Blog Unica
Đọc nhiều trong tuần
Ngứa tai trái là điềm báo gì? Lý giải hiện tượng chi tiết
Cách nhắn tin làm quen bạn gái lần đầu khiến nàng đổ gục
Mắt trái giật ở nữ là điềm báo gì? Hên hay xui
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách quan tâm người yêu qua tin nhắn giúp gắn kết tình cảm
Cách nhắn tin làm quen bạn gái trên Facebook thu hút
Đọc ngay cho nóng
Cơ cấu tổ chức là gì? 4 Loại cơ cấu tổ chức phổ biến nhất
Cơ cấu tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp mỗi khi triển khai các chiến lược kinh doanh. Sở hữu một cơ cấu tổ chức chặt chẽ và quy củ, doanh nghiệp sẽ phân chia được rõ vai trò, trách nhiệm và chức năng cho từng vị trí. Từ đó, tạo ra được lợi thế trong kinh doanh. Để hiểu cụ thể cơ cấu tổ chức là gì? Có những loại cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết sau đây để biết rõ nhé.
Cơ cấu tổ chức là gì?
Cơ cấu tổ chức giống như là một sơ đồ biểu thị cấu trúc hoặc liên kết các bộ phận, phòng ban, cá nhân nhằm tạo nên một tổ chức thống nhất và hoàn chỉnh. Thông qua cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có thể nhận biết được nhiệm vụ, vai trò của các phòng ban. Đồng thời, xác định mối quan hệ giữa cá nhân và bộ phận trong tổ chức. Từ đó, tạo ra môi trường làm việc có tổ chức, hiệu quả và có định hướng rõ ràng.
Cơ cấu tổ chức là gì?
Mục đích của việc xây dựng cơ cấu là để xác định, phân chia công việc, chức năng của từng phòng ban, cá nhân trong tổ chức. Điều này giúp tổ chức vận hành đồng bộ, có khoa học. Cơ cấu tổ chức giúp đảm bảo tính ổn định cho doanh nghiệp,, tổ chức các phòng ban vận hành theo đúng định hướng phát triển ban đầu.
Vai trò của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu doanh nghiệp phản ánh tầm nhìn và năng lực của các cấp lãnh đạo tối cao. Việc xây dựng cơ cấu hoạt động doanh nghiệp sẽ giúp việc quản lý, vận hành diễn ra suôn sẻ hơn. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững, tăng hiệu quả cạnh tranh thị trường. Vậy cụ thể cơ cấu tổ chức là gì?
Định hướng luồng thông tin: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp rõ ràng là điều kiện tiên quyết giúp các phòng ban thiết lập liên kết hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp truyền thông nội bộ nhanh, chính xác và kịp thời. Căn cứ theo sơ đồ tổ chức, các bộ phận, phòng ban sẽ phối hợp nhịp nhàng hơn. Hỗ trợ tăng hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, tránh được các mâu thuẫn nội bộ không đáng có.
Tối ưu hóa nguồn lực: Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phân ban giúp phân bổ công việc theo sơ đồ khoa học, đúng người đúng việc. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng khai thác thế mạnh các nguồn lực từ nhân sự cho đến tài chính. Điều này, thúc đẩy tiến độ công việc, tối ưu hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh thị trường.
Hỗ trợ phát triển chiến lược: Cơ cấu tổ chức chính là nền tảng cho mọi chiến lược kinh doanh. Sở hữu sơ đồ tổ chức phù hợp với nội lực, mục tiêu phát triển và xu hướng phát triển thị trường sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển toàn diện.
Thúc đẩy sự phát triển và đổi mới: Tùy theo từng thời kỳ, giai đoạn chiến lược, doanh nghiệp nên xây dựng và phát triển cơ cấu tổ chức phù hợp sự phát triển chung của thị trường. Tạo điều kiện cho nguồn nhân lực trẻ, có năng lực đưa ra ý tưởng mới. Khuyến khích nhân viên lao động sáng tạo.
Giảm thiểu xung đột và nâng cao sự hợp tác: Sơ đồ cấu trúc được thiết lập chặt chẽ sẽ tạo điều kiện cho các phòng ban hợp tác dễ dàng. Đồng thời, khi các bộ phận, cá nhân được giao nhiệm vụ cụ thể, phân quyền rõ ràng sẽ giảm thiểu được những xung đột nội bộ, khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
Cơ cấu doanh nghiệp phản ánh tầm nhìn và năng lực của các cấp lãnh đạo tối cao
4 loại cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có thể phân chia thành nhiều loại khác nhau. Mỗi loại sẽ mang đến cho doanh nghiệp những thế mạnh và nhược điểm khác nhau. Dưới đây là 4 loại hình cơ cấu cơ bản dưới đây cho bạn tham khảo.
Cơ cấu tổ chức theo chức năng, vai trò
Cơ cấu tổ chức theo chức năng sẽ chia doanh nghiệp thành nhiều nhóm, phòng, ban nhỏ. Mỗi nhóm sẽ đảm nhận vai trò, nhiệm vụ cụ thể theo chuyên môn. Cụ thể như phòng tài chính, phòng marketing, phòng kế toán, phòng nhân sự, bộ phận quản lý sản xuất,... Đây là cơ cấu tổ chức phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ít biến động.
Ưu điểm của cơ cấu này là tính chuyên môn hóa cao; dễ phân việc, điều hành và quản lý, tốc độ truyền thông nội bộ nhanh. Cơ cấu tổ chức theo chức năng, vai trò đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nâng cao kỹ năng chuyên môn tốt.
Nhược điểm của cơ cấu này là có thể dẫn đến sự thiếu giao tiếp nội bộ. Dễ gặp khó khăn trong việc đáp ứng theo các thay đổi của xu hướng thị trường và các yêu cầu đột xuất của khách hàng.
Cơ cấu tổ chức theo bộ phận
Cơ cấu tổ chức theo bộ phận là cơ cấu tổ chức dành cho các doanh nghiệp, tập đoàn đa ngành nghề, đa quốc gia. Cách phân chia nhiệm vụ, quyền hạn của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo bộ phận cũng có nhiều cách. Bao gồm: phân chia theo nhiệm vụ, phân chia theo đặc tính khu vực, phân chia theo đặc thù hoạt động. Ví dụ:
Một tập đoàn đa vận tải có thể được chia theo bộ phận vận tải hàng không, vận tải đường bộ, vận tải đường thủy,...
Một tập đoàn thời trang có thể xây dựng cơ cấu tổ chức dựa trên nhóm khách hàng sản phẩm, dịch vụ, khu vực địa lý.
Một tập đoàn đa quốc gia có thể xây dựng cơ cấu tổ chức theo thị trường. Như bộ phận quản lý vận hành ở Bắc Mỹ, Châu Âu, Đông Á,...
Ưu điểm của cơ cấu này là: Mang đến sự linh hoạt cho từng bộ phận; Cho phép mỗi bộ phận hoạt động như một doanh nghiệp độc lập. Đồng thời giúp tăng khả năng tập trung vào định hướng phát triển riêng. Cơ cấu tổ chức theo bộ phận giúp từng bộ phận phát triển tốt và ít chịu ảnh hưởng xấu từ các bộ phận khác khi có biến động, rủi ro xảy ra.
Nhược điểm của cơ cấu tổ chức này là dễ xảy ra sự trùng lặp chức năng. Các bộ phận khó thiết lập truyền thông nội bộ chặt chẽ. Cấu trúc này cũng đặt ra cho ban quản trị bài toán khó về việc phân bổ tài nguyên và các vấn đề về kế toán - thuế.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp được phân chia thành nhiều loại khác nhau
Cơ cấu tổ chức ma trận
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ma trận được đánh giá là cơ cấu khá phức tạp. Theo đó báo cáo có thể được truyền đi theo nhiều hướng, nhiều bộ phận. Có thể nói cấu trúc ma trận chỉ phù hợp với doanh nghiệp có nguồn lực quản trị mạnh mẽ, linh hoạt, sáng tạo. Và nhân viên phải có năng lực xác định được phương hướng truyền tin nội bộ hiệu quả nhất.
Ưu điểm của loại cấu trúc này là có thể thiết lập mối quan hệ nội bộ mật thiết giữa quản lý và quản lý, giữa nhân viên và nhân viên, giữa quản lý và nhân viên. Nhờ vậy nội bộ có thể giao tiếp thống nhất, thấu hiểu rõ hơn về vai trò, nhiệm vụ của nhau. Đồng thời, dễ dàng chia sẻ, cảm thông cho nhau, tạo nên sức mạnh đoàn kết nội bộ doanh nghiệp.
Nhược điểm của cơ cấu này là có thể gây ra sự xung đột, nhầm lẫn giữa các bộ phận, cá nhân.
Cơ cấu tổ chức phân cấp - phẳng
Đây là loại cơ cấu phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp, doanh nghiệp có cơ cấu vận hành đơn giản.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là cho phép người quản lý đưa ra quyết định, mệnh lệnh phẳng, trực tiếp đến vơ nhân viên thực hiện. Tránh tình trạng tam sao thất bản hoặc không hiểu rõ nhiệm vụ được giao.
Nhược điểm của cơ cấu tổ chức này là không phù hợp với các doanh nghiệp gồm nhiều người, nhiều bộ phận và các doanh nghiệp lớn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình cơ cấu tổ chức
Khi doanh nghiệp lập kế hoạch xây dựng cơ cấu tổ chức hãy xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình. So sánh với các điều kiện sẵn có để lựa chọn cơ cấu phù hợp. Vậy yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức là gì? Dưới đây là các yếu tố cơ bản có khả năng ảnh hưởng không hề nhỏ đến mô hình cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Quy mô của doanh nghiệp, tổ chức
Doanh nghiệp, tổ chức nhỏ: Nền tảng doanh nghiệp có cấu trúc tổ chức đơn giản, ít phân tầng quản lý. Quyền lực tổ chức lãnh đạo sẽ tập trung vào một số ít người. Với quy mô này ưu tiên lựa chọn cơ cấu tổ chức ít phân cấp quản trị như phân cấp phẳng.
Doanh nghiệp lớn: Nền tảng doanh nghiệp thường có cấu trúc phức tạp. Được phân chia thành nhiều phòng ban, chức năng và gồm nhiều tầng cấp bậc quản lý. Như vậy mới có thể đảm bảo vận hành và quản trị doanh nghiệp. Với quy mô này ưu tiên lựa chọn cơ cấu tổ chức có phân nhiều tầng quản trị.
Yếu tố ảnh hưởng đến mô hình cơ cấu tổ chức
Quy định và pháp luật
Các quy định pháp luật cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải tuân thủ luật doanh nghiệp khi lập kế hoạch xây dựng tổ chức. Vì luật lao động, luật doanh nghiệp tại mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ có sự khác nhau nên khi thiết lập cơ cấu, bạn cần tìm hiểu thêm.
Mục tiêu và tầm nhìn dài hạn
Tùy theo mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn và định hướng phát triển mà doanh nghiệp lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp. Việc thiết lập mô hình quản lý có thể thay đổi theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Chiến lược kinh doanh
Chiến lược tập trung: Lúc này doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả hoạt động chuyên môn. Vậy nên việc chọn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo chức năng là phù hợp nhất.
Chiến lược đa dạng hóa: Trong trường hợp này, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo bộ phận hoặc ma trận đều phù hợp. Các cơ cấu tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhiều sản phẩm, dòng sản phẩm, dịch vụ, thị trường khác nhau.
Môi trường kinh doanh:
Môi trường ổn định: Khi môi trường kinh doanh ít biến động, doanh nghiệp có thể sử dụng cấu trúc ít sự thay đổi. Gợi ý lựa chọn: cơ cấu tổ chức phân cấp phẳng.
Môi trường biến động: Trường hợp này, doanh nghiệp nên chọn cấu trúc tổ chức linh hoạt hoặc cấu trúc ma trận. Cách cơ cấu tổ chức này có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với môi trường. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với các biến động.
Công nghệ
Việc áp dụng công nghệ vào quản lý giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu quả làm việc và cắt giảm chi phí quản lý. Công nghệ thông tin và truyền thông càng hiện đại càng cho phép tinh giảm các cấp quản lý trung gian. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng cơ cấu phẳng và cơ cấu mạng lưới.
Áp dụng công nghệ vào quản lý giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu quả làm việc
Văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức đóng vai trò quan trọng trong khi xây dựng cơ cấu tổ chức. Một nền văn hóa mở, khuyến khích mọi người sáng tạo và cống hiến, tham gia hết mình sẽ giúp cấu trúc tổ chức được bằng phẳng hơn.Nhà quản trị sẽ ưu tiên lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp với văn hóa tổ chức và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Chọn cơ cấu tổ chức tốt phù hợp nhất
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng, vận hành cơ cấu tổ chức. Do đó sẽ không có mô hình cơ cấu nào là tốt nhất với doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất là được. Để chọn được cơ cấu phù hợp nhất, doanh nghiệp có thể căn cứ theo các tiêu chí sau:
Vai trò và nhóm hiện tại trong công ty: Xác định vai trò, công việc và nội lực hiện tại trong doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức hiện tại đang thúc đẩy hay đang cản trở doanh nghiệp phát triển.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và kế hoạch chiến lược dài hạn của doanh nghiệp.
Tổng hợp ý kến phản hồi từ các cấp quản lý, các thành viên trong doanh nghiệp.
Vận hành tổ chức đã xây dựng, tiếp tục thu thập thông tin và có thể điều chỉnh khi cần.
Kết luận
Trên đây là chia sẻ thông tin cơ cấu tổ chức là gì? Mỗi mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sẽ những nét đặc trưng khác nhau. Tạo nên quy mô hoạt động, chức năng vận hành, nhiệm vụ thực thi cụ thể. Để có thể xây dựng mô hình tổ chức tối ưu nhất, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ý kiến cố vấn hoặc vận dụng linh hoạt các mô hình tổ chức. Từ đó đúc kết kinh nghiệm thực tiễn và thiết lập sơ đồ quản trị hiệu quả.
Top 100+ những câu nói hay về thành công truyền cảm hứng
Trên con đường bước tới thành công không tránh khởi những gian nan, vất vả. Để vượt qua được hết những khó khăn này bạn cần phải vững lòng tin, không ngừng cố gắng và nỗ lực. Nếu có lúc nào cảm thấy nhụt chí, bạn hãy nhớ đến những câu nói hay về thành công để có thêm động lực và nguồn cảm hứng để bản thân tiếp tục cố gắng. Dưới đây là tổng hợp những câu nói hay và ý nghĩa về thành công truyền cảm hứng mạnh mẽ cho bạn, hãy tham khảo ngay nhé.
Những câu danh ngôn hay về kinh doanh giúp truyền cảm hứng
Kinh doanh là một hành trình đầy thử thách, nhưng cũng chính là cơ hội để ta khám phá, phát triển và vươn tới thành công. Những câu nói truyền cảm hứng dưới đây sẽ góp phần tiếp thêm động lực, giúp bạn vượt qua khó khăn và tiếp tục tiến bước trên con đường khởi nghiệp đầy tiềm năng.
10 câu nói hay về cơ hội kinh doanh
Cơ hội kinh doanh luôn tồn tại xung quanh chúng ta, nhưng không phải ai cũng có thể nhận diện và tận dụng được. Những câu nói dưới đây sẽ mang đến cho bạn những góc nhìn khác biệt và sâu sắc hơn về cách nắm bắt cơ hội trong kinh doanh:
“Cơ hội không đến từ sự may mắn, mà đến từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng và dám nắm bắt.” – Oprah Winfrey
“Cơ hội lớn nhất đến từ việc vượt qua nỗi sợ hãi và mạo hiểm.” – Richard Branson
“Cơ hội luôn nằm trong tầm tay, nếu bạn biết cách nhận diện và nắm bắt.” – Chris Grosser
“Mỗi cơ hội kinh doanh đều mang đến một cơ hội để học hỏi và phát triển.” – John C. Maxwell
“Đôi khi, cơ hội lớn nhất đến từ những thách thức lớn nhất.” – Mark Cuban
“Cơ hội không phải là thứ bạn chờ đợi, mà là thứ bạn tạo ra.” – Jim Rohn
“Khi một cánh cửa cơ hội đóng lại, một cánh cửa khác sẽ mở ra.” – Helen Keller
“Cơ hội không xuất hiện thường xuyên, hãy chuẩn bị sẵn sàng để đón nhận khi nó đến.” – T. Harv Eker
“Cơ hội kinh doanh lớn không đến từ việc chạy theo thị trường mà là tạo ra thị trường.” – Peter Drucker
“Cơ hội không bao giờ đến với người lười biếng, mà chỉ đến với những ai biết tìm kiếm và sẵn sàng hành động.” – Jack Ma
Những câu nói hay về thành công truyền cảm hứng cho mọi người
10 câu nói hay về kinh doanh thành công
Mọi doanh nhân đều hướng đến một mục tiêu chung là thành công trong kinh doanh. Những câu nói hay về thành công dưới đây sẽ mở ra những quan điểm mới mẻ và sâu sắc về thành công, đồng thời chỉ ra những con đường hiệu quả để bạn có thể chinh phục được mục tiêu đó:
"Thành công trong kinh doanh là sự kết hợp giữa chuẩn bị, cơ hội và hành động." – Tony Robbins
"Kinh doanh thành công không phải là về việc kiếm tiền, mà là về việc tạo ra giá trị." – Richard Branson
"Để thành công trong kinh doanh, bạn phải yêu thích những gì mình làm." – Steve Jobs
"Thành công trong kinh doanh là khi bạn giúp đỡ người khác đạt được mục tiêu của họ." – Zig Ziglar
"Không có con đường tắt nào đến thành công, nhưng có sự kiên trì và cam kết để đi đến đích." – Mark Cuban
"Thành công trong kinh doanh là khi bạn tạo ra một sản phẩm tuyệt vời và mang lại giá trị thực sự cho khách hàng." – Jeff Bezos
"Đừng bao giờ từ bỏ, vì thành công có thể chỉ cách bạn một bước nữa." – Thomas Edison
"Cách tốt nhất để dự đoán tương lai là tạo ra nó." – Peter Drucker
"Kinh doanh thành công là khi bạn làm việc chăm chỉ, không ngừng học hỏi và luôn sáng tạo." – Elon Musk
"Thành công trong kinh doanh không phải là đích đến, mà là quá trình học hỏi và phát triển liên tục." – Bill Gates
10 câu nói hay về kinh doanh thất bại
Thất bại không phải là điểm dừng, mà là một bước quan trọng trên con đường học hỏi và phát triển. Mỗi lần vấp ngã đều ẩn chứa những bài học quý giá, giúp chúng ta nhìn nhận lại thị trường, sản phẩm, và thậm chí là chính bản thân mình, từ đó trưởng thành và mạnh mẽ hơn trong những lần thử sức tiếp theo.
“Thất bại chỉ là cơ hội để bắt đầu lại, lần này thông minh hơn.” – Henry Ford
“Không có thất bại, chỉ có những kết quả chưa đạt được.” – Tony Robbins
“Thất bại là sự tạm thời, nhưng bỏ cuộc là vĩnh viễn.” – Catherine Pulsifer
“Thất bại không phải là kết thúc, mà là một phần của con đường dẫn đến thành công.” – Arianna Huffington
“Thất bại là cách tự nhiên giúp bạn tìm ra con đường đúng.” – Ralph Waldo Emerson
“Thất bại không phải là điều xấu, điều tồi tệ nhất là không dám thử.” – Seth Godin
“Thất bại là mẹ thành công. Học từ thất bại và đứng dậy mạnh mẽ hơn.” – Mary Kay Ash
“Thất bại trong kinh doanh là bài học quý giá để bạn trưởng thành và phát triển hơn.” – Richard Branson
“Mỗi thất bại là một cơ hội để làm lại tốt hơn và không mắc phải những sai lầm trước đó.” – Bill Gates
“Người không bao giờ thất bại là người không bao giờ thử thách bản thân mình.” – Albert Einstein
Người thành công là người biết đứng dậy mỗi khi vấp ngã
10 câu nói hay về cảm hứng kinh doanh
Cảm hứng chính là ngọn đuốc soi sáng con đường sáng tạo và thành công. Hãy để những câu nói truyền cảm hứng này tiếp thêm năng lượng cho bạn, giúp bạn vững tin trên hành trình chinh phục thành công:
“Rủi ro lớn nhất là không dám chấp nhận rủi ro. Trong một thế giới luôn thay đổi, cách duy nhất để thất bại là không dám mạo hiểm.” – Mark Zuckerberg
“Tôi kiên trì theo đuổi tầm nhìn của mình, không phải vì tiền, mà vì tôi tin rằng mình có thể thay đổi thế giới.” – Elon Musk
“Bạn không thể kết nối các dấu chấm khi nhìn về phía trước; bạn chỉ có thể kết nối chúng khi nhìn lại. Vì vậy, hãy tin rằng những dấu chấm trong cuộc đời bạn sẽ kết nối với nhau.” – Steve Jobs
“Thành công không phải là đích đến, mà là hành trình. Hãy không ngừng học hỏi và sáng tạo.” – Richard Branson
“Để thành công, bạn phải đặt cả trái tim, tâm trí và linh hồn vào công việc của mình.” – Howard Schultz
“Nếu bạn thực sự yêu thích điều mình làm, bạn sẽ không cần ai thúc ép. Niềm đam mê sẽ tự động đưa bạn tiến lên.” – Oprah Winfrey
“Hãy nghĩ lớn, bắt đầu nhỏ, hành động ngay.” – Bill Gates
“Khách hàng không bao giờ yêu một sản phẩm, họ yêu cách sản phẩm đó làm cho cuộc sống của họ tốt hơn.” – Jeff Bezos
“Bạn không cần phải là người thông minh nhất, nhưng bạn phải là người kiên trì nhất.” – Jack Ma
“Không có thất bại, chỉ có bài học. Mỗi lần vấp ngã là một bước tiến gần hơn đến thành công.” – Tony Robbins
Những câu danh ngôn hay về giá trị kinh doanh
Trong kinh doanh, thành công không chỉ đo bằng lợi nhuận mà còn bởi giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng, xã hội và đối tác. Những câu nói hay về giá trị kinh doanh dưới đây sẽ giúp bạn có thêm động lực, góc nhìn sâu sắc và hướng đi đúng đắn trên hành trình phát triển doanh nghiệp.
10 câu danh ngôn hay về chữ tín trong kinh doanh
Chữ tín là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác. Một lần mất chữ tín, vạn lần khó lấy lại.
“Một lần thất tín, vạn lần bất tin.” – Ngạn ngữ Việt Nam
“Chữ tín không chỉ là tài sản vô giá, mà còn là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.” – Warren Buffett
“Mất tiền có thể kiếm lại, nhưng đánh mất chữ tín thì khó có thể phục hồi.” – Khuyết danh
“Uy tín giống như tờ giấy, một khi đã nhàu nát thì không bao giờ phẳng lại như cũ.” – Khuyết danh
“Thành công trong kinh doanh không chỉ đến từ chiến lược mà còn từ việc giữ đúng lời hứa.” – Howard Schultz
“Không có chữ tín, doanh nghiệp chỉ như một tòa nhà xây trên cát.” – Richard Branson
“Chữ tín trong kinh doanh giống như oxi trong không khí, mất đi nó, doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại.” – Jack Ma
“Muốn khách hàng quay lại, hãy giữ đúng lời hứa. Muốn họ rời bỏ bạn, chỉ cần một lần thất tín.” – Jeff Bezos
“Sự tin tưởng của khách hàng là món quà quý giá nhất mà một doanh nghiệp có thể nhận được.” – Bill Gates
“Người có chữ tín mới có thể đi đường dài trong kinh doanh. Không ai muốn hợp tác với kẻ chỉ biết hứa suông.” – Elon Musk
Câu danh ngôn hay về chữ tín trong kinh doanh
10 câu nói hay về đạo đức kinh doanh
Đạo đức là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài. Một doanh nghiệp không có đạo đức sẽ khó trụ vững trên thị trường. Dưới đây là 10 câu nói hay về kinh doanh giúp truyền tải đạo đức kinh doanh, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của sự trung thực, trách nhiệm và lòng nhân đạo trong kinh doanh:
“Kinh doanh không chỉ là kiếm tiền, mà là làm điều đúng đắn.” – Oprah Winfrey
“Lợi nhuận không thể bù đắp cho sự thiếu trung thực trong kinh doanh.” – Henry Ford
“Một doanh nghiệp có đạo đức không chỉ tạo ra lợi nhuận mà còn mang lại giá trị cho xã hội.” – Richard Branson
“Đạo đức kinh doanh chính là nền tảng để doanh nghiệp trường tồn.” – Warren Buffett
“Tiền có thể mua được nhiều thứ, nhưng không thể mua lại danh dự khi đã đánh mất.” – Khuyết danh
“Thành công bền vững chỉ đến với những doanh nghiệp luôn đặt chữ tâm lên hàng đầu.” – Howard Schultz
“Đừng bao giờ đánh đổi giá trị đạo đức để lấy lợi nhuận nhất thời.” – Bill Gates
“Một doanh nghiệp có thể phát triển nhanh, nhưng chỉ những doanh nghiệp có đạo đức mới phát triển lâu dài.” – Elon Musk
“Muốn đi xa trong kinh doanh, hãy xây dựng niềm tin bằng sự chân thành và minh bạch.” – Jeff Bezos
“Thước đo giá trị của một doanh nhân không chỉ là số tiền họ kiếm được, mà là cách họ tạo ra sự khác biệt cho thế giới.” – Tony Robbins
10 Câu nói kích thích niềm tin trong kinh doanh
“Không có niềm tin, không có giao dịch.” – Warren Buffett
“Thành công trong kinh doanh bắt đầu từ niềm tin – tin vào bản thân, tin vào sản phẩm và tin vào khách hàng.” – Jeff Bezos
“Kinh doanh giống như gieo hạt. Nếu bạn tin tưởng và kiên trì chăm sóc, thành quả chắc chắn sẽ đến.” – Jack Ma
“Hãy tin rằng bạn có thể làm được, và bạn đã đi được nửa chặng đường.” – Theodore Roosevelt
“Niềm tin là tài sản vô hình nhưng có giá trị to lớn nhất trong kinh doanh.” – Tony Robbins
“Chỉ những ai có đủ niềm tin mới đủ sức mạnh để biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực.” – Richard Branson
“Niềm tin của khách hàng không tự nhiên mà có, nó được xây dựng qua sự chân thành và giá trị thực sự mà bạn mang lại.” – Howard Schultz
“Muốn thành công, trước tiên bạn phải tin rằng mình xứng đáng có được nó.” – Steve Jobs
“Niềm tin là nguồn năng lượng giúp bạn kiên trì khi đối mặt với khó khăn trong kinh doanh.” – Oprah Winfrey
“Cách nhanh nhất để tạo dựng một thương hiệu vững mạnh là luôn giữ vững niềm tin của khách hàng.” – Bill Gates
Câu nói hay kích tích niềm tin trong kinh doanh
Những câu nói hay về công việc kinh doanh bán hàng
Bán hàng không chỉ là một công việc, mà còn là nghệ thuật thuyết phục và tạo giá trị cho khách hàng. Dù bạn đang kinh doanh cá nhân hay xây dựng hệ thống lớn, tư duy đúng đắn sẽ giúp bạn đạt được thành công bền vững. Hãy cùng khám phá những câu nói hay về thành công trong kinh doanh bán hàng và kinh doanh hệ thống để tiếp thêm động lực trên hành trình chinh phục thị trường.
10 câu nói hay về kinh doanh bán hàng
“Bán hàng không phải ép khách mua, mà là giúp họ tìm ra sản phẩm họ cần.” – Brian Tracy
“Muốn bán hàng giỏi, trước tiên hãy trở thành người lắng nghe xuất sắc.” – Zig Ziglar
“Người bán hàng giỏi không chỉ bán sản phẩm, họ bán giải pháp và cảm xúc.” – Jeffrey Gitomer
“Khách hàng không quan tâm bạn biết gì, họ chỉ quan tâm bạn có thể giúp gì cho họ.” – Dale Carnegie
“Hãy bán hàng như thể bạn đang giúp đỡ một người bạn thân.” – Khuyết danh
“Thành công trong bán hàng đến từ sự chân thành, kiên trì và lòng tin vào sản phẩm.” – Grant Cardone
“Một khách hàng hài lòng sẽ mang đến nhiều khách hàng khác.” – Philip Kotler
“Bán hàng không phải là thuyết phục, mà là tạo ra giá trị.” – Simon Sinek
“Giá cả khiến khách hàng cân nhắc, nhưng giá trị mới là lý do khiến họ mua hàng.” – Tony Robbins
“Bạn càng giúp khách hàng đạt được điều họ muốn, bạn càng bán được nhiều hàng hơn.” – Zig Ziglar
10 câu nói hay về kinh doanh hệ thống
“Muốn đi nhanh, hãy đi một mình. Muốn đi xa, hãy đi cùng đội nhóm.” – Ngạn ngữ Châu Phi
“Trong kinh doanh hệ thống, bạn không thành công một mình, mà thành công bằng cách giúp người khác thành công.” – Eric Worre
“Xây dựng hệ thống là quá trình gieo trồng, không phải săn mồi.” – Jim Rohn
“Muốn thành công trong kinh doanh hệ thống, hãy tập trung vào con người, không chỉ là doanh số.” – Richard Branson
“Sức mạnh của kinh doanh hệ thống nằm ở khả năng nhân bản – bạn không chỉ làm việc cho riêng mình, mà còn giúp đội nhóm phát triển.” – Robert Kiyosaki
“Thành công không phải ở chỗ bạn làm việc chăm chỉ, mà là bạn tạo ra hệ thống làm việc cho mình.” – T. Harv Eker
“Lãnh đạo giỏi trong kinh doanh hệ thống là người truyền cảm hứng, không phải người kiểm soát.” – John C. Maxwell
“Tài sản lớn nhất của kinh doanh hệ thống không phải sản phẩm, mà là con người.” – Tony Robbins
“Bạn không thể làm giàu bằng công sức cá nhân, nhưng bạn có thể làm giàu bằng cách xây dựng hệ thống.” – Napoleon Hill
“Hệ thống tốt giúp bạn kiếm tiền ngay cả khi đang ngủ.” – Warren Buffett
Câu nói hay về thành công trong kinh doanh hệ thống
Tổng hợp những câu danh ngôn về kinh doanh hay nhất
Kinh doanh không chỉ là một cuộc chơi của những con số mà còn là nghệ thuật xây dựng giá trị, tư duy sáng tạo và lòng kiên trì. Để thành công, bạn không chỉ cần kiến thức mà còn phải sở hữu tinh thần bền bỉ và tầm nhìn xa. Dưới đây là những câu danh ngôn kinh doanh đầy cảm hứng giúp bạn vững bước trên hành trình khởi nghiệp!
“Thành công không đến từ may mắn, mà đến từ sự chuẩn bị, kiên trì và học hỏi không ngừng.” – Colin Powell
“Bạn không thể thay đổi hướng gió, nhưng bạn có thể điều chỉnh cánh buồm của mình để đến đích.” – Jimmy Dean
“Thị trường luôn thay đổi, nhưng tư duy linh hoạt sẽ giúp bạn thích nghi và vươn lên.” – Peter Drucker
“Cơ hội kinh doanh giống như mặt trời mọc – nếu bạn chậm trễ, bạn sẽ bỏ lỡ ánh sáng đầu tiên.” – Jack Ma
“Người chiến thắng không phải là người giỏi nhất, mà là người không bao giờ từ bỏ.” – Vince Lombardi
“Bán hàng không phải là ép buộc, mà là giúp khách hàng tìm thấy điều họ thực sự cần.” – Brian Tracy
“Khách hàng không mua sản phẩm của bạn, họ mua lợi ích và cảm xúc mà nó mang lại.” – Seth Godin
“Marketing tốt không phải là bán sản phẩm, mà là kể một câu chuyện khiến khách hàng muốn trở thành một phần trong đó.” – Donald Miller
“Bạn càng giúp khách hàng đạt được mục tiêu của họ, bạn càng bán được nhiều hàng hơn.” – Zig Ziglar
“Đừng chỉ tập trung vào doanh số, hãy tập trung vào giá trị bạn mang lại – khách hàng sẽ tự tìm đến bạn.” – Tony Robbins
“Một nhà lãnh đạo thực thụ không tạo ra những người đi theo, mà giúp tạo ra nhiều nhà lãnh đạo khác.” – John C. Maxwell
“Lãnh đạo không phải là kiểm soát, mà là truyền cảm hứng.” – Steve Jobs
“Nhà lãnh đạo giỏi không tìm kiếm thành công cho riêng mình, mà giúp đội nhóm cùng tiến lên.” – Simon Sinek
“Không có nhân viên xuất sắc, chỉ có những người lãnh đạo biết cách phát huy tiềm năng của họ.” – Tony Robbins
“Tạo ra một đội ngũ mạnh còn quan trọng hơn tạo ra một sản phẩm hoàn hảo.” – Mark Zuckerberg
Kết luận
Trên đây là những câu nói hay về thành công mà chúng tôi đã tổng hợp lại được. Những câu danh ngôn kinh doanh trên không chỉ là lời khuyên mà còn là kim chỉ nam cho bất kỳ ai đang trên hành trình chinh phục thành công. Hãy luôn duy trì tư duy đúng đắn, không ngừng học hỏi và kiên trì với mục tiêu của mình.
TCO là gì? Các bước áp dụng Total Cost of Ownership hiệu quả
Doanh nghiệp muốn tính toán và ước lượng chính xác ROI, bắt buộc phải nắm được tất cả các khoản chi phí sở hữu cần thiết để triển khai sử dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp. Tổng chi phí sở hữu hay còn được gọi là TCO, là một trong những khoản phí vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình phát triển của doanh nghiệp. Bạn đọc cần phải hiểu rõ thông tin TCO là gì? Cách áp dụng như thế nào hiệu quả để nhận lại được nhiều lợi ích trong quá trình kinh doanh. Cùng Unica tìm hiểu ngay.
TCO là gì?
TCO là viết tắt của cụm từ Total Cost of Ownership nghĩa tiếng việt là tổng chi phí sở hữu. TCO là khái niệm chung chỉ tất cả các khoản phí có liên quan đến việc chuẩn bị, mua nguyên liệu, vận hành và duy trì một sản phẩm/ dịch vụ trong suốt vòng đời sử dụng của nó.
TCO là gì?
TCO không chỉ bao gồm chi phí ban đầu mà còn các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng và bảo trì. Việc tính toán TCO sẽ giúp các doanh nghiệp/ cá nhân có cái nhìn tổng quan hơn về tổng chi phí mà họ cần bỏ ra để sở hữu và duy trì một tài sản. Đặc biệt thông qua tổng chi phí sở hữu, bạn cũng có thể nhìn thấy bức tranh tổng quan hơn về giá trị của sản phẩm trong suốt khoảng thời gian sử dụng nó.
Ví dụ: Khi bạn muốn mua một chiếc ô tô, chi phí không chỉ dừng lại ở số tiền bạn trả khi mua xe. TCO còn bao gồm các khoản chi phí khác như bảo dưỡng định kỳ, nhiên liệu, bảo hiểm, thuế, sửa chữa, và giá trị khấu hao theo thời gian. Tất cả những yếu tố này cộng lại sẽ cho bạn cái nhìn chính xác về tổng chi phí thực sự khi sở hữu một chiếc ô tô, giúp bạn đưa ra quyết định tài chính hợp lý hơn.
Lịch sử hình thành TCO
Các phương pháp xác định TCO đã xuất hiện từ thế kỷ 20, khi công ty tư vấn Gartner Group tiên phong trong việc phát triển và ứng dụng TCO để đánh giá chi phí hạ tầng CNTT. Nhờ đó mà các nhà quản lý nhận ra rằng chi phí để duy trì và vận hành thiết bị, phần mềm có thể cao gấp 5 đến 8 lần so với chi phí mua ban đầu.
TCO xuất hiện từ thế kỷ 20
Sau khi các doanh nghiệp dần hiểu rõ sự chênh lệch giữa giá mua và tổng chi phí sở hữu, nhiều phương pháp cùng công cụ phân tích TCO đã được phát triển nhằm áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Dù ở bất kỳ ngành nghề nào, mục đích của TCO vẫn là giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng toàn bộ chi phí thực tế khi đầu tư vào một tài sản.
Lợi ích quan trọng của TCO
Lợi ích của TCO là gì là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. TCO không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng chi phí sở hữu một tài sản mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quản lý tài chính và chiến lược đầu tư.
Lợi ích hữu hình
Dễ dàng so sánh giữa các nhà cung cấp: Phân tích TCO giúp đánh giá hiệu suất của từng nhà cung cấp, từ đó xác định đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nhận diện cơ hội tối ưu hóa chi phí: Bằng cách phân tích chi tiết các khoản chi tiêu, doanh nghiệp có thể tìm ra những điểm có thể tối ưu hóa để tiết kiệm ngân sách.
Cải thiện tính minh bạch tài chính: Phương pháp TCO giúp làm rõ mối quan hệ giữa nguyên nhân và kết quả trong chi phí, tạo ra một hệ thống quản lý tài chính minh bạch hơn.
Nâng cao nhận thức về chi phí trong doanh nghiệp: Việc phân tích và chia sẻ thông tin chi phí giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cách tối ưu hóa ngân sách trong hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ quyết định giữa thuê và mua: Việc đánh giá tổng chi phí sở hữu giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn hợp lý khi cân nhắc giữa việc thuê hoặc mua tài sản.
Xác định số lượng đặt hàng tối ưu: Phân tích TCO cung cấp dữ liệu cần thiết để tính toán số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ), giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí hàng tồn kho.
TCO giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng chi phí sở hữu một tài sản
Lợi ích vô hình
Nâng cao giao tiếp nội bộ doanh nghiệp: Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu thống nhất giúp giảm thiểu tối đa tình trạng hiểu lầm, xung đột giữa nhân viên và quản lý.
Tối ưu hóa quá trình đàm phán: Sử dụng kết quả phân tích TCO giúp doanh nghiệp có lập luận chặt chẽ hơn khi thương lượng với nhà cung cấp.
Hỗ trợ phát triển sản phẩm và chiến lược bán hàng: Đánh giá TCO từ góc nhìn khách hàng giúp doanh nghiệp xác định vị thế cạnh tranh trên thị trường.
TCO sẽ phân tích những gì?
TCO tập trung vào ba nhóm chi phí quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí sở hữu của một tài sản hoặc hệ thống:
Chi phí mua lại – Acquisition Costs
Chi phí mua lại bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm hoặc đầu tư ban đầu vào một tài sản. Đây là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu và thường bao gồm:
Giá mua sản phẩm/dịch vụ: Số tiền bỏ ra để mua tài sản, thiết bị hoặc hệ thống.
Chi phí vận chuyển và lắp đặt: Phí giao hàng, lắp đặt, và thiết lập hệ thống ban đầu.
