Doanh nghiệp

Hội viên

Đăng nhập

Đăng ký

Tin học văn phòng

Cách viết phân số trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản

Cách viết phân số trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản Viết phân số trong word là một thao tác khó nên không phải ai cũng biết, nhất là những người mới làm quen với word. Nếu bạn đang làm việc với văn bản cần nhập công thức toán học vào word nhưng bạn lại loay hoay không biết cách viết phân số trong word thực hiện như thế nào? Đừng lo lắng, sau đây Unica sẽ hướng dẫn bạn cách chèn phân số trong word nhanh chóng và đơn giản nhất. Hướng dẫn cách đánh phân số trong word 1. Hướng dẫn cách viết phân số trong word Có rất nhiều cách ghi phân số trong word, trong nội dung bài viết hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn 3 cách phổ biến nhất, hãy lưu lại để áp dụng khi cần nhé. 1.1. Hướng dẫn cách gõ phân số trong word bằng phím tắt - Bước 1: Đặt chuột tại vị trí bạn muốn viết phân số -> nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 để xuất hiện biểu thức viết phân số. Lưu ý: Đối với một số dòng Laptop, bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Fn + F9 thì mới thực hiện được thao tác này. Viết phân số bằng phím tắt - Hình 1 - Bước 2: Nhập biểu thức sau: EQ" "\F(X,Y) >> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết số La Mã trong Word chi tiết nhất Lưu ý: - Cần lưu ý dấu " " (tức là dấu cách) ở sau chữ EQ rồi mới gõ “\”. Vì nếu không có dấu cách, việc ghi phân số trong Word sẽ không thực hiện được. - Không phân biệt chữ hoa và chữ thường khi nhập biểu thức. - EQ là từ viết tắt của Equation - Phương trình. Trong đó, X là tử số, Y là mẫu số, F là viết tắt của Fraction: Phân số. Viết phân số bằng phím tắt - Hình 2 - Bước 3: Dùng chuột bôi đen biểu thức vừa tạo -> sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + F9 để hoàn thành cách viết phân số trong Word. Viết phân số bằng phím tắt - Hình 3 1.2. Sử dụng công cụ Equation để chèn và viết phân số Ngoài phím tắt bạn cũng có thể sử dụng công nghệ Equation để thực hiện cách tạo phân số trong word. Cách viết phân số trong word bằng công cụ Equation như sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Tab Insert -> chọn Equation. Viết phân số bằng công cụ Equation - Hình 1 - Bước 2: Chọn mục Faction -> chọn định dạng phân số mà mình mong muốn. Viết phân số bằng công cụ Equation - Hình 2 - Bước 3: Sau khi chọn xong, Click chuột vào vị trí tử số và mẫu số. Tiếp theo, nhập phân số cần điền vào là hoàn thành. Viết phân số bằng công cụ Equation - Hình 3 1.3. Cách chèn phân số trong word bằng công cụ Ink Equation Cách ghi mũ trong word bằng công cụ Ink Equation thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Insert -> Chọn Equation -> chọn phần Ink Equation. Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 1 - Bước 2: Chọn Write, sau đó di chuyển chuột để viết phân số mà bạn muốn. Tiếp tục, chọn Insert để thêm phân số vừa tạo trong Word. Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 2 + Bạn có thể chọn Erase (tẩy) để xóa những lỗi vẽ sai. Hoặc chọn Clear để xóa toàn bộ. + Chọn Select and Correct để định dạng phân số. Tiếp theo di chuột khoanh vùng phân số bạn vừa vẽ. Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 3 + Lựa chọn kiểu phân số bạn muốn hiển thị. Viết phân số bằng công cụ Ink Equation - Hình 4 >> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn ICON vào Word chi tiết nhất 1.4. Mẹo viết phân số có số mũ Cách viết số mũ trong word chỉ áp dụng được khi sử dụng phím tắt để viết phân số. Mẹo viết phân số có mũ trong word thực hiện như sau: - Đầu tiên bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9, sau đó nhập biểu thức để viết phân số là EQ \F(3,4) - Sau đó bạn bôi đen giá trị mà bạn muốn để số mũ rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + "=" để thêm số mũ, cuối cùng nhấn Shift + F9 là hoàn tất. 1.5. Cách nhập phân số trong word bằng bút vẽ Để thực hiện cách viết phân số trong word 2016 bằng bút vẽ bạn thực hiện các bước như sau: - Bước 1: Đầu tiên mở bản word, sau đó trên thanh công cụ bạn chọn Insert => Chọn Equation => Chọn Ink Equation. Viết phân số bằng bút vẽ - Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Write rồi bắt đầu nhập phân số mong muốn. Để thêm phân số vừa nhập vào word thì bạn chọn Insert. + Trường hợp vẽ sai phân số và muốn sửa thì bạn thực hiện thao tác như sau: Chọn Erase và di chuột để xóa từng chi tiết hoặc bạn chọn Clear để xóa toàn bộ. + Trường hợp muốn định dạng phân số thì bạn chọn Select and Correct và di chuột khoanh vùng phân số bạn vừa vẽ là được nhé. Thao tác vẽ phân số trong word Sau khi vẽ xong màn hình sẽ hiển thị phân số bạn vừa vẽ. Kết quả hiển thị 2. Các lưu ý khi viết phân số trên Word Khi viết phân số trên Word, bạn cần lưu ý thật kỹ một số những vấn đề sau để đảm bảo phân số được trình bày chính xác và chuyên nghiệp nhất. 2.1. Sử dụng ký tự phân cách đúng Khi viết phân số trên word, bạn cần sử dụng ký tự phân cách đúng để phân tách tử số và mẫu số của phân số. Ký tự phân cách mặc định trong word là dấu hai chấm (:). Tuy nhiên, nếu muốn bạn hoàn toàn có thể thay đổi ký tự phân cách này theo sở thích của mình. 2.2. Sử dụng kích thước chữ hợp lý Bên cạnh việc lựa chọn đúng ký tự phân cách bạn cũng cần phải chú ý sử dụng kích thước chữ phù hợp. Khi viết phân số với chữ phù hợp sẽ đảm bảo tính dễ đọc cho người xem. Thông thường, kích thước chữ mặc định của phân số trong Word là 10 pt. Khi viết phân số trên Word cần sử dụng cỡ chữ phù hợp 2.3. Cân nhắc về định dạng font Khi viết phân số trên word, bạn cũng nên cân nhắc về định dạng font để phân số trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Font chữ lý lý tưởng bạn nên lựa chọn để viết phân số trong word đó là: Cambria Math hoặc Times New Roman. 2.4. Sử dụng chế độ ký tự trên cao (superscript) và ký tự dưới chân (subscript) Khi viết phân số trên word, bạn nên sử dụng chế độ ký tự trên cao (superscript) và ký tự dưới chân (subscript) để phân tách tử số và mẫu số của phân số. Như vậy phân số được tạo nên sẽ trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Chế độ ký tự trên cao và ký tự dưới chân cho phép bạn di chuyển các ký tự lên trên hoặc xuống dưới dòng chữ chính. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn cần viết các ký tự nhỏ hơn hoặc nằm ở vị trí khác so với dòng chữ chính. Khi sử dụng chế độ này, các ký tự của phân số sẽ được đặt ở vị trí phù hợp và không bị tràn ra ngoài dòng chữ chính. 2.5. Kiểm tra lại định dạng sau khi nhập Khi thực hiện cách tạo phân số trong word, bạn cần chú ý kiểm tra lại định dạng sau khi nhập để đảm bảo phân số đã được định dạng chính xác và chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn sử dụng các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như: ký tự phân cách phân số, ký tự trên cao và ký tự dưới chân. Sau khi nhập phân số cần kiểm tra kỹ lại để đảm bảo tính chính xác 2.6. Sử dụng phân số Unicode (nếu cần) Phân số Unicode là các ký tự phân số được mã hóa trong Unicode. Các ký tự này được hỗ trợ bởi hầu hết các chương trình xử lý văn bản, bao gồm Microsoft Word. Vì vậy trong một số trường hợp để dễ dàng viết phân số một cách chính xác bạn có thể sử dụng phân số Unicode. Ưu điểm của phân số Unicode đó là: Giúp văn bản được trình bày chính xác và chuyên nghiệp, hỗ trợ hầu hết các chương trình xử lý văn bản, dễ dàng chèn vào tài liệu. 3. Tổng kết Trong bài viết này, Unica đã hướng dẫn bạn cách tạo phân số trong word vô cùng đơn giản. Ngoài những kiến thức trên, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để cập nhật những kiến thức mới hơn về Word nhằm phục vụ cho công việc của mình nhé. Cảm ơn và chúc bạn thành công!

2430 Lượt xem

Cách tạo mục lục hình ảnh trong word tự động và nhanh chóng

Cách tạo mục lục hình ảnh trong word tự động và nhanh chóng Hình ảnh là một phần không thể thiếu trong các tài liệu word, giúp minh họa, trực quan hóa và làm sinh động nội dung văn bản. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều hình ảnh trong tài liệu, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý, sắp xếp và tìm kiếm chúng. Để giải quyết vấn đề này, bạn nên tạo một mục lục hình ảnh trong word để giúp mình tổ chức và trình bày các hình ảnh một cách khoa học, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tạo điểm nhấn cho tài liệu và giúp văn bản đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục hình ảnh trong word một cách tự động và nhanh chóng. Lý do nên tạo mục lục hình ảnh trong word Việc tạo mục lục hình ảnh trong Word sẽ giúp văn bản trở nên khoa học hơn, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, tạo điểm nhấn và giúp văn bản thêm phần chuyên nghiệp. 1. Tổ chức và trình bày hình ảnh một cách khoa học Khi bạn có nhiều hình ảnh trong tài liệu, việc tạo mục lục hình ảnh sẽ giúp bạn sắp xếp chúng theo thứ tự, nhóm chúng theo chủ đề, đặt tên và số thứ tự cho chúng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi và tham chiếu đến các hình ảnh khi cần thiết. Bạn cũng có thể tùy chỉnh kiểu dáng và định dạng của mục lục hình ảnh để phù hợp với phong cách của tài liệu. Hướng dẫn tạo danh mục hình ảnh trong Word 2. Tiết kiệm thời gian tìm kiếm Khi bạn cần tìm lại một hình ảnh nào đó trong tài liệu, bạn không cần phải cuộn qua từng trang để tìm kiếm. Bạn chỉ cần nhìn vào mục lục hình ảnh và nhấn vào tên hoặc số thứ tự của hình ảnh đó. Word sẽ tự động chuyển bạn đến vị trí của hình ảnh trong tài liệu. 3. Tạo điểm nhấn cho tài liệu Mục lục hình ảnh không chỉ là một công cụ quản lý hình ảnh, mà còn là một phần quan trọng của tài liệu. Cách tạo mục lục hình ảnh trong word sẽ giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về nội dung và mục đích của tài liệu. Nó cũng sẽ thu hút sự chú ý và tăng sự hứng thú của người đọc với các hình ảnh minh họa. 4. Giúp văn bản đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn Khi bạn tạo mục lục hình ảnh cho tài liệu, bạn cũng nên ghi rõ nguồn gốc và tác giả của các hình ảnh. Điều này sẽ giúp bạn tránh vi phạm bản quyền và tôn trọng công sức của người khác. Bạn cũng nên ghi chú thích và giải thích các hình ảnh khi cần thiết để làm rõ ý nghĩa và liên quan của chúng với tài liệu. Điều này sẽ tăng tính xác thực và chất lượng của tài liệu. Mục lục hình ảnh giúp văn bản đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn Cách tạo mục lục hình ảnh trong word Để tạo mục lục hình ảnh trong Word, bạn có thể tạo mục lục tự động cho bảng biểu hoặc thêm danh mục hình ảnh trong Word. Mỗi cách làm chi tiết như sau: 1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu Bước 1: Thêm mô tả cho phần bảng biểu Nhấn chuột chọn toàn bộ bảng biểu. Trên thanh công cụ của Word, bạn click vào References > Chọn Insert Caption. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 1 Bước 2: Tạo nhãn chung bảng biểu Người dùng có thể chọn một nhãn có sẵn hoặc nhấp vào New Label để thêm một nhãn mới. Ở Word có 3 Label là Figure, Table, Equation. Nếu bạn dùng phiên bản Tiếng Việt thì chỉ cần chọn 3 danh mục là hình, bảng hoặc biểu đồ mà không cần thêm mới. >> Xem thêm: Cách làm mờ ảnh trong Word với thao tác nhanh chóng nhất Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 2 Nhập tên cho nhãn vừa thêm và chọn OK. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 3 Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng - Trong giao diện cửa sổ Insert Caption, bạn chọn mục Numbering. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 4 - Chọn kiểu định dạng số mà bạn muốn trong mục Numbering và nhấn OK. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 5 Để chọn kiểu số 1.1, 1.2 bạn thực hiện như sau: - Chọn Include chapter number, trong Chapter starts With style, bạn chọn Heading chứa bảng biểu. Trong Use Separator chọn (period), bạn cần nhấn OK 2 lần. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 6 Lưu ý: Số Heading phải đánh từ Home -> Numbering, tức là đánh số tự động. Nếu bạn đánh số bằng tay nó sẽ hiển thị dưới dạng 0.1. Bước 4: Chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp. - Trên thanh công cụ, chọn Home rồi chọn Caption trong phần Style > chọn Modify. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 7 - Tại phần này, bạn chọn Font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 8 Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu - Bạn có thể chọn khoảng đầu hoặc trang cuối của văn bản để chèn bảng biểu. - Để ngắt trang, bạn chọn Layout > Chọn Break > Chọn Page. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 9 Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu - Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Reference > Click chọn Insert Table of Figures. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 10 - Trong Caption label, bạn chọn nhãn muốn tạo danh mục > Click chọn OK. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 11 Kết quả của cách làm danh mục bảng và hình như sau: Tạo mục lục tự động cho bảng biểu - Hình 12 2. Thêm danh mục hình ảnh word Nếu bạn có nhiều hình ảnh khác nhau trong tài liệu, không phải là bảng biểu, bạn có thể thêm một danh mục hình ảnh word để quản lý chúng. Cách tạo mục lục hình ảnh trong word gồm các bước sau: Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh Nhấn chọn hình ảnh bạn muốn thêm mô tả và click vào Tab References trên thanh công cụ. Sau đó, bạn chọn Insert Caption. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 1 Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh - Chọn nhãn có sẵn hoặc thêm nhãn mới bằng cách nhấp vào New Label. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 2 - Nhập tên cho nhãn vừa thêm rồi bấm OK. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 3 Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh - Trong danh mục Insert Caption, bạn chọn Numbering. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 4 - Trong Numbering, bạn chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh rồi click chọn OK. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 5 Bước 4: Chọn Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ cho phù hợp - Nhấn chọn Home > Phóng to phần Style rồi chọn Caption > Chọn Modify. Tiếp tục bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ và kích cỡ chữ phù hợp. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 6 Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh - Bạn có thể chọn khoảng đầu hoặc trang cuối của văn bản để chèn bảng biểu. - Để ngắt trang, chọn Layout > Chọn Break > Chọn Page. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 7 Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu - Chọn Reference > Chọn Insert Table of Figures. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 8 - Trong Caption label > Chọn nhãn muốn tạo danh mục rồi nhấn OK. Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 9 >> Xem thêm: Cách đặt Tab trong Word phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016 Kết quả của cách làm mục lục hình ảnh trong word như sau: Tạo mục lục hình ảnh trong Word - Hình 10 Chú ý khi tạo mục lục hình ảnh trong word Khi thực hiện cách tạo mục lục hình ảnh trong word, bạn nên chú ý đến đặt tiêu đề cho hình ảnh, 1. Đặt tiêu đề cho hình ảnh Để tạo mục lục hình ảnh trong word, bạn cần đặt tiêu đề cho mỗi hình ảnh trong tài liệu. Tiêu đề của hình ảnh sẽ giúp bạn xác định nội dung, nguồn gốc và ý nghĩa của hình ảnh. Tiêu đề của hình ảnh cũng sẽ được hiển thị trong mục lục hình ảnh, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tham chiếu đến hình ảnh. Bạn nên đặt tiêu đề cho hình ảnh một cách rõ ràng, ngắn gọn và chính xác. Cần đặt tiêu đề cho mỗi hình ảnh trong tài liệu 2. Đánh số hình ảnh theo số trang Để thực hiện cách làm danh mục hình ảnh trong word, bạn cần đánh số hình ảnh theo số trang trong tài liệu. Số trang của hình ảnh sẽ giúp bạn xác định vị trí, thứ tự và liên kết của hình ảnh. Số trang của hình ảnh cũng sẽ được hiển thị trong mục lục hình ảnh, giúp bạn dễ dàng di chuyển và tham chiếu đến hình ảnh. Bạn nên đánh số hình ảnh theo thứ tự xuất hiện trong tài liệu, bắt đầu từ 1. 3. Chọn vị trí mục lục Muốn thực hiện cách làm phụ lục hình ảnh, bạn cần chọn vị trí mục lục trong tài liệu. Vị trí mục lục sẽ ảnh hưởng đến sự thuận tiện, minh bạch và chuyên nghiệp của tài liệu. Bạn nên chọn vị trí mục lục ở đầu hoặc cuối tài liệu, để người đọc có thể dễ dàng nhìn thấy và truy cập đến mục lục. Bạn nên tránh chèn mục lục ở giữa tài liệu, để không gây ra sự ngắt quãng và rối rắm cho người đọc. 4. Cập nhật mục lục khi cần thiết Để tạo mục lục hình ảnh trong word, bạn cần cập nhật mục lục khi cần thiết. Khi bạn thêm, xoá, di chuyển hoặc thay đổi các hình ảnh trong tài liệu, mục lục hình ảnh sẽ không tự động cập nhật theo. Điều này có thể gây ra sự sai lệch, mất đồng bộ và khó hiểu cho mục lục. Bạn nên cập nhật mục lục hình ảnh bằng cách nhấn chuột phải vào mục lục và chọn Update Field. Bạn cũng có thể chọn Update entire table để cập nhật toàn bộ mục lục. Việc tạo mục lục sẽ giúp bạn cập nhật mục lục khi cần thiết 5. Kiểm tra lại mục lục cẩn thận Để thực hiện cách tạo danh mục hình ảnh trong word, bạn cần kiểm tra lại mục lục cẩn thận. Khi bạn tạo mục lục hình ảnh, bạn có thể gặp phải một số lỗi như sai tiêu đề, sai số trang, sai định dạng, sai liên kết,… Điều này có thể gây ra sự mất tin cậy, mất chuyên nghiệp và mất điểm cho tài liệu. Bạn nên kiểm tra lại mục lục hình ảnh bằng cách so sánh với các hình ảnh trong tài liệu, kiểm tra các tiêu đề, số trang, định dạng, liên kết, … và sửa chữa các lỗi nếu có. Tổng kết Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục hình ảnh trong word một cách tự động và nhanh chóng. Chúng tôi đã chỉ ra lý do nên tạo mục lục hình ảnh trong word, cách tạo mục lục tự động cho bảng biểu, cách thêm danh mục hình ảnh word và một số chú ý khi tạo mục lục hình ảnh trong word. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc quản lý và trình bày các hình ảnh trong tài liệu word. Bạn có thể áp dụng những kiến thức này để học Word Online hiệu quả hơn. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

