Tin học văn phòng
TOP 8 phần mềm chuyển ảnh sang word tốt nhất hiện nay
Trong quá trình làm việc với word, việc ngồi gõ gõ để sao chép nội dung trên ảnh sẽ khiến bạn tốn rất nhiều thời gian, thậm chí còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Khi này để thuận tiện cũng như để đẩy nhanh tốc độ làm việc bạn hãy sử dụng phần mềm chuyển ảnh sang word. Trong bài viết sau, Unica sẽ giới thiệu tới bạn 12 phần mềm chuyển đổi hình ảnh sang word chất lượng, không lỗi font giúp quá trình làm việc được hiệu quả nhất.
8 phần mềm chuyển ảnh sang word
ABBYY FineReader
ABBYY FineReader là phần mềm chất lượng, nó có thể giúp bạn chuyển đổi các loại tài liệu giấy, các file ảnh hoặc file PDF sang dạng văn bản rất tiện dụng cho dân văn phòng. Phần mềm này được hoạt động dựa trên hệ điều hành Windows XP/ Vista/ 7.
Phần mềm ABBYY
Tính năng của phần mềm ABBYY:
Không chỉ chuyển đổi dữ liệu mà phần mềm này còn có nhiều tính năng nổi bật cho người dùng như sau:
Chuyển đổi hình ảnh hoặc file PDF sang văn bản nhanh chóng.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Trích xuất văn bản và bảng biểu từ các khu vực được lựa chọn.
Tạo eBook để có thể đọc.
Gửi và lấy dữ liệu từ đám mây như Google Drive và Dropbox...
Đọc toàn bộ văn bản trên hình ảnh kỹ thuật số.
>> Xem thêm: 4 cách chuyển ảnh thành word đơn giản miễn phí
Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens là phần mềm chuyển văn bản từ ảnh sang word chất lượng tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Sử dụng phần mềm này, bạn có thể chuyển đổi tài liệu và hình ảnh được quét thành tệp PDF, Word trên chính chiếc điện thoại của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Điều này rất thuận tiện cho việc in ấn và lưu trữ.
Phần mềm Microsoft Office Lens
Một tính năng nổi bật của Microsoft Office Lens khác với những phần mềm khác đó chính là nó hỗ trợ nhiều bộ lọc khác nhau khi sử dụng để chuyển file ảnh sang word. Điều này giúp nâng cao chất lượng scan tài liệu và ảnh tuỳ theo nhu cầu của mỗi người dùng. Đặc biệt, sau khi chụp hoặc scan ảnh phần mềm còn giúp bạn xoá chi tiết thừa để lấy đúng trọng tâm tài liệu.
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
Easy Screen OCR
Nhắc đến một trong những phần mềm chuyển ảnh sang word chất lượng đang được ưa chuộng nhất hiện nay, sẽ thật là thiếu sót rất lớn nếu như không nhắc đến Easy Screen OCR. Sử dụng Easy Screen OCR bạn có thể chụp lại ảnh để trích xuất thành văn bản. Với giao diện trực quan, thao tác đơn giản, Easy Screen OCR phù hợp với rất nhiều đối tượng.
Phần mềm Easy Screen OCR
Tính năng chính của phần mềm Easy Screen OCR đó là:
Cho phép chụp ảnh màn hình nội dung để chuyển đổi thành văn bản trên máy tính.
Hỗ trợ nhận diện với đa dạng ngôn ngữ khác nhau.
Giao diện dễ dùng với các thao tác cơ bản.
Khi không sử dụng có thể thiết lập phím tắt tiện lợi.
Cisdem PDF OCR Converter
Cái tên tiếp theo được nhắc đến trong top phần mềm chuyển đổi file ảnh sang word đó là Cisdem PDF OCR Converter. Đây là một phần mềm chuyển đổi PDF, ảnh sang văn bản có thể chỉnh sửa được. Nhờ sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để nhận dạng văn bản trong các tài liệu PDF, ảnh, hình ảnh chụp màn hình,... nên văn bản nhận được từ Cisdem PDF OCR Converter có tính chính xác cao.
Cisdem PDF OCR Converter hỗ trợ chuyển file ảnh sang word hiệu quả
Cisdem PDF OCR Converter được đánh giá là phần mềm thân thiện với người dùng. Bên cạnh sự chính xác, phần mềm còn an toàn và bảo mật, bảo vệ hiệu quả dữ liệu của người dùng và ngăn chặn mọi truy cập trái phép vào tệp.
UniPDF
UniPDF là phần mềm chuyển từ file ảnh sang word miễn phí mà người dùng tuyệt đối không nên bỏ qua. Sử dụng phần mềm này bạn có thể chuyển đổi file ảnh sang nhiều định dạng khác nhau như: word, PDF,... mà không bị lỗi font. Không chỉ vậy, UniPDF còn hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt file cùng một lúc giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức, không cần phải thực hiện thao tác từng file một như những phần mềm khác.
