho bạn, để sử dụng thì bạn chỉ cần ấn Tải về Excel là xong.
Tải về
Cách chuyển đổi hình ảnh sang excel bằng Convertio
Convertio là một trong những website cho phép bạn chuyển đổi ảnh sang excel hiệu quả, đáng tin cậy. Đặc biệt, Convertio cho phép bạn chuyển file ảnh sang Excel miễn phí trong 10 lần đầu tiên.
Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website chính thức của Convertio.
Bước 2: Bạn hãy vào mục OCR ở đầu trang. Sau đó di chuyển xuống mục “Chọn tập tin” để tải file ảnh bạn muốn chuyển sang file Excel.
Chọn tập tin
Bước 3: Tìm và chọn file ảnh trên máy tính của bạn. Nhấn Open để qua bước tiếp theo.
Nhấn Open để mở
Bước 4: Sau khi file tải lên hoàn tất, bạn hãy vào mục "Output Format & Cài đặt" rồi chọn " Microsoft Excel Workbook (.xlsx)". Tiếp theo, bạn hãy di chuyển chuột xuống dưới và chọn “Nhận dạng”.
Chọn nhận dạng
Bước 5: Bạn hãy lướt video giải trí và chờ Convertio hoàn tất chuyển file nội dung.
Bước 6: Khi file chuyển ảnh văn bản excel thành công, bạn hãy nhấn chọn "Tải về" và lưu file trên máy tính của bạn.
Tải file về máy
Lúc này, bạn có thể mở file excel vừa tải về để chỉnh sửa và sử dụng như bình thường.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào excel đơn giản, nhanh chóng
Chuyển file JPG sang excel online bằng theonlineconverter
Cách chuyển dữ liệu từ hình ảnh sang excel bằng Theonlineconverter được nhận xét là có ưu điểm vượt trội. Trang web này giúp bạn chuyển đổi file ảnh sang excel với độ chính xác cao, không làm biến dạng định dạng dữ liệu ban đầu. Nhờ vậy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa file excel sau khi tải về.
Các bước thực hiện cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo trình tự sau đây:
Bước 1: Truy cập Theonlineconverter.
Truy cập vào trang
Bước 2: Bạn hãy chọn file ảnh bằng một trong các cách sau đây:
Nhấn chọn "+ chọn tệp"
Chọn tệp
Kéo và thả file vào ứng dụng.
Nhập file theo URL
Chọn file từ Google drive
Chọn file từ Dropbox
Bước 3: Chọn file ảnh cần chuyển sang excel, chờ giây lát để file tải lên hoàn chỉnh. Tiếp theo, ở mục "Convert To" bạn hãy nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống để chọn "Excel 2007 – 2021(xlsx)”.
Chọn định dạng và nhấn chuyển thành
Bước 4: Khi giao diện mới hiển thị hãy nhấn chọn "Chuyển thành". Sau đó bạn chờ đợi theonlineconverter xử lý
Bước 5: Khi quá trình xử lý hoàn tất, bạn hãy nhấn chọn "Tải xuống".
Tải file xuống để dùng
Khi file .xlsx hoàn thành quá trình lưu trên máy tính của bạn thì bạn có thể mở file excel để chỉnh sửa và sử dụng như bình thường.
>>> Xem thêm: 5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
Chuyển file ảnh sang excel online thông qua fileeagle
Việc chuyển file ảnh trong excel thông qua Fileeagle cũng được nhiều người ưa thích. Bởi lẽ, Fileeagle cho phép bạn chuyển ảnh mà không cần đăng nhập tài khoản Google, không giới hạn số lần chuyển đổi miễn phí. Đặc biệt, Fileeagle còn hỗ trợ bạn chuyển nhiều file ảnh sang file excel cùng lúc. Nhờ vậy mà bạn có thể tăng năng suất, hiệu quả công việc tối ưu hơn. Chi tiết cách thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên hãy truy cập vào Fileeagle.com
Bước 2: Trên thanh công cụ của trang web, bạn hãy chọn mục "PDF Converters". Sau đó chọn tiếp "Images to Excel".
Chọn Images to Excel
Bước 3: Tại mục "1.Select your images to convert" hãy chọn "Browse" để tải file ảnh bạn muốn chuyển đổi lên.
Hoặc bạn có thể nhập URL của hình ảnh mà bạn muốn chuyển vào ô gợi ý nhập URL bên dưới.
