Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Đọc ngay cho nóng
Cách tạo sơ đồ tư duy bằng AI đơn giản, siêu nhanh
30/06/2025
419
Hướng dẫn cách tạo ảnh QR bằng AI cực đẹp và miễn phí
27/06/2025
328
Hướng dẫn cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI cho người mới
Hướng dẫn cách tóm tắt video Youtube bằng YouLearn AI
Hướng dẫn cách tóm tắt sách bằng AI hiệu quả, nhanh chóng
Những AI Chatbot phổ biến và tốt nhất hiện nay
Cách tạo sơ đồ tư duy bằng AI đơn giản, siêu nhanh
Nhờ có sự hỗ trợ của AI mà chỉ vài thao tác đơn giản bạn đã có thể chuyển đổi từ dạng văn bản, hình ảnh hoặc video thành một sơ đồ tư duy trực quan và sinh động. Cách tạo sơ đồ tư duy bằng AI giúp bạn tự động hóa quy trình, tiết kiệm đáng kể thời gian. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ tư duy bằng AI đơn giản và dễ thực hiện nhất. Cùng tìm hiểu ngay.
Tại sao nên tạo sơ đồ tư duy bằng AI?
Sơ đồ tư duy (mindmap) là công cụ trực quan giúp hệ thống hóa thông tin, ghi nhớ kiến thức và tổ chức ý tưởng hiệu quả. Tuy nhiên, nếu thực hiện thủ công, việc tạo sơ đồ có thể mất thời gian, thiếu tính thẩm mỹ hoặc khó chỉnh sửa khi cần mở rộng.
Tại sơ đồ tư duy bằng AI giúp hiển thị nội dung trực quan
Công cụ AI tạo sơ đồ tư duy giúp:
Tiết kiệm thời gian thiết kế: AI giúp bạn tạo sơ đồ tư duy chỉ trong vài giây . Thay vì phải vẽ tay hoặc kéo thả thủ công từng nhánh, bạn chỉ cần nhập nội dung, công cụ AI sẽ tự động sắp xếp và hiển thị sơ đồ một cách khoa học.
Tổ chức thông tin logic và dễ hiểu: AI phân tích cấu trúc nội dung để tạo sơ đồ có thứ tự rõ ràng, các nhánh thông tin được liên kết hợp lý, giúp người dùng dễ hình dung toàn cảnh vấn đề hoặc kiến thức.
Chỉnh sửa linh hoạt và mở rộng dễ dàng: Khi cần bổ sung hoặc thay đổi thông tin, bạn chỉ cần cập nhật nội dung, sơ đồ sẽ được AI tự động điều chỉnh lại mà không cần sắp xếp thủ công.
Thẩm mỹ cao, trình bày chuyên nghiệp: Các công cụ AI thường cung cấp giao diện trực quan và có nhiều mẫu sơ đồ đẹp mắt, đảm bảo sản phẩm cuối cùng vừa dễ nhìn vừa có tính ứng dụng cao trong thuyết trình, học tập hay lập kế hoạch.
Hỗ trợ tư duy sáng tạo: Khi bạn bí ý tưởng, AI sẽ gợi ý thêm các nhánh nội dung liên quan, giúp mở rộng tư duy, khơi gợi các hướng triển khai mới mà đôi khi chính bạn còn chưa nghĩ đến.
Tích hợp dễ dàng với công việc số hóa: Phần lớn các công cụ tạo sơ đồ bằng AI đêu cho phép xuất file sang các định dạng như: PDF, PNG, SVG, hoặc nhúng vào trang web. Điều này cực kỳ tiện cho học online, dạy học hoặc báo cáo công việc.
Đừng bỏ lỡ khóa học Master 28+ AI Tools – chinh phục trọn bộ công cụ AI đình đám giúp bạn tối ưu công việc sáng tạo và tự động hóa dễ dàng!
[course_id:3746,theme:course]
[course_id:3535,theme:course]
Hướng dẫn 5 bước tạo sơ đồ tư duy bằng AI đơn giản
Hiện nay, bạn không cần tốn hàng giờ ngồi suy nghĩ hay vẽ tay thủ công để tạo một sơ đồ tư duy. Với sự hỗ trợ từ các nền tảng tích hợp AI Monica AI, việc xây dựng sơ đồ trở nên đơn giản, nhanh chóng và trực quan. Đây là một công cụ miễn phí được nhiều người đánh giá cao nhờ khả năng phân tích và gợi ý nội dung thông minh. Dưới đây là các bước tạo sơ đồ tư duy bằng Monica AI cho bạn tham khảo:
Bước 1 Truy cập vào trang chủ công cụ Monica AI
Đầu tiên bạn truy cập vào trang chủ Monica AI chính thức tại link: https://monica.im/vi/tools/ai-mind-map-maker để bắt đầu tạo sơ đồ tư duy bằng AI.
Trang chủ Monica AI chính thức
Bước 2: Nhập nội dung muốn AI hỗ trợ tạo sơ đồ tư duy
Tại bước này bạn có thể nhập nội dung trực tiếp vào mục ô chữ nhật phần "Mô tả những gì bạn muốn tạo".
Nhập nội dung muốn AI tạo
Hoặc bạn có thể tải lên file PDF, hình ảnh hoặc video để tạo sơ đồ. Sau đó bạn nhấn "Bắt đầu tạo" để Monica AI tạo tìm thông tin và tạo cho bạn một sơ đồ tư duy hoàn chính.
Nhấn "bắt đầu tạo"
Bước 3: AI tạo sơ đồ tư duy
Chờ một chút để Monica xử lý và phân tích nội dung. Khi này, sơ đồ tư duy mà bạn cần sẽ được hiển thị ngay trên màn hình.
Sơ đồ tư duy mà AI tạo được
Bước 4: Chỉnh sửa sơ đồ tư duy mà AI đã tạo
Nếu bạn muốn thay đổi kiểu dáng của sơ đồ tư duy thì bạn nhấn phần "Kiểu dáng".
Nhấn "Kiểu dáng"
Sau đó các kiểu dáng hiển thị thì bạn chọn kiểu sơ đồ tư duy phù hợp với mục đích sử dụng là được.
Chọn kiểu sơ đồ tư duy phù hợp
Bước 5: Hoàn thiện và tải về
Sau khi hoàn tất xong xuôi quá trình chỉnh sửa, bạn nhấn vào mục "Xuất MindMap" để tải sơ đồ tư duy về thiết bị.
Nhấn Xuất MindMap để tải sơ đồ tư duy về thiết bị
Kết quả sơ đồ tư duy đã tạo được nhờ công cụ AI Monica.
Kết quả tạo sơ đồ tư duy
Kết luận
Tạo sơ đồ tư duy bằng AI không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu cách trình bày thông tin một cách logic và trực quan. Vì vậy, bạn hãy tham khảo thật kỹ bài viết để thuần thục cách tạo sơ đồ bằng AI cho mình nhé. Hy vọng hướng dẫn trên hữu ích và giúp bạn học tập, làm việc hiệu quả nhất. Chúc bạn thực hiện thành công.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách viết Content SEO bằng AI hiệu quả
Hướng dẫn cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI
Hướng dẫn cách tạo ảnh QR bằng AI cực đẹp và miễn phí
Hướng dẫn cách tạo ảnh QR bằng AI cực đẹp và miễn phí
Thay vì chỉ tạo mã QR đơn điệu như trước đây, ngày nay bạn hoàn toàn có thể tạo ảnh QR bằng AI với thiết kế sáng tạo, mang tính cá nhân hóa cao mà vẫn đảm bảo tính chính xác cao. Đây không chỉ là bước tiến về mặt thẩm mỹ mà còn giúp doanh nghiệp, thương hiệu hay cá nhân truyền tải thông điệp một cách ấn tượng và chuyên nghiệp hơn. Vậy cách tạo ảnh QR bằng AI thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.
Lợi ích khi tạo ảnh QR bằng AI
Nhờ ứng dụng trí tuệ nhân tạo, việc tạo mã QR giờ đây đã trở nên sống động và mang tính nhận diện thương hiệu cao hơn. Dưới đây là 3 lợi ích nổi bật mà việc tạo ảnh QR bằng AI mang lại:
Tạo mã QR tùy chỉnh và độc đáo
Mã QR truyền thống thường có thiết kế đơn giản, thiếu tính thẩm mỹ nên không gây được sự chú ý trong mắt người dùng. Với sự hỗ trợ của AI, bạn có thể tạo ra những mã QR mang phong cách riêng, phù hợp với bản sắc thương hiệu. Công nghệ AI cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc, hình dạng, thêm logo, hoặc thậm chí tích hợp hình ảnh minh họa độc đáo trên mã QR. AI giúp mã QR trở nên sinh động hơn, tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách hàng, từ đó tăng khả năng họ quét mã để tìm hiểu thêm thông tin.
Ví dụ: Một quán cà phê có thể tạo mã QR với hình ảnh hạt cà phê hoặc ly cà phê cách điệu. Một thương hiệu thời trang cũng có thể sử dụng các họa tiết vải hoặc logo nổi bật để tạo mã QR giúp gây ấn tượng với khách hàng.
Mã QR tạo bằng AI sinh động và ấn tượng
Tăng tính tương tác với người dùng
Mã QR được thiết kế đẹp mắt và sáng tạo không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn khuyến khích người dùng quét mã. Một mã QR được cá nhân hóa sẽ tạo cảm giác gần gũi, khiến khách hàng tò mò muốn khám phá nội dung ẩn đằng sau. Sự tương tác này không chỉ tăng trải nghiệm người dùng mà còn giúp thương hiệu xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.
Ví dụ: Trong một sự kiện âm nhạc, mã QR được thiết kế với hình ảnh nghệ sĩ hoặc hiệu ứng ánh sáng neon sẽ dễ dàng thu hút khán giả quét mã để nhận vé ưu đãi hoặc xem video hậu trường.
Hỗ trợ theo dõi và phân tích dữ liệu
Một trong những ưu điểm lớn của việc tạo ảnh QR bằng AI là khả năng theo dõi dữ liệu. Khi sử dụng các công cụ AI để tạo mã QR, bạn có thể tích hợp các nền tảng phân tích để thu thập thông tin như: số lượng lượt quét, thời gian quét, hoặc vị trí địa lý của người dùng. Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hành vi khách hàng, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Ví dụ: Một cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng mã QR trên bao bì sản phẩm để dẫn khách hàng đến trang khảo sát. Dữ liệu từ lượt quét mã sẽ cung cấp thông tin về mức độ hài lòng của khách hàng, giúp cải thiện chất lượng dịch vụ.
Biến AI thành trợ lý đắc lực của bạn với khóa Master 28+ AI Tools – học nhanh, ứng dụng ngay vào viết content, thiết kế, dựng video và chăm sóc khách hàng!
[course_id:3746,theme:course]
[course_id:3535,theme:course]
Hướng dẫn cách tạo ảnh QR bằng AI đơn giản nhất
Bạn muốn sở hữu một mã QR thật cá tính, mang đậm dấu ấn thương hiệu mà không biết sử dụng công cụ nào để thực hiện, MOJI chính là gợi ý dành cho bạn. Đây là công cụ tạo mã QR AI đơn giản, trực quan và hoàn toàn miễn phí đang được sử dụng nhiều nhất. Dưới đây là hướng dẫn từng bước thực hiện, bạn hãy tham khảo nhé.
Bước 1: Truy cập vào công cụ tạo QR AI
Trước tiên, bạn hãy truy cập vào nền tảng hỗ trợ tạo mã QR bằng trí tuệ nhân tạo tại MOJO AI: https://ai.mojo.vn/. Sau đó, giao diện chính của công cụ hiển thị bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản Google/ số điện thoại/ Telegram hoặc tạo tài khoản mới chỉ mất vài giây.
Truy cập vào trang chủ của MOJO AI
Bước 2: Chọn chế độ “QR to QR”
Sau khi đăng nhập thành công, từ thanh công cụ bên trái, bạn hãy nhấn chọn mục "QR to QR". Đây là tính năng quan trọng giúp bạn “biến hóa” một mã QR thông thường thành phiên bản độc đáo được tái tạo bằng AI.
Nhấn chọn chế độ “QR to QR”
Bước 3: Tải lên ảnh QR gốc và nhập mô tả
Ở mục Upload, bạn hãy chọn mã QR gốc mà mình muốn thiết kế lại. Ngay bên dưới là ô Prompt bạn nhập mô tả hình ảnh bạn muốn AI tạo ra.
Ví dụ: “mã QR phong cách vũ trụ, có nền xanh tím, điểm nhấn là logo tròn ở giữa”.
Tải ảnh QR gốc và nhập mô tả chi tiết
Bước 4: Nhấn Generate và xem thành quả
Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn chỉ cần nhấn Generate và chờ trong vài giây để AI xử lý. Kết quả sẽ là một mã QR hoàn toàn mới, mang đúng phong cách bạn mong muốn và vẫn giữ nguyên khả năng quét.
Nhấn chọn Generate và nhận thành quả
Lưu ý khi tạo ảnh QR bằng AI
Mã QR được tạo bởi trí tuệ nhân tạo tuy đẹp mắt và sáng tạo, nhưng nếu không tuân thủ một số nguyên tắc kỹ thuật nhất định thì sẽ không dùng được. Để đảm bảo mã QR không chỉ ấn tượng về mặt thị giác mà còn hoạt động ổn định trong thực tế, hãy lưu ý các điểm sau:
Giữ độ chịu lỗi (error tolerance) đủ cao
Khi tạo ảnh QR bằng AI, đặc biệt là các phiên bản được “vẽ lại” theo phong cách nghệ thuật hoặc có nhiều hiệu ứng đồ họa thì nguy cơ mã bị biến dạng hoặc mất khả năng nhận diện là điều bình thường. Đó là lý do bạn cần đảm bảo mã QR có độ chịu lỗi đủ cao, ít nhất là khoảng 30% trở lên. Error tolerance là cơ chế giúp ảnh QR vẫn có thể quét được ngay cả khi một phần dữ liệu bị che, thay đổi hoặc biến dạng trong quá trình thiết kế. Đây là yếu tố kỹ thuật quan trọng giúp bạn duy trì tính khả dụng của mã, ngay cả khi đã áp dụng các hiệu ứng phức tạp từ AI.
Test kỹ trước khi in hàng loạt
Một ảnh QR đẹp thôi là chưa đủ, điều quan trọng hơn là nó phải hoạt động tốt trên thực tế. Vì vậy, trước khi đưa vào in ấn hoặc triển khai trên diện rộng, bạn cần tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng. Hãy thử quét mã bằng nhiều loại thiết bị (iOS, Android, máy tính bảng…) trong các điều kiện ánh sáng khác nhau và sử dụng nhiều ứng dụng quét khác nhau để đảm bảo khả năng đọc ổn định. Việc kiểm thử này sẽ giúp bạn phát hiện sớm những vấn đề về thiết kế, tương phản màu sắc hoặc lỗi kỹ thuật, từ đó điều chỉnh kịp thời trước khi tung ra chiến dịch truyền thông thực tế.
Kiểm soát nội dung đích
Một trong những lợi thế lớn nhất của cách tạo ảnh QR bằng AI là khả năng thay đổi nội dung sau khi đã phát hành. Tuy nhiên, lợi thế này cũng đi kèm với trách nhiệm kiểm soát nội dung một cách chặt chẽ. Hãy đảm bảo liên kết đích (URL, tệp tài liệu, form đăng ký,...) luôn hoạt động ổn định, không bị lỗi 404, lỗi chuyển hướng hoặc trang trắng. Nội dung đích cần được cập nhật phù hợp với từng giai đoạn chiến dịch, tránh trường hợp người dùng quét mã nhưng không nhận được thông tin giá trị nào, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm và niềm tin đối với thương hiệu của bạn.
Tạo ảnh mã QR bằng AI phải đảm bảo không bị lỗi, hoạt động tốt
Quyền riêng tư & truy cập
Trong trường hợp mã QR của bạn dẫn đến biểu mẫu thu thập dữ liệu khách hàng, trang đăng ký, hoặc bất kỳ nội dung nào liên quan đến thông tin cá nhân, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc bảo mật nghiêm ngặt. Trang đích nên được mã hóa bằng giao thức HTTPS, có chính sách bảo mật rõ ràng. Trường hợp mã QR hướng đến người dùng quốc tế, đặc biệt là tại châu Âu thì cần tuân thủ các quy định như GDPR. Việc này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng người dùng của thương hiệu bạn.
Đừng nghệ thuật quá lố
Ứng dụng AI vào thiết kế ảnh QR mang đến vô vàn lựa chọn sáng tạo từ màu sắc, hiệu ứng đến hình ảnh minh họa. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng ảnh QR vẫn cần giữ được chức năng chính là dễ dàng quét và truy cập thông tin. Một mã quá “nghệ thuật”, nhiều chi tiết rối mắt hoặc tương phản màu không đủ cao sẽ khiến thiết bị không nhận diện được. Vì vậy, thay vì chỉ chạy theo cái đẹp, bạn cần cân bằng giữa tính thẩm mỹ và tính ứng dụng. Một mã QR lý tưởng phải vừa đẹp vừa hoạt động tốt.
Kết luận
Trên đây Unica đã hướng dẫn chi tiết từng bước cách tạo mã QR bằng AI cho bạn đọc tham khảo. Có thể thấy, việc tạo ảnh QR bằng AI không chỉ giúp mã QR trở nên sinh động, sáng tạo hơn mà còn tăng độ nhận diện và khả năng thu hút người dùng trong từng chiến dịch truyền thông. Đây được xem là giải pháp lý tưởng để các doanh nghiệp tận dụng sức mạnh của AI, tạo nên những mã QR mang đậm dấu ấn thương hiệu và khác biệt hóa trên thị trường. Chúc bạn thực hiện thành công.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách viết Content SEO bằng AI hiệu quả
Hướng dẫn cách sử dụng Deepseek AI hot chi tiết nhất
Hướng dẫn cách tạo video bằng Google VEO 3 đơn giản
Hướng dẫn cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI cho người mới
Hiện nay, công nghệ chuyển đổi văn bản thành giọng nói AI đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như: giáo dục, marketing, làm video, hỗ trợ người khiếm thị,... Không cần máy móc phức tạp hay phần mềm đắt đỏ, chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể nghe thấy nội dung văn bản được đọc lên bằng giọng nói rõ ràng, truyền cảm như con người. Vậy cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI thực hiện như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.
Chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI là gì?
Chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI là công nghệ sử dụng trí tuệ nhân tạo để biến các đoạn văn bản thành âm thanh giống giọng nói của con người. Thay vì phải đọc từng dòng chữ, AI sẽ giúp bạn nói rõ ra nội dung đó bằng giọng nói mô phỏng giống người thật có ngữ điệu, nhấn nhá và thậm chí có cả cảm xúc. Công nghệ này xây dựng dựa trên các mô hình học sâu và xử lý ngôn ngữ tự nhiên, giúp nhận diện từng từ, cụm từ, dấu câu rồi phát âm một cách trôi chảy.
Chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI
Hiện nay, các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI được tích hợp trên nhiều nền tảng, từ điện thoại, máy tính đến các phần mềm chuyên dụng. Với sự phát triển không ngừng, chất lượng giọng nói ngày càng cải thiện, mang đến trải nghiệm gần gũi và chân thực.
