Tin học văn phòng
Hướng dẫn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất
Bạn có bao giờ gặp phải trường hợp khi soạn thảo văn bản trong word, bạn muốn thay đổi kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, căn lề,... nhưng lại không biết cách nào để làm được. Hoặc bạn có bao giờ muốn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word, nhưng lại không muốn giữ nguyên định dạng của nó không? Nếu bạn đang gặp những vấn đề này, bài viết hôm nay sẽ giúp bạn giải quyết chúng. Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
Formatted trong word là gì?
Formatted trong word là một thuật ngữ chỉ các thiết lập về kiểu chữ, màu sắc, cỡ chữ, căn lề, khoảng cách, đánh số, v.v. của văn bản trong word. Formatted trong word giúp bạn tạo ra những văn bản đẹp mắt, chuyên nghiệp và phù hợp với mục đích của bạn. Tuy nhiên, đôi khi bạn cũng có thể muốn bỏ formatted trong word, để làm cho văn bản của bạn đơn giản hơn, hoặc để thay đổi định dạng theo ý muốn của bạn.
Cách bỏ formatted trong word
>> Xem thêm: Hướng dẫn dùng track change trong Word hiệu quả
Lợi ích khi sử dụng xóa định dạng Formatting trong Word
Khi sử dụng xóa định dạng formatting trong word, bạn sẽ có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn làm việc với những văn bản có nhiều nguồn khác nhau hoặc khi bạn muốn thay đổi định dạng của văn bản một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng xóa định dạng formatting trong word:
1. Soạn thảo văn bản được đúng với mục đích thực hiện của bạn
Khi bạn soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể muốn sử dụng những định dạng khác nhau cho những phần khác nhau của văn bản, để làm nổi bật, phân biệt hoặc nhấn mạnh những ý chính của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word, bạn có thể gặp phải trường hợp định dạng của đoạn văn bản đó không phù hợp với định dạng của văn bản của bạn hoặc làm mất đi sự thống nhất của văn bản của bạn. Khi đó, bạn có thể sử dụng xóa định dạng formatting trong word, để loại bỏ những định dạng không mong muốn, và thay thế bằng những định dạng bạn muốn.
2. Tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn
Khi soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể muốn xóa hết định dạng trong word theo ý muốn của mình, để làm cho văn bản của bạn trở nên đẹp mắt, chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng những định dạng có sẵn trong word, bạn có thể gặp phải trường hợp định dạng của văn bản không đúng với mong muốn của bạn hoặc không thể tùy chỉnh được những chi tiết nhỏ của định dạng. Khi đó, bạn có thể sử dụng xóa định dạng formatting trong word, để xóa hết những định dạng có sẵn, và tự tạo ra những định dạng mới theo ý muốn của bạn.
3. Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Khi bạn soạn thảo văn bản trong word, bạn có thể cần sử dụng những định dạng khác nhau cho những mục đích khác nhau, ví dụ như in ấn, gửi email, đăng trên web,... Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các mục đích, bạn có thể gặp phải trường hợp văn bản của bạn không hiển thị đúng như mong muốn hoặc không tương thích với những thiết bị khác nhau. Khi đó, bạn có thể sử dụng ẩn formatted trong word, để chuyển đổi định dạng của văn bản cho phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng
Hướng dẫn cách bỏ formatted trong word
Để bỏ formatted trong word, bạn có thể sử dụng một trong hai cách sau đây:
1. Hướng dẫn cách bỏ formatted trong word
Cách này giúp bạn tắt chức năng sao chép định dạng khi bạn sao chép một đoạn văn bản từ một nguồn khác vào word. Khi bạn sử dụng cách này, bạn sẽ sao chép được nội dung của đoạn văn bản, nhưng không sao chép được định dạng của nó. Đây là cách nhanh và đơn giản nhất để bỏ format trong word.
1.1. Hướng dẫn nhanh cách bỏ formatted trong word
Chọn văn bản cần bỏ định dạng formatted trong word > Sau đó nhấn vào hộp thoại Styles > Nhấn chọn vào Clear All > Văn bản sẽ được chuyển sang định dạng Normal.
1.2. Hướng dẫn chi tiết cách bỏ formatted trong word
- Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản bạn cần bỏ chế độ formatted trong word. Sau đó tại mục Styles, bạn nhấn chuột vào hộp thoại Styles.
Vào mục Styles
- Bước 2: Ở khung giao diện mới Styles, bạn nhấn chọn vào Clear All.
Nhấn chọn Clear All
- Bước 3: Sau đó, đoạn văn bản mà bạn đã chọn sẽ được chuyển về định dạng Normal.
Chọn vào Normal
- Bước 4: Ngoài ra, bạn cũng có thể bôi đen đoạn văn bản cần xóa định dạng Formatting. Sau đó, ở trên thẻ Home, bạn tiếp tục nhấn vào Font để tắt hiển thị formatted trong word.
Nhấn vào font để tùy chọn định dạng
2. Cách xóa định dạng trong word bằng phím tắt
Cách này giúp bạn bỏ định dạng của một đoạn văn bản đã có trong word. Khi bạn sử dụng cách này, bạn sẽ xóa hết những định dạng của đoạn văn bản đó, và chỉ giữ lại nội dung của nó. Đây là cách tiện lợi và nhanh chóng khi bạn muốn thay đổi định dạng của một đoạn văn bản một cách nhanh chóng.
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản bạn muốn bỏ định dạng trong word. Bạn có thể sử dụng chuột để kéo chọn, hoặc sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ và nhấn phím Shift để chọn.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt bỏ định dạng trong word Ctrl + Space. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào đoạn văn bản đó và chọn Clear Formatting từ menu ngữ cảnh.
Sử dụng nút Ctrl + Space
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn cho bạn 2 cách bỏ formatted trong word nhanh và đơn giản nhất. Bạn có thể sử dụng cách nào tùy thuộc vào nhu cầu và thói quen của bạn. Bỏ formatted trong word sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản được đúng với mục đích thực hiện của bạn, tạo văn bản theo mong muốn của bạn chính xác hơn, và văn bản phù hợp với định dạng mà bạn cần sử dụng. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì đừng bỏ lỡ khóa học word chỉ có tại Unica.
>> Xem thêm: Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất
21/12/2022
4787 Lượt xem
Cách tô màu bảng trong Word (áp dụng cho tất cả các phiên bản Word)
Bạn đang tìm cách tô màu bảng trong word nhưng không biết cách làm như thế nào? Bạn muốn biết tô màu bảng trong word có tác dụng gì và cách xóa màu bảng nhanh chóng? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi đó. Bạn sẽ biết phương pháp tô màu bảng trong word bằng 2 cách khác nhau, cũng như một số lý do để tô màu bảng trong word. Hãy cùng Unica khám phá nhé!
Tô màu bảng trong word để làm gì?
Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể tạo nhiều loại bảng khác nhau trong word, từ bảng số liệu, bảng thống kê, bảng biểu đồ, cho đến bảng kiểm tra, bảng chấm điểm,… Tuy nhiên, nếu bạn chỉ để bảng word màu trắng, bạn sẽ khó thu hút sự chú ý của người đọc, cũng như khó truyền đạt được thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. Vì vậy, bạn nên tô màu bảng trong word để có những lợi ích sau đây:
1. Giúp nổi bật thông tin quan trọng
Cách tô màu bảng trong word có thể làm nổi bật những thông tin quan trọng mà bạn muốn người đọc chú ý. Bạn có thể đổ màu ô trong word cho một ô, một hàng, một cột hoặc một phần của bảng để làm cho nó khác biệt với phần còn lại. Bạn cũng có thể tô màu cho tiêu đề, chân trang hoặc đường viền của bảng để làm cho bảng word của bạn trông chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.
Hướng dẫn cách tô màu bảng trong Word
2. Tạo sự phân loại và sắp xếp
Cách tô màu cho ô trong word có thể tạo sự phân loại và sắp xếp cho các ô trong bảng. Bạn có thể dùng màu sắc để phân biệt các loại dữ liệu, các nhóm dữ liệu hoặc các mức độ của dữ liệu. Bạn cũng có thể dùng màu sắc để sắp xếp các ô theo thứ tự tăng dần, giảm dần hoặc theo một tiêu chí nào đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân tích và so sánh các dữ liệu trong bảng word.
3. Tạo sự đồng nhất với thiết kế tổng thể
Khi thực hiện cách tô màu bảng trong word, bạn cũng nên chọn màu sắc phù hợp với thiết kế tổng thể của tài liệu word. Bạn nên chọn màu sắc hài hòa, tương thích và phản ánh được mục đích và nội dung của tài liệu word. Bạn nên tránh chọn màu sắc quá sặc sỡ, quá nhạt hoặc quá nhiều màu sắc khác nhau trong một bảng. Điều này sẽ làm cho bảng word của bạn trông rối mắt và mất đi tính thẩm mỹ.
Tạo sự đồng nhất với thiết kế tổng thể
>> Xem thêm: Cách gạch chéo ô trong Word chi tiết, dễ dàng
2 cách tô màu bảng trong word
Sau khi biết được tác dụng của việc tô màu bảng trong word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể thử 2 cách tô màu khung trong word như sau:
1. Cách tô màu bảng trong word có sẵn
Đây là cách tô màu cho bảng trong word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần ô trong bảng Word cần được tô màu. Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Design.
Chọn thẻ Design
- Bước 2: Trong tab Design, nhấn vào Shading > Chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors.
Chọn màu bạn muốn tô trong bảng Theme Colors hoặc Standard Colors
Kết quả sau khi tô màu như hình dưới đây:
Nếu bảng Theme Colors không xuất hiện màu như bạn muốn, hãy chọn vào More Colors.
Chọn vào More Colors
Trong giao diện cửa sổ Color, bạn nhấn vào mục Standard để chọn màu mình thích. Sau cùng là nhấn OK để hoàn thành.
Chọn màu mình thích rồi nhấn OK
Còn nếu muốn tự pha trộn màu sắc độc đáo hơn, bạn có thể Click vào thẻ Custom và nhấn OK.
Click vào thẻ Custom và nhấn OK
2. Cách bôi màu ô trong word thủ công
Đây là cách tùy biến và sáng tạo hơn để tô màu bảng trong word. Cách tô màu bảng trong word theo phương pháp thủ công như sau:
- Bước 1: Chọn ô cần tô màu trong bảng word.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn Tab Home.
- Bước 3: Bạn nhấn vào biểu tượng Shading > Lựa chọn màu trong cửa sổ Theme Colors hoặc Standard Colors.
Tô màu bảng trong Word
Lưu ý:
Nếu bạn muốn thực hiện cách tô màu trong bảng Word ở phiên bản 2003, bạn phải kích hoạt chế độ tô màu bằng cách: Nhấn vào View trên thanh công cụ > Chọn Toolbars > Chọn để kích hoạt Tables and Borders. Sau đó bạn thực hiện tương tự như các bước trên là được.
