Tin học văn phòng
Cách chọn tất cả trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Trong quá trình soạn thảo văn bản trong word thì bạn để tiết kiệm thời gian thao tác nhất thì bạn cần phải tùy chọn tất cả trong word. Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản, cụ thể cùng Unica tìm hiểu trong bài viết này nhé.
Cách chọn tất cả trong word
Hướng dẫn cách chọn tất cả trong word
Sử dụng tính năng của Select Objects
Để thực hiện được tính năng này, bạn sẽ thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Mở thư mục Word.
Vào file Word
Bước 2: Sau đó chọn Home > Chọn Select > Nhấn chọn Select Objects.
Lựa chọn Select objects
Bước 3: Nhấn giữ chuột trái đưa lần lượt qua các hình dạng > Kết quả là bạn sẽ chọn được tất cả.
Nhấn giữ chuột trái để lựa chọn tất cả
>> Xem thêm: Cách xóa bỏ chữ bị gạch đỏ trong Word dễ dàng
Áp dụng tính năng Selection Pane
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng Selection Pane một cách nhanh chóng. Các bước thực hiện cụ thể đơn giản như sau:
Bước 1: Đầu tiên mở file Word.
Mở word
Bước 2: Chọn Home > Lựa chọn Select > Chọn Seletion Pane.
Vào Seletion Pane
Bước 3: Nhấn giữ Ctrl và kích chuột trái tất cả mục mà bạn muốn chọn.
Nhấn giữ Ctrl và chuột trái
Tổng kết
Vậy là chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn cách chọn tất cả trong word vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Nếu bạn mong muốn cải thiện thêm kỹ năng thì đừng quên đăng ký tham gia khóa học word trên Unica nhé.
>> Xem thêm: Cách bôi đen trong Word thao tác cực nhanh chóng
19/12/2022
1137 Lượt xem
Cách tạo dropcap trong word để sử dụng chữ cái in hoa đầu đoạn văn
Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với word chắc chắn sẽ không xa lạ gì với thuật ngữ Dropcap nữa. Đây là thuật ngữ chỉ công cụ tạo ra những chữ cái in hoa lớn ở đầu đoạn văn. Dropcap thường xuất hiện nhiều ở đầu dòng khi đọc các tờ báo giấy hay thậm chí ở cả trên báo mạng. Để hiểu rõ hơn về Dropcap trong word và cách viết chữ to đầu dòng trong word như thế nào, hãy tham khảo nội dung bài viết sau đây nhé.
1. Định dạng drop cap dùng để làm gì?
Định dạng Dropcap là một định dạng văn bản trong Microsoft Word, được sử dụng để phóng to chữ cái đầu tiên của một đoạn văn bản. Định dạng này thường được sử dụng để tạo điểm nhấn cho đoạn văn bản, thu hút sự chú ý của người đọc.
Có hai loại drop cap:
- Drop cap thả: Chữ cái đầu tiên của đoạn văn bản được phóng to và nằm trong đoạn văn bản.
- Drop cap trong lề: Chữ cái đầu tiên của đoạn văn bản được phóng to và nằm ở lề trái của đoạn văn bản.
Mục đích của việc tạo Dropcap là giúp cho đoạn văn bản đó trở nên nổi bật và ấn tượng với người đọc.
Dropcap trong Word là gì? Cách làm chữ to trong Word
2. Khi nào cần viết Dropcap trong Word?
Thông thường, thao tác tạo Dropcap trong Word được áp dụng trong một số những trường hợp sau:
- Nhấn mạnh một đoạn văn bản nào đó.
- Khi muốn thu hút sự quan tâm, chú ý của người đọc đối với văn bản.
- Giúp văn bản trở nên đẹp mắt, chuyên nghiệp hơn.
>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Word 2010, 2013, 2016, 2003, 2007, 2019
3. Hướng dẫn cách làm DropCap trong Word
Để thực hiện cách tạo chữ to đầu dòng trong word bạn làm theo hướng dẫn sau:
Hướng dẫn nhanh
Cách làm chữ to đầu dòng trong Word được thực hiện như sau: Mở File Word cần tạo Dropcap -> tô chọn chữ cái muốn tạo Dropcap -> chọn Insert -> trong Text, chọn DropCap -> Chọn loại Dropcap -> chỉnh sửa Dropcap trong Word.
Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Bạn mở File Word muốn tạo Dropcap trong Word -> Dùng chuột trái tô chữ cái muốn tạo Dropcap.
Cách làm chữ to trong word - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ của Word, chọn Insert.
Cách làm chữ to trong word - Hình 2
- Bước 3: Trong mục Text -> chọn Dropcap.
Cách làm chữ to trong word - Hình 3
- Bước 4: Chọn loại Dropcap mà bạn muốn sử dụng.
Cụ thể:
- None: Tắt tính năng Dropcap
- Dropped: Một phần văn bản sẽ được thụt vào trong để chừa chỗ cho việc tạo Dropcap. Còn các dòng khác vẫn hiển thị bình thường.
- In Margin: Toàn bộ văn bản sẽ thụt vào chừa chỗ cho Drop Cap.
Cách làm chữ to trong word - Hình 4
- Bước 5: Sau khi chọn Dropped, kết quả sẽ hiển thị như sau.
Cách làm chữ to trong word - Hình 5
4. Chỉnh sửa, trang trí Drop Cap trong Word
Trong quá trình sử dụng tính năng Dropcap bạn hoàn toàn có thể tiến hành chỉnh sửa, trang trí. Cụ thể cách chỉnh sửa, trang trí Dropcap ở trong word như sau:
4.1. Cách chỉnh vị trí cho Dropcap
- Bước 1: Tô chữ cái đã được định dạng Dropcap trong Word.
Cách chỉnh vị trí cho Dropcap trong Word - Hình 1
- Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ.
Cách chỉnh vị trí cho Dropcap trong Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn Drop cap -> chọn Drop Cap Options.
Cách chỉnh vị trí cho Dropcap trong Word - Hình 3
- Bước 4: Trong phần Position, bạn chọn chọn vị trí cho Drop Cap.
Cụ thể:
- None: Tắt tính năng Dropcap
- Dropped: Một phần văn bản sẽ được thụt vào trong để chừa chỗ cho việc tạo Dropcap. Còn các dòng khác vẫn hiển thị bình thường.
- In Margin: Toàn bộ văn bản sẽ thụt vào chừa chỗ cho Drop Cap.
Cách chỉnh vị trí cho Dropcap trong Word - Hình 4
4.2. Cách chỉnh Font chữ cho Dropcap
- Bước 1: Tô chọn chữ cái đã được định dạng Dropcap trong Word.
Cách chỉnh Font chữ cho Dropcap - Hình 1
- Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ
Cách chỉnh Font chữ cho Dropcap - Hình 2
- Bước 3: Chọn Drop cap -> chọn Drop Cap Options.
Cách chỉnh Font chữ cho Dropcap - Hình 3
- Bước 4: Trong mục Options, tại Fonts -> chọn Font chữ cho Drop Cap.
Cách chỉnh Font chữ cho Dropcap - Hình 4
4.3. Cách điều chỉnh độ lớn của Drop Cap theo số dòng trong văn bản
- Bước 1: Tô chữ cái đã được định dạng Dropcap trong Word.
Điều chỉnh độ lớn của Dropcop - Hình 1
- Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ
Điều chỉnh độ lớn của Dropcop - Hình 2
- Bước 3: Chọn Drop cap -> chọn Drop Cap Options.
Điều chỉnh độ lớn của Dropcop - Hình 3
- Bước 4: Trong cửa sổ Dropcap, ở phần Lines to drop, bạn điều chỉnh Dropcap theo số dòng của văn bản.
Điều chỉnh độ lớn của Dropcop - Hình 4
4.4. Cách chỉnh khoảng cách Dropcap với văn bản
- Bước 1: Tô chọn chữ cái đã được định dạng Dropcap trong Word.
Cách điều chỉnh khoảng cách Dropcap với văn bản - Hình 1
- Bước 2: Chọn Insert trên thanh công cụ
Cách điều chỉnh khoảng cách Dropcap với văn bản - Hình 2
- Bước 3: Chọn Drop cap -> chọn Drop Cap Options.
Cách điều chỉnh khoảng cách Dropcap với văn bản - Hình 3
- Bước 4: Trong cửa sổ Dropcap, ở phần Distance from text, bạn thực hiện chỉnh khoảng cách giữa các Dropcap với văn bản.
Cách điều chỉnh khoảng cách Dropcap với văn bản - Hình 4
4.5. Cách điều chỉnh màu sắc, in đậm, in nghiêng, gạch chân
- Bước 1: Bạn dùng chuột bôi đen phần chữ định dạng Dropcap -> chọn thẻ Home -> trong mục Font, bạn tùy chỉnh định dạng theo nhu cầu của mình.
Điều chỉnh màu sắc Dropcap
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết chữ vào shape trong word
5. Cách xóa Dropcap trong Word
- Bước 1: Bôi đen chữ cái được định dạng Dropcap.
Cách xóa Dropcap trong Word - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert.
Cách xóa Dropcap trong Word - Hình 2
- Bước 3: Trong mục Text, chọn Dropcap.
Cách xóa Dropcap trong Word - Hình 3
- Bước 4: Chọn None để xóa Dropcap.
Cách xóa Dropcap trong Word - Hình 4
6. Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu Dropcap trong Word là gì, cách làm to chữ đầu trong word. Hy vọng những thông tin chia sẻ trong bài viết hữu ích với bạn. Ngoài những kiến thức Excel trên, bạn có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng Online trên Unica để học Word, Excel, Powerpoint hiệu quả hơn.
19/12/2022
2925 Lượt xem
Hướng dẫn cách tắt Research trong excel đơn giản nhất
Research trong Excel là công cụ tìm kiếm dữ liệu. Công cụ này được kích hoạt bằng tổ hợp phím Alt + Click chuột. Khi nhấn tổ hợp phím này, giao diện bên phải màn hình sẽ hiển thị cột Research để người dùng nhập dữ liệu muốn tìm kiếm.
Thế nhưng công cụ này không thực sự cần thiết để sử dụng. Thậm chí nó còn gây phiền toái với người dùng khi cửa sổ research liên tục hiện ra.