Chi phí giấy phép và chứng nhận: Nếu tài sản yêu cầu giấy phép sử dụng hoặc chứng nhận tuân thủ, các chi phí này cũng cần được tính vào.
Chi phí tài chính: Nếu doanh nghiệp vay vốn hoặc sử dụng tín dụng để mua tài sản, lãi suất và các khoản phí liên quan cũng là một phần của TCO.
Chi phí vận hành
Sau khi mua sắm, doanh nghiệp cần chi trả nhiều khoản chi phí để vận hành và duy trì tài sản đó. Các chi phí này thường kéo dài trong suốt vòng đời sử dụng, bao gồm:
Chi phí bảo trì và sửa chữa: Các khoản phí cho bảo dưỡng định kỳ, thay thế linh kiện và sửa chữa khi hỏng hóc.
Chi phí năng lượng và tiêu thụ: Điện, nước, nhiên liệu và các nguồn tài nguyên khác cần thiết để vận hành tài sản.
Chi phí nâng cấp và mở rộng: Nâng cấp phần mềm, thay đổi cấu hình hệ thống hoặc mở rộng quy mô hoạt động.
Chi phí tuân thủ quy định: Một số ngành nghề có thể yêu cầu kiểm định định kỳ hoặc tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, kéo theo chi phí bổ sung.
TCO tập trung vào ba nhóm chi phí quan trọng
Chi phí nhân sự
Một yếu tố quan trọng khác mà TCO phân tích là chi phí liên quan đến nhân lực để vận hành, quản lý và bảo trì tài sản. Các chi phí này bao gồm:
Lương và phúc lợi nhân viên: Tiền lương, bảo hiểm cùng các phúc lợi khác cho nhân viên vận hành và bảo trì hệ thống.
Chi phí đào tạo: Đào tạo nhân viên sử dụng thiết bị, phần mềm hoặc hệ thống một cách hiệu quả.
Chi phí quản lý: Nhân sự cần thiết để giám sát, kiểm tra và quản lý tài sản, đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.
Các chi phí cần xem xét trong Total Cost of Ownership
Khi áp dụng Total Cost of Ownership vào chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần phân tích toàn diện các chi phí phát sinh trong suốt vòng đời sản phẩm. Tùy theo ngành hàng và mô hình kinh doanh, TCO có thể được chia thành nhiều danh mục khác nhau để giúp nhà quản lý có cái nhìn chi tiết hơn về chi phí thực tế. Dưới đây là các nhóm chi phí quan trọng trong TCO khi đánh giá chuỗi cung ứng:
Chi phí mua hàng (Purchasing Costs)
Chi phí mua hàng là các chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình mua sắm nguyên vật liệu và hàng hóa, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu (Direct Materials Costs): Giá mua nguyên vật liệu đầu vào.
Chi phí nhân công (Labor Costs): Lương và các khoản chi liên quan đến lao động tham gia vào quá trình mua hàng.
Chi phí quản lý mua sắm (Overhead Costs): Các khoản chi phí chung như quản lý đơn hàng, kiểm soát chất lượng đầu vào.
Chi phí mua lại (Acquisition Costs)
Sau khi hoàn tất giao dịch mua hàng, doanh nghiệp sẽ phát sinh thêm các khoản chi phí khác, chẳng hạn như:
Chi phí vận chuyển (Inbound Freight Costs): Phí vận chuyển nguyên vật liệu hoặc hàng hóa đến kho.
Chi phí kiểm tra và kiểm định (Inspection Costs): Phí đánh giá chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
Chi phí tiếp nhận và lưu trữ (Receiving & Storage Costs): Bao gồm chi phí tiếp nhận hàng, phân loại và lưu kho.
Chi phí đào tạo (Training Costs): Chi phí đào tạo nhân sự để vận hành và sử dụng nguyên vật liệu hoặc thiết bị mới.
Các chi phí cần xem xét trong Total Cost of Ownership
Chi phí sử dụng (Usage Costs)
Khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất, doanh nghiệp có thể tiếp tục phát sinh các khoản chi phí trong quá trình chuyển đổi chúng thành sản phẩm hoàn chỉnh:
Chi phí xử lý phế liệu (Scrap Costs): Phí phát sinh từ việc xử lý nguyên vật liệu dư thừa hoặc phế phẩm.
Chi phí hàng lỗi (Defective Products Costs): Tổn thất từ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Chi phí bảo trì (Maintenance Costs): Phí bảo trì, sửa chữa máy móc phục vụ sản xuất.
Chi phí kiểm tra cuối cùng (Final Inspection Costs): Phí kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng.
Chi phí hoàn trả (Return Costs: Phí phát sinh khi khách hàng trả lại sản phẩm do lỗi sản xuất hoặc không đạt yêu cầu.
Chi phí cuối vòng đời sản phẩm (End of Life Costs)
Khi sản phẩm hoặc nguyên vật liệu không còn sử dụng được, doanh nghiệp cần chi trả các khoản phí liên quan đến việc loại bỏ hoặc tái chế:
Chi phí thanh lý (Disposal Costs): Phí tiêu hủy hoặc xử lý hàng hóa không còn giá trị sử dụng.
Chi phí di dời (Removal Costs): Phí tháo dỡ và di dời thiết bị hoặc hàng tồn kho không còn sử dụng.
Chi phí tái chế (Recycling Costs): Chi phí liên quan đến việc thu gom và tái chế nguyên vật liệu.
Chi phí thu hồi sản phẩm (Return Logistics Costs: Phí vận chuyển sản phẩm hết hạn sử dụng quay trở lại kho hoặc cơ sở xử lý.
Các bước áp dụng Total Cost of Ownership hiệu quả
Để tối ưu hóa Total Cost of Ownership trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần có một kế hoạch bài bản và cách tiếp cận khoa học. Dưới đây là các bước quan trọng giúp triển khai TCO một cách hiệu quả:
Bước 1: Xác định mục tiêu và phạm vi phân tích TCO.
Bước 2: Thu thập và xử lý dữ liệu chi phí.
Bước 3: Áp dụng công thức và công cụ tính toán TCO.
Bước 4: So sánh và đánh giá các lựa chọn mua hàng.
Bước 5: Giám sát và kiểm soát TCO trong suốt vòng đời sản phẩm.
Bước 6: Cải tiến liên tục để tối ưu TCO.
Áp dụng Total Cost of Ownership hiệu quả
Một số lưu ý khi áp dụng TCO
Mặc dù Total Cost of Ownership là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, nhưng quá trình áp dụng mô hình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Vậy vấn đề khi áp dụng TCO là gì? Dưới đây là một số rào cản phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi triển khai TCO:
Khó khăn khi áp dụng mô hình từ doanh nghiệp khác: Mỗi công ty có cấu trúc chi phí, quy trình vận hành và đặc thù ngành nghề riêng, vì vậy việc sao chép mô hình TCO từ một tổ chức khác thường không mang lại hiệu quả. Các yếu tố ảnh hưởng đến TCO rất phức tạp và mang tính cá nhân hóa cao, nên doanh nghiệp cần xây dựng một mô hình phù hợp thay vì áp dụng một cách máy móc.
Sự thay đổi trong quy trình và văn hóa doanh nghiệp: Để triển khai TCO thành công, nhân viên cần được đào tạo bài bản về cách đánh giá tổng chi phí sở hữu, đồng thời quy trình vận hành nội bộ có thể cần điều chỉnh để phù hợp với phương pháp mới. Tuy nhiên, sự thay đổi này có thể tạo ra mâu thuẫn với văn hóa doanh nghiệp hiện tại, khiến nhân sự khó thích nghi và cản trở quá trình thực hiện.
Thiếu nguồn dữ liệu chính xác và hệ thống hỗ trợ: Một trong những thách thức lớn nhất khi tính toán TCO là thu thập đầy đủ dữ liệu chi phí. Nhiều doanh nghiệp không có hệ thống ghi nhận chi tiết các khoản chi phí ẩn như bảo trì, sửa chữa, gián đoạn hoạt động hay chi phí đào tạo nhân sự. Nếu thiếu dữ liệu hoặc không có công cụ hỗ trợ phân tích, việc đánh giá TCO sẽ không chính xác và mất nhiều thời gian.
Kết luận
Trên đây là nội dung chi tiết liên quan đến vấn đề TCO là gì cho bạn đọc tham khảo. Có thể đánh giá Total Cost of Ownership là một phương pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng chi phí thực sự của một khoản đầu tư, từ đó đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa chi phí. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về TCO và cách áp dụng phương pháp này một cách hiệu quả trong doanh nghiệp của mình.
Mô hình khởi nghiệp là gì? Gợi ý các mô hình phổ biến
Xã hội càng phát triển, mọi người càng đua nhau khởi nghiệp, đặc biệt là giới trẻ. Khởi nghiệp không chỉ đơn thuần là việc thành lập một doanh nghiệp, mà còn là hành trình của sự sáng tạo, đổi mới, dám biến ước mơ thành hiện thực. Người khởi nghiệp kinh doanh thành công có thể trở nên giàu có chỉ trong một khoảng thời gian rất ngắn. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp nhưng chưa tìm được mô hình khởi nghiệp phù hợp để thu về lợi nhuận tốt, hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây để khám phá các mô hình kinh doanh đang hot nhất hiện nay nhé.
Mô hình khởi nghiệp trong kinh doanh là gì?
Khởi nghiệp tức là thay vì đi làm thuê bạn lựa chọn đầu tư tiền của và sức lực của bản thân để thực hiện những kế hoạch kinh doanh mà bản thân đang ấp ủ. Mô hình khởi nghiệp là thuật ngữ chuyên ngành kinh doanh dùng để chỉ những công ty đang trong giai đoạn bắt đầu kinh doanh, bắt đầu quá trình khởi nghiệp.
Mô hình khởi nghiệp trong kinh doanh là gì?
Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình khởi nghiệp trong kinh doanh sẽ xây dựng một kế hoạch chi tiết, phác thảo cách thức một công ty mới sẽ tạo ra, phân phối và nắm bắt giá trị. Nó không chỉ là một bản kế hoạch kinh doanh thông thường, mà còn tập trung vào việc xác định và tận dụng những cơ hội thị trường mới, thường mang tính sáng tạo và đổi mới cao.
Vì sao kinh doanh cần chọn đúng mô hình khởi nghiệp?
Để có quá trình kinh doanh hiệu quả và định hướng phát triển lâu dài, ngay từ đầu doanh nghiệp đã phải chọn được mô hình khởi nghiệp phù hợp. Việc chọn đúng mô hình kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lý do giải đáp vì sao bạn cần chọn đúng mô hình khởi nghiệp.
Xác định mục tiêu, chiến lược bán hàng phù hợp: Ứng dụng các mô hình kinh doanh phù hợp, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể như: tăng trưởng doanh số, mở thêm kênh vận hành,... Từ đó, lập ra được chiến lược kinh doanh phù hợp để đẩy mạnh doanh thu.
Cơ sở đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh: Việc phân tích và lựa chọn được đúng mô hình kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả của chiến lược kinh doanh. Từ đó, có cơ sở để xem xét xem có nên tiếp tục duy trì chiến lược kinh doanh này không hay thay đổi để phù hợp với hiện tại.
Thu hút và giữ chân khách hàng: Việc lựa chọn mô hình khởi nghiệp phù hợp sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế trong quá trình kinh doanh. Từ đó, hiểu rõ hơn về chân dung khách hàng để cung cấp sản phẩm hay dịch vụ phù hợp nhất. Khi cung cấp cho khách hàng được những thứ họ cần, họ có xu hướng mua hàng nhiều hơn và trở thành khách hàng trung thành với bạn.
Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp giúp kinh doanh hiệu quả hơn
Gợi ý những mô hình kinh doanh phù hợp để khởi nghiệp
Để có cái nhìn rõ ràng hơn về các loại mô hình kinh doanh giúp lựa chọn phù hợp cho quá trình khởi nghiệp, bạn hãy tham khảo nội dung dưới đây.
Mô hình bán hàng trực tuyến (online)
Bán hàng trực tuyến hay bán hàng online tức là bạn bán sản phẩm hay dịch vụ của mình chủ yếu trên mạng ở các kênh như: mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website,... Ưu điểm của mô hình kinh doanh này đó là tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng, tiếp cận được lượng lớn khách hàng tiềm năng, dễ dàng đưa sản phẩm/ dịch vụ đến gần với với khách hàng,...
Nếu bạn đang có ý định lựa chọn mô hình khởi nghiệp online để tự kinh doanh, hãy thật chú ý đến khâu quảng cáo và khâu vận chuyển. Khách hàng sẽ cảm thấy khó chịu nếu như hàng giao lâu hoặc giao không cẩn thận, hãy đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng nguyên vẹn và đúng hẹn.
Mô hình bán hàng trực tiếp
Trực tiếp là mô hình khởi nghiệp vô cùng quen thuộc mà có lẽ không ai là không biết đến. Đối với mô hình này, người bán sẽ bán hàng trực tiếp cho khách hàng qua hệ thống phân phối, đại lý, kênh trung gian hay tại điểm bán hàng. Ưu điểm của bán hàng trực tiếp là: Khách hàng được kiểm tra sản phẩm chính hãng và chất lượng. Từ đó, cảm thấy tin tưởng và yên tâm hơn khi mua.
Mô hình bán hàng trực tiếp phù hợp với những ngành nghề kinh doanh như: điện tử, điện máy, điện lạnh, chăm sóc sức khỏe,...
Mô hình kinh doanh lưu động
Trong số các mô hình khởi nghiệp thì mô hình kinh doanh lưu động đang rất hot thời gian gần đây. Đây là mô hình kinh doanh khá thú vị vì người kinh doanh không cần phải cố định một chỗ mà có thể linh hoạt di chuyển chỗ này chỗ kia. Điều này tạo lợi thế cho bài toán chi phí, thay vì tốn tiền xây dựng người bán sẽ đầu tư một chiếc xe lưu động để di chuyển được đến những điểm bán mong muốn để sao thu hút được nhiều khách hàng nhất.
Mô hình kinh doanh lưu động đang rất hot hiện nay
Mô hình kinh doanh dựa trên nền tảng thương mại điện tử
Mô hình kinh doanh thương mại điện tử được đánh giá là mô hình phát triển nhất trong thời đại 4.0 hiện nay. Trong số các mô hình kinh doanh, có thể nói đây là mô hình tiềm năng nhất, nhờ sự tiện lợi của nó, hiện nay nhà nhà người người mua hàng trên các sàn thương mại điện tử. Mô hình khởi nghiệp kinh doanh trên sàn thương mại điện tử phù hợp với những cửa hàng/ công ty vừa và nhỏ.
Hiện nay tại Việt Nam các sàn thương mại điện tử như: Shopee, Lazada, Sendo, Tiki,... đang được mọi người tin tưởng mua sắm nhiều nhất. Nếu bạn muốn tối ưu chi phí, tăng trưởng lợi nhuận, hãy lựa chọn kinh doanh trên các nền tảng này.
Mô hình kinh doanh nhượng quyền trà sữa, quán ăn
Kinh doanh nhượng quyền trong lĩnh vực quán trà sữa và quán ăn là quá trình hợp tác giữa bên nhượng quyền (chủ thương hiệu) và bên nhận nhượng quyền (người muốn kinh doanh) để cùng phát triển thương hiệu. Nhờ việc hợp tác này mà người kinh doanh không cần mất thời gian chế biến công thức và xây dựng thương hiệu. Thay vì phải xây dựng một quán mới và thiết lập công thức, quy trình vận hành từ đầu thì bên nhượng quyền đã cung cấp tất cả. Điều này giúp chủ quán thu hút khách hàng ngay từ khi khai trương, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi mới bắt đầu kinh doanh.
Dù có nhiều lợi thế song kinh doanh nhượng quyền cũng đi kèm không ít thách thức. Một số thách thức mà bạn có thể gặp phải nhue: chi phí nhượng quyền ban đầu cao, sự cạnh tranh trong ngành F&B càng ngày càng gay gắt,...
Mô hình tiếp thị liên kết – Affiliate Marketing
Tiếp thị liên kết là mô hình khởi nghiệp mới nổi thời gian ngắn gần đây. Cách thức hoạt động của mô hình kinh doanh này là sự hợp tác giữa 3 bên. Nhà cung cấp cung cấp sản phẩm/ dịch vụ muốn quảng cáo, sau đó nhà tiếp thị liên kết sẽ sử dụng các kênh như: tiktok,, shopee, mạng xã facebook hay email ,website để khách hàng sử dụng sản phẩm thông qua tiếp thị liên kết của bạn.
Tiếp thị liên kết là mô hình khởi nghiệp mới nổi thời gian ngắn gần đây
Mô hình kinh doanh khách sạn cho thú cưng
Nếu yêu thích thú cưng hoặc học ngành thú y tại trường đại học bạn có thể cân nhắc lựa chọn mô hình khởi nghiệp kinh doanh shop thú cưng kết hợp khách sạn cho thú cưng lưu trú. Mô hình kinh doanh này rất đơn giản, việc của bạn chỉ là xây dựng các chuồng để cho thú cưng ở, cung cấp đồ ăn và chỗ vui chơi cho chúng.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ này, họ sẽ trả phí cho dịch vụ lưu trú trong một khoảng thời gian ngắn. Nhiệm vụ của bạn là cho thú cưng ăn đúng bữa, vui chơi, dọn dẹp khu vệ sinh, chăm sóc y tế hay thậm chí là đưa chúng đi dạo,... Để phát triển mô hình kinh doanh khách sạn thú cưng thành công đòi hỏi bạn phải là người yêu động vật, chăm sóc tận tâm làm sao cho thú cưng cảm thấy thoải mái và tiện nghi nhất. Như vậy khách hàng mới tin tưởng để gắn bó với bạn lâu dài.
Mô hình kinh doanh gia đình
Mô hình kinh doanh gia đình hay còn được gọi là mô hình kinh doanh tư nhân, trong đó người làm chủ, người quản lý và người làm việc là các thành viên trong gia đình với nhau. Ưu điểm của mô hình kinh doanh này đó là tiết kiệm đáng kể chi phí thuê nhân công và quản lý, có độ tin tưởng cao khi giao việc, tối ưu lợi nhuận kinh doanh. Hiện nay, mô hình kinh doanh này không chỉ phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ lẻ, mà còn tồn tại ở nhiều tập đoàn lớn trên thế giới.
Mô hình kinh doanh ngành giáo dục
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh nhưng chưa tìm được mô hình khởi nghiệp tiềm năng, giáo dục chính là gợi ý lý tưởng dành cho bạn. Lý do vì trong bất cứ hoàn cảnh nào, việc đào tạo cũng được ưu tiên hàng đầu. Mô hình kinh doanh giáo dục tức là kinh doanh dựa trên nền tảng giáo dục, có thể là giáo dục phụ huynh, người đi làm hoặc giáo dục học sinh, sinh viên. Nói chung khách hàng mục tiêu nhắm đến của mô hình này tương đối rộng.
Các sản phẩm/dịch vụ mà mô hình này hướng tới chủ yếu là: phương thức, tài liệu, giáo án,... Nhằm mục đích nâng cao kiến thức và kỹ năng học tập cho người học.
Mô hình kinh doanh ngành giáo dục không lo bị lỗi thời
Mô hình kinh doanh 1 đổi 1 (One-for-One)
Mô hình kinh doanh 1 đổi 1 (One-for-One) là một hình thức kinh doanh kết hợp giữa lợi nhuận và trách nhiệm xã hội. Hiểu đơn giản tức là khi một khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ, công ty sẽ trao tặng một sản phẩm hoặc dịch vụ tương đương cho những người có hoàn cảnh khó khăn. Đây là mô hình được nhiều doanh nghiệp áp dụng để vừa thúc đẩy doanh số, vừa tạo ra tác động tích cực cho cộng đồng.
Trong một thị trường đầy cạnh tranh, mô hình này giúp doanh nghiệp khác biệt và tạo được ấn tượng mạnh với khách hàng. Vì vậy mà hiện nay, mô hình kinh doanh này cũng được đánh giá là khá lý tưởng để cho người mới khởi nghiệp lựa chọn.
Mô hình kinh doanh blockchain
Lựa chọn kinh doanh theo mô hình kinh doanh blockchain tức là bạn sẽ cung cấp nền tảng blockchain cho sàn giao dịch phi tập trung. Trong mô hình này, người dùng sẽ tiến hành trao đổi dịch vụ và hàng hóa trực tiếp với nhau. Dòng doanh thu chính thu được từ mô hình blockchain sẽ đến từ phí giao dịch cho mỗi hoạt động mua bán.
Blockchain không chỉ là một công nghệ đột phá mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng. Khi cung cấp nền tảng này cho các doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống minh bạch, an toàn và có khả năng mở rộng cao.
Mô hình kinh doanh Dropshipping
Dropshipping là một mô hình kinh doanh thương mại điện tử với ưu thế lớn nhất là người bán không cần nhập hàng hay lưu kho. Khi có đơn hàng, người bán sẽ chuyển thông tin đơn hàng đó cho nhà cung cấp và nhà cung cấp sẽ trực tiếp giao hàng đến tay khách hàng. Điều này giúp người bán không phải lo về hàng tồn kho, chi phí lưu kho hay vận chuyển. Đồng thời, có thể kinh doanh ở bất kỳ đâu chỉ cần có internet.
Thêm nữa, mô hình kinh doanh Dropshipping còn giúp người bán kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau mà không cần lo hàng bị tồn. Dropshipping được đánh giá là dễ bắt đầu, vì vậy nếu bạn là người mới khởi nghiệp bạn nên lựa chọn mô hình này.
Mô hình kinh doanh Dropshipping hạn chế được tình trạng tồn kho
Mô hình logistics bên thứ ba
Hiện nay, rất nhiều các doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê một đơn vị bên ngoài để quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến vận chuyển, kho bãi, đóng gói, giao hàng và xử lý đơn hàng. Mục đích để tối ưu chi phí, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không cần đầu tư quá nhiều vào hệ thống logistics.
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh, bạn có thể lựa chọn mô hình khởi nghiệp logistic, trở thành bên trung gian để giúp các doanh nghiệp thực hiện hoạt động liên quan đến vận chuyển. Hiện nay, mô hình kinh doanh này đang rất hot, được nhiều nhà khởi nghiệp quan tâm.
Mô hình kinh doanh hàng hóa ảo
Mô hình khởi nghiệp kinh doanh hàng hóa ảo nghe thì có vẻ xa lạ nhưng lại là mô hình kinh doanh có khả năng thành công rất cao. Bởi nó nhắm tới một số đối tượng khách hàng nhất định đang có nhu cầu mua sản phẩm rất cao.
Kinh doanh theo mô hình này, bạn sẽ phải sở hữu một gian hàng bán các vật phẩm trong game ảo, không tồn tại ngoài đời thực. Các sản phẩm này thường là: vũ khí, skin nhân vật, trang phục, thú cưng,... trong trò chơi điện tử online. Người chơi game cần vật phẩm nào sẽ vào gian hàng tìm mua vật phẩm đó. Giao dịch thực hiện bằng tiền công khai và hợp pháp.
Mô hình kinh doanh đa thương hiệu
Khởi nghiệp theo mô hình kinh doanh đa thương hiệu tức là thay vì sở hữu một công ty bán những sản phẩm/dịch vụ của một thương hiệu nhất định thì bạn sẽ sở hữu, quản lý và vận hành nhiều thương hiệu khác nhau. Tuy quản lý chung nhưng các thương hiệu này vẫn hoạt động độc lập nhau.
Ưu điểm của mô hình kinh doanh đa thương hiệu đó là: tiếp cận được nhiều phân khúc khách hàng khác nhau, tăng tổng thị phần của công ty. Rủi ro trong kinh doanh giảm, khi một thương gặp vấn đề và hoạt động kém đi, các thương hiệu khác vẫn có thể hoạt động ổn định.
Kinh doanh đa thương hiệu giúp tiếp cận được nhiều phân khúc khách hàng
Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Vốn 5 triệu nên lựa chọn mô hình kinh doanh nào để khởi nghiệp?
Sinh viên, người mới tốt nghiệp, nhân viên văn phòng làm thêm,... thường có số vốn tương đối khiêm tốn. Nếu xuất phát điểm bạn chỉ có số vốn khởi nghiệp 5 triệu thì lựa chọn phù hợp nhất là kinh doanh theo mô hình trực tuyến các ngành hàng như: đồ uống, đồ ăn tự làm, trà nước healthy, đồ second hand. Những ngành hàng này dễ khởi nghiệp lại có số vốn đầu tư tương đối thấp. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn khởi nghiệp để tăng cơ hội kinh doanh thành công.
Câu 2: Làm thế nào để hạn chế bị lỗ vốn khi chọn mô hình kinh doanh khởi nghiệp?
Để khởi nghiệp thành công, hạn chế lỗ nhất có thể thì điều quan trọng cần được quan tâm hàng đầu đó là lựa chọn được mô hình khởi nghiệp phù hợp. Sau khi đã tìm được môi hình kinh doanh phù hợp, bạn cần dành thời gian nghiên cứu và phân tích cụ thể tình hình thực tế, đưa ra mục tiêu kinh doanh cụ thể và chặt chẽ. Bên cạnh đó bạn cũng phải không ngừng thay đổi, cập nhật xu hướng kinh doanh mới, dám theo đuổi sự khác biệt. Để khách hàng hài lòng, bạn cũng phải đặc biệt chú trọng đến khâu chăm sóc khách hàng.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về các mô hình khởi nghiệp hiện nay cùng một số thông tin có liên quan. Mong rằng qua nội dung chia sẻ trong bài viết này, các nhà khởi nghiệp tương lai đã lựa chọn được cho mình một mô hình kinh doanh phù hợp với vốn cũng như nguồn lực và kinh nghiệm của mình, từ đó kinh doanh thành công, thu về nhiều lợi nhuận.
Điểm hòa vốn là gì? Công thức tính điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn là một khái niệm quan trọng trong kinh doanh nhưng vẫn còn mới mẻ với nhiều người, đặc biệt là những người mới chập chững tìm hiểu về lĩnh vực kinh doanh và tài chính. Xác định chính xác điểm hòa vốn, chủ doanh nghiệp sẽ nắm rõ tình trạng sức khỏe tài chính, từ đó đưa ra được những quyết định chiến lược đứng đắn. Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ giúp bạn hiểu rõ điểm hòa vốn là gì? Công thức tính điểm hòa vốn như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.
Điểm hòa vốn là gì?
Điểm hòa vốn hay Break-Even Point (viết tắt BEP) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kế toán quản trị và tài chính. BEP được sử dụng để xác định mức doanh thu mà doanh nghiệp hoặc sản lượng mà doanh nghiệp cần đạt được để bù vào những khoản chi phí đã bỏ ra, không phát sinh lợi nhuận cũng như không thua lỗ. Nói một cách dễ hiểu, điểm hòa vốn chính là điểm giao thoa giữa doanh thu và chi phí trên biểu đồ kinh doanh, doanh nghiệp đạt điểm hòa vốn tức là không lãi cũng không lỗ.
\
Điểm hòa vốn là gì?
Điểm hòa vốn thường được xác định theo 3 tiêu chí chính đó là:
Sản lượng sản phẩm hòa vốn: số lượng sản phẩm cần bán để đạt điểm hòa vốn.
Doanh thu tiêu thụ tại điểm hòa vốn: đây là mức doanh thu để xác thực doanh nghiệp không lãi cũng không lỗ.
Thời gian đạt điểm hòa vốn: khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp đạt trạng thái hòa vốn.
Điểm hòa vốn được xem như một ngưỡng quan trọng để giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Trong quá trình kinh doanh nếu như vượt quá được ngưỡng này, doanh nghiệp có thể tự tin tìm kiếm lợi nhuận trên thương trường. Điểm hòa vốn là một phần không thể thiếu trong bất kỳ một kế hoạch kinh doanh nào mà doanh nghiệp trình bày cho nhà đầu tư. Nó không chỉ là một công cụ hữu ích để phân tích chi phí và đánh giá lợi nhuận mà còn là dẫn chứng, chứng minh tiềm năng phục hồi của doanh nghiệp sau những giai đoạn khó khăn.
Để hiểu rõ hơn về điểm hòa vốn là gì, bạn đọc hãy tham khảo ví dụ sau:
Bạn A dự kiến kinh doanh quán cafe. Để xác định điểm hòa vốn bạn A thực hiện như sau:
Trước tiên, bạn A cần phải xác định chi phí cố định. Ví dụ như:
Tiền thuê mặt bằng: 10 triệu đồng/tháng
Tiền lương nhân viên: 8 triệu đồng/tháng
Chi phí điện nước, Wi-Fi: 2 triệu đồng/tháng
=> Tổng chi phí cố định: 20 triệu đồng/tháng
Ví dụ thực tế về điểm hòa vốn
Sau khi đã xác định được chi phí cố định rồi thì tiếp theo cần xác định đến chi phí biến đổi. Chi phí biến đổi là những khoản chi tăng lên theo số lượng sản phẩm bán ra. Giả sử mỗi ly cà phê có chi phí nguyên liệu trung bình là 10.000 đồng.
Cuối cùng đến công đoạn xác định giá bán. Sau những khoản phí trên, bạn A định giá mỗi ly cafe bán khoảng 30.000 đồng. Như vậy lợi nhuận thu về là: 30.000 - 10.000 (phí biến đổi) = 20.000 đồng.
Lúc này công thức tính điểm hòa vốn sẽ là:
Điểm hòa vốn = Chi phí cố định / lợi nhuận gộp trên mỗi đơn vị sản phẩm = 20.000.000 / 20.000 = 1.000 đồng/ ly/ tháng.
Như vậy để không lỗ, quán cà phê cần bán ít nhất 1.000 ly/tháng (tương đương khoảng 33 ly/ngày nếu tính theo 30 ngày kinh doanh). Nếu bán được hơn mức này, quán sẽ có lãi, còn nếu bán ít hơn, quán sẽ bị lỗ.
Vai trò quan trọng của điểm hòa vốn
Vai trò của điểm hòa vốn là gì? Vai trò quan trọng nhất của điểm hòa vốn đó là hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình đưa ra quyết định, từ lựa chọn phương án kinh doanh đến xây dựng cơ cấu sản phẩm phù hợp với thị trường. Cụ thể vai trò cốt lõi của điểm hòa vốn như sau:
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh: Điểm hòa vốn có khả năng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh bằng cách xác định mức độ nguồn lực mà doanh nghiệp đang sử dụng có hiệu quả hay không. Nếu điểm hòa vốn thấp tức là doanh nghiệp đang sử dụng hiệu quả các nguồn lực còn nếu như điểm hòa vốn cao thì doanh nghiệp cần phải cải thiện lại hiệu quả hoạt động để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Điểm hòa vốn đóng vai trò vô cùng quan trọng
Lập kế hoạch kinh doanh chính xác: Dựa trên con số cụ thể của điểm hòa vốn, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, xác định mức sản lượng hay doanh thu cần đạt để có lợi nhuận. Đồng thời xây dựng chiến lược giá bán phù hợp, hỗ trợ đưa ra quyết định đầu tư chính xác. Điểm hòa vốn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập được kế hoạch phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đánh giá rủi ro: Bằng cách xác định được mức doanh thu cần đạt được để bằng điểm hòa vốn, doanh nghiệp sẽ đánh giá được mức độ rủi ro. Thông qua điểm hòa vốn, doanh nghiệp dễ dàng phân tích mức độ rủi ro của các dự án đầu tư, từ đó chọn lựa được các dự án phù hợp với khả năng tài chính, giảm thiểu đáng kể được những tổn thất k đáng có.
Tóm lại, điểm hòa vốn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là một công cụ tài chính mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp đưa ra được những quyết định chiến lược. Điểm hòa vốn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Phân loại điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn được phân ra làm 2 loại chính, bao gồm: Điểm hòa vốn kinh tế và điểm hòa vốn tài chính. Cụ thể như sau:
Điểm hòa vốn kinh tế
Điểm hòa vốn kinh tế là điểm mà doanh thu bán hàng bằng tổng chi phí sản xuất kinh doanh, tức là nó bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Điểm hòa vốn kinh tế sẽ cho biết mức sản lượng mà doanh nghiệp đạt được để không phát sinh lợi nhuận cũng như không thua lỗ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Điểm hòa vốn tài chính
Điểm hòa vốn tài chính là tổng điểm mà doanh thu bán hàng bằng với tổng chi phí, bao gồm: chi phí biến đổi, chi phí lãi vay, chi phí biến đổi. Nói cách khác, điểm hòa vốn tài chính sẽ cho bạn đọc biết sản lượng mà doanh thu cần đạt được để không phát sinh lợi nhuận cũng không thua lỗ sau khi đã trả hết chi phí lãi vay.
Điểm hòa vốn tài chính là tổng điểm mà doanh thu bán hàng bằng với tổng chi phí
Công thức tính điểm hòa vốn
Công thức tính điểm hòa vốn như thế nào là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn đọc nắm rõ.
Theo sản lượng (Break-Even Point in Units)
Công thức:
Q= FC/(P – VC)
Trong đó:
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn (đây là số lượng sản phẩm cần bán)
FC: Chi phí cố định
P: Giá bán của một đơn vị sản phẩm
VC: Chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm
Phân tích công thức này cụ thể như sau:
Doanh thu có lợi nhuận: Doanh thu > Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định
Hòa vốn: Doanh thu = Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định
Thua lỗ: Doanh thu < Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định
Công thức tính điểm hòa vốn theo sản lượng
Ví dụ: Một công ty kinh doanh giày da có chi phí cố định là 100 triệu đồng, giá bán mỗi đôi giày là 200.000 đồng, chi phí biến đổi là 120.000 đồng/sản phẩm.
Ta có công thức: Q = 100.000.000/(200.000-120.000) = 1.250
Như vậy, công ty cần bán 1.250 sản phẩm thì sẽ đạt điểm hòa vốn.
Theo doanh thu (Break-Even Point in Revenue)
Công thức theo doanh thu là:
R = FC/ (1 – VC/P)
Trong đó:
FC: Chi phí cố định
R: Doanh thu tại điểm hòa vốn
1 – VC/P: Tỷ lệ lãi gộp
Công thức tính điểm hòa vốn theo doanh thu
Ví dụ: Một công ty kinh doanh quần áo có chi phí cố định là 100 triệu đồng, giá bán mỗi sản phẩm là 200.000 đồng, chi phí biến đổi là 120.000 đồng/sản phẩm.
Công thức điểm hòa vốn theo doanh thu như sau:
R = 100.000.000/ (1 – 120.000/200.000) = 250.000.000
=> Doanh nghiệp phải đạt 250 triệu đồng mới đủ doanh thu hòa vốn
Theo phần trăm công suất hoạt động (Break-Even Point in Capacity Percentage)
Công thức điểm hòa vốn theo phần trăm công suất hoạt động như sau:
Công suất hòa vốn % = Q/Qmax x 100
Trong đó:
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn
Qmax: Công suất hoạt động tối đa của doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty kinh doanh quần áo trẻ em có sản lượng hòa vốn là 1.250 sản phẩm và công suất tối đa là 2.000 sản phẩm. Khi này công suất hòa vốn tính như sau:
Công suất hoà vốn % = 1.250/2.000 x 100 = 62.5%
Như vậy, doanh nghiệp cần hoạt động ở mức 62,5% công suất thì mới đạt được điểm hòa vốn.
Công thức tính điểm hòa vốn theo phần trăm công suất hoạt động
Theo lợi nhuận mục tiêu (Target Profit Analysis)
Công thức điểm hòa vốn tính theo lợi nhuận mục tiêu như sau:
Q = (FC + Target Profit)/(P – VC)
Trong đó:
Target Profit: Lợi nhuận mục tiêu
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn
FC: Chi phí cố định
P: Giá bán một đơn vị sản phẩm
VC: Chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm
Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh đồ dùng học tập muốn đạt lợi nhuận mục tiêu 50 triệu đồng. Dựa trên ví dụ ta có công thức như sau:
Q = (100.000.000 + 50.000.000)/(200.000 – 120.000) = 1.875
Như vậy doanh nghiệp cần bán 1.875 sản phẩm thì sẽ đạt được lợi nhuận mục tiêu.
Công thức điểm hòa vốn tính theo lợi nhuận mục tiêu
Theo nhiều sản phẩm (Break-Even Point for Multiple Products)
Công thức tính điểm hòa vốn theo số đông sản phẩm như sau:
Q = FC/Weighted Average Contribution Margin
Trong đó:
Weighted Average Contribution Margin: Lợi nhuận gộp bình quân (dựa trên tỷ lệ bán của từng sản phẩm)
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn
FC: Chi phí cố định
Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh hai sản phẩm là A và B
Trong đó:
A chiếm 60%, lợi nhuận gộp là 100.000 đồng/sản phẩm.
B chiếm 40%, lợi nhuận gộp là 80.000 đồng/sản phẩm.
Lợi nhuận gộp bình quân= (100.000 x 0.6) + (80.000 x 0.4) = 92.000
Ta có công thức
Q = 100.000.000/92.000 = 1.087 sản phẩm
Như vậy doanh nghiệp cần bán 1.087 sản phẩm thì sẽ đạt được lợi nhuận theo nhiều sản phẩm.
Công thức tính điểm hòa vốn theo số đông sản phẩm
Yếu tố làm tăng và giảm điểm hoà vốn
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc tăng/giảm điểm hòa vốn. Dưới đây là một số yếu tố điển hình nhất, bạn hãy nắm rõ nhé.
Yếu tố làm tăng điểm hoà vốn
Tăng doanh số bán hàng khách hàng: Khi doanh số bán hàng tăng thì tức là nhu cầu khách hàng sử dụng sản phẩm sẽ cao hơn. Khi này, doanh nghiệp cần gia tăng sản lượng sản xuất. Khi gia tăng sản lượng sản xuất thì chi phí sản xuất sẽ tăng lên, chi phí sản xuất tăng kéo theo điểm hòa vốn tăng để bù đắp cho chi phí bổ sung. Ví dụ: Công ty cần mở rộng dây chuyền sản xuất thì mới đáp ứng được các đơn đặt hàng lớn. Việc mở rộng dây chuyền sản xuất kéo theo chi phí cố định và biến đổi tăng lên.
Tăng chi phí sản xuất: Các yếu tố như: nguyên vật liệu, nhân công hoặc các chi phí biến đổi khác tăng trong khi giá bán không đổi thì điểm hòa vốn sẽ tăng. Như vậy mới bù đắp được vào các khoản chi phí này. Ví dụ: Giá nguyên liệu đầu vào tăng t khiến mỗi sản phẩm có chi phí cao hơn. Chi giá vốn tăng mà giá bán không tăng thì sẽ làm giảm tỷ lệ lợi nhuận gộp.
Chi phí sửa chữa thiết bị: Trong quá trình vận hành, không tránh khỏi được có lúc các thiết bị hỏng hóc hoặc dừng hoạt động. Điều này khiến sản lượng sản xuất giảm, chi phí vận hành hoặc chi phí sửa chữa tăng cao. Đồng thời, điểm hòa vốn cũng tăng cao. Ví dụ: Dây chuyền sản xuất chính bị hỏng, doanh nghiệp phải chi trả thêm chi phí thuê ngoài mới kịp hoàn thành đơn hàng. Điều này kéo theo điểm hòa vốn tăng.
