Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách nhắn tin làm quen bạn gái lần đầu khiến nàng đổ gục
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Cách nhắn tin làm quen bạn gái trên Facebook thành công
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Đọc ngay cho nóng
Thuế môn bài là gì? Mức nộp? Thời hạn nộp chi tiết 2025
06/05/2025
893
14 Mẫu bảng đánh giá nhân sự chuyên nghiệp
06/05/2025
1496
Mô hình M2C là gì? Cách để ứng dụng hiệu quả mô hình M2C hiệu quả
Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng theo Thông tư 200
Range lương là gì? Cách xây dựng range lương cạnh tranh cho ứng viên
Thuyên chuyển là gì? Quy định về việc thuyên chuyển công tác
Thuế môn bài là gì? Mức nộp? Thời hạn nộp chi tiết 2025
Thuế môn bài là khoản thuế phí quan trọng bắt buộc hộ gia đình, cá nhân hay doanh nghiệp phải đóng khi bắt đầu kinh doanh. Bên cạnh việc lên kế hoạch sản phẩm, tìm kiếm khách hàng thì việc thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cũng quan trọng không kém. Vậy thuế môn bài là gì? Mức nộp và thời hạn nộp như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về loại thuế quan trọng trong kinh doanh này nhé.
Thuế môn bài là gì?
Thuế môn bài là một loại thuế trực thu, được áp dụng cho các tổ chức sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, cũng như hộ gia đình và cá nhân hoạt động kinh doanh. Khoản thuế này được nộp định kỳ hàng năm, dựa trên vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư (đối với tổ chức) và doanh thu năm (đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh).
Thuế môn bài là gì?
Về bản chất, thuế môn bài giống như “thẻ bài” hợp pháp mà các tổ chức, cá nhân cần có trước khi chính thức bước vào hoạt động kinh doanh (trừ trường hợp thuộc diện được miễn nộp)
Lưu ý: Thuật ngữ "thuế môn bài" từng được quy định rõ tại Pháp lệnh năm 1983 và sử dụng phổ biến trong nhiều năm. Tuy nhiên, kể từ ngày 01/01/2017, trong văn bản pháp luật Nhà nước thuật ngữ này đã không còn được dùng mà thay thế bằng "lệ phí môn bài".
Sự thay đổi này không chỉ là thay đổi về tên gọi mà còn có ý nghĩa về mặt pháp lý:
Khi còn là thuế môn bài: Đây là khoản thu bắt buộc của tổ chức, hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được quy định theo luật thuế và đóng góp trực tiếp vào ngân sách nhà nước. Mức thuế được quy định cụ thể trong văn bản luật thuế.
Khi chuyển thành lệ phí môn bài: Khoản thu này mang tính chất phí dịch vụ hành chính, tức là khoản tiền các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh phải nộp khi được cơ quan nhà nước cấp phép hoạt động. Lệ phí môn bài giống như một khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước do cơ quan thuế quản lý thu.
Đối tượng phải nộp thuế môn bài
Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC, những đối tượng phải nộp lệ phí môn bài bao gồm: tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân và hộ gia đình có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trên lãnh thổ Việt Nam. Cụ thể danh sách các đối tượng như sau:
Doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Tổ chức hoạt động theo Luật Hợp tác xã.
Đơn vị sự nghiệp được thành lập và vận hành theo quy định của pháp luật.
Tổ chức kinh tế trực thuộc các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, hoặc đơn vị vũ trang nhân dân.
Các tổ chức khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh của những tổ chức nêu trên (nếu có đăng ký hoạt động).
Cá nhân, nhóm cá nhân và hộ gia đình trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Đối tượng nộp thuế môn bài quy định tại Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Điều 1 Thông tư 65/2020/TT-BTC
Trường hợp được miễn lệ phí môn bài
Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), các đối tượng sau đây sẽ được miễn nộp lệ phí môn bài:
(1) Cá nhân, hộ gia đình và nhóm cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh có doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng.
(2) Cá nhân, hộ gia đình và nhóm cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm kinh doanh cố định theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
(3) Cá nhân, hộ gia đình và nhóm cá nhân hoạt động sản xuất muối.
(4) Cá nhân, hộ gia đình và nhóm cá nhân tham gia nuôi trồng, đánh bắt thủy sản, hải sản và dịch vụ hậu cần nghề cá.
(5) Điểm bưu điện văn hóa xã; các cơ quan báo chí gồm báo in, báo nói, báo hình và báo điện tử.
(6) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
(7) Quỹ tín dụng nhân dân; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc doanh nghiệp tư nhân hoạt động tại địa bàn miền núi (theo quy định của Ủy ban Dân tộc).
(8) Trường hợp miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12):
Tổ chức được thành lập mới (có mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp mới).
Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu tiên ra kinh doanh.
Trong thời gian được miễn, nếu tổ chức, cá nhân mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, thì những đơn vị này cũng được miễn lệ phí môn bài theo thời gian của đơn vị chính.
(9) Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được miễn lệ phí môn bài trong 03 năm kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
Trong thời gian này, doanh nghiệp nhỏ và vừa nếu thành lập thêm chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, các đơn vị phụ này cũng được miễn lệ phí môn bài cùng thời gian với doanh nghiệp chính.
Các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nhỏ và vừa (thuộc diện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) được thành lập trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thì vẫn được tính thời gian miễn lệ phí môn bài của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được tính từ ngày Nghị định có hiệu lực đến hết 3 năm miễn lệ phí.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành thực hiện miễn lệ phí môn bài theo quy định tại Điều 16 và Điều 35 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
(10) Cơ sở giáo dục công lập: Bao gồm cơ sở giáo dục phổ thông công lập và cơ sở giáo dục mầm non công lập.
Trường hợp được miễn lệ phí môn bài
Bậc thuế môn bài (mức thu thuế môn bài 2025)
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP), mức thu lệ phí môn bài được áp dụng như sau:
Áp dụng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất
TT
Đối tượng
Bậc
Mức thu
1
Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư trên 10 tỷ đồng
Bậc 1
3.000.000 đồng/năm
2
Tổ chức có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống
Bậc 2
2.000.000 đồng/năm
3
Văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác
Bậc 3
1.000.000 đồng/năm
Lưu ý:
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh, sau khi hết thời gian miễn lệ phí (năm thứ tư từ năm thành lập) thì:
Nếu kết thúc miễn lệ phí trong 6 tháng đầu năm thì nộp lệ phí môn bài cả năm.
Nếu kết thúc miễn lệ phí trong 6 tháng cuối năm thì nộp 50% lệ phí của cả năm.
Đối với hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân đã giải thể và hoạt động sản xuất, kinh doanh trở lại:
Nếu hoạt động lại trong 6 tháng đầu năm → nộp lệ phí môn bài cả năm.
Nếu hoạt động lại trong 6 tháng cuối năm → nộp 50% lệ phí môn bài của cả năm.
Về thay đổi vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư:
Các tổ chức thuộc đối tượng nộp lệ phí môn bài (quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP) khi có thay đổi về vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, mức lệ phí môn bài sẽ được xác định dựa trên vốn của năm trước liền kề.
Mức thu thuế môn bài 2025 mới nhất
Trường hợp vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư ghi bằng ngoại tệ:
Phải quy đổi ra Việt Nam đồng theo tỷ giá mua vào của ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng nơi người nộp thuế mở tài khoản tại thời điểm nộp tiền vào ngân sách.
Về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh: Người nộp lệ phí môn bài không phải nộp phí cho năm tạm ngừng nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện:
Gửi văn bản xin tạm ngừng đến cơ quan thuế trước ngày 30/01 hàng năm;
Chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng.
Nếu không đáp ứng đủ hai điều kiện trên, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vẫn phải nộp lệ phí môn bài cả năm.
Áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân
TT
Doanh thu năm
Mức nộp
1
Trên 500 triệu đồng
1.000.000 đồng/năm
2
Trên 300 triệu đến 500 triệu đồng
500.000 đồng/năm
3
Trên 100 triệu đến 300 triệu đồng
300.000 đồng/năm
Lưu ý:
Cá nhân, hộ gia đình, nhóm cá nhân nếu bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm thì sẽ nộp lệ phí môn bài cả năm.
Cá nhân, hộ gia đình, nhóm cá nhân nếu bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng cuối năm thì chỉ nộp 50% lệ phí môn bài của cả năm.
Người nộp lệ phí môn bài đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) thì sẽ được miễn lệ phí môn bài nếu: Có văn bản xin tạm ngừng gửi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước ngày 30/01 và chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng. Nếu không đáp ứng đủ điều kiện trên, vẫn phải nộp lệ phí môn bài cả năm.
Hạn nộp thuế môn bài 2025
Sau khi đã biết thuế môn bài là gì và hiểu những bậc thuế phải nộp, phần tiếp theo của bài viết chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn đọc hiểu rõ hạn nộp thuế môn bài 2025, tham khảo nhé:
Thời hạn nộp tờ khai thuế lệ phí môn bài
Theo Điều 4, Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP) và khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP:
Cần nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài (tờ khai lệ phí môn bài) 1 lần khi người nộp lệ phí mới bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh; mới thành lập doanh nghiệp; hoặc có thành lập thêm đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh. Thời hạnnộp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu sản xuất, kinh doanh.
Nếu trong năm có thay đổi vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, người nộp lệ phí môn bài cần nộp bổ sung hồ sơ khai lệ phí môn bài. Thời hạn nộp bổ sung hồ sơ: Trước ngày 30 tháng 01 của năm sau năm phát sinh thay đổi.
Thời hạn nộp tờ khai thuế lệ phí môn bài
Thời hạn nộp tiền lệ phí môn bài
Căn cứ Khoản 9 Điều 18 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật quản lý thuế, thời hạn nộp lệ phí môn bài là chậm nhất ngày 30 tháng 01 hàng năm.
Thời hạn nộp lệ phí môn bài năm 2025 sẽ như sau:
Trường hợp
Thời hạn nộp lệ phí môn bài 2025
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) thành lập từ năm 2023 về trước
Chậm nhất ngày 30/01/2025
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) thành lập năm 2024
Miễn lệ phí môn bài
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) đang trong thời hạn được miễn lệ phí môn bài (3 năm kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp lần đầu)
Miễn lệ phí môn bài
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) khi kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư từ khi thành lập doanh nghiệp) trong thời gian 6 tháng đầu năm
Chậm nhất ngày 30 tháng 7 năm kết thúc thời gian miễn
Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh (theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa) khi kết thúc thời gian miễn lệ phí môn bài (năm thứ tư từ khi thành lập doanh nghiệp) trong thời gian 6 tháng cuối năm
Chậm nhất ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm kết thúc thời gian miễn
Hộ/ cá nhân kinh doanh bắt đầu hoạt động kinh doanh trong năm 2023
Miễn lệ phí môn bài
Hộ/ cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hoạt động kinh doanh sau đó hoạt động trở lại trong khoảng thời gian 6 tháng đầu năm
Chậm nhất ngày 30 tháng 7 năm ra hoạt động
Hộ/ cá nhân kinh doanh đã chấm dứt hoạt động kinh doanh sau đó hoạt động trở lại trong khoảng thời gian 6 tháng cuối năm
Chậm nhất ngày 30 tháng 01 năm liền kề năm ra hoạt động
Cách nộp lệ phí môn bài 2025
Có hai phương thức chính để nộp lệ phí môn bài, cụ thể như sau:
Nộp lệ phí môn bài tại kho bạc nhà nước: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp vào kho bạc nhà nước tại khu vực nơi đăng ký kinh doanh. Nơi này thường sẽ là các ngân hàng có liên kết với kho bạc để thu nhận lệ phí môn bài.
Nộp lệ phí môn bài online qua hệ thống thuế điện tử: Với phương thức này, doanh nghiệp có thể thực hiện nộp thuế qua mạng thông qua chữ ký số. Đây là hình thức nộp hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian và thủ tục, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc hoạt động online.
Quy định xử phạt chậm nộp lệ phí môn bài và tờ khai lệ phí môn bài
Theo quy định tại Điều 143 Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn, trường hợp doanh nghiệp, hộ cá nhân chậm nộp hồ sơ khai thuế hoặc lệ phí môn bài sẽ bị xử phạt tùy theo mức độ vi phạm. Cụ thể:
Các trường hợp vi phạm và hình thức xử phạt:
STT
Trường hợp vi phạm
Hình thức xử phạt
1
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ
Phạt cảnh cáo
2
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày
Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng
3
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
4
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày hoặc nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp.
Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
5
Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm CQT công bố quyết định kiểm tra thuế.
Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng
Cách tính tiền phạt chậm nộp lệ phí môn bài:
Nếu doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài muộn hơn thời hạn quy định, mức tiền phạt chậm nộp sẽ được tính dựa trên số tiền thuế chậm nộp, số ngày chậm nộp và mức tiền phạt chậm nộp theo công thức sau:
Số tiền phạt chậm nộp Lệ phí môn bài = Số tiền thuế chậm nộp X 0.03% X Số ngày chậm nộp
Lưu ý: Số ngày chậm nộp bao gồm cả ngày lễ và ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, được tính từ ngày liền kề sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến thuế môn bài là gì? Mức nộp và thời hạn nộp chi tiết. Việc nộp lệ phí môn bài đúng hạn là nghĩa vụ quan trọng của các tổ chức và cá nhân kinh doanh. Việc tuân thủ các quy định về thời hạn và hình thức nộp lệ phí môn bài không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có mà còn đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn.
14 Mẫu bảng đánh giá nhân sự chuyên nghiệp
Trong bất kỳ tổ chức nào, nhân sự luôn là yếu tố cốt lõi quyết định đến hiệu quả vận hành và sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, để đánh giá đúng năng lực, hiệu suất và tiềm năng phát triển của từng cá nhân không phải là điều dễ dàng. Chính vì vậy, bảng đánh giá nhân sự chuyên nghiệp ra đời như một công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp doanh nghiệp có cái nhìn khách quan và minh bạch hơn trong công tác quản lý con người. Dưới đây là top 15 mẫu bảng đánh giá nhân sự chuyên nghiệp cho anh em tham khảo.
Bảng đánh giá nhân sự là gì?
Bảng đánh giá nhân sự là công cụ giúp tổ chức đo lường hiệu suất làm việc, kỹ năng và phẩm chất của nhân viên dựa trên hệ thống tiêu chí rõ ràng. Thông qua bảng đánh giá, doanh nghiệp có thể phản hồi hiệu quả cho nhân viên, nhận diện cơ hội phát triển, xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp, đồng thời hỗ trợ các quyết định liên quan đến tăng lương, thăng chức và phân bổ nguồn lực.
Bảng đánh giá nhân sự là gì?
Các tiêu chí thường được áp dụng bao gồm: thành tích công việc, kỹ năng chuyên môn, khả năng làm việc nhóm, sự đóng góp cá nhân và mức độ tin cậy. Hình thức đánh giá có thể đa dạng, từ cuộc họp trực tiếp, bảng điểm đến phiếu đánh giá từ cấp trên, đồng nghiệp hoặc tự đánh giá.
Tại sao cần xây dựng bảng đánh giá nhân sự?
Form đánh giá năng lực không chỉ là công cụ để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự, mà còn giúp tránh tình trạng đánh giá thiếu công bằng và cảm tính. Việc xây dựng một form đánh giá năng lực chất lượng mang lại những lợi ích sau:
Chuẩn hóa quy trình đánh giá: Đảm bảo đánh giá được thực hiện minh bạch, công bằng, rõ ràng, loại bỏ yếu tố cảm tính và mang lại sự tin tưởng cho nhân viên.
Phát hiện và phát triển tiềm năng cá nhân: Giúp tổ chức nhận diện điểm mạnh, điểm yếu của từng nhân viên, từ đó xây dựng lộ trình đào tạo phù hợp, tối ưu hóa năng lực cá nhân.
Gắn kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức: Giúp nhân viên hiểu rõ yêu cầu công việc, đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự gắn bó với mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Tăng cường hiệu suất làm việc: Bảng đánh giá rõ ràng và chính xác sẽ tạo động lực cho nhân viên, giúp họ cảm thấy được ghi nhận và có thêm cam kết với công ty.
Hỗ trợ ra quyết định nhân sự: Cung cấp dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định hợp lý về tăng lương, thăng chức hay luân chuyển nhân sự, bảo đảm tính hợp lý và công bằng.
Tại sao cần xây dựng bảng đánh giá nhân sự?
Nhóm năng lực chính cần có trong bảng đánh giá nhân sự
Trong bảng đánh giá năng lực nhân sự, dù mỗi công việc có những yêu cầu đặc thù riêng, nhưng về cơ bản, có ba nhóm năng lực chính mà nhà quản lý cần tập trung để đánh giá toàn diện hiệu suất làm việc của nhân viên.
Phẩm chất và thái độ
Phẩm chất và thái độ của nhân viên có ảnh hưởng lớn đến động lực làm việc và khả năng vượt qua khó khăn trong công việc. Mỗi người đều có tính cách và cách tiếp cận công việc khác nhau, chẳng hạn như người hướng nội thường thích làm việc độc lập, trong khi người hướng ngoại lại cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc nhóm. Nắm bắt được phẩm chất và thái độ của từng nhân viên sẽ giúp nhà quản lý tạo ra môi trường làm việc phù hợp, tận dụng được những điểm mạnh của họ và khắc phục những yếu điểm, từ đó giúp đội ngũ làm việc hiệu quả hơn.
Yếu tố kỹ năng
Kỹ năng chuyên môn là khả năng thực hiện công việc một cách thành thạo và hiệu quả. Những nhân viên có kinh nghiệm thường có khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng và đạt kết quả cao hơn so với những người mới bắt đầu. Việc đánh giá kỹ năng giúp nhà quản lý xác định rõ những điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, từ đó có thể cung cấp các cơ hội học hỏi, đào tạo để họ phát triển kỹ năng, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.
Yếu tố kiến thức
Kiến thức chuyên môn là nền tảng quan trọng để đánh giá khả năng tư duy và chuyên môn của nhân viên. Kiến thức không chỉ đến từ các khóa đào tạo chính thức mà còn được hình thành qua quá trình tự học và tích lũy kinh nghiệm. Nhà quản lý cần phải đánh giá mức độ kiến thức của nhân viên để đảm bảo họ đáp ứng đủ yêu cầu công việc và có khả năng học hỏi, tiếp thu kiến thức mới. Sự phát triển liên tục trong việc nâng cao kiến thức sẽ giúp nhân viên duy trì hiệu suất làm việc ổn định và đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của tổ chức.
Nhóm năng lực chính cần có trong bảng đánh giá nhân sự
Cần làm gì để xây dựng được bảng đánh giá nhân sự chính xác
Để xây dựng bảng đánh giá nhân sự chính xác và hiệu quả, các nhà quản lý cần lưu ý một số yếu tố quan trọng. Dưới đây là những bước cơ bản giúp quy trình đánh giá trở nên minh bạch, công bằng và có thể đo lường chính xác năng lực của từng nhân viên:
Theo dõi sát sao cả quá trình làm việc của nhân viên
Đánh giá chính xác không phải là một việc có thể thực hiện trong một thời gian ngắn. Thực tế, quá trình này cần được theo dõi đều đặn và sát sao trong suốt quá trình làm việc của nhân viên. Ban lãnh đạo và các nhà quản lý nên đánh giá tiến độ công việc hàng ngày, hàng tuần để có cái nhìn toàn diện và công bằng về năng lực của nhân viên.
Điều chỉnh bảng đánh giá cho phù hợp với từng vị trí, phòng ban
Mỗi vị trí công việc, mỗi phòng ban đều có những yêu cầu và đặc thù riêng, do đó, bảng đánh giá năng lực cần được điều chỉnh sao cho phù hợp, không thể áp dụng một form đánh giá chung cho tất cả các bộ phận. Ví dụ, nhân viên marketing và nhân viên nhân sự có các yêu cầu năng lực và kỹ năng khác nhau, vì vậy cần điều chỉnh bảng đánh giá cho từng nhóm cụ thể, giúp các nhà quản lý đánh giá một cách chính xác và phản ánh đúng bản chất công việc của mỗi nhân viên.
