4 cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

Word là một phần mềm soạn thảo văn bản rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Word không chỉ cho phép bạn nhập và định dạng văn bản, mà còn cho phép bạn tạo ra những khung viền đẹp mắt và chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất.

Tạo khung trong Word là gì?

Tạo khung trong Word là cách để bạn thêm một đường viền xung quanh một phần hay toàn bộ trang giấy trong tài liệu Word. Bạn có thể chọn màu sắc, kiểu dáng, độ dày và khoảng cách của khung viền theo ý thích. Bạn cũng có thể tạo khung viền cho các đối tượng như hình ảnh, bảng biểu hay đoạn văn bản.

Tạo khung trong Word giúp bạn làm nổi bật và trang trí cho tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng khung viền để tạo tiêu đề, phân cách các phần nội dung hay tạo bìa cho báo cáo hay sách.

Phân loại một số khung viền phổ biến

Có rất nhiều loại khung viền mà bạn có thể sử dụng trong Word, nhưng Unica sẽ giới thiệu cho bạn một số loại phổ biến nhất như sau:

- Khung viền đơn: Là loại khung viền có một đường viền duy nhất xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn màu sắc và độ dày của đường viền.

- Khung viền kép: Là loại khung viền có hai đường viền song song xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn màu sắc và khoảng cách giữa hai đường viền.

- Khung viền nét đứt: Là loại khung viền có các đoạn nét ngắn xen kẽ xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn màu sắc và độ dài của các đoạn nét.

- Khung viền hoa văn: Là loại khung viền có các họa tiết hay hình ảnh nhỏ lặp đi lặp lại xung quanh trang giấy hay đối tượng. Bạn có thể chọn kiểu hoa văn từ thư viện có sẵn của Word hay tự tải lên từ máy tính của bạn.

Hướng dẫn cách tạo khung trong word

Có nhiều cách để bạn có thể tạo khung trong word, nhưng tôi sẽ chỉ cho bạn 4 cách phổ biến và dễ thực hiện nhất:

1. Cách cách tạo khung trong word bằng Shape

Shape là công cụ để bạn vẽ các hình dạng như hình tròn, hình vuông, hình tam giác hay hình ngũ giác trong Word. Bạn có thể sử dụng Shape để tạo ra các khung viền theo ý muốn của bạn. Cách làm như sau:

1.1. Đối với phiên bản Word 365, 2019, 2016, 2013

- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấn vào Insert → Chọn Shape.

Sau đó Shape sẽ xuất hiện một bảng hàng trăm lựa chọn để bạn có thể chọn khung.

Chọn Shape

- Bước 2: Sử dụng chuột và kéo khung đến vị trí bạn muốn. Tiếp đó, bạn nhấn chuột phải là khung viền và chọn Format Shape.

Nhấn chuột phải là khung viền và chọn Format Shape

- Bước 3: Điều chỉnh màu nền trong khung bằng cách điều chỉnh tính năng Fill. Tại Color (màu sắc) trong Fill, chọn biểu tượng hình tam giác ngược. Sau đó chọn màu sắc mà bạn muốn dùng là xong.

Chọn biểu tượng hình tam giác ngược trong Fill

- Bước 4: Điều chỉnh màu đường viền khung bằng cách điều chỉnh Color. Tại Color (màu sắc) trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược và chọn màu sắc mà bạn muốn dùng.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ ô vuông trong Word chi tiết nhất

Tại Color (màu sắc) trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược

- Bước 5: Điều chỉnh kiểu khung bằng cách chỉnh Compound type. Tại Compound type trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược và chọn kiểu khung mà bạn muốn dùng.

Tại Compound type trong Line, chọn biểu tượng hình tam giác ngược

- Bước 6: Điều chỉnh kích thước khung bằng cách nhập kích thước khung vào mục Width là xong.

Điều chỉnh kích thước khung bằng cách nhập kích thước khung vào mục Width​​​​​​​

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo heading trong Word chi tiết nhất

1.2. Đối với cách kẻ khung trong Word phiên bản 2010,2007

- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn click vào thẻ Insert → Chọn Shape.

Tương tự như trên Shape cũng sẽ xuất hiện một bảng lựa chọn rất nhiều hình để bạn lựa chọn hình dáng của khung.

Chọn Shape​​​​​​​

- Bước 2: Kéo thả chuột để tạo khung

- Bước 3: Sau khi tạo xong trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Format, bạn cũng nhấp chuột vào khung và lựa chọn tùy chỉnh tương tự.

Hoặc bạn nhấn chuột phải vào viền khung (khi chuột xuất hiện hình mũi tên 4 chiều) → Chọn Format Autoshapes để tùy chỉnh.

