Tin học văn phòng
Bật mí cách chèn và sử dụng đồ thị trong Slide PowerPoint
Powerpoint cung cấp rất nhiều tùy chọn khác nhau để người dùng có thể chèn đồ thị hoặc biểu đồ vào tài liệu trình chiếu của mình một cách tốt nhất. Đồng thời powerpoint cũng hỗ trợ việc chỉnh sửa, thay đổi màu sắc và phong cách thiết kế, thêm các biến tùy chỉnh… Đây là một công cụ nổi bật để giúp bạn tận dụng tối đa hiệu quả của PowerPoint như một công cụ chèn và sử dụng đồ thị trong Slide PowerPoint một cách trực quan nhất. Mời các bạn cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé!
Video hướng dẫn chi tiết cách chèn và sử dụng đồ thị trong Slide PowerPoint
Hướng dẫn cách chèn và sử dụng đồ thị trong Slide PowerPoint
Bước 1: Đầu tiên bạn vào Insert, chọn mục Chart lựa chọn trong danh sách đồ thị powerpoint và tùy chỉnh thay đổi và nhấn Ok.
Vào mục Insert
Chọn mục Chart
Tùy chỉnh và nhấn OK
Bước 2: Đồ thị với dữ liệu mẫu hiển thị, và một bảng tính Excel cũng được hiển thị lên. Lúc này bạn sẽ thay đổi dữ liệu tương thích.
Bảng tính Excel hiển thị
Bước 3: Để tiến hành việc thiết lập định dạng chỉnh sửa thì bạn sẽ bấm vào Design, chỉnh sửa biểu đồ sao cho phù hợp nhất.
Chọn vào mục Design
Tùy chỉnh lựa chọn
Tổng kết
Vậy là các bạn đã có thể nắm được cách chèn và sử dụng đồ thị trong Slide PowerPoint một cách chính xác nhất. Nhờ đó có thể áp dụng vào việc định dạng và chỉnh sửa các tài liệu đơn giản. Đặc biệt nếu muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ khóa học powerpoint trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.
02/12/2022
901 Lượt xem
Chèn và sử dụng bảng trong Slide PowerPoint chi tiết, dễ hiểu
Cũng giống như word và excel thì powerpoint cũng có tính năng chèn bảng để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng làm slide thuyết trình. Với các thao tác cơ bản là bạn có thể dễ dàng chèn và sử dụng bảng trong Slide PowerPoint. Cùng Unica tìm hiểu xem nhé!
Video hướng dẫn chi tiết cách chèn và sử dụng bảng trong Slide PowerPoint
Cách chèn và sử dụng bảng trong Slide PowerPoint
Cách 1: Chèn bảng trực tiếp
Đầu tiên bạn vào Insert trên slide Powerpoint, chọn nút Table, lựa chọn kích thước bảng phù hợp hoặc vào Insert Table, điều chỉnh số lượng dòng và cột mà bạn mong muốn. Sau đó nhấn OK.
Vào Insert
Vào mục Table
Chỉnh sửa số lượng cột và dòng
Lúc này bạn có thể dễ dàng di chuyển bảng đến các vị trí phù hợp, bấm vào hình tròn để thay đổi kích thước tùy chỉnh.
Thay đổi kích thước phù hợp
Để thay đổi màu sắc cho bảng thì bạn vào Design và chọn Style phù hợp sau đó tiến hành tiếp tục việc soạn thảo văn bản của mình.
Tùy chỉnh màu sắc
- Chọn màu nền: Vào Designn > chọn Shading và chọn lựa màu sắc yêu thích.
Tùy chỉnh ttrong Shading
- Chọn viền ngoài > Vào Borders và lựa chọn phù hợp.
Vào mục Borders
Cách 2: Thêm bảng với Excel Spreadsheet
Tương tự như thao tác trong cách 1, bạn sẽ vào thẻ Insert, chọn Table, để thêm bảng bạn sẽ thực hiện bằng cách vào Excel Spreadsheet sau đó bạn có thể tạo bảng Excel gắn trên Powerpoint. Cuối cùng là tùy chọn chỉnh sửa phù hợp.
Vào mục Excel Spreadsheet
Tùy chỉnh kích thước
Vậy là bạn đã hoàn thành cách tạo bảng đơn thuần hoặc chèn từ excel vào một cách dễ dàng.
Hoàn thành tạo bảng
Tổng kết
Chúng tôi hy vọng rằng những chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm được cách chèn và sử dụng bảng trong Slide PowerPoint nhanh chóng và dễ dàng nhất. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng cho mình thì có thể tham khảo thêm khóa học thiết kế powerpoint chuyên nghiệp duy nhất trên Unica nhé.
02/12/2022
969 Lượt xem
Cách thay đổi màu nền slide trong Powerpoint nhanh chóng
Bạn đang muốn thiết kế nội dung trên slide đẹp mắt và ấn tượng nhất cho các bài thuyết trình của mình nhưng chưa biết cách làm thế nào. Đừng lo vì Unica sẽ bật mí cho các bạn cách thay đổi màu nền slide trong Powerpoint để không bị nhàm chán cho người xem. Cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn bạn nhé!
Video hướng dẫn chi tiết cách thay đổi màu nền Slide trong Powerpoint
Cách thay đổi màu nền slide trong Powerpoint
Để thực hiện việc thay đổi màu nền slide trong Powerpoint đơn giản và nhanh chóng nhất bạn chỉ cần làm theo những bước cụ thể dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên bấm chuột phải ở bất kỳ vị trí nào. Chọn vào Format Background, lúc này màn hỉnh hiển thị nhiều tùy chọn để bạn có thể lựa chọn:
Bấm chuột phải
Solid fill:
Chọn vào Solid fill
- Vào mục Color chọn màu tùy thích, hoặc nhấn More color để có thêm nhiều sự lựa chọn hơn và tùy chỉnh thông số màu sắc.
Vào mục More color
- Dùng Eyedropper lấy màu từ bất kỳ đối tượng nào, nếu muốn đổi nền theo đúng màu sắc của ảnh mẫu.
Chọn vào Eyedropper
Gradient Fill:
Dùng để thay đổi màu sắc liên tục từ màu đậm đến nhạt, lựa chọn các điểm dừng của màu.
Chọn vào Gradient
Ví dụ: chuyển màu từ da cam sang xanh nhạt dần.
Chuyển màu từ da cam sang xanh nhạt
Picture or Texture Fill:
Chọn vào Picture or Texture Fill
Vào mục File để chọn ảnh, sau đó nhấn Insert để chèn ảnh.
Chèn file ảnh
Pattern Fill:
Vào Pattern Fill
Lựa chọn Pattern và tùy chọn các Pattern phù hợp.
Tùy chọn Pattern
Tổng kết
Unica hy vọng rằng thông qua nội dung mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này, các bạn sẽ nắm được cách thay đổi màu nền slide trong powerpoint cụ thể, rõ ràng nhất. Hãy tìm hiểu thêm các khóa học powerpoint online của Unica để cải thiện thêm kỹ năng cho bản thân nhé.
01/12/2022
5924 Lượt xem
Hướng dẫn định dạng đoạn văn trong PowerPoint chi tiết
Một trong những thao tác cơ bản trong Powerpoint đó là thiết lập định dạng đoạn văn. Đặc biệt được sử dụng trong các bài thuyết trình, làm việc với các slide với mong muốn tạo nên định dạng đẹp mắt cuốn hút hơn. Cùng Unica tìm hiểu cách định dạng đoạn văn trong Powerpoint chính xác nhất nhé.
Video hướng dẫn chi tiết định dạng đoạn văn trong PowerPoint
Cách định dạng căn lề đoạn văn trong Powerpoint 2016
Bấm chọn vào nội dung trong Textbox > Lựa chọn định dạng phù hợp trên thanh Paragraph.
Lựa chọn định dạng văn bản
Trong đó:
- Align Text Left (Ctrl +L) để căn lề trái
- Ctrl + R căn lề phải
- Ctrl + E căn lề giữa
- Căn lề đều 2 bên: nút Justify
Căn lề trái, phải, giữa
Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác định dạng căn lề cơ bản trong Word.
Cách chia cột cho các nội dung text ở trên slide
PowerPoint phiên bản 2016 còn có thể giúp chúng ta chia cái nội dung này ra thành các cột bằng cách như sau:
Bước 1: Bấm vào phần Add or remove columns > Chọn layout, kéo chỉnh Text Box đủ rộng để chia thành 2 cột.
Điều chỉnh Text Box
Bước 2: Sau đó bấm nút More column và chỉnh Spacing lên thành 1 inch.
Vào More column
Bước 3: Tiếp theo bấm More column, chia nội dung thành 3 cột, mỗi cột để spacing 0,5 inch > Bấm OK.
Bấm Ok
Cách gạch đầu dòng trong Powerpoint
Bước 1: Đầu tiên bấm vào nút Bullets, để chuột ở vị trí bất kỳ > Bấm Enter.
Vào Bullets
Bước 2: Bôi đen toàn văn bản > Bấm vào hình tam giác nhỏ bên cạnh nút Bullets > Tùy chọn định dạng.
Lựa chọn định dạng
Chỉnh kích thước gạch đầu dòng
Bấm vào nút tam giác bên cạnh Bullets, chọn Bullets and Numbering, lựa chọn gạch đầu dòng tương ứng > Chỉnh sửa Size từ 100% tăng lên 200%, Chọn màu khác tại Color tùy thích> Bấm Ok.
Chỉnh kích thước
Chỉnh màu sắc
Chọn ảnh để làm phần gạch đầu dòng
Chọn vào Tiếp tục chọn Picture> Lựa chọn ảnh ở bất kỳ file nào > Hoặc bấm vào nút Customize > Lựa chọn Symbol biểu tượng có sẵn.
