Hướng dẫn 4 cách tạo ô ly trong word đa dạng và chi tiết nhất

Cách tạo ô ly trong word thường được ứng dụng trong trường hợp giáo viên hoặc phụ huynh muốn in bài mẫu để cho các bé tập tô bảng chữ cái. Hoặc trong trường hợp các bạn học viên đang tham gia học ngoại ngữ muốn in mẫu giấy kẻ ô ly để tập viết chữ. Cách tạo vở ô ly trong word sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều nhiều khi bạn thực hành theo hướng dẫn chi tiết mà Unica chia sẻ ngay bên dưới đây.

1. Lý do nên tạo ô ly trong word

Cách tạo dòng kẻ ô ly trong word sẽ mang lại một số lợi ích cho bạn trong quá trình làm việc với word, sau đây là một số lợi ích tiêu biểu:

1.1. Giúp sắp xếp dữ liệu thành các hàng và cột để dễ dàng

Cách làm ô ly trong word sẽ giúp người dùng tạo ra được những dòng kẻ ô ly trong word đều nhau. Khi tạo ô ly bạn có thể thêm các dữ liệu vào bảng ô ly vừa tạo để lập thành bảng dữ liệu gọn gàng, bắt mắt và khoa học nhất có thể. 

Ví dụ như tạo khung kẻ ô ly trong word để tạo bảng symbols. 

Ví dụ tạo ô ly trong word

1.2. Cho phép tạo các biểu đồ và bảng điều khiển dễ dàng

Trong trường hợp bạn cần ghép nhiều biểu đồ, bảng điều khiển trong cùng 1 file word. Thay vì sử dụng tính năng tạo Table với nhiều thao tác chỉnh sửa phức tạp. Bạn hãy sử dụng cách tạo dòng ô ly trong word. Tại ô ly trong word giúp bạn tạo biểu đồ và bảng điều khiển dễ dàng, từ đó có quá trình làm việc thuận tiện và người xem cũng dễ dàng hiểu nội dung.

1.3. Cung cấp các công cụ hữu ích để tạo và quản lý biểu đồ

Ngoài những lợi ích trên, cách vẽ ô ly trong word còn cung cấp các công cụ hữu ích để tạo và quản lý biểu đồ.

Bạn hãy so sánh giữa 2 biểu đồ sau đây:

Biểu đồ được vẽ trên nền trắng

Biểu đồ vẽ trên nền trắng

Biểu đồ vẽ trên nền ô ly

Biểu đồ vẽ trên nền ô ly

Như vậy, cách tạo dòng kẻ ô ly trong word giúp bạn tạo, quản lý biểu đồ và so sánh, phân tích các dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn. 

1.4. Cho phép tổ chức và trình bày thông tin một cách cụ thể

Thông thường cách làm giấy kẻ ô ly trong word được sử dụng để tạo biểu mẫu rèn chữ viết cho bạn bạn học sinh - sinh viên. Điều này giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và chi phí khi mua vở ô ly để rèn chữ viết. 

Đồng thời, việc tạo khung kẻ ô ly trong word còn giúp các tổ chức, cá nhân trình bày dữ liệu hình ảnh, thông tin một cách chuẩn xác. 

1.5. Ô ly cung cấp các công cụ để tạo mẫu phiếu bầu cử hoặc biểu quyết

Đối với các biểu mẫu yêu cầu người xem tick chọn đáp án tương tự nhau cho nhiều câu hỏi. Cụ thể như: Bài trắc nghiệm Có - Không, khảo sát người dùng Rất hài lòng - Hài lòng - Không hài lòng,... Hoặc như các biểu mẫu bầu cử, biểu quyết, khảo sát có tính chất tạo nên những lựa chọn tương đồng cho người nhận. 

Trong những trường hợp này, cách tạo mẫu dòng kẻ ô ly trong word sẽ giúp bạn xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn. 

Ô ly cung cấp các công cụ để tạo mẫu phiếu bầu cử hoặc biểu quyết 

2. Hướng dẫn cách tạo ô ly trong word

Dưới đây là 4 cách tạo ô ly trong word nhanh và dễ thao tác thực hiện nhất, bạn hãy tham khảo và sau đó lựa chọn cho mình phương pháp phù hợp nhất để làm sao có bản word kẻ ô ly đúng như mong muốn nhất nhé.

2.1. Cách kẻ ô ly trong word bằng Gridlines

Để kẻ ô ly bằng Gridlines cực kỳ nhanh và đơn giản. Bạn chỉ cần mở file word bạn cần kẻ ô ly. Sau đó bạn hãy vào tab view trên thanh công cụ. Rồi chọn View Gridlines.

Bước 1: Chọn một file Word mà bạn muốn mở

Mở file word bất kỳ

Bước 2: Vào tab View > Sau đó chọn Gridlines

Chọn vào Gridlines

>> Xem thêm: Cách khoanh tròn đáp án trong Word chi tiết nhất

2.2. Cách kẻ ô ly bằng Table

Việc tạo dòng kẻ ô ly trên word cũng tương tự như vẽ bảng Tablet. Do đó, bạn có thể sử dụng công cụ tablet để kẻ ô ly. Sau đó thực hiện cài đặt để tạo thành dòng kẻ ô ly trong word. Chi tiết các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên bạn tiến hành mở file Word mới

Bước 2: Thiết lập kích thước lề giấy về mức 0

Chọn Page Layout > Nhấn chọn Margins > Chọn Custom Margins

Chọn mục custom margins

Thiết lập kích thước 0

Thiết lập kích thước

Bước 3: Chèn bảng với số cột tùy ý bạn mong muốn

Chọn Insert > Chọn Table > Sau đó chọn Insert Table, nhập số cột và số dòng như mong muốn.