Nhấn Browse
Bước 4: Tại mục "2.Select languages of your image”, bạn hãy nhấp chuột trái vào ô trống bên dưới. Khi danh sách ngôn ngữ hiển thị bạn hãy tìm mục "Vietnamese" hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào bạn cần dùng.
Cuộn đến mục Vietnamese
Bước 5: Nhấn chọn "Covert" ở bên dưới và chờ đợi ít phút để xử lý nội dung hình ảnh.
Bước 6: Sau khi các file hình ảnh được chuyển đổi hoàn tất. Bạn hãy tải về máy và sử dụng như file excel thông thường.
Tải file về máy tính
Chuyển đổi từ file ảnh sang excel online bằng nanonets
Nanonets cũng là một trong những website hỗ trợ chuyển file ảnh trong excel có lượt truy cập người dùng cao nhất hiện nay. Ưu điểm của Nanonet là hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượt chuyển đổi, độ chính xác cao. Hơn nữa, Nanonets còn có khả năng hỗ trợ người dùng tải đồng thời nhiều file ảnh cùng lúc. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý công việc. Quy trình chuyển file ảnh thành file excel bằng Nanonets như sau:
Bước 1: Đầu tiên cần truy cập vào Nanonets.
Bước 2: Chọn mục “Upload PDF or image”. Sau đó chọn những bức ảnh cần chuyển đổi lên trang web.
Chọn Upload PDF or image
Bước 3: Khi hình ảnh đã được tải lên bạn hãy chọn “Convert to Excel”. Sau khi xử lý chuyển đổi hoàn tất, file excel sẽ được tự động tải về máy tính của bạn. Bây giờ thì bạn đã có thể tùy ý sử dụng và chỉnh sửa.
Kết luận
Chuyển file ảnh trong excel là phần kiến thức mới được cập nhật trong khóa học excel nâng cao. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức excel mở rộng, các thủ thuật giúp bạn xử lý bảng tính excel nhanh hơn và thông minh hơn, hãy đăng ký ngay khóa học excel nâng cao. Và đừng quên theo dõi trang web này để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trong excel
Excel không chỉ được sử dụng để tính toán mà còn được sử dụng để vẽ biểu đồ giúp quá trình làm việc với bảng tính được rõ ràng và trực quan hơn. Vẽ biểu đồ trong excel là một thao tác khá đơn giản và dễ thực hiện, tuy nhiên đấy chỉ là khi vẽ biểu đồ riêng lẻ còn cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trên cùng một hình thì chắc chắn không phải ai cũng biết. Nếu bạn muốn học cách vẽ biểu đồ trong excel vừa cột vừa đường, còn chần chừ gì nữa mà không mau tham khảo ngay nội dung mà Unica chia sẻ trong bài viết sau.
Biểu đồ kết hợp trong Excel là gì?
Vẽ biểu đồ kết hợp trong Excel giống như một công cụ mạnh mẽ để trình bày dữ liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp giúp người xem dễ hiểu hơn. Sau đây là ưu nhược điểm về cách tạo biểu đồ cột và đường trong excel.
Vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường
Ưu và nhược điểm vẽ biểu đồ kết hợp
Ưu điểm
Việc kết hợp biểu đồ với nhau giúp bạn trình bày dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau.
Biểu đồ kết hợp giúp người xem dễ hiểu hơn nội dung bạn đang muốn trình bày.
Biểu đồ kết hợp có thể giúp bạn tạo ra các biểu đồ đẹp và chuyên nghiệp.
Nhược điểm
Nếu không kết hợp khoa học và cẩn thận sẽ trở nên phức tạp và khó hiểu.
Biểu đồ kết hợp có thể không phù hợp với tất cả các loại dữ liệu.
Cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường trong Excel cơ bản
Để vẽ biểu đồ cột đường kết hợp có rất nhiều cách, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn một số cách cơ bản và dễ thực hiện nhất, cùng khám phá nhé:
Sử dụng tính năng Recommended Charts
Tính năng Recommended Charts được dùng để vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường áp dụng cho Excel 1013 về sau.
Chọn Vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ, sau đó nhấn chọn Insert => Recommended Charts
Vào Recommended Charts
Tại đây Excel sẽ tự đề xuất các mẫu biểu đồ phù hợp với kiểu dữ liệu mà bạn đã chọn:
Lựa chọn kiểu biểu đồ phù hợp
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Dùng Combo Charts để tạo biểu đồ kết hợp đường và cột
Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ => Chọn Insert => Nhấn chọn Combo Chart
Chọn Combo Chart
Chọn mục Switch Row/Column để thay đổi giá trị của trục ngang sao cho phù hợp. Ở ví dụ này, trục ngang sẽ để minh hoạ tháng, các cột sẽ là giá trị tương ứng với Doanh số.
