Tin học văn phòng
Tiết lộ cách làm mờ ảnh trong Word đơn giản và dễ thực hiện nhất
Ngoài việc nhập văn bản, bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào file word để làm cho tài liệu của bạn sinh động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên, đôi khi bạn không muốn hiển thị hình ảnh rõ nét trong file word, mà muốn làm mờ ảnh để tạo ra những hiệu ứng đặc biệt. Vậy làm thế nào để làm mờ ảnh trong word một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm mờ ảnh trong word bằng công cụ Picture Tools và cách chèn hình mờ (watermark) trong word. Unica cũng sẽ nêu ra những lý do tại sao bạn nên chèn hình mờ vào file word và những lỗi thường gặp khi làm mờ ảnh trong word.
Tại sao nên chèn hình mờ vào file Word?
Chèn hình mờ vào file word là một cách để bạn có thể tận dụng hình ảnh trong tài liệu của bạn mà không làm mất đi sự tập trung của người đọc vào văn bản. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên chèn hình mờ vào file word:
1. Tăng tính chuyên nghiệp của tài liệu
Hình ảnh là một phần quan trọng trong tài liệu, nhưng nếu bạn chèn quá nhiều hình ảnh rõ nét vào file word, bạn có thể làm cho tài liệu của bạn trở nên rối mắt và khó theo dõi. Bằng cách làm mờ ảnh, bạn có thể giảm bớt sự nổi bật của hình ảnh, làm cho chúng hòa hợp với nền và văn bản. Điều này sẽ tạo ra một tài liệu có tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao hơn.
Cách làm mờ ảnh trong word
2. Tối ưu hóa kích thước tệp
Hình ảnh là một trong những yếu tố chiếm nhiều dung lượng trong file word. Nếu bạn chèn nhiều hình ảnh có độ phân giải cao vào file word, bạn có thể làm cho file word của bạn trở nên nặng và khó mở. Bằng cách làm mờ ảnh, bạn có thể giảm độ phân giải của hình ảnh, làm cho chúng chiếm ít dung lượng hơn. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa kích thước tệp và tăng tốc độ xử lý của file word.
3. Tạo điểm nhấn cho văn bản
Hình ảnh là một cách để bạn có thể truyền đạt thông tin, ý tưởng hoặc cảm xúc một cách trực quan và sinh động. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhấn mạnh vào văn bản, bạn có thể làm mờ ảnh để tạo ra một sự tương phản giữa hình ảnh và văn bản. Điều này sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của người đọc vào nội dung chính của tài liệu, làm cho văn bản trở nên nổi bật và dễ nhớ hơn.
4. Bảo vệ quyền sở hữu
Hình ảnh là một tài sản trí tuệ, có thể bị sao chép, sử dụng hoặc phân phối một cách bất hợp pháp. Nếu bạn chèn hình ảnh có quyền sở hữu vào file word, bạn có thể gặp phải những rủi ro pháp lý hoặc đạo đức. Bằng cách làm mờ ảnh, bạn có thể làm giảm khả năng bị nhận diện hoặc bị người lạ đánh cắp và sử dụng lại hình ảnh của mình. Việc này sẽ bảo vệ quyền sở hữu hình ảnh của bạn.
Chèn ảnh mờ để bảo vệ quyền sở hữu nội dung của người dùng
Hướng dẫn cách làm mờ ảnh trong word
Để làm mờ ảnh trong word, bạn có thể sử dụng hai phương pháp chính là cách làm mờ hình trong word bằng công cụ Picture Tools và cách chèn hình mờ vào word (watermark). Sau đây là hướng dẫn chi tiết cho từng cách:
1. Hướng dẫn cách làm mờ ảnh trong word bằng công cụ Picture Tools
Công cụ Picture Tools là một tính năng có sẵn trong word, cho phép bạn chỉnh sửa hình ảnh một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể sử dụng công cụ này để làm mờ hình trong word theo các bước sau:
Bước 1: Tại màn hình chính, click chọn Insert trên thanh công cụ của Word và chọn vào Pictures.
Đầu tiên vào Insert
>> Xem thêm: Cách lặp lại tiêu đề trong word dùng để in ấn đơn giản
Bước 2: Chọn ảnh cần chèn vào văn bản rồi nhấn Insert.
Chèn ảnh tùy thích
Bước 3: Tại mục Format bạn hãy chọn vào mục Color và chọn độ mờ mình muốn.
Lựa chọn ảnh và độ mờ tương thích
Nếu muốn điều chỉnh độ sáng ảnh trong word của hình ảnh, bạn chọn vào mục Corrections và nhấn chọn độ sáng tối mình muốn.
Chọn phần độ sáng tối
2. Cách chèn ảnh mờ vào word (watermark)
Ngoài cách làm hình mờ trong word bên trên, bạn có thể dùng hình mờ (watermark) để chèn vào văn bản. Đây là một hình ảnh có độ trong suốt cao và không làm ảnh hưởng đến văn bản. Bạn có thể sử dụng hình mờ để tạo ra những hiệu ứng đẹp mắt, thể hiện thông điệp, thương hiệu hoặc bản quyền của tài liệu. Để chèn hình mờ vào file word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vào thẻ Design trên thanh công cụ.
Bấm chọn Design
Bước 2: Click chuột và chọn vào Watermark. Trong danh sách sổ xuống, bạn nhấn vào Custom Watermark...
Nhấn Custom Watermark
Bước 3: Trong cửa sổ Printed Watermark, bạn chọn Picture watermark và chọn Select Picture.
Vào mục Select picture
Bước 4: Tại mục Insert Pictures, có 3 hình thức để bạn lựa chọn thêm ảnh là:
- From a file: Thêm ảnh từ máy tính của bạn.
- Bing Image Search: Thêm ảnh bạn thực hiện bằng cách tìm kiếm hình ảnh trên web qua công cụ Bing.
- OneDrive - Personal: Thêm ảnh từ các hình ảnh lưu trên OneDrive.
Ở đây, tôi sẽ chọn From a file.
Chọn From a File
Bước 5: Chọn ảnh muốn chèn vào word rồi nhấn Insert.
Nhấn nút Insert
Bước 6: Để tùy chọn độ rộng của hình ảnh, bạn hãy nhấn chọn trong phần Scale, đánh dấu tích chọn Washout để làm mờ hình ảnh.
Nhấn OK để hoàn thành cách làm ảnh mờ trong word.
Nhấn OK để hoàn thành
>> Xem thêm: Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word dành cho mọi phiên bản
Những lỗi thường gặp khi thực hiện cách làm mờ ảnh trong word
Làm mờ ảnh trong word là một cách để bạn có thể tạo ra những tài liệu đẹp mắt và ấn tượng. Tuy nhiên, bạn cũng cần tránh những lỗi thường gặp khi làm mờ ảnh trong word, để không làm mất đi chất lượng và ý nghĩa của tài liệu. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi làm mờ ảnh trong word:
1. Ảnh bị mờ quá mức
Khi chỉnh ảnh mờ trong word, nếu bạn làm mờ ảnh quá mức thì có thể làm cho ảnh trở nên không rõ nét, không nhận biết được hoặc mất đi chi tiết. Điều này sẽ làm giảm giá trị và hiệu quả của ảnh trong tài liệu. Bạn nên chọn mức độ mờ phù hợp với mục đích và nội dung của tài liệu, để ảnh vẫn có thể thể hiện được thông tin, ý tưởng hoặc cảm xúc mà bạn muốn truyền đạt.
Không nên chèn ảnh quá mờ
2. Độ mờ của ảnh không đồng đều
Nếu thực hiện cách làm mờ ảnh trong word không đồng đều, bạn có thể làm cho ảnh trở nên không cân bằng, không hài hòa hoặc không thẩm mỹ. Điều này sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp và hấp dẫn của tài liệu. Bạn nên chọn độ mờ của ảnh một cách đồng đều, để ảnh có thể hòa hợp với nền và văn bản.
3. Sử dụng hình ảnh quá nhỏ
Khi thực hiện cách làm mờ hình ảnh trong word, nếu sử dụng hình ảnh quá nhỏ để làm mờ, bạn có thể làm cho ảnh trở nên không rõ ràng, không đẹp mắt hoặc không có ý nghĩa. Điều này sẽ làm giảm sự thu hút và tác động của ảnh trong tài liệu. Do đó, bạn cần chọn hình ảnh có kích thước phù hợp với kích thước của file word, để ảnh có thể hiển thị được đầy đủ và rõ ràng.
Nếu bạn sử dụng hình ảnh quá nhỏ để làm mờ có thể làm cho ảnh trở nên không rõ ràng
Tạm kết
Đó là những hướng dẫn và lưu ý về cách làm mờ ảnh trong word đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm mờ ảnh trong word một cách hiệu quả và sáng tạo. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Cuối cùng hãy tìm thêm các khóa học word trên Unica để cải thiện thêm nhiều kỹ năng khác nhé.
08/12/2022
2889 Lượt xem
Thiết lập chuyển hiệu ứng slide trong Powerpoint dễ dàng
Trên thực tế bạn sẽ cảm thấy nhàm chán nếu bài thuyết trình của mình không có các hiệu ứng chuyển tiếp. Do vậy để giúp các bạn có thể hoàn thành bài thuyết trình của mình một cách tốt nhất thì chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn thiết lập chuyển hiệu ứng slide đúng chuẩn nhé.
Lợi ích của việc thiết lập chuyển hiệu ứng slide
- Tạo hiệu ứng bắt mắt, không gây nhàm chán cho người theo dõi.
- Tạo nên sự chuyên nghiệp, tập trung làm rõ nội dung được nói tới.
Thiết lập chuyển hiệu ứng slide
Hướng dẫn thiết lập chuyển hiệu ứng slide
Để tiến hành tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide thì các bạn sẽ thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên click chuột chọn Transitions, chọn Reveal, sau đó nhấn chọn None để loại bỏ hiệu ứng.
Chọn vào Reveal
Nhấn vào None
Bước 2: Tiếp theo chọn Effect Options, tùy chỉnh các hiệu ứng tương thích.
Vào Effect options
Bước 3: Hiệu ứng xuất hiện thì âm thanh cũng xuất hiện.
