Tin học văn phòng
Cách tạo khung bìa trong Word ở mọi phiên bản
Tạo trang bìa trong Word đẹp mắt sẽ giúp bạn thu hút được người đọc quan tâm đến tài liệu của mình. Sau đây, Unica sẽ chia sẻ cho bạn cách tạo khung bìa trong Word bằng những thao tác vô cùng đơn giản.
Hướng dẫn cách tạo khung bìa trong Word
1. Cách tạo khung bìa trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
Cách 1: Sử dụng mẫu bìa có sẵn trong Word
Đối với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, Microsoft đã tích hợp sẵn các mẫu bìa đẹp mắt cho người dùng thoải mái lựa chọn. Để sử dụng các mẫu có sẵn này, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở File Word
Tạo bìa trong Word - Hình 1
- Bước 2: Chọn mục Insert -> chọn phần Cover Page (trang bìa)
Tạo bìa trong Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn mẫu trang bìa phù hợp
Tạo bìa trong Word - Hình 3
>> Xem thêm: 3 Cách ngắt trang trong Word cho mọi phiên bản cách làm đơn giản
- Bước 4: Trường hợp bạn muốn chèn mẫu bìa tại các vị trí khác, bạn nhấn chuột phải vào mẫu bìa mình chọn. Trong đó có các tùy chọn cho bạn lựa chọn như sau:
- Chèn vào đầu tài liệu (Insert at Beginning of Document).
- Chèn vào vị trí hiện tại của tài liệu (Insert at Current Document Position).
- Chèn vào đầu của phần (Insert at Beginning of Section).
- Chèn vào cuối phần (Insert at End of Section).
- Chèn vào cuối tài liệu (Insert at End of Document).
Tạo bìa trong Word - Hình 4
Sau đó bạn tiến hành chỉnh sửa nội dung mẫu bìa theo yêu cầu của mình là hoàn thành.
Tạo bìa trong Word - Hình 5
Cách 2: Cách tạo trang bìa trong Word bằng sử dụng viền trang (Page Borders)
- Bước 1: Căn lề trang giấy A4 theo quy chuẩn như khi trình bày văn bản.
Đầu tiên, bạn chọn Page Layout (Bố trí) -> chọn vào mục thiết lập trang Page Setup.
Tạo bìa trong Word - Hình 6
Hoặc bạn có thể nhấn chọn và Margin (Lề) -> chọn Custom Margins (Lề tùy chỉnh).
Tạo bìa trong Word - Hình 7
Sau đó bạn thực hiện các tùy chỉnh rồi nhấn Ok.
Tạo bìa trong Word - Hình 8
Có các thông số căn lề chuẩn cho bạn lựa chọn như sau:
- Căn lề trên (Top): 2cm – 2,5cm (0.79" - 0.98").
- Căn lề dưới (Bottom): 2cm – 2,5cm (0.79" - 0.98").
- Căn lề trái (Left): 3cm – 3,5cm (1.18" - 1.38").
- Căn lề phải (Right): 1,5cm – 2cm (0.59" - 0.79").
- Bước 2: Thiết lập viền cho trang bìa
- Đầu tiên, bạn chọn Design (Thiết kế) -> chọn mục Page Borders (viền trang)
Tạo bìa trong Word - Hình 9
- Trong giao diện cửa sổ Borders and Shading (Viền và tô bóng), bạn chọn các yêu cầu như sau:
- Chọn vào Art (họa tiết) để tạo viền.
- Tại vào Apply to, bạn chọn theo nhu cầu.
- Tiếp theo, chọn vào Options (Tùy chọn).
Tạo bìa trong Word - Hình 10
- Trong giao diện cửa sổ Borders and Shading Options (Tùy chọn viền và tô), bạn chọn:
- Chọn văn bản (Text) trong mục Measure From (Đo từ)
- Trong mục tùy chọn, bạn bỏ chọn tất cả các dấu tích.
- Cuối cùng nhấn OK.
Tạo bìa trong Word - Hình 11
Thiết kế bìa Word 2013 sẽ giống như Word 2016. Còn đối với phiên bản Word 2007 và Word 2010, để vào được hộp thoại Borders and Shading, bạn thực hiện như sau:
- Cách 1: Bạn vào mục Menus -> chọn Format -> chọn Borders and Shading
Tạo bìa trong Word - Hình 12
- Cách 2: Vào mục Home -> nhấn vào Paragraph -> tìm đến Borders and Shading -> chọn trong danh sách thả xuống-> chọn Borders and Shading.
Tạo bìa trong Word - Hình 13
- Cách 3: Trong Tab Page Layout -> đi đến phần Page Background -> Click vào và chọn Page Borders -> Lúc này cửa sổ Borders and Shading sẽ được hiện ra.
Tạo bìa trong Word - Hình 14
Bước 3: Thêm các thông tin cho trang bìa
-Thêm nội dung vào văn bản, sau đó tiến hành căn chỉnh theo nhu cầu của mình như: gạch chân, in đậm, in nghiêng.
- Chèn hình ảnh bằng cách: Vào chèn (Insert) -> chọn hình ảnh (Pictures) hoặc ảnh trực tuyến (Online Pictures) -> sau đó chọn hình để chèn.
- Chèn ký hiệu bằng cách: Trong mục chèn (Insert) -> chọn mục ký hiệu (Symbol) -> xem nhiều ký hiệu (More Symbol) -> chọn Phông (Fonts) là Wingdings.
Tạo bìa trong Word - Hình 15
Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Tạo bìa trong Word - Hình 16
Cách 3: Cách làm bìa Word bằng cách chèn hình dạng (Shapes)
Bước 1: Chèn khung viền cho trang bìa
- Bạn vào Insert (Chèn) -> chọn Shapes (hình dạng) -> chọn hình chữ nhật (Hoặc bạn có thể chọn khung hình phù hợp với trang bìa.
Tạo bìa trong Word - Hình 17
- Tiếp tục, chọn Format (Định dạng)
- Chọn Shape Outline (Viền ngoài hình dạng) -> chọn Weight (độ dày) -> Xem thêm đường.
Tạo bìa trong Word - Hình 18
- Cửa sổ Format Shape (Định dạng hình dạng) xuất hiện các tùy chỉnh cho bạn lựa chọn. Trong đó:
+ Trong suốt: Độ mờ của đường viền.
+ Độ rộng: Độ dày nét đường viền.
+ Kiểu tổ hợp: Các dạng nét.
+ Kiều nét đứt: Các kiểu nứt nét của đường viền.
+ Kiểu chữ to đầu đoạn: Tùy chọn thể hiện khi bạn chọn Kiểu nét đứt.
+ Kiểu nối: Chỉnh 4 góc của đường viền.
Tạo bìa trong Word - Hình 19
Bước 2: Thêm thông tin trang bìa như phần trên đã hướng dẫn.
>> Xem thêm: 3 Cách tạo thêm trang trong Word chỉ mất 5 giây
2. Cách xóa trang bìa trong Word
- Bước 1: Click chọn trang bìa cần xóa
Xóa trang bìa trong Word - Hình 1
- Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ -> chọn Cover Page.
Xóa trang bìa trong Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn Remove Current Cover Page.
Xóa trang bìa trong Word - Hình 3
3. Tổng kết
Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn cách tạo khung bìa trong Word vô cùng đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kiến thức cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
28/12/2022
1597 Lượt xem
Cách dùng hàm Vlookup và Hlookup trong Excel cực chi tiết
Chắc hẳn nhiều bạn sẽ thắc mắc về cách dùng hàm vlookup và hlookup trong excel cụ thể như thế nào? Cùng Unica giải đáp chi tiết trong bài viết này nhé.
Hàm VLOOKUP và HLOOKUP trong Excel dùng làm gì?
LOOKUP có nghĩa là tìm kiếm trong tiếng Anh. V là viết tắt của Vertical - hàng dọc và H là viết tắt của Horizontal – hàng ngang.
- Dùng hàm VLOOKUP khi bạn cần dò tìm kiếm dữ liệu trong một bảng hoặc dải ô theo hàng.
- Dùng hàm HLOOKUP khi bạn cần tìm dữ liệu trong một bảng hoặc dải ô theo cột.
- Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm tên sản phẩm, đơn giá, số lượng... dựa trên mã vạch sản phẩm,... hoặc tìm tên của nhân viên, xếp loại nhân viên dựa trên nhiều tiêu chí.
- Hàm HLOOKUP được dùng khi bạn cần tìm dữ liệu trong một bảng, một phạm vi theo hàng ngang và trả về dữ liệu tương ứng theo hàng dọc.
Cách dùng hàm vlookup và hlookup
Tìm hiểu hàm VLOOKUP
Công thức:
= VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị để dò tìm
- Table_ array: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu.
- Col_index_Num: Số thứ tự cột lấy dữ liệu trong bảng (tính theo thứ tự từ trái qua phải và bắt đầu từ 1).
- Range_lookup: Tìm kiếm trên bảng tham chiếu.
+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): tìm tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm tuyệt đối.
Lưu ý: Nếu bạn copy công thức này cho các ô dữ liệu khác thì bạn cần sử dụng dấu $ để cố định Table_array. Sau khi chọn bảng, nhấn phím F4 để cố định (Nếu dùng F4 không cố định được, bạn bấm Fn + F4).