Xây dựng tiêu chí đánh giá với định lượng rõ ràng, khách quan
Để đánh giá hiệu quả, các tiêu chí cần phải cụ thể và có khả năng đo lường được. Ví dụ, với nhân viên phát triển phần mềm, tiêu chí có thể là tỷ lệ hoàn thành dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật. Mỗi kết quả đạt được sẽ được đánh giá bằng các điểm số cụ thể, giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên, đồng thời giúp nhân viên hiểu rõ các tiêu chuẩn và có cơ hội cải thiện công việc của mình.
Cần làm gì để xây dựng được bảng đánh giá nhân sự
Xây dựng đánh giá kỳ vọng dựa theo nhu cầu thực tế
Khi đặt ra kỳ vọng cho nhân viên, nhà quản lý cần căn cứ vào năng lực chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm của từng cá nhân cũng như các thành tựu đã đạt được. Việc xây dựng kỳ vọng công việc cần tuân thủ nguyên tắc SMART để đạt hiệu quả cao. Cụ thể:
Cụ thể (Specific): Đặt mục tiêu rõ ràng và chi tiết.
Đo lường được (Measurable): Xác định cách thức đo lường hiệu quả công việc.
Có thể đạt được (Achievable): Đảm bảo mục tiêu là khả thi với khả năng của nhân viên.
Liên quan (Relevant): Mục tiêu cần gắn kết chặt chẽ với sự phát triển cá nhân và mục tiêu chung của công ty.
Có thời gian cụ thể (Time-based): Xác định mốc thời gian để hoàn thành mục tiêu.
Khảo sát ý kiến và trao đổi trực tiếp với nhân viên
Để việc đánh giá năng lực thực sự hiệu quả, nhà quản lý cần tạo cơ hội cho nhân viên tham gia vào quá trình đánh giá. Việc khảo sát ý kiến nhân viên và trao đổi trực tiếp không chỉ giúp tăng cường sự giao tiếp mà còn tạo ra không gian để nhân viên bày tỏ ý kiến, khó khăn và đề xuất giải pháp. Đây là cơ hội để nhà quản lý hiểu rõ hơn về nhu cầu và động lực của từng cá nhân, từ đó đưa ra các kế hoạch phát triển phù hợp và nâng cao tinh thần làm việc của đội ngũ.
Ứng dụng phần mềm đánh giá trong doanh nghiệp
Sử dụng công nghệ để đánh giá nhân sự giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao tính khách quan. Các phần mềm đánh giá năng lực sẽ hỗ trợ nhà quản lý trong việc theo dõi và phân tích dữ liệu, tránh những sự cố như thất lạc form, nhân viên quên thực hiện đánh giá hay chỉnh sửa bảng đánh giá. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ tối ưu hóa quy trình mà còn giúp tổ chức làm việc hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro và tăng độ chính xác trong việc ra quyết định nhân sự.
Xây dựng bảng đánh giá nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp
14 Mẫu bảng đánh giá nhân sự phổ biến
Bảng đánh giá nhân sự là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Dưới đây là 15 mẫu bảng đánh giá nhân sự được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp, phù hợp với từng nhu cầu và mục đích khác nhau.
2 Mẫu bảng đánh giá năng lực nhân sự cơ bản
Bảng đánh giá năng lực nhân sự cơ bản giúp doanh nghiệp đánh giá các yếu tố quan trọng như kỹ năng, hiệu suất công việc và thái độ làm việc của nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Mẫu này phù hợp với tất cả các bộ phận và giúp tạo ra một hệ thống đánh giá minh bạch.
Form đánh giá năng lực nhân viên thường gặp
>>> Tải ngay 2 mẫu đánh giá năng lực nhân sự cơ bản TẠI ĐÂY
6 Mẫu bảng đánh giá nhân viên theo phòng ban cụ thể
Bảng đánh giá nhân sự theo ngành nghề được thiết kế riêng cho từng lĩnh vực công việc khác nhau. Mẫu này tập trung vào các kỹ năng, kiến thức và yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề, giúp đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quá trình đánh giá.
Đánh giá năng lực nhân viên phòng truyền thông
>>> Tải ngay 6 mẫu đánh giá năng lực nhân viên theo phòng ban TẠI ĐÂY
5 Mẫu bảng đánh giá nhân viên theo thời điểm
Mẫu đánh giá cuối năm giúp doanh nghiệp tổng kết lại toàn bộ hiệu suất làm việc của nhân viên trong suốt một năm. Đây là cơ hội để nhà quản lý đánh giá thành tựu, đưa ra phản hồi và xác định hướng phát triển trong năm tiếp theo.
Biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viên giữa năm
>>> Tải ngay 5 mẫu đánh giá nhân viên theo thời điểm TẠI ĐÂY
Mẫu bảng đánh giá nhân sự thử việc
Bảng đánh giá nhân sự thử việc là công cụ quan trọng trong giai đoạn đầu khi nhân viên mới gia nhập công ty. Mẫu đánh giá này giúp theo dõi tiến độ và khả năng hòa nhập của nhân viên mới trong môi trường làm việc, đồng thời xác định liệu họ có phù hợp với công ty hay không.
Mẫu bảng đánh giá nhân sự thử việc chuẩn nhất
>>> Tải ngay mẫu đánh giá nhân viên thử việc TẠI ĐÂY
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ cho bạn thông tin về mẫu bảng đánh giá nhân sự. Đây là 14 form đánh giá năng lực nhân viên cập nhật mới nhất và chuẩn nhất hiện nay. Những mẫu form này được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều lĩnh vực và phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp. Hi vọng nội dung của bài viết đã mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích.
Mô hình M2C là gì? Cách để ứng dụng hiệu quả mô hình M2C hiệu quả
Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, các mô hình kinh doanh truyền thống đang dần nhường chỗ cho những hình thức mới linh hoạt và hiệu quả hơn. Một trong những mô hình nổi bật thời gian gần đây chính là M2C. Mô hình kinh doanh này giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với khách hàng, cung cấp sản phẩm trực tiếp đến tay người tiêu dùng. Để biết cụ thể mô hình M2C là gì? Cách để ứng dụng mô hình MC2 hiệu quả. Cùng tìm hiểu ngay.
Mô hình M2C là gì?
M2C là viết tắt của Manufacturer to Consumer, tức là mô hình kinh doanh “từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng”. Đây là hình thức kinh doanh trực tiếp, trong đó nhà sản xuất trực tiếp bán sản phẩm đến tay khách hàng cuối cùng, không thông qua các khâu trung gian như đại lý, nhà phân phối hay nhà bán lẻ. Mô hình kinh doanh M2C áp dụng chủ yếu trong ngành sản xuất và bán lẻ.
Mô hình M2C là gì?
Đối với mô hình M2C, sản phẩm sẽ được sản xuất và đóng gói trực tiếp tại nhà máy hoặc trung tâm phân phối, sau đó sẽ phân phối tới cho những khách hàng có nhu cầu. Khách hàng mua sản phẩm có đặt hàng trực tuyến thông qua các kênh bán hàng để bên sản xuất giao đến địa chỉ mà khách hàng mong muốn.
Khác với mô hình truyền thống, sản phẩm phải trải qua nhiều tầng lớp trung gian khiến giá cả đội lên, M2C giúp rút ngắn chuỗi cung ứng, giảm chi phí. Đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý và chăm sóc khách hàng. Hiện nay, mô hình này ngày càng trở nên phổ biến nhờ vào sự phát triển của thương mại điện tử, mạng xã hội và các nền tảng số, cho phép nhà sản xuất dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng hơn bao giờ hết.
Tại sao doanh nghiệp sản xuất nên áp dụng mô hình M2C
Lợi ích việc áp dụng mô hình M2C là gì? Việc áp dụng mô hình M2C mang đến vô vàn những lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt và người tiêu dùng ngày càng đề cao trải nghiệm cá nhân hóa. Dưới đây là những lợi ích tuyệt vời mà mô hình M2C mang lại:
Tiếp cận khách hàng trực tiếp và hiệu quả hơn: Khi sản phẩm được đưa thẳng đến tay người tiêu dùng, doanh nghiệp có cơ hội hiểu rõ nhu cầu, hành vi và phản hồi của khách hàng một cách nhanh chóng. Đồng thời thông qua phản hồi đánh giá của người tiêu dùng, doanh nghiệp hiểu rõ hơn về sản phẩm cũng như nhu cầu khách hàng tiềm năng của mình. Từ đó, điều chỉnh sản phẩm và dịch vụ giúp nâng cao mức độ hài lòng và giữ chân khách hàng lâu dài.
Tăng lợi thế cạnh tranh: Mô hình M2C cho phép doanh nghiệp rút ngắn chuỗi cung ứng, loại bỏ các tầng trung gian. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra được mức giá hợp lý hơn cho người tiêu dùng trong khi vẫn giữ được chất lượng sản phẩm. Đây là lợi thế lớn giúp doanh nghiệp cạnh tranh trực tiếp với các thương hiệu bán lẻ truyền thống.
Tiết kiệm chi phí: Kinh doanh theo mô hình M2C doanh nghiệp sẽ không cần phải chi trả cho các khâu trung gian như nhà phân phối hay đại lý. Điều này giúp giảm thiểu đáng kể chi phí vận chuyển, lưu kho và nhân sự. Như vậy chi phí sản phẩm phân phối tới khách hàng sẽ cạnh tranh hơn.
Tăng cường mối quan hệ khách hàng: Thông qua việc bán hàng trực tiếp, doanh nghiệp có điều kiện tạo dựng mối liên kết chặt chẽ với khách hàng, dễ dàng lắng nghe góp ý, giải đáp thắc mắc và triển khai các chương trình chăm sóc cá nhân hóa. Đây là nền tảng vững chắc để xây dựng lòng trung thành và tăng giá trị vòng đời khách hàng.
Thúc đẩy đổi mới và cá nhân hóa sản phẩm: Giao tiếp trực tiếp với người tiêu dùng giúp doanh nghiệp nắm bắt xu hướng thị trường và nhu cầu thay đổi liên tục. Từ đó, phát triển những sản phẩm mang tính sáng tạo cao và phù hợp với từng phân khúc khách hàng cụ thể.
Sản phẩm đưa trực tiếp đến tay người tiêu dùng giúp doanh nghiệp hiểu người tiêu dùng hơn
Cách để ứng dụng hiệu quả mô hình M2C
Doanh nghiệp sản xuất muốn ứng dụng hiệu quả mô hình M2C để tiếp cận trực tiếp với khách hàng không hề đơn giản. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược tiếp cận khách hàng cụ thể. Dưới đây là một số cách giúp doanh nghiệp sản xuất dễ dàng tiếp cận người tiêu dùng cuối thông qua mô hình M2C, hãy tham khảo nhé:
Nghiên cứu thị trường
Trước hết, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng để thấu hiểu nhu cầu, thị hiếu và hành vi tiêu dùng của khách hàng mục tiêu. Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định dòng sản phẩm phù hợp, điều chỉnh chiến lược kinh doanh cũng như xây dựng các hoạt động phân phối sao cho hiệu quả nhất.
Khi hiểu rõ khách hàng cần gì, doanh nghiệp sẽ dễ dàng định hướng sản phẩm đúng thị trường mục tiêu. Từ đó, nâng cao tỷ lệ chuyển đổi và gia tăng doanh thu.
Xây dựng kênh tiếp cận khách hàng
Sau khi đã nắm được đặc điểm và nhu cầu của khách hàng, doanh nghiệp cần thiết lập các kênh phân phối trực tiếp nhằm kết nối với người tiêu dùng mà không cần thông qua trung gian. Các kênh này có thể bao gồm:
Website bán hàng riêng.
Gian hàng trên các sàn thương mại điện tử uy tín (Shopee, Lazada, Tiki...).
Kênh bán hàng qua mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok Shop...
Việc chủ động xây dựng kênh bán hàng giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát tốt hơn trải nghiệm khách hàng mà còn tạo dựng được mối quan hệ bền vững với người mua. Ngoài ra, việc sở hữu kênh bán hàng trực tiếp còn giúp doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào kênh phân phối truyền thống, đồng thời kiểm soát được trải nghiệm khách hàng.
Tăng cường quản lý quy trình sản xuất và phân phối
Khi hoạt động theo mô hình M2C, doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc quản lý chặt chẽ toàn bộ quy trình sản xuất và phân phối. Điều này nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời tối ưu chi phí vận hành. Việc tinh gọn khâu trung gian không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu rủi ro tồn kho, qua đó nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.
Cách để doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả mô hình M2C
Đẩy mạnh tiếp thị và quảng cáo
Để thu hút người tiêu dùng biết đến sản phẩm, doanh nghiệp không thể thiếu các hoạt động tiếp thị và quảng bá. Trong mô hình M2C, việc truyền thông cần đi theo hướng trực diện và hiệu quả, nhắm đến đúng đối tượng mục tiêu. Các hình thức phổ biến có thể kể đến như quảng cáo trên mạng xã hội, chạy Google Ads, SEO website, hợp tác với KOLs, v.v. Một chiến lược truyền thông mạnh mẽ sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu, tạo sự tin tưởng và thôi thúc hành vi mua sắm.
Tăng cường dịch vụ khách hàng
Cuối cùng, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp để duy trì sự hài lòng và trung thành của người mua. Việc này không chỉ bao gồm tư vấn, hỗ trợ khi khách gặp vấn đề, mà còn là cách để thu thập phản hồi nhằm cải tiến sản phẩm, dịch vụ. Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp như chăm sóc qua hotline, email, chatbot hoặc kênh mạng xã hội. Một trải nghiệm chăm sóc khách hàng tốt sẽ là yếu tố quyết định để giữ chân khách hàng lâu dài trong thời đại cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
So sánh mô hình bán hàng truyền thống và mô hình M2C
Mô hình bán hàng truyền thống và mô hình M2C là hai mô hình phân phối phổ biến nhưng giữa chúng có những điểm khác biệt quan trọng trong chiến lược tiếp cận thị trường của doanh nghiệp. Sau đây là bảng so sánh mô hình bán hàng truyền thống và mô hình M2C cho bạn tham khảo:
Tiêu chí
Mô hình bán hàng truyền thống
Mô hình M2C (Manufacturer to Consumer)
Kênh phân phối
Qua nhiều trung gian (đại lý, nhà phân phối, bán lẻ)
Trực tiếp từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng
Chi phí trung gian
Cao do nhiều bên tham gia
Thấp vì cắt giảm khâu trung gian
Kiểm soát giá bán
Khó kiểm soát, phụ thuộc vào từng khâu phân phối
Dễ kiểm soát, doanh nghiệp chủ động quyết định giá
Tốc độ phản hồi khách hàng
Chậm, thông qua nhiều lớp trung gian
Nhanh, phản hồi trực tiếp từ khách hàng cuối
Khả năng cá nhân hóa sản phẩm
Thấp, khó tiếp cận trực tiếp nhu cầu từng nhóm khách hàng
Cao, dễ điều chỉnh sản phẩm theo phản hồi thực tế
Chi phí tiếp thị
Phụ thuộc vào các đối tác phân phối
Doanh nghiệp chủ động, tập trung đúng đối tượng
Mối quan hệ với khách hàng
Gián tiếp, ít gắn bó
Trực tiếp, dễ xây dựng lòng trung thành và thương hiệu
Tối ưu hóa lợi nhuận
Bị chia sẻ bởi nhiều trung gian
Tối đa hóa lợi nhuận do giảm chi phí vận hành và kênh bán hàng
Khả năng mở rộng thị trường
Bị giới hạn bởi hệ thống phân phối hiện có
Linh hoạt, dễ mở rộng qua các nền tảng số như TMĐT, mạng xã hội
Phù hợp với xu hướng số hóa
Ít phù hợp, phụ thuộc vào hệ thống truyền thống
Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, thương mại điện tử
Kết luận
Mô hình M2C không chỉ là một xu hướng nhất thời, mà đang dần trở thành chiến lược cốt lõi cho nhiều doanh nghiệp sản xuất trong kỷ nguyên số. Việc rút ngắn khoảng cách với khách hàng, kiểm soát chi phí hiệu quả và tăng cường khả năng sáng tạo sản phẩm chính là những giá trị cốt lõi mà mô hình này mang lại. Với M2C, doanh nghiệp có thể vừa tối ưu lợi nhuận, vừa xây dựng thương hiệu mạnh trên thị trường đầy biến động hiện nay.
Chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng theo Thông tư 200
Trong hoạt động kinh doanh, việc kiểm soát chi phí luôn đóng vai trò then chốt để đảm bảo lợi nhuận bền vững. Một trong những khoản chi phí quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần quản lý chặt chẽ chính là chi phí bán hàng. Vậy chi phí bán hàng là gì? Cách hạch toán chi phí bán hàng theo Thông tư 200? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có cái nhìn rõ ràng hơn về nội dung này.
Chi phí bán hàng là gì?
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình đưa sản phẩm hoặc dịch vụ đến tay khách hàng. Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí này bao gồm các khoản như: chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng cho nhân viên bán hàng, chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển, bảo quản hàng hóa…
Chi phí bán hàng là gì?
Nói một cách đơn giản, đây là những khoản phí cần thiết để doanh nghiệp tiếp cận thị trường, duy trì hoạt động bán hàng và thúc đẩy doanh thu. Việc quản lý hiệu quả chi phí bán hàng không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Chi phí bán hàng bao gồm những loại nào?
Trong doanh nghiệp, chi phí bán hàng thường được chia thành nhiều nhóm cụ thể để dễ dàng theo dõi và quản lý. Dưới đây là các loại chi phí phổ biến nhất:
Chi phí nhân viên: Đây là khoản tiền quan trọng người bán phải chuẩn bị để chi trả hàng tháng. Bao gồm: tiền lương cố định, thưởng và hoa hồng, phúc lợi (BHYT, BHXH, nghỉ phép, lễ tết, sinh nhật), thuế thu nhập cá nhân,...
Chi phí vật liệu, bao bì: Là chi phí cho các loại vật tư sử dụng trong quá trình đóng gói, bảo quản, trưng bày sản phẩm như thùng carton, túi đựng, tem nhãn… Các khoản này giúp sản phẩm đến tay khách hàng một cách chuyên nghiệp và an toàn.
Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Bao gồm tất cả các khoản phí liên quan đến dụng cụ, máy móc và trang bị cần thiết để phục vụ cho việc mua bán sản phẩm. Bao gồm: Máy in, máy tính, các thiết bị bán hàng trực tiếp, phần mềm quản lý bán hàng,...
Chi phí khấu hao TSCĐ: Là khoản tiền ước tính cho sự hao hụt giá trị của vật tư, trang thiết bị bán hàng sau một khoảng thời gian sử dụng. Bao gồm: Khấu hao tài sản cố định (máy móc, thiết bị, cửa hàng), khấu hao trang thiết bị (thiết bị bán hàng, dụng cụ trưng bày); phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,...
Chi phí bảo hành: Bao gồm chi phí sửa chữa, thay thế hoặc bảo dưỡng sản phẩm trong thời gian cam kết bảo hành cho khách hàng sau bán. Đây là phần quan trọng thể hiện uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi cho các dịch vụ thuê ngoài như: quảng cáo, vận chuyển, kho bãi, hoa hồng phân phối, tiếp thị, thuê gian hàng… Đây là những chi phí hỗ trợ bán hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Chi phí bằng tiền khác: Khoản chi phí doanh nghiệp cần dự trù để đảm bảo hoạt động bán hàng không bị gián đoạn. Bao gồm: Chi phí tiếp khách, quảng bá sản phẩm, thiết kế hình ảnh, tặng quà khuyến mãi,...
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều nhóm khác nhau
Vai trò của chi phí bán hàng
Sau khi hiểu rõ chi phí bán hàng là gì, nhiều doanh nghiệp sẽ nhận ra rằng đây không chỉ là khoản chi tiêu bắt buộc mà còn là một chiến lược đầu tư quan trọng. Khi được quản lý và sử dụng hiệu quả, chi phí bán hàng có thể mang lại nhiều giá trị thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Cụ thể, chi phí bán hàng đóng vai trò như sau:
Thúc đẩy doanh thu: Chi phí bán hàng đóng vai trò là “đòn bẩy” giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn thông qua các hoạt động như quảng cáo, khuyến mãi, trưng bày sản phẩm… Khi được đầu tư hợp lý, các khoản chi này sẽ góp phần gia tăng lượng tiêu thụ sản phẩm và cải thiện doanh thu một cách rõ rệt.