Chọn Sound, lựa chọn âm thanh yêu thích.
Chỉnh mục âm thanh Sound
Bước 4: Durations để thiết lập hiệu ứng trong thời gian bao lâu.
Vào mục Durations
Bước 5: Advance slide bạn chọn vào On Mouse Click, chỉ cần click chuột sẽ chuyển tiếp sang slide tiếp theo
Bước 6: Còn After để thiết lập thời gian, ví dụ sau 2s thì slide mới được chuyển tiếp.
Vào mục After
Trong tab Slide show bao gồm:
- From beginning bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên đến cuối
Mục From begining
- From Current slide khi bạn click vào slide nào thì nó sẽ bắt đầu xuất hiện từ slide đó.
From current slide
- Hoặc nhấn chuột vào slide show biểu tượng dưới cùng bên phải để tiến hành việc trình chiếu slide.
Nhấn chọn slide show
Tổng kết
Thiết lập chuyển hiệu ứng slide là cách đơn giản và nhanh chóng mà bạn nào cũng có thể hoàn thành được chỉ cần thông qua vài thao tác cơ bản mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này. Nếu bạn có nhu cầu nâng cao thêm kỹ năng tin học văn phòng của mình thì đừng bỏ lỡ khóa học làm powerpoint của Unica nhé.
08/12/2022
1136 Lượt xem
Kỹ thuật tô màu trong Shape đơn giản trên Powerpoint
Kỹ thuật tô màu trong Shape được áp dụng nhiều trong quá trình sử dụng trình Powerpoint, qua việc tô màu các hiệu ứng khác nhau thì bạn sẽ tạo được nhiều hình với kiểu dáng và màu sắc khác nhau, phục vụ cho việc trình chiếu tài liệu thuyết trình.
Kỹ thuật tô màu trong Shape
Tìm hiểu kỹ thuật tô màu trong Shape
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tạo một hình vẽ bất kỳ bằng cách nhấn phím Shift
Tạo hình vẽ bất kỳ
Bước 2: Sau đó vào Format sau đó chọn Shape Fill, tiến hành tùy chọn màu sắc yêu thích. Đây chính là cách tô màu đơn sắc.
Vào Format chọn Shape fill
Bước 3: Tiếp theo chọn Picture, chọn From a file, chọn ảnh tùy thích và nhấn nút OK.
Chọn From a file
Bước 4: Đầu tiên tạo một hình tùy thích, sau đó Shapes fill và chọn Texture lựa chọn tùy chỉnh.
Lựa chọn Texture
Đồng thời chọn Shape fill và bấm chọn Gradient tùy chỉnh màu sắc, tại mục Color lựa chọn màu sắc nhấn OK.
Lựa chọn màu sắc
Ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện thao tác đổ màu bằng cách vào Shape outline để đổ màu đường viền, chọn trong mục Line.
Chọn vào Shape outline
Tùy chọn trong mục Line
Tổng kết
Kỹ thuật tô màu trong Shape được biết đến là một trong những thao tác cơ bản được áp dung nhiều trong quá trình sử dụng Powerpoint. Nếu bạn muốn khám phá nhiều hơn các kỹ năng quan trọng thì có thể tham khảo khóa học powerpoint online trên Unica nhé.
08/12/2022
3567 Lượt xem
Bật mí cách vẽ shape trong PowerPoint chi tiết từ A-Z
Shape là một trong những công cụ quen thuộc trong các ứng dụng Microsoft Office. Nắm được cách vẽ shape trong PowerPoint mang đến cho bạn những tiện ích và những trải nghiệm tuyệt vời, có thể kể đến như: tạo hình khối hình học, mũi tên, các hình khối độc đáo,... Trong nội dung bài viết dưới đây Unica sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật những kiến thức cơ bản xoay quay hình khối Shape trong PowerPoint, hãy tham khảo nhé.
Kỹ thuật vẽ hình cơ bản với Shape
1. Hướng dẫn cách vẽ shape trong PowerPoint
Khi sử dụng công cụ shape trong PowerPoint, bạn hãy chú ý đến kỹ thuật vẽ hình Shape, chèn ảnh vào hình shape và sử dụng công cụ Merge Shape tạo nên các hình khối sáng tạo.
1.1. Vẽ hình Shape và chèn ảnh
Cách vẽ shape trong PowerPoint và chèn ảnh là cách thay đổi hình dạng ảnh trong PowerPoint nhanh nhất. Cách này vừa đơn giản, dễ thực hiện, lại có thể tạo hình đẹp và nhanh hơn rất nhiều so với phương pháp chèn ảnh vào PowerPoint sau đó cắt hình tùy chỉnh. Chi tiết cách vẽ hình và cách chèn hình vào shape trong PowerPoint được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào slide cần vẽ hình shapes và chèn ảnh. Tiến đến tab Insert, nhấn vào mũi tên trỏ xuống của biểu tượng Shapes. Sau đó chọn hình dáng bạn muốn chèn vào slide.
Thao tác minh hoạ bước 1
- Bước 2: Trong trường hợp bạn không ở slide vừa chèn hình shape, bạn hãy nhấp chuột vào slide ở góc bên trái giao diện PowerPoint như hình minh họa bên dưới.
Tạo hình trái tim
Tiếp theo bạn hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng hình vẽ shape để tiền hành chèn ảnh. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Format Shapes…
Chọn Format Shapes
- Bước 3: Khi bảng tùy chỉnh Format Picture hiển thị ở bên phải giao diện PowerPoint, bạn hãy chọn tab Shape Options. Tại mục Fill, bạn hãy tick chọn Picture or texture fill. Ở mục Picture Source, bạn hãy nhấp chọn Insert... để tiến hành chèn ảnh.
Tiến hành chèn ảnh
- Bước 4: Tìm và chọn ảnh phù hợp. Sau đó nhấn Insert.
Chọn Insert để chèn
Và đây là kết quả sau khi bạn vẽ hình shape và chèn ảnh
Kết quả nhận được
1.2. Sử dụng Merge Shape
Để tạo hình khối sáng tạo bằng tính năng Merge Shape bạn hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào tab Insert, chọn mục Shapes. Tiếp theo, bạn hãy chọn hình khối phù hợp.
- Bước 2: Sau khi hình khối được chèn vào slide bạn hãy vẽ tiếp 1 hình ảnh giống như hình vẽ ban đầu.Sau khi tạo được 2 hình khối, bạn hãy sử dụng chuột trái để di chuyển 2 hình khối đến vị trí thích hợp. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ xếp chồng 2 hình khối lên để tạo điểm giao nhau giữa 2 hình khối như hình minh họa bên dưới.
Tạo hai hình khối
- Bước 3: Bạn hãy nhấn giữ phím Ctrl hoặc Shift và click vào từng hình khối để chọn 2 hình khối cùng lúc.
Chọn hai hình khối cùng lúc
- Bước 4: Khi thanh công cụ Drawing Tools hiển thị, bạn hãy nhấn vào mũi tên ở mục Merge Shape.
Chọn mục Merge Shape
Tiếp theo bạn hãy lựa chọn các tùy chọn phù hợp:
- Chọn Union Shapes để 2 hình khối giao nhau như hình minh họa bên dưới.
Chọn Unicon
- Chọn Combine Shapes để 2 hình khối giao nhau như hình minh họa bên dưới.
Chọn Combine Shapes
- Chọn Intersect Shapes để 2 hình khối giao nhau như hình minh họa bên dưới.
Chọn Intersect Shapes
- Chọn Subtract Shapes để tạo hình khối khuyết như hình bên dưới.
Chọn Subtract Shapes
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng công cụ Merge Shape để ghép các hình khối khác nhau, không giới hạn số lượng để tọa ra hình khối ấn tượng theo phong cách riêng của mình.
2. Chỉnh sửa hình khối trong PowerPoint
Khi bạn đã tạo hình khối shape trong PowerPoint bạn có thể tiến hành tùy chỉnh nâng cao. Như thêm thuộc tính, hiệu ứng, màu sắc cho hình vẽ shape. Hoặc bạn có thể tiến hành thay đổi hình khối shape phù hợp hơn với nội dung slide.
2.1. Chỉnh sửa tại phần Shape Styles
Ở phần Shape Styles, bạn có thể thay đổi màu sắc hình vẽ, thay đổi màu sắc khung viền hình vẽ và thay đổi hiệu ứng hình vẽ. Chi tiết cách chỉnh sửa hình khối với Shape Styles được thực hiện như sau:
Bạn hãy nhấn chuột trái chọn hình vẽ Shape. Lúc này công cụ tùy chỉnh Drawing Tools sẻ hiển thị trên thanh công cụ.
Chọn hình vẽ Shape
Tại đây bạn có thể thay đổi chỉnh sửa hình vẽ shape với các mục sau:
- Để chỉnh sửa màu sắc cho hình vẽ shape bạn hãy nhấn chọn mũi tên trỏ xuống ở mục Shape Fill. Sau đó chọn màu sắc phù hợp cho hình vẽ shape. Để cài đặt nâng cao, bạn hãy chọn More Fill Colors...
Chọn Shape Fill
- Để chỉnh sửa đường viền cho hình vẽ shape bạn hãy nhấn chọn mũi tên trỏ xuống ở mục Shape Outline. Sau đó chọn màu sắc phù hợp cho đường viền hình vẽ shape. Để cài đặt nâng cao, bạn hãy chọn More Outline Colors…
Chọn Shape Outline
Để tùy chỉnh độ rộng đường viền bạn hãy chọn Weight và chọn độ dày phù hợp.
Chọn Weight và chọn độ dày
- Để chỉnh sửa hiệu ứng cho hình vẽ shape bạn hãy nhấn chọn mũi tên trỏ xuống ở mục Shape Effect. Sau đó chọn hiệu ứng phù hợp cho hình vẽ Shape.
