3 cách đánh dấu tích trong word nhanh chóng, dễ thực hiện

Word là công cụ soạn sảo văn bản trên máy tính phổ biến nhất hiện nay. Khi soạn thảo bằng Word, chắc chắn sẽ có lúc bạn cần chèn dấu tích để trình bày nội dung được khoa học, chuyên nghiệp và đảm bảo tính dễ đọc. Thực tế cách đánh dấu tích trong word không hề khó, tuy nhiên không phải ai cũng biết, nhất là những người ít làm việc với word. Hãy cùng tìm hiểu cách tick vào ô trong word cực đơn giản qua bài viết sau nhé.

1. Khi nào cần chèn dấu tích trong word?

Dấu tích thường được sử dụng trong Word để đánh dấu các mục đã hoàn thành, các tùy chọn đã chọn, hoặc các câu trả lời đúng. Dưới đây là một số trường hợp cần thực hiện cách tích vào ô vuông có sẵn trong word:

Đánh dấu tích trong word giúp văn bản khoa học và chuyên nghiệp hơn

- Đánh dấu các mục đã hoàn thành: Trong các danh sách, bạn có thể sử dụng dấu tích để đánh dấu các mục đã hoàn thành. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi tiến độ và biết được các mục nào đã được thực hiện xong.

- Chọn các tùy chọn: Khi làm việc với các hộp thoại, bạn có thể sử dụng dấu tích để chọn các tùy chọn. Điều này giúp bạn dễ dàng chọn các tùy chọn mà bạn muốn áp dụng.

- Đánh dấu các câu trả lời đúng: Trong các bài kiểm tra, bạn có thể sử dụng dấu tích để đánh dấu các câu trả lời đúng. Như vậy bạn sẽ dễ dàng chấm điểm và biết được người học đã trả lời đúng những câu nào.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dấu tích để tạo các biểu tượng hoặc hình ảnh khác nhau trong Word. 

2. Một số cách chèn dấu tích trong word thường dùng

Có rất nhiều trường hợp cần thực hiện cách đánh dấu tích vào ô trong word. Vậy cách đánh dấu tích trong word như thế nào? Dưới đây là một số cách đơn giản và dễ thực hiện nhất cho bạn tham khảo:

2.1. Chèn dấu tích trong Word bằng Symbol

Word hỗ trợ các công cụ để cho người dùng thực hiện công việc khác nhau, việc tạo và lưu chứa các ký hiệu hay như các loại dấu để người dùng sử dụng được đặt ở Symbol - một chức năng của bản Word cũng tương tự với Excel cũng vậy việc chèn dấu tích trong Excel cũng rất đơn giản.

Cách tích vào ô trong Word thực hiện như sau:

- Bước 1: Tạo ra danh sách các mục ở trong bản word:

Chèn dấu tích cố định. Hình 1

>> Xem thêm: Cách in nhiều file Word cùng lúc cực nhanh chóng

- Bước 2: Thực hiện việc tích vào các mục đã chuẩn bị xong, trên thanh menu click vào Insert thực hiện như các bước theo số thứ tự trong bảng dưới đây:

Chèn dấu tích cố định. Hình 2

- Bước 3: Trong mục Font, bạn chọn Wingdings > Kéo thanh cuộn xuống cuối, chọn 1 trong 4 loại dấu tích phù hợp > Nhấn Insert.

Chèn dấu tích cố định. Hình 3

- Bước 4: Kéo và chọn font là wingdings, chọn ký tự dấu tích:

Chèn dấu tích cố định. Hình 4

- Bước 4: Chọn vào dấu tích > Insert và ngay lúc này vị trí chọn để đặt dấu tích trên bản viết word xuất hiện dấu mà bạn đã chọn. 

Chèn dấu tích cố định. Hình 5

- Hay như Symbol cung cấp một hệ thống các ký hiệu, chúng ta có thể sử dụng cách đánh dấu tíck trong word bằng cách chọn một ký hiệu dấu tích trong ô vuông:

Chèn dấu tích cố định. Hình 6

>> Xem thêm: Cách dùng chức năng Replace trong Word

2.2. Chèn dấu tích trong Word bằng phím tắt

Ngoài cách trên, bạn cũng có thể thực hiện phím tắt đánh dấu tích trong word. Để chèn dấu tích trong Word bằng phím tắt, bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + N + 5.

Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:

- Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn dấu tích.

- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + N + 5. Khi này, dấu tích sẽ được chèn vào vị trí con trỏ chuột.

Nếu bạn muốn chèn dấu tích có kích thước khác, bạn có thể nhấn phím Shift và phím Alt cùng lúc khi nhấn tổ hợp phím Alt + N + 5.

2.3. Chèn dấu tích vào Word bằng chế độ Developer

Để tạo ô checkbox trong word cũng khá đơn giản, để tạo ô vuông trong word sử dụng đến công cụ Developer. Để sử dụng được công cụ thực hiện việc kích hoạt để đưa Developer hiển thị trên thanh công cụ, bằng các thao tác như sau:

Mở chế độ dành cho Developer

- Bước 1: Trên thanh công cụ của giao diện word, bạn chọn mục "File" ở góc trên cùng bên tay trái.

Chèn dấu tích cố định. Hình 7

- Bước 2: Tiếp tục chọn Options

Chèn dấu tích cố định. Hình 8

- Bước 3: Trong cửa sổ Word Option, chọn Customiza Ribbon -> Click chọn vào ô Developer rồi nhấn OK để hoàn tất. 

Chèn dấu tích cố định. Hình 9

Tạo ô check box trên Word

Trên thanh công cụ của Word, bạn chọn mục Developer -> trong nhóm Controls nhấn vào biểu tượng checkbox. Lúc này Checkbox sẽ hiện ra Word. 