Lợi ích khi dùng AI chuyển văn bản thành giọng nói
Trước khi bắt đầu sử dụng các công cụ AI chuyển văn bản thành giọng nói, bạn nên hiểu rõ những lợi ích nổi bật mà công nghệ này mang lại. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI còn mở ra nhiều cơ hội ứng dụng trong học tập, truyền thông và kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích đáng chú ý khi sử dụng công nghệ này:
Đa dạng ngôn ngữ
Một trong những lợi ích nổi bật khi sử dụng công nghệ AI chuyển văn bản thành giọng nói chính là khả năng hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ. Nhờ tích hợp nhiều ngôn ngữ khác nhau từ tiếng Anh, tiếng Việt đến các ngôn ngữ ít phổ biến hơn, AI giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và phục vụ khách hàng ở nhiều quốc gia. Việc cung cấp thông tin bằng chính tiếng mẹ đẻ của người nghe không chỉ nâng cao trải nghiệm, mà còn tạo cảm giác thân thiện, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Không dừng lại ở khía cạnh kinh doanh, TTS còn đóng vai trò như một chiếc cầu nối văn hóa. Việc cung cấp nội dung học tập, tài liệu hướng dẫn hay thông tin chính thống bằng nhiều thứ tiếng giúp người nghe dễ tiếp cận hơn, bất kể họ đang sống tại quốc gia nào hay đến từ nền văn hóa nào.
AI chuyển đổi văn bản thành nhiều ngôn ngữ khác nhau
Mở rộng khả năng tiếp cận
Chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI không đơn thuần là một tiện ích, mà là công cụ học tập hiệu quả, mở rộng khả năng tiếp cận cho tất cả mọi người:
Người mất khả năng nói: Với những ai gặp khó khăn trong việc phát âm hoặc giao tiếp bằng giọng nói, AI đóng vai trò như một “người phiên dịch” thầm lặng. Họ có thể dùng công cụ này để thể hiện cảm xúc, nhu cầu và suy nghĩ của mình một cách rõ ràng, từ đó chủ động hơn trong các mối quan hệ và hoạt động xã hội.
Người không biết chữ: Không phải ai cũng có điều kiện tiếp cận giáo dục đầy đủ. AI giống như một thiết bị thông minh giúp người không biết chữ nghe các nội dung sách báo, tin tức hay tài liệu học tập hiệu quả,, mở ra cánh cửa tri thức mà không cần phải đọc từng dòng chữ.
Người cao tuổi bị khó đọc: Người cao tuổi mắt mờ sẽ khó đọc sách, bảo chữ nhỏ. Khi này, AI giống như là một người bạn đồng hành đáng tin cậy, AI sẽ “đọc hộ” mọi nội dung từ đơn giản đến phức tạp. Nhờ đó, người cao tuổi vẫn theo dõi được mọi tin tức truyền thông mà không cần ráng sức đọc từng dòng chữ nhỏ.
Nâng cao khả năng học tập và làm việc
Công nghệ AI chuyển văn bản thành giọng nói là một công cụ hữu ích giúp mọi người nâng cao khả năng học tập và làm việc. Cụ thể:
Học tập hiệu quả hơn: Sinh viên và người học có thể dễ dàng chuyển đổi tài liệu thành âm thanh để nghe lại bất cứ lúc nào: khi đang di chuyển, tập thể dục hay đơn giản là khi mắt đã mỏi sau nhiều giờ đọc sách. Việc kết hợp giữa học bằng mắt và nghe bằng tai giúp củng cố kiến thức hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu hóa thời gian học tập.
Tạo ra các bài giảng, podcast chất lượng: Giáo viên, giảng viên có thể dùng AI để tạo ra các bài giảng âm thanh chất lượng chỉ trong vài phút mà không cần giọng đọc chuẩn hay thiết bị thu âm cầu kỳ. Với những ai làm podcast, đây còn là cách tuyệt vời để thử nghiệm nhanh các ý tưởng hoặc sản xuất chương trình với chi phí tối thiểu.
Tối ưu hóa quy trình làm việc: Từ bản tin nội bộ, hướng dẫn sản phẩm, thông báo tự động cho đến video marketing, AI có thể thay bạn “lên tiếng” một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Không chỉ tiết kiệm thời gian cho đội ngũ, mà còn giúp truyền tải thông điệp rõ ràng và đồng nhất.
Công nghệ AI chuyển văn bản thành giọng nói giúp học tập và làm việc hiệu quả hơn
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Nhắc đến lợi ích nổi bật của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói không thể không nhắc đến khả năng tiết kiệm đáng kể cả chi phí lẫn thời gian cho cá nhân và doanh nghiệp. So với việc thuê người thu âm chuyên nghiệp với chi phí tốn kém cho phòng thu, thiết bị và các lần chỉnh sửa lại nội dung, AI cho phép bạn tạo ra âm thanh chất lượng cao chỉ trong vài giây.Thêm nữa, từ nội dung AI tạo ra bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa và cập nhật để sao phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Đặc biệt, khi sử dụng công nghệ AI chuyển giọng nói khi có sự thay đổi trong văn bản, bạn chỉ cần sửa văn bản và hệ thống sẽ tự động tạo ra giọng nói mới mà bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
Nhờ giao diện thân thiện và khả năng hoạt động trên nhiều thiết bị như máy tính hay điện thoại, người dùng cũng có thể dễ dàng chuyển đổi văn bản thành âm thanh mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian sản xuất nội dung. Đồng thời ,giảm thiểu rủi ro sai sót khi cần chỉnh sửa hoặc cập nhật thông tin liên tục.
Biến AI thành trợ lý đắc lực của bạn với khóa Master 28+ AI Tools – học nhanh, ứng dụng ngay vào viết content, thiết kế, dựng video và chăm sóc khách hàng!
[course_id:3746,theme:course]
[course_id:3535,theme:course]
Hướng dẫn cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI
Narakeet là một trong những công cụ chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI đáng chú ý hiện nay. Với khả năng hỗ trợ hơn 90 ngôn ngữ cùng hàng trăm giọng đọc tự nhiên, Narakeet giúp người dùng dễ dàng tạo ra các bản ghi âm chất lượng cao mà không cần đến phòng thu chuyên nghiệp. Trong nội dung bài viết dưới đây, Unica sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chuyển văn bản thành giọng nói qua công cụ AI Narakeet, bạn hãy tham khảo nhé
Cách chuyển văn bản thành giọng nói AI trên điện thoại
Việc tạo giọng nói bằng Narakeet trên điện thoại rất dễ với các thao tác đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập website Narakeet tại đường link: https://www.narakeet.com/
Truy cập vào website Narakeet
Bước 2: Chọn mục "Tạo âm thanh" (Make Audio) trên giao diện chính => Chọn ngôn ngữ mong muốn
Chọn mục "Tạo âm thanh" trên giao diện chính
Bước 3: Tại mục "Tiếng nói (Voice)", chọn giọng đọc phù hợp (nam/nữ, vùng miền…). Sau đó, nhập nội dung văn bản bạn muốn chuyển đổi và nhấn "Tạo âm thanh (Create Audio)"
Nhập nội dung và nhấn chọn "Tạo âm thanh"
Bước 4: Chờ một chút để hệ thống xử lý, thời gian nhanh hay chậm sẽ tùy thuộc vào độ dài văn bản. Khi quá trình hoàn tất, bạn có thể nghe thử bản ghi âm bằng cách nhấn nút Play, sau đó chọn "Tải về (Download)" nếu cảm thấy hài lòng.
Nhấn chọn "Tải về"
Cách chuyển văn bản thành giọng nói AI trên máy tính
Trên máy tính, quy trình chuyển văn bản thành giọng nói AI sẽ đơn giản hơn, cách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào https://www.narakeet.com/
Truy cập vào trang chủ narakeet bằng thiết bị máy tính
Bước 2: Chọn "Tạo âm thanh" trên giao diện màn hình.
Nhấn chọn mục “Tạo âm thanh”
Bước 3: Nhập nội dung văn bản vào ô nhập liệu => Chọn giọng tiếng Việt phù hợp từ danh sách gợi ý, sau đó nhấn “Tạo âm thanh”, sau đó chờ một chút để hệ thống xử lý tạo ra tệp âm thanh cho bạn.
Nhập nội dung văn bản vào ô nhập liệu
Bước 4: Nghe bản kết quả bằng nút Play => Tải về máy bằng cách nhấn chọn “Tải về”
Nhấn chọn “Tải về” để lưu tập tin về máy
Ai nên sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói?
Không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ, công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI đang trở thành giải pháp thông minh cho nhiều nhóm người dùng từ cá nhân đến doanh nghiệp. Cụ thể những ai nên sử dụng công nghệ AI chuyển văn bản thành giọng nói:
Người sáng tạo nội dung: Bạn là blogger, YouTuber hay podcaster thay vì tốn thời gian thu âm hay đầu tư vào thiết bị lồng tiếng đắt đỏ, giờ đây bạn có thể dễ dàng biến bài viết, kịch bản hay blog của mình thành phiên bản âm thanh sống động chỉ với vài cú nhấp chuột.
Giáo viên và học sinh/sinh viên: Giáo viên chuyển bài giảng thành sách nói, giúp học sinh học mọi lúc, mọi nơi. Sinh viên sử dụng công cụ AI này để giáo trình thay vì đọc hàng chục trang tài liệu.
Doanh nghiệp & marketer: Sử dụng AI giọng nói để tạo video quảng cáo có giọng đọc chuyên nghiệp, thuyết minh sản phẩm, cài đặt lời chào cho tổng đài tự động hoặc cập nhật bản tin nội bộ – tất cả đều có thể làm được một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Nhà phát triển ứng dụng & game: AI chuyển văn bản thành giọng nói là công cụ lý tưởng để lồng tiếng cho nhân vật, tạo hướng dẫn bằng âm thanh, hoặc lời nhắc trong các ứng dụng, giúp sản phẩm trở nên sống động và dễ dùng hơn.
Người khuyết tật (khiếm thị, khó đọc): Công nghệ AI giúp người khiếm thị hoặc người gặp trở ngại về đọc hiểu tiếp cận thông tin dễ dàng hơn qua âm thanh. Đây là giải pháp hỗ trợ thiết thực, giúp họ học tập và làm việc một cách chủ động, độc lập hơn trong cuộc sống hàng ngày.
Người bận rộn không có thời gian: Khi lịch trình kín mít khiến bạn không còn thời gian ngồi xuống đọc từng dòng chữ thì việc chuyển văn bản thành âm thanh chính là giải pháp lý tưởng. Bạn có thể tranh thủ nghe tài liệu trong lúc nấu ăn, chạy bộ hay trên đường đi làm,... vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiếp thu thông tin một cách linh hoạt và hiệu quả.
Các tổ chức phi lợi nhuận: Tạo nội dung giáo dục hoặc thông tin y tế bằng giọng nói để truyền tải dễ hiểu hơn cho cộng đồng, đặc biệt là người lớn tuổi hoặc những người khó khăn trong việc đọc chữ.
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI cho người mới cùng một số thông tin có liên quan cho bạn đọc tham khảo. Hy vọng rằng, qua hướng dẫn chi tiết này, bạn đã có đủ kiến thức để tự tin ứng dụng công nghệ này vào công việc, học tập và cuộc sống hàng ngày một cách hiệu quả.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tóm tắt sách bằng AI hiệu quả, nhanh chóng
Hướng dẫn cách tạo đề thi bằng AI nhanh chóng, chuẩn xác
Hướng dẫn cách tạo ảnh QR bằng AI cực đẹp và miễn phí
Hướng dẫn cách tóm tắt video Youtube bằng YouLearn AI
Tóm tắt video Youtube AI ra đời giúp bạn tóm tắt nhanh chóng nội dung cốt lõi trên video mà không cần mất thời gian ngồi xem hết toàn bộ video. Điều này đem lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Vậy cách tóm tắt video Youtube bằng AI như thế nào? Hãy tham khảo bài viết sau của Unica để có câu trả lời.
Lợi ích của việc tóm tắt video Youtube bằng AI
Việc sử dụng AI để tóm tắt video YouTube mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả quá trình học tập lẫn công việc. Dưới đây là những lợi ích tuyệt vời mà việc tóm tắt video Youtube bằng AI đem lại:
Tiết kiệm thời gian đáng kể: Thay vì phải xem toàn bộ video kéo dài hàng chục phút đến cả giờ, AI giúp bạn nắm bắt được nội dung chính chỉ trong vài giây đến vài phút. Điều này cực kỳ hữu ích với những người cần xử lý lượng lớn thông tin trong thời gian ngắn.
Tối ưu hóa công việc, học tập và nghiên cứu hiệu quả hơn: AI tạo ra bản tóm tắt súc tích, có hệ thống. Từ đó hỗ trợ học tập, nghiên cứu và tạo nội dung từ video hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc tóm tắt video còn giúp bạn đánh giá nhanh được xem video có phù hợp với nhu cầu học tập hay nghiên cứu không, từ đó dễ dàng chọn lọc tài liệu giá trị.
Tóm tắt video Youtube bằng AI giúp tiết kiệm thời gian
Tìm lại thông tin nhanh chóng: Khi muốn tìm một đoạn nội dung cụ thể trong video, bạn chỉ cần đọc lại bản tóm tắt để xác định phần cần xem. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, không cần tốn công sức tua đi tua lại và tránh bỏ sót những thông tin quan trọng.
Hỗ trợ tốt cho người sáng tạo nội dung: Với những người làm nghề viết, marketing hay làm YouTube, việc tóm tắt video bằng AI sẽ giúp họ nhanh chóng tổng hợp thông tin, phân tích nhiều nguồn video. Từ đó, xây dựng ý tưởng nội dung mới mẻ, hiệu quả hơn.
Công nghệ AI với khả năng phân tích nội dung thông qua phụ đề hoặc văn bản mang tới cho mọi người những bản tóm tắt video Youtube cực chất lượng mà không cần phải can thiệp thủ công. Điều này cực kỳ hữu ích với người dùng.
Đừng bỏ lỡ khóa học Master 28+ AI Tools – chinh phục trọn bộ công cụ AI đình đám giúp bạn tối ưu công việc sáng tạo và tự động hóa dễ dàng!
[course_id:3746,theme:course]
[course_id:3535,theme:course]
Hướng dẫn tóm tắt video youtube bằng YouLearn AI chi tiết
Nếu muốn tóm tắt video Youtube bằng AI thì bạn có thể sử dụng là YouLearn. YouLearn là AI tóm tắt video Youtube đang phổ biến nhất. Cách sử dụng như sau:
Bước 1: Mở video Youtube
Đầu tiên bạn mở video Youtube mà bạn muốn tóm tắt lên màn hình.
Mở video Youtube muốn tóm tắt lên màn hình
Bước 2: Mục thanh trình duyệt
Tiếp theo trên thanh địa chỉ của trình duyệt bạn thêm cụm từ Study.lol/ vào trước URL của video như hình dưới và nhấn Enter. Khi này, bạn sẽ được chuyển đến giao diện AI tóm tắt video Youtube tự động.
Thêm Study.lol/ vào trước URL
Bước 3: Đăng nhập
Tại giao diện AI tóm tắt video bạn đăng nhập tài khoản vào hệ thống.
Chọn đăng nhập tài khoản
Để nhanh nhất thì bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản Gmail của mình là được.
Chọn đăng nhập bằng tài khoản email
Bước 4: Chọn ngôn ngữ
Tiếp theo bạn chọn ngôn ngữ tiếng việt để quá trình làm việc được dễ dàng và thuận tiện hơn.
Chọn ngôn ngữ tiếng việt
Bước 5: Chờ AI phân tích video và tạo bản tóm tắt
Chờ khoảng một phút để AI phân tích video và tạo cho bạn một bản tóm tắt đúng theo nội dung mong muốn. Trường hợp chờ xong rồi mà vẫn không thấy bản tóm tắt thì khả năng cao là nó đã bị ẩn trong thanh công cụ. Lúc này để mở ra bạn nhấn vào mục K như hình để hiển đầy đủ là được.
Nhấn mục K để hiển thị thanh công cụ
Bước 6: Xem bản tóm tắt
Sau khi thanh công cụ đã hiển thị, bạn chọn vào mục “Bản tóm tắt” và chờ một chút để hệ thống xử lý.
Chọn bản tóm tắt
Toàn bộ nội dung bản tóm tắt video Youtube bằng AI sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn xem và kiểm tra lại xem đúng với mong muốn hay chưa.
Nội dung bản tóm tắt video Youtube bằng AI
Kết luận
Bài viết trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tóm tắt video Youtube bằng AI cho bạn đọc tham khảo. Có thể thấy rằng, việc tóm tắt video bằng AI không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn mang lại sự tiện lợi trong quá trình tiếp cận thông tin nhanh chóng và chính xác. Chúc bạn thực hiện thành công.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách sử dụng Grok 3 AI chi tiết nhất
Hướng dẫn cách sử dụng Deepseek AI hot chi tiết nhất
Hướng dẫn cách sử dụng HeyGen AI tạo video ấn tượng
Hướng dẫn cách tóm tắt sách bằng AI hiệu quả, nhanh chóng
Trí tuệ nhân tạo ra đời với hàng loạt những tính năng ưu việt như: chuyển mô tả văn bản thành video/ hình ảnh, tạo giọng đọc AI chân thực,... giúp con người làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết. Bên cạnh những tính năng thông dụng đang sở hữu, công nghệ AI còn có khả năng tóm tắt sách logic giúp người dùng nắm bắt nhanh nội dung cốt lõi chỉ trong vài phút. Vậy cách tóm tắt sách bằng AI hiệu quả như thế nào? Cùng Unica tìm hiểu trong nội dung bài viết sau đây để hiểu rõ nhé.
Vì sao nên sử dụng AI để tóm tắt sách?
Nhịp sống hiện đại khiến ai cũng bận rộn, không phải ai cũng có đủ thời gian để đọc hết một cuốn sách. Chính vì vậy, tóm tắt sách bằng AI đang trở thành lựa chọn thông minh giúp người dùng nắm bắt nhanh nội dung cốt lõi chỉ trong vài phút. Dưới đây là 3 lý do giải đáp vì sao việc sử dụng AI để tóm tắt sách lại trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn:
Tiết kiệm thời gian đáng kể: AI tóm tắt sách giúp bạn rút gọn hàng trăm trang sách thành vài đoạn văn ngắn, cô đọng. Từ bản tóm tắt sách này, bạn có thể nắm được ý chính, thông điệp và luận điểm cốt lõi của một cuốn sách nhanh chóng mà không phải dành thời gian đọc từ đầu đến cuối. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, có nhiều thời gian để làm việc khác.
Tóm tắt sách bằng AI giúp bạn tiết kiệm thời gian, cập nhập kiến thức nhanh chóng
Tiếp cận kiến thức nhanh và chọn lọc: Không phải cuốn sách nào cũng phù hợp với nhu cầu hoặc mục tiêu đọc của bạn. AI tóm tắt sách giúp bạn đọc nội dung tóm tắt để hiểu giá trị cốt lõi trước khi quyết định có nên đầu tư thời gian đọc bản đầy đủ hay không. Điều này đặc biệt hữu ích với sinh viên, người đi làm, hoặc những ai thường xuyên phải xử lý nhiều tài liệu.
Hỗ trợ học tập và nghiên cứu hiệu quả: AI không tóm tắt nội dung chung chung mà tóm tắt theo yêu cầu của người dùng, bao gồm phân tích tóm tắt theo chương, tìm luận điểm chính hay trích dẫn quan trọng. Điều này giúp học sinh – sinh viên, giảng viên, nhà nghiên cứu tiết kiệm công sức khi cần tổng hợp kiến thức từ nhiều nguồn khác nhau.