5636 Lượt xem

Hướng dẫn ngắt trang và cách bỏ ngắt trang trong word

Hướng dẫn ngắt trang và cách bỏ ngắt trang trong word Cách ngắt trang trong Word được thực hiện khi bạn muốn chuyển sang trang khác khi trang cũ đã đầy chữ. Cùng Unica tìm hiểu thao tác cắt trang Word, cách bỏ ngắt trang trong Word vô cùng đơn giản thông qua bài viết. Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong Word 1. Ngắt trang là gì? Khi nào cần ngắt trang trong Word Page break trong word ( hay ngắt trang trong Word) là một thao tác cần thiết khi soạn thảo văn bản. Thao tác này giúp bạn xuống một trang mới một cách nhanh chóng thay vì viết xong một trang đầy chữ rồi mới xuống trang khác. Một số trường hợp cần thực hiện ngắt trang: - Khi bạn đã soạn thảo xong nội dung văn bản trên 1 trang nhưng vẫn còn dư một khoảng trống. - Khi bạn muốn ngắt trang để chèn hình ảnh mà không làm nhảy chữ trong trang. - Ngắt trang để làm rõ ý từng phần, mục khi soạn thảo văn bản. 2. Hướng dẫn cách ngắt trang chủ động trong Word Thao tác ngắt trang trong Word giúp bạn chủ động được thời gian lúc nào muốn ngắt trang thì sẽ ngắt được. 2.1. Cách ngắt trang tự động bằng phím tắt - Bước 1: Soạn thảo văn bản cho đến khi xuống một dòng trống. Ngắt trag tự động bằng phím tắt - Bước 2: Ngắt trang trong Word bằng tổ hợp phím Ctrl + Enter. 2.2. Cách ngắt trang trong Word bằng chuột - Bước 1: Đưa trỏ chuột đến vị trí mà bạn đang muốn ngắt trang. Sau đó nhấn chuột phải -> chọn Paragraph. Ngắt trang trong Word bằng chuột - Hình 1 - Bước 2: Trong cửa sổ giao diện Paragraph, bạn chọn tab Line and Page Breaks. Ngắt trang trong Word bằng chuột - Hình 2 - Bước 3: Tích vào ô Page break before -> nhấn Ok để ngắt trang trong Word. Ngắt trang trong Word bằng chuột - Hình 3 2.3. Cách ngắt trang trong word bằng lệnh Page Break - Bước 1: Soạn thảo văn bản cho đến khi xuống một dòng trống. Ngắt trang trong Word bằng lệnh - Hình 1 - Bước 2: Trên thanh Menu, chọn Insert -> trong phần Pages -> chọn Page Break để tiến hành ngắt trang. Ngắt trang trong Word bằng lệnh - Hình 2 3. Hướng dẫn cách ngắt trang bị động trong Word Cách ngắt trang bị động có nghĩa là khi bạn soạn thảo văn bản đến dòng cuối cùng của trang thì bạn sẽ được Word chuyển sang trang mới để tiếp tục thao tác soạn thảo văn bản. Ngắt trang bị động trong Word 4. Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong Word 4.1. Xóa page break trong word bằng cách thủ công - Bước 1: Mở File Word cần bỏ ngắt trang -> chọn thẻ Home ở góc trên cùng màn hình tay trái. Bỏ break page trong word - Hình 1 - Bước 2: Trong phần Paragraph -> Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide Bỏ break page trong word - Hình 2 - Bước 3: Tìm đến vị trí bị ngắt trang -> nhấn Delete để bỏ ngắt trang. Lưu ý: Bạn phải để trỏ chuột vào ký tự cuối của phần văn bản phía trên lúc ngắt trang thì mới có thể bỏ được ngắt trang trong Word. 4.2. Xóa Page Break hàng loạt trong Word Với cách này, bạn có thể bỏ nhiều ngắt trang cùng một lúc mà không cần mất quá nhiều thời gian. Cách bỏ ngắt trang trong Word này được sử dụng cho các File Word có nhiều trang dữ liệu. - Bước 1: Mở File Word cần bỏ ngắt trang -> chọn thẻ Home ở góc trên cùng màn hình tay trái. Bỏ break page trong word - Hình 3 - Bước 2: Trong phần Paragraph -> Nhấp chọn vào ký tự Show/Hide Bỏ break page trong word - Hình 4 - Bước 3: Mở hộp thoại Find and Replace bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + H. Bỏ break page trong word - Hình 5 - Bước 4: Chọn mục Find What -> Chọn More Bỏ break page trong word - Hình 6 - Bước 5: Nhấn vào mục Special -> Chọn mục Manuel Page Breaks. Bỏ break page trong word - Hình 7 - Bước 6: Sau khi hoàn thành thao tác trên, ở phần Find What sẽ hiển thị ký hiệu "^m" như hình. Bỏ break page trong word - Hình 8 - Bước 7: Bạn bỏ trống phần Replace With. Bỏ break page trong word - Hình 9 - Bước 8: Nhấn vào Replace All để xóa toàn bộ ngắt trang trong Word. Bỏ break page trong word - Hình 10 5. Cách điều chỉnh dấu ngắt trang tự động xuất hiện trong Word Mục đích của thao tác này là giúp bạn kiểm soát được việc ngắt trang và vị trí sẽ được ngắt trang trong văn bản khi soạn thảo Word. - Bước 1: Mở File Word cần bỏ ngắt trang -> chọn thẻ Home ở góc trên cùng màn hình tay trái. Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 1 - Bước 2: Trong phần Paragraph -> Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc bên phải. Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 2 - Bước 3: Chọn tab Line and Page Break. Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 3 - Bước 4: Có 1 trong 4 lựa chọn như sau: + Widow/Orphan control: Đặt ít nhất 2 dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối văn bản. + Keep with next: Bỏ dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau. + Keep lines together: Không cho phép dấu ngắt trang xuất hiện giữa đoạn văn. + Keep break before: Cho phép thêm dấu ngắt trang ở trước 1 đoạn văn. Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 4 - Bước 5: Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để hoàn tất. Điều chỉnh dấu ngắt trag tự động trong Word - Hình 5 6. Tổng kết Như vậy Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách bỏ ngắt trang trong Word vô cùng đơn giản. Hy vọng những kiến thức trên sẽ hữu ích với bạn trong quá trình học Word. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

