Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách nhắn tin làm quen bạn gái lần đầu khiến nàng đổ gục
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Cách nhắn tin làm quen bạn gái trên Facebook thu hút
Đọc ngay cho nóng
KHI AI VỀ VỚI QUẢNG TRỊ: CUỘC CÁCH MẠNG “BÌNH DÂN HỌC VỤ SỐ” DO CEO UNICA DẪN DẮT
19/05/2025
191
Thâm hụt thương mại là gì? Đặc điểm? Tác động đối với nền kinh tế
14/05/2025
120
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi cho doanh nghiệp
Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán đúng
DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
13 Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất
KHI AI VỀ VỚI QUẢNG TRỊ: CUỘC CÁCH MẠNG “BÌNH DÂN HỌC VỤ SỐ” DO CEO UNICA DẪN DẮT
CÂU CHUYỆN CHƯA TỪNG CÓ Ở QUẢNG TRỊ
Trong khi nhiều người vẫn còn xem Trí tuệ nhân tạo là một khái niệm xa vời, thì tại Quảng Trị – một trong những vùng đất giàu truyền thống và khó khăn về điều kiện tiếp cận công nghệ – đã có một cú "chuyển mình" táo bạo.
Với tầm nhìn lớn và trái tim vì cộng đồng, ông Trần Khánh Tư, CEO nền tảng học trực tuyến Unica, đã khởi xướng chương trình đào tạo AI miễn phí cho gần 20.000 người dân Quảng Trị.
Đây không chỉ là một chương trình đào tạo — mà là cuộc cách mạng tư duy số, giúp người dân Việt Nam không bị bỏ lại phía sau trong kỷ nguyên AI.
CÁCH MẠNG KHÔNG PHẢI Ở THỦ ĐÔ – MÀ Ở QUẢNG TRỊ
Trong 2 ngày ngắn ngủi (11–12/4/2025), hơn 20.000 người, từ cán bộ công chức, sinh viên, đến người dân vùng sâu vùng xa… đã cùng ngồi học về ChatGPT, ứng dụng AI, công cụ tự động hóa và cách tạo ra giá trị mới bằng trí tuệ nhân tạo.
Không có thuật ngữ phức tạp. Không cần kỹ thuật cao siêu. Ông Trần Khánh Tư đã biến những kiến thức tưởng chừng chỉ có ở Google, Mỹ hay các trường đại học lớn — thành kiến thức thực chiến mà bất cứ ai cũng có thể học và dùng ngay lập tức.
Ứng dụng ChatGPT để soạn văn bản, làm báo cáo, viết kế hoạch
Sử dụng AI để hỗ trợ học tập, khởi nghiệp, kiếm thêm thu nhập
Hiểu được tư duy ứng dụng AI thay vì chỉ chạy theo trào lưu
Đây không phải lời quảng cáo. Đây là sự thật đang xảy ra.
Nếu bạn chưa từng học AI, hoặc vẫn còn hoài nghi rằng “AI có ích gì với tôi?”, hãy nhìn vào Quảng Trị: nơi mà những con người chân chất đang từng ngày sử dụng ChatGPT để tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi tuần.
AI LÀ CƠ HỘI DÀNH CHO NGƯỜI DÁM HỌC SỚM
Trong một thế giới đang biến đổi từng phút, người học AI sớm sẽ nắm được lợi thế cạnh tranh vượt trội. Còn những ai chậm trễ — sẽ sớm bị thay thế, không phải bởi robot — mà bởi chính những người “biết dùng AI”.
Hãy là người đi trước. Hãy học như người Quảng Trị đang học.
Click ngay để học MIỄN PHÍ khóa học ChatGPT – không tốn một đồng – mà thay đổi tư duy mãi mãi.
Tham gia miễn phí tại đây
Nếu Quảng Trị làm được, bạn cũng làm được. Nhưng phải bắt đầu NGAY BÂY GIỜ.
Thâm hụt thương mại là gì? Đặc điểm? Tác động đối với nền kinh tế
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thương mại quốc tế hay hoạt động xuất - nhập khẩu của một quốc gia, chắc chắn không ít lần bạn đã từng nghe qua đến thuật ngữ thâm hụt thương mại. Thâm hụt thương mại là một thuật ngữ kinh tế phản ánh sự mất cân đối trong cán cân xuất nhập khẩu của một quốc gia, khi giá trị hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu vượt quá giá trị xuất khẩu. Việc hiểu rõ thâm hụt thương mại là gì giúp doanh nghiệp, nhà đầu tư có cái nhìn toàn diện hơn trong việc đánh giá rủi ro và tiềm năng tăng trưởng kinh tế. Cùng Unica tìm hiểu ngay.
Thâm hụt thương mại là gì?
Thâm hụt thương mại (tiếng Anh: trade deficit) là tình trạng xảy ra khi một quốc gia nhập khẩu nhiều hàng hóa và dịch vụ hơn so với lượng hàng hóa và dịch vụ mà quốc gia đó xuất khẩu trong cùng một khoảng thời gian. Nói cách khác, quốc gia đang chi tiêu nhiều hơn cho hàng hóa từ nước ngoài so với khoản thu từ việc bán hàng hóa ra quốc tế.
Thâm hụt thương mại phản ánh sự mất cân đối trong cán cân thương mại và thường được gọi là cán cân thương mại âm. Công thức tính như sau:
Thâm hụt thương mại = Tổng giá trị nhập khẩu – Tổng giá trị xuất khẩ
Nếu kết quả dương, nghĩa là giá trị nhập khẩu vượt quá xuất khẩu, quốc gia đó đang bị thâm hụt thương mại. Ngược lại, nếu kết quả âm, tức là xuất khẩu lớn hơn nhập khẩu, thì gọi là thặng dư thương mại (trade surplus).
Tìm hiểu khái niệm thâm hụt thương mại
Nguyên nhân gây ra thâm hụt thương mại
Thâm hụt thương mại có thể bắt nguồn từ rất nhiều vấn đề khác nhau, nó bao gồm cả yếu tố kinh tế, chính sách và cấu trúc thị trường. Vậy cụ thể nguyên nhân thâm hụt thương mại là gì? Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến dẫn đến tình trạng này:
Tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ: Khi nền kinh tế phát triển nhanh, nhu cầu tiêu dùng và đầu tư trong nước tăng cao. Nếu năng lực sản xuất nội địa không kịp đáp ứng, quốc gia buộc phải nhập khẩu nhiều hơn, từ đó dẫn đến thâm hụt thương mại.
Hạn chế về nguồn lực tự nhiên: Nhiều quốc gia không có đủ tài nguyên thiết yếu như: dầu mỏ, khí đốt, khoáng sản hay nguyên liệu thô, nên phải phụ thuộc vào nhập khẩu để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.
Chuỗi cung ứng toàn cầu phức tạp: Trong bối cảnh toàn cầu hóa, các quốc gia thường nhập khẩu linh kiện, nguyên liệu để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh rồi xuất khẩu. Điều này có thể tạo ra thâm hụt thương mại trên giấy tờ, dù thực tế hoạt động sản xuất vẫn hiệu quả.
Chính sách thương mại của chính phủ: Thuế nhập khẩu thấp, ưu đãi cho hàng ngoại hoặc thiếu các biện pháp khuyến khích xuất khẩu đều có thể khiến hàng hóa từ nước ngoài tràn vào thị trường nội địa, tạo nên thâm hụt.
Chênh lệch giữa tiết kiệm và đầu tư: Khi chi tiêu vượt quá thu nhập, quốc gia đó có thể phải vay mượn hoặc nhập khẩu nhiều hơn để duy trì mức sống và đầu tư, dẫn tới thâm hụt thương mại.
Nhập khẩu phục vụ sản xuất: Việc nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghệ cao để nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm trong dài hạn cũng có thể tạm thời gây ra thâm hụt thương mại.
Dù thâm hụt thương mại không phải lúc nào cũng tiêu cực, nhưng nếu kéo dài và mất kiểm soát, nó có thể gây mất cân đối cán cân thanh toán, ảnh hưởng đến tỷ giá, nợ nước ngoài và sự ổn định kinh tế vĩ mô. Vì vậy, cần có chính sách hợp lý để cân bằng thương mại và duy trì tăng trưởng bền vững.
Nguyên nhân gây ra thâm hụt thương mại
Đặc điểm chính của thâm hụt thương mại
Thâm hụt thương mại là hiện tượng kinh tế phổ biến ở nhiều quốc gia, đặc biệt trong giai đoạn hội nhập toàn cầu. Một số đặc điểm nổi bật của thâm hụt thương mại bao gồm:
Nhập khẩu vượt quá xuất khẩu
Nhập khẩu vượt quá xuất khẩu được xem là dấu hiệu đặc trưng nhất của thâm hụt thương mại. Khi một quốc gia chi tiêu nhiều hơn cho hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu so với những gì họ thu về từ xuất khẩu, thâm hụt thương mại sẽ xuất hiện.
Cán cân thương mại âm
Thâm hụt thương mại được thể hiện dưới dạng số âm trong cán cân thương mại. Điều này đồng nghĩa với việc quốc gia đang tiêu tốn ngoại tệ nhiều hơn số tiền họ thu về từ hoạt động xuất khẩu, tạo ra sự mất cân đối thương mại.
Giảm giá tiền tệ
Khi nhập khẩu tăng cao, nhu cầu sử dụng ngoại tệ để thanh toán cũng tăng theo. Đây chính là nguyên nhân khiến đồng nội tệ mất giá. Sự suy yếu của tiền tệ nội địa có thể giúp hàng hóa xuất khẩu cạnh tranh hơn, nhưng đồng thời cũng làm tăng chi phí nhập khẩu và nguy cơ lạm phát.
Thâm hụt thương mại được thể hiện dưới dạng số âm trong cán cân thương mại
Những ảnh hưởng của thâm hụt thương mại
Thâm hụt thương mại không chỉ là một chỉ số kinh tế vĩ mô mà còn tác động trực tiếp đến nền kinh tế và đời sống người dân. Tùy thuộc vào bối cảnh, mức độ và khả năng ứng phó của quốc gia, thâm hụt thương mại có thể mang lại cả ảnh hưởng tiêu cực lẫn tích cực.
Ảnh hưởng tiêu cực
Suy giảm cơ hội việc làm trong nước: Khi hàng hóa nhập khẩu tràn vào với giá rẻ hoặc chất lượng vượt trội, các doanh nghiệp nội địa có thể gặp khó khăn trong cạnh tranh. Điều này khiến họ phải thu hẹp quy mô sản xuất hoặc cắt giảm nhân sự, dẫn đến tình trạng thất nghiệp gia tăng – đặc biệt trong các ngành sản xuất truyền thống.
Thu nhập người lao động bị ảnh hưởng: Việc làm giảm kéo theo thu nhập giảm, tác động trực tiếp đến mức sống của người lao động. Hệ quả là chi tiêu tiêu dùng sụt giảm, ảnh hưởng đến sức khỏe của toàn nền kinh tế.
Tăng gánh nặng nợ quốc gia: Nếu tình trạng thâm hụt thương mại kéo dài, quốc gia buộc phải vay mượn từ bên ngoài để bù đắp chênh lệch. Điều này có thể dẫn đến gia tăng nợ công, gây áp lực lên đồng nội tệ, mất cân bằng cán cân thanh toán và làm suy yếu nền kinh tế.
Ảnh hưởng tích cực
Lợi ích cho người tiêu dùng: Một trong những điểm tích cực dễ thấy là người tiêu dùng có cơ hội tiếp cận với hàng hóa ngoại nhập có giá cả cạnh tranh và chất lượng cao. Điều này giúp cải thiện mức sống và đa dạng hóa lựa chọn tiêu dùng, đặc biệt đối với các mặt hàng thiết yếu như: thực phẩm, nhiên liệu, điện tử.
Thúc đẩy tái cấu trúc và chuyển dịch cơ cấu kinh tế: Hiện nay, một số quốc gia có thâm hụt thương mại nhưng vẫn phát triển mạnh nhờ tập trung vào các lĩnh vực có giá trị gia tăng cao như: tài chính - dịch vụ, công nghệ, y tế,... Điều này tạo ra nhiều cơ hội việc làm với mức lương cũng tương đối cao cho người lao động.
Thâm hụt thương mại có cả ảnh hưởng tích cực và tích cực
Chiến lược làm giảm thâm hụt thương mại
Để kiểm soát và từng bước thu hẹp thâm hụt thương mại, các quốc gia có thể áp dụng một loạt chiến lược phối hợp từ nhiều lĩnh vực. Dưới đây là những hướng đi hiệu quả có thể áp dụng:
Thúc đẩy tăng trưởng hoạt động xuất khẩu
Một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện thâm hụt thương mại là gia tăng giá trị xuất khẩu. Khi hàng hóa và dịch vụ trong nước được tiêu thụ mạnh mẽ ở thị trường quốc tế, quốc gia sẽ thu về ngoại tệ, từ đó làm cân bằng lại dòng tiền chi cho nhập khẩu. Để đạt được điều này, nhà nước có thể đưa ra các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu như: miễn giảm thuế, trợ giá, hoặc tài trợ chi phí nghiên cứu và thâm nhập thị trường nước ngoài.
Bên cạnh đó, việc đổi mới công nghệ, cải tiến chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh toàn cầu cũng là yếu tố sống còn để hàng hóa Việt có chỗ đứng vững chắc trên bản đồ thương mại quốc tế.
Nâng cao năng lực cạnh tranh
Sức mạnh của nền kinh tế nội địa ảnh hưởng trực tiếp đến cán cân thương mại. Một quốc gia với hệ thống sản xuất yếu, lệ thuộc nhiều vào nhập khẩu, chắc chắn sẽ đối mặt với thâm hụt thương mại dài hạn. Vì thế, cách để hạn chế thâm hụt thương mại hiệu quả cần áp dụng ngay lập tức đó là nâng cao năng lực cạnh tranh.
Chiến lược nâng cao năng lực cạnh tranh thông qua đầu tư vào giáo dục, đào tạo nghề, và cải tiến công nghệ là điều thiết yếu. Khi doanh nghiệp trong nước đủ sức tự sản xuất các mặt hàng thay thế hàng ngoại, đồng thời cung cấp sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, nhu cầu nhập khẩu sẽ giảm xuống đáng kể.
Giải quyết các vấn đề liên quan đến tiền tệ
Giá trị đồng nội tệ có ảnh hưởng rất lớn đến cán cân thương mại. Nếu tiền tệ bị định giá quá cao, hàng hóa xuất khẩu sẽ kém hấp dẫn do giá đắt hơn đối thủ. Ngược lại, nếu đồng nội tệ bị mất giá quá nhanh, nền kinh tế có thể đối mặt với lạm phát và bất ổn. Do đó, chính sách tiền tệ cần được điều hành một cách khôn ngoan và linh hoạt nhằm giữ ổn định tỷ giá, vừa bảo vệ sức mua trong nước, vừa hỗ trợ hoạt động xuất khẩu phát triển bền vững.
Chiến lược làm giảm thâm hụt thương mại
Thực thi các chính sách thương mại
Một quốc gia muốn cải thiện cán cân thương mại cần xây dựng chính sách thương mại có định hướng rõ ràng và phù hợp với bối cảnh quốc tế. Việc ký kết các hiệp định thương mại tự do (FTA) có thể mở ra nhiều cơ hội cho hàng hóa trong nước tiếp cận các thị trường lớn với thuế suất ưu đãi. Đồng thời, cũng cần có các biện pháp bảo vệ hợp lý đối với những ngành công nghiệp non trẻ, tránh bị cạnh tranh không lành mạnh từ hàng nhập khẩu giá rẻ hoặc chất lượng thấp.
Giảm sự phụ thuộc vào hoạt động nhập khẩu
Không thể phủ nhận rằng nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam, đang phụ thuộc vào nhập khẩu nguyên liệu, máy móc và các sản phẩm công nghệ cao. Tuy nhiên, chiến lược dài hạn nên hướng đến việc phát triển năng lực sản xuất trong nước ở những lĩnh vực trọng yếu như công nghệ, năng lượng, nông nghiệp công nghệ cao. Việc nâng cao tính tự chủ sẽ giúp giảm áp lực ngoại tệ và hạn chế rủi ro từ biến động thị trường toàn cầu.
Khuyến khích tiết kiệm
Một phần nguyên nhân của thâm hụt thương mại đến từ việc quốc gia chi tiêu vượt quá khả năng tiết kiệm. Do đó, thúc đẩy văn hóa tiết kiệm trong dân cư và doanh nghiệp là một bước đi chiến lược. Khi nền kinh tế có được nguồn tiết kiệm đủ lớn, nhà nước và doanh nghiệp có thể huy động để đầu tư vào sản xuất và hạ tầng mà không cần vay mượn quá nhiều từ nước ngoài.
Đầu tư vào cơ sở hạ tầng
Hạ tầng là nền tảng cho năng lực cạnh tranh quốc gia. Một hệ thống logistics, giao thông, kho bãi, viễn thông hiện đại sẽ giúp giảm chi phí vận hành, tăng tốc độ sản xuất và giao hàng. Điều này không chỉ thúc đẩy xuất khẩu mà còn làm cho sản phẩm nội địa đủ sức cạnh tranh với hàng ngoại nhập. Đầu tư đúng hướng vào cơ sở hạ tầng sẽ tạo ra hiệu ứng lan tỏa lâu dài cho cả nền kinh tế.
Đầu tư vào cơ sở hạ tầng để giảm tình trạng thâm hụt thương mại
Cân đối ngân sách Chính phủ
Việc cân đối ngân sách Chính phủ đóng vai trò rất quan trọng, bởi nếu như chi tiêu vượt quá thì không chỉ dẫn đến việc thâm hụt ngân sách mà còn tạo áp lực lên nguồn vốn trong nước, buộc quốc gia phải vay mượn bên ngoài để bù đắp. Việc vay nợ quốc tế kéo dài sẽ khiến đồng nội tệ mất giá, làm tăng chi phí nhập khẩu và khiến cán cân thương mại càng trở nên mất cân đối. Vì vậy, việc duy trì cân đối ngân sách chính phủ là rất quan trọng.
