Kỹ Năng
Tổng hợp 4 yếu tố tạo nên thương hiệu cá nhân và lợi ích đem lại
Đối với người trẻ trong xã hội hiện đại, việc tạo dựng thương hiệu cá nhân đóng vai trò hết sức quan trọng. Làm cách nào để tạo nên thương hiệu? Theo kiến thức chung, có 4 yếu tố tạo nên thương hiệu cá nhân mà bất cứ cá nhân nào cũng cần phải nắm. Vậy, 4 yếu tố đó cụ thể là gì, cùng tham khảo thêm bài viết dưới đây để nắm rõ hơn.
Tầm quan trọng của thương hiệu cá nhân
Để tạo động lực cho nhân viên và tăng năng suất, các chiến lược sau đây có thể được áp dụng:
Tạo ra một môi trường làm việc tích cực: Một môi trường làm việc tích cực và thân thiện sẽ giúp tạo ra động lực cho nhân viên. Doanh nghiệp nên tạo ra không gian làm việc thoải mái, đáp ứng các nhu cầu của nhân viên và khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp ý kiến.
Tạo ra mục tiêu rõ ràng và đầy thử thách: Một mục tiêu rõ ràng và đầy thử thách sẽ giúp tạo động lực cho nhân viên. Doanh nghiệp nên tạo ra các mục tiêu cụ thể và khó khăn để thúc đẩy nhân viên phấn đấu và đạt được thành tích tốt hơn.
Cung cấp đào tạo và phát triển chuyên môn: Đào tạo và phát triển chuyên môn sẽ giúp tăng năng suất và động lực của nhân viên. Doanh nghiệp nên cung cấp cho nhân viên các khóa đào tạo và chương trình phát triển chuyên môn để nâng cao kỹ năng và kiến thức của họ.
Tăng cường phản hồi và đánh giá công việc: Tăng cường phản hồi và đánh giá công việc sẽ giúp tạo động lực cho nhân viên. Doanh nghiệp nên cung cấp cho nhân viên phản hồi và đánh giá thường xuyên về công việc của họ để họ có thể biết được mình đang làm tốt hay cần cải thiện điều gì.
Tạo ra một môi trường làm việc công bằng và đối xử tốt: Một môi trường làm việc công bằng và đối xử tốt sẽ giúp tạo động lực cho nhân viên. Doanh nghiệp nên đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đối xử tốt và công bằng, không bị phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, dân tộc, tôn giáo...
Xây dượng thương hiệu cá nhân
Yếu tố tạo nên thương hiệu cá nhân
Dưới đây là một vài yếu tố quan trọng để tạo nên thương hiệu cá nhân tốt nhất.
Định vị thương hiệu cá nhân
Định vị thương hiệu cá nhân là quá trình xác định những giá trị, đặc điểm và ưu điểm của cá nhân và đặt cái nhìn đó vào một khía cạnh độc đáo. Định vị thương hiệu cá nhân giúp cá nhân phát triển một hình ảnh đầy đủ và thú vị, đồng thời giúp thu hút được sự chú ý và tạo được ấn tượng tốt với khách hàng hoặc nhà tuyển dụng.
Tìm hiểu về bản thân: Để xác định định vị thương hiệu cá nhân, bạn cần tìm hiểu về bản thân mình, những giá trị, sở thích, kỹ năng, tài năng và kinh nghiệm của mình.
Phân tích thị trường: Bạn cần phân tích thị trường để tìm hiểu về ngành nghề, khách hàng và đối thủ cạnh tranh để có thể định vị thương hiệu cá nhân của mình một cách đặc biệt và độc đáo.
Xác định điểm khác biệt: Từ những thông tin thu được từ bước trên, bạn cần xác định điểm khác biệt và ưu điểm đặc trưng của mình. Điều này giúp bạn phát triển một định vị thương hiệu cá nhân độc đáo.
Tạo ra thông điệp: Bạn cần tạo ra một thông điệp để truyền tải đến khách hàng hoặc nhà tuyển dụng về định vị thương hiệu cá nhân của mình. Thông điệp này phải phù hợp với giá trị và hình ảnh mà bạn muốn truyền tải.
Tạo ra hình ảnh độc đáo: Sau khi tạo ra thông điệp, bạn cần tạo ra một hình ảnh độc đáo phù hợp với thông điệp và giá trị định vị thương hiệu cá nhân của mình.
Tăng cường định vị thương hiệu cá nhân: Cuối cùng, bạn cần tăng cường định vị thương hiệu cá nhân của mình bằng cách tham gia vào các hoạt động xã hội, truyền thông và mạng xã hội để giới thiệu bản thân mình đến với những người quan tâm.
Cách xây dượng thương hiệu cá nhân
Hình ảnh cá nhân
Hình ảnh cá nhân là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên thương hiệu cá nhân, nó phản ánh cái tôi của mỗi cá nhân và thể hiện những giá trị, tính cách, tài năng và kinh nghiệm của họ. Dưới đây là những yếu tố quan trọng trong việc tạo nên hình ảnh cá nhân:
Phong cách: Phong cách là yếu tố quan trọng đầu tiên trong việc tạo nên hình ảnh cá nhân. Đây là cách cá nhân trình bày bản thân, từ cách ăn mặc, tóc, trang điểm cho đến cách nói chuyện và hành động.
Tài năng và kinh nghiệm: Tài năng và kinh nghiệm của mỗi cá nhân cũng là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên hình ảnh cá nhân. Những kỹ năng và kinh nghiệm đặc biệt của mỗi cá nhân giúp họ trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực của mình và tạo nên sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.
Giá trị cá nhân: Giá trị cá nhân là những nguyên tắc và quy tắc mà mỗi cá nhân tin tưởng và tôn trọng. Những giá trị này sẽ giúp tạo nên một hình ảnh đúng đắn và thu hút sự tín nhiệm từ khách hàng.
Tính cách: Tính cách của mỗi cá nhân là một yếu tố quan trọng trong việc tạo nên hình ảnh cá nhân. Tính cách của mỗi người sẽ giúp họ trở nên độc đáo và thu hút sự chú ý từ khách hàng.
Định vị thương hiệu cá nhân: Định vị thương hiệu cá nhân là quá trình tìm hiểu và xác định giá trị đặc biệt và ưu điểm của mỗi cá nhân. Điều này giúp họ có thể tạo ra một hình ảnh độc đáo và phù hợp với những gì họ muốn truyền tải đến khách hàng.
Tất cả những yếu tố này cùng đóng góp vào việc tạo nên hình ảnh cá nhân và giúp tạo nên một thương hiệu cá nhân độc đáo, thu hút sự chú ý và tạo niềm tin và lòng tín nhiệm từ khách hàng.
Xây dựng thương hiệu cá nhân là việc làm quan trọng giúp bạn trở nên chuyên nghiệp và uy tín hơn. Thông qua khóa học online này, bạn sẽ nắm được 14 bước xây dựng và kiến tạo Thương hiệu cá nhân cho bản thân, biết cách thiết lập hệ thống nhận diện, xác định đối tượng khách hàng tiềm năng. Song song với đó, bạn có thể xây dựng chiến lược truyền thông, xử lý khủng hoảng truyền thông,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:142,theme:course]
[course_id:717,theme:course]
[course_id:1197,theme:course]
Mạng lưới quan hệ
Mạng lưới quan hệ là một yếu tố rất quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cá nhân. Mạng lưới quan hệ bao gồm các mối quan hệ xã hội và các mối liên kết chuyên môn mà bạn đã thiết lập trong quá trình làm việc hoặc học tập. Những người trong mạng lưới quan hệ của bạn có thể cung cấp thông tin, hỗ trợ và giúp bạn tiếp cận các cơ hội mới.
Để xây dựng mạng lưới quan hệ, bạn cần thường xuyên giao tiếp với các đối tác, đồng nghiệp, giảng viên, học viên và khách hàng. Bạn cần tìm cách thể hiện giá trị và chia sẻ kiến thức với mọi người để tạo dựng mối quan hệ tin cậy và tăng cơ hội được giới thiệu và tiếp cận với các cơ hội mới.
Mạng lưới quan hệ không chỉ giúp bạn tìm được cơ hội mới mà còn giúp tăng khả năng đàm phán và thuyết phục trong quá trình làm việc. Khi có một mạng lưới quan hệ mạnh, bạn có thể thuận tiện trong việc xây dựng tên tuổi và thương hiệu của mình.
Cách để tạo nên thương hiệu
Sự chuyên môn và kỹ năng
Sự chuyên môn và kỹ năng là những yếu tố cơ bản trong việc xây dựng thương hiệu cá nhân. Sự chuyên môn và kỹ năng giúp bạn trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực của mình, có thể cung cấp giá trị và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng và đối tác của mình.
Để phát triển sự chuyên môn và kỹ năng, bạn cần đầu tư thời gian và nỗ lực vào việc học tập và rèn luyện. Bạn có thể đăng ký các khóa học, tìm đọc sách và bài viết chuyên ngành, hoặc tham gia các diễn đàn và hội thảo liên quan đến lĩnh vực của mình. Ngoài ra, bạn cần thường xuyên thực hành để cải thiện kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm.
Sự chuyên môn và kỹ năng giúp bạn nâng cao uy tín và độ tin cậy của mình trong mắt khách hàng và đối tác. Khi bạn có được sự tín nhiệm này, khách hàng và đối tác sẽ tin tưởng bạn và dễ dàng hợp tác với bạn trong các dự án và hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, sự chuyên môn và kỹ năng cũng giúp bạn tạo ra giá trị và sản phẩm chất lượng cao, từ đó giúp bạn tăng doanh thu và tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường.
Lợi ích của việc xây dựng thương hiệu cá nhân
Một vài lợi ích quan trọng của việc xây dựng thương hiệu cá nhân mà bạn cần nắm được.
Tạo sự khác biệt và giá trị độc đáo
Chính việc tạo sự khác biệt và giá trị độc đáo là một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc xây dựng thương hiệu cá nhân.
Khi bạn xây dựng một thương hiệu cá nhân tốt, bạn đã tạo ra một hình ảnh và một tên tuổi mà người khác có thể liên tưởng đến khi nghĩ về bạn. Điều này có nghĩa là bạn đã tạo ra một sự khác biệt với những người khác và có thể thu hút sự chú ý và sự quan tâm của khách hàng tiềm năng.
Thương hiệu cá nhân còn giúp bạn tạo ra giá trị độc đáo. Khi bạn có một thương hiệu cá nhân tốt, bạn đang tạo ra một danh tiếng và một tên tuổi có giá trị. Điều này có thể giúp bạn nâng cao giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của mình và giúp bạn định giá sản phẩm của mình cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra, việc tạo ra giá trị độc đáo còn giúp bạn tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Khi bạn có một thương hiệu cá nhân tốt, bạn có thể thu hút được sự quan tâm của khách hàng tiềm năng và làm cho họ muốn tìm hiểu thêm về bạn và sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
Vì vậy, việc xây dựng thương hiệu cá nhân không chỉ giúp bạn tạo ra sự khác biệt và giá trị độc đáo, mà còn giúp bạn tăng khả năng tiếp cận với khách hàng tiềm năng và nâng cao giá trị của sản phẩm hoặc dịch vụ của mình.
Bạn cần tạo được sự khác biệt để gây dấu ấn trong mắt người đối diện
Tăng sự tin tưởng và uy tín
Việc xây dựng thương hiệu cá nhân đem lại nhiều lợi ích, trong đó có tăng sự tin tưởng và uy tín. Sau đây là một số lợi ích cụ thể:
Tạo dấu ấn riêng: Bằng cách xây dựng thương hiệu cá nhân, bạn có thể tạo ra một phong cách và giá trị độc đáo riêng của mình, từ đó giúp bạn trở nên khác biệt và thu hút sự chú ý của người khác.
Tăng tính nhận diện: Khi bạn xây dựng một thương hiệu cá nhân mạnh mẽ, người khác sẽ dễ dàng nhận ra bạn và nhớ đến bạn hơn. Điều này có thể giúp bạn thu hút khách hàng, tăng cơ hội kinh doanh và cũng có thể giúp bạn thu hút các cơ hội nghề nghiệp mới.
Tăng sự tin tưởng và uy tín: Khi bạn xây dựng một thương hiệu cá nhân tốt, người khác sẽ tin tưởng bạn hơn và coi bạn là một chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Điều này có thể giúp bạn tạo ra một mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp.
Nâng cao giá trị của sản phẩm và dịch vụ: Khi bạn có một thương hiệu cá nhân mạnh mẽ, bạn có thể tích hợp giá trị của thương hiệu vào sản phẩm và dịch vụ của mình. Điều này có thể giúp tăng giá trị của sản phẩm và dịch vụ, đồng thời giúp tạo ra một sự khác biệt giữa bạn và đối thủ cạnh tranh.
Đưa ra cơ hội mới: Khi bạn có một thương hiệu cá nhân tốt, bạn có thể thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng hoặc đối tác kinh doanh mới. Điều này có thể giúp bạn tạo ra cơ hội mới và mở rộng mạng lưới kinh doanh và mối quan hệ chuyên nghiệp của mình.
Do vậy, việc xây dựng thương hiệu cá nhân không chỉ giúp tăng sự tin tưởng và uy tín, mà còn đem lại nhiều lợi ích khác cho sự nghiệp và kinh doanh của bạn.
Cách để tạo nên thương hiệu
Tạo nên sự ấn tượng và ảnh hưởng tốt
Tạo nên sự ấn tượng và ảnh hưởng tốt là điều quan trọng trong mọi mối quan hệ, từ giao tiếp hàng ngày đến kinh doanh và các mối quan hệ chuyên nghiệp. Sau đây là một số cách để tạo nên sự ấn tượng và ảnh hưởng tốt:
Tự tin: Tự tin là một trong những yếu tố quan trọng nhất để tạo nên sự ấn tượng và ảnh hưởng tốt. Khi bạn tự tin, người khác sẽ dễ dàng tin tưởng và tôn trọng bạn hơn.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Ngôn ngữ cơ thể của bạn cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự ấn tượng và ảnh hưởng tốt. Hãy giữ đầu hơi cao, đôi mắt liên tục tiếp xúc và sử dụng cử chỉ tay để bổ sung cho lời nói của bạn.
Nói chuyện một cách rõ ràng và logic: Khi nói chuyện, hãy sử dụng ngôn ngữ đơn giản và rõ ràng để người nghe dễ dàng hiểu ý của bạn. Hãy chú ý đến cấu trúc logic của lời nói để tránh việc gây nhầm lẫn hoặc hiểu lầm.
Lắng nghe và tương tác tích cực: Để tạo nên ấn tượng và ảnh hưởng tốt, bạn cần phải có khả năng lắng nghe và tương tác tích cực với người khác. Hãy tạo ra sự đồng tình và sự kết nối với người nghe để giữ cho họ quan tâm và tạo ra một mối quan hệ tốt.
Hành động như một người chuyên nghiệp: Khi làm việc hoặc giao tiếp chuyên nghiệp, hãy giữ một thái độ chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này giúp bạn tạo ra một ấn tượng tốt và đem lại sự tôn trọng từ người khác.
Một nền tảng tốt là điều kiện quan trọng để phát triển thương hiệu cá nhân
Góp phần vào thành công của sự nghiệp và cuộc sống cá nhân
Việc góp phần vào thành công của sự nghiệp và cuộc sống cá nhân là một quá trình dài và phức tạp. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn góp phần vào thành công của sự nghiệp và cuộc sống cá nhân:
Học tập và phát triển bản thân: Hãy liên tục học tập và phát triển bản thân để cải thiện kỹ năng và kiến thức của mình. Điều này giúp bạn trở nên năng động và có thể thích nghi với những thay đổi và thách thức trong sự nghiệp.
Thiết lập mục tiêu và kế hoạch hành động: Hãy đặt ra những mục tiêu cụ thể và thiết lập kế hoạch hành động để đạt được những mục tiêu đó. Điều này giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng và đạt được những thành tựu đáng kể.
Tạo mối quan hệ chuyên nghiệp: Tạo mối quan hệ chuyên nghiệp với những người có cùng sở thích và mục tiêu với bạn. Điều này giúp bạn có được nguồn tư vấn và hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn.
Tích cực tham gia vào hoạt động xã hội: Hãy tích cực tham gia vào hoạt động xã hội và giúp đỡ cộng đồng. Điều này giúp bạn xây dựng một mối quan hệ tốt với cộng đồng và tạo ra những cơ hội mới trong sự nghiệp và cuộc sống cá nhân.
Dám nghĩ lớn và đưa ra quyết định: Hãy dám nghĩ lớn và đưa ra quyết định để thực hiện những ước mơ của mình. Điều này giúp bạn tạo ra những cơ hội mới và đạt được những thành tựu đáng kể trong sự nghiệp và cuộc sống cá nhân.
Để góp phần vào thành công của sự nghiệp và cuộc sống cá nhân, bạn cần liên tục học tập, thiết lập mục tiêu cụ thể, tạo mối quan hệ chuyên nghiệp, tích cực tham gia vào hoạt động xã hội và dám nghĩ lớn và đưa ra quyết định.
Tổng kết
Như vậy, Unica đã chia sẻ cho bạn 4 yếu tố tạo nên thương hiệu cá nhân quan trọng nhất, cũng như bí quyết để xây dựng thương hiệu cá nhân thành công. Hy vọng những thông tin này sẽ thực sự hữu ích đối với bạn. Còn rất nhiều kiến thức marketing mới mà bạn chưa biết hãy nhanh tay đăng ký các khoá học marketing online để biết thêm thật nhiều kiến thức cho mình.
24/12/2019
5863 Lượt xem
Chiến lược phát triển nhóm qua từng bước đạt hiệu quả
Khi xây dựng chiến lược phát triển nhóm, nhiều nhà lãnh đạo thường tiến hành theo một kế hoạch nhất định. Thực tế, đây là cách xây dựng khó mang lại hiệu quả cao, và chiến lược phát triển đội nhóm được áp dụng nhiều nhất hiện nay là xây dựng theo từng giai đoạn cụ thể. Theo đó, mỗi giai đoạn sẽ được tiến hành linh hoạt và luân chuyển cho nhau.
Tại sao cần phát triển nhóm?
Phát triển nhóm là quá trình tạo ra một tập hợp các cá nhân có khả năng làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Đây là một quá trình quan trọng trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả trong kinh doanh, giáo dục và hoạt động xã hội. Dưới đây là một số lý do vì sao phát triển nhóm là cần thiết:
1. Tăng hiệu suất làm việc
Để tăng hiệu suất làm việc, có một số cách mà bạn có thể thực hiện:
- Tập trung vào công việc chính: Hãy tập trung vào công việc chính và ưu tiên các công việc quan trọng để đạt được mục tiêu chung của bạn. Tránh phân tán tâm trí bằng việc làm nhiều việc cùng lúc hoặc làm những việc không quan trọng.
- Lập kế hoạch và quản lý thời gian: Lập kế hoạch và quản lý thời gian để biết mình đang làm gì và cần phải làm gì tiếp theo. Sử dụng lịch và danh sách công việc để giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Học cách ưu tiên: Hãy học cách ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên hoàn thành chúng trước. Tránh bị quá tải với các nhiệm vụ không quan trọng hoặc không cần thiết.
- Tập trung vào công việc và loại bỏ những phiền toái: Hãy tập trung vào công việc của mình và loại bỏ những phiền toái không cần thiết. Tắt thông báo và email để giảm thiểu sự phân tán tâm trí.
- Nghỉ ngơi đầy đủ: Hãy đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ và nghỉ ngơi để giữ cho tinh thần và cơ thể của mình luôn được sảng khoái và tươi mới.
- Học hỏi và phát triển kỹ năng mới: Hãy luôn tìm cách để học hỏi và phát triển kỹ năng mới để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
- Đánh giá và cải thiện: Đánh giá quá trình làm việc của mình và tìm cách để cải thiện và tăng cường hiệu quả làm việc của mình.
Để tăng hiệu suất làm việc, hãy tập trung vào công việc chính, lập kế hoạch và quản lý thời gian, học cách ưu tiên, tập trung vào công việc và loại bỏ những phiền toái, nghỉ ngơi đầy đủ, học hỏi và phát triển kỹ năng mới và đánh giá và cải thiện quá trình làm việc của mình.
Năng lực cá nhân là yếu tố quyết định quan trọng đến hiệu quả công việc
2. Giải quyết các vấn đề phức tạp
Để giải quyết các vấn đề phức tạp, có một số bước mà bạn có thể thực hiện:
- Hiểu vấn đề: Để giải quyết một vấn đề phức tạp, bạn cần hiểu rõ vấn đề đó và tìm hiểu các yếu tố liên quan đến vấn đề đó. Bạn có thể thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để hiểu rõ hơn về tình huống.
- Phân tích và đánh giá: Sau khi hiểu rõ vấn đề, bạn cần phân tích và đánh giá các thông tin mà bạn đã thu thập. Hãy tập trung vào các nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và các hậu quả có thể xảy ra.
- Xác định các giải pháp: Sau khi phân tích và đánh giá các thông tin, bạn cần xác định các giải pháp có thể giải quyết vấn đề. Hãy tìm cách liên kết các giải pháp và lựa chọn giải pháp tốt nhất dựa trên các tiêu chí như tính khả thi, hiệu quả, chi phí và thời gian.
- Thực hiện và theo dõi: Sau khi chọn giải pháp, bạn cần triển khai giải pháp đó và theo dõi kết quả. Hãy tập trung vào việc thực hiện các hành động cần thiết và tối ưu hóa quá trình thực hiện để đạt được kết quả tốt nhất.
- Đánh giá và cải thiện: Sau khi triển khai giải pháp, hãy đánh giá kết quả và tìm cách cải thiện quá trình giải quyết vấn đề của mình để đạt được kết quả tốt nhất.
Để giải quyết các vấn đề phức tạp, hãy hiểu rõ vấn đề, phân tích và đánh giá, xác định các giải pháp, thực hiện và theo dõi, đánh giá và cải thiện quá trình giải quyết vấn đề của mình.
Quản lý và xây dựng đội nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần có. Thông qua khóa học này, bạn sẽ thấu hiểu tâm lý, hành vi của từng thành viên trong nhóm, biết cách lập kế hoạch quản lý hiệu suất của từng thành viên trong đội nhóm, lập kế hoạch phát triển năng lực làm việc của các thành viên,... Để biết thêm chi tiết, mời bạn đăng ký học:
[course_id:206,theme:course]
[course_id:173,theme:course]
[course_id:177,theme:course]
3. Tăng tính tương tác giữa các thành viên
Tăng tính tương tác giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng để đạt được hiệu quả làm việc cao và đạt được mục tiêu chung của nhóm. Dưới đây là một số cách để tăng tính tương tác giữa các thành viên trong nhóm:
- Xây dựng một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện: Một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện sẽ giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái để chia sẻ ý kiến và cảm nhận. Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tính tương tác giữa các thành viên.
- Thúc đẩy giao tiếp và trao đổi thông tin: Giao tiếp và trao đổi thông tin là rất quan trọng để các thành viên trong nhóm có thể hiểu rõ hơn về ý kiến và quan điểm của nhau. Hãy khuyến khích các thành viên thường xuyên giao tiếp và trao đổi thông tin với nhau để tăng tính tương tác giữa các thành viên trong nhóm.
- Xác định và phân công rõ ràng các nhiệm vụ và trách nhiệm: Việc xác định và phân công rõ ràng các nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng thành viên sẽ giúp các thành viên biết rõ về vai trò của mình trong nhóm và tạo điều kiện thuận lợi để các thành viên cùng làm việc với nhau.
- Tổ chức các hoạt động ngoại khóa và thú vị: Tổ chức các hoạt động ngoại khóa và thú vị sẽ giúp các thành viên trong nhóm có thể tương tác và gắn kết với nhau ngoài môi trường làm việc. Điều này sẽ giúp tăng tính tương tác giữa các thành viên trong nhóm.
- Tạo điều kiện để các thành viên hỗ trợ và giúp đỡ nhau: Tạo điều kiện để các thành viên có thể hỗ trợ và giúp đỡ nhau trong công việc sẽ giúp tăng tính tương tác giữa các thành viên trong nhóm. Hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm giúp đỡ và hỗ trợ nhau để đạt được mục tiêu chung của nhóm.
Giải quyết xung đột là yêu cầu quan trọng trong quá trình phát triển đội nhóm
4. Tạo cảm giác đồng đội trong nhóm
Tạo cảm giác đồng đội trong nhóm là rất quan trọng để đạt được hiệu quả làm việc cao và đạt được mục tiêu chung của nhóm. Dưới đây là một số cách để tạo cảm giác đồng đội trong nhóm:
- Xây dựng tinh thần cộng đồng: Hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ về bản thân và tạo ra một môi trường thân thiện, nơi mỗi người có thể được nghe và đánh giá. Việc xây dựng tinh thần cộng đồng sẽ giúp các thành viên cảm thấy tự tin hơn khi làm việc trong nhóm và tạo nên một tinh thần đoàn kết.