UniPDF là phần mềm chuyển từ file ảnh sang word miễn phí
UniPDF sở hữu những tính năng chính đó là:
Hỗ trợ chuyển đổi file sang định dạng Tiếng Việt có mã Unicode với độ chính xác cao, rất ít khi xảy ra tình trạng lỗi font.
Hỗ trợ đa dạng nhiều loại ngôn ngữ trên thế giới.
Hỗ trợ chuyển đổi file ảnh sang nhiều định dạng khác nhau.
FreeOCR
Nhiều bạn không biết nhưng FreeOCR cũng là phần mềm xuất ảnh sang word chất lượng, tiện lợi đang được rất nhiều người tin dùng. Sử dụng phần mềm FreeOCR bạn không chỉ dễ dàng chuyển đổi file ảnh sang word để sử dụng bất cứ lúc nào mà còn có thể trích xuất nội dung từ file PDF để có thể chỉnh sửa một cách dễ dàng hơn. Hiện nay, FreeOCR đang được đánh giá là phần mềm an toàn, hỗ trợ chuyển đổi file nhanh rất đáng để cho bạn trải nghiệm.
Sử dụng FreeOCR chuyển file hình ảnh sang word tiện lợi
Okdo Image to Word Rtf Converter
Okdo Image to Word Rtf Converter được biết đến là phần mềm chuyển từ ảnh sang word một cách nhanh chóng, Phần mềm cho chất lượng đầu ra tốt mà vẫn đảm bảo được bố cục văn bản, hình ảnh và bảng biểu giống ban đầu.
Phần mềm Okdo Image
Một số tính năng chính của phần mềm:
Chuyển đổi hàng loạt các tập tin ảnh sang định dạng văn bản.
Giữ nguyên định dạng gốc, bảo toàn kích thước chữ và cấu trúc của văn bản.
Hỗ trợ việc chuyển đổi file ảnh sang file Word, RTF, TXT và HTML.
Hỗ trợ xuất các file đầu ra sang cùng một thư mục như một file nguồn.
Lưu lại toàn bộ tài liệu ban đầu.
Lưu ý: Người dùng phải trả phí 1.012.000 VNĐ thì mới có thể sử dụng được phần mềm.
Ailt Image to Word RTF Converter
Ailt Image to Word RTF Converter là phần mềm chuyển file ảnh sang word cũng rất được ưa chuộng với khả năng chuyển đổi hàng loạt mà vẫn giữ được định dạng trong file gốc.
Ailt Image to Word
Tất cả tính năng nổi bật ở phần mềm:
Chuyển đổi hàng loạt file ảnh sang các định dạng văn bản nhanh chóng.
Tính năng chọn toàn bộ thư mục thay vì chọn từng ảnh.
Thêm file bằng các thao tác kéo thả.
Hỗ trợ lưu và tải danh sách file đã thực hiện chuyển đổi.
Tính năng tự động mở thư mục sau khi hoàn thành chuyển đổi.
Lưu file đầu ra ở trong thư mục file gốc.
Lưu ý: Bạn sẽ phải trả phí để sử dụng phần mềm.
Kết luận
Bài viết là toàn bộ thông tin chia sẻ về phần mềm chuyển ảnh sang word. Unica hy vọng thông qua bài viết này các bạn đã nắm được các phần mềm hữu ích để quá trình chuyển đổi ảnh sang word có thể diễn ra đơn giản và nhanh chóng nhất. Để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác, bạn hãy tham khảo các khóa học word tại Unica ngay hôm nay nhé!
22/11/2022
3839 Lượt xem
Hướng dẫn cách in trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
Khi làm các công việc hành chính, bạn phải nắm được cách in trong Word. Đây là một thao tác cơ bản nhưng rất cần thiết. Trong bài viết này, Unica sẽ hướng dẫn cách in văn bản trong word vô cùng đơn giản.
Hướng dẫn cách in văn bản trong Word 2010, 2013, 2016
1. In văn bản trong Word cần những gì?
Để in bất cứ một văn bản hay tài liệu nào trong Word, việc đầu tiên bạn cần chuẩn bị là một File Word có chứa dữ liệu. Sau đó, dụng cụ không thể thiếu là máy in, giấy và mực.
2. Các lưu ý khi thực hiện lệnh in trong word
Cách in 1 mặt trong word cần lưu ý một số điểm sau:
- Không nên in văn bản với cỡ chữ quá to nếu không thật sự cần thiết
- Chắc chắn rằng bạn đang kết nối đúng máy in.
- Kiểm tra giấy, khổ giấy và mực trước khi in.