Lựa chọn ảnh
Lựa chọn trong Symbol
Tổng kết
Vậy là chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách định dạng đoạn văn trong Powerpoint một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Ngoài ra nếu bạn muốn cải thiện thêm kỹ năng tin học văn phòng cho bản thân thì hãy tham gia khóa học powerpoint trên Unica ngay hôm nay nhé.
01/12/2022
2849 Lượt xem
3 cách làm dấu gạch ngang trong word vô cùng đơn giản và thuận tiện
Nếu bạn đang muốn vẽ các đường gạch ngang, dòng kẻ ngang trong word để dùng cho các văn bản hoặc mẫu tài liệu bất kỳ nhưng chưa biết làm thế nào. Đừng lo vì, trong bài viết này chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn cách làm dấu gạch ngang trong word cực nhanh chóng. Hãy khám phá ngay để biết xem cách thực hiện như thế nào nhé.
1. Mục đích của gạch ngang chữ trong Word
Việc gạch ngang chữ trong word thể hiện rằng đoạn văn bản hay dòng này đã được soạn thảo nhưng hiện tại đã bị bỏ đi hoặc thay thế bởi dòng hoặc đoạn văn bản khác.
Ngoài ra cách gạch ngang trong word sẽ đem lại các lợi ích như sau:
- Thể hiện được các dữ liệu thay đổi giữa năm, tháng và ngày,...
- Sửa lỗi bằng cách gạch ngang chữ sai và ghi lại chữ đúng ở ngay bên cạnh.
- Làm rõ những sự thay đổi bằng cách gạch ngang cái cũ và ghi cái mới bên cạnh.
Cách làm dấu gạch ngang trong word
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đổi inch sang cm trong word
2. Khi nào cần kẻ dòng, tạo dòng kẻ ngang trong Word
Cách tạo gạch ngang trong word được áp dụng trong một số trường hợp sau:
- Ngăn cách giữa các đoạn - chương - mục văn bản với nhau.
- Khi tạo mục lục sách, bạn cần tạo đường kẻ dòng để người xem dễ dàng tra cứu nội dung.
- Đánh dấu sự kết thúc của một mục trong văn bản.
- Tạo khoảng đánh dấu để người nhận văn bản
- Tạo thành những dòng kẻ ngang như những trang giấy viết ghi chú.
3. Quy tắc dấu gạch ngang trong word
Cách tạo dấu gạch ngang dài trong word tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu sử dụng của người tạo. Tuy vậy, trong khi thực hành cách chèn dấu gạch ngang trong word bạn nên lưu ý một số quy tắc cơ bản sau để văn bản của chúng ta thêm đẹp mắt, chuyên nghiệp:
- Trong trường hợp bạn dùng cách thêm dấu gạch ngang trong word để tạo khoảng đánh dấu cho người nhận điền nội dung theo biểu mẫu. Bạn nên tạo điểm kết thúc của các dòng kẻ ngang bằng nhau.
Biểu mẫu dấu gạch ngang trong word đẹp
Đây là biểu mẫu nên tránh lỗi không đồng đều giữa các dòng kẻ gạch ngang.
Biểu mẫu tránh lỗi không đồng điệu
- Khi bạn ứng dụng cách vẽ dấu gạch ngang trong word để tạo khoảng trống điền những từ hoặc đoạn văn bản ngắn. Thì bạn hãy tạo một khoảng trống hợp lý để tránh trường hợp lãng phí giấy khi in.
Ví dụ minh họa
- Đối với các biên bản làm việc, trong trường hợp có các dòng nội dung tương tự nhau thì bạn nên học cách kẻ gạch ngang trong word sao cho các dòng đồng đều nhau.
Dưới đây là ví dụ minh họa: Mẫu biên bản làm việc dưới đây là ví dụ minh họa. Trong mục "Chúng tôi gồm", bạn sẽ thấy khoảng tạo dấu gạch ngang từ "1/" đến "Chức vụ" sẽ tương đồng với khoảng tạo dấu gạch ngang từ "2/" đến "Chức vụ". Các đoạn kẻ ngang ở 2 hàng cũng tương tự nhau từ "Chức vụ" đến "Đơn vị" và từ "Đơn vị" đến cuối hàng.
Cách kẻ dòng ngang trong word
4. 3 cách làm dấu gạch ngang trong word
Để tạo đường kẻ ngang trong word, bạn có thể áp dụng 1 trong 3 cách dưới đây:
4.1. Cách vẽ gạch ngang trong word bằng phím tắt
Trong word có rất nhiều phím tắt tác vụ giúp công việc soạn thảo văn bản trở nên nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn cần ghi nhớ các phím tắt mới có thể thực hiện được thao tác. Chi tiết cách làm dấu gạch ngang trong word bằng phím tắt được thực hiện như sau:
- Khi bạn muốn tạo đường kẻ ngang in đậm: Bạn hãy nhấn 3 dấu gạch ngang liền kề "____" (Nhấn tổ hợp phím Shift + - liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.
- Khi bạn muốn tạo đường kẻ đôi bạn hãy nhấn 3 dấu bằng liền kề "===". Sau đó nhấn Enter
- Khi bạn muốn tạo đường kẻ ba (3 đường kẻ song song) bạn hãy nhấn 3 dấu thăng liền kề "###" (Nhấn tổ hợp phím Shift + 3 liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.
- Khi bạn muốn tạo đường kẻ ngang với các dấu chấm vuông: bạn hãy nhấn tạo 3 dấu sao liền kề "***" (Nhấn tổ hợp phím Shift + 8 liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.
- Khi bạn muốn tạo đường kẻ ngang họa tiết ziczac: bạn hãy nhấn 3 dấu ngã liền kề "~~~" (Nhấn tổ hợp phím Shift + ` (phím nằm ở đầu hàng thứ 2 của bàn phím) liên tục 3 lần). Sau đó nhấn Enter.
Cách vẽ gạch ngang trong word bằng phím tắt
4.2. Cách vẽ dấu gạch ngang trong word bằng Tab
Cách tạo dấu gạch ngang trong word bằng phím tab được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào file word muốn tạo dấu gạch ngang. Sau đó tiến đến thanh công cụ chọn tab Home.
Chọn Home
- Bước 2: Bạn hãy tiến đến mục Underline (biểu tượng chữ U gạch dưới). Nhấn vào mũi tên trỏ xuống.
Nhấp vào mũi tên
- Bước 3: Khi bảng tùy chỉnh hiển thị, bạn hãy chọn kiểu gạch ngang mà bạn muốn tạo. Chọn thêm màu sắc cho đường gạch ngang ở mục Underline Color (Nếu cần).
Chọn kiểu gạch ngang trong word
- Bước 4: Đi đến vị trí cần tạo dấu gạch ngang. Sau đó nhấn phím Tab để tạo đường gạch ngang trong word.
Tạo đường kẻ ngang trong word
4.3. Cách gạch ngang trong word bằng Border
Cách làm dấu gạch ngang trong word bằng tính năng Border được thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí bạn muốn vẽ đường gạch ngang. Sau đó đi đến thanh công cụ chọn tab Design.
Chọn thẻ Design
- Bước 2: Bạn hãy tiến đến mục Page Background rồi chọn Page Border.
Chọn Page Border
- Bước 3: Khi hộp thoại Border and Shading hiển thị, bạn hãy chọn tab Border. Sau đó, tiến đến mục Setting, chọn None.
Chọn thẻ Border
- Bước 4: Bạn hãy đi đến mục Style để chọn kiểu đường gạch ngang mà bạn muốn.
Đi đến mục Style
- Bước 5: Bạn hãy đi đến mục Color để chọn màu đường gạch ngang mà bạn muốn.
Chọn màu
- Bước 6: Bạn hãy đi đến mục Width để chọn độ dày cho đường gạch ngang.
Đi đến mục Width
- Bước 7: Bạn hãy đi đến mục Art để chọn họa tiết cho đường gạch ngang (Nếu cần)
Đi đến mục Art
- Bước 8: Bạn hãy đi đến phần Preview ở bên phải hộp thoại. Bạn hãy chọn biểu tượng đường viền dưới. Lúc này đường viền dưới sẽ hiển thị đúng màu bạn chọn. Bạn hãy nhấn Ok để hoàn thành đường kẻ ngang trong word.
Chọn đường viền dưới rồi nhấn OK
Và đây là kết quả
Kết quả nhận được
5. Cách xóa bỏ những dòng kẻ trong Word
Trong trường hợp bạn không cần những đường kẻ ngang đã tạo trong word, bạn hãy thực hiện xóa theo hướng dẫn sau đây.
5.1. Xóa bỏ những dòng kẻ được tạo ra bằng Tab
Bạn hãy bôi đen toàn bộ hoặc một phần đường kẻ ngang Đối với những đường kẻ ngang được tạo bằng phím tab, bạn hãy bôi đen toàn bộ đường kẻ. Sau đó nhấn phím Delete. Hoặc bạn có thể đặt trỏ chuột ở cuối đường kẻ. Sau đó nhấn phím BackSpace cho đến khi đường kẻ ngang có độ dài như ý.
5.2. Xóa bỏ những dòng kẻ bằng lệnh Clear All Formatting
Đây là cách xóa dòng kẻ ngang đơn giản, cực nhanh và cực dễ nhớ, lại áp dụng được cho hầu hết các cách đánh dấu gạch ngang trong word nên được sử dụng nhiều.
Bạn chỉ cần bôi đen dòng chữ có dòng kẻ ngang ở bên dưới. Sau đó vào tab Home trên thanh công cụ. Sau đó vào mục Clear All Formatting (Biểu tượng chữ A có cục tẩy màu hồng ở bên hông phải). Như vậy là dòng kẻ ngang trong word đã được xóa thành công.