Cạnh tranh trên thị trường: Trong một thị trường có quá nhiều lựa chọn, việc đầu tư vào chi phí bán hàng chính là cách để doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh. Một chiến dịch quảng bá mạnh mẽ, bao bì bắt mắt, dịch vụ hậu mãi chu đáo... đều có thể khiến sản phẩm nổi bật hơn so với đối thủ, giúp chiếm lĩnh thị phần nhanh chóng.
Đảm bảo trải nghiệm khách hàng: Từ khâu đóng gói, giao hàng, đến bảo hành hay chăm sóc sau bán – tất cả đều thuộc phạm vi chi phí bán hàng. Khi các yếu tố này được đầu tư đúng mức, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp, yên tâm và hài lòng với dịch vụ. Từ đó góp phần xây dựng lòng trung thành và tăng khả năng quay lại mua hàng.
Công thức tính chi phí bán hàng
Công thức tính chi phí bán hàng cụ thể như sau:
Chi phí bán hàng = Chi phí nhân viên + Chi phí dụng cụ + Chi phí bao bì + Chi phí khấu hao + Chi phí bảo hành + Chi phí phát sinh
Ví dụ: Công ty A trong tháng 3 có các khoản chi sau cho hoạt động bán hàng:
Chi phí nhân viên bán hàng: 80.000.000 VNĐ
Chi phí dụng cụ: 20.000.000 VNĐ
Chi phí bao bì: 10.000.000 VNĐ
Chi phí bảo hành sản phẩm: 5.000.000 VNĐ
Chi phí khấu hao: 15.000.000 VNĐ
Chi phí phát sinh cho dịch vụ thiết kế banner: 3.000.000 VNĐ
=> Chi phí bán hàng của công ty A = 80.000.000 + 20.000.000 + 10.000.000 + 5.000.000 + 15.000.000 + 3.000.000 = 133.000.000 VNĐ. Như vậy chủ shop cần chuẩn bị ít nhất 133 triệu cho các khoản chi phí trong tháng.
Công thức tính chi phí bán hàng
Kết cấu và nội dung của tài khoản chi phí bán hàng
Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, Tài khoản 641 được sử dụng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là một trong những tài khoản quan trọng khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Kết cấu của Tài khoản 641
Bên Nợ: Ghi nhận các khoản chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán hàng trong kỳ.
Bên Có: Ghi giảm các khoản chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí sang Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Số dư cuối kỳ: Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ, vì toàn bộ chi phí đều được kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Nội dung các cấp của tài khoản 641
Theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2. Cụ thể như sau:
Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên bán hàng: Ghi nhận các khoản phải trả cho đội ngũ nhân viên bán hàng như lương, thưởng, phụ cấp, tiền ăn giữa ca, và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn…
Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Cụ thể: Chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ. Các vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,... dùng cho bộ phận bán hàng.
Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phần này phản ánh các khoản chi phí liên quan đến công cụ, dụng cụ sử dụng trong hoạt động bán hàng như: phương tiện làm việc (máy tính), phương tiện tính toán, dụng cụ đo lường...
Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Phần này phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản - bán hàng như: nhà kho, bến bãi, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,...
Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã bán. Riêng đối với chi phí sửa chữa và bảo hành công trình sẽ nằm ở tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.
Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm tất cả các khoản chi phí thuê ngoài như: Chi phí thuê kho, thuê vận chuyển, thuê ngoài sửa chữa tài sản, hàng hoá đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, tiền trả cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu,...
Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên. Bao gồm: Chi phí tiếp khách, chi phí tổ chức hội nghị khách hàng, quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm...
Kết cấu và nội dung của tài khoản chi phí bán hàng
Cách hạch toán chi phí bán hàng theo Thông tư 200?
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí bán hàng được hạch toán vào TK 641 – Chi phí bán hàng. Dưới đây là các tình huống và cách ghi nhận cụ thể:
(1) Tiền lương, phụ cấp, tiền ăn theo ca, tiền trích đóng bảo hiểm (BHXH, BHTN), công đoàn, các khoản hỗ trợ khác (bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…) cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 334, 338,…
(2) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng. Bao gồm: văn phòng phẩm, vật tư, bao bì, dụng cụ trưng bày… ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 152, 153, 242.
(3) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
(4) Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax…), chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có các TK 111, 112, 141, 331,…
(5) Đối với chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ cho bán hàng:
Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 352 – Dự phòng phải trả
Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh:
Nợ các TK 335, 352
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có các TK 331, 241, 111, 112, 152…
Trường hợp chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến nhiều kỳ:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 242 – Chi phí trả trước
(6) Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa:
Khi xác định số dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành (không bao gồm bảo hành công trình xây lắp):
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 352 – Dự phòng phải trả
Cuối kỳ kế toán sau, doanh nghiệp phải tính, xác định số dự phòng phải trả về sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hoá cần lập:
Trường hợp số dự phòng cần lập lớn hơn số dự phòng đã lập:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6415)
Có TK 352 – Dự phòng phải trả.
Trường hợp số dự phòng cần lập nhỏ hơn số dự phòng đã lập:
Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả
Có TK 641 – Chi phí bán hàng (6415).
Cách hạch toán chi phí bán hàng theo Thông tư 200?
(7) Đối với sản phẩm, hàng hóa dùng để khuyến mại, quảng cáo:
Trường hợp xuất sản phẩm, hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo không thu tiền:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 155, 156.
Trường hợp doanh nghiệp nhận hàng hóa từ nhà sản xuất, nhà phân phối để khuyến mại:
Khi nhận hàng: Theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản trị nội bộ và thuyết minh trên Bản thuyết minh Báo cáo tài chính.
Khi hết chương trình khuyến mại, nếu không phải trả lại nhà sản xuất số hàng khuyến mại chưa sử dụng hết:
Nợ TK 156 – Hàng hoá (theo giá trị hợp lý)
Có TK 711 – Thu nhập khác.
(8) Đối với sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng nội bộ cho hoạt động bán hàng:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (6412, 6413, 6417, 6418)
Có các TK 155, 156
Nếu phải kê khai thuế GTGT cho sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ (giá trị kê khai thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế):
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
(9) Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu, tặng:
Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu, tặng cho khách hàng bên ngoài doanh nghiệp được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng (chi phí SX sản phẩm, giá vốn hàng hoá).
Có các TK 152, 153, 155, 156
Nếu phải kê khai thuế GTGT:
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Trường hợp sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.
Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng bán đối với giá trị sản phẩm, hàng hoá, NVL dùng để biếu, tặng công nhân viên và người lao động:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có các TK 152, 153, 155, 156.
(10) Số tiền phải trả cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu đã chi hộ liên quan đến hàng uỷ thác xuất khẩu và phí uỷ thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ liên quan:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3388)
(11l) Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 131 – Phải thu của khách hàng.
(12) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng:
Nợ các TK 111, 112…
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
(13) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
Phân biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau. Trong đó, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản mục quan trọng, thường xuyên xuất hiện trong báo cáo tài chính. Tuy cùng là chi phí hoạt động, nhưng hai khoản này có bản chất và mục đích sử dụng hoàn toàn khác nhau. Cụ thể:
Tiêu chí
Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Định nghĩa
Là các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ, phân phối sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ
Là các khoản chi phí phát sinh để duy trì hoạt động quản lý, điều hành chung của doanh nghiệp.
Mục đích sử dụng
Hỗ trợ quá trình bán hàng, thúc đẩy doanh thu.
Đảm bảo vận hành trơn tru, hiệu quả toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.
Tài khoản hạch toán
TK 641 – Chi phí bán hàng
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Ví dụ
Lương nhân viên bán hàng
Chi phí quảng cáo, tiếp thị
Chi phí vận chuyển, giao hàng
Chi phí bảo hành sản phẩm
Lương nhân viên hành chính
Văn phòng phẩm
Điện, nước, khấu hao tài sản văn phòng
Phí dịch vụ tư vấn, pháp lý
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Tại sao phải quản lý chi phí bán hàng?
Chi phí bán hàng chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí hoạt động. Việc kiểm soát tốt khoản chi này giúp doanh nghiệp:
Tối ưu hóa lợi nhuận bằng cách giảm chi phí không cần thiết.
Tăng sức cạnh tranh, đặc biệt trong môi trường kinh doanh có áp lực giá.
Cải thiện dòng tiền, đảm bảo nguồn lực luôn được phân bổ hợp lý.
Nâng cao hiệu quả vận hành, từ khâu tiếp thị, phân phối đến hậu mãi.
Xây dựng nền tảng tăng trưởng bền vững trong dài hạn.
Câu 2: Làm thế nào để giảm chi phí bán hàng?
Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều chiến lược linh hoạt để cắt giảm chi phí bán hàng mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh như:
Tối ưu quy trình bán hàng và quản lý kho: Rút gọn thủ tục, cải tiến quy trình giao hàng, quản lý tồn kho thông minh để giảm thiểu chi phí lưu kho và vận chuyển.
Tập trung quảng cáo có mục tiêu: Chuyển ngân sách vào các kênh tiếp thị hiệu quả như quảng cáo trực tuyến có thể đo lường, hạn chế chi cho các hoạt động truyền thông không mang lại giá trị cụ thể.
Nâng cao chất lượng đội ngũ bán hàng: Đào tạo nhân viên bán hàng để tăng năng suất, từ đó giảm chi phí trên mỗi giao dịch.
Đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ: Tìm kiếm đối tác uy tín với chi phí hợp lý, hoặc thương lượng lại các hợp đồng thuê ngoài (vận chuyển, tiếp thị, chăm sóc khách hàng...).
Câu 3: Lệ phí môn bài có phải là chi phí bán hàng không?
Không. Lệ phí môn bài không được xếp vào chi phí bán hàng, mà thuộc nhóm chi phí quản lý doanh nghiệp.
Lý do là vì lệ phí môn bài là một khoản thuế bắt buộc theo quy định của pháp luật, áp dụng cho doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh và duy trì tư cách pháp nhân. Khoản phí này không liên quan trực tiếp đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ, mà phản ánh chi phí để đảm bảo doanh nghiệp được hoạt động hợp pháp.
Trong hạch toán, lệ phí môn bài thường được ghi nhận vào Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, thể hiện đúng bản chất là chi phí phục vụ cho công tác quản lý chung, không phải chi phí phát sinh từ hoạt động bán hàng.
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ tới bạn toàn bộ nội dung liên quan đến chi phí bán hàng là gì. Hy vọng với những thông tin trong bài viết bạn đã biết thêm được nhiều kiến thức bổ ích về chi phí bán hàng và cách thức hạch toán chi phí bán hàng. Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững nên theo dõi sát sao chi phí bán hàng và áp dụng các biện pháp phù hợp để tối ưu hóa khoản chi phí này để nâng cao lợi nhuận trong quá trình bán hàng nhé.
Range lương là gì? Cách xây dựng range lương cạnh tranh cho ứng viên
Range lương là thuật ngữ quen thuộc thường bắt gặp trong các cuộc phỏng vấn, ứng viên thương lượng về lương với doanh nghiệp chuẩn bị hợp tác. Không chỉ phản ánh con số liên quan đến lương thông thường, range lương còn phản ánh giá trị thị trường, sự cạnh tranh của doanh nghiệp và định hướng phát triển của mỗi cá nhân. Vậy cụ thể range lương là gì? Doanh nghiệp cần xây dựng range lương như nào phù hợp? Cùng tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây nhé.
Rane lương là gì?
Range lương (hay còn gọi là khoảng lương hoặc phạm vi lương) là khoảng lương mà một doanh nghiệp sẵn sàng chi trả cho một vị trí công việc cụ thể, bao gồm mức lương thấp nhất – trung bình – cao nhất. Dải lương này được xây dựng dựa trên nhiều yếu tố như: kinh nghiệm, kỹ năng, vai trò, cấp bậc công việc, ngành nghề và cả mặt bằng thu nhập trên thị trường.
Rane lương là gì?
Range lường thường được thể hiện rõ ràng và chi tiết trong bản mô tả công việc. Đồng thời, range lương cũng sẽ được thảo luận kỹ lưỡng trong lúc phỏng vấn để nhà tuyển dụng và ứng viên hiểu rõ hơn về mức độ phù hợp cũng như mong đợi về mức lương cho vị trí mình đang ứng tuyển.
Hiện nay khái niệm “range lương” và “rank lương” thường bị nhầm lẫn và được cho là một. Tuy nhiên thì “range lương” mới là cách gọi chính xác để nói về khoảng lương hay mức lương dự kiến chi trả cho một vị trí nhất định.
Ví dụ: Công ty A dự kiến chi trả lương cho vị trí Marketing với range lương là từ 10 – 15 triệu đồng/tháng. Điều này tức là mức lương đề xuất cho ứng viên sẽ nằm trong khoảng thấp nhất là 10 và cao nhất là 15 triệu, tùy thuộc vào năng lực thực tế. Lúc này, ứng viên có thể thỏa thuận một mức ở giữa phù hợp theo mong muốn của bản thân.
Quan điểm liên quan đến range lương
Sau khi hiểu được range lương là gì thì phần nào bạn cũng đã hiểu range lương rất quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Range lương như thước đo cung cấp những thông tin quan trọng, phục vụ cho công tác lương thưởng trong doanh nghiệp. Dưới đây là những quan điểm liên quan đến range lương:
Ở phía nhân viên
Cơ hội đàm phán lương minh bạch: Range lương giúp ứng viên biết được doanh nghiệp sẵn sàng chi trả bao nhiêu cho vị trí mình ứng tuyển. Nếu nhà tuyển dụng đưa range lương rộng bạn có thể hiểu rằng nhà tuyển dụng đang trả lương khá linh hoạt cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Vì vậy, dựa vào kinh nghiệm, kỹ năng của bản thân mà bạn deal lương đúng theo mong muốn.
Cảm giác công bằng và được tôn trọng: Range lương được đưa ra giúp ứng viên biết được giá trị của bản thân ra sao. Khi nhân viên biết mình đang được trả trong khoảng lương phù hợp so với mặt bằng chung và đồng nghiệp cùng cấp bậc, họ cảm thấy được ghi nhận và công bằng, từ đó giảm nguy cơ nghỉ việc do bất mãn.
Thấu hiểu lộ trình phát triển nghề nghiệp: Khoảng lương cũng thể hiện từng nấc tăng trưởng trong nghề nghiệp. Từ đó, nhân viên có thể nhìn thấy mục tiêu cần đạt để tiến đến mức lương cao hơn trong cùng một vị trí hoặc khi thăng chức.
Lời khuyên cho ứng viên: Hãy suy nghĩ thực tế và tự tin vào năng lực của mình. Hãy suy nghĩ một cách nghiêm chỉnh để đề xuất mức lương phù hợp với giá trị của bản thân. Đừng khiêm tốn đề nghị mức quá thấp so với công sức bỏ ra, nhưng cũng đừng đòi hỏi quá nhiều, nếu kinh nghiệm của bạn chưa thực sự phù hợp.
Range lương giúp ứng viên biết được doanh nghiệp sẵn sàng chi trả bao nhiêu cho vị trí mình ứng tuyển
Ở phía nhà tuyển dụng
Kiểm soát ngân sách nhân sự hiệu quả: Range lương cho phép doanh nghiệp chủ động kiểm soát chi phí trả lương theo từng cấp bậc, tránh việc trả quá cao hoặc quá thấp so với thị trường.
Thu hút và giữ chân nhân tài: Một mức lương cạnh tranh, được đặt trong một dải hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp hấp dẫn ứng viên chất lượng và giữ chân những nhân viên giỏi, tránh tình trạng nhân sự “nhảy việc vì lương”.
Tạo chuẩn mực cho quy trình tuyển dụng & thăng tiến: Các công ty thường sử dụng range lương để xây dựng khung năng lực, tiêu chí đánh giá. Từ đó, HR hay cấp quản lý trực tiếp dễ dàng đưa ra quyết định về việc tăng lương, thăng chức hay khen thưởng.
Lời khuyên dành cho nhà tuyển dụng: Doanh nghiệp nên xác định range lương vừa phải và phù hợp với thị trường, không nên để range lương quá rộng đối với vị trí nhân viên, chuyên viên. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu hút các ứng viên phù hợp, đồng thời xác định chi phí cho lương thưởng phù hợp.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến range lương
Range lương không được xác định một cách ngẫu nhiên, mà là kết quả của sự kết hợp giữa nhiều yếu tố khác nhau từ cả phía doanh nghiệp và ứng viên. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến khoảng lương được thiết lập cho một vị trí cụ thể:
Kinh nghiệm làm việc: Ứng viên có nhiều năm kinh nghiệm giúp doanh nghiệp cảm thấy an tâm về hiệu suất làm việc và khả năng xử lý tình huống. Do đó, họ thường được định vị ở mức lương cao hơn so với người mới bắt đầu.
Thị trường việc làm: Khi nguồn nhân lực khan hiếm hoặc thị trường ngành nghề đang “nóng”, doanh nghiệp phải cạnh tranh bằng cách mở rộng range lương. Ngược lại, trong thời kỳ suy thoái, mức lương có thể bị siết chặt hơn để kiểm soát chi phí.
Danh tiếng và uy tín của ứng viên: Một ứng viên từng làm tại các thương hiệu uy tín hoặc có thành tích nổi bật thường tạo được niềm tin lớn với nhà tuyển dụng. Điều này giúp họ dễ dàng thương lượng mức lương cao ngay cả khi chưa phỏng vấn.
Quy mô của công ty: Công ty lớn thường áp dụng khung lương cố định theo cấp bậc và ngân sách đã phê duyệt. Trong khi đó, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể linh hoạt điều chỉnh lương theo năng lực và tiềm năng phát triển của ứng viên.
Lĩnh vực hoạt động của công ty: Những ngành như: công nghệ, tài chính, bất động sản thường có khả năng chi trả lương cao hơn do lợi nhuận lớn. Ngược lại, giáo dục hay hành chính công thường có mức lương ổn định, khung lương chặt chẽ theo quy định.
Trình độ và năng lực thực tế: Ứng viên có tư duy nhạy bén, khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả dù ít kinh nghiệm vẫn có thể được đề xuất mức lương vượt khung. Doanh nghiệp đánh giá cao người có tiềm năng phát triển và giá trị mang lại.
Địa điểm hoạt động của công ty: Công ty đặt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường có mức lương cao hơn để phù hợp với chi phí sinh hoạt. Ngược lại, ở các khu vực tỉnh lẻ, mức lương có thể thấp hơn dù cùng một vị trí công việc.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến range lương
Hướng dẫn HR cách xây dựng range lương cạnh tranh
Một mức range lương rõ ràng và hợp lý không chỉ là chìa khóa thu hút nhân tài mà còn là động lực để nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Để xây dựng một mức lương cạnh tranh và phù hợp với định hướng phát triển, đội ngũ nhân sự có thể tham khảo các bước sau:
Xác định ngân sách, cấu trúc lương của công ty
Bước đầu tiên trong việc thiết lập range lương là phải rõ ràng về ngân sách mà công ty có thể chi trả cho từng vị trí. Từ đó, HR cần xác định cấu trúc lương sẽ áp dụng: là lương cứng (lương cố định) hay kết hợp giữa lương cơ bản và các khoản thưởng, hoa hồng, phụ cấp,... phù hợp với tính chất công việc. Với các vị trí kinh doanh hoặc bán hàng, việc xây dựng lương linh hoạt còn giúp khuyến khích nhân viên đạt hiệu suất cao hơn.
Tìm hiểu, so sánh các mức lương
Một range lương có tính cạnh tranh phải được xây dựng dựa trên việc khảo sát thị trường kỹ lưỡng chứ không phải tùy ý đưa ra. HR nên tìm hiểu mức lương trung bình của các vị trí tương đương tại các công ty trong cùng lĩnh vực, khu vực địa lý và quy mô doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc nắm bắt kỳ vọng lương từ phía ứng viên cũng giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự hiệu quả, hạn chế tình trạng nhân viên nghỉ việc vì lương không đảm bảo. Để quá trình tìm hiểu, so sánh các mức lương mang lại hiệu quả cao, bạn nên lấy từ các báo cáo thị trường, nền tảng tuyển dụng hoặc khảo sát nội bộ.