Vậy làm thế nào để thực hiện cách tắt Research trong Excel một cách dễ dàng. Mời bạn đọc tham khảo những hướng dẫn chi tiết thông qua bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách tắt Research trong Excel
Cách tắt Research trong Excel
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở Microsoft Visual Basic trên ứng dụng Excel. Tiếp theo nhấn vào View và chọn phần Immediate Windows (Ctrl + G) để mở cửa sổ cần nhập lệnh.
Cách tắt Research trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Lúc này giao diện nhập lệnh Excel sẽ được hiển thị như bên dưới. Bạn chỉ cần nhập dòng lệnh như mô tả dưới đây rồi nhấn Enter.
Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Alt + Q để lưu lại thay đổi này.
Khi quay lại giao diện Excel, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Click chuột sẽ không còn hiển thị công cụ Research nữa.
Application.CommandBars(“Research”).Enabled = False
Cách tắt Research trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Nếu muốn bạn sử dụng lại công cụ Research trong Excel thì bạn nhập dòng lệnh sau vào giao diện Microsoft Visual Basic. Cuối cùng nhấn Enter và Alt + Q để lưu lại.
Application.CommandBars(“Research”).Enabled = True
Khi bạn nhấn phím Alt + Click chuột thì giao diện Excel sẽ hiển thị lại công cụ Research ở cạnh phải màn hình giao diện Excel.
Cách tắt Research trong Excel - Hình 3
Tổng kết
Thông qua nội dung bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách tắt Research trong Excel nhờ những thao tác vô cùng đơn giản. Ngoài kiến thức trên, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng trên Unica để nâng cao kỹ năng Word, Excel và PowerPoint cho mình.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
19/12/2022
4065 Lượt xem
Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word đơn giản
Khi làm khóa luận tốt nghiệp hay các đề tài nghiên cứu bằng Word thì người dùng bắt buộc phải trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo. Thao tác này không chỉ giúp cho văn bản trở nên chuyên nghiệp mà còn thể hiện sự tôn trọng tác giả nguồn thông tin mà bạn đang tham khảo. Vậy cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word được thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo nội dung bài viết của Unica để tìm câu trả lời nhé.
1. Trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word là gì?
Cách trích dẫn nguồn trong word là thao tác bạn ghi thông tin liên quan đến nguồn tài liệu, tác giả mà bạn đã sử dụng và đưa vào văn bản của mình. Việc trích dẫn được thực hiện trong trường hợp bạn muốn sao chép nguyên văn ý tưởng hay lấy ý tưởng bài tham khảo và viết lại theo suy nghi, văn phong của mình. Cho dù bạn thực hiện bằng văn bản Word hay thuyết trình thì cũng bắt buộc bạn phải trích dẫn nguồn. Điều này đặc biệt quan trọng vì nó thể hiện rằng bạn đang không copy nội dung, cách ghi tài liệu tham khảo trong word là cách để bạn thể hiện sự tôn trọng của mình với tác giả nguồn thông tin bạn đang tham khảo.
Cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word
2. Mục đích của việc trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word
Mục đích của việc trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo chính là cách bạn thể hiện sự tôn trọng chất xám của người khác. Khi đề cập đến nguồn tham khảo một cách chính xác thì bài viết của bạn cũng mang tính thuyết phục hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, người đọc cũng sẽ dựa trên cách nguồn tài liệu trích dẫn để đánh giá về mức độ tin cậy của nội dung mà bạn đang đề cập.
Trong các bài thuyết trình, luận văn hay báo cáo, cách trích nguồn trong word là một yêu cầu bắt buộc. Nếu không trích dẫn nguồn thì chẳng khác nào bạn đang đạo văn mẫu của người khác vậy.
>> Xem thêm: Mách bạn cách tạo thư mục trong Word siêu đơn giản
3. Danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word là gì?
Danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word là tổng hợp những mục tài liệu được trích dẫn nguồn từ sách, báo tạp chí, trang web hay bất cứ nguồn dẫn nào khác được dùng trong nghiên cứu.
Ví dụ minh họa về danh mục trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word
4. Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word
Cách cách tạo danh mục tài liệu tham khảo trong word không hề khó, tuy nhiên với người lần đầu tiên tiếp xúc và làm quen chắc chắn sẽ còn nhiều khó khăn. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn cách tạo trích dẫn trong word cho bạn tham khảo.
- Bước 1: Nhấn chuột trái vào phần nội dung cần tạo trích dẫn.
Chọn phần nội dung cần trích dẫn
- Bước 2: Trên thanh Menu của Word, chọn References trên thanh công cụ. Tiếp tục nhấn vào mục Insert Citation -> Chọn Add New Source.
Thao tác trích nguồn trong word
- Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Create Source -> bạn nhấn chọn Type of Source. Trong mục này, bạn có thể lựa chọn những cách ghi nguồn phù hợp với nội dung văn bản.
Cụ thể:
- Book: Sách
- Book section: Bài của tác giả nào đó góp mặt trong một cuốn sách nào đó của chính họ.
- Journal article: Bài báo
- Article in a periodical: Bài báo thuộc nguyệt san.
- Report: Bài báo cáo
- Website: Trang Web
- Film: Phim ảnh
- Conference proceedings: Hội nghị, hội thảo
- Documents source: Tài liệu điện tử như CD, DVD, eBook
- Art: Tác phẩm nghệ thuật
- Sound Recording: Tài liệu âm thanh
- Performance: Buổi biểu diễn
- Interview: Buổi phỏng vấn
- Patent: Bằng sáng chế
- Case: Án lệ
- Sau đó bạn nhập thông tin nguồn tài liệu tham khảo. Cụ thể như sau:
+ Author: Nhập tên tác giả. Nếu nguồn tham khảo có nhiều tác giả, tích chọn Corporate Author.
+ Title: Tiêu đề bài viết
+ Journal Name: Tên tạp chí
+ Year: Năm
+ Pages: Trang
+ Volume: Số tập
+ Issue: Số lần xuất bản phát hành trong năm.
Sau khi hoàn thành xong phần nhập nguồn tài liệu tham khảo, bạn nhấn OK.
Nhấn OK để hoàn tất
Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Insert Citation sẽ thấy nguồn trích dẫn vừa tạo đã được hiển thị. Nếu bạn muốn tạo thêm những trích dẫn khác cho tài liệu thì có thể thực hiện các bước tương tự như trên mà Unica đã hướng dẫn.
Nhấn chọn mục Insert Citation
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong thao tác cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word.
5. Hướng dẫn cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn
Nếu bạn muốn thực hiện cách trích dẫn link tài liệu tham khảo trong word hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí cần tạo danh mục tài liệu tham khảo. Tiếp theo, nhấn vào công cụ References -> Chọn Bibliography -> chọn phần Insert Bibliography.
Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn - Hình 1
- Bước 2: Lúc này danh mục tài liệu tham khảo đã được khởi tạo. Sau khi tạo xong, Style trích dẫn được mặc định là APA. Nếu bạn muốn thay đổi Style trích dẫn thì bạn chỉ cần chọn vào Style và thay đổi là được.
Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn - Hình 2
Chẳng hạn như tạo danh mục tài liệu tham khảo theo Style IEEE sẽ được hiển thị như sau:
Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn - Hình 3
- Bước 3: Bạn có thể chỉnh sửa nội dung của các mục trích dẫn bằng cách nhấn chọn Manage Sources -> Chọn trích dẫn bạn muốn thay đổi -> Sau đó nhấn Edit.
Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn - Hình 4
- Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành thao tác.
Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn - Hình 5
- Bước 5: Nhấn Yes để lưu lại.
Cách tạo danh mục tài liệu tham khảo có trích dẫn - Hình 6
>> Xem thêm: Cách tạo chú thích trong Word nhanh nhất
6. Lưu ý khi tạo tài liệu tham khảo trong word
Khi thực hiện cách trích dẫn trong word để mang lại hiệu quả cao nhất bạn cần chú ý một số vấn đề sau:
- Tùy vào mục đích của người dùng mà bạn có thể đặt lại tiêu đề danh mục cho phù hợp. Chẳng hạn như tài liệu tham khảo hoặc nguồn tài liệu tham khảo, danh sách tài liệu tham khảo.
- Kiểu trích dẫn được áp dụng phổ biến trong các bài luận văn, báo cáo hay thuyết trình là style trích dẫn theo chuẩn IEEE.
- Đối với nguồn tài liệu tham khảo có nhiều tác giả, bạn chỉ cần tích chọn vào Corporate Author và nhập tên các tác giả là được.
Lưu ý khi tạo tài liệu tham khảo trong Word
7. Tổng kết
Trong nội dung bài viết trên, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về những cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong Word vô cùng đơn giản. Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cao các kỹ năng với word thì có thể tham khảo các khóa học tin học văn phòng chất lượng trên Unica.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
16/12/2022
7519 Lượt xem
Lỗi không in được file trong word - Nguyên nhân và cách khắc phục
Nếu bạn là dân văn phòng, sinh viên, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy vô cùng quen thuộc với thao tác in tài liệu. Đây là việc làm phổ biến để tài liệu được xuất ra giấy giúp thuận tiện cho quá trình học tập và làm việc. Tuy nhiên trong quá trình in ấn, không ít người gặp phải vấn đề lỗi không in được file trong word. Đây là sự cố không ai mong muốn nhưng đôi khi nó lại gây khá nhiều khó khăn trong qúa trình làm việc với văn bản. Vậy làm sao để khắc phục vấn đề này, mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau đây để biết câu trả lời nhé.
Lỗi không in được file word
1. Tại sao máy in không in được file word?
Sự cố lỗi word không in được không chỉ gây khó chịu mà còn làm trễ thời gian gây ảnh hưởng trực tiếp đến công việc. Vậy lỗi word không nhận máy in do đâu?
1.1. Lỗi phần cứng đến từ máy in
Nguyên nhân đầu tiên gây lỗi không in được file trong word mà ai cũng nghĩ đến đó là lỗi từ máy in. Cụ thể các lỗi từ máy in khiến file word không in được đó là:
1.1.1. Không kết nối được máy in
Khi bạn thực hiện sử dụng lệnh in nhưng máy in của bạn lại không phản hồi trở lại chứng tỏ rằng việc kết nối giữa máy tính và máy in của bạn đã gặp phải lỗi. Những trường hợp lỗi như này thì các bạn cần kiểm tra lại kết nối với máy in.
Không kết nối được với máy in
Cách khắc phục:
- Kiểm tra xem máy in, HP, Brother của bạn đã được bật lên chưa.
- Kiểm tra dây cáp kết nối với máy in có bị lỏng hay không.
- Kiểm tra lại dây cáp của máy in có bị hỏng hay không.