- Tạo sự tin tưởng và tôn trọng: Để tạo cảm giác đồng đội trong nhóm, các thành viên cần phải tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau. Hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm trao đổi thông tin và ý kiến một cách chân thành và tôn trọng. Việc này sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và động lực cho những người khác.
Mục tiêu phát triển nhóm
Mục tiêu phát triển của một nhóm có thể khác nhau tùy thuộc vào mục đích và ngữ cảnh cụ thể của nhóm đó. Tuy nhiên, một số mục tiêu phát triển chung cho nhóm có thể bao gồm:
1. Tạo một môi trường làm việc tích cực
Để tạo một môi trường làm việc tích cực trong nhóm, có thể áp dụng các phương pháp sau đây:
- Xây dựng một tinh thần tích cực: Để bắt đầu, bạn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm của mình để có một tinh thần tích cực và lạc quan về công việc của mình. Bạn có thể đặt ra một số câu hỏi khởi động tích cực, chia sẻ những thành công và động viên các thành viên trong nhóm trong những lúc họ cần được khích lệ.
- Tạo sự cộng tác: Các thành viên trong nhóm cần phải cảm thấy thoải mái để chia sẻ ý tưởng của mình một cách mở và trao đổi để giải quyết các vấn đề trong công việc. Bạn có thể khuyến khích sự cộng tác bằng cách đặt ra các câu hỏi và đưa ra các thảo luận nhóm để mọi người có cơ hội để trao đổi ý tưởng của mình.
- Điều chỉnh phương pháp làm việc: Nếu phương pháp làm việc hiện tại không phù hợp, bạn có thể thay đổi để tạo môi trường làm việc tích cực hơn. Bạn có thể đề xuất một số thay đổi trong phương pháp làm việc của nhóm để tăng cường sự hiệu quả và sự hài lòng của các thành viên trong nhóm.
- Giải quyết mâu thuẫn: Để tạo một môi trường làm việc tích cực, mâu thuẫn và tranh cãi cần được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các kỹ năng giải quyết mâu thuẫn để đưa ra các phương án giải quyết và giải quyết mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm.
- Tôn trọng và động viên các thành viên trong nhóm: Tôn trọng và động viên các thành viên trong nhóm là một cách tuyệt vời để tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Bạn có thể động viên các thành viên trong nhóm bằng cách tôn trọng và ghi nhận những cống hiến và thành tựu của họ.
Cách phát triển nhóm
2. Thúc đẩy tính đa dạng và tôn trọng sự khác biệt
Để thúc đẩy tính đa dạng và tôn trọng sự khác biệt trong nhóm, bạn có thể áp dụng các phương pháp sau:
- Xây dựng một môi trường đón nhận sự khác biệt: Bạn có thể khuyến khích tất cả các thành viên trong nhóm của mình để giữ một tinh thần mở và đón nhận sự khác biệt của nhau. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hỗ trợ sự phát triển của tất cả các thành viên trong nhóm.
- Khuyến khích sự đa dạng trong đội ngũ: Để đa dạng hóa đội ngũ của bạn, bạn có thể khuyến khích sự đa dạng trong quá trình tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên đến từ các nền văn hóa, khu vực, giới tính và địa điểm khác nhau.
- Tạo ra các chính sách và quy trình để bảo vệ tính đa dạng: Bạn có thể xem xét việc tạo ra các chính sách và quy trình để bảo vệ tính đa dạng của nhóm và đảm bảo rằng tất cả các thành viên được đối xử bình đẳng và công bằng. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người trong nhóm được xem xét dựa trên khả năng và năng lực của họ chứ không phải dựa trên bất kỳ đặc điểm cá nhân nào.
- Tạo ra các hoạt động để khám phá và đánh giá các sự khác biệt: Bạn có thể tạo ra các hoạt động để khám phá và đánh giá các sự khác biệt trong nhóm, chẳng hạn như tổ chức các cuộc họp nhóm để thảo luận về các nền văn hóa khác nhau hoặc đồng tổ chức các sự kiện đặc biệt để kỷ niệm các ngày lễ của các nền văn hóa khác nhau.
- Tạo ra một tinh thần đồng đội: Bạn có thể khuyến khích tất cả các thành viên trong nhóm của mình để có một tinh thần đồng đội, đó là tinh thần làm việc chung để đạt được mục tiêu chung của nhóm.
3. Xác định các vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm
Để xác định các vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định mục tiêu và kế hoạch của nhóm: Trước khi xác định các vai trò và trách nhiệm của từng thành viên, bạn cần xác định mục tiêu và kế hoạch của nhóm. Điều này giúp đảm bảo rằng các vai trò được phân bổ phù hợp với mục tiêu chung của nhóm.
- Liệt kê các hoạt động và công việc cần thực hiện: Bạn cần liệt kê các hoạt động và công việc cần thực hiện để đạt được mục tiêu của nhóm. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về các yêu cầu công việc và từ đó phân bổ các vai trò và trách nhiệm cho từng thành viên trong nhóm.
- Phân bổ vai trò và trách nhiệm: Bạn cần phân bổ các vai trò và trách nhiệm cho từng thành viên dựa trên năng lực, kinh nghiệm và khả năng của họ. Nên phân bổ các vai trò và trách nhiệm sao cho đảm bảo rằng mỗi thành viên đều có trách nhiệm phù hợp với khả năng của họ.
- Điều chỉnh và cập nhật khi cần thiết: Trong quá trình làm việc, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh lại phân bổ vai trò và trách nhiệm nếu cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm vẫn đảm bảo được các trách nhiệm của mình và đạt được mục tiêu của nhóm.
- Tạo một môi trường làm việc hợp tác: Cuối cùng, để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm có thể hoàn thành các trách nhiệm của mình, bạn cần tạo một môi trường làm việc hợp tác. Điều này giúp đảm bảo rằng các thành viên có thể hỗ trợ lẫn nhau và làm việc chung để đạt được mục tiêu chung của nhóm.
Các giai đoạn hình thành nhóm
4. Tạo ra các cơ hội cho sự học tập và phát triển cá nhân
Để tạo ra các cơ hội cho sự học tập và phát triển cá nhân trong nhóm, bạn có thể thực hiện các cách sau:
- Tạo một môi trường học tập tích cực: Bạn cần tạo một môi trường làm việc tích cực và động lực để các thành viên trong nhóm có thể học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Bạn có thể sử dụng các phương pháp như động viên, khen thưởng và đưa ra ý kiến phản hồi tích cực để tạo ra một môi trường động lực và tích cực.
- Tổ chức các hoạt động đào tạo và hội thảo: Bạn có thể tổ chức các hoạt động đào tạo và hội thảo để giúp các thành viên trong nhóm học hỏi các kỹ năng mới và nâng cao kỹ năng hiện có của mình. Điều này giúp tạo ra cơ hội học tập và phát triển cá nhân cho các thành viên trong nhóm.
- Tạo ra các chương trình mentorship: Bạn có thể tạo ra các chương trình mentorship để các thành viên trong nhóm có thể học hỏi từ những người có kinh nghiệm và kiến thức. Điều này giúp các thành viên phát triển kỹ năng và hiểu rõ hơn về công việc của mình.
- Khuyến khích các thành viên học hỏi từ nhau: Bạn có thể khuyến khích các thành viên trong nhóm học hỏi và trao đổi kiến thức với nhau. Điều này giúp các thành viên có thể học hỏi từ nhau và chia sẻ kinh nghiệm, từ đó phát triển kỹ năng và hiểu rõ hơn về công việc của mình.
- Đưa ra các thử thách và dự án phát triển: Bạn có thể đưa ra các thử thách và dự án phát triển để khuyến khích các thành viên trong nhóm thử sức với các nhiệm vụ mới và khó khăn hơn. Điều này giúp các thành viên phát triển kỹ năng và khả năng giải quyết vấn đề của mình.
Các giai đoạn hình thành và phát triển nhóm
Các bước để phát triển nhóm
Để phát triển một nhóm hiệu quả, có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1. Định hình mục tiêu phát triển nhóm
Để định hình mục tiêu phát triển nhóm, có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định mục tiêu chung của nhóm: Mục tiêu chung của nhóm là gì? Đây là câu hỏi cần được đặt ra để giúp nhóm tập trung vào mục đích chung của mình.
- Xác định các mục tiêu con cụ thể: Sau khi xác định mục tiêu chung, cần phân tích và xác định các mục tiêu con cụ thể để đạt được mục tiêu chung. Các mục tiêu này nên được đưa ra dưới dạng rõ ràng và cụ thể để dễ dàng theo dõi và đánh giá.
- Đảm bảo các mục tiêu phù hợp với sứ mệnh và giá trị của tổ chức: Các mục tiêu con cần phù hợp với sứ mệnh và giá trị của tổ chức để đảm bảo rằng nhóm đang làm việc với mục đích chung của tổ chức.
- Xác định các bước cụ thể để đạt được mục tiêu: Các mục tiêu cụ thể cần được phân tích và đưa ra các bước cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Các bước này nên được đặt ra dưới dạng cụ thể, đơn giản và dễ dàng thực hiện.
- Đưa ra kế hoạch hành động: Sau khi xác định các mục tiêu và các bước cụ thể để đạt được mục tiêu đó, cần đưa ra kế hoạch hành động để thực hiện các bước đó. Kế hoạch này nên được đưa ra dưới dạng rõ ràng và dễ dàng thực hiện để đảm bảo hiệu quả.
- Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: Cần thường xuyên đánh giá kế hoạch và điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo rằng nhóm đang tiến đến mục tiêu đặt ra.
Giai đoạn hình thành được xem là phần gốc rễ của một đội nhóm cụ thể
Bước 2. Xác định các mục tiêu cụ thể
Việc xác định các mục tiêu cụ thể là một bước quan trọng trong quá trình phát triển nhóm. Các mục tiêu này cần phải được xác định rõ ràng và cụ thể để đảm bảo rằng nhóm có thể đạt được mục tiêu chung của mình. Dưới đây là một số ví dụ về các mục tiêu cụ thể mà nhóm có thể đặt ra:
- Tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm bằng cách tổ chức các hoạt động giao lưu, trao đổi kinh nghiệm, và học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau.
- Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm bằng cách đề ra các bài tập, trao đổi và thực hành kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu chung của nhóm.
- Xây dựng một sản phẩm mới hoặc cải tiến sản phẩm hiện tại của nhóm bằng cách tập trung vào phát triển công nghệ, thiết kế sản phẩm, hoặc tăng tính tiện ích và thẩm mỹ của sản phẩm.
- Đạt được mục tiêu tài chính như tăng doanh số bán hàng, giảm chi phí hoặc tăng lợi nhuận bằng cách tập trung vào kế hoạch tiếp thị, quản lý tài chính, và tối ưu hóa hoạt động sản xuất.
- Nâng cao khả năng thích ứng với thay đổi bằng cách tập trung vào khả năng đọc hiểu thị trường, phân tích và đưa ra kế hoạch thích ứng với thị trường mới hoặc thay đổi của khách hàng.
- Tăng cường độ tin cậy của nhóm bằng cách đạt được các chứng chỉ, giải thưởng hoặc đánh giá tích cực từ khách hàng và đối tác.
- Những mục tiêu cụ thể này phải được đo lường bằng các chỉ số thống kê hoặc phương pháp đánh giá khác để đảm bảo rằng nhóm đang tiến đến mục tiêu của mình.
Các giai đoạn phát triển của nhóm
Bước 3. Phát triển kế hoạch hành động và tiến độ thực hiện
Sau khi xác định các mục tiêu cụ thể, nhóm cần phải phát triển một kế hoạch hành động và tiến độ thực hiện để đạt được các mục tiêu đó. Dưới đây là một số bước để phát triển kế hoạch hành động và tiến độ thực hiện:
- Đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể: Để phát triển kế hoạch hành động, nhóm cần phải đặt ra các mục tiêu rõ ràng và cụ thể để đạt được mục tiêu chung của nhóm.
- Xác định các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu: Nhóm cần phải xác định các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình. Các bước này cần phải được sắp xếp theo đúng thứ tự và đảm bảo tính khả thi trong việc thực hiện.
- Xác định nguồn lực cần thiết: Nhóm cần phải xác định các nguồn lực cần thiết để thực hiện các bước trong kế hoạch hành động. Những nguồn lực này có thể bao gồm người, vật liệu, thiết bị, tài chính và thời gian.
- Thiết lập tiến độ thực hiện: Sau khi xác định các bước cần thực hiện và nguồn lực cần thiết, nhóm cần phải thiết lập tiến độ thực hiện để đảm bảo rằng các bước được thực hiện đúng hạn và theo đúng tiến trình đã đề ra.
- Phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm: Nhóm cần phải phân chia nhiệm vụ và trách nhiệm cho từng thành viên để đảm bảo rằng mọi người đều đóng góp và thực hiện công việc của mình đầy đủ và hiệu quả.
- Đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch: Nhóm cần phải đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của nhóm được đạt được.
- Quá trình phát triển kế hoạch hành động và tiến độ thực hiện là một quá trình liên tục, nhóm cần phải thường xuyên đánh giá và điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp.
Các giai đoạn của nhóm
Bước 4. Xác định các nguồn lực cần thiết cho phát triển nhóm
Để phát triển một nhóm hiệu quả, cần có các nguồn lực cần thiết sau:
- Nhân lực: Nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất cho một nhóm. Nhóm cần có đủ số lượng thành viên và các thành viên có kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm phù hợp để thực hiện các mục tiêu của nhóm.
- Tài chính: Tài chính là một yếu tố quan trọng trong việc phát triển nhóm. Nhóm cần có nguồn tài chính đủ để mua sắm các thiết bị, vật liệu và dịch vụ cần thiết để thực hiện các hoạt động.
- Cơ sở hạ tầng: Cơ sở hạ tầng, bao gồm các phương tiện vận chuyển, thiết bị, phần mềm và phần cứng cũng là một nguồn lực quan trọng. Nhóm cần có đủ cơ sở hạ tầng để thực hiện các hoạt động của mình.
- Thời gian: Thời gian cũng là một nguồn lực quan trọng. Nhóm cần có đủ thời gian để thực hiện các hoạt động của mình và đạt được các mục tiêu của nhóm.
- Kiến thức và kinh nghiệm: Kiến thức và kinh nghiệm là một nguồn lực quan trọng để phát triển nhóm. Nhóm cần có các thành viên có kiến thức và kinh nghiệm phù hợp để giúp đưa ra các quyết định đúng đắn và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Đối tác và mối quan hệ: Đối tác và mối quan hệ cũng là một nguồn lực quan trọng. Nhóm cần có các đối tác và mối quan hệ tốt để giúp đỡ và hỗ trợ nhóm trong quá trình phát triển.
- Tất cả các nguồn lực trên đều rất quan trọng để phát triển một nhóm hiệu quả. Nhóm cần xác định các nguồn lực cần thiết và đảm bảo rằng nhóm có đủ các nguồn lực này để đạt được các mục tiêu của mình.
Tổng kết
Với các giai đoạn phát triển nhóm mà Uncia đã chia sẻ ở trên, hy vọng sẽ giúp bạn gặt hái được nhiều thành công hơn trong công việc.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Bí mật xây dựng đội nhóm vô địch"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
24/12/2019
7116 Lượt xem
5 bước xây dựng đội nhóm kinh doanh hiệu quả, gắn kết
Trong thời đại 4.0, nếu muốn thành công trong kinh doanh thì đòi hỏi bạn phải có một đội nhóm vững mạnh. Vậy, làm thế nào để xây dựng đội nhóm kinh doanh vững chắc và phát triển? Để có được câu trả lời cho thắc mắc này, bạn không nên bỏ lỡ tiến trình xây dựng đội nhóm mà Unica đề cập dưới đây.
Kết nạp các “chiến binh” vào đội nhóm
Trong quá trình xây dựng đội nhóm kinh doanh, có một thuật ngữ được rất nhiều người sử dụng đó là “cultural warriors” hay còn gọi là chiến binh văn hóa. Hiểu một cách đơn giản, chiến binh văn hóa là người sẽ chèo lái đội nhóm kinh doanh của bạn trong trường hợp bạn vắng mặt. Họ sẽ có cùng mục tiêu, chí hướng với bạn trong quá trình kinh doanh.
Do đó, hãy kết nạp vào đội nhóm của mình một chiến binh văn hóa thật lý tưởng, phù hợp với những yêu cầu mà bạn đặt ra. Điều này sẽ giúp cho việc xây dựng đội nhóm bán hàng tiếp theo đó gặt hái được nhiều thành công hơn.
>> Mách bạn 6 bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả
Hãy biết cách kết nạp vào đội nhóm của bạn những chiến binh văn hóa
Xác định thẩm quyền cho chiến binh văn hóa
Trong kinh doanh, ông chủ là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua. Vì vậy, khi đã kết nạp thành công một chiến binh văn hóa thì điều quan trọng tiếp theo mà bạn cần thực hiện đó chính là ban thẩm quyền cho chiến binh của mình. Đặc biệt, hãy để họ có quyền trong việc tuyển dụng nhân viên bán hàng cho đội nhóm.
Trong tiến trình xây dựng đội nhóm kinh doanh, muốn thành công, bạn cũng cần học cách lắng nghe ý kiến từ chiến binh của mình. Nếu có sự bất đồng trong quan điểm, đừng vội vàng quy mọi điều đúng về mình, hãy biết lắng nghe vì sao chiến binh của mình lại làm vậy.
Đặt mục tiêu cho đội nhóm
Kinh doanh sẽ chẳng thể phất lên nếu như đội nhóm hoạt động mà không có mục tiêu cụ thể. Việc lên mục tiêu có thể đơn giản như: doanh số cần đạt trong tháng là bao nhiêu? Dự tính có thể bán được bao nhiêu sản phẩm? Lượng hàng tồn kho giảm bao nhiêu % so với tháng trước…
Việc đặt mục tiêu càng cụ thể thì càng khích lệ nhân viên đẩy nhanh hoạt động kinh doanh và mang về kết quả tối ưu nhất. Để kiểm soát quá trình thực hiện mục tiêu của nhân viên thì cách tốt nhất là bạn nên thực hiện những buổi họp mang tính cố định và đột xuất. Thông qua các buổi họp này, nhân viên sẽ tiến hành báo cáo kết quả đạt được để có hướng điều chỉnh phù hợp.
Mỗi đội nhóm cần phải có mục tiêu kinh doanh rõ ràng
Tiếp thêm động lực từ câu chuyện thành công
Không dưng mà nhiều đội nhóm kinh doanh thường tổ chức những buổi hội thảo, chia sẻ kinh nghiệm cho những nhân viên của mình. Đây được xem là một yếu tố quan trọng trong tiến trình xây dựng đội nhóm kinh doanh. Nó được là một dạng tiếp thêm năng lượng để nhân viên cố gắng hơn.
Đánh giá qua số liệu thực tế
Làm kinh doanh không như những lĩnh vực khác, nó luôn được chứng minh bằng những con số biết nói. Đây cũng là cơ sở để nhà quản lý, nhà lãnh đạo có thể nhận xét và đánh giá nhân viên thuộc đội nhóm của mình. Ví dụ, đối với những nhân viên xuất sắc sẽ có chính sách khen thưởng để tạo thêm động lực. Ngược lại, đối với những nhân viên non kém thì sẽ tìm cách phát triển hoặc cho out nếu như không đáp ứng được.
Cách thức xây dựng này sẽ giúp cho quá trình kinh doanh được vận hành trơn tru, hạn chế tối thiểu các rủi ro có thể gặp phải. Đồng thời, tăng cường sức mạnh đội nhóm một cách tối đa được hợp thành từ sức mạnh của các thành viên.
>> 5 sai lầm trong việc đánh giá nhân viên của nhà quản lý
Xây dựng giải pháp từ các thành viên
Khi xây dựng đội nhóm kinh doanh, đừng chỉ lắng nghe giải pháp từ nhà quản lý, lãnh đạo, mà cần phải biết cách xây dựng giải pháp từ chính các thành viên trong đội nhóm. Điều này vừa thể hiện sức mạnh tập thể, vừa nâng cao hiệu quả đạt được. Việc tìm ra giải pháp có thể được thực hiện trong từng cuộc thảo luận bằng cách đặt câu hỏi như: Đây có thực sự là giải pháp cuối cùng hay không? Đội nhóm chúng ta cần làm gì để cải thiện tình trạng này?...
Mỗi giải pháp kinh doanh được đề ra dựa trên đóng góp của các thành viên
Kết nối các thành viên
Đội nhóm bán hàng có lớn mạnh hay không hoàn toàn phụ thuộc vào sức mạnh và khả năng của từng thành viên. Do đó, nhiệm vụ quan trọng của nhà lãnh đạo là phải biết cách tạo sự kết nối giữa các thành viên với nhau. Người cũ giúp đỡ người mới, người giàu kinh nghiệm hỗ trợ người còn non kém.
Không chỉ xây dựng sức mạnh đội nhóm thông qua công việc mà còn phải biết cách xây dựng đội nhóm thông qua các hoạt động ngoài lề như: team building, ngoại khóa, tổ chức tiệc….
Trên đây là toàn bộ quy trình xây dựng đội nhóm kinh doanh cực hiệu quả, được chia sẻ từ những người thành công. Nếu biết cách áp dụng vào thực tiễn, chắc chắn bạn sẽ gặt hái được nhiều thành công.
>> Cách tăng năng suất làm việc cho nhân viên
23/12/2019
653 Lượt xem
Các bước xây dựng đội nhóm hiệu quả vô địch cho công ty
Trong quá trình làm việc nhóm sự phối hợp ăn ý giữa các thành viên là thực sự cần thiết, thúc đẩy năng suất cũng như chất lượng công việc. Vậy làm thế nào để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả mang lại nhiều hơn lợi ích cho công ty. Mời các nhà quản lý đội nhóm cùng Unica tham khảo trong bài viết dưới đây nhé!
Xác định mục tiêu và tầm nhìn
Mục tiêu là một mục tiêu cụ thể, định hướng cho hoạt động của một tổ chức, cá nhân hoặc dự án trong tương lai. Mục tiêu được thiết lập để giúp định hướng các hành động và định ra một phạm vi hoạt động rõ ràng.
Tầm nhìn là một tuyên bố về tương lai, mô tả một hình ảnh hoặc ý tưởng về một thế giới hoàn toàn khác biệt, một mục tiêu lớn hơn cần phải đạt được. Tầm nhìn thường được sử dụng để định hướng hoạt động và xác định mục tiêu dài hạn của tổ chức hoặc cá nhân.
Các mục tiêu và tầm nhìn của một tổ chức hoặc cá nhân phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động, quan điểm và giá trị cá nhân. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, mục tiêu và tầm nhìn của một tổ chức sẽ phải đạt được những mục tiêu nhất định như tăng trưởng doanh số, cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, giảm chi phí hoạt động, phát triển mô hình kinh doanh bền vững, và đóng góp tích cực cho cộng đồng.
Cách xây dựng đội nhóm hiệu quả là nghiên cứu về năng lực của từng thành viên trong nhóm
Định nghĩa mục tiêu
Mục tiêu là một mục đích cụ thể mà người hoặc tổ chức mong muốn đạt được trong tương lai. Mục tiêu được thiết lập để hướng dẫn hoạt động và định hướng cho các quyết định và hành động. Mục tiêu phải được định rõ, có tính cụ thể và đo lường được để có thể đánh giá được việc đạt được mục tiêu hay chưa. Mục tiêu có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn, cá nhân hoặc tổ chức, tài chính hoặc phi tài chính. Một số ví dụ về mục tiêu bao gồm: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, nâng cao năng lực cạnh tranh, phát triển nhân lực, bảo vệ môi trường, hoặc đóng góp tích cực cho cộng đồng. Mục tiêu là một yếu tố quan trọng để đạt được thành công và phát triển trong mọi lĩnh vực hoạt động.
Định nghĩa tầm nhìn
Tầm nhìn là một tuyên bố về mục tiêu dài hạn của một tổ chức hoặc cá nhân, mô tả một hình ảnh hoặc ý tưởng về một tương lai mong muốn đạt được. Tầm nhìn là một kế hoạch dài hạn về cách tổ chức hoặc cá nhân mong muốn hoạt động trong tương lai và thường là cơ sở cho các mục tiêu ngắn hạn.
Tầm nhìn phải có tính cụ thể và rõ ràng để giúp định hướng cho các hành động và quyết định trong tương lai. Nó thường được dựa trên các giá trị và mục tiêu cốt lõi của tổ chức hoặc cá nhân, và có thể bao gồm các yếu tố như sự tăng trưởng, sự phát triển bền vững, tác động tích cực đến cộng đồng, cải thiện chất lượng cuộc sống, hoặc đóng góp vào sự tiến bộ của ngành công nghiệp hoặc xã hội.