- Để tùy chỉnh nâng cao, bạn hãy nhấn chọn mũi tên trỏ xuống tại mục Shape Styles. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn có thể tùy chỉnh các thông số theo gợi ý dưới đây:
Tại mục Fill:
- No Fill: Không đổ màu cho hình vẽ shape
- Solid Fill: Đổ màu trơn cho hình vẽ shape
- Gradient Fill: Đổ màu gradient cho hình vẽ shape
- Picture or texture fill: Chèn ảnh vào trong hình vẽ shape
- Pattern fill: Chèn họa tiết vào hình vẽ shape
- Color: Chọn màu cho hình vẽ shape
- Transparency: Tạo độ trong suốt cho hình vẽ shape với tỉ lệ phần trăm càng thấp thì độ trong suốt càng cao.
Tại mục Line:
No line: Không có đường viền cho hình vẽ shape
Solid line: Tạo đường viền 1 màu cho hình vẽ shape
Gradient line: Tạo đường viền loang màu cho hình vẽ shape
Color: Chọn màu cho đường viền hình vẽ shape
Transparency: Tạo độ trong suốt cho đường viền hình vẽ shape với tỉ lệ phần trăm càng thấp thì độ trong suốt càng cao.
Width: Tùy chỉnh độ dày cho đường viền hình vẽ shape
2.2. Chỉnh sửa tại phần Edit Shape
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi định dạng của hình khối shape, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn hình khối muốn thay đổi. Trên thanh công cụ Drawing Tools, bạn hãy chọn tab Format. Ở mục Edit Shape, chọn Change Shape.
Chọn Change Shape
- Bước 2: Chọn hình khối thay thế phù hợp.
Chọn hình thay thế phù hợp
Trong trường hợp bạn muốn thay đổi kiểu dáng hình khối tự do theo ý thích, bạn hãy thực hiện như sau:
+ Chọn hình khối muốn thay đổi định dạng tự do theo nhu cầu. Ở tab Format, bạn hãy chọn Edit Shape, chọn Edit Points.
Chọn Edit Points
+ Lúc này xung quanh hình vẽ Shape sẽ hiển thị các nút tròn đen. Bạn hãy sử dụng chuột đẻ di chuyển các nút tròn đen sao cho tạo thành hình dạng tự do như mong muốn.
Tạo hình dạng tự do như mong muốn
3. Một số thao tác khác với shape trong PP
Bên cạnh cách vẽ shape trong PowerPoint và các tùy chỉnh thông dụng, bạn còn có thể thực hiện một số thao tác khác như: Cắt ảnh, nhân bản, lật shape và chèn ảnh.
3.1. Cách cắt ảnh trong PowerPoint
Tính năng cắt ảnh trong PowerPoint theo hình dạng của shape được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào ảnh để mở thanh công cụ Drawing Tools. Sau đó bạn hãy vào tab Format, nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở mục Crop. Chọn tiếp Crop to Shapes.
Chọn Crop to Shapes
- Bước 2: Chọn hình dạng khối mà bạn muốn cắt. Sau đó tùy chỉnh kích thước để được hình ảnh cắt như ý.
Tuỳ chỉnh kích thước như ý
3.2. Cách nhân bản shape trong PowerPoint
Cách nhân bản shape trong PowerPoint đơn giản nhất là bạn hãy nhấn chọn hình khối. Sau đó sử dụng bộ phím tắt Ctrl + C để copy và dùng bộ phím tắt Ctrl + V để dán hình khối vừa copy vào slide.
Nhân bản shape trong PowerPoint
3.3. Cách lật ngược shape trong PowerPoint
Để lật hình khối shape trong PowerPoint, bạn hãy nhấn chọn hình khối. Sau đó thực hiện tiếp các bước sau đây:
- Bước 1: Bạn vào tab Format, chọn biểu tượng Rotate Objects như hình mô tả bên dưới.
Chọn biểu tượng Rotate Objects
- Bước 2: Để lật ngang đối tượng, bạn hãy nhấn chọn Flip Horizontal.
Chọn Flip Horizontal
Ngay lập tức, hình ảnh sẽ được lật ngang về phía đối diện như hình minh họa bên dưới.
Kết quả minh hoạ
3.4. Cách chèn hình vào shape trong PowerPoint
Để chèn ảnh vào hình khối shape trong PowerPoint, bạn hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Tại slide bạn muốn vẽ hình shape, bạn hãy vào tab Insert, nhấn chọn mũi tên trỏ xuống của mục Shapes. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn biểu tượng phù hợp với hình dáng ảnh muốn cắt.
Chọn biểu tượng phù hợp
- Bước 2: Bạn nhấn chọn hình vẽ shape vừa chèn vào slide. Sau đó sử dụng chuột để tùy chỉnh kích thước hình vẽ shape.
Tuỳ chỉnh kích thước hình vẽ
- Bước 3: Khi bạn chọn hình vẽ shape, Drawing Tools sẽ hiển thị trên thanh công cụ. Bạn hãy tiến đến mục Shape Format
ChọnShape Format
Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống của mục Merge Shapes. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Intersect
Chọn Intersect
Bạn sẽ có kết quả hiển thị như hình bên dưới
Kết quả nhận được
4. Những lưu ý khi thực hiện cách vẽ hình trong PowerPoint
Khi bạn thực hiện cách vẽ shape trong PowerPoint bạn cần đặc biệt chú ý tới mộ số những vẫn đề quan trọng sau:
4.1. Đảm bảo kích thước của ảnh phù hợp
Bạn hãy đảm bảo kích thước hình ảnh phù hợp với hình dáng của khung hình shape. Tránh tình trạng mất góc ảnh sau khi vẽ shape lên hình ảnh.
4.2. Chú ý tới tỉ lệ khung hình
Mỗi hình dáng shape sẽ phù hợp với một tỉ lệ khung hình khác nhau. Do đó, bạn hãy chú ý đến sự phù hợp giữa hình khối shape và tỉ lệ khung hình. Điều này sẽ giúp bạn tránh mất đi các chi tiết quan trọng trong ảnh.
4.3. Sử dụng ảnh có độ phân giải cao
Chất lượng hình ảnh rất quan trọng trong khi bạn chèn lên PowerPoint. Nó không chỉ giúp bạn truyền tải nội dung tốt hơn. Mà còn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của bạn. Với những ảnh có độ phân giải cao, khi bạn tùy chỉnh tăng hoặc giảm size ảnh để phù hợp với hình khối shape sẽ tránh được tình trạng vỡ ảnh, gãy ảnh.
4.4. Chọn định dạng tệp hình ảnh phù hợp
Định dạng hình ảnh phù hợp nhất với tính năng shape là định dạng .JPG hoặc >PNG. Đối với những định dạng khác bạn vẫn có thể tải lên slide PowerPoint nhưng không phù hợp với tính năng Shape.
4.5. Định vị và căn chỉnh shape
Để định vị shape bạn hãy nhấn chọn vào hình khối shape trên slide để mở thanh công cụ Drawing Tools. Tiếp theo bạn hãy tiến đến mục Arrange.
Định vị và căn chỉnh shape
Ở đây bạn có thể định vị hình khối theo các tùy chọn sau:
- Bring Format: Đưa hình khối tiến lên 1 lớp
- Send Backward: Đưa hình khối lùi lại 1 lớp
- Selection Pane: Ẩn hiện các đối tượng.
Để căn chỉnh các shape bạn chỉ cần nhấn chọn hình khối. Sau đó tùy chỉnh các nút tròn bao quanh hình khối cho đến khi đạt được kích thước phù hợp.
Tuỳ chỉnh các nút tròn bao quanh hình khối
4.6. Chú ý tới chất lượng màu sắc
Bên cạnh việc chọn màu sắc thẩm mỹ cho shape, bạn cũng cần lựa chọn màu cho hình khối đảm bảo sự hài hòa và tính đồng nhất cho slide. Để thay đổi màu sắc cho shape bạn hãy vào mục Shape Fill và chọn hình phù hợp.
4.7. Kiểm tra cẩn thận trước khi lưu
Ở tất cả mọi hoạt động trên slide bạn đều phải kiểm tra kỹ lưỡng trước khi lưu. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian chỉnh sửa trên PowerPoint. Đồng thời, sẽ tạo cho bạn thói quen cẩn thận khi làm việc.
5. Tổng kết
Cách vẽ shape trong PowerPoint không khó để thực hiện. Quan trọng hơn cả là bạn cần biết nắm bắt và ứng dụng các tính năng, hiệu ứng nâng cao khi vẽ hình khối Shape. Để có thể nhanh chóng tạo nên những slide PowerPoint chuyên nghiệp và ghi điểm ấn tượng trong các buổi thuyết trình với PowerPoint. Bạn nên tham gia khóa học PowerPoint với giáo trình bài bản, tổng hợp kiến thức từ cơ bản đến nâng cao.
07/12/2022
2759 Lượt xem
Chèn và định dạng biểu đồ trong Slide siêu đơn giản, nhanh chóng
Để phục vụ trong việc trình chiếu tài liệu để thuyết trình thì bạn sẽ cần phải sử dụng các biểu đồ tổng hợp số liệu chính xác và rõ ràng nhất. Đây là một yếu tố cần thiết trong mỗi bài thuyết trình, do vậy để giúp các bạn có thể biết cách chèn và định dạng biểu đồ trong Slide thì cùng Unica tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Chèn và định dạng biểu đồ trong Slide
Chèn và định dạng biểu đồ trong Slide
Bước 1: Đầu tiên chọn vào tab Insert, vào biểu tượng Chart, tùy chỉnh loại biểu đồ phù hợp và nhấn nút OK.
Chọn vào Insert - Chart
Bước 2: Nhập số liệu trong bảng excel hiển thị, thoát phần nhập nội dung, vậy là hoàn thành việc chèn biểu đồ.
Nhập thông tin vào bảng excel
Bước 3: Tại biểu tượng dấu cộng Chart Elements tùy chỉnh trong biểu đồ,
Tùy chỉnh định dạng cho bảng
Bước 4: Biểu tượng Chart Styles lựa chọn kiểu biểu đồ yêu thích.
Tùy chọn dạng biểu đồ thíc hợp
Bước 5: Để thay đổi kiểu biểu đồ có thể sử dụng nút Change Chart Type.
Thay đổi định dạng biểu đồ
Bước 6: Thay đổi màu sắc bằng cách vào Align, tùy chọn biểu đồ thích hợp.