- Kiểm tra máy in của bạn xem nó có bị hỏng không, nếu hỏng hãy mua máy mới.
>> Xem thêm: Nguyên nhân và cách sửa lỗi cách chữ trong Word
1.1.2. Lỗi tới từ phần mềm driver
Nguyên nhân gây lỗi không in được file trong word thứ 2 đó là do lỗi từ phần mềm driver. Nếu không phải lỗi của dây cáp mà liên quan tới phần mềm điều hướng máy in (driver) thì các bạn có thể check lỗi bằng các bước như sau:
Bước 1: Tại thanh tìm kiếm, bạn tiến hành gõ control panel > Chọn Control Panel > Tìm mục Devices and Printers và chọn nó.
Nhấn chọn Device and Printers
Bước 2: Nhấn chuột phải vào máy in của bạn > Sau đó chọn Troubleshoot.
Vào mục Troubleshoot
Bước 3: Đợi máy tính thực hiện kiểm tra các lỗi liên quan tới máy in.
Sau khi kiểm tra lỗi xong, bạn sẽ biết được lỗi máy in của mình thế nào và Windows cũng đã sửa chữa nó xong (hiện chữ Fixed).
Đợi máy tính kiểm tra
1.2. Lỗi từ File Word
Bên cạnh lỗi máy in thì lỗi từ file word cũng là nguyên nhân được nghĩ đến khi word không tin đường. Đối với trường hợp này, các cách khắc phục lỗi không in được văn bản như sau:
1.2.1. Kiểm tra File Word biệt lập
Để kiểm tra xem có phải là do lỗi của riêng file .docx đó có bị hỏng hay không, hoặc những file khác cũng bị hỏng tương tự thì các bạn có thể tạo một file Word mới để kiểm tra xem văn bản này có đang bị lỗi nữa không.
Rồi tiếp theo dùng tổ hợp phím Ctrl + P để bắt đầu lệnh in.
Nhấn phím Crtl + P
Nếu máy in của bạn vẫn đang hoạt động bình thường thì chứng tỏ rằng tài liệu của bạn đã bị hỏng nên không thể in được.
Bạn có thể dễ dàng khắc phục bằng cách lưu file tài liệu của mình dưới dạng một file khác.
Mở File trên thanh công cụ > Nhấn chọn Save As trong danh sách File vừa hiển thị (bạn cũng có thể sử dụng phím tắt F12 với chức năng tương tự).
Lưu file
1.2.2. In từng trang 1
In từng trang là một trong những giải pháp đơn giản giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được, nhưng cách này sẽ chỉ giúp bạn áp dụng với những file có ít trang mà thôi. Tuy nhiên hãy cứ thử cách này trong trường hợp gặp lỗi file Word bị lỗi không in được.
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Word > Chọn File trên thanh menu.
Bước 2: Tiếp đến chọn Print > Chuyển Print All Pages sang Print Current Page để in trang mà chuột bạn đang trỏ vào trước đó.
Tùy chỉnh chế độ
Thêm một cách khác giúp bạn sửa file Word bị lỗi không in được đó là in theo số trang lựa chọn là Custom Print rồi điền số trang ở dưới mà bạn muốn in.
Chọn mục Custom Print
>> Xem thêm: Cách sửa lỗi nhảy trang trong Word cực dễ dàng
1.2.3. Chuyển sang File PDF để in
Một giải pháp hữu hiệu để sửa file Word bị lỗi không in được chính là chuyển file Word sang PDF và không cần bất cứ phần mềm nào khác khi chính Word cũng có khả năng làm điều này.
Bước 1: Mở file Word bị lỗi file Word bị lỗi không in được > Nhấn File > Rồi chọn Save as.
Bước 2: Nhấn chọn vào dấu mũi tên đi xuống > Tại đây bạn lựa chọn Save as type là PDF và lưu file lại dưới dạng file PDF.
Tiến hành lưu file
Nếu sử dụng để in ấn ngay thì các bạn nên để ở chế độ Standard, tạo dấu tích trước Open file after publishing để mở file ngay lập tức sau khi lưu. Cuối cùng bấm Save để hoàn tất.
Bấm nút Save để lưu
2. Một số lỗi về máy in khác
Bên cạnh những lỗi máy in đã chia sẻ ở trên, trong quá trình sử dụng máy in người dùng gặp lỗi không in được file trong word cũng có thể nghĩ ngay đến một số nguyên nhân khác như:
2.1. Máy tính Windows không tìm thấy máy in trong mạng LAN
Máy chủ sẽ kết nối với máy in và kết nối với các máy tính khác. Nếu như các máy trạm không có cùng một địa chỉ IP với máy chủ thì máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN. Từ đó gây lỗi file không in được.
2.2. Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang cũng là một trong những lỗi thường gặp. Nguyên nhân của lỗi này đến từ việc khổ giấy bạn sử dụng để soạn thảo văn bản trên máy tính không tương thích với loại giấy được thiết lập bên trong máy in. Thông thường, người sử dụng hay gặp lỗi máy in chỉ in được 1 trang khi dùng khổ giấy A5. Tuy nhiên đôi khi trong một số trường hợp, khi in khổ A4 vẫn có nguy cơ bị lỗi.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
2.3. Lỗi máy in báo Ready To Print nhưng không in được
Để biết vì sao không in được file word bạn hãy kiểm tra xem máy có báo "Ready To Print" không. Trong trường hợp máy có báo "Ready To Print" mà vẫn xuất hiện lỗi không in được file trong word thì có thể do cáp kết nối gặp sự cố. Để khắc phục lỗi máy in không in được dù vẫn có thông báo hoạt động bạn hãy kiểm tra lại dây cáp kết nối xem sao nhé.
2.4. Lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon
Người dùng trong quá trình làm việc với máy in rất hay gặp lỗi bản in bị sọc, sai màu trên máy in phun màu Canon. Khi gặp lỗi bản in cho ra màu không mong muốn hay khi xuất hiện bản sọc trên giấy, bạn hãy tiến hành in một bản in đầu tiên để kiểm tra tìm xem lỗi do đâu. Sau đó khắc phục lỗi đó trước khi có ý định thay mới máy in của mình.
2.5. Lỗi máy in không nhận lệnh in
Trong một số trường hợp khi làm việc với máy in sẽ có lúc bạn gặp lỗi máy in không nhận lệnh in. Nguyên nhân lỗi này bắt nguồn từ việc:
- Máy tính bị lỗi hệ điều hành.
- Dây cáp nối với máy tính bị lỏng hoặc bị hỏng.
- Máy in chưa được bật nguồn để in.
Lỗi máy in không nhận lệnh in
2.6. Máy in in ra giấy trắng
Bên cạnh những lỗi máy in kể trên, lỗi máy in in ra giấy trắng cũng là lỗi phổ biến. Nguyên nhân gây ra lỗi này thường là:
- Do hộp mực máy in đã hết đã hết hoặc bị hỏng.
- Trục máy in gặp lỗi.
- Đầu phun mực máy in bị tắc.
- Máy in bị lỗi phần mềm.
2.7. Máy in không kéo giấy
Máy in không kéo giấy là lỗi bạn thực hiện lệnh in thành công, máy đã nhận lệnh nhưng không có thao tác lấy giấy. Bạn có thể nhận ra lỗi này khi quan sát màu sắc của đèn, khi có lỗi thì đèn sẽ chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy.
2.8. Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
Một trong những lỗi phổ biến thường hay gặp nhất trên máy in đó là lỗi máy in in ra tài liệu bị mờ chữ, không rõ nét, chữ chỗ đậm chỗ nhạt. Nguyên nhân thường đến từ việc bạn đổ mực không đúng cách hoặc do chất lượng mực không tốt. Chất lượng của các loại mực sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in, vì vậy bạn hãy hết sức chú ý nhé.
Máy in bị mờ chữ, không đậm, không rõ nét
2.9. Máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Bên cạnh lỗi máy in không kéo giấy thì trong một số trường hợp lại xuất hiện lỗi máy in kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc. Nguyên nhân do: giấy in bị ẩm và dính vào nhau, do máy in bị rỉ hoặc do lô kéo giấy lâu ngày bị biến dạng dày hơn bình thường. Khi kéo giấy bị gắt, lấy giấy không đều thì chúng sẽ rút nhiều tờ cùng một lúc khi in.
2.10. Hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau trong Word
Nếu bạn gặp lỗi không in được 2 mặt trong word hãy tham khảo ngay nội dung dưới đây nhé. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn cách in 2 mặt khớp nhau chi tiết nhất cho bạn tham khảo:
- Đầu tiên bạn tiến hành căn lề cho file word, sau đó bắt đầu thiết lập lại các lệnh khi mở hộp tuỳ chỉnh in.
- Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở bảng in. Tại cửa sổ in có 2 lựa chọn gồm:
- Lệnh Manually Print on Both Side. Nếu chọn lệnh này một bên của trang sẽ được in, để in mặt khác bạn cần tải lại trang vào máy in.
- Lệnh Print on Both Sides. Khi chọn lệnh này máy in sẽ tải lại và tự động in ở mặt thứ hai.
Cách in 2 mặt khớp nhau trong word
2.11. Máy in không in được file PDF
Máy in có rất nhiều loại, không phải loại nào cũng giống nhau. Trong một số trường hợp, máy in sẽ không in được file PDF do không hỗ trợ từ đầu hoặc do trong quá trình sử dụng, máy in chưa nâng cấp lên phiên bản mới. Khi chưa được nâng cấp lên phiên bản mới thì lỗi Driver sẽ xuất hiện khiến máy không đọc được định dạng file hiện tại.
3. Kết luận.
Vậy là chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn toàn bộ thông tin về lỗi không in được file trong word cùng cách sửa file word không in được vô cùng đơn giản. Mong rằng với những thông tin này các bạn sẽ cải thiện được kỹ năng word của mình tốt hơn. Từ đó quá trình làm việc được thuận tiện và tiết kiệm thời gian nhất. Nếu bạn muốn học thêm những kiến thức word khác, hãy tham gia khóa học word online duy nhất trên Unica nhé.
16/12/2022
4841 Lượt xem
Cách sử dụng Word trên điện thoại hướng dẫn thao tác cụ thể
Trước đây để gõ văn bản bạn phải sử dụng word trên máy tính, tuy nhiên bây giờ thì đã khác. Bây giờ khi có nhu cầu soạn thảo văn bản trên word bạn có thể sử dụng điện thoai và gõ văn bản bất cứ lúc nào. Điều này giúp cho quá trình làm việc được thuận tiện, dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Để biết cách sử dụng word trên điện thoại thông minh như thế nào? Bài viết sau Unica sẽ chia sẻ tất tần tật cho bạn tham khảo.