Yếu tố làm tăng và giảm điểm hoà vốn
Yếu tố làm giảm điểm hòa vốn
Tăng giá bán sản phẩm: Giá bán sản phẩm tăng sẽ kéo theo lợi nhuận gộp tăng lên. Khi này doanh nghiệp sẽ đạt hòa vốn ở mức sản lượng hoặc doanh thu thấp hơn. Ví dụ: Công ty tăng giá sản phẩm thêm khoảng 5% nhưng không làm giảm lượng khách hàng.
Công nghệ sản xuất tối ưu hơn: Doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất hoặc ứng dụng công nghệ sản xuất mới thì sẽ làm giảm đi chi phí biến đổi và chi phí cố định. Như vậy, điểm hòa vốn sẽ giảm. Ví dụ: Doanh nghiệp sử dụng máy móc tự động hóa sẽ giảm đi nhân công, chi phí trả lương cho nhân công giảm kéo theo điểm hòa vốn giảm.
Thuê ngoài: Việc thuê một đơn vị khác sản xuất sẽ giúp giảm chi phí sản xuất. Điều này làm giảm tổng chi phí cần bù đắp và giảm điểm hòa vốn. Ví dụ: Công ty thuê đơn vị ngoài đóng gói sản phẩm với chi phí thấp hơn so với tự vận hành. Điều đó giúp điểm hòa vốn giảm.
Giảm chi phí cố định: Doanh nghiệp cắt giảm các khoản phí cố định như: nhà xưởng, thuê văn phòng, nhân sự,... sẽ giảm điểm hòa vốn. Ví dụ: Công ty chuyển sang mô hình làm việc online thay vì tới văn phòng giúp giảm thiểu chi phí thuê văn phòng.
Lưu ý khi xác định điểm hòa vốn
Trong sản xuất kinh doanh khi phân tích điểm hòa vốn, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề sau:
Xác định đúng các thành phần chi phí: Bao gồm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi. Phân biệt rõ ràng 2 khoản phí này để đảm bảo tính xác của điểm hòa vốn.
Phân biệt rõ sản phẩm hoặc dịch vụ: Doanh nghiệp nếu như cung cấp nhiều loại dịch vụ hoặc sản phẩm đa dạng thì cần phải tính điểm hòa vốn riêng cho từng loại sản phẩm hay dịch vụ đó. Trường hợp các sản phẩm có biên lợi cao bạn sẽ phải áp dụng tỷ trọng đóng góp để tính toán cho chính xác.
Chú ý đến giả định doanh thu: Thông thường khi áp dụng công thức tính điểm hòa sẽ giả định giá bán mỗi sản phẩm không thay đổi. Tuy nhiên trong thực tế giá bán có thể sẽ biến đổi do chính sách giảm giá hay do cạnh tranh.
Thời gian hòa vốn và giai đoạn kinh doanh: Các doanh nghiệp thường mất rất nhiều thời gian để đạt điểm hòa vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ nguồn lực tài chính trong giai đoạn đầu. Đối với những doanh nghiệp đã ổn định thì có thể sử dụng phân tích hòa vốn để xây dựng chiến lược tăng trưởng doanh thu.
Tính chi phí cơ hội: Đây là phần lợi nhuận bị mất khi lựa chọn một phương án thay vì phương án khác. Khi tính toán điểm hòa vốn, doanh nghiệp cần tính thêm khoản chi phí này.
Tác động của quy mô sản xuất: Doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn thường có điểm hòa vốn thấp do chi phí biến đổi trên mỗi sản phẩm ít. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá rủi ro và chuẩn bị các kịch bản dự phòng.
Tích hợp thêm các công cụ hỗ trợ phân tích: Việc tích hợp thêm các công cụ này giúp bạn tính toán hiệu quả và chính xác hơn, dễ dàng nhận biết điểm hòa vốn một cách trực quan nhất.
Tận dụng phân tích để ra quyết định: Phân tích kỹ càng điểm hòa vốn doanh nghiệp sẽ dễ dàng định giá sản phẩm, xây dựng doanh thu mục tiêu, đánh giá tính khả thi của dự án mới.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thông tin điểm hòa vốn là gì? Công thức tính điểm hòa vốn chi tiết. Với những thông tin này hy vọng bạn đọc đã hiểu và áp dụng hiệu quả vào công việc kinh doanh của mình giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả và thành công. Nếu còn muốn tham khảo thêm những kiến thức khởi nghiệp nào khác, hãy tham khảo tại blog Unica.
Founder là gì? Phân biệt Founder, Co-founder và CEO
Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực khởi nghiệp nói riêng và kinh doanh nói chung, chắc chắn bạn sẽ nghe nhiều đến thuật ngữ Founder. Founder là thuật ngữ quen thuộc trong kinh doanh thường được dùng để chỉ những người sáng lập ra một doanh nghiệp mới. Sau đây, Unica sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khái niệm Founder là gì? Phân biệt Founder, Co-Founder và CEO khác nhau như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.
Founder là gì?
Founder có nghĩa là người sáng lập hay người thành lập một công ty hay một tổ chức nào đó. Hiểu đơn giản Founder là người xây dựng ý tưởng, tạo dựng nền móng và đề ra những phương hướng chính xác nhằm vận hành, duy trì và phát triển công ty lớn mạnh hơn.
Founder là gì?
Ngoài ra, Founder cũng là người tìm kiếm các cơ hội đầu tư, tạo dựng mối quan hệ với đối tác và khách hàng. Founder còn là người chịu trách nhiệm cho những quyết định quan trọng, rủi ro liên quan đến quá trình vận hành hoạt động của công ty.
Co-Founder là gì?
Co-Founder được hiểu là người đồng sáng lập, Co-Founder cùng với Founder tham gia khởi nghiệp xây dựng và phát triển công ty. Hiểu đơn giản Co-Founder là những người có hứng thú với ý tưởng khởi nghiệp của Founder và muốn tham gia cùng. Vì vậy, thường những người làm Co-Founder sẽ hay có cùng chí hướng với Founder. Họ phối hợp cùng nhau lâu dài để xây dựng nên một doanh nghiệp thành công và phát triển bền vững. Co-Founder được đánh giá là một mảnh ghép quan trọng, hỗ trợ Founder khởi nghiệp.
Thông thường, mỗi doanh nghiệp hay có từ hai Co-Founder trở lên, tùy thuộc vào mục tiêu hoạt động và quy mô của tổ chức. Những người đồng sáng lập công ty sẽ được phân chia trách nhiệm, mỗi người đảm nhiệm một mảng để quản lý và phát triển công ty mạnh mẽ.
Co-Founder được hiểu là người đồng sáng lập
Vai trò của Founder trong doanh nghiệp
Founder chính là người thuyền trưởng tài ba nắm giữ một vị trí quan trọng quyết định trực tiếp đến sự thành bại của công ty. Vậy vai trò của Founder là gì? Vai trò chính của một Founder đó là:
Thiết lập tầm nhìn, chiến lược và định hướng phát triển
Founder chính là người sáng lập ra công ty, cũng là người đưa ra những ý tưởng nền móng cốt lõi để công ty vận hành và phát triển. Không chỉ là người đưa ra ý tưởng ban đầu, Founder còn đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập tầm nhìn, xây dựng chiến lược và định hướng phát triển dài hạn cho công ty. Tầm nhìn chiến lược mà Founder đưa ra thường ở quy mô rộng lớn, đủ để định hướng cho mọi hoạt động dài hạn của công ty.
Nguồn vốn chính trong giai đoạn đầu
Điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất khi khởi nghiệp đó là vốn. Founder chính là người chi ra số vốn ban đầu để khởi nghiệp, cũng là người gánh chịu số vốn để vận hành công ty trong giai đoạn đầu. Nếu như không có đủ vốn, công ty sẽ không thể vượt qua được giai đoạn khó khăn ban đầu.
Founder cần phải hiểu và biết cách làm thế nào để đảm bảo công ty đủ vốn vận hành. Họ có thể tự đầu tư khởi nghiệp bằng tiền của mình hoặc kêu gọi thêm vốn từ các nhà đầu tư khác.
Thành lập ban lãnh đạo
Vai trò của Founder là gì? Vai trò chính của Founder là thiết lập bộ máy điều hành. Founder không thể khởi nghiệp thành công một mình mà bắt buộc phải thành lập ra đội ngũ ban lãnh đạo để hỗ trợ mình vận hành và phát triển công ty. Ngay từ lúc mới thành lập công ty, Founder đã phải xây dựng được đội ngũ ban lãnh đạo xuất sắc với các vị trí quan trọng như: CEO, COO, CFO,CMO và giám đốc các bộ phận. Founder sẽ phối hợp cùng với đội ngũ ban lãnh đạo công ty để thực hiện các ý tưởng khởi nghiệp.
Vai trò chính của Founder là thiết lập bộ máy điều hành
Xây dựng đội ngũ nhân viên đoàn kết, năng lực
Nếu như sở hữu một đội ngũ nhân viên tài năng và làm việc hết mình, công ty chắc chắn sẽ phát triển nhanh và hiệu quả hơn. Founder đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ nhân viên năng lực. Họ tìm kiếm những nhân viên tài năng và chăm chỉ, sau đó đào tạo để nhân viên trở nên chuyên nghiệp, tâm huyết với công việc. Founder đảm bảo công ty có đủ nguồn lực để đạt được mục tiêu của mình.
Việc xây dựng đội ngũ nhân viên còn bao gồm cả việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, đoàn kết với nhau. Founder cần phải có chính sách, chế độ phúc lợi tốt đối với nhân viên của mình. Ngoài ra, Founder cần không ngừng cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng để nhân viên cảm thấy mình được học hỏi không ngừng. Từ đó, họ cảm thấy được tôn trọng và muốn gắn bó với công ty lâu hơn.
Xây dựng mạng lưới đối tác và khách hàng
Founder đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mạng lưới đối tác và khách hàng. Việc xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều hơn với các nguồn lực và thị trường mới. Để công ty phát triển bền vững, Founder cần không ngừng tìm kiếm các đối tác và khách hàng để hợp tác với họ dài hạn.
Ngoài ra, Founder cũng phải đảm bảo rằng công ty đáp ứng được đúng mong muốn và kỳ vọng của đối tác và khách hàng. Theo đó, liên tục tìm kiếm và đánh giá các cơ hội mới để phát triển thị trường, đưa công ty càng ngày càng phát triển.
Founder đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mạng lưới đối tác và khách hàng
Tố chất của một Founder
Hiểu được khái niệm Founder là gì chắc chắn nhiều người sẽ tò mò muốn biết tố chất của một Founder là gì. Để trở thành một Founder thành công, bạn cần hội tụ rất nhiều tố chất khác nhau. Dưới đây là một số tố chất quan trọng nhất:
Tính quyết đoán cao
Tính quyết đoán là một yếu tố không thể thiếu để trở thành một Founder thành công. Trong quá trình khởi nghiệp và vận hành công ty, sẽ có vô vàn quyết định cần đưa ra, từ việc lựa chọn mô hình kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, đến việc đầu tư vào sản phẩm hay mở rộng thị trường. Founder cần có tính quyết đoán, không ngại đưa ra quyết định để giải quyết nhanh chóng các vấn đề của công ty.
Tuy nhiên, quyết đoán không có nghĩa là vội vàng, tính quyết đoán mà Founder cần có là biết khi nào nên hành động và khi nào cần thay đổi chiến lược. Người sáng lập thành công biết cách đánh giá tình hình, cân nhắc kỹ lưỡng và luôn sẵn sàng chấp nhận rủi ro khi cần thiết. Sự quyết đoán không chỉ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng mà còn truyền cảm hứng cho đội ngũ nhân viên, tạo ra môi trường làm việc năng động và đầy sáng tạo.
Linh hoạt trong giao tiếp và xử lý tình huống
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty,, founder phải đối mặt với nhiều đối tượng khác nhau như: khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, nhân viên. Việc biết cách điều chỉnh cách nói chuyện, lắng nghe và phản hồi phù hợp với từng tình huống giúp họ tạo dựng mối quan hệ tốt, đồng thời tránh những hiểu lầm không đáng có.
Bên cạnh đó, khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi bất ngờ trong kinh doanh cũng rất quan trọng. Một founder linh hoạt sẽ luôn sẵn sàng điều chỉnh chiến lược, tìm ra hướng giải quyết mới khi gặp khó khăn, thay vì cứng nhắc bám theo kế hoạch ban đầu sẽ đưa doanh nghiệp vượt qua thử thách và duy trì sự phát triển bền vững trong môi trường đầy biến động.
Founder cần linh hoạt trong giao tiếp và xử lý tình huống
Đa dạng các mối quan hệ
Nhắc đến các tố chất của Founder là gì, không thể không nhắc tới khả năng tạo mối quan hệ. Đây là yếu tố vô cùng cần thiết để giúp công ty mở rộng hợp tác, tăng độ nhận diện thương hiệu. Một Founder giỏi phải là một người tích cực học hỏi, giao lưu, không ngại giao tiếp, gặp gỡ đối tác để tạo dựng mối quan hệ và học hỏi thêm kiến thức và kinh nghiệm cho mình. Công ty xây dựng được sợi dây liên kết các mối quan hệ bền chặt thì sẽ càng ngày càng phát triển hơn trong tương lai.
Kiến thức hiểu biết sâu rộng
Founder chính là người dẫn dắt tài ba, đưa con tàu doanh nghiệp vượt qua những con sóng gió trong quá trình hoạt động. Và để dẫn dắt được, Founder cần phải là người có kiến thức sâu rộng liên quan đến các khía cạnh như: Kinh doanh, tài chính, quản lý nhân sự, marketing,... Khi có kiến thức rộng, hiểu biết nhiều Founder sẽ đưa ra được những quyết định sáng suốt mà còn tạo dựng uy tín và sự tin tưởng cho khách hàng/ đối tác.. Kiến thức sâu rộng là nền tảng vững chắc cho sự thành công của một Founder.
Niềm đam mê mãnh liệt với công việc
Trong số các tố chất quan trọng để trở thành một Founder tài năng, niềm đam mê mãnh liệt, nhiệt huyết với công việc cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Bởi vì chỉ khi có đam mê thì mới thôi thúc bạn không ngừng cố gắng và học hỏi để làm sao đưa công ty các ngày càng phát triển hơn nữa.
Khi bạn có đam mê mãnh liệt, bạn cũng sẽ không trau dồi thêm các kiến thức cần thiết và kỹ năng. Ngoài ra khi bạn có đam mê, bạn cũng sẽ kiên trì, kiên nhẫn, không bỏ cuộc trước những khó khăn trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.
Founder cần có niềm đam mê mãnh liệt với công việc
Sự tự tin vào bản thân
Sự tự tin vào bản thân, tâm lý vững vàng và làm chủ được cảm xúc chính là yếu tố quan trọng, là chìa khóa giúp cho Founder đi đến cánh cửa thành công. Trong thương trường tồn tại rất nhiều sự cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là vào giai đoạn khởi nghiệp. Để đủ sức vượt qua hết sự cạnh tranh này, bạn phải tự tin vào bản thân mình, không được để các yếu tố bên ngoài làm ảnh hưởng đến ý chí và sự quyết tâm của bản thân. Hãy tin vào bản thân để điều hành doanh nghiệp của mình một cách vững vàng nhất nhé.
Làm thế nào để trở thành Founder xuất sắc?
Để trở thành một Founder xuất sắc không hề đơn giản, nó đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những điều bạn cần làm nếu muốn trở thành một Founder toàn năng.
Làm việc tích cực để lấy kinh nghiệm tại các công ty startup
Thông thường hầu hết mọi người đều muốn xin vào tập đoàn hay công ty lớn để làm vì môi trường ở đó chuyên nghiệp. Tuy nhiên, so với các tập đoàn/ doanh nghiệp lớn thì các công ty startup sẽ có quy trình vận hành khác rất nhiều. Nếu bạn muốn trở thành Founder xuất sắc, bạn nên làm việc tại những công ty mới khởi nghiệp để lấy kinh nghiệm.
Khi làm việc tại các công ty mới khởi nghiệp, bạn sẽ nhìn thấy cách họ đang giải quyết vấn đề trong từng giai đoạn thăng trầm của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn học hỏi được để áp dụng cho tương lai. Ngoài ra khi bạn làm việc tại những công ty này bạn cũng được trải nghiệm những cơ hội và thách thức của người trước, thậm chí còn được đảm nhiệm một số vai trò quan trọng của một nhà sáng lập. Điều này giúp bạn học hỏi được rất nhiều, đồng thời rèn luyện được kỹ năng để trở thành một Founder thực thụ.
Tìm cho mình một người cố vấn
Để học hỏi nhanh chóng kinh nghiệm và được hỗ trợ giúp rút ngắn quá trình trở thành Founder bạn nên tìm cho mình một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh. Người cố vấn sẽ định hướng, tư vấn cho bạn cách giải quyết vấn đề trong quá trình khởi nghiệp. Cố vấn giúp Founder tránh được những sai lầm thường gặp, đưa ra phương hướng giải quyết hiệu quả cho những vấn đề phát sinh.
Ngoài ra, một người cố vấn giỏi còn giúp bạn xây dựng các mối quan hệ, giới thiệu cho bạn các đối tác tiềm năng để phát triển kinh doanh. Đồng thời, hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn tài trợ cho doanh nghiệp.
Để học hỏi nhanh chóng kinh nghiệm Founder hãy tìm cho mình một người cố vấn giỏi
Tham gia các sự kiện, cuộc thi khởi nghiệp
Để trở thành một Founder thực thụ, bạn đừng quên tham gia các sự kiện hay các cuộc thi khởi nghiệp. Đây là một cách rất tốt để bạn tìm kiếm nguồn tài trợ và quảng bá thương hiệu, bởi khi tham gia các sự kiện và cuộc thi khởi nghiệp bạn sẽ gây được sự chú ý với các nhà đầu tư hay các chuyên gia và doanh nghiệp trong ngành.
Ngoài ra, việc tham gia các cuộc thi khởi nghiệp cũng là một cách hiệu quả để bạn học hỏi các đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa, các cuộc thi khởi nghiệp thường có nhiều vòng loại với các giai đoạn đánh giá khác nhau. Điều này giúp bạn rèn luyện kỹ năng thuyết trình, quảng bá ý tưởng và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất.
Cập nhật thường xuyên các tin tức và chương trình startup
Để trở thành một Founder xuất sắc, bạn cũng đừng quên cập nhật các tin tức và chương trình startup. Việc cập nhật thông tin liên quan đến khởi nghiệp và kinh doanh giúp bạn hiểu rõ về những thay đổi nếu có. Đồng thời giúp bạn nhìn ra được những cơ hội mới trong thị trường, từ đó đưa ra được những quyết định quan trọng phù hợp cho doanh nghiệp.
Cập nhật thường xuyên các tin tức và chương trình startup giúp bạn hình dung ra được bức tranh toàn cảnh về thị trường kinh doanh. Từ đó, các Founder dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm cơ hội hay các nhà đầu tư có cùng chí hướng với mình.
Phân biệt Founder, Co-Founder và CEO
Trong bộ máy công ty, Founder, Co-Founder và CEO là 3 chức năng quan trọng nhất trong việc định hình và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi chức vụ lại có những trách nhiệm và quyền hạn riêng, cụ thể sự khác nhau giữa Co-Founder, CEO và Founder là gì? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết.
Phân biệt Founder, Co-Founder và CEO
Tiêu chí so sánh
Founder
Co - Founder
CEO
Khái niệm
Người sáng lập, người đầu tiên nghĩ ra ý tưởng, nền móng thành lập doanh nghiệp
Người đồng sáng lập, hỗ trợ Founder thực hiện ý tưởng thành lập doanh nghiệp
Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty
Vai trò
Xây dựng nền móng ban đầu, định hướng phát triển của doanh nghiệp
Chia sẻ trách nhiệm với Founder, đóng góp thêm tài chính, kỹ thuật hoặc bất kỳ lĩnh vực nào cần thiết cho sự phát triển của công ty
Chịu trách nhiệm giám sát, điều hành, đảm bảo rằng các chiến lược và mục tiêu của công ty được thực hiện hiệu quả
Vị trí
Vị trí cao nhất trong doanh nghiệp, là người có quyền lực nhất
Chia sẻ quyền lực với Founder tùy thuộc theo sự phân chia công việc
Quyền lực cao nhất trong việc quản lý và điều hành công ty.
Tỷ lệ sở hữu
Cổ phần thường cao nhất
Nhận được cổ phần tùy theo sự đóng góp về tài chính và công sức
Có thể hoặc không nắm giữ cổ phần lớn, tùy theo thỏa thuận hợp đồng
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Founder có phải là Owner không?
Founder là người sáng lập ra công ty, vì vậy thường Founder cũng là Owner (chủ sở hữu) của công ty. Tuy nhiên không phải trong trường hợp nào Founder cũng là Owner. Trong một số trường hợp, Founder không phải là chủ sở hữu duy nhất mà chỉ là một trong nhiều chủ sở hữu của công ty, tùy theo cách tổ chức pháp lý và phân phối cổ phần.
Câu 2: Một công ty có thể có cả Founder và Co-founder không?
Câu trả lời là có. Một doanh nghiệp hoàn toàn có thể có cả Founder và Co-Founder. Việc chỉ định chức danh sẽ phụ thuộc vào mốc thời gian khi bạn thuê những nhân viên đầu tiên.
Câu 3: Vị thế của Founder có cao hơn Co-founder hay không?
Vị thế của Founder có thể cao hơn hoặc ngang bằng Co-founder, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và sự phân chia quyền hạn trong công ty. Dưới đây là một số trường hợp xác định vị thế của Founder có cao hơn Co-Founder hay không?
Nếu Founder nắm giữ phần lớn cổ phần và có quyền quyết định cao nhất, họ có thể có vị thế cao hơn.
Nếu công ty hoạt động theo mô hình đồng sáng lập bình đẳng, Founder và Co-founder có thể có quyền hạn ngang nhau.
Trong nhiều trường hợp, Founder giữ vai trò CEO hoặc Chủ tịch, trong khi Co-founder đảm nhận các vị trí quan trọng khác như CTO, CFO…
Câu 4: Được và mất gì khi khởi nghiệp?
Khởi nghiệp là một hành trình rất gian nan, trong quá trình khởi nghiệp cái bạn được và mất đó là:
Được:
Tự do kiểm soát hoạt động kinh doanh: Khi là người sáng lập, bạn có quyền theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty. Quyết định của bạn có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình công ty phát triển.
Tạo ra giá trị cho khách hàng: Founder có khả năng biến những ý tưởng thành thật và tạo ra giá trị tốt nhất cho khách hàng và xã hội. Nếu khởi nghiệp thành công, bạn còn có thể có ảnh hưởng đến nhiều người và tạo ra giá trị lớn cho cộng đồng.
Tự do thể hiện sự sáng tạo của bản thân: Khởi nghiệp cho phép bạn sáng tạo và áp dụng những kỹ năng của mình để tạo ra sản phẩm/ dịch vụ mang tính đột phá.
Mất:
Rủi ro tài chính: Giai đoạn đầu khởi nghiệp, Founder phải gánh chịu hoàn toàn vốn, phải đầu tư nhiều tiền bạc để phát triển sản phẩm/ dịch vụ và quảng cáo để thu hút khách hàng.
Đối mặt với áp lực, căng thẳng: Founder phải làm việc nhiều giờ nhiều ngay để phát triển công ty. Ngoài ra cũng phải đối mặt liên tục với những áp lực, căng thẳng trong công việc.
Rủi ro thành công: Khởi nghiệp là một hành trình rất gian nan, không phải ai khởi nghiệp cũng thành công. Founder có thể sẽ thất bại trước khi đi tới thành công.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến Founder là gì? Bạn đọc hãy tham khảo thật kỹ những thông tin này để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích và áp dụng vào bản thân để sớm trở thành những Founder tài năng và xuất sắc nhất nhé. Chúc bạn sớm trở thành nhà sáng lập thành công trong tương lai.
Cơ cấu tổ chức là gì? 4 Loại cơ cấu tổ chức phổ biến nhất
Cơ cấu tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của doanh nghiệp mỗi khi triển khai các chiến lược kinh doanh. Sở hữu một cơ cấu tổ chức chặt chẽ và quy củ, doanh nghiệp sẽ phân chia được rõ vai trò, trách nhiệm và chức năng cho từng vị trí. Từ đó, tạo ra được lợi thế trong kinh doanh. Để hiểu cụ thể cơ cấu tổ chức là gì? Có những loại cơ cấu tổ chức doanh nghiệp nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết sau đây để biết rõ nhé.
Cơ cấu tổ chức là gì?
Cơ cấu tổ chức giống như là một sơ đồ biểu thị cấu trúc hoặc liên kết các bộ phận, phòng ban, cá nhân nhằm tạo nên một tổ chức thống nhất và hoàn chỉnh. Thông qua cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có thể nhận biết được nhiệm vụ, vai trò của các phòng ban. Đồng thời, xác định mối quan hệ giữa cá nhân và bộ phận trong tổ chức. Từ đó, tạo ra môi trường làm việc có tổ chức, hiệu quả và có định hướng rõ ràng.
Cơ cấu tổ chức là gì?
Mục đích của việc xây dựng cơ cấu là để xác định, phân chia công việc, chức năng của từng phòng ban, cá nhân trong tổ chức. Điều này giúp tổ chức vận hành đồng bộ, có khoa học. Cơ cấu tổ chức giúp đảm bảo tính ổn định cho doanh nghiệp,, tổ chức các phòng ban vận hành theo đúng định hướng phát triển ban đầu.
Vai trò của cơ cấu tổ chức
Cơ cấu doanh nghiệp phản ánh tầm nhìn và năng lực của các cấp lãnh đạo tối cao. Việc xây dựng cơ cấu hoạt động doanh nghiệp sẽ giúp việc quản lý, vận hành diễn ra suôn sẻ hơn. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững, tăng hiệu quả cạnh tranh thị trường. Vậy cụ thể cơ cấu tổ chức là gì?
Định hướng luồng thông tin: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp rõ ràng là điều kiện tiên quyết giúp các phòng ban thiết lập liên kết hiệu quả. Từ đó, doanh nghiệp truyền thông nội bộ nhanh, chính xác và kịp thời. Căn cứ theo sơ đồ tổ chức, các bộ phận, phòng ban sẽ phối hợp nhịp nhàng hơn. Hỗ trợ tăng hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó, tránh được các mâu thuẫn nội bộ không đáng có.
Tối ưu hóa nguồn lực: Doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức phân ban giúp phân bổ công việc theo sơ đồ khoa học, đúng người đúng việc. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng khai thác thế mạnh các nguồn lực từ nhân sự cho đến tài chính. Điều này, thúc đẩy tiến độ công việc, tối ưu hiệu quả, nâng cao năng lực cạnh tranh thị trường.
Hỗ trợ phát triển chiến lược: Cơ cấu tổ chức chính là nền tảng cho mọi chiến lược kinh doanh. Sở hữu sơ đồ tổ chức phù hợp với nội lực, mục tiêu phát triển và xu hướng phát triển thị trường sẽ thúc đẩy doanh nghiệp phát triển toàn diện.
Thúc đẩy sự phát triển và đổi mới: Tùy theo từng thời kỳ, giai đoạn chiến lược, doanh nghiệp nên xây dựng và phát triển cơ cấu tổ chức phù hợp sự phát triển chung của thị trường. Tạo điều kiện cho nguồn nhân lực trẻ, có năng lực đưa ra ý tưởng mới. Khuyến khích nhân viên lao động sáng tạo.
Giảm thiểu xung đột và nâng cao sự hợp tác: Sơ đồ cấu trúc được thiết lập chặt chẽ sẽ tạo điều kiện cho các phòng ban hợp tác dễ dàng. Đồng thời, khi các bộ phận, cá nhân được giao nhiệm vụ cụ thể, phân quyền rõ ràng sẽ giảm thiểu được những xung đột nội bộ, khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
Cơ cấu doanh nghiệp phản ánh tầm nhìn và năng lực của các cấp lãnh đạo tối cao
4 loại cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có thể phân chia thành nhiều loại khác nhau. Mỗi loại sẽ mang đến cho doanh nghiệp những thế mạnh và nhược điểm khác nhau. Dưới đây là 4 loại hình cơ cấu cơ bản dưới đây cho bạn tham khảo.
Cơ cấu tổ chức theo chức năng, vai trò
Cơ cấu tổ chức theo chức năng sẽ chia doanh nghiệp thành nhiều nhóm, phòng, ban nhỏ. Mỗi nhóm sẽ đảm nhận vai trò, nhiệm vụ cụ thể theo chuyên môn. Cụ thể như phòng tài chính, phòng marketing, phòng kế toán, phòng nhân sự, bộ phận quản lý sản xuất,... Đây là cơ cấu tổ chức phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có ít biến động.
Ưu điểm của cơ cấu này là tính chuyên môn hóa cao; dễ phân việc, điều hành và quản lý, tốc độ truyền thông nội bộ nhanh. Cơ cấu tổ chức theo chức năng, vai trò đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển nâng cao kỹ năng chuyên môn tốt.
Nhược điểm của cơ cấu này là có thể dẫn đến sự thiếu giao tiếp nội bộ. Dễ gặp khó khăn trong việc đáp ứng theo các thay đổi của xu hướng thị trường và các yêu cầu đột xuất của khách hàng.
Cơ cấu tổ chức theo bộ phận
Cơ cấu tổ chức theo bộ phận là cơ cấu tổ chức dành cho các doanh nghiệp, tập đoàn đa ngành nghề, đa quốc gia. Cách phân chia nhiệm vụ, quyền hạn của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo bộ phận cũng có nhiều cách. Bao gồm: phân chia theo nhiệm vụ, phân chia theo đặc tính khu vực, phân chia theo đặc thù hoạt động. Ví dụ:
Một tập đoàn đa vận tải có thể được chia theo bộ phận vận tải hàng không, vận tải đường bộ, vận tải đường thủy,...
Một tập đoàn thời trang có thể xây dựng cơ cấu tổ chức dựa trên nhóm khách hàng sản phẩm, dịch vụ, khu vực địa lý.
Một tập đoàn đa quốc gia có thể xây dựng cơ cấu tổ chức theo thị trường. Như bộ phận quản lý vận hành ở Bắc Mỹ, Châu Âu, Đông Á,...
Ưu điểm của cơ cấu này là: Mang đến sự linh hoạt cho từng bộ phận; Cho phép mỗi bộ phận hoạt động như một doanh nghiệp độc lập. Đồng thời giúp tăng khả năng tập trung vào định hướng phát triển riêng. Cơ cấu tổ chức theo bộ phận giúp từng bộ phận phát triển tốt và ít chịu ảnh hưởng xấu từ các bộ phận khác khi có biến động, rủi ro xảy ra.
Nhược điểm của cơ cấu tổ chức này là dễ xảy ra sự trùng lặp chức năng. Các bộ phận khó thiết lập truyền thông nội bộ chặt chẽ. Cấu trúc này cũng đặt ra cho ban quản trị bài toán khó về việc phân bổ tài nguyên và các vấn đề về kế toán - thuế.
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp được phân chia thành nhiều loại khác nhau
Cơ cấu tổ chức ma trận
Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ma trận được đánh giá là cơ cấu khá phức tạp. Theo đó báo cáo có thể được truyền đi theo nhiều hướng, nhiều bộ phận. Có thể nói cấu trúc ma trận chỉ phù hợp với doanh nghiệp có nguồn lực quản trị mạnh mẽ, linh hoạt, sáng tạo. Và nhân viên phải có năng lực xác định được phương hướng truyền tin nội bộ hiệu quả nhất.
Ưu điểm của loại cấu trúc này là có thể thiết lập mối quan hệ nội bộ mật thiết giữa quản lý và quản lý, giữa nhân viên và nhân viên, giữa quản lý và nhân viên. Nhờ vậy nội bộ có thể giao tiếp thống nhất, thấu hiểu rõ hơn về vai trò, nhiệm vụ của nhau. Đồng thời, dễ dàng chia sẻ, cảm thông cho nhau, tạo nên sức mạnh đoàn kết nội bộ doanh nghiệp.
Nhược điểm của cơ cấu này là có thể gây ra sự xung đột, nhầm lẫn giữa các bộ phận, cá nhân.
Cơ cấu tổ chức phân cấp - phẳng
Đây là loại cơ cấu phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp, doanh nghiệp có cơ cấu vận hành đơn giản.
Ưu điểm của cơ cấu tổ chức này là cho phép người quản lý đưa ra quyết định, mệnh lệnh phẳng, trực tiếp đến vơ nhân viên thực hiện. Tránh tình trạng tam sao thất bản hoặc không hiểu rõ nhiệm vụ được giao.
Nhược điểm của cơ cấu tổ chức này là không phù hợp với các doanh nghiệp gồm nhiều người, nhiều bộ phận và các doanh nghiệp lớn.
Các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình cơ cấu tổ chức
Khi doanh nghiệp lập kế hoạch xây dựng cơ cấu tổ chức hãy xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến mô hình. So sánh với các điều kiện sẵn có để lựa chọn cơ cấu phù hợp. Vậy yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức là gì? Dưới đây là các yếu tố cơ bản có khả năng ảnh hưởng không hề nhỏ đến mô hình cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
Quy mô của doanh nghiệp, tổ chức
Doanh nghiệp, tổ chức nhỏ: Nền tảng doanh nghiệp có cấu trúc tổ chức đơn giản, ít phân tầng quản lý. Quyền lực tổ chức lãnh đạo sẽ tập trung vào một số ít người. Với quy mô này ưu tiên lựa chọn cơ cấu tổ chức ít phân cấp quản trị như phân cấp phẳng.
Doanh nghiệp lớn: Nền tảng doanh nghiệp thường có cấu trúc phức tạp. Được phân chia thành nhiều phòng ban, chức năng và gồm nhiều tầng cấp bậc quản lý. Như vậy mới có thể đảm bảo vận hành và quản trị doanh nghiệp. Với quy mô này ưu tiên lựa chọn cơ cấu tổ chức có phân nhiều tầng quản trị.
Yếu tố ảnh hưởng đến mô hình cơ cấu tổ chức
Quy định và pháp luật
Các quy định pháp luật cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải tuân thủ luật doanh nghiệp khi lập kế hoạch xây dựng tổ chức. Vì luật lao động, luật doanh nghiệp tại mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ có sự khác nhau nên khi thiết lập cơ cấu, bạn cần tìm hiểu thêm.
Mục tiêu và tầm nhìn dài hạn
Tùy theo mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn và định hướng phát triển mà doanh nghiệp lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp. Việc thiết lập mô hình quản lý có thể thay đổi theo từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp.
Chiến lược kinh doanh
Chiến lược tập trung: Lúc này doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả hoạt động chuyên môn. Vậy nên việc chọn cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo chức năng là phù hợp nhất.
Chiến lược đa dạng hóa: Trong trường hợp này, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp theo bộ phận hoặc ma trận đều phù hợp. Các cơ cấu tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhiều sản phẩm, dòng sản phẩm, dịch vụ, thị trường khác nhau.
Môi trường kinh doanh:
Môi trường ổn định: Khi môi trường kinh doanh ít biến động, doanh nghiệp có thể sử dụng cấu trúc ít sự thay đổi. Gợi ý lựa chọn: cơ cấu tổ chức phân cấp phẳng.
Môi trường biến động: Trường hợp này, doanh nghiệp nên chọn cấu trúc tổ chức linh hoạt hoặc cấu trúc ma trận. Cách cơ cấu tổ chức này có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với môi trường. Đồng thời cũng giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với các biến động.
Công nghệ
Việc áp dụng công nghệ vào quản lý giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu quả làm việc và cắt giảm chi phí quản lý. Công nghệ thông tin và truyền thông càng hiện đại càng cho phép tinh giảm các cấp quản lý trung gian. Tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng cơ cấu phẳng và cơ cấu mạng lưới.
Áp dụng công nghệ vào quản lý giúp doanh nghiệp tối ưu hoá hiệu quả làm việc
Văn hóa tổ chức
Văn hóa tổ chức đóng vai trò quan trọng trong khi xây dựng cơ cấu tổ chức. Một nền văn hóa mở, khuyến khích mọi người sáng tạo và cống hiến, tham gia hết mình sẽ giúp cấu trúc tổ chức được bằng phẳng hơn.Nhà quản trị sẽ ưu tiên lựa chọn mô hình tổ chức phù hợp với văn hóa tổ chức và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
Chọn cơ cấu tổ chức tốt phù hợp nhất
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng, vận hành cơ cấu tổ chức. Do đó sẽ không có mô hình cơ cấu nào là tốt nhất với doanh nghiệp, doanh nghiệp chỉ nên lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp nhất là được. Để chọn được cơ cấu phù hợp nhất, doanh nghiệp có thể căn cứ theo các tiêu chí sau:
Vai trò và nhóm hiện tại trong công ty: Xác định vai trò, công việc và nội lực hiện tại trong doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức hiện tại đang thúc đẩy hay đang cản trở doanh nghiệp phát triển.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và kế hoạch chiến lược dài hạn của doanh nghiệp.
Tổng hợp ý kến phản hồi từ các cấp quản lý, các thành viên trong doanh nghiệp.
Vận hành tổ chức đã xây dựng, tiếp tục thu thập thông tin và có thể điều chỉnh khi cần.
Kết luận
Trên đây là chia sẻ thông tin cơ cấu tổ chức là gì? Mỗi mô hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sẽ những nét đặc trưng khác nhau. Tạo nên quy mô hoạt động, chức năng vận hành, nhiệm vụ thực thi cụ thể. Để có thể xây dựng mô hình tổ chức tối ưu nhất, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm ý kiến cố vấn hoặc vận dụng linh hoạt các mô hình tổ chức. Từ đó đúc kết kinh nghiệm thực tiễn và thiết lập sơ đồ quản trị hiệu quả.
Top 100+ những câu nói hay về thành công truyền cảm hứng
Trên con đường bước tới thành công không tránh khởi những gian nan, vất vả. Để vượt qua được hết những khó khăn này bạn cần phải vững lòng tin, không ngừng cố gắng và nỗ lực. Nếu có lúc nào cảm thấy nhụt chí, bạn hãy nhớ đến những câu nói hay về thành công để có thêm động lực và nguồn cảm hứng để bản thân tiếp tục cố gắng. Dưới đây là tổng hợp những câu nói hay và ý nghĩa về thành công truyền cảm hứng mạnh mẽ cho bạn, hãy tham khảo ngay nhé.
Những câu danh ngôn hay về kinh doanh giúp truyền cảm hứng
Kinh doanh là một hành trình đầy thử thách, nhưng cũng chính là cơ hội để ta khám phá, phát triển và vươn tới thành công. Những câu nói truyền cảm hứng dưới đây sẽ góp phần tiếp thêm động lực, giúp bạn vượt qua khó khăn và tiếp tục tiến bước trên con đường khởi nghiệp đầy tiềm năng.