- Bước 4: Trong bảng Format Autoshapes, bạn tùy chọn hiển thị của hình shape như màu nền, màu viền, độ đậm nhạt của viền, kiểu viền hiển thị,…

 Bảng Format Autoshapes trong Format

2. Cách tạo khung trong word bằng Page Borders

Page Borders là công cụ để bạn tạo khung viền cho toàn bộ trang giấy trong Word. Bạn có thể chọn các kiểu khung viền có sẵn hay tự tạo khung viền theo ý muốn của bạn. Cách kẻ viền trong word làm như sau:

2.1. Đối với phiên bản Word 365, 2019, 2016, 2013

Trong các phiên bản Word 2016 hoặc các phiên bản mới hơn đã được cập nhật tính năng và thêm những lựa chọn mới bạn có thể sử dụng chúng ngày càng đơn giản nhanh chóng nhưng cũng rất đẹp mắt.

Cách thức thực hiện như sau:

- Bước 1: Mở File Word cần chỉnh sửa, sau đó chọn Design trên thanh công cụ > Click chọn Page Borders.

Lúc này sẽ xuất hiện một bảng hộp thoại Border and Shading cho phép bạn tùy ý thao tác lựa chọn các kiểu khung khác nhau đẹp mắt.

Click chọn Page Borders

- Bước 2: Trong cửa sổ Borders, trong mục Setting, chọn kiểu Borders sau đó nhấn OK để hoàn tất. 

Lưu ý:

- Nếu bạn muốn thay đổi kiểu đường viền thì chọn kiểu đường viền trong mục Style.

- Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc đường viền thì chọn màu tại mục Color.

- Để chỉnh sửa kích thước đường viền, chọn kích thước đường viền trong mục Width. 

Chọn kiểu Borders và nhấn OK

Kết quả của cách thêm khung trong word như sau:

Kết quả nhận được

2.2. Đối với phiên bản Word 2010, 2007

Trong phiên bản này có khác hơn một chút so với phiên bản từ 2016 trở lên. Vị trí của Page Borders lúc này nằm trong Page Layout nên để kẻ khung trong Word phiên bản này bạn click vào Page Layout để tìm tính năng Page Borders.

Các bước của cách làm khung viền đậm trong word:

- Bước 1: Bạn chọn Page Layout trên thanh công cụ của Word. Sau đó, bạn chọn mục Page Borders. 

Chọn mục Page Borders

- Bước 2: Điều chỉnh độ đậm nhạt màu sắc và kiểu đường viền khung rồi nhấn OK. 

Nhấn OK

Kết quả của cách tạo khung trong file word như sau:

2.3. Đối với phiên bản Word 2003

Tuy bản Word 2003 là phiên bản cũ nhất song sự khác biệt trong phần này lại không quá nhiều. Thao tác thực hiện rất đơn giản như sau:

- Bước 1: Chọn thẻ Menus trên thanh công cụ.

- Bước 2: Vào Format và chọn Borders and Shading.

Cách vào Border and Shading phiên bản 2003

3. Cách làm khung trong word cho báo cáo trang đầu tiên bằng Online Picture

Online Picture là công cụ để bạn chèn các hình ảnh từ internet vào tài liệu Word. Bạn có thể sử dụng Online Picture để tạo khung viền cho báo cáo trang đầu tiên của bạn bằng cách chèn một hình ảnh có sẵn làm khung viền. Cách tạo viền trong word làm như sau:

- Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chọn Pictures > Chọn Online Picture...

Chọn Online Picture...​​​​​​​

- Bước 2: Nhập Page Borders vào ô tìm kiếm.

Nhập Page Borders vào ô tìm kiếm​​​​​​​

- Bước 3: Lựa chọn mẫu phù hợp và nhấn Insert.

Lựa chọn mẫu phù hợp và nhấn Insert​​​​​​​

Kết quả kẻ viền ô trong word như sau:

>> Xem thêm: Cách tạo ô ly trong Word đơn giản và cực chi tiết

4. Cách tạo khung cho cả trang giấy với Page Border

Ngoài cách tạo khung viền cho toàn bộ trang giấy bằng Page Borders, bạn cũng có thể tạo khung cho cả trang giấy với Page Border. Cách này giúp bạn tạo ra một khung viền đồng nhất cho tất cả các trang trong tài liệu của bạn. Cách tạo khung viền trong word như sau:

- Bước 1: Mở File Word cần tạo khung.

Trên thah công cụ, bạn chọn Design rồi chọn Page Borders. 

Chọn Page Borders

- Bước 2: Trong cửa sổ Borders and Shading, bạn chọn kiểu Border ở mục Page Border.

Nhấn OK để hoàn thành. 