Tầm nhìn là một yếu tố quan trọng để giúp định hướng và động lực cho sự phát triển và thành công của tổ chức hoặc cá nhân, cũng như tạo sự kết nối và đồng thuận giữa các thành viên trong tổ chức hoặc cộng đồng.
Nếu nhân viên nắm vững văn hóa làm việc thì sẽ đạt được kết quả cao hơn
Thiết lập chỉ số đo lường
Thiết lập chỉ số đo lường là quá trình xác định các chỉ số cụ thể để đo lường tiến độ hoặc kết quả của một hoạt động hoặc mục tiêu. Chỉ số đo lường giúp đánh giá hiệu quả của các hoạt động và giúp cho người thực hiện có thể điều chỉnh và cải thiện chất lượng công việc, đảm bảo hoạt động đạt được mục tiêu đề ra.
Các chỉ số đo lường phải được thiết lập cụ thể và rõ ràng, đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của mục tiêu hoặc hoạt động được định ra. Chúng phải có tính đo lường được, đảm bảo khả năng đo lường đầy đủ, chính xác và đáng tin cậy. Ngoài ra, các chỉ số đo lường cần phải đảm bảo tính khả thi, tức là có thể thu thập được dữ liệu để đo lường, và phải được hiểu rõ bởi các bên liên quan.
Ví dụ về các chỉ số đo lường bao gồm: doanh số bán hàng, tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, độ hài lòng của khách hàng, số lượng đơn hàng mới, thời gian xử lý đơn hàng, chi phí sản xuất, số lượng nhân viên được đào tạo, số lượng sản phẩm được sản xuất hoặc dịch vụ được cung cấp, tốc độ phản hồi của dịch vụ khách hàng, hoặc số lượng lỗi kỹ thuật được báo cáo.
Việc thiết lập các chỉ số đo lường là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả của một hoạt động hoặc mục tiêu, đảm bảo rằng hoạt động được thực hiện hiệu quả và đạt được kết quả như mong đợi.
Nhà lãnh đạo cần có cả khả năng lãnh đạo và kiến thức chuyên môn
Xác định thành viên đội nhóm
Để xác định các thành viên trong đội nhóm, cần thực hiện các bước sau:
- Xác định mục tiêu và phạm vi công việc: Đầu tiên, cần xác định rõ mục tiêu của đội nhóm và phạm vi công việc mà đội nhóm sẽ thực hiện.
- Xác định kỹ năng và năng lực cần thiết: Tiếp theo, cần xác định các kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện công việc. Điều này sẽ giúp xác định các chuyên gia cần thiết cho đội nhóm.
- Tìm kiếm và lựa chọn thành viên: Có thể tìm kiếm và lựa chọn các thành viên trong đội nhóm bằng cách tìm kiếm thông qua các kênh tuyển dụng, thông qua mạng xã hội hoặc liên hệ với các cá nhân hoặc tổ chức liên quan. Việc lựa chọn thành viên phải dựa trên các kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm của họ.
- Thông báo cho các thành viên được chọn: Sau khi xác định các thành viên, cần thông báo cho họ về công việc và mục tiêu của đội nhóm, và đảm bảo rằng họ đồng ý tham gia và có đầy đủ thông tin để bắt đầu thực hiện công việc.
Định nghĩa yêu cầu công việc
Yêu cầu công việc là các kỹ năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, kinh nghiệm và khả năng cần thiết để thực hiện thành công một công việc cụ thể. Đây là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và phát triển nhân viên, vì nó cho phép nhà tuyển dụng hoặc quản lý xác định các tiêu chí cần thiết cho một vị trí công việc nhất định. Các yêu cầu công việc bao gồm các mục tiêu chính và các nhiệm vụ cụ thể mà người làm việc phải thực hiện để hoàn thành công việc đó, cũng như các kỹ năng và chuyên môn cần thiết để thực hiện nhiệm vụ đó một cách hiệu quả.
Những nhân tố mới sẽ là người bù vào lỗ hổng của đội nhóm
Đưa ra lựa chọn cụ thể
Để xác định thành viên đội nhóm phải đưa ra lựa chọn cụ thể, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định mục tiêu: Xác định mục tiêu và yêu cầu công việc của đội nhóm để đưa ra lựa chọn cụ thể.
- Xác định vai trò của từng thành viên: Xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong đội nhóm để xác định ai có thẩm quyền đưa ra lựa chọn cụ thể.
- Kỹ năng tổ chức phân công công việc: Phân công nhiệm vụ và yêu cầu cho từng thành viên trong đội nhóm để đảm bảo rằng các thành viên có đầy đủ thông tin và kiến thức để đưa ra lựa chọn cụ thể.
- Thảo luận và đánh giá: Tổ chức cuộc họp để thảo luận và đánh giá các lựa chọn. Thành viên đội nhóm nên chia sẻ ý kiến của mình và đưa ra các lựa chọn phù hợp với mục tiêu và yêu cầu công việc đã xác định trước đó.
- Đưa ra lựa chọn: Tổng hợp và đánh giá các lựa chọn, và đưa ra lựa chọn cụ thể dựa trên các tiêu chí như khả năng thực hiện, tính khả thi, tầm quan trọng, tối ưu chi phí, v.v.
- Thực hiện quản lý: Thực hiện quản lý và theo dõi quá trình thực hiện sau khi đã đưa ra lựa chọn cụ thể để đảm bảo rằng nó được thực hiện đúng cách và đạt được kết quả mong muốn.
Các bước làm việc nhóm
Thiết lập quy trình tuyển dụng
Lưu ý rằng đối với mỗi đội nhóm và tình huống cụ thể, có thể có các bước và quy trình khác nhau. Điều quan trọng là đảm bảo rằng các thành viên đội nhóm được tham gia vào quá trình đưa ra lựa chọn cụ thể và đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu công việc và mục tiêu được xác định trước đó.
Để thiết lập một quy trình tuyển dụng hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định nhu cầu tuyển dụng: Đánh giá nhu cầu của công ty để xác định các vị trí cần tuyển dụng. Nếu bạn đang cần tuyển dụng nhiều vị trí, hãy xác định độ ưu tiên và ưu tiên những vị trí quan trọng nhất trước.
- Đăng tin tuyển dụng: Tạo thông tin tuyển dụng chi tiết và đăng tải thông tin đó trên các kênh tuyển dụng phù hợp như trang web tuyển dụng, mạng xã hội, hoặc các trang web việc làm để thu hút ứng viên.
- Sàng lọc ứng viên: Kiểm tra và đánh giá các đơn đăng ký, CV hoặc hồ sơ ứng viên để lọc ra các ứng viên tiềm năng nhất phù hợp với yêu cầu công việc.
- Tiếp cận và phỏng vấn ứng viên: Liên hệ và tiếp cận ứng viên để mời phỏng vấn. Thực hiện phỏng vấn nhằm đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên.
- Lựa chọn ứng viên: Xem xét và so sánh các ứng viên theo các tiêu chí như kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn, tính cách, động lực và khả năng phù hợp với văn hóa đội nhóm tổ chức để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất.
- Thẩm định và quyết định tuyển dụng: Thực hiện thẩm định các ứng viên đáp ứng yêu cầu công việc, xác định chi tiết về lương, thời gian làm việc và các điều kiện của hợp đồng lao động.
- Thông báo kết quả: Thông báo cho ứng viên đã được chọn và thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết để hoàn tất quá trình tuyển dụng.
- Đào tạo và hướng dẫn: Cung cấp đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới để họ có thể làm việc hiệu quả trong công ty.
Thiết lập đội nhóm
Xây dựng mối quan hệ và truyền đạt thông tin
Để xây dựng mối quan hệ và truyền đạt thông tin hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước dưới đây. Lưu ý rằng quá trình xây dựng mối quan hệ và truyền đạt thông tin là một quá trình tương tác liên tục, và bạn cần liên tục cập nhật và cải thiện để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Thiết lập các kênh truyền thông
Để thiết lập các kênh truyền thông hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định mục đích: Xác định mục đích của các kênh truyền thông bạn muốn thiết lập, ví dụ như để quảng bá sản phẩm, tương tác khách hàng, giới thiệu dịch vụ, tuyển dụng nhân sự, v.v.
- Xác định đối tượng: Xác định đối tượng mà bạn muốn tiếp cận thông qua các kênh truyền thông, ví dụ như khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại, đối tác, cộng đồng mạng, v.v.
- Lựa chọn kênh truyền thông: Dựa trên mục đích và đối tượng, bạn có thể lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp như website, blog, mạng xã hội, email marketing, tin nhắn SMS, quảng cáo trực tuyến...
- Lập kế hoạch nội dung: Lập kế hoạch nội dung phù hợp với từng kênh truyền thông để thu hút sự chú ý của đối tượng. Nội dung cần được thiết kế một cách sáng tạo và hấp dẫn để thu hút khách hàng và tạo dựng niềm tin vào thương hiệu của bạn.
- Định kỳ cập nhật: Định kỳ cập nhật nội dung trên các kênh truyền thông để giữ liên lạc với khách hàng và duy trì tầm nhìn thương hiệu của bạn.
- Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả của chiến dịch truyền thông của bạn để đánh giá hiệu quả và cải thiện trong tương lai.
Lưu ý rằng việc thiết lập các kênh truyền thông phải dựa trên sự nghiên cứu kỹ lưỡng về đối tượng và mục đích của bạn. Ngoài ra, hãy luôn chú ý đến các thay đổi trong thị trường và cập nhật các phương pháp truyền thông mới để giữ vững sự cạnh tranh của thương hiệu của bạn.
Quản lý và xây dựng đội nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần có. Thông qua khóa học này, bạn sẽ thấu hiểu tâm lý, hành vi của từng thành viên trong nhóm, biết cách lập kế hoạch quản lý hiệu suất của từng thành viên trong đội nhóm, lập kế hoạch phát triển năng lực làm việc của các thành viên,... Để biết thêm chi tiết, mời bạn đăng ký học:
[course_id:206,theme:course]
[course_id:173,theme:course]
[course_id:177,theme:course]
Đưa ra kế hoạch truyền đạt thông tin
Để đưa ra kế hoạch truyền đạt thông tin hiệu quả, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Xác định mục tiêu: Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu của kế hoạch truyền đạt thông tin, như muốn giới thiệu sản phẩm mới, cập nhật thông tin cho khách hàng, nâng cao nhận thức về thương hiệu của bạn, v.v.
- Xác định đối tượng: Xác định đối tượng mà bạn muốn truyền đạt thông tin tới, ví dụ như khách hàng tiềm năng, khách hàng hiện tại, đối tác, nhân viên, v.v.
- Lựa chọn kênh truyền thông: Dựa trên đối tượng và mục tiêu, bạn có thể lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp như email, tin nhắn SMS, website, bản tin, hội nghị trực tuyến, trang mạng xã hội...
Xây dựng team
Tạo mối quan hệ nội bộ
Xây dựng mối quan hệ nội bộ trong một tổ chức là rất quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và cải thiện sự hiệu quả của tổ chức. Việc truyền đạt thông tin trong một môi trường nội bộ được thực hiện thông qua nhiều phương tiện khác nhau, bao gồm cả trò chuyện trực tiếp, email, tin nhắn và cuộc họp.
Để xây dựng mối quan hệ nội bộ tốt, các thành viên trong tổ chức cần phải cùng nhau tạo ra một tinh thần đoàn kết và tin tưởng lẫn nhau. Điều này có thể được đạt được thông qua việc tổ chức các hoạt động ngoại khóa, dự án nhóm hoặc chương trình đào tạo. Những hoạt động như vậy giúp cho nhân viên có cơ hội giao tiếp và làm việc với nhau, củng cố mối quan hệ và tạo ra một tinh thần đoàn kết chung.
Trong quá trình truyền đạt thông tin, rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các thành viên của tổ chức đều nhận được thông tin đầy đủ và chính xác. Để làm được điều này, các nhà quản lý cần phải xây dựng một chiến lược truyền thông hiệu quả. Các thông tin cần được truyền đạt đầy đủ và dễ hiểu, đồng thời phải được cập nhật thường xuyên.
Cuối cùng, để tạo ra mối quan hệ nội bộ tốt và truyền đạt thông tin hiệu quả, quản lý cần phải đảm bảo rằng mọi thành viên của tổ chức đều có tiếng nói và được lắng nghe. Nhân viên cần được khuyến khích để đóng góp ý kiến và ý tưởng của họ và nhà quản lý cần phải lắng nghe và đánh giá các ý kiến này một cách công bằng và trung thực. Việc này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và giúp tổ chức hoạt động hiệu quả hơn.
Thiết lập quy trình làm việc
Thiết lập quy trình làm việc là một bước rất quan trọng để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng cách và đúng thời điểm. Quy trình làm việc được thiết lập để định hướng cho các thành viên trong tổ chức về cách thức hoàn thành công việc, các bước cần thiết để đạt được mục tiêu và các tiêu chuẩn chất lượng được yêu cầu. Sau đây là một số bước để thiết lập quy trình làm việc:
- Xác định các bước cần thiết để hoàn thành công việc: Đầu tiên, cần xác định rõ các bước cần thiết để hoàn thành công việc một cách chính xác và hiệu quả.
- Tạo ra sơ đồ quy trình: Sau khi xác định các bước cần thiết, cần tạo ra một sơ đồ quy trình để đại diện cho quá trình làm việc. Sơ đồ quy trình này giúp cho các thành viên trong tổ chức có thể dễ dàng hiểu các bước cần thiết để hoàn thành công việc.
- Xác định trách nhiệm của từng thành viên: Mỗi thành viên trong tổ chức cần được chỉ định trách nhiệm cụ thể trong quy trình làm việc. Điều này giúp đảm bảo rằng từng thành viên sẽ đóng góp phần của mình vào quá trình hoàn thành công việc.
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng: Tiêu chuẩn chất lượng là các tiêu chí được sử dụng để đánh giá hiệu quả của quy trình làm việc. Cần xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng để đảm bảo rằng quy trình làm việc được thực hiện đúng cách và đáp ứng được yêu cầu của tổ chức.
- Đánh giá và cải tiến quy trình làm việc: Cuối cùng, quy trình làm việc cần được đánh giá thường xuyên và cải tiến để đảm bảo rằng nó vẫn hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu của tổ chức. Các thành viên trong tổ chức cần được khuyến khích để đóng góp ý kiến và đề xuất các cải tiến để quy trình làm việc được cải thiện một cách liên tục.
Cách xây dựng đội nhóm
Đưa ra quy trình làm việc chung
Dưới đây là một quy trình làm việc chung có thể áp dụng trong nhiều tổ chức và ngành nghề khác nhau:
- Xác định công việc cần thực hiện: Bước đầu tiên là xác định rõ công việc cần thực hiện và các mục tiêu cụ thể mà cần đạt được.
- Lập kế hoạch công việc: Sau khi xác định công việc cần thực hiện, cần lập kế hoạch để xác định các bước cụ thể để đạt được mục tiêu. Kế hoạch cần bao gồm các thông tin như thời hạn, nguồn lực cần thiết và các tiêu chuẩn chất lượng.
- Phân công nhiệm vụ: Sau khi lập kế hoạch, cần phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm và xác định rõ trách nhiệm của mỗi người trong quá trình thực hiện công việc.
- Thực hiện công việc: Sau khi đã phân công nhiệm vụ, các thành viên trong nhóm thực hiện các bước đã được lập kế hoạch và hoàn thành công việc theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
- Đánh giá kết quả: Khi công việc đã hoàn thành, cần đánh giá kết quả để xác định xem công việc đã được hoàn thành đúng cách và đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
- Cải tiến quy trình: Dựa trên kết quả đánh giá, cần cải tiến quy trình để đảm bảo rằng công việc được thực hiện hiệu quả hơn trong tương lai.
- Lưu trữ và chia sẻ thông tin: Các thông tin liên quan đến quy trình làm việc và kết quả của công việc cần được lưu trữ và chia sẻ để có thể sử dụng lại trong tương lai.
Thiết lập quy trình phân công nhiệm vụ
Để thiết lập quy trình phân công nhiệm vụ hiệu quả, có thể áp dụng các bước sau:
- Xác định công việc cần thực hiện: Đầu tiên, cần xác định rõ công việc cần thực hiện và các mục tiêu cụ thể cần đạt được.
- Phân tích công việc: Tiếp theo, cần phân tích công việc để xác định các bước cụ thể và nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc đó.
- Xác định trách nhiệm: Sau khi đã phân tích công việc, cần xác định rõ trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm và mức độ tham gia của họ vào quá trình thực hiện công việc.
- Phân công nhiệm vụ: Dựa trên các thông tin đã xác định được ở các bước trên, cần phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm. Khi phân công, cần xác định rõ trách nhiệm của từng người, thời hạn hoàn thành công việc và tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
- Giao tiếp và theo dõi: Sau khi đã phân công nhiệm vụ, cần giao tiếp và theo dõi quá trình thực hiện công việc. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, cần cập nhật lại phân công nhiệm vụ để đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều hiểu rõ trách nhiệm của mình.
- Đánh giá kết quả: Khi công việc đã hoàn thành, cần đánh giá kết quả để xác định xem công việc đã được hoàn thành đúng cách và đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu.
- Cải tiến quy trình: Dựa trên kết quả đánh giá, cần cải tiến quy trình để đảm bảo rằng công việc được thực hiện hiệu quả hơn trong tương lai.
- Quy trình phân công nhiệm vụ cần được thực hiện một cách cẩn thận và có tính hệ thống để đảm bảo rằng mọi người trong nhóm đều hiểu rõ trách nhiệm của mình và có thể hoàn thành công việc đúng cách và đúng tiến độ.
Cách quản lý nhóm làm việc hiệu quả
Đặt ra tiêu chuẩn và đánh giá hiệu quả
Đặt ra tiêu chuẩn và đánh giá hiệu quả là một phần quan trọng trong quá trình quản lý và thực hiện các dự án và công việc. Để đặt ra tiêu chuẩn và đánh giá hiệu quả, có thể áp dụng các bước sau:
- Xác định tiêu chuẩn: Đầu tiên, cần xác định các tiêu chuẩn và chỉ số đo lường để đánh giá hiệu quả của dự án hoặc công việc. Tiêu chuẩn này phải được xác định rõ ràng, cụ thể và có thể đo lường được.
- Thiết lập chỉ tiêu đo lường: Sau khi đã xác định tiêu chuẩn, cần thiết lập các chỉ tiêu đo lường để đánh giá hiệu quả. Chỉ tiêu đo lường phải được xác định dựa trên các tiêu chuẩn đã định nghĩa.
Tạo động lực cho đội nhóm
Để tạo động lực cho đội nhóm, có một số cách mà bạn có thể áp dụng:
- Tạo một môi trường làm việc tích cực: Tạo ra một không gian làm việc thoải mái, không gian làm việc tốt có thể thúc đẩy đội nhóm của bạn để làm việc tốt hơn. Tạo ra một không gian làm việc thoải mái, tăng cường động lực của đội nhóm và giúp họ cảm thấy thoải mái hơn trong khi làm việc.
- Đặt mục tiêu rõ ràng: Đặt mục tiêu rõ ràng và đoán được mục tiêu của đội nhóm giúp họ hiểu rõ hơn về những gì cần làm. Điều này sẽ giúp đội nhóm của bạn biết được mục tiêu của họ là gì và tập trung vào cách thức hoàn thành mục tiêu đó.
- Cung cấp phản hồi: Cung cấp phản hồi đúng lúc và xác định được những điểm mạnh và điểm yếu của đội nhóm của bạn sẽ giúp đội nhóm của bạn hiểu rõ hơn về cách cải thiện kỹ năng của mình. Cung cấp phản hồi tích cực có thể tăng động lực và cải thiện động lực của đội nhóm.
- Động viên và khích lệ: Động viên và khích lệ đội nhóm của bạn, giúp họ cảm thấy có giá trị và quan trọng đối với nhóm. Điều này sẽ giúp tăng động lực và sự tin tưởng của đội nhóm vào khả năng của mình.
- Tạo ra cơ hội để phát triển: Tạo ra cơ hội để đội nhóm của bạn có thể phát triển kỹ năng của họ và thúc đẩy động lực của họ. Việc đào tạo và hỗ trợ sẽ giúp đội nhóm của bạn phát triển và tăng cường năng lực của mình.
- Khen thưởng thành tích: Khen thưởng thành tích của đội nhóm là một cách tuyệt vời để thúc đẩy động lực của họ. Việc công nhận và khen thưởng đội nhóm của bạn sẽ giúp họ cảm thấy động lực và sẽ tạo ra một không khí tích cực cho đội nhóm.
Hãy xây dựng một kế hoạch làm việc nhóm
Thiết lập một môi trường làm việc tích cực
Thiết lập một môi trường làm việc tích cực là một bước quan trọng trong việc tạo ra một đội nhóm hiệu quả. Đây là một số cách để thiết lập một môi trường làm việc tích cực:
- Xây dựng một môi trường an toàn và tôn trọng: Đảm bảo rằng môi trường làm việc của bạn là an toàn và tôn trọng sẽ giúp đội nhóm của bạn cảm thấy thoải mái và tự tin khi làm việc. Tôn trọng quan điểm và ý kiến của những người khác, đặc biệt là những người có quan điểm khác với bạn, cũng là một yếu tố quan trọng.
- Thể hiện sự quan tâm và quan tâm đến đội nhóm của bạn: Thể hiện sự quan tâm và quan tâm đến đội nhóm của bạn bằng cách hỏi thăm và lắng nghe họ. Tạo điều kiện để họ có thể chia sẻ với bạn những vấn đề cá nhân hay công việc đang gặp phải.
- Cung cấp sự hỗ trợ và tài nguyên cần thiết: Hỗ trợ đội nhóm của bạn với những tài nguyên và công cụ cần thiết để hoàn thành công việc của họ. Hỗ trợ họ vượt qua những khó khăn trong công việc và giúp họ cảm thấy rằng bạn đang quan tâm đến sự thành công của họ.
- Thúc đẩy sự phát triển và tăng cường năng lực: Cung cấp cơ hội để đội nhóm của bạn có thể phát triển kỹ năng của họ và tăng cường năng lực của mình. Điều này có thể bao gồm đào tạo, hướng dẫn, hoặc cung cấp một môi trường làm việc thử thách để họ có thể phát triển kỹ năng của mình.
- Khích lệ và động viên: Khích lệ và động viên đội nhóm của bạn, đặc biệt là khi họ đạt được một cột mốc quan trọng hoặc khi họ đang gặp khó khăn. Các lời động viên và lời khen thưởng có thể thúc đẩy đội nhóm của bạn để cố gắng hơn nữa và cảm thấy được động lực trong công việc của mình, đây chính là cơ chế làm việc nhóm hiệu quả hơn.
Cung cấp động lực và phần thưởng
Cung cấp động lực và phần thưởng chính là một phương tiện hiệu quả để tạo động lực cho đội nhóm của bạn và giúp họ đạt được mục tiêu và thành công trong công việc. Do vậy việc thiết lập mục tiêu rõ ràng và đo lường: Đảm bảo rằng mục tiêu của đội nhóm được thiết lập rõ ràng và có thể đo lường được để đội nhóm biết được mục tiêu mà mình đang hướng tới.
Xây dựng đội nhóm làm việc hiệu quả
Tạo sự cam kết với các thành viên của đội nhóm
Tạo sự cam kết với các thành viên của đội nhóm là rất quan trọng để đảm bảo mối quan hệ làm việc hiệu quả và thành công trong công việc. Dưới đây là một số ý tưởng để giúp bạn tạo sự cam kết với các thành viên của đội nhóm:
- Thể hiện sự tôn trọng: Để tạo sự cam kết, bạn cần phải thể hiện sự tôn trọng đối với các thành viên của đội nhóm bằng cách lắng nghe, chia sẻ thông tin và tôn trọng quan điểm của họ.
- Đặt mục tiêu rõ ràng và chia sẻ chúng: Bạn nên đặt mục tiêu rõ ràng cho đội nhóm và chia sẻ chúng với các thành viên. Điều này sẽ giúp đội nhóm hiểu rõ mục tiêu và hướng đi của công việc.
- Định rõ trách nhiệm và vai trò: Bạn cần định rõ trách nhiệm và vai trò của từng thành viên trong đội nhóm. Điều này giúp các thành viên hiểu rõ công việc của mình và cảm thấy được đánh giá cao về năng lực và vai trò của mình.
- Tạo sự đồng thuận: Bạn cần tạo sự đồng thuận với các thành viên của đội nhóm để đảm bảo mọi người đều đồng ý với kế hoạch và phương pháp làm việc. Điều này giúp tránh tranh cãi và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
- Cung cấp hỗ trợ và phản hồi: Bạn cần cung cấp hỗ trợ và phản hồi cho các thành viên của đội nhóm để giúp họ hoàn thành công việc tốt hơn. Hỗ trợ và phản hồi cũng giúp các thành viên hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của mình.
- Tôn trọng cam kết: Cuối cùng, bạn cần tôn trọng cam kết của các thành viên trong đội nhóm và giúp họ thực hiện cam kết đó. Nếu bạn giữ lời hứa của mình, các thành viên sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẵn sàng cam kết lại cho những lần tiếp theo.