- Thiết lập File Word đúng với kích cỡ giấy bạn sử dụng để in.
3. Hướng dẫn cách in trong Word chi tiết nhất
3.1. Bắt đầu in trong Word
- Bước 1: Mở File Word cần in -> Chọn mục File trên thanh menu ở giao diện Word.
Cách in văn bản trong Word - Hình 1
- Bước 2: Chọn mục Print
Cách in văn bản trong Word - Hình 2
Sau đó bạn chỉnh sửa các thiết lập như khổ giấy A4, in bao nhiêu mặt.
3.2. Chỉnh sửa các thiết lập trong quá trình in
- Print: Chọn in bao nhiêu bản và thực hiện thao tác in.
Cách in văn bản trong Word - Hình 3
- Printer: Chọn thiết bị để in
Cách in văn bản trong Word - Hình 4
- Settings: Thực hiện cài đặt khi in.
Cách in văn bản trong Word - Hình 5
Trong đó:
- Print All Pages: Bạn có thể chọn không xuất hiện các bình luận, nhận xét trong File Word bằng cách bỏ chọn tại mục Print Markup.
Cách in văn bản trong Word - Hình 6
- Print One Sided: In 1 mặt trong Word. Ngoài ra bạn có thể lựa chọn cách in 2 mặt của tờ giấy trong mục này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn in 2 mặt thì bạn phải lật tờ giấy lại sau khi kết thúc thao tác in 1 mặt.
Cách in văn bản trong Word - Hình 7
- Collated: Nếu chọn Collated thì sau khi in, bạn sẽ lấy được tài liệu như thứ tự.
Ví dụ: In 2 bản với 3 trang
- Chọn Collated: sau khi in sẽ thu được trang 1, 2, 3 của bản 1 và trang 1, 2, 3 của bản 2.
- Chọn Uncollated: sau khi in sẽ thu được trang 1, 1 sau đó là trang 2, 2 cuối cùng là 3, 3.
Cách in văn bản trong Word - Hình 8
- Landscape Orientation: In theo chiều ngang
- Portrait Orientation: In theo chiều dọc.
Cách in văn bản trong Word - Hình 9
- Letter: Kiểu văn bản bình thường. Bạn có thể chọn kiểu giấy khác để in ở mục này.
Cách in văn bản trong Word - Hình 10
- Normal Margins: Căn lề bình thường (Top: 2,54 cm; Bottom: 2,54 cm; Left: 2,54 cm; Right: 2,54 cm)
Bạn có thể thực hiện căn lề như sau:
Đầu tiên, vào mục Print -> nhấp vào Normal Margins -> chọn Mirrored.
Cách in văn bản trong Word - Hình 11
- 1 Page Per Sheet: Thao tác chọn bao nhiêu fiel Word sẽ xuất hiện trên cùng một trang giấy khi in. Ở đây là 1 trang trong File Word trên 1 trang giấy A4.
Cách in văn bản trong Word - Hình 12
4. Một số lỗi thường gặp khi in văn bản trong Word
Lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in
Nguyên nhân xảy ra lỗi này là do bạn chọn không đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Lúc này, File Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới các định dạng như: Notepad, PDF, XPS, Onenote.
Lỗi thường gặp khi thực hiện cách in trong Word - Hình 1
Văn bản khi in không giống như mong đợi
Nguyên nhân của lỗi này là trước khi in bạn chưa kiểm tra lại tất cả các cài đặt xem đúng chưa. Ngoài ra, bạn cũng có thể xem trước ở phần bên phải giao diện in.
Trong trường hợp bạn muốn thực hiện in hàng loạt thì để chắc chắn hơn, bạn nên dành thời gian để in trước 1 bản để xem mẫu trước. Nếu như đúng như các cài đặt thì bạn hãy tiến hành in hàng loạt để tránh mất thời gian hoặc xảy ra lỗi trong quá trình in.
Lỗi thường gặp khi thực hiện cách in trong Word - Hình 2
Lỗi tiêu đề không lặp lại ở các trang khi in
Đây là một trong những lỗi khá phố biển khi tiến hành in văn bản. Để khắc phục lỗi này, bạn cần thực hiện các thao tác trong mục cài đặt.
Tổng kết
Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn cách in trong Word vô cùng đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trang bị thêm cho mình những kiến thức liên quan đến Word nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
22/11/2022
99 Lượt xem
.jpg?v=1669023035)
Cách nhập văn bản bằng giọng nói word mà bạn cần biết
Soạn thảo văn bản bằng tay tốn rất nhiều thời gian và công sức. Thêm nữa còn không tránh khỏi được lỗi sai khi tốc độ nhập văn bản quá nhanh Vậy làm sao để khắc phục, nhập văn bản bằng giọng nói word chính là giải pháp hữu hiệu dành cho bạn. Để biết xem tính năng chuyển lời nói thành văn bản trong word như thế nào? Mời bạn tham khảo nội dung trong bài viết sau để tìm ra cho mình câu trả lời nhé.