190 Lượt xem

3 cách xoay ảnh trong Word đơn giản, dễ dàng

3 cách xoay ảnh trong Word đơn giản, dễ dàng Đôi khi trong quá trình làm việc với Word, bạn phải thực hiện thao tác chèn ảnh vào Word để văn bản trở nên sinh động, bắt mắt và thu hút người xem. Thế nhưng ảnh khi chèn vào word thường xuyên bị đảo chiều hoặc không được như ý muốn. Đừng quá lo lắng, trong bài viết này Unica sẽ hướng dẫn bạn 3 cách xoay ảnh trong Word vô cùng chi tiết, đơn giản. Hướng dẫn cách xoay hình ảnh trong Word 1. Gợi ý 3 cách xoay ảnh trong word Bạn có thể thực hiện cách xoay hình ảnh trong word bằng rất nhiều cách khác nhau, kể cả xoay trực tiếp hay sử dụng công cụ đều được. Cụ thể cách xoay chiều ảnh trong word thực hiện như sau: 1.1. Hướng dẫn xoay ảnh trong word - Ưu điểm: Cách xoay ảnh trong Word này được thực hiện nhanh chóng. - Hạn chế: Không xoay được góc quay chính xác. - Bước 1: Mở File Word, sau đó nhấn thêm ảnh vào File Word. Tiếp tục bạn nhấn chuột vào ảnh sẽ hiển thị dấu mũi tên tròn ở phía trên tấm ảnh. Biểu tượng xoay ảnh trong word - Bước 2: Nhấn và giữ chuột tại vị trí mũi tên xoay tròn. Đồng thời đưa chuột di chuyển theo hướng phù hợp để điều chỉnh góc mà mình mong muốn. Thao tác xoay ảnh >> Xem thêm: Cách xoay ngang một trang giấy trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 1.2. Cách xoay ảnh trong Word bằng công cụ Retate Nếu muốn xoay ngang hình trong word bạn có thể sử dụng công cụ Retate. Retate là công cụ rất dễ sử dụng, nó tích hợp sẵn ở trong word. Cách xoay ảnh trong Word bằng công cụ Retate thực hiện như sau: - Bước 1: Nhấn chọn vào hình ảnh mà bạn muốn xoay, trên thanh công cụ xuất hiện Format. Chọn Format - Bước 2: Trong Format -> chọn Rotate. Có 5 tùy chọn xoay cho bạn lựa chọn như sau: + Rotate Right 90°: Xoay ảnh từ trái sang phải góc 90 độ + Rotate Left 90°: Xoay ảnh từ phải sang trái góc 90 độ + Flip Vertical: Lật ảnh theo chiều dọc + Flip Horizontal: Lật ảnh theo ngang đối xứng + More Rotation Options: Xoay theo góc độ tùy ý. Chọn công cụ Rotate 1.3. Cách xoay ảnh trong Word theo tọa độ tùy chỉnh Sau đây Unica sẽ hướng dẫn xoay ảnh trong word theo tọa độ tùy chỉnh cho bạn tham khảo. - Bước 1: Nhấn chuột phải vào tấm ảnh mà bạn muốn xoay -> Nhấn chọn Size and Position. Nhấn chọn Size and Position - Bước 2: Trong cửa sổ size, ở ô Rotation, bạn nhập số góc tọa độ xoay ảnh rồi nhấn OK. Tuỳ chỉnh ở Rotate 2. Lưu ý khi xoay ảnh trong word Mặc dù cách xoay, cách lật hình trong word không khó, tuy nhiên để có được hình ảnh chèn vào bản word chất lượng và có tính thẩm mỹ cao đúng như mong muốn thì bạn cần phải đặc biệt chú ý tới những vấn đề sau: 2.1. Chọn đúng ảnh Khi thực hiện cách đổi chiều ảnh trong word bạn nhất định phải chọn đúng ảnh. Đây là yếu tố quan trọng bắt buộc bạn phải chú ý bởi nếu như chọn sai ảnh thì ảnh sẽ không được xoay đúng theo mong muốn. Để xác định xem bạn đã chọn đúng chưa thì hãy nhấp vào ảnh. Sau khi đã chọn đúng ảnh, bạn có thể thực hiện các bước để xoay ảnh theo ý muốn. 2.2. Dùng công cụ xoay phù hợp Khi xoay ảnh trong word bạn bắt buộc phải dùng công cụ xoay phù hợp. Có hai công cụ xoay ảnh trong word, đó là: - Công cụ xoay hình dạng: Công cụ này cho phép bạn xoay ảnh theo bất kỳ góc độ nào. - Công cụ lật ảnh: Công cụ này cho phép bạn lật ảnh theo chiều ngang hoặc chiều dọc. 2.3. Kiểm tra kỹ càng trước khi in Sau khi đã thực hiện qúa trình xoay ảnh, lật ảnh xong bạn cần kiểm tra kĩ lại trước khi in. Điều này giúp đảm bảo hình ảnh hiển thị trong văn bản có độ chính xác cao, tránh lỗi, tránh việc phải sửa và in lại nhiều lần tốn thời gian và tốn giấy. 2.4. Xoay ảnh với tỷ lệ hợp lý Khi xoay ảnh trong word, kích thước ảnh có thể bị thay đổi. Vì vậy bạn cần lưu ý xoay ảnh với tỷ lệ hợp lý và chú ý đến kích thước ảnh để đảm bảo ảnh vẫn nằm trong khung văn bản. 3. Tổng kết Thông qua nội dung bài viết trên, Unica đã hướng dẫn bạn chi tiết 3 cách xoay ảnh trong Word vô cùng đơn giản. Hãy ghi nhớ những cách này để quá trình làm việc với word mang lại hiệu quả cao nhất nhé. Nếu muốn tham khảo thêm những kiến thức tin học khác, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica. Cảm ơn và chúc các bạn thành công! >> Xem thêm: Bí kíp thay đổi hướng trang orientation trong Word

1632 Lượt xem

Cách thêm trang trong Word nhanh chóng chỉ trong 1 nốt nhạc

Cách thêm trang trong Word nhanh chóng chỉ trong 1 nốt nhạc Cách thêm trang trong Word là một thao tác cơ bản khi làm việc với tài liệu dài bạn nhất định phải biết. Có nhiều người không biết cách chèn thêm trang trong word đã sử dụng phím Enter để qua trang. Điều này khiến cho văn bản trở nên lộn xộn, nội dung bị nhảy lung tung khi thay đổi định dạng. Để tài liệu được sắp xếp rõ ràng, tạo trải nghiệm tốt cho người xem, sau đây Unica sẽ hướng dẫn bạn cách mở thêm trang trong word một cách đơn giản và hiệu quả nhất. 1. Tại sao cần biết cách chèn trang trong word? Là một người dùng word, bạn bắt buộc phải thành thục thủ thuật tách trang hay chèn trang trong word. Đây là một thao tác rất cơ bản để trình bày văn bản trông khoa học và chuyên nghiệp. Mục đích của việc chèn trang trong word là để: 1.1. Sắp xếp thông tin rõ ràng hơn Biết cách thêm trang trong word sẽ giúp nội dung trong văn bản được sắp xếp rõ ràng, người dùng có thêm trang mới để trình bày nội dung tiện lợi hơn.. Bằng cách chèn trang mới tại những điểm logic như: giữa các chương, mục lục,... thông tin sẽ được phân tách giúp người đọc dễ dàng tiếp cận. Hướng dẫn cách thêm 1 trang trong word chi tiết 1.2. Hỗ trợ tạo tài liệu dễ đọc, chuyên nghiệp hơn Chèn trang trong word giúp phân chia, sắp xếp bố cục khoa học, hỗ trợ tạo tài liệu dễ đọc. Điều này không chỉ giúp người xem thuận tiện theo dõi văn bản, tối ưu hình thức trình bày, tạo trải nghiệm tốt mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của người làm. 1.3. Sửa lỗi định dạng Thao tác thêm trang trong word giúp phân chia rõ ràng các tài liệu có bảng, hình ảnh, biểu đồ hoặc sơ đồ. Việc trình bày riêng ra từng trang này giúp sửa lỗi định dạng, tránh lỗi nhảy văn bản lên các đối tượng. Từ đó quá trình làm việc tiết kiệm thời gian, không cần phải sửa nhiều lần. 2. Hướng dẫn cách thêm trang trong word Có rất nhiều cách tạo trang word mới, ngoài cách nhấn enter ở cuối trang bạn có thể thêm trang mới trong word nhanh chóng bằng những cách siêu đơn giản sau: 2.1. Cách tạo thêm một trang trắng mới khi chưa hết trang cũ Cách tạo trang word trắng mới khi trang cũ chưa hết thường thấy nhiều ở trong các bài luận, phổ biến là các bài luận văn, luận án, tiểu luận,... Cách thêm trang ở word này thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Tại vị trí đoạn cuối văn bản, bạn đặt con trỏ chuột vào dòng tiếp theo. Vị trí đặt con trỏ chuột - Bước 2: Sau khi đã xác định được vị trí bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Khi này, con trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang một trang mới. Nhấn phím Ctrl + Enter Chỉ với một thao tác bạn đã ngay lập tức có thêm một trang word trắng mới trong khi trang hiện tại vẫn còn một khoảng trắng dài. Vô cùng thuận tiện phải không nào! Hiện nay, thao tác thêm trang này đang được người dùng làm việc với word sử dụng phổ biến. 2.2. Cách thêm trang mới trong word bằng tổ hợp Ctrl + Enter Trong trường hợp bạn đã có sẵn nội dung và bạn muốn đẩy một nửa nội dung đó sang một trang word mới để phân tách với nội dung còn lại thì bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter. Cách thêm trang mới trong word bằng tổ hợp Ctrl + Enter thực hiện như sau: - Bước 1: Đặt con trot chuột tại vị trí đầu đoạn văn bản bạn muốn phân tách để đưa sang trang mới. Vị trí đặt con trỏ chuột - Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Khi này ngay lập tức phần nội dung tách từ vị trí đặt con trỏ chuột sẽ được đưa sang một trang word mới. Thêm trang mới trong word Cách thêm trang mới trong word bằng tổ hợp Ctrl + Enter được sử dụng phổ biến. Ngoài sử dụng để soạn thảo văn bản nó cũng thường được dùng để chỉnh sửa tài liệu. 2.3. Hướng dẫn cách thêm 1 trang trong word bằng Insert Ngoài những cách trên đã chia sẻ, bạn cũng có thể thực hiện cách tạo nhiều trang trong word bằng thẻ Insert. Với thẻ Insert bạn có thể thêm một video mới hoàn toàn hoặc thêm trang đã có sẵn nội dung. Đối với cách thêm trang này bạn thực hiện như sau: - Bước 1: Tại đoạn văn bản mà bạn muốn ngắt trang, hãy đặt con trỏ chuột ở đó. - Bước 2: Từ thanh công cụ bạn chọn thẻ Insert => Chọn Pages => Chọn Blank Page. Thao tác tạo trang mới trong word bằng Insert Sau khi bạn thực hiện xong các thao tác trên thì ngay lập tức một trang mới sẽ xuất hiện. 3. Một số thủ thuật hay với trang trên Word Bên cạnh việc học và thực hiện các cách thêm trang trong word bạn cũng cần phải nắm chắc các mẹo và thủ thuật hay khi làm việc với word. Sau đây là một số mẹo hữu ích với trang trên word giúp quá trình làm việc của bạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. 3.1. Cách ngắt trang cho nội dung mới trong Word Ngoài học cách thêm trang, ngắt trang cũng là cách giúp bạn dễ dàng định dạng tài liệu. Cách ngắt trang trong word thực hiện như sau: - Bước 1: Đặt trỏ chuột ở cuối văn bản hoặc tại vị trí mà bạn muốn ngắt trang. - Bước 2: Chọn thẻ Insert -> chọn mục Page Break. Cách ngắt trang trong Word Nội dung nằm sau vị trí con trỏ chuột sau khi thực hiện thao tác sẽ bị tách sang một trang mới. >> Xem thêm: Cách tạo khung bìa trong Word ở mọi phiên bản 3.2. Cách xóa trang trắng trong Word cực đơn giản Trong quá trình thực hiện cách tạo thêm trang trong Word, nếu bạn vô tình tạo dư một trang trắng và muốn xóa nó đi. Bạn thực hiện các bước như sau: - Bước 1: Đưa con trỏ đến đầu trang muốn xóa. Đưa con trỏ chuột đến đầu trang muốn xoá - Bước 2: Xóa trang trắng bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace Sau khi đã hoàn tất thao tác, bạn đã có thể thêm 1 trang trắng mới trong Word. Kết quả hoàn thành 3.3. Cách chèn thêm trang bìa (Cover Page) trong Word Trong một số trường hợp tài liệu của bạn sẽ cần phải thêm trang bìa. Khi này, tính năng tạo Cover Page trong word sẽ hỗ trợ cho bạn. Cách thêm trang bìa trong word thực hiện như sau: - Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở bất kỳ vị trí nào, sau đó trên thanh công cụ chọn Insert => Chọn Pages => Chọn Cover Page. Thao tác thêm trang bìa trong word - Bước 2: Tiếp theo tại mục Build-in bạn tiến hành chọn kiểu Cover Page mà bạn muốn. Chọn kiểu trang bìa Sau khi đã chọn xong, trang bìa sẽ được tự động thêm vào tài liệu của bạn ở vị trí đầu tiên. Thông thường, các Cover Page sẽ được thiết kế với các tiêu đề cố định, bạn có thể tuỳ chỉnh lại theo thông tin tài liệu của mình. Kết quả tạo ảnh bìa 4. Khắc phục lỗi không xóa được trang trắng trong Word Khi thêm trang trong word, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi không xoá được trang trắng theo những cách thông thường. Vậy trong trường hợp này cách khắc phục như thế nào? Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn. - Bước 1: Đầu tiên bạn thự hiện thao tác lưu và đóng lại tài liệu đang mở. - Bước 2: Tiếp theo bạn mở lại tài liệu vừa đóng, sau đó tiến hành xoá trang thừa bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Backspace. - Bước 3: Trường hợp vẫn chưa xoá được thì bạn thực hiện tiếp bước 3 này đó là: Tại thanh công cụ chọn thẻ Home => Chọn biểu tượng như ảnh Thao tác xoá trang trắng - Bước 4: Khi này tài liệu sẽ hiển thị một loạt những ký tự đánh dầu dòng Enter, bạn bôi đen hết lại sau đó nhấn phím Backspace để xoá. Bôi đen và xoá Sau khi xóa xong, trang trắng và các ký tự đánh dấu trên trang sẽ biến mất. Khi này, con trỏ chuột sẽ trở về vị trí đầu đoạn của trang phía sau trang bị xóa. 5. Kết luận Như vậy Unica đã cùng bạn tìm hiểu về cách thêm trang trong Word vô cùng đơn giản. Đây đều là những cách hay, hiệu quả và rất dễ thao tác nên giúp tích rất nhiều cho người dùng trong quá trình học tập và làm việc. Vì vậy bạn hãy ghi nhớ kỹ nhé. Hy vọng qua bài viết bạn đã có thêm những kiến thức word tuyệt vời để trở thành người dùng word chuyên nghiệp. Ngoài những kiến thức chia sẻ trong bài viết, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online để phục vụ cho quá trình học Word của mình trên Unica. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