Để tạo sự cam kết với các thành viên của đội nhóm, bạn cần thể hiện sự tôn trọng, đặt mục tiêu rõ ràng.
Xây dựng kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Đánh giá và cải thiện
Để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả cho công ty, cần có quy trình đánh giá và cải thiện định kỳ để đảm bảo mỗi thành viên đều đóng góp đầy đủ và đạt được kết quả tốt nhất. Sau đây là một số cách để xây dựng nhóm làm việc hiệu quả và cải thiện định kỳ:
- Đặt mục tiêu và kế hoạch làm việc rõ ràng: Mỗi thành viên trong nhóm cần phải hiểu rõ mục tiêu và kế hoạch làm việc của công ty. Những mục tiêu và kế hoạch này nên được đặt ra một cách rõ ràng và cụ thể, để mỗi thành viên trong nhóm đều hiểu và biết cách hoàn thành công việc của mình.
- Xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên: Mỗi thành viên trong nhóm cần phải biết rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong công việc. Điều này giúp mỗi người có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đầy đủ nhất.
Thiết lập hệ thống đánh giá
Thiết lập hệ thống đánh giá là một quá trình quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức, công ty, trường học, hoặc bất kỳ tổ chức nào khác. Đây là quá trình liên quan đến việc xác định các tiêu chí đánh giá, cách thức thu thập và phân tích dữ liệu, và cách thức sử dụng kết quả đánh giá để cải tiến các hoạt động của tổ chức.
Dưới đây là một số bước cơ bản để thiết lập hệ thống đánh giá:
- Xác định mục đích đánh giá: Trước khi bắt đầu thiết lập hệ thống đánh giá, cần phải xác định rõ mục đích của việc đánh giá. Mục đích đánh giá có thể là để đo lường hiệu quả của các hoạt - động, tăng cường chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc để cải tiến quy trình làm việc.
- Xác định các tiêu chí đánh giá: Sau khi đã xác định được mục đích đánh giá, cần phải đưa ra các tiêu chí đánh giá cụ thể để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức. Các tiêu chí đánh giá phải được xác định rõ ràng và có thể đo lường được.
- Lựa chọn phương pháp đánh giá: Có nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, từ các cuộc khảo sát đến việc đánh giá năng lực. Tùy thuộc vào mục đích đánh giá và các tiêu chí đánh giá được xác định, cần lựa chọn phương pháp đánh giá phù hợp.
- Thu thập và phân tích dữ liệu: Sau khi đã lựa chọn phương pháp đánh giá, cần thu thập dữ liệu và phân tích kết quả để đánh giá hiệu quả của các hoạt động. Dữ liệu có thể được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các cuộc khảo sát, báo cáo hoặc tài liệu được cung cấp bởi các bộ phận hoặc đối tác trong tổ chức.
Xây dựng kế hoạch làm việc nhóm
Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả
Phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả là các bước quan trọng trong quá trình thiết lập hệ thống đánh giá. Sau khi đã xác định các tiêu chí đánh giá và lựa chọn phương pháp đánh giá, bước tiếp theo là thu thập và phân tích dữ liệu để đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức.
Phân tích dữ liệu đánh giá hiệu quả thường bao gồm các bước sau:
- Thu thập dữ liệu: Dữ liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các cuộc khảo sát, báo cáo hoặc tài liệu được cung cấp bởi các bộ phận hoặc đối tác trong tổ chức.
- Chuẩn bị dữ liệu: Dữ liệu thu thập được phải được chuẩn bị để có thể phân tích. Điều này có thể bao gồm việc chuyển đổi dữ liệu từ định dạng không thống nhất sang định dạng thống nhất, loại bỏ dữ liệu không cần thiết, hoặc điều chỉnh dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Phân tích dữ liệu: Dữ liệu được phân tích bằng các phương pháp thống kê và phân tích dữ liệu khác nhau để đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức. Các phương pháp phân tích dữ liệu có thể bao gồm phân tích đa biến, phân tích tương quan, phân tích hồi quy, phân tích nhân tố, và phân tích phân cụm.
- Đánh giá hiệu quả: Sau khi đã phân tích dữ liệu, kết quả được đánh giá để đưa ra các kết luận về hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức. Đánh giá hiệu quả có thể bao gồm việc so sánh dữ liệu với các tiêu chí đánh giá đã xác định trước đó, hoặc so sánh dữ liệu với các tổ chức tương tự trong cùng ngành.
Việc phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả là rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các hoạt động trong tổ chức, từ đó giúp tổ chức cải thiện các quy trình và nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.
Đưa ra phương án cải thiện và hoàn thiện
Sau khi đã phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả, tổ chức có thể đưa ra phương án cải thiện và hoàn thiện để nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động. Phương án này có thể bao gồm các bước sau:
- Xác định các vấn đề: Tổ chức cần xác định các vấn đề hoặc khuyết điểm trong quá trình đánh giá để tìm ra nguyên nhân của các vấn đề này.
- Xác định các mục tiêu: Dựa trên những vấn đề đã xác định, tổ chức cần đặt ra các mục tiêu cụ thể để cải thiện và hoàn thiện hiệu quả của hoạt động.
- Tìm ra giải pháp: Tổ chức cần tìm ra các giải pháp để giải quyết các vấn đề đã xác định và đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Giải pháp này có thể bao gồm việc thay đổi quy trình làm việc, nâng cao kỹ năng nhân viên, sử dụng công nghệ mới, hoặc áp dụng các phương pháp quản lý mới.
- Đề xuất và triển khai phương án: Tổ chức cần đề xuất phương án cải thiện và hoàn thiện và triển khai các giải pháp đã đưa ra để cải thiện hoạt động. Quá trình triển khai có thể bao gồm việc đào tạo nhân viên, thay đổi quy trình, hoặc áp dụng các công nghệ mới.
- Đánh giá kết quả: Tổ chức cần đánh giá kết quả của các giải pháp đã triển khai để đảm bảo rằng các mục tiêu đã đặt ra đều được đạt được và các vấn đề đã xác định được giải quyết. Nếu cần thiết, tổ chức có thể đưa ra các điều chỉnh để cải thiện hiệu quả của hoạt động.
Việc đưa ra phương án cải thiện và hoàn thiện là một quá trình quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động trong tổ chức. Quá trình này đòi hỏi sự phân tích, đánh giá và lập kế hoạch kỹ lưỡng để đảm bảo rằng các giải pháp được đưa ra sẽ có hiệu quả cao và đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Tổng kết
Trong quá trình lập kế hoạch làm việc nhóm, cũng cần biết cách thanh lọc và điều chỉnh những nhân viên có tố chất và kinh nghiệm làm việc kém. Điều này thực sự không phải là một điều gì đó mang tính nhẫn tâm mà “một con sâu sẽ làm rầu nồi canh”, ảnh hưởng đến công việc và kết quả của cả một tập thể.
Với quy trình làm việc nhóm hiệu quả ở trên, Unica hy vọng các nhà quản lý sẽ áp dụng và đạt được kết quả như mong đợi.
Xem thêm: Khóa học từ Giáo Sư Phan Văn Trường giúp bạn xây dựng đội nhóm phát triển vượt bậc
>> Xây dựng văn hóa đội nhóm với 5 cách đơn giản
>> Gợi ý các bước xây dựng đội nhóm để đạt được mục tiêu 100%
23/12/2019
7338 Lượt xem
Văn hóa đội nhóm là gì? Cách xây dựng văn hóa đội nhóm hiệu quả
Văn hóa nhóm là gì? Văn hóa đội nhóm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định nên tính thành công của công việc. Và một câu hỏi chung đặt ra rằng: Phương pháp, cách thức nào để đẩy mạnh tính văn hóa trong đội nhóm phát triển? Để có được câu trả lời chính xác nhất, bạn hãy tham khảo thêm bài viết của Unica dưới đây:
1. Văn hóa đội nhóm là gì?
Văn hóa đội nhóm (team culture) là một tập hợp các giá trị, quan niệm, thái độ, hành vi và phương pháp làm việc chung của một nhóm người trong quá trình hợp tác để đạt được mục tiêu chung. Nó phản ánh các giá trị, quy tắc và thực tiễn của nhóm, và tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mà mỗi thành viên có thể phát triển tối đa tiềm năng của mình.
Văn hóa đội nhóm cũng bao gồm các thái độ đối với việc làm việc với nhau, cách xử lý xung đột và sự tôn trọng giữa các thành viên, cách phản hồi và cải thiện từng thành viên trong nhóm, và cách nhóm đối phó với các thách thức và khó khăn trong quá trình làm việc.
Văn hóa đội nhóm có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và thành công của một nhóm trong nhiều cách, bao gồm tăng sự đồng thuận, sự tương tác tích cực giữa các thành viên, tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng và sự phát triển cá nhân và chuyên môn cho các thành viên trong nhóm.
2. Vai trò của văn hóa đội nhóm trong công ty
Văn hóa đội nhóm đóng một vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực, nơi mà các nhân viên cảm thấy động viên, được trao đổi ý kiến và chiến lược phát triển nhóm. Một số vai trò chính của văn hóa đội nhóm trong công ty bao gồm:
- Xác định giá trị và mục tiêu chung: Văn hóa đội nhóm giúp xác định các giá trị, mục tiêu và sứ mệnh chung của công ty. Nó tạo ra một môi trường làm việc tập trung vào các mục tiêu chung, giúp đẩy mạnh hiệu suất và tăng khả năng thành công của công ty.
- Tạo ra một môi trường làm việc tích cực: Văn hóa đội nhóm giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mà các nhân viên cảm thấy được động viên, được đánh giá và có cơ hội phát triển bản thân.
- Xây dựng sự đồng thuận và sự tương tác: Văn hóa đội nhóm giúp xây dựng sự đồng thuận giữa các nhân viên và tăng sự tương tác tích cực giữa các thành viên trong nhóm. Điều này giúp đẩy mạnh sự hiểu biết và sự tín nhiệm giữa các thành viên và tạo ra một môi trường làm việc đầy cảm hứng.
- Thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo: Văn hóa đội nhóm thúc đẩy sự đổi mới và sáng tạo trong công ty bằng cách khuyến khích các nhân viên đưa ra ý tưởng mới và thử nghiệm các phương pháp mới. Điều này giúp công ty phát triển và tăng sự cạnh tranh trên thị trường.
- Điều chỉnh hành vi và nền văn hóa công ty: Văn hóa đội nhóm cũng giúp điều chỉnh hành vi và nền văn hóa công ty theo hướng tích cực. Nó giúp các nhân viên thích ứng với thay đổi và tạo ra một môi trường làm việc tốt cho tất cả các thành viên của công ty.
Vai trò của văn hóa đội nhóm
3. Tầm quan trọng của văn hóa đội nhóm
Tăng sự đoàn kết trong nhóm
Văn hóa đội nhóm có thể góp phần quan trọng trong việc tăng sự đoàn kết trong nhóm. Dưới đây là một số cách văn hóa đội nhóm có thể giúp tăng sự đoàn kết trong nhóm:
- Sự tôn trọng: Điều này có nghĩa là tất cả các thành viên của nhóm phải tôn trọng lẫn nhau và đánh giá đúng mức khả năng và đóng góp của từng người. Khi các thành viên của nhóm cảm thấy được tôn trọng, họ sẽ cảm thấy được đánh giá cao và trở nên tự tin hơn trong công việc của mình.
- Sự hỗ trợ: Khi các thành viên của nhóm hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, họ sẽ cảm thấy đoàn kết hơn vì họ cảm thấy có sự hỗ trợ từ những người xung quanh. Hỗ trợ có thể là cung cấp thông tin, kiến thức hoặc giúp đỡ trong việc hoàn thành công việc.
- Tinh thần đồng đội: Tinh thần đồng đội là khả năng làm việc chung và chia sẻ mục tiêu chung. Khi các thành viên của nhóm chia sẻ mục tiêu chung, họ sẽ cảm thấy gắn kết với nhau hơn và sẽ có tinh thần hợp tác và trao đổi với nhau.
- Đào tạo và phát triển: Việc đào tạo và phát triển là cách để các thành viên của nhóm cải thiện kỹ năng tổ chức phân công công việc và năng lực của họ. Khi các thành viên của nhóm cảm thấy được đào tạo và phát triển, họ sẽ cảm thấy có giá trị hơn trong nhóm và sẽ đóng góp tốt hơn vào công việc chung.
- Tôn trọng sự khác biệt: Các nhóm có thể có các thành viên với nền văn hóa, giáo dục và kinh nghiệm khác nhau. Tôn trọng sự khác biệt giúp các thành viên của nhóm cảm thấy được chấp nhận và đánh giá đúng mức. Khi các thành viên của nhóm cảm thấy được tôn trọng sự khác biệt của họ, họ sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong nhóm và sẽ có thể đóng góp tốt hơn vào công việc chung.
- Giao tiếp hiệu quả: Giao tiếp hiệu quả là cách để các thành viên của nhóm có thể trao đổi thông tin và ý kiến một cách rõ ràng và hiệu quả. Khi các thành viên của nhóm có thể giao tiếp hiệu quả, họ sẽ có thể hiểu nhau hơn và hoạt động chung tốt hơn.
- Phản hồi và đánh giá: Phản hồi và đánh giá giúp các thành viên của nhóm biết được mình đã làm tốt hay còn cần cải thiện ở điểm nào. Khi các thành viên của nhóm được phản hồi và đánh giá một cách công bằng, họ sẽ cảm thấy được đánh giá đúng mức và sẽ cố gắng hoàn thiện mình để đóng góp tốt hơn vào công việc chung.
Quản lý và xây dựng đội nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần có. Thông qua khóa học này, bạn sẽ thấu hiểu tâm lý, hành vi của từng thành viên trong nhóm, biết cách lập kế hoạch quản lý hiệu suất của từng thành viên trong đội nhóm, lập kế hoạch phát triển năng lực làm việc của các thành viên,... Để biết thêm chi tiết, mời bạn đăng ký học:
[course_id:206,theme:course]
[course_id:173,theme:course]
[course_id:177,theme:course]
Tạo ra một môi trường làm việc tích cực
Một số yếu tố của văn hóa đội nhóm có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực bao gồm:
- Sự tôn trọng: Các thành viên của nhóm cần phải tôn trọng lẫn nhau và chấp nhận sự khác biệt. Khi mọi người được tôn trọng, họ sẽ cảm thấy thoải mái và sẵn sàng để đóng góp ý kiến và ý tưởng của mình.
- Sự hỗ trợ: Các thành viên của nhóm cần phải hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung. Khi ai đó cần giúp đỡ, các thành viên khác trong nhóm cần phải sẵn sàng giúp đỡ một cách tích cực và nhiệt tình.Tinh thần đồng đội: Tinh thần đồng đội là yếu tố quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Các thành viên của nhóm cần phải hỗ trợ lẫn nhau và làm việc chung để đạt được mục tiêu chung.
- Sự phát triển: Các thành viên của nhóm cần được đào tạo và phát triển để đạt được tiềm năng của mình. Khi các thành viên của nhóm được đào tạo và phát triển, họ sẽ có nhiều động lực để làm việc và đóng góp vào công việc chung.
Văn hóa đội nhóm giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực
Tăng năng suất và hiệu quả làm việc
Văn hóa đội nhóm là một yếu tố quan trọng trong việc tăng năng suất và hiệu quả làm việc của một tổ chức. Một văn hóa đội nhóm tích cực và đầy đủ tình thân thiết, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khích lệ nhân viên để làm việc chăm chỉ và đạt được kết quả tốt hơn.
Giảm chi phí và thời gian cho công việc
Văn hóa đội nhóm tích cực có thể giúp giảm chi phí và thời gian cho công việc trong nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ:
- Tăng cường tương tác và liên kết giữa các thành viên trong nhóm có thể giúp giảm thời gian cần thiết để hoàn thành một dự án. Khi các thành viên của một nhóm làm việc cùng nhau, họ có thể chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức của mình để giải quyết các vấn đề nhanh hơn và đạt được mục tiêu chung.
- Một văn hóa đội nhóm tích cực có thể giúp tăng khả năng tìm kiếm và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong nhóm. Thông tin được chia sẻ một cách nhanh chóng và chính xác có thể giúp cho các thành viên làm việc hiệu quả hơn và giảm thời gian tìm kiếm thông tin.
- Tạo ra một văn hóa đội nhóm tích cực cũng có thể giúp giảm chi phí cho tổ chức. Với một nhóm làm việc có tinh thần đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau, tổ chức có thể tiết kiệm chi phí đào tạo và phát triển kỹ năng làm việc nhóm cho nhân viên.
- Những nhân viên làm việc trong một văn hóa đội nhóm tích cực cũng có thể có mức độ sáng tạo cao hơn. Sự đoàn kết và hỗ trợ giúp cho nhân viên có thể đưa ra các ý tưởng mới và tìm cách tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Tóm lại, văn hóa đội nhóm tích cực có thể giúp giảm chi phí và thời gian cho công việc bằng cách tăng cường tương tác và liên kết giữa các thành viên trong nhóm, tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và tiết kiệm chi phí đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
4. Tại sao phải xây dựng văn hóa đội nhóm
Xây dựng văn hóa đội nhóm là rất quan trọng vì nó có thể giúp các thành viên trong một nhóm làm việc hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu chung một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Sau đây là một số lý do quan trọng để xây dựng văn hóa đội nhóm:
- Tạo sự đoàn kết: Văn hóa đội nhóm giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tạo sự đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm và giúp họ làm việc với nhau một cách hiệu quả.
- Tăng hiệu quả làm việc: Một văn hóa đội nhóm tích cực giúp các thành viên của nhóm làm việc với nhau một cách hợp tác và đồng thuận, tăng hiệu quả làm việc và giúp đạt được mục tiêu chung nhanh hơn.
- Nâng cao sự tự tin và tinh thần làm việc: Văn hóa đội nhóm có thể giúp tăng sự tự tin của các thành viên trong nhóm và nâng cao tinh thần làm việc chung của nhóm.
- Giảm xung đột và tăng sự chia sẻ thông tin: Một văn hóa đội nhóm tích cực có thể giúp giảm xung đột và tăng sự chia sẻ thông tin giữa các thành viên của nhóm. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến trong công việc.
- Tăng tính đề cao trách nhiệm: Văn hóa đội nhóm tích cực giúp các thành viên của nhóm đề cao trách nhiệm cá nhân và cùng nhau hoàn thành các nhiệm vụ được giao một cách chính xác và kịp thời.
Tóm lại, xây dựng văn hóa đội nhóm là rất quan trọng để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm có thể làm việc hiệu quả với nhau, đạt được mục tiêu chung và giúp tổ chức đạt được thành công dài hạn.
5. Các cách để phát triển văn hóa đội nhóm trong công ty
Cách 1: Luôn luôn khuyến khích đội nhóm sáng tạo
Sáng tạo chính là yếu tố đầu tiên, đóng vai trò quan trọng nhất, quyết định đến tính thành bại của công việc. Chính vì vậy, một người quản lý đội nhóm có năng lực sẽ biết cách phát triển được văn hóa đội nhóm mà mỗi người cần xây dựng và duy trì đó là khuyến khích sự sáng tạo của từng thành viên và của cả đội nhóm.
Cụ thể, bạn đừng chỉ chăm chăm cung cấp cho đội nhóm từng công việc cụ thể hay các dự án quan trọng, mà phải biết cách lên kế hoạch, tìm kiếm những xu hướng mới trên thị trường hoặc có thể tìm được góc nhìn mới thông qua những điều đã cũ. Đừng chỉ thỏa mãn với hiện tại, hãy biết cách tạo ra thách thức cho hiện tại để tạo nên những lối tư duy mới cho tương lai.
Sáng tạo chính là yếu tố vô cùng quan trọng để phát triển đội nhóm
Cách 2: Cung cấp giải pháp, hướng đi cho đội nhóm
Đối với một nhà lãnh đạo, đừng nghĩa rằng chỉ cần vứt tài nguyên cho từng thành viên trong đội nhóm là có thể khai thác tối đa tiềm năng. Điều quan trọng nhất vẫn là giải pháp và từng hướng đi phù hợp với công việc. Bởi, mỗi thành viên là một tài năng riêng lẻ, cần được “khai thác” và phát triển.
Và để có thể phát triển một cách hiệu quả nhất thì cũng cần chú ý đến những điều kiện vật chất nhất định cho văn hóa đội nhóm. Ví dụ, một nhóm 20 người không thể ngồi họp trong cùng nhau trong một cái bàn chật ních, thiếu bàn, thiếu ghế được. Điều này vô tình tạo nên sự không thoải mái và giảm hiệu suất làm việc.
Xem thêm: Xây dựng đội nhóm thành công nhờ khóa học từ Giáo Sư Phan Văn Trường
Cách 3: Quan tâm đến toàn bộ nhân viên
Trong quá trình làm việc theo đội nhóm, sẽ có nhân viên chính thức, nhân viên chưa chính thức, nhân viên cũ, nhân viên mới. Và điều quan trọng không chỉ ở lãnh đạo mà toàn bộ nhân viên trong đội nhóm cần có sự hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau. Một đội nhóm hơn thua, ích kỷ, dẫm đạp lên nhau để thành công thì có nghĩa đội đó hoàn toàn thất bại trong mọi công việc.
Đừng chỉ hướng vào những người có năng lực hơn, cũng đừng chỉ ưu tiên những người đi trước, tài năng đội nhóm cần được duy trì và phát triển đều cho tất cả nhân viên. Nếu có bất cứ vấn đề khúc mắc nào xảy ra, hãy tìm cách giải quyết ngay lập tức thay vì bỏ qua bởi một yếu tố nào đó. Có như vậy thì mới phát triển nhân viên một cách toàn diện.
Toàn bộ nhân viên của đội nhóm cần được quan tâm và phát triển toàn diện
Cách thức thực hiện đối với phương pháp này có thể thực hiện theo báo cáo. Có thể là báo cáo tuần, báo cáo tháng hoặc báo cáo quý. Qua từng báo cáo này, lãnh đạo sẽ biết được nhân viên làm được gì, đang gặp khó khăn nào để từ đó tìm cách khắc phục kịp thời.
Cách 4: Định hướng tổ chức cho cả đội nhóm
Văn hóa đội nhóm là văn hóa làm việc tập thể, liên kết giữa các cá nhân với nhau, chứ không phải sự riêng lẻ như làm việc cá nhân. Do đó, cần có sự định hướng về tổ chức một cách cụ thể. Điều này sẽ tạo nên tính chuyên nghiệp và khoa học trong quá trình làm việc.
Trong đó, giá trị cốt lõi nhất cần được xây dựng là sự rõ ràng về trách nhiệm cũng như công việc mà từng thành viên phải thực hiện được. Đừng chỉ đề cập đến tinh thần đồng đội, trách nhiệm tập thể, mà hãy nâng cao sự đảm bảo hiệu quả công việc thông qua sự cam kết thực hiện của từng nhân viên. Nhưng lãnh đạo cũng đừng quá o ép nhân viên theo một khuôn khổ nhất định, hãy cho họ được thể hiện theo cách riêng của mình, và tất nhiên nó vẫn đảm bảo tính hiệu quả trong công việc.
Cách 5: Cho nhân viên hỗ trợ chéo nhau
Mô hình xây dựng đội nhóm theo một chiều từ cấp trên xuống cấp dưới đã trở nên lỗi thời và không còn mang lại hiệu quả cao, bởi nó có phần mang tính áp đặt và thể hiện sự uy quyền trong lãnh đạo. Chính vì vậy, văn hóa đội nhóm đã có sự thay đổi nhằm tạo ra hiệu quả cao hơn. Cụ thể, thay vì áp đặt từ trên xuống dưới thì sẽ thực hiện mô hình hỗ trợ chéo lẫn nhau.
Hỗ trợ chéo lẫn nhau là cách thức làm việc hiệu quả của đội nhóm hiện nay
Cụ thể, vẫn có sự lãnh đạo và các cấp trong đội nhóm nhưng hạn chế tối đa sự thị uy, thay vào đó cấp trên lắng nghe cấp và cấp dưới thì học hỏi cấp trên. Toàn bộ nhân viên có quyền đề xuất ý kiến khi không tìm được tiếng nói chung trong công việc. Bởi, việc đóng góp ý kiến sẽ giúp tìm được hướng đi phù hợp và hiệu quả hơn. Mỗi một ý kiến chất lượng đều cần được đón nhận để phát huy.