Tô màu bảng trong Word
>> Xem thêm: Cách vẽ mũi tên trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Cách xóa nhanh màu bảng Word
Ngoài cách tô màu ô trong word, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần xóa màu tô. Nếu bạn muốn xóa màu bảng word mà bạn đã tô, bạn có thể làm theo cách sau:
- Bước 1: Chọn bảng word cần xóa màu.
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Home, sau đó nhấn vào nút Shading (biểu tượng hình bút chì có màu sắc).
- Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn No Color (biểu tượng hình vuông trống).
- Bước 4: Bạn sẽ thấy bảng word của bạn đã được xóa màu và trở về màu trắng.
Xóa nhanh màu bảng trong Word
Tổng kết
Cách tô màu bảng trong word là một kỹ năng hữu ích khi bạn muốn tạo bảng trong word. Bạn có thể tô màu bảng trong word bằng 2 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng Shading trong tab Home, đến cách sáng tạo nhất là dùng Cell Shading trong tab Layout. Bạn cũng có thể xóa màu bảng word bằng cách chọn No Color trong menu Shading. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để trau dồi các kiến thức về Word, Excel, PowerPoint để phục vụ cho công việc và học tập của mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
21/12/2022
4405 Lượt xem
Cách xóa màu nền trong Word với thao tác đơn giản
Màu nền hay background đóng vai trò vô cùng quan trọng trong văn bản word, giúp cho nội dung và các chi tiết trong văn bản trở nên sinh sộng và ấn tượng hơn rất nhiều. Việc thêm màu nền trong word tạo sức hút cho người dùng tuy nhiên trong quá trình sử dụng màu nền sẽ có những màu nền làm người đọc cảm thấy bị rối mắt, khó khăn trong việc theo dõi. Vì vậy trong bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xóa màu nền trong word chính xác, cùng tham khảo để biết cách thực hiện nhé.
1. Khi nào nên xóa màu nền trong Word?
Cách xóa màu nền chữ trong word được áp dụng trong các trường hợp sau:
- Khi bạn không cần sử dụng màu nền để làm nổi bật đoạn nội dung trong word.
- Khi màu không phù hợp với màu chữ làm cho chữ bị mờ hoặc không nhìn rõ nội dung.
- Khi bạn muốn thay đổi định dạng khác cho đoạn văn bản.
- Khi bạn muốn tạo sự đồng bộ 1 đoạn văn bản được copy từ nguồn khác có kèm màu nền.
Cách xóa màu nền trong word
Lưu ý:
- Khi xóa màu nền thì chỉ làm cho phần màu biến mất, còn phần nội dung thì vẫn được giữ nguyên.
- Đối với các file Word được bảo vệ bằng mật khẩu thì việc xóa màu nền khi chưa mở khóa file là không thể thực hiện được.
>> Xem thêm: Cách xóa nền ảnh trong Word cực chi tiết, đơn giản
2. Cách xóa màu nền trong word cho đoạn văn bản
Để bỏ màu nền chữ trong word bạn có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số xóa nền mờ trong word cho bạn tham khảo.
2.1. Sử dụng Notepad để xóa màu nền trong Word
Notepad là một ứng dụng được tích hợp sẵn trên laptop và desktop. Tính năng chính của ứng dụng này là soạn thảo văn bản đơn thuần, có nghĩa là khi bạn soạn thảo trên Notepad bạn không thể thêm bất kỳ định dạng nào vào phần nội dung.
Cách bỏ màu nền trong word bằng Notepad được thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào Start, gõ từ khóa Notepad vào ô nhập nội dung. Sau đó nhấn Enter. Khi biểu tượng Notepad hiển thị trong bảng kết quả. Bạn hãy nhấn chuột trái 2 lần vào biểu tượng Notepad (App) để mở ứng dụng.
Tìm notepad trong máy
- Bước 2: Bạn hãy chọn phần văn bản muốn thực hiện cách xóa nền màu trong word rồi copy bằng bộ phím tắt Ctrl + C. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải phần văn bản đã chọn rồi chọn tiếp Copy để sao chép.
Chọn phần văn bản muốn xoá nền
- Bước 3: Bạn hãy mở Notepad và dán phần văn bản vừa sao chép ở Word bằng bộ phím tắt Ctrl + V.
Dán phần văn bản vừa sao chép
Lúc này, màu nền của đoạn văn bản đã được loại bỏ.
- Bước 4: Bạn hãy chọn toàn bộ đoạn văn bản trong Notepad bằng bộ phím tắt Ctrl + A. Tiếp theo sử dụng bộ phím tắt Ctrl + C để sao chép đoạn văn đã được loại màu nền. Sau đó, bạn trở lại trang word cần dán đoạn nội dung, đặt trỏ chuột ở vị trí cần dán. Tiếp theo sử dụng bộ phím tắt Ctrl + V để dán đoạn nội dung vừa thực hiện bỏ màu nền trong bảng word.
Quay lại word dán nội dung
Như vậy là bạn đã thực hiện thành công cách xóa nền trong Word với ứng dụng Notepad.
2.2. Cách xóa nền trong Word bằng lệnh Clear All Formatting
Clear All Formatting là công cụ được tích hợp sẵn trên word hỗ trợ người dùng xóa bỏ định dạng văn bản. Cụ thể hơn là giúp người dùng xóa bỏ màu nền trong Word. Trình tự thực hiện cách xóa phông nền trong word như sau:
Bước 1: Tô chọn toàn bộ đoạn văn bản có chứa màu nền > Chọn đến thẻ Home.
Vào thẻ Home
Bước 2: Đi đến mục Font > Nhấp chọn vào Clear All Formatting để xóa nền trong word
Tùy chọn xóa nền
Và đây chính là kết quả sau khi hoàn thành xong.
Hoàn thành
2.3. Dùng Shading để xoá nền trong Word
Sử dụng tính năng Shading là cách cách xóa màu nền trong ô word nhanh và hiệu quả nhất. Chi tiết các bước được thực hiện theo trình tự dưới đây:
Bước 1: Tô chọn toàn bộ phần văn bản đang có màu nền cần xóa > Chọn thẻ Home.
Nhấn chọn thẻ Home
Bước 2: Đi đến mục Paragraph > Nhấn chọn vào Shading > Chọn No Color để xóa màu nền trong Word.
Chọn No color
Kết quả sau khi thực hiện xong.
Kết quả
2.4. Sử dụng tính năng Text Highlight Color
Đối với cách này thì chúng ta sẽ sử dụng lệnh Text Highlight Color trên thanh Ribbon để thực hiện.
Bước 1: Tô chọn toàn bộ phần văn bản có màu nền cần xóa > Nhấn chọn thẻ Home
Vào mục Home
Bước 2: Đi đến mục Font > Nhấn vào Text Highlight Color > Chọn đến No Color để xóa màu nền trong Word.
Xóa màu nền word
Lưu ý: Ở đây bạn cũng có thể dùng với lệnh Stop Highlighting để xóa màu nền, nhưng cách này chỉ hiệu quả khi bạn đang thực hiện Highlight chứ không hiệu quả cho file Word được tải về hoặc copy từ nguồn khác.
>> Xem thêm: Cách chèn Logo vào Word đánh dấu bản quyền
Cuối cùng là kết quả sau khi thực hiện xong.
Hoàn thành
2.5. Cách xóa nền trong Word bằng công cụ Paste
Cách bỏ bôi màu nền trong word bằng công cụ Paste, cực nhanh, cực đơn giản nhưng lại rất ít người biết đến. Để xóa nền với công cụ Paste bạn hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần xóa bỏ màu nền.
Bôi đen đoạn muốn bỏ màu nền
- Bước 2: Sử dụng bộ phím tắt Ctrl + X để cắt đoạn văn bản muốn xóa bỏ màu nền. Tiếp theo, bạn hãy đặt trỏ chuột ở đúng vị trí của đoạn văn bản vừa cắt bỏ.
Nhấn cắt bỏ đoạn văn muốn bỏ màu nền
- Bước 3: Nhấn chuột phải tại vị trí cần dán đoạn văn bản. Lúc này bảng tùy chỉnh sẽ hiển thị.
Bảng tuỳ chỉnh hiện ra
Ở mục Paste Options, bạn hãy chọn 1 trong 2 biểu tượng sau:
- Merge Formatting (M): dán và hợp nhất các định dạng văn bản.
- Keep Text Only (T): dán và chỉ giữ lại văn bản.
Như vậy là bạn đã hoàn thành cách xóa tô màu trong word với công cụ Paste một cách dễ dàng.
Kết quả hoàn thành
3. Cách xóa màu nền cho trang văn bản
Bạn muốn xóa bỏ màu nền cho trang word thì hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào thanh công cụ trên word, chọn tab Design.
Chọn Design
- Bước 2: Bạn hãy chọn biểu tượng Page Color ở góc phải màn hình.
Chọn biểu tượng Page Color
- Bước 3: Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn “No Color”. Ngay lập tức nền của trang word sẽ trở lại màu trắng mặc định.
Chọn "No Color"
4. Kết luận
Hy vọng với cách xóa màu nền trong word bằng những tính năng quen thuộc và những công cụ được tích hợp sẵn trên word sẽ giúp bạn thao tác chuyên nghiệp hơn. Bạn hãy thường xuyên truy cập website của chúng tôi để không bỏ lỡ các mẹo hay khi dùng Microsoft word và cả Microsoft Office nhé.
21/12/2022
3718 Lượt xem
Hướng dẫn cách viết công thức hóa học trong word đơn giản
Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Nếu bạn là một sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu hoặc người làm việc liên quan đến hóa học, bạn có thể cần viết các công thức hóa học trong Word để trình bày các phản ứng, tính chất, cấu trúc hoặc công thức phân tử của các chất hóa học. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết công thức hóa học trong Word đơn giản, cũng như những lợi ích khi viết ký hiệu hóa học trong Word.
Lợi ích khi viết ký hiệu hóa học trong word
Viết công thức hóa học trong Word không chỉ là một kỹ năng cần thiết cho những người học tập và làm việc với hóa học, mà còn mang lại nhiều lợi ích sau:
1. Chỉnh sửa linh hoạt
Khi bạn viết công thức hóa học trong Word, bạn có thể chỉnh sửa chúng một cách linh hoạt và dễ dàng. Bạn có thể thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu chữ, căn lề, khoảng cách, vị trí và định dạng của các công thức hóa học bằng các công cụ trong thanh công cụ của Word. Bạn cũng có thể sao chép, cắt, dán, di chuyển, xoay, nhóm, phân tách và xóa các công thức hóa học bằng các phím tắt hoặc chuột.
Hướng dẫn cách viết công thức hóa học trong Word
2. Trình bày chuyên nghiệp
Cách viết công thức hóa học trong word sẽ giúp bạn trình bày văn bản khoa học một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn. Bạn có thể sử dụng các ký hiệu, chỉ số, dấu cộng, dấu bằng, dấu phẩy, dấu ngoặc, dấu gạch ngang, dấu mũ, dấu gạch chéo, dấu phân số, dấu nhân, dấu chia, dấu radical, dấu sigma, dấu pi, dấu alpha, dấu beta, dấu gamma và các ký hiệu khác để biểu diễn các công thức hóa học một cách rõ ràng và chính xác.
Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu đặc biệt như ký hiệu nhiệt độ, áp suất, trạng thái lỏng, rắn, khí, tan, kết tủa, phân hủy, chuyển hóa, cân bằng, xúc tác, điện phân, oxy hóa, khử và các ký hiệu khác để biểu diễn các phản ứng hóa học một cách đầy đủ và chi tiết.
3. Tương thích với công cụ khác
Khi bạn viết công thức hóa học trong Word, bạn có thể tương thích với các công cụ khác để mở rộng khả năng soạn thảo và trình bày của mình. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Equation, MathType, Chemistry Add-in, LaTeX, ChemDraw, ChemSketch, ChemDoodle, MarvinSketch, ACD/ChemSketch, ISIS/Draw, ChemWindow, ChemOffice, ChemBioOffice, ChemSpider, PubChem, SciFinder, Reaxys, Web of Science, Google Scholar và các công cụ khác để viết, chỉnh sửa, chuyển đổi, nhập, xuất, tìm kiếm, phân tích, so sánh, đánh giá, tham chiếu, trích dẫn và chia sẻ các công thức hóa học trong Word.
Bạn có thể tương thích với các công cụ khác để mở rộng khả năng soạn thảo và trình bày của mình
4. Dễ dàng chia sẻ và in ấn
Khi bạn thực hiện cách viết công thức hóa học trong word, bạn có thể dễ dàng chia sẻ và in ấn chúng. Bạn có thể lưu các công thức hóa học trong Word dưới các định dạng như DOC, DOCX, PDF, HTML, RTF, TXT, XML, ODT, EPUB, MOBI, AZW, PDB, LIT, FB2, DJVU, CHM, XPS, PS, EPS, SVG, PNG, JPG, GIF, BMP, TIFF, WMF, EMF và các định dạng khác để chia sẻ qua email, mạng xã hội, đĩa CD, USB, điện thoại, máy tính bảng, máy tính, máy in, máy quét, máy chiếu và các thiết bị khác. Bạn cũng có thể in ấn các công thức hóa học trong Word với chất lượng cao và độ phân giải cao.
5. Cho phép bạn chèn công thức hóa học vào văn bản một cách tự nhiên
Khi bạn viết công thức hóa học trong Word, bạn có thể chèn chúng vào văn bản một cách tự nhiên và hợp lý. Bạn có thể viết các công thức hóa học ở dạng nội dòng (inline) hoặc dạng dòng riêng (display) để phù hợp với ngữ cảnh và mục đích của văn bản. Bạn cũng có thể đánh số, gắn nhãn, tham chiếu, chú thích, ghi chú và giải thích các công thức hóa học để làm cho văn bản của bạn dễ hiểu và theo dõi hơn.
Chèn công thức hóa học vào văn bản một cách tự nhiên
Cách viết công thức hóa học trong word
Sau khi biết những lợi ích khi viết ký hiệu hóa học trong Word, bạn có thể thắc mắc làm thế nào để viết công thức hóa học trong Word. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết công thức hóa học trong Word bằng nhiều cách khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao.
1. Cách viết ký hiệu hóa học trong word với chỉ số trên
Để viết chỉ số trên, bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + = hoặc dùng công cụ Font như dưới đây:
1.1. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + =
- Bước 1: Viết công thức hóa học vào file Word.
- Bước 2: Tô đen phần mũ có trong công thức. Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + =. Hoặc bạn có thể nhấn vào biểu tượng Superscript rồi nhập số mũ vào là được.
Cách viết chỉ số trên bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + =
>> Xem thêm: Cách chèn ký tự đặc biệt trong Word đơn giản, chi tiết
1.2. Sử dụng công cụ Font
- Bước 1: Nhập nội dung công thức hóa học, toán học như bình thường. Sau đó bôi đen phần số được chọn làm số mũ. Tiếp tục nhấn chuột phải và chọn Font.
Chọn Font
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Font, tích chọn vào mục Superscript trong mục Effects. Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất
2. Cách viết công thức hóa học trong Word với chỉ số dưới
Muốn viết chỉ số dưới trong công thức hóa học, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + = hoặc dùng công cụ Font. Cách đánh công thức hóa học trong word của từng phương pháp như sau:
2.1. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + =
- Bước 1: Viết công thức hóa học vào file Word.
- Bước 2: Tô đen phần mũ có trong công thức. Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + =. Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng Subscript.
Lúc này con trỏ soạn thảo sẽ xuất hiện ở vị trí dưới, bạn chỉ cần nhập số rồi nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + = hoặc biểu tượng Subscript là được.
Cách viết chỉ số dưới bằng tổ hợp phím Ctrl + =
2.2. Sử dụng bảng công cụ Font
- Bước 1: Nhập nội dung công thức hóa học, toán học như bình thường. Sau đó bôi đen phần số được chọn làm số mũ dưới. Sau đó, bạn nhấn chuột phải và chọn Font.
Chọn Font
- Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Font, click chọn vào mục Superscript trong mục Effects. Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn thành
3. Viết công thức hóa bằng Equation
Một cách nâng cao hơn để viết công thức hóa học trong Word là sử dụng chức năng Equation. Equation là một công cụ tích hợp trong Word cho phép bạn viết các công thức toán học và hóa học một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn.
Cách gõ công thức hoá học trong word bằng Equation như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn Insert > Chọn Equation > Chọn Insert Equation.
Chọn Insert Equation
- Bước 2: Chọn Script -> Subscript ( biểu tượng một ô lớn bên phải + 1 ô nhỏ nằm phía dưới bên trái).
Chọn Subscript
Lúc này, bạn sẽ gõ chất hóa học vào ô lớn nằm bên phải còn gõ số lượng nguyên tử của nó vào ô còn lại.
Điền tên hóa chất và số nguyên tử theo mẫu
- Bước 3: Nếu bạn muốn gõ thêm các ký hiệu như chất bay hơi, chất kết tủa, nhiệt độ, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Nhấn vào Equation Tools > Chọn Design > Chọn Basic Math > Chọn ký hiệu thích hợp để hoàn thành thao tác.
Chọn ký hiệu thích hợp để hoàn thành thao tác
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn biểu tượng quyển sách trong Word
4. Gõ công thức hóa bằng MathType
Một cách nâng cao hơn nữa để viết công thức hóa học trong Word là sử dụng MathType. MathType là một công cụ bổ sung (add-in) cho Word cho phép bạn viết các công thức toán học, hóa học một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn. Cách viết công thức hóa học trên máy tính bằng MathType như sau:
- Bước 1: Cài đặt MathType và mở thư mục dữ liệu của nó Bạn tải MathType về máy tính và cài đặt nó, sau đó bạn vào thư mục dữ liệu của MathType trên hệ thống.
+ Nếu bạn dùng bản MathType cho Windows 64bit, bạn vào đường dẫn C:\Program Files (x86)\MathType.
+ Nếu bạn dùng bản MathType 32bit, bạn vào đường dẫn C:\Program Files\Microsoft Office. Khi vào thư mục MathType, bạn chọn tiếp thư mục MathPage.
Chọn tiếp thư mục MathPage
- Bước 2: Mở thư mục 64.
Mở thư mục 64
Sau khi mở thư mục 64, bạn sao chép file MathPage.wll.
Sao chép file MathPage.wll
- Bước 3: Dán file MathPage.wll vào thư mục cài đặt bộ Office Bạn tìm thư mục cài đặt bộ Office trên máy tính. Nếu dùng bản Office 64bit, bạn vào đường dẫn C:\ Program Files(x86)\Microsoft Office. Nếu dùng bản Office 32bit, bạn vào đường dẫn C:\Program Files\Microsoft Office. Ở đây, bạn sẽ thấy có thư mục Office 16 (nếu dùng bản Word 2019) và dán file MathPage.wll vào. (Tên thư mục sẽ khác nhau tùy theo phiên bản Word, ví dụ Office12 nếu dùng bản Word 2007).
Thư mục Office 16
- Bước 4: Mở Word và chọn MathType trong Word.
Chọn MathType trong Word
- Bước 5: Chọn mục Inline.
Chọn mục Inline
- Bước 6: Nhập công thức cần dùng trên Word và sao chép công thức.
Sao chép công thức
- Bước 7: Dán công thức vào Word.
Dán công thức vào Word
5. Viết công thức hóa bằng Chemistry Add-in
Một cách nâng cao nhất để viết công thức hóa học trong Word là sử dụng Chemistry Add-in. Chemistry Add-in là một công cụ bổ sung (add-in) cho Word cho phép bạn viết các công thức hóa học một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn. Bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Cài đặt chương trình Chemistry Add-in-for Word vào Word. Sau khi cài đặt xong, trên Tab công cụ sẽ xuất hiện thêm tab Chemistry.
- Bước 2: Sau khi đã cài xong chương trình, bạn vào Chemistry -> Draw để vẽ công thức hóa học một cách đơn giản và chính xác nhất.
Dùng draw để vẽ công thức hóa học
- Bước 3: Bạn lựa chọn hình thức hiển thị của chất hóa học bằng cách vào Show as (hiển thị bằng sơ đồ hoặc không) để hoàn tất.
Kết quả
6. Viết công thức hóa bằng LaTeX
Một cách cao cấp và chuyên nghiệp nhất để viết công thức hóa học trong Word là sử dụng LaTeX. LaTeX là một ngôn ngữ đánh dấu cho phép bạn viết các công thức toán học và hóa học một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chèn công thức hóa học vào Word bản 2019 bằng cách dùng LaTeX.
- Bước 1: Bạn chọn Insert > Chọn Equation. Bạn sẽ thấy ô Type equation here để bạn nhập công thức LaTeX.
Nhập công thức
- Bước 2: Bạn nhấn Enter và công thức LaTeX sẽ được biến đổi như mong muốn.
Công thức LaTeX sẽ được biến đổi như mong muốn
- Bước 3: Nếu công thức không được biến đổi, bạn hãy làm thêm bước sau:
Bạn chọn {}LaTeX ở trên ô nhập công thức. Bạn nhập công thức LaTeX và chọn Convert > Chọn Current Professtional.
Chọn Current Professtional
Kết luận
Cách viết công thức hóa học trong word là một kỹ năng cần thiết cho những người học tập và làm việc với hóa học. Bằng cách sử dụng các chức năng và công cụ khác nhau trong Word, bạn có thể viết các công thức hóa học một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn. Bạn cũng có thể trình bày, chỉnh sửa, tương thích, chia sẻ và in ấn các công thức hóa học một cách dễ dàng và linh hoạt. Bạn cũng có thể chèn các công thức hóa học vào văn bản một cách tự nhiên và hợp lý. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để trau dồi thêm cho mình những kiến thức liên quan đến word, excel hoặc Powerpoint.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
21/12/2022
5184 Lượt xem
Hướng dẫn 3 cách thụt đầu dòng trong word đơn giản, đúng chuẩn
Bạn đang muốn biết cách thụt đầu dòng trong word nhưng không biết cách làm như thế nào? Bạn muốn biết khi nào cần thụt đầu dòng trong văn bản trên word và quy định thụt đầu dòng là gì? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 cách thụt đầu dòng ở trong word đơn giản, đúng chuẩn. Bạn cũng sẽ biết cách bỏ thụt đầu dòng trong word và một số câu hỏi thắc mắc về thụt đầu dòng trong word. Hãy cùng Unica tìm hiểu nhé!