Nhấn OK để hoàn thành​​​​​​​

Kết quả thu được của cách kẻ khung cho word như hình minh họa dưới đây:

FAQs về cách tạo khung trong Word

Trong phần này, Unica sẽ trả lời một số câu hỏi thường gặp về cách vẽ khung trong word. Bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn về cách sử dụng công cụ này.

1. Tại sao nên tạo khung trong Word?

Tạo khung trong Word là một cách để bạn làm cho tài liệu của mình trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể sử dụng khung viền để:

- Làm nổi bật các phần quan trọng hay cần chú ý trong tài liệu như tiêu đề, phần kết luận hay các đoạn trích dẫn.

- Phân cách các phần nội dung khác nhau trong tài liệu như các chương, mục hay phụ lục.

- Tạo bìa cho các loại tài liệu khác nhau như báo cáo, sách hay luận văn. Bạn có thể chọn các kiểu khung viền phù hợp với chủ đề hay mục đích của tài liệu.

- Trang trí cho tài liệu của mình bằng cách sử dụng các kiểu khung viền hoa văn hay hình ảnh. Bạn có thể tạo ra những khung viền độc đáo và sáng tạo theo ý thích của mình.

Tạo khung trong Word là một cách để bạn làm cho tài liệu của mình trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn

2. Làm sao để sử dụng một khung viền có sẵn mà không cần tạo?

Nếu bạn không muốn tự tạo border trong word cho tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng các khung viền có sẵn trong Word. Cách chèn khung trong word như sau:

- Bước 1: Mở tài liệu Word mà bạn muốn sử dụng khung viền có sẵn.

- Bước 2: Chọn tab Design trên thanh công cụ (đối với phiên bản Word từ 2013 trở lên) hoặc tab Page Layout (đối với phiên bản Word 2010, 2007).

Chọn tab Design

- Bước 3: Nhấn vào nút Page Borders trong nhóm Page Background.

Nhấn vào nút Page Borders

- Bước 4: Trong hộp thoại Borders and Shading, chọn tab Page Border. Tại đây, bạn có thể chọn các kiểu khung viền có sẵn từ nút Art. Bạn có thể xem trước khung viền trước khi chọn.

Chọn các kiểu khung viền có sẵn

- Bước 5: Chọn tùy chọn Whole document từ danh sách thả xuống Apply to để áp dụng khung viền cho cả tài liệu của bạn.

Chọn Whole document

- Bước 6: Nhấn vào nút OK để xác nhận và đóng hộp thoại. Bạn sẽ thấy khung viền được thêm vào cả trang giấy của bạn.

Kết quả kẻ khung

3. Tôi có thể tự tạo một khung viền của riêng mình trong Word không?

Câu trả lời là CÓ. Bạn có thể tự tạo một khung viền của riêng mình trong Word bằng cách sử dụng công cụ Shape. Bạn có thể vẽ các hình dạng như hình chữ nhật, hình elip hay hình tự do và điều chỉnh màu sắc, kiểu dáng, độ dày và hiệu ứng của khung viền. Bạn cũng có thể làm trong suốt hay mờ phần nền của hình dạng để hiển thị nội dung bên dưới.

4. Làm thế nào để xóa khung trong Word?

Cách xóa khung trong Word sẽ áp dụng cho khung trang bìa và khung bảng biểu. Mỗi cách xóa khung này sẽ được thực hiện như sau:

4.1. Cách xóa khung trang bìa

- Bước 1: Chọn Design trên thanh công cụ > Chọn Page Borders.

Chọn Page Borders

- Bước 2: Trong phần setting, bạn chọn None rồi nhấn OK.

Chọn None rồi nhấn OK

Kết quả trang tài liệu không viền như hình minh họa dưới đây:

4.2. Cách xóa khung bảng biểu

- Bước 1: Nhấn chuột phải vào mũi tên 4 chiều trên bảng tính, biểu tượng này nằm ở bên tay trái của bảng biểu.

Chọn biểu tượng điều chỉnh Border > Chọn No Border.

Chọn No Border

- Bước 2: Kết quả xóa khung bảng biểu như hình minh họa dưới đây:

Kết luận

Trên đây là bài viết về cách tạo khung trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất mà tôi muốn chia sẻ với bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn biết cách sử dụng công cụ này để làm cho tài liệu của mình trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của tôi. Bên cạnh đó những chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như mức lương lên không thể bỏ qua bạn hãy đăng ký và theo dõi thêm các khoá học chứng chỉ IC3 trên Unica.

Chúc bạn sẽ lựa chọn thành công những khóa học phù hợp với mình!

>> Xem thêm: 

- Cách tạo mục lục trong word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

- Học trọn đời tin học văn phòng chỉ từ 199K