3153 Lượt xem

Hướng dẫn 6 cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa

Hướng dẫn 6 cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi lúc bạn sẽ gặp lỗi file word không cho chỉnh sửa vì rất nhiều nguyên nhân khác nhau. Trường hợp bạn đang làm việc với word mà gặp lỗi bị khoá không cho chỉnh sửa, không cho sao chép và thực hiện bất kỳ thao tác nào thì cũng đừng quá lo lắng nhé. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn bạn các cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa đơn giản và dễ thực hiện nhất, cùng khám phá nhé. 1. Nguyên nhân khiến file Word không chỉnh sửa được Có rất nhiều nguyên nhân khiến file word không thể đánh chữ và không thể chỉnh sửa file, có thể kể đến một số nguyên nhân phổ biến nhất như: - File word đang ở chế độ Protected View: Protected View là một tính năng bảo mật của Word giúp bảo vệ tài liệu khỏi bị chỉnh sửa trái phép. Khi file Word đang ở chế độ Protected View, bạn sẽ chỉ có thể xem tài liệu mà không thể chỉnh sửa. - File word bị khóa: File word có thể bị khóa bởi người dùng khác hoặc bởi chính bạn để tăng tính bảo mật cho tài liệu. - File word không tương thích với phiên bản Word mà bạn đang sử dụng: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ, đôi khi bạn sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa các file word. - Do lỗi phần mềm: Lỗi file word không mở được thường xuyên xảy ra ở những người dùng win không bản quyền. Khi gặp những vấn đề trên bạn cần học cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa để quá trình làm việc mang lại hiệu quả cao nhất. Hướng dẫn cách file mở khóa File word không chỉnh sửa được 2. Lợi ích mở khóa file word Biết cách mở khoá word sẽ mang lại rất nhiều lợi ích, tiêu biểu đó là: - Chỉnh sửa nội dung tài liệu: Khi file Word được mở khóa, bạn có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng theo ý muốn của bản thân bất cứ lúc nào. - Sao chép nội dung tài liệu: File word khi được mở khoá bạn cũng có thể sao chép nội dung tài liệu để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình làm việc. - Chia sẻ tài liệu với người khác: File word không khoá bạn thoải mái, dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác để họ có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Điều này cực kỳ hữu ích khi làm việc nhóm cùng với nhau. 3. 6 cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa Có rất nhiều cách sửa file word bị khóa. Trong nội dung bài viết hôm nay, Unica sẽ hướng dẫn cho bạn 6 cách mở khoá trong word để quá trình làm việc với word được dễ dàng hơn, hãy lưu lại ngay nhé. 3.1. Mở khóa File Word quên mật khẩu bằng WordPad Cách mở File Word bị khóa được thực hiện như sau: - Bước 1: Chọn vào File Word mà bạn muốn mở khóa. Sau đó nhấn chuột phải -> chọn Open With -> Chọn Choose Another App. Cách mở khóa File Word bằng WordPad - Hình 1 - Bước 2: Bạn chọn vào mục WordPad sau đó nhấn Ok để mở khóa File Word. Cách mở khóa File Word bằng WordPad - Hình 2 - Bước 3: Sau khi mở khóa Word thành công, bạn có thể thực hiện thao tác chỉnh sửa trên chính File đó một cách bình thường. Cách mở khóa File Word bằng WordPad - Hình 3 >> Xem thêm: Gợi ý cách đặt pass cho file Word để bảo mật tài liệu 3.2. Mở khóa File Word quên mật khẩu bằng Notepad Cách mở file bị khóa bằng Notepad thực hiện vô cùng đơn giản, chỉ với vài thao tác là bạn đã thực hiện thành công: - Bước 1: Mở File word -> nhấn chọn File. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 1 - Bước 2: Nhấn chọn Save As. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 2 - Bước 3: Tiến hành lưu File Word ở định dạng Word XML Document (.xml) trong mục Save as type. Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 3 - Bước 4: Nhấn vào File Word ở định dạng .xml mà bạn vừa lưu. Tiếp theo nhấn chuột phải -> chọn Open with -> chọn Notepad. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 4 - Bước 5: Sau khi tài liệu đã được mở, bạn chọn vào mục Edit -> chọn Replace hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + H. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 5 - Bước 6: Trong cửa sổ Replace, trong mục Find What, bạn nhập w:enforcement="1". Trong mục Replace with, bạn nhập w:enforcement="0". Cuối cùng, nhấn Replace All để thay thế. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 6 - Bước 7: Tiếp tục, nhấn vào File -> chọn Save để lưu lại. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 7 - Bước 8: Mở lại File Word được lưu ở dạng .xml. Tiếp tục chọn File. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 8 - Bước 9: Chọn Save As. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 9 - Bước 10: Lưu File Word ở định dạng .doc hoặc .docx trong mục Save as type. Cuối cùng, lưu lại bằng cách nhấn vào Save. Như vậy là bạn có thể mở File và chỉnh sửa như bình thường. Cách mở khóa File Word bằng NotePad - Hình 10 3.3. Mở khóa File Word quên mật khẩu bằng cách đổi tên thành .zip/.rar. Cách mở khóa trang word khi quên mật khẩu bằng cách đổi tên file thực hiện theo trình tự các bước sau: - Bước 1: Chọn File Word -> nhấn chuột phải chọn Rename. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 1 - Bước 2: Đổi đuôi định dạng của file Word từ đuôi .docx thành.zip. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 2 Lưu ý: Nếu máy tính của bạn không hiển thị định dạng File. Bạn chọn vào View trên thanh Menu -> chọn File Name extensions. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 3 - Bước 3: Nhấn Yes để lưu File với định dạng .zip. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 4 - Bước 4: Chọn vào File.zip, sau đó nhấn chuột phải -> chọn Open With -> chọn vào Windows Explorer. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 5 - Bước 5: Bạn chọn vào mục Word. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 6 Sau đó, xóa File Settings.xml. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 7 - Bước 6: Đổi đuôi .zip thành .docx. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 8 - Bước 7: Mở File Word và lúc này bạn có thể chỉnh sửa tài liệu tùy ý. Cách mở file word bị khóa bằng cách đổi tên - Hình 8 3.4. Mở khóa file word không cho chỉnh sửa bằng phần mềm Đối với cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa này bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Bạn tải và cài đặt phần mềm Recover Excel File Password. - Bước 2: Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm ra. Sau đó, nhấn vào mục Word và chọn Next. Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 1 - Bước 3: Nhấn Open để tiến hành chọn File Word mà bạn muốn tìm mật khẩu. Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 2 - Bước 4: Bạn chọn File Word -> nhấn Open để tải File Word lên. Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 3 - Bước 5: Nhấn vào Recover để phần mềm bắt đầu dò tìm mật khẩu. Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 4 - Bước 6: Sau thời gian dò tìm xong, mật khẩu sẽ được hiển thị lên màn hình. Cách mở File Word bị khóa bằng phần mềm - Hình 5 >> Xem thêm: Cách khoanh tròn đáp án trong Word chi tiết nhất 3.5. Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Bước 1: Mở trang Web Lostmypass.com - Bước 2: Chọn Drop file to upload để tải File Word cần mở khóa. Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Hình 1 - Bước 3: Chọn File Word và nhấn Open để tải File Word lên. Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Hình 2 - Bước 4: Sau vài phút, mật khẩu của File Word sẽ được hiển thị. Bạn có thể dùng mật khẩu này để File Word và chỉnh sửa được văn bản trong File. Mở File Word quên mật khẩu trực tuyến - Hình 3 3.6. Cách mở word bị khóa bằng sử dụng mã VBA Sử dụng mã VBA cũng là một phương pháp mở file word không cho chỉnh sửa hiệu quả đang được nhiều người áp dụng. Tuy nhiên đối với phương pháp này thì cách thực hiện có phần phức tạp hơn một chút và để hoạt động thì file bạn đang sử dụng phải là *doc hoặc *.docx có mật khẩu trong vòng 3 ký tự Các bước thực hiện như sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở file word cần chỉnh sửa, sau đó chọn Cancel và lúc này bạn sẽ không cần nhập mật khẩu nào. - Bước 2: Tiếp tục để mở công cụ Microsoft Visual Basic for Application bạn nhấn tổ hợp phím Alt F11 trên bàn phím. - Bước 3: Từ thanh menu chọn Insert -> Chọn Module. - Bước 4: Sao chép đoạn mã VBA dưới đây: Sub test() Dim i As Long i = 0 Dim FileName As String Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show Filename = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).SelectedItems(1) ScreenUpdating = False Line2: On Error GoTo Line1 Documents.Open FileName,, True,, i &”” MsgBox “Password is” & i Application.ScreenUpdating = True Line1: i = i + 1 Resume Line2 End Sub Mở khoá file word bằng VBA - Bước 5: Tiếp theo click phím F5 để chạy code vừa nhập - Bước 6: Đợi đến khi chạy xong và không báo lỗi sẽ có 1 hộp thoại sẽ xuất hiện, lúc này bạn chọn file word bị khóa mật khẩu và nhấn Open. Mất từ 1 đến 2 chương trình sẽ dò tìm mật khẩu file word. - Bước 7: Cuối cùng file word khóa mật khẩu sẽ được mở lên có kèm theo mật khẩu hiển thị trên màn hình. Bạn nhập mật khẩu để mở file là có thể chỉnh sửa bình thường. 6. Tổng kết Như vậy, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về những cách mở khóa file word không cho chỉnh sửa vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Hy vọng với những chia sẻ bổ ích này bạn sẽ tránh được những vấn đề khi làm việc với word, có quá trình làm việc nhanh chóng nhất. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

5061 Lượt xem

Top 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font

Top 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font Trong quá trình làm việc, đôi lúc bạn cần phải thực hiện chuyển đổi từ File PDF sang Word. Thế nhưng kết quả lại không được như mong muốn. Sau đây, Unica sẽ giới thiệu cho bạn Top 7 phần mềm chuyển PDF sang Word không bị lỗi Font mới nhất 2022. Tổng hợp các phần mềm chuyển đổi file pdf sang word 1. Phần mềm Adobe Acrobat Adobe Acrobat là phần mềm chuyển pdf sang word tốt nhất được nhiều người sử dụng. Phần mềm này có rất nhiều tính năng tuyệt vời như quản lý tài liệu, xem, chỉnh sửa và chú thích các tài liệu PDF trực tiếp. Bên cạnh đó, phần mềm này còn giúp người dùng chuyển đổi văn bản PDF sang Word hoặc Excel chỉ trong vài giây. Tính năng nổi bật của Adobe Acrobat - Là phần mềm đổi đuôi pdf sang word hoặc các định dạng khác nhanh chóng. - Người dùng dễ dàng xem và chỉnh sửa nội dung trên tài liệu PDF dễ dàng. - Truy cập các tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau bằng tài khoản Adobe Document Cloud miễn phí. - Tạo liên kết để người dùng có thể chia sẻ và gửi tài liệu qua Email nhanh chóng. >> Xem thêm: Cách di chuyển trang trong Word nhanh chóng chỉ mất vài giây Phần mềm Adobe Acrobat 2. Phần mềm Convert PDF to Word Phần mềm chuyển đổi pdf sang word Convert PDF to Word có thể chuyển đổi File dễ dàng mà không làm ảnh hưởng đến bố cục hay nội dung có trong File. Ngoài ưu điểm chuyển đổi File tài liệu nhanh chóng, dễ dàng, phần mềm này còn sở hữu giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng và quan trọng hơn hết là hoàn toàn miễn phí. Tính năng nổi bật của Convert PDF to Word - Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa nội dung trên File Word nhanh chóng. - Tốc độ chuyển đổi File chỉ mất vài giây, - Là phần mềm chuyển pdf sang word không lỗi font - Phần mềm miễn phí. Phần mềm đổi đuôi pdf sang word Convert PDF to Word Hướng dẫn cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Bước 1: Tải phần mềm Convert PDF to Word về máy tính. Trên giao diện đầu tiên, bạn nhấn vào Next để tiến hành cài đặt. Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 1 - Bước 2: Thay đổi thư mục cài đặt bằng cách nhấn chọn Browse hoặc nhấn Next để tiếp tục. Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 2 - Bước 3: Tiếp tục nhấn Next cho đến khi xuất hiện màn hình cuối rồi nhấn vào mục Install để hoàn tất việc cài đặt phần mềm trên máy tính. Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 3 - Bước 4: Trong giao diện chính của phần mềm có rất nhiều các chương trình cho bạn tùy chọn. Cụ thể: + Select File: Chọn file PDF cần chuyển đổi. + Output format: Định dạng file đầu ra cần chuyển đổi, ở đây là định dạng văn bản doc. + Output File: Thư mục chứa file đầu ra. Nếu muốn thay đổi thì nhấn Select another folder. + Convert: Bắt đầu quá trình chuyển đổi. - Bước 5: Để bắt đầu quá trình chuyển đổi, đầu tiên bạn Click vào mục Select File để chọn File PDF muốn chuyển đổi sang Word. Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 4 - Bước 6: Tìm đến vị trí thư mục có chứa File PDF rồi click chọn để tiến hành chuyển đổi. Cuối cùng nhấn vào Convert để bắt đầu tiến hành chuyển đổi PDF sang Word. Cài đặt phần mềm Convert PDF to Word - Hình 5 - Bước 7: Tùy vào dung lượng File PDF nặng hay nhẹ mà thời gian chuyển đổi sẽ diễn ra nhanh hay chậm. Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, bạn có thể mở File Word được chuyển đổi từ File PDF và chỉnh sửa nội dung bên trong. 3. Phần mềm Document Viewer Phần mềm chuyển File PDF sang Word tiếp theo mà Unica muốn giới thiệu tới bạn đọc là phần mềm Document Viewer. Phần mềm này phù hợp với các bạn làm công việc văn phòng bởi phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng File khác nhau như: Word (docx, doc), Excel (xls, xlsx), định dạng điện tử HTML, TXT. Đặc biệt, bạn có thể chuyển đổi File PDF sang Word nhanh chóng mà không cần tốn một khoản chi phí nào. Tính năng nổi bật của Document Viewer - Phân loại File chi tiết để dễ dàng tìm kiếm dữ liệu trong quá trình sử dụng. - Một số tính năng tuyệt vời như chuyển tập tin, nén, gộp, tách File PDF dễ dàng. - Hỗ trợ tất cả các định dạng tập tin phổ biến. - Dễ dàng chia sẻ tập tin với nhiều người quá Email, Bluetooth, dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Phần mềm đổi pdf sang word Document Viewer 4. Phần mềm PDF Candy PDF Candy là phần mềm được sử dụng để chuyển định dạng của các File khác nhau như: PDF sang Word, JPG to PDF, Excel to PDF. Đặc biệt, phần mềm này cung cấp tính năng chuyển đổi PDF với 44 tính năng khác nhau, trong đó có 33 tính năng biên tập File PDF. App chuyển pdf sang word PDF Candy Tính năng nổi bật của PDF Candy - Phần mềm phù hợp với mọi đối tượng sử dụng do có hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Việt. - Tính năng quản lý, chỉnh sửa File đa dạng. - Dễ dàng chuyển đổi định dạng File không bị lỗi Font. - Quản lý các tập tin một cách hiệu quả. Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Bước 1: Tìm kiếm phần mềm PDF Candy trên Google và tiến hành tải chúng về máy tính. Tiếp theo, mở File để cài đặt phần mềm. Ở cửa sổ giao diện đầu tiên, bạn lựa chọn ngôn ngữ sử dụng rồi nhấn OK. Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 1 - Bước 2: Chọn mục “Tôi chấp nhận thỏa thuận này” -> nhấn Đi tiếp. Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 2 - Bước 3: Chọn ổ đĩa để cài đặt phần mềm. Sau đó nhấn vào “Đi tiếp” để tiếp tục cài đặt phần mềm trong máy tính. Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 3 - Bước 4: Sau khi chờ quá trình cài đặt hoàn thành, bạn nhấn hoàn tất là xong. Hướng dẫn cài đặt phần mềm PDF Candy - Hình 4 >> Xem thêm: Top 2 phần mềm chuyển CAD sang Word hữu ích cho người dùng 5. Phần mềm Foxit Nếu bạn thường xuyên sử dụng PDF làm tài liệu thì nhất đinh không nên bỏ lỡ phần mềm Foxit. Phần mềm này cho phép người dùng quản lý các tập tin PDF nhanh chóng, đồng thời chỉnh sửa văn bản với nhiều công cụ có sẵn. Trong đó, bạn nhất định không nên bỏ lỡ tính năng chuyển đổi File PDF sang Word mà không bị lỗi Font. Phần mềm chuyển đổi file pdf sang word Foxit Tính năng nổi bật của Foxit - Quản lý tập tin PDF và rất nhiều định dạng khác. - Tính năng đồng bộ và chia sẻ tập tin qua các ứng dụng như: Email, dịch vụ đám mây, Bluetooth. - Bảo vệ tệp PDF an toàn bằng cách cài đặt mật khẩu. - Hỗ trợ nhiều chế độ xem. - Phần mềm không mất phí. 6. Phần mềm SmallPDF Phần mềm SmallPDF là phần mềm chuyên dụng để thực hiện việc chuyển đổi định dạng như: Word, jpg, ppt, txt. Ngoài ra, phần mềm này còn hỗ trợ trên nhiều hệ điều hành khác nhau như: IOS, Windows, MacOS, Android. Tính năng nổi bật của phần mềm SmallPDF - Phần mềm hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng phần mềm trực tiếp mà không cần tài khoản đăng nhập. - Tốc độ xử lý nhanh chóng. - Hỗ trợ nhiều định dạng, kể cả hình ảnh và chữ ký. - Hỗ trợ tải File bằng các dịch vụ lưu trữ trực tuyến - Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng. - Phần mềm không mất phí. Phần mềm chuyển đổi pdf sang word Small PDF 7. Phần mềm Solid PDF to Word chuyển đổi PDF Solid PDF to Word là phần mềm chuyển File PDF sang Word mà không làm mất đi nội dung. Người dùng có thể lựa chọn lưu File dưới nhiều định dạng khác nhau như .doc hoặc .rtf. Tính năng nổi bật của phần mềm Solid PDF to Word - Người dùng có thể lựa chọn kiểu định dạng văn bản, số trang và lưu File ở định dạng .doc hoặc .rtf. - Thời gian chuyển đổi nhanh chóng. - Không bị lỗi Font sau khi khi chuyển đổi. Phần mềm chuyển pdf sang word không lỗi font Solid PDF to Word Hướng dẫn cài đặt phần mềm - Bước 1: Tải phần mềm Solid PDF to Word trên Google về máy tính và tiến hành cài đặt. Ở giao diện đầu tiên, nhấn chọn vào Custom Installation. Tiếp tục tích vào mục “ I have read agree to the teams…” rồi nhấn Next. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 1 - Bước 2: Trong giao diện này, nếu bạn muốn thay đổi thư mục cài đặt thì nhấn chọn Browse -> nhấn Next để tiếp tục. Tiếp tục, nhấn Next và Install để hoàn tất các cài đặt. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 2 - Bước 3: Sau khi đã tiến hành cài đặt thành công, phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng miễn phí trong 15 ngày. Bạn tích chọn vào “15 days remaining for evaluation” rồi nhấn Evaluate bên dưới để xác nhận. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 3 - Bước 4: Giao diện hoàn chỉnh sẽ được mô tả như hình bên dưới. Tại đây, bạn có thể thực hiện thao tác chuyển đổi PDF sang Word một cách dễ dàng. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 4 - Bước 5: Bạn có thể xem trước nội dung File PDF. Tiếp theo, Click vào nút PDF to Word ở bên trên giao diện. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 5 - Bước 6: Chọn thư mục lưu trữ File Word sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi. Cuối cùng nhấn Save để lưu lại. Chờ quá trình chuyển đổi PDF sang Word là bạn đã hoàn thành xong các bước thực hiện vô cùng đơn giản rồi. Hướng dẫn cài đặt phần mềm Solid PDF to Word - Hình 6 8. Tổng kết Unica đã cùng bạn tìm hiểu 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font vô cùng hữu ích. Ngoài những kiến thức trên, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để phục vụ cho công việc của mình. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

