CÁCH KẺ KHUNG TRONG WORD MỌI PHIÊN BẢN CỰC DỄ

CÁCH KẺ KHUNG TRONG WORD MỌI PHIÊN BẢN CỰC DỄ

Mục lục

Kẻ khung trong word thông thường chúng ta sẽ thấy chúng xuất hiện trong các bài luận văn, luận án, giáo án hay trang trí tài liệu, tùy vào từng sở thích cá nhân và tính chất bài viết trong bản word mà sẽ có cách trang trí viền khác nhau. Thông thường các kiểu viền trong khung được ưa chuộng nhiều nhất là kiểu nét liền hoặc màu sắc kết hợp với một số họa tiết ở góc khung.

Hiện nay có rất nhiều mẫu khung trang trí đẹp trên internet cho phép người sử dụng word tải về và tự trang trí cho bản word. Tuy nhiên tự kẻ khung trong word là một trong những thao tác cơ bản mà người soạn thảo văn bản bắt buộc phải biết. Do vậy nội dung trong bài viết này là tổng hợp các cách kẻ khung trang word đơn giản và nhanh chóng nhất trong các phiên bản word khác nhau. Mời bạn đọc cùng tìm hiểu.

1, Cách kẻ khung trong word bằng Shape

Đối với phiên bản Word 2016 va 2013

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trỏ chuột đến trang Word bạn muốn tạo khung

Bước 2: Trên thanh công cụ → click Insert → Shape

Sau đó Shape sẽ xuất hiện một bảng hàng trăm lựa chọn để bạn có thể chọn khung.

Bảng Shape trong phiên bản 2016 

Bảng Shape trong phiên bản 2016

Bước 3: Click vào một hình Shape bạn thấy phù hợp để kẻ khung cho bản Word.

Lúc này con chuột sẽ biến thành một dấu cộng lớn trên trang Word.

Kéo thả chuột trên trang Word theo mong muốn độ cao – rộng của khung được tạo.

hình shape được tạo

 Hình Shape được tạo

Bước 4: Click chuột phải lên hình mới tạo → click một trong 3 Style, Fill Outline để căn chỉnh khung nhanh.

Trong đó chức năng của 3 tính năng trên:

Style: lựa chọn trang trí khung nhanh.

Fill: lựa chọn trang trí màu nền, hiển thị màu nền. bạn có thể lựa chọn hiển thị màu đơn, màu kết hợp, tranh hoặc tùy chỉnh theo sở thích.

Outline: lựa chọn chỉnh kiểu viền khung, màu viền, kiểu viền…

 3 lựa chọn Style, Fill và Outline

3 lựa chọn Style, Fill và Outline

Để tùy chỉnh chi tiết và cụ thể hơn bạn click Format trên thanh công cụ → xuất hiện các tính năng lớn cho phép bạn mở rộng tùy chỉnh trang trí khung, viền và định dạng chữ trong khung.

Lưu ý nhỏ:

Trong một vài trường hợp khi tạo khung bạn sẽ muốn chèn hình ảnh/logo nào đó vào trang Word. Nhưng sẽ có một tình huống xảy ra:

- Một là hình ảnh bị ẩn

- Hai hình ảnh bị căn lề trái/phải (trong khi bạn muốn logo phải ở giữa)

- Ba hình ảnh bị đè lên chữ hoặc ngược lại.

Nếu bạn gặp phải tình huống này thì cách gỡ rối sẽ như sau:

Click vào hình shape bạn mới được tạo khung → Format → tùy chỉnh trong Arrange

Trong mục tính năng này bạn cần phải  lưu ý đến 2 tính năng là Wrap text và Bring Forward.

Vị trí của Wrap text và Bring Forward

Vị trí của Wrap text và Bring Forward

Trong tính năng này có các lựa chọn cụ thể như sau:

Đối với Wrap text: lựa chọn tùy chỉnh hình ảnh và text hiển thị trên trang.

Đối với Bring Forward: lựa chọn hiển thị ảnh trước/sau chữ (hiểu đơn giản là bạn muốn chồng thêm một lớp chữ nữa trên một shape mới).

Có một mẹo rất được dung khi kẻ khung trong Word có thể bớt đi rất nhiều thao tác:

Sau khi tạo khung → click chuột phải chọn Fill → No Fill để loại bỏ màu nền

Tiếp tục click chuột phải vào khung → chọn outline để lựa chọn kiểu viền phù hợp.

Kích đúp vào khung để chèn text ngay.

Sau khi nhập nội dung click wrap text → In front to text. Bạn để ý sẽ thấy lúc này chỉ khi bạn click vào khung thì bạn mới tùy chỉnh và thay đổi định dạng khung. Đây là một cách cố định khung khá tốt, sau khi bạn thực hiện thao tác này bạn chỉ cần quan tâm đến hình thức thể hiện text mà thôi. Nếu bạn muốn chỉnh sửa khung Word bạn đưa chuột vào khung và kíp đúp để chỉnh sửa.