Đừng bỏ lỡ khóa học Master 28+ AI Tools – chinh phục trọn bộ công cụ AI đình đám giúp bạn tối ưu công việc sáng tạo và tự động hóa dễ dàng!
[course_id:3746,theme:course]
[course_id:3535,theme:course]
Hướng dẫn cách tóm tắt sách bằng AI giúp tiết kiệm thời gian
Việc tóm tắt sách bằng AI không hề phức tạp như mọi người vẫn nghĩ. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể nắm bắt nhanh nội dung chính của bất kỳ cuốn sách nào mà không cần đọc từng trang. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn sử dụng công cụ AI một cách hiệu quả:
Chọn công cụ AI phù hợp
Để tóm tắt sách bằng bạn có thể chọn giữ nhiều công cụ khác nhau. Tuy nhiên khi lựa chọn công cụ bạn vẫn phải dựa trên các yếu tố như: mục tiêu mong muốn và loại sách để có được kết quả phù hợp.
ChatbotX là công cụ tóm tắt sách bằng AI có các giao diện đơn giản, dễ sử dụng nên đang được nhiều người lựa chọn. Nếu bạn đang phân vân không biết nên chọn công cụ AI tóm tắt sách nào thì ChatbotX chính là gợi ý dành cho bạn.
ChatbotX là công cụ tóm tắt sách bằng AI dễ dùng nhất
Hướng dẫn thực hiện tóm tắt bằng AI
Các bước tóm tắt bằng AI thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ chính thức của công cụ AI ChatbotX. Đây là công cụ hỗ trợ bạn tóm tắt nội dung sách một cách thông minh và nhanh chóng nhất.
Truy cập vào trang chủ ChatbotX
Bước 2: Đăng nhập tài khoản ChatbotX AI bằng email hoặc bằng các phương thức có sẵn mà công cụ đang hỗ trợ để bắt đầu sử dụng các tính năng của hệ thống.
Đăng nhập để sử dụng
Bước 3: Sau khi đã đăng nhập thành công tại giao diện trang chủ chính thức của ứng dụng bạn chọn vào mục “Trợ lý AI” để truy cập vào các công cụ hỗ trợ của trí tuệ nhân tảo.
Chọn “Trợ lý AI”
Bước 4: Trong danh sách các tính năng mà ChatbotX có sẵn, bạn chọn vào mục “Tóm tắt sách”. Đây là công cụ giúp phân tích và rút gọn nội dung từ sách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Chọn “Tóm tắt sách”
Bước 5: Tiếp theo bạn nhập tiêu đề của cuốn sách mà bạn muốn tóm tắt vào khung tìm kiếm.
Nhập tiêu đề cuốn sách
Bước 6: Chờ vài giây để công cụ AI tóm tắt nội dung cuốn sách cho bạn. Nội dung này tóm tắt đầy đủ các ý chính, thông điệp và nội dung quan trọng của sách một cách súc tích và dễ hiểu nhất.
Nội dung sách mà AI tóm tắt
Lưu ý khi dùng AI để tóm tắt sách
Dù công cụ AI là công cụ hiệu quả hỗ trợ người dùng tóm tắt sách nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian nhưng bạn vẫn cần cẩn trọng khi sử dụng để đạt hiệu quả cao nhất. Dưới đây là một số lưu ý khi dùng công cụ AI để tóm tắt sách bạn cần ghi nhớ.
AI không thay thế hoàn toàn việc đọc sách: Tóm tắt chỉ giúp nắm nội dung chính, nhưng không thể truyền tải được chiều sâu, cảm xúc hay tư duy của tác giả như khi đọc bản gốc.
Chú ý đến vấn đề bản quyền: Không nên sử dụng AI để xử lý nội dung sách có bản quyền khi chưa có sự cho phép. Hãy chọn các đầu sách được chia sẻ hợp pháp để tránh vi phạm pháp lý.
Chỉ nên dùng cho mục đích học tập, tham khảo: AI hỗ trợ việc tiếp cận tri thức nhanh chóng, tuy nhiên không nên dùng để thay thế việc học tập nghiêm túc hay nghiên cứu chuyên sâu.
Đối chiếu lại với nội dung gốc: AI có thể bỏ sót chi tiết quan trọng hoặc hiểu sai ý nghĩa. Vì vậy, hãy kiểm tra lại với sách gốc nếu bạn cần thông tin chính xác, đầy đủ.
Kết luận
Với những chia sẻ trong bài viết chắc chắn bạn đã thực hiện cách tóm tắt sách bằng AI thành công chỉ với vài thao tác cơ bản. Có thể thấy, tóm tắt sách bằng AI là giải pháp tối ưu dành cho những ai yêu thích tri thức nhưng lại không có quá nhiều thời gian đọc sách. Dù bạn là học sinh, sinh viên hay dân văn phòng, công cụ này đều hữu ích cho bạn.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tạo đề thi bằng AI nhanh chóng, chuẩn xác
Hướng dẫn cách chuyển văn bản thành giọng nói bằng AI cho người mới
Hướng dẫn cách tạo ảnh QR bằng AI cực đẹp và miễn phí
Những AI Chatbot phổ biến và tốt nhất hiện nay
AI Chatbot là trong những công cụ AI nổi bật được cá nhân và doanh nghiệp ưa chuộng ứng dụng trong công việc của mình. AI Chatbot ra đời không chỉ giúp tối ưu giao tiếp, hỗ trợ xử lý thông tin mà còn mang đến trải nghiệm tương tác thông minh, hỗ trợ người dùng trên toàn cầu. Cùng tìm hiểu ngay top AI Chatbot nổi bật nhất đang được người dùng yêu thích hiện nay qua bài viết dưới đây.
Tại sao nên sử dụng AI Chatbot
AI Chatbot là trợ thủ đắc lực của cá nhân và doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng và tối ưu vận hành. Dưới đây là những lý do nổi bật giải thích vì sao phần mềm chatbot ngày càng được ưa chuộng và ứng dụng rộng rãi:
Nâng cao trải nghiệm khách hàng:
Ưu điểm nổi bật nhất của chatbot đó là khả năng phản hồi tự động 24/7, hỗ trợ trả lời khách hàng tức thời, bất kể thời gian hay địa điểm nào. Điều này giúp tối ưu trải nghiệm của khách hàng, nhờ có chatbot mà khách hàng sẽ không còn phải chờ đợi lâu để được giải đáp các thắc mắc cơ bản. Sự hỗ trợ kịp thời của công cụ AI Chatbot giúp cải thiện trải nghiệm người dùng, đồng thời tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thân thiện về thương hiệu ngay từ lần tương tác đầu tiên.
AI Chatbot hỗ trợ trả lời khách hàng tức thời 24/7
Tăng lợi nhuận:
Bên cạnh việc chăm sóc khách hàng, hỗ trợ giải đáp thông tin, AI chatbot còn có thể đóng vai trò như một nhân viên bán hàng ảo. Chatbot AI ghi nhớ những cuộc trò chuyện và tùy chỉnh phản hồi với người dùng. Bên cạnh đó, nội dung tự động trong AI Chatbot còn hiển thị gợi ý sản phẩm, upsell, giải đáp ưu đãi, từ đó thúc đẩy khách hàng ra quyết định mua nhanh hơn.
Đặc biệt, AI Chatbot có khả năng nhận thức các yếu tố văn hóa vùng miền khác nhau và khả năng phân tích và xử lý thông tin trong nhiều lĩnh vực. Việc cá nhân hóa nội dung tư vấn của AI Chatbot này giúp tăng khả năng chuyển đổi và mang lại doanh thu cao hơn cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian và chi phí:
Thay vì cần nhiều nhân viên trực tổng đài hay trả lời tin nhắn, doanh nghiệp có thể sử dụng AI Chatbot để tự động hóa một vài thao tác cơ bản lặp đi lặp lại của con người. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự và tăng hiệu quả xử lý công việc. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn đảm bảo phục vụ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp mà không cần mở rộng quy mô đội ngũ.
Tiêu chí lựa chọn AI Chatbots
Giữa vô vàn lựa chọn công cụ AI Chatbot trên thị trường hiện nay, việc chọn ra một phần mềm chatbot phù hợp không hề đơn giản. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc trước khi quyết định:
Phù hợp với mục tiêu kinh doanh: Phần mềm cần hỗ trợ tốt cho mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp như: cải thiện chăm sóc khách hàng, tối ưu quy trình bán hàng hay tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Tương thích với ngân sách hiện có: Ngoài chi phí mua ban đầu, doanh nghiệp cần tính đến các khoản phát sinh như: phí duy trì, nâng cấp, hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo phần mềm vận hành ổn định lâu dài.
Chọn công cụ AI Chatbot phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp
Tích hợp tính năng thông minh và cần thiết: Ưu tiên lựa chọn chatbot có các chức năng như: phản hồi tự động, tạo kịch bản tư vấn, thống kê dữ liệu, gợi ý sản phẩm, hỗ trợ thanh toán…
Dễ dàng kết nối đa nền tảng: Chatbot nên có khả năng liên kết với nhiều kênh như: website, Facebook, Zalo,... để quản lý tập trung tại một giao diện duy nhất, tiết kiệm thời gian xử lý.
Khóa Master 28+ AI Tools là chìa khóa giúp bạn rút ngắn thời gian, tăng gấp đôi hiệu suất với 28 công cụ AI hot nhất – đăng ký ngay để dẫn đầu xu hướng!
[course_id:3746,theme:course]
[course_id:3535,theme:course]
Top 10 AI Chatbot tốt nhất hiện nay
Hiện nay trên thị trường đã cho ra mắt rất nhiều AI Chatbot hữu ích phục vụ cho công việc của mọi người trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số công cụ hot nhất cho bạn tham khảo:
Fchat
FChat là cái tên đầu tiên được nhắc đến trong top những phần mềm AI Chatbot nổi bật nhất hiện nay. FChat do người Việt phát triển, hỗ trợ mạnh mẽ cho các nền tảng phổ biến như: Facebook Messenger, Zalo, Lazada và website. Điểm mạnh của FChat là khả năng hợp nhất toàn bộ tin nhắn và bình luận từ nhiều kênh vào cùng một giao diện quản lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất chăm sóc khách hàng.
Ngoài ra, phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hữu ich như: tự động trả lời bình luận, gửi chuỗi tin nhắn chăm sóc khách hàng, hay thậm chí là khởi tạo đơn hàng trực tiếp từ Livestream. Tất cả những điều đó đã giúp FChat trở thành trợ thủ đắc lực cho hoạt động bán hàng online của doanh nghiệp và cá nhân.
ManyChat
ManyChat là một trong những nền tảng chatbot nổi tiếng trên toàn cầu, đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp đang hoạt động mạnh trên các nền tảng như: Facebook Messenger, Instagram và SMS. Công cụ này cho phép bạn sử dụng trực tuyến, tạo kịch bản chatbot một cách trực quan chỉ bằng thao tác kéo – thả cơ bản, rất dễ sử dụng kể cả với người không rành công nghệ.
Với khả năng tự động hóa quá trình chăm sóc khách hàng, thu thập thông tin người dùng và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng qua chuỗi tin nhắn thông minh, ManyChat giúp gia tăng tỷ lệ chuyển đổi và tiết kiệm đáng kể thời gian cho đội ngũ kinh doanh – marketing.
Chatfuel
Chatfuel là một trong những nền tảng chatbot no-code nổi bật được phát triển tại San Francisco, được tối ưu cho các kênh như: Facebook Messenger, Instagram và website. Chức năng chính của Chatfuel là tự động trả lời tin nhắn, bình luận trên Facebook. Tích hợp chức năng lọc dữ liệu khách hàng tiềm năng dựa trên lịch sử hội thoại, gửi chương trình khuyến mãi, khảo sát ý kiến và gửi tin nhắn hàng loạt nhằm thông báo về sản phẩm mới hoặc sự kiện.
Công cụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn triển khai chatbot một cách nhanh chóng mà không cần đến kiến thức lập trình. Với gói miễn phí cho 50 hội thoại đầu tiên, Chatfuel là lựa chọn lý tưởng để bắt đầu thử nghiệm chatbot AI trong hoạt động kinh doanh.
Chatfuel là một trong những nền tảng chatbot no-code nổi bật
Harafunnel
Nhắc đến top các công cụ AI Chatbot chất lượng nhất hiện nay, không thể không nhắc đến công cụ Harafunnel. Harafunnel là nền tảng chatbot được phát triển bởi Haravan, hướng đến giải pháp tự động hóa bán hàng cho các doanh nghiệp đang hoạt động trên Facebook và Instagram. Đây là một trong những chatbot phổ biến nhất tại Việt Nam, được nhiều thương hiệu lớn như: Biti’s, Vinamilk, AEON Mall hay Vietjet Air,... tin dùng.
Với giao diện dễ sử dụng và tích hợp sâu với hệ sinh thái bán hàng của Haravan, Harafunnel không chỉ hỗ trợ trả lời tin nhắn tự động, mà còn có khả năng tạo đơn hàng trực tiếp qua livestream và chuyển tiếp cho đơn vị vận chuyển ngay sau khi chốt đơn. Ngoài ra, công cụ còn cho phép ẩn bình luận chứa thông tin khách hàng, giúp doanh nghiệp bảo vệ data và tránh bị "cướp khách".
BotStar
BotStar là nền tảng chatbot không cần mã hóa, được thiết kế thân thiện với người dùng, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo và triển khai chatbot mà không đòi hỏi kiến thức lập trình. Điểm mạnh của AI Chatbot này nằm ở khả năng tùy chỉnh linh hoạt nội dung, giao diện và kịch bản hội thoại, giúp doanh nghiệp cá nhân hóa trải nghiệm người dùng theo từng ngành nghề, mục tiêu cụ thể.
Tính năng nổi bật của BotStar bao gồm:
Xây dựng chatbot không cần code với giao diện kéo – thả dễ thao tác.
Hỗ trợ đa kênh, phủ sóng trên nhiều nền tảng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam và quốc tế.
Tùy chỉnh kịch bản linh hoạt, giao diện thân thiện, dễ tích hợp vào hệ thống sẵn có.
Ứng dụng AI và NLP để chatbot hiểu và phản hồi tự nhiên, chính xác.
Kết nối CRM, thương mại điện tử, phần mềm quản lý bán hàng, tự động hóa toàn bộ quy trình.
Tính năng báo cáo và phân tích, giúp theo dõi hiệu suất và tối ưu chatbot theo thời gian thực.
Kho mẫu chatbot đa dạng, phù hợp cho nhiều lĩnh vực như bán hàng, chăm sóc khách hàng, hỗ trợ kỹ thuật.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp mở rộng tệp khách hàng và hoạt động tại nhiều thị trường khác nhau.
BotStar là nền tảng chatbot không cần mã hóa phổ biến hiện nay
AhaChat
AhaChat là nền tảng chatbot bán hàng và marketing do doanh nghiệp Việt phát triển. Điểm nổi bật của AhaChat khác với những công cụ Chatbot khác đó là là khả năng tạo kịch bản trả lời tự động theo sơ đồ tư duy – trực quan, dễ hình dung và dễ kiểm soát. Ngoài ra, người dùng còn có thể gửi broadcast hàng loạt, xây dựng chuỗi tin nhắn chăm sóc khách hàng và theo dõi hiệu suất chatbot qua báo cáo chi tiết.
Ưu điểm nổi bật của AhaChat gồm:
Gói miễn phí hỗ trợ 2 fanpage và 500 tin nhắn/tháng, phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ.
Kịch bản trả lời được thiết kế bằng sơ đồ tư duy, dễ theo dõi và phát triển.
Gửi tin nhắn hàng loạt (broadcast) giúp tiếp cận lại khách hàng cũ hiệu quả.
Tích hợp với các nền tảng mạng xã hội quen thuộc, tăng cơ hội chốt đơn nhanh chóng.
Messnow
Bạn đang tìm kiếm một công cụ AI Chatbot hữu ích để tự động trả lời tin nhắn của khách trên fanpage Facebook của mình, Messnow chính là gợi ý dành cho bạn. Messnow là công cụ được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa ưa chuộng nhờ giao diện dễ sử dụng, thiết lập nhanh, cùng nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng tự động hiệu quả.
Không chỉ giúp tự động trả lời tin nhắn khách hàng, Messnow còn hỗ trợ ẩn bình luận chứa thông tin nhạy cảm, gửi tin nhắn hàng loạt và tạo kịch bản chăm sóc khách hàng theo từng phân khúc. Nền tảng cũng tích hợp các công cụ phân tích và báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả chiến dịch một cách trực quan.
Tawk.to
Tawk.to Chatbot AI là công cụ trò chuyện trực tuyến miễn phí được tích hợp vào trong website nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp tương tác với khách hàng. Đồng thời, Tawk cũng có vai trò như người chăm sóc, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng hiệu quả giúp tăng cường trải nghiệm của họ. Sử dụng Tawk người dùng có thể trực tiếp trò chuyện, giao tiếp với khách hàng trên website một cách đơn giản và hiệu quả.
Tawk.to Chatbot AI là công cụ trò chuyện trực tuyến miễn phí
Điểm nổi bật của Tawk.to chính là khả năng hỗ trợ đa nền tảng và dễ dàng tích hợp trên hầu hết các website, blog hoặc hệ thống thương mại điện tử như: Shopify, WordPress, Wix,... Ngoài ra, Tawk.to cũng cung cấp ứng dụng di động giúp bạn theo dõi và phản hồi tin nhắn khách hàng mọi lúc mọi nơi.
Dù không phải là một chatbot AI chuyên sâu, Tawk.to vẫn tích hợp được một số tính năng chatbot cơ bản, cho phép tự động gửi tin nhắn chào mừng, phản hồi nhanh, hoặc thông báo khi nhân viên đang offline. Vì vậy, hiện nay Tawk.to vẫn được ứng dụng rộng rãi.
BotCake
BotCake là phần mềm chatbot miễn phí do Pancake.vn phát triển, được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng trên nhiều nền tảng. BotCake cung cấp các tính năng mạnh mẽ như: livechat, trả lời tự động, phân loại khách hàng, cũng như gửi tin nhắn hàng loạt đến từng nhóm đối tượng mục tiêu.
Ngoài ra, BotCake còn hỗ trợ theo dõi hành vi khách hàng để từ đó tối ưu hóa nội dung, tăng tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng và cải thiện trải nghiệm mua sắm online. Với sự uy tín, linh hoạt và phù hợp với thị trường Việt Nam, BotCake đang ngày càng được nhiều chủ shop và doanh nghiệp online lựa chọn như một giải pháp chatbot bán hàng thông minh, tiết kiệm và hiệu quả.
Flow XO
Flow XO là AI chatbot cuối cùng mà Unica muốn chia sẻ với bạn trong top AI Chatbot tốt nhất hiện nay. Flow XO là công cụ miễn phí 100%, tối ưu dành cho website và nhiều nền tảng nhắn tin khác, nổi bật với khả năng hoạt động trên hơn 90 hệ thống như Messenger, Slack, Telegram, WhatsApp, và cả email. Nhờ tính đa năng và dễ triển khai, Flow XO được đánh giá là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn tự động hóa giao tiếp với khách hàng mà không cần kiến thức lập trình.