Cân đối ngân sách chính phủ không chỉ giúp ổn định kinh tế vĩ mô mà còn giảm sự phụ thuộc vào nguồn vốn ngoại. Đồng thời, chính sách tài chính lành mạnh cũng tạo niềm tin cho nhà đầu tư quốc tế và giúp bảo vệ vị thế của quốc gia trên thị trường tài chính toàn cầu.
Giám sát và thực hiện điều chỉnh chính sách
Cuối cùng, bất kỳ chiến lược nào cũng cần được kiểm soát, đánh giá và điều chỉnh kịp thời. Một quốc gia có thể áp dụng nhiều chính sách tốt, nhưng nếu thiếu sự giám sát và phối hợp giữa các cơ quan chức năng, kết quả vẫn không như kỳ vọng. Vì vậy, duy trì sự minh bạch tài khóa, kiểm soát nợ công và linh hoạt trong điều hành chính sách kinh tế vĩ mô là điều không thể thiếu để bảo đảm hiệu quả giảm thâm hụt thương mại bền vững.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến việc khái niệm thâm hụt thương mại là gì. Với những thông tin này, chắc chắn bạn đã hiểu rõ về khái niệm cũng như mặt tích cực và tiêu cực của thâm hụt thương mại. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn được những thông tin hữu ích giúp bạn đánh giá, xem xét để tìm kiếm được cơ hội đầu tư hợp lý hơn.
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp muốn thành công, vượt quá khó khăn và phát triển bền vững, bắt buộc phải có một người lãnh đạo giỏi. Những người lãnh đạo có tầm nhìn, quyết đoán, sáng tạo và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp đạt đến thành công. Thực tế, tố chất của người lãnh đạo sẽ linh hoạt, mỗi người sẽ có một phong cách lãnh đạo khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết trong số họ sẽ đều sở hữu một tổ hợp các tố chất giống nhau. Dưới đây là những tố chất quan trọng mà một người lãnh đạo giỏi cần có, bạn hãy tham khảo ngay.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất của người lãnh đạo là tập hợp những đặc điểm, kỹ năng và phẩm chất giúp một cá nhân trở thành người dẫn dắt hiệu quả trong doanh nghiệp. Những tố chất này không chỉ thể hiện qua khả năng định hướng chiến lược, kỹ năng giao tiếp, sự quyết đoán, tính kỷ luật mà còn bao gồm sự sáng tạo và năng lực quản lý xung đột trong môi trường làm việc đầy khó khăn và áp lực.
Tố chất lãnh đạo là gì?
Tố chất lãnh đạo giúp một cá nhân không chỉ có khả năng dẫn dắt đội ngũ mà còn có thể tạo nên tầm ảnh hưởng tích cực. Tố chất lãnh đạo giúp khơi dậy tiềm năng của đội ngũ, thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc. Từ đó, giúp doanh nghiệp phát triển, ngày càng thành công bền vững.
Mặc dù một số tố chất lãnh đạo có thể là bẩm sinh nhưng để trở thành một lãnh đạo giỏi, tố chất này hoàn toàn có thể rèn luyện và phát triển thông qua quá trình học hỏi hay thông qua trải nghiệm thực tế và sự nỗ lực không ngừng nghỉ.
Tầm quan trọng của tố chất lãnh đạo
Tố chất của người lãnh đạo đóng vai trò then chốt trong việc định hình văn hóa doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Một nhà lãnh đạo sở hữu những tố chất cần thiết sẽ là người dẫn dắt doanh nghiệp vượt qua thử thách, thích ứng linh hoạt và không ngừng phát triển trong môi trường kinh doanh biến động.
Không chỉ vậy, tố chất lãnh đạo còn là nền tảng để xây dựng một tập thể vững mạnh. Người có tố chất lãnh đạo sẽ biết cách làm sao để nhân viên cảm thấy được truyền cảm hứng. Từ đó, làm việc với tinh thần chủ động, sáng tạo và gắn bó lâu dài.
15 Tố chất của người lãnh đạo giỏi không thể không có
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ bao gồm rất nhiều các tố chất khác nhau, những yếu tố này bao gồm cả yếu tố bẩm sinh lẫn yếu tố được tôi luyện trong quá trình học hỏi và không ngừng cố gắng, nỗ lực. Dưới đây là những tố chất tiêu biểu nhất:
Chuyên môn cao, say mê với công việc
Một người lãnh đạo giỏi trước hết cần có chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực mình phụ trách. Đây không chỉ là nền tảng để đưa ra quyết định chính xác mà còn giúp nhà lãnh đạo nhận được sự tin tưởng từ đội ngũ. Kiến thức chuyên sâu đi cùng sự am hiểu thực tế sẽ tạo nên lợi thế lớn khi dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức.
Bên cạnh đó, niềm đam mê với công việc chính là động lực nội tại mạnh mẽ giúp người lãnh đạo luôn giữ được tinh thần tích cực, nhiệt huyết và không ngừng học hỏi. Khi một lãnh đạo thực sự yêu thích công việc mình làm, họ sẽ truyền cảm hứng đến cả đội ngũ, góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Để trở thành lãnh đạo giỏi bắt buộc phải có chuyên môn cao
Khả năng trao quyền
Một nhà lãnh đạo hiệu quả không ôm đồm mọi việc mà biết trao quyền đúng người, đúng lúc. Việc phân quyền hợp lý không chỉ giúp tối ưu hiệu suất công việc mà còn thể hiện sự tin tưởng, tạo động lực cho nhân viên phát triển kỹ năng và thể hiện năng lực. Người lãnh đạo giỏi hiểu rằng: trao quyền không phải là buông bỏ trách nhiệm, mà là chia sẻ quyền lực một cách chiến lược để tạo ra sức mạnh tập thể vững chắc.
Sự quyết đoán
Trong môi trường kinh doanh đầy biến động, sự quyết đoán là tố chất của người lãnh đạo không thể thiếu. Người lãnh đạo cần có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng, dứt khoát và có cơ sở, đặc biệt là trong những tình huống áp lực cao. Việc lưỡng lự, chần chừ hay thiếu rõ ràng trong các phương hướng giải quyết dễ khiến tổ chức bỏ lỡ cơ hội hoặc rơi vào trạng thái trì trệ.
Sự quyết đoán của người lãnh đạo không có nghĩa là độc đoán, mà là sự kết hợp giữa tư duy logic, đánh giá rủi ro và lòng can đảm để hành động kịp thời và hiệu quả. Không chỉ giúp đưa ra quyết định hiệu quả, sự quyết đoán của người lãnh đạo còn giúp nhân viên thấy được sự bản lĩnh, từ đó họ phải nể phục.
Tính công bằng
Tính công bằng trong một tổ chức thể hiện ở trên rất nhiều phương diện, bao gồm: đảm bảo mọi nhân sự đều có cơ hội phát triển, đánh giá hiệu quả làm việc của tất cả nhân sự công bằng. Đặc biệt, công bằng của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc có các tiêu chí đánh giá rõ ràng, minh bạch, không để tình cảm cá nhân ảnh hưởng.
Một nhà lãnh đạo có tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch, đáng tin cậy. Sự công tâm trong đánh giá, khen thưởng hay xử lý vấn đề giúp tạo dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và giảm thiểu xung đột nội bộ. Khi nhân viên cảm thấy mình được đối xử công bằng, họ sẽ cống hiến hết mình và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Một nhà lãnh đạo tính công bằng sẽ xây dựng được môi trường làm việc minh bạch
Tầm nhìn xa trông rộng
Tố chất của người lãnh đạo khác với người quản lý bình thường nằm ở tầm nhìn chiến lược. Một lãnh đạo giỏi cần nhìn xa hơn hiện tại, nắm bắt xu hướng, dự báo rủi ro, những thay đổi và thách thức chưa tới nhưng có thể xảy ra trong tương lai, từ đó đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp. Tầm nhìn không chỉ là mục tiêu, mà còn là kim chỉ nam giúp toàn đội ngũ hiểu được con đường và lý do tồn tại của họ trong tổ chức.
Tầm nhìn xa trông rộng giúp nhà lãnh đạo luôn bình tĩnh ứng phó với mọi hoàn cảnh. Từ đó, đưa ra được các quyết định đúng đắn và hiệu quả trong việc phát triển tổ chức hoặc đội nhóm. Tầm nhìn xa trông rộng là tố chất rất quan trọng đối với nhà lãnh đạo để xây dựng được một kế hoạch hoạt động dài hạn giúp đạt được các mục tiêu mong muốn của bản thân.
Khiêm tốn
Quyền lực, tiền tài có thể khiến con người dễ trở nên tự kiêu, khoe khoang. Để trở thành người lãnh đạo giỏi khiến người khác phải nể phục, tố chất khiêm tốn rất cần thiết. Sự khiêm tốn trở thành một trong những phẩm chất đáng giá nhất của người lãnh đạo. Một người khiêm tốn sẵn sàng lắng nghe, học hỏi từ cấp dưới và thừa nhận sai lầm của mình sẽ giúp họ xây dựng lòng tin, tạo nên một đội ngũ gắn kết và phát triển bền vững.
Ngoài ra, một người lãnh đạo khiêm tốn, khiêm nhường còn giúp khuyến khích sự tham gia và phản hồi từ các thành viên. Nhờ đó, xây dựng được đội nhóm tích cực, cùng nhau phát triển vững mạnh.
Chính trực
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực – trung thực, minh bạch và đáng tin cậy trong mọi hành động. Lãnh đạo chính trực không chỉ nói điều đúng mà còn làm điều đúng, ngay cả khi không có ai quan sát họ vẫn luôn chính trực, có hành động đúng mực. Khi xảy ra vấn đề xảy ra, họ sẵn sàng đứng ra nhận trách nhiệm thay vì đổ lỗi. Đồng thời họ còn luôn luôn hành xử công bằng, nhất quán với giá trị cốt lõi của tổ chức.
Chính trực không chỉ giúp nhà lãnh đạo chiếm được cảm tình, niềm tin từ cấp dưới, mà còn tạo ra môi trường làm việc đầy cảm hứng, nơi mọi người được khuyến khích hành xử có đạo đức, minh bạch và tôn trọng lẫn nhau. Dù đối mặt với thử thách, họ vẫn kiên định với nguyên tắc, không bị cám dỗ bởi lợi ích cá nhân hay những lựa chọn dễ dãi làm đánh mất bản thân.
Tố chất của người lãnh đạo bắt buộc phải có đó là sự chính trực
Kiên nhẫn
Trong hành trình dẫn dắt đội ngũ, một nhà lãnh đạo xuất sắc cần hiểu rằng sai sót, thất bại hay những hiểu lầm là điều không thể tránh khỏi. Khi đó, kiên nhẫn chính là chiếc cầu nối giúp tập thể vượt qua khó khăn mà không đánh mất tinh thần. Thay vì phản ứng tiêu cực hay vội vàng đổ lỗi, nhà lãnh đạo bản lĩnh sẽ biết bình tĩnh nhìn nhận vấn đề, từ đó tìm ra giải pháp bền vững.
Sự kiên nhẫn không chỉ giúp duy trì hiệu suất làm việc mà còn tạo ra môi trường tâm lý an toàn, nơi nhân viên có thể học hỏi từ sai lầm và không ngại thử thách. Một người lãnh đạo biết chấp nhận thất bại như một phần tất yếu của sự phát triển sẽ giúp đội ngũ của mình trưởng thành và vững vàng hơn sau mỗi bước đi.
Sẵn sàng hy sinh
Nhắn đến tố chất của người lãnh đạo, không thể nào không nhắc đến tố chất sẵn sàng hy sinh. Một nhà lãnh đạo thực thụ không ngại đứng ra gánh vác những phần việc khó khăn, nhận trách nhiệm trong tình huống cam go và đặt lợi ích tập thể lên trên cái tôi cá nhân. Tố chất “sẵn sàng hy sinh” thể hiện qua việc lãnh đạo chấp nhận lùi lại một bước để đội ngũ tiến lên, sẵn sàng làm việc nhiều hơn, chịu áp lực lớn hơn để bảo vệ tinh thần và thành quả chung.
Ngoài ra, sự hy sinh còn thể hiện ở việc dành nhiều thời gian và công sức cho tổ chức, quên đi thời gian riêng tư dành cho bản thân và gia đình. Chính điều đó tạo ra sự tin tưởng và lòng trung thành sâu sắc từ nhân viên, khiến nhân viên ai nấy đều tôn trọng và sẵn sàng cống hiến hết mình.
Sự tự tin
Đứng trên cương vị là người lãnh đạo, họ thường phải đưa ra những quyết định lớn và những quyết định này thường đi kèm với những rủi ro nhất định. Để đưa ra được những quyết định dứt khoát và mang tính chính xác cao, người lãnh đạo cần phải có sự tự tin. Thay vì thể hiện sự lo lắng trong quyết định của mình, nhà lãnh đạo cần phải bình tĩnh, tự tin và kiên quyết với hành vi của mình.
Ngoài ra, sự tự tin của người lãnh đạo còn thể hiện ở việc họ không bao giờ lùi bước trước những chỉ trích và phán xét thiếu căn cứ. Họ tự tin để gạt bỏ hoàn toàn những nghi ngờ và tin vào trực giác của bản thân.
Sự tự tin giúp người lãnh đạo ra quyết định mang tính chính xác cao
Đạo đức tốt
Đạo đức là nền tảng vững chắc của mọi hành vi lãnh đạo. Một người có đạo đức tốt sẽ luôn hành xử minh bạch, công tâm và nhất quán trong mọi quyết định. Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm, đặt mục tiêu của tổ chức/ đội nhóm lên hàng đầu, sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với các quyết định của mình, đảm bảo rằng chúng hiệu quả và có ích.
Đạo đức tốt còn giúp nhà lãnh đạo xây dựng được lòng tin cũng như sự tôn trọng của mọi người dành cho mình. Từ đó, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, tăng khả năng giữa chân nhân viên. Đạo đức lãnh đạo không chỉ giúp tạo dựng uy tín cá nhân mà còn lan tỏa giá trị tích cực trong toàn bộ tổ chức. Đội ngũ sẽ sẵn sàng đi theo một người lãnh đạo khi họ biết rằng người đó không chỉ giỏi mà còn sống đúng với những nguyên tắc đạo đức mà họ tôn trọng.
Tính kỷ luật và trách nhiệm cao
Tính kỷ luật và trách nhiệm là hai yếu tố không thể thiếu trong phẩm chất của một người lãnh đạo xuất sắc. Kỷ luật giúp nhà lãnh đạo giữ vững nguyên tắc, duy trì sự nhất quán trong cách làm việc và đảm bảo rằng mọi mục tiêu đều được thực hiện đúng tiến độ, đúng chất lượng.
Trong khi đó, trách nhiệm thể hiện ở khả năng dám đứng ra nhận lỗi, không né tránh và luôn chủ động tìm giải pháp khi xảy ra vấn đề. Khi người đứng đầu thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm và kỷ luật, toàn bộ đội ngũ cũng sẽ dần hình thành một văn hóa làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Suy nghĩ logic và sáng tạo
Ngoài những tố chất đã chia sẻ ở trên, một tố chất của người lãnh đạo cũng quan trọng không kém đó là suy nghĩ logic và sáng tạo trong mọi hoàn cảnh. Một người lãnh đạo xuất sắc không chỉ cần khả năng suy nghĩ logic để phân tích và giải quyết vấn đề một cách hệ thống, mà còn phải sở hữu tư duy sáng tạo để nhìn nhận thách thức từ góc nhìn mới mẻ. Khi kết hợp được logic và sáng tạo, họ có thể đưa ra những quyết định hiệu quả nhưng vẫn linh hoạt, đột phá.
Đặc biệt trong môi trường kinh doanh biến động, tố chất đổi mới giúp nhà lãnh đạo luôn chủ động cải tiến quy trình, thích nghi nhanh với thay đổi và dẫn dắt tổ chức bứt phá. Sự kết hợp hài hòa giữa tư duy lý trí, khả năng sáng tạo và tinh thần đổi mới chính là chìa khóa tạo nên những bước tiến khác biệt và bền vững.
Một người lãnh đạo xuất sắc cần có suy nghĩ logic và sáng tạo
Linh hoạt thích nghi trong mọi hoàn cảnh
Trong môi trường kinh doanh luôn biến đổi, linh hoạt và thích nghi là một trong những tố chất không thể thiếu của người lãnh đạo. Một nhà lãnh đạo giỏi cần nhanh chóng điều chỉnh chiến lược, phong cách làm việc hay cách tiếp cận vấn đề tùy theo hoàn cảnh thực tế. Sự linh hoạt không chỉ giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách mà còn duy trì sự ổn định và hiệu suất trong những giai đoạn thay đổi liên tục. Chính khả năng thích nghi tốt sẽ là nền tảng để tạo ra những quyết định đúng lúc, đúng cách và mang lại hiệu quả cao.
Sẵn sàng học hỏi
Tố chất cuối cùng nhưng cũng quan trọng không thể thiếu ở người lãnh đạo chính là tinh thần cầu tiến và luôn sẵn sàng học hỏi. Một nhà lãnh đạo giỏi hiểu rằng kiến thức và kỹ năng không bao giờ là đủ, đặc biệt trong thời đại mà mọi thứ thay đổi nhanh chóng. Họ luôn chủ động tiếp thu những điều mới, không ngại thừa nhận mình chưa biết và học từ cấp dưới, đồng nghiệp, hoặc những thất bại đã trải qua. Chính thái độ học hỏi không ngừng giúp họ phát triển bản thân, làm gương cho nhân viên và dẫn dắt tổ chức tiến về phía trước một cách bền vững.