10 câu nói hay về cơ hội kinh doanh
Cơ hội kinh doanh luôn tồn tại xung quanh chúng ta, nhưng không phải ai cũng có thể nhận diện và tận dụng được. Những câu nói dưới đây sẽ mang đến cho bạn những góc nhìn khác biệt và sâu sắc hơn về cách nắm bắt cơ hội trong kinh doanh:
“Cơ hội không đến từ sự may mắn, mà đến từ việc chuẩn bị kỹ lưỡng và dám nắm bắt.” – Oprah Winfrey
“Cơ hội lớn nhất đến từ việc vượt qua nỗi sợ hãi và mạo hiểm.” – Richard Branson
“Cơ hội luôn nằm trong tầm tay, nếu bạn biết cách nhận diện và nắm bắt.” – Chris Grosser
“Mỗi cơ hội kinh doanh đều mang đến một cơ hội để học hỏi và phát triển.” – John C. Maxwell
“Đôi khi, cơ hội lớn nhất đến từ những thách thức lớn nhất.” – Mark Cuban
“Cơ hội không phải là thứ bạn chờ đợi, mà là thứ bạn tạo ra.” – Jim Rohn
“Khi một cánh cửa cơ hội đóng lại, một cánh cửa khác sẽ mở ra.” – Helen Keller
“Cơ hội không xuất hiện thường xuyên, hãy chuẩn bị sẵn sàng để đón nhận khi nó đến.” – T. Harv Eker
“Cơ hội kinh doanh lớn không đến từ việc chạy theo thị trường mà là tạo ra thị trường.” – Peter Drucker
“Cơ hội không bao giờ đến với người lười biếng, mà chỉ đến với những ai biết tìm kiếm và sẵn sàng hành động.” – Jack Ma
Những câu nói hay về thành công truyền cảm hứng cho mọi người
10 câu nói hay về kinh doanh thành công
Mọi doanh nhân đều hướng đến một mục tiêu chung là thành công trong kinh doanh. Những câu nói hay về thành công dưới đây sẽ mở ra những quan điểm mới mẻ và sâu sắc về thành công, đồng thời chỉ ra những con đường hiệu quả để bạn có thể chinh phục được mục tiêu đó:
"Thành công trong kinh doanh là sự kết hợp giữa chuẩn bị, cơ hội và hành động." – Tony Robbins
"Kinh doanh thành công không phải là về việc kiếm tiền, mà là về việc tạo ra giá trị." – Richard Branson
"Để thành công trong kinh doanh, bạn phải yêu thích những gì mình làm." – Steve Jobs
"Thành công trong kinh doanh là khi bạn giúp đỡ người khác đạt được mục tiêu của họ." – Zig Ziglar
"Không có con đường tắt nào đến thành công, nhưng có sự kiên trì và cam kết để đi đến đích." – Mark Cuban
"Thành công trong kinh doanh là khi bạn tạo ra một sản phẩm tuyệt vời và mang lại giá trị thực sự cho khách hàng." – Jeff Bezos
"Đừng bao giờ từ bỏ, vì thành công có thể chỉ cách bạn một bước nữa." – Thomas Edison
"Cách tốt nhất để dự đoán tương lai là tạo ra nó." – Peter Drucker
"Kinh doanh thành công là khi bạn làm việc chăm chỉ, không ngừng học hỏi và luôn sáng tạo." – Elon Musk
"Thành công trong kinh doanh không phải là đích đến, mà là quá trình học hỏi và phát triển liên tục." – Bill Gates
10 câu nói hay về kinh doanh thất bại
Thất bại không phải là điểm dừng, mà là một bước quan trọng trên con đường học hỏi và phát triển. Mỗi lần vấp ngã đều ẩn chứa những bài học quý giá, giúp chúng ta nhìn nhận lại thị trường, sản phẩm, và thậm chí là chính bản thân mình, từ đó trưởng thành và mạnh mẽ hơn trong những lần thử sức tiếp theo.
“Thất bại chỉ là cơ hội để bắt đầu lại, lần này thông minh hơn.” – Henry Ford
“Không có thất bại, chỉ có những kết quả chưa đạt được.” – Tony Robbins
“Thất bại là sự tạm thời, nhưng bỏ cuộc là vĩnh viễn.” – Catherine Pulsifer
“Thất bại không phải là kết thúc, mà là một phần của con đường dẫn đến thành công.” – Arianna Huffington
“Thất bại là cách tự nhiên giúp bạn tìm ra con đường đúng.” – Ralph Waldo Emerson
“Thất bại không phải là điều xấu, điều tồi tệ nhất là không dám thử.” – Seth Godin
“Thất bại là mẹ thành công. Học từ thất bại và đứng dậy mạnh mẽ hơn.” – Mary Kay Ash
“Thất bại trong kinh doanh là bài học quý giá để bạn trưởng thành và phát triển hơn.” – Richard Branson
“Mỗi thất bại là một cơ hội để làm lại tốt hơn và không mắc phải những sai lầm trước đó.” – Bill Gates
“Người không bao giờ thất bại là người không bao giờ thử thách bản thân mình.” – Albert Einstein
Người thành công là người biết đứng dậy mỗi khi vấp ngã
10 câu nói hay về cảm hứng kinh doanh
Cảm hứng chính là ngọn đuốc soi sáng con đường sáng tạo và thành công. Hãy để những câu nói truyền cảm hứng này tiếp thêm năng lượng cho bạn, giúp bạn vững tin trên hành trình chinh phục thành công:
“Rủi ro lớn nhất là không dám chấp nhận rủi ro. Trong một thế giới luôn thay đổi, cách duy nhất để thất bại là không dám mạo hiểm.” – Mark Zuckerberg
“Tôi kiên trì theo đuổi tầm nhìn của mình, không phải vì tiền, mà vì tôi tin rằng mình có thể thay đổi thế giới.” – Elon Musk
“Bạn không thể kết nối các dấu chấm khi nhìn về phía trước; bạn chỉ có thể kết nối chúng khi nhìn lại. Vì vậy, hãy tin rằng những dấu chấm trong cuộc đời bạn sẽ kết nối với nhau.” – Steve Jobs
“Thành công không phải là đích đến, mà là hành trình. Hãy không ngừng học hỏi và sáng tạo.” – Richard Branson
“Để thành công, bạn phải đặt cả trái tim, tâm trí và linh hồn vào công việc của mình.” – Howard Schultz
“Nếu bạn thực sự yêu thích điều mình làm, bạn sẽ không cần ai thúc ép. Niềm đam mê sẽ tự động đưa bạn tiến lên.” – Oprah Winfrey
“Hãy nghĩ lớn, bắt đầu nhỏ, hành động ngay.” – Bill Gates
“Khách hàng không bao giờ yêu một sản phẩm, họ yêu cách sản phẩm đó làm cho cuộc sống của họ tốt hơn.” – Jeff Bezos
“Bạn không cần phải là người thông minh nhất, nhưng bạn phải là người kiên trì nhất.” – Jack Ma
“Không có thất bại, chỉ có bài học. Mỗi lần vấp ngã là một bước tiến gần hơn đến thành công.” – Tony Robbins
Những câu danh ngôn hay về giá trị kinh doanh
Trong kinh doanh, thành công không chỉ đo bằng lợi nhuận mà còn bởi giá trị mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng, xã hội và đối tác. Những câu nói hay về giá trị kinh doanh dưới đây sẽ giúp bạn có thêm động lực, góc nhìn sâu sắc và hướng đi đúng đắn trên hành trình phát triển doanh nghiệp.
10 câu danh ngôn hay về chữ tín trong kinh doanh
Chữ tín là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác. Một lần mất chữ tín, vạn lần khó lấy lại.
“Một lần thất tín, vạn lần bất tin.” – Ngạn ngữ Việt Nam
“Chữ tín không chỉ là tài sản vô giá, mà còn là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.” – Warren Buffett
“Mất tiền có thể kiếm lại, nhưng đánh mất chữ tín thì khó có thể phục hồi.” – Khuyết danh
“Uy tín giống như tờ giấy, một khi đã nhàu nát thì không bao giờ phẳng lại như cũ.” – Khuyết danh
“Thành công trong kinh doanh không chỉ đến từ chiến lược mà còn từ việc giữ đúng lời hứa.” – Howard Schultz
“Không có chữ tín, doanh nghiệp chỉ như một tòa nhà xây trên cát.” – Richard Branson
“Chữ tín trong kinh doanh giống như oxi trong không khí, mất đi nó, doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại.” – Jack Ma
“Muốn khách hàng quay lại, hãy giữ đúng lời hứa. Muốn họ rời bỏ bạn, chỉ cần một lần thất tín.” – Jeff Bezos
“Sự tin tưởng của khách hàng là món quà quý giá nhất mà một doanh nghiệp có thể nhận được.” – Bill Gates
“Người có chữ tín mới có thể đi đường dài trong kinh doanh. Không ai muốn hợp tác với kẻ chỉ biết hứa suông.” – Elon Musk
Câu danh ngôn hay về chữ tín trong kinh doanh
10 câu nói hay về đạo đức kinh doanh
Đạo đức là kim chỉ nam giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài. Một doanh nghiệp không có đạo đức sẽ khó trụ vững trên thị trường. Dưới đây là 10 câu nói hay về kinh doanh giúp truyền tải đạo đức kinh doanh, giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của sự trung thực, trách nhiệm và lòng nhân đạo trong kinh doanh:
“Kinh doanh không chỉ là kiếm tiền, mà là làm điều đúng đắn.” – Oprah Winfrey
“Lợi nhuận không thể bù đắp cho sự thiếu trung thực trong kinh doanh.” – Henry Ford
“Một doanh nghiệp có đạo đức không chỉ tạo ra lợi nhuận mà còn mang lại giá trị cho xã hội.” – Richard Branson
“Đạo đức kinh doanh chính là nền tảng để doanh nghiệp trường tồn.” – Warren Buffett
“Tiền có thể mua được nhiều thứ, nhưng không thể mua lại danh dự khi đã đánh mất.” – Khuyết danh
“Thành công bền vững chỉ đến với những doanh nghiệp luôn đặt chữ tâm lên hàng đầu.” – Howard Schultz
“Đừng bao giờ đánh đổi giá trị đạo đức để lấy lợi nhuận nhất thời.” – Bill Gates
“Một doanh nghiệp có thể phát triển nhanh, nhưng chỉ những doanh nghiệp có đạo đức mới phát triển lâu dài.” – Elon Musk
“Muốn đi xa trong kinh doanh, hãy xây dựng niềm tin bằng sự chân thành và minh bạch.” – Jeff Bezos
“Thước đo giá trị của một doanh nhân không chỉ là số tiền họ kiếm được, mà là cách họ tạo ra sự khác biệt cho thế giới.” – Tony Robbins
10 Câu nói kích thích niềm tin trong kinh doanh
“Không có niềm tin, không có giao dịch.” – Warren Buffett
“Thành công trong kinh doanh bắt đầu từ niềm tin – tin vào bản thân, tin vào sản phẩm và tin vào khách hàng.” – Jeff Bezos
“Kinh doanh giống như gieo hạt. Nếu bạn tin tưởng và kiên trì chăm sóc, thành quả chắc chắn sẽ đến.” – Jack Ma
“Hãy tin rằng bạn có thể làm được, và bạn đã đi được nửa chặng đường.” – Theodore Roosevelt
“Niềm tin là tài sản vô hình nhưng có giá trị to lớn nhất trong kinh doanh.” – Tony Robbins
“Chỉ những ai có đủ niềm tin mới đủ sức mạnh để biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực.” – Richard Branson
“Niềm tin của khách hàng không tự nhiên mà có, nó được xây dựng qua sự chân thành và giá trị thực sự mà bạn mang lại.” – Howard Schultz
“Muốn thành công, trước tiên bạn phải tin rằng mình xứng đáng có được nó.” – Steve Jobs
“Niềm tin là nguồn năng lượng giúp bạn kiên trì khi đối mặt với khó khăn trong kinh doanh.” – Oprah Winfrey
“Cách nhanh nhất để tạo dựng một thương hiệu vững mạnh là luôn giữ vững niềm tin của khách hàng.” – Bill Gates
Câu nói hay kích tích niềm tin trong kinh doanh
Những câu nói hay về công việc kinh doanh bán hàng
Bán hàng không chỉ là một công việc, mà còn là nghệ thuật thuyết phục và tạo giá trị cho khách hàng. Dù bạn đang kinh doanh cá nhân hay xây dựng hệ thống lớn, tư duy đúng đắn sẽ giúp bạn đạt được thành công bền vững. Hãy cùng khám phá những câu nói hay về thành công trong kinh doanh bán hàng và kinh doanh hệ thống để tiếp thêm động lực trên hành trình chinh phục thị trường.
10 câu nói hay về kinh doanh bán hàng
“Bán hàng không phải ép khách mua, mà là giúp họ tìm ra sản phẩm họ cần.” – Brian Tracy
“Muốn bán hàng giỏi, trước tiên hãy trở thành người lắng nghe xuất sắc.” – Zig Ziglar
“Người bán hàng giỏi không chỉ bán sản phẩm, họ bán giải pháp và cảm xúc.” – Jeffrey Gitomer
“Khách hàng không quan tâm bạn biết gì, họ chỉ quan tâm bạn có thể giúp gì cho họ.” – Dale Carnegie
“Hãy bán hàng như thể bạn đang giúp đỡ một người bạn thân.” – Khuyết danh
“Thành công trong bán hàng đến từ sự chân thành, kiên trì và lòng tin vào sản phẩm.” – Grant Cardone
“Một khách hàng hài lòng sẽ mang đến nhiều khách hàng khác.” – Philip Kotler
“Bán hàng không phải là thuyết phục, mà là tạo ra giá trị.” – Simon Sinek
“Giá cả khiến khách hàng cân nhắc, nhưng giá trị mới là lý do khiến họ mua hàng.” – Tony Robbins
“Bạn càng giúp khách hàng đạt được điều họ muốn, bạn càng bán được nhiều hàng hơn.” – Zig Ziglar
10 câu nói hay về kinh doanh hệ thống
“Muốn đi nhanh, hãy đi một mình. Muốn đi xa, hãy đi cùng đội nhóm.” – Ngạn ngữ Châu Phi
“Trong kinh doanh hệ thống, bạn không thành công một mình, mà thành công bằng cách giúp người khác thành công.” – Eric Worre
“Xây dựng hệ thống là quá trình gieo trồng, không phải săn mồi.” – Jim Rohn
“Muốn thành công trong kinh doanh hệ thống, hãy tập trung vào con người, không chỉ là doanh số.” – Richard Branson
“Sức mạnh của kinh doanh hệ thống nằm ở khả năng nhân bản – bạn không chỉ làm việc cho riêng mình, mà còn giúp đội nhóm phát triển.” – Robert Kiyosaki
“Thành công không phải ở chỗ bạn làm việc chăm chỉ, mà là bạn tạo ra hệ thống làm việc cho mình.” – T. Harv Eker
“Lãnh đạo giỏi trong kinh doanh hệ thống là người truyền cảm hứng, không phải người kiểm soát.” – John C. Maxwell
“Tài sản lớn nhất của kinh doanh hệ thống không phải sản phẩm, mà là con người.” – Tony Robbins
“Bạn không thể làm giàu bằng công sức cá nhân, nhưng bạn có thể làm giàu bằng cách xây dựng hệ thống.” – Napoleon Hill
“Hệ thống tốt giúp bạn kiếm tiền ngay cả khi đang ngủ.” – Warren Buffett
Câu nói hay về thành công trong kinh doanh hệ thống
Tổng hợp những câu danh ngôn về kinh doanh hay nhất
Kinh doanh không chỉ là một cuộc chơi của những con số mà còn là nghệ thuật xây dựng giá trị, tư duy sáng tạo và lòng kiên trì. Để thành công, bạn không chỉ cần kiến thức mà còn phải sở hữu tinh thần bền bỉ và tầm nhìn xa. Dưới đây là những câu danh ngôn kinh doanh đầy cảm hứng giúp bạn vững bước trên hành trình khởi nghiệp!
“Thành công không đến từ may mắn, mà đến từ sự chuẩn bị, kiên trì và học hỏi không ngừng.” – Colin Powell
“Bạn không thể thay đổi hướng gió, nhưng bạn có thể điều chỉnh cánh buồm của mình để đến đích.” – Jimmy Dean
“Thị trường luôn thay đổi, nhưng tư duy linh hoạt sẽ giúp bạn thích nghi và vươn lên.” – Peter Drucker
“Cơ hội kinh doanh giống như mặt trời mọc – nếu bạn chậm trễ, bạn sẽ bỏ lỡ ánh sáng đầu tiên.” – Jack Ma
“Người chiến thắng không phải là người giỏi nhất, mà là người không bao giờ từ bỏ.” – Vince Lombardi
“Bán hàng không phải là ép buộc, mà là giúp khách hàng tìm thấy điều họ thực sự cần.” – Brian Tracy
“Khách hàng không mua sản phẩm của bạn, họ mua lợi ích và cảm xúc mà nó mang lại.” – Seth Godin
“Marketing tốt không phải là bán sản phẩm, mà là kể một câu chuyện khiến khách hàng muốn trở thành một phần trong đó.” – Donald Miller
“Bạn càng giúp khách hàng đạt được mục tiêu của họ, bạn càng bán được nhiều hàng hơn.” – Zig Ziglar
“Đừng chỉ tập trung vào doanh số, hãy tập trung vào giá trị bạn mang lại – khách hàng sẽ tự tìm đến bạn.” – Tony Robbins
“Một nhà lãnh đạo thực thụ không tạo ra những người đi theo, mà giúp tạo ra nhiều nhà lãnh đạo khác.” – John C. Maxwell
“Lãnh đạo không phải là kiểm soát, mà là truyền cảm hứng.” – Steve Jobs
“Nhà lãnh đạo giỏi không tìm kiếm thành công cho riêng mình, mà giúp đội nhóm cùng tiến lên.” – Simon Sinek
“Không có nhân viên xuất sắc, chỉ có những người lãnh đạo biết cách phát huy tiềm năng của họ.” – Tony Robbins
“Tạo ra một đội ngũ mạnh còn quan trọng hơn tạo ra một sản phẩm hoàn hảo.” – Mark Zuckerberg
Kết luận
Trên đây là những câu nói hay về thành công mà chúng tôi đã tổng hợp lại được. Những câu danh ngôn kinh doanh trên không chỉ là lời khuyên mà còn là kim chỉ nam cho bất kỳ ai đang trên hành trình chinh phục thành công. Hãy luôn duy trì tư duy đúng đắn, không ngừng học hỏi và kiên trì với mục tiêu của mình.
TCO là gì? Các bước áp dụng Total Cost of Ownership hiệu quả
Doanh nghiệp muốn tính toán và ước lượng chính xác ROI, bắt buộc phải nắm được tất cả các khoản chi phí sở hữu cần thiết để triển khai sử dụng hệ thống quản trị doanh nghiệp. Tổng chi phí sở hữu hay còn được gọi là TCO, là một trong những khoản phí vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình phát triển của doanh nghiệp. Bạn đọc cần phải hiểu rõ thông tin TCO là gì? Cách áp dụng như thế nào hiệu quả để nhận lại được nhiều lợi ích trong quá trình kinh doanh. Cùng Unica tìm hiểu ngay.
TCO là gì?
TCO là viết tắt của cụm từ Total Cost of Ownership nghĩa tiếng việt là tổng chi phí sở hữu. TCO là khái niệm chung chỉ tất cả các khoản phí có liên quan đến việc chuẩn bị, mua nguyên liệu, vận hành và duy trì một sản phẩm/ dịch vụ trong suốt vòng đời sử dụng của nó.
TCO là gì?
TCO không chỉ bao gồm chi phí ban đầu mà còn các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng và bảo trì. Việc tính toán TCO sẽ giúp các doanh nghiệp/ cá nhân có cái nhìn tổng quan hơn về tổng chi phí mà họ cần bỏ ra để sở hữu và duy trì một tài sản. Đặc biệt thông qua tổng chi phí sở hữu, bạn cũng có thể nhìn thấy bức tranh tổng quan hơn về giá trị của sản phẩm trong suốt khoảng thời gian sử dụng nó.
Ví dụ: Khi bạn muốn mua một chiếc ô tô, chi phí không chỉ dừng lại ở số tiền bạn trả khi mua xe. TCO còn bao gồm các khoản chi phí khác như bảo dưỡng định kỳ, nhiên liệu, bảo hiểm, thuế, sửa chữa, và giá trị khấu hao theo thời gian. Tất cả những yếu tố này cộng lại sẽ cho bạn cái nhìn chính xác về tổng chi phí thực sự khi sở hữu một chiếc ô tô, giúp bạn đưa ra quyết định tài chính hợp lý hơn.
Lịch sử hình thành TCO
Các phương pháp xác định TCO đã xuất hiện từ thế kỷ 20, khi công ty tư vấn Gartner Group tiên phong trong việc phát triển và ứng dụng TCO để đánh giá chi phí hạ tầng CNTT. Nhờ đó mà các nhà quản lý nhận ra rằng chi phí để duy trì và vận hành thiết bị, phần mềm có thể cao gấp 5 đến 8 lần so với chi phí mua ban đầu.
TCO xuất hiện từ thế kỷ 20
Sau khi các doanh nghiệp dần hiểu rõ sự chênh lệch giữa giá mua và tổng chi phí sở hữu, nhiều phương pháp cùng công cụ phân tích TCO đã được phát triển nhằm áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau. Dù ở bất kỳ ngành nghề nào, mục đích của TCO vẫn là giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ ràng toàn bộ chi phí thực tế khi đầu tư vào một tài sản.
Lợi ích quan trọng của TCO
Lợi ích của TCO là gì là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. TCO không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng chi phí sở hữu một tài sản mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong quản lý tài chính và chiến lược đầu tư.
Lợi ích hữu hình
Dễ dàng so sánh giữa các nhà cung cấp: Phân tích TCO giúp đánh giá hiệu suất của từng nhà cung cấp, từ đó xác định đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nhận diện cơ hội tối ưu hóa chi phí: Bằng cách phân tích chi tiết các khoản chi tiêu, doanh nghiệp có thể tìm ra những điểm có thể tối ưu hóa để tiết kiệm ngân sách.
Cải thiện tính minh bạch tài chính: Phương pháp TCO giúp làm rõ mối quan hệ giữa nguyên nhân và kết quả trong chi phí, tạo ra một hệ thống quản lý tài chính minh bạch hơn.
Nâng cao nhận thức về chi phí trong doanh nghiệp: Việc phân tích và chia sẻ thông tin chi phí giúp nhân viên hiểu rõ hơn về cách tối ưu hóa ngân sách trong hoạt động kinh doanh.
Hỗ trợ quyết định giữa thuê và mua: Việc đánh giá tổng chi phí sở hữu giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn hợp lý khi cân nhắc giữa việc thuê hoặc mua tài sản.
Xác định số lượng đặt hàng tối ưu: Phân tích TCO cung cấp dữ liệu cần thiết để tính toán số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ), giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí hàng tồn kho.
TCO giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng chi phí sở hữu một tài sản
Lợi ích vô hình
Nâng cao giao tiếp nội bộ doanh nghiệp: Việc ra quyết định dựa trên dữ liệu thống nhất giúp giảm thiểu tối đa tình trạng hiểu lầm, xung đột giữa nhân viên và quản lý.
Tối ưu hóa quá trình đàm phán: Sử dụng kết quả phân tích TCO giúp doanh nghiệp có lập luận chặt chẽ hơn khi thương lượng với nhà cung cấp.
Hỗ trợ phát triển sản phẩm và chiến lược bán hàng: Đánh giá TCO từ góc nhìn khách hàng giúp doanh nghiệp xác định vị thế cạnh tranh trên thị trường.
TCO sẽ phân tích những gì?
TCO tập trung vào ba nhóm chi phí quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí sở hữu của một tài sản hoặc hệ thống:
Chi phí mua lại – Acquisition Costs
Chi phí mua lại bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm hoặc đầu tư ban đầu vào một tài sản. Đây là yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến tổng chi phí sở hữu và thường bao gồm:
Giá mua sản phẩm/dịch vụ: Số tiền bỏ ra để mua tài sản, thiết bị hoặc hệ thống.
Chi phí vận chuyển và lắp đặt: Phí giao hàng, lắp đặt, và thiết lập hệ thống ban đầu.
Chi phí giấy phép và chứng nhận: Nếu tài sản yêu cầu giấy phép sử dụng hoặc chứng nhận tuân thủ, các chi phí này cũng cần được tính vào.
Chi phí tài chính: Nếu doanh nghiệp vay vốn hoặc sử dụng tín dụng để mua tài sản, lãi suất và các khoản phí liên quan cũng là một phần của TCO.
Chi phí vận hành
Sau khi mua sắm, doanh nghiệp cần chi trả nhiều khoản chi phí để vận hành và duy trì tài sản đó. Các chi phí này thường kéo dài trong suốt vòng đời sử dụng, bao gồm:
Chi phí bảo trì và sửa chữa: Các khoản phí cho bảo dưỡng định kỳ, thay thế linh kiện và sửa chữa khi hỏng hóc.
Chi phí năng lượng và tiêu thụ: Điện, nước, nhiên liệu và các nguồn tài nguyên khác cần thiết để vận hành tài sản.
Chi phí nâng cấp và mở rộng: Nâng cấp phần mềm, thay đổi cấu hình hệ thống hoặc mở rộng quy mô hoạt động.
Chi phí tuân thủ quy định: Một số ngành nghề có thể yêu cầu kiểm định định kỳ hoặc tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý, kéo theo chi phí bổ sung.
TCO tập trung vào ba nhóm chi phí quan trọng
Chi phí nhân sự
Một yếu tố quan trọng khác mà TCO phân tích là chi phí liên quan đến nhân lực để vận hành, quản lý và bảo trì tài sản. Các chi phí này bao gồm:
Lương và phúc lợi nhân viên: Tiền lương, bảo hiểm cùng các phúc lợi khác cho nhân viên vận hành và bảo trì hệ thống.
Chi phí đào tạo: Đào tạo nhân viên sử dụng thiết bị, phần mềm hoặc hệ thống một cách hiệu quả.
Chi phí quản lý: Nhân sự cần thiết để giám sát, kiểm tra và quản lý tài sản, đảm bảo hiệu suất hoạt động tối ưu.
Các chi phí cần xem xét trong Total Cost of Ownership
Khi áp dụng Total Cost of Ownership vào chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần phân tích toàn diện các chi phí phát sinh trong suốt vòng đời sản phẩm. Tùy theo ngành hàng và mô hình kinh doanh, TCO có thể được chia thành nhiều danh mục khác nhau để giúp nhà quản lý có cái nhìn chi tiết hơn về chi phí thực tế. Dưới đây là các nhóm chi phí quan trọng trong TCO khi đánh giá chuỗi cung ứng:
Chi phí mua hàng (Purchasing Costs)
Chi phí mua hàng là các chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình mua sắm nguyên vật liệu và hàng hóa, bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu (Direct Materials Costs): Giá mua nguyên vật liệu đầu vào.
Chi phí nhân công (Labor Costs): Lương và các khoản chi liên quan đến lao động tham gia vào quá trình mua hàng.
Chi phí quản lý mua sắm (Overhead Costs): Các khoản chi phí chung như quản lý đơn hàng, kiểm soát chất lượng đầu vào.
Chi phí mua lại (Acquisition Costs)
Sau khi hoàn tất giao dịch mua hàng, doanh nghiệp sẽ phát sinh thêm các khoản chi phí khác, chẳng hạn như:
Chi phí vận chuyển (Inbound Freight Costs): Phí vận chuyển nguyên vật liệu hoặc hàng hóa đến kho.
Chi phí kiểm tra và kiểm định (Inspection Costs): Phí đánh giá chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
Chi phí tiếp nhận và lưu trữ (Receiving & Storage Costs): Bao gồm chi phí tiếp nhận hàng, phân loại và lưu kho.
Chi phí đào tạo (Training Costs): Chi phí đào tạo nhân sự để vận hành và sử dụng nguyên vật liệu hoặc thiết bị mới.
Các chi phí cần xem xét trong Total Cost of Ownership
Chi phí sử dụng (Usage Costs)
Khi nguyên vật liệu được đưa vào sản xuất, doanh nghiệp có thể tiếp tục phát sinh các khoản chi phí trong quá trình chuyển đổi chúng thành sản phẩm hoàn chỉnh:
Chi phí xử lý phế liệu (Scrap Costs): Phí phát sinh từ việc xử lý nguyên vật liệu dư thừa hoặc phế phẩm.
Chi phí hàng lỗi (Defective Products Costs): Tổn thất từ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Chi phí bảo trì (Maintenance Costs): Phí bảo trì, sửa chữa máy móc phục vụ sản xuất.
Chi phí kiểm tra cuối cùng (Final Inspection Costs): Phí kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi xuất xưởng.
Chi phí hoàn trả (Return Costs: Phí phát sinh khi khách hàng trả lại sản phẩm do lỗi sản xuất hoặc không đạt yêu cầu.
Chi phí cuối vòng đời sản phẩm (End of Life Costs)
Khi sản phẩm hoặc nguyên vật liệu không còn sử dụng được, doanh nghiệp cần chi trả các khoản phí liên quan đến việc loại bỏ hoặc tái chế:
Chi phí thanh lý (Disposal Costs): Phí tiêu hủy hoặc xử lý hàng hóa không còn giá trị sử dụng.
Chi phí di dời (Removal Costs): Phí tháo dỡ và di dời thiết bị hoặc hàng tồn kho không còn sử dụng.
Chi phí tái chế (Recycling Costs): Chi phí liên quan đến việc thu gom và tái chế nguyên vật liệu.
Chi phí thu hồi sản phẩm (Return Logistics Costs: Phí vận chuyển sản phẩm hết hạn sử dụng quay trở lại kho hoặc cơ sở xử lý.
Các bước áp dụng Total Cost of Ownership hiệu quả
Để tối ưu hóa Total Cost of Ownership trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp cần có một kế hoạch bài bản và cách tiếp cận khoa học. Dưới đây là các bước quan trọng giúp triển khai TCO một cách hiệu quả:
Bước 1: Xác định mục tiêu và phạm vi phân tích TCO.
Bước 2: Thu thập và xử lý dữ liệu chi phí.
Bước 3: Áp dụng công thức và công cụ tính toán TCO.
Bước 4: So sánh và đánh giá các lựa chọn mua hàng.
Bước 5: Giám sát và kiểm soát TCO trong suốt vòng đời sản phẩm.
Bước 6: Cải tiến liên tục để tối ưu TCO.
Áp dụng Total Cost of Ownership hiệu quả
Một số lưu ý khi áp dụng TCO
Mặc dù Total Cost of Ownership là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả, nhưng quá trình áp dụng mô hình này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Vậy vấn đề khi áp dụng TCO là gì? Dưới đây là một số rào cản phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi triển khai TCO:
Khó khăn khi áp dụng mô hình từ doanh nghiệp khác: Mỗi công ty có cấu trúc chi phí, quy trình vận hành và đặc thù ngành nghề riêng, vì vậy việc sao chép mô hình TCO từ một tổ chức khác thường không mang lại hiệu quả. Các yếu tố ảnh hưởng đến TCO rất phức tạp và mang tính cá nhân hóa cao, nên doanh nghiệp cần xây dựng một mô hình phù hợp thay vì áp dụng một cách máy móc.
Sự thay đổi trong quy trình và văn hóa doanh nghiệp: Để triển khai TCO thành công, nhân viên cần được đào tạo bài bản về cách đánh giá tổng chi phí sở hữu, đồng thời quy trình vận hành nội bộ có thể cần điều chỉnh để phù hợp với phương pháp mới. Tuy nhiên, sự thay đổi này có thể tạo ra mâu thuẫn với văn hóa doanh nghiệp hiện tại, khiến nhân sự khó thích nghi và cản trở quá trình thực hiện.
Thiếu nguồn dữ liệu chính xác và hệ thống hỗ trợ: Một trong những thách thức lớn nhất khi tính toán TCO là thu thập đầy đủ dữ liệu chi phí. Nhiều doanh nghiệp không có hệ thống ghi nhận chi tiết các khoản chi phí ẩn như bảo trì, sửa chữa, gián đoạn hoạt động hay chi phí đào tạo nhân sự. Nếu thiếu dữ liệu hoặc không có công cụ hỗ trợ phân tích, việc đánh giá TCO sẽ không chính xác và mất nhiều thời gian.
Kết luận
Trên đây là nội dung chi tiết liên quan đến vấn đề TCO là gì cho bạn đọc tham khảo. Có thể đánh giá Total Cost of Ownership là một phương pháp quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ tổng chi phí thực sự của một khoản đầu tư, từ đó đưa ra quyết định chính xác và tối ưu hóa chi phí. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về TCO và cách áp dụng phương pháp này một cách hiệu quả trong doanh nghiệp của mình.
Mô hình khởi nghiệp là gì? Gợi ý các mô hình phổ biến
Xã hội càng phát triển, mọi người càng đua nhau khởi nghiệp, đặc biệt là giới trẻ. Khởi nghiệp không chỉ đơn thuần là việc thành lập một doanh nghiệp, mà còn là hành trình của sự sáng tạo, đổi mới, dám biến ước mơ thành hiện thực. Người khởi nghiệp kinh doanh thành công có thể trở nên giàu có chỉ trong một khoảng thời gian rất ngắn. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp nhưng chưa tìm được mô hình khởi nghiệp phù hợp để thu về lợi nhuận tốt, hãy tham khảo nội dung bài viết dưới đây để khám phá các mô hình kinh doanh đang hot nhất hiện nay nhé.
Mô hình khởi nghiệp trong kinh doanh là gì?
Khởi nghiệp tức là thay vì đi làm thuê bạn lựa chọn đầu tư tiền của và sức lực của bản thân để thực hiện những kế hoạch kinh doanh mà bản thân đang ấp ủ. Mô hình khởi nghiệp là thuật ngữ chuyên ngành kinh doanh dùng để chỉ những công ty đang trong giai đoạn bắt đầu kinh doanh, bắt đầu quá trình khởi nghiệp.
Mô hình khởi nghiệp trong kinh doanh là gì?
Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình khởi nghiệp trong kinh doanh sẽ xây dựng một kế hoạch chi tiết, phác thảo cách thức một công ty mới sẽ tạo ra, phân phối và nắm bắt giá trị. Nó không chỉ là một bản kế hoạch kinh doanh thông thường, mà còn tập trung vào việc xác định và tận dụng những cơ hội thị trường mới, thường mang tính sáng tạo và đổi mới cao.
Vì sao kinh doanh cần chọn đúng mô hình khởi nghiệp?
Để có quá trình kinh doanh hiệu quả và định hướng phát triển lâu dài, ngay từ đầu doanh nghiệp đã phải chọn được mô hình khởi nghiệp phù hợp. Việc chọn đúng mô hình kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lý do giải đáp vì sao bạn cần chọn đúng mô hình khởi nghiệp.
Xác định mục tiêu, chiến lược bán hàng phù hợp: Ứng dụng các mô hình kinh doanh phù hợp, doanh nghiệp sẽ có cơ sở để xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể như: tăng trưởng doanh số, mở thêm kênh vận hành,... Từ đó, lập ra được chiến lược kinh doanh phù hợp để đẩy mạnh doanh thu.
Cơ sở đánh giá hiệu quả của hoạt động kinh doanh: Việc phân tích và lựa chọn được đúng mô hình kinh doanh giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả của chiến lược kinh doanh. Từ đó, có cơ sở để xem xét xem có nên tiếp tục duy trì chiến lược kinh doanh này không hay thay đổi để phù hợp với hiện tại.
Thu hút và giữ chân khách hàng: Việc lựa chọn mô hình khởi nghiệp phù hợp sẽ giúp bạn có nhiều lợi thế trong quá trình kinh doanh. Từ đó, hiểu rõ hơn về chân dung khách hàng để cung cấp sản phẩm hay dịch vụ phù hợp nhất. Khi cung cấp cho khách hàng được những thứ họ cần, họ có xu hướng mua hàng nhiều hơn và trở thành khách hàng trung thành với bạn.
Lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp giúp kinh doanh hiệu quả hơn
Gợi ý những mô hình kinh doanh phù hợp để khởi nghiệp
Để có cái nhìn rõ ràng hơn về các loại mô hình kinh doanh giúp lựa chọn phù hợp cho quá trình khởi nghiệp, bạn hãy tham khảo nội dung dưới đây.
Mô hình bán hàng trực tuyến (online)
Bán hàng trực tuyến hay bán hàng online tức là bạn bán sản phẩm hay dịch vụ của mình chủ yếu trên mạng ở các kênh như: mạng xã hội, sàn thương mại điện tử, website,... Ưu điểm của mô hình kinh doanh này đó là tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng, tiếp cận được lượng lớn khách hàng tiềm năng, dễ dàng đưa sản phẩm/ dịch vụ đến gần với với khách hàng,...
Nếu bạn đang có ý định lựa chọn mô hình khởi nghiệp online để tự kinh doanh, hãy thật chú ý đến khâu quảng cáo và khâu vận chuyển. Khách hàng sẽ cảm thấy khó chịu nếu như hàng giao lâu hoặc giao không cẩn thận, hãy đảm bảo hàng hóa được giao đến tay khách hàng nguyên vẹn và đúng hẹn.
Mô hình bán hàng trực tiếp
Trực tiếp là mô hình khởi nghiệp vô cùng quen thuộc mà có lẽ không ai là không biết đến. Đối với mô hình này, người bán sẽ bán hàng trực tiếp cho khách hàng qua hệ thống phân phối, đại lý, kênh trung gian hay tại điểm bán hàng. Ưu điểm của bán hàng trực tiếp là: Khách hàng được kiểm tra sản phẩm chính hãng và chất lượng. Từ đó, cảm thấy tin tưởng và yên tâm hơn khi mua.
Mô hình bán hàng trực tiếp phù hợp với những ngành nghề kinh doanh như: điện tử, điện máy, điện lạnh, chăm sóc sức khỏe,...
Mô hình kinh doanh lưu động
Trong số các mô hình khởi nghiệp thì mô hình kinh doanh lưu động đang rất hot thời gian gần đây. Đây là mô hình kinh doanh khá thú vị vì người kinh doanh không cần phải cố định một chỗ mà có thể linh hoạt di chuyển chỗ này chỗ kia. Điều này tạo lợi thế cho bài toán chi phí, thay vì tốn tiền xây dựng người bán sẽ đầu tư một chiếc xe lưu động để di chuyển được đến những điểm bán mong muốn để sao thu hút được nhiều khách hàng nhất.