Flow XO cho phép người dùng thiết lập luồng hội thoại thông minh, tự động trả lời các yêu cầu phổ biến và thu thập thông tin khách hàng nhanh chóng. Giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng tạo bot bằng thao tác kéo – thả cơ bản. Đồng thời, Flow XO kết hợp được với hơn 1000 ứng dụng khác thông qua Zapier, mở rộng khả năng tích hợp vượt trội.
Flow XO là công cụ Chatbot AI miễn phí 100%
Câu hỏi thường gặp
Nếu bạn đang cân nhắc triển khai chatbot cho doanh nghiệp hoặc sử dụng các công cụ AI chatbot miễn phí, chắc chắn sẽ có nhiều câu hỏi đặt ra. Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến mà người dùng thường gặp – và Sam sẽ giải đáp giúp Min thật súc tích và dễ hiểu:
Câu 1: Sử dụng các AI Chatbot mất phí không?
Hiện nay, đa số các AI chatbot đều cung cấp cả phiên bản miễn phí và trả phí. Với phiên bản miễn phí, người dùng vẫn có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng cơ bản như tạo kịch bản hội thoại, gửi tin nhắn tự động, hoặc kết nối với nền tảng mạng xã hội.
Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ, số lượng hội thoại mỗi tháng và các tính năng nâng cao sẽ bị giới hạn. Để mở rộng quy mô hoặc tích hợp các công cụ nâng cao như AI NLP, CRM, API,... bạn sẽ cần nâng cấp lên gói trả phí. Mức phí dao động tùy theo nhà cung cấp, thường từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng.
Câu 2: Câu trả lời của AI Chatbot có đúng không?
Độ chính xác của AI chatbot phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:
Loại mô hình AI và công nghệ ngôn ngữ tự nhiên được sử dụng.
Cách thiết lập kịch bản trả lời của doanh nghiệp.
Độ rõ ràng và đơn giản của câu hỏi người dùng đặt ra.
Bản chất AI chatbot là hệ thống hoạt động dựa trên dữ liệu và các kịch bản được con người thiết lập sẵn, nên nó vẫn còn một số hạn chế trong việc hiểu ngữ cảnh phức tạp hoặc câu hỏi mang tính chủ quan. Vì vậy, tuy có thể hỗ trợ rất tốt trong khâu chăm sóc khách hàng và bán hàng tự động, chatbot hiện nay chưa thể thay thế hoàn toàn con người trong các tình huống cần tương tác linh hoạt.
Kết luận
Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, việc ứng dụng AI Chatbot không còn là lựa chọn mà đã trở thành giải pháp cần thiết để tối ưu quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng và tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp. Mỗi công cụ chatbot đều sở hữu thế mạnh riêng về nền tảng hỗ trợ, khả năng tùy biến, tích hợp công nghệ AI hay tính linh hoạt trong quản lý đa kênh. Bạn hãy tham khảo kỹ nội dung trong bài viết để lựa chọn được công cụ AI Chatbot phù hợp nhất.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tạo đề thi bằng AI nhanh chóng, chuẩn xác
Hướng dẫn cách tóm tắt sách bằng AI hiệu quả, nhanh chóng
Top 10+ công cụ AI tốt nhất hiện nay
Ngoại ngữ
Thì tương lai hoàn thành trong Tiếng Anh - Cấu trúc và cách sử dụng
29/07/2024
3613
Tiếng Anh ngày nay đang trở thành ngôn ngữ toàn cầu và được nhiều người theo học. Trong đó, nhiều bạn thường cảm thấy bối rối khi tiếp cận với thì tương lai hoàn thành? Đừng quá lo lắng, UNICA sẽ cung cấp cho những kiến thức “siêu to khổng lồ” giúp bạn chinh phục dạng thì này một cách dễ dàng!
Thì tương lai hoàn thành là gì?
Thì tương lai hoàn thành (Future Perfect) được dùng để diễn ra một hành động nào đó đã diễn ra và hoàn thành trước một thời điểm nhất định trong tương lai. Ngoài ra, thì này còn dùng để diễn tả hành động, sự việc được hoàn thành trước một hành động, sự việc khác trong tương lai.
Cấu trúc thì tương lai hoàn thành
Trước khi học cấu trúc thì tương lai hoàn thành, UNICA sẽ chia sẻ qua cho bạn về định nghĩa của thì. Tương lai hoàn thành (future perfect) là một thì khá quan trọng trong tiếng Anh được dùng để diễn tả những hành động sẽ kết thúc vào một thời gian, thời điểm cụ thể, chính xác nào đó trong tương lai.
Tương lai hoàn thành có 3 cấu trúc chính ở thể khẳng định, phủ định và nghi vấn.
3 cấu trúc của thì tương lai hoàn thành
Khẳng định:
S + will + have + VpII
Trong đó:
S (subject): Chủ ngữ
Will & have: Trợ động từ
VpII: Phân từ II của động từ (quá khứ phân từ)
Eg:
+ I will have played basketball by the end of 30 minutes. (Tôi sẽ hoàn thành trận bóng rổ trong 30 phút nữa).
+ She will have finished homework before 10 pm. (Cô ấy sẽ hoàn thành bài tập về nhà trước 10 giờ tối).
Phủ định:
S + will + not + have + V3/ed.
Chú ý: Câu phủ định có cấu trúc tương tự như câu khẳng định về chủ ngữ, trợ động từ và động từ. Vì là câu phủ định nên bắt buộc người học phải thêm “not” vào sau will.
will not = won’t
Eg:
My parents won’t have came home by 11am this morning. (Bố mẹ tôi sẽ chưa về nhà vào lúc 11 giờ trưa nay).
He won’t have got up by 6am tomorrow. (Anh ấy sẽ không dậy vào 6 giờ sáng đâu).
Nghi vấn:
Dạng câu hỏi Yes/no questions:
Will + S + have + V3/ed?
Khác với câu khẳng định và câu phủ định, trong câu nghi vấn của thì tương lai hoàn thành, ta chỉ cần đảo trợ động từ “will” lên trên trước chủ ngữ.
Câu trả lời:
Nếu đồng ý: Yes, S + will.
Không đồng ý: No, S + won’t.
Eg:
Will they have gone out by 8pm this evening? (Bọn họ sẽ đi ra ngoài lúc 8 giờ tối ngày mai phải không?).
No, they won’t.
Will you have done homework before 8pm? (Bạn sẽ làm xong bài tập trước 8 giờ tối chứ?).
No, I won’t.
* Dạng câu hỏi với từ để hỏi:
Wh- + will + S +have + V3/ed?
Eg:
What will they have gone to school before 7am tomorrow? (Họ sẽ đi đi học trước 7 giờ ngày mai chứ?).
What will he have sang in the coffee by 10pm this evening? (Anh ấy sẽ hát ở quán cà phê vào lúc 10 giờ tối ngày mai phải không?).
>> Xem thêm: Thì tương lai hoàn thành tiếp diễn? Cấu trúc và cách sử dụng
Chinh phục tiếng anh từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:3177,theme:course]
[course_id:259,theme:course]
[course_id:236,theme:course]
Cách sử dụng thì tương lai hoàn thành
Việc học lại ngữ pháp của thì tương lai hoàn thành đồng nghĩa với việc bạn phải nắm được cách sử dụng của thì. Tương lai hoàn thành có cách dùng khá đơn giản so với các thì trong chủ điểm thì tương lai.
Khi người nói muốn diễn tả một hành động nào đó hay sự việc sẽ hoàn thành trước một mốc thời gian cụ thể, xác định trong tương lai.
Eg: I will have finished watching TV before 8pm this evening. (Tôi sẽ xem xong bộ phim trước 8 giờ tối ngày mai).
Nhận xét: “8 giờ tối nay” là một thời điểm trong tương lai, chưa xảy ra. “Xem phim” sẽ được kết thúc trước thời điểm này nên ta sử dụng thì tương lai hoàn thành để chia động từ “finish”.
Khi diễn tả một hành động hay sự việc, kế hoạch sẽ hoàn thành trước một hành động, sự việc khác trong tương lai.
Eg: I will have got up before my parents come tomorrow. (Tôi sẽ thức dậy trước khi bố mẹ tôi về vào ngày mai).
Nhận xét: Có hai sự việc sắp sửa xảy ra trong tương lai: “Sẽ đến” và “ngủ dậy”. Việc “thức dậy” sẽ được hoàn thành trước khi việc “bố mẹ đến” nên ta sử dụng chia hành động “thức dậy” ở thì tương lai hoàn thành, hành động “bố mẹ đến vào ngày mai” chia ở hiện tại đơn.
Cách sử dụng cơ bản nhất của thì tương lai hoàn thành trong tiếng Anh
Dấu hiệu nhận biết thì tương lai hoàn thành
Trong tiếng Anh có 12 thì cơ bản, bạn sẽ phải học 12 dấu hiệu nhận biết. Trong đó có những thì có dấu hiệu nhận biết giống nhau. Nếu bạn nắm chắc kiến thức về ngữ pháp, UNICA tin chắc rằng bạn có thể phân biệt được.
Các dấu hiệu nhận biết của thì:
By + thời gian trong tương lai.
Eg: By 9am tomorrow, by 3pm this afternoon, by the year 2022, ...
By the end of + thời gian cụ thể trong tương lai.
Eg: By the end of 10 o’clock this evening.
By the time…
Before + thời gian trong tương lai.
Eg: Before 5am tomorrow…
Eg:
By the time you arrive, I will have written the novel. (Khi bạn đến, tôi sẽ viết xong cuốn tiểu thuyết).
By the year 2020, many peoples will have played football. (Đến năm 2020, nhiều người sẽ chơi được bóng đá).
Cách thêm "ed" vào sau động từ của thì tương lai hoàn thành
Tương tự như thì quá khứ đơn, quá khứ hoàn thành… động từ của thì tương lai hoàn thành có quy tắc thêm đuôi ed tương tự.
Động từ tận cùng bằng “e” ta chỉ việc thêm “d” vào sau động từ.
Eg: type -> typed
Động từ có một âm tiết, tận cùng là 1 phụ âm, trước là 1 nguyên âm thì nhân đôi phụ âm rồi thêm ed.
Eg: Stop -> stopped
Một số động từ không có quy tắc thì bắt buộc người học phải học thuộc bảng 360 động từ bất quy tắc.
Eg: Go -> went -> gone
>> Xem thêm: Thì tương lai tiếp diễn là gì? Cấu trúc và cách sử dụng
Bài tập áp dụng thì tương lai hoàn thành
Bài 1: Cho dạng đúng của động từ trong ngoặc
1. I (leave) ____ by six.
2. (You/finish) ____ the report by the deadline?
3. When (we/do) ____ everything?
4. She (finish) ____ her exams by then, so we can go out for dinner.
5. You (read) ____ the book before the next class.
6. She (not/finish) ____ work by seven.
7. When (you/complete) ____ the work?
8. They (arrive) ____ by dinner time.
9. We (be) ____ in London for three years next week.
10. (She/get) ____ home by lunch time?
11. (you/do) ____ everything by seven?
12. (not/eat) ____ before we come, so we'll be hungry.
13. (he/finish) ____ his exams when we go on holiday?
14. (we/arrive) ____ by the time it gets dark?
15. How long (you/know) ____ your boyfriend when you get married?
16. He (not/complete) ____ the project by July.
17. I (not/finish) ____ the essay by the weekend.
18. Why (she/finish) ____ the cleaning by six?
19. How long (you/be) ____ in this company when you retire?
20. They (not/go) ____ at six.
Đáp án:
1. will have left
2. Will you have finished
3. will we have done
4. will have finished
5. will have read
6. won't have finished
7. will you have completed
8. will have arrived
9. will have been
10. Will she have got
11. Will you have done
12. won't have eaten
13. Will he have finished
14. Will we have arrived
15. will you have known
16. won't have completed
17. won't have finished
18. will she have finished
19. will you have been
20. won't have gone
Bài tập 2: Điền từ vào chỗ trống
1. Anne (to repair) ____ her bike next week.
2. We (to do) ____ the washing by 8 o'clock.
3. She (to visit) ____ Paris by the end of next year.
4. I (to finish) ____ this by 6 o'clock.
5. Sam (to leave) ____ by next week.
6. She (to discuss) ____ this with her mother tonight.
7. The police (to arrest) ____ the driver.
8. They (to write) ____ their essay by tomorrow.
9. Paolo (to manage) ____ the teams.
10. If we can do that - then we (to fulfil) ____ our mission.
Đáp án:
1. will have repaired
2. shall have done
3. will have visited
4. shall have finished
5. will have left
6. will have discussed
7. will have arrested
8. will have written
9. will have managed
10. shall have fulfilled
Kết luận
Với cấu trúc, cách dùng và những lưu ý khá “xoắn não” kể trên, bạn đừng cảm thấy hoảng sợ về thì tương lai hoàn thành. UNICA đã tổng hợp một cách chi tiết, dễ hiểu cho bạn đọc tham khảo. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ vận dụng tốt các kiến thức phía trên, kết hợp với việc làm bài tập chia động từ để thu về kết quả học tốt nhất!
Thì tương lai tiếp diễn là gì? Cấu trúc và cách sử dụng
22/07/2024
4170
Bạn muốn diễn tả một hành động nào đó đang xảy ra trong tương lai nhưng không biết sử dụng thì nào. Trong trường hợp này, câu trả lời hợp lý nhất là thì tương lai tiếp diễn. Và để nắm vững được cấu trúc và cách sử dụng của thì này, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây!
Thì tương lai tiếp diễn là gì?
Thì tương lai tiếp diễn (future continuous) là một thì được dùng để diễn tả một hành động đang diễn ra, xảy ra tại một thời điểm đã được xác định trong tương lai. Có nghĩa là đã có mốc thời gian cụ thể rõ ràng.
Trong tiếng Anh, thì tương lai tiếp diễn được dùng chủ yếu trong giao tiếp, trong các bài báo, khoa học, các buổi thuyết trình.
Cấu trúc của thì tương lai tiếp diễn
Các cấu trúc thì tương lai tiếp diễn cơ bản
Thể khẳng định:
S + will + be + Ving.
Trong đó:
Chủ ngữ bao gồm tất cả các ngôi: I/you/we/they/he/she/it.
Trợ động từ: will
Be
Động từ: Ving
Ví dụ minh họa thể khẳng định thì tương lai tiếp diễn
Eg:
He will be playing soccer at the zoo. (Anh ấy đang chơi bóng đá ở công viên).
I will be staying at home at 8 am tomorrow. (Tôi sẽ đang ở nhà vào lúc 8 giờ sáng ngày mai).
She will be working hard at the factory when they come tomorrow. (Cô ấy sẽ đang làm việc chăm chỉ ở nhà máy lúc họ đến vào ngày mai).
Câu phủ định:
S + will + not + be + Ving.
Chú ý: Giống như câu ở thể khẳng định, thể phủ định bạn chỉ việc thêm “not” vào sau trợ động từ “will”.
Will not = won’t
Eg:
I will not be watching TV at home tomorrow. (Tôi sẽ không đang xem phim TV ở nhà vào ngày mai).
They won’t be studying at 4pm tomorrow. (Họ sẽ đang không học lúc 4 giờ chiều ngày mai).
Câu nghi vấn
Cấu trúc câu hỏi Yes/No question:
Will + S + be + Ving?
Câu trả lời:
Yes, S + will.
No, S + won’t.
Eg:
Will he be working hard at this time tomorrow? (Liệu anh ấy có đang làm việc chăm chỉ vào ngày mai không?).
Yes, he will.
Will you be coming with us? (Bạn sẽ đang đến với chúng tôi chứ?).
Will baby be sleeping in this room? (Đứa trẻ đó đang ngủ ở phòng chứ?).
Cấu trúc câu hỏi WH - Question:
WH-word + will + S + be + V-ing +…?
Eg:
What will she be doing at this time tomorrow? (Cô ấy sẽ đang làm gì vào giờ này ngày mai?)
>> Xem thêm: Thì tương lai hoàn thành trong Tiếng Anh - Cấu trúc và cách sử dụng
Chinh phục tiếng anh từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:3177,theme:course]
[course_id:259,theme:course]
[course_id:236,theme:course]
Cách sử dụng thì tương lai tiếp diễn
Khi học bất kỳ một thì nào đó, ngoài việc quan tâm đến cấu trúc thì cách sử dụng thì cũng rất là quan trọng. Thì tương lai tiếp diễn được sử dụng để:
Khi muốn diễn tả một hành động hay sự việc, kế hoạch nào đó đang diễn ra tại một thời điểm xác định rõ ràng trong tương lai.
Eg:
At 10am tomorrow, we will be having lunch at school. (Vào lúc 10 giờ sáng ngày mai, chúng tôi sẽ đang ăn trưa tại trường).
Nhận xét: Hành động sẽ ăn trưa tại trường vào ngày mai chưa được diễn ra, nhưng thời gian cụ thể đã được xác định cụ thể trong tương lai là lúc 10 giờ sáng ngày mai. Do vậy, động từ ăn trưa sẽ chia ở thì tương lai tiếp diễn.
Diễn tả hành động, sự việc, sự kiện đang xảy ra thì có một hành động, sự việc khác xen ngang trong tương lai.
Eg:
When he comes tomorrow, she will be studying. (Khi anh ấy đến vào ngày mai, cô ấy sẽ đang đi học).
Nhận xét: Hành động sẽ đang đi học vào ngày mai thì bị hành động anh ấy đến chen ngang nên hành động đi học chia ở hiện tại tiếp diễn, hành động anh ấy đến chia ở thì tương lai đơn.
Một hành động sẽ diễn ra và được kéo dài liên tục suốt một khoảng thời gian ở tương lai.
Eg:
My mother is going to China, so I will be staying with my sister for the next 1 week. (Mẹ tôi sẽ đi Trung Quốc, vì vậy tôi sẽ ở với chị gái trong 1 tuần tới).
Nếu hành động sẽ xảy ra như là một phần trong kế hoạch hoặc thời gian biểu đã lên kế hoạch trước.
Eg:
The party will be ending at 11pm. (Bữa tiệc sẽ kết thúc vào lúc 11 giờ tối).
Kết hợp với “still” để chỉ những hành động đã xảy ra hiện tại và được cho là sẽ tiếp tục diễn ra trong tương lai.
Eg:
Tomorrow he will still be suffering from his cold. ( Ngày mai anh ấy sẽ vẫn bị cơn cảm lạnh hành hạ)
Cách dùng thì tương lai tiếp diễn trong tiếng Anh
Dấu hiệu thì tương lai tiếp diễn
Trong thì tương lai tiếp diễn thường có các cụm từ như sau:
At this time/ at this moment + thời gian trong tương lai: Vào thời điểm này…
Eg:
At this time 5 am, at this moment present,...
At + giờ cụ thể + thời gian trong tương lai: Vào lúc…
Eg:
At 5 pm tomorrow…
Bên cạnh những trạng từ chỉ thời gian, có một vài trường hợp thì tương lai tiếp diễn kết hợp với từ “still” để diễn tả những hành động hay sự việc xảy ra trong hiện tại và có thể vẫn được tiếp tục trong tương lai.
Eg:
Tomorrow, I will still be suffering from abdominal pain. (Ngày mai, tôi chắc sẽ vẫn bị cơn đau bụng hành hạ).
Thì tương lai tiếp diễn còn được sử dụng để diễn tả những hành động song song với nhau nhằm để mô tả lại không khí tại một thời gian xác định cụ thể trong tương lai.