Kết luận
Tố chất của người lãnh đạo không chỉ là những phẩm chất bẩm sinh mà còn có thể được rèn luyện qua thời gian, trải nghiệm và sự nỗ lực không ngừng. Một nhà lãnh đạo thực thụ là người biết kết hợp giữa chuyên môn, đạo đức, sự quyết đoán và lòng bao dung, giữa tầm nhìn chiến lược và khả năng truyền cảm hứng. Dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, những tố chất ấy chính là kim chỉ nam giúp họ dẫn dắt đội ngũ vượt qua thử thách, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực và tạo ra giá trị bền vững cho tổ chức.
Các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán đúng
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đang gặp phải tình trạng doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp. Lý do là vì người điều hành doanh nghiệp chưa tối ưu được các khoản giảm trừ doanh thu. Vậy cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu là gì? Hạch toán các khoản này như thế nào để giảm bớt gánh nặng về thuế giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Unica tìm hiểu chi tiết nhé.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Theo quy định tại Điều 81 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về khái niệm các khoản trừ doanh thu như sau:
Các khoản giảm trừ doanh thu là toàn bộ khoản tiền được điều chỉnh giảm trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ và được ghi nhận trên TK 521. Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.
Các khoản giảm trừ doanh thu là gì?
Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu đều phải tuân theo quy định của luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp cần chú ý ghi chép đầy đủ và thật chính xác các chứng từ có liên quan đến các khoản giảm trừ này. Mục đích để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các hoạt động kinh doanh.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Theo quy định kế toán hiện hành, các khoản giảm trừ doanh thu được chia thành ba loại chính, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Mỗi loại đều phản ánh những tình huống khác nhau làm giảm doanh thu thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
Chiết khấu thương mại: Đây là khoản giảm giá mà doanh nghiệp dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc theo các chương trình ưu đãi cụ thể. Chiết khấu thương mại là một hình thức khuyến khích tiêu dùng phổ biến, giúp thúc đẩy doanh số và hỗ trợ doanh nghiệp luân chuyển hàng hóa nhanh chóng. Khoản chiết khấu này được ghi nhận giảm trừ trực tiếp vào doanh thu và không xuất hiện như một khoản chi phí riêng biệt.
Giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán xảy ra khi sản phẩm bị lỗi kỹ thuật, hư hỏng nhẹ, không đảm bảo chất lượng như đã cam kết hoặc đang trong giai đoạn thanh lý. Đây là biện pháp giúp doanh nghiệp xử lý hàng tồn kho và hạn chế thiệt hại tài chính, đồng thời thể hiện trách nhiệm trong việc cung cấp sản phẩm đúng tiêu chuẩn cho khách hàng.
Hàng bán bị trả lại: Khi khách hàng trả lại hàng hóa đã mua do sản phẩm không đúng mẫu mã, chất lượng không đạt yêu cầu, hoặc vi phạm điều khoản hợp đồng, doanh nghiệp sẽ hoàn tiền và ghi nhận khoản này là hàng bán bị trả lại. Việc xử lý chính xác các trường hợp trả hàng không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Phân loại các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu cần được thực hiện đúng theo chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Nguyên tắc áp dụng tài khoản hạch toán
Đối với doanh nghiệp áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được ghi nhận vào Tài khoản 521. Đây là tài khoản dùng để phản ánh riêng các khoản như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại giúp tách biệt với doanh thu gộp và làm rõ doanh thu thuần trong kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC (chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa), các khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi riêng ở TK 521 mà được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thông qua việc ghi giảm doanh thu.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần xác định rõ mình đang áp dụng thông tư nào để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp, từ đó đảm bảo tính thống nhất trong sổ sách kế toán và tránh sai sót trong quá trình quyết toán thuế.
Nguyên tắc định khoản
Nguyên tắc định khoản chung đó là:
Trường hợp 1: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Doanh nghiệp điều chỉnh giảm doanh thu trong kỳ phát sinh.
Trường hợp 2: Khoản giảm trừ doanh thu phát sinh sau các kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ
Trước thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).
Sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính: Ghi giảm doanh thu trên báo cáo tài chính của kỳ phát sinh vào kỳ sau.
Dưới đây là nguyên tắc định khoản chi tiết. Trong bản nguyên tắc định khoản chi tiết này, Unica sẽ trình bày nguyên tắc về các tài khoản 5211, 5212, 5213 - tương ứng với 3 khoản giảm trừ doanh thu là chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại theo quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC. Đối với những doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán theo thông tư 133, kế toán cần lưu ý các khoản giảm trừ doanh thu theo thông tư 133 không ghi nhận vào tài khoản riêng mà ghi giảm trực tiếp vào tài khoản 511.
Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá cho khách hàng khi mua với số lượng lớn hoặc theo chương trình khuyến mãi. Tùy vào cách lập hóa đơn, việc hạch toán chiết khấu thương mại được thực hiện theo hai trường hợp chính:
Trường hợp 1: Giá bán đã trừ chiết khấu thương mại trên hóa đơn
Khi đó giá ghi trên hóa đơn là giá đã giảm nên doanh thu được ghi nhận là doanh thu thuần.
Trong trường hợp này sẽ không sử dụng Tài khoản 5211 để hạch toán khoản chiết khấu này vì nó đã được trừ trực tiếp trên hóa đơn.
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại được ghi tách riêng
Giá bán trên hóa đơn là giá gộp chưa trừ chiết khấu, còn phần chiết khấu được tách riêng hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh sau.
Hạch toán qua Tài khoản 5211 để theo dõi khoản chiết khấu. Khi đó, doanh thu được ghi nhận theo giá gộp (chưa trừ chiết khấu), và khoản chiết khấu sẽ được kết chuyển cuối kỳ để xác định doanh thu thuần.
Về hóa đơn chiết khấu thương mại (theo hướng dẫn tại phụ lục TT 39/2014/TT-BTC) như sau:
Hàng hóa, dịch vụ áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT bắt buộc phải ghi giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT => Như vậy trong trường hợp này trên hóa đơn giá bán là giá đã trừ đi chiết khấu thương mại.
Nếu việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, dịch vụ, doanh số hàng hóa thì tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ mua tiếp sau.
Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình hay kết thúc kỳ chiết khấu thì sẽ được điều chỉnh dựa trên hóa đơn bán hàng hóa , dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc lần mua tiếp theo. Căn cứ vào số tiền này, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh số mua bán, thuế đầu ra, đầu vào.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Tiểu khoản 5212 được sử dụng để phản ánh giá trị hàng hóa đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do các lý do như: vi phạm hợp đồng, sai chủng loại, kém chất lượng, mất phẩm chất,…
Quy định về việc xuất hóa đơn hàng trả lại theo phụ lục Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó phát hiện hàng hóa đã mua không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa thì khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn và trên hóa đơn phải ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.
Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán sẽ phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.
Căn cứ vào hóa đơn xuất trả lại để bên bán và bên mua ghi nhận và hạch toán hàng trả lại.
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại
Nguyên tắc kế toán của tiểu khoản 5213 – Giảm giá hàng bán
Phản ánh các khoản giảm giá cho người mua khi hàng hóa, dịch vụ bị lỗi, kém chất lượng, không đúng cam kết,... Tùy vào cách thể hiện trên hóa đơn, việc hạch toán giảm giá hàng bán sẽ khác nhau:
Trường hợp 1: Giá bán đã bao gồm giảm giá hàng bán trên hóa đơn
Nếu giá bán thể hiện trên Hóa đơn GTGT/Hóa đơn bán hàng là giá đã giảm, thì doanh nghiệp không sử dụng Tài khoản 5213.
Doanh thu sẽ được ghi nhận theo giá sau giảm (doanh thu thuần), do đã phản ánh đầy đủ trên hóa đơn ngay từ đầu.
Trường hợp 2: Giảm giá sau khi phát hành hóa đơn
Nếu việc giảm giá xảy ra sau khi đã ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn, doanh nghiệp phải theo dõi riêng khoản giảm giá này trên Tài khoản 5213.
Việc ghi nhận giảm giá được thực hiện theo đúng quy trình kế toán, đồng thời cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc các chứng từ liên quan để làm căn cứ hạch toán.
Khi đó, doanh thu ban đầu được giữ nguyên theo hóa đơn đã phát hành, và khoản giảm giá được phản ánh riêng biệt, giúp đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Kết cấu Tài khoản 521
Bên Nợ:
Ghi nhận số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Ghi nhận số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, lỗi kỹ thuật hoặc không đúng cam kết.
Ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại, đã hoàn tiền cho khách hàng hoặc khấu trừ vào số tiền phải thu từ khách.
Bên Có:
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số phát sinh bên Nợ sang Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán.
Lưu ý: Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ, vì toàn bộ số phát sinh sẽ được kết chuyển để phục vụ việc lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tùy thuộc vào chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán khác nhau:
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Sử dụng Tài khoản 521 để theo dõi riêng từng khoản giảm trừ.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Không tách riêng, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 511.
Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định rõ chế độ kế toán đang áp dụng để ghi nhận đúng và đầy đủ các nghiệp vụ liên quan.
Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 200
Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành của Bộ Tài chính quy định về Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị, tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ. Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản giảm trừ được hạch toán như sau:
Hạch toán Chiết khấu thương mại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5211: Số chiết khấu thương mại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5211: Số chiết khấu thương mại
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Hạch toán Giá trị hàng bán bị trả lại
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5212: Giá trị hàng bị trả lại
TK 111, 112, 131: Giá trị hàng hóa trả lại (gồm thuế)
Hạch toán Giảm giá hàng bán
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- TK 5213: Giá trị giảm giá- TK 3331: Thuế GTGT ghi giảm
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 5213: Giá trị giảm giá
TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho khách hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu theo Thông tư 133
Theo Thông tư 133 các khoản giảm trừ doanh thu được tính như sau:
Tính thuế GTGT phương pháp khấu trừ
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
- TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần chiết khấu
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu đã trừ cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
- TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT trên phần giảm giá
TK 131: Tổng giá trị giảm giá đã giảm cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
- TK 511: Giá trị hàng trả lại chưa thuế- TK 333: Thuế GTGT tương ứng
TK 131: Tổng giá trị hàng hóa bị trả lại
Tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Trường hợp
Bên Nợ
Bên Có
Chiết khấu thương mại
TK 511: Giá trị chiết khấu chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng
Giảm giá hàng bán
TK 511: Giá trị giảm giá chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị giảm giá cho khách hàng
Hàng bán bị trả lại
TK 511: Giá trị hàng bị trả lại chưa thuế
TK 131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ đến bạn tất tần tật thông tin liên quan đến chủ đề các khoản giảm trừ doanh thu là gì. Mong rằng với những thông tin chia sẻ này, bạn đọc đã hiểu rõ về các khoản giảm trừ doanh thu hiện có. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác doanh thu thực tế, mà còn đảm bảo tuân thủ đúng các quy định kế toán và thuế hiện hành.
DẠY AI CHO 20.000 NGƯỜI DÂN QUẢNG TRỊ – CÂU CHUYỆN TRUYỀN CẢM HỨNG VỀ CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DÂN
Cách mạng công nghệ không còn là chuyện của thành phố lớn
Khi nhắc đến chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo (AI), nhiều người thường nghĩ ngay đến các thành phố lớn, doanh nghiệp công nghệ cao hay giới trẻ thành thị. Nhưng vào tháng 4/2025, tỉnh Quảng Trị đã tạo nên một cú hích bất ngờ: đào tạo AI cho hơn 20.000 người dân, cán bộ và học sinh trong toàn tỉnh chỉ trong 2 ngày.
Đứng sau chiến dịch ấn tượng này là ông Trần Khánh Tư – CEO Unica, một trong những chuyên gia hàng đầu về đào tạo AI ứng dụng tại Việt Nam. Hành trình “bình dân học vụ số” tại Quảng Trị không chỉ là bước tiến công nghệ, mà còn là một thông điệp mạnh mẽ: AI là công cụ cho tất cả mọi người – không phân biệt tuổi tác, trình độ hay xuất phát điểm.
Khi AI không còn là thứ xa vời
Chương trình diễn ra tại Quảng Trị là một mô hình mẫu cho việc phổ cập AI ứng dụng vào đời sống thường ngày. Dưới sự hướng dẫn của ông Trần Khánh Tư, hàng chục ngàn người đã hiểu rõ:
AI không phải là robot phức tạp, mà chính là trợ lý ChatGPT, là các công cụ bạn có thể dùng để soạn văn bản, tạo báo cáo, lập kế hoạch, hỗ trợ học tập và hơn thế nữa.
Mỗi người dân đều có thể làm chủ công nghệ, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh và một khóa học đúng hướng.
Điểm đặc biệt ở chương trình của ông Tư là cách truyền tải dễ hiểu, thực tế và gần gũi. Thay vì dạy lý thuyết, ông tập trung vào "cách dùng ngay lập tức":
- Giao tiếp hiệu quả với ChatGPT để viết nội dung, kế hoạch, kịch bản
- Sử dụng AI để giải quyết công việc nhanh gọn hơn
- Ứng dụng AI trong quản lý hành chính, giáo dục, thuyết trình
- Làm chủ các công cụ AI mới nhất trên thị trường
Muốn học lại nội dung này? Bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học chính thức của ông Trần Khánh Tư:
Xem chi tiết khóa học tại đây
Cơ hội không chờ đợi ai – Học AI ngay hôm nay
Chuyển đổi số không còn là tương lai – nó đang diễn ra từng ngày. Khi một tỉnh như Quảng Trị đã đi trước với chương trình đào tạo AI cho toàn dân, thì không lý do gì bạn – dù là sinh viên, nhân viên văn phòng hay chủ doanh nghiệp – lại đứng ngoài cuộc chơi này.
AI không thay thế bạn – người biết dùng AI mới có thể thay thế bạn.
Hãy bắt đầu ngay hôm nay bằng cách học từ người thầy đã truyền cảm hứng cho hàng chục ngàn người:
???? Đăng ký khóa học của Trần Khánh Tư ngay hôm nay tại Unica
???? Tham gia tại đây – cơ hội bắt đầu từ hành động nhỏ
⏰ Đừng chờ khi người khác đã thành thạo, còn bạn vẫn loay hoay.
13 Cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất
Trong thời đại số hóa, quản lý nhân sự từ xa là điều rất cần thiết và vô cùng quan trọng đối doanh nghiệp. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả doanh nghiệp sẽ tăng năng suất, tăng trưởng doanh thu đáng kể. Tuy nhiên, quản lý đội ngũ làm việc không trực tiếp lại là một thử thách không nhỏ đối với các nhà quản lý. Vậy cách quản lý nhân viên từ xa sao cho hiệu quả, duy trì hiệu suất và gắn kết đội ngũ? Bài viết sau đây của Unica sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện. Tham khảo ngay nhé.
Lợi ích của việc quản lý nhân viên từ xa
Áp dụng mô hình quản lý từ xa không chỉ là xu thế tất yếu của thời đại số mà còn mang lại hàng loạt lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Bao gồm cả việc tối ưu ngân sách lẫn nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là những giá trị nổi bật mà hình thức này đem lại:
Tối ưu chi phí vận hành: Một trong những ưu điểm rõ ràng nhất khi quản lý nhân sự từ xa là giảm đáng kể chi phí cố định. Doanh nghiệp không cần đầu tư quá nhiều vào văn phòng, điện nước, thiết bị hay chi phí đi lại cho nhân viên. Nhờ đó, nguồn ngân sách có thể được phân bổ linh hoạt hơn vào các hoạt động chiến lược khác.
Mở rộng cơ hội tuyển dụng mà không bị giới hạn địa lý: Quản lý từ xa giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng từ nhiều vùng miền, thậm chí từ các quốc gia khác. Việc không giới hạn ứng viên trong một khu vực cụ thể mở ra cánh cửa hợp tác với nhiều nhân tài, tạo lợi thế cạnh tranh về nhân sự trên thị trường.
Nâng cao năng suất và chất lượng công việc: Với sự hỗ trợ của các công cụ công nghệ, doanh nghiệp có thể giám sát và đo lường hiệu suất công việc một cách minh bạch, chính xác. Mặt khác, khi không mất thời gian di chuyển, nhân viên có thể tập trung làm việc hơn, từ đó cải thiện hiệu quả và chất lượng đầu ra.
Quản lý nhân viên từ xa hiệu quả giúp tăng năng suất làm việc của nhân sự
Tăng tính tự giác và chủ động trong đội ngũ: Làm việc từ xa thường đi kèm với sự linh hoạt về thời gian, và điều này thúc đẩy nhân viên tự quản lý công việc hiệu quả hơn. Khi không bị giám sát liên tục, họ có xu hướng nâng cao tinh thần trách nhiệm, hoàn thành công việc đúng tiến độ và chủ động đề xuất giải pháp sáng tạo.
Đảm bảo hoạt động không gián đoạn trong tình huống khẩn cấp: Một doanh nghiệp có mô hình làm việc từ xa tốt sẽ linh hoạt ứng phó với các sự cố như: dịch bệnh, thiên tai hoặc gián đoạn kỹ thuật tại văn phòng. Nhân viên vẫn có thể làm việc bình thường ở nhà hoặc nơi khác, đảm bảo tiến độ và sự ổn định cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ mở rộng quy mô kinh doanh đa địa điểm: Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc chuỗi cửa hàng, việc quản lý nhân viên từ xa giúp kiểm soát vận hành đồng bộ mà không cần hiện diện tại từng điểm. Các công cụ phần mềm hiện đại cho phép theo dõi doanh thu, hiệu suất và nhân sự từ xa một cách hiệu quả, góp phần tăng khả năng mở rộng và tối ưu quản trị.