Vào mục Aign
Tổng kết
Chúng tôi hy vọng rằng các bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác chèn và định dạng biểu đồ trong Slide nhanh chóng nhất. Cuối cùng là hãy dành thời gian tìm hiểu khóa học powerpoint trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.
07/12/2022
1479 Lượt xem
Cách tạo bảng trong PowerPoint và tùy chỉnh bảng chi tiết, dễ hiểu nhất
Trong PowerPoint, bảng là một công cụ linh hoạt và hiệu quả để hiển thị dữ liệu một cách tốt nhất. Nắm được cách tạo bảng trong PowerPoint sẽ giúp bạn tổng hợp và thống kê các dữ liệu một cách nhanh chóng nhất. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn bạn cách lập bảng và định dạng bảng trong PowerPoint, bạn hãy tham khảo nhé. Cùng theo dõi nhé!
Chèn và định dạng bảng trong slide PowerPoint
1. Cách tạo bảng trong PowerPoint
Cách tạo bảng biểu trong PowerPoint thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở file PowerPoint và chuyển đến slide mà bạn muốn chèn bảng.
- Bước 2: Truy cập vào thẻ "Insert" và nhấp vào nút "Table".
Chọn Insert
- Bước 3: Trên menu xổ xuống hiển thị các lưới ô vuông, hãy di chuột qua lưới này để chọn số hàng và số cột mà bạn muốn có trong bảng.
Chọn số hàng và số cột bạn muốn tạo bảng
- Bước 4: Khi bạn đã chọn số hàng và số cột, hãy di chuột đến vị trí bạn muốn chèn bảng. Các ô trong bảng sẽ tự động được chèn vào vị trí đó.
Trong trường hợp bạn chèn bảng số liệu vào một slide mới, bạn có thể chèn bảng bằng cách nhấp vào nút "Insert Table" trong Placeholder.
2. Cách chỉnh sửa bảng trong powerpoint
Sau khi đã chèn bảng vào slide trong PowerPoint, bạn có thể nhận thấy rằng định dạng mặc định của bảng khá đơn giản. Để làm cho bảng dữ liệu nổi bật và thu hút người xem, bạn có thể sử dụng các kiểu định dạng khác nhau. Dưới đây là một số cách chỉnh sửa cụ thể:
2.1. Thay đổi kiểu bảng
Cách thay đổi kiểu bảng và chỉnh kích thước bảng trong powerpoint thực hiện như sau:
- Bước 1: Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng và chọn "Design".
- Bước 2: Trong tính năng "Table Style", hãy kích chuột trái vào biểu tượng mũi tên xổ xuống.
Chọn mũi tên xổ xuống
- Bước 3: Trong menu xổ xuống, hãy chọn kiểu bảng mà bạn muốn sử dụng.
Chọn kiểu bảng muốn sử dụng
- Bước 4: Sau khi bạn đã chọn kiểu bảng, nó sẽ được áp dụng tức thì cho bảng dữ liệu hiện tại.
2.2. Cách thay đổi các tùy chọn kiểu bảng
- Bước 1: Chọn bảng mà bạn muốn tùy chỉnh.
- Bước 2: Truy cập vào thẻ "Table Tools" trên thanh công cụ.
- Bước 3: Trong nhóm "Table Options", bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn, bao gồm "Header Row" (Hàng tiêu đề), "Total Row" (Tổng hàng), "First Column" (Cột đầu tiên), và "Last Column" (Cột cuối cùng).
Chọn First Column
- Bước 4: Để áp dụng một tùy chọn, hãy tích vào ô tương ứng. Bằng cách làm như vậy, những thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức vào bảng, giúp bạn dễ dàng nhận biết các thành phần của nó.
2.3. Cách thêm đường viền cho bảng
- Bước 1: Kích chuột vào ô bất kỳ trong bảng mà bạn muốn thêm đường viền.
Click chuột vào ô muốn thêm đường viền
- Bước 2: Truy cập vào thẻ "Design" và trong nhóm tính năng "Draw Borders", kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống ở mục "Line Style" để chọn kiểu đường viền, mục "Line Weight" để chọn độ dày, mỏng và mục "Pen Color" để chọn màu sắc cho đường viền.
- Bước 3: Sau đó, kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống ở mục "Borders" và chọn loại đường viền bo mà bạn muốn sử dụng cho bảng.
Chọn loại đường viền bo muốn sử dụng
- Bước 4: Để xóa đường viền đã được thêm vào bảng, bạn chỉ cần nhấp vào nút "Borders" và chọn "No Border".
3. Cách xóa bảng trong PowerPoint
Khi đã chèn bảng vào slide và muốn xóa nó sau khi đã thay đổi hoặc không cần sử dụng nữa, bạn có thể tuân theo các bước sau:
- Bước 1: Kích chọn bảng mà bạn muốn xóa.
- Bước 2: Nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Cách xoá bảng trong PowerPoint
Bằng cách làm như vậy, bảng sẽ được xóa khỏi slide và không còn hiển thị nữa.
4. Một số thao tác khác với bảng trong PP
Sau khi đã hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong PowerPoint nhanh chóng, đơn giản, phần tiếp theo bài viết chúng tôi sẽ cung cấp thêm một số theo tác với bảng PPT để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, hãy tham khảo nhé.
4.1. Cách di chuyển một bảng
Để di chuyển một bảng số liệu sang vị trí khác trong PowerPoint, bạn hãy kích chuột vào bảng mà mình muốn di chuyển. Sau đó, di chuột ra mép ngoài viền của bảng. Khi trỏ chuột chuyển thành dấu chữ thập, giữ chuột trái và kéo bảng đến vị trí mới trên slide.
4.2. Cách thêm dòng/cột vào bảng trong powerpoint
- Bước 1: Bấm vào ô liền kề với ô mà bạn muốn thêm dòng hoặc cột.
- Bước 2: Trên thanh công cụ ribbon, hãy chọn thẻ "Layout".
Chọn Layout
- Bước 3: Trong nhóm tính năng "Rows and columns" phía dưới, nếu bạn muốn chèn thêm dòng phía trên, bấm vào nút "Insert Above". Nếu bạn muốn chèn thêm dòng phía dưới, bấm vào nút "Insert Below". Trong trường hợp bạn muốn chèn thêm cột, chọn "Insert Left" để chèn cột mới bên trái hoặc "Insert Right" để chèn cột mới bên phải vị trí của ô.
Chọn Insert Right
4.3. Cách xóa hàng/cột của bảng hiện tại
- Bước 1: Kích chuột vào ô trong hàng hoặc cột mà bạn muốn xóa, sau đó chọn thẻ "Layout".
Xoá hàng/ cột trong PPT
- Bước 2: Trong nhóm tính năng "Rows And Columns", nhấp vào nút "Delete" và chọn "Delete Row" nếu bạn muốn xóa hàng, hoặc chọn "Delete Column" nếu bạn muốn xóa cột.
5. Kết luận
Trên đây là hướng dẫn cách tạo bảng trong PowerPoint và tùy chỉnh bảng chi tiết một cách dễ hiểu. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn tạo ra những bản trình chiếu hấp dẫn và thu hút người xem. Chúc các bạn thực hiện thành công.
07/12/2022
2567 Lượt xem
Hướng dẫn 4 cách tạo ô ly trong word đa dạng và chi tiết nhất
Cách tạo ô ly trong word thường được ứng dụng trong trường hợp giáo viên hoặc phụ huynh muốn in bài mẫu để cho các bé tập tô bảng chữ cái. Hoặc trong trường hợp các bạn học viên đang tham gia học ngoại ngữ muốn in mẫu giấy kẻ ô ly để tập viết chữ. Cách tạo vở ô ly trong word sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều nhiều khi bạn thực hành theo hướng dẫn chi tiết mà Unica chia sẻ ngay bên dưới đây.
1. Lý do nên tạo ô ly trong word
Cách tạo dòng kẻ ô ly trong word sẽ mang lại một số lợi ích cho bạn trong quá trình làm việc với word, sau đây là một số lợi ích tiêu biểu:
1.1. Giúp sắp xếp dữ liệu thành các hàng và cột để dễ dàng
Cách làm ô ly trong word sẽ giúp người dùng tạo ra được những dòng kẻ ô ly trong word đều nhau. Khi tạo ô ly bạn có thể thêm các dữ liệu vào bảng ô ly vừa tạo để lập thành bảng dữ liệu gọn gàng, bắt mắt và khoa học nhất có thể.
Ví dụ như tạo khung kẻ ô ly trong word để tạo bảng symbols.
Ví dụ tạo ô ly trong word
1.2. Cho phép tạo các biểu đồ và bảng điều khiển dễ dàng
Trong trường hợp bạn cần ghép nhiều biểu đồ, bảng điều khiển trong cùng 1 file word. Thay vì sử dụng tính năng tạo Table với nhiều thao tác chỉnh sửa phức tạp. Bạn hãy sử dụng cách tạo dòng ô ly trong word. Tại ô ly trong word giúp bạn tạo biểu đồ và bảng điều khiển dễ dàng, từ đó có quá trình làm việc thuận tiện và người xem cũng dễ dàng hiểu nội dung.
1.3. Cung cấp các công cụ hữu ích để tạo và quản lý biểu đồ
Ngoài những lợi ích trên, cách vẽ ô ly trong word còn cung cấp các công cụ hữu ích để tạo và quản lý biểu đồ.
Bạn hãy so sánh giữa 2 biểu đồ sau đây:
Biểu đồ được vẽ trên nền trắng
Biểu đồ vẽ trên nền trắng
Biểu đồ vẽ trên nền ô ly
Biểu đồ vẽ trên nền ô ly
Như vậy, cách tạo dòng kẻ ô ly trong word giúp bạn tạo, quản lý biểu đồ và so sánh, phân tích các dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn.
1.4. Cho phép tổ chức và trình bày thông tin một cách cụ thể
Thông thường cách làm giấy kẻ ô ly trong word được sử dụng để tạo biểu mẫu rèn chữ viết cho bạn bạn học sinh - sinh viên. Điều này giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí khi mua vở ô ly để rèn chữ viết.