Eg:
When I arrive at the home, my parent will be celebrating. (Khi tôi về đến nhà, bố mẹ tôi đang ăn mừng).
Những lưu ý khi sử dụng thì tương lai tiếp diễn
Với những mệnh đề bắt đầu với các từ như: when, while, before, after, by the time, as soon as, if, unless… thì không dùng thì tương lai tiếp diễn mà dùng thì hiện tại tiếp diễn.
Một số cụm từ sau không hoặc ít khi dùng ở dạng tiếp diễn nói chung và thì tương lai tiếp diễn nói riêng:
state: be, cost, fit, mean, suit
possession: belong, have
senses: feel, hear, see, smell, taste, touch
feelings: hate, hope, like, love, prefer, regret, want, wish
brain work: believe, know, think (nghĩ về), understand
Một số bài tập vận dụng thì tương lai tiếp diễn
Bài tập 1: Điền từ đúng vào chỗ trống
1. At midnight we (sleep) ____.
2. This time next week we (sit) ____ at the beach.
3. At nine I (watch) ____ the news.
4. Tonight we (cram up) ____ for our English test.
5. They (dance) ____ all night.
6. He (not/play) ____ all afternoon.
7. I (not/work) ____ all day.
8. (eat/you) ____ at six?
9. (drive/she) ____ to London?
10. (fight/they) ____ again?
Đáp án:
1. will be sleeping
2. will be sitting
3. will be watching
4. will be cramming up
5. will be dancing
6. will not be playing
7. will not be working
8. Will you be eating
9. Will she be driving
10. Will they be fighting
Bài tập 2: Sắp xếp lại các câu sao cho đúng nghĩa
1. They/be/play/soccer/time/tomorrow/their classmates.
2. It/seem/her/that/she/be/study/abroad/time/she/graduate/next year.
3. The kids/be/live/London/for/3 months/because/visit/their uncle’s house.
4. Lucas/be/do/homework/7 p.m/tomorrow evening//so/I/not/ask/him/go out.
5. Henry and I/not/be/have/lunch/together/when/she/come/tomorrow.
Đáp án
1. They will be playing soccer at that time tomorrow with classmates.
2. It seems to her that she will be studying abroad by the time she graduates next year.
3. The kids will be living in London for 3 months because of their visit to their uncle’s house.
4. Lucas will be doing his homework at 7 p.m. tomorrow evening, so I don’t ask him to go out.
5. Henry and I will not/won’t be having lunch together when she comes tomorrow.
Kết luận
Với những kiến thức mà UNICA chia sẻ, bạn sẽ đầy tự tin “bỏ túi” thêm những kiến thức quan trọng về thì tương lai tiếp diễn, từ đó giúp cho quá trình làm bài tập dược dễ dàng hơn. UNICA chúc các bạn luôn đạt điểm cao trong các kỳ thi tiếng Anh.
Thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn? Cấu trúc và cách sử dụng
29/07/2024
4253
Thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn là một thì khá khó và phức tạp với người học tiếng Anh. Quá khứ hoàn thành rất ít được sử dụng trong văn nói cũng như trong quá trình giao tiếp. Tuy nhiên trong văn viết hay các kỳ thi ta vẫn hay bắt gặp thì này xuất hiện. Để nắm chắc về thì quá khứ hoàn thành, UNICA xin chia sẻ cho người học các mẹo học nhanh về thì này để không mất điểm trong các bài thi nhé!
Thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn là gì?
Quá khứ hoàn thành tiếp diễn (Past perfect continuous) là 1 trong 12 thì trong tiếng Anh. Quá khứ hoàn thành tiếp diễn được sử dụng để diễn tả những hành động đã xảy ra được bao lâu trong quá khứ, xảy ra trước hành động khác cũng trong quá khứ.
Trong quá khứ hoàn thành tiếp diễn, nếu người học không xác định được rõ ràng, cụ thể mốc thời gian của hành động xảy ra thì sẽ bị nhầm lẫn sang thì quá khứ hoàn thành. Đọc lại định nghĩa quá khứ hoàn thành ta thấy: Thì quá khứ hoàn thành đi diễn tả hành động xảy ra trước một hành động khác trong quá khứ. Nếu không xác định được mốc thời gian thì chắc chắn 2 thì này sẽ có cách dùng như nhau.
Ví dụ về thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn trong tiếng Anh
Cấu trúc quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Câu khẳng định:
S + had + been + V-ing.
Chủ ngữ: Bao gồm tất cả các ngôi như I/we/you/they/he/she/it.
Trợ động từ: Had.
Been
Động từ: V-ing.
Eg: She had been studying very hard before they came. (Cô ấy học bài rất chăm chỉ cho tới khi họ đến).
Câu phủ định:
S + hadn’t + been + V-ing.
Chú ý: had not = hadn’t
Còn cấu trúc ở dạng phủ định tương tự như câu khẳng định, chỉ việc thêm “not” vào sau trợ động từ.
Eg:
He hadn’t been playing football for long when his feet were completely gone. (Anh ta đã không chơi bóng đá được một thời dài cho đến khi chân anh ta hồi phục).
They hadn’t been looking for a new job before they quitted. (Họ đã không tìm được công việc mới trước khi họ nghỉ việc).
Câu hỏi:
Had + S + been + V-ing? / Wh - question + had + S + been + V-ing?
Câu trả lời:
Yes, S + had.
No, S + hadn’t.
Eg:
Had she been watching TV before her mother came? (Cô ấy đã xem ti vi trước khi mẹ cô ấy về?).
Yes, she had.
Had they been working hard for 2 hours before he arrived? (Họ đã làm việc rất chăm chỉ trong vòng 2 tiếng trước khi anh ta đến phải không?).
No, they hadn’t.
3 cấu trúc cơ bản thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
>> Xem thêm: Bài tập về thì quá khứ đơn nâng cao giúp bạn tăng level cực nhanh
Chinh phục tiếng anh từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:3177,theme:course]
[course_id:259,theme:course]
[course_id:236,theme:course]
Cách dùng thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Như đã nêu trên, thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn là một thì rất khó học nên chúng tôi sẽ “bật mí” cho bạn một vài mẹo nhỏ khi dùng thì này:
Quá khứ hoàn thành tiếp diễn được dùng để diễn tả những hành động, hiện tượng, sự kiện xảy ra liên tục trước một hành động khác cũng xảy ra trong quá khứ.
Nghĩa là trong trường hợp này, TQKHTTD mang tính nhấn mạnh sự tiếp diễn của quá trình.
Eg: I had been listening to music for 3 hours before my mother cooked dinner. (Tôi đã nghe nhạc được 3 tiếng cho đến khi mẹ tôi nấu xong bữa tối).
Nhận xét: Hành động nghe nhạc kéo dài trong khoảng thời gian 3 tiếng trong quá khứ, trước hành động nấu cơm tối hoàn thành. Nhấn mạnh vào việc nghe nhạc liên tục.
Cách dùng cơ bản của thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Khi muốn diễn tả một hành động, sự việc đang xảy ra liên tục trong quá khứ, trước một thời điểm đã được xác định trong quá khứ.
Eg: They had been driving for 4 hours before 8 pm last night. (Họ đã lái xe 4 tiếng liên tục trước thời điểm 8 giờ tối ngày hôm qua).
Ta thấy: Thời điểm trong quá khứ đã được xác định cụ thể là 8 giờ tối ngày hôm qua. Hành động lái xe được diễn ra kéo dài liên tục trong 4 tiếng, không bị gián đoạn.
Khi muốn nhấn mạnh hành động đã để lại kết quả gì đó (vui, buồn, không tốt, mệt mỏi,...) trong quá khứ.
Eg: She fail the final test because she hadn’t been studying. (Cô ấy đã trượt bài kiểm tra cuối kỳ bởi vì cô ta không chịu học).
Nhận xét: Kết quả của hành động trong quá khứ không học cẩn thận dẫn đến nguyên nhân cô ta bị trượt bài kiểm tra. Hành động không học được chia ở quá khứ tiếp diễn.
Dùng trong câu điều kiện loại 3 để diễn đạt một điều không có thực trong quá khứ.
Eg: I would have been more confident if I had been preparing better. (Tôi sẽ tự tin hơn nếu tôi chuẩn bị tốt hơn).
Diễn đạt một hành động là nguyên nhân của điều gì đó xảy ra trong quá khứ.
Eg: Tom failed the final test because he hadn’t been attending class. (Tom đã trượt bài kiểm tra cuối kỳ vì anh ấy đã không đi học).
Dấu hiệu nhận biết của thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Đối với thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn, dấu hiệu của nó gần giống với thì quá khứ hoàn thành. Do đó, để nhận biết thì QKHTTD bạn cần dựa vào mốc thời gian và cách dùng của thì để không làm sai bài tập.
How long: Bao lâu
For + khoảng thời gian
Since + mốc thời gian
By the time, before, after, until now, up till now,...
Cách chia động từ ở thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Cách kết hợp trợ động từ:
Cách thêm đuôi "ing" vào động từ chính được mô tả như sau:
>> Xem thêm: Thì quá khứ đơn trong Tiếng Anh? Cấu trúc và cách sử dụng
Bài tập vận dụng thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Bài tập : Chia động từ và hoàn thành các câu sau
1. It was very noisy next door. Our neighbours were having (have) a party.
2. John and I went for a walk. I had difficulty keeping up with him because he … (walk) so fast
3. Sue was sitting on the ground.She was out of breath. She … (run)
4. When I arrived, everybody was sitting round the table with their mouths full. They … (eat)
5. When I arrived, everybody was sitting round the table and talking. Their mouths were empty, but their stomachs were full. They … (eat)
6. Jim was on his hands and knees on the floor. He … (look) for his contact lens.
7. When I arrived, Kate … (wait) for me. She was annoyed with me because I was late and she … (wait) for a long time.
Đáp án:
2. was walking
3. had been running
4. were eating
5. had been eating
6. was looking
7. was waiting … had been waiting.
Kết luận
Quá khứ khứ hoàn thành tiếp diễn là một thì không hay sử dụng trong giao tiếp tiếng Anh nhưng lại là những câu làm mẹo, những câu phân loại học sinh trong các kỳ thi. Vì vậy, việc bạn nắm chắc các kiến thức về định nghĩa, cấu trúc, cách dùng, nhận biết sẽ giúp bạn phân biệt được các thì còn lại trong tiếng Anh.
UNICA tin rằng, với những mẹo nhỏ mà chúng tôi chia sẻ, khi gặp các dạng bài về quá khứ hoàn thành tiếp diễn các bạn sẽ tự tin hoàn thành bài thi thật tốt. Cùng với đó, bạn cũng có thể nâng cao kiến thức về hệ thống ngữ pháp tiếng Anh quan trọng nhất với khóa học Bí mật ngữ pháp tiếng Anh.
29/07/2024
3613
Tiếng Anh ngày nay đang trở thành ngôn ngữ toàn cầu và được nhiều người theo học. Trong đó, nhiều bạn thường cảm thấy bối rối khi tiếp cận với thì tương lai hoàn thành? Đừng quá lo lắng, UNICA sẽ cung cấp cho những kiến thức “siêu to khổng lồ” giúp bạn chinh phục dạng thì này một cách dễ dàng!
Thì tương lai hoàn thành là gì?
Thì tương lai hoàn thành (Future Perfect) được dùng để diễn ra một hành động nào đó đã diễn ra và hoàn thành trước một thời điểm nhất định trong tương lai. Ngoài ra, thì này còn dùng để diễn tả hành động, sự việc được hoàn thành trước một hành động, sự việc khác trong tương lai.
Cấu trúc thì tương lai hoàn thành
Trước khi học cấu trúc thì tương lai hoàn thành, UNICA sẽ chia sẻ qua cho bạn về định nghĩa của thì. Tương lai hoàn thành (future perfect) là một thì khá quan trọng trong tiếng Anh được dùng để diễn tả những hành động sẽ kết thúc vào một thời gian, thời điểm cụ thể, chính xác nào đó trong tương lai.
Tương lai hoàn thành có 3 cấu trúc chính ở thể khẳng định, phủ định và nghi vấn.
3 cấu trúc của thì tương lai hoàn thành
Khẳng định:
S + will + have + VpII
Trong đó:
S (subject): Chủ ngữ
Will & have: Trợ động từ
VpII: Phân từ II của động từ (quá khứ phân từ)
Eg:
+ I will have played basketball by the end of 30 minutes. (Tôi sẽ hoàn thành trận bóng rổ trong 30 phút nữa).
+ She will have finished homework before 10 pm. (Cô ấy sẽ hoàn thành bài tập về nhà trước 10 giờ tối).
Phủ định:
S + will + not + have + V3/ed.
Chú ý: Câu phủ định có cấu trúc tương tự như câu khẳng định về chủ ngữ, trợ động từ và động từ. Vì là câu phủ định nên bắt buộc người học phải thêm “not” vào sau will.
will not = won’t
Eg:
My parents won’t have came home by 11am this morning. (Bố mẹ tôi sẽ chưa về nhà vào lúc 11 giờ trưa nay).
He won’t have got up by 6am tomorrow. (Anh ấy sẽ không dậy vào 6 giờ sáng đâu).
Nghi vấn:
Dạng câu hỏi Yes/no questions:
Will + S + have + V3/ed?
Khác với câu khẳng định và câu phủ định, trong câu nghi vấn của thì tương lai hoàn thành, ta chỉ cần đảo trợ động từ “will” lên trên trước chủ ngữ.
Câu trả lời:
Nếu đồng ý: Yes, S + will.
Không đồng ý: No, S + won’t.
Eg:
Will they have gone out by 8pm this evening? (Bọn họ sẽ đi ra ngoài lúc 8 giờ tối ngày mai phải không?).
No, they won’t.
Will you have done homework before 8pm? (Bạn sẽ làm xong bài tập trước 8 giờ tối chứ?).
No, I won’t.
* Dạng câu hỏi với từ để hỏi:
Wh- + will + S +have + V3/ed?
Eg:
What will they have gone to school before 7am tomorrow? (Họ sẽ đi đi học trước 7 giờ ngày mai chứ?).
What will he have sang in the coffee by 10pm this evening? (Anh ấy sẽ hát ở quán cà phê vào lúc 10 giờ tối ngày mai phải không?).
>> Xem thêm: Thì tương lai hoàn thành tiếp diễn? Cấu trúc và cách sử dụng
Chinh phục tiếng anh từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:3177,theme:course]
[course_id:259,theme:course]
[course_id:236,theme:course]
Cách sử dụng thì tương lai hoàn thành
Việc học lại ngữ pháp của thì tương lai hoàn thành đồng nghĩa với việc bạn phải nắm được cách sử dụng của thì. Tương lai hoàn thành có cách dùng khá đơn giản so với các thì trong chủ điểm thì tương lai.
Khi người nói muốn diễn tả một hành động nào đó hay sự việc sẽ hoàn thành trước một mốc thời gian cụ thể, xác định trong tương lai.
Eg: I will have finished watching TV before 8pm this evening. (Tôi sẽ xem xong bộ phim trước 8 giờ tối ngày mai).
Nhận xét: “8 giờ tối nay” là một thời điểm trong tương lai, chưa xảy ra. “Xem phim” sẽ được kết thúc trước thời điểm này nên ta sử dụng thì tương lai hoàn thành để chia động từ “finish”.
Khi diễn tả một hành động hay sự việc, kế hoạch sẽ hoàn thành trước một hành động, sự việc khác trong tương lai.
Eg: I will have got up before my parents come tomorrow. (Tôi sẽ thức dậy trước khi bố mẹ tôi về vào ngày mai).
Nhận xét: Có hai sự việc sắp sửa xảy ra trong tương lai: “Sẽ đến” và “ngủ dậy”. Việc “thức dậy” sẽ được hoàn thành trước khi việc “bố mẹ đến” nên ta sử dụng chia hành động “thức dậy” ở thì tương lai hoàn thành, hành động “bố mẹ đến vào ngày mai” chia ở hiện tại đơn.
Cách sử dụng cơ bản nhất của thì tương lai hoàn thành trong tiếng Anh
Dấu hiệu nhận biết thì tương lai hoàn thành
Trong tiếng Anh có 12 thì cơ bản, bạn sẽ phải học 12 dấu hiệu nhận biết. Trong đó có những thì có dấu hiệu nhận biết giống nhau. Nếu bạn nắm chắc kiến thức về ngữ pháp, UNICA tin chắc rằng bạn có thể phân biệt được.
Các dấu hiệu nhận biết của thì:
By + thời gian trong tương lai.
Eg: By 9am tomorrow, by 3pm this afternoon, by the year 2022, ...
By the end of + thời gian cụ thể trong tương lai.
Eg: By the end of 10 o’clock this evening.
By the time…
Before + thời gian trong tương lai.
Eg: Before 5am tomorrow…
Eg:
By the time you arrive, I will have written the novel. (Khi bạn đến, tôi sẽ viết xong cuốn tiểu thuyết).
By the year 2020, many peoples will have played football. (Đến năm 2020, nhiều người sẽ chơi được bóng đá).
Cách thêm "ed" vào sau động từ của thì tương lai hoàn thành
Tương tự như thì quá khứ đơn, quá khứ hoàn thành… động từ của thì tương lai hoàn thành có quy tắc thêm đuôi ed tương tự.
Động từ tận cùng bằng “e” ta chỉ việc thêm “d” vào sau động từ.
Eg: type -> typed
Động từ có một âm tiết, tận cùng là 1 phụ âm, trước là 1 nguyên âm thì nhân đôi phụ âm rồi thêm ed.
Eg: Stop -> stopped
Một số động từ không có quy tắc thì bắt buộc người học phải học thuộc bảng 360 động từ bất quy tắc.
Eg: Go -> went -> gone
>> Xem thêm: Thì tương lai tiếp diễn là gì? Cấu trúc và cách sử dụng
Bài tập áp dụng thì tương lai hoàn thành
Bài 1: Cho dạng đúng của động từ trong ngoặc
1. I (leave) ____ by six.
2. (You/finish) ____ the report by the deadline?
3. When (we/do) ____ everything?
4. She (finish) ____ her exams by then, so we can go out for dinner.
5. You (read) ____ the book before the next class.
6. She (not/finish) ____ work by seven.
7. When (you/complete) ____ the work?
8. They (arrive) ____ by dinner time.
9. We (be) ____ in London for three years next week.
10. (She/get) ____ home by lunch time?
11. (you/do) ____ everything by seven?
12. (not/eat) ____ before we come, so we'll be hungry.
13. (he/finish) ____ his exams when we go on holiday?
14. (we/arrive) ____ by the time it gets dark?