1. Cách thêm trang trong word trên điện thoại
Để thực hiện cách thêm trang word trên điện thoại thì bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn vào cửa hàng CH Play hoặc App Store để tìm kiếm ứng dụng "Microsoft word” sau đó tải về máy.
Tải xuống điện thoại
- Bước 2: Sau khi đã tải về thành công, tiếp theo bạn mở ứng dụng ra rồi đăng nhập tài khoản. Nếu chưa có tài khoản thì bạn cần đăng ký. Bạn có thể đăng ký tài khoản miễn phí bằng email hay số điện thoại đều được.
Đăng nhập tài khoản
- Bước 3: Hoàn tất đăng nhập tại giao diện chính bạn bắt đầu thêm trang trong word bằng cách: Chọn "Tài liệu trống" => Sau đó nhập text.
Thêm trang trong word.
- Bước 4: Word hỗ trợ nhiều template có sẵn giúp soạn thảo văn bản một cách tiện lợi. Vì vậy bạn có thể lựa chọn những template sẵn này khi làm việc nhé.
Chọn template sẵn
- Bước 5: Cuối cùng bạn sử dụng các công cụ để soạn thảo và chỉnh sửa văn bản là được.
Nếu muốn chỉnh sửa một đoạn văn bản bất kì, bạn chỉ cần nhấn chọn đoạn vào văn bản mình muốn sau đó "Chọn tất cả" rồi nhấn các công cụ chỉnh sửa văn bản như in đậm (B), in nghiêng (I) để chỉnh sửa.
Chỉnh sửa văn bản
2. Cách đếm chữ trong word trên điện thoại
Để đếm chữ trong word trên điện thoại thì bạn sử dụng công cụ trên thanh trạng thái. Cụ thể cách đếm chữ trong word bằng điện thoại thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn cài đặt phần mềm word về điện thoại, sau đó khởi động word rồi mở bản word mà bạn muốn đếm số lượng chữ lên.
- Bước 2: Tại thanh trạng thái bạn chon Review => Chọn Word Count. Tại hộp thoại Word Count sẽ hiển thị các thông tin gồm: Pages: số trang; Words: số từ; Paragraphs: Số đoạn văn; Lines: số dòng.
Đếm chữ trong word
3. Cách đánh văn bản Word trên điện thoại
Cách đánh văn bản trên điện thoại không khác gì trên máy tính là mấy. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào App Store hoặc CH Play để tải ứng dụng về điện thoại.
- Bước 2: Mở ứng dụng ra, đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản.
- Bước 3: Thêm tài liệu mới sau đó màn hình điện thoại sẽ hiển thị bàn phím lên, bạn soạn thảo văn bản như khi gõ soạn tin nhắn trên điện thoại. Phiên bản word trên điện thoại cho phép bạn tạo ghi chú, tạo tài liệu mới, viết nhật ký, tạo danh sách công việc,... nhanh chóng và tiện lợi.
- Bước 4: Sau khi đánh văn bản xong, bạn có thể chỉnh sửa chữ nghiêng, chữ đậm, khoảng cách chữ tuỳ ý làm sao để cho văn bản word trông bắt mắt và chuyên nghiệp nhất.
Chỉnh sửa văn bản word
4. Cách căn lề trong word trên điện thoại
So với word trên máy tính thì word trên điện thoại bị hạn chế nhiều tính năng hơn. Tuy nhiên với thao tác căn lề để nó vẫn đáp ứng đầy đủ. Cách căn lề trong word trên điện thoại như sau:
- Tại văn bản word bạn nhập vào biểu tượng dấu 3 chấm ở góc phía dưới màn hình,
Chọn dấu ba chấm
- Sau khi nhấn vào dấu ba chấm thì sẽ hiện ra một loạt các chức năng tuỳ chỉnh, bạn thực hiện thao tác căn lề trong word tại đây.
Căn lề trong word
5. Viết phân số trong word trên điện thoại
Cách viết phân số trong word trên điện thoại iphone thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Tải ứng dụng word về điện thoại.
- Bước 2: Mở ứng dụng ra sau đó đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản.
- Bước 3: Chọn "Tài liệu trống" => Chọn dấu mũi tên ở góc => Tại trang chủ chọn "Chèn", sau đó kéo xuống chọn "Phương trình" => Gõ phương trình vào văn bản word. Ví dụ bạn gõ 3/5 ấn enter thì hệ thống sẽ tự chuyển thành phân số.
Viết phân số trong word
6. Cách lưu file word trên điện thoại
Lưu văn bản trên Word ở điện thoại cũng rất đơn giản, vì có chế độ lưu tự động nên bạn chỉ cần thực hiện bấm dấu mũi tên trở lại để thoát ra là lưu rồi.
Bấm vào dấu mũi tên
7. Một số mẹo nhỏ khác
- Bạn có thể đưa ra các bình luận cho 1 đoạn văn bản bằng cách giữ đoạn đó > Sau đó chọn Chú thích Mới.
Chọn vào Chú thích mới
- Đối với Word trên điện thoại, bạn cũng có thể dễ dàng xem tài liệu một cách nhanh chóng bằng cách nhấn nút xem ở chế độ di động có ngay trên góc phải phía trên màn hình, hình mô phỏng chiếc điện thoại.
Chọn lưu
Vậy là bạn đã hoàn thanh thao tác cách tạo file word trên điện thoại.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tải Word về điện thoại Android, Iphone
8. Kết luận
Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn có thể nắm được cách làm word trên điện thoại một cách đơn giản và thuận tiện nhất phục vụ công việc của mình. Đồng thời nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ các khóa học word tại Unica nhé.
16/12/2022
1661 Lượt xem
Cách cắt ảnh trong Word siêu nhanh chóng và chi tiết
Trong quá trình làm việc với word nếu bạn muốn tạo những kiểu hình ảnh với nhiều hình dạng khác nhau như: mặt trời, trái tim để hình ảnh thêm phần đặc sắc và ấn tượng hơn thì bạn nên học cách cắt ảnh trong word. Thao tác này cho phép người dùng tạo kiểu, điều chỉnh hình ảnh theo tỷ lệ phù hợp. Điều này giúp cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Trong bài viết sau, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách cắt hình trong word, hãy tham khảo nhé.
1. Lợi ích khi cắt ảnh trong Word?
Cắt ảnh là 1 việc làm rất cần thiết khi bạn chèn ảnh vào Word, việc cắt những ảnh mới chèn sẽ giúp cho phần trang giấy chứa ảnh trông gọn gàng và đẹp hơn.
Ngoài ra những tính năng cắt ảnh hiện tại trong Word cũng rất tiện lợi có thể giúp bạn tạo những ảnh đẹp với nhiều kiểu cách khác nhau.
Những lợi ích của việc cắt ảnh trong Word đó là:
- Để tạo nên những tấm ảnh đẹp và gọn gàng hơn.
- Tạo kiểu dáng cho ảnh bạn đã chèn như kiểu đám mây, bông hoa, mặt trời,…
- Giảm độ lớn của ảnh mà bạn đã chèn.
Cách cắt ảnh trong word
>> Xem thêm: 3 Cách chèn ảnh vào Word đơn giản nhất
2. Hướng dẫn những cách cắt ảnh trong Word
Để cắt ảnh trong word bạn có thể thực hiện rất nhiều cách khác nhau. Với các cách cắt ảnh dưới đây bạn đều có thể tùy chọn sử dụng để đem đến 1 tấm hình ảnh đẹp phù hợp với nội dung và cách trình bày văn bản của bạn. Cụ thể cách chỉnh size ảnh trong word như sau:
2.1. Cắt ảnh kiểu bình thường
- Đây là cách cắt ảnh giống với những kiểu cắt ảnh bình thường khác và sẽ cắt theo dạng hình vuông.
- Bạn có thể tùy chọn kích thước cho ảnh, không nhất thiết phải theo tỷ lệ nhất đinh.
Hướng dẫn cắt ảnh trong word theo kiểu cơ bản nhất như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vào ảnh bạn đã chèn vào Word > Chọn thẻ Format.
Vào Format
Bước 2: Đi đến phần Size > Nhấn chọn vào Crop.
Bấm chọn Crop
Bước 3: Tiến hành việc cắt ảnh bằng cách thu nhỏ các mũi tên ở các góc.
Mẹo: Giữ phím Ctrl khi cắt để cắt các góc cùng 1 lúc làm cho tấm ảnh không bị méo mó nhé!
Bước 4: Khi đã vừa ý với hình được cắt thì bạn sẽ nhấn phím Enter để cắt ảnh.
Chọn nút Enter để cắt ảnh
Nếu cắt sai thì bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để quay trở lại lúc bức ảnh chưa được cắt và tiến hành cắt lại ảnh.
2.2. Cắt ảnh theo nhiều hình dáng khác nhau
Cách cắt ảnh này cũng rất thú vị, bạn có thể tùy chọn những hình ảnh khác nhau để làm khung như hình trái tim, đám mây, mặt trời,…
Bước 1: Nhấn vào ảnh mà bạn đã chèn vào Word > Chọn thẻ Format.
Vào Format
Bước 2: Đi đến phần Size > Nhấn vào mũi tên gần Crop > Chọn vào Crop to Shape.
Nhấn vào mũi tên Crop
Bước 3: Chọn lựa các kiểu hình ảnh sẽ cắt cho hình của bạn tại bảng hiện lên.
Lưu ý: Khi bạn hoàn thành chọn kiểu hình để cắt thì Word sẽ tự động cắt cho bạn luôn.
Lựa chọn kiểu hình
Nếu bạn không muốn cắt toàn bộ bức ảnh này mà chỉ muốn cắt ở một phần nào đó thì sau khi cắt xong bạn chọn vào Crop > Điều chỉnh lại vị trí cho phù hợp.
2.3. Cắt ảnh theo tỷ lệ nhất định
Khi bạn đã có sẵn tỷ lệ nhất định và muốn cắt theo đúng tỷ lệ đó thì bạn có thể tham khảo cách như sau:
Bước 1: Nhấn vào ảnh bạn đã chèn vào Word > Chọn đến thẻ Format.