Cân nhắc những mục tiêu mà mức lương phải giúp đạt được
Mức lương không chỉ đơn thuần là thù lao, mà còn là động lực để nhân viên nỗ lực hoàn thành tốt mục tiêu chung. Vì vậy ngay từ đầu HR cần xác định rõ mục tiêu, doanh nghiệp mong đợi điều gì từ vị trí đó? Nếu doanh nghiệp kỳ vọng cao về doanh thu, năng suất hoặc sáng tạo thì range lương cần thể hiện sự ghi nhận xứng đáng.
Một mức lương hợp lý không chỉ thu hút ứng viên giỏi mà còn giúp họ gắn bó và phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp. Ngược lại, mức lương không hợp lý thì doanh nghiệp cũng rất khó tuyển được nhân viên tâm huyết muốn cống hiến và gắn bó lâu dài.
HR cần dựa vào mức lương chung trên thị trường để xây dựng rank lương hợp lý
Đánh giá cạnh tranh và thị trường lao động
Thị trường lao động liên tục biến chuyển, với những thay đổi đến từ xu hướng nghề nghiệp, công nghệ mới hoặc biến động kinh tế. Do đó, range lương không thể cố định mãi mà cần được cập nhật định kỳ. Lương với người lao động cần phù hợp với thị trường lao động, nếu thị trường có biến động và lương cạnh tranh hơn thì doanh nghiệp cũng phải update để cho nhân viên lấy động lực làm việc.
HR nên chủ động theo dõi thị trường và phản ứng kịp thời với các biến động. Việc linh hoạt điều chỉnh range lương sẽ giúp công ty tránh bị tụt hậu và giảm thiểu nguy cơ mất đi nhân tài vào tay đối thủ cạnh tranh.
Truyền đạt mức lương của bạn
Khi thương lượng về khoảng lương với ứng viên, điều quan trọng là HR cần trung thực và rõ ràng về mức lương cũng như lý do xây dựng mức lương đó. Nếu mức lương thấp hơn mặt bằng chung, HR nên giải thích rằng công ty đang trong giai đoạn đầu phát triển, cần sự đồng hành và chia sẻ. Ngược lại, nếu mức lương cao, cần nêu rõ yêu cầu về năng lực, trách nhiệm hoặc hiệu suất. Sự minh bạch trong giao tiếp sẽ giúp xây dựng lòng tin, đồng thời tạo cảm giác công bằng cho ứng viên và nhân viên.
Truyền đạt gói phúc lợi của công ty bạn
Bên cạnh mức lương, gói phúc lợi cũng là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp trở nên hấp dẫn hơn trong mắt ứng viên và giữ chân được nhân sự hiện tại. Ngoài các chính sách cơ bản như: ngày nghỉ phép năm, thưởng lễ tết, du lịch, bảo hiểm, công ty có thể nhấn mạnh những quyền lợi đặc biệt mà chỉ doanh nghiệp mình mới có, chẳng hạn như: hỗ trợ chi phí điện thoại, phụ cấp đi lại, ưu đãi sử dụng sản phẩm/dịch vụ công ty, chính sách đào tạo chuyên sâu hoặc những chương trình chăm sóc sức khỏe riêng biệt.
Việc truyền đạt gói phúc lợi một cách khéo léo không chỉ gia tăng sức hút tuyển dụng mà còn tạo cảm giác được quan tâm. Từ đó, nâng cao sự gắn kết và lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp.
Xây dựng gói phúc lợi phù hợp để nhân viên gắn bó trung thành
Bí quyết giúp người lao động đàm phán Range lương cao
Trong quá trình phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể đưa ra một mức lương khởi điểm cho vị trí ứng tuyển. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy mức lương đó chưa phù hợp với năng lực và kỳ vọng cá nhân, việc thương lượng, đàm phán về range lương là rất cần thiết. Dưới đây là các bước giúp bạn tự tin thương lượng mức lương dựa trên con số được đề xuất:
Phân tích kỹ năng và chuyên môn
Trước khi bắt đầu buổi phỏng vấn, hãy dành thời gian đánh giá lại toàn bộ kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp và các thành tích trong công việc mà bạn đã đạt được. Những yếu tố này chính là cơ sở để chứng minh vì sao bạn xứng đáng với mức lương mong muốn. Nếu có thể bạn hãy chuẩn bị sẵn các luận điểm rõ ràng để trình bày, ví dụ: “Tôi có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành FMCG, từng quản lý dự án với ngân sách 2 tỷ và tăng trưởng doanh số 30% trong 6 tháng.”
Việc phân tích kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của mình giúp nhà tuyển dụng nhận thấy được giá trị của bạn. Từ đó, đưa ra mức range lương cao hơn. Bên cạnh đó, việc luyện tập trước những gì bạn sẽ nói cũng giúp bạn tự tin và khiến quá trình thương lượng diễn ra mạch lạc, chuyên nghiệp hơn.
Tìm hiểu mức lương chung cho vị trí của bạn
Trước khi đàm phán, hãy thực hiện một cuộc khảo sát nhỏ để biết mức lương trung bình trên thị trường cho vị trí bạn đang ứng tuyển là bao nhiêu. Bạn có thể tham khảo từ các nền tảng đáng tin cậy như VietnamWorks, TopCV, Glassdoor hoặc báo cáo nhân sự ngành nghề của các công ty tư vấn uy tín để có con số cụ thể cho mức lương chung của ngành.
Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý đến yếu tố khu vực địa lý. Thông thường, mức lương tại TP.HCM hoặc Hà Nội thường sẽ cao hơn các tỉnh thành khác. Việc đưa ra những con số cụ thể, bám sát thị trường sẽ giúp yêu cầu của bạn trở nên hợp lý và có sức nặng hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Người lao động có thể đàm phán được Range lương cao nếu hiểu về mức lương chung của ngành
Sử dụng kỹ năng mềm để thương lượng lương với nhà tuyển dụng
Kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong quá trình thương lượng, đàm phán lương. Kỹ năng mềm không chỉ giúp bạn trình bày quan điểm một cách khéo léo mà còn giữ được thiện cảm với nhà tuyển dụng. Hãy chọn cách giao tiếp lịch sự, chân thành nhưng vẫn rõ ràng và có lập luận thuyết phục để nhà tuyển dụng thoải mái nâng mức range lương cho bạn. Tránh đưa ra yêu cầu theo kiểu ra lệnh hoặc đặt điều kiện vì như vậy sẽ rất dễ gây mất thiện cảm.
Việc duy trì thái độ tích cực, bình tĩnh và linh hoạt trong thương lượng sẽ tăng khả năng bạn nhận được mức lương như mong muốn. Vì vậy, hãy linh hoạt giao tiếp và sử dụng kỹ năng mềm để thương lượng lương với nhà tuyển dụng nhé.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thể hiện sự giao tiếp tự tin
Ngôn ngữ cơ thể là yếu tố giúp bạn “giao tiếp không lời” hiệu quả trong buổi phỏng vấn. Một tư thế ngồi thẳng lưng, ánh mắt nhìn thẳng, gật đầu nhẹ khi lắng nghe và nụ cười thân thiện là những dấu hiệu cho thấy bạn tự tin và chuyên nghiệp. Khi thấy bạn tự tin, nhà tuyển dụng cũng cảm thấy có thiện cảm với bạn và đưa ra mức lương phù hợp.
Quá trình phỏng vấn cần tránh những biểu hiện lo lắng như: đan tay, rung chân hay né tránh ánh mắt đối phương . Điều này chính là những lý do khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về sự chắc chắn trong đề xuất của bạn. Sự tự tin thể hiện qua hành vi giao tiếp sẽ góp phần củng cố niềm tin của nhà tuyển dụng vào năng lực và mức lương bạn đang thương lượng.
Kết luận
Như vậy, Unica đã chia sẻ chi tiết khái niệm Range lương là gì? Range lương không chỉ là một khoảng lương được đưa ra cho một vị trí, mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài. Ở vị trí người lao động, hiểu rõ về range lương sẽ giúp họ tự định giá bản thân, thương lượng thông minh và định hướng nghề nghiệp hiệu quả hơn. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên có thêm góc nhìn sâu sắc và thực tế về chủ đề quan trọng này.
Thuyên chuyển là gì? Quy định về việc thuyên chuyển công tác
Trên hành trình công việc của mình, chắc chắn ít nhiều ai cũng đã từng trải qua ít nhất một lần thuyên chuyển công việc, dù là công việc tạm thời hay ổn định. Thuyên chuyển công việc đối với người lao động là điều khó tránh khỏi vì nó có thể xảy ra do rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Bài viết sau đây Unica sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm thuyên chuyển là gì? Quy định chung về việc thuyên chuyển công tác? Cùng tìm hiểu ngay.
Thuyên chuyển là gì?
Thuyên chuyển là quá trình điều động nhân sự từ một vị trí, bộ phận hoặc địa điểm làm việc này sang vị trí, bộ phận hoặc địa điểm khác trong cùng một tổ chức, doanh nghiệp. Đây là một hình thức điều chỉnh nhân sự nội bộ nhằm tối ưu hiệu quả công việc, khai thác đúng tiềm năng của người lao động hoặc đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Thuyên chuyển là gì?
Việc thuyên chuyển có thể diễn ra theo nhiều hướng khác nhau như:
Thuyên chuyển ngang (ngang cấp bậc, khác bộ phận),
Thuyên chuyển lên (gắn liền với thăng chức),
Thuyên chuyển xuống (giảm trách nhiệm hoặc phù hợp hơn với năng lực hiện tại),
Thuyên chuyển địa điểm (làm việc tại chi nhánh khác).
Hiện nay, hoạt động thuyên chuyển có thể được diễn ra ở bất cứ cơ quan hay doanh nghiệp nào, bao gồm cả khối doanh nghiệp tư nhân lẫn khối doanh nghiệp nhà nước.
Ưu và nhược điểm của thuyên chuyển
Hoạt động thuyên chuyển công tác không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực mà còn mang đến cho người lao động nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích rõ rệt, việc thuyên chuyển cũng tiềm ẩn một số hạn chế nhất định. Cụ thể ưu nhược điểm của thuyên chuyển là gì.
Ưu điểm
Đối với người lao động:
Mở rộng cơ hội thăng tiến: Thuyên chuyển là bước đệm để tiếp cận những vị trí cao hơn hoặc môi trường làm việc giàu tiềm năng phát triển.
Tích lũy kinh nghiệm đa dạng: Làm việc ở nhiều phòng ban hoặc địa điểm khác nhau giúp nhân sự học hỏi thêm nhiều kỹ năng và góc nhìn mới.
Xây dựng mối quan hệ: Việc tiếp xúc với nhiều đồng nghiệp, quản lý khác nhau hỗ trợ nhân viên mở rộng mạng lưới quan hệ chuyên nghiệp.
Hạn chế sự nhàm chán trong công việc: Việc được “làm mới” môi trường làm việc có thể tạo động lực và năng lượng tích cực cho người lao động, giảm đi được sự nhàm chán trong công việc.
Thuyên chuyển công tác mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và người lao động
Đối với doanh nghiệp:
Sắp xếp nhân sự linh hoạt hơn: Giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn lực phù hợp với từng dự án hoặc mục tiêu phát triển.
Tiết kiệm chi phí tuyển dụng: Thay vì tìm người mới, doanh nghiệp có thể sử dụng nhân sự nội bộ đã quen với văn hóa và quy trình làm việc.
Hình thức đào tạo hiệu quả: Thuyên chuyển cũng là một phương pháp đào tạo nhân sự thực tiễn, giúp họ phát triển qua trải nghiệm thực tế.
Nhược điểm
Khó khăn trong quá trình thích nghi: Người lao động cần thời gian để làm quen với môi trường, đồng nghiệp và công việc mới.
Nguy cơ nghỉ việc: Nếu sự thuyên chuyển không phù hợp với nguyện vọng cá nhân hoặc gây áp lực tâm lý, người lao động có thể từ bỏ công việc.
5 Mục đích chính của việc thuyên chuyểnThuyên chuyển công tác không đơn thuần là việc thay đổi vị trí làm việc của một nhân sự, mà còn là chiến lược cơ cấu nhân sự được doanh nghiệp áp dụng nhằm phục vụ nhiều mục đích khác nhau. Tùy theo từng trường hợp cụ thể, mục đích của việc thuyên chuyển có thể bao gồm:
Đáp ứng yêu cầu chuyên môn: Một số vị trí công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng đặc thù mà nhân sự được thuyên chuyển có thể đảm nhiệm tốt hơn những người hiện tại.
Phân phối nhân sự hợp lý: Khi một bộ phận thiếu người trong khi bộ phận khác lại dư thừa, thuyên chuyển sẽ giúp cân bằng nguồn lực nội bộ mà không cần phải tuyển mới.
Giải quyết xung đột nội bộ: Trong những trường hợp mâu thuẫn cá nhân ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc, thuyên chuyển có thể được sử dụng như một biện pháp hữu hiệu giúp ổn định lại môi trường làm việc.
Thuyên chuyển nhân sự được áp dụng nhằm phục vụ nhiều mục đích khác nhau
Tạo động lực làm việc mới: Thay đổi môi trường, vai trò hoặc địa điểm làm việc giúp nhân viên giảm thiểu đi cảm giác nhàm chán trong công việc. Từ đó, tái tạo động lực và tăng hiệu suất làm việc.
Đáp ứng nguyện vọng cá nhân: Một số trường hợp thuyên chuyển được thực hiện để hỗ trợ nhân viên giải quyết các vấn đề cá nhân như: chuyển nơi sinh sống, gần gia đình hơn hoặc thay đổi môi trường sống.
Quy định về việc thuyên chuyển công tác
Không phải trong bất cứ trường hợp nào việc thuyên chuyển công tác cũng là điều tất yếu, sẽ có những trường hợp được thuyên chuyển nhưng cũng có trường hợp không được thuyên chuyển. Cụ thể quy định chung về việc thuyên chuyển công tác như sau:
Trường hợp được thuyên chuyển công tác
Trường hợp doanh nghiệp đang gặp khó khăn về một số các nguyên nhân như: chảy nổ, thiên tai, sự cố điện nước, dịch bệnh, khắc phục sự cố lao động,... Trường hợp này doanh nghiệp được thuyên chuyển nhân sự nhưng tổng thời gian thuyên chuyển công việc không được vượt quá 60 ngày/ năm (trừ khi người lao động đồng ý).
Doanh nghiệp muốn thuyên chuyển công tác của một người lao động nào đó phải báo trước cho họ ít nhất 3 ngày. Đi kèm với đó là thời gian luân chuyển rõ ràng, vị trí sắp xếp ở địa điểm mới rõ ràng, chế độ phúc lợi phù hợp.
Người lao động bị thuyên chuyển công tác được nhận lương đúng theo vị trí mới. Trong trường hợp tiền lương ở vị trí mới thấp hơn vị trí cũ thì họ sẽ được nhận lương theo vị trí cũ trong vòng 1 tháng. Thêm nữa, lương chỗ mới cũng phải ít nhất lớn hơn 85% so với tổng lương cũ và không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo pháp luật quy định.
Trường hợp thời gian luân chuyển vượt quá 60 ngày nhưng người lao động vẫn chưa chấp nhận thì hai bên có thể thỏa thuận lại với nhau. Nếu không thỏa thuận được thì người lao động có thể chấm dứt hợp đồng lao động và sẽ viết - nộp đơn theo quy định. Lúc này người lao động sẽ phải bồi thường cho doanh nghiệp một khoản tiền.
Trường hợp không được thuyên chuyển công tác
Người lao động đang trong thời gian xem xét hoặc xử lý kỷ luật.
Người lao động đang bị thanh tra, kiểm tra, xác minh, truy tố, xét xử.
Đối tượng đang đi học tập trung từ 12 tháng trở lên.
Người lao động mắc bệnh hiểm nghèo đã được cơ quan thẩm quyền xác thực.
Lao động nữ đang mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 36 tháng.
Lao động nam đang nuôi con nhỏ dưới 36 tháng (lý do vợ mất hoặc một lý do khách quan nào đó).
Người lao động có thời gian công tác dưới 18 tháng cho đến khi nghỉ hưu.
Quy định về việc thuyên chuyển công tác
So sánh thuyên chuyển và luân chuyển
Thuyên chuyển và luân chuyển cùng là hoạt động điều chuyển vị trí công tác. Tuy nhiên, luân chuyển và thuyên chuyển lại khác nhau ở mục đích, đối tượng và căn cứ pháp lý. Dưới đây là bảng so sánh cụ thể:
Tiêu chí so sánh
Luân chuyển
Thuyên chuyển
Căn cứ pháp lý
Luật Viên chức
Luật Cán bộ công chức
Nghị định hướng dẫn thi hành Quyết định 98-QĐ/TW ngày 07/10/2017 của Bộ Chính trị về luân chuyển cán bộ
Luật Phòng, chống tham nhũng 36/2018/QH14
Nghị định 59/2019/NĐ-CP
Nghị định 134/2021/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung NĐ 59/2019/NĐ-CP)
Mục đích
Đào tạo, bồi dưỡng và sử dụng cán bộ hiệu quả
Phát triển đội ngũ kế cận
Phòng ngừa tham nhũng
Bố trí nhân sự phù hợp với chuyên môn
Đối tượng
Cán bộ quản lý, lãnh đạo có năng lực, nằm trong quy hoạch của địa phương, đơn vị, cơ quan
Không luân chuyển người tại địa phương hoặc giữ chức vụ quá 2 nhiệm kỳ tại cùng một đơn vị
Cán bộ, công chức, viên chức liên quan đến quản lý tài chính, tài sản nhà nước, thanh tra hoặc các vị trí dễ phát sinh tiêu cực
Thời hạn
Tối thiểu 36 tháng
Áp dụng với người còn ít nhất 10 năm công tác
Từ 2 đến 5 năm, tùy lĩnh vực hoặc ngành nghề
Quy trình
Thực hiện theo kế hoạch luân chuyển cán bộ định kỳ của tổ chức
Phải có danh mục vị trí chuyển đổi, kế hoạch đã phê duyệt và công khai trong đơn vị
Những điều cần làm khi thuyên chuyển công tác
Việc bị thuyên chuyển công tác có thể là một cú sốc ban đầu, nhưng nếu nhìn nhận một cách tích cực, đây cũng là cơ hội để bạn phát triển và chứng minh năng lực. Dưới đây là những điều bạn nên làm khi đối mặt với sự thay đổi này:
Hãy kiên nhẫn, sáng suốt
Khi nhận thông báo thuyên chuyển công tác, điều quan trọng đầu tiên là bạn phải giữ được sự bình tĩnh. Đừng vội hoang mang hay phản ứng tiêu cực. Hãy dành thời gian để tìm hiểu rõ nguyên nhân thuyên chuyển là gì.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên nhìn nhận lại bản thân một cách khách quan: gần đây bạn đã làm việc ra sao? Có thể hiện tốt vai trò của mình không? Việc soi chiếu lại hiệu suất làm việc sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn. Từ đó có định hướng điều chỉnh bản thân nếu cần. Hãy luôn giữ tâm thế cởi mở và có suy nghĩ tích cực. Biết đâu đây lại là bước ngoặt giúp bạn vươn xa hơn trong sự nghiệp.
Vui vẻ nhận sự giúp đỡ từ mọi người
Mỗi môi trường mới đều có những điều lạ lẫm, vì vậy đừng ngại nhận sự giúp đỡ từ đồng nghiệp. Khi mới được thuyên chuyển đến chỗ làm việc mới, việc chưa quen cách làm việc, chưa nắm rõ quy trình, hoặc chưa hiểu rõ văn hóa nội bộ ở nơi mới là điều hoàn toàn bình thường.