1058 Lượt xem

Lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết

Lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết Mặc dù được đánh giá là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và mục đích khác nhau nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải tình trạng không đánh được chữ trong word. Chính điều này sẽ gây ra sự bất tiện và phiền toái cho bạn. Bạn đang thắc mắc tại sao không đánh được chữ trong word và làm thế nào để khắc phục lỗi này? Nếu bạn có những câu hỏi này, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về nguyên nhân và cách khắc phục lỗi word không đánh được chữ. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về các nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này, cũng như các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng bắt đầu nhé! Tại sao không đánh được chữ trong word? Có nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi không đánh được chữ trong word, nhưng chúng tôi sẽ chỉ nêu ra ba nguyên nhân phổ biến nhất là: 1. Không sử dụng bộ Office bản quyền Vì sao word không gõ được chữ? Một nguyên nhân có thể gây ra lỗi không đánh được chữ trong word là bạn không sử dụng bộ Office bản quyền, mà sử dụng bộ Office miễn phí hoặc crack. Khi bạn sử dụng bộ Office miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng được trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 30 ngày. Sau khi hết hạn, bạn sẽ không thể chỉnh sửa, lưu hoặc in các tài liệu word mà chỉ có thể xem và đọc. Khi bạn sử dụng bộ Office crack, bạn có thể bị phát hiện và chặn bởi Microsoft, khiến cho các tài liệu word của bạn bị khóa và không thể đánh chữ được. Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ >> Xem thêm: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 chi tiết 2. Do người tạo file Word thiết lập không cho người khác chỉnh sửa nội dung Tại sao word không gõ được chữ? Một nguyên nhân khác có thể gây ra lỗi word không gõ được chữ là do người tạo file Word thiết lập không cho người khác chỉnh sửa nội dung. Đây là một tính năng bảo mật của word, cho phép người tạo file Word bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi sự thay đổi của người khác. Khi bạn mở một file Word có tính năng này, bạn sẽ thấy một thanh thông báo màu vàng xuất hiện trên đầu tài liệu, nói rằng “This document is protected from unintentional editing. You may only fill in forms in this region.” Bạn sẽ không thể đánh chữ vào các vùng không phải là form trong tài liệu, mà chỉ có thể điền vào các ô trống hoặc chọn các tùy chọn có sẵn. 3. Word bị lỗi không đánh chữ được do lỗi bàn phím Một nguyên nhân nữa có thể gây ra lỗi không đánh được chữ trong word là do lỗi bàn phím. Có thể bàn phím của bạn bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hoặc bị cài đặt sai ngôn ngữ hoặc bố cục. Khi bạn gõ chữ trên bàn phím, bạn sẽ không thể nhập được chữ vào word, mà chỉ thấy các ký hiệu hoặc số xuất hiện. Điều này sẽ gây ra sự khó chịu và mất thời gian cho bạn. Word bị lỗi không đánh chữ được do lỗi bàn phím Cách khắc phục lỗi word không đánh được chữ Sau khi đã biết tại sao vào word không đánh được chữ, bạn có thể áp dụng các cách khắc phục sau đây để sửa lỗi này: 1. Cách sửa lỗi phiên bản Office miễn phí đã hết hạn Nếu sử dụng bộ Office miễn phí và đã hết hạn, bạn có thể sửa lỗi không đánh được chữ trong word bằng cách mua bản quyền của bộ Office hoặc gia hạn thời gian sử dụng. Để mua bản quyền của bộ Office, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Microsoft, chọn phiên bản Office phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn, rồi thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc PayPal. Bạn sẽ nhận được một mã sản phẩm để kích hoạt bản quyền của bộ Office. Để gia hạn thời gian sử dụng của bộ Office miễn phí, bạn có thể tạo một tài khoản Microsoft mới, rồi đăng nhập vào bộ Office bằng tài khoản mới này. Bạn sẽ được sử dụng bộ Office miễn phí trong thêm 30 ngày nữa. 2. Tắt chế độ bảo vệ Protected View Nếu bạn mở một file Word có tính năng bảo vệ nội dung, bạn có thể tắt chế độ bảo vệ Protected View để sửa lỗi word không đánh được chữ. Cách khắc phục word không đánh được chữ này như sau: - Bước 1: Mở phần mềm Word cần tắt bảo vệ. Bạn chọn File > Chọn mục Options. Chọn mục Options - Bước 2: Trong mục Options, bạn chọn Trust Center ở menu bên trái phía dưới cùng. Chọn Trust Center - Bước 3: Chọn Trust Center Settings ở bên dưới màn hình ở bên tay phải. Chọn Trust Center Settings - Bước 4: Trong hộp thoại Trust Center, bạn chọn Protected View ở menu bên trái. Chọn Protected View - Bước 5: Để bật tính năng Protected View, bạn chọn hết 3 ô trong mục Protected View. Chọn hết 3 ô trong mục Protected View Nếu muốn tắt tính năng Protected View, hãy bỏ chọn hết 3 ô trong mục Protected View. Bỏ chọn hết 3 ô trong mục Protected View - Bước 6: Chọn OK để thay đổi Protected View đã được thiết lập. Chọn OK để thay đổi Protected View 3. Cách sửa lỗi word không đánh được chữ bằng tính năng Trust Center Nếu bạn không muốn tắt chế độ bảo vệ Protected View, bạn có thể sử dụng tính năng Trust Center để sửa lỗi word không đánh được chữ. Để sửa lỗi không gõ được chữ trong word, bạn cần thực hiện các bước sau: - Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ File ở góc trên cùng màn hình tay trái. Chọn thẻ File - Bước 2: Nhấn chọn Option. Chọn Option - Bước 3: Chọn Trust Center ở danh sách bên trái rồi chọn Trust Center Settings. Chọn Trust Center Settings - Bước 4: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi nhấn OK. Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi nhấn OK - Bước 5: Click chọn OK lần 2. Click chọn OK lần 2 - Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy mở lại File Word và kiểm tra lại. >> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi Word thường gặp và cách khắc phục triệt để 4. Đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới Nếu bạn không muốn tắt chế độ bảo vệ Protected View hoặc sử dụng tính năng Trust Center, bạn có thể đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới để sửa lỗi word không đánh được chữ. Để sửa lỗi word lỗi không gõ được chữ, bạn cần thực hiện các bước sau: - Bước 1: Mở File Word bị lỗi không đánh được chữ. Ở góc trên cùng màn hình tay trái, bạn nhấn chọn File. Chọn File trên thanh công cụ - Bước 2: Chọn Save as rồi chọn Browse. Chọn Browse - Bước 3: Chọn địa chỉ thư mục lưu file. Tại mục Save as type, bạn chọn Single File Web Page rồi nhấn Save. Chọn Single File Web Page rồi nhấn Save - Bước 4: Mở File vừa lưu, sau đó copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung. Copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung 5. Cách sửa lỗi không gõ được chữ trong word bằng việc kiểm tra cài đặt bàn phím Nếu bạn nghi ngờ lỗi không đánh được chữ trong word là do lỗi bàn phím, bạn có thể kiểm tra cài đặt bàn phím để sửa lỗi này. Muốn sửa lỗi không viết được chữ trong word, bạn cần thực hiện các bước sau: - Bước 1: Kiểm tra bàn phím của bạn có bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hay không. Bạn có thể thử gõ chữ trên một ứng dụng khác, như Notepad để xem bàn phím có hoạt động bình thường hay không. Nếu bàn phím có vấn đề, bạn nên thay thế hoặc vệ sinh bàn phím. - Bước 2: Kiểm tra ngôn ngữ và bố cục bàn phím của bạn có phù hợp với nội dung văn bản hay không. Bạn có thể nhấn Shift + Alt để đổi ngôn ngữ bàn phím hoặc nhấn Windows + Space để chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím. Bạn nên chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím phù hợp với nội dung văn bản, ví dụ Tiếng Việt và Telex hoặc VNI. - Bước 3: Kiểm tra các phím tắt của word có bị kích hoạt hay không. Bạn có thể nhấn F1 để mở trợ giúp của word, rồi tìm kiếm các phím tắt của word. Bạn nên chú ý đến các phím tắt có thể ảnh hưởng đến việc đánh chữ trong word, như Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ, Ctrl + F6 để chuyển đổi giữa các tài liệu, Ctrl + Shift + F11 để khóa các trường,… Bạn nên tắt các phím tắt này nếu bạn không cần thiết. Kiểm tra cài đặt bàn phím Lời kết Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết. Chúng tôi đã chỉ ra các nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này, cũng như các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng word một cách thuận lợi và hiệu quả. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trau dồi thêm các kiến thức liên quan đến Word. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