Trên đây Unica đã giúp bạn hiểu văn hóa đội nhóm là gì và 5 cách xây dựng văn hóa đội nhóm đơn giản nhưng cực hiệu quả. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn đọc để bạn có thể xây dựng thương hiệu và hình ảnh đội nhóm phát triển bền vững hơn nữa.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Bí mật xây dựng đội nhóm vô địch"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
23/12/2019
11217 Lượt xem
Tư duy logic là gì? 8 phương pháp rèn luyện tư duy logic cho trẻ
Có rất nhiều bố mẹ cho rằng, tư duy của trẻ là năng khiếu trời ban. Tuy nhiên, theo các nghiên cứu chỉ ra, tư duy bắt nguồn qua việc rèn luyện. Để rèn luyện tư duy cho trẻ đạt hiệu quả cao, các bậc phụ huynh có thể áp dụng những phương pháp sau đây.
Rèn luyện tư duy cho trẻ qua các môn học nghệ thuật
Nếu bạn là một người bận rộn, không có thời gian dạy trẻ thì bạn có thể cho trẻ tham gia các lớp học âm nhạc. Các nhà nghiên cứu nhận định, âm nhạc là một trong những cách rèn luyện tư duy sáng tạo cho trẻ tốt nhất. Quan âm nhạc, các bé sẽ thể hiện được cách nhìn nhận thế giới xung quanh. Ngay từ nhỏ, bố mẹ cho trẻ tiếp xúc với âm nhạc sẽ giúp trẻ thể hiện được cảm xúc và biểu đạt tốt hơn với mọi người.
Bạn có thể cho trẻ tham gia các lớp học nghệ thuật
Khi trẻ cáu giận, thất vọng, sợ hãi thường biểu lộ cảm xúc qua âm nhạc. Lâu dần, trẻ tiếp xúc với âm nhạc một cách thường xuyên, tư duy cảm âm được hình thành thúc đẩy quá trình sáng tạo tư duy và logic.
Ngoài việc ca hát, bố mẹ có thể rèn luyện tư duy cho trẻ thông qua hội họa. Hoạt động vẽ tranh, cảm thụ màu sắc, sáng tạo các khối hình sẽ giúp não bộ của trẻ tiếp nhận và xử lý thông tin hình ảnh nhạy bén hơn. Đây là một phương pháp được rất nhiều bố mẹ lựa chọn để phát triển tư duy cho trẻ.
Ngoài âm nhạc, hội họa ra, bố mẹ cũng thể có trẻ tham gia các hoạt động diễn kịch. Cách này cũng giúp trẻ rèn luyện tư duy một cách hiệu quả và giúp gia đình bạn trở nên gắn kết hơn. Bạn có thể cho trẻ tự ý xây dựng các ý tưởng kịch bản, vở kịch. Khi con đưa ra ý kiến hay, bố mẹ đừng quên khen ngợi để bé tự tin phát huy ý tưởng.
Cho trẻ học ngoại ngữ
Bạn hãy để trẻ học thêm một ngôn ngữ mới để giúp trẻ hình thành thói quen tìm hiểu văn hóa của nước đó. Bạn hãy cho trẻ học tiếng Anh, vừa giúp trẻ có thể học được ngôn ngữ toàn cầu lại giúp trẻ có hiểu biết về thế giới.
Cho bé học thêm một thứ tiếng ngoại ngữ mới
Không những thế, khi học tiếng Anh sẽ giúp rèn luyện tư duy cho trẻ, đòng thời nâng cao trí tưởng tượng. Qua phương pháp giảng dạy hiệu quả và sử dụng công cụ đa phương tiện như nhạc, phim, tranh ảnh… trẻ sẽ hình thành được tư duy và phản xạ, tăng tính chủ động và sự nhạy bén.
>> Cách dạy tiếng Anh cho trẻ em mẫu giáo mà bố mẹ nhất định phải biết
Rèn luyện cho trẻ bằng tư duy hình tượng
Đối với những bé từ 3 tuổi trở lên, là giai đoạn bố mẹ cần rèn luyện tư duy cho trẻ bằng cách đặt những câu hỏi. Bố mẹ cần hướng dẫn trẻ quan sát các biển chỉ đường, biển chỉ đường nào cấm rẽ trái, phải, khi gặp đèn đỏ thì nên làm gì... Hoặc đặt các câu hỏi giúp trẻ nắm bắt các đặc trưng của sự vật, tìm mối liên hệ và hiện tượng…
Ngoài ra, bạn cũng có thể kể cho bé nghe những câu chuyện để trẻ tăng khả năng tư duy và suy luận, bài học rút ra qua các câu chuyện ngụ ngôn, cổ tích…
Đơn giản hơn nữa, với cách rèn luyện tư duy bằng hình tượng, bố mẹ có thể cho bé chơi các trò chơi như đất nặn, xếp hình để trẻ thỏa sức sáng tạo các hình ngộ nghĩnh, độc đáo…
Rèn luyện thói quen phân loại
Với những trẻ trong độ tuổi 2 tuổi, bố mẹ hãy giúp trẻ phân loại đồ vật theo công dụng cũng là một cách rèn luyện tư duy cho trẻ rất tốt. Các bậc phụ huynh cần hướng dẫn trẻ khi chơi xong cần để gọn đồ chơi vào một chỗ, những vật dụng nào có công dụng giống nhau thì sắp xếp một chỗ, đồ ăn thì sẽ được đặt trong bếp, vứt rác đúng nơi quy định… Với những điều đơn giản đó, bạn đã hình thành cho trẻ một thói quen tư duy rất tốt.
Cho trẻ học toán tư duy, logic
Bạn có thể để trẻ học theo phương toán tư duy, giúp bé tính nhẩm, rèn luyện trí não. Khi bố mẹ cho trẻ học toán sẽ giúp trẻ nâng cao được khả năng tính toán, tập trung và ghi nhớ thông tin xử lý. Không những thế, cách rèn luyện tư duy cho trẻ này còn giúp bé phát triển được cả hai bán cầu não trái và phải.
Để rèn luyện tư duy cho trẻ tốt nhất, bạn cần nắm bắt được phương pháp dạy, kết hợp với sự yêu thương, tính kiên nhẫn để trẻ dần dần hình thành được thói quen tư duy, giúp trẻ có thêm lợi thế để vững bước vào cuộc sống.
>> Khám phá những kỹ năng sống cho trẻ không phải ai cũng biết
>> Bật mí cho mẹ cách dạy trẻ học toán theo phương pháp finger math
20/12/2019
296 Lượt xem
Hướng dẫn 3 bài tập thở chữa nói lắp nhanh chóng
Nói lắp biểu hiện rất hay gặp ở trẻ nhỏ trong độ tuổi tập nói điều này là rất bình thường. Nhưng trong trường hợp bé đã lớn nhưng vẫn nói lắp thì cha mẹ cần phải lưu tâm, tìm hiểu các cách chữa tật nói nhanh. Để cải thiện tình trạng này, UNICA sẽ chi tiết đến bạn bài tập thở chữa nói lắp hiệu quả ngay tức thì. Cùng tìm hiểu nhé!
1. Nói lắp là gì?
Đối với trẻ nhỏ
- Bé trong độ tuổi 2 - 3 tuổi bắt đầu biết nói sẽ lúng túng và lặp đi lặp lại vì khi đó trẻ chưa nghĩ ra từ ngữ thích hợp. Hiện tưởng này rất hay thường gặp nhưng đó không phải là nói lắp.
- Bệnh nói lắp chỉ phát hiện rõ nhất khi bé đã lớn mà vẫn mắc phải tình trạng nói lắp, điều này gây nhiều khó khăn, phiền toái cho trẻ.
Đối với người lớn
- Ở người lớn tình trạng nói lắp xảy ra ở những người gặp phải một số tật rối loạn ngôn ngữ, ấp úng, các từ phát ra chậm, kéo dài hoặc lặp đi lặp lại.
- Người mắc tật này biết rõ mình đang muốn nói gì nhưng khi phát ra lại chậm và lặp lại nhiều lần. Hiệ tượng nói lắp thằng gặp ở những người hay nói nhanh, hay vị vấp.
- Ngoài ra, người nói lắp thường có những hành động đi kèm trên cơ thể như liếm môi, chân dậm, mắt chớp liên tục đồng thời cũng cần chú ý đến cách phát âm L và N...
Nói lắp là gì
2. Nguyên nhân bệnh nói lắp
- Trẻ nhỏ bị va đầu vào vật cứng gây tổn thương vùng Broca
- Một số nghiên cứu cho tặng trong quá trình thai nghén sản phụ mắc một bệnh nào đó có thể truyền cho thai nhi và bện đó đã gây tổn thương cho não, trong đó có phần ở trung tâm ngôn ngữ thai nhi.
- Cũng có thể trẻ mắc phải một số bệnh ở não như viêm màng não, viêm não... Sau khi điều trị khỏi đã để lại tỳ vết nào đó tại trung tâm ngôn ngữ.
- Mắc phải bệnh nói lắp cũng có thể do khủng hoảng, cú sốc hoặc một chuyện nào đó từ thuở nhỏ có khả năng làm cho trẻ mắc tật nói lắp. Những dị tật tâm lý xã hội này cũng theo thời gian và trở thành thói quen.
Chinh phục giọng nói hay bằng cách đăng ký học Luyện giọng online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn chỉnh sửa phát âm để có được giọng nói hay và quyến rũ. Không chỉ có phần lý thuyết, bài học còn có cả phần luyện tập thực tế. Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:381,theme:course]
[course_id:1370,theme:course]
[course_id:795,theme:course]
3. Tìm hiểu về bài tập thở chữa nói lắp
Các bài tập thở cơ bản để giảm độ căng thẳng khi nói
Đây là một số bài tập thở cơ bản có thể giúp bạn giảm độ căng thẳng khi nói:
- Thở sâu: Thở sâu và chậm là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng. Thở vào bằng mũi và thở ra bằng miệng trong khoảng thời gian 5-10 giây, lặp lại quá trình này 3-5 lần.
- Thở bụng: Đặt tay lên bụng và thở vào mũi, để phần bụng nở ra. Thở ra bằng miệng và giảm kích thước của bụng. Thực hiện bài tập này khoảng 5-10 lần.
- Thở nhẹ nhàng: Thở vào bằng mũi, nhưng thở ra bằng mũi một cách nhẹ nhàng. Như vậy sẽ giúp giảm độ căng thẳng trong cơ họng và lưỡi.
- Thở theo nhịp điệu: Thở vào bằng mũi trong vòng 4 giây, giữ hơi trong vòng 4 giây và thở ra bằng miệng trong vòng 4 giây. Lặp lại quá trình này khoảng 5-10 lần.
- Thở kết hợp với yoga: Nếu bạn có thời gian, hãy tham gia lớp yoga để học các kỹ thuật thở và tập thể dục để giảm căng thẳng. Các kỹ thuật thở của yoga như "pranayama" có thể giúp giảm độ căng thẳng và cải thiện sức khỏe chung.
Bài tập thở để tăng cường lưu thông khí và cải thiện khả năng nói
- Thở chữ U: Thở vào bằng mũi, để bụng nở ra và thở ra bằng miệng theo hình dạng chữ "U". Đây là một kỹ thuật thở thường được sử dụng trong giọng hát và cũng rất hữu ích cho khả năng nói.
- Thở chữ O: Thở vào bằng mũi, để bụng nở ra và thở ra bằng miệng theo hình dạng chữ "O". Đây là một kỹ thuật thở tương tự như thở chữ U, nhưng có thể giúp tăng cường lưu thông khí và cải thiện phát âm.
- Thở kết hợp với yoga: Nếu bạn có thời gian, hãy tham gia lớp yoga để học các kỹ thuật thở và tập thể dục để tăng cường lưu thông khí và cải thiện khả năng nói. Các kỹ thuật thở của yoga như "pranayama" có thể giúp tăng cường sức khỏe tổng thể và tăng cường khả năng nói.
Bài tập thở để kiểm soát giọng nói và tránh nói lắp
Để kiểm soát giọng nói và tránh nói lắp, có thể thực hành các bài tập thở sau đây:
- Thở từ dưới bụng: Thở sâu vào và hít từ dưới bụng, chứ không phải từ ngực. Khi thở ra, hãy đẩy hơi từ dưới bụng lên trên để giúp tạo ra giọng nói mạnh mẽ và tự tin.
- Thở và giữ hơi: Thở sâu vào và giữ hơi trong vài giây trước khi thở ra. Thực hành này sẽ giúp tăng sức mạnh của phế quản và cơ hoành, giúp giọng nói trở nên rõ ràng hơn.
- Thở và nhịp điệu: Thực hiện nhịp điệu thở tự nhiên, giống như nhịp điệu của giọng nói. Thở sâu vào và thở ra bằng nhịp điệu chậm và đều, giúp tạo ra giọng nói trôi chảy và tự nhiên hơn. Bạn cũng có thể sử dụng giọng mũi để kiểm soát giọng nói của mình.
- Thở và phát âm: Thở sâu vào và khi thở ra, phát âm các từ và câu với độ chậm và rõ ràng. Thực hành này sẽ giúp tăng khả năng kiểm soát giọng nói và phát âm chính xác.
- Thở và tập trung: Thở sâu vào và tập trung vào thở của mình. Thực hành này sẽ giúp giảm căng thẳng và lo lắng, giúp giọng nói tự nhiên và tự tin hơn.
4. Cách chữa nói lắp bằng bài tập thở
Bài tập 1: Duy trì một hơi thở đều đặn
- Bạn có nhận thấy khi nói lắp, hơi thở của mình có phần hơi gấp gáp và không đều đặn không? Thực tế, hơi thở tác động rất lớn đến giọng nói, bởi tai - mũi - họng được liên kết với nhau. Do đó, nếu bạn không biết cách điều chỉnh hơi thở thì giọng nói cũng sẽ gặp vấn đề.
- Nếu bạn đang mắc tật nói lắp, hãy thử tập những bài thở sao cho thật đều đặn. Cụ thể, trước khi nói, bạn hãy hít một hơi thật sâu và thở ra từ từ rồi mới bắt đầu nói chuyện. Cách thực hiện này có ý nghĩa cả trong trường hợp bạn mất bình tĩnh và khó có thể nói chuyện.
Việc áp dụng bài tập thở để chữa nói lắp được áp dụng cho trẻ nhỏ và cũng là phương pháp chữa nói lắp toàn diện cho người lớn hiệu quả.
Bạn hãy cố gắng duy trì một hơi thở đều đặn để chữa tật nói lắp hiệu quả
Bài tập 2: Thở bằng bụng
- Việc thở đều đặn là phương pháp cần tập luyện hằng ngày còn bài tập thở chữa nói lắp bằng bụng thì bạn có thể thực hiện với tần suất ít hơn trong ngày. Phương pháp này đã được nghiên cứu và thực hiện tại trung tâm LGNH. Kết quả cho thấy cách thực hiện vô cùng đơn giản nhưng mang lại hiệu quả vô cùng lớn. Sau một thời gian thực hiện có thể chữa nói lắp toàn diện, đây chính là mẹo chữa nói lắp hiệu quả đã được nhiều người thực hành và thành công.
- Cụ thể, bạn hãy hít một hơi thật sâu vào tận trong bụng, sau đó đẩy hơi từ bụng để thở ra ngoài. Bạn không cần thực hiện quá thường xuyên mà chỉ cần vài lần trong ngày là được bởi bài tập này sẽ khiến bạn khá tốn hơi.
- Để đạt hiệu quả nhanh nhất, bạn nên kết hợp giữa thở bụng với kỹ năng nói sau khi thực hiện bài thở. Theo các bác sĩ, phương pháp này còn giúp cải thiện sức khỏe và thể chất của bạn được tốt hơn.
Thở bằng bụng là cách chữa bệnh nói lắp rất đơn giản
Bài tập 3: Thở trong quá trình luyện tập
- Luyện tập thể dục thể thao là một trong những phương pháp giúp nâng cao sức khỏe, đây là yêu cầu cần phải thực hiện hằng ngày. Và nếu bạn đang mắc tật nói lắp thì có thể điều trị dứt điểm nhờ kết hợp các bài tập thở trong quá trình luyện tập thể thao.
- Không cần quá phức tạp hay gồng mình, bạn chỉ cần chú ý duy trì một hơi thở đều đặn, không bị hụt hơi. Đặc biệt, khi bạn thực hiện những bài tập gồng mình thì nên có những bài thở sâu để giữ sức.
5. Lợi ích của việc thực hành bài tập thở chữa nói lắp
Giúp giảm căng thẳng và lo âu khi nói chuyện trước đám đông
- Thở sâu: Thở sâu và chậm là một cách tuyệt vời để kiểm soát giọng nói và tránh nói lắp. Thở vào bằng mũi và thở ra bằng miệng trong khoảng thời gian 5-10 giây, lặp lại quá trình này 3-5 lần.
- Thở bụng: Đặt tay lên bụng và thở vào mũi, để phần bụng nở ra. Thở ra bằng miệng và giảm kích thước của bụng. Thực hiện bài tập này khoảng 5-10 lần.
- Thở chữ U: Thở vào bằng mũi, để bụng nở ra và thở ra bằng miệng theo hình dạng chữ "U". Đây là một kỹ thuật thở thường được sử dụng trong giọng hát và cũng rất hữu ích cho kiểm soát giọng nói.
- Thở chữ O: Thở vào bằng mũi, để bụng nở ra và thở ra bằng miệng theo hình dạng chữ "O". Đây là một kỹ thuật thở tương tự như thở chữ U, nhưng có thể giúp kiểm soát giọng nói và tránh nói lắp.
- Thở theo nhịp điệu: Thở theo nhịp điệu và cố gắng làm cho giọng nói phù hợp với nhịp điệu đó. Thực hiện bài tập này bằng cách thở sâu vào trong đầu và thở ra theo nhịp điệu, nhưng cố gắng không bị áp lực trong quá trình này.
- Thở kết hợp với yoga: Nếu bạn có thời gian, hãy tham gia lớp yoga để học các kỹ thuật thở và tập thể dục để kiểm soát giọng nói và tránh nói lắp. Các kỹ thuật thở của yoga như "pranayama" có thể giúp tăng cường sức khỏe tổng thể và giúp kiểm soát giọng nói.
Cải thiện khả năng phát âm và diễn đạt
Đây là một số bài tập thở có thể giúp cải thiện khả năng phát âm và diễn đạt của bạn:
- Thở chữ X: Đặt lưỡi lên trên răng trên và thở ra theo hình dạng chữ X. Bài tập này sẽ giúp cải thiện phát âm của âm "th" và giúp bạn phát âm chính xác hơn.
- Thở chữ O: Thở vào bằng mũi và thở ra bằng miệng theo hình dạng chữ "O". Đây là một kỹ thuật thở giúp cải thiện giọng nói và phát âm các âm đa âm.
- Thở chữ E: Đặt lưỡi lên trên răng trên và thở ra theo hình dạng chữ E. Bài tập này sẽ giúp cải thiện phát âm của âm "th" và "s".
- Thở theo nhịp điệu: Thở theo nhịp điệu và cố gắng làm cho giọng nói phù hợp với nhịp điệu đó. Thực hiện bài tập này bằng cách thở sâu vào trong đầu và thở ra theo nhịp điệu. Khi làm việc này, hãy tập trung vào việc cải thiện điều chỉnh nhịp điệu và giọng nói.
- Thở chữ A: Thở vào bằng mũi và thở ra bằng miệng theo hình dạng chữ A. Đây là một kỹ thuật thở giúp cải thiện giọng nói và phát âm các âm nguyên âm.
Tăng cường sự tự tin và hiệu quả khi thuyết trình
Bài tập thở chữa nói lắp (hay còn gọi là bài tập thở phản xạ) là một kỹ thuật thở đặc biệt nhằm giúp cải thiện sự tự tin và hiệu quả trong việc thuyết trình hoặc trình bày ý tưởng của mình. Dưới đây là một số lợi ích của việc thực hiện bài tập thở chữa nói lắp:
- Giúp kiểm soát cảm xúc: Bài tập thở chữa nói lắp giúp tập trung vào hơi thở, giúp kiểm soát cảm xúc và làm dịu tâm trạng. Điều này giúp tăng cường sự tự tin và giảm bớt lo lắng khi thuyết trình.
- Tăng khả năng nói trôi chảy: Khi thực hiện bài tập thở chữa nói lắp, người thực hiện sẽ học cách điều chỉnh thở và giữ độ dài của hơi thở. Điều này giúp tăng khả năng nói trôi chảy và tự tin hơn trong việc thuyết trình.
- Cải thiện giọng nói: Khi thực hiện bài tập thở chữa nói lắp, người thực hiện sẽ học cách thở đúng và điều chỉnh âm điệu. Điều này giúp cải thiện giọng nói và giảm bớt các sai sót trong việc phát âm.
- Tăng sự tập trung: Bài tập thở chữa nói lắp cũng giúp tăng sự tập trung và giữ sự tĩnh tâm. Điều này giúp người thực hiện tập trung hơn vào nội dung của bài thuyết trình và giảm bớt các gián đoạn không cần thiết.
Vì vậy, bài tập thở chữa nói lắp là một kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả để cải thiện sự tự tin và hiệu quả khi thuyết trình. Khi thực hiện đúng cách và thường xuyên, người thực hiện sẽ tăng cường được kỹ năng nói trước đám đông và có thể thuyết trình một cách chuyên nghiệp hơn.
6. Lưu ý khi thực hiện bài tập thở chữa nói lắp
Tập trung vào quá trình thở và cảm nhận sự thay đổi của cơ thể
Để chữa nói lắp bằng việc tập trung vào quá trình thở và cảm nhận sự thay đổi của cơ thể, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Tìm một chỗ yên tĩnh, thoải mái để ngồi hoặc đứng. Có thể bạn cần đặt đồ vật nhẹ nhàng lên đầu hoặc vai để giúp giữ thăng bằng và tránh căng thẳng.
- Tập trung vào hơi thở của bạn, hít thở sâu và thở ra chậm và đều. Hít thở bằng mũi và thở ra bằng miệng. Lưu ý để thở đều, không cố gắng thở quá nhanh hoặc quá chậm.
- Cảm nhận sự thay đổi của cơ thể khi bạn thở vào và thở ra. Chú ý đến các khu vực như ngực, bụng, mũi và miệng.
- Khi bạn thấy bất kỳ cảm giác nào trong cơ thể của mình, hãy chấp nhận và để chúng tồn tại một chút thời gian. Đừng cố gắng đẩy chúng đi hoặc kháng cự chúng. Thay vào đó, tập trung vào việc thở đều và cảm nhận sự thay đổi của cơ thể.
- Sau khi đã tập trung và thực hiện một vài thao tác này, hãy thực hành nói lên một đoạn văn bản. Cố gắng để giữ cho hơi thở đều và tự nhiên khi bạn nói, và chú ý đến sự thay đổi của cơ thể của mình khi bạn nói.
- Lặp lại quá trình này nhiều lần để tăng cường kỹ năng của mình và cảm nhận được những sự thay đổi tích cực trong cơ thể và giọng nói của bạn.
Lưu ý rằng, việc tập trung vào quá trình thở và cảm nhận sự thay đổi của cơ thể là một kỹ thuật thiền và có thể đòi hỏi thời gian và sự kiên trì để có thể thực hiện tốt. Nếu bạn gặp khó khăn, hãy thử tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia hoặc tham gia các lớp hướng dẫn về thiền.
Cách chữ tật nói lắp qua việc tập thể dục với các bài tập thở
Luyện tập thường xuyên để đạt hiệu quả tốt nhất
Đúng vậy, để chữa nói lắp hiệu quả, cần phải luyện tập thường xuyên để đạt được hiệu quả tốt nhất. Điều này có thể đòi hỏi thời gian và kiên nhẫn, nhưng nếu bạn kiên trì và thực hiện các bước luyện tập một cách đúng đắn, bạn sẽ thấy cải thiện đáng kể trong việc giảm nói lắp.
Luyện tập thường xuyên giúp cơ thể và não bộ của bạn thích nghi và hoạt động hiệu quả hơn trong quá trình nói. Bạn có thể luyện tập một vài phút mỗi ngày, sau đó tăng dần thời gian luyện tập khi bạn cảm thấy thoải mái hơn.
Ngoài ra, nếu có thể, bạn cũng nên tham gia các lớp hướng dẫn chuyên nghiệp hoặc tìm kiếm sự giúp đỡ từ các chuyên gia để có được các lời khuyên và phương pháp luyện tập tốt nhất.
Cuối cùng, đừng quên rằng việc cải thiện nói lắp là một quá trình, và nó có thể mất một thời gian để thấy kết quả. Hãy kiên nhẫn và tiếp tục luyện tập, và bạn sẽ thấy sự tiến bộ đáng kể trong khả năng nói của mình.
Kết hợp bài tập thở với các kỹ thuật khác để cải thiện kỹ năng nói chuyện
Chữa nói lắp hiệu quả thường bao gồm kết hợp các bài tập thở với các kỹ thuật khác để cải thiện kỹ năng nói chuyện. Bên cạnh các bài tập thở, các kỹ thuật khác cũng rất hữu ích trong việc chữa nói lắp, bao gồm:
- Kỹ thuật điều chỉnh tốc độ nói: Học cách chậm lại tốc độ nói của bạn, để bạn có thể tập trung vào các từ và âm tiết của mình. Tốc độ nói quá nhanh là nguyên nhân gây nên nói lắp ở nhiều người.