Tăng sự hài lòng và gắn kết của nhân viên: Làm việc từ xa mang đến sự linh hoạt và môi trường làm việc thoải mái hơn cho nhân viên. Việc giảm áp lực di chuyển, chủ động sắp xếp thời gian cá nhân và công việc giúp họ cân bằng cuộc sống tốt hơn. Chính điều này góp phần nâng cao sự hài lòng, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tạo dựng một đội ngũ gắn bó lâu dài.
Thách thức khi quản lý nhân viên từ xa
Bên cạnh những lợi ích nổi bật, mô hình làm việc từ xa cũng đặt ra không ít thách thức cho các nhà quản lý. Việc thiếu tiếp xúc trực tiếp, khác biệt về công nghệ và yếu tố con người là những rào cản khiến quá trình quản lý đội ngũ từ xa trở nên phức tạp hơn. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
Khó kiểm soát hiệu suất và tiến độ công việc: Không có sự hiện diện trực tiếp khiến việc đánh giá hiệu suất làm việc trở nên khó khăn hơn. Nếu doanh nghiệp thiếu hệ thống theo dõi rõ ràng, nhà quản lý dễ mất kiểm soát tiến độ, chất lượng và cam kết công việc của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến trễ hạn, thiếu trách nhiệm hoặc giảm hiệu quả làm việc chung.
Giao tiếp và phối hợp nhóm bị gián đoạn: Làm việc từ xa khiến giao tiếp không còn linh hoạt như khi ở văn phòng. Hiểu sai ý, phản hồi chậm hoặc thiếu kết nối giữa các thành viên là những vấn đề thường xuyên xảy ra. Nếu không có quy trình và công cụ hỗ trợ phù hợp, việc phối hợp giữa các bộ phận có thể bị đình trệ, ảnh hưởng đến hiệu suất chung.
Khó duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong việc tạo động lực và giữ chân nhân sự. Tuy nhiên, sự thiếu vắng những tương tác trực tiếp trong môi trường làm việc từ xa có thể khiến nhân viên cảm thấy cô lập, rời rạc, thiếu kết nối với đội nhóm và mục tiêu chung, từ đó ảnh hưởng đến mức độ gắn bó với công ty.
Rủi ro về bảo mật dữ liệu: Khi làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau, việc truy cập và chia sẻ thông tin doanh nghiệp cũng tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn. Nếu thiếu các chính sách bảo mật chặt chẽ và công cụ bảo vệ dữ liệu, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro rò rỉ thông tin, bị tấn công mạng hoặc thất thoát dữ liệu quan trọng.
Khó quản lý thời gian và ranh giới công việc - cuộc sống: Làm việc tại nhà mang đến sự linh hoạt, nhưng cũng dễ gây mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Một số nhân viên có thể bị phân tâm bởi môi trường xung quanh, trong khi những người khác lại làm việc quá sức vì không xác định rõ giờ nghỉ – cả hai đều ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất và sức khỏe lâu dài.
Chênh lệch kỹ năng công nghệ giữa các nhân viên: Không phải ai cũng sẵn sàng với mô hình làm việc số. Sự thiếu đồng đều về kỹ năng sử dụng công cụ trực tuyến, phần mềm quản lý, hay thậm chí tốc độ internet, thiết bị làm việc cũng có thể cản trở năng suất và gây khó khăn trong quá trình phối hợp công việc từ xa.
Thiếu động lực và sự gắn kết nội bộ: Khi không có môi trường làm việc trực tiếp, nhân viên dễ cảm thấy mình “vô hình” hoặc không được công nhận. Nếu doanh nghiệp không có cơ chế khen thưởng, phản hồi và tạo động lực phù hợp, tinh thần làm việc của nhân sự sẽ bị sụt giảm. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và cam kết lâu dài của nhân sự.
Quản lý nhân sự từ xa gặp thách thức trong việc giao tiếp
13 cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả
Có rất nhiều cách để quản lý nhân viên từ xa, tuy nhiên không phải cách nào cũng hiệu quả. Nắm được cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, doanh nghiệp sẽ tối ưu nhân lực, tối ưu chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả làm việc đúng như mong muốn. Dưới đây là 13 cách để giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, tham khảo ngay nhé.
Đổi mới cách quản lý, loại bỏ phương thức quản lý vi mô
Trong môi trường làm việc từ xa, việc áp dụng mô hình quản lý truyền thống – đặc biệt là quản lý vi mô không chỉ kém hiệu quả mà còn gây ra sự ngột ngạt, mất niềm tin và giảm động lực làm việc. Thêm nữa, phương pháp quản lý vi mô còn “kiểm soát” quá nhiều vào quá trình nhân viên làm việc, ví dụ như: theo dõi nhân viên qua webcam, ghi lại toàn bộ màn hình để giám sát làm việc. Điều này phần nào là lý do khiến nhân viên cảm thấy khó chịu, hình thành tư duy làm việc chống đối khiến quá trình làm việc không hiệu quả.
Để thích nghi với xu hướng mới, nhà quản lý cần thay đổi tư duy, hướng đến phong cách quản trị linh hoạt, trao quyền và đề cao kết quả đầu ra hơn là quá trình làm việc.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng
Một trong những yếu tố quan trọng giúp mô hình làm việc từ xa vận hành trơn tru chính là xây dựng khung chính sách rõ ràng, minh bạch và nhất quán. Khi mọi kỳ vọng, trách nhiệm và quy định đều được thể hiện cụ thể, nhân viên sẽ dễ dàng tuân thủ và phát huy tối đa năng lực cá nhân của mình.
Những nội dung cốt lõi cần có trong khung chính sách làm việc từ xa đó là:
Quy định thời gian check in và check out cụ thể. Việc thiết lập nguyên tắc này giúp đồng bộ làm việc, tránh hiểu lầm giữa nhân viên và quản lý.
Quy định về chế độ lương, thưởng cụ thể để nhân viên có ý chí phấn đấu, phát huy tối đa khả năng làm việc của mình.
Quy định thưởng - phạt rõ ràng để nhân viên làm việc có trách nhiệm, duy trì cam kết cũng như tạo động lực cho nhân viên.
Xây dựng khung chính sách rõ ràng để nhân viên có động lực làm việc
Thiết lập những quy định riêng khi quản lý nhân viên online
Nhân viên làm việc trực tiếp tại công ty ít nhiều cũng nghiêm túc và tuân thủ quy định làm việc hơn so với làm việc từ ca. Vì vậy, cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đó là thiết lập quy định riêng cho những nhân viên này. Khi chuyển sang mô hình làm việc từ xa, doanh nghiệp không nên xem nhẹ việc xây dựng và phổ biến các quy định nội bộ phù hợp với môi trường online.
Tương tự như khi làm việc tại văn phòng, nhân viên làm việc từ xa cũng cần tuân thủ các nguyên tắc về giờ giấc, thái độ, tác phong và quy trình công việc. Bao gồm: chính sách chấm công – tính giờ làm việc, thời gian họp trực tuyến bắt buộc, quy định về ăn mặc khi tham gia cuộc họp online, cách thiết lập không gian làm việc tại nhà sao cho đảm bảo chuyên nghiệp,...
Việc thiết lập những quy tắc riêng đối với nhân viên làm việc từ xa giúp đảm bảo sự công bằng cho tất cả các nhân viên. Đồng thời, giúp các nhân viên đang làm việc từ xa có thêm động lực làm việc hơn.
Phân quyền cho nhân viên
Khi làm việc từ xa, việc trao quyền trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Thay vì kiểm soát từng chi tiết nhỏ, nhà quản lý nên trao quyền rõ ràng để nhân viên chủ động xử lý công việc. Quản lý không thể lúc nào cũng giám sát trực tiếp, vì vậy cần xây dựng niềm tin bằng cách giao rõ trách nhiệm, quyền hạn và mục tiêu cụ thể cho từng vị trí. Điều này không chỉ giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc mà còn giảm thiểu tình trạng phụ thuộc vào cấp trên mỗi khi phát sinh vấn đề.
Phân quyền hiệu quả còn giúp tăng động lực làm việc, bởi khi cảm thấy được tin tưởng, nhân viên sẽ có xu hướng nỗ lực nhiều hơn để hoàn thành tốt nhiệm vụ. Ngoài ra, việc phân quyền cho nhân viên cũng giúp nhà quản lý tập trung hơn vào các chiến lược tổng thể thay vì sa đà vào tiểu tiết, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý toàn diện.
Đưa ra tiêu chuẩn về hiệu suất
Một trong những cách quản lý nhân viên từ xa vô cùng hiệu quả đó là đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, rõ ràng và minh bạch về hiệu suất. Khi mục tiêu và kỳ vọng được xác định cụ thể, nhân viên sẽ có định hướng rõ ràng để làm việc một cách tự chủ và linh hoạt mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng đầu ra.
Bên cạnh đó, việc thiết lập khung giờ làm việc cố định và thời hạn hoàn thành nhiệm vụ sẽ giúp duy trì kỷ luật trong môi trường làm việc từ xa. Điều này không chỉ hỗ trợ nhân viên quản lý thời gian tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý theo dõi hiệu suất và đánh giá kết quả công việc minh bạch, công bằng.
Quản lý nhân viên từ xa bằng cách đưa ra tiêu chuẩn rõ ràng về hiệu suất làm việc
Cung cấp công cụ hỗ trợ kịp thời
Ngoài những cách quản lý nhân viên từ xa hiệu quả đã chia sẻ ở trên thì để quản lý nhân viên không trực tiếp hiệu quả thì việc cung cấp công cụ hỗ trợ cũng rất quan trọng. Một hệ thống công cụ phù hợp sẽ là yếu tố then chốt giúp nhân viên làm việc từ xa thống nhất và liền mạch. Một số công cụ hỗ trợ quá trình làm việc hiệu quả mà doanh nghiệp nên cung cấp cho các nhân viên đang làm việc từ xa đó là: phần mềm quản lý công việc (Trello, Asana, ClickUp), công cụ giao tiếp nội bộ (Zoom, Microsoft Teams, Slack) và hệ thống lưu trữ dữ liệu đám mây (Google Drive, OneDrive).
Việc đảm bảo nhân viên có quyền truy cập và sử dụng thành thạo các công cụ này sẽ giúp tối ưu hiệu suất, hạn chế gián đoạn và tăng khả năng phối hợp nhóm. Khi được hỗ trợ đúng lúc, nhân viên sẽ cảm thấy yên tâm hơn và tập trung tối đa vào nhiệm vụ được giao.
Truyền thông giá trị doanh nghiệp
Trong môi trường làm việc từ xa, việc duy trì sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp là điều rất quan trọng và không thể bỏ qua. Một trong những cách hiệu quả để quản lý cũng như giữ chân nhân viên đang làm việc từ xa đó là thường xuyên truyền thông về giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh của công ty. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ họ đang góp phần vào điều gì và vì sao công việc của họ lại quan trọng.
Nhà quản lý nên tổ chức các buổi họp trực tuyến định kỳ, gửi bản tin nội bộ hoặc chia sẻ câu chuyện thành công để nhấn mạnh vai trò của từng cá nhân trong sự phát triển chung. Khi nhân viên cảm thấy mình là một phần của bức tranh lớn, họ sẽ chủ động, có trách nhiệm hơn và gắn bó lâu dài với tổ chức.
Cập nhật tiến độ công việc nhân viên thường xuyên
Doanh nghiệp nên duy trì lịch họp định kỳ, yêu cầu báo cáo tiến độ rõ ràng hoặc sử dụng các phần mềm quản lý công việc như: Asana, Trello, Notion để dễ dàng theo dõi từng bước triển khai của nhân viên. Việc không theo dõi cập nhật tiến độ của nhân viên thường xuyên sẽ để lại hậu quả rất nặng nề, vì vậy để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả người quản lý cần phải hết sức chú ý đến vấn đề này.
Việc cập nhật tiến độ làm việc của nhân viên liên tục không chỉ giúp quản lý nắm rõ tình hình mà còn tạo điều kiện hỗ trợ kịp thời nếu nhân viên đang gặp khó khăn. Đồng thời, việc theo dõi sát độ của nhân viên cũng giúp xây dựng thói quen làm việc có trách nhiệm và đảm bảo mọi nhiệm vụ đều bám sát mục tiêu đề ra.
Cập nhật tiến độ công việc của nhân viên thường xuyên để kịp thời hỗ trợ khi cần
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Để nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên từ xa, việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự là lựa chọn tối ưu và không thể thiếu. Các công cụ này cần đáp ứng được khả năng theo dõi công việc theo từng nhóm, từng cá nhân, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát tiến độ và khối lượng công việc một cách minh bạch.
Ngoài ra, phần mềm cũng nên hỗ trợ tương tác linh hoạt giữa nhân viên với nhau và với quản lý, tạo môi trường làm việc thân thiện, kết nối. Những tính năng cần có của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm: hệ thống chấm công tự động, theo dõi đóng góp cá nhân trong từng dự án, tiếp nhận phản hồi từ nhân viên, khả năng tùy chỉnh linh hoạt và đặc biệt là đảm bảo tính bảo mật cao. Lựa chọn đúng công cụ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và xây dựng một quy trình làm việc từ xa chuyên nghiệp.
Lắng nghe nhân viên
Khi làm việc từ xa, khoảng cách vật lý dễ khiến giao tiếp trở nên hạn chế và thiếu sự kết nối. Vì vậy, nhà quản lý cần chủ động tạo điều kiện để lắng nghe nhân viên, từ những khó khăn trong công việc đến các vấn đề cá nhân ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
Bên cạnh đó, việc tiếp nhận ý kiến đóng góp về quy trình, công cụ hay phong cách quản lý cũng là cách để cải thiện mô hình làm việc từ xa một cách hiệu quả hơn. Khi nhân viên cảm thấy được thấu hiểu và quan tâm, họ sẽ gắn bó, chủ động hơn trong công việc và tạo ra sự phối hợp trơn tru, đồng lòng trong toàn đội ngũ.
Chủ động chia sẻ kinh nghiệm
Khi làm việc từ xa, cơ hội để nhân viên học hỏi trực tiếp từ đồng nghiệp hay cấp trên thường bị hạn chế. Vì vậy, nhà quản lý nên chủ động chia sẻ kinh nghiệm thực tế, đặc biệt trong các dự án đã triển khai, để giúp nhân viên – nhất là người mới – hiểu rõ quy trình, tránh sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Việc chia sẻ thường xuyên không chỉ giúp đội ngũ phát triển kỹ năng chuyên môn mà còn tạo cảm giác được đồng hành và hỗ trợ, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và tích cực dù không cùng làm việc tại một văn phòng.
Tích cực tương tác nhóm
Để đảm bảo công việc nhóm luôn được kết nối hiệu quả, việc tổ chức các cuộc họp định kỳ là rất quan trọng. Các cuộc họp này có thể là báo cáo tiến độ công việc hoặc chỉ đơn giản là những cuộc trò chuyện để cập nhật tình hình, thảo luận về năng suất và tinh thần làm việc của các thành viên trong nhóm. Mặc dù không gặp trực tiếp, nhưng những cuộc giao tiếp này giúp duy trì sự gắn kết, tạo cơ hội để mọi người cùng chia sẻ vấn đề và hỗ trợ nhau trong công việc.
Tương tác nhóm thường xuyên giúp đảm bảo rằng mỗi thành viên đều nắm bắt được mục tiêu chung, tiến độ công việc và giúp đội ngũ duy trì sự phối hợp chặt chẽ dù làm việc từ xa.
Tương tác nhóm thường xuyên để dù làm việc từ xa vẫn phối hợp chặt chẽ đội nhóm
Quản lý nhân viên từ xa bằng công nghệ
Để quản lý nhân viên từ xa hiệu quả, việc trang bị đầy đủ công cụ công nghệ là điều cần thiết. Nhân viên cần có thiết bị kết nối như máy tính, laptop, điện thoại thông minh để dễ dàng tương tác và làm việc với đồng nghiệp. Các nền tảng như GapoWork tích hợp Zoom không chỉ giúp tổ chức cuộc họp trực tuyến nhanh chóng, mà còn tạo sự kết nối liền mạch giữa các thành viên trong team.
Công nghệ hỗ trợ không chỉ giúp việc triển khai công việc trở nên hiệu quả hơn, mà còn thúc đẩy quá trình truyền thông nội bộ của công ty, đảm bảo mọi nhân viên đều nắm bắt được thông tin quan trọng và kết nối với nhau dù ở xa.
Kết luận
Quản lý nhân viên từ xa không phải là một thách thức không thể vượt qua. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và áp dụng cách quản lý nhân viên từ xa đã chia sẻ ở trên nhà quản lý có thể duy trì hiệu quả công việc và sự gắn kết trong đội ngũ dù làm việc từ xa hiệu quả hơn bao giờ hết. Việc thiết lập quy định rõ ràng, giao tiếp thường xuyên và áp dụng công nghệ sẽ giúp công ty đạt được sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất làm việc.
Ngoại ngữ
Những thay đổi trong cấu trúc đề thi Toeic mới nhất
28/06/2024
3443
Để đạt được điểm cao trong kỳ thi tiếng Anh thì trước tiên bạn cần phải nắm rõ cấu trúc đề thi Toeic là gì, để từ đó đưa ra một phương pháp học hiệu quả. Hãy cùng UNICA tìm hiểu xem những thay đổi trong cấu trúc bài thi Toeic 2019 ngay nhé!
Cấu trúc đề thi Toeic
Theo lời mọi người đi trước truyền lại kinh nghiệm “xương máu” khi đi thi Toeic thì “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, có nghĩa là bạn cần phải biết tổng quát nhất về cấu trúc đề thi của IIG, đang được sử dụng tại Việt Nam tính đến thời điểm hiện tại, để tự đề ra mục tiêu học cho mình.
Cấu trúc đề thi mới nhất năm 2019
Theo thông báo chính thức của IIG, từ ngày 1/6/2019, cấu trúc đề thi Toeic theo format mới sẽ được áp dụng tại Việt Nam. Toeic là một kỳ thi tiếng Anh quốc tế được IIG cung cấp chứng chỉ.