1. Lợi ích của việc nhập liệu bằng giọng nói trong word
Nhập văn bản bằng giọng nói là phương thức gõ chữ soạn thảo văn bản trên máy tính bằng giọng nói. Tức là thay bằng việc bạn dùng tay soạn văn bản ở bàn phím thì bạn sẽ dùng giọng nói để chữ tự viết trên văn bản. Nhập văn bản bằng giọng nói word có thể được sử dụng trên cả điện thoại máy tính thông qua nhận diện giọng nói của phần mềm. Lợi ích của phương thức nhập văn bản bằng giọng nói đó là:
1.1. Tiết kiệm thời gian
Lợi ích đầu tiên phải nói đến của việc chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong word đó là giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Với sự hỗ trợ của giọng nói nhập vào trong văn bản, bạn không cần phải mất hàng giờ gõ bằng tay. Điều này đặc biệt hữu ích với những văn bản chứa nhiều nội dung phải soạn thảo.
Nhập văn bản bằng giọng nói word giúp tiết kiệm thời gian làm việc
1.2. Giảm căng thẳng và mệt mỏi trong quá trình soạn văn bản
Nhập văn bản bằng giọng nói word còn giúp bạn giảm căng thẳng và mệt mỏi hiệu quả trong quá trình soạn thảo văn bản. Bởi việc tăng năng suất soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn nhàn hơn. Nhờ đó hỗ trợ giảm căng thẳng mà mệt mỏi đáng kể trong quá trình làm việc. Đồng thời, tạo sự hứng thú, vui vẻ để làm việc hiệu quả hơn.
1.3. Hỗ trợ cho người khuyết tật
Soạn thảo bằng giọng nói trên word là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người khuyết tật, đặc biệt là người khuyết tật vận động. Bởi tính năng này cho phép người khuyết tật có thể nhập văn bản mà không cần sử dụng bàn phím hoặc chuột. Từ đó, họ có thể giao tiếp và tham gia vào các hoạt động hàng ngày dễ dàng hơn.
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:3108,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
1.4. Tạo điều kiện cho sáng tác sáng tạo
Ngoài những lợi ích trên, thao tác nhập văn bản bằng giọng nói còn giúp tạo điều kiện cho sáng tác sáng tạo. Bởi khi bạn nhập văn bản bằng giọng nói, bạn có thể giải phóng tay và trí não của mình để tập trung vào các khía cạnh khác của quá trình sáng tạo
Hướng dẫn cách chuyển giọng nói thành văn bản trong word
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo watermark và chèn logo chìm trong Word
2. Cách nhập văn bản bằng giọng nói word
Cách đánh văn bản bằng giọng nói trên word vô cùng đơn giản, chỉ với vài thao tác rất cơ bản là bạn đã có ngay một tài liệu nhập đúng với mong muốn của mình. Tuy nhiên việc nhập văn bản bằng word trực tiếp chỉ hỗ trợ trên word 2016 và 2021 có tính năng Dictate. Cụ thể cách viết word bằng giọng nói thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn mở tài liệu cần nhập, sau đó trên thanh menu chọn Home.
- Bước 2: Tại giao diện mới hiện ra, bạn chọn biểu tượng hình micro Dictate màu xanh nằm ở góc bên phải.
Chọn biểu tượng micro Dictate
- Bước 3: Trước khi bắt đầu nhập văn bản bằng giọng nói word bạn có thể đổi ngôn ngữ theo nhu cầu của bản thân bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng nằm cạnh biểu tượng micro. Trường hợp không thấy có ngôn ngữ đang cần bạn có thể tải thêm ngôn ngữ.
Thay đổi ngôn ngữ
- Bước 4: Sau khi đã thiết lập ngôn ngữ xong, bạn nhấp vào biểu tượng micro và chờ trong giây lát đợi đến khi micro chuyển sâng màu đỏ là bạn có thể bắt đầu nhập văn bản bằng giọng nói.
- Bước 5: Cứ đọc thật chậm rãi để nhập văn bản. Nếu như trong quá trình đọc mà sai thì bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột vào từ muốn xóa và sửa lại là được. Khi đọc xong, kết thúc quá trình nhập văn bản bằng giọng nói bạn chỉ cần nhấn vào Micro lại một lần nữa để tắt chế độ ghi.