Xoá bỏ những dòng kẻ bằng lệnh Clear All Formatting
5.3. Xóa bỏ những dòng kẻ bằng Border
Để xóa dòng kẻ ngang bằng tính năng Border trong word bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn chi tiết sau đây:
- Bước 1: Bôi đen dòng chữ có chứa đường gạch ngang muốn xóa. Sau đó tiến lên thanh công cụ rồi chọn tab Design.
Chọn Design
- Bước 2: Bạn hãy chọn tiếp mục Page Border.
Chọn mục Page Border
- Bước 3: Khi hộp thoại Border and Shading hiển thị bạn hãy chọn tab Border. Ở mục Setting bạn hãy chọn None. Sau đó nhấn Ok để xác nhận lệnh xóa đường gạch ngang trong word.
Xoá đường gạch ngang trong word
6. Một số lưu ý quan trọng khi tiến hành tạo dòng kẻ trong word
Cách thêm dấu gạch ngang trong word thực hiện khá dễ dàng. Tuy vậy, vẫn có một số lưu ý giúp bạn tiến hành tạo dòng kẻ ngang trong word dễ dàng và nhanh chóng hơn.
- Tùy theo phiên bản word, tính năng hỗ trợ và sự sắp xếp của thanh công cụ khác nhau. Do đó, tùy thuộc vào phiên bản word bạn đang dùng mà chọn cách vẽ đường kẻ ngang trong word cho hợp lý.
- Sau khi bạn đã học được 3 cách tạo đường kẻ ngang trong word mà chúng tôi vừa hướng dẫn trên, bạn nên thực hành ở nhiều trường hợp cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm và nhanh chóng chọn được cách làm dấu gạch ngang dài - ngắn khác nhau trong word.
7. Kết luận
Hy vọng rằng những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn nắm cách làm dấu gạch ngang trong word nhanh chóng và dễ dàng nhất. Bạn có thể tham khảo thêm các khóa học word trên Unica để cải thiện kỹ năng tin học văn phòng
01/12/2022
3610 Lượt xem
Hướng dẫn 3 cách gạch chân trong Word đơn giản chỉ mất 3 giây
Gạch chân trong Word là một trong những tính năng đơn giản nhưng hữu ích khi soạn thảo văn bản. Bạn có biết cách gạch chân trong Word đơn giản chỉ mất 3 giây không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 3 phương pháp gạch chân trong Word cũng như cách đổi định dạng và bỏ gạch chân trong Word.
Lợi ích khi gạch chân trong Word
Cách kẻ chân trong word mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như:
1. Trang trí cho văn bản thêm chuyên nghiệp, bắt mắt
Bạn có thể sử dụng các kiểu gạch chân khác nhau để tạo điểm nhấn cho văn bản, ví dụ như gạch chân đôi, gạch chân chấm, gạch chân sóng, gạch chân đậm, gạch chân màu,...
Cách gạch chân chữ trong word
2. Làm nổi bật được từ ngữ quan trọng, cần được nhấn mạnh
Bạn có thể gạch chân những từ ngữ mà bạn muốn đọc giả chú ý ví dụ như tên riêng, số liệu, khái niệm,...
3. Thực hiện đúng quy định bắt buộc trong một số mẫu đơn theo quy định hiện nay
Bạn có thể gạch chân những phần cần điền thông tin trong một số mẫu đơn ví dụ như mẫu đơn xin việc, mẫu đơn xin học bổng, mẫu đơn xin nghỉ phép,...
Gạch chân những phần cần điền thông tin trong một số mẫu đơn ví dụ như mẫu đơn xin việc, mẫu đơn xin học bổng, mẫu đơn xin nghỉ phép,...
Một số quy định gạch chân trong văn bản
Trước khi đi vào cách gạch chân trong word chi tiết, bạn cũng cần tuân thủ một số quy định khi sử dụng tính năng này. Những quy định cơ bản nhất gồm có:
- Không nên gạch chân quá nhiều trong văn bản, vì sẽ làm mất đi sự tập trung và thẩm mỹ của văn bản. Bạn nên chỉ gạch chân những từ ngữ thực sự cần thiết và quan trọng.
- Không nên gạch chân những từ ngữ đã được in đậm, in nghiêng hoặc có màu sắc khác với phần còn lại của văn bản, vì sẽ làm cho văn bản trở nên rối mắt và khó đọc. Bạn nên chọn một cách làm nổi bật duy nhất cho mỗi từ ngữ.
- Không nên gạch chân những từ ngữ có chứa liên kết (hyperlink) vì sẽ làm cho người đọc nhầm lẫn giữa gạch chân và liên kết. Bạn nên bỏ gạch chân cho những từ ngữ có liên kết hoặc đổi màu gạch chân để phân biệt với màu của liên kết.
Một số quy định khi gạch chân trong word
>> Xem thêm: Cách tạo bookmark trong Word chỉ mất vài phút
Hướng dẫn cách gạch chân trong word
Để gạch chân trong Word, bạn có thể tham khảo 1 trong 3 cách dưới đây:
1. Cách gạch chân trong Word cả dấu cách
Bạn chỉ cần chọn những từ ngữ cần gạch chân, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + U hoặc nhấn nút U trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy những từ ngữ được gạch chân cả dấu cách ở giữa chúng.
Gạch chân trong Word cả dấu cách
2. Cách gạch chân từng chữ trong word
Nếu không muốn gạch chân cả dấu cách, bạn nên gạch chân từng chữ trong Word. Cách gạch dưới từng chữ trong word thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen phần nội dung cần gạch chân. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Font.
Chọn Font
Bước 2: Tại giao diện mới hiện ra, ở phần Underline Style, bạn chọn kiểu Words only. Việc này để cài đặt chế độ chỉ gạch chân từng từ. Bạn có thể xem trước nội dung được gạch chân ở ô bên dưới.
Bước 3: Cuối cùng là nhấn OK để áp dụng cho văn bản.
Nhấn OK để áp dụng gạch chân cho văn bản
3. Gạch chân chữ trong Word dưới khoảng trống
Bước 1: Bạn nhìn lên thanh thước kẻ và nhấn phím Tab. Sau đó click chuột vào thanh thước kẻ để tạo ra các điểm dừng Tab. Khoảng cách của các điểm dừng Tab sẽ tương ứng với chiều dài của phần gạch chân.
Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo 1 đường qua các điểm dừng Tab.
Bước 3: Click vào biểu tượng gạch chân để gạch chân phía dưới khoảng trắng.
Gạch chân chữ trong Word dưới khoảng trống
Cách đổi định dạng gạch chân trong Word
Ngoài cách gạch chân trong Word đơn giản chỉ mất 3 giây, bạn cũng có thể đổi định dạng gạch chân trong Word để tạo sự đa dạng và phong phú cho văn bản, chẳng hạn như:
1. Đổi định dạng gạch chân
Bước 1: Tô đen phần nội dung mà bạn muốn đổi định dạng gạch chân.
Bước 2: Nhấn vào nút mũi tên nhỏ ở bên cạnh chữ U có gạch chân ở dưới. Rồi chọn vào kiểu gạch chân mà bạn muốn đổi. Hoặc bạn có thể chọn More Underline để xem thêm nhiều cách gạch chân trong Word khác.
Bước 3: Khi hộp thoại Font hiện ra, hãy chọn vào kiểu gạch chân ở mục Underline styles, sau đó nhấn OK. Bạn có thể thấy được hiển thị của phần gạch chân mình chọn trước ở phần Preview.
Đổi định dạng gạch chân
2. Chỉnh sửa màu đường gạch chân
Bạn cũng có thể lựa chọn màu cho dòng gạch chân để tăng thêm sự nổi bật và đặc sắc.
Sau khi đã tiến hành việc chọn kiểu gạch chân cho dòng văn bản, bạn nhấn vào nút mũi tên ở kế bên chữ U có gạch chân bên dưới và chọn Underline Color. Lúc này sẽ hiển thị ra bảng màu cơ bản để bạn chọn lựa. Bạn có thể chọn vào More Color để xem thêm nhiều màu hơn.
Lựa chọn màu gạch chân
>> Xem thêm: Cách lặp lại tiêu đề trong word dùng để in ấn đơn giản
Hướng dẫn cách xóa gạch chân chữ trong word
Nếu bạn muốn bỏ gạch chân trong Word, bạn có thể làm như sau:
- Bỏ gạch chân trong Word cả dấu cách: Bạn chọn những từ ngữ đã được gạch chân, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + U hoặc nhấn nút U trên thanh công cụ. Bạn sẽ thấy những từ ngữ không còn được gạch chân nữa.
- Bỏ gạch chân trong Word từng chữ: Bạn cũng chọn những từ ngữ đã được gạch chân, sau đó nhấp chuột phải và chọn Font. Trong hộp thoại Font, bạn bỏ tích khỏi ô Underline style. Bạn sẽ thấy những từ ngữ không còn được gạch chân nữa.
Loại bỏ gạch chân
Tạm kết
Gạch chân trong Word là một tính năng đơn giản nhưng hữu ích khi soạn thảo văn bản. Bạn có thể gạch chân những từ ngữ quan trọng, cần được nhấn mạnh, hoặc cần điền thông tin. Bạn cũng có thể đổi định dạng gạch chân để tạo sự đa dạng và phong phú cho văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng cần tuân thủ một số quy định khi gạch chân trong Word, để không làm mất đi sự tập trung và thẩm mỹ của văn bản. Bạn cũng có thể bỏ gạch chân trong Word nếu không cần thiết. Bạn chỉ cần nhớ 3 cách gạch chân trong Word đơn giản chỉ mất 3 giây là có thể thực hiện được. Nếu muốn cải thiện thêm kỹ năng tin học văn phòng khác thì hãy tham khảo các khóa học word online trên Unica nhé.