5714 Lượt xem

Những cách xóa trang trắng trong Word dễ thực hiện

Những cách xóa trang trắng trong Word dễ thực hiện Bạn muốn thực hiện in văn bản trên word nhưng lại gặp phải vấn đề xuất hiện các trang trắng. Vậy bạn đã biết cách khắc phục cụ thể như thế nào cùng Unica tìm hiểu kỹ hơn cách xóa trang trắng trong word trong bài viết này nhé. Tại sao cần xóa các trang trắng trong Word? - Trang trắng sẽ làm ảnh hưởng đến việc soạn thảo và làm nội dung tài liệu của bạn không được liền mạch. - Khi in trang trắng đó vẫn được in ra cùng với tài liệu theo lệnh đã thiết lập, ảnh hưởng đến việc bạn trình bày tài liệu văn bản. - Khi đánh số trang, các trang trắng này cũng sẽ được đánh số gây cho bạn nhiều bất tiện quá trình thực hiện. Cách xóa trang trắng trong word Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản Bạn sẽ sử dụng nút Paragraph nằm trên thanh công cụ ở mục Home, có biểu tượng giống hình chữ P bị lật ngược. Chọn Paragraph Để bật tính năng Paragraph, bạn có thể làm theo 2 cách như sau: + Cách 1: Nhấn trực tiếp vào biểu tượng P. + Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Đối với hệ Windows) hoặc Command (Cmd) + 8 (Đối với macOS). Xóa trang trắng do nhấn nút Enter/Return nhiều Đầu tiện bạn di chuyển chuột về cuối trang văn bản rồi nhấn biểu tượng Paragraph tại mục Home ở thanh công cụ để hiển thị các ký tự ngắt đoạn > Bôi đen những ký tự ở trang trắng > Và nhấn phím Delete hoặc Backspace. Delete hoặc Backspace Xóa trang trắng do Page Break hoặc Section Break Để xóa trang trắng này, bạn hãy nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiển thị các thông báo Page Break hoặc Section Break > Đặt con trỏ chuột vào phía trước của ký tự Page Break hoặc Section Break > Nhấn phím Delete để thực hiện cách xóa trang trống trong word. Nhấn phím Delete Cách xóa trang trắng khi kẻ bảng tính Khoảng trắng trong trường hợp này sẽ không thể xóa bằng Backspace hoặc Delete. Bạn có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây: Thu khoảng trắng đó lại Bước 1: Bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen khoảng trắng có ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược). Paragraph Bước 2: Chọn lựa cỡ chữ là 1. Ẩn đoạn trắng đó đi Bước 1: Đầu tiên bật Paragraph bằng nút hoặc tổ hợp phím > Bôi đen phần khoảng trắng có chứa ký tự của Paragraph (chữ P lộn ngược). Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D (cửa sổ dưới hình) > Nhấn chọn Hidden > Bấm OK. Bấm OK Hướng dẫn xóa trang trắng trong Word thông thường Bạn có thể sử dụng cách này đối với cả 3 trường hợp sau: + Do nhấn Enter quá nhiều. + Thực hiện ngắt trang bằng Page Break. + Do ngắt trang bằng lệnh Section Break (Next Page) Sử dụng nút Backspace/Delete Bạn chỉ cần di chuyển đến cuối trang, sau đó hãy nhấn Backspace/Delete. Sử dụng kết hợp nút Shift Cách này thường được sử dụng trong trường hợp có Section Break (Next Page). Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở vị trí cuối trang. Bước 2: Nhấn 2 lần chuột trái liên tục tại khoảng trắng ở trang dưới > Tiến hành nhấn giữ nút Shift và kéo chuột lên trên > Nhấn 2 lần chuột trái liên tục ở khoảng trắng ở trang trên. Giữ nút Shift Bước 3: Sau khi thấy 2 khoảng trắng tô xanh thì bạn nhấn Delete. Vậy là bạn đã hoàn thành cách xóa trang thừa trong word. Xuất file PDF Hướng dẫn này chỉ phù hợp với người dùng lấy file PDF để gửi mail mà không cần gửi file .doc hay .docx. Bước 1: Nhấn nút File (ở góc trên cùng bên trái màn hình) > Chọn Save As. Save As Bước 2: Tại mục Save as type, nhấn chọn PDF. Chọn PDF Bước 3: Nhấn chọn Options trong Save As > Tiếp theo chọn Page(s) từ 1 đến số trang mong muốn > Nhấn OK. Chọn ok Ví dụ: File Word có 5 trang, trong đó trang cuối là trang trống thì bạn sẽ chọn 1 đến 4. Tổng kết Hy vọng rằng các bạn sẽ nắm được cách xóa trang trắng trong word dễ dàng và nhanh chóng nhất. Thêm nữa để cải thiện kỹ năng tin học văn phòng cho bản thân thì đừng quên tham gia khóa học word trên Unica bạn nhé.

227 Lượt xem

Bạn đã biết cách vẽ ô vuông trong word nhanh chóng chưa?

Bạn đã biết cách vẽ ô vuông trong word nhanh chóng chưa? Vẽ ô vương trong word tương đối đơn giản, chỉ với một vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể thực hiện thủ thuật này. Để vẽ ô vuông, bạn có thể dùng tính năng Symbol hoặc chế độ Developer. Để biết cách vẽ ô vuông trong word chi tiết, mời bạn cùng Unica theo dõi nội dung dưới đây nhé! Hướng dẫn cách vẽ ô vuông trong word Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và mạnh mẽ, cho phép bạn tạo ra các tài liệu đa dạng và chuyên nghiệp. Trong word, bạn có thể vẽ ô vuông để tạo ra các biểu mẫu, bảng câu hỏi, bảng kiểm tra,… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Có hai cách chính để vẽ ô vuông trong word là: 1. Cách vẽ ô vuông trong word bằng Symbol - Bước 1: Ấn vào tab Insert trên thanh công cụ. Tiếp đến, bạn Click tiếp vào mục Symbol ở góc phải của màn hình và chọn mục More Symbols. Chọn mục More Symbols - Bước 2: Trong cửa sổ Symbol, bấm vào mũi tên chỉ xuống kế bên chữ Font và chọn vào mục Windings. Lúc này, bạn tìm kiếm ô vuông chứa dấu tích mà bạn muốn rồi nhấn vào mục Insert. Chọn vào mục Insert trên thanh công cụ - Bước 3: Kết quả, ô vuông có dấu tích xuất hiện trong văn bản Word như hình bên dưới: 2. Cách vẽ ô vuông trong word bằng chế độ Developer Cách làm ô vuông trong word bằng chế độ Developer là cách nâng cao và tiện lợi hơn, cho phép bạn tạo ra các ô vuông có thể tích hoặc bỏ tích bằng cách nhấn chuột. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện các bước sau: - Bước 1: Trong giao diện màn hình chính của Word, bạn hãy nhấn vào File. Nhấn vào File >> Xem thêm: Cách chỉnh trang Word về bình thường theo đúng tiêu chuẩn - Bước 2: Chọn mục Options. Chọn mục Options - Bước 3: Trong cửa sổ giao diện Word Options, trong phần Customize Ribbon, bạn nhìn sang bên phải phần Customize the Ribbon. Lúc này, hãy chọn Main Tabs rồi tích chọn ô Developer để chúng được hiển thị trên thanh công cụ. Nhấn OK. Nhấn OK - Bước 4: Quay trở lại giao diện Word, bạn đặt trỏ chuột tại vị trí mà mình muốn chèn Checkbox (ô vuông). Sau đó đưa chuột lên trên và nhấn vào tab Developer. Quan sát xuống bên dưới phần Controls sẽ thấy biểu tượng Legacy Forms. Tiếp tục nhấn vào đó sẽ thấy biểu tượng ô vuông để sử dụng cho tài liệu Word. Đặt trỏ chuột tại vị trí mà mình muốn chèn Checkbox Kết quả nhận được như sau: Hướng dẫn cách chỉnh ô vuông trong word Sau khi thực hiện cách tạo ô vuông nhỏ trong word, bạn có thể điều chỉnh ô vuông bằng các thao tác dưới đây: - Bước 1: Click chuột vào thẻ Developer, nhấn chọn vào ô tích và ấn vào tùy chọn Properties trong mục Controls. Chọn vào ô tích và ấn vào tùy chọn Properties - Bước 2: Trong hộp thoại Content Controls Properties, bạn click chọn Change. Click chọn Change - Bước 3: Trong hộp thoại Symbols, bạn chọn kiểu Wingdings ở phần Fonts. Tiếp tục kéo thanh cuộn chọn vào kiểu tích mà bạn muốn sử dụng rồi nhấn OK. Kéo thanh cuộn chọn vào kiểu tích mà bạn muốn sử dụng rồi nhấn OK - Bước 4: Sau khi chọn xong biểu tượng, dấu tích sẽ xuất hiện trong ô vuông. Kết quả Một vài lưu ý khi vẽ ô vuông trong word Khi vẽ ô vuông trong word, bạn nên chú ý đến một số điểm như là kích thước, sử dụng tính năng Snap to Grid, tùy chỉnh thuộc tính hình vuông và sử dụng các công cụ vẽ khác. Chi tiết như sau: 1. Chọn kích thước và vị trí phù hợp Khi thực hiện cách thêm ô vuông trong word, bạn nên chọn kích thước và vị trí phù hợp cho ô vuông. Bạn nên chọn kích thước ô vuông vừa đủ để nhìn thấy rõ ràng, không quá lớn hoặc quá nhỏ. Bạn nên chọn vị trí ô vuông sao cho cân đối, đồng bộ và hợp lý với nội dung văn bản. Bạn nên tránh vẽ ô vuông ở những nơi không liên quan, không đồng nhất hoặc gây rối mắt cho người đọc. Chọn kích thước và vị trí phù hợp cho ô vuông 2. Sử dụng tính năng “Snap to Grid” Khi vẽ ô vuông trong word, bạn nên sử dụng tính năng “Snap to Grid” để giúp bạn căn chỉnh và sắp xếp các ô vuông một cách chính xác và đều đặn. Tính năng “Snap to Grid” sẽ giúp bạn vẽ ô vuông theo một lưới ô vuông ảo, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh kích thước, khoảng cách và vị trí của các ô vuông. Để bật tính năng “Snap to Grid”, bạn cần thực hiện các bước sau: - Bước 1: Chọn tab View trên thanh công cụ của word, rồi nhấn Gridlines. Bạn sẽ thấy một lưới ô vuông ảo xuất hiện trên tài liệu. - Bước 2: Chọn tab Format trên thanh công cụ của word, rồi nhấn Align > Grid Settings. Một hộp thoại Grid and Guides sẽ xuất hiện, cho phép bạn tùy chỉnh các thiết lập của lưới ô vuông ảo. - Bước 3: Trong hộp thoại Grid and Guides, bạn tích vào ô Snap objects to grid when the gridlines are not displayed, để cho phép các đối tượng vẽ tự động căn chỉnh theo lưới ô vuông ảo, kể cả khi bạn tắt hiển thị lưới. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và khoảng cách của lưới ô vuông ảo bằng cách điều chỉnh các giá trị trong phần Display gridlines every và Subdivisions. Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn tất. - Bước 4: Bạn vẽ ô vuông trong word bằng cách sử dụng các công cụ vẽ khác như Rectangle, Text Box,… Bạn sẽ thấy các ô vuông được vẽ theo lưới ô vuông ảo, giúp bạn căn chỉnh và sắp xếp chúng một cách chính xác và đều đặn. Sử dụng tính năng “Snap to Grid” 3. Tùy chỉnh thuộc tính hình vuông Khi thực hiện cách kẻ ô vuông trong word, bạn nên tùy chỉnh thuộc tính hình vuông để tạo ra các ô vuông đẹp mắt, sinh động và phù hợp với nội dung văn bản. Bạn có thể tùy chỉnh thuộc tính hình vuông bằng cách thực hiện các bước sau: - Bước 1: Chọn ô vuông bạn muốn tùy chỉnh, rồi nhấn chuột phải và chọn Format Shape. Một hộp thoại Format Shape sẽ xuất hiện, cho phép bạn thay đổi các thuộc tính của ô vuông như màu sắc, đường viền, hiệu ứng,… - Bước 2: Trong hộp thoại Format Shape, bạn chọn các mục bạn muốn tùy chỉnh, ví dụ Fill, Line, Effects,… Bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau xuất hiện trong phần bên phải, cho phép bạn thay đổi các thuộc tính của ô vuông, như màu sắc, độ dày, kiểu nét, độ trong suốt, bóng,… Bạn có thể thử nghiệm và xem trước kết quả trên ô vuông. Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn tất. 4. Sử dụng các công cụ vẽ khác Trong quá trình thực hiện cách chèn ô vuông trong word, bạn không nhất thiết phải sử dụng các công cụ vẽ mặc định của word như Symbol hoặc Check Box Form Field. Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ khác, như Rectangle, Text Box,… để tạo ra các ô vuông theo ý muốn của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ vẽ khác bằng cách thực hiện các bước sau: - Bước 1: Chọn tab Insert trên thanh công cụ của word, rồi nhấn Shapes. Bạn sẽ thấy một danh sách các hình dạng khác nhau xuất hiện, cho phép bạn chọn hình dạng bạn muốn vẽ. Chọn hình muốn vẽ - Bước 2: Bạn chọn hình dạng bạn muốn vẽ, ví dụ Rectangle, rồi kéo chuột trên tài liệu để vẽ hình dạng đó. Bạn có thể nhấn Shift để vẽ một hình vuông hoàn hảo. Bạn cũng có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của hình dạng bằng cách kéo các điểm điều khiển xung quanh nó. Kéo thả chuột để vẽ hình - Bước 3: Bạn có thể tùy chỉnh thuộc tính hình vuông bằng cách nhấn chuột phải và chọn Format Shape, như đã hướng dẫn ở trên. Bạn cũng có thể thêm nội dung vào hình vuông bằng cách nhấn chuột phải và chọn Add Text, rồi nhập nội dung bạn muốn vào hình vuông. Chọn Add Text Tạm kết Trong bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách vẽ ô vuông trong word một cách tự động và nhanh chóng. Chúng tôi đã chỉ ra cách tạo ô vuông trong word bằng Symbol, cách làm ô vuông trong word bằng chế độ Developer, cách điều chỉnh dấu tích trong ô vuông và một số lưu ý khi vẽ ô vuông trong word. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc tạo ra các biểu mẫu, bảng câu hỏi, bảng kiểm tra, … bằng word. Chúc bạn thành công! >> Xem thêm: 4 Cách kẻ khung trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 chi tiết nhất