Chọn Format
Bước 2: Đến phần Size > Nhấn vào nút mũi tên gần Crop > Chọn Aspect Ratio.
Lựa chọn vào Aspect Ratio
Bước 3: Tại đây sẽ có các tùy chọn theo từng tỷ lệ khác nhau.
Trong đó:
- Square: Kiểu hình vuông.
- Portrait: Kiểu dọc.
- Landscape: Kiểu ngang.
Tùy chỉnh tỷ lệ
Vậy là bạn đã hoàn thành cách cắt hình ảnh trong word.
3. Cách chỉnh sửa màu sắc, đường viền cho ảnh vừa cắt
Việc chỉnh sửa cho ảnh thêm đẹp và có điểm nhấn cũng rất quan trọng.
Bước 1: Nhấn chọn vào ảnh đã được cắt.
Chọn hình vừa cắt
Bước 2: Chọn vào thẻ Format.
Chọn thẻ Format
Bước 3: Chỉnh sửa ở phần Pictures Styles.
Trong đó:
- Picture Border: Chỉnh màu viền cho hình ảnh.
- Picture Effects: Chỉnh sửa các hiệu ứng cho ảnh.
- Picture Layouts: Bố cục hình ảnh.
- Picture Style: Tạo kiểu cho hình ảnh.
Tùy chọn chỉnh sửa
>> Xem thêm: Cách xóa nền ảnh trong Word cực chi tiết, đơn giản
4. Một số lưu ý khi cách ảnh trong Word
Chèn ảnh vào Word là một thao tác đơn giản nhưng trong quá trình thực hiện bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề sau để hình ảnh được chèn đúng cách và đẹp mắt. Dưới đây là một số lưu ý khi chèn ảnh trong Word:
- Chọn kích thước ảnh phù hợp: Bạn nên chọn kích thước ảnh phù hợp với kích thước trang Word để hình ảnh không bị quá to hoặc quá nhỏ. Bạn có thể điều chỉnh kích thước ảnh bằng cách kéo thả các cạnh của ảnh hoặc sử dụng thanh công cụ Picture Tools.
- Chọn vị trí ảnh phù hợp: Bạn nên chọn vị trí ảnh phù hợp với nội dung văn bản để hình ảnh không bị che khuất hoặc gây khó khăn cho việc đọc văn bản. Để di chuyển ảnh bạn có thể sử dụng các dấu mũi tên ở các góc hoặc sử dụng thanh công cụ Picture Tools.
- Chỉnh sửa hình ảnh: Hình ảnh trong word bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa với các thao tác như: cắt, xoay, lật,... để hình ảnh phù hợp với văn bản. Sử dụng công cụ Picture Tools để thực hiện các thao tác chỉnh sửa.
- Liên kết ảnh với nguồn: Nếu bạn chèn ảnh từ nguồn khác, bạn nên liên kết ảnh với nguồn để tránh vi phạm bản quyền. Cách chèn ảnh vào nguồn như sau: nhấp chuột phải vào ảnh và chọn Liên kết với nguồn.
5. Tổng kết
Trên đây Unica đã hướng dẫn chi tiết cách cắt hình trong word cực nhanh chóng và dễ dàng. Với hướng dẫn này chắc chắn bạn đã biết cách chỉnh ảnh trong word làm sao để hài hoà nhất với văn bản. Từ đó tạo được văn bản chuyên nghiệp và ấn tượng. Nếu bạn muốn học thêm những kiến thức tin học văn phòng khác, hãy tham khảo thêm các khóa học word online trên Unica ngay hôm nay bạn nhé. Chúc bạn thành công!
16/12/2022
1763 Lượt xem
Cách xuống dòng trong Word và mẹo xử lý lỗi xuống dòng thường gặp
Hầu như ai khi làm việc với word cũng đều nghĩ cách xuống dòng trong word là một thao tác đơn giản, dễ thực hiện. Tuy nhiên tuỳ từng tình huống sẽ có những cách xuống dòng khác nhau và trong một vài trường hợp khi tự xuống dòng trong table word sẽ gặp một số lỗi và . Để biết cụ thể cách ngắt dòng trong word và mẹo xử lý lỗi khi xuống dòng thường gặp như thế nào? Mời bạn tham khảo nội dung trong bài viết sau để biết câu trả lời nhé.
1. Tại sao xuống dòng trong Word lại gặp lỗi?
Lỗi xuống dòng trong word xuất hiện do rất nhiều nguyên nhân khác nhau, một số nguyên nhân chính gây lỗi có thể kể đến như:
- Do sử dụng tổ hợp phím Shift + Enter: Tổ hợp phím này sẽ tạo ra một đoạn mới thay vì xuống dòng bình thường. Đoạn mới này sẽ khiến cho văn bản bị lệch hoặc không được định dạng như mong muốn.
- Do cài đặt khoảng cách dòng không phù hợp
- Do lỗi chính tả hoặc ngữ pháp xuất hiện ở trong văn bản.
2. Những lỗi nào thường gặp khi xuống dòng trong Word
Việc xuống dòng trong Word là 1 việc khá đơn giản và dễ dàng nhưng có nhiều trường hợp bạn gặp lỗi khi xuống dòng. Lỗi xuống dòng trong word làm cho đoạn văn bản bạn đang soạn thảo bị mất cân xứng và không còn đẹp nữa. Dưới đây là các lỗi thường gặp khi xuống dòng trong Word mà bạn nên biết:
- Lỗi xuống dòng trong ô của bảng (table) trong Word.
- Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn nút Enter để xuống dòng.
- Lỗi xuống dòng tùy tiện, tự động xuống dòng hoặc xuống nhiều dòng trong Word.
Cách xuống dòng trong Word
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách cố định dòng trong Word cực đơn giản
3. Cách xuống dòng trong Word
Có rất nhiều cách xuống dòng trong bảng word. Trong nôi dung bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn 3 cách đơn giản và dễ thực hiện nhất, hãy lưu lại ngay để dùng khi cần thiết nhé.
3.1. Cách xuống dòng khi nhập văn bản trên Word
Khi đang tiến hành nhập văn bản trên Word mà bạn muốn xuống 1 dòng mới thì bạn chỉ cần nhấn phím Enter là đã có thể xuống dòng. Sử dụng phím tắt xuống dòng trong word là cách xuống dòng vô cùng đơn giản và dễ thực hiện.
Nhấn nút Enter
3.2. Hướng dẫn cách xuống dòng trong table word
Với trường hợp này bạn đang thực hiện nhập văn bản trong 1 ô của bảng (table) thì bạn phải nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.
Lưu ý: Nếu bạn chỉ nhấn nút Enter thì bạn sẽ bị chuyển đến ô tiếp theo.
Nhấn tổ hợp Shift Enter
3.3. Xuống dòng tiết kiệm dung lượng cho file Word
Trong quá trình thực hiện soạn thảo văn bản và có 1 dòng bạn muốn tách riêng ra để làm nổi bật hoặc đó là 1 mục chính và bạn muốn người khác nhìn thấy nó rõ ràng và tách biệt hơn. Có 2 cách thực hiện như sau:
- Cách tốn dung lượng: Nhấn 2 lần phím Enter để tiến hành xuống 2 dòng giúp làm tách biệt dòng bạn muốn.
- Cách tiết kiệm dung lượng: Vào paragraph > Nhấn chọn giãn dòng (Spacing) để làm nổi bật dòng bạn muốn.
Giãn dòng phù hợp
4. Cách khắc phục những lỗi xuống dòng
Như bên trên đã chia sẻ khi thực hiện cách xuống dòng trong word không tránh khỏi có những lúc sẽ gặp lỗi. Dưới đây là các cách khắc phục lỗi xuống dòng khi làm việc với word nhất định bạn phải biết.
4.1. Xuống dòng trong Word bị lỗi giãn cách giữa các chữ
Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn thực hiện định dạng căn chỉnh dòng đều cho đoạn văn bản hay còn gọi là lệnh Justify. Do khi căn chỉnh ở chế độ Justify thì dữ liệu trình bày trên dòng sẽ được căn chỉnh để phù hợp với độ dài của dòng, do đó nếu nhập thiếu nó sẽ bị dãn không được đẹp như mong muốn.
Tùy chọn định dạng
Để có thể khắc phục lỗi giãn cách giữa các chữ trong Word này có nhiều cách như sau:
- Nhấn Enter bình thường sẽ không bị lỗi (nếu nhấn Shift + Enter sẽ bị lỗi nhé).
- Nhập văn bản sao cho chứa đầy đủ ký tự để phù hợp với chiều dài của cả đoạn và dòng kết thúc đoạn để khi xuống dòng vừa đẹp, không bị giãn cách từ.
- Bôi đen đoạn bị giãn cách > Vào Paragraph chỉnh khoảng cách giãn Spacing với Before và After sao cho bằng 0.
Điều chỉnh phù hợp Spacing
4.2. Lỗi xuống dòng tùy tiện trong Word
Lỗi xuống dòng chính là lỗi khi chúng ta chưa kết thúc hết đoạn văn bản đang nhập liệu thì văn bản đã bị nhảy xuống dòng. Tuy nhiên, khi bạn đã gặp lỗi xuống dòng trong khi sử dụng thì câu sẽ tự bị nhảy xuống và làm sai thứ tự câu.
Khoảng trống lỗi xuống dòng
Cách để khắc phục lỗi xuống dòng trong Word như sau:
Bước 1: Mở file Word > Rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để hiện hộp thoại Find and Replace.
Tìm kiếm
Bước 2: Tại hộp thoại Find and Replace > Đến phần Find what nhập “.^p” (ký tự này dấu chấm "." sẽ là dấu để kết thúc câu, còn "p" sẽ là ký hiệu để xuống dòng).
Ký hiệu xuống dòng p
Bước 3: Vào mục Replace with bạn có thể nhập các ký tự tùy ý. Ví dụ: #### (dùng để thay thế cho các phần bị xuống dòng) > Nhấn Replace All.
Chọn replace all
Bước 4: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + H > Ở phần Find what nhập ký tự xuống dòng là “^p” > Đến mục Replace with hãy nhập khoảng trắng (nhấn vào thanh Space) > Chọn Replace All.
Nhấn chọn Replace all
Bước 5: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + H > Ở mục Find what, nhập vào các ký tự “####” như đã thay thế các dấu câu ở bước 3 > Tại phần Replace with hãy nhập vào “.^p” > Chọn mục Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong Word.