Đồng thời, việc tạo khung kẻ ô ly trong word còn giúp các tổ chức, cá nhân trình bày dữ liệu hình ảnh, thông tin một cách chuẩn xác.
1.5. Ô ly cung cấp các công cụ để tạo mẫu phiếu bầu cử hoặc biểu quyết
Đối với các biểu mẫu yêu cầu người xem tick chọn đáp án tương tự nhau cho nhiều câu hỏi. Cụ thể như: Bài trắc nghiệm Có - Không, khảo sát người dùng Rất hài lòng - Hài lòng - Không hài lòng,... Hoặc như các biểu mẫu bầu cử, biểu quyết, khảo sát có tính chất tạo nên những lựa chọn tương đồng cho người nhận.
Trong những trường hợp này, cách tạo mẫu dòng kẻ ô ly trong word sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn.
Ô ly cung cấp các công cụ để tạo mẫu phiếu bầu cử hoặc biểu quyết
2. Hướng dẫn cách tạo ô ly trong word
Dưới đây là 4 cách tạo ô ly trong word nhanh và dễ thao tác thực hiện nhất, bạn hãy tham khảo và sau đó lựa chọn cho mình phương pháp phù hợp nhất để làm sao có bản word kẻ ô ly đúng như mong muốn nhất nhé.
2.1. Cách kẻ ô ly trong word bằng Gridlines
Để kẻ ô ly bằng Gridlines cực kỳ nhanh và đơn giản. Bạn chỉ cần mở file word bạn cần kẻ ô ly. Sau đó bạn hãy vào tab view trên thanh công cụ. Rồi chọn View Gridlines.
Bước 1: Chọn một file Word mà bạn muốn mở
Mở file word bất kỳ
Bước 2: Vào tab View > Sau đó chọn Gridlines
Chọn vào Gridlines
>> Xem thêm: Cách khoanh tròn đáp án trong Word chi tiết nhất
2.2. Cách kẻ ô ly bằng Table
Việc tạo dòng kẻ ô ly trên word cũng tương tự như vẽ bảng Tablet. Do đó, bạn có thể sử dụng công cụ tablet để kẻ ô ly. Sau đó thực hiện cài đặt để tạo thành dòng kẻ ô ly trong word. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn tiến hành mở file Word mới
Bước 2: Thiết lập kích thước lề giấy về mức 0
Chọn Page Layout > Nhấn chọn Margins > Chọn Custom Margins
Chọn mục custom margins
Thiết lập kích thước 0
Thiết lập kích thước
Bước 3: Chèn bảng với số cột tùy ý bạn mong muốn
Chọn Insert > Chọn Table > Sau đó chọn Insert Table, nhập số cột và số dòng như mong muốn.
Chọn thẻ Insert
Để có thể điều chỉnh kích thước bảng thành các ô vuông đều bạn sẽ làm như sau:
Chon mũi tên chữ thập > Nhấn chọn Table Properties.
Nhấn vào Table Properties
Cửa số Table Properties hiện ra, chọn đến Tab Row > Chọn vào ô Specify height, đặt giá trị tương ứng, chiều cao cột (Row heigh is) chọn Exactly.
Vào mục excatly
Chuyển qua tab Column và tab Cell cũng đặt giá trị tương tự.
Lưu ý rằng: 3 giá trị ở 3 Tab này phải giống nhau để tạo thành các ô vuông.
Chỉnh sửa kích thước
Bước 4: Nhân bản table để tiến hành việc tạo lưới ô vuông
Nhân bản table
Để tiến hành tô màu cho trang thì bạn sẽ làm như sau:
Chọn dấu thập >Tiến hành chọn Border and Shading.
Tô màu trang tính
Cửa sổ Border and Shading bật lên, bạn chọn tab Shading > Chọn màu sắc mong muốn > Rồi nhấn OK.
Nhấn chọn OK
Chọn màu viền thì bạn cũng làm tương tự.
Chọn màu viền
Kết quả
>> Xem thêm: 4 Cách kẻ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất
2.3. Cách tạo dòng kẻ ô ly trong word từ thẻ View
Cách tạo ô ly trong word từ thẻ View thực hiện cực kỳ nhanh.
- Bạn chỉ cần mở file word muốn tạo dòng kẻ ô ly.
- Tiếp theo, bạn hãy vào tab View trên thanh công cụ.
Sau đó tick chọn tùy chọn Gridlines. Ngay lập tức bảng dòng kẻ ô ly sẽ hiển thị trên file word của bạn.
Thao tác tạo dòng kẻ ô ly trong word
2.4. Cách tạo vở ô ly trong word
Cách tạo ô ly trong word giống như cuốn vở trải qua rất nhiều bước. Trước hết, bạn cần tìm và tải font chữ về tập viết tiểu học về máy tính. Sau đó giải nén tập tin và dán vào thư mục C:\Windows\Fonts.
Giải nén tập tin và dán vào thư mục
Tiếp theo bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước dưới đây:
Bước 1: Bạn hãy mở file word cần kẻ ô ly. Sau đó vào tab Home, nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở mục font. Khi menu font hiển thị, bạn hãy chọn font chữ HP001 4 hang 1 ô ly.
Cài đặt font chữ phù hợp
Bước 2: Sau đó bạn nhấn Insert > Chọn Symbol > Chọn More Symbol > Lựa chọn Font mong muốn.
Lựa chọn font
Bước 3: Vẽ ô ly
Chọn Font và Symbol ô ly > Và nhấn Insert.
Nhấn vào Insert
Bước 4: Nhân bản ô ly thành 1 lưới giống như cuốn vở
Nhân bản để tạo thành 1 lưới
Bước 5: Chèn text vào ô ly
Chèn Text vào ô ly
3. Một số lưu ý khi tạo ô ly trong word
Cách tạo ô ly trong word tương đối đơn giản. Tuy vậy, nếu muốn tạo được những bản thảo ô ly chất lượng nhất trong word bạn cũng cần phải đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau:
3.1. Xác định cấu trúc của ô ly
Trước khi tạo dòng kẻ ô ly bạn cần xác định số ô ly cần có trong bảng ô ly. Sau đó tính đến số lượng ô có trong mỗi cột và số lượng ô có trong mỗi hàng.
3.2. Thiết lập định dạng và kích thước
Bạn nên lưu ý, kích thước chiều cao và chiều rộng của dòng kẻ ô ly là bằng nhau. Trong trường hợp bạn dùng tính năng Tablet để kẻ ô ly, bạn cần cân đối số lượng cột ô ly và kích thước ô ly sao cho vừa với kích thước bề ngang của khổ giấy bạn chọn.
Lưu ý khi tạo ô ly trong word
3.3. Sử dụng màu sắc và định dạng hợp lý
Bạn có thể tô màu và định dạng cho các ô ly để tạo điểm nhấn cho bảng ô ly. Tuy vậy, bạn cần lưu ý một số điểm sau.
- Màu của nền ô ly phải tương phản với màu dữ liệu trong ô ly để dữ liệu không bị nhòe, mờ, ẩn.
- Tương tự, khi tạo định dạng cho ô ly, bạn cũng cần chú ý đến dữ liệu nội dung.
3.4. Kiểm tra xem nó có tương thích với quy trình in ấn không
Trước khi in file word có kẻ ô ly, bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F2. Lúc này file word dự định in sẽ hiển thị ở góc bên phải màn hình. Nếu như file word không bị biến dạng có nghĩa là nội dung file tương thích với quy trình in ấn.
Trong trường hợp nội dung file word bị biến dạng, bạn hãy kiểm tra và điều chỉnh nội dung cho phù hợp trước khi in.
4. Kết luận
Trên đây là 5 cách cách tạo ô ly trong word được chúng tôi tổng hợp và giới thiệu trong bài biết này. Trong đó, phần cách tạo giấy ô ly trong word hẳn là mục được các bậc phụ huynh quan tâm nhất. Hy vọng với bài viết này đã mang lại cho bạn nhiều kiến thức hữu ích. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều mẹo hay trong tin học văn phòng.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
06/12/2022
4450 Lượt xem
Cách in nhiều file word cùng lúc đơn giản, siêu nhanh chóng
Ngoài việc tạo ra những tài liệu đẹp mắt và chất lượng, bạn cũng có thể in những tài liệu đó để sử dụng, lưu trữ hoặc chia sẻ. Tuy nhiên, nếu có nhiều file word cần in, bạn có thể gặp phải những khó khăn và mất thời gian khi phải mở từng file và in riêng lẻ. Vậy làm thế nào để in nhiều file word cùng lúc một cách đơn giản và nhanh chóng? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều file word cùng lúc bằng ba cách là cách gộp nhiều file lại làm một rồi in, cách in một lần nhiều file word bằng phần mềm và cách in file word hàng loạt bằng lệnh Visual Basic. Chúng tôi cũng sẽ nêu ra một số lỗi thường gặp khi in nhiều file word cùng lúc và cách khắc phục chúng.
Hướng dẫn cách in nhiều file word cùng lúc
Để in nhiều file word cùng lúc, bạn có thể sử dụng một trong ba cách sau:
1. Cách in 1 lần nhiều file word bằng cách gộp nhiều file lại làm một
Cũng như với file PDF, bạn hoàn toàn có thể gộp File Word lại rồi in, quá trình gộp cũng rất nhanh chóng và các thao tác cũng khá đơn giản gồm các bước sau đây:
Bước 1: Đầu Word, nhấn vào Blank Document.
Mở một trang word trắng bằng nhấn vào Blank Document
Bước 2: Nhấn chuột vào thẻ Insert, trong mục Text, bạn chọn nút mũi tên bên cạnh Object rồi chọn lệnh Text from File rồi chọn File Word đầu tiên bạn muốn in.
Chọn vào Text from file
Bước 3: Tiến hành chèn File Word tiếp theo với các thao tác tương tự.
Trước khi chèn File Word tiếp theo, bạn hãy bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + Enter để chuyển sang trang mới và thực hiện việc ghép File chỉ khi con trỏ đã nằm ở trang mới.
Tiến hành chuyển sang trang mới
Bước 4: Sau khi đã hoàn tất ghép hết các File và chỉnh sửa lại hình thức và nội dung, bạn bấm phím Ctrl + P để mở bảng giao diện in.
