Tạo mục lục tự động trong word nhanh, chuẩn, đẹp

Tạo mục lục tự động trong word nhanh, chuẩn, đẹp

Mục lục

Trên bản word, việc viết bài trở nên đơn giản từ cách thức đến hình thức của một bài viết, viết bài trên bản word người dùng có thể căn chỉnh, chữ to chữ nhỏ, phân chia mục lớn mục nhỏ riêng,  việc tạo mục lớn nhỏ giúp cho bài viết được rõ ràng và người đọc sẽ nắm được nội dung bao quát dù chỉ mới nhìn qua bài. Việc tóm tắt lại bài viết bằng việc tạo ra một mục lục là điều cần thiết tuy nhiên cách làm thủ công là việc ngồi tạo lại khá mất thời gian. Nhưng trong bản word hỗ trợ cho việc tạo mục lục tự động, việc này vô cùng đơn giản khi các bạn tham khảo các bước trong bài viết dưới đây.

Đánh số mục lục

Bài viết các bạn sẽ trông đẹp mắt và rõ ràng hơn khi bạn thực hiện thao tác đánh số cho mục lục, các bạn thực hiện việc đánh dấu mục có trong toàn bài.

Đánh dấu mục bằng việc sử dụng Add text của References

Truy cập word, lựa chọn bản file bạn muốn tạo mục lục, thực hiện việc đánh dấu các mục bạn muốn tạo các thẻ H
Bôi đậm mục có vai trò như nhau trong toàn bài viết và trên thanh menu chọn vào References > Add text > chọn cấp level 1

Tạo mục lục tự động trong word 1

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 1

- Thực hiện xong việc đặt thẻ H cho mục thức nhất với level 1.
- Ấn Ctrl giữ chọn các mục con để tạo các thẻ H theo level 2:

Tạo mục lục tự động trong word 2

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 2


- Sau khi đã thực hiện xong thao tác đánh dấu mục tạo các thẻ, thì góc bên trái trên bản word đã tạo được một bảng mục lục:

Tạo mục lục tự động trong word 3

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 3

Cách tạo mục lục tự động trên bản word

Việc tạo mục lục tự động trên bản word không hề khó khăn, chỉ bằng vài thao tác cơ bản bạn thực hiện như sau:
- Trước khi thực hiện việc tạo mục lục tự động, bạn cần phải tìm vị trí cho mục lục, có thể là ở đầu hoặc là ở cuối, thường đây là 2 vị trí nên đặt mục lục. như trong ví dụ của này, sẽ chọn vị trí đầu cho mục lục.
- Chọn trên thanh menu References > Table of Contents > Automatic table 1 sẽ xuất hiện trên bản word phần mục lục của toàn bài được đặt ở vị trí đầu chúng ta đã chọn.

Tạo mục lục tự động trong word 4

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 4

- Mục lục tự động nhập vào bài viết:

Tạo mục lục tự động trong word 5

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 5


Chỉnh lại mục lục, xóa từ contents thành mục lục và đã hoàn thành việc tạo mục lục.
Sau khi tạo mục lục thành công, thì cần cập nhập lại mục bằng việc kích chọn theo 2 cách sau:

Tạo mục lục tự động trong word 6

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 6

- Trên thanh menu hoặc là khi trỏ chuột vào mục lục đều có Update table of contents và tích vào mục cập nhập bạn muốn.

Xóa mục lục tự động

- Nếu bạn không muốn có mục lục đó trong bài thì bạn chỉ cần xóa đi bằng việc làm theo các bước dưới đây:

Tạo mục lục tự động trong word 7

Cách tạo mục lục tự động trong word. Hình 7

Bài viết trên thực hiện ví dụ trên bản word 2010, với các bản word khác như 2003, 2007, 2013, 2016 thì việc tạo mục lục tự động cũng giống như việc thực hiện trên bản word 2010. Chỉ bằng vài bước đơn giản, rút gọn bao phần công sức của bạn mà vừa đẹp mắt và rõ ràng. Xem bài viết trên đây hy vọng các bạn học thêm được cách làm hữu ích và áp dụng vào công việc sau này. Không chỉ đơn giản là việc tạo mục lục tự động trong word là điều cơ bản, tham gia khóa học LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO bạn sẽ tự tin hơn về kỹ năng văn phòng và làm chủ microsoft word một cách chuyên nghiệp.

Học, học nữa, học mãi!
Chúc các bạn học tập thành công.

>> Cách trình bày một bài tiểu luận trong Word

>> Định dạng văn bản chuẩn trong Word


Tags: Word