Mô hình kinh doanh lưu động đang rất hot hiện nay
Mô hình kinh doanh dựa trên nền tảng thương mại điện tử
Mô hình kinh doanh thương mại điện tử được đánh giá là mô hình phát triển nhất trong thời đại 4.0 hiện nay. Trong số các mô hình kinh doanh, có thể nói đây là mô hình tiềm năng nhất, nhờ sự tiện lợi của nó, hiện nay nhà nhà người người mua hàng trên các sàn thương mại điện tử. Mô hình khởi nghiệp kinh doanh trên sàn thương mại điện tử phù hợp với những cửa hàng/ công ty vừa và nhỏ.
Hiện nay tại Việt Nam các sàn thương mại điện tử như: Shopee, Lazada, Sendo, Tiki,... đang được mọi người tin tưởng mua sắm nhiều nhất. Nếu bạn muốn tối ưu chi phí, tăng trưởng lợi nhuận, hãy lựa chọn kinh doanh trên các nền tảng này.
Mô hình kinh doanh nhượng quyền trà sữa, quán ăn
Kinh doanh nhượng quyền trong lĩnh vực quán trà sữa và quán ăn là quá trình hợp tác giữa bên nhượng quyền (chủ thương hiệu) và bên nhận nhượng quyền (người muốn kinh doanh) để cùng phát triển thương hiệu. Nhờ việc hợp tác này mà người kinh doanh không cần mất thời gian chế biến công thức và xây dựng thương hiệu. Thay vì phải xây dựng một quán mới và thiết lập công thức, quy trình vận hành từ đầu thì bên nhượng quyền đã cung cấp tất cả. Điều này giúp chủ quán thu hút khách hàng ngay từ khi khai trương, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro khi mới bắt đầu kinh doanh.
Dù có nhiều lợi thế song kinh doanh nhượng quyền cũng đi kèm không ít thách thức. Một số thách thức mà bạn có thể gặp phải nhue: chi phí nhượng quyền ban đầu cao, sự cạnh tranh trong ngành F&B càng ngày càng gay gắt,...
Mô hình tiếp thị liên kết – Affiliate Marketing
Tiếp thị liên kết là mô hình khởi nghiệp mới nổi thời gian ngắn gần đây. Cách thức hoạt động của mô hình kinh doanh này là sự hợp tác giữa 3 bên. Nhà cung cấp cung cấp sản phẩm/ dịch vụ muốn quảng cáo, sau đó nhà tiếp thị liên kết sẽ sử dụng các kênh như: tiktok,, shopee, mạng xã facebook hay email ,website để khách hàng sử dụng sản phẩm thông qua tiếp thị liên kết của bạn.
Tiếp thị liên kết là mô hình khởi nghiệp mới nổi thời gian ngắn gần đây
Mô hình kinh doanh khách sạn cho thú cưng
Nếu yêu thích thú cưng hoặc học ngành thú y tại trường đại học bạn có thể cân nhắc lựa chọn mô hình khởi nghiệp kinh doanh shop thú cưng kết hợp khách sạn cho thú cưng lưu trú. Mô hình kinh doanh này rất đơn giản, việc của bạn chỉ là xây dựng các chuồng để cho thú cưng ở, cung cấp đồ ăn và chỗ vui chơi cho chúng.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ này, họ sẽ trả phí cho dịch vụ lưu trú trong một khoảng thời gian ngắn. Nhiệm vụ của bạn là cho thú cưng ăn đúng bữa, vui chơi, dọn dẹp khu vệ sinh, chăm sóc y tế hay thậm chí là đưa chúng đi dạo,... Để phát triển mô hình kinh doanh khách sạn thú cưng thành công đòi hỏi bạn phải là người yêu động vật, chăm sóc tận tâm làm sao cho thú cưng cảm thấy thoải mái và tiện nghi nhất. Như vậy khách hàng mới tin tưởng để gắn bó với bạn lâu dài.
Mô hình kinh doanh gia đình
Mô hình kinh doanh gia đình hay còn được gọi là mô hình kinh doanh tư nhân, trong đó người làm chủ, người quản lý và người làm việc là các thành viên trong gia đình với nhau. Ưu điểm của mô hình kinh doanh này đó là tiết kiệm đáng kể chi phí thuê nhân công và quản lý, có độ tin tưởng cao khi giao việc, tối ưu lợi nhuận kinh doanh. Hiện nay, mô hình kinh doanh này không chỉ phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ lẻ, mà còn tồn tại ở nhiều tập đoàn lớn trên thế giới.
Mô hình kinh doanh ngành giáo dục
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh nhưng chưa tìm được mô hình khởi nghiệp tiềm năng, giáo dục chính là gợi ý lý tưởng dành cho bạn. Lý do vì trong bất cứ hoàn cảnh nào, việc đào tạo cũng được ưu tiên hàng đầu. Mô hình kinh doanh giáo dục tức là kinh doanh dựa trên nền tảng giáo dục, có thể là giáo dục phụ huynh, người đi làm hoặc giáo dục học sinh, sinh viên. Nói chung khách hàng mục tiêu nhắm đến của mô hình này tương đối rộng.
Các sản phẩm/dịch vụ mà mô hình này hướng tới chủ yếu là: phương thức, tài liệu, giáo án,... Nhằm mục đích nâng cao kiến thức và kỹ năng học tập cho người học.
Mô hình kinh doanh ngành giáo dục không lo bị lỗi thời
Mô hình kinh doanh 1 đổi 1 (One-for-One)
Mô hình kinh doanh 1 đổi 1 (One-for-One) là một hình thức kinh doanh kết hợp giữa lợi nhuận và trách nhiệm xã hội. Hiểu đơn giản tức là khi một khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ, công ty sẽ trao tặng một sản phẩm hoặc dịch vụ tương đương cho những người có hoàn cảnh khó khăn. Đây là mô hình được nhiều doanh nghiệp áp dụng để vừa thúc đẩy doanh số, vừa tạo ra tác động tích cực cho cộng đồng.
Trong một thị trường đầy cạnh tranh, mô hình này giúp doanh nghiệp khác biệt và tạo được ấn tượng mạnh với khách hàng. Vì vậy mà hiện nay, mô hình kinh doanh này cũng được đánh giá là khá lý tưởng để cho người mới khởi nghiệp lựa chọn.
Mô hình kinh doanh blockchain
Lựa chọn kinh doanh theo mô hình kinh doanh blockchain tức là bạn sẽ cung cấp nền tảng blockchain cho sàn giao dịch phi tập trung. Trong mô hình này, người dùng sẽ tiến hành trao đổi dịch vụ và hàng hóa trực tiếp với nhau. Dòng doanh thu chính thu được từ mô hình blockchain sẽ đến từ phí giao dịch cho mỗi hoạt động mua bán.
Blockchain không chỉ là một công nghệ đột phá mà còn mở ra nhiều cơ hội kinh doanh tiềm năng. Khi cung cấp nền tảng này cho các doanh nghiệp khởi nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống minh bạch, an toàn và có khả năng mở rộng cao.
Mô hình kinh doanh Dropshipping
Dropshipping là một mô hình kinh doanh thương mại điện tử với ưu thế lớn nhất là người bán không cần nhập hàng hay lưu kho. Khi có đơn hàng, người bán sẽ chuyển thông tin đơn hàng đó cho nhà cung cấp và nhà cung cấp sẽ trực tiếp giao hàng đến tay khách hàng. Điều này giúp người bán không phải lo về hàng tồn kho, chi phí lưu kho hay vận chuyển. Đồng thời, có thể kinh doanh ở bất kỳ đâu chỉ cần có internet.
Thêm nữa, mô hình kinh doanh Dropshipping còn giúp người bán kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác nhau mà không cần lo hàng bị tồn. Dropshipping được đánh giá là dễ bắt đầu, vì vậy nếu bạn là người mới khởi nghiệp bạn nên lựa chọn mô hình này.
Mô hình kinh doanh Dropshipping hạn chế được tình trạng tồn kho
Mô hình logistics bên thứ ba
Hiện nay, rất nhiều các doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê một đơn vị bên ngoài để quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến vận chuyển, kho bãi, đóng gói, giao hàng và xử lý đơn hàng. Mục đích để tối ưu chi phí, tập trung vào hoạt động kinh doanh chính mà không cần đầu tư quá nhiều vào hệ thống logistics.
Nếu bạn đang có ý định kinh doanh, bạn có thể lựa chọn mô hình khởi nghiệp logistic, trở thành bên trung gian để giúp các doanh nghiệp thực hiện hoạt động liên quan đến vận chuyển. Hiện nay, mô hình kinh doanh này đang rất hot, được nhiều nhà khởi nghiệp quan tâm.
Mô hình kinh doanh hàng hóa ảo
Mô hình khởi nghiệp kinh doanh hàng hóa ảo nghe thì có vẻ xa lạ nhưng lại là mô hình kinh doanh có khả năng thành công rất cao. Bởi nó nhắm tới một số đối tượng khách hàng nhất định đang có nhu cầu mua sản phẩm rất cao.
Kinh doanh theo mô hình này, bạn sẽ phải sở hữu một gian hàng bán các vật phẩm trong game ảo, không tồn tại ngoài đời thực. Các sản phẩm này thường là: vũ khí, skin nhân vật, trang phục, thú cưng,... trong trò chơi điện tử online. Người chơi game cần vật phẩm nào sẽ vào gian hàng tìm mua vật phẩm đó. Giao dịch thực hiện bằng tiền công khai và hợp pháp.
Mô hình kinh doanh đa thương hiệu
Khởi nghiệp theo mô hình kinh doanh đa thương hiệu tức là thay vì sở hữu một công ty bán những sản phẩm/dịch vụ của một thương hiệu nhất định thì bạn sẽ sở hữu, quản lý và vận hành nhiều thương hiệu khác nhau. Tuy quản lý chung nhưng các thương hiệu này vẫn hoạt động độc lập nhau.
Ưu điểm của mô hình kinh doanh đa thương hiệu đó là: tiếp cận được nhiều phân khúc khách hàng khác nhau, tăng tổng thị phần của công ty. Rủi ro trong kinh doanh giảm, khi một thương gặp vấn đề và hoạt động kém đi, các thương hiệu khác vẫn có thể hoạt động ổn định.
Kinh doanh đa thương hiệu giúp tiếp cận được nhiều phân khúc khách hàng
Một số câu hỏi thường gặp
Câu 1: Vốn 5 triệu nên lựa chọn mô hình kinh doanh nào để khởi nghiệp?
Sinh viên, người mới tốt nghiệp, nhân viên văn phòng làm thêm,... thường có số vốn tương đối khiêm tốn. Nếu xuất phát điểm bạn chỉ có số vốn khởi nghiệp 5 triệu thì lựa chọn phù hợp nhất là kinh doanh theo mô hình trực tuyến các ngành hàng như: đồ uống, đồ ăn tự làm, trà nước healthy, đồ second hand. Những ngành hàng này dễ khởi nghiệp lại có số vốn đầu tư tương đối thấp. Vì vậy, bạn có thể lựa chọn khởi nghiệp để tăng cơ hội kinh doanh thành công.
Câu 2: Làm thế nào để hạn chế bị lỗ vốn khi chọn mô hình kinh doanh khởi nghiệp?
Để khởi nghiệp thành công, hạn chế lỗ nhất có thể thì điều quan trọng cần được quan tâm hàng đầu đó là lựa chọn được mô hình khởi nghiệp phù hợp. Sau khi đã tìm được môi hình kinh doanh phù hợp, bạn cần dành thời gian nghiên cứu và phân tích cụ thể tình hình thực tế, đưa ra mục tiêu kinh doanh cụ thể và chặt chẽ. Bên cạnh đó bạn cũng phải không ngừng thay đổi, cập nhật xu hướng kinh doanh mới, dám theo đuổi sự khác biệt. Để khách hàng hài lòng, bạn cũng phải đặc biệt chú trọng đến khâu chăm sóc khách hàng.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin về các mô hình khởi nghiệp hiện nay cùng một số thông tin có liên quan. Mong rằng qua nội dung chia sẻ trong bài viết này, các nhà khởi nghiệp tương lai đã lựa chọn được cho mình một mô hình kinh doanh phù hợp với vốn cũng như nguồn lực và kinh nghiệm của mình, từ đó kinh doanh thành công, thu về nhiều lợi nhuận.
Điểm hòa vốn là gì? Công thức tính điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn là một khái niệm quan trọng trong kinh doanh nhưng vẫn còn mới mẻ với nhiều người, đặc biệt là những người mới chập chững tìm hiểu về lĩnh vực kinh doanh và tài chính. Xác định chính xác điểm hòa vốn, chủ doanh nghiệp sẽ nắm rõ tình trạng sức khỏe tài chính, từ đó đưa ra được những quyết định chiến lược đứng đắn. Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ giúp bạn hiểu rõ điểm hòa vốn là gì? Công thức tính điểm hòa vốn như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.
Điểm hòa vốn là gì?
Điểm hòa vốn hay Break-Even Point (viết tắt BEP) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kế toán quản trị và tài chính. BEP được sử dụng để xác định mức doanh thu mà doanh nghiệp hoặc sản lượng mà doanh nghiệp cần đạt được để bù vào những khoản chi phí đã bỏ ra, không phát sinh lợi nhuận cũng như không thua lỗ. Nói một cách dễ hiểu, điểm hòa vốn chính là điểm giao thoa giữa doanh thu và chi phí trên biểu đồ kinh doanh, doanh nghiệp đạt điểm hòa vốn tức là không lãi cũng không lỗ.
\
Điểm hòa vốn là gì?
Điểm hòa vốn thường được xác định theo 3 tiêu chí chính đó là:
Sản lượng sản phẩm hòa vốn: số lượng sản phẩm cần bán để đạt điểm hòa vốn.
Doanh thu tiêu thụ tại điểm hòa vốn: đây là mức doanh thu để xác thực doanh nghiệp không lãi cũng không lỗ.
Thời gian đạt điểm hòa vốn: khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp đạt trạng thái hòa vốn.
Điểm hòa vốn được xem như một ngưỡng quan trọng để giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Trong quá trình kinh doanh nếu như vượt quá được ngưỡng này, doanh nghiệp có thể tự tin tìm kiếm lợi nhuận trên thương trường. Điểm hòa vốn là một phần không thể thiếu trong bất kỳ một kế hoạch kinh doanh nào mà doanh nghiệp trình bày cho nhà đầu tư. Nó không chỉ là một công cụ hữu ích để phân tích chi phí và đánh giá lợi nhuận mà còn là dẫn chứng, chứng minh tiềm năng phục hồi của doanh nghiệp sau những giai đoạn khó khăn.
Để hiểu rõ hơn về điểm hòa vốn là gì, bạn đọc hãy tham khảo ví dụ sau:
Bạn A dự kiến kinh doanh quán cafe. Để xác định điểm hòa vốn bạn A thực hiện như sau:
Trước tiên, bạn A cần phải xác định chi phí cố định. Ví dụ như:
Tiền thuê mặt bằng: 10 triệu đồng/tháng
Tiền lương nhân viên: 8 triệu đồng/tháng
Chi phí điện nước, Wi-Fi: 2 triệu đồng/tháng
=> Tổng chi phí cố định: 20 triệu đồng/tháng
Ví dụ thực tế về điểm hòa vốn
Sau khi đã xác định được chi phí cố định rồi thì tiếp theo cần xác định đến chi phí biến đổi. Chi phí biến đổi là những khoản chi tăng lên theo số lượng sản phẩm bán ra. Giả sử mỗi ly cà phê có chi phí nguyên liệu trung bình là 10.000 đồng.
Cuối cùng đến công đoạn xác định giá bán. Sau những khoản phí trên, bạn A định giá mỗi ly cafe bán khoảng 30.000 đồng. Như vậy lợi nhuận thu về là: 30.000 - 10.000 (phí biến đổi) = 20.000 đồng.
Lúc này công thức tính điểm hòa vốn sẽ là:
Điểm hòa vốn = Chi phí cố định / lợi nhuận gộp trên mỗi đơn vị sản phẩm = 20.000.000 / 20.000 = 1.000 đồng/ ly/ tháng.
Như vậy để không lỗ, quán cà phê cần bán ít nhất 1.000 ly/tháng (tương đương khoảng 33 ly/ngày nếu tính theo 30 ngày kinh doanh). Nếu bán được hơn mức này, quán sẽ có lãi, còn nếu bán ít hơn, quán sẽ bị lỗ.
Vai trò quan trọng của điểm hòa vốn
Vai trò của điểm hòa vốn là gì? Vai trò quan trọng nhất của điểm hòa vốn đó là hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình đưa ra quyết định, từ lựa chọn phương án kinh doanh đến xây dựng cơ cấu sản phẩm phù hợp với thị trường. Cụ thể vai trò cốt lõi của điểm hòa vốn như sau:
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh: Điểm hòa vốn có khả năng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh bằng cách xác định mức độ nguồn lực mà doanh nghiệp đang sử dụng có hiệu quả hay không. Nếu điểm hòa vốn thấp tức là doanh nghiệp đang sử dụng hiệu quả các nguồn lực còn nếu như điểm hòa vốn cao thì doanh nghiệp cần phải cải thiện lại hiệu quả hoạt động để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Điểm hòa vốn đóng vai trò vô cùng quan trọng
Lập kế hoạch kinh doanh chính xác: Dựa trên con số cụ thể của điểm hòa vốn, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, xác định mức sản lượng hay doanh thu cần đạt để có lợi nhuận. Đồng thời xây dựng chiến lược giá bán phù hợp, hỗ trợ đưa ra quyết định đầu tư chính xác. Điểm hòa vốn là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập được kế hoạch phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đánh giá rủi ro: Bằng cách xác định được mức doanh thu cần đạt được để bằng điểm hòa vốn, doanh nghiệp sẽ đánh giá được mức độ rủi ro. Thông qua điểm hòa vốn, doanh nghiệp dễ dàng phân tích mức độ rủi ro của các dự án đầu tư, từ đó chọn lựa được các dự án phù hợp với khả năng tài chính, giảm thiểu đáng kể được những tổn thất k đáng có.
Tóm lại, điểm hòa vốn đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó không chỉ là một công cụ tài chính mà còn là nền tảng giúp doanh nghiệp đưa ra được những quyết định chiến lược. Điểm hòa vốn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Phân loại điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn được phân ra làm 2 loại chính, bao gồm: Điểm hòa vốn kinh tế và điểm hòa vốn tài chính. Cụ thể như sau:
Điểm hòa vốn kinh tế
Điểm hòa vốn kinh tế là điểm mà doanh thu bán hàng bằng tổng chi phí sản xuất kinh doanh, tức là nó bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Điểm hòa vốn kinh tế sẽ cho biết mức sản lượng mà doanh nghiệp đạt được để không phát sinh lợi nhuận cũng như không thua lỗ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Điểm hòa vốn tài chính
Điểm hòa vốn tài chính là tổng điểm mà doanh thu bán hàng bằng với tổng chi phí, bao gồm: chi phí biến đổi, chi phí lãi vay, chi phí biến đổi. Nói cách khác, điểm hòa vốn tài chính sẽ cho bạn đọc biết sản lượng mà doanh thu cần đạt được để không phát sinh lợi nhuận cũng không thua lỗ sau khi đã trả hết chi phí lãi vay.
Điểm hòa vốn tài chính là tổng điểm mà doanh thu bán hàng bằng với tổng chi phí
Công thức tính điểm hòa vốn
Công thức tính điểm hòa vốn như thế nào là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn đọc nắm rõ.
Theo sản lượng (Break-Even Point in Units)
Công thức:
Q= FC/(P – VC)
Trong đó:
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn (đây là số lượng sản phẩm cần bán)
FC: Chi phí cố định
P: Giá bán của một đơn vị sản phẩm
VC: Chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm
Phân tích công thức này cụ thể như sau:
Doanh thu có lợi nhuận: Doanh thu > Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định
Hòa vốn: Doanh thu = Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định
Thua lỗ: Doanh thu < Tổng chi phí biến đổi + Tổng chi phí cố định
Công thức tính điểm hòa vốn theo sản lượng
Ví dụ: Một công ty kinh doanh giày da có chi phí cố định là 100 triệu đồng, giá bán mỗi đôi giày là 200.000 đồng, chi phí biến đổi là 120.000 đồng/sản phẩm.
Ta có công thức: Q = 100.000.000/(200.000-120.000) = 1.250
Như vậy, công ty cần bán 1.250 sản phẩm thì sẽ đạt điểm hòa vốn.
Theo doanh thu (Break-Even Point in Revenue)
Công thức theo doanh thu là:
R = FC/ (1 – VC/P)
Trong đó:
FC: Chi phí cố định
R: Doanh thu tại điểm hòa vốn
1 – VC/P: Tỷ lệ lãi gộp
Công thức tính điểm hòa vốn theo doanh thu
Ví dụ: Một công ty kinh doanh quần áo có chi phí cố định là 100 triệu đồng, giá bán mỗi sản phẩm là 200.000 đồng, chi phí biến đổi là 120.000 đồng/sản phẩm.
Công thức điểm hòa vốn theo doanh thu như sau:
R = 100.000.000/ (1 – 120.000/200.000) = 250.000.000
=> Doanh nghiệp phải đạt 250 triệu đồng mới đủ doanh thu hòa vốn
Theo phần trăm công suất hoạt động (Break-Even Point in Capacity Percentage)
Công thức điểm hòa vốn theo phần trăm công suất hoạt động như sau:
Công suất hòa vốn % = Q/Qmax x 100
Trong đó:
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn
Qmax: Công suất hoạt động tối đa của doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty kinh doanh quần áo trẻ em có sản lượng hòa vốn là 1.250 sản phẩm và công suất tối đa là 2.000 sản phẩm. Khi này công suất hòa vốn tính như sau:
Công suất hoà vốn % = 1.250/2.000 x 100 = 62.5%
Như vậy, doanh nghiệp cần hoạt động ở mức 62,5% công suất thì mới đạt được điểm hòa vốn.
Công thức tính điểm hòa vốn theo phần trăm công suất hoạt động
Theo lợi nhuận mục tiêu (Target Profit Analysis)
Công thức điểm hòa vốn tính theo lợi nhuận mục tiêu như sau:
Q = (FC + Target Profit)/(P – VC)
Trong đó:
Target Profit: Lợi nhuận mục tiêu
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn
FC: Chi phí cố định
P: Giá bán một đơn vị sản phẩm
VC: Chi phí biến đổi trên một đơn vị sản phẩm
Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh đồ dùng học tập muốn đạt lợi nhuận mục tiêu 50 triệu đồng. Dựa trên ví dụ ta có công thức như sau:
Q = (100.000.000 + 50.000.000)/(200.000 – 120.000) = 1.875
Như vậy doanh nghiệp cần bán 1.875 sản phẩm thì sẽ đạt được lợi nhuận mục tiêu.
Công thức điểm hòa vốn tính theo lợi nhuận mục tiêu
Theo nhiều sản phẩm (Break-Even Point for Multiple Products)
Công thức tính điểm hòa vốn theo số đông sản phẩm như sau:
Q = FC/Weighted Average Contribution Margin
Trong đó:
Weighted Average Contribution Margin: Lợi nhuận gộp bình quân (dựa trên tỷ lệ bán của từng sản phẩm)
Q: Sản lượng tại điểm hòa vốn
FC: Chi phí cố định
Ví dụ: Doanh nghiệp kinh doanh hai sản phẩm là A và B
Trong đó:
A chiếm 60%, lợi nhuận gộp là 100.000 đồng/sản phẩm.
B chiếm 40%, lợi nhuận gộp là 80.000 đồng/sản phẩm.
Lợi nhuận gộp bình quân= (100.000 x 0.6) + (80.000 x 0.4) = 92.000
Ta có công thức
Q = 100.000.000/92.000 = 1.087 sản phẩm
Như vậy doanh nghiệp cần bán 1.087 sản phẩm thì sẽ đạt được lợi nhuận theo nhiều sản phẩm.
Công thức tính điểm hòa vốn theo số đông sản phẩm
Yếu tố làm tăng và giảm điểm hoà vốn
Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến việc tăng/giảm điểm hòa vốn. Dưới đây là một số yếu tố điển hình nhất, bạn hãy nắm rõ nhé.
Yếu tố làm tăng điểm hoà vốn
Tăng doanh số bán hàng khách hàng: Khi doanh số bán hàng tăng thì tức là nhu cầu khách hàng sử dụng sản phẩm sẽ cao hơn. Khi này, doanh nghiệp cần gia tăng sản lượng sản xuất. Khi gia tăng sản lượng sản xuất thì chi phí sản xuất sẽ tăng lên, chi phí sản xuất tăng kéo theo điểm hòa vốn tăng để bù đắp cho chi phí bổ sung. Ví dụ: Công ty cần mở rộng dây chuyền sản xuất thì mới đáp ứng được các đơn đặt hàng lớn. Việc mở rộng dây chuyền sản xuất kéo theo chi phí cố định và biến đổi tăng lên.
Tăng chi phí sản xuất: Các yếu tố như: nguyên vật liệu, nhân công hoặc các chi phí biến đổi khác tăng trong khi giá bán không đổi thì điểm hòa vốn sẽ tăng. Như vậy mới bù đắp được vào các khoản chi phí này. Ví dụ: Giá nguyên liệu đầu vào tăng t khiến mỗi sản phẩm có chi phí cao hơn. Chi giá vốn tăng mà giá bán không tăng thì sẽ làm giảm tỷ lệ lợi nhuận gộp.
Chi phí sửa chữa thiết bị: Trong quá trình vận hành, không tránh khỏi được có lúc các thiết bị hỏng hóc hoặc dừng hoạt động. Điều này khiến sản lượng sản xuất giảm, chi phí vận hành hoặc chi phí sửa chữa tăng cao. Đồng thời, điểm hòa vốn cũng tăng cao. Ví dụ: Dây chuyền sản xuất chính bị hỏng, doanh nghiệp phải chi trả thêm chi phí thuê ngoài mới kịp hoàn thành đơn hàng. Điều này kéo theo điểm hòa vốn tăng.
Yếu tố làm tăng và giảm điểm hoà vốn
Yếu tố làm giảm điểm hòa vốn
Tăng giá bán sản phẩm: Giá bán sản phẩm tăng sẽ kéo theo lợi nhuận gộp tăng lên. Khi này doanh nghiệp sẽ đạt hòa vốn ở mức sản lượng hoặc doanh thu thấp hơn. Ví dụ: Công ty tăng giá sản phẩm thêm khoảng 5% nhưng không làm giảm lượng khách hàng.
Công nghệ sản xuất tối ưu hơn: Doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất hoặc ứng dụng công nghệ sản xuất mới thì sẽ làm giảm đi chi phí biến đổi và chi phí cố định. Như vậy, điểm hòa vốn sẽ giảm. Ví dụ: Doanh nghiệp sử dụng máy móc tự động hóa sẽ giảm đi nhân công, chi phí trả lương cho nhân công giảm kéo theo điểm hòa vốn giảm.
Thuê ngoài: Việc thuê một đơn vị khác sản xuất sẽ giúp giảm chi phí sản xuất. Điều này làm giảm tổng chi phí cần bù đắp và giảm điểm hòa vốn. Ví dụ: Công ty thuê đơn vị ngoài đóng gói sản phẩm với chi phí thấp hơn so với tự vận hành. Điều đó giúp điểm hòa vốn giảm.
Giảm chi phí cố định: Doanh nghiệp cắt giảm các khoản phí cố định như: nhà xưởng, thuê văn phòng, nhân sự,... sẽ giảm điểm hòa vốn. Ví dụ: Công ty chuyển sang mô hình làm việc online thay vì tới văn phòng giúp giảm thiểu chi phí thuê văn phòng.
Lưu ý khi xác định điểm hòa vốn
Trong sản xuất kinh doanh khi phân tích điểm hòa vốn, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề sau:
Xác định đúng các thành phần chi phí: Bao gồm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi. Phân biệt rõ ràng 2 khoản phí này để đảm bảo tính xác của điểm hòa vốn.
Phân biệt rõ sản phẩm hoặc dịch vụ: Doanh nghiệp nếu như cung cấp nhiều loại dịch vụ hoặc sản phẩm đa dạng thì cần phải tính điểm hòa vốn riêng cho từng loại sản phẩm hay dịch vụ đó. Trường hợp các sản phẩm có biên lợi cao bạn sẽ phải áp dụng tỷ trọng đóng góp để tính toán cho chính xác.
Chú ý đến giả định doanh thu: Thông thường khi áp dụng công thức tính điểm hòa sẽ giả định giá bán mỗi sản phẩm không thay đổi. Tuy nhiên trong thực tế giá bán có thể sẽ biến đổi do chính sách giảm giá hay do cạnh tranh.
Thời gian hòa vốn và giai đoạn kinh doanh: Các doanh nghiệp thường mất rất nhiều thời gian để đạt điểm hòa vốn, doanh nghiệp cần đảm bảo đủ nguồn lực tài chính trong giai đoạn đầu. Đối với những doanh nghiệp đã ổn định thì có thể sử dụng phân tích hòa vốn để xây dựng chiến lược tăng trưởng doanh thu.
Tính chi phí cơ hội: Đây là phần lợi nhuận bị mất khi lựa chọn một phương án thay vì phương án khác. Khi tính toán điểm hòa vốn, doanh nghiệp cần tính thêm khoản chi phí này.
Tác động của quy mô sản xuất: Doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn thường có điểm hòa vốn thấp do chi phí biến đổi trên mỗi sản phẩm ít. Vì vậy, doanh nghiệp cần đánh giá rủi ro và chuẩn bị các kịch bản dự phòng.
Tích hợp thêm các công cụ hỗ trợ phân tích: Việc tích hợp thêm các công cụ này giúp bạn tính toán hiệu quả và chính xác hơn, dễ dàng nhận biết điểm hòa vốn một cách trực quan nhất.
Tận dụng phân tích để ra quyết định: Phân tích kỹ càng điểm hòa vốn doanh nghiệp sẽ dễ dàng định giá sản phẩm, xây dựng doanh thu mục tiêu, đánh giá tính khả thi của dự án mới.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thông tin điểm hòa vốn là gì? Công thức tính điểm hòa vốn chi tiết. Với những thông tin này hy vọng bạn đọc đã hiểu và áp dụng hiệu quả vào công việc kinh doanh của mình giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Chúc bạn kinh doanh hiệu quả và thành công. Nếu còn muốn tham khảo thêm những kiến thức khởi nghiệp nào khác, hãy tham khảo tại blog Unica.
Founder là gì? Phân biệt Founder, Co-founder và CEO
Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực khởi nghiệp nói riêng và kinh doanh nói chung, chắc chắn bạn sẽ nghe nhiều đến thuật ngữ Founder. Founder là thuật ngữ quen thuộc trong kinh doanh thường được dùng để chỉ những người sáng lập ra một doanh nghiệp mới. Sau đây, Unica sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khái niệm Founder là gì? Phân biệt Founder, Co-Founder và CEO khác nhau như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay.
Founder là gì?
Founder có nghĩa là người sáng lập hay người thành lập một công ty hay một tổ chức nào đó. Hiểu đơn giản Founder là người xây dựng ý tưởng, tạo dựng nền móng và đề ra những phương hướng chính xác nhằm vận hành, duy trì và phát triển công ty lớn mạnh hơn.
Founder là gì?
Ngoài ra, Founder cũng là người tìm kiếm các cơ hội đầu tư, tạo dựng mối quan hệ với đối tác và khách hàng. Founder còn là người chịu trách nhiệm cho những quyết định quan trọng, rủi ro liên quan đến quá trình vận hành hoạt động của công ty.
Co-Founder là gì?
Co-Founder được hiểu là người đồng sáng lập, Co-Founder cùng với Founder tham gia khởi nghiệp xây dựng và phát triển công ty. Hiểu đơn giản Co-Founder là những người có hứng thú với ý tưởng khởi nghiệp của Founder và muốn tham gia cùng. Vì vậy, thường những người làm Co-Founder sẽ hay có cùng chí hướng với Founder. Họ phối hợp cùng nhau lâu dài để xây dựng nên một doanh nghiệp thành công và phát triển bền vững. Co-Founder được đánh giá là một mảnh ghép quan trọng, hỗ trợ Founder khởi nghiệp.
Thông thường, mỗi doanh nghiệp hay có từ hai Co-Founder trở lên, tùy thuộc vào mục tiêu hoạt động và quy mô của tổ chức. Những người đồng sáng lập công ty sẽ được phân chia trách nhiệm, mỗi người đảm nhiệm một mảng để quản lý và phát triển công ty mạnh mẽ.
Co-Founder được hiểu là người đồng sáng lập
Vai trò của Founder trong doanh nghiệp
Founder chính là người thuyền trưởng tài ba nắm giữ một vị trí quan trọng quyết định trực tiếp đến sự thành bại của công ty. Vậy vai trò của Founder là gì? Vai trò chính của một Founder đó là:
Thiết lập tầm nhìn, chiến lược và định hướng phát triển
Founder chính là người sáng lập ra công ty, cũng là người đưa ra những ý tưởng nền móng cốt lõi để công ty vận hành và phát triển. Không chỉ là người đưa ra ý tưởng ban đầu, Founder còn đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập tầm nhìn, xây dựng chiến lược và định hướng phát triển dài hạn cho công ty. Tầm nhìn chiến lược mà Founder đưa ra thường ở quy mô rộng lớn, đủ để định hướng cho mọi hoạt động dài hạn của công ty.
Nguồn vốn chính trong giai đoạn đầu
Điều kiện tiên quyết và quan trọng nhất khi khởi nghiệp đó là vốn. Founder chính là người chi ra số vốn ban đầu để khởi nghiệp, cũng là người gánh chịu số vốn để vận hành công ty trong giai đoạn đầu. Nếu như không có đủ vốn, công ty sẽ không thể vượt qua được giai đoạn khó khăn ban đầu.
Founder cần phải hiểu và biết cách làm thế nào để đảm bảo công ty đủ vốn vận hành. Họ có thể tự đầu tư khởi nghiệp bằng tiền của mình hoặc kêu gọi thêm vốn từ các nhà đầu tư khác.
Thành lập ban lãnh đạo
Vai trò của Founder là gì? Vai trò chính của Founder là thiết lập bộ máy điều hành. Founder không thể khởi nghiệp thành công một mình mà bắt buộc phải thành lập ra đội ngũ ban lãnh đạo để hỗ trợ mình vận hành và phát triển công ty. Ngay từ lúc mới thành lập công ty, Founder đã phải xây dựng được đội ngũ ban lãnh đạo xuất sắc với các vị trí quan trọng như: CEO, COO, CFO,CMO và giám đốc các bộ phận. Founder sẽ phối hợp cùng với đội ngũ ban lãnh đạo công ty để thực hiện các ý tưởng khởi nghiệp.
Vai trò chính của Founder là thiết lập bộ máy điều hành
Xây dựng đội ngũ nhân viên đoàn kết, năng lực
Nếu như sở hữu một đội ngũ nhân viên tài năng và làm việc hết mình, công ty chắc chắn sẽ phát triển nhanh và hiệu quả hơn. Founder đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ nhân viên năng lực. Họ tìm kiếm những nhân viên tài năng và chăm chỉ, sau đó đào tạo để nhân viên trở nên chuyên nghiệp, tâm huyết với công việc. Founder đảm bảo công ty có đủ nguồn lực để đạt được mục tiêu của mình.
Việc xây dựng đội ngũ nhân viên còn bao gồm cả việc tạo ra môi trường làm việc tích cực, đoàn kết với nhau. Founder cần phải có chính sách, chế độ phúc lợi tốt đối với nhân viên của mình. Ngoài ra, Founder cần không ngừng cung cấp các khóa đào tạo kỹ năng để nhân viên cảm thấy mình được học hỏi không ngừng. Từ đó, họ cảm thấy được tôn trọng và muốn gắn bó với công ty lâu hơn.
Xây dựng mạng lưới đối tác và khách hàng
Founder đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mạng lưới đối tác và khách hàng. Việc xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều hơn với các nguồn lực và thị trường mới. Để công ty phát triển bền vững, Founder cần không ngừng tìm kiếm các đối tác và khách hàng để hợp tác với họ dài hạn.
Ngoài ra, Founder cũng phải đảm bảo rằng công ty đáp ứng được đúng mong muốn và kỳ vọng của đối tác và khách hàng. Theo đó, liên tục tìm kiếm và đánh giá các cơ hội mới để phát triển thị trường, đưa công ty càng ngày càng phát triển.
Founder đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập mạng lưới đối tác và khách hàng
Tố chất của một Founder
Hiểu được khái niệm Founder là gì chắc chắn nhiều người sẽ tò mò muốn biết tố chất của một Founder là gì. Để trở thành một Founder thành công, bạn cần hội tụ rất nhiều tố chất khác nhau. Dưới đây là một số tố chất quan trọng nhất:
Tính quyết đoán cao
Tính quyết đoán là một yếu tố không thể thiếu để trở thành một Founder thành công. Trong quá trình khởi nghiệp và vận hành công ty, sẽ có vô vàn quyết định cần đưa ra, từ việc lựa chọn mô hình kinh doanh, tuyển dụng nhân sự, đến việc đầu tư vào sản phẩm hay mở rộng thị trường. Founder cần có tính quyết đoán, không ngại đưa ra quyết định để giải quyết nhanh chóng các vấn đề của công ty.
Tuy nhiên, quyết đoán không có nghĩa là vội vàng, tính quyết đoán mà Founder cần có là biết khi nào nên hành động và khi nào cần thay đổi chiến lược. Người sáng lập thành công biết cách đánh giá tình hình, cân nhắc kỹ lưỡng và luôn sẵn sàng chấp nhận rủi ro khi cần thiết. Sự quyết đoán không chỉ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng mà còn truyền cảm hứng cho đội ngũ nhân viên, tạo ra môi trường làm việc năng động và đầy sáng tạo.
Linh hoạt trong giao tiếp và xử lý tình huống
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty,, founder phải đối mặt với nhiều đối tượng khác nhau như: khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, nhân viên. Việc biết cách điều chỉnh cách nói chuyện, lắng nghe và phản hồi phù hợp với từng tình huống giúp họ tạo dựng mối quan hệ tốt, đồng thời tránh những hiểu lầm không đáng có.
Bên cạnh đó, khả năng thích ứng nhanh với những thay đổi bất ngờ trong kinh doanh cũng rất quan trọng. Một founder linh hoạt sẽ luôn sẵn sàng điều chỉnh chiến lược, tìm ra hướng giải quyết mới khi gặp khó khăn, thay vì cứng nhắc bám theo kế hoạch ban đầu sẽ đưa doanh nghiệp vượt qua thử thách và duy trì sự phát triển bền vững trong môi trường đầy biến động.
Founder cần linh hoạt trong giao tiếp và xử lý tình huống
Đa dạng các mối quan hệ
Nhắc đến các tố chất của Founder là gì, không thể không nhắc tới khả năng tạo mối quan hệ. Đây là yếu tố vô cùng cần thiết để giúp công ty mở rộng hợp tác, tăng độ nhận diện thương hiệu. Một Founder giỏi phải là một người tích cực học hỏi, giao lưu, không ngại giao tiếp, gặp gỡ đối tác để tạo dựng mối quan hệ và học hỏi thêm kiến thức và kinh nghiệm cho mình. Công ty xây dựng được sợi dây liên kết các mối quan hệ bền chặt thì sẽ càng ngày càng phát triển hơn trong tương lai.