Khi nào cần thụt đầu dòng trong văn bản trên Word?
Thụt đầu dòng là một kỹ năng soạn thảo văn bản cơ bản và quan trọng trong word. Thụt đầu dòng có nghĩa là lùi vào một khoảng cách nhất định so với lề trái của văn bản. Bạn cần thụt đầu dòng trong văn bản trên word trong những trường hợp sau đây:
- Khi bạn muốn bắt đầu một đoạn văn mới, bạn nên thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của đoạn văn đó. Điều này sẽ giúp bạn phân biệt được các đoạn văn với nhau, cũng như tạo sự rõ ràng và mạch lạc cho văn bản.
- Khi bạn muốn trích dẫn một đoạn văn từ một nguồn khác, bạn nên thụt đầu dòng cho toàn bộ đoạn văn đó. Điều này sẽ giúp bạn tránh được việc sao chép và dán văn bản, cũng như tôn trọng bản quyền và nguồn gốc của tác giả.
- Khi bạn muốn tạo một danh sách gồm nhiều mục, bạn nên thụt đầu dòng cho mỗi mục trong danh sách đó. Điều này sẽ giúp bạn sắp xếp và thể hiện được các mục một cách rõ ràng và trực quan.
Cách thụt đầu dòng trong word
>> Xem thêm: Cách bôi đen trong Word thao tác cực nhanh chóng
Quy định thụt đầu dòng trong văn bản
Thụt đầu dòng trong văn bản không chỉ là một kỹ năng soạn thảo văn bản, mà còn là một quy định trong viết văn. Bạn cần tuân thủ quy định thụt đầu dòng trong văn bản để đảm bảo văn bản của bạn được đúng chuẩn và chuyên nghiệp. Quy định thụt đầu dòng trong văn bản là như sau:
- Khoảng cách thụt đầu dòng trong văn bản thường là 1,25 cm hoặc 0,5 inch. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách thụt đầu dòng theo ý muốn nhưng không nên quá ngắn hoặc quá dài để tránh làm mất đi sự cân đối và hài hòa của văn bản.
- Bạn chỉ nên thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn, không nên thụt đầu dòng cho các dòng tiếp theo trong cùng một đoạn văn. Điều này sẽ giúp bạn tạo sự liên kết và thống nhất cho mỗi đoạn văn cũng như tránh làm rối mắt và khó đọc cho người đọc.
- Bạn nên thụt đầu dòng cho toàn bộ đoạn văn khi trích dẫn từ một nguồn khác, không nên chỉ thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của đoạn văn đó. Điều này sẽ giúp bạn phân biệt được đoạn văn trích dẫn với đoạn văn của bạn, cũng như tạo sự tôn trọng và minh bạch cho nguồn gốc của đoạn văn đó.
Quy định thụt đầu dòng trong văn bản
3 cách thụt lề đầu dòng trong Word
Sau khi biết được khi nào cần thụt đầu dòng trong văn bản trên word và quy định thụt đầu dòng trong văn bản, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thụt dòng đầu tiên trong word bằng 3 cách sau đây:
1. Cách thụt đầu dòng trong word bằng Tab
Một cách khác để lùi đầu dòng trong word bằng Tab là như sau:
- Bước 1: Chọn vị trí cần lùi đầu dòng, nếu là cả đoạn văn thì đặt con trỏ chuột ở chữ đầu tiên của đoạn văn.
Lựa chọn vị trí đặt chuột
- Bước 2: Bấm phím Tab để thực hiện lùi đầu dòng.
Lưu ý: Để hủy bỏ lùi đầu dòng, bạn chỉ cần bấm phím Backspace.
- Bước 3: Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách lùi đầu dòng, bạn có thể làm như sau:
Click chuột phải > Chọn Paragraph hoặc click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng bên phải của nhóm Paragraph trên thanh Home
Chọn vào Paragraph
- Bước 4: Trong hộp thoại Paragraph, bạn click chọn Tabs…
Lựa chọn thẻ Tabs
- Bước 5: Trong hộp thoại Tabs, nhập giá trị bạn muốn lùi ở ô Default tab stops rồi click chọn OK là hoàn thành cách thụt lề trong word.
Nhấn chọn vào OK
2. Cách lùi dòng trong word bằng thanh thước
Một cách thụt đầu dòng trong word khác vô cùng dễ thực hiện là dùng thanh thước. Cách làm như sau:
- Bước 1: Chọn vị trí cần lùi đầu dòng, nếu là cả đoạn văn thì đặt con trỏ chuột ở chữ đầu tiên của đoạn văn.
Đặt trỏ chuột ở chữ cái đầu
- Bước 2: Nhấn chuột vào hình tam giác trên thanh thước ngang rồi di chuyển sang phải hoặc trái để điều chỉnh lề.
3. Cách chỉnh lùi đầu dòng trong word bằng Paragraph
Một cách khác để lùi đầu dòng trong word bằng Paragraph là như sau:
- Bước 1: Chọn toàn bộ đoạn văn > Click chuột phải > Chọn Paragraph.
Vào Paragraph
- Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, bạn tìm đến mục Special > Chọn First line.
Nhấn chọn First Line
- Bước 3: Tìm đến mục By, rồi bạn hập vào ô trống giá trị là 1,27 > Sau đó Nhấn OK.
Nhấn nút OK
- Bước 4: Kết quả của lùi đầu dòng các đoạn trong word như hình dưới đây:
Hoàn thành
>> Xem thêm: 2 Cách đổi tên File Word đơn giản, chi tiết nhất
Cách bỏ thụt đầu dòng trong Word
Nếu bạn muốn bỏ thụt đầu dòng trong word mà bạn đã thực hiện, bạn có thể làm theo cách sau:
- Bước 1: Bôi đen dòng hoặc đoạn văn cần bỏ thụt đầu dòng trong word.
- Bước 2: Nhấn chuột phải, sau đó nhấn vào nút Paragraph.
Nhấn vào nút Paragraph
- Bước 3: Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, sau đó chọn khoảng cách thụt đầu dòng là 0 trong phần Indentation. Bạn cũng nên chọn kiểu thụt đầu dòng là None trong phần Special. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thay đổi.
Tùy chỉnh rồi nhấn OK
- Bước 4: Bạn sẽ thấy dòng hoặc đoạn văn đó đã bị bỏ thụt đầu dòng và trở về vị trí ban đầu.
Một số câu hỏi thắc mắc về cách thụt đầu dòng trong Word
Trong quá trình thực hiện cách chỉnh first line trong word, bạn có thể gặp phải một số câu hỏi thắc mắc về cách thụt đầu dòng trong word. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và cách trả lời cho chúng:
1. Word bị lỗi tự thụt đầu dòng nguyên nhân vì sao?
Nếu bạn gặp lỗi tự thụt đầu dòng trong word, có thể là do bạn đã bật chức năng AutoFormat trong word. Chức năng này sẽ tự động thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn khi bạn nhấn phím Enter. Để tắt chức năng này, bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn nút Office (biểu tượng hình chữ W màu xanh), sau đó chọn Word Options (biểu tượng hình bánh răng).
- Bước 2: Trong cửa sổ Word Options, chọn Proofing, sau đó nhấn vào nút AutoCorrect Options (biểu tượng hình chữ A có dấu check).
- Bước 3: Trong hộp thoại AutoCorrect, chọn tab AutoFormat As You Type, sau đó bỏ chọn ô Set left- and first-indent with tabs and backspaces trong phần Automatically as you type. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thay đổi.
Sữa lỗi không thụt được đầu dòng
2. Cách thụt đầu dòng trên Macbook có gì khác biệt so với laptop Windows không?
Nếu bạn dùng word trên Macbook, bạn cũng có thể thụt đầu dòng trong word bằng các cách tương tự như trên laptop Windows. Tuy nhiên, có một số khác biệt nhỏ mà bạn cần lưu ý, như sau:
- Khi bạn muốn thụt đầu dòng bằng Tab, bạn phải nhấn phím Option + Tab, không phải chỉ nhấn phím Tab.
- Khi bạn muốn thụt đầu dòng bằng thanh thước, bạn phải bật thanh thước trước khi sử dụng. Bạn có thể bật thanh thước bằng cách nhấn phím Command + R hoặc chọn View, sau đó chọn Ruler.
- Khi bạn muốn thụt đầu dòng bằng Paragraph, bạn phải chọn Format, sau đó chọn Paragraph, không phải chọn tab Home như trên laptop Windows.
Thụt đầu dòng trên Macbook
Tạm kết
Thụt đầu dòng trong word là một kỹ năng soạn thảo văn bản cơ bản và quan trọng. Bạn có thể thụt đầu dòng trong word bằng 3 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng Tab, đến cách toàn diện nhất là dùng Paragraph. Bạn cũng có thể bỏ thụt đầu dòng trong word bằng cách chọn khoảng cách thụt đầu dòng là 0 trong hộp thoại Paragraph. Thụt đầu dòng trong word có nhiều lợi ích như tạo sự rõ ràng và mạch lạc cho văn bản, phân biệt các đoạn văn và các trích dẫn, tạo sự hài hòa và chuyên nghiệp cho văn bản. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thụt đầu dòng trong word và có thể áp dụng thành thạo trong công việc và học tập của bạn. Ngoài ra tìm hiểu thêm khóa học word của Unica để nâng cao kỹ năng cho mình nhé.
21/12/2022
2866 Lượt xem
Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học trong Word dễ dàng
Bạn được yêu cầu soạn đề thi toán học bằng word nhưng chưa biết cách viết các ký hiệu toán học trong word? Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ tổng hợp 9 cách viết các kí hiệu toán học trên máy tính. Bạn hãy tham khảo và ghi nhớ để có quá trình làm việc với word được thuận tiện nhất nhé.
Ký hiệu toán học trong Word
1. Danh sách các ký hiệu Toán học trong Word
Trong word có 8 nhóm ký hiệu toán học, để biết cụ thể những ký hiệu này là gì bạn hãy tham khảo ngay nội dung chia sẻ sau đây nhé:
- Toán học cơ bản - Basic Math
- Ký tự Hy Lạp - Greek Letters
- Ký hiệu giống chữ cái - Letter Like Symbols
- Toán tử - Operator
- Mũi tên - Arrow
- Quan hệ phủ định - Negated Relations
- Tập lệnh - Scripts
- Hình học - Geometry
Các ký hiệu toán học trong word
2. Cách viết kí hiệu toán học trong word
Có rất nhiều cách viết kí hiệu toán học trong word. Dưới đây là 9 cách viết các kí hiệu toán học trong word đang được sử dụng phổ biến nhất, các bạn hãy tham khảo để biết cách thực hiện nhé.