Tại Việt Nam, bài thi Toeic được áp dụng với cấu trúc gồm 2 kỹ năng là Nghe và Đọc hiểu, bao gồm 200 câu hỏi trắc nghiệm và thời gian làm bài trong vòng 120 phút. Trong đó, phần nghe có thời gian làm là 45 phút, phần đọc là 75 phút.
Tổng điểm tối đa cho mỗi phần thi là 495 điểm. Có nghĩa là điểm tối đa cho một bài thi Toeic là 990 điểm chứ không phải 1000 điểm như mọi người vẫn hay lầm tưởng. Cách tính điểm Toeic dựa trên các câu đúng rồi quy thành điểm tương ứng, những câu sai không được tính điểm.
Khoá học thần tốc dành cho người mất gốc của cô Đỗ Vân Anh sẽ là một khóa học Toeic online chất lượng giúp bạn hiểu tổng quan hơn về cấu trúc đề thi để từ đó đưa ra các phương pháp luyện tập và rèn luyện kỹ năng nghe, nói, đọc, viết của bạn nâng cao hơn.
>>> Xem thêm:Thang điểm Toeic IIG chính xác nhất bạn đã biết chưa?
Cấu trúc phần Nghe trong toeic 2019
Với phần nghe hiểu trong cấu trúc đề thi Toeic sẽ gồm 4 phần từ part 1 đến part 4 với tổng 100 câu làm trong thời gian 45 phút. Thí sinh được nghe băng audio lần lượt theo trình tự từ part 1 đến part 4. Khi kết thúc phần thi Nghe, bạn sẽ được giám khảo thông báo.
Format cũ và mới trong đề thi Toeic 2019
Part 1: Mô tả hình ảnh bao gồm 6 câu. Bạn sẽ được xem một hình và phải chọn lựa 1 đáp án mô tả đúng nhất nội dung có trong hình trong 4 đáp A, B, C, D. Thời gian của của 1 câu làm trong vòng 5 giây.
Part 2: Hỏi đáp bao gồm 25 câu với nội dung nghe một câu hỏi và phải lựa chọn 1 đáp án đúng nhất trong 3 đáp án lựa chọn để trả lời câu hỏi. Lưu ý: Câu hỏi và câu trả lời không in trong đề thi nên độ tập trung của bạn phải rất cao để lắng nghe thật tốt.
Part 3: Bao gồm 39 câu với các đoạn hội thoại ngắn.
Với format cũ những năm trước đây, part 3 chỉ có 30 câu. Format mới 2019, bạn sẽ phải nghe 13 đoạn hội thoại ngắn không được in trong đề thi. Mỗi đoạn hội thoại có 3 câu hỏi, 1 câu hỏi tương ứng sẽ có 4 đáp án lựa chọn.
Theo format cấu trúc đề thi Toeic cũ chỉ có 2 người là nam và nữ nói chuyện với nhau nên mức độ nhận biết thông tin sẽ rất dễ. Còn với cấu trúc mới, sẽ có 3 người nói chuyện thay vì chỉ 2 người, sẽ bao gồm 1 nam và 2 nữ hoặc 2 nam và 1 nữ.
Câu hỏi và câu trả lời buộc phải nghe được thì mới trả lời được câu hỏi.
Part 4: Phần bài nói chuyện ngắn, bao gồm 30 câu. Bạn sẽ phải nghe 10 đoạn thông tin ngắn được nhắc lại 2 lần. Mỗi đoạn có 3 câu hỏi, mỗi câu có 4 đáp án đúng nhất.
Với format mới được áp dụng từ năm 2019, về hình thức và số lượng câu hỏi vẫn là 100 câu nhưng mức độ khó tăng lên rất nhiều. Họ chỉ thay đổi số câu ở mỗi phần đi với nhau. Nếu part 1 và 2 là phần ăn điểm nhiều nhất của từ năm 2018 trở về, thì sang năm 2019 số câu bị giảm đi chuyển sang phần part 3 khó hơn rất nhiều. Part 3 số lượng câu hỏi tăng lên nhưng số người trong hội thoại không giảm mà tăng lên 3 người lại gây khó “ăn điểm” cho người thi lên gấp bội.
Chinh phục tiếng Toeic từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu tổng quan về Toeic và cấu trúc đề thi, nắm chắc cấu trúc câu và vị trí các thành phần trong câu, các kỹ thuật, mẹo làm bài cho từng phần thi,... Đăng ký ngay:
[course_id:848,theme:course]
[course_id:189,theme:course]
[course_id:380,theme:course]
Phần Đọc trong cấu trúc đề thi Toeic
Vẫn với số lượng 100 câu, bao gồm 3 phần từ part 5 đến đến part 7, thời gian làm bài trong 75 phút. Đây là phần thi mà các thí sinh được phép làm không theo trình tự, có nghĩa là câu nào dễ làm trước, câu nào khó làm sau để tiết kiệm thời gian.
Số câu hỏi ở phần đọc hiểu bị thay đổi trong format mới
Part 5: Phần thi câu không hoàn chỉnh với tổng số câu là 30 câu. Hình thức thi sẽ là chọn một câu đúng điền vào chỗ chỗ trống.
Part 6: Hoàn thành đoạn văn bao gồm 16 câu với 4 bài đọc ngắn. Một bài đọc bao gồm 3 chỗ trống cần điền các tính từ, động từ, danh từ, cụm từ. Với mỗi chỗ trống bao gồm 4 đáp A, B, C, D để bạn lựa chọn. Có một dạng bài tập này rất khó bởi thay vì bắt thí sinh chọn 1 câu hoàn chỉnh.
Part 7: Gồm 54 câu. Đây phần dài nhất trong cấu trúc đề thi Toeic.
29 câu đầu bao gồm 10 đoạn đơn, có nội dung dựa trên tài liệu cho sẵn như thư từ, thông báo, biểu mẫu, đoạn tin nhắn… yêu cầu người thi điền câu vào chỗ trống.
25 câu của đoạn kép: Bao gồm 2 đoạn văn kép và 3 đoạn văn ba, mỗi đoạn có 5 câu hỏi. Một câu tương tự có 4 đáp án trả lời.
So với cấu trúc trước đây ta nhận thấy, mức độ ra đề tăng độ khó của đề bằng cách tăng số câu trong phần đọc hiểu, đa dạng hơn về cách trả lời và cách hỏi.
Kết luận
Với những thông tin cập nhất mới nhất về cấu trúc đề thi Toeic 2019, UNICA hy vọng mọi người hãy chuẩn bị tinh thần ôn luyện theo format mới thật nghiêm túc để đạt kết quả cao như mong muốn nhé!
Cách phát âm ed, s, es trong Tiếng Anh chính xác nhất
29/07/2024
10303
Bạn ngại giao tiếp với người nước ngoài vì lý do phát âm kém? Bạn đừng quá lo lắng, UNICA sẽ lấy lại cho bạn tự tin bằng cách phát âm ed, s, es chuẩn như người bản xứ qua bài viết dưới đây.
Tầm quan trọng của việc phát âm chuẩn
Nhiều bạn học tiếng Anh chắc hẳn đều biết, phiên âm tiếng Anh sang tiếng Việt chính xác là điều vô cùng quan trọng, nó là tiền đề cho kỹ năng nghe và nói. Hãy thử tượng tượng, nếu không biết phát âm, bạn không thể giao tiếp trọn vẹn với người nước ngoài. Nhiều khi họ nói đúng, nhưng vì bạn phát âm sai nên bạn lại không hiểu được họ đang muốn nói gì với mình.
Khi phát âm sai những quy tắc đơn giản, ví dụ cách phát âm ed, s, es, trong một thời gian dài bạn mới nhận ra điều đó và sửa lại rất khó.
Tầm quan trọng của việc phát âm chuẩn
Hãy xem phát âm chuẩn là cái móng của ngôi nhà, ngữ pháp là cấu trúc và từ vựng là những viên gạch. Nếu như không thể phát âm được, đồng nghĩa tất cả những gì bạn học được đều vô nghĩa.
Trong nhiều trường hợp khi học từ mới, bạn chỉ biết học cách viết, cách dùng mà không thể phát âm được. Thật đáng tiếc phải không phải nào? Do đó, học phát âm trước, nó thực sự rất quan trọng đấy!
>> Xem thêm: Tổng hợp kiến thức từ A-Z về nguyên âm và phụ âm Tiếng Anh
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Cách phát âm ed, s, es
Khi học ngữ pháp tiếng Anh lúc chia động từ có quy tắc ở quá khứ hay hiện tại, hoàn thành ta phải thêm đuôi ed hoặc s, es vào sau động từ nguyên thể.
Trước khi học cách phát âm ed, s, es bạn cần lưu ý rằng ký hiệu giữa hai dấu // có nghĩa là bài viết đang đề cập đến cách phát âm của chữ cái đó.
Cách phát âm đuôi ed
Cách phát âm đuôi ed liên quan nhiều đến âm hữu thanh và âm vô thanh. Trước khi bắt đầu tìm hiểu về các quy tắc phát âm ed, bạn cần biết âm hữu thanh và vô thanh là gì.
Âm hữu thanh: Là những âm mà khi nói chúng ta sẽ sử dụng dây thanh quản của mình để tạo âm thanh trong cổ. Có nghĩa là âm phát ra mà làm thanh quan rung thì chính là âm hữu thanh.
Âm vô thanh: Là những âm ngược với âm hữu thanh, khi phát âm những âm này không làm cổ họng rung, âm được phát ra bằng hơi từ miệng mà không phải từ cổ họng.
Cách phát âm khi thêm ed
Quy tắc 1: Đuôi /ed/ được phát âm là /t/ khi động từ tận cùng của nó được phát âm kết thúc là /s/, /f/, /p/, /ʃ/, /tʃ/, /k/ và những động từ có từ phát âm cuối là “s”. Với cách này, người học phải nhớ được phiên âm từ nên rất khó. Chính vì thế, UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách mẹo như sau: Bạn chỉ cần nhớ các chữ cái s, x, ch, sh, c, k, f, p tận cùng của mỗi từ.
Eg:
Hoped: Hy vọng.
Asked: Hỏi.
Quy tắc 2: Những từ được phát âm là /id/ khi động từ phát âm tận cùng là /t/ hoặc /d/.
Eg:
Added: Thêm vào.
Wanted: Mong muốn.
Quy tắc 3: Phát âm là /d/ với các động từ trừ ở 2 trường hợp trên.
Played: Vui chơi.
Opend: Mở cửa.
Cách phát âm đuôi es, s
Trong các quy tắc cách phát âm ed, s, es thì cách phát âm đuôi s/es là dễ nhất. Phụ âm s và es xuất hiện khi chia động từ ở thì hiện tại đơn. Có 3 cách phát âm phụ âm s hoặc es như sau:
Cách phát âm khi thêm s/es và ví dụ minh họa
Quy tắc 1: Với những động từ tận cùng là các âm /t/, /p/, /f/, /k/, /θ/ được phát âm là /s/. Tương tự như cách phát âm /ed/, việc dựa vào phát âm cuối rất khó bởi chúng ta phát âm không chuẩn. Để dễ nhớ, bạn có thể nhận biết khi từ đó có tận cùng bằng các chữ cái như c, k, f, p, t. Mẹo nhớ hay là bạn có dịch thành: “Có ka fe phở tái”.
Eg:
Stops: Dừng lại.
Units: Đơn vị, thành phần.
Quy tắc 2: Với những từ có tận cùng là các chữ cái như s, x, sh, ch, z, g, ge, ce thì khi thêm /s/ hoặc /es/ được phát âm là /iz/.
Eg:
Watches: Xem phim.
Changes: Thay đổi.
Quy tắc 3: Với các từ không thuộc 2 trường hợp trên thì khi thêm /s/ hay /es/ phát âm là /z/.
Eg:
Plays: Chơi.
Hugs: Ôm.
Mẹo phát âm đuôi ed, s, es
Khi phát âm 2 dạng này bạn chỉ cần nhớ 2 câu mẹo sau:
Ôi sông xưa zờ chẳng shóng.
Có ka fe phở tái.
Bởi vì tất cả các quy tắc về cách phát âm đuôi ed, s, es đều chủ yếu xoay quanh 2 câu thơ này.
Với các từ có đuôi /ed/:
Trước /ed/ là “t” và “d” ta đọc /id/.
Chữ cái trước /ed/ là s, x, ch, sh, c, k, f, p ta đọc là /t/.
Còn lại đọc là /d/.
Với đuôi s hay es.
Nhóm đọc là /s/ khi tận cùng là c, k, f, p, t.
Nhóm đọc là /iz/ khi tận cùng là s, x, sh, ch, z, g.
Nhóm còn lại đọc là /z/.
Với một số động từ tận cùng là -ed hoặc một số trạng từ tận cùng là -edly thì đuôi -ed được phát âm là /id/.
Eg:
Naked: Khỏa thân.
Rugged: Gồ ghề.
Supposedly: Cho là.
>> Xem thêm: Đọc bảng phiên âm tiếng Anh IPA chuẩn quốc tế đơn giản nhất
Bài tập vận dụng luyện phát âm s,es, ed
Đề bài: Chọn từ có phần phát âm ed khác với những từ còn lại
1. A. talked B. naked C. asked D. liked
2. A. worked B. stopped C. forced D. wanted
3. A. waited B. mended C. naked D. faced
4. A. naked B. sacred C. needed D. walked
5. A. kissed B. helped C. forced D. wanted
6. A. naked B. beloved C. helped D. wicked
7. A. ticked B. checked C. booked D. naked
8. A. naked B. wicked C. beloved D. confused
9. A. started B. looked C. decided D. coincided
10. A. agreed B. missed C. liked D. watched
11. A. practiced B. raised C. rained D. followed
12. A. naked B. sacred C. needed D. walked
13. A. filled B. landed C. suited D. wicked
14. A. caused B. increased C. practised D. promised
15. A. opened B. knocked C. played D. occurred
16. A. tried B. obeyed C. cleaned D. asked
17. A. killed B. hurried C. regretted D. planned
18. A. loved B. teased C. washed D. rained
19. A. landed B. needed C. opened D. wanted
Đáp án: 1-B, 2-A, 3-D, 4-D, 5-D, 6-C, 7-D, 8-D, 9-B, 10-A, 11-A. 12-D, 13-A, 14-C. 15-B, 16-D, 17-C, 18-B, 19-C
Kết luận
Với những chia sẻ về cách phát âm ed, s, es ở trên, UNICA hy vọng rằng bạn sẽ cải thiện được khả năng phát âm thật chuẩn để tự tin hơn khi giao tiếp.
3 Cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh thông dụng bạn nên biết
29/07/2024
7401
Nhiều bạn nghĩ rằng đặt câu hỏi trong tiếng Anh khá đơn giản, nên nhiều người thường lơ là phần kiến thức này. Nhưng thực thế, có rất nhiều người học tiếng Anh lâu vẫn chưa biết cách đặt câu hỏi làm sao cho đúng ngữ pháp và dễ hiểu. Vì vậy, hãy cùng UNICA đi tìm hiểu về cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh ngay nhé!
Câu hỏi trong tiếng Anh là gì?
Tiếng Anh rất giống tiếng Việt ở mức độ đa dạng và phong phú về ngôn ngữ, từ loại, các câu văn… Nếu như tiếng Việt có câu hỏi thì tiếng Anh cũng có dạng câu hỏi, với chức năng để hỏi về một vật, một người hoặc sự việc, vấn đề nào đó.
Mặc dù, là một dạng câu thông thường nhưng để đặt được 1 câu trong tiếng Anh đúng nghĩa, đúng ngữ pháp, đúng mẫu câu thì rất ít người mới học làm được. Với những câu hỏi khác nhau, người học cần ghi nhớ các cấu trúc khác nhau.
Có rất nhiều cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh, nhưng điều đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình học là vốn từ vựng của bạn phải thật phong phú. Sau đó, bạn hãy đặt câu hỏi ở dạng khẳng định, xem xét câu hỏi đó đã xảy ra chưa để lựa chọn chia động từ một cách hợp lý.
Xem xét xem câu có động từ tobe không, nếu câu không có thì mượn trợ động từ như do/does/did/has/have…
Câu hỏi của bạn có chủ ngữ không? Nếu không có chủ ngữ thì bắt buộc người nói phải đảo động từ và mượn chủ ngữ giả.
Là câu hỏi dạng trả lời yes/no hay dạng câu hỏi với từ để hỏi…
Câu hỏi dạng yes/no question
Câu hỏi yes/no còn được gọi là dạng câu hỏi trả lời có hay không, nó xuất hiện khá nhiều trong tiếng Anh. Dạng này được sử dụng các động từ to be, trợ động từ, động từ khiếm khuyết vào câu hỏi. Câu trả lời của dạng này đơn giản chỉ là yes hoặc no, thể hiện sự tuyên bố hoặc thể hiện sự đồng tình hay phản đối với câu hỏi của người nói.
Dạng câu hỏi với yes/no
Cấu trúc chung:
Tobe + S + N/adj/Ving/V pII + N?
Trợ động từ + S + V…?
Trong đó trợ động từ là do/does/will/shall/have…
Can/could/may/might/must + S + V?
Câu trả lời đơn giản là:
Yes, S + tobe/trợ động từ.
No, S + tobe/trợ động từ + not.
Eg:
Are you a student? (Bạn là một học sinh?).
Yes, I am. (Đúng, tôi là học sinh).
Do you go to school? (Bạn có đi đến trường không?).
No, I don’t. (Không, tôi không).
>> Xem thêm: Cấu trúc so sánh hơn và cách sử dụng trong tiếng Anh
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tiếp cận phương pháp học tiếng anh đúng, thành thạo ngữ pháp, tự tin thuyết trình bằng tiếng anh.... Đăng ký ngay.