Việc đón nhận sự hỗ trợ một cách tích cực không chỉ giúp bạn thích nghi nhanh hơn mà còn thể hiện tinh thần cầu tiến và thái độ hợp tác . Đây chính là những phẩm chất được đánh giá rất cao trong môi trường chuyên nghiệp. Bạn hãy tạo dựng cho mình hình ảnh một người đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng và cầu thị. Đây chính là nền tảng tốt để bạn phát triển lâu dài tại vị trí mới.
Vui vẻ và tích cực sẽ giúp bạn hòa đồng nhanh với môi trường làm việc mới
Chấp nhận khó khăn
Không phải lúc nào thuyên chuyển công tác cũng là điều dễ dàng, đặc biệt khi bạn phải rời xa môi trường đã quen thuộc để bắt đầu lại. Tuy nhiên hãy nhớ rằng, chính những thách thức này sẽ giúp bạn trưởng thành, học hỏi và hoàn thiện bản thân hơn.
Đừng e ngại việc phải làm thêm, phải học lại từ đầu hoặc đảm nhận trách nhiệm nặng hơn. Đôi khi, việc bạn dám nhận việc khó lại là cơ hội vàng để gây ấn tượng mạnh với cấp trên. Những người có tinh thần “lăn xả” luôn là nhân tố được doanh nghiệp đánh giá cao và trọng dụng.
Tin tưởng bản thân bạn có thể làm tốt
Khi có quyết định thuyên chuyển công tác bạn đừng quá buồn bã. Hãy thay đổi góc nhìn của bản thân, thuyên chuyển công tác không có nghĩa là bạn bị “đi xuống”, mà đây có khi lại là bước đệm để bạn tiếp cận với những cơ hội mới như: một dự án hấp dẫn, một bộ phận tiềm năng, hoặc vị trí gần hơn với lộ trình thăng tiến của bạn.
Điều quan trọng nhất khi thuyên chuyển công tác là giữ cho mình tinh thần lạc quan và niềm tin vào năng lực của bản thân. Bạn từng làm tốt ở vị trí cũ thì không lý do gì lại không thể làm tốt ở vị trí mới, miễn là bạn chủ động, nỗ lực và giữ vững tinh thần cầu tiến.
Học hỏi và hòa nhập
Đổi sang một môi trường làm việc mới dù bạn có tài giỏi như thế nào thì bạn cũng cần học hỏi thêm kiến thức và kỹ năng để bắt nhịp công việc một cách tốt nhất. Hãy quan sát cách đồng nghiệp xử lý công việc, lắng nghe chia sẻ từ người đi trước để hiểu rõ hơn về vị trí cũng như môi trường mới của mình, đừng ngại việc học hỏi người khác.
Ngoài việc chủ động và tích cực học hỏi, bạn cũng nên chủ động thể hiện tinh thần hòa nhập. Hãy tích cực tham gia các hoạt động chung, cởi mở trong giao tiếp và xây dựng mối quan hệ thân thiện với đồng nghiệp mới. Những hành động nhỏ như chủ động chào hỏi, bắt chuyện hoặc mời cà phê sẽ giúp bạn xóa đi khoảng cách ban đầu.
Chủ động thể hiện tinh thần học hỏi và hòa nhập
Thích nghi với môi trường văn hóa mới
Mỗi nơi làm việc sẽ có một văn hóa riêng từ giờ giấc, cách tổ chức công việc đến phong cách giao tiếp. Nếu bạn muốn phát triển lâu dài, điều quan trọng là phải linh hoạt thích nghi. Hãy quan sát thật kỹ cách mọi người làm việc, cách họ tương tác với cấp trên và đồng nghiệp, để điều chỉnh hành vi của mình phù hợp hơn. Việc nhanh chóng hòa nhập với văn hóa tổ chức sẽ giúp bạn không chỉ cảm thấy thoải mái mà còn phát huy được thế mạnh của bản thân trong môi trường mới.
Kết luận
Hiểu rõ khái niệm thuyên chuyển không chỉ giúp người lao động chủ động hơn trong hành trình nghề nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự hiệu quả, linh hoạt. Dù là thử thách hay cơ hội, mỗi đợt thuyên chuyển đều mang theo những giá trị tích cực nếu chúng ta biết thích nghi và nắm bắt đúng cách. Vậy nên, hãy đón nhận thuyên chuyển bằng một tinh thần cầu tiến và sẵn sàng vươn xa hơn trong sự nghiệp của mình.
Ngoại ngữ
Các câu tiếng Anh thông dụng mà bạn không nên bỏ qua
21/04/2022
4187
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với các nước bạn bè quốc tế trong nhiều lĩnh vực như văn hóa, xã hội, kinh tế, chính trị,...chính vì thế, tiếng Anh đang dần trở thành tiếng quan trọng mà bạn cần biết để có thể giao tiếp trong cuộc sống hay trong công việc. Bài viết dưới đây cung cấp cho bạn các bạn các câu tiếng anh thông dụng mà bạn nên biết.
Cách nói xin chào trong tiếng anh
Khi nói xin chào, ngoài những câu nói mà bạn thường gặp trong tiếng anh như Hello, Hi (Xin chào) còn có nhiều cách chào khi bạn gặp bạn bè, người thân, đồng nghiệp,...bạn có thể sử dụng như sau:
Chào theo thời gian gặp trong ngày
- Good Morning - Chào buổi sáng
- Good Afternoon - Chào buổi chiều
- Good Evening - Chào buổi tối
Chào hỏi bằng cách hỏi thăm tình trạng hiện tại của người khác
- How’s it going? (How are you doing?) - Dạo này bạn thế nào?
- What’s up? (What’s new? or What’s going on?) - Có chuyện gì đó? Có gì mới không? Có chuyện gì vậy ạ?
- How's it going? - Dạo này bạn thế nào rồi?
- How’s your day? or How’s your day going? - Một ngày của bạn như thế nào?
Một số cách chào hỏi khác
- Haven't seen you for ages - Lâu lắm rồi không gặp bạn
- Long time no see (It’s been a while) - Lâu rồi không gặp (đã lâu lắm rồi)
- Great to see you again - Rất vui gặp lại bạn
- Nice to meet you - Rất vui khi gặp bạn
Cách nói xin chào trong tiếng anh
Các cách nói tạm biệt trong tiếng anh
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể sử dụng các cách nói tạm biệt trong tiếng Anh như:
Chào tạm biệt sau khi gặp gỡ trực tiếp người khác (bạn bè, người thân,...)
- Bye/ Goodbye - Chào tạm biệt
- Be seeing you - Hẹn gặp lại
- I’m off - Tôi đi đây
- Smell you later - Hẹn gặp lại bạn sau
- Good night - chúc buổi tối vui vẻ
Chào tạm biệt khi trao đổi gián tiếp với người khác (qua thư từ, điện thoại,...)
- Bye/ Goodbye - Chào tạm biệt
- See you later. / Talk to you later - Gặp lại bạn sau. / Nói chuyện với bạn sau nhé
- Good night - Chúc ngủ ngon (có thể hiểu nghĩa này khi 2 bạn kết thúc cuộc điện thoại và đi ngủ)
- See you soon - Mong sớm gặp lại bạn
- Have a good one - Chúc một ngày tốt lành
Nói "Goodbye" khi tạm biệt trong tiếng Anh
Những câu hỏi thường gặp trong giao tiếp tiếng anh
Dưới đây là những câu hỏi tiếng anh mà bạn thường gặp trong quá trình trao đổi, giao tiếp với người khác
- What is your name? (what’s your name) - Tên của bạn là gì?
- How old are you? - Bạn bao nhiêu tuổi?
- How are you? (Are you okay?) - Bạn có khỏe không? (Bạn vẫn ổn/ khỏe chứ?)
- Where do you live?/ where are you from? - Bạn sống ở đâu?/ Bạn đến từ đâu?
- What are you doing? - Bạn đang làm gì vậy?
- What do you do? - Nghề nghiệp của bạn là gì?
- Which company do you work for? - Bạn đang làm việc cho công ty nào?
- How are things going with you? - Công việc của bạn vẫn ổn chứ?
- What are your hobbies? - Sở thích của bạn là gì?
- What do you like doing in your free time? - Bạn thích làm gì vào thời gian rảnh rỗi?
Tiếng anh thông dụng trong trao đổi hằng ngày
Những câu hỏi bạn thường gặp khi đi du lịch nước ngoài
Chắc chắn bạn đã từng gặp trường hợp dở khóc dở cười khi đi du lịch nước ngoài hay làm các giao dịch tại sân bay, trên máy bay mà không biết những người giao dịch viên đang nói điều gì với bạn. Mặc dù hiện nay hầu hết tại các giao dịch tại sân bay, trên máy bay cũng có những giao dịch viên nói được tiếng việt nhưng cũng không chắc chắn rằng những tình huống trên sẽ không xảy ra với bạn. Hãy bổ sung cho mình ngay những câu tiếng Anh bạn thường gặp trong những trường hợp này để không bị “quê” nhé:
- Your passport and ticket, please! - Xin vui lòng cho tôi xem vé máy bay và hộ chiếu
- Where are you flying to? - Anh/ chị sẽ bay chuyến bay tới đâu?
- Are you checking any bags? - Anh/Chị có gửi hành lý không?
- How many bags are you checking in?- Anh/Chị ký gửi bao nhiêu túi hành lý?
- What is your seat number? - Số ghế của quý khách là bao nhiêu?
- Would you like any food or refreshments? - Quý vị có muốn đồ ăn nhẹ hoặc ăn đồ ăn chính không?
- Please fasten your seatbelt and return your seat to the upright position - Vui lòng thắt dây an toàn và dựng thẳng lưng ghế
Sử dụng tiếng Anh khi đi du lịch nước ngoài
Bài viết trên cung cấp cho bạn biết thêm các câu tiếng anh thông dụng mà bạn có thể sử dụng trong giao tiếp hằng ngày. Tiếng anh đang dần trở thành một ngôn ngữ quan trọng mà bất cứ ai cũng cần phải biết để áp dụng trong cuộc sống và công việc hằng ngày.
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
>> Phương pháp nghe Tiếng Anh online hiệu quả
Ưu đãi sập sàn tiếng Hàn, tiếng Anh (Mỹ) chào mừng Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều
27/02/2019
3812
Chào mừng hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều lần thứ 2 diễn ra tại Hà Nội, Unica chính thức triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt “Ưu đãi sập sàn tiếng Hàn, tiếng Anh(Mỹ)” - Đồng giá 219K cho toàn bộ các khóa học tiếng Anh (Mỹ), tiếng Hàn. Chương trình sẽ diễn ra trong 02 ngày 27 - 28/2/2019.
Đăng ký các khóa học tiếng Anh Mỹ, tiếng Anh ngay hôm nay chỉ với 219K
Trong những ngày qua, không khí Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều đang diễn ra hết sức náo nhiệt. Người dân trên khắp cả nước đặc biệt là người dân Thủ đô đã rất háo hức chào đón sự xuất hiện của 2 nhà lãnh đạo nổi tiếng - tổng thống Donald Trump và Chủ tịch Kim Jong Un theo nhiều cách khác nhau.
Mừng sự kiện đặc biệt này, hệ thống giáo dục trực tuyến Unica - học từ chuyên gia chính thức triển khai chương trình “Ưu đãi sập sàn tiếng Hàn, tiếng Anh (Mỹ)” - Đồng giá 219K cho toàn bộ các khóa học tiếng Anh (Mỹ), tiếng Hàn trong 02 ngày 27 - 28/2/2019.
Tại sao Unica lại triển khai chương trình này?
Unica nhận thấy nhu cầu học tiếng Anh và tiếng Hàn của các bạn hiện nay rất cao. Tuy nhiên, khi nguồn cầu đang tăng ở mức báo động thì nguồn cung lại vô cùng khan hiếm.
+ Các khóa học tiếng Anh (Mỹ), Hàn trực tiếp lại mất quá nhiều thời gian khi các bạn phải đến trung tâm để học, chi phí đắt đỏ…
+ Các khóa học Online hầu như chưa đáp ứng được nhu cầu về chất lượng cũng như việc tương tác qua lại giữa Giảng viên và Học viên…
Các bạn sẽ nhận được gì?
Đến với các khóa học trên Unica, bạn sẽ được:
+ Học và tương tác trực tiếp với các chuyên gia tiếng Anh, Hàn giọng chuẩn Anh (Mỹ), Hàn.
+ Bạn không cần phải đến bất kì một trung tâm tiếng Anh hay tiếng Hàn nào nữa kể từ khi bắt đầu khóa học Online.
+ Được cập nhật từ liên tục các bài học từ giảng viên, các khóa học giúp bạn luyện ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp, luyện phản xạ tiếng Anh, tiếng Hàn, giúp bạn có thể bật ra các câu giao tiếp với người nước ngoài một cách tự tin, trôi chảy.
+ Và điều đặc biệt hơn nữa là bạn không bao giờ còn ý nghĩ tiếng Anh (Mỹ) hay tiếng Hàn là khó, và run khi giao tiếp bởi sự tự tin đáng kinh ngạc bạn sẽ nhận được trong quá trình học.
Thật là một điều rất tuyệt vời khi học tiếng Anh, tiếng Hàn trên Unica phải không nào!
Vậy, ngay bây giờ thay vì quan tâm đến mọi “nhất cử nhất động” của 2 nhà lãnh đạo nổi tiếng - tổng thống Donald Trump và Chủ tịch Kim Jong Un, các bạn hãy nhanh tay đăng ký cho mình khóa học tiếng Hàn, tiếng Anh để học ngay và luôn nhé.
Hãy nhớ rằng, cơ hội chỉ đến khi chúng ta nắm bắt kịp thời - học hôm nay để ngày mai chúng ta sẽ khác.
Đăng ký khóa học tiếng Hàn, tiếng Anh TẠI ĐÂY để nhận ngay ưu đãi chỉ từ 219K/khóa học.
QUÀ TẶNG: Video học thử Tiếng Anh giao tiếp Kinh doanh từ Giảng viên Lan Bercu!
21/04/2022
4587
Giao tiếp Tiếng Anh tốt trở thành yếu tố quan trọng giúp bạn nhanh chóng thăng tiến trong công việc và đạt được mức lương như mong muốn. Đặc biệt nếu làm trong ngành Kinh doanh, ưu điểm này giúp bạn làm việc với các đối tác, khách hàng nước ngoài.
Tuy nhiên, bạn mất tự tin khi giao tiếp Tiếng Anh bởi:
Phát âm Tiếng Anh chưa chuẩn khiến người nghe không hiểu
Phản ứng chậm bởi mất thời gian suy nghĩ ghép câu, từ khi nói
Chưa được học từ vựng và mẫu câu chuyên dùng trong kinh doanh
Không có điều kiện thực hành Tiếng Anh theo tình huống
Vậy thì đây chính là khóa học giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề này:
Phát âm chuẩn, nghe và nói phản xạ nhanh như người bản ngữ
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong kinh doanh
Sở hữu một thần thái và sự thu hút mạnh mẽ với tiếng Anh tự nhiên.
Tự tin làm chủ mọi tình huống: giao lưu, kết nối, gọi điện thoại...
Tương tác thông minh trong cuộc phỏng vấn, hội họp và sự kiện
TẶNG BẠN VIDEO HỌC THỬ TIẾNG ANH GIAO TIẾP KINH DOANH TỪ GIẢNG VIÊN LAN BERCU!
"Bí quyết nói tiếng Anh phản xạ nhanh"
Giảng viên Lan Bercu đặc biệt dành suất học bổng ưu đãi trị giá 250.000đ cho 100 học viên đầu tiên, truy cập TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI LÀM KINH DOANH để đăng ký ngay hôm nay.
Các câu tiếng Anh thông dụng mà bạn không nên bỏ qua
21/04/2022
4187
Việt Nam đang trong quá trình hội nhập với các nước bạn bè quốc tế trong nhiều lĩnh vực như văn hóa, xã hội, kinh tế, chính trị,...chính vì thế, tiếng Anh đang dần trở thành tiếng quan trọng mà bạn cần biết để có thể giao tiếp trong cuộc sống hay trong công việc. Bài viết dưới đây cung cấp cho bạn các bạn các câu tiếng anh thông dụng mà bạn nên biết.
Cách nói xin chào trong tiếng anh
Khi nói xin chào, ngoài những câu nói mà bạn thường gặp trong tiếng anh như Hello, Hi (Xin chào) còn có nhiều cách chào khi bạn gặp bạn bè, người thân, đồng nghiệp,...bạn có thể sử dụng như sau:
Chào theo thời gian gặp trong ngày
- Good Morning - Chào buổi sáng
- Good Afternoon - Chào buổi chiều
- Good Evening - Chào buổi tối
Chào hỏi bằng cách hỏi thăm tình trạng hiện tại của người khác
- How’s it going? (How are you doing?) - Dạo này bạn thế nào?
- What’s up? (What’s new? or What’s going on?) - Có chuyện gì đó? Có gì mới không? Có chuyện gì vậy ạ?
- How's it going? - Dạo này bạn thế nào rồi?
- How’s your day? or How’s your day going? - Một ngày của bạn như thế nào?
Một số cách chào hỏi khác
- Haven't seen you for ages - Lâu lắm rồi không gặp bạn
- Long time no see (It’s been a while) - Lâu rồi không gặp (đã lâu lắm rồi)
- Great to see you again - Rất vui gặp lại bạn
- Nice to meet you - Rất vui khi gặp bạn
Cách nói xin chào trong tiếng anh
Các cách nói tạm biệt trong tiếng anh
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể sử dụng các cách nói tạm biệt trong tiếng Anh như:
Chào tạm biệt sau khi gặp gỡ trực tiếp người khác (bạn bè, người thân,...)
- Bye/ Goodbye - Chào tạm biệt
- Be seeing you - Hẹn gặp lại
- I’m off - Tôi đi đây
- Smell you later - Hẹn gặp lại bạn sau
- Good night - chúc buổi tối vui vẻ
Chào tạm biệt khi trao đổi gián tiếp với người khác (qua thư từ, điện thoại,...)
- Bye/ Goodbye - Chào tạm biệt
- See you later. / Talk to you later - Gặp lại bạn sau. / Nói chuyện với bạn sau nhé
- Good night - Chúc ngủ ngon (có thể hiểu nghĩa này khi 2 bạn kết thúc cuộc điện thoại và đi ngủ)
- See you soon - Mong sớm gặp lại bạn
- Have a good one - Chúc một ngày tốt lành
Nói "Goodbye" khi tạm biệt trong tiếng Anh
Những câu hỏi thường gặp trong giao tiếp tiếng anh
Dưới đây là những câu hỏi tiếng anh mà bạn thường gặp trong quá trình trao đổi, giao tiếp với người khác
- What is your name? (what’s your name) - Tên của bạn là gì?
- How old are you? - Bạn bao nhiêu tuổi?
- How are you? (Are you okay?) - Bạn có khỏe không? (Bạn vẫn ổn/ khỏe chứ?)
- Where do you live?/ where are you from? - Bạn sống ở đâu?/ Bạn đến từ đâu?
- What are you doing? - Bạn đang làm gì vậy?
- What do you do? - Nghề nghiệp của bạn là gì?
- Which company do you work for? - Bạn đang làm việc cho công ty nào?
- How are things going with you? - Công việc của bạn vẫn ổn chứ?
- What are your hobbies? - Sở thích của bạn là gì?
- What do you like doing in your free time? - Bạn thích làm gì vào thời gian rảnh rỗi?
Tiếng anh thông dụng trong trao đổi hằng ngày
Những câu hỏi bạn thường gặp khi đi du lịch nước ngoài
Chắc chắn bạn đã từng gặp trường hợp dở khóc dở cười khi đi du lịch nước ngoài hay làm các giao dịch tại sân bay, trên máy bay mà không biết những người giao dịch viên đang nói điều gì với bạn. Mặc dù hiện nay hầu hết tại các giao dịch tại sân bay, trên máy bay cũng có những giao dịch viên nói được tiếng việt nhưng cũng không chắc chắn rằng những tình huống trên sẽ không xảy ra với bạn. Hãy bổ sung cho mình ngay những câu tiếng Anh bạn thường gặp trong những trường hợp này để không bị “quê” nhé:
- Your passport and ticket, please! - Xin vui lòng cho tôi xem vé máy bay và hộ chiếu
- Where are you flying to? - Anh/ chị sẽ bay chuyến bay tới đâu?