Bấm nút Ctrl+P để mở bảng giao diện in
>> Xem thêm: 5 Cách tải file từ google drive về máy tính nhanh nhất
2. Cách in nhiều file word cùng lúc bằng phần mềm
Cách này là cách tiện lợi và nhanh chóng, nhưng bạn cần phải cài đặt và sử dụng một phần mềm hỗ trợ in nhiều file word cùng lúc. Có nhiều phần mềm có thể làm được điều này như Print Conductor, Batch & Print Pro, Multiple Files Printer and Scheduler,… Bạn có thể tải và cài đặt một trong những phần mềm này từ trang web chính thức của nhà phát triển hoặc từ các trang web uy tín khác. Sau khi cài đặt xong, bạn có thể thực hiện cách in tất cả các file word trong folder bằng các bước sau:
Bước 1: Sau khi đã tải về, bạn tiến hành bấm chuột phải vào biểu tượng phần mềm rồi chọn lệnh Run as administrator.
Nhấn chọn vào Run as administrator
Bước 2: Chọn vào lệnh Add Word File(s) rồi thêm File Word từ thư mục tương ứng.
Tiếp theo chọn lệnh Add All Word File(s) In Folder trong trường hợp các File nằm trong cùng 1 thư mục. Hãy thực hiện liệt kê định dạng trong folder ra như doc hay docx.
Vào lệnh Add word files
Bước 3: Tại tab Select Printer, bạn chọn vào máy in và nó sẽ thực hiện in. Sau đó, bạn bấm Start Printing để bắt đầu quá trình in.
Chọn Start printing
Lưu ý: Để chương trình khởi động, bạn cần chờ một lúc, sau khi khởi động xong, File Word của bạn sẽ được in ra dễ dàng.
3. Cách in nhiều file cùng lúc bằng lệnh Visual Basic
Cách này là cách nâng cao và phức tạp, nhưng bạn có thể thực hiện được nếu bạn có kiến thức về lập trình Visual Basic. Bạn có thể sử dụng lệnh Visual Basic để tạo một macro in file word hàng loạt bằng cách làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt các File mà bạn muốn tiến hành in vào cùng một Folder (thư mục).
Các File này đều được thiết lập khổ giấy và lựa chọn máy in trong lệnh in từ trước, tên thư mục và đường dẫn trong thư mục phải được viết không dấu.
Gộp các file cần in
Bước 2: Mở một trang Word trắng (Blank Document), sau đó bấm chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ rồi chọn lệnh Customize the Ribbon.
Vào lệnh Customize the Ribbon
Bước 3: Chọn vào lệnh Developer rồi nhấn OK.
Nhấn nút OK
Bước 4: Chuyển sang tab Developer > Chọn lệnh Visual Basic.
Chọn lệnh Visual Basic
Bước 5: Tại cửa sổ mới xuất hiện, click chuột phải vào This Document > Chọn Insert rồi chọn Module.
Chọn Insert rồi chọn Module
Bước 6: Nhập đoạn code vào tab mới hiện ra, bổ sung tên File cũng như tên thư mục đã được đặt trước đó.
Sau khi hoàn thành nhập xong dòng Code, bạn cần lưu lại (Save) và thoát cửa sổ này ra.
Hoàn thành
Một số lỗi thường gặp khi in nhiều file word cùng lúc
Cách in nhiều file word cùng lúc sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức hơn so với việc in riêng lẻ từng tài liệu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể gặp phải những lỗi khi in nhiều file word cùng lúc, làm cho quá trình in bị gián đoạn hoặc không thành công. Dưới đây là một số lỗi thường gặp khi in nhiều file word cùng lúc và cách khắc phục chúng:
1. Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Đây là lỗi khi bạn không thể kết nối máy tính Windows với máy in thông qua mạng LAN. Nguyên nhân có thể là do máy in bị tắt, bị hỏng, hoặc bị thiết lập sai địa chỉ IP. Cách khắc phục lỗi này là:
- Kiểm tra xem máy in có được bật và hoạt động bình thường không.
- Kiểm tra xem máy in có được kết nối với mạng LAN không bằng cách xem đèn báo trên máy in hoặc in trang cấu hình mạng.
- Kiểm tra xem máy tính Windows có được kết nối với mạng LAN không bằng cách xem biểu tượng mạng trên khay hệ thống hoặc sử dụng lệnh ping.
- Kiểm tra xem máy tính Windows có cài đặt đúng driver và cổng cho máy in không, bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Right-click on the printer > Properties > Ports.
Nếu cần, bạn có thể thêm máy in vào máy tính Windows bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Add a printer > Choose a network, wireless or Bluetooth printer > Browse for a printer > Select the printer > Next > Follow the instructions.
Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
2. Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Đây là lỗi phổ biến khi bạn thực hiện cách in nhiều file word cùng lúc, nhưng máy in chỉ in được 1 trang đầu tiên, hoặc 1 trang bất kỳ. Nguyên nhân có thể là do bạn chọn sai số lượng trang cần in, hoặc do file word bị lỗi. Cách khắc phục lỗi này là:
- Kiểm tra xem bạn có chọn đúng số lượng trang cần in không bằng cách vào File > Print > Settings > Print All Pages hoặc Print Custom Range.
- Kiểm tra xem file word có bị lỗi không bằng cách mở file word bằng một phần mềm khác như Notepad hoặc WordPad hoặc chuyển đổi file word sang định dạng khác như PDF hoặc HTML.
Nếu cần, bạn có thể sửa lỗi file word bằng cách vào File > Open > Browse > Select the file > Open and Repair.
Máy in chỉ in được một trang
3. Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Đây là lỗi khi bạn gửi lệnh in từ máy tính Windows đến máy in, nhưng máy in không phản hồi mặc dù báo Ready To Print. Nguyên nhân có thể là do máy in bị treo hoặc do máy tính Windows bị lỗi. Cách khắc phục lỗi này là:
- Khởi động lại máy in bằng tắt và bật lại công tắc nguồn hoặc rút và cắm lại dây nguồn.
- Khởi động lại máy tính Windows bằng cách tắt và bật lại máy, hoặc nhấn nút Restart.
- Kiểm tra xem máy in có bị kẹt giấy, hết mực hoặc hết giấy không bằng cách xem đèn báo hoặc màn hình hiển thị trên máy in hoặc in trang kiểm tra máy in.
- Kiểm tra xem máy tính Windows có bị lỗi hàng đợi in không bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Right-click on the printer > See what’s printing > Cancel all documents.
Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
4. Cách khắc phục lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Đây là lỗi khi bạn in màu trên máy in phun màu Canon, nhưng bản in bị sọc, sai màu hoặc mờ. Nguyên nhân có thể là do đầu phun mực bị bẩn, hết mực hoặc bị hỏng. Cách khắc phục lỗi này như sau:
- Kiểm tra xem đầu phun mực có bị bẩn không, bằng cách in trang kiểm tra đầu phun mực hoặc sử dụng chức năng làm sạch đầu phun mực trên máy in.
- Kiểm tra xem mực trong các hộp mực có còn đủ không bằng cách xem đèn báo hoặc màn hình hiển thị trên máy in hoặc sử dụng chức năng kiểm tra mực trên máy in.
Nếu cần, bạn có thể thay thế các hộp mực hết mực hoặc đầu phun mực bị hỏng. Để thực hiện việc này, bạn cần mua hộp mực hoặc đầu phun mực chính hãng và làm theo hướng dẫn thay thế trên sách hướng dẫn sử dụng máy in.
5. Lỗi máy in không nhận lệnh in
Máy in không nhận lệnh in là lỗi khi bạn gửi lệnh in từ máy tính Windows đến máy in nhưng máy in lại báo lỗi. Nguyên nhân có thể là do máy in bị tắt, bị hỏng hoặc bị thiết lập sai cổng kết nối. Cách khắc phục lỗi này như sau:
- Kiểm tra xem máy in có được bật và hoạt động bình thường không.
- Kiểm tra xem máy in có được kết nối với máy tính Windows không, bằng cách kiểm tra dây cáp, cổng USB, hoặc mạng LAN.
- Kiểm tra xem máy tính Windows có cài đặt đúng driver và cổng cho máy in không, bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Right-click on the printer > Properties > Ports.
Trong trường hợp cần, bạn có thể cài đặt lại driver và cổng cho máy in, bằng cách vào Control Panel > Devices and Printers > Remove the printer > Add a printer > Follow the instructions.
Máy in không nhận lệnh in là lỗi khi bạn gửi lệnh in từ máy tính Windows đến máy in nhưng máy in lại báo lỗi
6. Máy in in ra giấy trắng
Đây là lỗi khi bạn in một file word hoặc thực hiện cách in nhiều file word cùng lúc. Máy in lúc này chỉ in ra giấy trắng, không có chữ hay hình ảnh. Nguyên nhân có thể là do file word bị lỗi hoặc do máy in bị hết mực. Để khắc phục lỗi này, bạn làm như sau:
- Kiểm tra xem file word có bị lỗi không, bằng cách mở file word bằng một phần mềm khác như Notepad hoặc WordPad hoặc chuyển đổi file word sang định dạng khác như PDF hoặc HTML.
- Kiểm tra xem máy in có bị hết mực không bằng cách xem đèn báo hoặc màn hình hiển thị trên máy in hoặc in trang kiểm tra máy in.
Nếu cần, bạn có thể thay thế các hộp mực hết mực bằng cách mua các hộp mực chính hãng, và làm theo hướng dẫn thay thế trên sách hướng dẫn sử dụng máy in.
7. Máy in không kéo giấy
Máy in không kéo giấy xảy ra khi bạn in một file word nhưng máy in không kéo được giấy vào hoặc kéo sai vị trí giấy. Nguyên nhân có thể là do giấy bị ướt, bị nhăn, bị kẹt hoặc bị đặt sai khổ giấy. Cách khắc phục lỗi này là:
- Kiểm tra xem giấy có bị ướt, bị nhăn hoặc bị kẹt không, bằng cách xem giấy trên khay giấy hoặc trong máy in. Nếu có, bạn nên thay giấy mới hoặc lấy ra giấy bị kẹt bằng cách làm theo hướng dẫn trên sách hướng dẫn sử dụng máy in.
