7 cách đổi tên file Word một hoặc nhiều file nhanh và đơn giản

Bạn đang muốn biết cách đổi tên file word, nhưng bạn không biết cách làm như thế nào? Nếu vậy, bạn chớ nên bỏ lỡ bài viết hôm nay của Unica, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đổi tên file word bằng cách kích chuột phải, bằng Save As, bằng Context Menu, bằng Properties, bằng PowerShell, bằng Command Prompt và bằng File Explorer Ribbon. Bạn cũng sẽ biết được lợi ích của việc đổi tên file word. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Vì sao bạn cần đổi tên file Word?

File word là một loại tệp văn bản phổ biến và tiện lợi. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa, lưu và chia sẻ các file word một cách dễ dàng. Cụ thể, lý do bạn nên đổi tên file word là:

1. Tránh nhầm lẫn trong quá trình quản lý file

Khi bạn đổi tên file word, bạn sẽ giúp cho việc quản lý file của bạn được dễ dàng và rõ ràng hơn. Bạn sẽ tránh được việc nhầm lẫn giữa các file word có nội dung khác nhau nhưng có tên giống nhau. Bạn cũng sẽ tránh được việc mất thời gian và công sức để tìm kiếm file word cần thiết trong số hàng trăm hay hàng nghìn file word trên máy tính của bạn.

Cách đổi tên File Word đơn giản

2. Tránh trùng lặp tên file

Cách đổi tên file word sẽ giúp cho việc lưu trữ file của bạn được an toàn và hiệu quả hơn. Bạn sẽ tránh được việc trùng lặp tên file khi bạn lưu file word vào một thư mục hay một ổ đĩa nào đó. Nếu bạn lưu file word có tên trùng với một file word đã có sẵn, bạn có thể bị ghi đè lên file word cũ hoặc bị thông báo lỗi. Điều này sẽ gây ra sự mất mát hoặc rối loạn cho dữ liệu của bạn.

3. Để tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau

Cách đổi tên tệp word sẽ giúp cho việc tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word của bạn được thuận tiện và tiết kiệm hơn. Bạn có thể đổi tên file word để phân biệt được các bản sao hoặc phiên bản có nội dung, định dạng hoặc mục đích khác nhau. 

Bạn cũng có thể đổi tên file word để đánh dấu được thời gian, người hoặc nơi tạo ra file word đó. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, so sánh, và lựa chọn được file word phù hợp với nhu cầu của mình.

Tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau

7 cách đổi tên File Word áp dụng cho một hoặc nhiều tệp tài liệu

Sau khi biết được vì sao bạn cần đổi tên file word, bạn có thể muốn biết cách làm như thế nào. Bạn có thể đổi tên file word bằng 7 cách sau đây:

1. Cách đổi tên file trên word bằng cách kích chuột phải

Đây là cách đổi tên file word đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

- Bước 1: Mở thư mục chứa file word cần đổi tên.

- Bước 2: Kích chuột phải vào file word cần đổi tên, sau đó chọn Rename.

Chọn Rename

- Bước 3: Nhập tên mới cho file word, sau đó nhấn phím Enter để xác nhận.

Nhập tên mới

- Bước 4: Bạn sẽ thấy file word đã được đổi tên theo tên mới bạn nhập như hình dưới đây:

Kết quả đổi tên

Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi nhiều File cùng một lúc, bạn chỉ cần bôi đen các tệp bằng cách giữ phím Shift rồi nhấn chuột trái chọn tệp. Sau đó nhấn chuột phải để cho các danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Rename và tiến hành đổi tên. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn dùng track change trong Word hiệu quả

2. Cách đặt tên file word cách đổi tên thư mục trong word bằng Save As

Đây là cách tùy biến và chính xác hơn để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng chức năng Save As trong word, một chức năng cho phép bạn lưu file word với tên, định dạng, hoặc vị trí khác. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên tệp trong word theo các bước sau:

- Bước 1: Đối với phiên bản Word 2007, nếu muốn học cách đổi tên File Word, bạn chỉ nhấn vào biểu tượng cửa sổ nhiều màu ở góc trên cùng tay trái. 

Còn đối với phiên bản Word 2010, 2013, bạn nhấn vào chọn Tab File trên thanh công cụ. Sau đó nhấn chọn vào Save As. 

Chọn vào Save As

- Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu lại đó và đổi tên trong mục File Name. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại. 

Cuối cùng nhấn save

Lưu ý:

Với thao tác này, bạn sẽ tạo ra một tài liệu mới sau khi đổi tên tài liệu. 