- Are you checking any bags? - Anh/Chị có gửi hành lý không?
- How many bags are you checking in?- Anh/Chị ký gửi bao nhiêu túi hành lý?
- What is your seat number? - Số ghế của quý khách là bao nhiêu?
- Would you like any food or refreshments? - Quý vị có muốn đồ ăn nhẹ hoặc ăn đồ ăn chính không?
- Please fasten your seatbelt and return your seat to the upright position - Vui lòng thắt dây an toàn và dựng thẳng lưng ghế
Sử dụng tiếng Anh khi đi du lịch nước ngoài
Bài viết trên cung cấp cho bạn biết thêm các câu tiếng anh thông dụng mà bạn có thể sử dụng trong giao tiếp hằng ngày. Tiếng anh đang dần trở thành một ngôn ngữ quan trọng mà bất cứ ai cũng cần phải biết để áp dụng trong cuộc sống và công việc hằng ngày.
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
>> Phương pháp nghe Tiếng Anh online hiệu quả
Ưu đãi sập sàn tiếng Hàn, tiếng Anh (Mỹ) chào mừng Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều
Chào mừng hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều lần thứ 2 diễn ra tại Hà Nội, Unica chính thức triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt “Ưu đãi sập sàn tiếng Hàn, tiếng Anh(Mỹ)” - Đồng giá 219K cho toàn bộ các khóa học tiếng Anh (Mỹ), tiếng Hàn. Chương trình sẽ diễn ra trong 02 ngày 27 - 28/2/2019.
Đăng ký các khóa học tiếng Anh Mỹ, tiếng Anh ngay hôm nay chỉ với 219K
Trong những ngày qua, không khí Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều đang diễn ra hết sức náo nhiệt. Người dân trên khắp cả nước đặc biệt là người dân Thủ đô đã rất háo hức chào đón sự xuất hiện của 2 nhà lãnh đạo nổi tiếng - tổng thống Donald Trump và Chủ tịch Kim Jong Un theo nhiều cách khác nhau.
Mừng sự kiện đặc biệt này, hệ thống giáo dục trực tuyến Unica - học từ chuyên gia chính thức triển khai chương trình “Ưu đãi sập sàn tiếng Hàn, tiếng Anh (Mỹ)” - Đồng giá 219K cho toàn bộ các khóa học tiếng Anh (Mỹ), tiếng Hàn trong 02 ngày 27 - 28/2/2019.
Tại sao Unica lại triển khai chương trình này?
Unica nhận thấy nhu cầu học tiếng Anh và tiếng Hàn của các bạn hiện nay rất cao. Tuy nhiên, khi nguồn cầu đang tăng ở mức báo động thì nguồn cung lại vô cùng khan hiếm.
+ Các khóa học tiếng Anh (Mỹ), Hàn trực tiếp lại mất quá nhiều thời gian khi các bạn phải đến trung tâm để học, chi phí đắt đỏ…
+ Các khóa học Online hầu như chưa đáp ứng được nhu cầu về chất lượng cũng như việc tương tác qua lại giữa Giảng viên và Học viên…
Các bạn sẽ nhận được gì?
Đến với các khóa học trên Unica, bạn sẽ được:
+ Học và tương tác trực tiếp với các chuyên gia tiếng Anh, Hàn giọng chuẩn Anh (Mỹ), Hàn.
+ Bạn không cần phải đến bất kì một trung tâm tiếng Anh hay tiếng Hàn nào nữa kể từ khi bắt đầu khóa học Online.
+ Được cập nhật từ liên tục các bài học từ giảng viên, các khóa học giúp bạn luyện ngữ âm, tăng vốn từ vựng, ngữ pháp, luyện phản xạ tiếng Anh, tiếng Hàn, giúp bạn có thể bật ra các câu giao tiếp với người nước ngoài một cách tự tin, trôi chảy.
+ Và điều đặc biệt hơn nữa là bạn không bao giờ còn ý nghĩ tiếng Anh (Mỹ) hay tiếng Hàn là khó, và run khi giao tiếp bởi sự tự tin đáng kinh ngạc bạn sẽ nhận được trong quá trình học.
Thật là một điều rất tuyệt vời khi học tiếng Anh, tiếng Hàn trên Unica phải không nào!
Vậy, ngay bây giờ thay vì quan tâm đến mọi “nhất cử nhất động” của 2 nhà lãnh đạo nổi tiếng - tổng thống Donald Trump và Chủ tịch Kim Jong Un, các bạn hãy nhanh tay đăng ký cho mình khóa học tiếng Hàn, tiếng Anh để học ngay và luôn nhé.
Hãy nhớ rằng, cơ hội chỉ đến khi chúng ta nắm bắt kịp thời - học hôm nay để ngày mai chúng ta sẽ khác.
Đăng ký khóa học tiếng Hàn, tiếng Anh TẠI ĐÂY để nhận ngay ưu đãi chỉ từ 219K/khóa học.
QUÀ TẶNG: Video học thử Tiếng Anh giao tiếp Kinh doanh từ Giảng viên Lan Bercu!
Giao tiếp Tiếng Anh tốt trở thành yếu tố quan trọng giúp bạn nhanh chóng thăng tiến trong công việc và đạt được mức lương như mong muốn. Đặc biệt nếu làm trong ngành Kinh doanh, ưu điểm này giúp bạn làm việc với các đối tác, khách hàng nước ngoài.
Tuy nhiên, bạn mất tự tin khi giao tiếp Tiếng Anh bởi:
Phát âm Tiếng Anh chưa chuẩn khiến người nghe không hiểu
Phản ứng chậm bởi mất thời gian suy nghĩ ghép câu, từ khi nói
Chưa được học từ vựng và mẫu câu chuyên dùng trong kinh doanh
Không có điều kiện thực hành Tiếng Anh theo tình huống
Vậy thì đây chính là khóa học giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề này:
Phát âm chuẩn, nghe và nói phản xạ nhanh như người bản ngữ
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong kinh doanh
Sở hữu một thần thái và sự thu hút mạnh mẽ với tiếng Anh tự nhiên.
Tự tin làm chủ mọi tình huống: giao lưu, kết nối, gọi điện thoại...
Tương tác thông minh trong cuộc phỏng vấn, hội họp và sự kiện
TẶNG BẠN VIDEO HỌC THỬ TIẾNG ANH GIAO TIẾP KINH DOANH TỪ GIẢNG VIÊN LAN BERCU!
"Bí quyết nói tiếng Anh phản xạ nhanh"
Giảng viên Lan Bercu đặc biệt dành suất học bổng ưu đãi trị giá 250.000đ cho 100 học viên đầu tiên, truy cập TIẾNG ANH GIAO TIẾP CHO NGƯỜI LÀM KINH DOANH để đăng ký ngay hôm nay.
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng
Hướng dẫn cách xóa dòng kẻ ngang trong word siêu dễ dàng
12/06/2025
15452
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn vô tình tạo ra những đường kẻ ngang không mong muốn không? Bạn có biết cách xóa dòng kẻ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng không? Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word đơn giản nhất chỉ với vài thao tác. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc đường kẻ ngang làm xấu đi bố cục và thiết kế của tài liệu của mình nữa. Cùng tìm hiểu ngay.
Khi nào bạn cần xóa dòng kẻ trong Word?
Trước khi tìm hiểu cách xóa dòng kẻ trong Word, bạn có thể thắc mắc khi nào bạn cần xóa dòng kẻ trong Word? Có nhiều lý do để bạn muốn xóa dòng kẻ trong Word, nhưng chúng tôi xin liệt kê ra 5 lý do chính sau đây:
Tùy chỉnh bố cục tài liệu:
Một lý do để bạn xóa dòng kẻ trong Word là để tùy chỉnh bố cục tài liệu của mình. Đôi khi, bạn có thể muốn thêm hoặc bớt khoảng trống, canh lề, định dạng hay phân chia các phần trong tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho bố cục tài liệu của bạn bị rối mắt, khó nhìn hoặc không đồng nhất. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho bố cục tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
Cách xóa đường kẻ ngang trong Word
Thiết kế trang in ấn:
Cách xóa dòng kẻ ngang trong word sẽ giúp bạn thiết kế trang in ấn của mình thuận tiện hơn. Nếu bạn muốn in tài liệu ra giấy, bạn cần chú ý đến các yếu tố như kích thước giấy, lề, đường kẻ, màu sắc hay hình ảnh. Những đường kẻ ngang có thể làm cho trang in ấn của bạn bị mất một phần nội dung, bị lệch hoặc bị mờ. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho trang in ấn của bạn trở nên đẹp, sắc nét và chính xác hơn.
Mos Word là chứng chỉ tin học văn phòng thông dụng mà đa số người làm việc nơi công sở đều cần. Thay vì mất thời gian tham gia các khóa học offline thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học Mos Word online của Unica. Thông qua khóa học này, bạn hoàn toàn có thể nắm chắc toàn bộ kiến thức về công cụ Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, bạn sẽ được bổ sung và trau dồi kiến thức về công cụ Word bị thiếu sót trong quá trình học tập và làm việc. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thi MOS Word với số điểm trên 900+. Bạn còn chờ gì nữa mà không đăng ký học ngay:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Chỉnh sửa tài liệu:
Một lý do nữa để bạn xóa dòng kẻ trong Word là để chỉnh sửa tài liệu của mình. Khi bạn soạn thảo văn bản trong Word, bạn có thể cần thêm, xóa, sửa hay di chuyển các phần trong tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn bị khó khăn, vì bạn phải chọn, sao chép, dán hay xóa chúng một cách thủ công. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Xóa dòng kẻ trong Word là để chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn
Tạo biểu đồ hoặc sơ đồ:
Một lý do khác để bạn xóa dòng kẻ trong Word là để tạo biểu đồ hoặc sơ đồ cho tài liệu của mình. Bạn có thể muốn sử dụng các công cụ như SmartArt, Chart, Shape hay Equation để tạo ra các biểu đồ hoặc sơ đồ trình bày các dữ liệu, thông tin hay quá trình trong tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho các biểu đồ hoặc sơ đồ của bạn bị che khuất, bị sai vị trí hoặc bị mất đồng bộ. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho các biểu đồ hoặc sơ đồ của bạn trở nên rõ ràng, sinh động và hấp dẫn hơn.
Tạo mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt:
Cách xóa dòng kẻ ngang trong word sẽ tạo mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt cho tài liệu của bạn. Bạn có thể muốn sử dụng các tính năng như Header, Footer, Page Number, Watermark, Text Box hay WordArt để tạo ra các mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt cho tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho các mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt của bạn bị mất điểm nhấn, bị lỗi hoặc bị mất tính thẩm mỹ. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho các mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt của bạn trở nên nổi bật, độc đáo và đẹp mắt hơn.
Xóa dòng kẻ trong Word là để tạo mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt cho tài liệu
7 Cách xóa dòng kẻ ngang trong word
Sau khi đã biết được những lý do để xóa dòng kẻ trong Word, bạn có thể thắc mắc làm thế nào để xóa dòng kẻ trong Word? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word đơn giản nhất chỉ với vài thao tác. Bạn có thể chọn cách nào phù hợp với nhu cầu và tình huống của mình.
Cách xóa đường kẻ trong Word bằng Eraser
Cách đơn giản nhất để xóa đường kẻ trong Word là sử dụng công cụ Eraser (Tẩy) trong thanh công cụ. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vào mục Layout trong hộp thoại Table Tools.
Chọn vào Layout
Bước 2: Click chọn Eraser sẽ xuất hiện hình dạng cục tẩy để bạn xóa đường viền trong bảng.
Click chọn Eraser
Bước 3: Sử dụng cục tẩy để xóa những đường kẻ bạn không mong muốn.
Bước 4: Sau khi xóa xong các đường viền, bạn sẽ thu được kết quả như sau:
Kết quả cuối cùng
Cách xóa thanh ngang trong word bằng nút BackSpace
Một cách xóa dòng kẻ ngang trong word khác là sử dụng nút BackSpace trên bàn phím. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu đường kẻ mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn nút BackSpace trên bàn phím để xóa đi đường kẻ mà bạn muốn.
Bước 3: Lặp lại bước trên cho đến khi xóa hết các đường kẻ mà bạn muốn xóa.
Bỏ dòng kẻ trong word bằng nút BackSpace
Bạn sẽ thấy các đường kẻ trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các đường kẻ được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter. Nếu bạn muốn xóa các đường kẻ khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Cách xóa vạch kẻ trong word bằng tổ hợp phím Ctrl + z
Muốn xóa đường gạch ngang trong word là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + z trên bàn phím. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Ngay sau khi bạn tạo ra đường kẻ ngang bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + z để hoàn tác thao tác vừa rồi.
Bước 2: Lặp lại bước trên cho đến khi xóa hết các đường kẻ mà bạn muốn xóa.
Bạn sẽ thấy các đường kẻ trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các đường kẻ được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter. Nếu bạn muốn xóa các đường kẻ khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Xóa đường gạch ngang trong word bằng tổ hợp phím Ctrl + z
Cách xóa gạch ngang trong word nhờ tắt Auto Correct
Một cách xóa dòng kẻ ngang trong word khác là nhờ tắt tính năng Auto Correct (Tự động sửa lỗi) trong Word. Tính năng này có thể tự động chuyển đổi ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) thành đường kẻ ngang khi bạn nhấn Enter. Bạn có thể tắt tính năng này để ngăn chặn việc tạo ra đường kẻ ngang không mong muốn. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab File (Tệp) trên thanh công cụ.
Chọn tab File
Bước 2: Chọn Options (Tùy chọn).
Chọn Options
Bước 3: Click chọn Proofing (Kiểm tra chính tả).
Click chọn Proofing
Bước 4: Nhấn vào nút AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa lỗi).
Chọn AutoCorrect Options
Bước 5: Trong menu AutoCorrect bạn bỏ tích Hyphens (--) with dash (-).
Nhấn vào nút OK để lưu thay đổi.
Bỏ tích Hyphens (--) with dash (-)
Bạn sẽ thấy tính năng Auto Correct (Tự động sửa lỗi) trong Word bị tắt. Bạn sẽ không còn tạo ra đường kẻ ngang bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter nữa.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa đường kẻ trong Word bằng Border
Một cách nữa để xóa đường kẻ trong Word là sử dụng công cụ Border (Viền) trong thanh công cụ. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tô chọn các dòng có chứa đường gạch ngang muốn xóa. Sau đó, bạn chọn thẻ Design.
Chọn thẻ Design
Bước 2: Đi đến mục Page Background > Chọn Page Border.
Ở hộp thoại Borders and Shading > Chọn thẻ Borders. Trong phần Setting, bạn chọn None. Nhấn OK để xóa đường gạch ngang trong Word.
Nhấn OK để xóa đường gạch ngang
Bạn sẽ thấy các đường kẻ trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các đường kẻ được tạo ra bằng cách chèn viền cho đoạn văn hoặc bảng. Nếu bạn muốn xóa các đường kẻ khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Dùng VBA để xóa vạch kẻ ngang trong word
Bạn cũng có thể dùng cách bỏ dấu gạch cuối trang trong word bằng VBA (Visual Basic for Applications) để viết một macro (một đoạn mã lệnh) để thực hiện việc xóa. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor (Trình soạn thảo Visual Basic).
Mở cửa sổ Visual Basic Editor
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R để mở cửa sổ Project Explorer (Trình duyệt dự án).
Bước 3: Chọn Normal (Bình thường) trong danh sách các dự án.
Bước 4: Nhấn chuột phải vào Normal và chọn Insert (Chèn) và chọn Module (Mô đun).
Bước 5: Nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ Code (Mã):
Nhập đoạn code
Bước 6: Nhấn tổ hợp phím F5 để chạy macro.
Bạn sẽ thấy các vạch kẻ ngang trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các vạch kẻ ngang được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter. Nếu bạn muốn xóa các vạch kẻ ngang khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Bạn sẽ thấy đường kẻ ngang trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách xóa đường kẻ ngang cuối trang trong word này chỉ hoạt động nếu bạn xóa đường kẻ ngay sau khi tạo ra nó. Nếu bạn đã thực hiện các thao tác khác sau khi tạo đường kẻ, bạn sẽ không thể xóa nó bằng cách này.
Cách xóa dòng kẻ trong Word bằng lệnh Clear All Formatting trong Word
Cách cuối cùng để xóa dòng kẻ trong Word là sử dụng lệnh Clear All Formatting (Xóa tất cả định dạng) trong Word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn xóa dòng kẻ trong Word.
Bước 2: Nhấn vào tab Home (Trang chủ) trên thanh công cụ. Sau đó, bạn nhấn vào nút Clear All Formatting (Xóa tất cả định dạng) trong nhóm Font (Phông chữ). Nút này có hình một chữ A với một dấu gạch ngang.
Chọn Clear All Formatting
Bước 3: Bạn sẽ thấy đoạn văn bản của bạn bị xóa hết các định dạng, bao gồm cả các đường kẻ ngang.
Bạn cần lưu ý rằng cách này sẽ xóa tất cả các định dạng trong đoạn văn bản của bạn, không chỉ là các đường kẻ ngang. Bạn có thể phải định dạng lại đoạn văn bản của bạn sau khi xóa dòng kẻ trong Word.
Một số lưu ý khi xoá dòng kẻ trong Word
Sau khi đã biết được 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word chỉ với vài thao tác, bạn có thể có một số lưu ý khi xoá dòng kẻ trong Word. Chúng tôi xin gợi ý một số lưu ý sau đây:
Phân biệt giữa đường kẻ và viền
Một lưu ý quan trọng khi xoá dòng kẻ trong Word là phân biệt giữa đường kẻ và viền. Đường kẻ là những đường ngang được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter.
Viền là những đường bao quanh đoạn văn bản, bảng, hình ảnh hay các thành phần khác trong Word. Bạn có thể thêm hoặc xóa viền bằng cách sử dụng các tính năng như Borders and Shading (Viền và tô màu), Border Painter (Vẽ viền) hay Border Styles (Kiểu viền) trong Word. Bạn cần phân biệt giữa đường kẻ và viền để áp dụng cách xóa dòng kẻ trong Word phù hợp.
Kiểm tra định dạng văn bản
Một lưu ý khác khi xoá dòng kẻ trong Word là kiểm tra định dạng văn bản. Đôi khi, bạn có thể nhầm lẫn giữa đường kẻ và các ký tự đặc biệt như dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch ngang (-).
Kiểm tra định dạng văn bản
Bạn có thể kiểm tra định dạng văn bản bằng cách sử dụng công cụ Show/Hide (Hiện/Ẩn) trong thanh công cụ. Công cụ này có hình một chữ P với một dấu gạch ngang. Khi bạn bật công cụ này, bạn sẽ thấy các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu xuống dòng, dấu tab hay dấu gạch ngang trong văn bản. Bạn có thể xóa các ký tự đặc biệt này bằng cách sử dụng nút BackSpace hoặc Delete trên bàn phím.
Lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa
Khi xoá dòng kẻ trong Word, bạn cần lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa. Khi bạn xóa dòng kẻ trong Word, bạn có thể làm ảnh hưởng đến nội dung, định dạng hay bố cục của tài liệu. Bạn có thể mất đi những thay đổi quan trọng hoặc gặp phải những lỗi không mong muốn. Để tránh những rủi ro này, bạn nên lưu tài liệu trước khi xóa dòng kẻ trong Word.
Bạn có thể sử dụng các tính năng như Save (Lưu), Save As (Lưu lại như) hoặc Save a Copy (Lưu một bản sao) trong Word để lưu tài liệu của mình. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Undo (Hoàn tác) hoặc Redo (Làm lại) trong Word để khôi phục lại những thay đổi mà bạn đã xóa.
Cần lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa
Sử dụng chế độ xem “Print Layout”
Trong quá trình xoá dòng kẻ trong Word, bạn nên sử dụng chế độ xem “Print Layout” (Bố cục in ấn). Chế độ xem này cho phép bạn xem tài liệu của mình như khi in ra giấy bao gồm cả các đường kẻ, viền, lề, đánh số trang hay tiêu đề.