Điền thông tin vào ô tìm kiếm
5. Kết luận
Trên đây là tổng hợp các cách sửa lỗi xuống dòng trong word không bị lỗi đơn giản và mẹo khắc phục lỗi xuống dòng trong word cho bạn tham khảo. Với những thông tin này, chắc chắn quá trình làm việc với word của bạn sẽ nhanh chóng và chủ động hơn bao giờ hết. Nếu các bạn muốn biết thêm nhiều kiến thức tin học bổ ích hãy tham gia khóa học word trực tiếp với giảng viên duy nhất chỉ có tại Unica nhé.
>> Xem thêm: Cách căn lề chuẩn trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
15/12/2022
4505 Lượt xem
Cách xóa nền ảnh trong word chỉ mất 5 giây mà bạn nên biết
Nếu bạn là một sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu hay người làm việc có liên quan đến các văn bản cần chèn ảnh, bạn sẽ thường xuyên cần xóa nền ảnh trong word. Xóa nền ảnh trong word là một chức năng của word cho phép bạn loại bỏ phần nền không mong muốn của ảnh, chỉ giữ lại phần nội dung chính của ảnh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn vì sao cần xóa nền trong word, nội dung sau khi xóa nền có bị ảnh hưởng không, cũng như cách xóa nền ảnh trong word chỉ mất 5 giây mà bạn nên biết.
Vì sao cần xóa nền trong Word?
Xóa nền ảnh trong word có nhiều lý do, đặc biệt là khi bạn cần chèn ảnh vào các văn bản quan trọng. Một số lý do chính là:
1. Chuyên nghiệp hóa tài liệu
Khi bạn chèn ảnh vào văn bản, bạn muốn ảnh có thể hòa hợp với nội dung và giao diện của văn bản. Nếu ảnh có nền không phù hợp, ví dụ nền màu sắc, nền có hình ảnh khác, nền có chữ viết,… thì ảnh sẽ làm rối mắt và mất điểm của văn bản. Nếu bạn xóa nền ảnh trong word, bạn sẽ làm cho ảnh trông sạch sẽ và chuyên nghiệp hơn, tăng tính thẩm mỹ cũng như tính dễ đọc của văn bản.
Cách xóa nền ảnh trong word
2. In ấn tiết kiệm mực in
Khi bạn in ấn văn bản có chứa ảnh, bạn sẽ tiêu tốn mực in để in ra cả nền và nội dung của ảnh. Nếu ảnh có nền không cần thiết, ví dụ nền đen, nền màu sắc,… thì bạn sẽ lãng phí mực in cho phần nền đó. Nếu bạn xóa nền ảnh trong word, bạn sẽ chỉ in ra phần nội dung chính của ảnh, giúp bạn tiết kiệm mực in và chi phí in ấn.
3. Tùy chỉnh giao diện dễ dàng hơn
Cách xóa nền ảnh trong word sẽ giúp bạn có thể tùy chỉnh giao diện của ảnh một cách dễ dàng hơn. Bạn có thể thay đổi kích thước, vị trí, hướng, độ trong suốt, hiệu ứng,... của ảnh mà không bị ảnh hưởng bởi phần nền. Bạn cũng có thể thêm nền mới cho ảnh theo ý muốn, ví dụ nền màu, nền họa tiết, nền chữ,… để làm nổi bật hoặc phối hợp với văn bản.
Xóa nền ảnh giúp giao diện dễ nhìn hơn
Nội dung sau khi xóa nền có bị ảnh hưởng không?
Nội dung sau khi xóa nền trong word có thể bị ảnh hưởng hoặc không tùy thuộc vào cách bạn xóa nền và chất lượng của ảnh. Nếu bạn xóa nền bằng cách sử dụng các công cụ của word như Notepad, Clear All Formatting, Shading, Text Highlight Color, Paste,… thì nội dung của ảnh sẽ không bị ảnh hưởng, chỉ có phần nền bị loại bỏ.
Tuy nhiên, nếu bạn xóa nền bằng cách sử dụng các phần mềm khác như Photoshop, Paint, GIMP,… thì nội dung của ảnh có thể bị ảnh hưởng, ví dụ bị mất nét, bị méo mó, bị mất màu,… do quá trình xử lý ảnh. Do đó, bạn nên chọn cách xóa nền phù hợp với loại ảnh và mục đích của bạn.
>> Xem thêm: Cách cắt ảnh trong Word siêu nhanh chóng và chi tiết
Cách xóa nền ảnh trong word
Có nhiều cách để xóa nền ảnh trong word, tùy thuộc vào sở thích và nhu cầu của bạn. Dưới đây là 5 cách phổ biến và đơn giản nhất mà bạn có thể thử:
1. Cách bỏ nền ảnh trong word bằng Notepad
Đây là cách xóa nền ảnh trong word bằng cách sử dụng Notepad, một phần mềm soạn thảo văn bản cơ bản của Windows.
Cách xóa nền hình ảnh trong word bằng Notepad như sau:
- Bước 1: Copy toàn bộ đoạn văn bản có màu nền và dán vào phần mềm Notepad.
Copy văn bản có màu nền vào Notepad
Đoạn văn bản được dán vào Notepad sẽ được xóa màu nền.
- Bước 2: Copy toàn bộ đoạn văn bản trên Notepad bằng thao tác Ctrl+C. Sau đó, bạn dùng lệnh Ctrl+V để dán đoạn văn vào Word là xong.
Dán lại đoạn văn vào Word
2. Cách xóa phông ảnh trong word bằng lệnh Clear All Formatting
Đây là cách xóa nền ảnh trong word bằng cách sử dụng lệnh Clear All Formatting của Word, cho phép bạn loại bỏ tất cả các định dạng của ảnh, bao gồm cả nền ảnh. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa nền ảnh. Sau đó chọn đoạn văn bản chứa nền mà bạn muốn xóa.
- Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ của Word.
Chọn tab Home trên thanh công cụ của Word
- Bước 3: Nhấn vào nút Clear All Formatting ở góc trên bên phải. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Space để thực hiện lệnh này.
Chọn nút Clear All Formatting
- Bước 4: Bạn sẽ thấy ảnh trong file Word đã bị xóa tất cả các định dạng, bao gồm cả nền ảnh, chỉ còn lại nội dung chính của ảnh.
3. Cách loại bỏ nền ảnh trong word bằng Shading
Đây là cách xóa nền ảnh trong word bằng cách sử dụng chức năng Shading của Word, cho phép bạn thay đổi màu nền của ảnh. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa nền ảnh, sau đó chọn ảnh mà bạn muốn xóa nền.
- Bước 2: Chọn tab Home trên thanh công cụ của Word.
Chọn tab Home trên thanh công cụ của Word
- Bước 3: Sau đó nhấn vào nút Shading ở phần Paragraph. Bạn sẽ thấy một bảng chọn các màu nền xuất hiện. Ở đây, bạn chọn No Color để xóa màu nền trong Word.
Chọn No Color để xóa màu nền trong Word
- Bước 4: Bạn sẽ thấy nền ảnh trong file Word đã bị thay thế bằng màu nền mà bạn đã chọn.
Kết quả của cách xóa nền của ảnh trong word
4. Cách tách nền ảnh trong word bằng tính năng Page Color
Đây là cách xóa nền ảnh trong word bằng cách sử dụng tính năng Page Color của Word, cho phép bạn tô màu cho văn bản. Cách tách nền ảnh trong word này như sau:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa nền ảnh, sau đó chọn ảnh mà bạn muốn xóa nền.
- Bước 2: Chọn tab Design trên thanh công cụ của Word.
Chọn tab Design
- Bước 3: Sau đó nhấn vào nút Page Color ở phần Page Background. Bạn sẽ thấy một bảng chọn các màu tô xuất hiện.
Nhấn vào nút Page Color ở phần Page Background
- Bước 4: Chọn No Color để xóa màu nền trong Word.
Chọn No Color
- Bước 5: Bạn sẽ thấy nền ảnh trong file Word đã bị thay thế bằng màu tô mà bạn đã chọn.
Kết quả xóa nền ảnh
5. Cách tách nền trong word bằng công cụ Paste
Đây là cách xóa nền ảnh trong word bằng cách sử dụng công cụ Paste của Word, cho phép bạn dán ảnh vào văn bản với các tùy chọn khác nhau. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa nền ảnh, sau đó chọn ảnh mà bạn muốn xóa nền.
- Bước 2: Nhấn chuột phải vào đoạn văn và chọn Copy.
Nhấn chuột phải và chọn Copy
- Bước 3: Đưa con trỏ đến 1 vị trí khác > Nhấn chuột phải > Chọn Keep Text Only để xóa màu nền của văn bản.
Chọn Keep Text Only
Kết quả của thao tác làm trắng nền ảnh trong word như sau:
Tổng kết
Trong bài viết này, tôi đã hướng dẫn bạn vì sao cần xóa nền trong word, nội dung sau khi xóa nền có bị ảnh hưởng không, cũng như cách xóa nền ảnh trong word chỉ mất 5 giây mà bạn nên biết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chèn ảnh vào văn bản một cách chuyên nghiệp và đẹp mắt. Nếu bạn có thắc mắc hoặc góp ý gì, xin vui lòng để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Đặc biệt nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì đừng bỏ lỡ khóa học word trên Unica nhé.
Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: Cách xóa màu nền trong Word thao tác chính xác
15/12/2022
4592 Lượt xem
Cách vẽ nét đứt trong Word để tạo kiểu cho các hình vẽ cực dễ
Khi soạn thảo văn bản với Word thì bạn sẽ dùng đến chức năng tạo hình từ đường thẳng, mũi tên đến các hình dạng khác nhau. Để tạo điểm nhấn cho các khung nội dung, bạn hãy sử dụng cách vẽ nét đứt trong word thay vì sử dụng đường kẻ liền mặc định. Trong nội dung bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ nét đứt trong word, hãy tham khảo nhé.
Cách vẽ nét đứt trong word
1. Có nên vẽ nét đứt trong word không?
Việc có nên vẽ nét đứt trong word hay không tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể. Trong trường hợp bạn ứng dụng cách tạo đường nét đứt trong word hợp lý sẽ mang lại những lợi ích trong quá trình làm việc. Cụ thể như sau:
1.1. Tăng tính chuyên nghiệp
Nếu bạn muốn tạo đường kẻ ngang để phân chia 2 đoạn văn bản ngắn thì bạn nên chọn kẻ đường kẻ ngang ngắn. Đồng thời, bạn có thể chọn nét vẽ đứt để đường kẻ phân cách trở nên mảnh, tạo cảm giác nhẹ nhàng hơn cho người xem.