Thay đổi giá trị trục ngang
Lần lượt chọn vào cột hoặc đường và thực hiện định dạng cho biểu đồ bằng 2 sau:
Chọn Primary Axis: nếu lấy giá trị theo cột phía bên trái.
Chọn Secondary Axis: nếu lấy giá trị cột bên phải
Chọn Change Chart Type: lựa chọn loại biểu đồ muốn vẽ cho từng nhóm.
Trong ví dụ cách vẽ biểu đồ đường và cách vẽ biểu đồ cột này: Doanh số hạt nêm và Doanh số dầu sẽ chọn Primary Axis và loại biểu đồ cột, Tỷ lệ % chọn Secondary Axis và loại biểu đồ đường.
Kết quả biểu đồ hoàn thiện như sau:
Kết quả hoàn thành
Vẽ biểu đồ cột thông thường và sửa thành biểu đồ kết hợp
Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ, Chọn đến Insert => Column
Chọn mục Column
Chọn loại biểu đồ
Chọn vào Switch Row/Column để tiến hành thay đổi giá trị của trục ngang cho phù hợp. Trong ví dụ này, trục ngang là minh hoạ tháng, các cột sẽ là giá trị tương ứng với Doanh số.
Thay đổi giá trị
Chọn vào cột bất kỳ ở trong biểu đồ, click chuột phải và nhấn chọn Format Data Series…
Nhấn chọn Format Data Series
Vào tab Format, chọn mục % DS dầu vs DS hạt nêm.
Vào mục Format
Chọn Secondary Axis. Click chuột phải vào cột và bấm chọn Change Chart Type => Line => Chọn mẫu biểu đồ đường bạn muốn dùng.
Lựa chọn mẫu biểu đồ
Lựa chọn mẫu biểu đồ
Kết quả ta được biểu đồ kết hợp cột và đường để minh hoạ doanh số kèm theo tỷ lệ % tương ứng.
Hoàn thành kết quả
Chỉnh sửa biểu đồ cột đường kết hợp trong Excel
Sau khi đã hoàn thành xong các bước vẽ biểu đồ combo trong excel nếu muốn thay đổi bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ. Một số yếu tố mà bạn có thể chỉnh sửa bao gồm:
Thay đổi màu sắc và kiểu: Bạn có thể thay đổi màu sắc và kiểu của biểu đồ cột và đường để phù hợp với sở thích của mình. Để làm điều này, hãy nhấp vào biểu đồ và sau đó nhấp vào tab Thiết kế. Trong nhóm Biểu đồ, hãy sử dụng các tùy chọn để thay đổi màu sắc, kiểu đường, kiểu điểm dữ liệu, v.v.
Chỉnh sửa biểu đồ cột đường kết hợp trong Excel
Thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu/ tiêu đề/ chú thích: Cách thêm và xoá dữ liệu như sau: Chọn vào biểu đồ và sau đó nhấp vào tab Bố cục. Trong nhóm Dữ liệu/ Tiêu đề/ Chú thích, hãy sử dụng các tùy chọn để thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu.
Thay đổi kích thước biểu đồ: Lựa chọn thay đổi kích thước biểu đồ để phù hợp với nhu cầu của mình. Cách thực hiện: Nhấp và kéo các góc của biểu đồ.
Những lưu ý khi vẽ biểu đồ kết hợp cột ghép và đường
Để quá trình vẽ biểu đồ đường kết hợp cột mang lại hiệu quả cao nhất bạn cần đặc biệt chú ý tới một số lưu ý quan trọng sau:
Đảm bảo trường dữ liệu rõ ràng
Trong quá trình vẽ biểu đồ, bạn nhất định phải đảm bảo trường dữ liệu rõ ràng. Mục đích của điều này là để dễ dàng xác thực dữ liệu, xem dữ liệu nào quan trọng sẽ được hiển thị trong biểu đồ. Ngoài ra, việc đảm bảo trường dữ liệu rõ ràng cũng giúp biểu đồ dễ hiểu và trực quan hơn. Điều này giúp người xem dễ dàng nắm bắt thông tin khi xem biểu đồ.
Kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng, đúng với dữ liệu và định dạng
Ngoài lưu ý trên khi vẽ biểu đồ trong excel bạn cũng phải lưu ý kiểm tra và chuẩn hoá kỹ lưỡng biểu đồ đúng với dữ liệu và định dạng. Việc kiểm tra này đóng vai trò vô cùng quan trọng để đảm bảo biểu đồ được hiển thị chính xác cũng như để biểu đồ hiển thị trực quan và rõ ràng hơn, giúp người xem thuận tiện theo dõi thông tin.
Lưu ý khi vẽ biểu đồ kết hợp cột ghép và đường
Nếu biểu đồ không được kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng, biểu đồ có thể hiển thị sai lệch hoặc không chính xác. Điều này sẽ gây hiểu lầm cho người xem. Thêm nữa, nếu biểu đồ không được kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng thì sẽ trông thiếu chuyên nghiệp và thiếu tính ấn tượng. Điều này sẽ khiến bạn truyền đạt thông điệp kém hiệu quả. Vì vậy khi vẽ biểu đồ bạn nhất định phải kiểm tra và chuẩn hóa kỹ lưỡng sao cho đúng với dữ liệu và định dạng.
Đảm bảo dữ liệu đã được tóm tắt, tổng hợp lại
Mục đích của vẽ biểu đồ là để người xem thuận tiện theo dõi đầy đủ tất cả các thông tin. Vì vậy, trước khi bắt tay vào học cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường bạn phải đảm bảo dữ liệu được tóm tắt, tổng hợp đầy đủ. Như vậy thông tin hiển thị trên biểu đồ mới đầy đủ, đáp ứng đúng nhu cầu và mục đích vẽ biểu đồ của bạn.
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ những cách vẽ biểu đồ kết hợp cột và đường dễ dàng thực hiện nhất. Hy vọng các bạn sẽ nâng cao kỹ năng của mình và ứng dụng thành thạo trong công việc.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tạo biểu đồ chứng khoán trong excel
Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel chuẩn xác và chi tiết nhất
Cách vẽ biểu đồ cột trong excel đơn giản, nhanh chóng
Hướng dẫn 5 cách tách địa chỉ trong excel nhanh chóng, đơn giản
Trong quá trình làm việc với Excel thì bạn sẽ gặp danh sách dữ liệu chứa địa chỉ của khách hàng như: số nhà, phường, quận, thành phố... bạn đang muốn tách riêng từng địa chỉ nhưng chưa biết cách làm thế nào. Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn cho các bạn cách tách địa chỉ trong excel nhanh chóng và đơn giản. Cùng tìm hiểu ngay.
Khi nào cần tách địa chỉ trong Excel?
Cách tách địa chỉ xã huyện tỉnh trong excel sẽ được sử dụng trong một số trường hợp sau:
Thực hiện yêu cầu thống kê báo cáo thông tin theo địa chỉ.
Thực hiện phân loại địa chỉ theo điều kiện đi kèm.
Thực hiện đếm dữ liệu theo địa chỉ và điều kiện đi kèm (nếu có).
Thực hiện phân nhóm theo địa chỉ và điều kiện đi kèm (nếu có).
Dùng địa chỉ làm điều kiện tra cứu dữ liệu theo yêu cầu.
Cách tách địa chỉ trong excel
Hướng dẫn 5 cách để tách địa chỉ trong Excel
Cách lọc địa chỉ trong excel sẽ được thực hiện theo 1 trong 5 cách sau đây, bạn hãy tham khảo để biết cách thực hiện cho mình trong quá trình làm việc nhé.
Cách tách địa chỉ trong Excel bằng hàm SEARCH
Chúng ta có bảng dữ liệu để tách phường xã trong excel như sau:
Bảng dữ liệu cho trước
Yêu cầu: Hãy dùng hàm Search để tách lấy tên Phường trong mục “Địa chỉ”
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Dùng hàm Search để xác định vị trí ký tự cần lấy đầu tiên (gọi là giá trị X) và vị trí ký tự cần lấy cuối cùng ( gọi là giá trị Y) trong dữ liệu sẵn có.
Chúng ta sẽ dùng hàm Search để xác định giá trị X,Y theo công thức sau:
X=SEARCH(", P",B2)
Áp dụng công thức hàm Search để xác định giá trị X
Y=SEARCH(", Q",B2)
Áp dụng công thức hàm Search để xác định giá trị Y
Kết quả nhận được là X=21 và Y=41
Kết quả nhận được
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Bước 2: Xác định công thức tách tên "Phường" trong địa chỉ.