Chúc bạn thành công!
30/11/2022
2227 Lượt xem
Bật mí những cách đưa Word ra màn hình Desktop Win 10
Trong quá trình sử dụng Windows 10, việc truy cập nhanh chóng vào các ứng dụng quen thuộc như Microsoft Word có thể tiết kiệm thời gian đáng kể. Thông qua một vài thủ thuật đơn giản, bạn có thể dễ dàng đưa biểu tượng Word lên màn hình Desktop để truy cập nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm trong danh sách ứng dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí những cách đưa word ra màn hình desktop đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu và tận dụng những tiện ích mà Windows 10 cung cấp!
Hướng dẫn cách đưa word ra màn hình desktop
Muốn đưa word ra màn hình chính của máy tính, bạn thực hiện các thao tác sau đây:
- Bước 1: Ở ô tìm kiếm Taskbar, bạn gõ từ khóa "Word" chờ biểu tượng phần mềm Word hiện ra trên menu. Sau đó, bạn nhấn chuột phải và chọn Open File Location.
Chọn mục open file location
- Bước 2: Trong thư mục chứa biểu tượng Word, bạn click chuột phải vào phần mềm Word > Chọn Send to > Click chuột vào Desktop (create shortcut).
Chọn desktop
>> Xem thêm: Gợi ý cách đặt pass cho file Word để bảo mật tài liệu
Cách đưa biểu tượng Word ra Desktop trong Win 10
Cách đưa file word ra màn hình máy tính trong Win 10 tương đối đơn giản với những thao tác như sau:
- Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Start trên cửa sổ màn hình. Bạn tìm kiếm phần mềm Word trên Menu Start.
Chọn vào Start
- Bước 2: Kéo biểu tượng phần mềm Word ra ngoài Desktop, hãy kéo thả vị trí theo sở thích của mình.
Kéo thả đưa word ra bên ngoài
Cách ghim word ra màn hình trong các trường hợp đặc biệt
Bạn có thể làm như sau để tạo một lối tắt cho phần mềm Word trên màn hình Desktop nếu bạn không tìm thấy nó trong Menu Start:
- Bước 1: Bạn hãy vào ổ đĩa C và tìm đến thư mục chứa bộ cài Word. Bạn hãy tìm kiếm biểu tượng của phần mềm Word trong thư mục đó.
Chọn biểu tượng Microsoft office
- Bước 2: Bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng Word và chọn Send to. Bạn hãy chọn Desktop (create shortcut) để tạo một lối tắt cho Word trên màn hình Desktop.
Bấm chọn desktop để thực hiện cách lấy word ra màn hình
Tổng kết
Tóm lại, việc biết cách đưa word ra màn hình desktop không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường sự tiện lợi trong quá trình làm việc với tài liệu văn bản. Qua các phương pháp đã được chia sẻ, bạn có thể dễ dàng truy cập vào Word mà không cần phải tìm kiếm trong danh sách ứng dụng. Hy vọng rằng các cách lấy file word ra màn hình đã được trình bày trong bài viết sẽ mang lại lợi ích thực tế cho công việc hàng ngày của bạn trên nền tảng Windows 10. Còn nếu bạn muốn học thêm về Word, hãy tham khảo ngay các khóa học Word online của Unica nhé.
>> Xem thêm: Cách chỉnh trang Word về bình thường theo đúng tiêu chuẩn
30/11/2022
5879 Lượt xem
Cách đặt pass cho file word để tránh bị sao chép dữ liệu quan trọng
Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, khi bạn tạo ra một tài liệu word có chứa những thông tin quan trọng, nhạy cảm hoặc bí mật, bạn có thể gặp phải nguy cơ bị sao chép, đánh cắp hoặc thay đổi bởi những người không có quyền truy cập. Để bảo vệ tài liệu word của bạn, bạn có thể sử dụng tính năng đặt mật khẩu (pass) cho file word. Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát ai có thể mở, chỉnh sửa hoặc in tài liệu của bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt pass cho file word, cách bỏ pass file word, cách khóa một vùng dữ liệu trong word và một vài lưu ý khi đặt pass cho file word.
Mục đích khi cài đặt mật khẩu cho file word
Có nhiều lý do để bạn cần đặt pass cho file word của bạn. Dưới đây là một số mục đích chính:
1. Bảo vệ thông tin cá nhân
Nếu bạn có những tài liệu word chứa những thông tin cá nhân như hồ sơ, bản sao giấy tờ, hợp đồng, thư từ, hình ảnh, video… bạn nên đặt pass cho chúng để tránh bị lộ ra ngoài. Những thông tin cá nhân có thể bị lợi dụng để gây hại cho bạn hoặc người thân của bạn, như lừa đảo, đe dọa, tống tiền, bắt cóc, đánh cắp danh tính,…
Đặt pass cho file word để bảo vệ thông tin cá nhân
2. Giữ bí mật công ty
Nếu bạn là một nhân viên, quản lý hoặc chủ doanh nghiệp, bạn có thể có những tài liệu word liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, như báo cáo, kế hoạch, dự án, bảng tính, hợp đồng, bản quyền, sáng chế…
Những tài liệu này có thể chứa những thông tin bí mật, chiến lược hoặc cạnh tranh của công ty. Vì lý do này, bạn nên triển khai cách đặt mật khẩu trong word để tránh bị đối thủ cạnh tranh, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác hoặc nhân viên không trung thành sao chép, đánh cắp hoặc tiết lộ.
3. Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu
Nếu bạn là một học sinh, sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu hoặc nhà văn, bạn có thể có những tài liệu word liên quan đến học tập, giảng dạy, nghiên cứu hoặc sáng tác, như bài luận, báo cáo, luận văn, luận án, sách, bài báo,… Những tài liệu này có thể chứa những ý tưởng, kiến thức, kết quả hoặc tác phẩm độc đáo của bạn. Bạn nên đặt pass cho chúng để tránh bị người khác sao chép, đạo văn, thay đổi hoặc phá hủy.
4. Phòng tránh những lỗi hoặc sửa đổi không cần thiết
Nếu bạn có những tài liệu word mà bạn không muốn ai khác có thể chỉnh sửa, như những tài liệu đã hoàn thiện, đã được duyệt, đã được ký, đã được phê duyệt,… bạn nên thực hiện cài password cho file word để phòng tránh những lỗi hoặc sửa đổi không cần thiết. Những lỗi hoặc sửa đổi không cần thiết có thể làm thay đổi nội dung, ý nghĩa, hình thức hoặc chất lượng của tài liệu, gây ra những hậu quả không mong muốn.
Phòng tránh những lỗi hoặc sửa đổi không cần thiết
Hướng dẫn cách đặt pass cho file word
Cách đặt pass cho file word sẽ gồm những bước như sau:
- Bước 1: Mở file word mà bạn muốn đặt mật khẩu.
- Bước 2: Chọn tab File trên thanh công cụ.
Chọn tab File
- Bước 3: Tìm và chọn Save As.
Chọn Save As
- Bước 4: Trong hộp thoại Save As, bạn cần chọn vị trí lưu file rồi nhấn chọn nút Tools như hình.
Nhấn chọn nút Tools
- Bước 5: Nhấn chọn General Options....
Chọn General Options....
- Bước 6: Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để bạn có thể đặt mật khẩu mở file Word. Sau khi nhập xong, bạn nhấn OK.
Đặt mật khẩu file Word
- Bước 7: Hệ thống sẽ gửi yêu cầu xác nhận lại mật khẩu vừa đặt cho file như hình dưới đây.
Xác nhận mật khẩu
- Bước 8: Cuối cùng, bạn nhấn Save để lưu lại.
Nhấn Save để lưu lại
- Bước 9: Bây giờ khi mở file Word đó ra sẽ hiện bảng yêu cầu nhập mật khẩu mở file như hình sau:
Nhập mật khẩu để mở file
>> Xem thêm: 5 Cách mở khóa File Word không cho chỉnh sửa chi tiết nhất
Hướng dẫn cách bỏ pass file word
Để thực hiện gỡ bỏ mật khẩu cho file Word, bạn sẽ thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Click vào tab File ở phía trên bên trái thanh công cụ.
Mở mục file
Bước 2: Vào Save As và chọn mục muốn lưu.
Lưu file
Bước 3: Ở hộp thoại Save As, click vào Tools và nhấn chọn General Options.
Chọn general option
Bước 4: Tại hộp thoại General Options, xóa mật khẩu đã đặt ở hai mục Password to open và Password to modify.
Sau cùng là nhấn OK.
Bấm nút ok
Bước 5: Bấm Save để hoàn tất việc xóa mật khẩu.
Lưu file
Hướng dẫn cách khóa một vùng dữ liệu trong Word
Ngoài cách đặt pass cho word, bạn cũng có thể khóa một vùng dữ liệu trong word, để người khác có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa. Để làm được điều này, bạn có
Bạn muốn tôi viết tiếp nội dung trên? Được rồi, tôi sẽ cố gắng. Sau đây là phần tiếp theo của bài viết mẫu của tôi:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn khóa trong word > Chọn mục Layout.
Chọn mục Layout
- Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Breaks, trong danh sách xổ xuống bạn chọn Continuous.
Chọn Continuous
- Bước 3: Chọn mục Review > Chọn tiếp Restrict Editing.
Chọn tiếp Restrict Editing
- Bước 4: Tại mục Editing restrictions, bạn tích chọn Allow only this type of editing in the document. Sau đó, chọn chế độ Filling in forms.
Chọn chế độ Filling in forms
- Bước 5: Click chọn Select sections… ở bên dưới.