5667 Lượt xem

Tổng hợp các lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục triệt để

Tổng hợp các lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục triệt để Trong quá trình sử dụng word để soạn thảo văn bản chắc chắn sẽ lúc phát sinh lỗi làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc. Lỗi word xuất hiện không chỉ làm chậm quá trình làm việc mà còn gây tâm lý ức chế. Trong bài viết hôm nay, Unica sẽ tổng hợp cho bạn các lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục cực kỳ chi tiết, hãy cùng tham khảo nhé. Lỗi word 1. Lỗi hiển thị trong Word Một trong những lỗi thường hay gặp nhất trong quá trình làm việc với word đó là lỗi hiển thị, giao diện word hiển thị không như mong muốn khiến bạn khó làm việc. Vậy cụ thể lỗi hiển thị trong word là những lỗi nào và cách khắc phục ra sao? Sau đây Unica sẽ chia sẻ cho bạn: 1.1. Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ dưới chữ Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ thường xuất hiện dưới dòng chữ khi bạn nhập văn bản thực chất không phải là một lỗi khi gõ tiếng Việt. Nó đơn giản chỉ là do chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh của Word. Nên khi bạn thực hiện in ấn văn bản nó sẽ không xuất hiện, tuy nhiên nó sẽ khiến bạn cảm thấy khá rối mắt và che mất dấu câu khi đọc. Để có thể khắc phục bạn chỉ cần: Nhấn vào File > Chọn Options > Và bấm vào Proofing > Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Rồi nhấn OK. Nhấn ok 1.2. Lỗi không chèn được số trang Lỗi này xảy ra khi bạn cần đánh số trang. Nhưng sau khi đánh số trang xong, bạn chỉ thấy Word xuất hiện chữ Page mà không hiện số trang thì bạn có thể khắc phục như sau: Vào thẻ File > Options > Chọn đến Advanced > Đi đến phần Show document content > Bỏ tích chọn trong ô Show field codes instead of their values > Rồi nhấn OK. Không chèn được số trang 1.3. Nhấn Enter xuống dòng hiện số thứ tự đếm dòng Khi bạn cần xuống dòng hoặc hết dòng thì sẽ xuất hiện các số đếm thứ tự tương tự khi bạn chọn lệnh Bullet thì bạn có thể khắc phục bằng cách: Chọn thẻ Layout > Nhấn vào mũi tên hướng xuống dưới ở phần Page setup > Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Layout > Bấm vào Page Line Numbers…> Bỏ tích chọn ô Add line numbering > Và nhấn OK. Bỏ xuất hiện số thứ tự đếm dòng 1.4. Nhấn phím tab nhưng hiển thị dấu mũi tên Một lỗi khá phổ biến khi bạn mới vừa tải Word về máy, lỗi này thường xuyên xuất hiện khi bạn nhất phím Tab để sang 1 ô khác trong bảng Table, cách khắc phục lỗi này cụ thể: Chọn thẻ File > Options > Chọn vào mục Display > Bỏ tích chọn ở ô Tab Characters > Nhấn OK. Xuất hiện dấu mũi tên >> Xem thêm: Nguyên nhân Word bị khóa? Khắc phục lỗi Word không đánh được chữ 1.5. Nhấn phím Home hoặc End không có tác dụng Khi nhấn phím Home hoặc End mà bạn không được di chuyển đến đầu trang hoặc cuối trang thì bạn có thể khắc phục: Chọn thẻ Tools > Options > Chọn đến thẻ General > Bỏ tích trong ô Navigation keys for Wordperfect users > Bấm OK. Nhấn phím Home 1.6. Lỗi màu nền xanh và chữ màu trắng (Word 2003) Màu nền trong khi đánh văn bản của Word thường là màu trắng với chữ đen, nếu như trong trường hợp trang Word của bạn có màu nền màu xanh và chữ màu trắng bất thường, hãy thử khắc phục sau đây: Vào menu Tools > Options > Chọn vào thẻ General > Bỏ tích chọn ở ô Blue background, white text > Nhấn OK. Lỗi màu nền xanh 1.7. Hình ảnh không hiển thị sau khi chèn Nếu như bạn đã chèn 1 ảnh vào trang Word nhưng hình ảnh đó lại không xuất hiện thì bạn phải làm thế nào? Bạn hãy: Đầu tiện chọn thẻ File > Options > Mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show picture placeholders > Rồi nhấn OK. Ảnh không hiển thị sau khi chèn 1.8. Định dạng trang văn bản Việc định dạng trang văn bản trước khi in rất quan trọng bởi vì chắc hẳn bạn sẽ không muốn bản in của mình bị lệch hẳn ra các trang giấy, mất chữ văn bản. Để định dạng được đúng khổ giấy khi in thì bạn thực hiện như sau: Chọn thẻ Layout > Đi đến phần Page Setup > Nhấn vào Size > Lựa chọn A4 để định dạng lại trang văn bản theo đúng khổ A4. Định dạng trang văn bản 1.9. Bỏ đường viền quanh văn bản Đường viền bao quanh văn bản chính là thứ có thể gây khó chịu cho bạn trong lúc làm việc? Cách loại bỏ như sau: Chọn thẻ File > Options > Tiếp theo vào mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show text boundaries > Nhấn OK. Bỏ đường viền quanh 1.10. Lỗi Word không phải hồi Đây là một lỗi khá phổ biến khi sử dụng Word, đặc biệt là với các dạng máy yếu và khi mở tệp file Word quá lớn sẽ dễ gây ra tình trạng bị đơ máy và dẫn đến lỗi Word không phản hồi. Hoặc cũng có thể là do các nguyên nhân sau: - Do tiện ích của bên thứ ba như: Add-on và Plugin, xung đột chương trình. - Do CPU hoặc bộ nhớ đang bị quá tải, mất nhiều thời gian để hoàn thành tác vụ. - Do các phần mềm độc hại hoặc máy của bạn đang bị nhiễm virus. Khi gặp lỗi này thì việc đầu tiên bạn cần làm là tắt file Word và mở lại để tránh trường hợp làm đơ máy, dẫn đến các phần mềm khác cũng sẽ bị lỗi tương tự. Cách tắt file Word khi gặp lỗi Not Responding như sau: Click chuột phải vào thanh Ribbon > Task Manager > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Processes > Nhấn chuột vào file Word đang bị lỗi > Chọn End task để tắt file Word đó đi. Word không phản hồi 1.11. Bảng trong Word tự động nhảy trang Lỗi tự động nhảy trang là lỗi khi bạn chèn thêm các table , hình ảnh hay sơ đồ vào Word thì các dữ liệu sẽ tự động nhảy sang trang mới dù trang Word trước đó vẫn còn đủ khoảng trống làm cho tài liệu của bạn mất đi tính chuyên nghiệp. Nguyên nhân: - Do phần mềm Word mà bạn sử dụng. - Sao chép table từ một nơi khác và dán vào văn bản. - Một lỗi thường gặp khi bạn sử dụng các table trong soạn thảo văn bản Word. Cách để sửa lỗi này như sau: Mở file Word bị nhảy trang > Chọn Thẻ Home > Đến phần Paragraph > Chọn Mũi tên hướng xuống > Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên > Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word. Bảng tự động nhảy 1.12. Lỗi không bôi đen được văn bản Nguyên nhân có thể là do bạn đã bật Unikey dưới quyền Administrator hay chế độ Run as Administrator. Việc chạy Unikey như vậy sẽ làm cho bạn không thể dùng chuột để chọn văn bản mà chỉ có thể click 2 lần chuột trái để chọn văn bản hoặc chọn ngoài lề của văn bản. Cách để khắc phục lỗi: Đầu tiên bạn hãy Thoát khỏi Unikey ở bên dưới thanh hệ thống > Sau đó nhấn chuột phải vào Unikey.exe > Và chọn Properties > Compatibility > Bỏ tích Run this program as an administrator > Cuối cùng nhấn OK để thực hiện sửa lỗi không bôi đen được trong Word. Lỗi không bôi đen được 1.13. Bảng trong Word bị tràn ra khỏi lề Nguyên nhân gây ra lỗi này là do bạn copy bảng từ một nguồn bất kỳ và dán vào file Word và vô tình kích thước của bảng bạn copy về lớn hơn kích thước khổ giấy. Để sửa lỗi này bạn có thể sử dụng chức năng AutoFit của Word như sau: Chọn toàn bộ bảng bị lỗi > Tiếp theo chọn thẻ Layout > AutoFit > AutoFit Window để làm cho bảng bị tràn vừa với khổ giấy mà file Word bạn đang mở. Bảng trong Word bị tràn ra khỏi lề 1.14. Chuyển đổi đơn vị từ Inch sang Cm Đơn vị đo lường trong MS Word được mặc định là "inch", nhưng tại Việt Nam không thường sử dụng inch mà thường sử dụng đơn vị đo là "cm". Ngay cả trong các quy định về thể thức văn bản của nhà nước cũng được đo bằng "cm". Vì vậy khi soạn thảo văn bản nên chuyển đổi đơn vị đo lường trong Word thành "cm". Thực hiện nhanh: Nhấn vào File > Chọn Options > Tiếp đến nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Display > Tại mục Show measurement in units of > Chọn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK > Lưu tài liệu đang soạn thảo và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo. Thực hiện chi tiết: Bước 1: Mở file Word > Sau đó nhấn vào tab File. Tab File Bước 2: Chọn Options. Chọn Options Bước 3: Nhấn vào Advanced > Kéo xuống tới mục Display > Tại mục Show measurement in units of > Nhấn vào danh sách xổ xuống và chọn Centimeters > Nhấn OK. Bấm ok Bước 4: Lưu tài liệu và khởi động lại Word để thiết lập có hiệu lực ở lần soạn thảo tiếp theo. 2. Lỗi khi đánh, gõ chữ trong Word Nhắc đến lỗi thường gặp trong word không thể không nhắc lỗi đánh, gõ chữ trong word. Một số lỗi thường gặp khi đánh, gõ chữ trong word có thể kể đến như: 2.1. Lỗi gõ chữ "i" chuyển thành chữ "I" Trong quá trình soạn thảo khi bạn gõ chữ "i" thì tự nhiên nó lại trở thành chữ "I", vấn đề này thường xảy ra đối với những người sử dụng công cụ gõ Unikey. Nguyên nhân chính là do ứng dụng tự sửa lỗi thông minh của Word. Thường là do bàn phím máy tính của bạn được thiết kế theo bảng chữ cái tiếng Anh. Cách làm nhanh: Để khắc phục hiện tượng này: Đầu tiên nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Ở mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options... > Ở hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Rồi nhấn OK. Cách làm chi tiết: Bước 1: Mở file Word > Tiếp theo nhấn vào tab File. Chọn tab file Bước 2: Chọn vào Options. Options Bước 3: Hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options... AutoCorrect Bước 4: Tại hộp thoại Autocorrect bạn bỏ tích ở dòng ở dòng Capitalize first Letter of Sentence > Nhấn OK. Bấm ok Lưu ý: Hoặc bạn có thể xóa từ i trong danh sách các từ tự động sửa lỗi của MS Word với cách làm như sau: Cách làm nhanh: Vào File > Chọn Options > Nhấn nút Proofing > Ở mục AutoCorrect Options, nhấn vào AutoCorrect Options... > Ở hộp thoại Autocorrect, tiến hành quan sát bảng Replay - With > Kéo xuống nhấn vào hàng "i" được thay thế bằng "I" > Chọn Delete > Nhấn OK. Cách làm chi tiết: Bước 1: Mở file Word > Nhấn mục tab File. Tab File Bước 2: Chọn Options. Vào options Bước 3: Tại vị trí hộp thoại Word Options > Hãy nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options... Nhấn vào AutoCorrect Bước 4: Ở hộp thoại Autocorrect > Đi đến bảng Replay - With > Kéo xuống nhấn vào hàng "i" được thay thế bằng "I" > Chọn Delete > Nhấn OK. Nhấn OK 2.2. Lỗi khoảng trống của chữ khi gõ tiếng Việt Khi soạn thảo và gõ văn bản trong Word, để gõ dấu trong tiếng Việt bạn sử dụng các công cụ gõ tiếng Việt như Unikey và Vietkey. Trong một vài trường hợp thì chữ tiếng Việt có dấu tự động bị tách ra và để lại một khoảng trắng ở giữa 2 chữ. Với trường hợp này lỗi xuất hiện có thể là do sự cố khi bạn sao chép và dán một đoạn văn bản hoặc có thể là do tự nhiên. Để có thể khắc phục hiện tượng này bạn chỉ cần tắt chế độ sao chép và dán của Word: Nhấn chọn File > Vào Options > Nhấn vào Advanced > Đi đến phần Cut, copy and paste > Ở mục Use smart cut and paste > Tiếp đến nhấn vào Settings > Ở hộp thoại Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically > Bấm OK để sửa lỗi cách chữ trong Word. Lỗi khoảng trống 2.3. Chữ in hoa đầu dòng là nguyên âm có dấu bị thụt xuống Khi muốn viết một từ in hoa ở đầu câu có dấu nhưng nó lại là các nguyên âm (i, y, ư, u, ê, ơ, ô, e, a, o,..). Trước khi viết bạn sẽ làm theo cách dưới đây để tránh bị thụt xuống: Bước 1: Mở file Word > Và nhấn chọn vào tab File. Tab File Bước 2: Chọn đến Options. Nhấn options Bước 3: Hộp thoại Word Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục AutoCorrect Options > Nhấn vào AutoCorrect Options... Word Options Bước 4: Tại hộp thoại Autocorrect bạn hãy bỏ tích ở dòng Correct Two Intial Capital > Nhấn OK. Bấm chọn ok >> Xem thêm: 3 Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word đơn giản nhất 2.4. Viết chữ tiếng Việt bị lệch dấu trên ký tự chữ hoa Khi viết chữ in hoa trên Word thì việc bị lệch dấu là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, lỗi này vẫn có thể khắc phục bằng cách sau: Tiến hành chọn thẻ File > Options > Mục Proofing > Tiếp theo click vào AutoCorrect Options > Hộp thoại hiện lên > Chọn tab AutoCorrect > Bỏ tích ở mục Correct Two initial Caption > Sau đó nhấn OK để sửa lỗi tiếng Việt bị lệch dấu khi viết hoa. Viết chữ tiếng Việt 2.5. Chữ trong Word bị dính lại với nhau khi gõ Ngoài những lỗi thường gặp trong word như bên trên đã chia sẻ thì lỗi chữ dính lại với nhau khi gõ cũng là một trong những lỗi word phổ biến. Lỗi thường thường xảy ra khi bạn mở file làm việc nhưng nếu soạn thảo trên một file word mới thì lại không bị. Nguyên nhân gây lỗi dính chữ (giữa các chữ không có khoảng trắng) bắt nguồn từ: - Phần mềm bị xung đột. - Do copy dữ liệu từ các phần mềm như: PDF, Excel,... sang word bị xung đột, không tương thích với nhau. - Người dùng sử dụng phần mềm khác word để mở văn bản. Khi gặp lỗi này bạn thực hiện cách khắc phục như sau: Tại giao diện word bạn chọn thẻ File => Chọn tiếp Options => Tiếp tục chọn mục Proofing => Ở phần When correcting spelling and grammar bạn lựa chọn bỏ tích chọn toàn bộ các ô => Cuối cùng nhấn OK để sửa lỗi dính chữ trong Word là xong. Lỗi dính chữ trong word 2.6. Lỗi bị khóa không đánh được chữ trong Word So với lỗi dính chữ thì lỗi bị khoá không đánh được chữ trong word ít xảy ra hơn. Tuy ít xảy ra nhưng nó rất khó để khắc phục. Lỗi bị khoá không đánh được chữ trong word do 2 nguyên nhân chính gây nên đó là: - Do bạn không sử dụng bộ office bản quyền. - Do người tạo file word đã chặn không cho người xem khác chỉnh sửa nội dung. Cách sửa lỗi word này nhanh chóng nhất đó là: Bạn nhấn vào nút Enable Editing để mở khoá và thao tác được trên file Word. Nhấn nút Enable Editing để mở khoá 2.7. Khoảng cách giữa từng hàng chữ cách xa nhau Khoảng cách giữa từng hàng chữ cách xa nhau cũng là lỗi thường gặp trong word. Đây là một lỗi xảy ra khá phổ biến trong quá trình bạn soạn thảo văn bản. Nguyên nhân gây lỗi chính đó là: - Do khoảng cách dòng đặt mặc định quá rộng. - Do bạn không may đổi cài đặt khoảng cách. - Do bạn copy từ một trang khác hoặc 1 file word khác có định dạng dòng cách xa nhau. Cách khắc phục lỗi này nhanh nhất đó là: Bạn bôi đen đoạn văn bản bị giãn cách dòng => Chọn thẻ Home => Chọn mục Paragraph > Chọn Line & Paragraph Spacing => Chọn lại khoảng cách phù hợp. Khắc phục lỗi từng hàng chữ cách xa nhau 2.8. Văn bản trong Word bị lỗi font Lỗi văn bản word bị lỗi font xuất hiện khi bạn download file từ trên mạng hoặc khi bạn copy dữ liệu từ một máy tính khác. Khi bộ font sử dụng giữa 2 máy tính khác nhau sẽ là nguyên nhân khiến văn bản tải về bị lỗi font chữ. Cách khắc phục lỗi word bị mất font khá đơn giản. Bạn chỉ cần sửa font trong word bằng Unikey. Hoặc bạn có thể bổ sung thêm nhiều bộ font mới để thuận tiện cho việc tải tài liệu từ trên mạng xuống là được. Vô cùng đơn giản và dễ dàng phải không nào! 3. Kết luận Trên đây là các lỗi thường gặp trong mà chúng tôi tổng hợp được. Bên cạnh việc cung cấp các lỗi thường thấy, bài viết còn gợi ý cách khắc phục giúp bạn có thể dễ dàng sửa lỗi cơ bản và nhanh chóng. Những lỗi word này bạn sẽ rất dễ gặp phải trong quá trình sử dụng trình soạn thảo word. Để nắm được nhiều công cụ và thao tác sửa lỗi khác thì bạn đừng bỏ lỡ các khóa học word online trên Unica bạn nhé.