Trong cách tách địa chỉ trong excel, hàm search chỉ có tác dụng xác định vị trí ký tự chúng ta cần tách. Để đưa ra kết quả chính xác theo yêu cầu, chúng ta cần kết hợp với hàm MID để lấy giá trị ở giữa chuỗi địa chỉ.
Công thức áp dụng cụ thể như sau:
Ở đây chúng ta có 2 trường hợp:
Trường hợp 1: nếu chuỗi ký tự bạn muốn lấy trả về kết quả “P. Bình Trưng Tây” thì bạn hãy áp dụng công thức sau:
=MID(B2,C2+2,(D2-C2-2))
Trong đó:
B2: là dữ liệu địa chỉ gốc.
C2+2: là ký tự bắt đầu lấy trong C2. Ở đây ký tự đầu tiên chúng ta lấy sẽ là “P”. Có nghĩa là vị trí chữ P sẽ là vị trí của “, P”+2.
(D2-C2-2): là số ký tự chúng ta sẽ lấy trong C2.
Nhấn Enter để nhận kết quả
Kết quả nhận được
Trường hợp 2: Nếu chuỗi ký tự bạn muốn lấy trả về kết quả “Bình Trưng Tây” thì bạn hãy áp dụng công thức sau:
=MID(B2,C2+5,(D2-C2-5))
Trong đó:
B2: là dữ liệu địa chỉ gốc.
C2+5: là ký tự bắt đầu lấy trong C2.
(D2-C2-5): là số ký tự chúng ta sẽ lấy trong C2.
Công thức tách tên phường trường hợp 2
Nhấn Enter để nhận kết quả
Kết quả tách tên phường trường hợp 2
Cách tách dữ liệu trong excel bằng hàm RIGHT
Chúng ta có bảng dữ liệu
Ví dụ cho trước một bảng dữ liệu
Yêu cầu: Hãy dùng hàm RIGHT để tách lấy "xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố" trong ô “Địa chỉ”
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chúng ta cần phân tích yêu cầu bảng tính.
Theo yêu cầu, nội dung chúng ta cần lấy bắt đầu là “P.” trở về sau. Lúc này chúng ta cần xác định vị trí của “P.” trong ô địa chỉ. Chúng ta gọi đây là giá trị X
Bước 2: Tìm giá trị X (Tổng số ký tự chúng ta sẽ lấy theo yêu cầu)
Để tìm giá trị X chúng ta sẽ áp dụng công thức sau: =SEARCH("P. ",B2)
Nhập công thức để tìm giá trị X
Và đây là kết quả khi nhấn Enter
Kết quả khi nhấn enter
Bước 3: Dùng hàm Right để tách lấy địa chỉ theo yêu cầu của bảng tính.
Chúng ta sẽ áp dụng công thức cụ thể sau đây: =RIGHT(B2,LEN(B2)-(C2-1))
Trong đó:
B2: là địa chỉ gốc
Len(B2:) là tổng số ký tự có trong B2
(C2-1): là tổng số ký tự bạn muốn lấy tính từ phải qua trái trong ô B2
Sử dụng hàm Right để lấy địa chỉ theo yêu cầu
Bước 4: Nhấn Enter để nhận kết quả
Nhấn enter để nhận kết quả hàm Right
Cách tách địa chỉ trong Excel bằng tính năng Text To Column
Tính năng Text To Column trong excel sẽ giúp bạn tách từng phần xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố trong ô địa chỉ một cách nhanh chóng. Để giúp bạn nắm bắt dễ dàng hơn, Unica sẽ đưa ví dụ minh họa để bạn tham khảo.