Kiến thức hiểu biết sâu rộng
Founder chính là người dẫn dắt tài ba, đưa con tàu doanh nghiệp vượt qua những con sóng gió trong quá trình hoạt động. Và để dẫn dắt được, Founder cần phải là người có kiến thức sâu rộng liên quan đến các khía cạnh như: Kinh doanh, tài chính, quản lý nhân sự, marketing,... Khi có kiến thức rộng, hiểu biết nhiều Founder sẽ đưa ra được những quyết định sáng suốt mà còn tạo dựng uy tín và sự tin tưởng cho khách hàng/ đối tác.. Kiến thức sâu rộng là nền tảng vững chắc cho sự thành công của một Founder.
Niềm đam mê mãnh liệt với công việc
Trong số các tố chất quan trọng để trở thành một Founder tài năng, niềm đam mê mãnh liệt, nhiệt huyết với công việc cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Bởi vì chỉ khi có đam mê thì mới thôi thúc bạn không ngừng cố gắng và học hỏi để làm sao đưa công ty các ngày càng phát triển hơn nữa.
Khi bạn có đam mê mãnh liệt, bạn cũng sẽ không trau dồi thêm các kiến thức cần thiết và kỹ năng. Ngoài ra khi bạn có đam mê, bạn cũng sẽ kiên trì, kiên nhẫn, không bỏ cuộc trước những khó khăn trong giai đoạn đầu khởi nghiệp.
Founder cần có niềm đam mê mãnh liệt với công việc
Sự tự tin vào bản thân
Sự tự tin vào bản thân, tâm lý vững vàng và làm chủ được cảm xúc chính là yếu tố quan trọng, là chìa khóa giúp cho Founder đi đến cánh cửa thành công. Trong thương trường tồn tại rất nhiều sự cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là vào giai đoạn khởi nghiệp. Để đủ sức vượt qua hết sự cạnh tranh này, bạn phải tự tin vào bản thân mình, không được để các yếu tố bên ngoài làm ảnh hưởng đến ý chí và sự quyết tâm của bản thân. Hãy tin vào bản thân để điều hành doanh nghiệp của mình một cách vững vàng nhất nhé.
Làm thế nào để trở thành Founder xuất sắc?
Để trở thành một Founder xuất sắc không hề đơn giản, nó đòi hỏi rất nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những điều bạn cần làm nếu muốn trở thành một Founder toàn năng.
Làm việc tích cực để lấy kinh nghiệm tại các công ty startup
Thông thường hầu hết mọi người đều muốn xin vào tập đoàn hay công ty lớn để làm vì môi trường ở đó chuyên nghiệp. Tuy nhiên, so với các tập đoàn/ doanh nghiệp lớn thì các công ty startup sẽ có quy trình vận hành khác rất nhiều. Nếu bạn muốn trở thành Founder xuất sắc, bạn nên làm việc tại những công ty mới khởi nghiệp để lấy kinh nghiệm.
Khi làm việc tại các công ty mới khởi nghiệp, bạn sẽ nhìn thấy cách họ đang giải quyết vấn đề trong từng giai đoạn thăng trầm của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn học hỏi được để áp dụng cho tương lai. Ngoài ra khi bạn làm việc tại những công ty này bạn cũng được trải nghiệm những cơ hội và thách thức của người trước, thậm chí còn được đảm nhiệm một số vai trò quan trọng của một nhà sáng lập. Điều này giúp bạn học hỏi được rất nhiều, đồng thời rèn luyện được kỹ năng để trở thành một Founder thực thụ.
Tìm cho mình một người cố vấn
Để học hỏi nhanh chóng kinh nghiệm và được hỗ trợ giúp rút ngắn quá trình trở thành Founder bạn nên tìm cho mình một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh. Người cố vấn sẽ định hướng, tư vấn cho bạn cách giải quyết vấn đề trong quá trình khởi nghiệp. Cố vấn giúp Founder tránh được những sai lầm thường gặp, đưa ra phương hướng giải quyết hiệu quả cho những vấn đề phát sinh.
Ngoài ra, một người cố vấn giỏi còn giúp bạn xây dựng các mối quan hệ, giới thiệu cho bạn các đối tác tiềm năng để phát triển kinh doanh. Đồng thời, hỗ trợ bạn tìm kiếm nguồn tài trợ cho doanh nghiệp.
Để học hỏi nhanh chóng kinh nghiệm Founder hãy tìm cho mình một người cố vấn giỏi
Tham gia các sự kiện, cuộc thi khởi nghiệp
Để trở thành một Founder thực thụ, bạn đừng quên tham gia các sự kiện hay các cuộc thi khởi nghiệp. Đây là một cách rất tốt để bạn tìm kiếm nguồn tài trợ và quảng bá thương hiệu, bởi khi tham gia các sự kiện và cuộc thi khởi nghiệp bạn sẽ gây được sự chú ý với các nhà đầu tư hay các chuyên gia và doanh nghiệp trong ngành.
Ngoài ra, việc tham gia các cuộc thi khởi nghiệp cũng là một cách hiệu quả để bạn học hỏi các đối thủ cạnh tranh. Hơn nữa, các cuộc thi khởi nghiệp thường có nhiều vòng loại với các giai đoạn đánh giá khác nhau. Điều này giúp bạn rèn luyện kỹ năng thuyết trình, quảng bá ý tưởng và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất.
Cập nhật thường xuyên các tin tức và chương trình startup
Để trở thành một Founder xuất sắc, bạn cũng đừng quên cập nhật các tin tức và chương trình startup. Việc cập nhật thông tin liên quan đến khởi nghiệp và kinh doanh giúp bạn hiểu rõ về những thay đổi nếu có. Đồng thời giúp bạn nhìn ra được những cơ hội mới trong thị trường, từ đó đưa ra được những quyết định quan trọng phù hợp cho doanh nghiệp.
Cập nhật thường xuyên các tin tức và chương trình startup giúp bạn hình dung ra được bức tranh toàn cảnh về thị trường kinh doanh. Từ đó, các Founder dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm cơ hội hay các nhà đầu tư có cùng chí hướng với mình.
Phân biệt Founder, Co-Founder và CEO
Trong bộ máy công ty, Founder, Co-Founder và CEO là 3 chức năng quan trọng nhất trong việc định hình và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi chức vụ lại có những trách nhiệm và quyền hạn riêng, cụ thể sự khác nhau giữa Co-Founder, CEO và Founder là gì? Dưới đây là bảng so sánh chi tiết.
Phân biệt Founder, Co-Founder và CEO
Tiêu chí so sánh
Founder
Co - Founder
CEO
Khái niệm
Người sáng lập, người đầu tiên nghĩ ra ý tưởng, nền móng thành lập doanh nghiệp
Người đồng sáng lập, hỗ trợ Founder thực hiện ý tưởng thành lập doanh nghiệp
Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty
Vai trò
Xây dựng nền móng ban đầu, định hướng phát triển của doanh nghiệp
Chia sẻ trách nhiệm với Founder, đóng góp thêm tài chính, kỹ thuật hoặc bất kỳ lĩnh vực nào cần thiết cho sự phát triển của công ty
Chịu trách nhiệm giám sát, điều hành, đảm bảo rằng các chiến lược và mục tiêu của công ty được thực hiện hiệu quả
Vị trí
Vị trí cao nhất trong doanh nghiệp, là người có quyền lực nhất
Chia sẻ quyền lực với Founder tùy thuộc theo sự phân chia công việc
Quyền lực cao nhất trong việc quản lý và điều hành công ty.
Tỷ lệ sở hữu
Cổ phần thường cao nhất
Nhận được cổ phần tùy theo sự đóng góp về tài chính và công sức
Có thể hoặc không nắm giữ cổ phần lớn, tùy theo thỏa thuận hợp đồng
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Founder có phải là Owner không?
Founder là người sáng lập ra công ty, vì vậy thường Founder cũng là Owner (chủ sở hữu) của công ty. Tuy nhiên không phải trong trường hợp nào Founder cũng là Owner. Trong một số trường hợp, Founder không phải là chủ sở hữu duy nhất mà chỉ là một trong nhiều chủ sở hữu của công ty, tùy theo cách tổ chức pháp lý và phân phối cổ phần.
Câu 2: Một công ty có thể có cả Founder và Co-founder không?
Câu trả lời là có. Một doanh nghiệp hoàn toàn có thể có cả Founder và Co-Founder. Việc chỉ định chức danh sẽ phụ thuộc vào mốc thời gian khi bạn thuê những nhân viên đầu tiên.
Câu 3: Vị thế của Founder có cao hơn Co-founder hay không?
Vị thế của Founder có thể cao hơn hoặc ngang bằng Co-founder, tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức và sự phân chia quyền hạn trong công ty. Dưới đây là một số trường hợp xác định vị thế của Founder có cao hơn Co-Founder hay không?
Nếu Founder nắm giữ phần lớn cổ phần và có quyền quyết định cao nhất, họ có thể có vị thế cao hơn.
Nếu công ty hoạt động theo mô hình đồng sáng lập bình đẳng, Founder và Co-founder có thể có quyền hạn ngang nhau.
Trong nhiều trường hợp, Founder giữ vai trò CEO hoặc Chủ tịch, trong khi Co-founder đảm nhận các vị trí quan trọng khác như CTO, CFO…
Câu 4: Được và mất gì khi khởi nghiệp?
Khởi nghiệp là một hành trình rất gian nan, trong quá trình khởi nghiệp cái bạn được và mất đó là:
Được:
Tự do kiểm soát hoạt động kinh doanh: Khi là người sáng lập, bạn có quyền theo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động của công ty. Quyết định của bạn có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình công ty phát triển.
Tạo ra giá trị cho khách hàng: Founder có khả năng biến những ý tưởng thành thật và tạo ra giá trị tốt nhất cho khách hàng và xã hội. Nếu khởi nghiệp thành công, bạn còn có thể có ảnh hưởng đến nhiều người và tạo ra giá trị lớn cho cộng đồng.
Tự do thể hiện sự sáng tạo của bản thân: Khởi nghiệp cho phép bạn sáng tạo và áp dụng những kỹ năng của mình để tạo ra sản phẩm/ dịch vụ mang tính đột phá.
Mất:
Rủi ro tài chính: Giai đoạn đầu khởi nghiệp, Founder phải gánh chịu hoàn toàn vốn, phải đầu tư nhiều tiền bạc để phát triển sản phẩm/ dịch vụ và quảng cáo để thu hút khách hàng.
Đối mặt với áp lực, căng thẳng: Founder phải làm việc nhiều giờ nhiều ngay để phát triển công ty. Ngoài ra cũng phải đối mặt liên tục với những áp lực, căng thẳng trong công việc.
Rủi ro thành công: Khởi nghiệp là một hành trình rất gian nan, không phải ai khởi nghiệp cũng thành công. Founder có thể sẽ thất bại trước khi đi tới thành công.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến Founder là gì? Bạn đọc hãy tham khảo thật kỹ những thông tin này để biết thêm nhiều kiến thức bổ ích và áp dụng vào bản thân để sớm trở thành những Founder tài năng và xuất sắc nhất nhé. Chúc bạn sớm trở thành nhà sáng lập thành công trong tương lai.
Ngoại ngữ
5 Bí quyết dịch câu tiếng Anh chuẩn xác mà bạn nên biết
Dịch câu tiếng Anh sang tiếng Việt một cách chính xác và chuẩn nghĩa nhất là ao ước rất khó làm được của nhiều người mới bắt đầu học tiếng Anh. Đặc biệt với những bạn đang theo học khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc thì không nên bỏ qua những chia sẻ dưới đây. Tuy nhiên, nếu bạn bạn có kỹ năng và kiến thức vững chắc thì bạn vẫn có thể dịch câu tiếng Anh chuẩn. Hãy theo dõi bài viết ngay dưới đây của UNICA để nắm được những bí quyết dịch đỉnh nhất.
Mẹo dịch câu tiếng Anh chuẩn xác nhất
Một sai lầm thường thấy khi mọi người dịch tiếng Anh sang tiếng Việt là dịch theo kiểu từ sang từ, có nghĩa là dịch được 1 từ tiếng Anh gán bằng nghĩa của 1 từ tiếng Việt. Với cách dịch này, nghĩa câu dịch rất khó hiểu đối với người đọc, đặc biệt với người bản ngữ.
Nhắc điều này ra, sẽ có rất nhiều bạn cảm thấy chột dạ về phương pháp dịch câu tiếng Anh chuẩn mình, đó là: Chúng ta có thói quen đọc đến đâu dịch ngay sau đó, từ vựng nào mới đem tra từ điển rồi tiếp tục dịch câu. Tuy nhiên, cách dịch này sẽ làm cho bài dịch trở nên khô khan vì ngữ pháp tiếng Việt hoàn toàn khác với tiếng Anh.
Vậy làm sao tự dịch tiếng Anh thật hay, thật chuẩn? Để có khả năng dịch nhanh, hay và tư duy chuẩn xác, bạn cần nắm chắc mẹo dịch câu sau đây.
Đọc toàn bộ tài liệu dịch trước
Trước khi bắt đầu cho việc dịch bài, bạn cần đọc đọc 1 lần toàn bộ tài liệu. Mục đích cơ bản là giúp bạn nhận diện được cấu trúc của bài viết, các cụm từ, động từ, cụm tính từ dài và các câu thành ngữ.
Bạn cần đọc toàn bộ tài liệu trước khi dịch bài
Việc đọc qua tài liệu này rất quan trọng, bạn có thể tóm tắt toàn bộ nội dung bài để viết thành 1 vài ý chính và định hướng được hướng dịch cho văn bản.
Ví dụ: Bạn đọc đến 1 câu: It is a nice today.
Bình thường theo phong cách dịch word for word của nhiều người, thì câu này được dịch rằng: Nó là 1 ngày tốt.
Bạn thấy dịch câu tiếng Anh chuẩn này ra sao? Nó thật khô khan và người đọc cảm thấy thật tẻ nhạt. Nhưng nếu dựa vào câu trước và dịch lại sát với chủ đề thành: “Hôm nay, thời tiết rất tốt” thì câu văn trở nên hợp văn cảnh hơn rất nhiều.
>> Xem thêm: Cách tính thang điểm TOEIC chuẩn nhất
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tiếp cận phương pháp học tiếng anh đúng, thành thạo ngữ pháp, tự tin thuyết trình bằng tiếng anh.... Đăng ký ngay.
[course_id:1245,theme:course]
[course_id:1517,theme:course]
[course_id:184,theme:course]
Sắp xếp các câu có nghĩa theo trình tự rõ ràng
Sau khi đọc toàn bộ bài dịch, việc phân tích cấu trúc của câu rất quan trọng. Bạn cần ghi chú hết tất cả những câu tiếng Anh hoặc thành ngữ khó dịch vào một nhóm. Để thuận tiện cho việc dịch, hãy sắp xếp lại câu rõ ràng và dễ hiểu nhất.
Ví dụ: “The second provision under which member states may restrict free trade on environmental ground is Article 130t, which was also inserted by the Single European Act.” (Trích từ một tờ nhật của Anh)
(Điều khoản thứ hai theo đó các quốc gia thành viên có thể hạn chế thương mại tự do trên mặt đất môi trường là Điều 130t, cũng được đưa vào bởi Đạo luật châu Âu duy nhất).
Nếu để nguyên dịch bạn sẽ gặp khá khó khăn và mất thời gian. Vậy bạn nên sắp xếp lại câu theo ý hiểu của mình.
Dịch từng câu một
Bắt tay vào công việc dịch câu tiếng Anh chuẩn nào các bạn! Bước này, ý nghĩa của câu dịch cần thật chính xác và sát nghĩa với văn bản gốc. Với câu văn dài, bạn có quyền tách rời thành ý nhỏ và kết nối chúng lại bằng các từ liên kết sao cho phù hợp với ngữ cảnh.
Phương pháp dịch tiếng Anh từng câu một nâng cao tính chính xác
Chỉnh sửa theo phong văn người Việt
Sau khi dịch hết tất cả các câu, bạn cần đọc lại một lần bài viết xem cách dịch của mình đã sát nghĩa của bài gốc chưa? Lối dịch văn có bị lặp từ hoặc có phù hợp với lối nói của người Việt không?
Trong quá trình dịch, bạn được phép thêm một số từ ngữ khác để đảm bảo bản dịch rõ nghĩa hơn cho người xem.
Đánh giá bài dịch
Một bài dịch tiếng Anh được đánh giá cao chỉ khi nó được dịch đúng nghĩa và chính xác đến 90% từng từ, từng câu.
Những yếu tố đảm bảo bài dịch của bạn đạt yêu cầu:
Chất văn phù hợp với lối nói của người Việt.
Không có một lỗi sai chính tả, ngữ pháp.
Câu văn rõ ràng, trình bày dễ hiểu cho người đọc dễ theo dõi nội dung.
Một số phần mềm dịch câu tiếng Anh chuẩn
Vốn tiếng Anh của người Việt có hạn, bạn sẽ gặp cản trở khi dịch tiếng là điều khó tránh khỏi. UNICA sẽ giới thiệu cho bạn một số phần mềm dịch chính xác đến 99,9% cho bạn tham khảo:
Google translate
Đây là phần mềm dịch được ưu tiên hàng đầu hiện nay trên trên thế giới, được sáng tạo ra bởi Google, nó ngày càng chính xác và chuẩn xác đến mức tuyệt đối. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, dịch được tất cả mọi từ, mọi câu hoặc một đoạn văn khó trong thời gian nhanh chóng được tính bằng giấy.
Google translate là một phần mềm dịch thuật của Google
SDL trados studio
SDL trados studio là phần mềm được nhiều dịch giả lựa chọn nhất, khả năng dịch câu tiếng Anh với độ chính xác lên tới 100%. Tuy nhiên, phần mềm dịch tiếng Anh này phải nộp phí sử dụng hơi cao và khó sử dụng bởi sự đa dạng về tính năng phần mềm.
Phần mềm dịch tiếng Anh wordfast
Phần mềm này sẽ được dùng thử miễn phí trong vài chục trang dịch thử. Nếu bạn thấy tốt, bạn phải mua thêm dung lượng trang để tiếp tục sử dụng.
Để dịch câu tiếng Anh chuẩn sang tiếng Việt là một điều khó khăn hơn rất nhiều so với dịch từ câu tiếng Việt sang tiếng Anh. Một khi bạn nắm được các bí quyết dịch thì việc chuyển nghĩa sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Microsoft Bing
Microsoft Bing được xem là đối thủ ngang hàng với Google Translate. Trang Web này tích hợp các tính năng dịch y như Google. Ngoài ra các tính năng như dịch văn bản, hỗ trợ dịch Tiếng Việt với nhiều ngôn ngữ khác cũng vô cùng mạnh mẽ.
Bên cạnh tốc độ dịch thuật nhanh, trang Web này còn sở hữu giao diện bắt mắt, dễ sử dụng với một thanh tính năng và hai cột nhập văn bản. Ngoài ra, người dùng còn có thể trao đổi trực tiếp với người nước ngoài thông qua tính năng Conversation Mode.
Giao diện phần mềm Microsoft Bing
Cambridge Dictionary
Với dân chuyên Anh thì không thể không nhắc đến trang dịch thuật Cambridge Dictionary. Với giao diện chuyên nghiệp và học thuật hơn so với Google Translate nên đây xứng đáng là một trong những ứng dụng dịch Tiếng Anh mà bạn nhất định không nên bỏ lỡ.
Ngoài ra, trang Web này còn cung cấp rất nhiều tính năng hỗ trợ giúp nâng cao hiệu quả học tập cho người dùng. Chúng bao gồm: cách phát âm tiếng anh sang tiếng việt, phiên âm, ngữ pháp, giải nghĩa. Các thông tin được hiển thị trên màn hình chi tiết, rõ ràng và logic cũng là một trong những điểm mạnh của trang này.
Tratu Coviet
Tratu Coviet là trang Web dịch câu tiếng Anh chuẩn được nhiều người Việt Nam sử dụng. Với kho tảng từ điển khổng lồ, Tratu Coviet dễ dàng giúp bạn tra cứu những từ tiếng Anh chuyên ngành phức tạp nhất. Ngoài ra, trang Web còn hỗ trợ bạn truy cập các liên kết học tiếng Anh theo từng kỹ năng mà bạn muốn. Tại đây, bạn sẽ được chia sẻ những kinh nghiệm học tập vô cùng thú vị, mới mẻ.
Dictionary.com
Dictionary.com là trang web giúp bạn dịch thuật nhanh chóng. Ngoài ra, trang web này còn giúp bạn tìm được những từ đồng nghĩa, phát âm cùng những thông tin hữu ích liên quan đến nguồn gốc lịch sử của từ đó. Không những vậy, trang Web này còn cung cấp cho bạn hàng ngàn câu Tiếng Anh ví dụ thực tiễn giúp việc học của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, Dictionary.com còn sở hữu cho mình kho tàng từ điển khổng lồ. Bởi vậy không quá khi khẳng định rằng đây thật sự là một trang Web học Tiếng Anh chất lượng, là người bạn giúp bạn chinh phục Tiếng Anh một cách dễ dàng.
Giao diện trang web Dictionary.com
Ozdic.com
Ưu điểm của trang Web Ozdic.com là bạn có thể tra các từ, cụm từ Tiếng Anh chuyên ngành một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp những thông tin hữu ích của từ, cụm từ, các động từ, danh từ được sử dụng chung với từ đó.
Giao diện của trang web này cũng vô cùng đơn giản, dễ sử dụng. Vì thế bạn có thể nhanh chóng sử dụng phần mềm này trong những lần tiếp xúc đầu tiên.
Giao diện phần mềm Ozdic.com
Tratu Soha
Tratu Soha là trang Web từ điển Online phổ biến nhất hiện này dành cho dân chuyên Anh. Với Tratu Soha, bạn có thể dễ dàng tra các cụm từ chuyên ngành phức tạp ở nhiều lĩnh vực như y sinh, kỹ thuật, kinh tế hay cơ khí nhằm đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên. Ngoài ra, trang web này cũng giúp bạn tra cứu nghĩa của cả đoạn văn bản với độ chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh chóng.
Giao diện phần mềm Tratu Soha
Kết luận
Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu những bí quyết và phần mềm dịch câu Tiếng Anh chuẩn nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn đọc để giúp bạn học tiếng Anh dễ dàng hơn.
>> Xem thêm:
Cách học ngữ pháp tiếng Anh cho người mất gốc
Khóa học tiếng Anh online hay tại Unica chỉ từ 299k
Tổng hợp đầy đủ nhất về cách đọc giờ trong tiếng Anh
Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xoá mù” sau 6 tháng tự học (Phần 2)
Tiếp nối bài viết trước “Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xóa mù” sau 6 tháng tự học (Phần 1)”, tôi sẽ tiếp tục chia sẻ về cách học ngữ pháp trong 3 tháng , để bạn có thể nắm trọn toàn bộ “bí kíp” nhé!
Kinh nghiệm học tiếng Anh siêu đỉnh “đánh bại” mọi ngữ pháp khó
Trước đây, tôi là một người cực kỳ ghét học ngữ pháp tiếng Anh. Đơn giản, vì ngữ pháp rất khô khan, dài và khó nhớ. Tuy nhiên, dù tôi thích hay không thích thì không thể phủ nhận tầm quan trọng của nó nếu muốn học giỏi tiếng Anh.
Tham khảo tài liệu trước
Khi bắt tay vào học, tôi tham khảo trước tài liệu để có 1 cái nhìn tổng quát nhất về ngữ pháp tiếng Anh. Tài liệu tham khảo mà tôi cảm thấy tốt nhất là cuốn “Grammar in Use”, với từ ngữ sử dụng rất đơn giản, dễ hiểu và vốn từ vựng mang tính chuyên sâu.
Sau khi đọc hết cuốn sách này, tôi sẽ note lại những phần được coi là cơ bản nhất để học trước, những phần khó thì ghi chú bằng màu khác để học sau. Và mọi người cần nhớ kỹ rằng, học ngữ pháp phải theo một kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn học hiệu quả và nhìn nhận được lực học có tiến bộ lên hay không.
Cuốn sách Grammar in Use giúp học ngữ pháp hiệu quả
Mỗi một ngữ pháp đều có các quy luật cụ thể, giúp bạn học nhanh và dễ nhớ hơn. Bạn chỉ cần học kỹ các quy luật cơ bản rồi phân tích có tư duy, logic sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được cấu trúc trong câu. Bên cạnh những quy luật có quy tắc, có những trường hợp ngoại lệ mà bắt buộc chúng ta phải học thuộc.
Ví dụ: Cấu trúc khẳng định của thì hiện tại đơn là: S + V + O.
Bạn chỉ cần nhớ rằng, phủ định thì ta thêm “not” sau động từ. Khi đó, bạn không cần phải nhớ thêm cấu trúc phủ định của thì.
Cùng với đó, chắc chắn khóa học Bí mật ngữ pháp tiếng Anh là cuốn cẩm nang và tổng hợp hệ thống ngữ pháp tuyệt vời mà bạn không thể bỏ qua để nâng cao vốn ngữ pháp và vận dụng đúng chuẩn trong giao tiếp hay các bài luận, thành công chinh phục mọi kỳ thi học thuật một cách hoàn hảo.
Làm bài tập theo chủ đề
Một kinh nghiệm học tiếng Anh quan trọng mà tôi muốn nói đến trong phần này là việc tự thực hành và luyện làm bài tập. “Học phải đi đôi với hành”, lý thuyết học mà không áp dụng vào thực tế thì không bao giờ đạt kết quả cao. Bạn có thể làm bài tập ngữ pháp theo kiểu khoanh tròn vào câu đúng nhất trên các nguồn học liệu. Với tôi, sau mỗi chủ đề ngữ pháp, tôi tìm kiếm phần bài tập và in ra thành đề để làm, kiểm tra kết quả sau mỗi buổi học.
Học viết tiếng Anh
Viết tiếng Anh cũng là một cách học thông minh để vận dụng tất cả các cấu trúc ngữ pháp đã học. Các bạn phải sử dụng hết vốn ngữ pháp của mình để viết nên một đoạn văn thể hiện các ý tưởng, cảm xúc, câu chuyện mà mình muốn truyền tải.
Luyện viết tiếng Anh mỗi ngày để nâng cao trình độ học
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm học tiếng Anh của tôi cho thấy, cách viết này rất khó. Nhưng với tôi “thất bại là mẹ của thành công”, càng viết sai tôi càng có động lực viết tiếp, cứ liên tục viết trong vòng 1 tháng để nhớ và rút kinh nghiệm. Những lần sai đó, tôi thường ghi chép vào một cuốn sổ đặt tên là “Sai lầm hay gặp phải” để biết mình sai ở đâu, và sửa lại như nào.
Phân tích ngữ pháp mỗi khi đọc sách, báo, tin tức
Sẽ không bao giờ “xóa mù” tiếng Anh nếu bạn chỉ đọc để hiểu nghĩa của 1 câu nói, 1 đoạn văn chung chung. Một kinh nghiệm học “xương máu” cho bạn là hãy tập phân tích ngữ pháp câu văn mỗi khi đọc. Cụ thể, khi đọc 1 câu, bạn cần đặt ngay cho bản thân những câu hỏi dạng như: Thì này được sử dụng như nào? Câu này đâu là chủ ngữ, đâu là vị ngữ? Dấu hiệu nhận biết của câu này là gì?...
Bằng cách trả lời những câu tự mình đặt ra, tôi dần dần luyện được khả năng tìm hiểu văn bản 1 cách chuyên sâu, rõ ràng.
>> 4 cách “nhớ lâu, ngấm nhanh” ngữ pháp tiếng Anh cực hiệu quả
Phân tích ngữ pháp khi đọc các bài tiếng Anh
Luôn kiên trì, nỗ lực kết quả sẽ ngọt ngào
Việc học tiếng Anh có thể rất khó, khô khan nhưng không phải không có cách để học. Bản thân mỗi người sẽ một kinh nghiệm học tiếng Anh tốt nhất để đạt được kết quả khác nhau. Nhưng chỉ cần mọi người lên một cách học cụ thể, học từ đơn giản đến chuyên sâu, học những lưu ý nhỏ nhất và không bỏ cuộc giữa chừng thì việc học hết ngữ pháp của bạn chỉ mất một “chớp mắt”.
Có một câu nói mà tôi rất tâm đắc: “Cứ kiên trì, nỗ lực thì thành công sẽ theo đuổi bạn”. Và kết quả sau 6 tháng tự học và ôn luyện cách phát âm, trau dồi từ vựng, học các ngữ pháp cơ bản, tôi từ một người không biết gì về tiếng Anh đã tự tin hô to: “ Tôi đã “xóa mù” tiếng Anh thành công”. Hiện tại, tôi đã trang bị cho mình đủ 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết một cách nhuần nhuyễn và tự tin khi giao tiếp và trao đổi công việc với người nước ngoài.
Qua 2 bài viết về kinh nghiệm học tiếng Anh, tôi mong rằng các bạn sẽ tìm được một phương pháp học phù hợp nhất cho bản thân. Và thực hiện lộ trình học một cách thật nghiêm túc, khoa học để đạt kết quả nhanh và tốt nhất.
>> Động lực học tiếng Anh: Bí quyết chinh phục không phân biệt độ tuổi
Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xóa mù” sau 6 tháng tự học (Phần 1)
Hiện nay, để làm việc được trong môi trường chuyên nghiệp thuộc các tập đoàn gia quốc gia hoặc các công ty nước ngoài thì việc thành thạo 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết trong tiếng Anh vô cùng quan trọng. Hiểu được tầm quan trọng này, tôi tìm kiếm cách học Anh ngữ và kết quả thật bất ngờ, sau 6 tháng tự học, tôi đã “xóa mù” hoàn toàn tiếng Anh. Bài viết dưới đây, tôi sẽ chia sả cho mọi người về kinh nghiệm học tiếng Anh của mình, các bạn hãy tham khảo nhé!
Câu chuyện về kinh nghiệm học tiếng Anh của Chủ tịch Hồ Chí Minh
Trước khi chia sẻ cách học tiếng Anh của mình, tôi muốn dành ra 5 phút, kể câu chuyện vị lãnh tụ đáng kính của dân tộc Việt Nam đã học ngoại ngữ như thế nào?
Nhắc đến ngoại ngữ, chúng ta không thể không nhắc đến Bác Hồ - một tấm gương sáng tự học đầy sáng tạo và ý chí quyết tâm. Chủ tịch của chúng ta đã nhận thức được tầm quan trọng của thứ ngôn ngữ này trong giao tiếp, học tập và nghiên cứu.
Bác Hồ kiên trì, cần mẫn tự học tiếng Anh mọi lúc
Những năm tháng bôn ba ở Anh, Người làm việc từ 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa, 5 giờ tối đến 10 giờ đêm. Thời gian học của Người rất ít và phương tiện phục vụ cho việc học chỉ có vài quyển vở và một cây bút chì. Sớm chiều, Bác ra vườn hoa Hayhơ để tự học. Sau 1 tuần đi làm việc vất vả, Bác dành dụm hết số tiền kiếm được để cùng vị giáo sư người Ý học thêm tiếng Anh vào cuối tuần.
Thời gian ở London, Bác dành nhiều thời gian để nghiên cứu lịch sử thế giới, học tiếng Anh và suy nghĩ về tương lai của các dân tộc thuộc địa bị xâm lược và bóc lột. Với tinh thần miệt mài, cần mẫn, kiên trì và tận dụng mọi cơ hội để học, Bác đã tìm cho mình cách học hiệu quả từ thói quen giao tiếp với người nước ngoài. Bác kể lại kinh nghiệm học tiếng Anh của mình rằng, trong quá trình học Bác rất mạnh dạn, không được ngại hay xấu hổ khi giao tiếp với người bản địa… Với cách học như vậy, Bác Hồ không những học được tiếng Anh mà còn chinh phục được rất nhiều ngôn ngữ khác nhau như: Pháp, Trung Quốc, Ý, Đức, Nga, Tây Ban Nha…
Qua câu chuyện tôi kể, chúng ta nhận thấy Bác Hồ đã tự mình luyện tập để chinh phục được các thứ tiếng ngoại ngữ. Bác là một tấm gương học ngoại ngữ mà chúng ta cần học tập, phải không?
Tôi đã thoát mù tiếng Anh sau 6 tự tháng như nào?
Sau một thời gian đi học ở nhiều trung tâm, hỏi bạn bè, đọc sách báo tham tham trên mạng, tôi nhận ra rằng để học tiếng Anh tốt cần có phương pháp cụ thể và thời gian học khoa học. Học ở các trung tâm rất tốt nhưng không phải là yếu tố quyết định việc bạn học được hay không? Theo nguyên lý 80/20, thì 80% sự thành công là ở bản thân người học. Tôi đã thành công với cách học của mình. Tôi đã học như thế nào ư?
Phương pháp học tiếng Anh 80/20 vô cùng hiệu quả
Kinh nghiệm học tiếng Anh của tôi là càng đơn giản thì càng dễ hiểu, và càng dễ ghi nhớ. Bạn đừng bao giờ ép bản thân học những thứ nâng cao trong khi những điều căn bản bạn không hề có. Và bạn nên bắt đầu học từ cách phát âm và hệ thống từ vựng cơ bản trước với khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc
Khi luyện phát âm. không có một âm nào trong tiếng Anh giống 100% cách phát âm tiếng Việt. Kỹ năng quan sát cách phát âm được ưu tiên đầu tiên, nó quyết định đến việc bạn có thể nghe và nói tốt không.
Khi học phát âm, tôi sử dụng các quyển từ điển có độ chính xác cao như Cambridge Advanced Learner’s Dictionary. Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể mua trực tiếp một cuốn hoặc có thể tải về điện thoại thông qua các apps store.
>> Bí quyết phát âm tiếng Anh chuẩn như người bản xứ
Bộ từ điển Cambridge Advanced Learner’s Dictionary hữu ích cho phát âm
Trong quá trình phát âm, tôi luôn chú trọng đến trọng âm và các âm cuối như /s/. /t/. /es/. /ed/… Một trong những điều quan trọng nếu muốn phát âm giỏi, là bạn phải học thuộc cách đọc của 44 âm trong bảng phiên âm quốc tế IPA.
Và đối với từ vựng, nhất định mọi người không được học theo kiểu viết danh sách từ vựng lên trên giấy và ngồi lẩm bẩm học. Học bằng cách học này, bạn sẽ giống như một con vẹt, học xong không nhớ mình học gì, gây tốn thời gian và công sức rất nhiều.
Tôi tham khảo các kinh nghiệm học tiếng Anh của bạn bè và nhận rằng học từ vựng phải đi đôi với học đọc, đọc càng nhiều càng tốt. Khi đọc nhiều, bạn sẽ học được rất nhiều từ vựng liên quan đến chuyên ngành. Tôi dành ra cho bản thân 15 phút học từ vựng mỗi ngày, kết hợp sử dụng flashcard để việc học hiệu quả hơn.
Hiện nay, công nghệ phát triển rất mạnh, các phần mềm, website, điện thoại phục vụ cho việc học tiếng Anh ngày càng phong phú. Tôi làm giàu vốn từ vựng của mình bằng cách xem thật nhiều các phim trên các kênh HBO, CNN, BBC….Với cách này không những “túi” từ mới của tôi trở nên phong phú, đa dạng mà khả năng phản xạ với ngữ điệu cũng tăng lên nhanh chóng. Tôi duy trì hình thức học từ vựng này trong vòng 3 tháng đầu tiên trên lộ trình “xóa mù” tiếng Anh, tự tin giao tiếp. Ngoài ra đừng bỏ lỡ cơ hội học Tiếng Hàn online cùng chuyên gia để trang bị thêm cho mình một ngôn ngữ thông dụng và đang rất cần thiết trong công việc, học tập hiện nay nhé!
Kinh nghiệm tự học tiếng Anh của tôi trong 3 tháng đầu tiên rất đơn giản, chỉ xoay quanh việc học từ mới và phát âm các âm cơ bản. Nếu các bạn quan tâm, hãy click vào bài viết “Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xóa mù” sau 6 tháng tự học (Phần 2)” để đón đọc lộ trình học 3 tháng còn lại của tôi như nào nhé!
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
>> 5 cách học tiếng Anh hiệu quả tại nhà với mức chi phí… 0 đồng
5 Bí quyết dịch câu tiếng Anh chuẩn xác mà bạn nên biết
Dịch câu tiếng Anh sang tiếng Việt một cách chính xác và chuẩn nghĩa nhất là ao ước rất khó làm được của nhiều người mới bắt đầu học tiếng Anh. Đặc biệt với những bạn đang theo học khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc thì không nên bỏ qua những chia sẻ dưới đây. Tuy nhiên, nếu bạn bạn có kỹ năng và kiến thức vững chắc thì bạn vẫn có thể dịch câu tiếng Anh chuẩn. Hãy theo dõi bài viết ngay dưới đây của UNICA để nắm được những bí quyết dịch đỉnh nhất.
Mẹo dịch câu tiếng Anh chuẩn xác nhất
Một sai lầm thường thấy khi mọi người dịch tiếng Anh sang tiếng Việt là dịch theo kiểu từ sang từ, có nghĩa là dịch được 1 từ tiếng Anh gán bằng nghĩa của 1 từ tiếng Việt. Với cách dịch này, nghĩa câu dịch rất khó hiểu đối với người đọc, đặc biệt với người bản ngữ.
Nhắc điều này ra, sẽ có rất nhiều bạn cảm thấy chột dạ về phương pháp dịch câu tiếng Anh chuẩn mình, đó là: Chúng ta có thói quen đọc đến đâu dịch ngay sau đó, từ vựng nào mới đem tra từ điển rồi tiếp tục dịch câu. Tuy nhiên, cách dịch này sẽ làm cho bài dịch trở nên khô khan vì ngữ pháp tiếng Việt hoàn toàn khác với tiếng Anh.
Vậy làm sao tự dịch tiếng Anh thật hay, thật chuẩn? Để có khả năng dịch nhanh, hay và tư duy chuẩn xác, bạn cần nắm chắc mẹo dịch câu sau đây.
Đọc toàn bộ tài liệu dịch trước
Trước khi bắt đầu cho việc dịch bài, bạn cần đọc đọc 1 lần toàn bộ tài liệu. Mục đích cơ bản là giúp bạn nhận diện được cấu trúc của bài viết, các cụm từ, động từ, cụm tính từ dài và các câu thành ngữ.
Bạn cần đọc toàn bộ tài liệu trước khi dịch bài
Việc đọc qua tài liệu này rất quan trọng, bạn có thể tóm tắt toàn bộ nội dung bài để viết thành 1 vài ý chính và định hướng được hướng dịch cho văn bản.
Ví dụ: Bạn đọc đến 1 câu: It is a nice today.
Bình thường theo phong cách dịch word for word của nhiều người, thì câu này được dịch rằng: Nó là 1 ngày tốt.