- Kiểm tra xem giấy có bị đặt sai khổ giấy không bằng cách xem khổ giấy trên khay giấy hoặc trên màn hình hiển thị của máy in. Nếu có, bạn nên đặt lại giấy cho đúng khổ giấy, hoặc thay đổi khổ giấy trên máy in bằng cách sử dụng các nút điều khiển trên máy in.
- Kiểm tra xem giấy có bị đặt sai vị trí không bằng cách xem giấy có được căn chỉnh với các thanh giữ giấy hay không. Nếu không, bạn nên căn chỉnh lại giấy cho đúng vị trí hoặc điều chỉnh các thanh giữ giấy cho phù hợp với kích thước giấy.
Máy in không kéo giấy
8. Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Đây là lỗi khi bạn thực hiện cách in nhiều file word cùng lúc nhưng bản in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét. Nguyên nhân có thể là do máy in bị hết mực, bị bẩn hoặc bị thiết lập sai độ phân giải. Cách khắc phục lỗi này như sau:
- Kiểm tra xem máy in có bị hết mực không bằng cách xem đèn báo hoặc màn hình hiển thị trên máy in hoặc in trang kiểm tra máy in.
- Kiểm tra xem máy in có bị bẩn không bằng xem đầu phun mực, trống mực hoặc các bộ phận khác của máy in. Nếu có, bạn nên làm sạch máy in bằng cách sử dụng chức năng làm sạch đầu phun mực trên máy in hoặc lau chùi các bộ phận bị bẩn bằng khăn giấy hoặc bông gòn.
- Kiểm tra xem máy in có bị thiết lập sai độ phân giải không bằng cách vào File > Print > Settings > Printer Properties > Quality. Nếu có, bạn nên tăng độ phân giải của máy in bằng việc chọn một mức độ phân giải cao hơn hoặc chọn chế độ Best.
Máy in ra chữ bị mờ
9. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Khi thực hiện cách in hàng loạt file word, máy in có thể bị lỗi dẫn tới việc kéo nhiều tờ giấy vào cùng một lúc, làm cho bản in bị lỗi hoặc giấy bị kẹt. Nguyên nhân có thể là do giấy bị dính, bị ẩm, bị nhăn hoặc bị đặt sai vị trí. Để khắc phục lỗi này, bạn làm như sau:
- Kiểm tra xem giấy có bị dính, bị ẩm hoặc bị nhăn không bằng cách xem giấy trên khay giấy hoặc trong máy in. Nếu có, bạn nên thay giấy mới hoặc lấy ra giấy bị kẹt bằng cách làm theo hướng dẫn trên sách hướng dẫn sử dụng máy in.
- Kiểm tra xem giấy có bị đặt sai vị trí không thông qua việc xem giấy có được căn chỉnh với các thanh giữ giấy hay không. Nếu không, bạn nên căn chỉnh lại giấy cho đúng vị trí hoặc điều chỉnh các thanh giữ giấy cho phù hợp với kích thước giấy.
- Kiểm tra xem khay giấy có bị quá đầy không bằng cách xem mức giấy trên khay giấy hoặc trên màn hình hiển thị của máy in. Nếu giấy quá nhiều, bạn nên bớt bớt giấy ra khỏi khay giấy hoặc chọn một khay giấy khác để in.
10. Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Đây là một kỹ thuật in tiết kiệm giấy, khi bạn muốn in cả hai mặt của một tờ giấy, sao cho nội dung của hai mặt khớp nhau. Để làm được điều này, bạn cần có một máy in hỗ trợ chức năng in 2 mặt tự động, hoặc in 2 mặt thủ công. Cách in 2 mặt khớp nhau trong Word là:
- Bước 1: Mở file word mà bạn muốn in 2 mặt khớp nhau, chọn thẻ Layout trên thanh công cụ > Chọn mục Margins > Chọn Custom Margins.
Chọn Custom Margins
- Bước 2: Tại giao diện page Setup, chọn Mirror margins ở tab Multiple pages rồi tiến hành căn chỉnh lề như sau:
+ Top (lề trên): 2.5cm.
+ Bottom (lề dưới): 2.5cm.
+ Inside (lề trong): 3.5cm.
+ Outside (lề ngoài): 1.5cm.
Căn chỉnh lề
- Bước 3: Click chuột vào tab Paper và chọn khổ giấy A4 ở mục Paper size > Chọn OK.
Chọn khổ giấy cần in
- Bước 4: Sau khi căn lề xong, bạn truy cập thẻ View và chọn Multiple Pages. Lúc này, bạn sẽ xem được trước trang in 2 mặt thế nào.
Chọn Multiple Pages
11. Máy in không in được File PDF
Máy in không in được File PDF là lỗi khi bạn muốn in một file PDF nhưng máy in không in được hoặc báo lỗi. Nguyên nhân có thể là do file PDF bị lỗi hoặc do máy in không tương thích với định dạng PDF. Cách khắc phục lỗi này là:
- Kiểm tra xem file PDF có bị lỗi không bằng cách mở file PDF bằng một phần mềm khác như Adobe Reader hoặc Foxit Reader hoặc chuyển đổi file PDF sang định dạng khác như Word hoặc HTML.
- Kiểm tra xem máy in có tương thích với định dạng PDF không bằng việc xem thông tin của máy in hoặc sử dụng chức năng in trang kiểm tra máy in.
Nếu cần, bạn có thể cài đặt một driver hoặc một phần mềm hỗ trợ in PDF cho máy in, bằng cách tải về từ trang web của nhà sản xuất máy in, hoặc từ các trang web uy tín khác.
Tổng kết
Đó là những hướng dẫn và lưu ý về cách in nhiều file word cùng lúc đơn giản, nhanh chóng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn in nhiều file word cùng lúc một cách hiệu quả và tiện lợi. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Đừng quên tham gia khóa học word online trên Unica nhé.
Chúc các bạn thành công.
>> Xem thêm: 2 Đánh dấu tích vào ô vuông trong Word nhanh chóng
06/12/2022
2731 Lượt xem
Cách chèn file âm thanh vào slide Powerpoint nhanh chóng
Powerpoint được biết đến là một ứng dụng tuyệt vời để sử dụng trong việc trình chiếu, thuyết trình hay dạy học ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Bạn đã biết cách chèn file âm thanh vào slide powerpoint chính xác thế nào chưa? Hãy cùng chúng tôi khám phá trong bài viết dưới đây nhé.
Video hướng dẫn chi tiết cách chèn file âm thanh vào slide powerpoint
Hướng dẫn cách để chèn file âm thanh vào trong slide powerpoint
Bước 1: Đầu tiên bấm vào thẻ Office Mix.
Vào Office Mix
Bước 2: Sau đó bấm chuột phải vào New slide.
New slide
Bước 3: Tiếp theo vào Insert Audio, tùy chọn âm thanh, sau đó bấm nút play là bạn đã hoàn thành việc mở file audio.
Vào Insert Audio
Nhấn vào nút Play
Kết quả hoàn thành
Tổng kết
Vậy là các bạn đã có thể thực hiện việc chèn file âm thanh vào slide powerpoint một cách đơn giản và chính xác rồi đúng không nào. Nếu muốn cải thiện kỹ năng của mình tốt hơn thì đừng bỏ lỡ các khóa học powerpoint duy nhất trên Unica nhé.
05/12/2022
1133 Lượt xem
Cách tạo và cách sử dụng Action Buttons trong PowerPoint
Action Buttons (nút tác động) được biết đến là một công cụ hữu ích để kết nối các trang web, file cùng địa chỉ email hoặc slide powerpoint trên máy tính. Hiểu một cách đơn giản, Action Buttons chính là các nút hình dạng mà người dùng có thể thêm vào bài thuyết trình của mình để liên kết với một slide hay với một âm thanh khác. Để biết cụ thể cách sử dụng Action Buttons trong PowerPoint như thế nào, bạn hãy tham khảo bài viết sau đây của Unica nhé.
1. Action button trong PowerPoint là gì?
Action Button chính là các hình dạng (shape) có sẵn mà bạn có thể thêm vào bài thuyết trình và thiết lập liên kết tới các slide khác, bật âm thanh hoặc thực hiện tác vụ tương tự. Khi ai đó click hoặc trỏ chuột qua nút đó, tác vụ được chọn sẽ chạy. Action Button có chức năng làm nhiều việc giống như các liên kết. Nhờ vào phong cách dễ hiểu, Action Button đặc biệt hữu ích với các kiểu trình chiếu tự động chạy quảng cáo ở các gian hàng và ki-ốt.
Action button trong PowerPoint
2. Nút Action Button trong PowerPoint có ý nghĩa gì?
Sau khi chèn Action Button vào slide trong PowerPoint tức là bạn gán cho nó một hành động, hành động này xảy ra khi bạn nhấp chuột vào hoặc di chuột qua nó. Từ đó bài thuyết trình của bạn sẽ có thêm nhiều chức năng trông thú vị hơn rất nhiều.
Action Button trong PowerPoint giúp bạn tạo ra những bải thuyết trình sinh động và hấp dẫn hơn. Sử dụng Action Button bạn cũng dễ dàng điều hướng các slide trong PowerPoint một cách linh hoạt và dễ dàng.
3. Cách tạo Action Button trong PowerPoint
Cách tạo nút lệnh trong PowerPoint không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện như thế nào. Trong nội dung bài viết sau chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 cách tạo các nút Action Button trong PowerPoint 2010, bạn hãy tham khảo nhé.
3.1. Cách chèn một Action Button trên một slide
Cách sử dụng Action Buttons trong PowerPoint trên một slide thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấp chọn vào tab Insert.
Vào mục Insert
Bước 2: Bấm vào lệnh Shapes trong nhóm Illustrations. Một menu drop-down sẽ xuất hiện với các action button nằm ở vị trí dưới cùng.
Vào mục Shapes
Bước 3: Chọn Action button mà bạn mong muốn.
Tùy chỉnh lựa chọn
Bước 4: Chèn nút vào slide bằng cách nhấp vào vị trí mong muốn. Hộp thoại Action Settings lúc này sẽ xuất hiện.