Chèn dấu tích cố định. Hình 10

Khám phá ngay khoá học chứng chỉ IC3 online chỉ có trên Unica

3. Hướng dẫn cách thay đổi dấu X mặc định trong chế độ Developer bằng biểu tượng dấu tích khác

Để tạo dấu tích trong ô vuông word mới thay thế cho dấu X mặc định thì bạn thực hiện như sau:

- Bước 1: Bôi đen phần ô checkbox -> chọn Tab Developer -> trong nhóm Controls chọn Properties.

Chèn dấu tích cố định. Hình 11

- Bước 2: Trong mục Checked Symbol -> chọn Change

Chèn dấu tích cố định. Hình 11

- Bước 3: Chọn biểu tượng dấu tích bạn muốn thay thế rồi nhấn Ok là hoàn thành.

Chèn dấu tích cố định. Hình 12

4. Cách đánh dấu tích đối với từng phiên bản word

Bên cạnh những cái chung thì mỗi phiên bản word đều sẽ có điểm khác biệt. Vì vậy, tuỳ vào phiên bản mà cách điền dấu tích vào ô vuông trong word sẽ khác nhau. Sau đây là hướng dẫn thao tác đánh dấu tích cụ thể từng phiên bản word cho bạn tham khảo.

4.1. Cách tạo dấu tích đối với phiên bản word 2003 

Đối với phiên bản word 2003 người dùng thực hiện cách tích chữ v vào ô vuông trong word như sau:

- Bước 1: Mở file word muốn tạo dấu tích, sau đó chọn View => Chọn Forms.

- Bước 2: Tại nút điều khiển trên Forms bạn click chuột chọn Check Box. Khi này, hộp thoại kiểm tra sẽ xuất hiện tại vị trí con trỏ chuột.

Chọn check box trong word

- Bước 3: Tiếp theo bạn mở hộp thoại Properties ra bằng cách click chuột vào hộp kiểm trên văn bản. Tại đây bạn sẽ tiến hành thay đổi chọn hoặc bỏ dấu tích. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất thay đổi là được.

4.2. Cách chèn dấu tích phiên bản word 2007 và 2010 

Đối với phiên bản word 2007 và 2010 thì cách đánh dấu tích trong word cũng không có gì quá khó khăn. Các bước thực hiện như sau:

- Bước 1: Đầu tiên vẫn là công đoạn mở file excel muốn chèn dấu tích. Sau đó tại vị trí bất kỳ trên thanh công cụ bạn click chuột trái và chọn Customize the Ribbon để mở hộp thoại Word options => Chọn Popular.

Chọn Customize the Ribbon để mở hộp thoại Word options

- Bước 2: Chọn “Show the Developer Tab in the Ribbon” sau đó nhấn OK.

- Bước 3: Tiếp tục bạn đặt trỏ chuột vào văn bản rồi chuyển đến tab Developer.

Chọn Developer

- Bước 4: Tại phần Controls bạn click chuột vào Legacy Tools => Chọn Check Box Form Field.

- Bước 6: Chọn hộp kiểm tra, trong Controls chọn Properties để mở “Properties” hộp thoại. Sau đó bạn thực hiện thay đổi như đối với Word 2003.

4.3. Cách chèn dấu tích đối với phiên bản word 2013, 2016 và 2019 

Để chèn dấu tích vào phiên bản word 2013, 2016 và 2019 thì bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn mở văn bản word muốn chèn dấu tích trên máy tính ra.

- Bước 2: Tiếp theo tại văn bản word bạn click chuột trái vào bất kỳ vị trí nào. Sau đó chọn Customize the Ribbon.

- Bước 3: Tiếp tục tại hộp thoại Word Option bạn tìm cột Customize the Ribbon => đánh dấu vào mục Developer = Nhấn OK.

Chèn dấu tích trong word 2013, 2016 và 2019

5. Một số lưu ý khi sử dụng tính năng chèn dấu tích trong word

Dưới đây là một số lưu ý khi sử dụng tính năng chèn dấu tích trong Word bạn nhất định phải nắm chắc để quá trình làm việc với Word được thuận tiết nhất:

- Chọn phông chữ Wingdings: Dấu tích là một ký tự đặc biệt, vì vậy bạn cần chọn phông chữ Wingdings để chèn dấu tích. Phông chữ Wingdings có chứa nhiều ký tự đặc biệt, bao gồm dấu tích, ngôi sao, trái tim, mũi tên, v.v.

- Chọn kích thước dấu tích: Khi tạo dấu tích trong word bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích thước theo ý muốn. Để chọn kích thước dấu tích, bạn sử dụng tổ hợp phím Alt + Shift + N + 5 (18pt) hoặc Alt + Ctrl + N + 5 (24pt).

- Chỉnh sửa dấu tích: Bạn có thể chỉnh sửa dấu tích theo ý muốn, chẳng hạn như thay đổi màu sắc, thay đổi kích thước, hoặc thay đổi vị trí. Để chỉnh sửa dấu tích, bạn sử dụng các công cụ định dạng văn bản.

6. Kết luận

Qua những thông tin chia sẻ trong bài viết có thể thấy rằng cách đánh dấu tích trong word thực hiện vô cũng đơn giản và dễ dàng. Bạn có thể áp dụng cách tạo dấu tích trong ô trong văn bản nhanh chóng để bản word trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn. Để biết được thêm nhiều kiến thức hữu ích lĩnh vực tin học văn phòng để áp dụng hơn vào trong công việc mời bạn đọc tham khảo nhiều hơn các khoá học Word trọn đời trên Unica với học phí chỉ từ 199K.

Hy vọng rằng bài viết hướng dẫn trên đây sẽ khiến bạn hài lòng.

>> Xem thêm: Cách tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong Word chi tiết nhất