Ví dụ: Trang tính dưới đây: "Bảng chi phí vận chuyển" và "Bảng định mức và giá cước". Để có thể dò tìm giá trị của giá cước bạn sử dụng hàm VLOOKUP (do dữ liệu ở "Bảng định mức và giá cước" được trình bày theo hàng).
Thiết lập bảng tính
Dò tìm giá trị của Giá cước:
=VLOOKUP(C4,$B$15:$C$18,2,0)
Trong đó:
- C4: Cột Định giá với cột trong bảng tham chiếu
- $B$15:$C$18: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu. Sau khi đã chọn lựa được
địa chỉ, bạn dùng F4 để cố định
- 2: cột Giá là cột thứ 2 của bảng tham chiếu
- 0: dò tìm tuyệt đối
Dùng hàm để tìm giá trị
Sau đó nhấn nút Enter, dò tìm được giá trị ở ô E4. Bạn chọn vào ô E4 và di chuyển chuột để con trỏ chuột có dạng +, kéo thả chuột đến ô E10 để dò tìm kết quả cho các ô trong cột Giá cước.
Kéo thả chuột đến ô E10
Hàm HLOOKUP
Công thức:
= HLOOKUP(Lookup_value,Table_ array,Row_index_Num,Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: giá trị để dò tìm
- Table_ array: địa chỉ tuyệt đối bảng tham chiếu (không chọn vào cột tiêu đề).
- Row_index_Num: số thứ tự của dòng chứa giá trị cần lấy (tính theo thứ tự từ trên xuống dưới và bắt đầu từ số 1).
- Range_lookup: tìm kiếm trên bảng tham chiếu.
+ Nếu Range_lookup = 1 (TRUE): tìm tương đối.
+ Nếu Range_lookup = 0 (FALSE): dò tìm tuyệt đối.
Ví dụ: Trang tính Excel có "Bảng chi phí vận chuyển" và "Bảng định mức và giá cước". Để tiến hành dò tìm giá trị của giá cước bạn sử dụng hàm tìm kiếm HLOOKUP (do dữ liệu ở "Bảng định mức và giá cước" được trình bày theo cột).
Tìm kiếm giá trị với Hlookup
Tiến hành tìm giá trị của Giá cước:
=HLOOKUP(C4,$B$15:$E$16,2,1)
Trong đó:
- C4: Cột định giá cần đối chiếu với cột trong bảng tham chiếu
- $B$15:$E$16: địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu. Sau khi lựa chọn địa chỉ, bạn dùng F4 để cố định.
- 2: hàng Giá là hàng thứ 2 của bảng tham chiếu
- 0: dò tìm tuyệt đối
Hàm Hlookup trong excel
Sau khi nhấn Enter, dò tìm được giá trị ở ô E4. Bạn chọn ô E4 và di chuyển chuột để con trỏ chuột có dạng +, kéo thả chuột xuống ô E10 để tìm kiếm kết quả cho các ô trong cột Giá cước.
Hoàn thành
Tổng kết
Trên đây chúng tôi đã gợi ý cho bạn cách dùng hàm vlookup và hlookup đơn giản và tiện dụng trong excel. Ngoài ra nếu muốn cải thiện thêm kỹ năng của mình thì đừng bỏ qua khóa học excel cơ bản trên Unica nhé.
28/12/2022
209 Lượt xem
Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Cách xoay ngang một trang giấy trong Word để làm gì? Cách thực hiện như thế nào. Mời bạn đọc tham khảo nội dung chi tiết thông qua bài viết của Unica.
Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy trong Word
1. Mục đích của việc xoay ngang trang trong Word?
Việc xoay ngang một trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2017, 2019 nhằm mục đích như sau:
- Giúp cho việc trình bày văn bản trở nên dễ nhìn hơn.
- Các thông tin trên văn bản được thể hiện đầy đủ, chi tiết nhất.
- Xoay ngang theo sở thích của người dùng.
>> Xem thêm: 3 Cách xoay chữ trong Word chi tiết nhất
2. Cách xoay ngang tất cả các trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bất kỳ trên trang cần xoay -> trên thanh Menu của Word bạn chọn Page Layout -> chọn Orientation -> chọn Landscape để xoay ngang trang giấy.
Xoay ngang tất cả các trang trong Word - Hình 1
- Bước 2: Kết quả tất cả các trang đã được xoay ngang như sau:
Xoay ngang tất cả các trang trong Word - Hình 2
3. Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010. 2013, 2016, 2019
Giả sử nếu bạn có 3 trang nhưng chỉ muốn xoay trang thứ 2 của Word thì cần thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt chuột vào vị trí cuối cùng của trang trước cần xoay.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 1
- Bước 2: Trong mục Page Layout -> chọn vào mũi tên phía dưới để làm xuất hiện giao diện cửa sổ Page Setup.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 2
- Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, ở mục Orientation, bạn chọn Landscape. Tiếp theo, trong Apply to, bạn nhấn chọn vào This Point Forward -> nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 3
Kết quả trang 2 đã được xoay như sau:
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 4
- Bước 4: Sau khi trang đã được xoay ngang, bạn sẽ thấy trang phía dưới cũng bị xoay ngang theo. Lúc này, bạn tiếp tục chọn vị trí cuối cùng của trang 2.
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 5
Bạn tiếp tục thực hiện các bước giống như trên, mở khung Page nhưng lại chọn vào Portrait -> chọn This Point Forward trong mục Apply to rồi nhấn OK.
- Bước 5: Như vậy bạn đã hoàn thành xong cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word.
>> Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách xoay ảnh trong Word chi tiết nhất
Xoay ngang một trang trong Word - Hình 6
4. Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách xoay ngang một trang giấy trong Word nhờ những thao tác vô cùng đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kiến thức liên quan đến Word, Excel, PowerPoint cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
28/12/2022
1186 Lượt xem
7 cách đổi tên file Word một hoặc nhiều file nhanh và đơn giản
Bạn đang muốn biết cách đổi tên file word, nhưng bạn không biết cách làm như thế nào? Nếu vậy, bạn chớ nên bỏ lỡ bài viết hôm nay của Unica, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đổi tên file word bằng cách kích chuột phải, bằng Save As, bằng Context Menu, bằng Properties, bằng PowerShell, bằng Command Prompt và bằng File Explorer Ribbon. Bạn cũng sẽ biết được lợi ích của việc đổi tên file word. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Vì sao bạn cần đổi tên file Word?
File word là một loại tệp văn bản phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ các file word một cách dễ dàng. Cụ thể, lý do bạn nên đổi tên file word là:
1. Tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý file
Khi bạn đổi tên file word, bạn sẽ giúp cho việc quản lý file của bạn được dễ dàng và rõ ràng hơn. Bạn sẽ tránh được việc nhầm lẫn giữa các file word có nội dung khác nhau nhưng có tên giống nhau. Bạn cũng sẽ tránh được việc mất thời gian và công sức để tìm kiếm file word cần thiết trong số hàng trăm hay hàng nghìn file word trên máy tính của bạn.
Cách đổi tên File Word đơn giản
2. Tránh trùng lặp tên file
Cách đổi tên file word sẽ giúp cho việc lưu trữ file của bạn được an toàn và hiệu quả hơn. Bạn sẽ tránh được việc trùng lặp tên file khi bạn lưu file word vào một thư mục hay một ổ đĩa nào đó. Nếu bạn lưu file word có tên trùng với một file word đã có sẵn, bạn có thể bị ghi đè lên file word cũ hoặc bị thông báo lỗi. Điều này sẽ gây ra sự mất mát hoặc rối loạn cho dữ liệu của bạn.
3. Để tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau
Cách đổi tên tệp word sẽ giúp cho việc tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word của bạn được thuận tiện và tiết kiệm hơn. Bạn có thể đổi tên file word để phân biệt được các bản sao hoặc phiên bản có nội dung, định dạng hoặc mục đích khác nhau.
Bạn cũng có thể đổi tên file word để đánh dấu được thời gian, người hoặc nơi tạo ra file word đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, so sánh, và lựa chọn được file word phù hợp với nhu cầu của mình.
Tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau
7 cách đổi tên File Word áp dụng cho một hoặc nhiều tệp tài liệu
Sau khi biết được vì sao bạn cần đổi tên file word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể đổi tên file word bằng 7 cách sau đây:
1. Cách đổi tên file trên word bằng cách kích chuột phải
Đây là cách đổi tên file word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở thư mục chứa file word cần đổi tên.
- Bước 2: Kích chuột phải vào file word cần đổi tên, sau đó chọn Rename.
Chọn Rename
- Bước 3: Nhập tên mới cho file word, sau đó nhấn phím Enter để xác nhận.
Nhập tên mới
- Bước 4: Bạn sẽ thấy file word đã được đổi tên theo tên mới bạn nhập như hình dưới đây:
Kết quả đổi tên
Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi nhiều File cùng một lúc, bạn chỉ cần bôi đen các tệp bằng cách giữ phím Shift rồi nhấn chuột trái chọn tệp. Sau đó nhấn chuột phải để cho các danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Rename và tiến hành đổi tên.