Chọn Select sections…
- Bước 6: Bạn chọn section muốn khóa bằng cách tích vào các mục trong hộp thoại Section Protection vừa xuất hiện > Nhấn nút OK.
Nhấn nút OK
- Bước 7: Nhấn chọn Yes, Start Enforcing Protection như hình bên dưới:
Chọn Yes, Start Enforcing Protection
- Bước 8: Trong hộp chọn Start Enforcing Protection, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận mật khẩu để cài đặt bảo mật nội dung.
Xác nhận mật khẩu
- Bước 9: Nhấn OK để lưu lại cài đặt.
Nhấn OK để lưu mật khẩu
Một vài lưu ý khi thực hiện cách đặt mật khẩu file word
Đặt pass cho file word là một cách hiệu quả để bảo vệ tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:
1. Độ mạnh của mật khẩu
Mật khẩu là yếu tố quan trọng để bảo mật file word của bạn. Do vậy, khi thực hiện cách đặt mật khẩu cho file word, bạn nên chọn một mật khẩu mạnh bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt. Bạn nên tránh sử dụng những mật khẩu dễ đoán, như tên, ngày sinh, số điện thoại, từ điển,… Bạn cũng nên tránh sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều file word khác nhau.
2. Không chia sẻ mật khẩu một cách không an toàn
Nếu bạn muốn chia sẻ mật khẩu của file word với những người khác, bạn nên chọn một cách an toàn để truyền đạt. Bạn nên tránh gửi mật khẩu qua email, tin nhắn, mạng xã hội,… vì những kênh này có thể bị theo dõi, đánh cắp hoặc lộ ra ngoài. Bạn nên gọi điện thoại, gặp mặt hoặc sử dụng những ứng dụng bảo mật để chia sẻ mật khẩu.
Không chia sẻ mật khẩu một cách không an toàn
3. Sử dụng mật khẩu duy nhất cho mỗi tài khoản hoặc tệp tin
Nếu bạn sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản hoặc tệp tin khác nhau, bạn sẽ gặp nguy cơ bị mất tất cả nếu một trong số đó bị xâm nhập. Vì thế, khi thực hiện cách cài mật khẩu cho file word, bạn nên sử dụng một mật khẩu duy nhất cho mỗi tài khoản hoặc tệp tin, để giảm thiểu rủi ro và dễ dàng quản lý.
4. Ghi nhớ mật khẩu hoặc lưu trữ an toàn
Mật khẩu là cách duy nhất để bạn có thể mở file word đã đặt pass. Nếu bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể truy cập vào file word đó. Bạn nên ghi nhớ mật khẩu hoặc lưu trữ an toàn. Bạn có thể sử dụng những công cụ quản lý mật khẩu, như Microsoft Password Manager, LastPass, Dashlane,… để lưu trữ và bảo vệ mật khẩu của bạn.
5. Cập nhật mật khẩu định kỳ
Mật khẩu cũng có thể bị lỗi thời, bị đánh cắp hoặc bị phá vỡ bởi những đối tượng xấu. Bởi vậy, bạn nên cập nhật mật khẩu định kỳ, để tăng cường bảo mật cho file word của bạn. Bạn nên thay đổi mật khẩu ít nhất một lần mỗi 3 tháng, hoặc khi bạn nghi ngờ mật khẩu của bạn đã bị lộ.
Cập nhật mật khẩu định kỳ 3 tháng một lần
6. Sử dụng các công cụ bảo mật khác
Ngoài cách đặt pass cho file word, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ bảo mật khác, để bảo vệ tài liệu của bạn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Microsoft BitLocker để mã hóa ổ đĩa, Microsoft OneDrive để lưu trữ tài liệu trên đám mây, Microsoft Defender để bảo vệ máy tính khỏi virus, malware, ransomware,… Bạn nên kết hợp nhiều công cụ bảo mật, để tạo ra một lớp bảo vệ đa tầng cho file word của bạn.
7. Kiểm tra tính hợp lệ của mật khẩu
Cuối cùng, khi thực hiện cách tạo mật khẩu cho file word, bạn nên kiểm tra tính hợp lệ của mật khẩu, để đảm bảo rằng bạn có thể mở file word đã đặt pass. Bạn nên mở file word sau khi đặt pass, nhập mật khẩu và xem nội dung. Nếu bạn không thể mở file word hoặc nội dung bị sai lệch, bạn nên kiểm tra lại mật khẩu hoặc sửa lại file word.
Kết luận
Đó là những hướng dẫn và lưu ý về cách đặt pass cho file word để tránh bị sao chép dữ liệu quan trọng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn bảo vệ tài liệu word của bạn một cách hiệu quả. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Nếu muốn nắm được nhiều kỹ năng word thì đừng bỏ qua khóa học word online duy nhất trên Unica bạn nhé.
Chúc bạn thành công!
>> Xem thêm: Bật mí những cách đưa Word ra màn hình Desktop Win 10
30/11/2022
1812 Lượt xem
Cách cố định dòng trong Word cực đơn giản, chỉ mất vài giây
Bạn đang muốn biết cách cố định dòng, cột và bảng trong Word để làm việc hiệu quả hơn nhưng chưa biết cách. Vậy thì hãy cùng Unica theo dõi bài viết này. Ở bài giảng học Word online này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cố định dòng trong word cực đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng theo dõi nhé!
Khi nào cần cố định tài liệu trong Word?
Có một số trường hợp khi bạn cần cố định tài liệu trong Word để đảm bảo rằng nó không bị thay đổi hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào. Dưới đây là một số tình huống thường gặp khi cần cố định tài liệu:
- Bảo vệ tài liệu quan trọng: Khi bạn muốn đảm bảo rằng tài liệu quan trọng không bị sửa đổi hoặc chỉnh sửa mà không được phép.
- Gửi tài liệu ngoài công ty hoặc tổ chức: Khi bạn gửi tài liệu ngoài công ty hoặc tổ chức của mình và muốn đảm bảo rằng nó không bị thay đổi trước khi đến người nhận.
- Chia sẻ tài liệu công cộng: Lúc bạn chia sẻ tài liệu với nhiều người và muốn đảm bảo rằng nội dung không bị chỉnh sửa hoặc biến đổi mà không có sự kiểm soát của bạn.
- Tài liệu pháp lý hoặc hợp đồng: Khi tài liệu chứa thông tin pháp lý quan trọng hoặc hợp đồng, việc cố định nó giúp đảm bảo tính chính xác và nguyên bản của các điều khoản và điều kiện.
Cách cố định dòng trong word
Để cố định tài liệu trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng "Bảo vệ mật khẩu" hoặc chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc cố định tài liệu cũng có thể làm cho nó trở thành một tài liệu chỉ đọc và không thể chỉnh sửa, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã hoàn thiện tài liệu trước khi cố định nó.
>> Xem thêm: 3 Cách tạo thêm trang trong Word chỉ mất 5 giây
Cách cố định và bỏ cố định dòng trong Word
Muốn cố định dòng trong Word, bạn có thể thực hiện theo thao tác sẽ được hướng dẫn dưới đây. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn thêm cách bỏ dòng siêu nhanh chỉ với một vài thao tác.
1. Cách cố định dòng trong word
- Bước 1: Mở file Word cần cố định dòng. Sau đó, bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí cần cố định.
Đặt chuột tại vị trí cần cố định
- Bước 2: Chọn thẻ View trên thanh công cụ. Trong hộp Window, bạn chọn Split để cố định vị trí mình vừa chọn.
Chọn thẻ view và chọn Split
Sau thao tác này, bạn sẽ thu được kết quả của cách ghim dòng trong word như sau:
Kết quả hoàn thành
2. Hướng dẫn cách bỏ cố định dòng trong Word
Bên cạnh cách giữ hàng cố định trong word, trong nhiều trường hợp bạn sẽ cần bỏ phần cố định này. Trên thực tế, việc bỏ cố định sẽ không ảnh hưởng đến phần dữ liệu của bạn, phần được cố định sẽ được trở về vị trí ban đầu và giữ nguyên các dữ liệu mà bạn đã nhập bên dưới. Cách bỏ cố định dòng trong Word sẽ được thực hiện như dưới đây:
- Bước 1: Mở file Word đã được cố định. Sau đó, trên thanh công cụ bạn cần chọn thẻ View.
Vào thẻ view
- Bước 2: Trong hộp thoại Window, bạn click vào Remove Split để bỏ cố định trong Word.
Click vào Remove Split để bỏ cố định trong Word
Lưu ý khi thao tác trong file Word được cố định
Với những file word đã được ghim hàng trong word, bạn cần chú ý tới một số vấn đề như cách xem văn bản, chỉnh kích thước cho các phần cố định,... Chi tiết cụ thể như sau:
1. Thay đổi cách xem văn bản
Ở cách này, bạn có thể dễ dàng thay đổi cách xem văn bản đang được cố định với nhiều kiểu khác nhau như sau:
Ví dụ: Bạn có thể giữ cửa sổ ở trên bố cục Print, còn lại ở dạng Web. Hoặc đặt cửa sổ bên trên ở dạng Outline, dưới ở bố cục Print.
- Bước 1: Trong file Word đang được cố định, bạn click chọn View trên thanh công cụ.
Chọn view trên thanh công cụ
- Bước 2: Trong hộp thoại Views, bạn chọn 1 trong 3 kiểu xem như sau:
+ Read Mode: Kiểu đọc sách (dạng toàn màn hình).
+ Print Layout: Để in ấn (Kiểu cơ bản thường hay gặp).
+ Web Layout: Kiểu xem ở trên trang Web.
Lựa chọn kiểu view
2. Thay đổi bất kỳ phần nào cũng sẽ thay đổi toàn bộ file Word
Do là cùng một tài liệu nên mọi sự thay đổi hay định dạng ở một trong hai phần được chia sẽ ảnh hưởng đến cả hai phần đó.