Lưu ý: Trường hợp bạn đã sử dụng word 2016 và 2021 nhưng vẫn không thấy xuất hiện tính năng Dictate thì có thể do nó đang bị ẩn. Trong trường hợp này bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + H để hiện tính năng lên là được.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
3. Nhập văn bản bằng giọng nói word online miễn phí
Ngoài thao tác nhập văn bản bằng giọng nói trên word sau đó lưu lại để sử dụng như bình thường thì bạn có thể thực hiện nhập văn bản bằng giọng nói word online. Để nhập giọng nói online thì bạn cần sử dụng phần mềm. Trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nhập liệu bằng giọng nói trong word online bằng Google docs. Cụ thể cách thực hiện như sau:
Hướng dẫn nhanh
Mở File Docs -> Chọn công cụ trên thanh Menu -> chọn nhập liệu bằng giọng nói -> nhấn cho phép -> nhấn vào biểu tượng Micro hiện ra cho đến khi chuyển thành biểu tượng Micro màu đỏ rồi đọc để soạn thảo văn bản.
Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Mở File Docs mà bạn muốn thực hiện thao tác soạn thảo văn bản. Sau đó nhấn vào công cụ (Tool) -> chọn mục nhập liệu bằng giọng nói. ( bạn cũng có thể chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + S).
Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word - Hình 1
- Bước 2: Nhấn vào Cho phép ở bảng hiện ra để cấp quyền sử dụng Micro cho Google Docs.
Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word - Hình 2
- Bước 3: Lúc này, giao diện word sẽ xuất hiện biểu tượng micro. Bạn nhấn vào biểu tượng đó cho đến khi biểu tượng Micro chuyển sang màu đỏ rồi đọc chữ bạn muốn viết. Ví dụ: Unica. Lúc này Google sẽ chuyển giọng nói của bạn thành văn bản trên màn hình.
Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên word - Hình 3
4. Tổng kết
Như vậy với 3 bước thực hiện vô cùng đơn giản, bạn đã biết cách nhập văn bản bằng giọng nói Word. Unica hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn đọc. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trang bị thêm cho mình những kiến thức liên quan đến Word nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Các quy tắc gõ văn bản trong Word thao tác dễ dàng
21/11/2022
4899 Lượt xem
Hướng dẫn cách xóa đường kẻ bảng trong word (Cho mọi phiên bản)
Kẻ bảng là một trong những thao tác không thể thiếu khi bạn làm việc với word. Tạo bảng giúp trình bày rõ ý tưởng, đồng thời giúp người xem thuận tiện theo dõi. Tuy nhiên trong quá trình làm việc chắc chắn sẽ có lúc bạn gặp trường hợp bị đường kẻ thừa hoặc quá thưa và bạn muốn xóa chúng đi để văn bản trông đẹp mắt hơn. Vậy cách xóa đường kẻ bảng trong Word được thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo những thao tác vô cùng đơn giản mà Unica chia sẻ thông qua bài viết dưới đây.
1. Lý do cần xóa đường kẻ bảng trong word
Không phải ngẫu nhiên mà người dùng lại muốn xoá đường kẻ bảng trong word. Thông thường, thao tác xoá đường kẻ bảng trong word sẽ được áp dụng trong một số trường hợp sau:
- Khi người dùng muốn xoá đường kẻ bảng để tạo bảng đơn giản, không có đường kẻ.
- Khi người dùng muốn xoá đường kẻ bảng để thay thế bằng các hình ảnh, biểu tượng hoặc màu sắc khác để giúp văn bản trông đẹp mắt và ấn tượng hơn.
- Nếu bạn muốn bảng của mình phù hợp với thiết kế tổng thể của văn bản, bạn có thể xóa đường kẻ bảng mặc định và thay thế bằng các đường kẻ có màu sắc hoặc kiểu dáng khác để phù hợp với văn bản hơn.
Xoá đường kẻ bảng trong word
2. Hướng dẫn cách xóa đường kẻ bảng trong word cho mọi phiên bản
Có rất nhiều cách xóa kẻ ô trong word, tương đương với mỗi phiên bản word sẽ có một cách xóa dòng kẻ ô trong word khác nhau. Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách bỏ ô kẻ trong word cho bạn tham khảo.
2.1. Cách xóa dòng kẻ dọc trong word bằng tính năng No Border
Cách xóa ô kẻ trong word bằng tính năng No Border bạn thực hiện như sau:
- Đầu tiên bạn di chuyển chuột đến phần đường kẻ mà bạn muốn xoá. Sau đó tại giao diện chính chọn Home => Chọn mũi tên hướng xuống bên cạnh sau đó chọn No Border.