>> Xem thêm: Hướng dẫn dùng track change trong Word hiệu quả
2. Cách đặt tên file word cách đổi tên thư mục trong word bằng Save As
Đây là cách tùy biến và chính xác hơn để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng chức năng Save As trong word, một chức năng cho phép bạn lưu file word với tên, định dạng, hoặc vị trí khác. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên tệp trong word theo các bước sau:
- Bước 1: Đối với phiên bản Word 2007, nếu muốn học cách đổi tên File Word, bạn chỉ nhấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở góc trên cùng tay trái.
Còn đối với phiên bản Word 2010, 2013, bạn nhấn vào chọn Tab File trên thanh công cụ. Sau đó nhấn chọn vào Save As.
Chọn vào Save As
- Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên trong mục File Name. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại.
Cuối cùng nhấn save
Lưu ý:
Với thao tác này, bạn sẽ tạo ra một tài liệu mới sau khi đổi tên tài liệu.
>> Xem thêm: Cách thụt đầu dòng trong Word chi tiết, cụ thể
3. Cách đổi tên file trong word bằng Context Menu
Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng Context Menu, một menu hiện ra khi bạn kích chuột phải vào một đối tượng nào đó. Bạn có thể thực hiện cách sửa tên file trong word sau:
- Bước 1: Di chuyển đến thư mục cần đổi tên, bạn nhấp chuột phải và chọn Rename.
Chọn Rename
- Bước 2: Thực hiện đổi tên mới cho thư mục. Tiếp đến, bạn click vào nút Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn thành đổi tên.
Đổi tên thư mục và nhấn enter
4. Cách đổi tên trong word bằng Properties
Đây là cách chi tiết và toàn diện khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng Properties, một hộp thoại cho phép bạn xem và thay đổi các thuộc tính của file word, như tên, kích thước, ngày tạo,… Bạn có thể thực hiện cách đổi tên file word như sau:
- Bước 1: Mở thư mục chứa file word cần đổi tên.
- Bước 2: Kích chuột phải vào file word cần đổi tên, sau đó chọn Properties (biểu tượng hình chữ i có màu xanh).
Chọn Properties
- Bước 3: Trong hộp thoại Properties, chọn tab General, sau đó nhập tên mới cho file word trong ô Type a new name for this file. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thay đổi.
Đổi tên rồi nhấn OK
5. Cách đổi tên word trên máy tính bằng PowerShell
Đây là cách nâng cao và mạnh mẽ khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng PowerShell, một công cụ dòng lệnh cho phép bạn thực hiện các thao tác trên file và thư mục một cách tự động và linh hoạt. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên file word như sau:
- Bước 1: Để mở File Explore, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + E. Sau đó, bạn chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
- Bước 2: Chọn Open Windows PowerShell. Thao tác tiếp theo là nhấn vào “Open Windows PowerShell”.
Nhấn vào “Open Windows PowerShell”
Sau khi mở được PowerShell thì bạn tiến hành đổi tên tệp, thư mục bằng đoạn mã sau:
Mã đổi tên: rename-item "tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng" "tên tệp mới.đuôi mở rộng"
6. Cách đổi tên file trên máy tính bằng Command Prompt
Đây là cách cổ điển và truyền thống khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng Command Prompt, một công cụ dòng lệnh cho phép bạn thực hiện các thao tác trên file và thư mục một cách cơ bản và đơn giản. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sau:
- Bước 1: Mở thanh tìm kiếm của Windows. Sau đó, bạn nhập cmd vào thanh tìm kiếm.
Nhập cmd vào thanh tìm kiếm
- Bước 2: Nhấn chọn Command Prompt như hình dưới đây.
Chọn Command Prompt
- Bước 3: Kết quả sau khi mở thành công Command Prompt như hình dưới đây:
Sau khi thực hiện mở file Command Prompt bạn thực hiện nhập dòng mã đổi tên như sau:
Mã đổi tên: ren "vị trí chứa tệp muốn đổi tên\tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng" "tên tệp mới.đuôi mở rộng"
7. Cách rename file word bằng File Explorer Ribbon
Đây là cách hiện đại và tiện ích khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng File Explorer Ribbon, một thanh công cụ cho phép bạn truy cập nhanh đến các chức năng thường dùng trên file và thư mục. Cách sửa tên file word trên máy tính bằng File Explorer Ribbon như sau:
- Bước 1: Nhấp chuột trái vào thư mục cần đổi tên và chọn thẻ Home trên thanh công cụ.
Chọn thẻ Home trên thanh công cụ
- Bước 2: Click chọn Rename.
Chọn Rename
- Bước 3: Đổi tên thư mục bằng một tên mới. Sau thao tác này, bạn click Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn thành đổi tên.
Đổi tên thư mục
Kết luận
Đổi tên file word là một kỹ năng soạn thảo văn bản cần thiết và hữu ích trong word. Bạn có thể đổi tên file word bằng 7 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng kích chuột phải, đến cách mạnh mẽ nhất là dùng PowerShell. Bạn cũng có thể sử dụng Save As, Context Menu, Properties, Command Prompt hoặc File Explorer Ribbon để đổi tên file word. Đổi tên file word có nhiều lợi ích, như tránh nhầm lẫn, trùng lặp, tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đổi tên file word và có thể áp dụng thành thạo trong công việc và học tập của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kiến thức Excel cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
27/12/2022
4462 Lượt xem
Cách lọc trùng trong Excel đơn giản và chi tiết
Trong dữ liệu của bạn cần phải sử dụng đến công cụ lọc trùng để tiến hành tách các thông tin thay vì phải tự ngồi dò nội dung giống nhau. Thấu hiểu điều này Unica sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc trùng trong excel đơn giản nhất nhé.
Cách lọc trùng trong excel
Hướng dẫn lọc trùng dữ liệu trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên mở tệp excel và bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Chọn vào Data trên thanh công cụ > Vào Remove Duplicates > Sau đó dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Nhấn chọn OK là phần mềm sẽ hiển thị xem đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp excel của bạn, bôi đen vùng dữ liệu cần lọc > Sau đó chọn Data trên thanh công cụ > Chọn Remove Duplicates.
Nhấn chọn Remove Duplicates
Bước 2: Dùng chuột tích vào cạnh trường của bảng tính bạn muốn lọc > Rồi chọn OK.
Nhấn nút OK
Phần mềm sẽ hiển thị đã loại bỏ được bao nhiêu dữ liệu trùng và bao biêu dữ liệu còn lại.
Thông báo hiển thị
Sau đó phần mềm sẽ xóa tất cả những dữ liệu trùng và sắp xếp lại theo thứ tự.
Phần mềm sẽ xóa những dữ liệu trùng
Cách lọc dữ liệu trùng nhau ở 2 sheet trong Excel
Hướng dẫn nhanh
Mở tệp excel của bạn, trong sheet 1 bạn sẽ tạo thêm 1 cột để kiểm tra > Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),"Không","Trùng") tại ô bên cạnh dữ liệu sheet 1 > Màn hình sẽ hiển thị kết quả xem dữ liệu có trùng không ở bên cạnh, kéo xuống những ô bên dưới để hiển thị thêm kết quả.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp excel và trong sheet 1 tạo thêm 1 cột để kiểm tra > Nhập hàm =IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B:B,Sheet2!C:C,1,0)),"Không","Trùng") tại ô bên cạnh dữ liệu sheet 1.
Tạo thêm cột để kiểm tra
Bước 2: Màn hình lúc này sẽ hiển thị kết quả xem dữ liệu có trùng không bên cạnh, kéo xuống những ô bên dưới để hiển thị thêm kết quả. Vậy là bạn đã hoàn thành lọc trùng trên excel.
Hoàn thành
Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn cách lọc trùng trong excel và cách bỏ lọc trùng trong excel siêu đơn giản giúp bạn xử lý nhanh, hiệu quả số liệu. Đặc biệt nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng tốt hơn thì đừng bỏ lỡ khóa học excel trên Unica ngay hôm nay nhé.
27/12/2022
193 Lượt xem
Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi không copy được trong Excel
Lỗi không Copy được trong Excel có rất nhiều nguyên nhân, đó có thể là do máy tính bị virus, lệnh sao chép - dán không hoạt động hoặc do bàn phím bị lỗi. Vậy làm sao có thể khắc phục được lỗi này để có quá trình làm việc với excel được thuận tiện nhất? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết sau của Unica để có câu trả lời nhé.
1. Tại sao không copy được trong Excel?
Việc không thực hiện được thao tác copy trong excel khiến bạn cảm thấy vô cùng khó chịu và bực bội. Vậy nguyên nhân này do đâu? Tại sao lại không thể copy được trong Excel? Dưới đây là một số nguyên nhân giải đáp tại sao file excel không copy được điển hình nhất:
1.1. Dữ liệu lớn
Dữ liệu bạn copy trong file Excel quá lớn, chứa nhiều ảnh và công thức hay dữ liệu file Excel có cấu trúc phức tạp là một trong những lỗi không copy được Excel phổ biến nhất. Để khắc phục lỗi này bạn hãy giảm dữ liệu file xuống nhé. Việc giảm dữ liệu file không chỉ giúp bạn copy dễ dàng hơn mà còn giúp quá trình lưu trữ file được dễ dàng hơn.