- Kỹ thuật tránh các từ lặp lại: Học cách sử dụng từ đồng nghĩa và câu tránh tái lặp, điều này giúp bạn giảm thiểu các cảm giác nói lắp và giúp cho nói chuyện của bạn trở nên suôn sẻ hơn.
- Kỹ thuật ghi âm và phát lại: Bạn có thể ghi âm mình nói và nghe lại để nhận biết được những lỗi phát âm và phong cách nói của mình, từ đó tìm cách sửa chữa và cải thiện.
- Kỹ thuật luyện tập thần kinh: Bạn có thể tập trung vào những cảm giác xảy ra trong cơ thể khi bạn nói, như thở, lưỡi, môi, cổ họng, và tập trung để giảm bớt sự căng thẳng và tránh nói lắp.
Qua các bài tập thở chữa nói lắp cùng khóa học điều trị nói lắp dứt điểm mà Unica chia sẻ, chắc chắn sẽ giúp bạn có được giọng nói trôi chảy thành công hơn.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học chữa nói lắp hiệu quả
Xem toàn bộ khóa học tại đây
20/12/2019
7380 Lượt xem
Nguyên tắc sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình hiệu quả
Bạn đã biết gì về ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình để chinh phục người nghe ngay từ những giây đầu tiên hay chưa? Có một sự thật là dù bạn có chuẩn bị nội dung thuyết trình hay đến đâu, nhưng chỉ đứng im như tượng khi thuyết trình, thì bạn khó có thể nào mà thành công được. Để giúp các bạn tránh được tình trạng này, hôm nay UNICA sẽ chia sẻ cho các bạn việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể khi thuyết trình “từ chân tơ đến kẽ tóc” cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
Tầm quan trọng của kỹ năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình
Kỹ năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể là một yếu tố quan trọng trong thuyết trình hiệu quả. Ngôn ngữ cơ thể bao gồm các cử chỉ, biểu hiện khuôn mặt, sự chuyển động của cơ thể và tiếng nói. Khi sử dụng các yếu tố này một cách chính xác và tự tin, người thuyết trình có thể giao tiếp một cách hiệu quả và tăng cường sự tin tưởng của khán giả.
Dưới đây là tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình khi sử dụng ngôn ngữ cơ thể:
Giao tiếp không lời: Ngôn ngữ cơ thể là một hình thức giao tiếp không lời rất quan trọng. Nó cho phép người thuyết trình truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các biểu hiện khuôn mặt, cử chỉ và tiếng nói để truyền tải thông điệp của mình.
Tăng cường sự tin tưởng: Khi người thuyết trình sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách chính xác và tự tin, họ có thể tăng cường sự tin tưởng của khán giả. Việc sử dụng ngôn ngữ cơ thể thích hợp có thể giúp người thuyết trình tạo ra sự ấn tượng tốt đẹp và gần gũi với khán giả.
Tăng cường tầm nhìn: Khi người thuyết trình sử dụng các cử chỉ và chuyển động của cơ thể, họ có thể tăng cường tầm nhìn của khán giả. Điều này có thể giúp khán giả dễ dàng theo dõi thông điệp của người thuyết trình và tạo ra một kết nối tốt hơn với họ.
Truyền đạt cảm xúc: Ngôn ngữ cơ thể có thể giúp người thuyết trình truyền đạt cảm xúc và tạo ra sự liên kết với khán giả. Bằng cách sử dụng các biểu hiện khuôn mặt và cử chỉ, người thuyết trình có thể truyền đạt sự đam mê, sự quan tâm và sự tự tin.
Giao tiếp đa dạng: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể cũng cho phép người thuyết trình tạo ra một hình thức giao tiếp đa dạng hơn. Người thuyết trình có thể sử dụng ngôn ngữ cơ thể để bổ sung cho thông điệp của mình và tăng cường sự hiểu biết và sự chấp nhận của khán giả.
Tránh sai lệch giao tiếp: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách chính xác có thể giúp tránh sai lệch trong giao tiếp. Nếu người thuyết trình không sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp với thông điệp của mình, có thể dẫn đến sự nhầm lẫn hoặc hiểu sai từ khán giả.
Tăng khả năng thuyết phục: Sử dụng ngôn ngữ cơ thể đúng cách có thể tăng khả năng thuyết phục của người thuyết trình. Khi người thuyết trình sử dụng các cử chỉ và biểu hiện khuôn mặt thích hợp, khán giả sẽ dễ dàng hơn để hiểu và chấp nhận thông điệp của họ.
Nguyên tắc sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình
Không giấu đôi bàn tay vào túi trong khi thuyết trình bởi nó sẽ làm cho khán giả thấy bạn đang bị mất bình tĩnh và thiếu đi sự tự tin. Ngoài ra, đây còn là một trong những biểu hiện thiếu tôn trọng khán giả, giống như bạn đang là cấp trên của họ.
Không khoanh tay trước ngực bởi nó dễ gây hiểu lầm rằng bạn đang phòng thủ một điều gì đó. Chính điều này khiến khán giả cảm thấy bạn không thực sự nhiệt tình trong chính bài thuyết trình của mình.
Không chuyển động chân quá nhiều vì nó là một biểu hiện của việc khó kiểm soát khi bạn đang mất tự tin, không thoải mái. Tuy nhiên bạn không nên đứng im một chỗ trong khi thuyết trình. Hãy di chuyển có chừng mực để bài thuyết trình của bạn trở nên thu hút nhất.
Body language khi thuyết trình đóng vai trò vô cùng quan trọng
Không lảng tránh ánh mắt của khán giả là một trong những nguyên tắc khắc cốt ghi tâm bạn phải nhớ. nếu bạn chứ thật sự tự tin, hãy chọn một điểm cố định như: sống mũi, hoặc trên đầu người nghe để tạo nên cảm giác chân thật nhất khi tương tác với khán giả trong bài thuyết trình.
Nụ cười là vũ khí lợi hại giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người nghe, nhờ vậy mà thông điểm của bạn cũng được truyền tải một cách rõ ràng và có thiện cảm. Vì thế, đừng quên sử dụng nụ cười một cách hợp lý để nó trở nên thật sự đáng giá hơn ngàn lời nói nhé.
Trở thành chuyên gia Thuyết trình bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn nắm được lý thuyết và kiến thức nền tảng để có thể thuyết trình tốt, tăng sự tự tin và làm chủ của bản thân đối với chính mình và đối với đối phương, thấu hiểu cơ chế ứng xử hành vi của mình, của người để “trăm trận trăm thắng”,...
[course_id:213,theme:course]
[course_id:135,theme:course]
[course_id:186,theme:course]
Vai trò của ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình
Ngôn ngữ hình thể khi thuyết trình là các cử chỉ, biểu hiện khuôn mặt, động tác của cơ thể và vị trí của cơ thể được sử dụng để truyền tải thông điệp trong giao tiếp. Vai trò của ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình là rất quan trọng và có thể được phân loại như sau:
Tăng tính trực quan: Ngôn ngữ cơ thể giúp tăng tính trực quan trong thuyết trình. Các cử chỉ và động tác của người thuyết trình có thể giúp khán giả hình dung và hiểu rõ hơn về thông điệp của họ.
Tạo sự tương tác: Ngôn ngữ cơ thể cũng được sử dụng để tạo sự tương tác với khán giả. Các cử chỉ và biểu hiện khuôn mặt của người thuyết trình có thể thu hút sự chú ý của khán giả và giúp họ cảm thấy được kết nối với người thuyết trình.
Truyền tải cảm xúc: Ngôn ngữ cơ thể có thể được sử dụng để truyền tải cảm xúc của người thuyết trình. Biểu hiện khuôn mặt, giọng nói và động tác của cơ thể có thể giúp khán giả hiểu được tâm trạng và cảm xúc của người thuyết trình.
Một lưu ý nhỏ cho các bạn là bạn cần biết là cách chào hỏi trước khi thuyết trình để tạo ấn tượng cho người nghe.
Các yếu tố của ngôn ngữ cơ thể
Vị trí và độ nghiêng của cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể là cách chúng ta sử dụng cơ thể để giao tiếp một cách phi ngôn ngữ. Nó bao gồm việc sử dụng các cử chỉ, di chuyển và vị trí của cơ thể, biểu hiện khuôn mặt, ánh mắt và nhiều yếu tố khác.
Vị trí của cơ thể trong ngôn ngữ cơ thể có thể thể hiện tâm trạng, thái độ và cảm xúc của người nói. Ví dụ, khi ai đó đứng thẳng, hơi gập đầu và chân rộng, điều này thường cho thấy sự tự tin. Trong khi đó, khi ai đó cúi đầu, chùng xuống và có vẻ như trốn tránh ánh mắt, điều này thường cho thấy sự không tự tin hoặc lo lắng.
Độ nghiêng của cơ thể cũng có thể ảnh hưởng đến cảm giác của người khác đối với chúng ta. Ví dụ, khi ai đó nghiêng người về phía bạn, điều này thường cho thấy họ quan tâm và muốn tiếp xúc với bạn. Trong khi đó, khi ai đó nghiêng người khỏi bạn, điều này thường cho thấy họ đang muốn tránh xa bạn hoặc không thoải mái khi ở gần bạn.
Vị trí và độ nghiêng của cơ thể cũng có thể phụ thuộc vào văn hoá và ngữ cảnh. Ví dụ, ở một số nơi, người ta có thể coi là không phù hợp nếu người nói đứng quá gần hay quá xa người đối diện trong khi nói chuyện. Do đó, việc hiểu và sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hợp lý và linh hoạt là rất quan trọng để có thể giao tiếp hiệu quả với người khác.
Thái độ và diễn đạt khuôn mặt
Thái độ và diễn đạt nét mặt khi thuyết trình là một phần quan trọng của ngôn ngữ cơ thể. Chúng ta thường sử dụng các biểu hiện khuôn mặt để truyền tải cảm xúc và thái độ của mình đến người khác.
Các biểu hiện khuôn mặt này thường được kết hợp với các cử chỉ và di chuyển của cơ thể để truyền tải thông điệp đầy đủ hơn. Ví dụ, khi ai đó nói chuyện với một nụ cười và dùng cử chỉ tay để chỉ vào một đồ vật, điều này thường cho thấy họ đang muốn chia sẻ điều gì đó vui vẻ hoặc thú vị với bạn.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thái độ và diễn đạt khuôn mặt cũng có thể khác nhau tùy vào văn hoá và ngữ cảnh. Ví dụ, một số nơi coi nhăn mày là biểu hiện sự tôn trọng và sự nghiêm túc trong khi nói chuyện, trong khi ở một số nơi khác, nó lại cho thấy sự không hài lòng hoặc giận dữ. Do đó, việc hiểu và sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hợp lý và linh hoạt là rất quan trọng để có thể giao tiếp hiệu quả với người khác.
Cử chỉ và chuyển động của tay và chân
Cử chỉ và chuyển động của tay và chân là một phần quan trọng của ngôn ngữ cơ thể. Chúng ta thường sử dụng các cử chỉ và chuyển động này để truyền tải thông điệp và ý nghĩa đến người khác.
Một số cử chỉ và chuyển động của tay và chân phổ biến trong ngôn ngữ cơ thể bao gồm:
Chạm vào hay vuốt nhẹ: Biểu hiện sự quan tâm, thân thiết, hay sự giúp đỡ.
Giơ tay lên: Biểu hiện sự tán thành hoặc sự đồng ý.
Giơ ngón trỏ: Biểu hiện sự chỉ định hoặc nhấn mạnh một điều gì đó.
Giơ chân lên: Biểu hiện sự quan tâm hoặc sự chú ý.
Đá chân: Biểu hiện sự bực mình hoặc sự phản đối.
Các cử chỉ và chuyển động này thường được kết hợp với các biểu hiện khuôn mặt và di chuyển của cơ thể để truyền tải thông điệp đầy đủ hơn. Ví dụ, khi ai đó muốn chỉ đến một vật thì họ có thể giơ ngón trỏ lên và nhìn vào đối tượng đó, hoặc khi họ đang nói chuyện với ai đó thì họ có thể vuốt tay đối với người đó để truyền tải sự quan tâm hay sự thân thiết.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các cử chỉ và chuyển động này có thể có ý nghĩa khác nhau tùy vào văn hoá và ngữ cảnh. Do đó, việc hiểu và sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hợp lý và linh hoạt là rất quan trọng để có thể giao tiếp hiệu quả với người khác.
Tiếng ồn và âm thanh
Tiếng ồn và âm thanh cũng là một phần của ngôn ngữ cơ thể. Chúng ta có thể sử dụng tiếng ồn và âm thanh để truyền tải thông điệp và ý nghĩa khác nhau.
Một số ví dụ về tiếng ồn và âm thanh trong ngôn ngữ cơ thể bao gồm:
Tiếng cười: Biểu hiện sự vui vẻ, hạnh phúc hay sự thư giãn.
Tiếng thở dài: Biểu hiện sự chán nản hay sự mệt mỏi.
Tiếng nhịp chân: Biểu hiện sự nóng lòng hoặc sự lo lắng.
Tiếng nói to: Biểu hiện sự tức giận hay sự bực mình.
Tiếng kêu ca: Biểu hiện sự giúp đỡ hay sự cầu xin.
Các tiếng ồn và âm thanh này cũng có thể được kết hợp với các cử chỉ, biểu hiện khuôn mặt, và chuyển động của cơ thể để truyền tải thông điệp đầy đủ hơn. Ví dụ, khi ai đó đang nói chuyện với người khác và cười, họ có thể cũng nhìn thẳng vào người đó và có thể giơ tay để truyền tải sự vui vẻ hay sự hài lòng.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng sử dụng tiếng ồn và âm thanh trong một môi trường xung quanh phải được xem xét để tránh gây phiền nhiễu hoặc gây ảnh hưởng đến người khác. Do đó, việc hiểu và sử dụng ngôn ngữ cơ thể một cách hợp lý và linh hoạt là rất quan trọng để có thể giao tiếp hiệu quả với người khác.
Biểu hiện ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình
Ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình qua ánh mắt
Đôi mắt là cửa sổ tâm hồn, trong thuyết trình nó làm nhiệm vụ truyền tải thông tin. Một người có kinh nghiệm sẽ vận dụng ánh mắt một cách thích hợp và khéo léo để thể hiện tình cảm, cũng như lan tỏa đến người nghe. Do đó, khi thuyết trình, bạn hãy nhìn thẳng vào mắt người đối diện để thể hiện sự gần gũi giống như bạn đang nói chuyện riêng với họ vậy.
Sử dụng ánh mắt trong thuyết trình sẽ giúp bạn làm nhiệm vụ truyền tải thông tin
Bạn có thể thể hiện ngôn ngữ cơ thể mắt trong thuyết trình bằng cách:
Nhìn thằng: Nhìn về phía trước, điểm nhìn phải rơi vào giữa mặt người nghe.
Nhìn theo hình vòng tròn: Mắt của người thuyết trình phải quét từ phải sang trái, từ trước ra sau, tiếp xúc ánh mắt của toàn thể người nghe, tăng cường liên hệ ánh mắt giữa 2 bên.
Cách nhìn điểm: Đây là cách nhìn ngẫu nhiên, ánh mắt chăm chú quan sát một người hoặc một góc riêng biệt.
Cách nhìn lướt: Đây là cách nhìn mà người thuyết trình sẽ nhìn khán giả nhưng thực sự là không thấy họ.
Nhắm mắt: Khi cần thể hiện tình cảm hoặc thái độ nào đó thì người nói có thể nhắm mắt tạm thời và im lặng trong một khoảnh khắc.
Tuy nhiên, khi sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình, bạn không nên chỉ nhìn về một phía. Thực tế, bạn chỉ cần nhìn từ 2 - 3 giây rồi chuyển ánh mắt qua đối tượng khác. Như vậy, bạn mới có thể tương tác được nhiều khán giả hơn.
Nụ cười và biểu cảm của gương mặt
“Một nụ cười bằng mười thang thuốc bổ”, chẳng có lý do gì mà bạn từ chối sử dụng nó trong buổi thuyết trình đúng không! Khi thuyết trình, nụ cười sẽ tạo dựng được mối quan hệ hài hòa giữa người thuyết trình và người nghe. Ngoài ra, nó còn giúp bạn “đánh bay” căng thẳng, sự khô khan khi phải truyền đạt những lý luận khoa học mang tính trừu tượng.
Khi thuyết trình bạn nên quan tâm đến nụ cười và biểu cảm của gương mặt
Bên cạnh đó, bạn cần quan tâm đến biểu hiện của khuôn mặt. Đừng khiến khán giả nhận xét bạn là pho tượng biết nói. Biểu hiện của gương mặt phải tự nhiên, thay đổi nhiều nét mặt. Đây cũng chính là cách giúp bạn xây dựng được sự tự tin và thể hiện bài thuyết trình thuyết phục hơn.
Hành động của đôi tay
Não thường có thói quen ghi nhớ một câu chuyện khi nó được liên hệ với một hành động cụ thể. Đây chính là nguyên tắc của nghệ thuật trò chuyện bằng tay. Nếu bạn muốn người nghe ấn tượng hơn về thông điệp mà bạn truyền tải, thì bạn hãy nhấn nhá bài nói của mình tại những điểm quan trọng bằng một cử chỉ tay dứt khoát.
Tuy nhiên, không phải vận dụng tay lúc nào cũng mang lại hiệu quả. Nếu không được sử dụng đúng hoặc lặp đi lặp lại quá nhiều lần sẽ mất đi sức mạnh của nó, đôi khi còn làm phản tác dụng. Đây chính là ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình bạn cần khắc cốt ghi tâm.
Tư thế cởi mở
Nếu bạn có thói quen chắp tay sau lưng, khoanh tay trước ngực thì hãy bỏ ngay đi nhé! Bởi những hành động này khiến khán giả cảm thấy không được tôn trọng và không hào hứng khi bạn chia sẻ câu chuyện của mình. Như vậy thì làm sao bạn có thể thuyết phục được khán giả đón nhận bài thuyết trình? Để làm được điều này hãy xây dựng một tư thế cởi mở bằng cách đứng thẳng lưng, đầu gối thả lỏng, đôi tay luôn mở rộng để cử động linh hoạt theo lời nói.
Di chuyển để làm chủ sân khấu
Làm sao để người nghe không rời mắt theo dõi từng bước chân của mình khi thuyết trình? Câu trả lời rất đơn giản, bạn chỉ cần tưởng tượng bục giảng chính là sân khấu, còn bạn là người nghệ sĩ đang “phiêu” theo câu chuyện của mình. Từ đó, bạn sẽ tạo được một mạch cảm xúc tuyệt vời, khiến khán giả không thể rời mắt.
Để làm chủ ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình hãy di chuyển
Giọng nói trong ngôn ngữ cơ thể
Giọng nói chính là “vũ khí” quan trọng giúp bài thuyết trình thành công. Bạn có thể nói cùng 1 từ nhưng biểu thị nhiều ý nghĩa khác nhau bằng cách thay đổi giọng điệu. Chúng ta thường thấy các diễn giả nổi tiếng đều sử dụng các cách phát âm đa dạng. Không những thế họ còn thường xuyên thay đổi nhịp điệu của lời nói. Ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình này rất quan trọng đóng góp rất lớn vào bài thuyết trình vì vậy bạn phải thường xuyên phải thực hành qua những bài học thuyết trình để có thêm nhiều kinh nghiệm cho những buổi thuyết trình tiếp theo.
Chính vì thế, nếu bạn muốn giữ thế chủ động thì hãy tập nói với sắc thái trung lập. Tập trung chú ý đến ngữ điệu trong giọng nói, tăng thái độ tích cực trong âm sắc. Hãy cho khán giả cảm nhận rằng bạn đang thể hiện tình cảm của mình qua giọng nói.
Các lưu ý khi sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình
Cần đồng bộ hóa ngôn ngữ cơ thể với nội dung thuyết trình
Đồng bộ hóa ngôn ngữ cơ thể với nội dung thuyết trình là một kỹ năng quan trọng để có thể giao tiếp hiệu quả và truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và dễ hiểu. Để đạt được điều này, bạn có thể thực hiện những bước sau:
Tập trung vào nội dung của bài thuyết trình: Trước khi bắt đầu thuyết trình, bạn cần hiểu rõ về nội dung và thông điệp mà mình muốn truyền tải. Bạn có thể chuẩn bị bài thuyết trình của mình trước đó để có thể nắm rõ được tất cả các chi tiết của nội dung.
Học cách sử dụng ngôn ngữ cơ thể: Ngôn ngữ cơ thể gồm nhiều yếu tố, bao gồm cử chỉ, biểu hiện khuôn mặt, chuyển động của cơ thể, tiếng nói và âm thanh. Hãy tìm hiểu về cách sử dụng những yếu tố này để có thể truyền tải thông điệp một cách chính xác.
Đồng bộ hóa ngôn ngữ cơ thể với nội dung thuyết trình: Khi bạn bắt đầu thuyết trình, hãy tập trung vào việc đồng bộ hóa ngôn ngữ cơ thể với nội dung của bài thuyết trình. Ví dụ, nếu bạn đang truyền tải thông điệp tích cực, hãy sử dụng cử chỉ và biểu hiện khuôn mặt tích cực để truyền tải thông điệp đó. Nếu bạn muốn truyền tải thông điệp quan trọng, hãy tập trung vào việc giữ vững liên tục đôi mắt với khán giả và sử dụng giọng nói rõ ràng và đầy uyển chuyển.
Lắng nghe phản hồi từ khán giả: Khi bạn đang truyền tải thông điệp, hãy lắng nghe phản hồi từ khán giả. Nếu họ đang cảm thấy mệt mỏi hoặc chán nản, hãy thay đổi ngôn ngữ cơ thể của mình để tạo ra sự hứng thú và quan tâm cho khán giả.
Với những bước trên, bạn có thể đồng bộ hóa ngôn ngữ cơ thể với nội dung thuyết trình và truyền tải thông điệp của mình một cách chính xác và hiệu quả.
Cần luyện tập và thực hành thường xuyên
Ngôn ngữ cơ thể là một phần quan trọng của việc thuyết trình hiệu quả và giao tiếp hiệu quả. Đây là một phương tiện không ngôn ngữ để truyền tải thông điệp của bạn đến khán giả của mình, và nó có thể truyền tải cảm xúc và ý nghĩa của bạn một cách mạnh mẽ hơn so với lời nói của bạn.
Để luyện tập và thực hành ngôn ngữ cơ thể trong khi thuyết trình, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Học cách đứng, di chuyển và cử chỉ tự nhiên. Hãy chú ý đến tư thế của bạn, đặc biệt là trong việc đứng thẳng, để tạo ra ấn tượng chuyên nghiệp và tự tin.
Tập trung vào mắt, vì đây là một trong những phần quan trọng nhất của ngôn ngữ cơ thể. Hãy giữ ánh mắt của bạn trực tiếp với khán giả của bạn và tránh nhìn xuống hoặc nhìn lên quá nhiều.
Sử dụng cử chỉ và biểu cảm khuôn mặt để truyền tải thông điệp của bạn. Hãy đảm bảo rằng các cử chỉ và biểu cảm của bạn phù hợp với nội dung của bài thuyết trình của bạn.
Hãy tập trung vào cách bạn diễn đạt bản thân và giọng nói của mình. Hãy nói với giọng nói tự tin, rõ ràng và đủ lớn để tất cả mọi người trong phòng có thể nghe bạn.
Nếu có thể, hãy luyện tập trước một nhóm người thân quen hoặc đồng nghiệp. Nhận phản hồi từ người khác về ngôn ngữ cơ thể của bạn sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng của mình.
Cuối cùng, hãy luyện tập, luyện tập và luyện tập. Bạn càng thực hành nhiều, bạn sẽ càng trở nên tự tin hơn và có khả năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể của mình để truyền tải thông điệp của mình một cách mạnh mẽ và hiệu quả hơn.
Cần chú ý đến việc giữ thăng bằng cơ thể
Giữ thăng bằng cơ thể là một yếu tố rất quan trọng trong khi thuyết trình, đặc biệt là khi bạn cần di chuyển hoặc sử dụng các cử chỉ và biểu cảm để truyền tải thông điệp của mình. Việc giữ thăng bằng tốt sẽ giúp bạn có được tư thế tự tin và chuyên nghiệp, đồng thời giúp bạn tránh những tai nạn không đáng có và không phù hợp trong khi thuyết trình.
Để giữ thăng bằng cơ thể khi thuyết trình, bạn có thể áp dụng các bước sau:
Đứng thẳng, giữ lưng thẳng và vai thả lỏng. Điều này sẽ giúp bạn duy trì dáng đứng khi thuyết trình tự tin, đồng thời giảm thiểu căng thẳng và đau lưng.
Sử dụng chân để giữ thăng bằng. Đặc biệt là nếu bạn di chuyển hoặc thực hiện các cử chỉ, hãy sử dụng chân để giữ thăng bằng và tránh việc bị té ngã hoặc mất thăng bằng.