[course_id:1245,theme:course]
[course_id:1517,theme:course]
[course_id:184,theme:course]
Cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh với từ để hỏi (Wh – questions)
Nếu bạn đã nắm chắc cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh với dạng yes/no thì hãy tìm hiểu dạng câu với từ để hỏi nhé!
Có rất nhiều phương pháp đặt câu với từ để hỏi trong tiếng Anh, nhưng câu hỏi làm sao người nghe biết mình muốn nói gì, trọng tâm hỏi là gì thì cần sử dụng những từ để hỏi. Có rất nhiều từ để hỏi như sau:
What: Hỏi về cái gì.
Eg: What did Jerry eat at home this morning? (Susan ăn gì ở nhà sáng nay?)
Where: Hỏi về nơi chốn, địa điểm.
Eg: Where did Jerry eat chicken this morning? (Sáng nay Jerry ăn gà ở đâu?)
When: Hỏi về thời gian, khi nào xảy ra sự việc.
Eg: When did Jerry eat chicken at home? (Jerry ăn gà ở nhà lúc nào?)
Why: Hỏi về lý do, nguyên dân để biết kết quả đã xảy ra.
Eg: Why did Jerry eat chicken at home this morning? (Tại sao Jerry ăn gà sáng nay?)
Who: Hỏi về ai, con người.
Eg: Who ate chicken at a restaurant this morning? (Ai ăn gà ở nhà hàng sáng nay?)
Whom: Câu hỏi về ai, hỏi về vật, hỏi về tân ngữ.
Whose: Hỏi về của ai, ai là người chủ của con vật, cái gì đó.
How: Hỏi về như thế nào.
How many: Hỏi về số lượng nhưng đếm được.
How much: Hỏi về số lượng nhưng không đếm được.
How long: Hỏi về thời gian, hỏi về bao lâu.
How often: Hỏi về mức độ thường xuyên, sử dụng các trạng từ tần suất.
Which: Hỏi về cái gì đó.
Vì có rất nhiều từ để hỏi nên cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh vì thế cũng rất đa dạng. Để người đọc dễ nắm bắt, UNICA chia nhỏ thành từng nhóm với mục đích giống nhau, giúp cho cách đặt câu hỏi trong câu hỏi tiếng Anh dễ dàng hơn.
Công thức câu hỏi với từ để hỏi:
Động từ To be:
Wh-Q + to be + S…?
Động từ thường:
Wh-Q + Aux.V + S + V + (O)….?
Trong đó:
Aux.V chia phụ thuộc vào thì và chủ ngữ trong câu.
Với câu hỏi có từ để hỏi “Who”:
Khi Who làm tân ngữ (O) trong câu, ta dùng công thức như trên.
Ví dụ: Who (O) do you love?
Khi Who làm chủ ngữ trong câu (S) thì câu này như 1 câu khẳng định bình thường. Who làm chủ ngữ, sau chủ ngữ sẽ là động từ (V), tiếp theo là tân ngữ (O). Do không có trợ động từ nên động từ chia ngôi 3 số ít và phụ thuộc vào thì.
Công thức:
Who + V + O?
Các từ để hỏi phổ biến trong tiếng Anh
Nhóm câu hỏi với who, what, which
Nhóm từ để hỏi này dùng với mục đích làm chủ ngữ trong câu hỏi.
Cấu trúc:
Who/what/which + V + O?
Eg: Who has called him? (Ai đã gọi anh ta?).
Dùng làm túc từ trong câu hỏi.
Cấu trúc:
Who/what/which + to be/trợ động từ/động từ khuyết thiếu… + S + V +...?
Trong đó:
To be là am/are/is/was/were (+ not).
Trợ động từ là do/does/did (+ not).
Eg:
What are you doing? (Bạn đang làm gì?).
Who are you? (Bạn là ai?).
Đặt câu hỏi dễ dàng với từ để hỏi What
Nhóm từ để hỏi where/when
Nhóm này được dùng để làm trạng từ trong câu.
When/where + to be/trợ động từ/động từ khuyết thiếu + S+ O?
Eg:
Where are you playing? (Bạn đang chơi ở đâu?).
When will they return? (Khi nào họ sẽ về?).
Nhóm câu hỏi với how/why
How được dùng để hỏi về tính chất, còn why được hỏi về lý do của sự vật, hiện tượng.
Cấu trúc:
How/why +to be/trợ động từ/động từ khuyết thiếu + S + O?
Eg: Why does she look so sad? (Tại sao cô ấy lại buồn vậy?).
Câu hỏi đuôi (Tag Questions)
Câu hỏi đuôi được sử dụng với mục đích để xác nhận những gì bạn nghĩ có đúng hay không.
Eg: You speak Japanese, don’t you?
Công thức khi sử dụng câu hỏi đuôi:
S + V + (O)…., aux.V + not + S?
S + aux.V + not + V + (O)…., aux.V + S?
Eg:
That building was built last decade, wasn’t it?
Một số lưu ý khi sử dụng câu hỏi đuôi:
Nếu mệnh đề chính ở dạng khẳng định thì phần câu hỏi đuôi sẽ ở dạng phủ định. Còn nếu mệnh đề chính ở dạng phủ định hoặc khẳng định mang nghĩa phủ định thì phần câu hỏi đuôi sẽ ở dạng khẳng định.
Mệnh đề chính trong câu và phần hỏi đuôi sẽ cùng thì với nhau. Trong đó, chủ ngữ của mệnh đề chính và phần câu hỏi đuôi là giống nhau.
Nếu chủ ngữ của mệnh đề chính là danh từ, dùng đại từ danh từ thay nó ở câu hỏi và đại từ ở phần câu hỏi đuôi luôn phải ở dạng chủ ngữ.
Mệnh đề chính chưa động từ hay động từ khuyết thiếu sẽ sử dụng trợ động từ hoặc động từ khuyết thiếu này ở phần hỏi đuôi.
>> Xem thêm: Cách viết địa chỉ bằng tiếng Anh chính xác nhất chỉ mất 5s
Lưu ý về cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh
Cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh chủ yếu có 2 dạng chính mà chúng tôi chia sẻ ở những mục trên, tuy nhiên, có một số lưu ý về cách đặt câu nâng cao mà UNICA muốn giới thiệu cho bạn tham khảo sau:
Khi muốn hỏi ai đó về hoạt động trong quá khứ, ta dùng cấu trúc: quá khứ của to be + hiện tại phân từ.
Eg: Was it playing? (Nó đang chơi).
Hỏi về sự kiện xảy ra với ai đó trong quá khứ: Quá khứ to be + V PII?
Eg: Was I played? (Tôi có được chơi không?).
Kết luận
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh “đỉnh cao” bạn biết chưa, hi vọng bài viết mang lại nhiều hữu ích cho bạn đọc. Để đặt được câu hỏi trong tiếng Anh chính xác mang lại hiệu quả trong giao tiếp ngoài việc bạn bạn cần nắm vững cách sử dụng từ vựng thì bạn cũng cần nắm rõ cấu trúc câu, học ngữ pháp tiếng Anh một cách bài bản điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong con đường học tập và làm việc.
Những thay đổi trong cấu trúc đề thi Toeic mới nhất
28/06/2024
3443
Để đạt được điểm cao trong kỳ thi tiếng Anh thì trước tiên bạn cần phải nắm rõ cấu trúc đề thi Toeic là gì, để từ đó đưa ra một phương pháp học hiệu quả. Hãy cùng UNICA tìm hiểu xem những thay đổi trong cấu trúc bài thi Toeic 2019 ngay nhé!
Cấu trúc đề thi Toeic
Theo lời mọi người đi trước truyền lại kinh nghiệm “xương máu” khi đi thi Toeic thì “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”, có nghĩa là bạn cần phải biết tổng quát nhất về cấu trúc đề thi của IIG, đang được sử dụng tại Việt Nam tính đến thời điểm hiện tại, để tự đề ra mục tiêu học cho mình.
Cấu trúc đề thi mới nhất năm 2019
Theo thông báo chính thức của IIG, từ ngày 1/6/2019, cấu trúc đề thi Toeic theo format mới sẽ được áp dụng tại Việt Nam. Toeic là một kỳ thi tiếng Anh quốc tế được IIG cung cấp chứng chỉ.
Tại Việt Nam, bài thi Toeic được áp dụng với cấu trúc gồm 2 kỹ năng là Nghe và Đọc hiểu, bao gồm 200 câu hỏi trắc nghiệm và thời gian làm bài trong vòng 120 phút. Trong đó, phần nghe có thời gian làm là 45 phút, phần đọc là 75 phút.
Tổng điểm tối đa cho mỗi phần thi là 495 điểm. Có nghĩa là điểm tối đa cho một bài thi Toeic là 990 điểm chứ không phải 1000 điểm như mọi người vẫn hay lầm tưởng. Cách tính điểm Toeic dựa trên các câu đúng rồi quy thành điểm tương ứng, những câu sai không được tính điểm.
Khoá học thần tốc dành cho người mất gốc của cô Đỗ Vân Anh sẽ là một khóa học Toeic online chất lượng giúp bạn hiểu tổng quan hơn về cấu trúc đề thi để từ đó đưa ra các phương pháp luyện tập và rèn luyện kỹ năng nghe, nói, đọc, viết của bạn nâng cao hơn.
>>> Xem thêm:Thang điểm Toeic IIG chính xác nhất bạn đã biết chưa?
Cấu trúc phần Nghe trong toeic 2019
Với phần nghe hiểu trong cấu trúc đề thi Toeic sẽ gồm 4 phần từ part 1 đến part 4 với tổng 100 câu làm trong thời gian 45 phút. Thí sinh được nghe băng audio lần lượt theo trình tự từ part 1 đến part 4. Khi kết thúc phần thi Nghe, bạn sẽ được giám khảo thông báo.
Format cũ và mới trong đề thi Toeic 2019
Part 1: Mô tả hình ảnh bao gồm 6 câu. Bạn sẽ được xem một hình và phải chọn lựa 1 đáp án mô tả đúng nhất nội dung có trong hình trong 4 đáp A, B, C, D. Thời gian của của 1 câu làm trong vòng 5 giây.
Part 2: Hỏi đáp bao gồm 25 câu với nội dung nghe một câu hỏi và phải lựa chọn 1 đáp án đúng nhất trong 3 đáp án lựa chọn để trả lời câu hỏi. Lưu ý: Câu hỏi và câu trả lời không in trong đề thi nên độ tập trung của bạn phải rất cao để lắng nghe thật tốt.
Part 3: Bao gồm 39 câu với các đoạn hội thoại ngắn.
Với format cũ những năm trước đây, part 3 chỉ có 30 câu. Format mới 2019, bạn sẽ phải nghe 13 đoạn hội thoại ngắn không được in trong đề thi. Mỗi đoạn hội thoại có 3 câu hỏi, 1 câu hỏi tương ứng sẽ có 4 đáp án lựa chọn.
Theo format cấu trúc đề thi Toeic cũ chỉ có 2 người là nam và nữ nói chuyện với nhau nên mức độ nhận biết thông tin sẽ rất dễ. Còn với cấu trúc mới, sẽ có 3 người nói chuyện thay vì chỉ 2 người, sẽ bao gồm 1 nam và 2 nữ hoặc 2 nam và 1 nữ.
Câu hỏi và câu trả lời buộc phải nghe được thì mới trả lời được câu hỏi.
Part 4: Phần bài nói chuyện ngắn, bao gồm 30 câu. Bạn sẽ phải nghe 10 đoạn thông tin ngắn được nhắc lại 2 lần. Mỗi đoạn có 3 câu hỏi, mỗi câu có 4 đáp án đúng nhất.
Với format mới được áp dụng từ năm 2019, về hình thức và số lượng câu hỏi vẫn là 100 câu nhưng mức độ khó tăng lên rất nhiều. Họ chỉ thay đổi số câu ở mỗi phần đi với nhau. Nếu part 1 và 2 là phần ăn điểm nhiều nhất của từ năm 2018 trở về, thì sang năm 2019 số câu bị giảm đi chuyển sang phần part 3 khó hơn rất nhiều. Part 3 số lượng câu hỏi tăng lên nhưng số người trong hội thoại không giảm mà tăng lên 3 người lại gây khó “ăn điểm” cho người thi lên gấp bội.
Chinh phục tiếng Toeic từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu tổng quan về Toeic và cấu trúc đề thi, nắm chắc cấu trúc câu và vị trí các thành phần trong câu, các kỹ thuật, mẹo làm bài cho từng phần thi,... Đăng ký ngay:
[course_id:848,theme:course]
[course_id:189,theme:course]
[course_id:380,theme:course]
Phần Đọc trong cấu trúc đề thi Toeic
Vẫn với số lượng 100 câu, bao gồm 3 phần từ part 5 đến đến part 7, thời gian làm bài trong 75 phút. Đây là phần thi mà các thí sinh được phép làm không theo trình tự, có nghĩa là câu nào dễ làm trước, câu nào khó làm sau để tiết kiệm thời gian.
Số câu hỏi ở phần đọc hiểu bị thay đổi trong format mới
Part 5: Phần thi câu không hoàn chỉnh với tổng số câu là 30 câu. Hình thức thi sẽ là chọn một câu đúng điền vào chỗ chỗ trống.
Part 6: Hoàn thành đoạn văn bao gồm 16 câu với 4 bài đọc ngắn. Một bài đọc bao gồm 3 chỗ trống cần điền các tính từ, động từ, danh từ, cụm từ. Với mỗi chỗ trống bao gồm 4 đáp A, B, C, D để bạn lựa chọn. Có một dạng bài tập này rất khó bởi thay vì bắt thí sinh chọn 1 câu hoàn chỉnh.
Part 7: Gồm 54 câu. Đây phần dài nhất trong cấu trúc đề thi Toeic.
29 câu đầu bao gồm 10 đoạn đơn, có nội dung dựa trên tài liệu cho sẵn như thư từ, thông báo, biểu mẫu, đoạn tin nhắn… yêu cầu người thi điền câu vào chỗ trống.
25 câu của đoạn kép: Bao gồm 2 đoạn văn kép và 3 đoạn văn ba, mỗi đoạn có 5 câu hỏi. Một câu tương tự có 4 đáp án trả lời.
So với cấu trúc trước đây ta nhận thấy, mức độ ra đề tăng độ khó của đề bằng cách tăng số câu trong phần đọc hiểu, đa dạng hơn về cách trả lời và cách hỏi.
Kết luận
Với những thông tin cập nhất mới nhất về cấu trúc đề thi Toeic 2019, UNICA hy vọng mọi người hãy chuẩn bị tinh thần ôn luyện theo format mới thật nghiêm túc để đạt kết quả cao như mong muốn nhé!
Cách phát âm ed, s, es trong Tiếng Anh chính xác nhất
Bạn ngại giao tiếp với người nước ngoài vì lý do phát âm kém? Bạn đừng quá lo lắng, UNICA sẽ lấy lại cho bạn tự tin bằng cách phát âm ed, s, es chuẩn như người bản xứ qua bài viết dưới đây.
Tầm quan trọng của việc phát âm chuẩn
Nhiều bạn học tiếng Anh chắc hẳn đều biết, phiên âm tiếng Anh sang tiếng Việt chính xác là điều vô cùng quan trọng, nó là tiền đề cho kỹ năng nghe và nói. Hãy thử tượng tượng, nếu không biết phát âm, bạn không thể giao tiếp trọn vẹn với người nước ngoài. Nhiều khi họ nói đúng, nhưng vì bạn phát âm sai nên bạn lại không hiểu được họ đang muốn nói gì với mình.
Khi phát âm sai những quy tắc đơn giản, ví dụ cách phát âm ed, s, es, trong một thời gian dài bạn mới nhận ra điều đó và sửa lại rất khó.
Tầm quan trọng của việc phát âm chuẩn
Hãy xem phát âm chuẩn là cái móng của ngôi nhà, ngữ pháp là cấu trúc và từ vựng là những viên gạch. Nếu như không thể phát âm được, đồng nghĩa tất cả những gì bạn học được đều vô nghĩa.
Trong nhiều trường hợp khi học từ mới, bạn chỉ biết học cách viết, cách dùng mà không thể phát âm được. Thật đáng tiếc phải không phải nào? Do đó, học phát âm trước, nó thực sự rất quan trọng đấy!
>> Xem thêm: Tổng hợp kiến thức từ A-Z về nguyên âm và phụ âm Tiếng Anh
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tự tin giao tiếp với người nước ngoài, rèn luyện từ vựng, rèn luyện phản xạ tiếng anh, rèn luyện kỹ năng giao tiếp...Đăng ký ngay.
[course_id:595,theme:course]
[course_id:286,theme:course]
[course_id:3177,theme:course]
Cách phát âm ed, s, es
Khi học ngữ pháp tiếng Anh lúc chia động từ có quy tắc ở quá khứ hay hiện tại, hoàn thành ta phải thêm đuôi ed hoặc s, es vào sau động từ nguyên thể.
Trước khi học cách phát âm ed, s, es bạn cần lưu ý rằng ký hiệu giữa hai dấu // có nghĩa là bài viết đang đề cập đến cách phát âm của chữ cái đó.
Cách phát âm đuôi ed
Cách phát âm đuôi ed liên quan nhiều đến âm hữu thanh và âm vô thanh. Trước khi bắt đầu tìm hiểu về các quy tắc phát âm ed, bạn cần biết âm hữu thanh và vô thanh là gì.
Âm hữu thanh: Là những âm mà khi nói chúng ta sẽ sử dụng dây thanh quản của mình để tạo âm thanh trong cổ. Có nghĩa là âm phát ra mà làm thanh quan rung thì chính là âm hữu thanh.
Âm vô thanh: Là những âm ngược với âm hữu thanh, khi phát âm những âm này không làm cổ họng rung, âm được phát ra bằng hơi từ miệng mà không phải từ cổ họng.