Tính năng In front to text trong Wrap text

Tính năng In front to text trong Wrap text

Đối với cách kẻ khung trong Word phiên bản cũ hơn

Bước 1: Đến trang Word bạn cần làm việc → click Insert trên thanh công cụ → Shape

Tương tự như trên Shape cũng sẽ xuất hiện một bảng lựa chọn rất nhiều hình để bạn lựa chọn hình dáng của khung.

bảng shape 20007

Bảng Shape phiên bản 2007

Bước 2: Kéo thả chuột để tạo khung

Bước 3: Sau khi tạo xong trên thanh công cụ sẽ xuất hiện Format, bạn cũng click vào khung và lựa chọn tùy chỉnh tương tự.

Hoặc bạn click chuột phải vào viền khung (khi chuột xuất hiện hình mũi tên 4 chiều) → chọn Format Autoshapes để tùy chỉnh.

Bước 4: Xuất hiện bảng Format Autoshapes, trong bảng này bạn tùy chọn hiển thị của hình shape như màu nền, màu viền, độ đậm nhạt của viền, kiểu viền hiển thị…

 Bảng Format Autoshapes trong Format

 Bảng Format Autoshapes trong Format

2, Cách kẻ khung trong Word bằng Page Borders

Đối với phiên bản Word 2016

Trong các phiên bản Word 2016 hoặc các phiên bản mới hơn đã được cập nhật tính năng và thêm những lựa chọn mới bạn có thể sử dụng chúng ngày càng đơn giản nhanh chóng nhưng cũng rất đẹp mắt.

Cách thức thực hiện rất  đơn giản: chỉ cần vào Design trên thanh công cụ → click chọn Page Borders. Lúc này sẽ xuất hiện một bảng hộp thoại Border and Shading cho phép người soạn thảo tùy ý thao tác lựa chọn các kiểu khung khác nhau đẹp mắt.

Border and Shading phiên bản 2016

Hộp thoại Border and Shading phiên bản 2016

Đối với phiên bản Word 2010, 2007

Trong phiên bản này có khác hơn một chút so với phiên bản từ 2016 trở lên.

Vị trí của Page Borders lúc này nằm trong Page Layout, do đó để kẻ khung trong Word phiên bản này bạn click vào Page Layout để tìm tính năng Page Borders.

Border and Shading phiên bản 2016

Hộp thoại Border and Shading phiên bản 2010

Đối với phiên bản Word 2003

Tuy bản Word 2003 là phiên bản cũ nhất song sự khác biệt trong phần này lại không quá nhiều. Thao tác thực hiện rất đơn giản: chỉ cần vào Format trên thanh công cụ và click Borders and Shading là sẽ xuất hiện hộp thoại của tính năng này.

Border and Shading phiên bản 2003 

Cách vào Border and Shading phiên bản 2003

Những thông tin cần phải biết trong Borders and Shading

Trong hộp thoại này nếu bạn muốn kẻ khung cho một đối tượng thì vào Borders, kẻ khung cho cả trang Word bạn chọn Page Borders. Shading là tô nền cho đối tượng (ví dụ đoạn văn)

Những thông tin bạn cần lưu ý khi sử dụng hộp thoại Border and Shading:

- Settings: chứa các nhóm kiểu đường viền như dạng hộp, dạng 3D, dang tự chọn

- Style: kiểu đường viền hiển thị như nét liền, nét đứt, nét đậm – thanh…

- Color: lựa chọn màu săc cho đường viền

- Width: độ dày mỏng của đường viền

- Preview: hiển thị của trang Word lúc cài đặt khung, hiển thị trước khi bạn click OK

- Apply to: trong này có 2 lựa chọn: áp dụng cho toàn bộ trang Word hoặc áp dụng cho trang hiện tại.

Border and Shading phiên bản 2010

 Hộp thoại Borders and Shading phiên bản 2003

Như vậy bạn đã biết cách để tạo và kẻ khung trong Word các phiên bản hiện có của công cụ soạn thảo Microsoft Word.

Thực hành thành thạo kẻ khung trong Word thực tế chỉ là một trong rất nhiều kiến thức cơ bản mà một người làm việc với các công cụ văn phòng như Word không thể không biết. trong khi mạng xã hội phát triển việc thông tin tràn lan sẽ rất dễ khiến cho người có nhu cầu tìm học các công cụ văn phòng bị nhiễu thông tin và không có một định hướng lộ trình bài bản, dẫn đến việc học và sử dụng sai các công cụ này

Do vậy để giúp người học có được một lộ trình học tập đầy đủ chi tiết đi từ cơ bản đến nâng cao bạn đọc có thể tham khảo các khóa học online tại Unica sau:

Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao 

- THÀNH THẠO kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày – Học xong LÀM NGAY 

- Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp

Chúc bạn sẽ lựa chọn thành công những khóa học phù hợp với mình!


Tags: Excel Word