Chúng ta có bảng tính
Ví dụ cho trước một bảng dữ liệu
Yêu cầu: Hãy tách riêng "Phường, Quận và Thành phố" ra thành từng cột riêng lẻ.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Hãy xác định ký tự đầu tiên chúng ta sẽ lấy trong ô địa chỉ bằng công thức =SEARCH(“P.”, A2)
Hàm tách địa chỉ ra thành từng cột riêng lẻ
Nhấn Enter. Sau đó fill công thức vào tất cả các ô còn lại. Chúng ta có bảng tính như sau
Fill công thức ra các ô còn lại
Bước 2: Dùng hàm Right để xác định chuỗi giá trị chúng ta sẽ sử dụng theo yêu cầu (bao gồm phường, quận, tỉnh) với công thức =RIGHT(B2,LEN(B2)-(C2-1))
Sử dụng công thức hàm để xác định chuỗi giá trị
Nhấn Enter. Sau đó fill công thức vào tất cả các ô còn lại. Chúng ta có bảng tính như sau
Fill công thức vào tất cả các ô
Bước 3: Tách tên Phường, Quận, Thành phố ra thành 3 cột riêng biệt theo trình tự sau:
Bạn hãy chọn vùng công thức dữ liệu chứa địa chỉ chúng ta sẽ dùng, tức vùng chọn D2:D7
Tách tên Phường, Quận, Thành phố ra thành 3 cột riêng biệt
Sau đó nhấn chuột phải vào vùng chọn và chọn Copy
Chọn Copy
Tiếp theo hãy nhấn chuột phải vào vùng chọn một lần nữa và chọn Paste Special, chọn tiếp Value.. Sau khi bạn nhấn enter, nội dung trong các ô sẽ được chuyển từ dạng công thức thành văn bản thông thường.
Chọn Paste Special
Tiếp theo chúng ta hãy chọn vùng chọn D2:D7
Bạn hãy vào tab Data trên thanh công cụ bảng tính. Chọn tiếp mục Text To Columns.
Khi hộp thoại hiển thị, bạn hãy chọn "Delimited". Sau đó bấm chọn "Next"
Thao tác chọn Delimited
Khi hộp thoại mới hiển thị bạn hãy chọn tiếp "Comma" sau đó nhấn Finish. Và đây là kết quả
Kết quả cuối cùng nhận được
Cách tách địa chỉ trong Excel bằng Find and Replace
Chúng ta có bảng dữ liệu
Bảng dữ liệu cho trước
Yêu cầu: Hãy dùng cách tách địa chỉ trong excel bằng phương pháp sử dụng tính năng Find and Replace để tách lấy tên tỉnh/thành phố trong ô “Địa chỉ”
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Hãy tạo bảng copy nội dung ở cột địa chỉ
Tạo bảng copy ở cột địa chỉ
Bước 2: Tạo vùng chọn D2:D7
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiển thị tính năng Find and Replace trong bảng tính
Bảng hiển thị tính năng Find and Replace
Bước 4: Tại ô Find what, bạn nhập (*, ) để tách lấy tên Thành phố.
Lưu ý: Sở dĩ chúng ta nhập *, vào ô Find what là vì:
Ký hiệu *: đại diện cho một chuỗi ký tự không xác định ở phía trước.
Dấu phẩy “,”: là đại diện cho ký tự liền kề phía trước chuỗi ký tự chúng ta cần lấy.
“ “ (khoảng trắng”: là đại diện cho phần ký tự chúng ta sẽ lấy ở phía sau.
Nhập (*, ) để tách lấy tên Thành phố
Sau đó chọn Replace All và chúng ta có kết quả
Kết quả nhận được
Nhấn Ok để xác nhận.
Cách tách địa chỉ nhờ kết hợp nhiều hàm
Để tách địa chỉ ở đầu và cuối thì sẽ có phần phức tạp hơn, khi này bạn sẽ phải kết hợp nhiều hàm với nhau. Ví dụ cụ thể như sau:
Ví dụ có một bảng dữ liệu
Để tách phường, bạn có thể sử dụng công thức sau:
=MID(B2, FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1) + 1, FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1, FIND(",", B2) + 1) - (FIND(",", B2, FIND(",", B2) + 1) + 1))
Công thức này sẽ trả về kết quả là Phường Ngô Thì Nhậm.
Tổng kết
Qua bài viết này bạn có thể biết được cách tách địa chỉ trong excel một cách nhanh chóng và đơn giản. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ khóa học excel cơ bản đến nâng cao trên Unica.
>>> Xem thêm:
Gợi ý cách dùng địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối trong Excel
5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
Autofill excel là gì? Cách dùng Autofill điền dữ liệu tự động
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
.png?v=1728987886)
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác
25/07/2025
41217
Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
27/08/2025
38283
VBA là gì? Tổng quan về VBA cơ bản cho người mới
25/07/2025
33438
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
19/11/2024
29347
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
27/03/2025
28995
Hàm nội suy trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm FORECAST và TREND
12/06/2025
28707
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
26/03/2025
22483
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không lưu được file excel
25/07/2025
20914
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
15/11/2024
19849
Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
09/04/2025
19760