Thao tác xoá đường kẻ bảng trong word
Sau khi thực hiện xong các thao tác như bên trên đã hướng dẫn thì ngay lập tức bạn sẽ thấy đường viền chèn ngang văn bản sẽ biến mất. Kết quả giống hình dưới đây,
Kết quả nhận được
2.2. Xóa bằng nút BackSpace
Ngoài cách xoá dòng kẻ trong bảng trong word đã chia sẻ ở trên bạn cũng có thể xoá kẻ bảng bằng nút BackSpace. Đây là một thao tác xoá đường kẻ ngang vô cùng đơn giản, không hề gây khó khăn và mất thời gian cho bạn, chỉ với một phím xoá là bạn đã đáp ứng được ngay nhu cầu của mình.
Cách xoá đường kẻ bảng trong word bằng nút BackSpace bạn thực hiện như sau: Đầu tiên đặt trỏ chuột tại đầu đường kẻ ngang mà bạn muốn xóa, tiếp theo sau đó bạn bấm phím Backspace. Sau khi bấm xoá BackSpace thì đường kẻ ngang sẽ biến mất.
2.3. Cách xóa dòng kẻ trong word bằng tổ hợp phím Ctrl + z
Để thực hiện cách tắt kẻ ô trong word nhanh chóng bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z. Cách này thực hiện đơn giản, dễ dàng, tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên nó chỉ hỗ trợ trên một số phiên bản word mà thôi. Thêm nữa, khi áp dụng phương pháp xoá kẻ bảng này bạn cũng phải xử lý ngay khi chẳng may nó xuất hiện trong quá trình gõ văn bản nội dung. Nếu không xử lý ngay thì cách xoá kẻ bảng này sẽ không thể áp dụng đúng theo mong muốn của bạn nữa.
Sử dụng phím Ctrl + Z giúp xoá đường kẻ bảng nhanh chóng
2.4. Cách tắt kẻ ô trong word bằng tắt Auto Correct
Cách xoá đường kẻ trong bảng word cuối cùng mà Unica muốn chia sẻ với bạn đó là tắt công cụ Auto Correct đi. Trong menu của Auto Correct có đa dạng tùy chọn khác nhau hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản được thuận tiện nhất. Thông thường, Word sẽ để mặc định chức năng tạo đường kẻ ngang từ ba dấu gạch ngang liên tiếp. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng muốn sử dụng tính năng mặc định này, vì vậy nếu không muốn thì bạn có thể tắt đi.
Cách tắt kẻ ô trong word bằng tắt Auto Correct như sau:
- Bước 1: Đầu tiên tại giao diện word bạn nhấn chọn File.
Chọn File
- Bước 2: Tiếp tục bạn chọn Options.
Chọn Options
- Bước 3: Tiếp tục bạn tìm chọn Prooting..
Chọn Prooting
- Bước 4: Tiếp theo bạn chọn AutoCorrect Options như hình bên dưới.
Chọn AutoCorrect Options
- Bước 5: Tại menu AutoCorrect bạn bỏ tích Hyphens (--) with dash (-).
Bỏ tích Hyphens (--) with dash (-)
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
3. Cách xóa dòng kẻ bảng Table trong word
Có 2 cách xoá kẻ bảng trong word phổ biến nhất đó là dùng công cụ Eraser hoặc dùng công cụ Borders. Cụ thể cách xóa đường kẻ bảng trong Word bằng 2 công cụ này như sau:
3.1. Dùng công cụ Eraser
Hướng dẫn nhanh
Trên thanh công cụ của Word -> chọn Layout -> Chọn Eraser -> Xóa đường kẻ thừa không cần thiết.
Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Mở văn bản Word, trên thanh công cụ chọn Layout.
Chọn Layout
- Bước 2: Nhấn chọn vào biểu tượng cục tẩy Eraser
Chọn biểu tượng cục tẩy Eraser
- Bước 3: Sử dụng tẩy để xóa những đường kẻ không mong muốn.
Xoá đường kẻ bảng trong word
- Bước 4: Kết quả sau khi xóa xong
Kết quả sau khi xoá
>> Xem thêm: Cách thêm bảng trong Word? Cách xóa bảng trong Word
3.2. Dùng tính năng Borders
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen vùng muốn xóa -> trên giao diện mục Home -> nhấn vào mục Borders -> Lựa chọn kiểu công cụ Border để thực hiện thao tác xóa.
Trong đó:
- Bottom Border: Xóa đường viền ở phía dưới cùng trong bảng.
- Top Border: Xóa đường viền phía trên cùng trong bảng.
- Left Border: Xóa đường viền ở vị trí phía bên trái trong bảng.
- Right Border: Xóa đường viền ở vị trí bên tay phải trong bảng.
- No Border: Xóa toàn bộ đường viền nhưng vẫn giữ lại văn bản phía trong của bảng.
- All Borders: Xóa tất cả đường kẻ ở mọi vị trí của bảng (tương tự như tùy chọn No Border).
- Outside Border: Xóa đường viền kẻ trong bảng ở phía ngoài cùng.