Ví dụ: Nếu bạn làm nổi bật một số đoạn ở phần trên, nội dung tương ứng của nó ở phần dưới cũng sẽ được làm nổi bật theo.
3. Chỉnh kích thước cho các phần cố định
Bạn có thể tùy chỉnh cấp độ phóng đại cho các phần được chia đôi. Tính năng này rất tiện lợi cho người dùng có thị lực kém và khi bạn muốn điều chỉnh kích thước đồ thị, bảng biểu.
- Bước 1: Mở file Word đã được chia thành 2 phần > Chọn thẻ View > Đến phần Zoom > Chọn Zoom.
Vào mục zoom
- Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện > Ở đây bạn chọn kích thước muốn phóng đại > Nhấn nút OK để chỉnh kích thước
Chọn nút ok.
Chọn nút ok
>> Xem thêm: Cách xuống dòng trong Word thuận tiện, chính xác
4. Cách sử dụng phần cố định bên dưới
Bạn có thể sử dụng phần phân chia ở phía bên dưới như một màn hình xem trước khi in. Sắp xếp hiển thị nhiều trang ở màn hình này như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ View.
- Bước 2: Đi đến phần Zoom > Chọn vào Multiple Pages để xem được tất cả trang đã soạn thảo trong file Word đang sử dụng.
Chọn multiple pages trong thẻ View
Kết quả như sau:
Hoàn thành
Một số chú ý khi thực hiện cách cố định dòng trong word
Khi cố định dòng trong Word, bạn đang thực hiện hành động đảm bảo rằng một dòng cụ thể hoặc toàn bộ văn bản không thể bị thay đổi. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi bạn cố định dòng trong Word:
1. Lựa chọn văn bản cần cố định
Trước tiên, hãy lựa chọn văn bản mà bạn muốn cố định. Điều này có thể là một phần văn bản hoặc toàn bộ tài liệu.
Lựa chọn văn bản mà bạn muốn cố định
2. Sử dụng tính năng "Bảo vệ mật khẩu"
Word cung cấp tính năng "Bảo vệ mật khẩu" cho phép bạn cố định tài liệu bằng cách yêu cầu mật khẩu để chỉnh sửa. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mật khẩu nên được bảo mật và không nên được chia sẻ dễ dàng.
3. Sử dụng định dạng PDF
Chuyển đổi tài liệu thành định dạng PDF cũng là một cách cố định dòng trong word. PDF là định dạng không thể chỉnh sửa mà vẫn giữ nguyên định dạng và bố cục của tài liệu.
Chuyển đổi tài liệu Word thành định dạng PDF cũng là một cách cố định dòng
4. Kiểm tra lại trước khi cố định
Trước khi thực hiện cách cố định chữ trong word, hãy đảm bảo rằng tài liệu đã hoàn thiện và không cần sửa đổi nữa. Khi đã cố định, nội dung không thể thay đổi.
5. Lưu bản gốc
Nếu có thể, hãy lưu một bản gốc của tài liệu trước khi thực hiện cách cố định hàng trong word. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ có một bản sao không cố định để tiếp tục chỉnh sửa nếu cần thiết.
6. Hạn chế việc cố định quá nhiều
Bạn chỉ nên cố định dòng chỉ khi thực sự cần thiết. Nếu tài liệu cần được chỉnh sửa và cập nhật thường xuyên, hạn chế việc cố định dòng để tránh gây khó khăn cho quá trình làm việc.
Nhớ lưu ý rằng, việc cố định dòng trong Word có thể làm cho tài liệu trở thành chỉ đọc và không thể chỉnh sửa, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã hoàn thiện tài liệu trước khi thực hiện hành động này.
Chỉ nên cố định dòng chỉ khi thực sự cần thiết
Tổng kết
Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách cố định dòng trong word cực đơn giản. Bạn có thể sử dụng tính năng này để làm việc hiệu quả hơn với các tài liệu có nhiều dữ liệu hoặc nhiều trang. Bạn cũng cần lưu ý một số điểm khi thao tác trong file Word được cố định, như thay đổi cách xem văn bản, thay đổi bất kỳ phần nào, chỉnh kích thước cho các phần cố định, và sử dụng phần cố định bên dưới. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm được cách cố định tài liệu trong Word một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra hãy đăng ký tham gia các khóa học word trên Unica ngay hôm nay bạn nhé.
30/11/2022
6267 Lượt xem
Bật mí ngay 3 cách chỉnh trang word về bình thường siêu dễ làm
Bạn đang muốn đưa word về cài đặt ban đầu để có thể tùy chỉnh định dạng, tăng tốc độ xử lý, tránh hiển thị các đối tượng không cần thiết, tập trung vào nội dung văn bản và tiết kiệm tài nguyên hệ thống? Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để chỉnh trang word về bình thường một cách nhanh chóng và hiệu quả? Nếu bạn có những thắc mắc này, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về bật mí ngay 3 cách chỉnh trang word về bình thường. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về tại sao cần đưa word về cài đặt ban đầu, cách xoá mẫu Normal.dot, cách đặt lại cài đặt trong Registry và cách gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office. Hãy cùng bắt đầu nhé!
Tại sao cần đưa word về cài đặt ban đầu?
Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra các tài liệu đa dạng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng word, bạn có thể vô tình thay đổi các cài đặt mặc định của word, như font chữ, kích thước, khoảng cách, màu sắc, định dạng,… Điều này có thể gây ra một số vấn đề cho bạn nên việc đưa word về cài đặt ban đầu sẽ đem tới một số ích lợi cho bạn như:
1. Tùy chỉnh định dạng dễ dàng hơn
Khi đưa word về cài đặt ban đầu, bạn sẽ có thể tùy chỉnh định dạng cho văn bản của bạn một cách dễ dàng hơn. Bạn sẽ không phải mất thời gian để thay đổi các cài đặt đã bị thay đổi trước đó, mà chỉ cần áp dụng các cài đặt mặc định hoặc tùy biến theo ý muốn của bạn. Bạn sẽ có thể tạo ra một văn bản đẹp mắt, thu hút và chuyên nghiệp hơn.
Cách chỉnh trang word về bình thường
2. Tăng tốc độ xử lý tài liệu lớn
Cách chỉnh trang word về mặc định sẽ giúp tăng tốc độ xử lý cho các tài liệu lớn của bạn. Bạn sẽ không phải đối mặt với các vấn đề như word chậm, lag, treo,… do các cài đặt không phù hợp gây ra. Bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn.
3. Tránh hiển thị các đối tượng không cần thiết
Khi bạn đưa word về cài đặt ban đầu, bạn sẽ có thể tránh hiển thị các đối tượng không cần thiết trong văn bản của bạn. Bạn sẽ không phải nhìn thấy các đối tượng như thanh công cụ, thanh trạng thái, thanh tác vụ,… mà bạn không sử dụng hoặc không cần thiết. Bạn sẽ có thể tập trung vào nội dung văn bản và không bị phân tâm bởi các đối tượng khác.
>> Xem thêm: Bật mí những cách đưa Word ra màn hình Desktop Win 10
4. Tập trung vào nội dung văn bản
Cách chỉnh trang word về bình thường sẽ giúp bạn tập trung vào nội dung văn bản. Bạn sẽ không phải lo lắng về các vấn đề về định dạng, hiển thị, xử lý,… mà chỉ cần quan tâm đến nội dung văn bản. Bạn sẽ có thể tạo ra một văn bản có chất lượng, ý nghĩa và truyền tải tốt hơn.
Đưa word về cài đặt ban đầu sẽ giúp bạn sẽ có thể tập trung vào nội dung văn bản
5. Tiết kiệm tài nguyên hệ thống
Khi khôi phục word về mặc định, bạn sẽ có thể tiết kiệm tài nguyên hệ thống của máy tính của mình. Bạn sẽ không phải sử dụng quá nhiều bộ nhớ, CPU, đĩa cứng,… do các cài đặt không cần thiết gây ra. Bạn sẽ có thể giảm thiểu các rủi ro như máy tính chậm, nóng, treo,… và tăng tuổi thọ cho máy tính của mình.
Cách chỉnh trang word về bình thường
Sau khi hiểu được tầm quan trọng của việc đưa word về cài đặt ban đầu, bạn có thể thực hiện một trong ba cách sau để chỉnh trang word về bình thường:
1. Xoá mẫu Normal.dot
Mẫu Normal.dot là một file lưu trữ các cài đặt mặc định của word, như font chữ, kích thước, khoảng cách, màu sắc, định dạng,… Khi bạn thay đổi các cài đặt này, mẫu Normal.dot sẽ được cập nhật theo. Khi bạn xoá mẫu Normal.dot, word sẽ tạo ra một mẫu Normal.dot mới với các cài đặt ban đầu. Cách chỉnh word về mặc định bằng xoá mẫu Normal.dot như sau:
- Bước 1: Hãy đóng ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Đóng ứng dụng Microsoft Word
- Bước 2: Nhấn phím Windows + R trên bàn phím để mở lệnh Run.
- Bước 3: Trong mục Open của hộp thoại Run, bạn hãy nhập cú pháp:
%appdata%\Microsoft\Templates rồi nhấn Enter.
Nhập cú pháp %appdata%\Microsoft\Templates
- Bước 4: Trong thư mục được mở ra, bạn cần tìm và xóa tệp Normal.dotm là hoàn thành cách reset word về mặc định.