15. How long (you/know) ____ your boyfriend when you get married?
16. He (not/complete) ____ the project by July.
17. I (not/finish) ____ the essay by the weekend.
18. Why (she/finish) ____ the cleaning by six?
19. How long (you/be) ____ in this company when you retire?
20. They (not/go) ____ at six.
Đáp án:
1. will have left
2. Will you have finished
3. will we have done
4. will have finished
5. will have read
6. won't have finished
7. will you have completed
8. will have arrived
9. will have been
10. Will she have got
11. Will you have done
12. won't have eaten
13. Will he have finished
14. Will we have arrived
15. will you have known
16. won't have completed
17. won't have finished
18. will she have finished
19. will you have been
20. won't have gone
Bài tập 2: Điền từ vào chỗ trống
1. Anne (to repair) ____ her bike next week.
2. We (to do) ____ the washing by 8 o'clock.
3. She (to visit) ____ Paris by the end of next year.
4. I (to finish) ____ this by 6 o'clock.
5. Sam (to leave) ____ by next week.
6. She (to discuss) ____ this with her mother tonight.
7. The police (to arrest) ____ the driver.
8. They (to write) ____ their essay by tomorrow.
9. Paolo (to manage) ____ the teams.
10. If we can do that - then we (to fulfil) ____ our mission.
Đáp án:
1. will have repaired
2. shall have done
3. will have visited
4. shall have finished
5. will have left
6. will have discussed
7. will have arrested
8. will have written
9. will have managed
10. shall have fulfilled
Kết luận
Với cấu trúc, cách dùng và những lưu ý khá “xoắn não” kể trên, bạn đừng cảm thấy hoảng sợ về thì tương lai hoàn thành. UNICA đã tổng hợp một cách chi tiết, dễ hiểu cho bạn đọc tham khảo. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ vận dụng tốt các kiến thức phía trên, kết hợp với việc làm bài tập chia động từ để thu về kết quả học tốt nhất!
Thì tương lai tiếp diễn là gì? Cấu trúc và cách sử dụng
Bạn muốn diễn tả một hành động nào đó đang xảy ra trong tương lai nhưng không biết sử dụng thì nào. Trong trường hợp này, câu trả lời hợp lý nhất là thì tương lai tiếp diễn. Và để nắm vững được cấu trúc và cách sử dụng của thì này, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây!
Thì tương lai tiếp diễn là gì?
Thì tương lai tiếp diễn (future continuous) là một thì được dùng để diễn tả một hành động đang diễn ra, xảy ra tại một thời điểm đã được xác định trong tương lai. Có nghĩa là đã có mốc thời gian cụ thể rõ ràng.
Trong tiếng Anh, thì tương lai tiếp diễn được dùng chủ yếu trong giao tiếp, trong các bài báo, khoa học, các buổi thuyết trình.
Cấu trúc của thì tương lai tiếp diễn
Các cấu trúc thì tương lai tiếp diễn cơ bản
Thể khẳng định:
S + will + be + Ving.
Trong đó:
Chủ ngữ bao gồm tất cả các ngôi: I/you/we/they/he/she/it.
Trợ động từ: will
Be
Động từ: Ving
Ví dụ minh họa thể khẳng định thì tương lai tiếp diễn
Eg:
He will be playing soccer at the zoo. (Anh ấy đang chơi bóng đá ở công viên).
I will be staying at home at 8 am tomorrow. (Tôi sẽ đang ở nhà vào lúc 8 giờ sáng ngày mai).
She will be working hard at the factory when they come tomorrow. (Cô ấy sẽ đang làm việc chăm chỉ ở nhà máy lúc họ đến vào ngày mai).
Câu phủ định:
S + will + not + be + Ving.
Chú ý: Giống như câu ở thể khẳng định, thể phủ định bạn chỉ việc thêm “not” vào sau trợ động từ “will”.
Will not = won’t
Eg:
I will not be watching TV at home tomorrow. (Tôi sẽ không đang xem phim TV ở nhà vào ngày mai).
They won’t be studying at 4pm tomorrow. (Họ sẽ đang không học lúc 4 giờ chiều ngày mai).
Câu nghi vấn
Cấu trúc câu hỏi Yes/No question:
Will + S + be + Ving?
Câu trả lời:
Yes, S + will.
No, S + won’t.
Eg:
Will he be working hard at this time tomorrow? (Liệu anh ấy có đang làm việc chăm chỉ vào ngày mai không?).
Yes, he will.
Will you be coming with us? (Bạn sẽ đang đến với chúng tôi chứ?).
Will baby be sleeping in this room? (Đứa trẻ đó đang ngủ ở phòng chứ?).
Cấu trúc câu hỏi WH - Question:
WH-word + will + S + be + V-ing +…?
Eg:
What will she be doing at this time tomorrow? (Cô ấy sẽ đang làm gì vào giờ này ngày mai?)
>> Xem thêm: Thì tương lai hoàn thành trong Tiếng Anh - Cấu trúc và cách sử dụng
Chinh phục tiếng anh từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:3177,theme:course]
[course_id:259,theme:course]
[course_id:236,theme:course]
Cách sử dụng thì tương lai tiếp diễn
Khi học bất kỳ một thì nào đó, ngoài việc quan tâm đến cấu trúc thì cách sử dụng thì cũng rất là quan trọng. Thì tương lai tiếp diễn được sử dụng để:
Khi muốn diễn tả một hành động hay sự việc, kế hoạch nào đó đang diễn ra tại một thời điểm xác định rõ ràng trong tương lai.
Eg:
At 10am tomorrow, we will be having lunch at school. (Vào lúc 10 giờ sáng ngày mai, chúng tôi sẽ đang ăn trưa tại trường).
Nhận xét: Hành động sẽ ăn trưa tại trường vào ngày mai chưa được diễn ra, nhưng thời gian cụ thể đã được xác định cụ thể trong tương lai là lúc 10 giờ sáng ngày mai. Do vậy, động từ ăn trưa sẽ chia ở thì tương lai tiếp diễn.
Diễn tả hành động, sự việc, sự kiện đang xảy ra thì có một hành động, sự việc khác xen ngang trong tương lai.
Eg:
When he comes tomorrow, she will be studying. (Khi anh ấy đến vào ngày mai, cô ấy sẽ đang đi học).
Nhận xét: Hành động sẽ đang đi học vào ngày mai thì bị hành động anh ấy đến chen ngang nên hành động đi học chia ở hiện tại tiếp diễn, hành động anh ấy đến chia ở thì tương lai đơn.
Một hành động sẽ diễn ra và được kéo dài liên tục suốt một khoảng thời gian ở tương lai.
Eg:
My mother is going to China, so I will be staying with my sister for the next 1 week. (Mẹ tôi sẽ đi Trung Quốc, vì vậy tôi sẽ ở với chị gái trong 1 tuần tới).
Nếu hành động sẽ xảy ra như là một phần trong kế hoạch hoặc thời gian biểu đã lên kế hoạch trước.
Eg:
The party will be ending at 11pm. (Bữa tiệc sẽ kết thúc vào lúc 11 giờ tối).
Kết hợp với “still” để chỉ những hành động đã xảy ra hiện tại và được cho là sẽ tiếp tục diễn ra trong tương lai.
Eg:
Tomorrow he will still be suffering from his cold. ( Ngày mai anh ấy sẽ vẫn bị cơn cảm lạnh hành hạ)
Cách dùng thì tương lai tiếp diễn trong tiếng Anh
Dấu hiệu thì tương lai tiếp diễn
Trong thì tương lai tiếp diễn thường có các cụm từ như sau:
At this time/ at this moment + thời gian trong tương lai: Vào thời điểm này…
Eg:
At this time 5 am, at this moment present,...
At + giờ cụ thể + thời gian trong tương lai: Vào lúc…
Eg:
At 5 pm tomorrow…
Bên cạnh những trạng từ chỉ thời gian, có một vài trường hợp thì tương lai tiếp diễn kết hợp với từ “still” để diễn tả những hành động hay sự việc xảy ra trong hiện tại và có thể vẫn được tiếp tục trong tương lai.
Eg:
Tomorrow, I will still be suffering from abdominal pain. (Ngày mai, tôi chắc sẽ vẫn bị cơn đau bụng hành hạ).
Thì tương lai tiếp diễn còn được sử dụng để diễn tả những hành động song song với nhau nhằm để mô tả lại không khí tại một thời gian xác định cụ thể trong tương lai.
Eg:
When I arrive at the home, my parent will be celebrating. (Khi tôi về đến nhà, bố mẹ tôi đang ăn mừng).
Những lưu ý khi sử dụng thì tương lai tiếp diễn
Với những mệnh đề bắt đầu với các từ như: when, while, before, after, by the time, as soon as, if, unless… thì không dùng thì tương lai tiếp diễn mà dùng thì hiện tại tiếp diễn.
Một số cụm từ sau không hoặc ít khi dùng ở dạng tiếp diễn nói chung và thì tương lai tiếp diễn nói riêng:
state: be, cost, fit, mean, suit
possession: belong, have
senses: feel, hear, see, smell, taste, touch
feelings: hate, hope, like, love, prefer, regret, want, wish
brain work: believe, know, think (nghĩ về), understand
Một số bài tập vận dụng thì tương lai tiếp diễn
Bài tập 1: Điền từ đúng vào chỗ trống
1. At midnight we (sleep) ____.
2. This time next week we (sit) ____ at the beach.
3. At nine I (watch) ____ the news.
4. Tonight we (cram up) ____ for our English test.
5. They (dance) ____ all night.
6. He (not/play) ____ all afternoon.
7. I (not/work) ____ all day.
8. (eat/you) ____ at six?
9. (drive/she) ____ to London?
10. (fight/they) ____ again?
Đáp án:
1. will be sleeping
2. will be sitting
3. will be watching
4. will be cramming up
5. will be dancing
6. will not be playing
7. will not be working
8. Will you be eating
9. Will she be driving
10. Will they be fighting
Bài tập 2: Sắp xếp lại các câu sao cho đúng nghĩa
1. They/be/play/soccer/time/tomorrow/their classmates.
2. It/seem/her/that/she/be/study/abroad/time/she/graduate/next year.
3. The kids/be/live/London/for/3 months/because/visit/their uncle’s house.
4. Lucas/be/do/homework/7 p.m/tomorrow evening//so/I/not/ask/him/go out.
5. Henry and I/not/be/have/lunch/together/when/she/come/tomorrow.
Đáp án
1. They will be playing soccer at that time tomorrow with classmates.
2. It seems to her that she will be studying abroad by the time she graduates next year.
3. The kids will be living in London for 3 months because of their visit to their uncle’s house.
4. Lucas will be doing his homework at 7 p.m. tomorrow evening, so I don’t ask him to go out.
5. Henry and I will not/won’t be having lunch together when she comes tomorrow.
Kết luận
Với những kiến thức mà UNICA chia sẻ, bạn sẽ đầy tự tin “bỏ túi” thêm những kiến thức quan trọng về thì tương lai tiếp diễn, từ đó giúp cho quá trình làm bài tập dược dễ dàng hơn. UNICA chúc các bạn luôn đạt điểm cao trong các kỳ thi tiếng Anh.
Thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn? Cấu trúc và cách sử dụng
Thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn là một thì khá khó và phức tạp với người học tiếng Anh. Quá khứ hoàn thành rất ít được sử dụng trong văn nói cũng như trong quá trình giao tiếp. Tuy nhiên trong văn viết hay các kỳ thi ta vẫn hay bắt gặp thì này xuất hiện. Để nắm chắc về thì quá khứ hoàn thành, UNICA xin chia sẻ cho người học các mẹo học nhanh về thì này để không mất điểm trong các bài thi nhé!
Thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn là gì?
Quá khứ hoàn thành tiếp diễn (Past perfect continuous) là 1 trong 12 thì trong tiếng Anh. Quá khứ hoàn thành tiếp diễn được sử dụng để diễn tả những hành động đã xảy ra được bao lâu trong quá khứ, xảy ra trước hành động khác cũng trong quá khứ.
Trong quá khứ hoàn thành tiếp diễn, nếu người học không xác định được rõ ràng, cụ thể mốc thời gian của hành động xảy ra thì sẽ bị nhầm lẫn sang thì quá khứ hoàn thành. Đọc lại định nghĩa quá khứ hoàn thành ta thấy: Thì quá khứ hoàn thành đi diễn tả hành động xảy ra trước một hành động khác trong quá khứ. Nếu không xác định được mốc thời gian thì chắc chắn 2 thì này sẽ có cách dùng như nhau.
Ví dụ về thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn trong tiếng Anh
Cấu trúc quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Câu khẳng định:
S + had + been + V-ing.
Chủ ngữ: Bao gồm tất cả các ngôi như I/we/you/they/he/she/it.
Trợ động từ: Had.
Been
Động từ: V-ing.
Eg: She had been studying very hard before they came. (Cô ấy học bài rất chăm chỉ cho tới khi họ đến).
Câu phủ định:
S + hadn’t + been + V-ing.
Chú ý: had not = hadn’t
Còn cấu trúc ở dạng phủ định tương tự như câu khẳng định, chỉ việc thêm “not” vào sau trợ động từ.
Eg:
He hadn’t been playing football for long when his feet were completely gone. (Anh ta đã không chơi bóng đá được một thời dài cho đến khi chân anh ta hồi phục).
They hadn’t been looking for a new job before they quitted. (Họ đã không tìm được công việc mới trước khi họ nghỉ việc).
Câu hỏi:
Had + S + been + V-ing? / Wh - question + had + S + been + V-ing?
Câu trả lời:
Yes, S + had.
No, S + hadn’t.
Eg:
Had she been watching TV before her mother came? (Cô ấy đã xem ti vi trước khi mẹ cô ấy về?).
Yes, she had.
Had they been working hard for 2 hours before he arrived? (Họ đã làm việc rất chăm chỉ trong vòng 2 tiếng trước khi anh ta đến phải không?).
No, they hadn’t.
3 cấu trúc cơ bản thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
>> Xem thêm: Bài tập về thì quá khứ đơn nâng cao giúp bạn tăng level cực nhanh
Chinh phục tiếng anh từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp người mất gốc hoặc trẻ em từ 4-12 tuổi luyện phát âm, ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp ... Đăng ký ngay.
[course_id:3177,theme:course]
[course_id:259,theme:course]
[course_id:236,theme:course]
Cách dùng thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Như đã nêu trên, thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn là một thì rất khó học nên chúng tôi sẽ “bật mí” cho bạn một vài mẹo nhỏ khi dùng thì này:
Quá khứ hoàn thành tiếp diễn được dùng để diễn tả những hành động, hiện tượng, sự kiện xảy ra liên tục trước một hành động khác cũng xảy ra trong quá khứ.
Nghĩa là trong trường hợp này, TQKHTTD mang tính nhấn mạnh sự tiếp diễn của quá trình.
Eg: I had been listening to music for 3 hours before my mother cooked dinner. (Tôi đã nghe nhạc được 3 tiếng cho đến khi mẹ tôi nấu xong bữa tối).
Nhận xét: Hành động nghe nhạc kéo dài trong khoảng thời gian 3 tiếng trong quá khứ, trước hành động nấu cơm tối hoàn thành. Nhấn mạnh vào việc nghe nhạc liên tục.
Cách dùng cơ bản của thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Khi muốn diễn tả một hành động, sự việc đang xảy ra liên tục trong quá khứ, trước một thời điểm đã được xác định trong quá khứ.
Eg: They had been driving for 4 hours before 8 pm last night. (Họ đã lái xe 4 tiếng liên tục trước thời điểm 8 giờ tối ngày hôm qua).
Ta thấy: Thời điểm trong quá khứ đã được xác định cụ thể là 8 giờ tối ngày hôm qua. Hành động lái xe được diễn ra kéo dài liên tục trong 4 tiếng, không bị gián đoạn.
Khi muốn nhấn mạnh hành động đã để lại kết quả gì đó (vui, buồn, không tốt, mệt mỏi,...) trong quá khứ.
Eg: She fail the final test because she hadn’t been studying. (Cô ấy đã trượt bài kiểm tra cuối kỳ bởi vì cô ta không chịu học).
Nhận xét: Kết quả của hành động trong quá khứ không học cẩn thận dẫn đến nguyên nhân cô ta bị trượt bài kiểm tra. Hành động không học được chia ở quá khứ tiếp diễn.
Dùng trong câu điều kiện loại 3 để diễn đạt một điều không có thực trong quá khứ.
Eg: I would have been more confident if I had been preparing better. (Tôi sẽ tự tin hơn nếu tôi chuẩn bị tốt hơn).
Diễn đạt một hành động là nguyên nhân của điều gì đó xảy ra trong quá khứ.
Eg: Tom failed the final test because he hadn’t been attending class. (Tom đã trượt bài kiểm tra cuối kỳ vì anh ấy đã không đi học).
Dấu hiệu nhận biết của thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Đối với thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn, dấu hiệu của nó gần giống với thì quá khứ hoàn thành. Do đó, để nhận biết thì QKHTTD bạn cần dựa vào mốc thời gian và cách dùng của thì để không làm sai bài tập.
How long: Bao lâu
For + khoảng thời gian
Since + mốc thời gian
By the time, before, after, until now, up till now,...
Cách chia động từ ở thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Cách kết hợp trợ động từ:
Cách thêm đuôi "ing" vào động từ chính được mô tả như sau:
>> Xem thêm: Thì quá khứ đơn trong Tiếng Anh? Cấu trúc và cách sử dụng
Bài tập vận dụng thì quá khứ hoàn thành tiếp diễn
Bài tập : Chia động từ và hoàn thành các câu sau
1. It was very noisy next door. Our neighbours were having (have) a party.
2. John and I went for a walk. I had difficulty keeping up with him because he … (walk) so fast
3. Sue was sitting on the ground.She was out of breath. She … (run)
4. When I arrived, everybody was sitting round the table with their mouths full. They … (eat)
5. When I arrived, everybody was sitting round the table and talking. Their mouths were empty, but their stomachs were full. They … (eat)
6. Jim was on his hands and knees on the floor. He … (look) for his contact lens.
7. When I arrived, Kate … (wait) for me. She was annoyed with me because I was late and she … (wait) for a long time.
Đáp án:
2. was walking
3. had been running
4. were eating
5. had been eating
6. was looking
7. was waiting … had been waiting.
Kết luận
Quá khứ khứ hoàn thành tiếp diễn là một thì không hay sử dụng trong giao tiếp tiếng Anh nhưng lại là những câu làm mẹo, những câu phân loại học sinh trong các kỳ thi. Vì vậy, việc bạn nắm chắc các kiến thức về định nghĩa, cấu trúc, cách dùng, nhận biết sẽ giúp bạn phân biệt được các thì còn lại trong tiếng Anh.
UNICA tin rằng, với những mẹo nhỏ mà chúng tôi chia sẻ, khi gặp các dạng bài về quá khứ hoàn thành tiếp diễn các bạn sẽ tự tin hoàn thành bài thi thật tốt. Cùng với đó, bạn cũng có thể nâng cao kiến thức về hệ thống ngữ pháp tiếng Anh quan trọng nhất với khóa học Bí mật ngữ pháp tiếng Anh.
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng
Cách vẽ mũi tên trong Excel cực đơn giản cho mọi phiên bản
16/04/2025
13121
Mũi tên là một trong những ký hiệu thường được sử dụng trong Excel để biểu diễn sự liên kết, hướng dẫn hoặc biến đổi giữa các ô, các đối tượng, hoặc các đồ thị. Trong bài học excel online này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về ký hiệu mũi tên trong Excel, khi nào cần vẽ mũi tên trong Excel, và cách vẽ mũi tên trong excel cũng như chỉnh sửa, di chuyển và khóa phím mũi tên trong Excel.
Ký hiệu mũi tên trong Excel
Biểu tượng mũi tên trong excel là một loại đối tượng hình học có hai đầu là đầu nhọn và đầu rộng. Đầu nhọn biểu diễn hướng của mũi tên, còn đầu rộng biểu diễn nguồn của mũi tên. Mũi tên có thể có nhiều kiểu dáng khác nhau, như mũi tên thẳng, mũi tên cong, mũi tên đôi, mũi tên chéo,... Mũi tên cũng có thể có nhiều màu sắc và kích thước khác nhau.