- Inside Border: Xóa toàn bộ đường kẻ của bảng ở phía trong.
- Inside Horizontal Border: Xóa toàn bộ đường kẻ theo chiều dọc ở từng cột của bảng.
- Inside Vertical Border: Xóa toàn bộ đường kẻ theo chiều ngang ở từng hàng trong bảng.
- Diagonal Down Border: Kẻ một đường từ góc trên trái sang góc dưới bên phải của từng ô trong bảng.
- Diagonal Up Border: Kẻ một đường từ góc dưới cùng bên trái sang góc trên cùng bên phải của từng ô trong bảng.
Hướng dẫn chi tiết
- Bước 1: Tại giao diện văn bản, bôi đen vùng bạn muốn xóa.
Bôi đen vùng muốn xoá
- Bước 2: Nhấn vào danh mục Borders
Chọn Borders
- Bước 3: Lựa chọn kiểu công cụ Border bạn muốn thực hiện và nhấn vào.
Lựa chọn kiểu công cụ kẻ bảng
- Bước 4: Kết quả sau khi hoàn thành như sau.
Kết quả hoàn thành
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
4. Kết luận
Như vậy, Unica đã hướng dẫn bạn các cách xóa đường kẻ bảng trong Word vô cùng đơn giản. Hãy áp dụng ngay những thao tác này vào quá trình làm việc với Word nhé. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trang bị thêm cho mình những kiến thức liên quan đến Word nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Cách tạo và xóa Comment trong Word chi tiết nhất
21/11/2022
3814 Lượt xem
Cách chèn chữ vào ảnh trên word cho mọi phiên bản
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi lúc bạn phải thực hiện thao tác viết chữ lên ảnh trong word. Biết cách chèn chữ vào ảnh trên word sẽ giúp văn bản trở nên trực quan và sinh động hơn. Bài viết dưới đây Unica sẽ hướng dẫn bạn cách viết chữ lên hình trong word, cách sửa chữ trong ảnh trên word và một số thông tin có liên quan, hãy tham khảo nhé.
1. Lợi ích của việc chèn chữ vào ảnh trên word
Khi bạn biết cách viết chữ trên ảnh trong word sẽ giúp văn bản của bạn tăng thêm giá trị nội dung, tạo điểm nhấn ấn tượng mạnh mẽ. Cụ thể hơn là mang lại những lợi ích thiết thực như sau:
1.1. Tạo điểm nhấn cho nội dung
Hình ảnh được chèn vào word sẽ giúp bạn tạo được giá trị minh hoạ cho nội dung. Bên cạnh đó, khi bạn biết cách viết chữ lên hình ảnh trong word còn giúp tạo điểm nhấn nổi bật hơn cho hình ảnh. Từ đó, nội dung vừa hiển thị trực quan, rõ ràng lại gây thú vị, đặc sắc cho người xem.
1.2. Giúp người xem hiểu rõ hơn về nội dung
Bên cạnh việc tạo điểm nhấn cho nội dung, thực hiện cách chèn chữ vào ảnh trong word còn giúp nhấn mạnh thêm nội dung, thông điệp muốn truyền tải. Điều này giúp người xem hiểu rõ hơn nội dung văn bản. Từ đó, tài liệu của bạn mang lại giá trị chuyển đổi cao.
Hướng dẫn cách viết chữ lên ảnh trong word
1.3. Tăng tính thẩm mỹ
Thêm chữ vào ảnh trên word còn giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn bản. Điều này thể hiện được sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của bạn. Hiện nay có rất nhiều những font chữ khác nhau mà bạn có thể lựa chọn để chèn vào trong ảnh trên word. Nhiều font chữ nổi bật với tính thẩm mỹ hoặc phong cách mạnh mẽ sẽ giúp cho văn bản của bạn thu hút hơn.
1.4. Trình bày thông tin một cách rõ ràng
Ngoài những lợi ích trên, thực hiện cách chèn chữ vào ảnh trong word còn giúp văn bản được trình bày rõ ràng và khoa học. Một số hình ảnh khi chèn vào word sẽ giữ chức năng minh hoạ cho nội dung chính của đoạn. Trong trường hợp này, nếu bạn biết cách thêm chữ vào ảnh trong word phù hợp thì nó sẽ giúp bạn tóm tắt đại ý, trình bày nội dung thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc hơn.
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
2. Cách chèn chữ vào ảnh trên word
Để thực hiện việc chèn chữ vào ảnh trong word trước hết, bạn hãy chèn hình ảnh trong word. Tiếp theo, bạn hãy thực hiện cách viết chữ trong ảnh trên word theo trình tự sau đây:
- Bước 1: Mở Word, trên thanh công cụ, nhấn vào tab Insert -> chọn Picture.