Tập trung vào trọng tâm của bạn. Hãy tập trung vào trọng tâm của cơ thể để giúp bạn giữ thăng bằng tốt hơn. Điều này có thể giúp bạn tránh những chuyển động không cần thiết hoặc không đáng có trong khi thuyết trình.
Hạn chế các động tác không cần thiết hoặc quá lớn. Việc di chuyển quá nhiều hoặc thực hiện các động tác quá lớn có thể làm mất thăng bằng của bạn và gây phân tâm cho khán giả của bạn.
Nếu có thể, hãy sử dụng giày có đế bằng hoặc đế cao để giữ thăng bằng tốt hơn trên sàn nhà hoặc bề mặt khác.
Kết luận
Trong bài viết trên chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn ngôn ngữ cơ thể trong thuyết trình. Hãy nghiêm túc luyện tập các bài học có trong khóa học kỹ năng thuyết trình để biến nó thành thứ “vũ khí” của mình để chinh phục người nghe ngay từ cái nhìn đầu tiên bạn nhé.
19/12/2019
13451 Lượt xem
Bạn có biết những bí mật ngôn ngữ cơ thể?
Ngôn ngữ cơ thể giúp ích rất nhiều cho chúng ta không chỉ trong cuộc sống hàng ngày mà còn cả trong công việc. Thế nhưng, không phải ai cũng có thể “nằm lòng” bí mật ngôn ngữ cơ thể để sử dụng sao cho đúng và hiệu quả nhất. Nếu bạn muốn khám phá những bí mật này thì không nên bỏ lỡ bài viết dưới đây.
Bí mật ngôn ngữ cơ thể qua cái bắt tay
Bạn có biết một cái bắt tay mạnh chính là dấu hiệu cho thấy sự tự tin và sức mạnh. Do đó, đừng bao giờ lững lự khi bắt tay một ai đó, đặc biệt với đối tác làm ăn của mình. Nếu cái bắt tay của bạn yếu ớt sẽ để lại ấn tượng không tốt với đối phương.
Một cái bắt tay mạnh chính là dấu hiệu cho thấy sự tự tin
Khi sử dụng ngôn ngữ giao tiếp này, bạn hãy bắt tay một cách dứt khoát, chắc nhưng không quá chặt, dùng cả bàn tay và hơi hướng cổ tay theo đối tượng giao tiếp. Thực hiện được điều này đối tượng sẽ cảm nhận sự tự tin và quyền lực toát lên từ con người bạn.
Không dùng biểu cảm khoa trương
Bí mật ngôn ngữ cơ thể tiếp theo mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn đó là không dùng biểu cảm khoa trương. Như chúng ta đã biết, cái gì quá cũng không tốt, cử chỉ và biểu cảm cũng vậy. Nếu bạn biểu cảm quá khoa trương sẽ khiến người khác nhận thấy bạn là người thiếu tinh tế. Đây cũng chính là lý do mà một người thành công luôn có những cử chỉ điềm đạm, mà vẫn hành xử đúng mực, nghiêm túc và tinh tế trong giao tiếp.
Nhìn vào vùng tam giác trên khuôn mặt
Một sai lầm nghiêm trọng mà bạn không nên mắc phải đó là nhìn chăm chú vào mắt đối tượng khi giao tiếp, nhằm thể hiện rằng bạn đang quan tâm đến cuộc trò chuyện này. Việc nhìn liên tục vào mắt người khác sẽ khiến họ cảm thấy cuộc trò chuyện trở nên gượng gạo. Điều này cho thấy bạn chỉ đang cố gồng mình tiếp nhận thông tin một cách máy móc mà chẳng hiểu gì.
Vì vậy, thay vì nhìn chằm chằm vào mắt đối phương, bạn hãy nhìn đến vùng tam giác trên khuôn mặt: mắt - mũi - miệng. Nếu để ý một chút, bạn sẽ thấy các doanh nhân, nhà chính trị khi giao tiếp họ không nhìn vào mắt đối tượng trong một thời gian dài, mà luôn nhìn vào vùng tam giác trên khuôn mắt. Như vậy họ sẽ thấy cuộc trò chuyện được thoải mái hơn.
Sức mạnh của nụ cười
Hãy nở nụ cười thật đẹp nếu bạn muốn được khắc ghi trong tâm trí người khác. Một nghiên cứu chỉ ra rằng, các tín hiệu tích cực về mặt xã hội được lan tỏa từ những nụ cười. Khi mỉm cười với một ai đó sẽ kích thích họ cười đáp lễ, động thái này có thể tác động tích cực đến trạng thái cảm xúc của họ.
Có thể thấy, nụ cười chính là công cụ tuyệt vời để tạo ấn tượng với đối phương trong những giây đầu tiên. Thế nhưng, bạn cần nhận định được thời điểm nào thích hợp để cười. Để tạo được ấn tượng trong mắt người khác thì bạn hãy ghi nhớ bí mật ngôn ngữ cơ thể này nhé!
Con người giao tiếp với nhau bằng nhiều loại ngôn ngữ khác nhau. Do đó, để hiểu được ngôn ngữ cơ thể của người khác bạn hãy tham khảo ngay khóa học “Làm chủ ngôn ngữ cơ thể trong 4 giờ” của giảng viên Phạm Phượng trên UNICA.
Nhìn vào đối tượng giao tiếp
Sẽ chẳng có một ai thích nói chuyện với một người không chú ý đến họ. Khi giao tiếp, nếu bạn không nhìn vào đối tượng sẽ khiến họ cảm thấy không được tôn trọng. Ánh mắt chính là “vũ khí” lợi hại không chỉ giúp bạn “đọc vị” đối phương mà nó còn giúp bạn thể hiện sự tự tin và đang ở thế cân bằng.
Ánh mắt chính là “vũ khí” lợi hại giúp bạn “đọc vị” đối phương
Chính vì thế, trong cuộc hội thoại, hãy dùng 50 - 60% thời gian để nhìn vào mắt đối phương. Ngoài ra, khi mở đầu cuộc trò chuyện, bạn hãy nhìn vào mắt của người khác đủ lâu để cảm nhận sắc thái biểu cảm của họ.
Không bồn chồn khi cần thiết
Khi ở trong trạng thái lo lắng, căng thẳng, bị phân tâm chúng ta thường xoắn các ngón tay hoặc ngón chân. Bạn có thể để tay theo tư thế gác chuông, chắp đầu ngón tay của 2 bàn tay và mở rộng lòng bàn tay để không bị bồn chồn. Bí mật ngôn ngữ cơ thể này còn giúp bạn thể hiện sự thông minh, tự tin và hứng thú với cuộc trò chuyện.
Bạn có thể để tay theo tư thế gác chuông để không bị bồn chồn
Tư thế
Bạn không nên ngồi trong tư thế vai rũ xuống, tư thế này sẽ khiến bạn trở nên ủy mị, yếu đuối. Nó cho thấy lối sống của bạn không lành mạnh, khiến cho sức khỏe kém. Việc duy trì một tư thế tốt không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối phương mà còn thể hiện sự tự tin, phong thái lãnh đạo. Khi giao tiếp trong công việc bạn không nên cúi mặt xuống sàn, rủ vai hoặc xoay mình.
Dễ hiểu vì sao mà chúng ta thường thấy những người nổi tiếng, họ thường xuất hiện trước công chúng bằng tư thế đứng thẳng với hai bàn tay chống nhẹ bên hông.
Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã giúp các bạn khám phá những bí mật ngôn ngữ cơ thể. Chắc chắn với những thông tin mà UNICA chia sẻ, các bạn đã “bỏ túi” được nhiều kinh nghiệm quý báu để sử dụng đúng ngôn ngữ cơ thể khi giao tiếp.
19/12/2019
559 Lượt xem
Giải mã ngôn ngữ cơ thể giúp nắm bắt tâm lý đối phương
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể trong quá trình giao tiếp mang lại rất nhiều hiệu quả. Vậy bạn đã biết và sử dụng những ngôn ngữ cơ thể chưa? Bạn đã hiểu được những ngôn ngữ cơ thể đó mang ý nghĩ gì hay chưa? Nếu bạn hiểu và biết được những ngôn ngữ cơ thể đó mang thông điệp gì thì vạn có thể đoán trước được những điều họ đang nghĩ. Cùng unica.vn đi giải mã ngôn ngữ cơ thể và cách sử dụng chúng nhé!
1. Giải mã ngôn ngữ cơ thể qua đôi mắt
Như chúng ta đã biết, đôi mắt được ví như “cửa sổ tâm hồn”, nó bộc lộ rõ nhất cảm xúc của con người. Khi giao tiếp bằng ánh mắt, con người sẽ thể hiện sự thiện chí, sẵn sàng trò chuyện và kết nối thêm mối quan hệ mới. Thế nhưng, nếu lựa chọn phương thức giao tiếp này, bạn không nên nhìn chằm chằm vào người đối diện, việc này được xem là sự tò mò hoặc muốn gây hấn.
Đôi mắt bộc lộ rõ nhất cảm xúc của con người
Bên cạnh đó, thông qua ánh mắt, bạn có thể nhận ra đối phương có đang nói đối hoặc căng thẳng với những dấu hiệu như: mắt thường xuyên đảo ngang dọc, không tập trung vào chủ đề, liên tục chớp mắt hoặc ngó nghiêng.
2. Giải mã ngôn ngữ cơ thể qua đôi tay
- Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, lượng thông tin thu nhận từ mắt chiếm ⅔ tổng lượng thu được so với tay. Bạn có thể sử dụng linh hoạt đôi tay để truyền tải thông tin một cách hiệu quả nhất đến với người đối diện. Ví dụ, nếu đang trò chuyện mà một người chống tay hoặc tì mặt lên bàn tay, cho thấy họ đang buồn chán hoặc không có hứng thú với câu chuyện của bạn.
- Nếu họ cũng chống tay nhưng một ngón tay tỳ nhẹ lên má thì có nghĩa là họ đang mong chờ và hứng thú với câu chuyện này. Bạn cũng có thể giải mã ngôn ngữ cơ thể qua đôi tay khi một người đặt tay sau gáy, điều này cho thấy họ đang phân vân hoặc cảm thấy khó chịu. Đây cũng là một biểu hiện họ đang nói dối một vấn đề nào đó.
3. Giải mã ngôn ngữ cơ thể đôi chân
Những người thường hay gác chân cao, đồng thời hay nghiêng người ra phía sau được cho là người ương ngạnh, tự cao và không tôn trọng người khác. Ngôn ngữ đôi chân là một loại hình ngôn ngữ cơ thể ít được chú ý. Thế nhưng ngôn ngữ này rất có ý nghĩa trong các cuộc trò chuyện nhóm. Nhờ đó mà bạn có thể biết mình có thực sự được chú ý hay không.
Những người thường hay gác chân cao, được cho là người ương ngạnh, tự cao
Để thành công trong công việc cũng như để được mọi người quý mến và tôn trọng, bạn cần phải không ngừng trau dồi kỹ năng giao tiếp cho mình. Tham gia khoá học online trên Unica để có cái nhìn tổng quan về nền tảng giao tiếp. Khóa học mang lại cho bạn những kiến thức, kỹ năng ứng xử, kỹ năng giao tiếp phù hợp trong mọi hoàn cảnh.
[course_id:1053,theme:course]
[course_id:2572,theme:course]
[course_id:117,theme:course]
4. Nụ cười
Nhiều người thường sử dụng nụ cười trong giao tiếp để che giấu những gì họ đang suy nghĩ. Nụ cười chân thật sẽ tác động đến mắt và làm cho nó bị nhăn, tạo ra những vết chân chim xung quanh mắt. Do đó, nếu muốn biết họ có đang nở nụ cười với bạn thực sự hay không thì hãy nhìn vào khóe mắt họ.
5. Tư thế, dáng đứng
- Khi nói chuyện, nếu bạn thấy ai đó có thói quen đứng thẳng lưng, hơi ngả người về phía trước thì người đó sẽ là người rất thân thiện, dễ gần và dễ nói chuyện. Còn nếu họ có tư thế ngồi nghiêm túc, cứng nhắc thì đây là người vô cùng nguyên tắc, có phần bảo thủ trong công việc.
- Khi giải mã ngôn ngữ cơ thể, với những người có thói quen khoanh tay trước ngực cho thấy họ là người khá kiêu căng, thậm chí còn bị cho rằng là người mất lịch sự. Nhưng nếu ai đó khoanh tay trước bàn thì họ là người thiếu tự tin và có tính cách khá thụ động.
- Tư thế là ngôn ngữ tự tin trong giao tiếp mang tính tổng thể. Theo đó, bạn sẽ sử dụng kết hợp các bộ phận trên cơ thể với nhau để giao tiếp với người đối diện. Một mẹo nhỏ để cuộc trò chuyện được thoải mái hơn thì bạn nên tạo cho mình một tư thế thoải mái, tránh tư thế thõng vai hay quá gồng mình sẽ khiến cho người khác cảm thấy bạn đang cố gắng chịu. Tốt nhất là bạn nên đứng thẳng, vai mở rộng và ưỡn ngực, tuyệt đối tránh cử động quá nhiều khi nói chuyện.
6. Giải mã ngôn ngữ cơ thể qua nhướn lông mày
Chắc hẳn đã không ít lần bạn thấy người khác nhướn lông mày nhưng không biết họ đang bộc lộ cảm xúc gì đúng không! Thông thường, có 3 kiểu cảm xúc có thể khiến lông mày nhướn cao lên, đó là ngạc nhiên, sợ hãi và lo lắng. Khi đang nói chuyện, nếu ai đó nhướn lông mày mà câu chuyện không có yếu tố nào ngạc nhiên, lo lắng hoặc sợ hãi thì có thể họ đang cảm thấy khó chịu.
7. Nghiến răng
Một trong những biểu hiện của stress là nghiến chặt hai hàm răng, cứng cổ, hoặc nhíu lông màu. Biểu hiện nay cho thấy họ đang không thỏai mái, cuộc nói chuyện có thể đang nói về những điều khiến họ căng thẳng. Bạn có thể nhận ra điều này rõ hơn khi những gì họ nói và những biểu hiện trên cơ thể của họ không trùng khớp.
8. Sao chép ngôn ngữ cơ thể
Bạn đã bao giờ gặp gỡ ai đó và mỗi khi bạn khoanh tay hoặc bắt chéo chân họ đều làm theo chưa? Họ cũng có thể nghiêng đầu theo cách mà bạn làm khi giao tiếp? Việc bắt chước ngôn ngữ cơ thể của người khác là hành động vô thức khi ai đó cảm thấy có mỗi liên kết và muốn gắn bó với đối phương. Cách giải mã ngôn ngữ cơ thể này khá đơn giản.
Việc bắt chước ngôn ngữ cơ thể của người khác là hành động vô thức
Điều này cho thấy cuộc nói chuyện đang có tiến triển tốt và đối phương đang tiếp nhận những thông tin mà bạn đang truyền tải. Khi đàm phán nếu bạn nhận thấy những dấu hiệu này của đối tác sẽ cho thấy họ đang thực sự nghĩ về những thỏa thuận mà bạn đưa ra.
9. Gật đầu liên tục
Nếu người khác gật đầu liên tục khi trò chuyện với bạn thì có nghĩa là họ đang lo lắng về những gì mà bạn nghĩ về họ. Mặt khác, họ đang nghi ngờ về khả năng làm theo các hướng dẫn của họ.
10. Khoảng cách khi giao tiếp
- Khoảng cách cũng được xem là một dạng ngôn ngữ giao tiếp và được xếp vào nhóm ngôn ngữ hình thể. Theo đó, nó thể hiện khoảng cách giữa hai người đối diện trong khi trò chuyện. Việc nắm vững tiêu chí này sẽ giúp cho cuộc giao tiếp của bạn được thoải mái và hiệu quả hơn.
- Vì vậy, nếu bạn và người đối diện có quan hệ thân thiết thì bạn có thể thu hẹp về khoảng cách khi giao tiếp. Ngược lại, nếu mối quan hệ ở mức xã giao hoặc đang trong quá trình tìm hiểu thì bạn nên giữ khoảng cách phù hợp, nhằm tạo một không gian trò chuyện dễ chịu. Bạn đọc quan tâm muốn nâng cao khả năng giao tiếp hãy tham khảo thêm bài viết.
Như vậy, trong bài viết trên chúng tôi đã giúp các bạn giải mã ngôn ngữ cơ thể. UNICA mong rằng với những thông tin này, các bạn có thể nhận dạng dễ dàng để áp dụng trong giao tiếp. Mời bạn đọc tham khảo những khoá học giao tiếp để có thêm nhiều kiến thức về kỹ năng giao tiếp tốt hơn cho mình.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm Chủ Ngôn Ngữ Cơ Thể Trong 4 giờ"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
19/12/2019
6095 Lượt xem
Hiệu suất công việc là gì? Bí quyết tăng năng suất làm việc
Dù bạn là nhân viên hay quản lý thì năng suất làm việc chính là yếu tố hàng đầu mà bạn cần quan tâm để đạt được mục tiêu trong công việc và cuộc sống. Trong bài viết dưới đây UNICA sẽ chia sẽ đến bạn đọc những bí quyết nâng cao hiệu suất công việc. Cùng tìm hiểu nhé!
Hiệu suất làm việc là gì?
Hiệu suất làm việc là khái niệm dùng để đánh giá hiệu quả công việc của một cá nhân hoặc một đội nhóm trong một thời gian cụ thể như buổi, ngày, tháng. Hiệu suất có thể được đánh giá dựa trên khối lượng công việc mà một nhân viên, một đội nhóm có thể thực hiện được trong một khoảng thời gian nhất định.
Hiệu suất làm việc là gì?
Tại sao nâng cao hiệu suất làm việc lại quan trọng?
Nâng cao hiệu suất làm việc là một trong những yếu tố quan trọng để đạt được thành công trong công việc và cuộc sống. Khi bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng hơn, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có thể đạt được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này giúp tăng năng suất của bạn và đem lại kết quả tốt hơn trong công việc.
Đồng thời bạn sẽ giảm được căng thẳng và stress trong công việc. Điều này giúp bạn duy trì một tinh thần tích cực và tăng hiệu suất làm việc. Khi tập trung tốt hơn vào công việc của mình sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn và giảm khả năng phạm sai sót.
Nếu bạn làm việc hiệu quả và hoàn thành công việc tốt hơn so với đồng nghiệp của mình, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến nhanh hơn và có thể đạt được thành công trong sự nghiệp. Đặc biệt là bạn sẽ dành được nhiều thời gian cho các hoạt động giải trí và thư giãn. Điều này giúp bạn tăng chất lượng cuộc sống và đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Tại sao cần nâng cao hiệu suất làm việc
Bí quyết tăng năng suất làm việc cho bản thân
Dưới đây là một vài gợi ý cho việc nâng cao năng suất chất lượng của công việc hằng ngày.
Ưu tiên làm những việc quan trọng
Sáng kiến nâng cao hiệu quả công việc đầu tiên là bạn cần biết cách sắp xếp công việc hiệu quả cũng như thực hiện công việc quan trọng trước. Có thể một ngày bạn sẽ phải giải quyết rất nhiều công việc có tên và không tên. Chắc hẳn rằng bạn không thể giải quyết tất cả chúng hoặc không thể giải quyết xuất sắc bất cứ việc gì. Chính vì vậy, bạn cần học cách sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và giải quyết chúng đúng hạn. Việc này sẽ giúp bạn duy trì năng lượng và năng suất làm việc hiệu quả cho đến cuối ngày.
Việc này sẽ giúp bạn dành thời gian tập trung cho công việc quan trọng, hoàn thành nó rồi mới tiếp tục thực hiện công việc tiếp theo. Như vậy mọi việc được phân bổ khoa học và hợp lý hơn rất nhiều.
Lên kế hoạch làm việc trong ngày
Lên kế hoạch làm việc trong ngày
Để làm việc hiệu quả, bạn hãy xây dựng cho mình một bản kế hoạch chi tiết những công việc cần phải hoàn thành. Điều này giống như việc bạn đã có đủ năng lượng và sẵn sàng giải quyết cả tá công việc. Đó có thể là kế hoạch chi tiết nhưng cũng có thể là những gạch đầu dòng công việc cần phải hoàn thành trong ngày. Hãy cố gắng thực hiện công việc đi đúng hướng và không rời xa mục tiêu đã đề ra.
Khi bạn đã quen dần với việc lập kế hoạch thì bạn có thể bắt tay vào lên kế hoạch làm việc cho cả tuần vào buổi sáng thứ hai. Đây chính là cách giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc đến 150%. Tuy nhiên, bạn đừng quên xây dựng những kế hoạch dự phòng, công việc đột xuất trong ngày.
Đây có thể nói là cách hiệu quả nhất trong việc quản lý thời gian vì nó sẽ giúp bạn xác định được tầm quan trọng của từng công việc cụ thể, từ đó phân bổ thời gian sao cho hợp lý để đạt được năng suất tối đa. Bạn cũng nên dành ra một chút thời gian trống trong lịch làm việc của mình vì có thể sẽ có những việc bất ngờ xảy ra đòi hỏi bạn phải xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tích hợp những việc có cùng tính chất
Cách nâng cao hiệu suất công việc mà bạn không nên bỏ qua đó là tích hợp những công việc có cùng tính chất. Khi bạn lên lịch làm việc cho ngày hôm sau, hãy xem xét, sắp xếp nội dung công việc có cùng tính chất lại với nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tập hợp những hành trình ở cùng một địa điểm làm việc. Đây là cách tăng năng suất làm việc hiệu quả.
Qua đó sẽ giúp bạn giảm tải nhiều thao tác, các bước thực hiện một cách dễ dàng, đồng thời tự tin hoàn thành tốt nhiều công việc cùng một lúc. Đây chính là bí quyết là tốt việc mình không thích hiệu quả mà bạn cần quan tâm.
Phát triển bản thân, quản trị cuộc đời là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện là phát triển Thân - Tâm - Trí. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:2440,theme:course]
[course_id:1599,theme:course]
Đưa ra thời gian hoàn thành công việc
Đưa ra thời gian hoàn thành công việc
Với những ai có thói quen kéo dài thời gian, thường xuyên “nước đến chân mới nhảy” thì hãy thử đặt ra hạn chót những việc mà bạn cần phải làm mỗi ngày, rồi yêu cầu bản thân phải hoàn thành trong một khoảng thời gian nào đó. Hạn chót công việc sẽ tạo áp lực lớn, bởi nó có thể làm tăng tốc độ hoàn thành công việc và khó có thể nới lỏng ra được. Điều này sẽ giúp bạn tập trung tinh thần trong lúc thực hiện nhiệm vụ được giao.
Việc lên kế hoạch thời gian còn là động lực thúc đẩy tinh thần và khả năng làm việc của bản thân mình tốt hơn. Qua đó mà mọi công việc đều được giải quyết một cách đơn giản và nhanh chóng.
Bắt đầu từ chính bản thân
Để gia tăng hiệu suất làm việc, đầu tiên bạn cần bắt đầu từ chính bản thân. Hãy nỗ lực làm việc để góp phần thúc đẩy, nâng cao năng suất của công ty/doanh nghiệp. Điều này còn giúp bạn tìm ra được phương pháp phù hợp để áp dụng cho nhân viên của mình. Cũng nhờ đó mà còn giúp bạn nâng cao sự phát triển bản thân lên một tầm cao mới, có thể là thăng tiến trong công việc và được trọng dụng hơn.
Làm việc trong khoảng 90 phút
Các nghiên cứu chỉ ra rằng, bộ não của chúng ta có thể tập trung vào một công việc bất kỳ trong khoảng từ 90 - 120 phút. Mọi người còn có một khoảng thời gian giải lao khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng, cũng như đảm bảo hiệu suất trong những lần làm việc tiếp theo.
Làm việc cũng cần có giải lao
Nếu muốn tối ưu hóa năng suất, thì bạn hãy chia nhỏ ngày làm việc thành 4 - 5 phiên, mỗi phiên 90 phút. Trong mỗi phiên này bạn cần hoàn thành một số công việc cụ thể.
Dành thời gian nghỉ ngơi thường xuyên
Bạn có biết nghỉ ngơi trong quảng thời gian ngắn sẽ giúp duy trì sự tập trung tốt hơn, đồng thời ngăn cản sự suy giảm năng suất làm việc. Chính vì vậy, bạn hãy tạm ngưng tập trung vào một công việc từ 1 - 2 phút trong khoảng 2 - 3 giờ. Ngoài ra, bạn cần tập thể dục ít nhất 1 lần trong ngày. Đây chính là 1 trong 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua.
Ngoài việc dành thời gian để nỗ lực, tập trung thì cũng rất cần phải nghỉ ngơi lấy lại sức khỏe và tinh thần. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện năng lượng để thực hiện tiếp tục những công việc còn đang dang dở của mình.