Cách phát âm khi thêm ed
Quy tắc 1: Đuôi /ed/ được phát âm là /t/ khi động từ tận cùng của nó được phát âm kết thúc là /s/, /f/, /p/, /ʃ/, /tʃ/, /k/ và những động từ có từ phát âm cuối là “s”. Với cách này, người học phải nhớ được phiên âm từ nên rất khó. Chính vì thế, UNICA sẽ hướng dẫn bạn cách mẹo như sau: Bạn chỉ cần nhớ các chữ cái s, x, ch, sh, c, k, f, p tận cùng của mỗi từ.
Eg:
Hoped: Hy vọng.
Asked: Hỏi.
Quy tắc 2: Những từ được phát âm là /id/ khi động từ phát âm tận cùng là /t/ hoặc /d/.
Eg:
Added: Thêm vào.
Wanted: Mong muốn.
Quy tắc 3: Phát âm là /d/ với các động từ trừ ở 2 trường hợp trên.
Played: Vui chơi.
Opend: Mở cửa.
Cách phát âm đuôi es, s
Trong các quy tắc cách phát âm ed, s, es thì cách phát âm đuôi s/es là dễ nhất. Phụ âm s và es xuất hiện khi chia động từ ở thì hiện tại đơn. Có 3 cách phát âm phụ âm s hoặc es như sau:
Cách phát âm khi thêm s/es và ví dụ minh họa
Quy tắc 1: Với những động từ tận cùng là các âm /t/, /p/, /f/, /k/, /θ/ được phát âm là /s/. Tương tự như cách phát âm /ed/, việc dựa vào phát âm cuối rất khó bởi chúng ta phát âm không chuẩn. Để dễ nhớ, bạn có thể nhận biết khi từ đó có tận cùng bằng các chữ cái như c, k, f, p, t. Mẹo nhớ hay là bạn có dịch thành: “Có ka fe phở tái”.
Eg:
Stops: Dừng lại.
Units: Đơn vị, thành phần.
Quy tắc 2: Với những từ có tận cùng là các chữ cái như s, x, sh, ch, z, g, ge, ce thì khi thêm /s/ hoặc /es/ được phát âm là /iz/.
Eg:
Watches: Xem phim.
Changes: Thay đổi.
Quy tắc 3: Với các từ không thuộc 2 trường hợp trên thì khi thêm /s/ hay /es/ phát âm là /z/.
Eg:
Plays: Chơi.
Hugs: Ôm.
Mẹo phát âm đuôi ed, s, es
Khi phát âm 2 dạng này bạn chỉ cần nhớ 2 câu mẹo sau:
Ôi sông xưa zờ chẳng shóng.
Có ka fe phở tái.
Bởi vì tất cả các quy tắc về cách phát âm đuôi ed, s, es đều chủ yếu xoay quanh 2 câu thơ này.
Với các từ có đuôi /ed/:
Trước /ed/ là “t” và “d” ta đọc /id/.
Chữ cái trước /ed/ là s, x, ch, sh, c, k, f, p ta đọc là /t/.
Còn lại đọc là /d/.
Với đuôi s hay es.
Nhóm đọc là /s/ khi tận cùng là c, k, f, p, t.
Nhóm đọc là /iz/ khi tận cùng là s, x, sh, ch, z, g.
Nhóm còn lại đọc là /z/.
Với một số động từ tận cùng là -ed hoặc một số trạng từ tận cùng là -edly thì đuôi -ed được phát âm là /id/.
Eg:
Naked: Khỏa thân.
Rugged: Gồ ghề.
Supposedly: Cho là.
>> Xem thêm: Đọc bảng phiên âm tiếng Anh IPA chuẩn quốc tế đơn giản nhất
Bài tập vận dụng luyện phát âm s,es, ed
Đề bài: Chọn từ có phần phát âm ed khác với những từ còn lại
1. A. talked B. naked C. asked D. liked
2. A. worked B. stopped C. forced D. wanted
3. A. waited B. mended C. naked D. faced
4. A. naked B. sacred C. needed D. walked
5. A. kissed B. helped C. forced D. wanted
6. A. naked B. beloved C. helped D. wicked
7. A. ticked B. checked C. booked D. naked
8. A. naked B. wicked C. beloved D. confused
9. A. started B. looked C. decided D. coincided
10. A. agreed B. missed C. liked D. watched
11. A. practiced B. raised C. rained D. followed
12. A. naked B. sacred C. needed D. walked
13. A. filled B. landed C. suited D. wicked
14. A. caused B. increased C. practised D. promised
15. A. opened B. knocked C. played D. occurred
16. A. tried B. obeyed C. cleaned D. asked
17. A. killed B. hurried C. regretted D. planned
18. A. loved B. teased C. washed D. rained
19. A. landed B. needed C. opened D. wanted
Đáp án: 1-B, 2-A, 3-D, 4-D, 5-D, 6-C, 7-D, 8-D, 9-B, 10-A, 11-A. 12-D, 13-A, 14-C. 15-B, 16-D, 17-C, 18-B, 19-C
Kết luận
Với những chia sẻ về cách phát âm ed, s, es ở trên, UNICA hy vọng rằng bạn sẽ cải thiện được khả năng phát âm thật chuẩn để tự tin hơn khi giao tiếp.
3 Cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh thông dụng bạn nên biết
Nhiều bạn nghĩ rằng đặt câu hỏi trong tiếng Anh khá đơn giản, nên nhiều người thường lơ là phần kiến thức này. Nhưng thực thế, có rất nhiều người học tiếng Anh lâu vẫn chưa biết cách đặt câu hỏi làm sao cho đúng ngữ pháp và dễ hiểu. Vì vậy, hãy cùng UNICA đi tìm hiểu về cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh ngay nhé!
Câu hỏi trong tiếng Anh là gì?
Tiếng Anh rất giống tiếng Việt ở mức độ đa dạng và phong phú về ngôn ngữ, từ loại, các câu văn… Nếu như tiếng Việt có câu hỏi thì tiếng Anh cũng có dạng câu hỏi, với chức năng để hỏi về một vật, một người hoặc sự việc, vấn đề nào đó.
Mặc dù, là một dạng câu thông thường nhưng để đặt được 1 câu trong tiếng Anh đúng nghĩa, đúng ngữ pháp, đúng mẫu câu thì rất ít người mới học làm được. Với những câu hỏi khác nhau, người học cần ghi nhớ các cấu trúc khác nhau.
Có rất nhiều cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh, nhưng điều đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình học là vốn từ vựng của bạn phải thật phong phú. Sau đó, bạn hãy đặt câu hỏi ở dạng khẳng định, xem xét câu hỏi đó đã xảy ra chưa để lựa chọn chia động từ một cách hợp lý.
Xem xét xem câu có động từ tobe không, nếu câu không có thì mượn trợ động từ như do/does/did/has/have…
Câu hỏi của bạn có chủ ngữ không? Nếu không có chủ ngữ thì bắt buộc người nói phải đảo động từ và mượn chủ ngữ giả.
Là câu hỏi dạng trả lời yes/no hay dạng câu hỏi với từ để hỏi…
Câu hỏi dạng yes/no question
Câu hỏi yes/no còn được gọi là dạng câu hỏi trả lời có hay không, nó xuất hiện khá nhiều trong tiếng Anh. Dạng này được sử dụng các động từ to be, trợ động từ, động từ khiếm khuyết vào câu hỏi. Câu trả lời của dạng này đơn giản chỉ là yes hoặc no, thể hiện sự tuyên bố hoặc thể hiện sự đồng tình hay phản đối với câu hỏi của người nói.
Dạng câu hỏi với yes/no
Cấu trúc chung:
Tobe + S + N/adj/Ving/V pII + N?
Trợ động từ + S + V…?
Trong đó trợ động từ là do/does/will/shall/have…
Can/could/may/might/must + S + V?
Câu trả lời đơn giản là:
Yes, S + tobe/trợ động từ.
No, S + tobe/trợ động từ + not.
Eg:
Are you a student? (Bạn là một học sinh?).
Yes, I am. (Đúng, tôi là học sinh).
Do you go to school? (Bạn có đi đến trường không?).
No, I don’t. (Không, tôi không).
>> Xem thêm: Cấu trúc so sánh hơn và cách sử dụng trong tiếng Anh
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tiếp cận phương pháp học tiếng anh đúng, thành thạo ngữ pháp, tự tin thuyết trình bằng tiếng anh.... Đăng ký ngay.
[course_id:1245,theme:course]
[course_id:1517,theme:course]
[course_id:184,theme:course]
Cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh với từ để hỏi (Wh – questions)
Nếu bạn đã nắm chắc cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh với dạng yes/no thì hãy tìm hiểu dạng câu với từ để hỏi nhé!
Có rất nhiều phương pháp đặt câu với từ để hỏi trong tiếng Anh, nhưng câu hỏi làm sao người nghe biết mình muốn nói gì, trọng tâm hỏi là gì thì cần sử dụng những từ để hỏi. Có rất nhiều từ để hỏi như sau:
What: Hỏi về cái gì.
Eg: What did Jerry eat at home this morning? (Susan ăn gì ở nhà sáng nay?)
Where: Hỏi về nơi chốn, địa điểm.
Eg: Where did Jerry eat chicken this morning? (Sáng nay Jerry ăn gà ở đâu?)
When: Hỏi về thời gian, khi nào xảy ra sự việc.
Eg: When did Jerry eat chicken at home? (Jerry ăn gà ở nhà lúc nào?)
Why: Hỏi về lý do, nguyên dân để biết kết quả đã xảy ra.
Eg: Why did Jerry eat chicken at home this morning? (Tại sao Jerry ăn gà sáng nay?)
Who: Hỏi về ai, con người.
Eg: Who ate chicken at a restaurant this morning? (Ai ăn gà ở nhà hàng sáng nay?)
Whom: Câu hỏi về ai, hỏi về vật, hỏi về tân ngữ.
Whose: Hỏi về của ai, ai là người chủ của con vật, cái gì đó.
How: Hỏi về như thế nào.
How many: Hỏi về số lượng nhưng đếm được.
How much: Hỏi về số lượng nhưng không đếm được.
How long: Hỏi về thời gian, hỏi về bao lâu.
How often: Hỏi về mức độ thường xuyên, sử dụng các trạng từ tần suất.
Which: Hỏi về cái gì đó.
Vì có rất nhiều từ để hỏi nên cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh vì thế cũng rất đa dạng. Để người đọc dễ nắm bắt, UNICA chia nhỏ thành từng nhóm với mục đích giống nhau, giúp cho cách đặt câu hỏi trong câu hỏi tiếng Anh dễ dàng hơn.
Công thức câu hỏi với từ để hỏi:
Động từ To be:
Wh-Q + to be + S…?
Động từ thường:
Wh-Q + Aux.V + S + V + (O)….?
Trong đó:
Aux.V chia phụ thuộc vào thì và chủ ngữ trong câu.
Với câu hỏi có từ để hỏi “Who”:
Khi Who làm tân ngữ (O) trong câu, ta dùng công thức như trên.
Ví dụ: Who (O) do you love?
Khi Who làm chủ ngữ trong câu (S) thì câu này như 1 câu khẳng định bình thường. Who làm chủ ngữ, sau chủ ngữ sẽ là động từ (V), tiếp theo là tân ngữ (O). Do không có trợ động từ nên động từ chia ngôi 3 số ít và phụ thuộc vào thì.
Công thức:
Who + V + O?
Các từ để hỏi phổ biến trong tiếng Anh
Nhóm câu hỏi với who, what, which
Nhóm từ để hỏi này dùng với mục đích làm chủ ngữ trong câu hỏi.
Cấu trúc:
Who/what/which + V + O?
Eg: Who has called him? (Ai đã gọi anh ta?).
Dùng làm túc từ trong câu hỏi.
Cấu trúc:
Who/what/which + to be/trợ động từ/động từ khuyết thiếu… + S + V +...?
Trong đó:
To be là am/are/is/was/were (+ not).
Trợ động từ là do/does/did (+ not).
Eg:
What are you doing? (Bạn đang làm gì?).
Who are you? (Bạn là ai?).
Đặt câu hỏi dễ dàng với từ để hỏi What
Nhóm từ để hỏi where/when
Nhóm này được dùng để làm trạng từ trong câu.
When/where + to be/trợ động từ/động từ khuyết thiếu + S+ O?
Eg:
Where are you playing? (Bạn đang chơi ở đâu?).
When will they return? (Khi nào họ sẽ về?).
Nhóm câu hỏi với how/why
How được dùng để hỏi về tính chất, còn why được hỏi về lý do của sự vật, hiện tượng.
Cấu trúc:
How/why +to be/trợ động từ/động từ khuyết thiếu + S + O?
Eg: Why does she look so sad? (Tại sao cô ấy lại buồn vậy?).
Câu hỏi đuôi (Tag Questions)
Câu hỏi đuôi được sử dụng với mục đích để xác nhận những gì bạn nghĩ có đúng hay không.
Eg: You speak Japanese, don’t you?
Công thức khi sử dụng câu hỏi đuôi:
S + V + (O)…., aux.V + not + S?
S + aux.V + not + V + (O)…., aux.V + S?
Eg:
That building was built last decade, wasn’t it?
Một số lưu ý khi sử dụng câu hỏi đuôi:
Nếu mệnh đề chính ở dạng khẳng định thì phần câu hỏi đuôi sẽ ở dạng phủ định. Còn nếu mệnh đề chính ở dạng phủ định hoặc khẳng định mang nghĩa phủ định thì phần câu hỏi đuôi sẽ ở dạng khẳng định.
Mệnh đề chính trong câu và phần hỏi đuôi sẽ cùng thì với nhau. Trong đó, chủ ngữ của mệnh đề chính và phần câu hỏi đuôi là giống nhau.
Nếu chủ ngữ của mệnh đề chính là danh từ, dùng đại từ danh từ thay nó ở câu hỏi và đại từ ở phần câu hỏi đuôi luôn phải ở dạng chủ ngữ.
Mệnh đề chính chưa động từ hay động từ khuyết thiếu sẽ sử dụng trợ động từ hoặc động từ khuyết thiếu này ở phần hỏi đuôi.
>> Xem thêm: Cách viết địa chỉ bằng tiếng Anh chính xác nhất chỉ mất 5s
Lưu ý về cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh
Cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh chủ yếu có 2 dạng chính mà chúng tôi chia sẻ ở những mục trên, tuy nhiên, có một số lưu ý về cách đặt câu nâng cao mà UNICA muốn giới thiệu cho bạn tham khảo sau:
Khi muốn hỏi ai đó về hoạt động trong quá khứ, ta dùng cấu trúc: quá khứ của to be + hiện tại phân từ.
Eg: Was it playing? (Nó đang chơi).
Hỏi về sự kiện xảy ra với ai đó trong quá khứ: Quá khứ to be + V PII?
Eg: Was I played? (Tôi có được chơi không?).
Kết luận
Trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn đọc cách đặt câu hỏi trong tiếng Anh “đỉnh cao” bạn biết chưa, hi vọng bài viết mang lại nhiều hữu ích cho bạn đọc. Để đặt được câu hỏi trong tiếng Anh chính xác mang lại hiệu quả trong giao tiếp ngoài việc bạn bạn cần nắm vững cách sử dụng từ vựng thì bạn cũng cần nắm rõ cấu trúc câu, học ngữ pháp tiếng Anh một cách bài bản điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong con đường học tập và làm việc.
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng
Cách tính phương sai trong Excel chỉ mất vài giây
01/02/2023
82
Trong số các công cụ, thao tác tính toán trong Excel thì không thể bỏ qua cách tính phương sai trong excel đơn giản, hiệu quả thông qua hàm VAR. Mời các bạn cùng Unica tìm hiểu cụ thể trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về Hàm VAR
Khái niệm
Hàm VAR được hiểu là một hàm toán học dùng để tính phương sai dựa trên mẫu là một tập các dữ liệu cho trước.
- Phương sai lớn: Cho biết rằng các số trong tập dữ liệu nằm cách xa giá trị trung bình và biến động lớn.
- Phương sai nhỏ: Cho biết là các số trong tập dữ liệu nằm gần với giá trị trung bình và ít có sự biến động.
- Phương sai bằng 0: Tất cả các giá trị trong một tập dữ liệu giống hệt nhau hoặc không có sai số và tất cả các phương sai không bằng 0 sẽ là một số dương.
Tìm hiểu về Hàm VAR tính phương sai
Ứng dụng của hàm VAR trong Excel như sau:
- Tìm phương sai của một tập dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hỗ trợ trong công việc.
- Giúp thao tác trong Excel được chuyên nghiệp hơn.
Công thức toán học
Công thức tính phương sai
Trong đó:
- x chính là trung độ mẫu AVERAGE(number1,[number2],...)
- n là kích thước mẫu.
Cách sử dụng hàm VAR trong Excel đúng chuẩn
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =VAR(number1,[number2],...)
Trong đó:
- Number1: Là đối số đầu tiên của số thứ nhất tương ứng với một mẫu trong cùng một tập hợp.
- Number2,...: Chính là các đối số từ 2 đến 255 tương ứng với một mẫu của một tập hợp.
Lưu ý:
- VAR được giả định các đối số sẽ là một mẫu của tập hợp. Nếu dữ liệu của bạn thể hiện toàn bộ tập hợp cần dùng hàm VARP để tính toán phương sai.
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới có thể được tính. Các ô trống, giá trị lô-gic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu cũng bị bỏ qua.
- Giá trị logic và trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
- Các đối số chính là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
- Nếu bạn muốn đưa ra các giá trị lô-gic và các trình bày số dạng văn bản vào trong một tham chiếu như là một phần của tính toán thì hãy dùng hàm VARA.
Cách sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm VAR để tìm kết quả phương sai độ bền của các số trong bảng sau đây.
Bước 1: Tại bảng dữ liệu bạn hãy nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.