Tại sao lại xảy ra lỗi không copy được trong Excel
1.2. Tùy chọn Paste không phù hợp
Nếu như tùy chọn Paste không phù hợp thì bạn cũng sẽ không thể copy trong Excel. Ví dụ: Nếu bạn copy một ô chứa dữ liệu văn bản, nhưng bạn chọn tùy chọn Paste Values, thì dữ liệu văn bản đó sẽ không được copy. Thay vào đó, chỉ giá trị của dữ liệu văn bản đó sẽ được copy.
Ngoài ra, nếu bạn copy một ô chứa dữ liệu định dạng, nhưng bạn chọn tùy chọn Paste Special, thì bạn cần chọn tùy chọn định dạng phù hợp với vùng đích. Nếu bạn không chọn tùy chọn định dạng phù hợp thì định dạng của dữ liệu sẽ bị mất.
Để tránh gặp phải lỗi này, bạn nên kiểm tra kỹ tùy chọn Paste trước khi dán dữ liệu. Bạn cũng nên kiểm tra xem định dạng của dữ liệu có tương thích với vùng đích hay không.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
1.3. Phiên bản Excel bị lỗi
Nếu phiên bản excel của bạn bị lỗi thì bạn cũng sẽ không thể copy dữ liệu trong Excel. Đối với lỗi này thì sẽ có nhiều cấp độ xảy ra, có thể là do lỗi phần cứng hoặc lỗi phần mềm do virus xâm nhập vào thiết bị của bạn. Khi gặp lỗi copy trong excel này bạn hãy thử một số cách sau:
- Khởi động lại máy tính của mình
- Gỡ và cài đặt lại Excel.
- Khôi phục lại tập tin Excel nếu như có bản sao lưu
Lỗi excel khiến bạn không thể copy
1.4. Do bảo mật và phân quyền
Ngoài những nguyên nhân trên, lỗi không copy được công thức trong Excel cũng có thể là do bảo mật và phân quyền của chủ sở hữu, ngăn chặn không cho người khác copy để bảo mật tính cá nhân của file. Nếu dữ liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, khoá vùng dữ liệu thì bạn sẽ không thể copy dữ liệu đó. Trường hợp này nếu muốn copy thì bạn hãy liên hệ với chủ sở hữu file để bảo họ mở quyền cho nhé.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
2. Cách khắc phục lỗi không copy được trong Excel
Tuỳ thuộc vào nguyên nhân gây lỗi copy sheet trong excel là gì mà sẽ có cách sửa lỗi không copy sheet trong excel tương ứng. Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một cách sửa lỗi không copy sheet trong excel nhanh chóng và đơn giản nhất, hãy tham khảo để áp dụng trong trường hợp cần thiết nhé.
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn chọn File -> chọn Options.
Chọn vào mục Options
- Bước 2: Giao diện cửa sổ Options xuất hiện. Bạn chọn mục Customize Ribbon -> sao đó nhấn vào mục Customize như hình.
Chọn Customize Ribbon
- Bước 3: Lúc này, giao diện của bạn sẽ xuất hiện cửa sổ Customize Keyboard cho phép người dùng có thể chỉnh sửa các chức năng sử dụng của phím tắt Office.
Trong cửa sổ Categories, bạn chọn Home Tab. Còn tròn Commands, bạn chọn Edit Copy.
Chọn Home Tab và EditCopy
- Bước 4: Bạn kích chuột vào ô Press New Shortcut key. Tại ô này, bạn bấm phím Ctrl + C để gán phím tắt copy.
Sau đó, click vào phần Assign để thêm.
Chọn Assign
3. Tổng kết
Chỉ với 4 bước thực hiện vô cùng đơn giản như bên trên đã chia sẻ là bạn đã sửa xong lỗi không copy được trong Excel vô cùng đơn giản. Nếu bạn muốn nâng cao kiến thức liên quan đến Excel thì đừng ngại ngần mà hãy tham khảo thêm các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
27/12/2022
3880 Lượt xem
Sao chép định dạng trong Word chỉ mất 5 giây
Việc sao chép định dạng trong Word bằng cách thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian. Để tiết kiệm thời gian trong việc định dạng tài liệu Word, bạn có thể thực hiện các bước mà Unica chia sẻ như sau.
Hướng dẫn cách sao chép định dạng trong Word
Hướng dẫn cách sao chép định dạng trong Word
- Bước 1: Bạn mở File Word, sau đó nhập nội dung cần sao chép. Trong ví dụ này, Unica sẽ lựa chọn Font chữ Times New Roman, cỡ chữ 60, chữ nghiêng và màu đỏ.
Sao chép định dạng trong Word - Hình 1
- Bước 2: Dùng chuột bôi đen văn bản bạn vừa nhập -> trên thanh công cụ, chọn Home -> nhấn vào Format Painter.
Sao chép định dạng trong Word - Hình 3
- Bước 3: Lúc này, biểu tượng trỏ chuột sẽ chuyển thành biểu tượng Format Painter -> Bạn chuyển sang nội dung cần chèn định dạng -> Tiếp tục dùng chuột bôi đen đoạn nội dung cần định dạng rồi thả chuột ra là được.
Sao chép định dạng trong Word - Hình 3
- Bước 4: Kết quả thu được sẽ là định dạng như ban đầu bạn lựa chọn.
Sao chép định dạng trong Word - Hình 4
Tổng kết
Với cách sao chép định dạng trong Word vô cùng đơn giản mà Unica đã chia sẻ, hy vọng bạn đọc đã có thể ứng dụng và học tin học văn phòng hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao các kiến thức liên quan đến Word, Excel, PowerPoint.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
27/12/2022
157 Lượt xem
Bật mí công thức tính số tháng trong Excel siêu đơn giản
Nếu bạn đang muốn dùng hàm để lấy giá trị là các tháng trong cột ngày tháng năm phục vụ công việc trong Excel nhưng chưa biết cách thực hiện. Đừng lo vì Unica sẽ hướng dẫn công thức tính số tháng trong excel chi tiết trong bài viết này giúp các bạn hoàn thành một cách dễ dàng.
Tổng quan về hàm MONTH là gì?
Hàm MONTH trong Excel chính là hàm có chức năng tách giá trị tháng trong một ngày cụ thể. Tháng được trả về dưới dạng số nguyên và có giá trị từ 1 cho đến 12.
Ứng dụng của hàm MONTH như sau:
- Xác định số tháng cụ thể ở trong bảng tính.
- Kết hợp với các hàm khác để thuận tiện trong công việc
Công thức tính số tháng trong excel
Hướng dẫn sử dụng hàm MONTH trong Excel
Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel, bạn hãy nhập lệnh =MONTH(serial_number) vào ô dữ liệu và nhấn Enter.
Trong đó: Đối số serial_number sẽ là ô dữ liệu ngày mà bạn muốn trả về tháng.
Lưu ý rằng:
- Bạn hãy cung cấp ngày cho hàm MONTH theo số seri hoặc tham chiếu đến các ô chứa ngày hoặc là các giá trị ngày được trả về từ công thức Excel khác.
- Nếu bạn nhập ngày dưới dạng văn bản thì Excel sẽ hiểu sai do hệ thống ngày khác nhau hoặc cài đặt hiển thị ngày trên máy tính của bạn.
Cách sử dụng
Ví dụ minh họa cụ thể như sau:
Ví dụ 1: Sử dụng hàm MONTH để lấy ra tháng ở ô A1.
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn tiến hành nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trả kết quả.
Lưu ý:
- Tùy thuộc vào định dạng ngày tháng trên máy của bạn mà tháng sẽ hiển thị trước hoặc sau ngày.
Nhập hàm Month
Bước 2: Nhấn vào phím Enter và kiểm tra kết quả.
Nhấn Enter
Ví dụ 2: Sử dụng hàm MONTH để trả về giá trị tháng của 15/3/2021, 30/4/1945, 2/9/1945.
Bước 1: Trong bảng tính Excel tiến hành nhập hàm =MONTH(A1) vào ô bạn muốn trả kết quả.
Lưu ý: Bạn có thể nhập giá trị ở bất cứ ô nào trên bảng dữ liệu làm việc của mình.
Nhập giá trị
Nhập hàm =MONTH(A1) vào ô trên bảng tính.
Bước 2: Nhấn phím Enter và thực hiện kiểm tra kết quả.
Chọn phím Enter
Bước 3: Tại góc phải phía bên dưới ô kết quả. Nhấn giữ chuột và kéo xuống dưới Excel sẽ tự động trả về kết quả tương ứng với các giá trị bạn cần và thả chuột ra sau khi hoàn thành.
Giữ chuột và kéo xuống
Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm MONTH trong Excel
1. Lỗi #VALUE?
Nguyên nhân: Lỗi này xảy ra khi serial_number trong hàm MONTH không phải là giá trị GENERAL, DATE, NUMBER mà là một giá trị với dạng TEXT (Chữ), Ký tự.
Lỗi Value
Cách khắc phục như sau:
- Kiểm tra vùng dữ liệu.
- Nhập chính xác yêu cầu của hàm gồm: ngày, tháng, năm bằng số.
2. Lỗi #NAME?
Nguyên nhân: Trong hàm tính bạn nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ như: MONTH(AA), MONTH(A@),...
Lỗi tên
Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại các hàm tính.
3. Lỗi giá trị tháng giống như một ngày
Nguyên nhân: Do định dạng ở ô hoặc cột dữ liệu được định dạng dưới dạng "Date" nên kết quả sẽ hiển thị như một ngày.