Chọn thẻ Insert

Để có thể điều chỉnh kích thước bảng thành các ô vuông đều bạn sẽ làm như sau:

Chon mũi tên chữ thập > Nhấn chọn Table Properties.

Nhấn vào Table Properties

Cửa số Table Properties hiện ra, chọn đến Tab Row > Chọn vào ô Specify height, đặt giá trị tương ứng, chiều cao cột (Row heigh is) chọn Exactly.

Vào mục excatly

Chuyển qua tab Column và tab Cell cũng đặt giá trị tương tự.

Lưu ý rằng: 3 giá trị ở 3 Tab này phải giống nhau để tạo thành các ô vuông.

Chỉnh sửa kích thước

Bước 4: Nhân bản table để tiến hành việc tạo lưới ô vuông

Nhân bản table

Để tiến hành tô màu cho trang thì bạn sẽ làm như sau:

Chọn dấu thập >Tiến hành chọn Border and Shading.

Tô màu trang tính

Cửa sổ Border and Shading bật lên, bạn chọn tab Shading > Chọn màu sắc mong muốn > Rồi nhấn OK.

Nhấn chọn OK

Chọn màu viền thì bạn cũng làm tương tự.

Chọn màu viền

Kết quả

>> Xem thêm: 4 Cách kẻ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

2.3. Cách tạo dòng kẻ ô ly trong word từ thẻ View

Cách tạo ô ly trong word từ thẻ View thực hiện cực kỳ nhanh.

- Bạn chỉ cần mở file word muốn tạo dòng kẻ ô ly.

- Tiếp theo, bạn hãy vào tab View trên thanh công cụ.

Sau đó tick chọn tùy chọn Gridlines. Ngay lập tức bảng dòng kẻ ô ly sẽ hiển thị trên file word của bạn.

Thao tác tạo dòng kẻ ô ly trong word

2.4. Cách tạo vở ô ly trong word

Cách tạo ô ly trong word giống như cuốn vở trải qua rất nhiều bước. Trước hết, bạn cần tìm và tải font chữ về tập viết tiểu học về máy tính. Sau đó giải nén tập tin và dán vào thư mục C:\Windows\Fonts. 

Giải nén tập tin và dán vào thư mục

Tiếp theo bạn hãy thực hiện theo trình tự các bước dưới đây:

Bước 1: Bạn hãy mở file word cần kẻ ô ly. Sau đó vào tab Home, nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở mục font. Khi menu font hiển thị, bạn hãy chọn font chữ HP001 4 hang 1 ô ly.

Cài đặt font chữ phù hợp

Bước 2: Sau đó bạn nhấn Insert > Chọn Symbol > Chọn More Symbol > Lựa chọn Font mong muốn.

Lựa chọn font

Bước 3: Vẽ ô ly

Chọn Font và Symbol ô ly > Và nhấn Insert.

Nhấn vào Insert

Bước 4: Nhân bản ô ly thành 1 lưới giống như cuốn vở

Nhân bản để tạo thành 1 lưới

Bước 5: Chèn text vào ô ly

Chèn Text vào ô ly

3. Một số lưu ý khi tạo ô ly trong word

Cách tạo ô ly trong word tương đối đơn giản. Tuy vậy, nếu muốn tạo được những bản thảo ô ly chất lượng nhất trong word bạn cũng cần phải đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau:

3.1. Xác định cấu trúc của ô ly

Trước khi tạo dòng kẻ ô ly bạn cần xác định số ô ly cần có trong bảng ô ly. Sau đó tính đến số lượng ô có trong mỗi cột và số lượng ô có trong mỗi hàng. 

3.2. Thiết lập định dạng và kích thước

Bạn nên lưu ý, kích thước chiều cao và chiều rộng của dòng kẻ ô ly là bằng nhau. Trong trường hợp bạn dùng tính năng Tablet để kẻ ô ly, bạn cần cân đối số lượng cột ô ly và kích thước ô ly sao cho vừa với kích thước bề ngang của khổ giấy bạn chọn.

Lưu ý khi tạo ô ly trong word

3.3. Sử dụng màu sắc và định dạng hợp lý

Bạn có thể tô màu và định dạng cho các ô ly để tạo điểm nhấn cho bảng ô ly. Tuy vậy, bạn cần lưu ý một số điểm sau.

- Màu của nền ô ly phải tương phản với màu dữ liệu trong ô ly để dữ liệu không bị nhòe, mờ, ẩn. 

- Tương tự, khi tạo định dạng cho ô ly, bạn cũng cần chú ý đến dữ liệu nội dung.

3.4. Kiểm tra xem nó có tương thích với quy trình in ấn không

Trước khi in file word có kẻ ô ly, bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + F2. Lúc này file word dự định in sẽ hiển thị ở góc bên phải màn hình. Nếu như file word không bị biến dạng có nghĩa là nội dung file tương thích với quy trình in ấn. 

Trong trường hợp nội dung file word bị biến dạng, bạn hãy kiểm tra và điều chỉnh nội dung cho phù hợp trước khi in. 

4. Kết luận

Trên đây là 5 cách cách tạo ô ly trong word được chúng tôi tổng hợp và giới thiệu trong bài biết này. Trong đó, phần cách tạo giấy ô ly trong word hẳn là mục được các bậc phụ huynh quan tâm nhất. Hy vọng với bài viết này đã mang lại cho bạn nhiều kiến thức hữu ích. Hãy theo dõi chúng tôi để biết thêm nhiều mẹo hay trong tin học văn phòng. 

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!