Đồng thời, trong một số trường hợp sẽ cần sử dụng đường kẻ nét đứt để phân biệt cấp bậc nội dung. Điều này sẽ giúp văn bản của bạn trông rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.
Tạo nét đứt trong word giúp tăng tính chuyên nghiệp
1.2. Tăng tính thẩm mỹ cho văn bản
Cách tạo nét đứt trong bảng word được xem là một kiểu trang trí cho đường thẳng, khung viền, mũi tên. Khi bạn tạo hình nét đứt có kích thước, màu sắc, họa tiết phù hợp sẽ giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn bản.
1.3. Tạo sự nổi bật cho văn bản
Việc sử dụng nhiều ký hiệu, đường thẳng, khung hình trong cùng một văn bản sẽ làm giảm đi tính đánh dấu của ký hiệu. Do đó, việc sử dụng các kiểu nét đứt để tạo sự khác biệt so với các kẻ khác sẽ giúp văn bản của bạn thêm nổi bật. Nhất là trong văn bản cần nhấn nhiều nội dung quan trọng.
2. 2 cách vẽ nét đứt trong word
Bạn có thể vẽ nét đứt trong word bằng rất nhiều cách. Trong bài viết này Unica sẽ hướng dẫn bạn 2 cách cơ bản nhất, bạn có thể lựa chọn áp dụng 1 trong 2 cách kẻ nét đứt trong word được hướng dẫn cụ thể kèm ví dụ minh họa cụ thể dưới đây.
2.1. Cách tạo đường nét đứt trong word bằng công cụ Shape
Khi sử dụng công cụ Shape bạn sẽ tạo được rất nhiều hình vẽ từ đường nét đứt. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào tab Insert ở trên đầu trang. Chọn tiếp biểu tượng Shapes như hình minh họa bên dưới. Tiếp theo bạn hãy chọn 1 biểu tượng hình vẽ phù hợp để tạo hình.
Thao tác mô tả cho bước 1
- Bước 2: Bạn hãy đặt trỏ chuột vào vị trí muốn tạo hình vẽ. Sau đó nhấn giữ chuột trái để tạo hình.
Nhấn giữ chuột trái
- Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn hình bạn mới vẽ để định dạng lại kiểu đường kẻ. Tiếp theo bạn hãy tiến đến thanh công cụ, chọn tab Format, chọn tiếp Shape Outline trên thanh công cụ. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn Dashes. Tiếp theo bạn hãy chọn kiểu đường nét đứt phù hợp.
Chọn kiểu nét đứt phù hợp
Hình vẽ có đường nét đứt sẽ được hiển thị ngay sau đó.
Hình nét đứt hiển thị
2.2. Cách tạo nét đứt trong word thủ công
Cách vẽ đường nét đứt trong word bằng thủ công khá mất thời gian. Đồng thời, cách tạo nét đứt thủ công chỉ có thể tạo được đường thẳng. Và cách tạo nét đứt thủ công chỉ phù hợp với việc bạn sẽ tạo một đường kẻ ngang rất ngắn trong word.
Cách thực hiện cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần xác định kiểu đường nét đứt mà bạn muốn sử dụng.
Ví dụ như:
_._._._._ : Để tạo được đường kẻ nét đứt này bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Shift + - kế đến là dấu chấm “.”. Lặp lại nhiều lần bạn sẽ tạo được đường kẻ nét đứt như mô tả.
- - - - - - - : Để tạo được đường kẻ nét đứt này bạn chỉ cần nhấn nút - và phím khoảng trắng trên bàn phím và lặp lại nhiều lần xen kẽ 2 phím này.
_ _ _ _ _ _ : Để tạo được đường kẻ nét đứt này bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + - và phím khoảng trắng trên bàn phím. Bạn hãy lặp lại nhiều lần sẽ tạo được đường kẻ như mô tả.
………….. : Để tạo được đường kẻ nét đứt này bạn chỉ cần nhấn dấu chấm “.”liên tục nhiều lần.
**************: Để tạo được đường kẻ nét đứt này bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + 8 liên tục nhiều lần.
Gợi ý: Bạn hãy quan sát các mẫu vẽ nét đứt trong word ở mục Dashes để tạo các nét đứt từ các dấu cơ bản như “-”,”_”,”.”, “ “,”+”,.... Từ những dấu cơ bản này bạn có thể sáng tạo nên rất nhiều mẫu đường nét đứt sáng tạo. Tuy nhiên, bạn cần nhớ quy tắc lặp lại và không sử dụng quá nhiều dấu trong cùng 1 đường kẻ để tăng tính chuyên nghiệp và tăng độ thẩm mỹ cho đường kẻ nét đứt.
Cách vẽ nét đứt trong word
3. Kết luận
Các đường kẻ nét đứt được sử dụng khá phổ biến trong word. Khi sử biết cách sử dụng đường kẻ nét đứt sẽ giúp văn bản của bạn trở nên bắt mắt và hấp dẫn người đọc hơn. Hy vọng với thông tin chia sẻ cách vẽ nét đứt trong word mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đã giúp bạn học thêm được nhiều mẹo hay trong khi sử dụng phần mềm Microsoft Word.
>> Xem thêm: Cách viết số mũ trong Word ở mọi phiên bản
14/12/2022
2142 Lượt xem
Thiết lập cách viết tắt trong word 2010, 2013, 2016, 2019
Nắm được cách viết tắt trong word sẽ giúp quá trình soạn thảo văn bản của bạn được nhanh chóng hơn. Điều này giúp tối ưu thời gian làm việc, kịp thời hoàn thành tiến độ công việc một cách hiệu quả nhất. Trong nội dung bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách gõ tắt trong word 2007, 2013 và các phiên bản khác cực kì đơn giản, dễ thực hiện, hay tham khảo ngay nhé.
1. Thực hiện cách gõ tắt trong word mang đến lợi ích gì?
Thực hiện cách viết tắt trong word mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, có thể kể đến một số lợi ích tiêu biểu như:
- Tiết kiệm thời gian: Gõ tắt giúp người dùng tiết kiệm thời gian gõ văn bản. Điều này đặc biệt hữu ích đối với những văn bản dài, có nhiều cụm từ, câu viết lặp đi lặp lại.
- Giảm thiểu sai sót: Gõ tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản mà còn giúp người dùng giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập, gõ văn bản.
- Tăng năng suất làm việc: Gõ tắt giúp người dùng tối ưu công việc, tăng năng suất làm việc, đặc biệt là đối với những người thường xuyên sử dụng Word để soạn thảo văn bản.
Cách gõ tắt trong word
2. Cách thiết lập gõ tắt trong word với ký tự cơ bản
Thiết lập cách biết tắt trong word giúp việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng, tiết kiệm tối đa thời gian cho người dùng. Vậy cách thiết lập gõ tất trong word với ký tự cơ bản như nào, sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn:
Hướng dẫn nhanh
Tại giao diện chính của word bạn nhấn vào File > Option > Proofing > AutoCorrect options > Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế và mục Replace, nội dung cụm từ sẽ được thay thế vào mục With > Add.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại giao diện chính của Word, bạn hãy nhấn và mục File.
Chọn mục File
Bước 2: Tiếp tục chọn vào Options.
Vào Options
Bước 3: Tại đây, bạn chọn vào Proofing ở danh sách bên trái.
Vào Proofing
Bước 4: Bạn nhấn vào AutoCorrect options trong mục AutoCorrect options.
Vào Autocorrect Options
Bước 5: Màn hình AutoCorrect English được mở ra, tại đây bạn lựa chọn tab AutoCorrect > Nhập cụm từ viết tắt cần thay thế vào mục Replace, sau đó nhập nội dung cụm từ thay thế vào mục With > Nhấn vào Add.
Vào mục Add
Bước 6: Để xóa cụm từ viết tắt, thì tại màn hình AutoCorrect English được mở ra, tại đây bạn hãy chọn tab AutoCorrect, sau đó chọn cụm từ bạn muốn xóa và nhấn Delete.
Nhấn xóa
3. Cách viết tắt trong word với ký tự đặc biệt
Đối với cách viết tắt bằng ký tự đặc biệt bạn thực hiện theo các cách sau:
- Đối với cụm từ viết tắt thay thế cho ký tự đặc biệt có trong AutoCorrect:
Trong hộp thoại AutoCorrect tại tab Math AutoCorrect bạn sử dụng cụm từ gõ tắt thay thế cho các ký tự toán học.
Hình ảnh minh hoạ
- Đối với cụm từ viết tắt thay thế cho ký tự đặc biệt có trong AutoCorrect:
- Bước 1: Đầu tiện bạn chọn vào tab Insert => Chọn Symbol.
Chọn Symbol
- Bước 2: Tiếp theo bạn chọn ký tự đặc biệt muốn thiết lập, gõ tắt rồi chọn Insert. Khi này ký tự đặc biệt sẽ được chèn vào bảng.
Chèn ký tự đặc biệt vào bảng
- Bước 3: Tiếp tục bạn bôi đen ký tự đó, nhấp chuột phải sau đó click chuột chọn Copy. Để nhanh hơn thì bạn thao tác bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
Chọn copy
- Bước 4: Tiếp theo bạn chọn vào File => Chọn Options.
Chọn Options
- Bước 5: Hộp thoại Word Options xuất hiện, bạn chọn Proofing => Chọn tiếp AutoCorrect options.
Chọn AutoCorrect options
- Bước 6: Tại hộp thoại AutoCorrect phần Math AutoCorrect, bạn nhấp chuột phải chọn Paste. Để nhanh hơn thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V vào mục With để dán kí tự đặc biệt mà bạn muốn thiết lập vừa copy vào và nhập từ hoặc cụm từ viết tắt cần thay thế vào mục Replace. Cuối cùng bạn chọn Add => Chọn OK là được.
Thao tác viết tắt
Như vậy là bạn đã thực hiện thành công cách gõ ký tự đặc biệt không có sẵn trong word.
4. Thiết lập gõ tắt trong word bằng Unikey
Unikey là phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản bằng Tiếng Việt đang được rất nhiều người sử dụng. Phần mềm Unikey hỗ trợ tạo Tiếng Việt trên Windows, Linux và trên tất cả các công cụ chat, phần mềm chỉnh sửa ảnh,... Unikey hoạt động trên mọi hệ điều hành bạn đang sử dụng, chỉ cần bạn tải Unikey và cài đặt là có thể sử dụng.
