Cách thêm hàng thêm cột trong word giúp bạn thêm được dữ liệu cần thiết (2023)

Trong quá trình làm việc trên word bạn nhất định phải biết cách thêm hàng thêm cột trong word. Bởi việc sử dụng bảng biểu trong word là rất cần thiết để giúp văn bản trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, việc thêm cột và thêm nhiều hàng trong word cũng giúp bạn bổ sung thông tin và sắp xếp dữ liệu trong văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn bạn cách thêm cột và hàng trong excel, cùng khám phá nhé.

1. Khi nào cần chèn thêm cột trong Word

Có rất nhiều trường hợp bạn cần phải thực hiện cách thêm cột dọc trong word, có thể kể đến 4 trường hợp thêm cột trong word tiêu biểu sau:

1.1. Cần bổ sung thêm thông số, số liệu mới vào bảng.

Nếu bạn đang làm việc trên word với những số liệu nhiều và phức tạp, thay vì soạn thảo text dài dòng khó theo dõi thì bạn có thể tạo bảng và thêm các cột trong word. Sau khi đã có bảng biểu bạn chỉ cần bổ sung thêm các thông số và số liệu mới vào bảng là xong. Điều này vừa giúp văn bản word trông khoa học, vừa tránh thiếu sót thông tin.

1.2. Sắp xếp, định dạng lại bảng để thuận tiện cho theo dõi và quản lý dữ liệu

Khi muốn sắp xếp, định dạng lại bảng để trông chuyên nghiệp và đẹp mắt, bạn cũng nên thực hiện cách thêm bảng trong word. Việc tạo bảng thêm cột và thêm hàng trong word giúp bảng tính của bạn trông rất chuyên nghiệp, người thực hiện dễ dàng quản lý dữ liệu. Đồng thời người xem cũng thuận tiện theo dõi.

Thêm hàng, thêm cột trong word giúp người xem thuận tiện theo dõi

1.3. Khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị các thông tin cần thiết

Ngoài những trường hợp trên, bạn cũng cần thêm nhiều cột trong word khi khung bảng hiện tại không đủ rộng để hiển thị hết các thông tin cần thiết. Việc cố nhồi nhét thêm dữ liệu vào cột sẽ khiến văn bản trông rất rối. Điều này chẳng những thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người lập mà còn khiến người xem khó tiếp cận nội dung muốn truyền đạt trong văn bản.

1.4. Giúp bảng dữ liệu cần chuyên nghiệp hơn

Cách thêm hàng thêm cột trong word là một thao tác cơ bản nhưng lại rất quan trọng trong việc trình bày văn bản. Một bảng được tạo và được định dạng chuyên nghiệp sẽ giúp cho văn bản trở nên rõ ràng, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn.

2. Cách thêm hàng thêm cột trong word

Bạn có thể thực hiện cách thêm hàng cột trong word bằng rất nhiều cách. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chèn cột trong word bằng lệnh Insert.

Thêm cột trong word bằng Insert có thao tác vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Vì vậy mà hiện nay cách thêm cột trong word này đang được rất nhiều người áp dụng. Cụ thể cách thêm hàng thêm cột trong word bằng Insert cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Đầu tiên bạn di chuyển chuột và bôi đen vị trí muốn thêm cột mới vào. Sau đó nhấp chuột phải chọn lệnh Insert.

Chọn Insert

- Bước 2: Sau khi chọn xong tại vị trí lệnh Insert sẽ có 2 lựa chọn bao gồm:

- Insert Columns to Left: Chèn cột vào bên trái.

- Insert Columns to Right: Chèn cột vào bên phải.

Ngay sau khi chọn một cột mới sẽ tự động được hiển thị trên bảng cũ.

Chọn một trong 2 lựa chọn để thêm cột trong word

Ngoài cách thêm cột trong word bằng Insert bạn cũng có thể thêm cột trên thanh công cụ. Cách thực hiện cũng tương đối đơn giản:

- Bước 1: Đầu tiên vẫn là công đoạn chọn và bôi đen vị trí cần chèn. Sau đó trên thanh Ribbon thực hiện thao tác click vào tab Layout của bảng.

- Bước 2: Tiếp tục trong mục Rows and Columns chọn Insert Left hoặc Insert Right để tiến hành thêm cột vào bên trái hoặc bên phải cột đã bôi đen ban đầu.