Kết quả
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ cách sử dụng hàm MONTH trong Excel để tính tháng đơn giản. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp ích trong quá trình thực hiện công thức tính số tháng trong excel. Ngoài ra hãy tìm hiểu thêm các khóa học excel cơ bản đến nâng cao duy nhất trên Unica nhé.
27/12/2022
191 Lượt xem
Mẫu Bảng Chấm Công - Cách Làm Bảng Chấm Công Excel Mới Nhất
Một trong các công cụ không thể thiểu của mỗi doanh nghiệp đó chính là bảng chấm công. Biết cách tạo bảng chấm công excel tự động bạn sẽ tiết kiệm thời gian mà vẫn thực hiện tốt cho việc theo dõi chấm công trong doanh nghiệp. Thực tế, cách làm bảng chấm công trên excel không hề đơn giản bởi nó sẽ yêu cầu bạn phải thực hiện nhiều bước phức tạp. Tuy nhiên bạn cũng đừng lo lắng nhé, trong bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện, đồng thời gợi ý thêm cho bạn một số các mẫu bảng chấm công excel.
1. Bảng Chấm Công Là Gì? Mục Đích Lập Bảng Chấm Công Trong Excel
Để dễ tính ngày công đi làm nhằm mục đích tính lương cho nhân viên, doanh nghiệp nào cũng sẽ có bảng chấm công. Vậy bảng chấm công là gì? Mục đích lập bảng chấm công trong excel như thế nào?
1.1. Bảng chấm công là gì?
Bảng chấm công là một biểu mẫu được sử dụng để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Bảng chấm công thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên nhân viên: Tên của nhân viên được chấm công.
- Ngày: Ngày làm việc được chấm công.
- Giờ vào: Giờ nhân viên bắt đầu làm việc.
- Giờ ra: Giờ nhân viên kết thúc làm việc.
- Số giờ làm việc: Tổng số giờ làm việc của nhân viên trong ngày.
Bảng chấm công là biểu mẫu quan trọng trong doanh nghiệp
Bảng chấm công là căn cứ cho việc tính lương nhân viên hàng tháng. Vì vậy nó đóng vai trò vô cùng quan trọng với nhà quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, bảng chấm công thường được tạo nên bằng phần mềm excel hoặc các phần mềm chấm công chuyên nghiệp (một số phần mềm chấm công chuyên dụng sẽ yêu cầu phải trả phí).
>>> Xem thêm: Công thức tính giờ làm việc trong excel phổ biến bạn nên biết
1.2. Mục đích lập bảng chấm công là gì?
Mục đích lập bảng chấm công là để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Bảng chấm công được sử dụng để tính lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên. Bảng chấm công cũng có thể được sử dụng để theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ thời gian làm việc quy định.
Dưới đây là một số mục đích cụ thể của việc lập bảng chấm công:
- Tính lương: Bảng chấm công là cơ sở để tính lương cho nhân viên. Số giờ làm việc của nhân viên sẽ được sử dụng để tính lương cơ bản, tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, v.v.
- Tính bảo hiểm: Bảng chấm công cũng được sử dụng để tính bảo hiểm cho nhân viên. Số giờ làm việc của nhân viên sẽ được sử dụng để tính tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, v.v.
- Theo dõi thời gian làm việc: Bảng chấm công giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Điều này có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ thời gian làm việc quy định và tránh tình trạng làm thêm giờ quá nhiều.
- Quản lý nhân viên: Bảng chấm công cũng có thể được sử dụng để quản lý nhân viên. Ví dụ, doanh nghiệp có thể sử dụng bảng chấm công để theo dõi tình trạng nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân viên.
Bảng chấm công được sử dụng để làm căn cứ tính lương
Bảng chấm công là công cụ quan trọng để doanh nghiệp quản lý nhân sự. Việc lập bảng chấm công hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo rằng nhân viên được trả lương và hưởng các khoản phúc lợi một cách chính xác.
2. Các ký hiệu trong bảng chấm công trong Excel
Ký hiệu trong bảng chấm công như thế nào sẽ tuỳ theo sở thích của mỗi người. Tuy nhiên có một nguyên tắc bắt buộc bạn phải nhớ kỹ đó là: Đặt ký hiệu rõ ràng, dễ phân biệt để không bị lẫn lộn vào nhau. Một số các ký hiệu trong bảng chấm công thường thấy đó là:
- Ký hiệu ngày công đi làm đầy đủ: X
- Đi làm nửa ngày: V
- Ngày nghỉ được hưởng phép: P
- Ký hiệu các ngày nghỉ trong bảng chấm công không phép: K
- Ký hiệu ốm đau, thai sản: O
Ký hiệu trong bảng chấm công cần đặt rõ ràng, dễ phân biệt
3. Cách tạo bảng chấm công trên excel
Để có thể tạo được một bảng chấm công excel hoàn chỉnh bạn cần thực hiện đầy đủ theo các bước sau:
3.1. Bố cục các sheet
Cách ghi bảng chấm công hàng ngày đó là bạn phải đi từ bố cục. Mô hình như đã nói trước sẽ gồm 13 sheet, nhưng khi bắt đầu làm thì chỉ cần 2 sheet:
- Sheet 1: Danh sách nhân viên.
- Sheet 2: Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng và các tháng sau có thể copy sheet này và dán rồi đổi tên).
3.2. Tạo sheet Danh sách nhân viên
Nội dung chủ yếu có trong sheet là hai mục “Tên” và “Mã nhân viên”. Bạn cần tạo mã nhân viên để tránh trường hợp trùng tên. Ngoài ra, sẽ còn có những nội dung khác liên quan tới nhân viên như: quê quán, ngày sinh, CCCD/CMND, ngày vào làm…
Tạo bảng excel
Sheet danh sách nhân viên đều được nhập bằng tay nên sẽ không có công thức gì phức tạp. Đặc biệt bạn phải để ra khoảng 2-3 dòng trên cùng để có thể tạo được liên kết tới các sheet khác. Bên trái sheet sẽ cách ra 1 cột để dự phòng nếu như cần bổ sung thêm.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
3.3. Tạo sheet Tháng 1
Đầu tiên, bạn hãy tạo khung cho bảng chấm công, bao gồm các nội dung sau:
- Tiêu đề – bảng chấm công
- Tháng
- Bộ phận chấm công
- Định mức số ngày công trong tháng
Các cột sẽ bao gồm:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số ngày trong tháng (31 cột để tương ứng với 31 ngày, lấy số ngày lớn nhất của 1 tháng)
- 4 đến 5 cột để tính quy đổi ra công
- 1 cột để ghi chú
Tạo khung cho bảng chấm công
Giao diện của Sheet tháng 1
Tiếp theo, bạn sẽ phải căn độ rộng của từng cột sao cho gọn gàng và dễ nhìn. Trong đó, các cột ngày trong tháng nhỏ vừa đủ cho việc chấm công. Cột quy ra công cũng sẽ không cần rộng. Vậy là bạn đã hoàn thành bảng chấm công bằng excel rất đẹp mắt.
Cách để co độ rộng: bạn sẽ bôi đen những cột ngày trong tháng, quy ra công (ví dụ trên là bôi đen từ cột E cho đến cột AM). Sau đó bạn co độ rộng ở cột E sao cho độ rộng rơi vào khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến AM, sau đó bạn bấm chọn nút command Column Width và chọn 3,13, tương ứng 30 pixels).
Thay đổi độ rộng của cột
3.4. Tạo ngày tháng khi làm bảng chấm công
Việc tạo ngày tháng năm trong bảng excel chấm công dễ dàng như sau:
- Bạn sẽ xác định năm sử dụng. Tại ô D1 hãy nhập giá trị của năm. Ví dụ là năm 2014.
- Tại ô B4 (ô xác định tháng chấm công), nhập hàm xác định ngày, bao gồm: =date($D$1;1;1).
Dấu ngăn cách các thành phần có trong hàm là: dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy vào thiết lập của máy tính.
Nội dung của hàm date: Để xác định giá trị ngày tháng theo như giá trị có trong hàm. Giá trị theo thứ tự lần lượt sẽ là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên: Năm = giá trị ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1.
Sử dụng hàm công thức
- Sau khi nhập hàm xong, ngay tại ô B4, bạn chọn format cell/ custom/ nhập giá trị [“tháng “mm” năm “yyyy] vào ô Type bên phải, sau đó ấn nút OK (cụ thể: dấu nháy kép => tháng => dấu cách => dấu nháy kép => mm => dấu nháy kép => năm => dấu cách => dấu nháy kép => yyyy).
- Tại ô ngày 1 (tức ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày đầu tiên của tháng.
- Tại ô F9, bạn hãy nhập =e9+1 (xác định ngày tiếp theo trong tháng).
Copy công thức ở ô F9 sang những ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (tức ô AI9) bằng một trong 2 cách sau:
Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9 và sau đó bấm nút Ctrl + R.
Cách 2: Bấm chuột vào ô F9, giữ chuột tại dấu chấm đen trong ô để cho con trỏ chuột biến thành dấu + và kéo chuột đến ô AI9 rồi thả ra.
- Bôi đen từ ô E9 tới ô AI9 -> nhấn chọn Format cells/ custom/ mục Type. Sau đó, hãy gõ chữ dd rồi bấm OK (chỉ hiện thị số ngày). Nội dung từ ô E9 đến ô AI9 sẽ được hiển thị ra ngày giống như trong bảng trên.