Bạn thấy dịch câu tiếng Anh chuẩn này ra sao? Nó thật khô khan và người đọc cảm thấy thật tẻ nhạt. Nhưng nếu dựa vào câu trước và dịch lại sát với chủ đề thành: “Hôm nay, thời tiết rất tốt” thì câu văn trở nên hợp văn cảnh hơn rất nhiều.
>> Xem thêm: Cách tính thang điểm TOEIC chuẩn nhất
Thành thạo Nghe, Nói, Đọc, Viết bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học giúp bạn tiếp cận phương pháp học tiếng anh đúng, thành thạo ngữ pháp, tự tin thuyết trình bằng tiếng anh.... Đăng ký ngay.
[course_id:1245,theme:course]
[course_id:1517,theme:course]
[course_id:184,theme:course]
Sắp xếp các câu có nghĩa theo trình tự rõ ràng
Sau khi đọc toàn bộ bài dịch, việc phân tích cấu trúc của câu rất quan trọng. Bạn cần ghi chú hết tất cả những câu tiếng Anh hoặc thành ngữ khó dịch vào một nhóm. Để thuận tiện cho việc dịch, hãy sắp xếp lại câu rõ ràng và dễ hiểu nhất.
Ví dụ: “The second provision under which member states may restrict free trade on environmental ground is Article 130t, which was also inserted by the Single European Act.” (Trích từ một tờ nhật của Anh)
(Điều khoản thứ hai theo đó các quốc gia thành viên có thể hạn chế thương mại tự do trên mặt đất môi trường là Điều 130t, cũng được đưa vào bởi Đạo luật châu Âu duy nhất).
Nếu để nguyên dịch bạn sẽ gặp khá khó khăn và mất thời gian. Vậy bạn nên sắp xếp lại câu theo ý hiểu của mình.
Dịch từng câu một
Bắt tay vào công việc dịch câu tiếng Anh chuẩn nào các bạn! Bước này, ý nghĩa của câu dịch cần thật chính xác và sát nghĩa với văn bản gốc. Với câu văn dài, bạn có quyền tách rời thành ý nhỏ và kết nối chúng lại bằng các từ liên kết sao cho phù hợp với ngữ cảnh.
Phương pháp dịch tiếng Anh từng câu một nâng cao tính chính xác
Chỉnh sửa theo phong văn người Việt
Sau khi dịch hết tất cả các câu, bạn cần đọc lại một lần bài viết xem cách dịch của mình đã sát nghĩa của bài gốc chưa? Lối dịch văn có bị lặp từ hoặc có phù hợp với lối nói của người Việt không?
Trong quá trình dịch, bạn được phép thêm một số từ ngữ khác để đảm bảo bản dịch rõ nghĩa hơn cho người xem.
Đánh giá bài dịch
Một bài dịch tiếng Anh được đánh giá cao chỉ khi nó được dịch đúng nghĩa và chính xác đến 90% từng từ, từng câu.
Những yếu tố đảm bảo bài dịch của bạn đạt yêu cầu:
Chất văn phù hợp với lối nói của người Việt.
Không có một lỗi sai chính tả, ngữ pháp.
Câu văn rõ ràng, trình bày dễ hiểu cho người đọc dễ theo dõi nội dung.
Một số phần mềm dịch câu tiếng Anh chuẩn
Vốn tiếng Anh của người Việt có hạn, bạn sẽ gặp cản trở khi dịch tiếng là điều khó tránh khỏi. UNICA sẽ giới thiệu cho bạn một số phần mềm dịch chính xác đến 99,9% cho bạn tham khảo:
Google translate
Đây là phần mềm dịch được ưu tiên hàng đầu hiện nay trên trên thế giới, được sáng tạo ra bởi Google, nó ngày càng chính xác và chuẩn xác đến mức tuyệt đối. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, dịch được tất cả mọi từ, mọi câu hoặc một đoạn văn khó trong thời gian nhanh chóng được tính bằng giấy.
Google translate là một phần mềm dịch thuật của Google
SDL trados studio
SDL trados studio là phần mềm được nhiều dịch giả lựa chọn nhất, khả năng dịch câu tiếng Anh với độ chính xác lên tới 100%. Tuy nhiên, phần mềm dịch tiếng Anh này phải nộp phí sử dụng hơi cao và khó sử dụng bởi sự đa dạng về tính năng phần mềm.
Phần mềm dịch tiếng Anh wordfast
Phần mềm này sẽ được dùng thử miễn phí trong vài chục trang dịch thử. Nếu bạn thấy tốt, bạn phải mua thêm dung lượng trang để tiếp tục sử dụng.
Để dịch câu tiếng Anh chuẩn sang tiếng Việt là một điều khó khăn hơn rất nhiều so với dịch từ câu tiếng Việt sang tiếng Anh. Một khi bạn nắm được các bí quyết dịch thì việc chuyển nghĩa sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Microsoft Bing
Microsoft Bing được xem là đối thủ ngang hàng với Google Translate. Trang Web này tích hợp các tính năng dịch y như Google. Ngoài ra các tính năng như dịch văn bản, hỗ trợ dịch Tiếng Việt với nhiều ngôn ngữ khác cũng vô cùng mạnh mẽ.
Bên cạnh tốc độ dịch thuật nhanh, trang Web này còn sở hữu giao diện bắt mắt, dễ sử dụng với một thanh tính năng và hai cột nhập văn bản. Ngoài ra, người dùng còn có thể trao đổi trực tiếp với người nước ngoài thông qua tính năng Conversation Mode.
Giao diện phần mềm Microsoft Bing
Cambridge Dictionary
Với dân chuyên Anh thì không thể không nhắc đến trang dịch thuật Cambridge Dictionary. Với giao diện chuyên nghiệp và học thuật hơn so với Google Translate nên đây xứng đáng là một trong những ứng dụng dịch Tiếng Anh mà bạn nhất định không nên bỏ lỡ.
Ngoài ra, trang Web này còn cung cấp rất nhiều tính năng hỗ trợ giúp nâng cao hiệu quả học tập cho người dùng. Chúng bao gồm: cách phát âm tiếng anh sang tiếng việt, phiên âm, ngữ pháp, giải nghĩa. Các thông tin được hiển thị trên màn hình chi tiết, rõ ràng và logic cũng là một trong những điểm mạnh của trang này.
Tratu Coviet
Tratu Coviet là trang Web dịch câu tiếng Anh chuẩn được nhiều người Việt Nam sử dụng. Với kho tảng từ điển khổng lồ, Tratu Coviet dễ dàng giúp bạn tra cứu những từ tiếng Anh chuyên ngành phức tạp nhất. Ngoài ra, trang Web còn hỗ trợ bạn truy cập các liên kết học tiếng Anh theo từng kỹ năng mà bạn muốn. Tại đây, bạn sẽ được chia sẻ những kinh nghiệm học tập vô cùng thú vị, mới mẻ.
Dictionary.com
Dictionary.com là trang web giúp bạn dịch thuật nhanh chóng. Ngoài ra, trang web này còn giúp bạn tìm được những từ đồng nghĩa, phát âm cùng những thông tin hữu ích liên quan đến nguồn gốc lịch sử của từ đó. Không những vậy, trang Web này còn cung cấp cho bạn hàng ngàn câu Tiếng Anh ví dụ thực tiễn giúp việc học của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bên cạnh đó, Dictionary.com còn sở hữu cho mình kho tàng từ điển khổng lồ. Bởi vậy không quá khi khẳng định rằng đây thật sự là một trang Web học Tiếng Anh chất lượng, là người bạn giúp bạn chinh phục Tiếng Anh một cách dễ dàng.
Giao diện trang web Dictionary.com
Ozdic.com
Ưu điểm của trang Web Ozdic.com là bạn có thể tra các từ, cụm từ Tiếng Anh chuyên ngành một cách dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp những thông tin hữu ích của từ, cụm từ, các động từ, danh từ được sử dụng chung với từ đó.
Giao diện của trang web này cũng vô cùng đơn giản, dễ sử dụng. Vì thế bạn có thể nhanh chóng sử dụng phần mềm này trong những lần tiếp xúc đầu tiên.
Giao diện phần mềm Ozdic.com
Tratu Soha
Tratu Soha là trang Web từ điển Online phổ biến nhất hiện này dành cho dân chuyên Anh. Với Tratu Soha, bạn có thể dễ dàng tra các cụm từ chuyên ngành phức tạp ở nhiều lĩnh vực như y sinh, kỹ thuật, kinh tế hay cơ khí nhằm đáp ứng nhu cầu học tập của sinh viên. Ngoài ra, trang web này cũng giúp bạn tra cứu nghĩa của cả đoạn văn bản với độ chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh chóng.
Giao diện phần mềm Tratu Soha
Kết luận
Như vậy thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu những bí quyết và phần mềm dịch câu Tiếng Anh chuẩn nhất. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn đọc để giúp bạn học tiếng Anh dễ dàng hơn.
>> Xem thêm:
Cách học ngữ pháp tiếng Anh cho người mất gốc
Khóa học tiếng Anh online hay tại Unica chỉ từ 299k
Tổng hợp đầy đủ nhất về cách đọc giờ trong tiếng Anh
Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xoá mù” sau 6 tháng tự học (Phần 2)
Tiếp nối bài viết trước “Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xóa mù” sau 6 tháng tự học (Phần 1)”, tôi sẽ tiếp tục chia sẻ về cách học ngữ pháp trong 3 tháng , để bạn có thể nắm trọn toàn bộ “bí kíp” nhé!
Kinh nghiệm học tiếng Anh siêu đỉnh “đánh bại” mọi ngữ pháp khó
Trước đây, tôi là một người cực kỳ ghét học ngữ pháp tiếng Anh. Đơn giản, vì ngữ pháp rất khô khan, dài và khó nhớ. Tuy nhiên, dù tôi thích hay không thích thì không thể phủ nhận tầm quan trọng của nó nếu muốn học giỏi tiếng Anh.
Tham khảo tài liệu trước
Khi bắt tay vào học, tôi tham khảo trước tài liệu để có 1 cái nhìn tổng quát nhất về ngữ pháp tiếng Anh. Tài liệu tham khảo mà tôi cảm thấy tốt nhất là cuốn “Grammar in Use”, với từ ngữ sử dụng rất đơn giản, dễ hiểu và vốn từ vựng mang tính chuyên sâu.
Sau khi đọc hết cuốn sách này, tôi sẽ note lại những phần được coi là cơ bản nhất để học trước, những phần khó thì ghi chú bằng màu khác để học sau. Và mọi người cần nhớ kỹ rằng, học ngữ pháp phải theo một kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn học hiệu quả và nhìn nhận được lực học có tiến bộ lên hay không.
Cuốn sách Grammar in Use giúp học ngữ pháp hiệu quả
Mỗi một ngữ pháp đều có các quy luật cụ thể, giúp bạn học nhanh và dễ nhớ hơn. Bạn chỉ cần học kỹ các quy luật cơ bản rồi phân tích có tư duy, logic sẽ giúp bạn dễ dàng tìm được cấu trúc trong câu. Bên cạnh những quy luật có quy tắc, có những trường hợp ngoại lệ mà bắt buộc chúng ta phải học thuộc.
Ví dụ: Cấu trúc khẳng định của thì hiện tại đơn là: S + V + O.
Bạn chỉ cần nhớ rằng, phủ định thì ta thêm “not” sau động từ. Khi đó, bạn không cần phải nhớ thêm cấu trúc phủ định của thì.
Cùng với đó, chắc chắn khóa học Bí mật ngữ pháp tiếng Anh là cuốn cẩm nang và tổng hợp hệ thống ngữ pháp tuyệt vời mà bạn không thể bỏ qua để nâng cao vốn ngữ pháp và vận dụng đúng chuẩn trong giao tiếp hay các bài luận, thành công chinh phục mọi kỳ thi học thuật một cách hoàn hảo.
Làm bài tập theo chủ đề
Một kinh nghiệm học tiếng Anh quan trọng mà tôi muốn nói đến trong phần này là việc tự thực hành và luyện làm bài tập. “Học phải đi đôi với hành”, lý thuyết học mà không áp dụng vào thực tế thì không bao giờ đạt kết quả cao. Bạn có thể làm bài tập ngữ pháp theo kiểu khoanh tròn vào câu đúng nhất trên các nguồn học liệu. Với tôi, sau mỗi chủ đề ngữ pháp, tôi tìm kiếm phần bài tập và in ra thành đề để làm, kiểm tra kết quả sau mỗi buổi học.
Học viết tiếng Anh
Viết tiếng Anh cũng là một cách học thông minh để vận dụng tất cả các cấu trúc ngữ pháp đã học. Các bạn phải sử dụng hết vốn ngữ pháp của mình để viết nên một đoạn văn thể hiện các ý tưởng, cảm xúc, câu chuyện mà mình muốn truyền tải.
Luyện viết tiếng Anh mỗi ngày để nâng cao trình độ học
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm học tiếng Anh của tôi cho thấy, cách viết này rất khó. Nhưng với tôi “thất bại là mẹ của thành công”, càng viết sai tôi càng có động lực viết tiếp, cứ liên tục viết trong vòng 1 tháng để nhớ và rút kinh nghiệm. Những lần sai đó, tôi thường ghi chép vào một cuốn sổ đặt tên là “Sai lầm hay gặp phải” để biết mình sai ở đâu, và sửa lại như nào.
Phân tích ngữ pháp mỗi khi đọc sách, báo, tin tức
Sẽ không bao giờ “xóa mù” tiếng Anh nếu bạn chỉ đọc để hiểu nghĩa của 1 câu nói, 1 đoạn văn chung chung. Một kinh nghiệm học “xương máu” cho bạn là hãy tập phân tích ngữ pháp câu văn mỗi khi đọc. Cụ thể, khi đọc 1 câu, bạn cần đặt ngay cho bản thân những câu hỏi dạng như: Thì này được sử dụng như nào? Câu này đâu là chủ ngữ, đâu là vị ngữ? Dấu hiệu nhận biết của câu này là gì?...
Bằng cách trả lời những câu tự mình đặt ra, tôi dần dần luyện được khả năng tìm hiểu văn bản 1 cách chuyên sâu, rõ ràng.
>> 4 cách “nhớ lâu, ngấm nhanh” ngữ pháp tiếng Anh cực hiệu quả
Phân tích ngữ pháp khi đọc các bài tiếng Anh
Luôn kiên trì, nỗ lực kết quả sẽ ngọt ngào
Việc học tiếng Anh có thể rất khó, khô khan nhưng không phải không có cách để học. Bản thân mỗi người sẽ một kinh nghiệm học tiếng Anh tốt nhất để đạt được kết quả khác nhau. Nhưng chỉ cần mọi người lên một cách học cụ thể, học từ đơn giản đến chuyên sâu, học những lưu ý nhỏ nhất và không bỏ cuộc giữa chừng thì việc học hết ngữ pháp của bạn chỉ mất một “chớp mắt”.
Có một câu nói mà tôi rất tâm đắc: “Cứ kiên trì, nỗ lực thì thành công sẽ theo đuổi bạn”. Và kết quả sau 6 tháng tự học và ôn luyện cách phát âm, trau dồi từ vựng, học các ngữ pháp cơ bản, tôi từ một người không biết gì về tiếng Anh đã tự tin hô to: “ Tôi đã “xóa mù” tiếng Anh thành công”. Hiện tại, tôi đã trang bị cho mình đủ 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết một cách nhuần nhuyễn và tự tin khi giao tiếp và trao đổi công việc với người nước ngoài.
Qua 2 bài viết về kinh nghiệm học tiếng Anh, tôi mong rằng các bạn sẽ tìm được một phương pháp học phù hợp nhất cho bản thân. Và thực hiện lộ trình học một cách thật nghiêm túc, khoa học để đạt kết quả nhanh và tốt nhất.
>> Động lực học tiếng Anh: Bí quyết chinh phục không phân biệt độ tuổi
Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xóa mù” sau 6 tháng tự học (Phần 1)
Hiện nay, để làm việc được trong môi trường chuyên nghiệp thuộc các tập đoàn gia quốc gia hoặc các công ty nước ngoài thì việc thành thạo 4 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết trong tiếng Anh vô cùng quan trọng. Hiểu được tầm quan trọng này, tôi tìm kiếm cách học Anh ngữ và kết quả thật bất ngờ, sau 6 tháng tự học, tôi đã “xóa mù” hoàn toàn tiếng Anh. Bài viết dưới đây, tôi sẽ chia sả cho mọi người về kinh nghiệm học tiếng Anh của mình, các bạn hãy tham khảo nhé!
Câu chuyện về kinh nghiệm học tiếng Anh của Chủ tịch Hồ Chí Minh
Trước khi chia sẻ cách học tiếng Anh của mình, tôi muốn dành ra 5 phút, kể câu chuyện vị lãnh tụ đáng kính của dân tộc Việt Nam đã học ngoại ngữ như thế nào?
Nhắc đến ngoại ngữ, chúng ta không thể không nhắc đến Bác Hồ - một tấm gương sáng tự học đầy sáng tạo và ý chí quyết tâm. Chủ tịch của chúng ta đã nhận thức được tầm quan trọng của thứ ngôn ngữ này trong giao tiếp, học tập và nghiên cứu.
Bác Hồ kiên trì, cần mẫn tự học tiếng Anh mọi lúc
Những năm tháng bôn ba ở Anh, Người làm việc từ 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa, 5 giờ tối đến 10 giờ đêm. Thời gian học của Người rất ít và phương tiện phục vụ cho việc học chỉ có vài quyển vở và một cây bút chì. Sớm chiều, Bác ra vườn hoa Hayhơ để tự học. Sau 1 tuần đi làm việc vất vả, Bác dành dụm hết số tiền kiếm được để cùng vị giáo sư người Ý học thêm tiếng Anh vào cuối tuần.
Thời gian ở London, Bác dành nhiều thời gian để nghiên cứu lịch sử thế giới, học tiếng Anh và suy nghĩ về tương lai của các dân tộc thuộc địa bị xâm lược và bóc lột. Với tinh thần miệt mài, cần mẫn, kiên trì và tận dụng mọi cơ hội để học, Bác đã tìm cho mình cách học hiệu quả từ thói quen giao tiếp với người nước ngoài. Bác kể lại kinh nghiệm học tiếng Anh của mình rằng, trong quá trình học Bác rất mạnh dạn, không được ngại hay xấu hổ khi giao tiếp với người bản địa… Với cách học như vậy, Bác Hồ không những học được tiếng Anh mà còn chinh phục được rất nhiều ngôn ngữ khác nhau như: Pháp, Trung Quốc, Ý, Đức, Nga, Tây Ban Nha…
Qua câu chuyện tôi kể, chúng ta nhận thấy Bác Hồ đã tự mình luyện tập để chinh phục được các thứ tiếng ngoại ngữ. Bác là một tấm gương học ngoại ngữ mà chúng ta cần học tập, phải không?
Tôi đã thoát mù tiếng Anh sau 6 tự tháng như nào?
Sau một thời gian đi học ở nhiều trung tâm, hỏi bạn bè, đọc sách báo tham tham trên mạng, tôi nhận ra rằng để học tiếng Anh tốt cần có phương pháp cụ thể và thời gian học khoa học. Học ở các trung tâm rất tốt nhưng không phải là yếu tố quyết định việc bạn học được hay không? Theo nguyên lý 80/20, thì 80% sự thành công là ở bản thân người học. Tôi đã thành công với cách học của mình. Tôi đã học như thế nào ư?
Phương pháp học tiếng Anh 80/20 vô cùng hiệu quả
Kinh nghiệm học tiếng Anh của tôi là càng đơn giản thì càng dễ hiểu, và càng dễ ghi nhớ. Bạn đừng bao giờ ép bản thân học những thứ nâng cao trong khi những điều căn bản bạn không hề có. Và bạn nên bắt đầu học từ cách phát âm và hệ thống từ vựng cơ bản trước với khóa học Tiếng Anh cho người mất gốc
Khi luyện phát âm. không có một âm nào trong tiếng Anh giống 100% cách phát âm tiếng Việt. Kỹ năng quan sát cách phát âm được ưu tiên đầu tiên, nó quyết định đến việc bạn có thể nghe và nói tốt không.
Khi học phát âm, tôi sử dụng các quyển từ điển có độ chính xác cao như Cambridge Advanced Learner’s Dictionary. Nếu bạn có điều kiện, bạn có thể mua trực tiếp một cuốn hoặc có thể tải về điện thoại thông qua các apps store.
>> Bí quyết phát âm tiếng Anh chuẩn như người bản xứ
Bộ từ điển Cambridge Advanced Learner’s Dictionary hữu ích cho phát âm
Trong quá trình phát âm, tôi luôn chú trọng đến trọng âm và các âm cuối như /s/. /t/. /es/. /ed/… Một trong những điều quan trọng nếu muốn phát âm giỏi, là bạn phải học thuộc cách đọc của 44 âm trong bảng phiên âm quốc tế IPA.
Và đối với từ vựng, nhất định mọi người không được học theo kiểu viết danh sách từ vựng lên trên giấy và ngồi lẩm bẩm học. Học bằng cách học này, bạn sẽ giống như một con vẹt, học xong không nhớ mình học gì, gây tốn thời gian và công sức rất nhiều.
Tôi tham khảo các kinh nghiệm học tiếng Anh của bạn bè và nhận rằng học từ vựng phải đi đôi với học đọc, đọc càng nhiều càng tốt. Khi đọc nhiều, bạn sẽ học được rất nhiều từ vựng liên quan đến chuyên ngành. Tôi dành ra cho bản thân 15 phút học từ vựng mỗi ngày, kết hợp sử dụng flashcard để việc học hiệu quả hơn.
Hiện nay, công nghệ phát triển rất mạnh, các phần mềm, website, điện thoại phục vụ cho việc học tiếng Anh ngày càng phong phú. Tôi làm giàu vốn từ vựng của mình bằng cách xem thật nhiều các phim trên các kênh HBO, CNN, BBC….Với cách này không những “túi” từ mới của tôi trở nên phong phú, đa dạng mà khả năng phản xạ với ngữ điệu cũng tăng lên nhanh chóng. Tôi duy trì hình thức học từ vựng này trong vòng 3 tháng đầu tiên trên lộ trình “xóa mù” tiếng Anh, tự tin giao tiếp. Ngoài ra đừng bỏ lỡ cơ hội học Tiếng Hàn online cùng chuyên gia để trang bị thêm cho mình một ngôn ngữ thông dụng và đang rất cần thiết trong công việc, học tập hiện nay nhé!
Kinh nghiệm tự học tiếng Anh của tôi trong 3 tháng đầu tiên rất đơn giản, chỉ xoay quanh việc học từ mới và phát âm các âm cơ bản. Nếu các bạn quan tâm, hãy click vào bài viết “Kinh nghiệm học tiếng Anh: Tôi đã “xóa mù” sau 6 tháng tự học (Phần 2)” để đón đọc lộ trình học 3 tháng còn lại của tôi như nào nhé!
>> Cách học từ vựng tiếng Anh siêu tốc - Học nhanh nhớ lâu!
>> 5 cách học tiếng Anh hiệu quả tại nhà với mức chi phí… 0 đồng
Xem thêm bài viết
Tin học văn phòng
Cách tính phương sai trong Excel chỉ mất vài giây
Trong số các công cụ, thao tác tính toán trong Excel thì không thể bỏ qua cách tính phương sai trong excel đơn giản, hiệu quả thông qua hàm VAR. Mời các bạn cùng Unica tìm hiểu cụ thể trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về Hàm VAR
Khái niệm
Hàm VAR được hiểu là một hàm toán học dùng để tính phương sai dựa trên mẫu là một tập các dữ liệu cho trước.
- Phương sai lớn: Cho biết rằng các số trong tập dữ liệu nằm cách xa giá trị trung bình và biến động lớn.
- Phương sai nhỏ: Cho biết là các số trong tập dữ liệu nằm gần với giá trị trung bình và ít có sự biến động.
- Phương sai bằng 0: Tất cả các giá trị trong một tập dữ liệu giống hệt nhau hoặc không có sai số và tất cả các phương sai không bằng 0 sẽ là một số dương.
Tìm hiểu về Hàm VAR tính phương sai
Ứng dụng của hàm VAR trong Excel như sau:
- Tìm phương sai của một tập dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hỗ trợ trong công việc.
- Giúp thao tác trong Excel được chuyên nghiệp hơn.
Công thức toán học
Công thức tính phương sai
Trong đó:
- x chính là trung độ mẫu AVERAGE(number1,[number2],...)
- n là kích thước mẫu.
Cách sử dụng hàm VAR trong Excel đúng chuẩn
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =VAR(number1,[number2],...)
Trong đó:
- Number1: Là đối số đầu tiên của số thứ nhất tương ứng với một mẫu trong cùng một tập hợp.
- Number2,...: Chính là các đối số từ 2 đến 255 tương ứng với một mẫu của một tập hợp.
Lưu ý:
- VAR được giả định các đối số sẽ là một mẫu của tập hợp. Nếu dữ liệu của bạn thể hiện toàn bộ tập hợp cần dùng hàm VARP để tính toán phương sai.
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới có thể được tính. Các ô trống, giá trị lô-gic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu cũng bị bỏ qua.
- Giá trị logic và trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
- Các đối số chính là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
- Nếu bạn muốn đưa ra các giá trị lô-gic và các trình bày số dạng văn bản vào trong một tham chiếu như là một phần của tính toán thì hãy dùng hàm VARA.
Cách sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm VAR để tìm kết quả phương sai độ bền của các số trong bảng sau đây.
Bước 1: Tại bảng dữ liệu bạn hãy nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.
Nhập hàm VAR
Bước 2: Sau đó hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Bấm chọn nút Enter
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn cho các bạn cách tính phương sai trong excel đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng các bạn có thể nắm được và áp dụng vào công việc để đạt được kết quả tốt nhất. Đừng bỏ qua khóa học excel của Unica hôm nay.
Cách tính độ lệch chuẩn trong Excel đúng chuẩn
Chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết cách tính độ lệch chuẩn trong excel cụ thể thế nào đúng không? Cùng Unica tìm hiểu cách xác định và tính toán độ lệch chuẩn đơn giản và dễ dàng thực hiện nhất nhé.
Tổng quan về hàm STDEV
Hàm STDEV được hiếu là một trong những hàm tính độ lệch chuẩn trong excel dựa vào mẫu sẵn và được sử dụng một cách rộng rãi trong Excel.
Tìm hiểu về hàm STDEV
Ứng dụng của hàm STDEV trong Excel đó là:
- Tính độ lệch chuẩn dựa vào mẫu số có sẵn nhanh chóng hơn.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hoàn thành công việc.
- Giúp thao tác trong Excel trở nên chuyên nghiệp.
Hàm STDEV được sử dụng công thức sau đây:
Công thức tính độ lệch chuẩn với hàm STDEV
Trong đó:
- x chính là mẫu average(number1,number2,…)
- n là cỡ mẫu.
Cách sử dụng hàm STDEV trong Excel đơn giản
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =STDEV(number1,[number2],…)
Trong đó:
- Number1: Chính là đối số dạng số đầu tiên tương ứng với mẫu tổng thể.
- Number2…: Đối số bắt đầu từ 2 đến 255 tương ứng với mẫu tổng thể. Bạn cũng có thể thay thế các giá trị riêng lẻ bằng 1 mảng đơn hoặc tham chiếu tới 1 mảng nhất định.
Lưu ý:
- Độ lệch chuẩn sẽ được tính bằng phương pháp "n-1".
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Các giá trị logic và trình bày số dưới dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào trang bảng tính thì các đối số này sẽ được đếm.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính toán. Còn các ô trống, giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
- Nếu các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số và sẽ xảy ra lỗi.
Cách sử dụng
Ví dụ: Tính toán độ lệch chuẩn doanh thu của chi nhánh các cửa hàng qua các năm trong bảng dữ liệu sau:
Ví dụ minh họa
Bước 1: Tại bảng dữ liệu ví dụ trên bạn tiến hành nhập hàm =STDEV(D5:F5) vào ô tham chiếu "Độ lệch chuẩn" như hình sau.
Nhập vào hàm = STDEV(D5:F5)
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng con trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho những sản phẩm còn lại.
Nhấn nút Enter
Tổng kết
Qua bài viết này các bạn đã nắm được cách tính độ lệch chuẩn trong excel vô cùng chính xác và nhanh chóng. Unica hy vọng rằng các bạn có thể thực hiện và áp dụng vào công việc dễ dàng đem lại hiệu quả công việc tốt hơn, đặc biệt là đừng bỏ lỡ khóa học excel của Unica nhé.
Lỗi #div/0 trong excel chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất
Mặc dù được đánh giá là công cụ tính toán chuẩn xác nhưng Excel vẫn có thể trả về lỗi nếu giá trị trong bảng tính gặp vấn đề. Một trong những lỗi phổ biến của Excel đó chính là #DIV/0!. Nếu bạn chưa biết về lỗi #div/0 trong excel, hãy theo dõi bài viết này. Chúng ta sẽ đi sâu vào các phương pháp hiệu quả để giúp bạn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và tăng sự chính xác của bảng tính.
#div/0 là lỗi gì?
#div/0 là lỗi gì? Lỗi #div/0 trong excel xảy ra khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô chứa giá trị không hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ví dụ cụ thể: Nếu bạn có một công thức như =A1/B1, và ô B1 chứa giá trị 0, sẽ xuất hiện lỗi #DIV/0! bởi vì không thể chia một số cho 0.
Lỗi này là một cách để Excel báo cho bạn biết rằng có một vấn đề xảy ra trong công thức của bạn. Điều quan trọng là phải xử lý lỗi này một cách thích hợp để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán.
Nguyên nhân xảy ra lỗi #DIV/O
>> Xem thêm: Cách khắc phục File Excel bị lỗi không mở được dễ dàng
Ý nghĩa của lỗi div/0 trong excel
Lỗi #div/0 trong excel xuất hiện khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô không chứa giá trị hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0, điều này không hợp lệ trong toán học. Trong nhiều tình huống, việc chia cho 0 không có ý nghĩa và dẫn đến kết quả không xác định. Chính vì vậy, Excel cung cấp lỗi này để cảnh báo người dùng về việc có một vấn đề xảy ra trong công thức của họ.
Điều quan trọng là xử lý lỗi này một cách thích hợp, chẳng hạn như sử dụng các hàm IFERROR hoặc kiểm tra trước nếu mẫu số (số bị chia) khác 0, để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán chính xác.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #div/0 trong excel
Có nhiều hàm trong Excel có thể dẫn đến lỗi #div/0 excel nếu bạn không cẩn thận. Một số hàm phổ biến là:
- Hàm AVERAGE: Hàm này tính trung bình cộng của một dãy số. Nếu dãy số có chứa ô trống hoặc 0, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia tổng của dãy số cho số lượng ô.
- Hàm SUMIF: Hàm này tính tổng của các ô thỏa mãn một điều kiện. Nếu không có ô nào thỏa mãn điều kiện, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia 0 cho 0.
- Hàm VLOOKUP: Hàm này tìm kiếm một giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng ở một cột khác. Nếu giá trị tìm kiếm không tồn tại trong bảng, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ trả về giá trị rỗng.
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #DIV/0! trong Excel
Nguyên nhân gây lỗi #DIV/0! và cách khắc phục
Ở phần này, chúng tôi sẽ đi lý giải cụ thể nguyên nhân gây ra lỗi #div/0 trong excel. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ đưa ra cách khắc phục để giúp bạn xử lý vấn đề này.
1. Lỗi div 0 trong excel do mẫu số bằng 0 hoặc không có giá trị
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách làm:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =A2/B2.
Đặt công thức vào ô C2
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả như sau:
Bạn sẽ thấy ô C3 và C5 sẽ xuất hiện lỗi #div/0 trong excel do B3 và B5 không chứa giá trị.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2. Cách khắc phục lỗi #div/0 trong excel bằng IFERROR
Một cách khác để khắc phục lỗi #DIV/0! là sử dụng hàm IFERROR. Hàm này cho phép bạn xác định một giá trị thay thế nếu công thức gặp lỗi. Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về một giá trị mặc định, một thông báo, hoặc một công thức khác nếu gặp lỗi #DIV/0!.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách bỏ #div/0:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =IFERROR(A15/B15;0). Đây là hàm sửa lỗi div/0 trong excel nên bạn cần dùng hàm này trước công thức tính toán.
Nhập công thức IFERROR
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả không chứa lỗi excel #div/0.
Tổng kết
Lỗi #div/0 trong excel là một lỗi thường gặp khi bạn thực hiện các phép chia trong Excel. Lỗi này có dạng #DIV/0! và xuất hiện khi bạn chia một số cho 0 hoặc cho một ô trống. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng mẫu số không bằng 0 hoặc không có giá trị. Bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra và xử lý các trường hợp này. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi div 0 trong excel và cách khắc phục nó.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hàm value là gì ?Cách sửa lỗi #value trong Excel chính xác nhất
Cách tính phương sai trong Excel chỉ mất vài giây
Trong số các công cụ, thao tác tính toán trong Excel thì không thể bỏ qua cách tính phương sai trong excel đơn giản, hiệu quả thông qua hàm VAR. Mời các bạn cùng Unica tìm hiểu cụ thể trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về Hàm VAR
Khái niệm
Hàm VAR được hiểu là một hàm toán học dùng để tính phương sai dựa trên mẫu là một tập các dữ liệu cho trước.
- Phương sai lớn: Cho biết rằng các số trong tập dữ liệu nằm cách xa giá trị trung bình và biến động lớn.
- Phương sai nhỏ: Cho biết là các số trong tập dữ liệu nằm gần với giá trị trung bình và ít có sự biến động.
- Phương sai bằng 0: Tất cả các giá trị trong một tập dữ liệu giống hệt nhau hoặc không có sai số và tất cả các phương sai không bằng 0 sẽ là một số dương.
Tìm hiểu về Hàm VAR tính phương sai
Ứng dụng của hàm VAR trong Excel như sau:
- Tìm phương sai của một tập dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hỗ trợ trong công việc.
- Giúp thao tác trong Excel được chuyên nghiệp hơn.
Công thức toán học
Công thức tính phương sai
Trong đó:
- x chính là trung độ mẫu AVERAGE(number1,[number2],...)
- n là kích thước mẫu.
Cách sử dụng hàm VAR trong Excel đúng chuẩn
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =VAR(number1,[number2],...)
Trong đó:
- Number1: Là đối số đầu tiên của số thứ nhất tương ứng với một mẫu trong cùng một tập hợp.
- Number2,...: Chính là các đối số từ 2 đến 255 tương ứng với một mẫu của một tập hợp.
Lưu ý:
- VAR được giả định các đối số sẽ là một mẫu của tập hợp. Nếu dữ liệu của bạn thể hiện toàn bộ tập hợp cần dùng hàm VARP để tính toán phương sai.
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới có thể được tính. Các ô trống, giá trị lô-gic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu cũng bị bỏ qua.
- Giá trị logic và trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
- Các đối số chính là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ khiến xảy ra lỗi.
- Nếu bạn muốn đưa ra các giá trị lô-gic và các trình bày số dạng văn bản vào trong một tham chiếu như là một phần của tính toán thì hãy dùng hàm VARA.
Cách sử dụng
Ví dụ: Sử dụng hàm VAR để tìm kết quả phương sai độ bền của các số trong bảng sau đây.
Bước 1: Tại bảng dữ liệu bạn hãy nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.
Nhập hàm VAR
Bước 2: Sau đó hãy nhấn phím Enter để hiển thị kết quả.
Bấm chọn nút Enter
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn cho các bạn cách tính phương sai trong excel đơn giản và nhanh chóng. Mong rằng các bạn có thể nắm được và áp dụng vào công việc để đạt được kết quả tốt nhất. Đừng bỏ qua khóa học excel của Unica hôm nay.
Cách tính độ lệch chuẩn trong Excel đúng chuẩn
Chắc hẳn nhiều bạn sẽ chưa biết cách tính độ lệch chuẩn trong excel cụ thể thế nào đúng không? Cùng Unica tìm hiểu cách xác định và tính toán độ lệch chuẩn đơn giản và dễ dàng thực hiện nhất nhé.
Tổng quan về hàm STDEV
Hàm STDEV được hiếu là một trong những hàm tính độ lệch chuẩn trong excel dựa vào mẫu sẵn và được sử dụng một cách rộng rãi trong Excel.
Tìm hiểu về hàm STDEV
Ứng dụng của hàm STDEV trong Excel đó là:
- Tính độ lệch chuẩn dựa vào mẫu số có sẵn nhanh chóng hơn.
- Có thể kết hợp cùng với hàm khác trong Excel để hoàn thành công việc.
- Giúp thao tác trong Excel trở nên chuyên nghiệp.
Hàm STDEV được sử dụng công thức sau đây:
Công thức tính độ lệch chuẩn với hàm STDEV
Trong đó:
- x chính là mẫu average(number1,number2,…)
- n là cỡ mẫu.
Cách sử dụng hàm STDEV trong Excel đơn giản
Cú pháp hàm
Cú pháp hàm cụ thể: =STDEV(number1,[number2],…)
Trong đó:
- Number1: Chính là đối số dạng số đầu tiên tương ứng với mẫu tổng thể.
- Number2…: Đối số bắt đầu từ 2 đến 255 tương ứng với mẫu tổng thể. Bạn cũng có thể thay thế các giá trị riêng lẻ bằng 1 mảng đơn hoặc tham chiếu tới 1 mảng nhất định.
Lưu ý:
- Độ lệch chuẩn sẽ được tính bằng phương pháp "n-1".
- Đối số có thể là một số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- Các giá trị logic và trình bày số dưới dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào trang bảng tính thì các đối số này sẽ được đếm.
- Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính toán. Còn các ô trống, giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu sẽ bị bỏ qua.
- Nếu các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số và sẽ xảy ra lỗi.
Cách sử dụng
Ví dụ: Tính toán độ lệch chuẩn doanh thu của chi nhánh các cửa hàng qua các năm trong bảng dữ liệu sau:
Ví dụ minh họa
Bước 1: Tại bảng dữ liệu ví dụ trên bạn tiến hành nhập hàm =STDEV(D5:F5) vào ô tham chiếu "Độ lệch chuẩn" như hình sau.
Nhập vào hàm = STDEV(D5:F5)
Bước 2: Bạn nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng con trỏ chuột kéo xuống để hiển thị cho những sản phẩm còn lại.
Nhấn nút Enter
Tổng kết
Qua bài viết này các bạn đã nắm được cách tính độ lệch chuẩn trong excel vô cùng chính xác và nhanh chóng. Unica hy vọng rằng các bạn có thể thực hiện và áp dụng vào công việc dễ dàng đem lại hiệu quả công việc tốt hơn, đặc biệt là đừng bỏ lỡ khóa học excel của Unica nhé.
Lỗi #div/0 trong excel chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất
Mặc dù được đánh giá là công cụ tính toán chuẩn xác nhưng Excel vẫn có thể trả về lỗi nếu giá trị trong bảng tính gặp vấn đề. Một trong những lỗi phổ biến của Excel đó chính là #DIV/0!. Nếu bạn chưa biết về lỗi #div/0 trong excel, hãy theo dõi bài viết này. Chúng ta sẽ đi sâu vào các phương pháp hiệu quả để giúp bạn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và tăng sự chính xác của bảng tính.