Bạn có thể chuyển sang chế độ xem này bằng cách nhấn vào nút Print Layout (Bố cục in ấn) trên thanh công cụ. Nút này có hình một trang giấy với một dấu gạch ngang. Khi sử dụng chế độ xem này, bạn sẽ dễ dàng nhận biết và xóa các đường kẻ trong Word.
Kiểm tra đường kẻ trong bảng
Một lưu ý cuối cùng khi thực hiện cách xóa dòng kẻ ngang trong word là kiểm tra đường kẻ trong bảng. Bạn có thể sử dụng các bảng để trình bày các dữ liệu, thông tin hay quá trình trong tài liệu. Bạn có thể thêm hoặc xóa các đường kẻ trong bảng bằng cách sử dụng các tính năng như Table Tools (Công cụ bảng), Borders (Viền), Gridlines (Lưới) hay Draw Table (Vẽ bảng) trong Word. Bạn cần phân biệt giữa các đường kẻ trong bảng và các đường kẻ trong văn bản để áp dụng cách xóa dòng kẻ trong Word phù hợp.
Kiểm tra đường kẻ trong bảng
Kết luận
Như vậy, Unica đã hướng dẫn bạn 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word đơn giản nhất chỉ với vài thao tác. Bạn cũng đã biết được những lý do để xóa dòng kẻ trong Word và những lưu ý khi xoá dòng kẻ trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xóa dòng kẻ trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn 2 cách xóa ô trong Word chuẩn xác nhất
Hướng dẫn cách chèn ký hiệu toán học trong Word dễ dàng
Hướng dẫn cách viết công thức hóa học trong word đơn giản
Hướng dẫn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất
27/03/2025
13764
Bạn có bao giờ gặp phải trường hợp khi soạn thảo văn bản trong word, bạn muốn thay đổi kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, căn lề,... nhưng lại không biết cách nào để làm được. Hoặc bạn có bao giờ muốn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word, nhưng lại không muốn giữ nguyên định dạng của nó không? Nếu bạn đang gặp những vấn đề này, bài viết hôm nay sẽ giúp bạn giải quyết chúng. Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Formatted trong word là gì?
Formatted trong word là một thuật ngữ chỉ các thiết lập về kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, căn lề, khoảng cách, đánh số, v.v. của văn bản trong word. Formatted trong word giúp bạn tạo ra những văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích của bạn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng có thể muốn bỏ formatted trong word, để làm cho văn bản của bạn đơn giản hơn, hoặc để thay đổi định dạng theo ý muốn của bạn.
Cách bỏ formatted trong word
>> Xem thêm: Hướng dẫn dùng track change trong Word hiệu quả
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:3108,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Lợi ích khi sử dụng xóa định dạng Formatting trong Word
Khi sử dụng xóa định dạng formatting trong word, bạn sẽ có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn làm việc với những văn bản có nhiều nguồn khác nhau hoặc khi bạn muốn thay đổi định dạng của văn bản một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng xóa định dạng formatting trong word:
Soạn thảo văn bản được đúng với mục đích thực hiện của bạn
Khi bạn soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể muốn sử dụng những định dạng khác nhau cho những phần khác nhau của văn bản, để làm nổi bật, phân biệt hoặc nhấn mạnh những ý chính của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word, bạn có thể gặp phải trường hợp định dạng của đoạn văn bản đó không phù hợp với định dạng của văn bản của bạn hoặc làm mất đi sự thống nhất của văn bản của bạn. Khi đó, bạn có thể sử dụng xóa định dạng formatting trong word, để loại bỏ những định dạng không mong muốn, và thay thế bằng những định dạng bạn muốn.
Tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn
Khi soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể muốn xóa hết định dạng trong word theo ý muốn của mình, để làm cho văn bản của bạn trở nên đẹp mắt, chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng những định dạng có sẵn trong word, bạn có thể gặp phải trường hợp định dạng của văn bản không đúng với mong muốn của bạn hoặc không thể tùy chỉnh được những chi tiết nhỏ của định dạng. Khi đó, bạn có thể sử dụng xóa định dạng formatting trong word, để xóa hết những định dạng có sẵn, và tự tạo ra những định dạng mới theo ý muốn của bạn.
Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Khi bạn soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể cần sử dụng những định dạng khác nhau cho những mục đích khác nhau, ví dụ như in ấn, gửi email, đăng trên web,... Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các mục đích, bạn có thể gặp phải trường hợp văn bản của bạn không hiển thị đúng như mong muốn hoặc không tương thích với những thiết bị khác nhau. Khi đó, bạn có thể sử dụng ẩn formatted trong word, để chuyển đổi định dạng của văn bản cho phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Hướng dẫn cách bỏ formatted trong word
Để bỏ formatted trong word, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau đây:
Hướng dẫn cách bỏ formatted trong word
Cách này giúp bạn tắt chức năng sao chép định dạng khi bạn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word. Khi bạn sử dụng cách này, bạn sẽ sao chép được nội dung của đoạn văn bản, nhưng không sao chép được định dạng của nó. Đây là cách nhanh và đơn giản nhất để bỏ format trong word.
Hướng dẫn nhanh cách bỏ formatted trong word
Chọn văn bản cần bỏ định dạng formatted trong word > Sau đó nhấn vào hộp thoại Styles > Nhấn chọn vào Clear All > Văn bản sẽ được chuyển sang định dạng Normal.
Hướng dẫn chi tiết cách bỏ formatted trong word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn cần bỏ chế độ formatted trong word. Sau đó tại mục Styles, bạn nhấn chuột vào hộp thoại Styles.
Vào mục Styles
Bước 2: Ở khung giao diện mới Styles, bạn nhấn chọn vào Clear All.
Nhấn chọn Clear All
Bước 3: Sau đó, đoạn văn bản mà bạn đã chọn sẽ được chuyển về định dạng Normal.
Chọn vào Normal
Bước 4: Ngoài ra, bạn cũng có thể bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng Formatting. Sau đó, ở trên thẻ Home, bạn tiếp tục nhấn vào Font để tắt hiển thị formatted trong word.
Nhấn vào font để tùy chọn định dạng
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa định dạng trong word bằng phím tắt
Cách này giúp bạn bỏ định dạng của một đoạn văn bản đã có trong word. Khi bạn sử dụng cách này, bạn sẽ xóa hết những định dạng của đoạn văn bản đó, và chỉ giữ lại nội dung của nó. Đây là cách tiện lợi và nhanh chóng khi bạn muốn thay đổi định dạng của một đoạn văn bản một cách nhanh chóng.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn muốn bỏ định dạng trong word. Bạn có thể sử dụng chuột để kéo chọn, hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ và nhấn phím Shift để chọn.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt bỏ định dạng trong word Ctrl + Space. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Clear Formatting từ menu ngữ cảnh.
Sử dụng nút Ctrl + Space
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn cho bạn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng cách nào tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen của bạn. Bỏ formatted trong word sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản được đúng với mục đích thực hiện của bạn, tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn, và văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì đừng bỏ lỡ khóa học word chỉ có tại Unica.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất
Khóa học Online Microsoft Office Word cơ bản đến nâng cao
Cách sửa lỗi nhảy trang trong Word chỉ phút mốt
Cách tô màu bảng trong Word (áp dụng tất cả các phiên bản Word)
28/03/2025
14932
Bạn đang tìm cách tô màu bảng trong word nhưng không biết cách làm như thế nào? Bạn muốn biết tô màu bảng trong word có tác dụng gì và cách xóa màu bảng nhanh chóng? Bài viết này, Unica sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi đó. Bạn sẽ biết phương pháp tô màu bảng trong word bằng 2 cách khác nhau, cũng như một số lý do để tô màu bảng trong word. Cùng tìm hiểu ngay.
Tô màu bảng trong word để làm gì?
Giúp nổi bật thông tin quan trọng
Tô màu bảng trong word có thể làm nổi bật những thông tin quan trọng mà bạn muốn người đọc chú ý. Bạn có thể đổ màu ô trong word cho một ô, một hàng, một cột hoặc một phần của bảng để làm cho nó khác biệt với phần còn lại. Bạn cũng có thể tô màu cho tiêu đề, chân trang hoặc đường viền của bảng để làm cho bảng word của bạn trông chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
Hướng dẫn cách tô màu bảng trong Word
Tạo sự phân loại và sắp xếp
Cách tô màu cho ô trong word có thể tạo sự phân loại và sắp xếp cho các ô trong bảng. Bạn có thể dùng màu sắc để phân biệt các loại dữ liệu, các nhóm dữ liệu hoặc các mức độ của dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng màu sắc để sắp xếp các ô theo thứ tự tăng dần, giảm dần hoặc theo một tiêu chí nào đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân tích và so sánh các dữ liệu trong bảng word.
Nếu bạn đang muốn đạt 900+ điểm MOS Word thì hãy nhanh tay đăng ký khóa học của Unica. Từ khóa học này, bạn sẽ biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Kết thúc khóa học sẽ có bài thi thử và phần chữa đề chi tiết cho học viên. Đồng thời, chuyên gia sẽ chia sẻ một số lưu ý khi thi MOS Word để bạn vượt qua kỳ thi một cách thuận lợi nhất. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Tạo sự đồng nhất với thiết kế tổng thể
Khi thực hiện cách tô màu bảng trong word, bạn cũng nên chọn màu sắc phù hợp với thiết kế tổng thể của tài liệu word. Bạn nên chọn màu sắc hài hòa, tương thích và phản ánh được mục đích và nội dung của tài liệu word. Bạn nên tránh chọn màu sắc quá sặc sỡ, quá nhạt hoặc quá nhiều màu sắc khác nhau trong một bảng. Điều này sẽ làm cho bảng word của bạn trông rối mắt và mất đi tính thẩm mỹ.
Tạo sự đồng nhất với thiết kế tổng thể
2 cách tô màu bảng trong word
Sau khi biết được tác dụng của việc tô màu bảng trong word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể thử 2 cách tô màu khung trong word như sau:
Cách tô màu bảng trong word có sẵn
Đây là cách tô màu cho bảng trong word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần ô trong bảng Word cần được tô màu. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Design.
Chọn thẻ Design
Bước 2: Trong tab Design, nhấn vào Shading > Chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors.
Chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors
Kết quả sau khi tô màu như hình dưới đây:
Nếu bảng Theme Colors không xuất hiện màu như bạn muốn, hãy chọn vào More Colors.
Chọn vào More Colors
Trong giao diện cửa sổ Color, bạn nhấn vào mục Standard để chọn màu mình thích. Sau cùng là nhấn OK để hoàn thành.
Chọn màu mình thích rồi nhấn OK
Còn nếu muốn tự pha trộn màu sắc độc đáo hơn, bạn có thể Click vào thẻ Custom và nhấn OK.
Click vào thẻ Custom và nhấn OK
Cách bôi màu ô trong word thủ công
Đây là cách tùy biến và sáng tạo hơn để tô màu bảng trong word. Cách tô màu bảng trong word theo phương pháp thủ công như sau:
Bước 1: Chọn ô cần tô màu trong bảng word.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Tab Home.
Bước 3: Bạn nhấn vào biểu tượng Shading > Lựa chọn màu trong cửa sổ Theme Colors hoặc Standard Colors.
Tô màu bảng trong Word
Lưu ý: Nếu bạn muốn thực hiện cách tô màu trong bảng Word ở phiên bản 2003, bạn phải kích hoạt chế độ tô màu bằng cách: Nhấn vào View trên thanh công cụ > Chọn Toolbars > Chọn để kích hoạt Tables and Borders. Sau đó bạn thực hiện tương tự như các bước trên là được.
Tô màu bảng trong Word
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa nhanh màu bảng Word
Ngoài cách tô màu ô trong word, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần xóa màu tô. Nếu bạn muốn xóa màu bảng word mà bạn đã tô, bạn có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Chọn bảng word cần xóa màu.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home, sau đó nhấn vào nút Shading (biểu tượng hình bút chì có màu sắc).
Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn No Color (biểu tượng hình vuông trống).
Bước 4: Bạn sẽ thấy bảng word của bạn đã được xóa màu và trở về màu trắng.
Xóa nhanh màu bảng trong Word
Kết luận
Cách tô màu bảng trong word là một kỹ năng hữu ích khi bạn muốn tạo bảng trong word. Bạn có thể tô màu bảng trong word bằng 2 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng Shading trong tab Home, đến cách sáng tạo nhất là dùng Cell Shading trong tab Layout. Bạn cũng có thể xóa màu bảng word bằng cách chọn No Color trong menu Shading. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để trau dồi các kiến thức về Word, Excel, PowerPoint để phục vụ cho công việc và học tập
>> Xem thêm:
Cách vẽ mũi tên trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Cách gạch chéo ô trong Word chi tiết, dễ dàng
Khóa học Microsoft Office Word online chỉ 299k
Hướng dẫn cách xóa dòng kẻ ngang trong word siêu dễ dàng
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn vô tình tạo ra những đường kẻ ngang không mong muốn không? Bạn có biết cách xóa dòng kẻ trong Word một cách nhanh chóng và dễ dàng không? Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word đơn giản nhất chỉ với vài thao tác. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc đường kẻ ngang làm xấu đi bố cục và thiết kế của tài liệu của mình nữa. Cùng tìm hiểu ngay.
Khi nào bạn cần xóa dòng kẻ trong Word?
Trước khi tìm hiểu cách xóa dòng kẻ trong Word, bạn có thể thắc mắc khi nào bạn cần xóa dòng kẻ trong Word? Có nhiều lý do để bạn muốn xóa dòng kẻ trong Word, nhưng chúng tôi xin liệt kê ra 5 lý do chính sau đây:
Tùy chỉnh bố cục tài liệu:
Một lý do để bạn xóa dòng kẻ trong Word là để tùy chỉnh bố cục tài liệu của mình. Đôi khi, bạn có thể muốn thêm hoặc bớt khoảng trống, canh lề, định dạng hay phân chia các phần trong tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho bố cục tài liệu của bạn bị rối mắt, khó nhìn hoặc không đồng nhất. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho bố cục tài liệu của bạn trở nên gọn gàng, rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
Cách xóa đường kẻ ngang trong Word
Thiết kế trang in ấn:
Cách xóa dòng kẻ ngang trong word sẽ giúp bạn thiết kế trang in ấn của mình thuận tiện hơn. Nếu bạn muốn in tài liệu ra giấy, bạn cần chú ý đến các yếu tố như kích thước giấy, lề, đường kẻ, màu sắc hay hình ảnh. Những đường kẻ ngang có thể làm cho trang in ấn của bạn bị mất một phần nội dung, bị lệch hoặc bị mờ. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho trang in ấn của bạn trở nên đẹp, sắc nét và chính xác hơn.
Mos Word là chứng chỉ tin học văn phòng thông dụng mà đa số người làm việc nơi công sở đều cần. Thay vì mất thời gian tham gia các khóa học offline thì giờ đây bạn hoàn toàn có thể tham gia khóa học Mos Word online của Unica. Thông qua khóa học này, bạn hoàn toàn có thể nắm chắc toàn bộ kiến thức về công cụ Microsoft Word từ cơ bản đến nâng cao. Đồng thời, bạn sẽ được bổ sung và trau dồi kiến thức về công cụ Word bị thiếu sót trong quá trình học tập và làm việc. Sau khóa học, bạn có thể tự tin thi MOS Word với số điểm trên 900+. Bạn còn chờ gì nữa mà không đăng ký học ngay:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Chỉnh sửa tài liệu:
Một lý do nữa để bạn xóa dòng kẻ trong Word là để chỉnh sửa tài liệu của mình. Khi bạn soạn thảo văn bản trong Word, bạn có thể cần thêm, xóa, sửa hay di chuyển các phần trong tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn bị khó khăn, vì bạn phải chọn, sao chép, dán hay xóa chúng một cách thủ công. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho việc chỉnh sửa tài liệu của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Xóa dòng kẻ trong Word là để chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn
Tạo biểu đồ hoặc sơ đồ:
Một lý do khác để bạn xóa dòng kẻ trong Word là để tạo biểu đồ hoặc sơ đồ cho tài liệu của mình. Bạn có thể muốn sử dụng các công cụ như SmartArt, Chart, Shape hay Equation để tạo ra các biểu đồ hoặc sơ đồ trình bày các dữ liệu, thông tin hay quá trình trong tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho các biểu đồ hoặc sơ đồ của bạn bị che khuất, bị sai vị trí hoặc bị mất đồng bộ. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho các biểu đồ hoặc sơ đồ của bạn trở nên rõ ràng, sinh động và hấp dẫn hơn.
Tạo mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt:
Cách xóa dòng kẻ ngang trong word sẽ tạo mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt cho tài liệu của bạn. Bạn có thể muốn sử dụng các tính năng như Header, Footer, Page Number, Watermark, Text Box hay WordArt để tạo ra các mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt cho tài liệu. Những đường kẻ ngang có thể làm cho các mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt của bạn bị mất điểm nhấn, bị lỗi hoặc bị mất tính thẩm mỹ. Bạn có thể xóa dòng kẻ trong Word để làm cho các mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt của bạn trở nên nổi bật, độc đáo và đẹp mắt hơn.
Xóa dòng kẻ trong Word là để tạo mẫu và thiết kế văn bản đặc biệt cho tài liệu
7 Cách xóa dòng kẻ ngang trong word
Sau khi đã biết được những lý do để xóa dòng kẻ trong Word, bạn có thể thắc mắc làm thế nào để xóa dòng kẻ trong Word? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word đơn giản nhất chỉ với vài thao tác. Bạn có thể chọn cách nào phù hợp với nhu cầu và tình huống của mình.
Cách xóa đường kẻ trong Word bằng Eraser
Cách đơn giản nhất để xóa đường kẻ trong Word là sử dụng công cụ Eraser (Tẩy) trong thanh công cụ. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vào mục Layout trong hộp thoại Table Tools.
Chọn vào Layout
Bước 2: Click chọn Eraser sẽ xuất hiện hình dạng cục tẩy để bạn xóa đường viền trong bảng.
Click chọn Eraser
Bước 3: Sử dụng cục tẩy để xóa những đường kẻ bạn không mong muốn.
Bước 4: Sau khi xóa xong các đường viền, bạn sẽ thu được kết quả như sau:
Kết quả cuối cùng
Cách xóa thanh ngang trong word bằng nút BackSpace
Một cách xóa dòng kẻ ngang trong word khác là sử dụng nút BackSpace trên bàn phím. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu đường kẻ mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn nút BackSpace trên bàn phím để xóa đi đường kẻ mà bạn muốn.
Bước 3: Lặp lại bước trên cho đến khi xóa hết các đường kẻ mà bạn muốn xóa.
Bỏ dòng kẻ trong word bằng nút BackSpace
Bạn sẽ thấy các đường kẻ trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các đường kẻ được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter. Nếu bạn muốn xóa các đường kẻ khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Cách xóa vạch kẻ trong word bằng tổ hợp phím Ctrl + z
Muốn xóa đường gạch ngang trong word là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + z trên bàn phím. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Ngay sau khi bạn tạo ra đường kẻ ngang bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + z để hoàn tác thao tác vừa rồi.
Bước 2: Lặp lại bước trên cho đến khi xóa hết các đường kẻ mà bạn muốn xóa.
Bạn sẽ thấy các đường kẻ trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các đường kẻ được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter. Nếu bạn muốn xóa các đường kẻ khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Xóa đường gạch ngang trong word bằng tổ hợp phím Ctrl + z
Cách xóa gạch ngang trong word nhờ tắt Auto Correct
Một cách xóa dòng kẻ ngang trong word khác là nhờ tắt tính năng Auto Correct (Tự động sửa lỗi) trong Word. Tính năng này có thể tự động chuyển đổi ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) thành đường kẻ ngang khi bạn nhấn Enter. Bạn có thể tắt tính năng này để ngăn chặn việc tạo ra đường kẻ ngang không mong muốn. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tab File (Tệp) trên thanh công cụ.
Chọn tab File
Bước 2: Chọn Options (Tùy chọn).
Chọn Options
Bước 3: Click chọn Proofing (Kiểm tra chính tả).