Thiết lập gõ tắt trong word bằng Unikey vô cùng đơn giản, bạn thực hiện theo các bước sau.
- Bước 1: Đầu tiên bạn vào website sau đó tải và cài đặt Unikey. Trường hợp máy tính của bạn đã cài đặt Unikey thì bạn hãy khởi động chương trình Unikey lên.
- Bước 2: Tải và mở xong trên hộp thoại của giao diện Unikey bạn chọn "Mở rộng".
Chọn "Mở rộng"
- Bước 3: Tiếp tục sau đó bạn chọn "Bảng gõ tắt".
Chọn "Bảng gõ tắt"
- Bước 4: Hộp thoại Macro Definition xuất hiện bạn nhập từ hoặc cụm từ cần thay thế vào ô "Thay thế". Tiếp theo bạn nhập nội dung từ hoặc cụm từ đầy đủ muốn thay thế vào ô "Bởi" sau đó chọn "Thêm". Nếu muốn thêm các từ khác bạn thực hiện tương tự như trên. Sau khi đã thêm xong bạn nhấn "Lưu" để lưu các thiết lập lại là hoàn thành.
Thao tác thay từ viết tắt
- Bước 5: Tiếp tục trong "tuỳ chọn gõ tắt" bạn tick chọn ô "Cho phép gõ tắt" và "Cho phép gõ tắt cả khi Tiếng Việt".
Tích chọn trong "tuỳ chọn gõ tắt"
Như vậy là bạn đã hoàn tất thiết lập gõ tắt trong word bằng Unikey thành công.
5. Lưu ý khi cài đặt gõ tắt trong word
Sau khi đã biết cách viết tắt trong word thì để quá trình gõ tắt chữ trong word mang lại hiệu quả cao, tránh sai sót bạn cần phải đặc biệt chú ý đến một số vấn đề sau:
5.1. Tránh đặt trùng từ gõ tắt
Khi cài đặt gõ tắt trong word bạn tuyệt đối không được đặt ký tự tắt trùng với ký tự sẵn có trong word. Nếu như bạn dùng ký tự trùng nhau thì khi gõ ký tự viết tắt rất dễ bị thay thế bởi ký tự tắt có sẵn trong word.
Ngoài ra, khi cài đặt ký tự bạn cũng tuyệt đối không được đặt trùng ký tự, cụm từ với những ký tự, cụm từ thường xuyên sử dụng trong văn bản. Nếu như bạn cố tình đặt nhầm thì trong quá trình làm việc rất dễ bị gõ nhầm.
5.2. Đặt từ gõ tắt có ý nghĩa
Khi cài đặt cách viết tắt trong word bạn không nên tránh sử dụng các ký tự quá phức tạp và khó nhớ. Vì điều này sẽ khiến bạn dễ quên và sử dụng sai. Thay vào đó bạn nên lựa chọn những từ gõ tắt có ý nghĩa để vừa thuận tiện làm việc, vừa giúp thao tác làm việc được chuyên nghiệp.
Khi cài đặt gõ tắt trong word nên chọn từ có ý nghĩa
5.3. Phân biệt chữ hoa/chữ thường
Ngoài những lưu ý trên khi cài đặt gõ tắt trong word bạn cũng phải phân biệt rõ ràng chữ hoa/ chữ thường. Mục đích để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của văn bản.
Chú ý: Không nên chọn Ignore case, bởi nếu như chọn ký tự này thì nó sẽ áp dụng cho cả chữ hoa và chữ thường, dẫn đến một số tình huống không mong muốn gây ảnh hưởng đến văn bản.
5.4. Lưu lại danh sách gõ tắt
Khi cài đặt bộ gõ tắt bạn chú ý phải lưu lại danh sách gõ tắt. Mục đích để bạn dễ dàng quản lý danh sách gõ tắt cũng như để quá trình chia sẻ danh sách gõ tắt sang máy tính khác được nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Word sẽ lưu danh sách gõ tắt dưới dạng tệp .acr. Tệp này có thể được mở và chỉnh sửa bằng Notepad hoặc các trình soạn thảo văn bản khác.
5.5. Khởi động lại Word sau khi thay đổi
Khi bạn thay đổi cài đặt gõ tắt trong Word, các thay đổi này sẽ được lưu trữ trong tệp Normal.dotm. Tệp Normal.dotm là tệp mẫu được sử dụng làm cơ sở cho tất cả các tài liệu mới mà bạn tạo. Tuy nhiên, Word không tự động tải lại tệp Normal.dotm sau khi bạn thay đổi cài đặt gõ tắt. Để đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được áp dụng đầy đủ, bạn cần khởi động lại Word. Sau khi khởi động lại word chắc chắn các thay đổi của bạn đối với cài đặt gõ tắt sẽ được áp dụng đầy đủ.
Khởi động lại Word sau khi thay đổi
5.6. Đảm bảo tính tương thích
Khi thực hiện cách viết tắt trong word, bạn cần chú ý đảm bảo tính tương thích. Để đảm bảo tính tương thích khi thay đổi cài đặt gõ tắt trong Word bạn lưu ý:
- Không thay đổi các gõ tắt có sẵn trong word.
- Trước khi sử dụng gõ tắt mới trong các tài liệu quan trọng, hãy thử nghiệm các gõ tắt này trong các tài liệu mới.
- Tạo bản sao lưu của tệp Normal.dotm trước khi thay đổi cài đặt gõ tắt.
6. Kết luận
Trên đây là tổng hợp toàn bộ thông tin có liên quan đến cách viết tắt trong word. Chúng tôi mong rằng qua những thông tin chia sẻ trong bài viết này các bạn đã biết cách gõ tắt trong word đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nếu muốn hoàn thiện kỹ năng tin học văn phòng của mình thì bạn hãy tham khảo khóa học word trên Unica nhé.
>> Xem thêm: Hướng dẫn định dạng văn bản trong Word chuẩn nhất
14/12/2022
1663 Lượt xem
2 cách di chuyển trang trong word đơn giản, siêu dễ dàng
Word không có sẵn tuỳ chọn hoặc chức năng để người dùng có thể di chuyển các trang đang có sẵn đến các vị trí khác trên tài liệu. Vì vậy cách di chuyển trang trong word thực hiện không hề đơn giản. Khi này, nếu bạn muốn sắp xếp trang trong word được nhanh chóng thì sẽ cần sử dụng đến thủ thuật. Trong bài viết sau, Unica sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển trang trong word nhanh chóng, hãy tham khảo nhé.
1. Sắp xếp trang trong word đem tới lợi ích gì?
Cách chuyển thứ tự trang trong word mang lại rất nhiều lợi ích, nó không chỉ giúp cho cấu trúc văn bản hợp lý, chặt chẽ mà còn giúp kiểm soát số trang của tài liệu. Cụ thể như sau:
1.1. Sắp xếp cấu trúc văn bản hợp lý và chặt chẽ hơn
Sắp xếp trang trong Word bao gồm các thao tác như: cài đặt lề trang, cài đặt định dạng trang, tạo bố cục trang,... Việc sắp xếp trang trong word giúp cấu trúc văn bản hợp lý, rõ ràng và chặt chẽ hơn. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng tiếp nhận thông tin và hiểu được nội dung văn bản.
Cách di chuyển trang trong Word
>> Xem thêm: Những cách chỉnh sửa file Pdf siêu dễ bạn không thể bỏ qua
1.2. Thiết kế và định dạng của văn bản rõ ràng hơn
Không chỉ giúp sắp xếp cấu trúc văn bản chặt chẽ, việc sắp xếp trang trong word còn giúp thiết kế và định dạng văn bản được rõ ràng hơn. Việc thiết kế và định dạng văn bản rõ ràng sẽ giúp văn bản dễ đọc, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn, tạo ấn tượng tốt trong mắt người đọc.
Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng, bạn có thể thiết kế và định dạng văn bản theo các cách khác nhau.
1.3. Kiểm soát số trang của tài liệu
Trong quá trình sắp xếp tài liệu bạn có thể cài đặt trang trong word một cách nhanh chóng và đơn giản. Điều này giúp bạn kiểm soát số trang của tài liệu thuận tiện và dễ dàng hơn bao giờ hết.
2. 2 cách đổi thứ tự trang trong Word đơn giản và nhanh chóng nhất
Nếu bạn đang muốn di chuyển các trang trong word nhưng chưa biết thực hiện như thế nào. Đừng lo lắng, sau đây unica sẽ hướng dẫn cách chuyển vị trí trang trong word đơn giản và nhanh chóng nhất.
2.1. Cách di chuyển trang trong Word bằng Navigation Pane
Bước 1: Bạn hãy mở tài liệu trong Word mà bạn muốn sắp xếp lại trang.
Bước 2: Lựa chọn View > Sau đó tích chọn Navigation Pane trong nhóm Show.
Chọn vào View
Bước 3: Trên khung Navigation, nhấn chọn Headings
Nhấn chọn Headings
Bước 4: Nhấp chuột và kéo tên tiêu đề của phần văn bản bạn muốn di chuyển đến vị trí mới trên tài liệu.
Tất cả mọi thứ dưới phần tiêu đề sẽ được di chuyển đến vị trí mới. Word sẽ tự động định dạng và di chuyển các trang của tài liệu như yêu cầu.
2.2. Di chuyển trang trong Word bằng cách cắt và dán văn bản
Cách di chuyển, sắp xếp lại trang trong word bằng thao tác cắt và dán thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn sắp xếp lại vị trí các trang.
Bước 2: Bôi đen tất cả mọi thứ có trên trang bạn muốn di chuyển.
Chọn nội dung muốn di chuyển
Bước 3: Nhấn nút Ctrl + X để cắt phần nội dung đã chọn.
Bước 4: Đặt con trỏ chuột ở vị trí mới.
Bước 5: Nhấn Ctrl + V để dán nội dung vào vị trí mới.
Nội dung sẽ được di chuyển đến vị trí mà bạn chọn và Word sẽ tự động tạo không gian để chứa văn bản đã dán.
3. Kết luận
Hy vọng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp các bạn có thể nắm được cách di chuyển trang trong word dễ dàng và nhanh chóng. Nếu muốn thành công hơn trong việc thực hiện thao tác Word thì đừng bỏ qua các khóa học word online trên Unica nhé.
>> Xem thêm: Top 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font
14/12/2022
2401 Lượt xem