Bước 5: Chọn tab Mouse Click hoặc Mouse Over. Chọn đến tab Mouse Click có nghĩa là action button sẽ chỉ thực hiện hành động khi người dùng nhấp vào. Chọn tab Mouse Over sẽ làm cho action button thực hiện hành động của nó khi người dùng di chuyển chuột qua đó.
Bước 6: Trong phần Action on click, chọn mục Hyperlink to, sau đó nhấp vào mũi tên drop-down và chọn một tùy chọn từ menu.
Chọn mục Hyperlink to
Bước 7: Chọn hộp Play Sound nếu muốn phát âm thanh khi nhấp vào action button. Chọn âm thanh từ menu drop-down hoặc vào Other sound để sử dụng file âm thanh trên máy tính. Khi đã hoàn tất, thì nhấp OK.
Chọn vào Play Sound
Hoàn thành
3.2. Cách chèn một Action Button trên tất cả các slide
Cách tạo nút chuyển slide trong PowerPoint trên tất cả các slide thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn click chọn vào một slide bạn cần chèn nút hành động, tiếp theo từ thanh menu bạn chọn thẻ View.
- Bước 2: Tiếp theo trong nhóm View bấm chọn vào Slide Master. Khi này, một slide trống sẽ hiện ra.
Chọn Slide Master
- Bước 3: Tiếp tục bạn chuyển đến thẻ Insert và thực hiện chèn nút hành động vào một slide ở trên.
- Bước 4: Bạn quay lại thẻ Slide Master => Chọn vào Close Master View. Khi này nút hành động sẽ xuất hiện trên tất cả slide.
Chọn Close Master View
Nếu muốn chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa nút hành động đã được chèn thì bạn chuyển sang thẻ View => chọn Slide Master => Cuối cùng chọn Close Master View sau khi thực hiện các thay đổi mong muốn.
4. Cách sử dụng Action Buttons trong PowerPoint
Sau khi đã thực hiện tạo Button trong PowePpoint xong bạn cần phải kiểm tra và chỉnh sửa lại nút hành động để khi sử dụng nó hoạt động đúng như mong muốn. Cụ thể Action Button In PowerPoint có cách kiểm tra và chỉnh sửa như sau:
4.1. Cách kiểm tra Action Button
Để kiểm tra các nút hành động bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Từ thanh công cụ Ribbon bạn chọn thẻ Slide Show.
Chọn Slide Show
- Bước 2: Trong nhóm tính năng Start Slide show bạn chọn From Current Slide.
- Bước 3: Cuối cùng bạn chọn vào nút hành động của bạn.
Chọn nút hành động
- Bước 4: Sau khi bạn đã kiểm tra vào bất cứ vị trí nào trên slide thì cuối cùng bạn chọn End Show để kết thúc.
4.2. Cách chỉnh sửa Action Button
Trường hợp các nút không hoạt động bạn hãy chỉnh sửa theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên cần chọn nút hành động cần sửa.
- Bước 2: Tiếp theo bạn chọn thẻ Insert.
Chọn Insert
- Bước 3: Trong nhóm tính năng Links bạn chọn Action để cho hộp thoại Actions Settings xuất hiện.
- Bước 4: Cuối cùng bạn chỉnh sửa hành động hoặc liên kết cụ thể, sau đó bấm nút OK để hoàn tất.
4.3. Cách thay đổi giao diện của Action Button
Để thay đổi giao diện của nút hành động thì bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn kích chọn nút hành động cần thay đổi.
- Bước 2: Sau đó từ menu bạn chọn thẻ Format.
Chọn thẻ Format
- Bước 3: Tiếp tục bạn sử dụng các công cụ Shape Styles để thay đổi màu sắc hay kiểu nút hành động.
- Bước 4: Nếu bạn muốn thay đổi hình dáng của nút hành động thì tại nhóm Insert Shapes bạn chọn vào Change Shape => Chọn hình mình muốn thay đổi trong menu hiện ra là xong.
5. Kết luận
Với những thông tin chia sẻ trên đây Unica mong rằng bạn đã nắm được cách sử dụng Action Buttons trong PowerPoint nhanh chóng và dễ dàng nhất. Nếu bạn muốn cải thiện thêm kỹ năng tin học văn phòng cho bản thân thì đừng quên đăng ký tham gia khóa học làm PowerPoint trên Unica hôm nay bạn nhé.
05/12/2022
5269 Lượt xem
Tìm kiểu về Slide Master trong Powerpoint chi tiết
Powerpoint là một công cụ hữu ích giúp cho việc thiết kế slide thuyết trình được hiệu quả hơn. Trong đó một ứng dụng quan trọng là Slide master sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình sử dụng Powerpoint. Mời các bạn cùng Unica tìm kiểu về Slide Master trong Powerpoint kỹ hơn nhé.
Video hướng dẫn chi tiết về Slide Master trong Powerpoint
Slide Master là gì?
Slide Master trong PowerPoint được biết đến là tính năng giúp định dạng chung cho toàn bộ các slide như: theme (giao diện), layout (bố cục) và định dạng font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, kích thước và vị trí hình ảnh, biểu đồ, video một cách đơn giản và nhanh chóng…
Slide Master giúp các tiết kiệm thời gian để định dạng từng slide, các bạn chỉ cần định dạng Slide Master thì khi các bạn thêm slide mới trong bài thuyết trình slide đó sẽ có sẵn giao diện, bố cục, định dạng cụ thể... mà bạn đã định dạng trong kiểu slide đó ở Slide Master.
Tìm kiểu về Slide Master trong Powerpoint
Cách tạo Slide Master trên PowerPoint
Hướng dẫn nhanh
Vào View > Chọn tiếp Slide Master > Click vào slide đầu tiên để tiến hành định dạng cho slide > định dạng cho slide > Nhấn vào Close master sau khi hoàn tất.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện slide đầu tiên trên PowerPoint, bạn nhấn vào View và chọn tiếp Slide Master.
Vào thẻ View
Bước 2: Xuất hiện nhánh Slide Master. Click vào slide đầu tiên để tiến hành định dạng cho slide.
Chọn vào slide đầu tiên
Bước 3: Bạn định dạng cho slide, chèn các nội dung mà mình muốn như hình ảnh, khung hình, chỉnh định dạng chữ, chèn hình ảnh và logo…
Định dạng cho slide
Bước 4: Sau khi đã định dạng xong slide đầu tiên nhấn vào Close master để hoàn tất việc tạo Slide Master.
Nhấn Close Master
Bước 5: Nhấn vào tab Home, chọn New Slide, bạn sẽ thấy các slide được áp dụng định dạng của Slide Master đã tạo.
Chọn vào New slide
Cách tạo logo trong Slide Master
Bước 1: Đầu tiên vào thẻ View, Chọn Slide Master, sau đó bấm chọn 1 slide, nhấn vào Insert, Chọn Picture, lựa chọn logo bất kỳ và bấm Insert. Tiến hành di chuyển đến vị trí mong muốn.
Chọn vào Slide Master
Chọn mục slide
Insert ảnh
Bước 2: Bấm Close Master View để hoàn thành thao tác.
Bấm Close Master View
Bước 3: Để di chuyển logo vừa chèn thì bạn vào thẻ View, Chọn Slide Master, trở lại logo ban đầu trên slide và di chuyển đến vị trí tùy thích.
Trở lại slide ban đầu
Bước 4: Bấm chuột phải vào slide bị ẩn logo, bấm chuột phải vào vị trí muốn chèn logo, chọn Send to back, cuối cùng bấm Close Master View.
Bấm chọn Send to back
Cách chỉnh sửa logo bị ẩn
Bước 1: Đầu tiên thao tác vào mục View, nhấn chọn Slide Master, chọn Textbox có chứa thông tin cần thiết, bấm vào Fonts, chọn Font mới, tiếp theo bấm vào Home và bấm mũi tên đi xuống.
Chọn vào Fonts
Bước 2: Trở lại thẻ Slide Master rồi bấm vào Close Master View.
Trở lại thẻ Slide Master
Bước 3: Tại vị trí Silde bị ẩn logo bên dưới, bấm chọn logo ở phần slide đầu tiên sau đó chuột phải chọn Bring to Font nhấn Close.
Hoàn thành
Tổng kết
Chúng tôi hy vọng rằng thông qua việc tìm hiểu về Slide Master trong Powerpoint trong bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm nhiều kiến thức để thao tác thành thạo với Powerpoint. Đặc biệt nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng tốt hơn thì đừng quên khóa học powerpoint của Unica bạn nhé.
03/12/2022
1622 Lượt xem
Bật mí cách sử dụng Smart art graphics trong PowerPoint
Smart Art trong Powerpoint cũng được sử dụng rất nhiều trong việc tạo nên những tài liệu thuyết trình bằng đồ họa thay vì sử dụng đoạn chữ. Có nhiều cách sử dụng Smart art graphics trong Powerpoint mà hôm nay Unica sẽ bật mí cho bạn trong bài viết này nhé.
Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Smart Art Graphics trong PowerPoint
Cách sử dụng Smart art graphics trong PowerPoint
Đầu tiên vào thẻ Insert, chọn slide mà bạn mong muốn, bấm vào Smart art, tùy chọn mẫu Smart art yêu thích, nhấn OK.
Vào mục Insert
Bấm chọn Smartart
Chọn OK
Tiến hành thêm nội dung vào mục Text, đồng thời di chuyển bằng cách nhấn vào viền của nó.
Thêm nội dung vào mục Text
Chọn Smart art này vào vào thẻ Design, vào mục Text pane, chỉnh sửa nội dung cho phù hợp.
Vào thẻ Text pane
Vậy là bạn đã thêm được sơ đồ tổ chức bằng Smart art.
Hoàn thành
Tổng kết
Vậy là các bạn đã có thể nắm được cách sử dụng Smart art graphics trong PowerPoint thuận tiện và đơn giản nhất. Mong rằng các bạn sẽ tìm hiểu thêm những thao tác, sử dụng công cụ tin học văn phòng thành thạo thông qua khóa học powerpoint online tại Unica nhé.
03/12/2022
1425 Lượt xem