Tìm và xóa tệp Normal.dotm
2. Cách làm trang word trở lại bình thường bằng cách đặt lại cài đặt trong Registry
Registry là một cơ sở dữ liệu lưu trữ các cài đặt của hệ thống và các ứng dụng, bao gồm word. Khi bạn thay đổi các cài đặt của word, Registry sẽ được cập nhật theo. Khi bạn đặt lại cài đặt trong Registry, word sẽ sử dụng các cài đặt mặc định của nó. Để thực hiện cách chỉnh trang word về bình thường bằng đặt lại cài đặt trong Registry, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Hãy đóng ứng dụng Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Đóng ứng dụng Microsoft Word
- Bước 2: Để mở hộp lệnh Run, bạn nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R trên bàn phím.
- Bước 3: Trong mục Open của hộp thoại Run, bạn hãy nhập regedit và nhấn Enter.
Nhập regedit và nhấn Enter
- Bước 4: Khi cửa sổ Registry Editor hiện ra, bạn hãy điều hướng cú pháp dưới đây dựa theo phiên bản Office của mình:
+ Word 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word
+ Word 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word
+ Word 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word
+ Word 2016, 2019 & Office 365: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word
Điều hướng cú pháp phù hợp theo phiên bản Office của mình
- Bước 5: Hãy nhìn sang ngăn bên trái của cửa sổ Registry Editor và chọn xoá các khoá con là Data và Options. Chọn khoá, sau đó nhấn chuột phải vào khoá và chọn Delete.
Xóa các khóa con
- Bước 6: Cuối cùng là bạn cần đóng cửa sổ Registry Editor là xong cài đặt word về mặc định.
Đóng cửa sổ Registry Editor
3. Gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office
Làm sao để trang word trở lại bình thường? Đó là đặt lại Microsoft Office. Nếu cách 1 và cách 2 không giúp bạn đưa word về cài đặt ban đầu, bạn có thể thử gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office. Đây là cách cuối cùng và có thể mất nhiều thời gian hơn, nhưng sẽ giúp bạn khắc phục được các vấn đề liên quan đến word. Để gỡ cài đặt và cài đặt lại Microsoft Office, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở Control Panel bằng cách mở Start Menu, gõ control panel và nhấn Enter.
Mở Control Panel
- Bước 2: Chọn Programs > Programs and Features để mở danh sách các chương trình đã cài đặt trên máy tính của bạn.
Mở danh sách các chương trình đã cài đặt trên máy tính
- Bước 3: Tìm và chọn Microsoft Office trong danh sách này, rồi nhấn chuột phải và chọn Uninstall.
Chọn Uninstall
- Bước 4: Đợi trong vài phút cho đến khi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất, rồi khởi động lại máy tính của bạn.
- Bước 5: Cài đặt lại Microsoft Office bằng cách sử dụng đĩa CD, USB hoặc tải về từ trang web chính thức của Microsoft. Bạn có thể cần nhập lại mã sản phẩm hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn để kích hoạt bản quyền.
- Bước 6: Mở word và kiểm tra xem các cài đặt đã được đưa về ban đầu hay chưa.
Tổng kết
Trong bài viết trên, chúng tôi đã bật mí cho bạn về 3 cách chỉnh trang word về bình thường. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc khắc phục các vấn đề về word và tạo ra các văn bản đẹp mắt, thu hút và chuyên nghiệp hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu muốn nắm được những cách thực hiện thao tác khác thì hãy tham khảo khóa học word trên Unica bạn nhé.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ ô vuông trong Word chi tiết nhất
28/11/2022
5704 Lượt xem
4 cách chèn chữ ký vào word cực đơn giản mà bạn cần biết
Trong soạn thảo văn bản chắc chắn sẽ có lúc bạn cần thực hiện thao tác chèn chữ ký vào word, bởi điều này sẽ giúp cho văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn. Nếu bạn đang muốn chèn chữ ký viết tay vào thư xin việc, CV hoặc những tài liệu word,... để tăng uy tín và độ chuyên nghiệp cho văn bản nhưng chưa biết cách thực hiện. Đừng lo lắng, dưới đây là 4 cách chèn chữ ký vào word cực đơn giản, hữu ích dành cho bạn.
1. Chèn chữ ký tay vào văn bản Word có lợi ích gì?
Biết cách chèn chữ ký vào văn bản sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Đồng thời, việc này còn mang lại khá nhiều lợi ích như:
- Cách chèn chữ ký và dấu vào word sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian và giảm áp lực khi phải ký hàng loạt nội dung văn bản.
- Cách chèn chữ ký số vào file word còn giúp chúng ta khẳng định thương hiệu, tăng tính xác thực và tăng độ uy tín cho văn bản khi giao dịch online.
Chèn chữ ký vào word thể hiện sự chuyên nghiệp
2. 4 cách chèn chữ ký vào word
Trong nội dung bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 4 cách dán chữ ký vào word. Bạn có thể lựa chọn 1 trong 4 cách dưới đây để hoàn thành quá trình chèn chữ kỹ vào word của mình nhé.
2.1. Cách chèn chữ ký vào file word với công cụ Scan
Việc chèn chữ ký tay vào word bằng công cụ Scan là phương pháp được ưu tiên sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Bởi tính chân thực và khả năng tạo độ tin cậy cao. Tuy nhiên, bạn để tránh việc bị làm giả chữ ký, bạn phải thật cẩn thận khi sao lưu chữ ký tay trên các thiết bị.
2.1.1. Bước 1: Tạo chữ ký trên giấy
Màu chữ cơ bản trên word là màu đen. Do đó, để tạo sự đồng nhất với nội dung văn bản, bạn nên chọn bút màu đen để tạo chữ ký.
Đồng thời, loại giấy bạn dùng để tạo chữ ký nên là loại có màu trắng trơn. Điều này sẽ giúp chữ ký của bạn nổi bật hơn. Và giúp bạn tiết kiệm được thời gian khi tách nền chữ ký ở bước tiếp theo.
2.1.2. Bước 2: Chụp hoặc scan chữ ký
Để giữ nguyên định dạng của chữ ký, bạn hãy scan chữ ký bằng máy scan. Hoặc khi bạn chọn scan chữ ký từ các ứng dụng điện thoại thì bạn nên chọn ứng dụng scan được đánh giá cao.
Nếu bạn scan chữ ký bằng điện thoại thì hãy gửi hình scan qua một ứng dụng đồng bộ nào đó để tải chữ ký về máy tính của bạn để thực hiện bước tiếp theo nhé.
Chụp hoặc scan chữ ký
2.1.3. Bước 3: Tách nền chữ ký
Bạn có thể xóa nền chữ ký viết tay bằng cách sử dụng photoshop. Hoặc đơn giản hơn là bạn có thể truy cập công cụ hỗ trợ xóa nền online removebg. Tại giao diện chính, bạn chỉ cần tải hình scan chữ ký lên trang. Hệ thống sẽ tự động xóa nền trong vài giây. Sau khi đã xóa nền thành công, bạn hãy nhấn "Tải xuống" ở bên phải giao diện để tải chữ ký đã tách nền về máy tính.
2.1.4. Bước 4: Chèn chữ ký vào Word
Đặt trỏ chuột ở vị trí văn bản mà bạn muốn chèn chữ ký. Sau đó chọn “Insert” rồi chọn tiếp “Picture” để tải chữ ký vừa tách nền lên file word.
Như vậy chữ ký viết tay đã được chèn vào văn bản word.
Di chuyển đến vị trí muốn để chữ ký
Lưu ý: Nếu chữ ký chèn chưa đúng vị trí bạn mong muốn, bạn hãy nhấn chọn chữ ký và dùng chuột để di chuyển đến vị trí thích hợp.
2.2. Thêm chữ ký cuối bài dạng Digital
cách chèn chữ ký số vào file word cũng giúp chúng ta tăng độ uy tín cho văn bản online. Tuy nhiên, khi bạn đã chèn chữ ký số ở cuối bài dạng Digital thì bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản được nữa. Do đó, trước khi thực hiện chèn chữ ký bạn hãy đảm bảo nội dung văn bản chính xác. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở mục cài đặt của Microsoft Office. Sau đó mở tệp Selfcert.
Chọn Selfcert
- Bước 2: Khi một hộp thoại Create Digital Certificate xuất hiện, bạn điền mật khẩu chữ ký số vào ô "Your certificate's name" rồi nhấn chọn OK.
Điền mật khẩu chữ ký số
- Bước 3: Bạn hãy trở về bản word muốn chèn chữ ký. Sau đó nhấn double click chuột vào vị trí muốn chèn chữ ký. Lúc này hộp thoại Sign sẽ hiển thị. Bạn hãy nhập chữ ký vào ô trống hoặc chọn Select Image để thêm chữ ký viết tay đã tách nền. (Bạn xem lại Cách chèn chữ ký vào file word với công cụ Scan)
Nhập chữ ký vào ô trống
- Bước 4: Nhấn chọn Sign để chèn chữ ký vào bản word.
Chèn chữ kỹ vào word
2.3. Cách chèn chữ ký trong word dạng hình ảnh
Cách chèn ảnh chữ ký vào word được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào tab Insert, chọn mục Pictures. Khi hộp thoại Insert Pictures hiển thị bạn hãy chọn ảnh chữ ký tay đã được lưu sẵn trên máy. Sau đó nhấn Insert để chèn ảnh vào văn bản.
Chèn ảnh chữ ký vào văn bản
- Bước 2: Bạn hãy nhấn chuột trái vào hình ảnh chữ ký vừa chọn. Tại tab Format bạn hãy chọn Wrap Text. Chọn tiếp Square để hình ảnh chữ ký được tích hợp vào văn bản. Điều này sẽ giúp cho văn bản có kèm chữ ký tay khi in không bị biến dạng.
Tích hợp hình ảnh vào văn bản
Mách bạn mẹo hay: Bạn có đặt chuột trái ở các góc và di chuyển qua trái qua phải để tăng giảm kích thước chữ ký cho phù hợp với văn bản.