Hoàn thành tốt hơn hoàn hảo
Thay vì lãng phí thời gian khiến nó trở nên vô nghĩa thì bạn hãy cố gắng hoàn thành tất cả các công việc càng nhanh càng tốt. Sau đó, tiếp nhận feedback để chỉnh sửa. Hoàn thành tốt hơn hoàn hảo là 1 trong 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc.
Bạn sẽ nhận ra rằng bạn có thể hoàn thành các dự án nhanh hơn nhiều nếu bạn thực hiện nó trong 4 hoặc 5 “bản nháp”, thay vì cố gắng hoàn thành dự án sao cho hoàn hảo từ lần đầu tiên.
Áp dụng quy tắc 2 phút
Áp dụng quy tắc 2 phút
Quy tắc 2 phút sẽ giúp bạn vượt qua sự trì hoãn, lười biếng với 2 nguyên tắc như sau:
Làm ngay những công việc chỉ tốn của bạn chưa đến 2 phút: Thực tế, có nhiều việc chưa đến 2 phút để làm nhưng vì thói quen trì hoãn nên công việc chất cao như núi. Do đó, bạn hãy rèn luyện cho mình thói quen làm việc nhỏ, nó chỉ tốn của bạn không đến 2 phút.
Bắt đầu làm việc trong 2 phút để tạo một thói quen mới. Bạn có thể không hoàn thành một việc trong 2 phút, nhưng bạn hoàn toàn có thể bắt đầu chỉ cần 2 phút.
Tự đánh giá và ghi nhận thành quả
Sau khi đã hoàn thành các công việc cần làm thì bạn nên nhìn lại và tự xem xét, đánh giá chúng xem bạn đã hoàn thành được bao nhiêu công việc hay có còn thiếu sót điều gì không. Việc này sẽ giúp bạn rà soát lại mọi thứ một cách kỹ lưỡng và rút kinh nghiệm cho những lần thực hiện sau.
Ngoài ra tán thưởng và ghi nhận sự nỗ lực của bản thân cũng rất quan trọng, nó là động lực để bạn nâng cao khả năng làm việc sau tốt hơn. Những thành quả mà bạn đạt được chính là kết quả làm việc chăm chỉ và khoa học của bản thân.
Tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên
Trên thực tế việc nâng cao hiệu suất làm việc cũng rất cần thiết, cụ thể bạn chỉ cần áp dụng những cách thức sau đây:
Áp dụng phương pháp đã sử dụng cho bản thân
Bạn có thể chọn những phương pháp phù hợp với bản thân và áp dụng nó cho bộ máy nhân sự. Cụ thể như sau:
Gia tăng hiệu suất làm việc
Đặt ra deadline: Với bất kỳ dự án nào đi chăng nữa, nhân viên cũng cần có động lực để hoàn thành nó. Để làm được điều này bạn cần đặt ra mục tiêu và deadline rõ ràng cho họ.
Ra quy định làm việc qua email: Việc chờ đợi người khác đọc mail sẽ tạo ra thói quen kiểm tra mail liên tục, gây lãng phí thời gian. Chính vì vậy, nếu nhân viên muốn có phải ngay lập tức thì họ nên gặp trực tiếp.
Có những giờ nghỉ ngắn trong thời gian làm việc: Bạn có thể tạo ra các hoạt động như: cùng ăn trưa hàng tuần, chúc mừng sinh nhật...
Cho phép làm việc từ xa
Cho phép làm việc từ xa
Việc hoàn thành công việc vào lúc nào không quan trọng bằng việc hoàn thành công việc trong bao lâu. Do đó, hãy cho phép nhân viên làm việc linh hoạt tại thời điểm và nơi mà họ cảm thấy làm việc được tốt nhất. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng họ biết rõ nhiệm vụ và mục tiêu cần thực hiện. Đối với những công ty đang trong quá trình xây dựng hệ thống thì làm việc cùng nhau sẽ tốt hơn.
Đặc biệt là khoảng thời gian gần đây do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid nên bắt buộc mọi người phải làm việc tại nhà, do đó các công ty sẽ cần hỗ trợ nhân viên để được làm việc tại nhà giúp đảm bảo sức khỏe mà tiến độ công việc không bị chậm trễ hay trì hoãn.
Ghi nhận thành quả của nhân viên
Một trong những bí quyết nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên không thể không nhắc đến là ghi nhận thành quả của nhân viên. Nếu nhân viên được ghi nhận nỗ lực làm việc họ sẽ có thêm động lực làm việc. Bạn có thể khen ngợi họ trong cuộc họp và trao thưởng nếu họ có kết quả làm việc tốt.
Đây cũng là cách làm mà nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng để khích lệ tinh thần cố gắng làm việc cho nhân viên của mình. Giúp họ có tinh thần nỗ lực và cống hiến hết mình cho công ty hơn.
Xây dựng văn hóa làm việc có trách nhiệm
Xây dựng văn hóa làm việc có trách nhiệm
Khi nhân viên được trao quyền tự chủ trong công việc họ sẽ làm việc một cách tỉ mỉ hơn. Trao trách nhiệm có nghĩa là đưa cho nhân viên một định hướng rõ ràng về hành trình phát triển công ty, họ có đóng góp gì vào sự phát triển này. Nếu nhân viên hiểu được ý nghĩa công việc của họ thì họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn.
Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn hóa công ty tốt sẽ thu hút nhân tài và giữ chân họ gắn bó lâu dài hơn đặc biệt là nâng cao tinh thần trách nhiệm, luôn sẵn sàng cống hiến và làm việc hết mình.
Làm việc theo nhóm
Đây là cách cải thiện hiệu suất công việc mà bạn nên thử. Phương pháp này sẽ khiến nhân viên làm việc cẩn thận hơn, vì họ không muốn làm ảnh hưởng đến cả team hoặc không muốn lép vế hơn so với những cá nhân trong nhóm.
Trong môi trường làm việc không chỉ tự làm một mình mà bạn có thể sẽ hoạt động theo nhóm, do vậy các công ty cần tạo điều kiện để mọi người được cùng nhau thảo luận, đưa ra ý kiến quan điểm hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc hiệu quả hơn.
Tạo điều kiện cho nhân viên
Nhân viên có thể bị nhàm chán nếu lặp đi lặp lại một công việc. Chính vì vậy, hãy tạo điều kiện cho họ đa dạng hóa công việc hoặc cách làm việc bằng cách làm việc độc lập hoặc theo nhóm và tôn trọng những đề xuất trong công việc. Điều này không chỉ tạo được “làn gió mới” trong công việc, mà còn giúp phát triển kỹ năng của nhân viên. Bên cạnh đó, nhân viên còn có cái nhìn toàn diện về công ty khi được luân chuyển nhiều vị trí khác nhau.
Bạn hãy tạo điều kiện cho họ đa dạng hóa công việc
Đầu tư vào đào tạo
Khi bạn đầu tư vào đào tạo, chắc chắn “bộ máy” nhân sự sẽ được cải thiện và nâng cao chất lượng hơn. Đây còn là cách khiến cho nhân viên có mong muốn đóng góp nhiều hơn cho công ty. Với bí quyết này, bạn hãy chú ý đến những quản lý tầm trung. Bởi họ chính là “lá bài” chủ chốt dẫn dắt team đi đúng hướng.
Do đó, những buổi đào tạo về lãnh đạo cho đội ngũ quản lý sẽ góp phần không nhỏ trong việc cải thiện và nâng cao năng suất của công ty. Đây chính là 1 trong 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc được nhiều người áp dụng thành công.
Cải tiến trong bộ máy tổ chức
Cải tiến trong bộ máy tổ chức
Đặt ra một mức cơ bản: Bạn cần xác định được tổng doanh thu mỗi giờ làm việc, các dịch vụ/sản phẩm mà bạn cung cấp sẽ mất bao nhiêu thời gian, mất bao lâu để sản xuất sản phẩm...
Xác định các mảng cần cải thiện: Bạn hãy xác định các mảng cần cải thiện một cách cụ thể. Như vậy mới đạt được mục tiêu dài hạn.
Thiết lập quy trình thay đổi: Bạn cần thử nghiệm các quy trình mới để xem các chỉ số đặt ra có được cải thiện hay không.
Đào tạo đội ngũ quản lý: Bạn cần đào tạo người quản lý, bởi họ là người trực tiếp quản lý nhân viên triển khai dự án.
Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ công nghệ
Khi lựa chọn giải pháp công nghệ, bạn hãy chọn các giải pháp mất ít thời gian và công sức của nhân viên nhất. Bởi mục đích của việc sử dụng công nghệ là tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian. Bạn còn chần chừ gì nữa mà không xắn tay áo lên thử bí quyết này trong các bí quyết nâng cao hiệu suất công việc ngay thôi. Thực tế thì vời thời đại công nghệ phát triển như ngày nay thì mỗi doanh nghiệp cũng cần bắt kịp xu hướng và đổi mới giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực tối đa.
Hãy tiết kiệm thời gian và công sức nhờ công nghệ
Trang bị máy tính mới cho nhân viên
Chúng ta có thể sử dụng máy tính cũ để tiết kiệm chi phí đầu tư, thế nhưng nếu máy đã xuống cấp khiến thời gian loading quá lâu, chắc chắn sẽ làm giảm năng suất của nhân viên. Do đó, việc trang bị máy tính mới cho nhân viên không chỉ tiết kiệm được thời gian, mà còn cho nhân viên thấy lãnh đạo của họ luôn mong muốn nhân viên mình làm việc với công cụ tốt nhất.
Với các vị trí làm việc quan trọng liên quan đến tính mật thiết của công ty thì việc cung cấp máy tính làm việc là điều nên làm. Vừa tạo cơ hội làm việc đồng thời còn hỗ trợ nhân sự các trang thiết bị tiên tiến, hiện đại nhất.
Cung cấp nền tảng công nghệ
Cung cấp nền tảng công nghệ
Nhân viên của bạn cần được hỗ trợ các sản phẩm công nghệ để cải thiện năng suất làm việc, ngay cả khi họ đang tranh thủ làm việc trong lúc chờ đợi. Một số sản phẩm công nghệ mà bạn có thể hỗ trợ cho nhân viên như:
Điện thoại thông minh và máy tính bảng: Sản phẩm này cho phép nhân viên check mail và sửa tài liệu ngay cả khi di chuyển.
Laptop: Đây là một công cụ không thể thiếu giúp nhân viên làm việc từ xa, nhưng chỉ khi nó được đồng bộ với program và máy tính của công ty.
Nền tảng đám mây: Khi lưu trữ công việc và cộng tác trên nền tảng đám mây, mọi người sẽ làm việc dễ dàng hơn. Hơn nữa, nhân viên còn có thể truy cập vào hệ thống và làm việc từ mọi nơi.
Nền tảng công nghệ cộng tác: Những công cụ giao tiếp như: Skype hoặc Google Hangouts sẽ giúp nhân viên kết nối với nhau ngay cả khi họ không trực tiếp gặp nhau.
Những chương trình có khả năng đồng bộ các thiết bị với nhau: Mọi thứ trên desktop cần có sẵn trong laptop, điện thoại thông minh và máy tính bảng của họ. Việc này sẽ tạo ra một bộ máy nhân sự linh hoạt.
Khuyến khích sử dụng ứng dụng nhắc việc
Sử dụng công cụ quản lý công việc 1 trong 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc sẽ khiến bạn bất ngờ với kết quả mang lại. Những ứng dụng To - do list sẽ giúp bạn đặt ưu tiên những việc cần làm dựa trên ngày hết hạn hoặc các chỉ số khác. Nhờ có ứng dụng này mà các dự án được hoàn thành đúng thời hạn. To - do list sẽ giúp nhà quản lý thấy được danh sách việc làm không chỉ của cá nhân, mà còn của tất cả nhân viên trong từng dự án cụ thể.
Sử dụng ứng dụng nhắc việc là 1 trong 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc
Đầu tư vào nhiều phần mềm phục vụ lợi ích
Những phần mềm được thiết kế với một mục đích cụ thể sẽ chuyên biệt và sử dụng dễ hơn cho từng mục đích cụ thể. Như vậy, nhân viên của bạn sẽ làm quen với công cụ làm việc này một cách đơn giản hơn để cải thiện năng suất. Đặc biệt những công ty về công nghệ thì việc tìm hiểu và áp dụng phần mềm vào công việc là vô cùng quan trọng. Nó giúp mọi thông tin được bảo mật và phục vụ những tiện tích dành cho công việc của bạn.
Nâng cao hiệu suất công việc cần lưu ý những gì?
Một vài lưu ý quan trọng giúp các bạn có thể đạt được hiệu quả tốt nhất trong công việc.
Lưu ý đến sức khỏe bản thân
Để nâng cao hiệu suất làm việc thì việc chăm sóc sức khỏe bản thân cũng rất quan trọng. Đầu tiên cần có giấc ngủ đủ giúp cơ thể phục hồi và sẵn sàng cho một ngày làm việc mới. Một giấc ngủ đủ giúp cơ thể giảm stress và tăng khả năng tập trung. Tiếp theo là ăn uống đúng cách giúp cơ thể có đủ dinh dưỡng và năng lượng để làm việc hiệu quả. Hạn chế ăn những đồ ăn nhanh, đồ uống có ga, đồ ngọt và thức ăn có nhiều chất béo.
Vận động thường xuyên giúp tăng sức đề kháng và giảm stress. Và thể dục thể thao định kỳ giúp tăng cường sức khỏe, tăng sức đề kháng và giúp bạn tập trung hơn trong công việc. Đồng thời điều chỉnh thời gian làm việc giúp bạn tận dụng thời gian tốt nhất và giảm căng thẳng. Hãy lên lịch công việc của mình sao cho hợp lý và đảm bảo sức khỏe.
Stress có thể gây ra các vấn đề về sức khỏe và làm giảm hiệu suất công việc. Hãy tìm các phương pháp giảm stress như tập yoga, thực hành các kỹ năng quản lý stress, hoặc tham gia các hoạt động giải trí để giúp giảm stress.
Như vậy việc nâng cao hiệu suất công việc và chăm sóc sức khỏe bản thân là hai yếu tố rất quan trọng để đạt được sự cân bằng trong cuộc sống và công việc. Hãy đảm bảo rằng bạn đang bảo vệ sức khỏe bản thân trong quá trình nâng cao hiệu suất làm việc.
Bí quyết làm việc hiệu quả
Đưa ra lịch làm việc hợp lý
Việc đưa ra lịch làm việc hợp lý là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu suất công việc. Trước khi tiến hành đưa ra lịch làm việc, bạn cần phải xác định các mục tiêu và ưu tiên công việc của mình. Điều này giúp bạn đưa ra một lịch làm việc đúng mục tiêu và hợp lý.
Sau khi đã xác định các mục tiêu và ưu tiên, bạn cần phân bổ thời gian để thực hiện các công việc. Bạn nên xác định thời gian cho từng công việc và thực hiện chúng theo đúng lịch trình đã đưa ra. Đồng thời bạn cần đưa ra một lịch làm việc linh hoạt để có thể thích nghi với các tình huống khác nhau. Bạn có thể thay đổi lịch làm việc của mình nếu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu khác nhau.
Ngoài ra bạn nên lựa chọn thời gian làm việc phù hợp với sức khỏe, tình trạng cảm xúc, và các yếu tố khác. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như ứng dụng quản lý thời gian hoặc lịch làm việc giúp bạn đưa ra lịch làm việc chính xác và hiệu quả.
Nhìn chung việc đưa ra một lịch làm việc hợp lý là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu suất công việc. Bạn nên đưa ra một lịch làm việc phù hợp với bản thân, sử dụng các công cụ hỗ trợ và linh hoạt trong việc điều chỉnh lịch làm việc của mình.
Tập trung vào từng nhiệm vụ một để đạt được hiệu quả tối đa
Trước khi bắt đầu công việc, bạn cần xác định các nhiệm vụ và ưu tiên của mình. Việc xác định ưu tiên giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và đạt được hiệu quả cao nhất. Hãy tập trung hoàn toàn vào nó và không để bị phân tâm bởi những việc khác. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Sử dụng kỹ thuật Pomodoro, đây là một phương pháp quản lý thời gian bằng cách tập trung hoàn toàn vào công việc trong một khoảng thời gian ngắn (25 phút), sau đó nghỉ ngơi trong một khoảng thời gian ngắn (5 phút). Việc sử dụng kỹ thuật Pomodoro sẽ giúp bạn tập trung tối đa vào công việc và đạt được hiệu quả cao nhất.
Đồng thời khi làm việc, hãy loại bỏ các yếu tố phân tâm như điện thoại di động, mạng xã hội, email hoặc các thông báo từ ứng dụng khác. Việc loại bỏ các yếu tố phân tâm giúp bạn tập trung hoàn toàn vào công việc và đạt được hiệu quả cao nhất. Nghỉ ngơi đầy đủ cũng giúp bạn tái tạo năng lượng và tập trung tốt hơn vào công việc. Hãy đảm bảo bạn có đủ giấc ngủ và thời gian nghỉ ngơi để có thể đạt được hiệu suất tối đa trong công việc.
Làm gì để nâng cao chất lượng công việc?
Học hỏi từ những sai lầm và cải thiện kỹ năng làm việc
Để nâng cao hiệu suất công việc, việc học hỏi từ những sai lầm và cải thiện kỹ năng làm việc là rất quan trọng. Hãy xem lại những sai lầm mà bạn đã mắc phải trong quá trình làm việc và tìm hiểu nguyên nhân của chúng. Sau đó, hãy tìm cách để tránh những sai lầm đó và cải thiện hiệu suất công việc của mình. Ngoài ra luôn cập nhật kiến thức mới và học hỏi từ người khác. Nếu có thể, bạn nên tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện kỹ năng làm việc của mình.
Tham gia vào các dự án mới và tìm hiểu các kỹ năng mới trong lĩnh vực của mình. Điều này sẽ giúp bạn mở rộng tầm nhìn và cải thiện khả năng làm việc của mình. Cũng nên tập trung vào những kỹ năng quan trọng nhất cho công việc của mình và cố gắng hoàn thiện chúng. Điều này sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả tối đa trong công việc của mình.
Lưu ý thực hành thường xuyên để cải thiện kỹ năng làm việc của mình. Bạn có thể tìm kiếm những nhiệm vụ mới hoặc tìm cách để hoàn thiện kỹ năng của mình trong công việc hiện tại. Quan trọng là tìm kiếm sự phản hồi từ đồng nghiệp và cấp trên để biết được điểm mạnh và điểm yếu của mình. Từ đó, bạn có thể cải thiện những điểm yếu và phát huy những điểm mạnh để đạt được hiệu quả tối đa trong công việc của mình.
Kết luận
Như vậy, UNICA đã gửi đến bạn đọc những bí quyết nâng cao hiệu suất công việc. Mong rằng với những thông tin hữu ích này, các bạn đã có thể “bỏ túi” được nhiều giải pháp làm việc hiệu quả hay để gia tăng năng suất làm việc. Ngoài ra, trên Unica còn mang tới cho bạn đọc những khoá học kỹ năng mềm đang được nhiều người quan tâm mời bạn đọc cùng tham khảo.
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Bí quyết tăng hiệu suất làm việc gấp 3 lần"
XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY
18/12/2019
12379 Lượt xem
Các cách quản lý thời gian của người thành công
“Người thành công chẳng bao giờ dừng lại dù chỉ để tự hỏi liệu việc chúng ta đang làm có thực sự quan trọng nhất không.” - Stephen Covey. Đó là sự khác biệt của những người thành công bởi vì họ hiểu được nguyên lý thời gian một khi đã mất đi thì không bao giờ quay trở lại được. Nó càng không thể lưu trữ hay tắt mở như những nguồn lực khác. Ngay sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách quản lý thời gian của người thành công như thế nào để đạt hiệu quả.
Cách quản lý thời gian của người thành công
Thức dậy đúng giờ
Việc làm đầu tiên nếu bạn muốn trở nên thành công đó là hãy cố gắng thức dậy đúng giờ. Bạn đừng cố gắng mỗi sáng nằm dài trên chiếc giường, lãng phí quỹ thời gian của bản thân. Dù thói quen khó bỏ đến đâu nhưng bạn cần cố gắng loại bỏ ra cuộc sống nếu muốn thành công.
Bạn cần tập thói quen ngủ dạy đúng giờ vào mỗi buổi sáng
Lập kế hoạch cho một ngày mới
Bạn thử nghĩ xem, các nhà thầu, nhà xây dựng hay những nhà thiết kế thời trang trước khi bắt tay vào những ý tướng sáng tạo họ thường phác thảo ý tưởng trên những bản nháp. Bạn cũng vậy, tại sao bạn không lên kế hoạch trong một ngày mình cần phải làm gì và đạt được những gì. Nó không phải là một việc làm vất vả hay một nặng nhọc, cũng không mất của bạn quá nhiều thời gian nhưng hiệu năng nó mang lại thì bạn sẽ cảm thấy vô cùng ngạc nhiên.
Sau mỗi công việc đã hoàn thành trong bảng kế hoạch, bạn chỉ cần tích lại, thêm một chút nhận xét rằng mình đã hoàn thành nó hiệu quả hay chưa. Việc bạn hoàn thành mục tiêu trong bảng kế hoạch sẽ giúp bạn cảm thấy rất tuyệt vời.
Đặt giới hạn thời gian để hoàn thành nhiệm vụ
Cách quản lý thời gian của người thành công rất thông minh và có tính kỷ luật cao. Họ luôn đặt các hạn chế về thời gian để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Như vậy, sẽ giúp bản thân họ trở nên tập trung và tăng tính hiệu quả, đồng thời có có thể sửa chữa và chỉnh sửa công việc một cách nhanh nhất.
Ví dụ, nếu bạn được giao một deadline về việc lên 4 kịch bản cho TVC sản phẩm dầu gội đầu mới của công ty với thời gian là 5 ngày. Tuy nhiên bạn nhận ra rằng bạn chỉ có thể lên được 3 ý tưởng mà thôi. Nhận thức được vấn đề thực tế này, bạn có thể nhờ mọi người xung quanh giúp đỡ trong việc xây dựng ý tưởng và đặt ra nhiệm vụ cho bản thân phải lên ý tưởng trước ngày thứ 5 và tổng hợp lại vào ngày thứ 5.
Bạn cần đặt thời gian hoàn thành công việc hiệu quả
Khi bạn đặt giới hạn thời gian như vậy cho bản thân, bạn sẽ cảm thấy mình làm việc trở nên rất hiệu quả và năng suất. Bạn không bị tác động khác đan xen và gây mất tập trung như lướt facebook, đi mua sắm, uống cà phê…
Dùng phương pháp dành thời mỗi lúc làm một ít
Nghe qua có vẻ khá khó hiểu, nhưng đây là phương pháp trong cách quản lý thời gian của người thành công thường được sử dụng nhiều nhất. Thay vì bạn phải đợi đến lúc có cảm hứng và thời gian làm thì tại sao bạn không dành ra một chút thời gian để tiến hành nó trong lịch trình hằng ngày của mình.
Nếu bạn đang một cuốn sách dài 500 trang, bạn chắc hẳn không thể đọc xong nó trong 1 tiếng, 2 tiếng hay 1 ngày được. Thay vì như vậy, mỗi ngày bạn trích ra 30 phút vào mỗi buổi sáng trước khi làm việc để nghiền ngẫm nội dung trong đó.
Hãy biến nó thành một thói quen trong nếp sống của bạn. Cách này được các nhà thành đạt ví giống như việc xây nhà. Mỗi viên gạch nhỏ bé không thể xây lên được cả một tòa tháp nhưng nhiều viên gạch mỗi ngày đều được người công nhân đặt lên thì sẽ thành một công trình vĩ đại. Thành công là kết quả ngọt ngào của việc mỗi ngày bạn cố gắng một ít.
Tận dụng thời gian trống
Thay vì thời gian trống bạn làm những việc vô như lướt web, xem phim thì bạn nên học cách quản lý thời gian của người thành công là lấp khoảng trống đó bằng việc đọc sách tham khảo kinh doanh của những người nổi tiếng.
Tận dụng bất cứ thời gian trống trong ngày cho việc học thêm các môn bổ trợ kiến thức
Trong cuốn sách “Tất cả những điều cần biết về quản lý thời gian” của tác giả Julie Morgenstern khuyến khích mọi người sử dụng những quãng thời gian như vậy cho những việc đơn giản như đọc sách, trả lời thư điện tử, học một ngôn ngữ…
Khi bạn nắm bắt được cách quản lý thời gian của người thành công và kỹ năng sử dụng thời gian hiệu quả thì bạn nhận thức được câu nói “Thời gian quý như vàng” và bạn hiểu được giá trị mà người thành công tạo ra không phải là tìm kiếm thời gian mà là tạo ra thời gian.
>> 21 bí quyết nâng cao hiệu suất công việc
>> Các bước quản lý thời gian hiệu quả để thành công
>> Cách lập thời gian biểu hàng ngày mang lại hiệu quả cao nhất
18/12/2019
953 Lượt xem