Mũi tên trong Excel là một loại đối tượng hình học có hai đầu là đầu nhọn và đầu rộng
Để chèn hình mũi tên trong excel, bạn có thể sử dụng công cụ Hình (Shapes) trên thanh công cụ Chèn (Insert). Sau đó, bạn chọn loại mũi tên bạn muốn từ danh sách các hình có sẵn. Bạn có thể kéo chuột để vẽ mũi tên trên bảng tính theo kích thước mong muốn.
Khi nào cần vẽ mũi tên trong Excel
Mũi tên trong Excel có nhiều ứng dụng khác nhau, tuỳ thuộc vào mục đích của người dùng. Dưới đây là một số trường hợp thường gặp khi cần vẽ mũi tên trong Excel:
Khi thực hiện vẽ các sơ đồ tư duy
Sơ đồ tư duy là một công cụ hữu ích để tổ chức và trình bày các ý tưởng, thông tin, hoặc quy trình. Sơ đồ tư duy thường bao gồm các khối thông tin được nối với nhau bởi các mũi tên để biểu diễn sự liên quan hoặc sự phân cấp giữa chúng. Ví dụ, bạn có thể vẽ một sơ đồ tư duy để lập kế hoạch cho một dự án, phân tích một vấn đề, hoặc tổng hợp kiến thức.
Để vẽ sơ đồ tư duy trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ SmartArt trên thanh công cụ Chèn (Insert). Bạn chọn loại sơ đồ bạn muốn từ danh sách các SmartArt có sẵn. Bạn có thể nhập nội dung cho các khối thông tin và điều chỉnh kích thước, màu sắc, và hình dạng của chúng. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các khối thông tin hoặc các mũi tên theo ý muốn.
Dùng mũi tên khi vẽ sơ đồ tư duy
Khi muốn chỉ dẫn cho người xem đến một ô nào đó
Một trường hợp khác cần thực hiện cách vẽ mũi tên trong excel là khi bạn muốn chỉ dẫn cho người xem đến một ô nào đó trên bảng tính. Đây là một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý, làm nổi bật, hoặc giải thích một ô quan trọng hoặc có chứa công thức phức tạp. Ví dụ, bạn có thể vẽ một mũi tên để chỉ dẫn cho người xem đến ô tổng kết kết quả của một bảng tính.
Để vẽ mũi tên để chỉ dẫn cho người xem đến một ô nào đó, bạn có thể sử dụng công cụ Hình (Shapes) trên thanh công cụ Chèn (Insert) như đã nói ở trên. Bạn chọn loại mũi tên bạn muốn và vẽ nó từ nguồn đến đích. Bạn có thể thêm một khung văn bản để ghi chú hoặc giải thích cho mũi tên.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Khi vẽ các đồ thị hàm số
Một ứng dụng khác của mũi tên trong Excel là khi bạn muốn vẽ các đồ thị hàm số. Đồ thị hàm số là biểu diễn hình học của sự biến thiên của một hàm số theo một biến số. Đồ thị hàm số thường được vẽ trên một hệ trục toạ độ, trong đó trục hoành biểu diễn biến số, còn trục tung biểu diễn giá trị của hàm số. Mũi tên được sử dụng để chỉ dẫn hướng của các trục và các giới hạn của đồ thị.
Dùng mũi tên khi vẽ đồ thị hàm số
Để vẽ các đồ thị hàm số trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Đồ thị (Chart) trên thanh công cụ Chèn (Insert). Bạn chọn loại đồ thị bạn muốn từ danh sách các đồ thị có sẵn. Bạn nhập dữ liệu cho đồ thị và điều chỉnh các thuộc tính như tiêu đề, nhãn, lưới,... Bạn có thể thêm các mũi tên để chỉ dẫn cho các trục và các giới hạn của đồ thị bằng cách sử dụng công cụ Hình (Shapes) như đã nói ở trên.
Cách vẽ mũi tên trong Excel
Cách thêm mũi tên trong excel sẽ gồm những bước sau:
Bước 1: Trong File Excel cần vẽ mũi tên, bạn chọn Insert -> Chọn Shapes trong Illustrations.
Chọn Shapes trong Illustrations
Bước 2: Trong phần Lines, bạn chọn Arrow để vẽ mũi tên.
Chọn Arrow để vẽ mũi tên
Bước 3: Chọn một vị trí bất kỳ trong Excel để thực hiện cách làm mũi tên trong excel. Để mũi tên không bị xiên lên hoặc xuống, bạn nhấn giữ phím Shift trong lúc vẽ.
Cách chỉnh sửa mũi tên trong Excel
Sau khi thực hiện cách chèn mũi tên trong excel, có thể bạn sẽ cần tới chỉnh sửa để hoàn thiện mũi tên của mình. Vậy cách chỉnh sửa này sẽ như thế nào? Mời bạn theo dõi những bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào mũi tên vừa vẽ, tìm và chọn Format Shape.
Chọn Format Shape
Bước 2: Trong cửa sổ Format Shape, bạn sẽ thấy các tùy chọn như sau:
Color: Màu sắc của mũi tên.
Transparency: Độ mờ của mũi tên (càng tiến tới 100% sẽ càng mờ).
Width: Độ dày cho mũi tên.
Compound type: Nếu bạn có 2 mũi tên hãy chọn lệnh này để so sánh chúng.
Dash type: Kiểu mũi tên.
Begin Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở đầu mũi tên.
Begin Arrow size: Độ lớn cho hình dạng ở đầu mũi tên.
End Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở cuối mũi tên.
End Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở cuối mũi tên.
Chỉnh sửa mũi tên trong Excel
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert để thêm ký hiệu cho đoạn thẳng.
Chọn Insert
Bước 4: Trong phần Text, bạn chọn Text Box.
Chọn Text Box
Bước 5: Tạo 1 ô Text Box rồi điền ký hiệu vào phần Text Box.
Bước 6: Di chuyển chuột đến gần Textbox cho đến khi hiện mũi tên 4 chiều.
Bước 7: Bấm chuột phải và chọn Format Shape.
Chọn Format Shape
Bước 8: Vào phần Line và tích chọn No Line.
Tích chọn No Line
Bước 9: Trong phần Fill, bạn tích chọn No fill.
Tích chọn No fill
Bước 10: Bạn di chuyển ký tự đến phần đầu và cuối đoạn thẳng là hoàn thành.
Hướng dẫn cách di chuyển mũi tên
Sau khi thực hiện cách tạo mũi tên trong excel, để có thể di chuyển được tất cả các đường thẳng 1 lúc, bạn hãy sử dụng tính năng Group của Excel.
Bước 1: Để chọn toàn bộ các ký tự cần nhóm, bạn nhấn giữ Ctrl và nhấn chuột trái.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Group sau đó bạn chọn tiếp lệnh Group.
Chọn tiếp lệnh Group
Bước 3: Tiến hành di chuyển tất cả mũi tên cùng 1 lúc cho đến khi đạt vị trí như mong muốn là hoàn thành.
Cách khóa phím mũi tên trong Excel
Một tính năng hữu ích khác của mũi tên trong Excel là bạn có thể khóa phím mũi tên trong Excel để ngăn không cho người dùng di chuyển hoặc chỉnh sửa mũi tên. Đây là cách khóa phím mũi tên trong Excel:
Bước 1: Chọn mũi tên bạn muốn khóa.
Bước 2: Trên thanh công cụ Định dạng (Format) trong nhóm Công cụ hình (Drawing Tools), chọn Bảo vệ (Protect) và chọn Khóa (Lock).
Bước 3: Trong hộp thoại Bảo vệ bảng tính (Protect Sheet), nhập mật khẩu (nếu có) và chọn các tuỳ chọn bạn muốn áp dụng cho việc bảo vệ bảng tính. Sau đó, nhấp vào OK.
Bước 4: Lưu và đóng bảng tính của bạn. Khi bạn mở lại bảng tính, bạn sẽ không thể di chuyển hoặc chỉnh sửa mũi tên nữa, trừ khi bạn nhập lại mật khẩu và bỏ bảo vệ bảng tính.
Khóa phím mũi tên trong Excel
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách vẽ mũi tên trong Excel cực đơn giản cho mọi phiên bản. Chúng ta đã biết về ký hiệu mũi tên trong Excel, khi nào cần vẽ mũi tên trong Excel, và cách vẽ, chỉnh sửa, di chuyển, và khóa phím mũi tên trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng được mũi tên trong Excel hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm:
Gợi ý 8 cách thêm dấu tích trong excel, bạn đã biết chưa?
Hướng dẫn cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng trong excel
Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao chỉ 299k
Hàm COS trong Excel - Cú pháp và cách sử dụng
12/01/2023
188
Hàm Cos trong Excel được dùng để làm gì? Mời bạn đọc tìm hiểu về cấu trúc và cách sử dụng của hàm Cos thông qua nội dung bài viết dưới đây của Unica.
1. Hàm COS là gì?
Hàm COS trong Excel là hàm trả về Cosin của một góc đã cho trước, được tính bằng Radian.
Hàm COS được ứng dụng để:
- Tìm Cosin của một góc cho trước.
- Sử dụng bảng tính Excel một cách chuyên nghiệp hơn.
- Hàm COS có thể kết hợp với nhiều hàm khác để xử lý công việc tốt hơn.
2. Cú pháp hàm COS trong Excel
Cú pháp: =COS(number)
Trong đó:
- Number: Đối số (Số) là góc tính bằng Radian.
- Nếu đối số của bạn được tính bằng độ, bạn phải nhân số đó với PI()/180 hoặc dùng hàm RADIANS để chuyển đổi thành radian.
3. Cách sử dụng của hàm COS
- Để sử dụng hàm Cos thì trước tiên bạn nên chuyển đổi góc sang radian.
Có 2 công thức bạn có thể áp dụng như sau:
=COS(RADIANS(A1))
=COS(A1*PI()/180)
Trong đó: A1 là tham chiếu có thể thay đổi tùy ý.
Ví dụ minh họa: Dùng hàm COS để tìm kết quả của các dữ liệu trong bảng.
- Bước 1: Trong ô C5 cần hiển thị kết quả, bạn nhập hàm =COS(RADIANS(B5))
Ví dụ về hàm COS trong Excel
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó bạn dùng trỏ chuột kéo xuống hết các ô dưới để hiển thị kết quả ở tất cả các ô.
Ví dụ về hàm COS trong Excel
3. Hàm ACOS trong Excel
Cú pháp hàm ACOS: =ACOS(number)
Trong đó:
- Number: là Cosin của góc bạn muốn tìm.
- Number phải là số đêm từ -1 đến 1. Nếu số cần tính không thuộc phạm vi này thì công thức sẽ trả về lỗi giá trị #NUM.
Cách sử dụng
Ví dụ: Tìm kết quả của các số trong bảng bằng hàm ACOS.
- Bước 1: Trong ô C5 muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức =ACOS(B5).
Ví dụ về hàm ACOS trong Excel
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó dùng chuột kết xuống hết các ô để hiển thị đầy đủ trong bảng tính.
Ví dụ về hàm ACOS trong Excel
4. Tổng kết
Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về hàm COS trong Excel. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích để giúp bạn học Excel Online hiệu quả hơn.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công
Phiếu kế toán là gì? Nguyên tắc, cách điền phiếu kế toán
12/01/2023
3188
Phiếu kế toán là một dạng chứng từ kế toán được thiết lập trong mỗi doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng đối với việc quản lý kế toán. Cụ thể phiếu kế toán là gì và cách sử dụng thế nào cùng Unica tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán là loại giấy tờ xuất hiện trong quá trình thực thi việc của nhân viên kế toán, nó có vai trò quản lý, hạch toán một cách đầy đủ chi tiết và chính xác nhất. Phiếu kế toán chính là một dạng của chứng từ kế toán, phiếu kế toán do người kế toán lập ra. Dựa vào đó để người lập hoặc kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ vào sổ và nhật ký chứng từ.
Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán được dùng làm gì?
Phiếu kế toán là một giấy tờ không thể thiếu đi kèm với các định khoản kế toán và để hạch toán các nghiệp vụ kế toán mà không có chứng từ đi kèm.
Ví dụ: Bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ, khấu trừ thuế GTGT cuối tháng… Đối với phiếu kế toán thì chỉ được dùng để hạch toán nội bộ.
Điểm khác biệt giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Để thấy được sự khác biệt giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán thì cùng phân tích định nghĩa và mục đích của từng loại.
Phiếu kế toán
- Đây là loại giấy tờ do kế toán lập ra để làm căn cứ ghi chép thông tin vào sổ khi chưa có bất kỳ chứng từ nào được ghi chính xác và chi tiết.
- Mục đích là để hạch toán những nghiệp vụ kế toán khi không có chứng từ đi kèm và chỉ để hạch toán nội bộ. Cho nên nó không có tên gọi cụ thể và cũng không có biểu mẫu.
Khác nhau giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán
- Là loại giấy tờ lưu lại những vấn đề phát sinh, đã hoàn thành, sau đó lấy làm căn cứ để ghi vào sổ.
- Mục đích: Chứng từ kế toán không chỉ là giấy tờ để hạch toán nội bộ mà còn là tài liệu quan trọng phục vụ cho công tác kiểm tra của các cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Đây chính là bằng chứng để chứng minh tài sản, giấy tờ trước pháp luật.
Điểm đặc biệt của chứng từ kế toán đó là mỗi chứng từ kế toán đều có tên, biểu mẫu có sẵn cùng phiếu chi, phiếu thu, bảng chấm công và chi trả tiền lương …
Nguyên tắc điền phiếu kế toán
Để đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng, tránh những tiêu cực trong kế toán, mọi nhân viên đều phải có trách nhiệm và nghĩa vụ tuân thủ theo đúng nguyên tắc điền phiếu kế toán. Cụ thể và chi tiết sẽ được thể hiện trong khóa học nguyên lý kế toán online tại Unica.
Kế toán viên cần đảm bảo các nguyên tắc như sau:
- Phải thể hiện rõ ràng, đầy đủ, chi tiết và chính xác theo nội dung quy định
- Điền nội dung theo từng mục, từ trên xuống dưới để đảm bảo không bỏ sót bất cứ một hạng mục nào
- Hạn chế viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa trong phiếu kế toán. Nếu có sai sót và cần phải sửa chữa, cần có giải trình hoặc ghi chú
- Số liệu phải được ghi chép một cách cẩn thận, chính xác và căn cứ rõ ràng
- Lập phiếu kế toán đúng thời điểm và đúng pháp lý
- Người lập phải chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi nội dung mà mình thực hiện.
Nguyên tắc điền phiếu kế toán
Cách điền phiếu kế toán chính xác nhất
Phiếu kế toán được dùng để ghi nhận các bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ hoặc khấu trừ VAT cuối tháng. Phiếu này được thực hiện theo sự phân công và chỉ đạo của kế toán trưởng tiến hành lập ra và sử dụng để hạch toán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu tìm hiểu về công việc này:
- Số chứng từ: Nhập đúng thứ tự và theo đúng yêu cầu quản lý doanh nghiệp
- Ngày lập chứng từ: Là ngày điền vào phiếu kế toán
- Ngày hạch toán: Là ngày lớn hơn so với ngày khóa sổ và được dùng tính toán
- Tỷ giá: Thường tiền hạch toán tỷ giá sẽ bằng 1 hoặc không cập nhật;
- Diễn giải: Chứa nội dung nghiệp vụ ở trong phiếu kế toán
- Tài khoản: Là mã số được chọn lựa trong danh mục tài khoản
- Phát sinh Nợ và phát sinh Có: Là đồng tiền giao dịch, thay đổi khi giá trị phát sinh khác nhau. Nếu phát sinh Nợ khác 0 thì phát sinh Có bằng 0 và ngược lại
- Bằng chữ: Kế toán viên tiến hành ghi tổng cộng các phát sinh Nợ và Có ghi bằng chữ.
Cách điền phiếu kế toán
Để đảm bảo các nghiệp vụ kế toán trong trường hợp không có sẵn chứng từ được chính xác nhất, thì bạn cần lưu ý một số điều sau, trước khi điền phiếu kế toán:
- Cần sử dụng các tài khoản chi tiết
- Phải nhập cột mã khách nếu là các tài khoản ngoại lệ
- Ngày khoá sổ theo chứng từ phải ở trước ngày chứng từ
- Phát sinh Nợ, phát sinh Có phải nhập kiểu số, tối đa là 14 số và 2 số lẻ
- Số chứng từ phải nhập số liệu không được để trống
- Số liệu theo chứng từ đã khóa thì không thể chuyển sang dữ liệu
- Chỉ kiểm tra trùng số trong chứng từ, không kiểm tra chi tiết các tham số
Những thắc mắc về phiếu kế toán doanh nghiệp
Phiếu kế toán được sử dụng trong những hoàn cảnh nào?
Phiếu kế toán được xem là loại giấy tờ có ảnh hưởng và được dùng để cập nhật, minh họa cho các bút toán. Do vậy mà phiếu kế toán sẽ được dùng trong các tình huống sau:
– Tình trạng bút toán được kết chuyển kế toán ở vào cuối kỳ
– Tình trạng tiếp theo đó chính là bút toán khấu trừ thuế GTGT vào thời điểm cuối tháng.
– Tiếp theo chính là bút toán phân bổ, bút toán điều chỉnh và bút toán minh họa cho các nghiệp vụ không có chứng từ khác cũng sẽ sử dụng phiếu kế toán…. Chúng được xem là tình trạng sử dụng liên tục phiếu kế toán nhất, không dừng lại ở đó còn có một số tình trạng khác.
Thắc mắc về phiếu kế toán
Phiếu kế toán có bắt buộc sử dụng không?
Tính chất của phiếu kế toán chỉ được tận dụng để hạch toán nội bộ thì việc lập kế toán là bắt buộc. Phiếu kế toán được xem là một tài liệu quan trọng và cần thiết để minh họa cho hạch toán cũng như điều chuyển cho kế toán khác, nhưng điều cần quan tâm chính là phiếu kế toán chỉ được áp dụng trong việc lưu hành nội bộ, và phiếu kế toán này rất có thể lưu hành nội bộ chuyển cho kế toán để làm cơ sở hạch toán vào sổ.
Tổng kết
Qua bài viết này các bạn đã nắm được phiếu kế toán là gì? đặc điểm và cách điền chính xác và rõ ràng nhất. Đồng thời hãy tham khảo thêm các khóa học kế toán tổng hợp trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.
Cách vẽ mũi tên trong Excel cực đơn giản cho mọi phiên bản
Mũi tên là một trong những ký hiệu thường được sử dụng trong Excel để biểu diễn sự liên kết, hướng dẫn hoặc biến đổi giữa các ô, các đối tượng, hoặc các đồ thị. Trong bài học excel online này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về ký hiệu mũi tên trong Excel, khi nào cần vẽ mũi tên trong Excel, và cách vẽ mũi tên trong excel cũng như chỉnh sửa, di chuyển và khóa phím mũi tên trong Excel.
Ký hiệu mũi tên trong Excel
Biểu tượng mũi tên trong excel là một loại đối tượng hình học có hai đầu là đầu nhọn và đầu rộng. Đầu nhọn biểu diễn hướng của mũi tên, còn đầu rộng biểu diễn nguồn của mũi tên. Mũi tên có thể có nhiều kiểu dáng khác nhau, như mũi tên thẳng, mũi tên cong, mũi tên đôi, mũi tên chéo,... Mũi tên cũng có thể có nhiều màu sắc và kích thước khác nhau.