2.1. Viết công thức toán học với MathJax
Để có thể viết kí hiệu toán học trong word bằng công cụ MathJax thì trước hết bạn hãy tải công cụ về máy tính. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Tìm link chính thức để truy cập vào MathJax
- Bước 2: Di chuyển trỏ chuột xuống phía dưới, nhấn chọn Install now để tải ứng dụng về máy.
Tải ứng dụng về máy
- Bước 3: Bạn cần chờ đợi trong giây lát để tải ứng dụng về máy. Sau khi quá trình tải hoàn thành, bạn hãy vào mục Downloads nhấn double click chuột vào file nén vừa tải về.
Giải nén file vừa tải
- Bước 4: Bạn hãy chờ đợi để giải nén tập tin. Khi phần mềm giải nén thành công, bạn có thể truy cập MathJax để nhập công thức toán học.
Để sử dụng được phần mềm MathJax, bạn cần học thuộc lòng bảng ký hiệu toán học thường dùng sau đây:
Ký hiệu cần thuộc để sử dụng phần mềm
Ký hiệu quan trọng cần thuộc
Tiếp theo, để tạo công thức toán học trong word, bạn hãy nhập công thức vào mục HTML Code. Theo định dạng công thức toán học cần nhập.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Word chi tiết nhất
2.2. Chèn ký hiệu toán học Gamma trong Word bằng Symbol
Thông thường, trong word để chèn thêm ký tự toán học vào công thức ta sử dụng bộ ký hiệu Symbol được tích hợp sẵn trong word. Chi tiết cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Insert -> chọn vào Symbols.
Chọn Symbols
- Bước 2: Chọn Symbol -> chọn tiếp vào More Symbols.
Chọn tiếp vào More Symbols
- Bước 3: Trong mục Font, bạn chọn kiểu Symbol -> chọn ký hiệu toán học trong Word mà bạn muốn chèn. Trong ví dụ này, Unica sẽ chọn ký hiệu gamma.
Chọn kí hiệu muốn chèn
2.3. Chèn ký hiệu Gamma bằng công thức Toán học
Cách đánh ký hiệu toán học trong word bằng công thức toán học được thực hiện như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Insert -> chọn vào Symbols.
- Bước 2: Chọn tiếp Insert an Equation (Ký hiệu Pi)
Chọn Equation
- Bước 3: Trong hộp Symbol, bạn nhấn vào nút More như mô tả.
Nhấn nút More
- Bước 4: Chọn ký hiệu Gamma để chèn.
Chọn ký hiệu Gamma để chèn
2.4. Cách viết các kí hiệu toán học trong word bằng phím tắt
Cách ghi kí hiệu toán học trong word bằng phím tắt giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, bạn phải học ghi nhớ các ký tự chữ cái tương ứng với ký hiệu toán học càn dùng.
- Bước 1: Tại vị trí muốn chèn ký hiệu gamma, bạn nhập chữ “g”
Nhập chữ G
- Bước 2: Dùng chuột bôi đen chữ “g” -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Q là hoàn thành.
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Q
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn biểu tượng quyển sách trong Word
2.5. Sử dụng Ink Equation để viết công thức toán học trong Word
Equation là cách viết các kí hiệu toán học trên máy tính đầy đủ nhất. Bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước sau đây:
- Bước 1:Trên thanh công cụ word, bạn hãy chọn tab Insert. Sau đó đi đến mục Equation và chọn mũi tên trỏ xuống.
Chọn Equation
- Bước 2: Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn mẫu công thức toán học bạn cần dùng.
Chọn mẫu công thức toán học cần dùng
- Bước 3: Khi công thức mẫu hiển thị, bạn chỉ cần thay số liệu tương ứng để tạo thành công thức toán học theo ý muốn.
Tạo công thức toán học theo ý
2.6. Cách dùng MathType trên Word
Cách viết các ký tự toán học trong word trên công cụ MathType được xem là nhanh và dễ nhớ hơn công cụ MathJax. Để có thể dùng được phần mềm MathType bạn cần tải phần mềm về máy tính. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn đúng link để tải MathType về máy tính.
- Bước 2: Mở thư mục vừa tải MathType về và chọn MathPage.
Chọn MathPage
- Bước 3: Bạn hãy mở tiếp thư mục 64. Khi thư mục 64 hiển thị, bạn hãy copy file MathPage.wll.
Chọn mở thư mục 64
- Bước 4: Bạn hãy vào mục cài đặt Program Files trên máy tính. Sau đó chọn Microsoft Office. Chọn tiếp ứng dụng Office hiện hành. Sau đó dán file MathPage.wll vào.
Chọn Microsoft Office
- Bước 5: Sau khi đã hoàn tất cài đặt. Bạn mở file word lên bạn sẽ thấy công cụ Type đã hiển thị trên thanh công cụ.
Công cụ MathType hiện trên thanh công cụ
- Bước 6: Bạn hãy chọn MathType, chọn tiếp Inline
Chọn Inline
- Bước 7: Khi bảng công thức hiển thị, bạn hãy lựa chọn công thức phù hợp. Sau đó copy rồi dán công thức cần dùng vào word.
Copy công thức
Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa các thông số theo yêu cầu.
2.7. Cách dùng MathMagic trên Word
Bạn cũng có thể sử dụng MathMagic để viết các ký hiệu toán học trong word. Chi tiết cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy click vào đường link của mathmagic => chọn mục Download ở cuối trang để tải MathMagic về máy tính.
Tải MathMagic về máy
- Bước 2: Bạn hãy chờ đợi giây lát để quá trình tải MathMagic hoàn thiện
- Bước 3: Khi quá trình tải thành công, bạn hãy vào mục chứa tệp tin vừa tải về. Nhấn double click chuột vào file MathMagic để bắt đầu cài đặt phần mềm.
Đây là giao diện phần mềm MathMagic.
Giao diện phần mềm MathMagic
- Bước 4: Ở mục Equation-1, bạn hãy nhập công thức toán học cần dùng. Sau đó copy công thức toán học vừa tạo.
Nhập công thức toán học cần dùng
- Bước 5: Dán công thức vừa copy vào word là hoàn thành.
2.8. Cách đánh ký hiệu toán học trong word với MathCast
MathCast là một trong những ứng dụng giúp bạn viết các ký hiệu toán học trong word nhanh, chuyên nghiệp. Đặc biệt là ứng dụng MathCast hoàn toàn miễn phí. Để sử dụng được MathCast bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:
- Bước 1: Tìm link và tải phần mềm MathCast về máy tính.
Tải phần mềm MathCast về máy
- Bước 2: Khi quá trình tải MathCast về máy tính hoàn tất. Bạn hãy mở thư mục chứa MathCast. Sau đó nhấn Double Click chuột vào biểu tượng MathCast.
- Bước 3: Khi hộp thoại MathCast hiển thị. Bạn hãy click chọn tab Equation trên thanh công cụ. Sau đó viết công thức toán học cần chèn vào word.
Viết công thức toán học
- Bước 4: Nhấn OK sau khi hoàn thành công thức toán học.
- Bước 5: Copy công thức toán học vừa hoàn thành và paste vào file word.
Copy vào word
2.9. Cách gõ ký tự toán học trong word với LyX
LyX là cách đánh ký hiệu toán học trong word khá tiện lợi. Đây được xem là ứng dụng có thể khắc phục được những nhược điểm của các công cụ, phần mềm yêu cầu mã hóa như MatchJax.
Để có thể viết các ký hiệu toán học trong word với Lyx, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Lyx. Sau đó, chọn phần mềm tương thích với máy tính để tải về.
Tải phần mềm về máy
- Bước 2: Sau khi quá trình tải Lyx hoàn tất, bạn hãy tiến hành cài đặt phần mềm.
Tiến hành cài đặt phần mềm
- Bước 3: Mở phần mềm Lyx
Mở phần mềm Lyx
Giao diện của Lyx gần tương tự như word
- Bước 4: Trước khi tiến hành viết các ký hiệu toán học trong word từ nền tảng LyX, chúng ta hãy tiến hành kiểm tra bằng cách Hãy gõ hello world và nhấn Ctrl + r. Nếu bạn cài đặt LyX đúng cách thì một file pdf sẽ hiển thị dòng chữ “hello world”.
Giao diện hiển thị
- Bước 5: Bạn hãy nhập công thức toán học vào LyX. Sau đó copy và paste vào word.
3. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách chèn ký hiệu toán học trong Word. Chúng tôi hy vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích để giúp bạn học tin văn phòng hiệu quả hơn. Cách viết các ký hiệu toán học trong word khá phức tạp với người mới bắt đầu. Bạn cần thực hành nhiều lần để làm quen với các công cụ và phần mềm hỗ trợ viết kí hiệu toán học trong word. Khi bạn sử dụng thành thạo thì mọi công việc trên word đều được xử lý nhanh chóng và dễ dàng.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
20/12/2022
6154 Lượt xem
Cách thu nhỏ bảng trong Word thao tác dễ dàng
Điều chỉnh kích thước trong bảng là một thao tác quan trọng và được sử dụng phổ biến. Bạn đã biết cách thu nhỏ bảng trong word chưa? Cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé.
1. Sử dụng nút Ctrl kết hợp với con lăn chuột
Cách này không chỉ giúp thu phóng trên word mà ngay cả Excel, Powerpoint, PDF, Web,… đều có thể thực hiện tương tự.
- Nhấn giữ phím CTRL và đồng thời kéo con lăn của chuột.
Cách thu nhỏ bảng trong word
- Nhấn giữ CTRL và kéo lăn chuột lên trên để tiến hành phóng to.
Giữ Ctrl và lăn chuột lên trên
- Nhấn giữ CTRL và kéo lăn chuột xuống dưới để thực hiện thu nhỏ.
Giữ Ctrl và giữ chuột xuống dưới
2. Sử dụng thanh thu phóng bảng
Điều chỉnh thanh thu phóng ngay ở góc dưới cùng bên phải:
- Tăng % độ phóng trang: Kéo thanh thu phóng qua bên phải trang để phóng to.
Tăng kích thước %
- Giảm % độ phóng trang: Kéo thanh thu phóng qua trái trang sẽ được thu nhỏ.
Giảm %
3. Sử dụng công cụ Zoom
Bước 1: Chọn vào Tab View > Chọn Zoom.
Vào Zoom
Bước 2: Chọn lựa các tùy chọn trong bảng Zoom
Zoom theo tỷ lệ có sẵn
Đầu tiên bạn chọn tỷ lệ có sẳn > Nhấn Ok.
Bấm chọn OK
Zoom theo tỷ lệ cụ thể
Chọn tỷ lệ cụ thể (Ví dụ 82%) > Rồi nhấn OK.
Nhấn nút OK
Zoom theo kích thước màn hình
Chọn vào kích thước màn hình của thiết bị > Cuối cùng nhấn OK để thu phóng.
Hoàn thành
Tổng kết
Chúng tôi mong rằng các bạn có thể nắm được cách thu nhỏ bảng trong word một cách đơn giản và nhanh chóng. Ngoài ra nếu muốn thành thạo nhiều kỹ năng tin học văn phòng hơn thì hãy tham gia khóa học word trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.