#div/0 là lỗi gì?
#div/0 là lỗi gì? Lỗi #div/0 trong excel xảy ra khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô chứa giá trị không hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ví dụ cụ thể: Nếu bạn có một công thức như =A1/B1, và ô B1 chứa giá trị 0, sẽ xuất hiện lỗi #DIV/0! bởi vì không thể chia một số cho 0.
Lỗi này là một cách để Excel báo cho bạn biết rằng có một vấn đề xảy ra trong công thức của bạn. Điều quan trọng là phải xử lý lỗi này một cách thích hợp để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán.
Nguyên nhân xảy ra lỗi #DIV/O
>> Xem thêm: Cách khắc phục File Excel bị lỗi không mở được dễ dàng
Ý nghĩa của lỗi div/0 trong excel
Lỗi #div/0 trong excel xuất hiện khi một ô cố gắng thực hiện phép chia cho số 0 hoặc một ô không chứa giá trị hợp lệ để thực hiện phép chia.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0, điều này không hợp lệ trong toán học. Trong nhiều tình huống, việc chia cho 0 không có ý nghĩa và dẫn đến kết quả không xác định. Chính vì vậy, Excel cung cấp lỗi này để cảnh báo người dùng về việc có một vấn đề xảy ra trong công thức của họ.
Điều quan trọng là xử lý lỗi này một cách thích hợp, chẳng hạn như sử dụng các hàm IFERROR hoặc kiểm tra trước nếu mẫu số (số bị chia) khác 0, để tránh ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của bảng tính và kết quả tính toán chính xác.
Ý nghĩa của lỗi #DIV/0! là Excel đang cố gắng thực hiện một phép toán chia cho 0
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #div/0 trong excel
Có nhiều hàm trong Excel có thể dẫn đến lỗi #div/0 excel nếu bạn không cẩn thận. Một số hàm phổ biến là:
- Hàm AVERAGE: Hàm này tính trung bình cộng của một dãy số. Nếu dãy số có chứa ô trống hoặc 0, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia tổng của dãy số cho số lượng ô.
- Hàm SUMIF: Hàm này tính tổng của các ô thỏa mãn một điều kiện. Nếu không có ô nào thỏa mãn điều kiện, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ chia 0 cho 0.
- Hàm VLOOKUP: Hàm này tìm kiếm một giá trị trong một bảng và trả về giá trị tương ứng ở một cột khác. Nếu giá trị tìm kiếm không tồn tại trong bảng, bạn sẽ gặp lỗi #DIV/0! vì Excel sẽ trả về giá trị rỗng.
Một số hàm dễ mắc phải lỗi #DIV/0! trong Excel
Nguyên nhân gây lỗi #DIV/0! và cách khắc phục
Ở phần này, chúng tôi sẽ đi lý giải cụ thể nguyên nhân gây ra lỗi #div/0 trong excel. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ đưa ra cách khắc phục để giúp bạn xử lý vấn đề này.
1. Lỗi div 0 trong excel do mẫu số bằng 0 hoặc không có giá trị
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách làm:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =A2/B2.
Đặt công thức vào ô C2
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả như sau:
Bạn sẽ thấy ô C3 và C5 sẽ xuất hiện lỗi #div/0 trong excel do B3 và B5 không chứa giá trị.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2. Cách khắc phục lỗi #div/0 trong excel bằng IFERROR
Một cách khác để khắc phục lỗi #DIV/0! là sử dụng hàm IFERROR. Hàm này cho phép bạn xác định một giá trị thay thế nếu công thức gặp lỗi. Bạn có thể sử dụng hàm này để trả về một giá trị mặc định, một thông báo, hoặc một công thức khác nếu gặp lỗi #DIV/0!.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Yêu cầu: Tính bình quân số người làm từng loại hàng trong bảng dữ liệu đã cho.
Cách bỏ #div/0:
- Bước 1: Ở ô C2, đặt công thức =IFERROR(A15/B15;0). Đây là hàm sửa lỗi div/0 trong excel nên bạn cần dùng hàm này trước công thức tính toán.
Nhập công thức IFERROR
- Bước 2: Nhân enter, kết quả trả về là 2.5.
Kết quả sau nhập công thức
- Bước 3: Copy công thức xuống dưới sẽ thu được bảng kết quả không chứa lỗi excel #div/0.
Tổng kết
Lỗi #div/0 trong excel là một lỗi thường gặp khi bạn thực hiện các phép chia trong Excel. Lỗi này có dạng #DIV/0! và xuất hiện khi bạn chia một số cho 0 hoặc cho một ô trống. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng mẫu số không bằng 0 hoặc không có giá trị. Bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra và xử lý các trường hợp này. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lỗi div 0 trong excel và cách khắc phục nó.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hàm value là gì ?Cách sửa lỗi #value trong Excel chính xác nhất
Xem thêm bài viết
Tài chính & Kế toán
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Chương trình đào tạo Thấu hiểu tài chính cá nhân - Chuyên gia Trần Khánh Tư
Trong xã hội hiện đại, quản lý tài chính trở thành kỹ năng sống còn không thể thiếu. Tuy nhiên, thật tiếc vì hiện nay kỹ năng này chưa được giảng dạy phổ biến trong nhà trường. Đó chính là lý do tại sao năm 2022 vừa qua, rất nhiều người có tiền nhưng đã mất đi nhanh chóng hàng chục tỷ đồng vào những cơ hội đầu tư đầy rủi ro. Thấu hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý tài chính trong cuộc sống, Unica đã xây dựng chương trình đào tạo với chủ đề “Thấu hiểu tài chính cá nhân” do chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư trực tiếp giảng dạy.
Thông tin chương trình đào tạo
Chủ đề: THẤU HIỂU TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Giảng viên: Chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư
Phó chủ tịch HĐQT phụ trách chiến lược kinh doanh AI Next Global - CEO Unica.vn.
Anh giữ vai trò cố vấn chiến lược kinh doanh, cho các doanh nghiệp bất động sản và các tập đoàn bệnh viện quốc tế lớn ở Việt Nam: UNICA.VN, MSH GROUP, AIVA GROUP, MEGAN HOLDING,...
Nhà huấn luyện, coaching giảng viên, nhà đào tạo
Từng cư trú tại Úc, New Zealand và học tập trải nghiệm hơn 27 Quốc gia như Pháp, Đức, Nga, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Bhutan....
Đặc biệt trong năm 2023, anh đã tự đi đến 7 quốc gia để trải nghiệm học tập và làm việc. Anh bay hơn 80 chuyến bay trong nước và quốc tế. Đi đến làm việc tại 15 tỉnh thành ở Việt Nam.
Cùng giáo sư Ngô Bảo Châu. Đến đất nước Bhutan học tập và phát triển bản thân.
Thời gian: 28/05/2024 vào lúc 19h30 - 22h30
Hình thức tổ chức: Online qua nền tảng Zoom
Thành phần tham gia: Chương trình đào tạo phù hợp với tất cả mọi người, ai cũng có thể tham gia.
Học phí: Miễn phí 100%
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Mục đích của chương trình đào tạo
Thứ nhất: Chương trình trang bị cho bạn kiến thức tài chính cá nhân giúp bạn xác định rõ mục tiêu tài chính của mình là gì? Cách để đạt được mục tiêu đó? Nắm được các kiến thức về tài chính sẽ là “chìa khoá” giúp bạn kiếm tiền nhanh hơn.
Thứ hai: Bằng việc phân tích chi tiết 2 nhóm người: kiếm được tiền nhưng không giữ được tiền, học rất nhiều nhưng vẫn loay hoay trong cuộc sống mãi chưa kiếm được tiền. Chương trình giúp bạn thực sự hiểu tư duy về tiền. Cách để thoát khỏi vòng xoáy nô lệ của tiền? Cách để nhân bản tiền gấp nhiều lần?
Thứ ba: Chia sẻ cho bạn 5 quy tắc tài chính có thể áp dụng được ngay để tối ưu hoá thu nhập. Tìm kiếm và chia sẻ các kênh đầu tư thông minh phù hợp với nhu cầu và khả năng của bản thân, tránh mọi rủi ro trong quá trình đầu tư.
Thứ tư: Bên cạnh việc chia sẻ kiến thức về tiền, chuyên gia Trần Khánh Tư còn giúp bạn nâng tầm tri thức tài chính. Cách thấu hiểu định luật cân bằng trong tài chính “kiến thức đến đâu, tiền theo đến đó”.
Thứ năm: Chương trình giúp bạn bảo vệ tài sản, kiểm soát chi tiêu hợp lý, tiết kiệm nhiều hơn, tránh lãng phí tiền bạc vào những việc không cần thiết.
Thứ sáu: Chia sẻ cho bạn về tầm nhìn của giới siêu giàu để thấy diễn biến các giai đoạn của nền kinh tế. Từ đó, giúp bạn biết cách bảo vệ tài sản và gia đình của mình khỏi những rủi ro và khó khăn có thể xảy ra trong tương lai, bằng cách sử dụng các sản phẩm bảo hiểm và quyền lợi thuế.
Nội dung nổi bật của sự kiện
Chương trình đào tạo này có gì khác so với các chương trình về tài chính khác trên thị trường?
Chương trình đào tạo: “Thấu hiểu tài chính cá nhân” của chuyên gia cố vấn tài chính Trần Khánh Tư được thiết kế dành riêng cho bạn. Khoá học phù hợp với số đông mọi người, bao gồm:
Người đi làm văn phòng thông thường, không có kiến thức chuyên môn về tài chính, không có nhiều thời gian.
Người đang làm kinh doanh không có quá nhiều vốn nhưng vẫn muốn có được kiến thức, công cụ và sự tự tin để làm chủ tiền bạc.
Người bình thường muốn bảo vệ tài sản cá nhân, muốn kiểm soát chi tiêu hợp lý và muốn tìm kiếm và lựa chọn các kênh đầu tư phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.
Chương trình đào tạo tài chính cá nhân này hoàn toàn mang tính ứng dụng, không có lý thuyết suông và khó hiểu, không có chi tiết thừa. Chương trình xác định rõ mục tiêu, hướng dẫn cho bạn các bước cần thực hiện để tự do và thấu hiểu tài chính cá nhân của mình. Toàn bộ kiến thức chia sẻ trong bài viết đều rất thực tế và mang tính khách quan cao để hướng đến mục tiêu cuối cùng là cải thiện chất lượng cuộc sống. Sau buổi đào tạo, bạn được hưởng thụ những niềm vui và ước mơ của mình, cũng như chuẩn bị một cuộc sống nghỉ hưu an nhàn và thoải mái.
Kết luận
Trần Khánh Tư chia sẻ: “Chỉ khi nào anh chị sự thực sự hiểu về tiền thì mới không lo mất tiền. Đồng thời mới có thể tự do, an nhàn, hạnh phúc về tiền bạc, sống tự do và thoải mái về tài chính. Học về tiền bạc chính là gốc của mọi vấn đề, cần học trước khi kiếm tiền”. Với những nội dung chia sẻ trong chương trình đào tạo "Thấu hiểu tài chính cá nhân" này, chúng tôi mong rằng sẽ giúp bạn biết thêm được các kiến thức tài chính cá nhân nói chung và kiến thức, kỹ năng kiếm tiền nói riêng. Từ đó, có mục tiêu kiếm tiền, kiểm soát thu nhập để nâng cao chất lượng cuộc sống được tốt hơn.
Chúc bạn thành công.
Hướng dẫn chi tiết cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả nhất
Quản lý tài chính cá nhân là một trong những việc quan trọng giúp bạn có tiền để sinh hoạt hằng ngày, đầu tư nâng cấp bản thân, tận hưởng cuộc sống,... Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Tình trạng đầu tháng sài tiền như “bà hoàng”, còn cuối tháng phải đi vay mượn xảy ra ở rất nhiều đối tượng ở đa dạng độ tuổi. Vậy làm thế nào để quản lý tài chính cá nhân hiệu quả? Mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Tài chính cá nhân là gì?
Tài chính cá nhân là việc quản lý tài chính của một cá nhân hoặc một gia đình. Việc này bao gồm lập kế hoạch và thực hiện các quyết định liên quan đến thu nhập, chi tiêu, tiết kiệm, đầu tư và bảo vệ tài sản. Mục tiêu của tài chính cá nhân là đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả để đạt được các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn, cũng như đảm bảo sự ổn định tài chính trong tương lai.
Dưới đây là các khía cạnh chính của tài chính cá nhân:
Thu nhập: Đây là số tiền mà một cá nhân hoặc gia đình nhận được từ các nguồn như lương, lợi tức từ đầu tư, tiền cho thuê bất động sản và các nguồn thu nhập khác.
Chi tiêu: Chi tiêu là việc sử dụng tiền để mua sắm hàng hóa và dịch vụ. Quản lý chi tiêu hiệu quả đòi hỏi việc theo dõi và kiểm soát các khoản chi để tránh lãng phí và đảm bảo rằng chi tiêu không vượt quá thu nhập.
Tiết kiệm: Tiết kiệm là phần thu nhập không được tiêu dùng ngay mà được dành lại cho các mục tiêu trong tương lai. Tiết kiệm có thể dùng để dự phòng rủi ro, mua sắm lớn hoặc đầu tư.
Đầu tư: Đầu tư là việc sử dụng tiền tiết kiệm để mua các tài sản như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các công cụ tài chính khác nhằm tạo ra lợi nhuận trong tương lai.
Quản lý nợ: Nợ có thể bao gồm các khoản vay như vay mua nhà, vay mua xe hoặc nợ thẻ tín dụng. Quản lý nợ hiệu quả đòi hỏi việc đảm bảo rằng các khoản vay được sử dụng một cách hợp lý và các khoản trả nợ được thực hiện đúng hạn.
Bảo hiểm và bảo vệ tài sản: Bảo hiểm giúp bảo vệ tài sản và thu nhập trước các rủi ro như bệnh tật, tai nạn hoặc thiệt hại tài sản. Điều này bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm xe hơi và các loại bảo hiểm khác.
Lập kế hoạch tài chính: Lập kế hoạch tài chính bao gồm việc đặt ra các mục tiêu tài chính và xây dựng các chiến lược để đạt được những mục tiêu đó. Kế hoạch tài chính thường bao gồm các yếu tố như kế hoạch tiết kiệm, kế hoạch đầu tư và kế hoạch nghỉ hưu.
Các khía cạnh của tài chính cá nhân
Tài chính cá nhân không chỉ liên quan đến việc quản lý tiền bạc mà còn liên quan đến việc đưa ra các quyết định tài chính thông minh để cải thiện chất lượng cuộc sống và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
Tại sao phải quản lý tài chính cá nhân?
Quản lý tài chính cá nhân là một việc quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích thiết yếu cho cuộc sống hàng ngày và tương lai của mỗi cá nhân hoặc gia đình. Dưới đây là một số lý do chính vì sao cần phải quản lý tài chính cá nhân:
Đảm bảo ổn định tài chính: Quản lý tài chính cá nhân giúp đảm bảo rằng bạn luôn có đủ tiền để chi trả cho các nhu cầu thiết yếu như tiền nhà, thực phẩm, y tế và các chi phí sinh hoạt khác. Điều này giúp tránh rơi vào tình trạng nợ nần hoặc thiếu hụt tài chính.
Đạt được mục tiêu tài chính: Bằng cách lập kế hoạch và quản lý tài chính cá nhân, bạn có thể đặt ra và đạt được các mục tiêu tài chính như mua nhà, mua xe, đi du lịch hoặc đầu tư cho giáo dục của con cái.
Tăng cường tiết kiệm và đầu tư: Quản lý tài chính hiệu quả giúp bạn tối ưu hóa việc tiết kiệm và đầu tư, từ đó gia tăng tài sản và tạo ra thu nhập thụ động. Điều này đóng góp vào việc xây dựng một tương lai tài chính vững chắc và ổn định.
Giảm stress và lo lắng về tiền bạc: Khi tài chính được quản lý tốt, bạn sẽ giảm bớt lo lắng về việc trả nợ, quản lý chi tiêu hàng ngày và có thể dễ dàng đối phó với các tình huống khẩn cấp tài chính.
Lý do cần quản lý tài chính cá nhân
Chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ: Cuộc sống có thể đầy rẫy những tình huống không lường trước như bệnh tật, tai nạn hoặc mất việc làm. Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc xây dựng quỹ khẩn cấp để bạn có thể đối phó với những tình huống này một cách tốt nhất.
Quản lý nợ hiệu quả: Quản lý tài chính cá nhân giúp bạn theo dõi và trả nợ đúng hạn, tránh tình trạng nợ chồng chất và lãi suất cao. Điều này giúp bạn duy trì tình trạng tài chính lành mạnh.
Tăng cường kiến thức tài chính: Khi quản lý tài chính cá nhân, bạn sẽ học được nhiều về cách quản lý tiền bạc, đầu tư và các sản phẩm tài chính khác. Kiến thức này rất quý báu và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính thông minh hơn trong tương lai.
Đảm bảo tương lai tài chính: Quản lý tài chính cá nhân bao gồm việc lập kế hoạch nghỉ hưu và đảm bảo rằng bạn có đủ nguồn lực để sống thoải mái khi không còn làm việc nữa.
Quản lý tài chính cá nhân không chỉ giúp bạn kiểm soát tình hình tài chính hiện tại mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai. Điều này mang lại sự yên tâm và an toàn tài chính cho bạn và gia đình bạn.
3 cách quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng
Dưới đây là ba phương pháp quản lý tài chính cá nhân bạn nên áp dụng để quản lý tiền bạc một cách hiệu quả:
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 50/30/20
Phương pháp 50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính:
50% cho các nhu cầu thiết yếu: Bao gồm các chi phí cần thiết hàng ngày như tiền thuê nhà, thực phẩm, điện nước, giao thông, bảo hiểm và các chi phí sinh hoạt cơ bản khác.
30% cho các chi tiêu cá nhân: Bao gồm các khoản chi tiêu không thiết yếu nhưng mang lại niềm vui và giải trí, chẳng hạn như đi ăn ngoài, mua sắm, du lịch và các hoạt động giải trí.
20% cho tiết kiệm và trả nợ: Bao gồm tiết kiệm cho tương lai, đầu tư và trả nợ (nếu có). Đây là phần quan trọng để xây dựng quỹ khẩn cấp và đảm bảo sự an toàn tài chính trong tương lai.
50/30/20 là một cách đơn giản và phổ biến để phân chia thu nhập hàng tháng thành ba nhóm chính
Phương pháp quản lý tài chính cá nhân 6 cái lọ
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker, giúp phân chia thu nhập vào sáu lọ khác nhau để đảm bảo bạn có một sự cân bằng tài chính toàn diện:
Lọ 1 - Nhu cầu thiết yếu (55%): Chi phí hàng ngày cần thiết như thực phẩm, tiền thuê nhà, hóa đơn,...
Lọ 2 - Quỹ tự do tài chính (10%): Đầu tư và tiết kiệm dài hạn nhằm tạo thu nhập thụ động.
Lọ 3 - Giáo dục (10%): Đầu tư vào việc học tập và phát triển bản thân như sách, khóa học, hội thảo,...
Lọ 4 - Tiết kiệm dài hạn (10%): Dành cho các mục tiêu tài chính dài hạn như mua nhà, mua xe hoặc các kế hoạch lớn trong tương lai.
Lọ 5 - Vui chơi giải trí (10%): Chi tiêu cho các hoạt động giải trí và vui chơi để tận hưởng cuộc sống.
Lọ 6 - Từ thiện và quà tặng (5%): Đóng góp cho cộng đồng, từ thiện hoặc tặng quà cho gia đình và bạn bè.
Phương pháp 6 cái lọ (JARS) được sáng lập bởi T. Harv Eker
Phương pháp quản lý tài chính bằng Kakeibo
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản, được biết đến như "sổ ghi chép chi tiêu". Phương pháp này tập trung vào việc ghi chép và suy nghĩ về chi tiêu của bạn:
Ghi chép chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản thu và chi hàng ngày một cách chi tiết. Điều này giúp bạn nhận thức rõ hơn về các thói quen chi tiêu của mình.
Phân loại chi tiêu: Chia chi tiêu thành các nhóm như nhu cầu thiết yếu, chi tiêu không cần thiết, đầu tư, và tiết kiệm.
Đặt mục tiêu tài chính: Xác định các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng tháng và từng năm, chẳng hạn như tiết kiệm cho kỳ nghỉ hoặc mua sắm lớn.
Đánh giá và điều chỉnh: Hàng tháng, bạn sẽ xem xét lại các ghi chép chi tiêu, đánh giá hiệu quả của việc quản lý tài chính và điều chỉnh kế hoạch chi tiêu nếu cần thiết.
Kakeibo là một phương pháp quản lý tài chính truyền thống của Nhật Bản
Áp dụng một hoặc kết hợp cả ba phương pháp trên có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn, đảm bảo rằng bạn có thể đạt được các mục tiêu tài chính và duy trì sự ổn định tài chính trong tương lai.
5 Nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Năm nguyên tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả đó là xác định nguồn ngân sách, hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng, dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư, giảm nợ và đảm bảo 3 yếu tố là tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt.
Xác định nguồn ngân sách
Lập ngân sách hàng tháng: Tạo ra một ngân sách chi tiết để biết rõ nguồn thu nhập và các khoản chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi và điều chỉnh: Thường xuyên theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách đã lập và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo rằng bạn luôn đi đúng hướng.
Xác định nguồn ngân sách
Hạn chế lạm dụng thẻ tín dụng
Sử dụng thẻ tín dụng một cách có kiểm soát: Chỉ sử dụng thẻ tín dụng khi cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng thanh toán đầy đủ vào cuối tháng để tránh lãi suất cao.
Tránh nợ thẻ tín dụng: Nợ thẻ tín dụng có thể nhanh chóng tăng lên do lãi suất cao, do đó, cố gắng trả hết nợ thẻ tín dụng hàng tháng để tránh tình trạng nợ nần chồng chất.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đầu tư thông minh: Sử dụng tiền nhàn rỗi để đầu tư vào các kênh đầu tư tiềm năng như cổ phiếu, trái phiếu, bất động sản hoặc các quỹ đầu tư. Điều này giúp gia tăng giá trị tài sản và tạo ra thu nhập thụ động.
Tìm hiểu kỹ lưỡng: Trước khi đầu tư, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng về các kênh đầu tư để hiểu rõ rủi ro và lợi ích, đảm bảo bạn đưa ra các quyết định đầu tư thông minh.
Dùng tiền nhàn rỗi để đầu tư sinh lời
Đảm bảo 3 yếu tố: Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt
Tuân thủ: Tuân thủ kế hoạch tài chính đã đề ra, đặc biệt là trong việc tiết kiệm và chi tiêu theo ngân sách. Điều này đòi hỏi sự kỷ luật và cam kết.
Kiên nhẫn: Quản lý tài chính hiệu quả cần thời gian vì vậy hãy kiên nhẫn với kế hoạch của mình. Đầu tư và tiết kiệm đều cần thời gian để mang lại kết quả.
Linh hoạt: Đôi khi, cuộc sống có thể thay đổi và bạn cần điều chỉnh kế hoạch tài chính của mình cho phù hợp. Luôn sẵn sàng điều chỉnh và thích nghi với những thay đổi trong hoàn cảnh cá nhân và thị trường tài chính.
Tuân thủ, kiên nhẫn và linh hoạt khi quản lý tài chính cá nhân
Giảm nợ
Thanh toán nợ đúng hạn: Ưu tiên trả nợ, đặc biệt là các khoản nợ có lãi suất cao như nợ thẻ tín dụng. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính và tránh lãi suất cao.
Tạo kế hoạch trả nợ: Lập kế hoạch cụ thể để trả nợ theo thứ tự ưu tiên, bắt đầu từ các khoản nợ có lãi suất cao nhất. Sử dụng các chiến lược như phương pháp "snowball" (bắt đầu từ khoản nợ nhỏ nhất) hoặc "avalanche" (bắt đầu từ khoản nợ lãi suất cao nhất) để quản lý và giảm nợ hiệu quả.
Muốn quản lý tài chính hiệu quả cần giảm nợ
Áp dụng 5 nguyên tắc này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả, đảm bảo sự ổn định tài chính và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn.
4 bí quyết giúp bạn quản lý tài chính cá nhân tốt hơn
Quản lý tài chính cá nhân đối với nhiều người đã không còn xa lạ. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý cho hiệu quả thì bạn có thể tham khảo 4 bí quyết dưới đây:
Liệt kê các mục tiêu tài chính càng chi tiết càng tốt
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể cho từng giai đoạn thời gian khác nhau, ví dụ như mua nhà trong 5 năm tới, tiết kiệm cho kỳ nghỉ trong 1 năm tới, hoặc đầu tư để nghỉ hưu trong 20 năm tới.
Định lượng các mục tiêu: Mỗi mục tiêu nên có một con số cụ thể và thời hạn hoàn thành. Ví dụ, thay vì nói "tiết kiệm nhiều tiền hơn", hãy nói "tiết kiệm 200 triệu đồng trong 2 năm".
Ưu tiên các mục tiêu: Xác định thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu để biết rõ mục tiêu nào cần đạt được trước và phân bổ nguồn lực phù hợp.
Liệt kê mục tiêu tài chính
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Phân tích tình hình tài chính hiện tại: Đánh giá thu nhập, chi tiêu, nợ và tài sản hiện tại của bạn để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.
Lập ngân sách chi tiêu: Tạo ra một ngân sách chi tiết hàng tháng, xác định rõ các khoản thu nhập và chi tiêu, theo dõi ngân sách này một cách nghiêm ngặt.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành ra một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn và tạo ra nguồn thu nhập thụ động.
Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết: Cuộc sống thay đổi và kế hoạch tài chính cũng cần linh hoạt. Điều chỉnh kế hoạch để phản ánh các thay đổi trong cuộc sống hoặc trong thị trường tài chính.
Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính cá nhân phù hợp
Không nên có nợ xấu
Quản lý nợ cẩn thận: Chỉ vay nợ khi thật sự cần thiết và đảm bảo rằng bạn có khả năng trả nợ đúng hạn. Tránh lạm dụng các khoản vay tín dụng.
Trả nợ đúng hạn: Đảm bảo rằng bạn luôn trả các khoản nợ đúng hạn để tránh lãi suất cao và phí trễ hạn. Điều này cũng giúp bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt.
Giảm nợ càng sớm càng tốt: Ưu tiên thanh toán các khoản nợ có lãi suất cao trước. Sử dụng các khoản tiền thặng dư hoặc tiền thưởng để trả nợ nhanh chóng hơn.
Tìm lời khuyên từ các chuyên gia
Quản lý tài chính cá nhân là một chủ đề quan trọng và nhận được sự quan tâm của nhiều chuyên gia trên thế giới. Dưới đây là một số lời khuyên quản lý tài chính cá nhân từ các chuyên gia:
Lập ngân sách và tuân thủ:
Dave Ramsey: Dave Ramsey khuyến khích mọi người lập ngân sách chi tiết hàng tháng và tuân thủ nghiêm ngặt để kiểm soát chi tiêu và tiết kiệm. Ramsey cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tránh nợ và xây dựng quỹ khẩn cấp.
Suze Orman: Suze Orman khuyên nên lập ngân sách và theo dõi chi tiêu hàng ngày để nhận biết rõ ràng về tình hình tài chính của mình.
Lời khuyên của Suze Orman
Tiết kiệm và đầu tư sớm:
Warren Buffett: Ông chủ Berkshire Hathaway khuyên mọi người nên bắt đầu tiết kiệm và đầu tư sớm, đồng thời đầu tư vào những lĩnh vực mà mình hiểu rõ. Buffett cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tái đầu tư lợi nhuận để tăng trưởng tài sản.
Robert Kiyosaki: Tác giả của "Cha Giàu Cha Nghèo" nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đầu tư vào giáo dục tài chính và đầu tư vào tài sản tạo thu nhập thụ động.
Quản lý nợ:
Suze Orman: Orman khuyên mọi người nên trả hết các khoản nợ lãi suất cao trước tiên và sau đó là các khoản nợ khác. Cô cũng khuyến nghị tránh nợ nếu có thể.
Dave Ramsey: Ramsey đề xuất phương pháp "Debt Snowball", trong đó bạn trả hết các khoản nợ từ nhỏ đến lớn để tạo động lực và cảm giác thành công.
Lời khuyên của Dave Ramsey
Quỹ khẩn cấp:
Dave Ramsey: Ramsey khuyến cáo nên có một quỹ khẩn cấp đủ để trang trải chi phí sinh hoạt trong 3-6 tháng. Quỹ này giúp bạn tránh rơi vào cảnh nợ nần khi gặp phải các tình huống không mong muốn.
Suze Orman: Orman cũng đồng tình với việc xây dựng quỹ khẩn cấp và nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nguồn tài chính dự phòng.
Đầu tư vào giáo dục tài chính:
Robert Kiyosaki: Kiyosaki khuyên mọi người không ngừng học hỏi và nâng cao kiến thức về tài chính để có thể đưa ra những quyết định đầu tư và quản lý tài sản thông minh hơn.
Tony Robbins: Robbins, trong cuốn sách "Money: Master the Game", khuyến khích mọi người tìm hiểu và học hỏi từ những người đã thành công trong lĩnh vực tài chính.
Lời khuyên của Tony Robbins
Áp dụng những lời khuyên từ các chuyên gia này có thể giúp bạn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc và đạt được các mục tiêu tài chính cá nhân một cách hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý tài chính cá nhân thì không nên bỏ qua khóa học của giảng viên Trần Khánh Tư. Ông là CEO Unica, Chủ tịch Unica club, với hơn 7 năm kinh nghiệp làm về lĩnh vực tài chính chắc chắn thầy sẽ đưa tới những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn. Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký ngay khóa học “Thấu hiểu tài chính cá nhân” để nhận ưu đãi hấp dẫn.
[trial-btn-v4[link=https://trankhanhtu.unica.vn/][text=ĐĂNG KÝ NGAY][color=#ffffff][width=300px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả
Dưới đây là hai công cụ quản lý tài chính cá nhân hiệu quả, cùng với các lợi ích và cách sử dụng chi tiết:
Sử dụng sổ ghi chép
Lợi ích:
Dễ dàng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh sổ ghi chép theo cách bạn muốn, thêm các mục tiêu, ghi chú cá nhân và kế hoạch chi tiết.
Tăng cường nhận thức: Việc viết tay các khoản thu chi giúp bạn nhận thức rõ hơn về tình hình tài chính của mình.
Không phụ thuộc vào công nghệ: Không cần thiết bị điện tử hay kết nối internet, sổ ghi chép dễ sử dụng mọi lúc mọi nơi.
Sử dụng sổ ghi chép để quản lý tài chính
Cách sử dụng:
Thiết lập mục tiêu: Đầu tiên, ghi rõ các mục tiêu tài chính ngắn hạn và dài hạn của bạn vào sổ.
Ghi chép thu nhập và chi tiêu: Mỗi ngày hoặc mỗi tuần, ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu của bạn. Chia chúng thành các danh mục như ăn uống, giải trí, hóa đơn,...
Theo dõi tiến trình: Định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng), xem lại các ghi chép của bạn để đánh giá tình hình tài chính và xem bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch đã đề ra hay không.
Điều chỉnh khi cần thiết: Dựa trên các ghi chép và đánh giá, điều chỉnh kế hoạch chi tiêu và tiết kiệm của bạn để đảm bảo bạn đạt được các mục tiêu tài chính.
Tận dụng app quản lý tài chính trên điện thoại
Lợi ích:
Tiện lợi và dễ sử dụng: Các ứng dụng trên điện thoại cho phép bạn theo dõi và quản lý tài chính mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể nhập dữ liệu ngay khi phát sinh chi tiêu.
Tự động hóa: Nhiều ứng dụng có thể tự động kết nối với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, giúp tự động theo dõi và phân loại chi tiêu.
Phân tích và báo cáo: Ứng dụng cung cấp các biểu đồ, báo cáo và phân tích chi tiêu giúp bạn hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính.
Nhắc nhở và thông báo: Các ứng dụng có tính năng nhắc nhở hóa đơn đến hạn, giúp bạn tránh quên thanh toán và tránh phí trễ hạn.
Cách sử dụng:
Chọn ứng dụng phù hợp: Tìm kiếm và chọn một ứng dụng quản lý tài chính phù hợp với nhu cầu của bạn, chẳng hạn như Mint, YNAB (You Need A Budget) hoặc Money Lover.
Thiết lập tài khoản và ngân sách: Sau khi cài đặt ứng dụng, thiết lập tài khoản và ngân sách chi tiêu hàng tháng. Nhập các mục tiêu tài chính và các nguồn thu nhập.
Theo dõi thu nhập và chi tiêu: Nhập thông tin về thu nhập và chi tiêu hàng ngày hoặc kết nối ứng dụng với tài khoản ngân hàng để tự động cập nhật.
Sử dụng tính năng phân tích: Sử dụng các biểu đồ và báo cáo mà ứng dụng cung cấp để phân tích tình hình tài chính, nhận diện các khu vực có thể cắt giảm chi tiêu và tối ưu hóa ngân sách.
Điều chỉnh và lập kế hoạch: Dựa trên các báo cáo và phân tích, điều chỉnh ngân sách và lập kế hoạch tài chính cho các tháng tiếp theo.
Sử dụng app để quản lý tài chính
Cả hai công cụ này đều có thể giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả. Việc sử dụng sổ ghi chép hoặc ứng dụng điện thoại phụ thuộc vào sở thích cá nhân và mức độ tiện lợi bạn mong muốn. Kết hợp cả hai phương pháp cũng là một lựa chọn tốt để đảm bảo bạn có một cái nhìn toàn diện và chi tiết về tài chính cá nhân của mình.
Câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về quản lý dòng tiền cá nhân cùng với các giải đáp chi tiết:
Câu 1: Nên quản lý dòng tiền cá nhân ở đâu?
Bạn nên quản lý dòng tiền bằng sổ ghi chép, ứng dụng quản lý tài chính, phần mềm quản lý tài chính hoặc ngân hàng trực tuyến.
Sổ ghi chép: Đây là cách truyền thống và đơn giản để quản lý dòng tiền. Bạn có thể sử dụng một cuốn sổ hoặc một bảng tính trên máy tính để ghi lại các khoản thu nhập và chi tiêu hàng ngày.
Ứng dụng quản lý tài chính: Sử dụng các ứng dụng trên điện thoại như Mint, YNAB (You Need A Budget), Money Lover hoặc PocketGuard. Các ứng dụng này cung cấp nhiều tính năng như tự động theo dõi chi tiêu, phân tích tài chính, và nhắc nhở hóa đơn.
Phần mềm quản lý tài chính: Các phần mềm như Quicken hoặc Microsoft Money cũng là lựa chọn tốt cho việc quản lý tài chính cá nhân với nhiều tính năng phân tích và báo cáo chi tiết.
Ngân hàng trực tuyến: Nhiều ngân hàng cung cấp các công cụ quản lý tài chính trực tuyến, giúp bạn theo dõi tài khoản, thiết lập ngân sách và xem các báo cáo chi tiêu.
Câu 2: Người mới bắt đầu quản lý tài chính cá nhân thì nên chú ý gì?
Xác định mục tiêu tài chính: Đặt ra các mục tiêu tài chính rõ ràng và cụ thể cho ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp bạn có hướng đi rõ ràng trong việc quản lý tài chính.
Lập ngân sách: Tạo ra một ngân sách chi tiết, ghi rõ thu nhập và chi tiêu hàng tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và tránh chi tiêu quá mức.
Theo dõi chi tiêu: Ghi lại tất cả các khoản chi tiêu hàng ngày để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính. Điều này giúp bạn nhận diện các khoản chi không cần thiết và tối ưu hóa chi tiêu.
Giáo dục tài chính: Đọc sách, tham gia các khóa học, hoặc tìm kiếm lời khuyên từ các chuyên gia để nâng cao kiến thức và kỹ năng quản lý tài chính.
Tiết kiệm và đầu tư: Dành một phần thu nhập hàng tháng để tiết kiệm và đầu tư. Điều này giúp bạn xây dựng quỹ dự phòng và gia tăng tài sản theo thời gian.
Câu 3: Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân là gì?
Những sai lầm thường gặp khi quản lý tài chính cá nhân đó là:
Không lập kế hoạch tài chính: Nhiều người không đặt ra các mục tiêu tài chính cụ thể hoặc không lập kế hoạch chi tiêu, dẫn đến tình trạng chi tiêu quá mức và thiếu kiểm soát tài chính.
Thiếu kiên nhẫn và linh hoạt: Quản lý tài chính đòi hỏi sự kiên nhẫn và linh hoạt. Thiếu kiên nhẫn có thể dẫn đến việc bỏ qua kế hoạch tài chính, trong khi thiếu linh hoạt khiến bạn không điều chỉnh kịp thời khi hoàn cảnh thay đổi.
Lạm dụng thẻ tín dụng: Sử dụng thẻ tín dụng không kiểm soát dễ dẫn đến nợ nần và lãi suất cao. Việc không trả nợ đúng hạn cũng làm giảm điểm tín dụng của bạn.
Không tiết kiệm và đầu tư: Không dành một phần thu nhập để tiết kiệm và đầu tư là một sai lầm phổ biến. Điều này làm giảm khả năng xây dựng quỹ dự phòng và tăng trưởng tài sản.
Thiếu quỹ khẩn cấp: Không có quỹ khẩn cấp để đối phó với các tình huống bất ngờ như mất việc làm, bệnh tật hoặc các sự cố khẩn cấp có thể dẫn đến tình trạng tài chính khó khăn.
Không theo dõi chi tiêu: Không ghi lại các khoản chi tiêu hàng ngày khiến bạn không có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính, dẫn đến chi tiêu không kiểm soát.
Nhận diện và tránh các sai lầm này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả hơn và đạt được các mục tiêu tài chính của mình một cách bền vững.
Kết luận
Trên đây là khái niệm, lý do và cách quản lý tài chính cá nhân hiệu quả do Unica tổng hợp. Mong rằng với chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn quản lý tài chính tốt hơn để có thể làm được nhiều việc bản thân mong muốn. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm bài viết
Chủ đề phổ biến
Bài viết phổ biến
.png?v=1728987886)
Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong 2 cột excel chính xác nhất
Cách thêm số 0 vào đầu giá trị trong excel siêu dễ dàng
Hướng dẫn tự học VBA excel cực chi tiết cho người mới
Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel
Cách dùng hàm COUNTIFS - hàm đếm có nhiều điều kiện trong excel
Hàm nội suy trong Excel - Cách sử dụng hàm FORECAST và hàm TREND
Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel nhanh chóng và chính xác
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel dễ hiểu, có ví dụ kèm theo
Hướng dẫn cách tạo macro excel nhanh chóng và đơn giản
Hướng dẫn các bước tham gia khóa học online miễn phí trên Unica