- Ở ô E10 bạn nhập chính xác hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”).
Nhập hàm công thức
- Copy công thức của ô E10 sang những ô tiếp theo bên phải, cho đến ô AI10 (ngày thứ 31).
3.5. Đặt ký hiệu chấm công
Sau khi đã hoàn thành xong hết những bước trên, tiếp theo sẽ đến công đoạn đặt ký hiệu. Bạn có thể đặt ký hiệu chấm công tuỳ ý theo mong muốn của mình. Vì vậy ký hiệu bảng chấm công mỗi doanh nghiệp mỗi khác. Nếu chưa biết đặt như thế nào cho dễ hiểu, rõ ràng và dễ phân biệt thì bạn có thể tham khảo các mẫu ký hiệu mà chúng tôi đã chia sẻ ở phần trên.
3.6. Đặt hàm công thức tính công
Tại cột Ngày công thực tế (tức cột AJ), tại ô AJ11, bạn hãy đặt hàm sau: =COUNTIF($E11:$AI11;$G$34)
Cũng tương tự như các cột khác, hãy đặt công thức:
- Ở ô AK11 (Nửa công) =countif($E11:$AI11;$G$35).
- Tại ô AL11 (Nghỉ hưởng lương) =countif($E11:$AI11;$G$36).
- Với ô AM11 (nghỉ không lương) =countif($E11:$AI11;$G$37).
- Ở ô AN11 (ốm đau, thai sản) =countif($E11:$AI11;$G$38).
Sau khi hoàn thành đặt công thức xong thì copy công thức xuống vào ô của các nhân viên khác.
Sau khi hoàn thiện, bạn sẽ có bảng như sau:
Kết quả hoàn thành
4. Mẫu Bảng Chấm Công Mới Nhất
Để có thêm ý tưởng cho quá trình tạo bảng chấm công của bạn, sau đây Unica sẽ gợi ý cho bạn một số mẫu, hãy tham khảo ngay nhé:
4.1. Mẫu bảng chấm công Excel mới nhất
Bảng chấm công sẽ ghi lại thời gian đến và thời gian về, từ đó suy ra tổng số giờ làm việc của nhân viên. Những thông tin này chính là cơ sở để doanh nghiệp tính lương cho nhân viên. Từ đó, lãnh đạo có thể quản lý nhân viên hiệu quả nhất.
Dưới đây là một số mẫu bảng chấm công Excel mới nhất cho bạn tham khảo.
Mẫu 1
Mẫu 2
Mẫu 3
4.2. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Ngoài mẫu bảng chấm công thông thường bạn cũng có thể tham khảo mẫu bảng chấm công làm thêm giờ sau:
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
4.3. Mẫu bảng chấm công theo ca
Dưới đây là mẫu bảng chấm công theo ca cho bạn tham khảo:
Mẫu bảng chấm công theo ca 1
Mẫu bảng chấm công theo ca 2
4.4. Mẫu bảng chấm công theo ngày
Dưới đây là mẫu bảng chấm công theo ngày cho bạn tham khảo:
Mẫu bảng chấm công theo ngày
>>> Xem thêm: Tổng hợp những mẫu bảng chấm công theo giờ thông dụng nhất
5. Những lưu ý khi làm bảng chấm công
Để có thể tạo được những bảng chấm công vừa đẹp vừa mang tính hiệu quả cao các bạn cần phải đặc biệt chú ý tới một số những lưu ý quan trọng sau:
5.1. Các sheet chấm công cần đồng bộ với nhau
Khi tạo bảng chấm công excel bạn cần phải nhớ kỹ nguyên tắc: Bắt buộc các sheet chấm công phải đồng bộ với nhau. Mục đích để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu chấm công và thuận tiện cho việc tổng hợp, tính toán các dữ liệu.
5.2. Cần xây dựng các tiêu chí để tạo ra một bảng chấm công lớn
Khi làm bảng chấm công cần xây dựng các tiêu chí để tạo ra một bảng chấm công lớn. Các tiêu chí này sẽ giúp đảm bảo rằng bảng chấm công đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp và dễ dàng sử dụng. Một số tiêu chí cần thiết để tạo ra một bảng chấm công lớn bao gồm:
Lưu ý quan trọng khi tạo bảng chấm công trong excel
- Tính đầy đủ: Bảng chấm công cần bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để tính lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên. Các thông tin này có thể bao gồm: Tên nhân viên, mã nhân viên, ngày làm, giờ vào, giờ ra, số giờ làm,...
- Tính chính xác: Dữ liệu chấm công cần được nhập và cập nhật một cách chính xác để đảm bảo rằng nhân viên được trả lương và hưởng các khoản phúc lợi một cách chính xác.
- Tính dễ hiểu: Bảng chấm công cần được thiết kế một cách rõ ràng và dễ hiểu để nhân viên có thể dễ dàng điền vào và quản lý.
- Tính linh hoạt: Bảng chấm công cần được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
5.3. Hãy ghi rõ ngày, giờ đã làm xong để tiện kiểm tra và tránh nhầm lẫn
Lưu ý cuối cùng bạn cần chú ý khi làm bảng chấm công đó là: Bắt buộc phải ghi rõ ngày, giờ đã làm xong. Mục đích để tiện kiểm tra và tránh nhầm lẫn. Việc ghi rõ ngày, giờ đã làm xong giúp đảm bảo rằng dữ liệu chấm công chính xác và đầy đủ, tránh nhầm lẫn giữa các ngày làm việc, các giờ làm việc và các nhân viên.
6. Tổng kết
Như vậy là bạn đã hoàn thiện xong việc tạo bảng chấm công excel, tạo ký hiệu và tính số công một cách chính xác rồi. Để nắm thêm nhiều kiến thức thì hãy tìm hiểu các khóa học excel cơ bản trên Unica nhé.
27/12/2022
3220 Lượt xem
Hướng dẫn cách tải Word về điện thoại Android, Iphone
Bạn có biết cách tải Word về điện thoại không? Word là một ứng dụng văn phòng nổi tiếng, giúp bạn soạn thảo, chỉnh sửa và đọc các tài liệu văn bản một cách dễ dàng và tiện lợi. Ngoài Word, bạn cũng có thể tải các ứng dụng văn phòng khác như Excel, PowerPoint, để làm việc với các bảng tính, trình chiếu, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách tải Word, Excel, PowerPoint về điện thoại Android, Iphone. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
1. Cài đặt Word, Excel, PowerPoint trên điện thoại Android
Nếu bạn sử dụng điện thoại Android, bạn có thể tải Word, Excel, PowerPoint về điện thoại bằng cách sử dụng cửa hàng ứng dụng Google Play. Đây là cách đơn giản và an toàn nhất để tải các ứng dụng văn phòng về điện thoại Android. Sau đây là các bước cụ thể:
1.1. Cách tải word về điện thoại Android
- Bước 1: Mở ứng dụng CH Play trên điện thoại Android của bạn.
Mở ứng dụng CH Play
- Bước 2: Nhập từ khóa “Word” vào ô tìm kiếm, nhấn nút tìm kiếm > Chọn Cài Đặt.
Chọn Cài Đặt
- Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn mở ứng dụng Word và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Word mà không cần đăng nhập, nhưng bạn sẽ bị giới hạn một số tính năng.
Click vào mở
1.2. Cách cài đặt Excel về điện thoại Android
Ngoài cách tải word về điện thoại ios, bạn có thể tải Excel về điện thoại theo các thao tác dưới đây:
- Bước 1: Mở ứng dụng CH Play trên điện thoại Android của bạn.
Chọn CH Play
- Bước 2: Nhập từ khóa “Excel” vào ô tìm kiếm và nhấn nút tìm kiếm > Chọn Cài Đặt.
Chọn Cài Đặt
- Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở ứng dụng Excel và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Excel mà không cần đăng nhập, nhưng bạn sẽ bị giới hạn một số tính năng.
Cài vào Mở
>> Xem thêm: Cách sử dụng Word trên điện thoại hướng dẫn thao tác cụ thể
1.3. Cách cài đặt PowerPoint về điện thoại Android
- Bước 1: Mở ứng dụng CH Play trên điện thoại Android của bạn.
Chọn CH Play
- Bước 2: Nhập từ khóa “PowerPoint” vào ô tìm kiếm và nhấn nút tìm kiếm > Chọn Cài Đặt.
Chọn Cài Đặt
- Bước 3: Sau khi cài xong, bạn mở ứng dụng bằng cách click vào nút “Mở”.
Click vào nút “Mở”
2. Cài đặt Word, Excel, PowerPoint trên điện thoại iPhone
Nếu bạn sử dụng điện thoại iPhone, bạn có thể tải Word, Excel, PowerPoint về điện thoại bằng cách sử dụng cửa hàng ứng dụng App Store. Đây là cách an toàn và tiện lợi nhất để tải các ứng dụng văn phòng về điện thoại iPhone. Sau đây là các bước cụ thể:
2.1. Cách tải word về điện thoại Iphone
- Bước 1: Mở ứng dụng App Store trên điện thoại iPhone của bạn.
Mở ứng dụng App Store
- Bước 2: Nhập từ khóa “Word” vào ô tìm kiếm và nhấn nút tìm kiếm.