20/12/2022
186 Lượt xem
Cách sao chép biểu đồ từ google form sang word đơn giản
Việc sao chép biểu đồ từ google form sang word giúp quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, người làm tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Thực tế, cách sao chép biểu đồ từ google form sang word không khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thực hiện như thế nào. Trong bài viết sau Unica sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Form, tính năng và cách chuyển gg form sang word, cùng khám phá nhé.
1. Google Form là gì?
Google Form được biết đến là một trong các công cụ trực tuyến của Google để phục vụ cho mục đích làm việc của người dùng trên chính trình duyệt của họ. Đây cũng là một trong những công cụ dễ sử dụng và là cách đơn giản giúp người dùng lưu dữ trực tiếp dữ liệu trong bảng tính.
Khi cần thu thập dữ liệu cho bảng tính, Google Form sẽ là sự lựa chọn tối ưu.
>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ trong word 2016 đơn giản và chi tiết nhất
Chuyển từ Google Form sang Word
2. Tính năng của Google Form
Google Form chính là một trong những tính năng của Google Sheet. Bạn có thể sử dụng nó để định dạng trang tính riêng biệt, xem các phản hồi biểu mẫu trong một trang tính khác. Đây là một tính năng cơ bản nhưng lại rất quan trọng với người dùng.
Ngoài ra, Google Form giúp bạn tạo, quản lý biểu mẫu với các quyền truy cập nhanh và rất dễ sử dụng.
Google Form là công cụ biểu mẫu có đầy đủ các tính năng và được sử dụng miễn phí với tài khoản Google.
3. Hướng dẫn cách chuyển từ Google Form sang Word
Cách sao chép biểu mẫu google form của người khác thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Mở biểu mẫu cần sao chép lên. Sau đó, Click vào dấu 3 chấm ở phía góc phải màn hình. Tiếp tục nhấn vào In.
Mở biểu mẫu còn sao chép và chọn in
- Bước 2: Tại hộp thoại in, phần máy in đích, bạn chọn lưu dưới dạng PDF.
- Bước 3: Sau khi chọn xong định dạng lưu là PDF, bạn nhấn vào Lưu. Sau đó tiến hành lưu bản Google Form vừa chuyển thành bản PDF vào máy tính.
Chọn vào "mục đích in"
Như vậy là bạn đã chuyển thành công bản Google Form sang PDF
Tiếp theo bạn thực hiện chuyển từ PDF sang Word
- Bước 4: Mở ứng dụng SmallPDF trên trình duyệt. Lựa chọn chuyển PDF sang Word để tiến hành chuyển File PDF sang Word.
Lựa chọn chuyển PDF sang Word
- Bước 5: Nhấn chọn các tệp, tải File PDF vừa chuyển từ Google Form lên.
- Bước 6: Click chọn chuyển sang Word. Sau đó nhận vào Chọn tùy chọn.
Chọn tuỳ chọn
- Bước 7: Chờ trong giây lát, ứng dụng SmallPDF sẽ tiến hành chuyển đổi cho bạn. Sau khi chờ đợi, bạn nhấn vào mục tải File xuống. Sau khi tải xong, bạn nhấn vào đó để truy cập nhanh file vừa chuyển sang Word.
Chọn tải file xuống
Kết quả sau khi sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word sẽ được hiển thị như sau:
Kết quả nhận được
4. Một số lưu ý khi sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word
Khi thực hiện cách copy biểu đồ từ google form sang word bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây:
4.1. Chọn đúng loại biểu đồ
Các loại biểu đồ trên Google Form và Word có một số có định dạng khác nhau. Ví dụ như trên ứng dụng Word không có một số loại biểu đồ mà Google Form có như:
- Biểu đồ tần suất
- Biểu đồ hình nến
- Biểu đồ tổ chức
- Biểu đồ thác nước.
- Biểu đồ dòng thời gian có chú thích.
Do đó, khi copy biểu đồ từ Google Form sang word bạn cần chắc chắn rằng các định dạng biểu đồ tương đồng với nhau. Điều này sẽ giúp dữ liệu copy không bị biến dạng hoặc sai lệch nội dung.
Chọn đúng loại biểu đồ để copy
4.2. Kiểm tra kích thước của biểu đồ trong Google Forms
Dung lượng của Google Forms lớn hơn so với dung lượng của file word. Do đó, khi chuyển google form sang word bạn cần phải chú ý đến kích thước của biểu đồ trong Google Forms. Điều này sẽ giúp bạn tránh được lỗi mất dữ liệu biểu đồ trong quá trình sao chép.
4.3. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Thực hiện cách chuyển Google Form sang Word sẽ xuất hiện một vài sự thay đổi so với định dạng từ Google Form. Do đó, để đảm bảo hình ảnh rõ nét, không mờ nhòe, không bị gãy ảnh bạn nên sử dụng hình ảnh có điểm ảnh cao, hình ảnh sắc nét, kích thước ảnh phù hợp.
Chọn hình ảnh chất lượng cao để chuyển
4.4. Chú ý đến màu sắc và phông chữ
Trong khi thực hiện cách chuyển biểu đồ từ google form sang word, màu sắc và phông chữ sẽ hiển thị theo cài đặt mặc định trên file word. Do đó, nếu bạn muốn giữ nguyên màu sắc và phông chữ so với bản gốc trên Google Form, bạn cần thay đổi định dạng trong word.
>> Xem thêm: Mách bạn cách vẽ sơ đồ tư duy trên Word chuyên nghiệp
5. Kết luận
Như vậy trong nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách sao chép biểu đồ từ Google Form sang Word vô cùng đơn giản. Hy vọng là với hướng dẫn chi tiết cách thực hiện kèm theo những điểm lưu ý quan trọng mà chúng tôi chia sẻ trên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
20/12/2022
5886 Lượt xem
Cách bật và tắt tính năng chữ bị gạch đỏ trong word đơn giản
Trong quá trình soạn thảo văn bản word, chữ bị gạch đỏ trong word thường xuyên xuất hiện. Đây là tính năng kiểm tra chính tả có trong word giúp hạn chế sai sót khi làm việc với word. Tuy là một tính năng hữu ích nhưng dấu gạch đỏ trong phần mềm soạn thảo khiến người dùng cảm thấy vô cùng khó chịu và bực mình. Để biết tại sao chữ trong word bị gạch đỏ và cách xoá gạch đỏ trong word như thế nào, mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau để biết câu trả lời nhé.
1. Tại sao chữ trong word bị gạch chân màu đỏ?
Bản chất dấu gạch chân màu đỏ này không phải là lỗi phần mềm như nhiều người đã lầm tường mà nó chính là một tính năng thông minh của chương trình soạn thảo Microsoft Word được gọi là Spelling và Grammar. Tính năng này sẽ giúp cho người sử dụng có thể nhận biết được lỗi chính tả và cả lỗi ngữ pháp trong văn bản. Nếu Word phát hiện thấy lỗi chính tả hoặc ngữ pháp, nó sẽ gạch chân từ đó bằng màu đỏ.
Chữ bị gạch đỏ trong word
Có hai nguyên nhân chính khiến chữ trong word bị gạch đỏ đó là:
- Lỗi chính tả: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến chữ trong Word bị gạch chân màu đỏ. Lỗi chính tả là lỗi sai trong cách viết một từ, chẳng hạn như viết sai chính tả, sai dấu câu,...
- Lỗi ngữ pháp: Lỗi ngữ pháp là lỗi sai trong cách sử dụng câu, chẳng hạn như dùng sai thì, sai thể, sai cấu trúc câu,...
Để sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào từ bị gạch chân và chọn Sửa lỗi chính tả hoặc Sửa lỗi ngữ pháp. Word sẽ đưa ra các gợi ý sửa lỗi để bạn lựa chọn.
2. Cách bật kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn trên Word
Nếu muốn kiểm tra lỗi chính tả thì bạn bật công cụ kiểm tra có sẵn trong word, cách bật như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở văn bản word ra sau đó chọn File.
Chọn File
- Bước 2: Tiếp theo tại thanh công cụ bên tay trái bạn chọn More => Chọn Options.
Chọn Options
- Bước 3: Tiếp theo bạn thực hiện các thao tác chọn Proofing => Đánh dấu Check spelling as you type => Chọn OK để kiểm tra lỗi chính tả.
Thao tác kiểm tra lỗi chính tả
- Bước 4: Nhấn Copy (hoặc Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả sau đó dán (Ctrl + V) vào trang Word.
Khi này những từ sai chính tả sẽ được gạch dưới màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa lại cho đúng.
Lưu ý: Mặc dù cách kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ có sẵn của Microsoft Word khá tiện. Tuy nhiên nó cũng còn nhiều hạn chế vì chưa thể kiểm soát lỗi sai ở một số từ tiếng Việt.
>> Xem thêm: Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất
3. Cách bỏ dấu gạch chân đỏ kiểm tra trong Word
Để biết làm sao để bỏ dấu gạch đỏ trong word giúp quá trình làm việc với word được thoải mái hơn, mời bạn tham khảo ngay nội dung chia sẻ sau đây nhé.
3.1. Với Word 365, 2019, 2016, 2013
- Bước 1: Vào Word sau đó nhấn chọn File trên thanh công cụ.
Chọn mục File
- Bước 2: Chọn tiếp vào Options ở phía bên dưới.
Nhấn chọn Options
- Bước 3: Chọn mục Proofing trong hộp thoại Options > Tích bỏ các tính năng sau tại When correcting spelling and grammar in Word:
+ Check spelling as you type: Giúp kiểm tra lỗi chính tả khi gõ văn bản.
+ Mark grammar errors as you type: Để đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản.
+ Frequently confused words: Hiển thị các từ hay bị nhầm lẫn.
+ Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Tùy chọn tính năng
Bạn cũng có thể bỏ chọn các mục bên dưới phần When correcting spelling and grammar in:
+ Hide spelling errors in this document only: Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu bạn đã chọn.
+ Hide grammar errors this document only: Chức năng ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu bạn đã chọn.
Tích chọn
- Bước 4: Nhấn nút OK sau khi tích bỏ để hoàn thành.
Nhấn vào OK
- Bước 5: Và đây là kết quả sau khi thực hiện.
Hoàn thành kết quả
3.2. Đối với Word 2010, 2007
Cách tắt gạch đỏ trong word trên phiên bản word 2007 và 2010 thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn File => Chọn vào Options.
Nhấn chọn Options
- Bước 2: Bấm chọn Proofing > Tích bỏ các tính năng tại When correcting spelling and grammar in Word.
Bỏ tích chọn các tính năng
- Bước 3: Rồi nhấn OK để hoàn tất.
Bấm chọn OK
3.3. Đối với Word 2003
Cách bỏ gạch đỏ dưới chữ trong word 2003 thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tùy chọn Tools trên thanh công cụ => Chọn Options.
Vào Options
- Bước 2: Chọn Tab Spelling & Grammar > Bỏ tích vào 3 chức năng sau:
+ Check spelling as you type: Kiểm tra lỗi chính tả khi gõ.
+ Check grammar as you type: Kiểm tra lỗi ngữ pháp khi gõ.
+ Hide spelling errors in this document: Ẩn lỗi chính tả trong tài liệu.