Thêm cột trong word

3. Cách chèn cột trong word bằng phím tắt

Bên cạnh những cách thêm hàng thêm cột trong word như bên trên đã chia sẻ thì bạn cũng có thể thực hiện phím tắt để thêm cột trong word. Cụ thể phím tắt đó sẽ là:

- Chèn cột: Phím tắt Ctrl + Space sau đó Ctrl + "+" |

- Xóa cột: Phím tắt Ctrl+ Space sau đó Ctrl + "-" |

Sử dụng phím tắt insert dòng trong word sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian trong quá trình làm việc. Tuy nhiên bạn cần thực hiện thường xuyên thì mới nhớ. Như vậy mới có thể tránh bị nhầm phím trong quá trình sử dụng.

Sử dụng phím tắt thêm cột trong word nhanh chóng

4. Hướng dẫn cách thêm dòng và ô trong word

Cách thêm dòng vào bảng trong word và thêm ô trong word không hề khó. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cho bạn tham khảo.

4.1. Cách thêm ô trong word

Cách kẻ thêm ô trong word thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1: Bạn chọn vào ô mà bạn muốn thêm trong word

- Bước 2: Click chuột phải chọn Insert.

Chọn Insert

- Bước 3: Lựa chọn 1 trong 5 lựa chọn để thêm ô vào trong word

+ Insert Columns to Left: Chèn cột vào phía bên trái. Điều này tức là ô mà bạn chọn ban đầu sẽ di chuyển về phía bên phải.

+ Insert Columns to Right: Chèn cột vào bên phải. Điều này tức là ô mà bạn chọn ban đầu sẽ di chuyển về phía bên trái

+ Insert Rows Above: Chèn hàng vào bên trên. Điều này tức là ô mà bạn chọn ban đầu sẽ di chuyển xuống phía dưới.

+ Insert Rows Below: Chèn hàng vào bên dưới. Điều này tức là ô mà bạn chọn ban đầu sẽ di chuyển lên phía trên.

+ Insert Cells... : Di chuyển vị trí hiện tại của ô, cột và hàng.

Chọn 1 trong 5 lựa chọn

Như vậy là bạn đã thêm ô trong word thành công

4.2. Hướng dẫn cách thêm dòng trong word

Để thực hiện cách thêm hàng trong bảng word bạn thực hiện theo các bước sau:

- Bước 1:  Đầu tiên bạn tô chọn các dòng trong bảng mà bạn muốn thêm dòng

Tô các dòng muốn thêm

- Bước 2: Tiếp theo tại vị trí bất kỳ nào trên bảng bạn nhấp chuột phải => Chọn Insert.

Chọn Insert

- Bước 3: Lúc này các lựa chọn sẽ hiện ra, bạn lựa chọn các tuỳ chọn này để thêm hàng trong word. Cụ thể:

+ Insert Rows Above: Chèn thêm dòng lên trên.

+ Insert Rows Below: Chèn thêm dòng xuống dưới.

Chú ý: Ở bước 1 bạn copy bao nhiêu dòng trong bảng thì khi Insert sẽ xuất hiện số dòng thêm tương ứng. Vì vậy nếu muốn thêm nhiều hàng trong word thì ở bước 1 bạn phải copy nhiều dòng trong bảng.

Thao tác thêm hàng trong word

5. Cách xóa cột và hàng trong Word

Các bước xoá hàng và cột trong word thực hiện như sau:

- Bước 1: Nhấp chuột phải vào dòng bạn muốn xóa. Sau đó bạn chọn vào mục Delete Cells.

Chọn Delete Cells

- Bước 2: Cửa sổ mới hiện lên, bạn chọn Delete Entire Row => Nhấn OK là hoàn thành. 

Chọn Delete Entire Row

6. Kết luận

Qua hướng dẫn chi tiết bên trên chắc chắn bạn đã biết cách thêm hàng thêm cột trong word như thế nào. Có thể thấy cách thêm hàng và thêm cột trong word thực hiện vô cùng đơn giản, hầu như ai cũng dễ dàng thực hiện để quá trình làm việc với bảng biểu trong word được nhanh chóng nhất. Trong quá trình thao tác tạo bảng nếu bạn có vấn đề gì khó khăn, bạn hãy truy cập vào khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao để trau dồi thêm kiến thức cũng như các kỹ năng tin học văn phòng cho mình nhé.

Chúc các bạn thành công.