Tìm kiếm từ khóa Word
- Bước 3: Chọn ứng dụng có tên là “Microsoft Word” từ danh sách kết quả. Bạn có thể nhận biết ứng dụng này bằng biểu tượng màu xanh có chữ W trắng ở giữa.
- Bước 4: Nhấn nút Tải về để bắt đầu tải và cài đặt ứng dụng Word về điện thoại iPhone của bạn. Bạn có thể cần đăng nhập bằng tài khoản Apple ID của bạn, hoặc sử dụng Face ID hoặc Touch ID để xác nhận.
- Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở ứng dụng Word và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Word mà không cần đăng nhập, nhưng bạn sẽ bị giới hạn một số tính năng.
Nhấn vào nút Mở
2.2. Cách cài đặt Excel về điện thoại Iphone
- Bước 1: Mở ứng dụng App Store trên điện thoại iPhone của bạn.
Mở ứng dụng App Store
- Bước 2: Nhập từ khóa “Excel” vào ô tìm kiếm và nhấn nút tìm kiếm.
Nhập từ khóa “Excel” vào ô tìm kiếm
- Bước 3: Chọn ứng dụng có tên là “Microsoft Excel” từ danh sách kết quả. Bạn có thể nhận biết ứng dụng này bằng biểu tượng màu xanh có chữ X trắng ở giữa.
- Bước 4: Nhấn nút Tải về để bắt đầu tải và cài đặt ứng dụng Excel về điện thoại iPhone của bạn. Bạn có thể cần đăng nhập bằng tài khoản Apple ID của bạn, hoặc sử dụng Face ID hoặc Touch ID để xác nhận.
- Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở ứng dụng Excel và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Excel mà không cần đăng nhập, nhưng bạn sẽ bị giới hạn một số tính năng.
Nhấn vào nút Mở
>> Xem thêm: Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại cực nhanh chóng
2.3. Cách cài đặt PowerPoint về điện thoại Iphone
- Bước 1: Mở ứng dụng App Store trên điện thoại iPhone của bạn.
Mở ứng dụng App Store
- Bước 2: Nhập từ khóa “PowerPoint” vào ô tìm kiếm và nhấn nút tìm kiếm.
Nhập từ khóa “PowerPoint”
- Bước 3: Chọn ứng dụng có tên là “Microsoft PowerPoint” từ danh sách kết quả. Bạn có thể nhận biết ứng dụng này bằng biểu tượng màu xanh có chữ P trắng ở giữa.
- Bước 4: Nhấn nút Tải về để bắt đầu tải và cài đặt ứng dụng PowerPoint về điện thoại iPhone của bạn. Bạn có thể cần đăng nhập bằng tài khoản Apple ID của bạn, hoặc sử dụng Face ID hoặc Touch ID để xác nhận.
- Bước 5: Sau khi cài đặt xong, bạn có thể mở ứng dụng PowerPoint và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn, hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng PowerPoint mà không cần đăng nhập, nhưng bạn sẽ bị giới hạn một số tính năng.
Chọn nút Mở
3. Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách tải tải word về điện thoại cũng như cách tải Excel, PowerPoint về điện thoại Android và Iphone. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng văn phòng này để làm việc với các tài liệu văn bản, bảng tính, trình chiếu,... một cách tiện lợi và hiệu quả. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online để trang bị thêm cho mình các kiến thức liên quan đến Word, Excel, PowerPoint.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
27/12/2022
1882 Lượt xem
Cách tính thời gian trong Excel siêu đơn giản, nhanh chóng
Trong Excel thao tác tính thời gian cũng rất được sử dụng. Vậy bạn đã biết cách tính thời gian trong excel thế nào cho chính xác chưa? Hãy cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết dưới đây nhé.
Hướng dẫn tính chênh lệch thời gian giữa hai ngày
Để tính toán được sự chênh lệch thời gian giữa hai ngày khác nhau, bạn sẽ thực hiện phép trừ và đơn vị của kết quả Excel trả về là ngày.
Nếu trong dữ liệu của hai ngày có cả thời gian, thì kết quả của phép trừ sẽ là một số thập phân. Và phần thập phân chính là chênh lệch giờ chia cho 24.
1. Công thức cách tính giờ giữa hai ngày
Để tính giờ giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa 2 khoảng thời gian và sau đó nhân kết quả với 24h (1 ngày = 24 giờ).
Tính giờ giữa 2 ngày
2. Công thức tính phút trong hai ngày
Để tính phút giữa hai thời gian, bạn sẽ thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả đó với 1440 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút).
Tính phút trong 2 ngày
3. Công thức tính giây giữa hai ngày
Để tính giây giữa hai thời gian, bạn tiến hành phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả cùng với 86400 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút = 86400 giây).
Tính giây giữa 2 ngày
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cộng trừ ngày tháng năm trong excel chi tiết từ A - Z
Tính chênh lệch thời gian giữa hai thời gian với hàm TEXT
Một cách làm khác để có thể tính sự chênh lệch giữa hai thời gian khác nhau đó là sử dụng hàm TEXT. Cách hoạt động của hàm TEXT trong trường hợp này đó là định dạng lại kết quả của phép trừ thành dạng giờ (h), phút (h:mm) và giây (h:mm:ss)
Tính chênh lệch giữa 2 thời gian = TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h”)
Chênh lệch giữa 2 thời gian
Tính chênh lệch giờ và phút giữa hai khoảng thời gian = TEXT (thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm”)
Chênh lệch giờ và phút
Tính chênh lệch giờ, phút và giây hai thời gian = TEXT (thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm:ss”)
Chênh lệch phút giờ và giây
>>> Xem thêm: Cách chuyển thời gian thành giờ, cách đổi giờ ra phút trong Excel
Cách tính chênh lệch giữa hai thời gian trong một ngày
Để nắm cách trừ thời gian trong excel bạn sẽ sử dụng các hàm sau đây:
- Lấy đơn vị là giờ = HOUR (thời gian kết thúc - thời gian bắt đầu). Kết quả lúc này trả về không vượt quá 24 giờ.
Đơn vị giờ
- Đơn vị phút = MINUTE (thời gian kết thúc - thời gian bắt đầu). Kết quả trả về khi đó sẽ không vượt quá 60 phút.
Đơn vị phút
- Chỉ lấy đơn vị giây sẽ = SECOND (thời gian kết thúc - thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không được vượt quá 60 giây.
Đơn vị giây
>>> Xem thêm: Cách sử dụng hàm TODAY trong Excel tính thời gian thực có ví dụ
Dùng hàm NOW và TIME tính chênh lệch thời gian
Hàm NOW sẽ trả về kết quả gồm ngày tháng năm và thời gian hiện tại với công thức như sau = NOW().
Nếu bạn muốn tính chênh lệch ngày hiện tại và ngày bắt đầu, thì bạn sử dụng theo công thức = INT(NOW()) - thời gian bắt đầu và định dạng kết quả ở dạng số.
Hàm Now
Nếu bạn muốn tính chênh lệch thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu, bạn hãy sử dụng công thức = TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) - thời gian bắt đầu.
Hàm Time
Tổng kết
Chúng tôi mong rằng bạn đã nắm được cách tính giờ trong excel siêu dễ dàng này. Việc thành thạo các hàm tính thời gian sẽ giúp công việc xử lý dữ liệu của bạn diễn ra nhanh và dễ dàng hơn. Nếu bạn muốn nâng cao kiến thức về học Excel, hãy tham khảo ngay các khóa học excel duy nhất chỉ có tại Unica trong hôm nay bạn nhé.
26/12/2022
680 Lượt xem
Hướng dẫn chuyển file ảnh sang excel không phải ai cũng biết
Bạn đang cần tổng hợp thông tin từ dữ liệu hình ảnh thành nội dung excel nhưng chưa biết phải làm cách nào để tối ưu nhất? Liệu có cách nào chuyển file ảnh sang excel hay và nhanh chóng nhất không? Tất nhiên là có. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn các cách chuyển file ảnh trong excel đơn giản, dễ thực hiện nhất, hãy lưu lại ngay để dùng nhé.
1. Chuyển file ảnh sang excel là gì?
Chuyển file ảnh trong excel là một quá trình chuyển đổi hình ảnh từ file .JPG hoặc .PNG sang file định dạng .XLSX. Để có thể chuyển từ hình ảnh sang excel, chúng ta sẽ dùng i phần mềm hỗ trợ để quét dữ liệu, thông tin trên ảnh. Sau đó tiến hành cắt dán nội dung vào các ô tương ứng trong file excel.
Chuyển file ảnh sang excel
2. Lợi ích khi chuyển file ảnh sang excel
Cách chuyển đổi file ảnh sang excel bằng phần mềm AI sẽ mang lại cho chúng ta khá nhiều lợi ích. Có thể kể đến một số những lợi ích điển hình nhất như:
2.1. Tiết kiệm thời gian nhập toàn bộ dữ liệu bằng tay
Nếu bạn chỉ cập nhật thông tin của 1 hoặc 2 hình ảnh chứa nội dung đơn giản thì sẽ không phải là vấn đề quá khó khăn, hoặc mất quá nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn cần cập nhật một số lượng lớn thông tin hình ảnh qua excel thì bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian.
Lúc này, các cách chuyển file ảnh thành file excel sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức so với phương pháp nhập liệu thủ công.