Bỏ tích 3 chức năng
- Bước 3: Cuối cùng nhấn nút OK để hoàn tất.
#
Nhấn OK
>> Xem thêm: Cách chọn tất cả trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
4. Kết luận
Bài viết là chia sẻ các cách sửa chữ bị gạch đỏ trong word mà Unica đã tổng hợp được. Với những cách sửa kiểm tra lỗi này, chắc chắn bạn sẽ có quá trình làm việc với word được thoải mái nhất. Hãy tìm hiểu thêm các kiến thức tin học hữu ích khác qua các khóa học word trên Unica nhé.
Chúc các bạn thực hiện thành công và có quá trình học tập vui vẻ nhất.
20/12/2022
2901 Lượt xem
Hướng dẫn 2 cách chèn biểu tượng quyển sách trong Word siêu nhanh
Bạn có bao giờ muốn chèn biểu tượng quyển sách trong Word để làm đẹp cho tài liệu của mình? Việc chèn biểu tượng quyển sách vào tài liệu cũng sẽ tạo điểm nhấn và thu hút người đọc, đánh dấu vị trí có nội dung liên quan đến sách cũng như tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho văn bản. Vì lý do này, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chèn biểu tượng quyển sách ở trong Word một cách đơn giản và hiệu quả.
Lợi ích của việc chèn icon quyển sách trong word
Việc chèn biểu tượng quyển sách trong word có nhiều lợi ích như là tạo sự thu hút cho người đọc, đánh dấu vị trí có nội dung quan trọng, tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Cụ thể như sau:
1. Tạo Điểm Nhấn và Thu Hút Người Đọc
Kí tự quyển sách trong word là một hình ảnh trực quan, sinh động và dễ nhận biết. Khi chèn biểu tượng quyển sách vào tài liệu của mình, bạn sẽ tạo ra một điểm nhấn, thu hút sự chú ý của người đọc, khơi gợi sự tò mò và hứng thú của họ với nội dung của văn bản. Biểu tượng quyển sách cũng giúp bạn truyền đạt được thông điệp, ý nghĩa hay mục đích của văn bản một cách rõ ràng và hiệu quả.
Chèn biểu tượng quyển sách trong Word giúp văn bản trực quan và sinh động hơn
2. Đánh Dấu Vị Trí Có Nội Dung Liên Quan Đến Sách
Biểu tượng quyển sách cũng có thể được sử dụng để đánh dấu vị trí có nội dung liên quan đến sách trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chèn biểu tượng quyển sách vào đầu mỗi chương, mục, đoạn văn hay câu có nội dung liên quan đến sách như giới thiệu sách, trích dẫn sách, nhận xét sách, phân tích sách,...
Biểu tượng quyển sách sẽ giúp bạn phân biệt được các phần có nội dung liên quan đến sách với các phần khác trong tài liệu, giúp bạn sắp xếp và tổ chức tài liệu một cách khoa học và logic.
3. Tăng Tính Chuyên Nghiệp và Thẩm Mỹ
Biểu tượng quyển sách cũng có thể giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cho tài liệu của bạn. Biểu tượng quyển sách sẽ làm cho tài liệu của bạn trông có bố cục, có cấu trúc, có đồng nhất và có sự liên kết giữa các phần. Biểu tượng quyển sách cũng sẽ làm cho tài liệu của bạn thêm màu sắc, giàu hình ảnh, có sự phong phú và đa dạng. Biểu tượng quyển sách sẽ làm cho tài liệu của bạn trở nên hấp dẫn, đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.
Tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ của văn bản
>> Xem thêm: Cách viết công thức hóa học trong Word đơn giản nhất
Cách chèn biểu tượng quyển sách trong word
Để chèn biểu tượng quyển sách trong word, bạn có thể áp dụng một trong hai cách sau:
1. Chèn biểu tượng cuốn sách trong word bằng Symbol
Một cách đơn giản và phổ biến để chèn biểu tượng quyển sách trong word là sử dụng chức năng Symbol (Ký hiệu) của Word. Chức năng này cho phép bạn chèn các ký hiệu, ký tự đặc biệt hay biểu tượng vào tài liệu của bạn. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn biểu tượng quyển sách.
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn biểu tượng quyển sách trong tài liệu.
- Bước 3: Nhấn vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
Nhấn vào tab Insert
- Bước 4: Chọn mục Symbol rồi chọn tiếp More Symbols để mở hộp thoại chứa các ký tự đặc biệt.
Chọn mục Symbol rồi chọn tiếp More Symbols
- Bước 5: Trong cửa sổ Symbol, tại mục Font, bạn tìm tới kiểu Wingdings và tiếp tục chọn biểu tượng quyển sách trong Word ở dòng đầu tiên. Cuối cùng nhấn Insert.
Chọn ký hiệu quyển sách trong word và nhấn Insert
- Bước 6: Để đóng cửa sổ, bạn nhấn chọn Close.
Chọn Close
- Bước 7: Kết quả chèn biểu tượng cuốn sách như sau:
2. Chèn symbol quyển sách trong word bằng Icons
Một cách khác để chèn biểu tượng quyển sách trong word là sử dụng chức năng Icons (Biểu tượng) của Word. Chức năng này cho phép bạn chèn các biểu tượng, hình ảnh, ký hiệu hay hình dạng khác nhau vào tài liệu của bạn. Cách tạo cuốn sách trong word bằng Icons như sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn chèn biểu tượng quyển sách.
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn biểu tượng quyển sách trong tài liệu.
- Bước 3: Nhấn vào tab Insert (Chèn) trên thanh công cụ.
- Bước 4: Nhấn vào nút Icons (Biểu tượng) ở góc dưới bên phải của nhóm Illustrations (Minh họa) trên thanh công cụ.
Nhấn vào nút Icons
- Bước 5: Trong cửa sổ Insert Icons (Chèn biểu tượng), chọn biểu tượng quyển sách mà bạn muốn chèn trong bảng các biểu tượng có sẵn. Bạn có thể di chuyển con trỏ chuột hoặc sử dụng các phím mũi tên để chọn biểu tượng. Bạn cũng có thể sử dụng ô tìm kiếm để nhập từ khóa liên quan đến biểu tượng mà bạn muốn chèn, như book, library, reading,...
- Bước 6: Nhấn vào nút Insert (Chèn) để chèn biểu tượng quyển sách vào tài liệu của bạn. Bạn có thể chèn nhiều biểu tượng quyển sách bằng cách nhấn vào nút Insert nhiều lần. Bạn cũng có thể nhấn vào nút Copy (Sao chép) để sao chép biểu tượng quyển sách vào bộ nhớ tạm, sau đó dán vào vị trí mà bạn muốn trong tài liệu.
Chọn ký hiệu cuốn sách trong word và nhấn Insert
- Bước 7: Kết quả sau khi đã chèn như sau:
Trang trí trang đầu trong Word bằng biểu tượng cuốn sách
Một cách sáng tạo và độc đáo để trang trí trang đầu trong Word bằng biểu tượng cuốn sách là sử dụng chức năng Header (Đầu trang) và Footer (Chân trang) của Word. Chức năng này cho phép bạn chèn các nội dung vào phần đầu và chân của mỗi trang trong tài liệu của bạn. Bạn có thể chèn biểu tượng quyển sách vào phần đầu và chân trang để tạo ra một trang đầu ấn tượng, đẹp mắt và chuyên nghiệp cho tài liệu của bạn. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Trong hộp thoại Symbols, bạn chọn biểu tượng khác muốn chèn rồi nhấn Insert.
Chọn biểu tượng và nhấn Insert
- Bước 2: Tạo khung viền cho trang như hình bên dưới:
Tạo khung viền cho trang
Lưu ý khi chèn biểu tượng quyển vở trong word
Việc chèn logo quyển sách trong word không khó nhưng nếu muốn có một văn bản đẹp và chuyên nghiệp thì nên lưu ý một số điểm sau:
1. Kích thước và vị trí của biểu tượng quyển sách phù hợp với nội dung
Bạn cần chọn kích thước và vị trí của biểu tượng sách trong word sao cho phù hợp với nội dung của tài liệu của bạn. Bạn không nên chèn biểu tượng quyển sách quá lớn, quá nhỏ, quá nhiều, quá ít, quá gần, quá xa hay quá lệch so với nội dung của tài liệu.
Bạn nên chèn biểu tượng quyển sách vừa đủ, hợp lý, cân đối và hài hòa với nội dung của tài liệu. Bạn cũng nên chọn vị trí của biểu tượng quyển sách sao cho không che khuất, không làm rối hay không làm mất đi nội dung của tài liệu.
Kích thước và vị trí của biểu tượng quyển sách phù hợp với nội dung
2. Cần liên quan tới nội dung
Khi chèn hình quyển sách trong word, bạn cần chọn biểu tượng quyển sách sao cho liên quan tới nội dung của tài liệu của mình. Bạn không nên chèn biểu tượng quyển sách vào những phần không có nội dung liên quan đến sách, như tiêu đề, mục lục, lời cảm ơn,... Bạn cũng nên chọn biểu tượng quyển sách sao cho phù hợp với chủ đề, mục đích hay thể loại của tài liệu. Bạn không nên chèn biểu tượng quyển sách không liên quan, không phù hợp hay không thích hợp với nội dung của tài liệu.
3. Phối màu và phông chữ phù hợp
Bạn cần chọn màu sắc và phông chữ của icon sách trong word sao cho phù hợp với màu sắc và phông chữ của tài liệu của bạn. Bạn không nên chèn biểu tượng quyển sách có màu sắc và phông chữ quá sáng, quá tối, quá rực rỡ, quá nhạt, quá đơn điệu hay quá rắc rối so với màu sắc và phông chữ của tài liệu. Bạn nên chèn biểu tượng quyển sách có màu sắc và phông chữ hài hòa, tương thích và bổ sung cho màu sắc và phông chữ của tài liệu.
Chọn màu sắc của biểu tượng quyển sách cho phù hợp
4. Thêm hiệu ứng vào biểu tượng cuốn sách cho sinh động
Bạn cũng có thể thêm hiệu ứng vào symbol cuốn sách để làm cho biểu tượng quyển sách trở nên sinh động, động và hấp dẫn hơn. Bạn có thể thêm các hiệu ứng như đổ bóng, viền, độ sáng, độ tương phản, xoay, nghiêng,... Bạn có thể sử dụng các công cụ trong tab Format (Định dạng) của nhóm Picture Tools (Công cụ hình ảnh) trên thanh công cụ để thêm các hiệu ứng vào biểu tượng quyển sách.