- Bước 3: Bạn hãy kéo thả ảnh chữ ký vào đúng vị trí. Sau đó bạn chọn mục Recolor, chọn tiếp Set Transparent Color. Sau đó nhấn vào ảnh chữ ký để xóa phông nền.
Chọn Set Transparent Color
Và đây là kết quả sau khi bạn hoàn thành cách chèn chữ ký tay vào word mà chúng tôi vừa hướng dẫn ở trên.
Kết quả nhận được
2.4. Cách dán chữ ký vào word bằng Signature line
Đây là cách chèn chữ ký vào word mà không cần phải ký tay, không cần scan, không cần tải ảnh. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây để thêm chữ ký trực tiếp vào word.
- Bước 1: Bạn hãy đặt trỏ chuột ở vị trí muốn chèn chữ ký. Bạn vào thanh công cụ và chọn Insert. Chọn tiếp Signature line như hình minh họa bên dưới.
Chèn chữ ký vào word bằng Signature line
- Bước 2: Khi hộp thoại Signature setup hiển thị, bạn hãy điền xuất hiện, bạn hãy điền đầy thông tin vào 3 dòng trống. Sau đó nhấn OK để nhận chữ ký.
Điền đầy thông tin vào 3 dòng trống
Trong đó:
- Suggested singer: tên của người ký.
- Suggested singer’s title: chức vụ của người ký.
- Suggested singer’s email address: địa chỉ gmail của người ký.
>> Xem thêm: Cách tạo đường link trong Word, Excel, PowerPoint cực đơn giản
3. Kết luận
Cách chèn chữ ký vào word khá đơn giản, nhanh, dễ thực hiện. Hy vọng là bài viết trên đã kịp thời giúp bạn giải quyết vấn đề văn phòng hiệu quả. Hãy thường xuyên theo dõi trang blog Unica để cập nhật thêm nhiều kiến thức hay bổ ích khác nhé.
25/11/2022
2306 Lượt xem
Cách chèn icon vào word giúp văn bản trực quan và thu hút hơn
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng các trang mạng xã hội như: Facebook, Zalo, Instagram chắc chắn bạn sẽ không còn xa lạ gì với icon nữa. Icon là một dạng biểu tượng dùng để biểu thị cảm xúc đang được giới trẻ sử dụng rất nhiều. Hiện nay, icon còn được sử dụng trong word, biết cách chèn icon trong word sẽ giúp cho văn bản trở nên ấn tượng hơn. Vậy làm thế nào để thực hiện cách chèn Icon trong word, mời bạn đọc tham khảo các nội dung mà Unica chia sẻ trong nội dung bài viết dưới đây để biết cách làm nhé.
1. Các trường hợp cần insert icon trong word
Khi soạn thảo văn bản, người dùng sẽ chèn icon trong word trong một số trường hợp sau đây:
- Tạo ghi chú, nhấn mạnh thông báo cho người xem.
- Tạo hướng dẫn giúp người xem dễ hình dung về ví dụ minh họa hoặc thông điệp trong văn bản.
- Giúp nhấn mạnh thông điệp muốn truyền tải đến người xem.
- Khi cần tạo mô tả sinh động hơn cho nội dung văn bản.
Icon sử dụng trong word giúp văn bản sinh động hơn
2. Lợi ích của việc thêm icon trong Word
Không phải ngẫu nhiên mà icon được ứng dụng nhiều vào trong văn bản word. Khi bạn biết cách chèn biểu tượng trong word sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
2.1. Làm nổi bật văn bản
Các icon trong word khá đa dạng và phong phú. Bên cạnh đó, khi sử dụng icon bạn còn có thể chỉnh sửa kích thước, màu sắc cho phù hợp với nội dung văn bản. Vì vậy, thực hiện cách thêm icon trong word phù hợp sẽ giúp văn bản trở nên nổi bật và ấn tượng hơn. Đồng thời giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm văn bản.
2.2. Trình bày thông tin hình ảnh
Cách chèn biểu tượng vào word cũng được xem là một trong những giải pháp truyền tải thông tin hình ảnh dễ hiểu hơn. Ví dụ như khi chúng ta sử dụng các biểu đồ, lược đồ bằng icon sẽ giúp người xem dễ dàng nắm bắt được thông tin quan trọng của văn bản.
Chèn icon vào word giúp tạo sự chú ý
2.3. Tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý
Icon như một điểm nhấn sinh động giúp thu hút sự chú ý của người xem đến những phần thông tin quan trọng trong văn bản. Điều này giúp bạn nâng cao hiệu quả truyền tải nội dung thông tin.
3. Hướng dẫn cách chèn icon vào word
Cách chèn icon vào word 2016 hay cách chèn icon vào word 2010 không khác nhau là mấy. Về cơ bản, chi tiết thao tác thực hiện chèn icon vào file word được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn đặt trỏ chuột tại vị trí muốn chèn Icon trong Word. Trên thanh công cụ của Word, chọn Insert và nhấn chọn Icons.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 1
- Bước 2: Trong giao diện này, sẽ có nhiều icon được sắp xếp theo các mục khác nhau.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn một hoặc nhiều Icon mà bạn dự định sẽ chèn vào văn bản Word -> nhấn Insert sau khi đã chọn xong.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 3
- Bước 4: Icon sẽ hiển thị ngay vị trí đặt con trỏ chuột. Tiếp theo hãy nhấn vào biểu tượng Layout Options để tùy chỉnh cách hiển thị của iCon. Ngoài ra, bạn có thể phóng to, thu nhỏ hoặc di chuyển vị trí icon nếu bạn muốn.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 5
- Bước 5: Để thay đổi màu sắc của Icon, bạn nhấn vào tab Format -> sau đó nhấn vào Graphics Fill và chọn màu bạn muốn sử dụng.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 6
- Bước 6: Nếu bạn muốn đổi kiểu Icon, bạn nhấn chuột vào Icon đó rồi chọn lại kiểu Icon mà mình muốn thay đổi trong mục Graphics Styles.
Cách chèn Icon vào Word - Hình 7
4. Các lưu ý khi chèn sticker vào word
Để văn bản chứa icon trông chuyên nghiệp, bắt mắt thi khi thực hiện cách chèn icon vào word bạn cần phải đặc biệt chú ý những vấn đề sau đây:
4.1. Chọn icon phù hợp
Cách tìm biểu tượng trong word khá đơn giản, khi hộp thoại insert icon hiển thị bạn hãy kéo nhấp chuột trái vào các mục ở bên tay trái hộp thoại. Để tham khảo thêm nhiều icon khác, bạn hãy nhấn chuột trái vào thanh trượt. Việc chọn được icon phù hợp có thể sẽ làm bạn tốn nhiều thời gian. Tuy vậy, bạn hãy kiên nhẫn và tập ghi nhớ các biểu tượng icon có trong mỗi thư mục. Điều này sẽ giúp cho icon của bạn hài hòa với nội dung và có thể phát huy hết lợi ích của icon trong văn bản.
4.2. Kích thước và màu sắc
Kích thước và màu sắc của icon cũng phải hài hòa với phân đoạn nội dung, hoặc size chữ của hàng. Cách thay đổi kích thước icon được thực hiện như sau:
Bạn hãy nhấn chuột chọn icon muốn thay đổi kích thước. Khi xuất hiện 8 dấu chấm tròn bao bọc xung quanh icon, bạn hãy đặt trỏ chuột vào vị trí chấm tròn, sau đó sử dụng chuột trái để tăng giảm kích thước cho phù hợp.
Thay đổi kích thước icon
Để thay đổi màu sắc icon bạn hãy thực hiện bằng cách chọn icon bạn muốn đổi màu. Nhấn chọn tab Format ở thanh công cụ, tiếp theo nhấn chọn Graphics Fill. Sau đó chọn màu bạn muốn sử dụng.
Thay đổi màu icon
4.3. Kiểm tra hiển thị trên nhiều thiết bị
Icon bạn chèn vào bản word có thể bị biến dạng hoặc không hiển thị khi gửi qua một số ứng dụng trao đổi thông tin khác. Do đó, để chắc chắn file word của bạn không bị lỗi font, bạn hãy thử gửi file qua nhiều kênh và đọc thử trên nhiều thiết bị.
4.4. Tích hợp vào tài liệu in ấn
Để đảm bảo khi bạn in ấn file các icon bạn đã chèn vào word sẽ không bị lệch vị trí thì bạn nhất định phải tích hợp icon vào tài liệu. Chi tiết thực hiện như sau:
Bạn hãy chọn icon đã chèn vào word. Sau đó bấm vào biểu tượng Layout Options hiển thị bên trên icon. Tiếp theo, ở mục With text Wrapping bạn hãy chọn cách tích hợp icon vào word phù hợp.
Tích hợp icon vào tài liệu in ấn
Theo đó:
- In Line With Text: Văn bản và icon nằm cùng nhau.
- Square: Văn bản nằm xung quanh icon
- Tight: Văn bản nằm áp sát hai bên icon
- Behind Text: Hình ảnh nằm bên dưới icon
- In Front of Text: Hình ảnh nằm trên icon
- Top and Bottom: Hình ảnh nằm giữa icon
- Through: Văn bản nằm áp sát xung quanh icon.
5. Kết luận
Hy vọng với tất cả những thông tin xoay quay cách chèn icon vào word mà chúng tôi vừa chia sẻ đã giúp bạn biết thêm một tính năng giúp cho văn bản word của mình trở nên hấp dẫn, chuyên nghiệp. Để biết thêm những kiến thức tin học văn phòng hữu ích khác, bạn hãy nhanh chóng tham gia khoá học word, excel trên Unica nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào Word cực đơn giản
25/11/2022
4479 Lượt xem