Nhập hàm VAR
Bước 2: Sau đó hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Bấm chọn nút Enter
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn cho các bạn cách tính phương sai trong excel đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng các bạn có thể nắm được và áp dụng vào công việc để đạt được kết quả tốt nhất. Đừng bỏ qua khóa học excel của Unica hôm nay.
Cách tính độ lệch chuẩn trong Excel đúng chuẩn
01/02/2023
67
Chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết cách tính độ lệch chuẩn trong excel cụ thể thế nào đúng không? Cùng Unica tìm hiểu cách xác định và tính toán độ lệch chuẩn đơn giản và dễ dàng thực hiện nhất nhé.
Tổng quan về hàm STDEV
Hàm STDEV được hiếu là một trong những hàm tính độ lệch chuẩn trong excel dựa vào mẫu sẵn và được sử dụng một cách rộng rãi trong Excel.
Tìm hiểu về hàm STDEV
Ứng dụng của hàm STDEV trong Excel đó là:
- Tính độ lệch chuẩn dựa vào mẫu số có sẵn nhanh chóng hơn.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hoàn thành công việc.
- Giúp thao tác trong Excel trở nên chuyên nghiệp.
Hàm STDEV được sử dụng công thức sau đây:
Công thức tính độ lệch chuẩn với hàm STDEV
Trong đó:
- x chính là mẫu average(number1,number2,…)
- n là cỡ mẫu.
Cách sử dụng hàm STDEV trong Excel đơn giản
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =STDEV(number1,[number2],…)
Trong đó:
- Number1: Chính là đối số dạng số đầu tiên tương ứng với mẫu tổng thể.
- Number2…: Đối số bắt đầu từ 2 đến 255 tương ứng với mẫu tổng thể. Bạn cũng có thể thay thế các giá trị riêng lẻ bằng 1 mảng đơn hoặc tham chiếu tới 1 mảng nhất định.
Lưu ý:
- Độ lệch chuẩn sẽ được tính bằng phương pháp "n-1".
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Các giá trị logic và trình bày số dưới dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào trang bảng tính thì các đối số này sẽ được đếm.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính toán. Còn các ô trống, giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
- Nếu các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số và sẽ xảy ra lỗi.
Cách sử dụng
Ví dụ: Tính toán độ lệch chuẩn doanh thu của chi nhánh các cửa hàng qua các năm trong bảng dữ liệu sau:
Ví dụ minh họa
Bước 1: Tại bảng dữ liệu ví dụ trên bạn tiến hành nhập hàm =STDEV(D5:F5) vào ô tham chiếu "Độ lệch chuẩn" như hình sau.
Nhập vào hàm = STDEV(D5:F5)
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng con trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho những sản phẩm còn lại.
Nhấn nút Enter
Tổng kết
Qua bài viết này các bạn đã nắm được cách tính độ lệch chuẩn trong excel vô cùng chính xác và nhanh chóng. Unica hy vọng rằng các bạn có thể thực hiện và áp dụng vào công việc dễ dàng đem lại hiệu quả công việc tốt hơn, đặc biệt là đừng bỏ lỡ khóa học excel của Unica nhé.
Lỗi #div/0 trong excel chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất
19/11/2024
3901
Mặc dù được đánh giá là công cụ tính toán chuẩn xác nhưng Excel vẫn có thể trả về lỗi nếu giá trị trong bảng tính gặp vấn đề. Một trong những lỗi phổ biến của Excel đó chính là #DIV/0!. Nếu bạn chưa biết về lỗi #div/0 trong excel, hãy theo dõi bài viết này. Chúng ta sẽ đi sâu vào các phương pháp hiệu quả để giúp bạn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và tăng sự chính xác của bảng tính.
#div/0 là lỗi gì?
#div/0 là lỗi gì? Lỗi #div/0 trong excel xảy ra khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô chứa giá trị không hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ví dụ cụ thể: Nếu bạn có một công thức như =A1/B1, và ô B1 chứa giá trị 0, sẽ xuất hiện lỗi #DIV/0! bởi vì không thể chia một số cho 0.
Lỗi này là một cách để Excel báo cho bạn biết rằng có một vấn đề xảy ra trong công thức của bạn. Điều quan trọng là phải xử lý lỗi này một cách thích hợp để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán.
Nguyên nhân xảy ra lỗi #DIV/O
>> Xem thêm: Cách khắc phục File Excel bị lỗi không mở được dễ dàng
Ý nghĩa của lỗi div/0 trong excel
Lỗi #div/0 trong excel xuất hiện khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô không chứa giá trị hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0, điều này không hợp lệ trong toán học. Trong nhiều tình huống, việc chia cho 0 không có ý nghĩa và dẫn đến kết quả không xác định. Chính vì vậy, Excel cung cấp lỗi này để cảnh báo người dùng về việc có một vấn đề xảy ra trong công thức của họ.
Điều quan trọng là xử lý lỗi này một cách thích hợp, chẳng hạn như sử dụng các hàm IFERROR hoặc kiểm tra trước nếu mẫu số (số bị chia) khác 0, để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán chính xác.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #div/0 trong excel
Có nhiều hàm trong Excel có thể dẫn đến lỗi #div/0 excel nếu bạn không cẩn thận. Một số hàm phổ biến là:
- Hàm AVERAGE: Hàm này tính trung bình cộng của một dãy số. Nếu dãy số có chứa ô trống hoặc 0, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia tổng của dãy số cho số lượng ô.
- Hàm SUMIF: Hàm này tính tổng của các ô thỏa mãn một điều kiện. Nếu không có ô nào thỏa mãn điều kiện, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia 0 cho 0.
- Hàm VLOOKUP: Hàm này tìm kiếm một giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng ở một cột khác. Nếu giá trị tìm kiếm không tồn tại trong bảng, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ trả về giá trị rỗng.
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #DIV/0! trong Excel
Nguyên nhân gây lỗi #DIV/0! và cách khắc phục
Ở phần này, chúng tôi sẽ đi lý giải cụ thể nguyên nhân gây ra lỗi #div/0 trong excel. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ đưa ra cách khắc phục để giúp bạn xử lý vấn đề này.
1. Lỗi div 0 trong excel do mẫu số bằng 0 hoặc không có giá trị
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách làm:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =A2/B2.
Đặt công thức vào ô C2
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả như sau:
Bạn sẽ thấy ô C3 và C5 sẽ xuất hiện lỗi #div/0 trong excel do B3 và B5 không chứa giá trị.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2. Cách khắc phục lỗi #div/0 trong excel bằng IFERROR
Một cách khác để khắc phục lỗi #DIV/0! là sử dụng hàm IFERROR. Hàm này cho phép bạn xác định một giá trị thay thế nếu công thức gặp lỗi. Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về một giá trị mặc định, một thông báo, hoặc một công thức khác nếu gặp lỗi #DIV/0!.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách bỏ #div/0:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =IFERROR(A15/B15;0). Đây là hàm sửa lỗi div/0 trong excel nên bạn cần dùng hàm này trước công thức tính toán.
Nhập công thức IFERROR
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả không chứa lỗi excel #div/0.
Tổng kết
Lỗi #div/0 trong excel là một lỗi thường gặp khi bạn thực hiện các phép chia trong Excel. Lỗi này có dạng #DIV/0! và xuất hiện khi bạn chia một số cho 0 hoặc cho một ô trống. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng mẫu số không bằng 0 hoặc không có giá trị. Bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra và xử lý các trường hợp này. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi div 0 trong excel và cách khắc phục nó.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hàm value là gì ?Cách sửa lỗi #value trong Excel chính xác nhất
Cách tính phương sai trong Excel chỉ mất vài giây
Trong số các công cụ, thao tác tính toán trong Excel thì không thể bỏ qua cách tính phương sai trong excel đơn giản, hiệu quả thông qua hàm VAR. Mời các bạn cùng Unica tìm hiểu cụ thể trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về Hàm VAR
Khái niệm
Hàm VAR được hiểu là một hàm toán học dùng để tính phương sai dựa trên mẫu là một tập các dữ liệu cho trước.
- Phương sai lớn: Cho biết rằng các số trong tập dữ liệu nằm cách xa giá trị trung bình và biến động lớn.
- Phương sai nhỏ: Cho biết là các số trong tập dữ liệu nằm gần với giá trị trung bình và ít có sự biến động.
- Phương sai bằng 0: Tất cả các giá trị trong một tập dữ liệu giống hệt nhau hoặc không có sai số và tất cả các phương sai không bằng 0 sẽ là một số dương.
Tìm hiểu về Hàm VAR tính phương sai
Ứng dụng của hàm VAR trong Excel như sau:
- Tìm phương sai của một tập dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hỗ trợ trong công việc.
- Giúp thao tác trong Excel được chuyên nghiệp hơn.
Công thức toán học
Công thức tính phương sai
Trong đó:
- x chính là trung độ mẫu AVERAGE(number1,[number2],...)
- n là kích thước mẫu.
Cách sử dụng hàm VAR trong Excel đúng chuẩn
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =VAR(number1,[number2],...)
Trong đó:
- Number1: Là đối số đầu tiên của số thứ nhất tương ứng với một mẫu trong cùng một tập hợp.
- Number2,...: Chính là các đối số từ 2 đến 255 tương ứng với một mẫu của một tập hợp.
Lưu ý:
- VAR được giả định các đối số sẽ là một mẫu của tập hợp. Nếu dữ liệu của bạn thể hiện toàn bộ tập hợp cần dùng hàm VARP để tính toán phương sai.
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới có thể được tính. Các ô trống, giá trị lô-gic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu cũng bị bỏ qua.
- Giá trị logic và trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
- Các đối số chính là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
- Nếu bạn muốn đưa ra các giá trị lô-gic và các trình bày số dạng văn bản vào trong một tham chiếu như là một phần của tính toán thì hãy dùng hàm VARA.
Cách sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm VAR để tìm kết quả phương sai độ bền của các số trong bảng sau đây.
Bước 1: Tại bảng dữ liệu bạn hãy nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.
Nhập hàm VAR
Bước 2: Sau đó hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Bấm chọn nút Enter
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn cho các bạn cách tính phương sai trong excel đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng các bạn có thể nắm được và áp dụng vào công việc để đạt được kết quả tốt nhất. Đừng bỏ qua khóa học excel của Unica hôm nay.
Cách tính độ lệch chuẩn trong Excel đúng chuẩn
Chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết cách tính độ lệch chuẩn trong excel cụ thể thế nào đúng không? Cùng Unica tìm hiểu cách xác định và tính toán độ lệch chuẩn đơn giản và dễ dàng thực hiện nhất nhé.
Tổng quan về hàm STDEV
Hàm STDEV được hiếu là một trong những hàm tính độ lệch chuẩn trong excel dựa vào mẫu sẵn và được sử dụng một cách rộng rãi trong Excel.
Tìm hiểu về hàm STDEV
Ứng dụng của hàm STDEV trong Excel đó là:
- Tính độ lệch chuẩn dựa vào mẫu số có sẵn nhanh chóng hơn.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hoàn thành công việc.
- Giúp thao tác trong Excel trở nên chuyên nghiệp.
Hàm STDEV được sử dụng công thức sau đây:
Công thức tính độ lệch chuẩn với hàm STDEV
Trong đó:
- x chính là mẫu average(number1,number2,…)
- n là cỡ mẫu.
Cách sử dụng hàm STDEV trong Excel đơn giản
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =STDEV(number1,[number2],…)
Trong đó:
- Number1: Chính là đối số dạng số đầu tiên tương ứng với mẫu tổng thể.
- Number2…: Đối số bắt đầu từ 2 đến 255 tương ứng với mẫu tổng thể. Bạn cũng có thể thay thế các giá trị riêng lẻ bằng 1 mảng đơn hoặc tham chiếu tới 1 mảng nhất định.
Lưu ý:
- Độ lệch chuẩn sẽ được tính bằng phương pháp "n-1".
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Các giá trị logic và trình bày số dưới dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào trang bảng tính thì các đối số này sẽ được đếm.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính toán. Còn các ô trống, giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
- Nếu các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số và sẽ xảy ra lỗi.
Cách sử dụng
Ví dụ: Tính toán độ lệch chuẩn doanh thu của chi nhánh các cửa hàng qua các năm trong bảng dữ liệu sau:
Ví dụ minh họa
Bước 1: Tại bảng dữ liệu ví dụ trên bạn tiến hành nhập hàm =STDEV(D5:F5) vào ô tham chiếu "Độ lệch chuẩn" như hình sau.
Nhập vào hàm = STDEV(D5:F5)
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng con trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho những sản phẩm còn lại.
Nhấn nút Enter
Tổng kết
Qua bài viết này các bạn đã nắm được cách tính độ lệch chuẩn trong excel vô cùng chính xác và nhanh chóng. Unica hy vọng rằng các bạn có thể thực hiện và áp dụng vào công việc dễ dàng đem lại hiệu quả công việc tốt hơn, đặc biệt là đừng bỏ lỡ khóa học excel của Unica nhé.
Lỗi #div/0 trong excel chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất
Mặc dù được đánh giá là công cụ tính toán chuẩn xác nhưng Excel vẫn có thể trả về lỗi nếu giá trị trong bảng tính gặp vấn đề. Một trong những lỗi phổ biến của Excel đó chính là #DIV/0!. Nếu bạn chưa biết về lỗi #div/0 trong excel, hãy theo dõi bài viết này. Chúng ta sẽ đi sâu vào các phương pháp hiệu quả để giúp bạn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và tăng sự chính xác của bảng tính.
#div/0 là lỗi gì?
#div/0 là lỗi gì? Lỗi #div/0 trong excel xảy ra khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô chứa giá trị không hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ví dụ cụ thể: Nếu bạn có một công thức như =A1/B1, và ô B1 chứa giá trị 0, sẽ xuất hiện lỗi #DIV/0! bởi vì không thể chia một số cho 0.
Lỗi này là một cách để Excel báo cho bạn biết rằng có một vấn đề xảy ra trong công thức của bạn. Điều quan trọng là phải xử lý lỗi này một cách thích hợp để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán.
Nguyên nhân xảy ra lỗi #DIV/O
>> Xem thêm: Cách khắc phục File Excel bị lỗi không mở được dễ dàng
Ý nghĩa của lỗi div/0 trong excel
Lỗi #div/0 trong excel xuất hiện khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô không chứa giá trị hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0, điều này không hợp lệ trong toán học. Trong nhiều tình huống, việc chia cho 0 không có ý nghĩa và dẫn đến kết quả không xác định. Chính vì vậy, Excel cung cấp lỗi này để cảnh báo người dùng về việc có một vấn đề xảy ra trong công thức của họ.
Điều quan trọng là xử lý lỗi này một cách thích hợp, chẳng hạn như sử dụng các hàm IFERROR hoặc kiểm tra trước nếu mẫu số (số bị chia) khác 0, để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán chính xác.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #div/0 trong excel
Có nhiều hàm trong Excel có thể dẫn đến lỗi #div/0 excel nếu bạn không cẩn thận. Một số hàm phổ biến là:
- Hàm AVERAGE: Hàm này tính trung bình cộng của một dãy số. Nếu dãy số có chứa ô trống hoặc 0, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia tổng của dãy số cho số lượng ô.
- Hàm SUMIF: Hàm này tính tổng của các ô thỏa mãn một điều kiện. Nếu không có ô nào thỏa mãn điều kiện, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia 0 cho 0.
- Hàm VLOOKUP: Hàm này tìm kiếm một giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng ở một cột khác. Nếu giá trị tìm kiếm không tồn tại trong bảng, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ trả về giá trị rỗng.
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #DIV/0! trong Excel
Nguyên nhân gây lỗi #DIV/0! và cách khắc phục
Ở phần này, chúng tôi sẽ đi lý giải cụ thể nguyên nhân gây ra lỗi #div/0 trong excel. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ đưa ra cách khắc phục để giúp bạn xử lý vấn đề này.
1. Lỗi div 0 trong excel do mẫu số bằng 0 hoặc không có giá trị
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách làm:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =A2/B2.
Đặt công thức vào ô C2
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả như sau:
Bạn sẽ thấy ô C3 và C5 sẽ xuất hiện lỗi #div/0 trong excel do B3 và B5 không chứa giá trị.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2. Cách khắc phục lỗi #div/0 trong excel bằng IFERROR
Một cách khác để khắc phục lỗi #DIV/0! là sử dụng hàm IFERROR. Hàm này cho phép bạn xác định một giá trị thay thế nếu công thức gặp lỗi. Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về một giá trị mặc định, một thông báo, hoặc một công thức khác nếu gặp lỗi #DIV/0!.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách bỏ #div/0:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =IFERROR(A15/B15;0). Đây là hàm sửa lỗi div/0 trong excel nên bạn cần dùng hàm này trước công thức tính toán.
Nhập công thức IFERROR
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả không chứa lỗi excel #div/0.
Tổng kết
Lỗi #div/0 trong excel là một lỗi thường gặp khi bạn thực hiện các phép chia trong Excel. Lỗi này có dạng #DIV/0! và xuất hiện khi bạn chia một số cho 0 hoặc cho một ô trống. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng mẫu số không bằng 0 hoặc không có giá trị. Bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra và xử lý các trường hợp này. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi div 0 trong excel và cách khắc phục nó.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hàm value là gì ?Cách sửa lỗi #value trong Excel chính xác nhất
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
.png?v=1728987886)
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
10/06/2025
37051
Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
10/06/2025
33677
VBA là gì? Hướng dẫn tự học VBA excel cực chi tiết
03/06/2025
31118
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
19/11/2024
27392
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
27/03/2025
25623
Hàm nội suy trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm FORECAST và TREND
12/06/2025
25245
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
26/03/2025
19858
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
15/11/2024
18198
Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
09/04/2025
17583
Không lưu được file excel: Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi
18/04/2025
17424