>>> Xem thêm: Gợi ý 5 thủ thuật bỏ dấu tiếng Việt trong excel mới nhất 2023
2.2. Tránh sai sót khi nhập dữ liệu từ file ảnh qua Excel
Nhờ có phần mềm chuyển file ảnh thành excel mà những file ảnh có nhiều nội dung hoặc những file ảnh chứa thông tin ngôn ngữ nước ngoài sẽ được cập nhật chính xác hơn.
Lưu ý: Việc chuyển từ định dạng hình ảnh .jpg sang định dạng excel .xlsx vẫn chưa được hoàn hảo như ý. Do đó, để đảm bảo độ chính xác tối ưu, bạn hãy kiểm tra kỹ lại nội dung trước khi dán vào file excel.
Biết cách chuyển file ảnh trong excel bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn
2.3. Có thể chuyển đổi một cách nhanh chóng mà không lo xảy ra sai sót
Để nhập liệu văn bản cho 1 file excel tương đương khổ giấy A4, bạn có thể mất khoảng từ 15 phút. Nhưng với cách chuyển file ảnh trong excel, bạn chỉ cần vài phút để chuyển đổi và cập nhật thông tin.
3. Cách chuyển từ file ảnh sang excel
Có rất nhiều cách để bạn có thể thực hiện cách chuyển file hình sang excel. Dưới đây là 5 cách chuyển file ảnh trong excel phổ biến và được đánh giá cao về độ chuẩn xác.
3.1. Hướng dẫn chuyển file ảnh sang excel bằng FastDoc
- Bước 1: Để chuyển đổi dữ liệu từ ảnh sang file Excel thì trong bài viết này mình sẽ giới thiệu cho bạn một trang web chuyển đổi nhanh chóng và chính xác đó là FastDoc.
Dưới đó sẽ có các chức năng của trang web, để chuyển đổi từ ảnh sang file Excel thì bạn hãy bấm vào chức năng Chuyển đổi sang Excel.
Chọn chuyển ảnh sáng Excel
- Bước 2: Bấm tiếp vào mục Tải lên tệp và chọn tải bức ảnh của bạn lên.
Tiến hành tải tệp
- Bước 3: Chờ trong giây lát để trang web load ảnh của bạn, sau đó ấn vào Chuyển sang Excel để bắt đầu quá trình tự động chuyển từ ảnh sang file Excel.
Chuyển qua file Excel
- Bước 4: Sau đó thì trang web sẽ hoàn thành việc chuyển đổi cho bạn, để sử dụng thì bạn chỉ cần ấn Tải về Excel là xong.
Tải về
3.2. Cách chuyển đổi hình ảnh sang excel bằng Convertio
Convertio là một trong những website cho phép bạn chuyển đổi ảnh sang excel hiệu quả, đáng tin cậy. Đặc biệt, Convertio cho phép bạn chuyển file ảnh sang Excel miễn phí trong 10 lần đầu tiên.
Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy truy cập vào website chính thức của Convertio.
- Bước 2: Bạn hãy vào mục OCR ở đầu trang. Sau đó di chuyển xuống mục “Chọn tập tin” để tải file ảnh bạn muốn chuyển sang file Excel.
Chọn tập tin
- Bước 3: Tìm và chọn file ảnh trên máy tính của bạn. Nhấn Open để qua bước tiếp theo.
Nhấn Open để mở
- Bước 4: Sau khi file tải lên hoàn tất, bạn hãy vào mục "Output Format & Cài đặt" rồi chọn " Microsoft Excel Workbook (.xlsx)". Tiếp theo, bạn hãy di chuyển chuột xuống dưới và chọn “Nhận dạng”.
Chọn nhận dạng
- Bước 5: Bạn hãy lướt video giải trí và chờ Convertio hoàn tất chuyển file nội dung.
- Bước 6: Khi file chuyển ảnh văn bản excel thành công, bạn hãy nhấn chọn "Tải về" và lưu file trên máy tính của bạn.
Tải file về máy
Lúc này, bạn có thể mở file excel vừa tải về để chỉnh sửa và sử dụng như bình thường.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH EXCEL TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO"
[blog_custom:2]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2851&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào excel đơn giản, nhanh chóng
3.3. Chuyển file JPG sang excel online bằng theonlineconverter
Cách chuyển dữ liệu từ hình ảnh sang excel bằng Theonlineconverter được nhận xét là có ưu điểm vượt trội. Trang web này giúp bạn chuyển đổi file ảnh sang excel với độ chính xác cao, không làm biến dạng định dạng dữ liệu ban đầu. Nhờ vậy, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa file excel sau khi tải về.
Các bước thực hiện cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo trình tự sau đây:
- Bước 1: Truy cập Theonlineconverter.
Truy cập vào trang
- Bước 2: Bạn hãy chọn file ảnh bằng một trong các cách sau đây:
- Nhấn chọn "+ chọn tệp"
Chọn tệp
- Kéo và thả file vào ứng dụng.
- Nhập file theo URL
- Chọn file từ Google drive
- Chọn file từ Dropbox
- Bước 3: Chọn file ảnh cần chuyển sang excel, chờ giây lát để file tải lên hoàn chỉnh. Tiếp theo, ở mục "Convert To" bạn hãy nhấn chọn vào mũi tên trỏ xuống để chọn "Excel 2007 – 2021(xlsx)”.
Chọn định dạng và nhấn chuyển thành
- Bước 4: Khi giao diện mới hiển thị hãy nhấn chọn "Chuyển thành". Sau đó bạn chờ đợi theonlineconverter xử lý
- Bước 5: Khi quá trình xử lý hoàn tất, bạn hãy nhấn chọn "Tải xuống".
Tải file xuống để dùng
Khi file .xlsx hoàn thành quá trình lưu trên máy tính của bạn thì bạn có thể mở file excel để chỉnh sửa và sử dụng như bình thường.
>>> Xem thêm: 5 cách đổi đuôi XLXS sang XLS đơn giản, chi tiết nhất
3.4. Chuyển file ảnh sang excel online thông qua fileeagle
Việc chuyển file ảnh trong excel thông qua Fileeagle cũng được nhiều người ưa thích. Bởi lẽ, Fileeagle cho phép bạn chuyển ảnh mà không cần đăng nhập tài khoản Google, không giới hạn số lần chuyển đổi miễn phí. Đặc biệt, Fileeagle còn hỗ trợ bạn chuyển nhiều file ảnh sang file excel cùng lúc. Nhờ vậy mà bạn có thể tăng năng suất, hiệu quả công việc tối ưu hơn. Chi tiết cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên hãy truy cập vào Fileeagle.com
- Bước 2: Trên thanh công cụ của trang web, bạn hãy chọn mục "PDF Converters". Sau đó chọn tiếp "Images to Excel".
Chọn Images to Excel
- Bước 3: Tại mục "1.Select your images to convert" hãy chọn "Browse" để tải file ảnh bạn muốn chuyển đổi lên.
Hoặc bạn có thể nhập URL của hình ảnh mà bạn muốn chuyển vào ô gợi ý nhập URL bên dưới.
Nhấn Browse
- Bước 4: Tại mục "2.Select languages of your image”, bạn hãy nhấp chuột trái vào ô trống bên dưới. Khi danh sách ngôn ngữ hiển thị bạn hãy tìm mục "Vietnamese" hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào bạn cần dùng.
Cuộn đến mục Vietnamese
- Bước 5: Nhấn chọn "Covert" ở bên dưới và chờ đợi ít phút để xử lý nội dung hình ảnh.
- Bước 6: Sau khi các file hình ảnh được chuyển đổi hoàn tất. Bạn hãy tải về máy và sử dụng như file excel thông thường.
Tải file về máy tính
3.5. Chuyển đổi từ file ảnh sang excel online bằng nanonets
Nanonets cũng là một trong những website hỗ trợ chuyển file ảnh trong excel có lượt truy cập người dùng cao nhất hiện nay. Ưu điểm của Nanonet là hoàn toàn miễn phí, không giới hạn số lượt chuyển đổi, độ chính xác cao. Hơn nữa, Nanonets còn có khả năng hỗ trợ người dùng tải đồng thời nhiều file ảnh cùng lúc. Giúp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý công việc. Quy trình chuyển file ảnh thành file excel bằng Nanonets như sau:
- Bước 1: Đầu tiên cần truy cập vào Nanonets.
- Bước 2: Chọn mục “Upload PDF or image”. Sau đó chọn những bức ảnh cần chuyển đổi lên trang web.
Chọn Upload PDF or image
- Bước 3: Khi hình ảnh đã được tải lên bạn hãy chọn “Convert to Excel”. Sau khi xử lý chuyển đổi hoàn tất, file excel sẽ được tự động tải về máy tính của bạn. Bây giờ thì bạn đã có thể tùy ý sử dụng và chỉnh sửa.
4. Kết luận
Chuyển file ảnh trong excel là phần kiến thức mới được cập nhật trong khóa học excel nâng cao. Nếu bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức excel mở rộng, các thủ thuật giúp bạn xử lý bảng tính excel nhanh hơn và thông minh hơn, hãy đăng ký ngay khóa học excel nâng cao. Và đừng quên theo dõi trang web này để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích.
26/12/2022
2307 Lượt xem