3394 Lượt xem

Giới thiệu phần mềm chuyển cad sang word mà bạn nên biết

Giới thiệu phần mềm chuyển cad sang word mà bạn nên biết Khi làm hồ sơ thầu hay đồ án, việc chuyển bản vẽ từ Autocad sang Word là vô cùng cần thiết. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm chuyển CAD sang Word trên máy tính giúp thực hiện thao tác chuyển đổi một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất thì đừng bỏ qua bài viết sau đây nhé. Trong bài viết này, Unica sẽ giới thiệu tới bạn 4 phần mềm copy CAD sang Word vô cùng hữu ích. Tham khảo ngay nhé! 1. File CAD là gì? File CAD là file dữ liệu được sử dụng trong các phần mềm thiết kế 2D và 3D. File CAD thường chứa thông tin về hình dạng, kích thước và vị trí của các đối tượng trong một bản vẽ. File CAD có thể được sử dụng để tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, mô hình 3D, hay các sản phẩm CAD khác. File CAD được sử dụng trong phần mềm thiết kế 2D và 3D Có hai loại file CAD chính: - File CAD 2D: File CAD 2D chứa thông tin về hình dạng và kích thước của các đối tượng trong hai chiều (chiều dài và chiều rộng). File CAD 2D thường được sử dụng để tạo ra các bản vẽ kỹ thuật, chẳng hạn như bản vẽ chi tiết, bản vẽ lắp ráp, và bản vẽ bố trí. - File CAD 3D: File CAD 3D chứa thông tin về hình dạng, kích thước và vị trí của các đối tượng trong ba chiều (chiều dài, chiều rộng và chiều cao). File CAD 3D thường được sử dụng để tạo ra các mô hình 3D, chẳng hạn như mô hình sản phẩm, mô hình nhà cửa, và mô hình kiến trúc. 2. Vì sao cần copy CAD sang Word? Không phải ngẫu nhiên mà người dùng cần copy CAD sang Word. Trong một trường hợp sau đây thì người dùng sẽ cần copy CAD sang Word: - Để chia sẻ thông tin CAD với người không có phần mềm CAD: Nếu bạn cần chia sẻ thông tin CAD với người không có phần mềm CAD, bạn có thể copy CAD sang Word. Việc sao chép hình ảnh, nội dung từ phần mềm CAD sang Word giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu tới đối tác, khách hàng hay những thành viên khác trong nhóm. Từ đó quá trình làm việc được nhanh chóng và thuận tiện hơn. - Để tạo báo cáo hoặc tài liệu từ thông tin CAD: Word cung cấp nhiều tùy chọn định dạng và trình bày, giúp bạn tạo ra các báo cáo và tài liệu đẹp mắt và chuyên nghiệp. Vì vậy nếu bạn cần tạo báo cáo hoặc tài liệu thuyết trình thì hãy copy CAD sang Word nhé. - Để lưu trữ thông tin CAD: File Word có thể lưu trữ trên nhiều loại thiết bị, giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin CAD từ bất kỳ đâu. Vì vậy bạn hãy chuyển CAD sang Word để thuận tiện cho quá trình lưu trữ của mình nhé. Copy CAD sang Word giúp làm việc thuận tiện hơn 3. Cách chuyển CAD sang Word bằng cách Copy – Paste Có rất nhiều cách copy từ CAD sang Word, sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn, hãy tham khảo ngay để biết cách thực hiện như thế nào nhé. 3.1. Các bước chuyển CAD sang Word thủ công Cách chuyển file CAD sang Word thủ công là cách dễ thực hiện nhất. Các bước chuyển CAD sang Word thủ công thực hiện như sau: - Bước 1: Tại file làm việc CAD bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. - Bước 2: Hộp thoại in ấn xuất hiện bạn thay đổi các lựa chọn như hình bên dưới Hình minh hoạ các tuỳ chọn - Bước 3: Tiếp theo bạn chọn các chi tiết trong file CAD mà muốn chuyển sang Word. Cách chọn như sau: nhấp chuột trái bao bọc vừa khít hình cần lấy. Chọn đối tượng muốn copy - Bước 4: Hộp thoại Plot xuất hiện bạn click chọn theo các lựa chọn như hình bên dưới Hình minh hoạ các tuỳ chọn - Bước 5: Tiếp theo bạn click chuột phải và chọn Plot Chọn Plot - Bước 6: Tiếp tục bạn chọn vị trí lưu file Chọn vị trí lưu - Bước 7: Thực hiện thao tác nhấn giữ Shift + Windows + S để copy hình. Sao chép đối tượng - Bước 8: Bạn mở phần mềm word => Nhấn Ctrl + V để dán hình vừa copy từ CAD về là xong. Dán hình vào word 3.2. Hướng dẫn cách hiệu chỉnh hình vẽ được chuyển từ AutoCAD sang Word Sau khi đã chuyển đối tượng từ CAD sang Word thành công, để hoàn thiện bạn cần hiệu chỉnh đối tượng cho phù hợp. Để hiệu chỉnh hình vẽ được chuyển từ AutoCAD sang Word bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn đúp chuột vào đối tượng CAD đã được dán trong Word. - Bước 2: Tại trình AutoCAD đã được mở ra, bạn tiến hành hiệu chỉnh đối tượng. Hiệu chỉnh đối tượng - Bước 3: Cuối cùng bạn lưu và thoát khỏi trình AutoCAD. Khi này mọi thay đổi sẽ được cập nhật trên hình ảnh đối tượng đã dán vào trong Word. 4. Phần mềm chuyển CAD sang Word Ngoài copy hình từ CAD sang Word thủ công như bên trên đã chia sẻ bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chuyển CAD sang Word. Dưới đây là gợi ý một số phần mềm hay được sử dụng cho bạn tham khảo. 4.1. Phần mềm chuyển cad sang word BetterWMF BetterWMF được đánh giá là một trong những phần mềm chuyển Cad sang Word được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Phần mềm này hỗ trợ sao chép bản vẽ từ Autocad sang định dạng PDF hoặc Word. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm này để chỉnh sửa hình ảnh AutoCad khác nhau. Ngoài ra, phần mềm này còn có thể chuyển ảnh thành trắng đen hoặc căn chỉnh kích thước ảnh sao cho phù hợp. Phần mềm copy từ cad sang word BetterWMF có những tính năng nổi bật như sau: - Dễ dàng chuyển từ CAD sang Word - Sao chép bản vẽ AutoCAD sang định dạng Excel, Word, Paint. - Cải thiện chất lượng hình ảnh tốt hơn, - Có thể điều chỉnh kích thước ảnh ở phạm vi cho phép. - Tách màu nền dễ dàng. - Hỗ trợ người dùng chuyển bản vẽ thành hình đen trắng. Phần mềm chuyển cad sang word BetterWMF Cách thực hiện như sau: - Bước 1: Tải phần mềm BetterWMF về máy và giải nén. - Bước 2: Mở phần mềm bằng cách: chọn Start -> All Programs -> BetterWMF -> BetterWMF for AutoCAD LT. Tiếp theo, bạn tiến hành tùy chỉnh một số lựa chọn trên phần mềm: - Make all black: Chữ và nét chuyển sang màu đen - Width unmodified (thin lines): thiết lập mặc định của BetterWMF, khi in ra sẽ có nét mảnh. - Fixed linewidth (inch): file in ra đậm hơn tùy theo kích thước được nhập. Nhấn Ok để lưu. Copy từ cad sang word bằng phẩn mềm BetterWMF - Hình 1 - Bước 3: Mở File Cad, quét chuột để lựa chọn đối tượng cần chuyển. Sau đó bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+ C để Copy. >> Xem thêm: Top 7 phần mềm chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Font Copy từ cad sang word bằng phẩn mềm BetterWMF - Hình 2 - Bước 4: Mở Word trên máy, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl +V để dán đối tượng vừa sao chép là hoàn thành. Copy từ cad sang word bằng phần mềm BetterWMF - Hình 3 4.2. Chuyển CAD sang Word trực tuyến bằng công cụ PDF Mall Ngoài công cụ trên bạn cũng có thể sử dụng phần mềm PDF Mall để chuyển file CAD sang Word. Đối với công cụ này để chuyển file bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Đầu tiên bạn mở trình duyệt bất kỳ lên máy tính, sau đó bạn truy cập vào website chính thức của PDF Mall. Truy cập vào website chính thức - Bước 2: Tiếp theo bạn nhấn chọn Choose File => Chọn file CAD mà bạn muốn chuyển sang file word. Nếu đã có link thì bạn dán trực tiếp URL của file vào khung. Dán URL vào khung - Bước 3: Tiếp tục bạn lựa chọn định dạng đầu ra cho file. Sau đó nhấn chọn Convert Now để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Chọn Convert Now để chuyển đổi 4.3. Sử dụng công cụ GroupDocs GroupDocs là phần mềm chuyển CAD sang Word miễn phí đang được rất nhiều người tin tưởng lựa chọn. Đối với phần mềm này bạn thực hiện theo các bước sau: - Bước 1: Truy cập vào website chính thức của GroupDocs. - Bước 2: Tại giao diện chính của GroupDocs bạn kéo thả file muốn chuyển đổi sang word vào. Hoặc bạn cũng có chọn "Drop or upload file" để tải file lên. Chọn Drop or upload file - Bước 3: Cuối cùng bạn chỉ cần nhấn chuột chọn Convert Now để bắt đầu quá trình chuyển đổi file CAD sang Word là hoàn tất. 4.4. Phần mềm chuyển cad sang word Convertio.co Phần mềm copy cad sang word Convertio.co hỗ trợ người dùng chuyển đổi File Cad sang nhiều định dạng khác như như: Word, PDF. Ưu điểm của phần mềm này là giao diện đơn giản, hỗ trợ Tiếng Việt nên người dùng rất dễ sử dụng. Cách thực hiện thao tác chuyển CAD sang Word trên Convertio.co vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần chọn tập tin cần chuyển đổi từ máy tính, sau đó chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất và tải xuống là hoàn thành. Phần mềm copy cad sang word Convertio Lưu ý: Để quá trình chuyển đổi diễn ra thành công, kích thước tệp tối đa bạn sử dụng không được vượt quá 100MB. >> Xem thêm: Cách chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng 5. Kết luận Bài viết trên đây Unica đã gợi ý cho bạn 4 phần mềm chuyển CAD sang Word vô cùng hữu ích. Bạn có thể sử sử dụng phần mềm này để phục vụ cho quá trình học Word của mình diễn ra hiệu quả hơn. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trang bị thêm cho mình những kiến thức liên quan đến Word nhé. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

1690 Lượt xem

«
16
17
18
19
20
21
»

247 Cầu Giấy, TP.Hà Nội

Hottline 1: 190015688

Hottline 2: 090 488 6095

Email: cskh@unica.vn

08h00 - 17h30, thứ 2 - thứ 7

Về Unica

Hợp tác

Mobile

Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Unica - Số 247 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Đại Diện: Ông Nguyễn Trọng Thơ

Mã số thuế: 0107695756 cấp tại Phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội

Tiếng Việt