>> Xem thêm: Cách thụt đầu dòng trong Word chi tiết, cụ thể

3. Cách đổi tên file trong word bằng Context Menu

Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng Context Menu, một menu hiện ra khi bạn kích chuột phải vào một đối tượng nào đó. Bạn có thể thực hiện cách sửa tên file trong word sau:

- Bước 1: Di chuyển đến thư mục cần đổi tên, bạn nhấp chuột phải và chọn Rename.

Chọn Rename

- Bước 2: Thực hiện đổi tên mới cho thư mục. Tiếp đến, bạn click vào nút Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn thành đổi tên.

Đổi tên thư mục và nhấn enter

4. Cách đổi tên trong word bằng Properties

Đây là cách chi tiết và toàn diện khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng Properties, một hộp thoại cho phép bạn xem và thay đổi các thuộc tính của file word, như tên, kích thước, ngày tạo,… Bạn có thể thực hiện cách đổi tên file word như sau:

- Bước 1: Mở thư mục chứa file word cần đổi tên.

- Bước 2: Kích chuột phải vào file word cần đổi tên, sau đó chọn Properties (biểu tượng hình chữ i có màu xanh).

Chọn Properties

- Bước 3: Trong hộp thoại Properties, chọn tab General, sau đó nhập tên mới cho file word trong ô Type a new name for this file. Sau khi hoàn tất, nhấn OK để lưu thay đổi.

Đổi tên rồi nhấn OK

5. Cách đổi tên word trên máy tính bằng PowerShell

Đây là cách nâng cao và mạnh mẽ khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng PowerShell, một công cụ dòng lệnh cho phép bạn thực hiện các thao tác trên file và thư mục một cách tự động và linh hoạt. Bạn có thể thực hiện cách đổi tên file word như sau:

- Bước 1: Để mở File Explore, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + E. Sau đó, bạn chọn thẻ File.

Chọn thẻ File

- Bước 2: Chọn Open Windows PowerShell. Thao tác tiếp theo là nhấn vào “Open Windows PowerShell”.

Nhấn vào “Open Windows PowerShell”

Sau khi mở được PowerShell thì bạn tiến hành đổi tên tệp, thư mục bằng đoạn mã sau:

Mã đổi tên: rename-item "tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng" "tên tệp mới.đuôi mở rộng"

6. Cách đổi tên file trên máy tính bằng Command Prompt

Đây là cách cổ điển và truyền thống khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng Command Prompt, một công cụ dòng lệnh cho phép bạn thực hiện các thao tác trên file và thư mục một cách cơ bản và đơn giản. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sau:

- Bước 1: Mở thanh tìm kiếm của Windows. Sau đó, bạn nhập cmd vào thanh tìm kiếm.

Nhập cmd vào thanh tìm kiếm

- Bước 2: Nhấn chọn Command Prompt như hình dưới đây.

Chọn Command Prompt

- Bước 3: Kết quả sau khi mở thành công Command Prompt như hình dưới đây:

Sau khi thực hiện mở file Command Prompt bạn thực hiện nhập dòng mã đổi tên như sau:

Mã đổi tên: ren "vị trí chứa tệp muốn đổi tên\tên tệp hiện tại.đuôi mở rộng" "tên tệp mới.đuôi mở rộng"

7. Cách rename file word bằng File Explorer Ribbon

Đây là cách hiện đại và tiện ích khác để đổi tên file word. Bạn có thể đổi tên file word bằng cách sử dụng File Explorer Ribbon, một thanh công cụ cho phép bạn truy cập nhanh đến các chức năng thường dùng trên file và thư mục. Cách sửa tên file word trên máy tính bằng File Explorer Ribbon như sau:

- Bước 1: Nhấp chuột trái vào thư mục cần đổi tên và chọn thẻ Home trên thanh công cụ.

Chọn thẻ Home trên thanh công cụ

- Bước 2: Click chọn Rename.

Chọn Rename

- Bước 3: Đổi tên thư mục bằng một tên mới. Sau thao tác này, bạn click Enter hoặc click chuột ra chỗ khác để hoàn thành đổi tên.

Đổi tên thư mục

Kết luận

Đổi tên file word là một kỹ năng soạn thảo văn bản cần thiết và hữu ích trong word. Bạn có thể đổi tên file word bằng 7 cách khác nhau, từ cách đơn giản nhất là dùng kích chuột phải, đến cách mạnh mẽ nhất là dùng PowerShell. Bạn cũng có thể sử dụng Save As, Context Menu, Properties, Command Prompt hoặc File Explorer Ribbon để đổi tên file word. Đổi tên file word có nhiều lợi ích, như tránh nhầm lẫn, trùng lặp, tạo nhiều bản sao hoặc phiên bản khác nhau của file word. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách đổi tên file word và có thể áp dụng thành thạo trong công việc và học tập của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để nâng cao kiến thức Excel cho mình.

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!