Mũi tên trong Excel là một loại đối tượng hình học có hai đầu là đầu nhọn và đầu rộng
Để chèn hình mũi tên trong excel, bạn có thể sử dụng công cụ Hình (Shapes) trên thanh công cụ Chèn (Insert). Sau đó, bạn chọn loại mũi tên bạn muốn từ danh sách các hình có sẵn. Bạn có thể kéo chuột để vẽ mũi tên trên bảng tính theo kích thước mong muốn.
Khi nào cần vẽ mũi tên trong Excel
Mũi tên trong Excel có nhiều ứng dụng khác nhau, tuỳ thuộc vào mục đích của người dùng. Dưới đây là một số trường hợp thường gặp khi cần vẽ mũi tên trong Excel:
Khi thực hiện vẽ các sơ đồ tư duy
Sơ đồ tư duy là một công cụ hữu ích để tổ chức và trình bày các ý tưởng, thông tin, hoặc quy trình. Sơ đồ tư duy thường bao gồm các khối thông tin được nối với nhau bởi các mũi tên để biểu diễn sự liên quan hoặc sự phân cấp giữa chúng. Ví dụ, bạn có thể vẽ một sơ đồ tư duy để lập kế hoạch cho một dự án, phân tích một vấn đề, hoặc tổng hợp kiến thức.
Để vẽ sơ đồ tư duy trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ SmartArt trên thanh công cụ Chèn (Insert). Bạn chọn loại sơ đồ bạn muốn từ danh sách các SmartArt có sẵn. Bạn có thể nhập nội dung cho các khối thông tin và điều chỉnh kích thước, màu sắc, và hình dạng của chúng. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các khối thông tin hoặc các mũi tên theo ý muốn.
Dùng mũi tên khi vẽ sơ đồ tư duy
Khi muốn chỉ dẫn cho người xem đến một ô nào đó
Một trường hợp khác cần thực hiện cách vẽ mũi tên trong excel là khi bạn muốn chỉ dẫn cho người xem đến một ô nào đó trên bảng tính. Đây là một cách hiệu quả để thu hút sự chú ý, làm nổi bật, hoặc giải thích một ô quan trọng hoặc có chứa công thức phức tạp. Ví dụ, bạn có thể vẽ một mũi tên để chỉ dẫn cho người xem đến ô tổng kết kết quả của một bảng tính.
Để vẽ mũi tên để chỉ dẫn cho người xem đến một ô nào đó, bạn có thể sử dụng công cụ Hình (Shapes) trên thanh công cụ Chèn (Insert) như đã nói ở trên. Bạn chọn loại mũi tên bạn muốn và vẽ nó từ nguồn đến đích. Bạn có thể thêm một khung văn bản để ghi chú hoặc giải thích cho mũi tên.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Khi vẽ các đồ thị hàm số
Một ứng dụng khác của mũi tên trong Excel là khi bạn muốn vẽ các đồ thị hàm số. Đồ thị hàm số là biểu diễn hình học của sự biến thiên của một hàm số theo một biến số. Đồ thị hàm số thường được vẽ trên một hệ trục toạ độ, trong đó trục hoành biểu diễn biến số, còn trục tung biểu diễn giá trị của hàm số. Mũi tên được sử dụng để chỉ dẫn hướng của các trục và các giới hạn của đồ thị.
Dùng mũi tên khi vẽ đồ thị hàm số
Để vẽ các đồ thị hàm số trong Excel, bạn có thể sử dụng công cụ Đồ thị (Chart) trên thanh công cụ Chèn (Insert). Bạn chọn loại đồ thị bạn muốn từ danh sách các đồ thị có sẵn. Bạn nhập dữ liệu cho đồ thị và điều chỉnh các thuộc tính như tiêu đề, nhãn, lưới,... Bạn có thể thêm các mũi tên để chỉ dẫn cho các trục và các giới hạn của đồ thị bằng cách sử dụng công cụ Hình (Shapes) như đã nói ở trên.
Cách vẽ mũi tên trong Excel
Cách thêm mũi tên trong excel sẽ gồm những bước sau:
Bước 1: Trong File Excel cần vẽ mũi tên, bạn chọn Insert -> Chọn Shapes trong Illustrations.
Chọn Shapes trong Illustrations
Bước 2: Trong phần Lines, bạn chọn Arrow để vẽ mũi tên.
Chọn Arrow để vẽ mũi tên
Bước 3: Chọn một vị trí bất kỳ trong Excel để thực hiện cách làm mũi tên trong excel. Để mũi tên không bị xiên lên hoặc xuống, bạn nhấn giữ phím Shift trong lúc vẽ.
Cách chỉnh sửa mũi tên trong Excel
Sau khi thực hiện cách chèn mũi tên trong excel, có thể bạn sẽ cần tới chỉnh sửa để hoàn thiện mũi tên của mình. Vậy cách chỉnh sửa này sẽ như thế nào? Mời bạn theo dõi những bước dưới đây:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào mũi tên vừa vẽ, tìm và chọn Format Shape.
Chọn Format Shape
Bước 2: Trong cửa sổ Format Shape, bạn sẽ thấy các tùy chọn như sau:
Color: Màu sắc của mũi tên.
Transparency: Độ mờ của mũi tên (càng tiến tới 100% sẽ càng mờ).
Width: Độ dày cho mũi tên.
Compound type: Nếu bạn có 2 mũi tên hãy chọn lệnh này để so sánh chúng.
Dash type: Kiểu mũi tên.
Begin Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở đầu mũi tên.
Begin Arrow size: Độ lớn cho hình dạng ở đầu mũi tên.
End Arrow type: Chỉnh sửa cho hình dạng ở cuối mũi tên.
End Arrow size: Chỉnh sửa độ lớn cho hình dạng ở cuối mũi tên.
Chỉnh sửa mũi tên trong Excel
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert để thêm ký hiệu cho đoạn thẳng.
Chọn Insert
Bước 4: Trong phần Text, bạn chọn Text Box.
Chọn Text Box
Bước 5: Tạo 1 ô Text Box rồi điền ký hiệu vào phần Text Box.
Bước 6: Di chuyển chuột đến gần Textbox cho đến khi hiện mũi tên 4 chiều.
Bước 7: Bấm chuột phải và chọn Format Shape.
Chọn Format Shape
Bước 8: Vào phần Line và tích chọn No Line.
Tích chọn No Line
Bước 9: Trong phần Fill, bạn tích chọn No fill.
Tích chọn No fill
Bước 10: Bạn di chuyển ký tự đến phần đầu và cuối đoạn thẳng là hoàn thành.
Hướng dẫn cách di chuyển mũi tên
Sau khi thực hiện cách tạo mũi tên trong excel, để có thể di chuyển được tất cả các đường thẳng 1 lúc, bạn hãy sử dụng tính năng Group của Excel.
Bước 1: Để chọn toàn bộ các ký tự cần nhóm, bạn nhấn giữ Ctrl và nhấn chuột trái.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Group sau đó bạn chọn tiếp lệnh Group.
Chọn tiếp lệnh Group
Bước 3: Tiến hành di chuyển tất cả mũi tên cùng 1 lúc cho đến khi đạt vị trí như mong muốn là hoàn thành.
Cách khóa phím mũi tên trong Excel
Một tính năng hữu ích khác của mũi tên trong Excel là bạn có thể khóa phím mũi tên trong Excel để ngăn không cho người dùng di chuyển hoặc chỉnh sửa mũi tên. Đây là cách khóa phím mũi tên trong Excel:
Bước 1: Chọn mũi tên bạn muốn khóa.
Bước 2: Trên thanh công cụ Định dạng (Format) trong nhóm Công cụ hình (Drawing Tools), chọn Bảo vệ (Protect) và chọn Khóa (Lock).
Bước 3: Trong hộp thoại Bảo vệ bảng tính (Protect Sheet), nhập mật khẩu (nếu có) và chọn các tuỳ chọn bạn muốn áp dụng cho việc bảo vệ bảng tính. Sau đó, nhấp vào OK.
Bước 4: Lưu và đóng bảng tính của bạn. Khi bạn mở lại bảng tính, bạn sẽ không thể di chuyển hoặc chỉnh sửa mũi tên nữa, trừ khi bạn nhập lại mật khẩu và bỏ bảo vệ bảng tính.
Khóa phím mũi tên trong Excel
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về cách vẽ mũi tên trong Excel cực đơn giản cho mọi phiên bản. Chúng ta đã biết về ký hiệu mũi tên trong Excel, khi nào cần vẽ mũi tên trong Excel, và cách vẽ, chỉnh sửa, di chuyển, và khóa phím mũi tên trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng được mũi tên trong Excel hiệu quả hơn.
>>> Xem thêm:
Gợi ý 8 cách thêm dấu tích trong excel, bạn đã biết chưa?
Hướng dẫn cách viết dấu lớn hơn hoặc bằng trong excel
Khóa học Excel online từ cơ bản đến nâng cao chỉ 299k
Hàm COS trong Excel - Cú pháp và cách sử dụng
Hàm Cos trong Excel được dùng để làm gì? Mời bạn đọc tìm hiểu về cấu trúc và cách sử dụng của hàm Cos thông qua nội dung bài viết dưới đây của Unica.
1. Hàm COS là gì?
Hàm COS trong Excel là hàm trả về Cosin của một góc đã cho trước, được tính bằng Radian.
Hàm COS được ứng dụng để:
- Tìm Cosin của một góc cho trước.
- Sử dụng bảng tính Excel một cách chuyên nghiệp hơn.
- Hàm COS có thể kết hợp với nhiều hàm khác để xử lý công việc tốt hơn.
2. Cú pháp hàm COS trong Excel
Cú pháp: =COS(number)
Trong đó:
- Number: Đối số (Số) là góc tính bằng Radian.
- Nếu đối số của bạn được tính bằng độ, bạn phải nhân số đó với PI()/180 hoặc dùng hàm RADIANS để chuyển đổi thành radian.
3. Cách sử dụng của hàm COS
- Để sử dụng hàm Cos thì trước tiên bạn nên chuyển đổi góc sang radian.
Có 2 công thức bạn có thể áp dụng như sau:
=COS(RADIANS(A1))
=COS(A1*PI()/180)
Trong đó: A1 là tham chiếu có thể thay đổi tùy ý.
Ví dụ minh họa: Dùng hàm COS để tìm kết quả của các dữ liệu trong bảng.
- Bước 1: Trong ô C5 cần hiển thị kết quả, bạn nhập hàm =COS(RADIANS(B5))
Ví dụ về hàm COS trong Excel
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó bạn dùng trỏ chuột kéo xuống hết các ô dưới để hiển thị kết quả ở tất cả các ô.
Ví dụ về hàm COS trong Excel
3. Hàm ACOS trong Excel
Cú pháp hàm ACOS: =ACOS(number)
Trong đó:
- Number: là Cosin của góc bạn muốn tìm.
- Number phải là số đêm từ -1 đến 1. Nếu số cần tính không thuộc phạm vi này thì công thức sẽ trả về lỗi giá trị #NUM.
Cách sử dụng
Ví dụ: Tìm kết quả của các số trong bảng bằng hàm ACOS.
- Bước 1: Trong ô C5 muốn hiển thị kết quả, bạn nhập công thức =ACOS(B5).
Ví dụ về hàm ACOS trong Excel
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó dùng chuột kết xuống hết các ô để hiển thị đầy đủ trong bảng tính.
Ví dụ về hàm ACOS trong Excel
4. Tổng kết
Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về hàm COS trong Excel. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích để giúp bạn học Excel Online hiệu quả hơn.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công
Phiếu kế toán là gì? Nguyên tắc, cách điền phiếu kế toán
Phiếu kế toán là một dạng chứng từ kế toán được thiết lập trong mỗi doanh nghiệp nên đóng vai trò quan trọng đối với việc quản lý kế toán. Cụ thể phiếu kế toán là gì và cách sử dụng thế nào cùng Unica tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán là loại giấy tờ xuất hiện trong quá trình thực thi việc của nhân viên kế toán, nó có vai trò quản lý, hạch toán một cách đầy đủ chi tiết và chính xác nhất. Phiếu kế toán chính là một dạng của chứng từ kế toán, phiếu kế toán do người kế toán lập ra. Dựa vào đó để người lập hoặc kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ vào sổ và nhật ký chứng từ.
Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán được dùng làm gì?
Phiếu kế toán là một giấy tờ không thể thiếu đi kèm với các định khoản kế toán và để hạch toán các nghiệp vụ kế toán mà không có chứng từ đi kèm.
Ví dụ: Bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ, khấu trừ thuế GTGT cuối tháng… Đối với phiếu kế toán thì chỉ được dùng để hạch toán nội bộ.
Điểm khác biệt giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Để thấy được sự khác biệt giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán thì cùng phân tích định nghĩa và mục đích của từng loại.
Phiếu kế toán
- Đây là loại giấy tờ do kế toán lập ra để làm căn cứ ghi chép thông tin vào sổ khi chưa có bất kỳ chứng từ nào được ghi chính xác và chi tiết.
- Mục đích là để hạch toán những nghiệp vụ kế toán khi không có chứng từ đi kèm và chỉ để hạch toán nội bộ. Cho nên nó không có tên gọi cụ thể và cũng không có biểu mẫu.
Khác nhau giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán
- Là loại giấy tờ lưu lại những vấn đề phát sinh, đã hoàn thành, sau đó lấy làm căn cứ để ghi vào sổ.
- Mục đích: Chứng từ kế toán không chỉ là giấy tờ để hạch toán nội bộ mà còn là tài liệu quan trọng phục vụ cho công tác kiểm tra của các cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Đây chính là bằng chứng để chứng minh tài sản, giấy tờ trước pháp luật.
Điểm đặc biệt của chứng từ kế toán đó là mỗi chứng từ kế toán đều có tên, biểu mẫu có sẵn cùng phiếu chi, phiếu thu, bảng chấm công và chi trả tiền lương …
Nguyên tắc điền phiếu kế toán
Để đảm bảo được tính minh bạch, rõ ràng, tránh những tiêu cực trong kế toán, mọi nhân viên đều phải có trách nhiệm và nghĩa vụ tuân thủ theo đúng nguyên tắc điền phiếu kế toán. Cụ thể và chi tiết sẽ được thể hiện trong khóa học nguyên lý kế toán online tại Unica.
Kế toán viên cần đảm bảo các nguyên tắc như sau:
- Phải thể hiện rõ ràng, đầy đủ, chi tiết và chính xác theo nội dung quy định
- Điền nội dung theo từng mục, từ trên xuống dưới để đảm bảo không bỏ sót bất cứ một hạng mục nào
- Hạn chế viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa trong phiếu kế toán. Nếu có sai sót và cần phải sửa chữa, cần có giải trình hoặc ghi chú
- Số liệu phải được ghi chép một cách cẩn thận, chính xác và căn cứ rõ ràng
- Lập phiếu kế toán đúng thời điểm và đúng pháp lý
- Người lập phải chịu trách nhiệm pháp lý trước mọi nội dung mà mình thực hiện.
Nguyên tắc điền phiếu kế toán
Cách điền phiếu kế toán chính xác nhất
Phiếu kế toán được dùng để ghi nhận các bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ hoặc khấu trừ VAT cuối tháng. Phiếu này được thực hiện theo sự phân công và chỉ đạo của kế toán trưởng tiến hành lập ra và sử dụng để hạch toán. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu tìm hiểu về công việc này:
- Số chứng từ: Nhập đúng thứ tự và theo đúng yêu cầu quản lý doanh nghiệp
- Ngày lập chứng từ: Là ngày điền vào phiếu kế toán
- Ngày hạch toán: Là ngày lớn hơn so với ngày khóa sổ và được dùng tính toán
- Tỷ giá: Thường tiền hạch toán tỷ giá sẽ bằng 1 hoặc không cập nhật;
- Diễn giải: Chứa nội dung nghiệp vụ ở trong phiếu kế toán
- Tài khoản: Là mã số được chọn lựa trong danh mục tài khoản
- Phát sinh Nợ và phát sinh Có: Là đồng tiền giao dịch, thay đổi khi giá trị phát sinh khác nhau. Nếu phát sinh Nợ khác 0 thì phát sinh Có bằng 0 và ngược lại
- Bằng chữ: Kế toán viên tiến hành ghi tổng cộng các phát sinh Nợ và Có ghi bằng chữ.
Cách điền phiếu kế toán
Để đảm bảo các nghiệp vụ kế toán trong trường hợp không có sẵn chứng từ được chính xác nhất, thì bạn cần lưu ý một số điều sau, trước khi điền phiếu kế toán:
- Cần sử dụng các tài khoản chi tiết
- Phải nhập cột mã khách nếu là các tài khoản ngoại lệ
- Ngày khoá sổ theo chứng từ phải ở trước ngày chứng từ
- Phát sinh Nợ, phát sinh Có phải nhập kiểu số, tối đa là 14 số và 2 số lẻ
- Số chứng từ phải nhập số liệu không được để trống
- Số liệu theo chứng từ đã khóa thì không thể chuyển sang dữ liệu
- Chỉ kiểm tra trùng số trong chứng từ, không kiểm tra chi tiết các tham số
Những thắc mắc về phiếu kế toán doanh nghiệp
Phiếu kế toán được sử dụng trong những hoàn cảnh nào?
Phiếu kế toán được xem là loại giấy tờ có ảnh hưởng và được dùng để cập nhật, minh họa cho các bút toán. Do vậy mà phiếu kế toán sẽ được dùng trong các tình huống sau:
– Tình trạng bút toán được kết chuyển kế toán ở vào cuối kỳ
– Tình trạng tiếp theo đó chính là bút toán khấu trừ thuế GTGT vào thời điểm cuối tháng.
– Tiếp theo chính là bút toán phân bổ, bút toán điều chỉnh và bút toán minh họa cho các nghiệp vụ không có chứng từ khác cũng sẽ sử dụng phiếu kế toán…. Chúng được xem là tình trạng sử dụng liên tục phiếu kế toán nhất, không dừng lại ở đó còn có một số tình trạng khác.
Thắc mắc về phiếu kế toán
Phiếu kế toán có bắt buộc sử dụng không?
Tính chất của phiếu kế toán chỉ được tận dụng để hạch toán nội bộ thì việc lập kế toán là bắt buộc. Phiếu kế toán được xem là một tài liệu quan trọng và cần thiết để minh họa cho hạch toán cũng như điều chuyển cho kế toán khác, nhưng điều cần quan tâm chính là phiếu kế toán chỉ được áp dụng trong việc lưu hành nội bộ, và phiếu kế toán này rất có thể lưu hành nội bộ chuyển cho kế toán để làm cơ sở hạch toán vào sổ.
Tổng kết
Qua bài viết này các bạn đã nắm được phiếu kế toán là gì? đặc điểm và cách điền chính xác và rõ ràng nhất. Đồng thời hãy tham khảo thêm các khóa học kế toán tổng hợp trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác
25/07/2025
40734
Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
27/08/2025
37763
VBA là gì? Tổng quan về VBA cơ bản cho người mới
25/07/2025
33252
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
19/11/2024
28993
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
27/03/2025
28559
Hàm nội suy trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm FORECAST và TREND
12/06/2025
28283
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
26/03/2025
22091
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không lưu được file excel
25/07/2025
20494
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
15/11/2024
19453
Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
09/04/2025
19399