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chèn biểu tượng quyển sách trong Word một cách đơn giản và hiệu quả. Bạn cũng đã biết được lợi ích của việc chèn icon quyển sách trong word, cách chèn biểu tượng cuốn sách trong word bằng Symbol và Icons, cách trang trí trang đầu trong Word bằng biểu tượng cuốn sách và các lưu ý khi chèn biểu tượng quyển vở trong word. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chèn biểu tượng quyển sách trong word một cách dễ dàng và thú vị. Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học trong Word dễ dàng
20/12/2022
5263 Lượt xem
Cách bôi đen trong Word thao tác cực nhanh chóng
Một trong những thao tác thường xuyên được sử dụng trong quá trình soạn thảo văn bản đó là bôi đen văn bản. Để bôi đen văn bản trong word bạn có thể sử dụng chuột hoặc phím tắt. Vậy cách bôi đen trong word như thế nào? Làm cách nào bôi đen văn bản chính xác và nhanh chóng để không gây ảnh hưởng đến toàn bộ văn bản? Hãy để Unica hướng dẫn các bạn cách tô đen trong word dễ dàng nhất nhé
Cách bôi đen trong word
1. Bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + A
Trong mọi trường hợp cần thực hiện cách bôi đen toàn bộ văn bản thì hãy sử dụng tổ hợp Ctrl + A để dùng. Tổ hợp phím được đánh giá là một cách phổ biến nhất được nhiều người áp dụng vì sự đơn giản và thuận tiện của nó trong quá trình soạn thảo văn bản word.
Bôi đen văn bản với Ctrl + A
2. Bôi đen vùng văn bản bằng chuột kết hợp phím Shift
Cách bôi đen nhiều đoạn khác nhau trong word bằng chuột kết hợp phím Shift thực hiện như sau:
- Đặt con trỏ chuột vào vị trí đầu > Nhấn giữ phím Shift > Trỏ chuột vào vị trí cuối của vùng mà bạn muốn bôi đen.
Giữ phím Shift
>> Xem thêm: Cách chọn tất cả trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
3. Bôi đen theo dòng, ký tự bằng phím Shift + phím mũi tên
Ngoài những cách bôi đen nhiều dữ liệu như ở trên thì các bạn cũng có thể thực hiện bôi đen theo dòng và theo từng ký tự… Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Shift rồi chọn mũi tên phù hợp. Cụ thể:
+ Shift + Mũi tên trái/ phải: Bôi đen từng ký tự theo phía bên trái hoặc phải.
+ Shift + Mũi tên lên/ xuống: Bôi đen từng dòng theo phía trên hoặc dưới.
Giữ phím Shift và mũi tên
4. Sửa lỗi không bôi đen văn bản được
Trong quá trình thực hiện cách bôi đen chữ trong word không phải lúc nào cũng suôn sẻ, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi không bôi đen được, tiêu biểu đó là lỗi kéo chuột nhầm làm đoạn bôi đen bị dịch chuyển vị trí. Vậy trong trường hợp này cách khắc phục như thế nào?
Khi bạn lỡ kéo chuột nhầm làm cho đoạn bôi đen bị dịch chuyển vị trí hoặc xóa nhầm đoạn đã bôi đen thì phím tắt Ctrl + Z là một cách khắc phục hiệu quả.
Tổ hợp phím Ctrl + Z sẽ giúp bạn phục hồi lại thao tác ngay trước đó.
5. Kết luận
Bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn những theo tác cơ bản để bạn có thể hoàn thành hiệu quả cách bôi đen trong word. Chúc các bạn thành công, ngoài ra hãy tham khảo thêm các khóa học word online trên Unica nhé.
>> Xem thêm: Cách thụt đầu dòng trong Word chi tiết, cụ thể
19/12/2022
5279 Lượt xem
Cách thêm bảng trong Word? Cách xóa bảng trong Word
Cách thêm bảng vào trong Word giúp người dùng trình bày nội dung cụ thể, rõ ràng hơn. Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn thêm bảng trong Word, chỉnh kích thước bảng trong Word và cách xóa bảng trong Word nhờ những thao tác vô cùng đơn giản.
Hướng dẫn cách xóa bảng trong Word
1. Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word
1.1. Tạo bảng bằng Table
- Bước 1: Đặt chuột tại vị trí mà bạn muốn thêm bảng. Trên thanh công cụ, chọn Insert -> chọn Table.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 1
- Bước 2: Dùng chuột trái kéo số hàng và số cột tương ứng mà bạn muốn tạo bảng. Sau đó bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 2
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa khung trong Word đơn giản, chi tiết
1.2. Tạo bảng theo số dòng và số cột (Insert Table)
- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng. Trên thanh công cụ chọn Insert -> chọn Table -> chọn Insert Table.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 3
- Bước 2: Trong Number of Columns, bạn nhập số cột của bảng mà mình định thêm. Trong Number of rows, bạn nhập số hàng của bảng. Nhấn OK để hoàn thành thao tác tạo bảng.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 4
1.3. Tạo bảng bằng cách vẽ thủ công
- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí mà bạn muốn thêm bảng. Trên thanh công cụ, chọn Insert -> chọn Table -> chọn Draw Table.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 5
- Bước 2: Vẽ bảng bằng cách bấm giữ chuột trái. Hoặc bạn cũng có thể vẽ từng ô của bảng ra bất kỳ vị trí nào trong trang Word.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 6
1.4. Tạo bảng bằng mẫu có sẵn (Quick Table)
- Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng. Trên thanh công cụ chọn Insert -> chọn Table -> chọn tiếp phần Quick Table.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 7
- Bước 2: Lúc này giao diện sẽ hiển thị một mẫu bảng có sẵn, bạn chỉ cần nhấp chuột để chọn là được.
Cách tạo bảng trong Word - Hình minh họa 8
2. Cách chỉnh kích thước bảng trong Word
2.1. Cách phóng to, thu nhỏ kích thước bảng
- Bước 1: Bôi đen ô bạn muốn điều chỉnh kích thước. Sau đó di chuột đến vị trí đường kẻ trái hoặc phải của ô. Sau khi xuất hiện mũi tên 2 chiều như mình họa, bạn nhấn chữ chuột rồi kéo đều sang hai bên cho đến khi đạt được kích thước như mình mong muốn.
Chỉnh kích thước bảng trong Word - Hình 1
- Bước 2: Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước hàng/cột, bạn di chuyển chuột đến vị trí đường kẻ ở bên trái/phải/trên/dưới của ô. Sau khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều như mô tả, bạn nhấn giữ chuột rồi kéo cho đến khi đạt được kích thước như mình mong muốn.
Chỉnh kích thước bảng trong Word - Hình 2
- Bước 3: Nếu muốn điều chỉnh kích thước bảng, bạn đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải của bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều, bạn chỉ cần giữ và kéo chuột sang 2 bên để thực hiện điều chỉnh thu hẹp hoặc mở rộng kích thước bảng.
Chỉnh kích thước bảng trong Word - Hình 3
2.2. Cách căn lề cho nội dung chữ trong bảng
Nếu bạn muốn căn lề chữ trong bảng thì bạn phải bôi đen ô, hàng trong bảng. Trên thanh công cụ, chọn Layout -> chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.
Căn lề cho nội dung chữ trong bảng
2.3. Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen toàn bộ bảng, sau đó chọn Table Design -> chọn Borders -> chọn phần Border and Shading.
Thay đổi kiểu đường kẻ bảng trong Word - Hình 1
- Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Borders and Shading bao gồm các kiểu lựa chọn như:
- Setting: chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn.
- Style: Chọn kiểu đường viền
- Color: chọn màu viền.
Trong mục Setting:
- None: Không kẻ viền
- Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng
- All: Kẻ tất cả bảng
- Grid: Viền toàn bộ bảng, trong đó viền ngoài to, viền trong nhỏ.
Thay đổi kiểu đường kẻ bảng trong Word - Hình 2
- Bước 3: Bạn có thể chọn độ dày của đường viền bằng cách nhấn chọn biểu tượng tam giác trong mục Width. Sau đó chọn kích thước đường viền mà bạn muốn. Cuối cùng nhấn OK.
Thay đổi kiểu đường kẻ bảng trong Word - Hình 3
2.4. Hướng dẫn cách tô màu cho bảng
Dùng chuột bôi đen toàn bộ bảng mốn tô màu, sau đó chọn biểu tượng đổ màu như hình mô tả. Cuối cùng chọn mùa bạn muốn sử dụng là được.
Cách tô màu cho bảng
2.5. Hướng dẫn cách gộp ô, tách ô trong bảng Word
- Bước 1: Bôi đen các ô mà bạn muốn thực hiện thao tác gộp, tách. sau đó trên thanh công cụ, chọn Layout.
Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word - Hình 1
- Bước 2: Chọn Merge Cells để gộp các ô lại với nhau.
Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn Split Cells để tách các ô.
Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word - Hình 3
- Bước 4: Trong Number of columns, bạn nhập số cột muốn tách. Trong phần Number of Rows nhập số hàng muốn tách. Nhấn OK để hoàn thành.
Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word - Hình 4
>> Xem thêm: 2 Cách xóa đường kẻ bảng trong word đơn giản nhất
3. Cách thêm ô, cột hàng trong Word
- Bước 1: Để thêm ô, cột hàng trong Word, bạn bôi đen phần ô, cột hàng muốn thêm. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn mục Insert.
Cách thêm ô, cột hàng trong Word - Hình 1
- Bước 2: Có các lựa chọn về kiểu thêm như sau:
+ Insert Columns to the Left: Chèn 1 cột sang bên trái.
+ Insert Columns to the Right: Chèn 1 cột sang bên phải.
+ Insert Row Above: Chèn hàng phía trên.
+ Insert Row Below: Chèn hàng phía dưới.
+ Insert Cells: Chèn ô.
- Bước 3: Ví dụ này, Unica sẽ chọn Insert Columns to the Right.
Cách thêm ô, cột hàng trong Word - Hình 2
4. Cách xóa ô, cột, hàng trong Word
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen vùng ô, cột mà bạn muốn xóa. Sau đó nhấn chuột phải và chọn Delete Cells.
Cách xóa ô, cột, hàng trong Word - Hình 1
Tiếp theo chọn kiểu xóa rồi nhấn Ok là hoàn thành.
Lưu ý: Bạn có thể chọn 1 trong 4 kiểu xóa như sau:
+ Shift cells left: Xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
+ Shift cell up: Xóa và đẩy ký tự lên trên.
+ Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng.
+ Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột.
Cách xóa ô, cột, hàng trong Word - Hình 2
- Bước 2: Để xóa cột, bạn chỉ cần chọn phần Delete Columns là hoàn thành.
Cách xóa ô, cột, hàng trong Word - Hình 3
- Bước 3: Nhấn vào Delete Cells nếu muốn xóa hàng.
Cách xóa ô, cột, hàng trong Word - Hình 4
5. Cách xóa bảng trong Word
Trên góc trên cùng bên trái của bảng, bạn chọn biểu tượng dấu cộng. Sau đó nhấn vào Delete -> Chọn Delete Table.
Cách xóa bảng trong Word
6. Tổng kết
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách thêm bảng trong Word, cách bỏ bảng trong Word từ những thao tác vô cùng đơn giản. Đây là một trong những kiến thức cơ bản bạn cần ghi nhớ khi học tin học văn phòng, đặc biệt là Word. Ngoài ra, bạn có thể bổ sung cho mình thêm các kiến thức khác liên quan đến Word, Excel, PowerPoint thông qua các khóa học tin học văn phòng trên Unica.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
19/12/2022
684 Lượt xem