Click chọn Proofing
Bước 4: Nhấn vào nút AutoCorrect Options (Tùy chọn tự động sửa lỗi).
Chọn AutoCorrect Options
Bước 5: Trong menu AutoCorrect bạn bỏ tích Hyphens (--) with dash (-).
Nhấn vào nút OK để lưu thay đổi.
Bỏ tích Hyphens (--) with dash (-)
Bạn sẽ thấy tính năng Auto Correct (Tự động sửa lỗi) trong Word bị tắt. Bạn sẽ không còn tạo ra đường kẻ ngang bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter nữa.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa đường kẻ trong Word bằng Border
Một cách nữa để xóa đường kẻ trong Word là sử dụng công cụ Border (Viền) trong thanh công cụ. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn cần tô chọn các dòng có chứa đường gạch ngang muốn xóa. Sau đó, bạn chọn thẻ Design.
Chọn thẻ Design
Bước 2: Đi đến mục Page Background > Chọn Page Border.
Ở hộp thoại Borders and Shading > Chọn thẻ Borders. Trong phần Setting, bạn chọn None. Nhấn OK để xóa đường gạch ngang trong Word.
Nhấn OK để xóa đường gạch ngang
Bạn sẽ thấy các đường kẻ trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các đường kẻ được tạo ra bằng cách chèn viền cho đoạn văn hoặc bảng. Nếu bạn muốn xóa các đường kẻ khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Dùng VBA để xóa vạch kẻ ngang trong word
Bạn cũng có thể dùng cách bỏ dấu gạch cuối trang trong word bằng VBA (Visual Basic for Applications) để viết một macro (một đoạn mã lệnh) để thực hiện việc xóa. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ Visual Basic Editor (Trình soạn thảo Visual Basic).
Mở cửa sổ Visual Basic Editor
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + R để mở cửa sổ Project Explorer (Trình duyệt dự án).
Bước 3: Chọn Normal (Bình thường) trong danh sách các dự án.
Bước 4: Nhấn chuột phải vào Normal và chọn Insert (Chèn) và chọn Module (Mô đun).
Bước 5: Nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ Code (Mã):
Nhập đoạn code
Bước 6: Nhấn tổ hợp phím F5 để chạy macro.
Bạn sẽ thấy các vạch kẻ ngang trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách này chỉ áp dụng cho các vạch kẻ ngang được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter. Nếu bạn muốn xóa các vạch kẻ ngang khác, bạn cần sử dụng các cách khác.
Bạn sẽ thấy đường kẻ ngang trong Word bị xóa đi. Bạn cần lưu ý rằng cách xóa đường kẻ ngang cuối trang trong word này chỉ hoạt động nếu bạn xóa đường kẻ ngay sau khi tạo ra nó. Nếu bạn đã thực hiện các thao tác khác sau khi tạo đường kẻ, bạn sẽ không thể xóa nó bằng cách này.
Cách xóa dòng kẻ trong Word bằng lệnh Clear All Formatting trong Word
Cách cuối cùng để xóa dòng kẻ trong Word là sử dụng lệnh Clear All Formatting (Xóa tất cả định dạng) trong Word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn xóa dòng kẻ trong Word.
Bước 2: Nhấn vào tab Home (Trang chủ) trên thanh công cụ. Sau đó, bạn nhấn vào nút Clear All Formatting (Xóa tất cả định dạng) trong nhóm Font (Phông chữ). Nút này có hình một chữ A với một dấu gạch ngang.
Chọn Clear All Formatting
Bước 3: Bạn sẽ thấy đoạn văn bản của bạn bị xóa hết các định dạng, bao gồm cả các đường kẻ ngang.
Bạn cần lưu ý rằng cách này sẽ xóa tất cả các định dạng trong đoạn văn bản của bạn, không chỉ là các đường kẻ ngang. Bạn có thể phải định dạng lại đoạn văn bản của bạn sau khi xóa dòng kẻ trong Word.
Một số lưu ý khi xoá dòng kẻ trong Word
Sau khi đã biết được 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word chỉ với vài thao tác, bạn có thể có một số lưu ý khi xoá dòng kẻ trong Word. Chúng tôi xin gợi ý một số lưu ý sau đây:
Phân biệt giữa đường kẻ và viền
Một lưu ý quan trọng khi xoá dòng kẻ trong Word là phân biệt giữa đường kẻ và viền. Đường kẻ là những đường ngang được tạo ra bằng cách gõ ba dấu gạch ngang (—) hoặc ba dấu sao (*) và nhấn Enter.
Viền là những đường bao quanh đoạn văn bản, bảng, hình ảnh hay các thành phần khác trong Word. Bạn có thể thêm hoặc xóa viền bằng cách sử dụng các tính năng như Borders and Shading (Viền và tô màu), Border Painter (Vẽ viền) hay Border Styles (Kiểu viền) trong Word. Bạn cần phân biệt giữa đường kẻ và viền để áp dụng cách xóa dòng kẻ trong Word phù hợp.
Kiểm tra định dạng văn bản
Một lưu ý khác khi xoá dòng kẻ trong Word là kiểm tra định dạng văn bản. Đôi khi, bạn có thể nhầm lẫn giữa đường kẻ và các ký tự đặc biệt như dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch ngang (-).
Kiểm tra định dạng văn bản
Bạn có thể kiểm tra định dạng văn bản bằng cách sử dụng công cụ Show/Hide (Hiện/Ẩn) trong thanh công cụ. Công cụ này có hình một chữ P với một dấu gạch ngang. Khi bạn bật công cụ này, bạn sẽ thấy các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu xuống dòng, dấu tab hay dấu gạch ngang trong văn bản. Bạn có thể xóa các ký tự đặc biệt này bằng cách sử dụng nút BackSpace hoặc Delete trên bàn phím.
Lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa
Khi xoá dòng kẻ trong Word, bạn cần lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa. Khi bạn xóa dòng kẻ trong Word, bạn có thể làm ảnh hưởng đến nội dung, định dạng hay bố cục của tài liệu. Bạn có thể mất đi những thay đổi quan trọng hoặc gặp phải những lỗi không mong muốn. Để tránh những rủi ro này, bạn nên lưu tài liệu trước khi xóa dòng kẻ trong Word.
Bạn có thể sử dụng các tính năng như Save (Lưu), Save As (Lưu lại như) hoặc Save a Copy (Lưu một bản sao) trong Word để lưu tài liệu của mình. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng Undo (Hoàn tác) hoặc Redo (Làm lại) trong Word để khôi phục lại những thay đổi mà bạn đã xóa.
Cần lưu tài liệu trước khi chỉnh sửa
Sử dụng chế độ xem “Print Layout”
Trong quá trình xoá dòng kẻ trong Word, bạn nên sử dụng chế độ xem “Print Layout” (Bố cục in ấn). Chế độ xem này cho phép bạn xem tài liệu của mình như khi in ra giấy bao gồm cả các đường kẻ, viền, lề, đánh số trang hay tiêu đề.
Bạn có thể chuyển sang chế độ xem này bằng cách nhấn vào nút Print Layout (Bố cục in ấn) trên thanh công cụ. Nút này có hình một trang giấy với một dấu gạch ngang. Khi sử dụng chế độ xem này, bạn sẽ dễ dàng nhận biết và xóa các đường kẻ trong Word.
Kiểm tra đường kẻ trong bảng
Một lưu ý cuối cùng khi thực hiện cách xóa dòng kẻ ngang trong word là kiểm tra đường kẻ trong bảng. Bạn có thể sử dụng các bảng để trình bày các dữ liệu, thông tin hay quá trình trong tài liệu. Bạn có thể thêm hoặc xóa các đường kẻ trong bảng bằng cách sử dụng các tính năng như Table Tools (Công cụ bảng), Borders (Viền), Gridlines (Lưới) hay Draw Table (Vẽ bảng) trong Word. Bạn cần phân biệt giữa các đường kẻ trong bảng và các đường kẻ trong văn bản để áp dụng cách xóa dòng kẻ trong Word phù hợp.
Kiểm tra đường kẻ trong bảng
Kết luận
Như vậy, Unica đã hướng dẫn bạn 7 cách xóa dòng kẻ ngang trong word đơn giản nhất chỉ với vài thao tác. Bạn cũng đã biết được những lý do để xóa dòng kẻ trong Word và những lưu ý khi xoá dòng kẻ trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xóa dòng kẻ trong Word một cách dễ dàng và hiệu quả.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn 2 cách xóa ô trong Word chuẩn xác nhất
Hướng dẫn cách chèn ký hiệu toán học trong Word dễ dàng
Hướng dẫn cách viết công thức hóa học trong word đơn giản
Hướng dẫn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất
Bạn có bao giờ gặp phải trường hợp khi soạn thảo văn bản trong word, bạn muốn thay đổi kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, căn lề,... nhưng lại không biết cách nào để làm được. Hoặc bạn có bao giờ muốn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word, nhưng lại không muốn giữ nguyên định dạng của nó không? Nếu bạn đang gặp những vấn đề này, bài viết hôm nay sẽ giúp bạn giải quyết chúng. Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Formatted trong word là gì?
Formatted trong word là một thuật ngữ chỉ các thiết lập về kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, căn lề, khoảng cách, đánh số, v.v. của văn bản trong word. Formatted trong word giúp bạn tạo ra những văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích của bạn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng có thể muốn bỏ formatted trong word, để làm cho văn bản của bạn đơn giản hơn, hoặc để thay đổi định dạng theo ý muốn của bạn.
Cách bỏ formatted trong word
>> Xem thêm: Hướng dẫn dùng track change trong Word hiệu quả
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:3108,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Lợi ích khi sử dụng xóa định dạng Formatting trong Word
Khi sử dụng xóa định dạng formatting trong word, bạn sẽ có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn làm việc với những văn bản có nhiều nguồn khác nhau hoặc khi bạn muốn thay đổi định dạng của văn bản một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng xóa định dạng formatting trong word:
Soạn thảo văn bản được đúng với mục đích thực hiện của bạn
Khi bạn soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể muốn sử dụng những định dạng khác nhau cho những phần khác nhau của văn bản, để làm nổi bật, phân biệt hoặc nhấn mạnh những ý chính của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word, bạn có thể gặp phải trường hợp định dạng của đoạn văn bản đó không phù hợp với định dạng của văn bản của bạn hoặc làm mất đi sự thống nhất của văn bản của bạn. Khi đó, bạn có thể sử dụng xóa định dạng formatting trong word, để loại bỏ những định dạng không mong muốn, và thay thế bằng những định dạng bạn muốn.
Tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn
Khi soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể muốn xóa hết định dạng trong word theo ý muốn của mình, để làm cho văn bản của bạn trở nên đẹp mắt, chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng những định dạng có sẵn trong word, bạn có thể gặp phải trường hợp định dạng của văn bản không đúng với mong muốn của bạn hoặc không thể tùy chỉnh được những chi tiết nhỏ của định dạng. Khi đó, bạn có thể sử dụng xóa định dạng formatting trong word, để xóa hết những định dạng có sẵn, và tự tạo ra những định dạng mới theo ý muốn của bạn.
Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Khi bạn soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể cần sử dụng những định dạng khác nhau cho những mục đích khác nhau, ví dụ như in ấn, gửi email, đăng trên web,... Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các mục đích, bạn có thể gặp phải trường hợp văn bản của bạn không hiển thị đúng như mong muốn hoặc không tương thích với những thiết bị khác nhau. Khi đó, bạn có thể sử dụng ẩn formatted trong word, để chuyển đổi định dạng của văn bản cho phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Hướng dẫn cách bỏ formatted trong word
Để bỏ formatted trong word, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau đây:
Hướng dẫn cách bỏ formatted trong word
Cách này giúp bạn tắt chức năng sao chép định dạng khi bạn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word. Khi bạn sử dụng cách này, bạn sẽ sao chép được nội dung của đoạn văn bản, nhưng không sao chép được định dạng của nó. Đây là cách nhanh và đơn giản nhất để bỏ format trong word.
Hướng dẫn nhanh cách bỏ formatted trong word
Chọn văn bản cần bỏ định dạng formatted trong word > Sau đó nhấn vào hộp thoại Styles > Nhấn chọn vào Clear All > Văn bản sẽ được chuyển sang định dạng Normal.
Hướng dẫn chi tiết cách bỏ formatted trong word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn cần bỏ chế độ formatted trong word. Sau đó tại mục Styles, bạn nhấn chuột vào hộp thoại Styles.
Vào mục Styles
Bước 2: Ở khung giao diện mới Styles, bạn nhấn chọn vào Clear All.
Nhấn chọn Clear All
Bước 3: Sau đó, đoạn văn bản mà bạn đã chọn sẽ được chuyển về định dạng Normal.
Chọn vào Normal
Bước 4: Ngoài ra, bạn cũng có thể bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng Formatting. Sau đó, ở trên thẻ Home, bạn tiếp tục nhấn vào Font để tắt hiển thị formatted trong word.
Nhấn vào font để tùy chọn định dạng
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa định dạng trong word bằng phím tắt
Cách này giúp bạn bỏ định dạng của một đoạn văn bản đã có trong word. Khi bạn sử dụng cách này, bạn sẽ xóa hết những định dạng của đoạn văn bản đó, và chỉ giữ lại nội dung của nó. Đây là cách tiện lợi và nhanh chóng khi bạn muốn thay đổi định dạng của một đoạn văn bản một cách nhanh chóng.
Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn muốn bỏ định dạng trong word. Bạn có thể sử dụng chuột để kéo chọn, hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ và nhấn phím Shift để chọn.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt bỏ định dạng trong word Ctrl + Space. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Clear Formatting từ menu ngữ cảnh.
Sử dụng nút Ctrl + Space
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn cho bạn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng cách nào tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen của bạn. Bỏ formatted trong word sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản được đúng với mục đích thực hiện của bạn, tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn, và văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì đừng bỏ lỡ khóa học word chỉ có tại Unica.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất
Khóa học Online Microsoft Office Word cơ bản đến nâng cao
Cách sửa lỗi nhảy trang trong Word chỉ phút mốt
Cách tô màu bảng trong Word (áp dụng tất cả các phiên bản Word)
Bạn đang tìm cách tô màu bảng trong word nhưng không biết cách làm như thế nào? Bạn muốn biết tô màu bảng trong word có tác dụng gì và cách xóa màu bảng nhanh chóng? Bài viết này, Unica sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi đó. Bạn sẽ biết phương pháp tô màu bảng trong word bằng 2 cách khác nhau, cũng như một số lý do để tô màu bảng trong word. Cùng tìm hiểu ngay.
Tô màu bảng trong word để làm gì?
Giúp nổi bật thông tin quan trọng
Tô màu bảng trong word có thể làm nổi bật những thông tin quan trọng mà bạn muốn người đọc chú ý. Bạn có thể đổ màu ô trong word cho một ô, một hàng, một cột hoặc một phần của bảng để làm cho nó khác biệt với phần còn lại. Bạn cũng có thể tô màu cho tiêu đề, chân trang hoặc đường viền của bảng để làm cho bảng word của bạn trông chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
Hướng dẫn cách tô màu bảng trong Word
Tạo sự phân loại và sắp xếp
Cách tô màu cho ô trong word có thể tạo sự phân loại và sắp xếp cho các ô trong bảng. Bạn có thể dùng màu sắc để phân biệt các loại dữ liệu, các nhóm dữ liệu hoặc các mức độ của dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng màu sắc để sắp xếp các ô theo thứ tự tăng dần, giảm dần hoặc theo một tiêu chí nào đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân tích và so sánh các dữ liệu trong bảng word.
Nếu bạn đang muốn đạt 900+ điểm MOS Word thì hãy nhanh tay đăng ký khóa học của Unica. Từ khóa học này, bạn sẽ biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Kết thúc khóa học sẽ có bài thi thử và phần chữa đề chi tiết cho học viên. Đồng thời, chuyên gia sẽ chia sẻ một số lưu ý khi thi MOS Word để bạn vượt qua kỳ thi một cách thuận lợi nhất. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:709,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
Tạo sự đồng nhất với thiết kế tổng thể
Khi thực hiện cách tô màu bảng trong word, bạn cũng nên chọn màu sắc phù hợp với thiết kế tổng thể của tài liệu word. Bạn nên chọn màu sắc hài hòa, tương thích và phản ánh được mục đích và nội dung của tài liệu word. Bạn nên tránh chọn màu sắc quá sặc sỡ, quá nhạt hoặc quá nhiều màu sắc khác nhau trong một bảng. Điều này sẽ làm cho bảng word của bạn trông rối mắt và mất đi tính thẩm mỹ.
Tạo sự đồng nhất với thiết kế tổng thể
2 cách tô màu bảng trong word
Sau khi biết được tác dụng của việc tô màu bảng trong word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể thử 2 cách tô màu khung trong word như sau:
Cách tô màu bảng trong word có sẵn
Đây là cách tô màu cho bảng trong word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần ô trong bảng Word cần được tô màu. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Design.
Chọn thẻ Design
Bước 2: Trong tab Design, nhấn vào Shading > Chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors.
Chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors
Kết quả sau khi tô màu như hình dưới đây:
Nếu bảng Theme Colors không xuất hiện màu như bạn muốn, hãy chọn vào More Colors.
Chọn vào More Colors
Trong giao diện cửa sổ Color, bạn nhấn vào mục Standard để chọn màu mình thích. Sau cùng là nhấn OK để hoàn thành.
Chọn màu mình thích rồi nhấn OK
Còn nếu muốn tự pha trộn màu sắc độc đáo hơn, bạn có thể Click vào thẻ Custom và nhấn OK.
Click vào thẻ Custom và nhấn OK
Cách bôi màu ô trong word thủ công
Đây là cách tùy biến và sáng tạo hơn để tô màu bảng trong word. Cách tô màu bảng trong word theo phương pháp thủ công như sau:
Bước 1: Chọn ô cần tô màu trong bảng word.
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Tab Home.
Bước 3: Bạn nhấn vào biểu tượng Shading > Lựa chọn màu trong cửa sổ Theme Colors hoặc Standard Colors.
Tô màu bảng trong Word
Lưu ý: Nếu bạn muốn thực hiện cách tô màu trong bảng Word ở phiên bản 2003, bạn phải kích hoạt chế độ tô màu bằng cách: Nhấn vào View trên thanh công cụ > Chọn Toolbars > Chọn để kích hoạt Tables and Borders. Sau đó bạn thực hiện tương tự như các bước trên là được.
Tô màu bảng trong Word
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa nhanh màu bảng Word
Ngoài cách tô màu ô trong word, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần xóa màu tô. Nếu bạn muốn xóa màu bảng word mà bạn đã tô, bạn có thể làm theo cách sau:
Bước 1: Chọn bảng word cần xóa màu.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home, sau đó nhấn vào nút Shading (biểu tượng hình bút chì có màu sắc).
Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn No Color (biểu tượng hình vuông trống).
Bước 4: Bạn sẽ thấy bảng word của bạn đã được xóa màu và trở về màu trắng.
Xóa nhanh màu bảng trong Word
Kết luận
Cách tô màu bảng trong word là một kỹ năng hữu ích khi bạn muốn tạo bảng trong word. Bạn có thể tô màu bảng trong word bằng 2 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng Shading trong tab Home, đến cách sáng tạo nhất là dùng Cell Shading trong tab Layout. Bạn cũng có thể xóa màu bảng word bằng cách chọn No Color trong menu Shading. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để trau dồi các kiến thức về Word, Excel, PowerPoint để phục vụ cho công việc và học tập
>> Xem thêm:
Cách vẽ mũi tên trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Cách gạch chéo ô trong Word chi tiết, dễ dàng
Khóa học Microsoft Office Word online chỉ 299k
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
.png?v=1728987886)
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác
25/07/2025
41309
Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
27/08/2025
38377
VBA là gì? Tổng quan về VBA cơ bản cho người mới
25/07/2025
33469
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
19/11/2024
29438
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
27/03/2025
29087
Hàm nội suy trong Excel là gì? Cách sử dụng hàm FORECAST và TREND
12/06/2025
28800
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
26/03/2025
22573
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không lưu được file excel
25/07/2025
21005
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
15/11/2024
19941
Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
09/04/2025
19853