Chọn Picture
- Bước 2: Trong thư mục máy tính, chọn hình bạn muốn chèn và chọn Insert.
- Bước 3: Sử dụng Text Box để viết chữ lên ảnh trong Word. Sau đó chọn Insert -> chọn Text Box -> chọn Draw Text Box.
Chọn TextBox
- Bước 4: Tại khung bạn muốn chèn chữ, chọn vị trí mà bạn muốn chèn. Sau đó kéo chuột trái để tạo khung hình nhập văn bản. Bạn có thể di chuyển khung nhập chữ đến bất cứ vị trí nào mà mình muốn thực hiện.
Di chuyển khung nhập chữ
- Bước 5: Nhập nội dung chữ bạn muốn chèn vào Word.
Nhập nội dung muốn chèn chữ lên ảnh
- Bước 6: Tiếp theo, bạn có thể điều chỉnh kích thước chữ, thêm hiệu ứng, định dạng văn bản. Ngoài ra, bạn có thể chọn phông chữ, màu chữ, kiểu chữ bằng cách bôi đen chữ rồi nhấn chuột phải để hiện ra bảng tùy chỉnh chữ.
Căn chỉnh kiểu chữ
- Bước 7: Để bỏ màu nền của chữ, nhấn vào Format -> chọn Shape Fill và Click chọn No Fill.
Thao tác bỏ màu nền
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách viết chữ trong word, vô cùng đơn giản phải không nào.
Kết quả bỏ màu nền
3. Chỉnh chữ được chèn trên ảnh trong Word
Sau khi đã thực hiện xong việc xong cách chèn chữ vào ảnh trên word, nếu muốn thay đổi font chữ, màu chữ, thay đổi định dạng khung viền Text Box thì hãy tiếp tục tham khảo nội dung dưới đây.
3.1. Thay đổi font chữ chèn trong ảnh
Để thay đổi font chữ mặc định trong Text Box, bạn hãy nhấp chuột phải vào khung Text Box vừa nhập chữ. Sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + A để bôi đen toàn bộ chữ. Tiếp theo, bạn hãy nhấp chuột phải vào ô Text Box. Lúc này bảng tùy chỉnh sẽ hiển thị.
Bạn hãy nhấp chọn mũi tên trỏ xuống ở mục Font chữ sau đó tùy chọn font chữ phù hợp.
Thay đổi font chữ chèn trong ảnh
3.2. Thay đổi màu sắc cho chữ chèn trong ảnh
Để thay đổi màu sắc cho chữ đã được chèn trong ảnh, bạn hãy thực hiện theo trình tự sau:
- Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột phải vào khung Text Box, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + A để bôi đen tất cả chữ. Tiếp theo, bạn hãy nhấp chuột phải vào ô Text Box để bảng tùy chỉnh sẽ hiển thị.
- Bước 2: Bạn hãy vào mục Font Color sau đó chọn màu yêu thích cho chữ đã chèn trong ảnh.
Thay đổi màu sắc trong word
3.3. Thay đổi màu sắc hoặc làm trong suốt khung viền đã chèn chữ vào ảnh trên Word
Để thay đổi màu sắc khung viền của chữ đã chèn trong ảnh, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột vào ô Text Box muốn thay đổi màu nền.
Nhấp chuột vị trí muốn đổi màu nền
- Bước 2: Bạn hãy vào tab Format trên thanh công cụ. Chọn mục Shape Fill. Tại mục Theme Color, bạn hãy chọn màu thích hợp cho khung nền. Trong trường hợp bạn muốn bỏ màu khung nền hãy kéo xuống bên dưới bảng tùy chỉnh và chọn No Fill.
Thao tác bỏ màu nền
Để làm trong suốt khung viền đã chèn chữ vào ảnh trong word bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:
- Bước 1: Bạn hãy nhấp chuột vào ô Text Box muốn làm trong suốt khung viền, tức là bỏ khung viền của Textbox.
Nhấp chuột vị trí muốn đổi bỏ khung viền
- Bước 2: Bạn hãy vào tab Format, chọn mục Shape Outline. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị bạn hãy chọn No Outline (không đường viền) để làm trong suốt đường viền.
Thao tác bỏ khung viền
4. Một vài lưu ý khi viết chữ trên hình trong word
Qua nội dung chia sẻ ở phần trên có thể thấy rằng, cách chèn chữ lên ảnh trong word khá là dễ. Tuy nhiên để nội dung văn bản của bạn thêm chuyên nghiệp, bạn hãy ghi nhớ một số lưu ý dưới đây.
4.1. Chọn font phù hợp
Các font chữ của tính năng Text Box khá đa dạng, bên cạnh những font chữ tiêu chuẩn như Arial, Cambria, Time New Roman,... Thì cũng có một số font chữ mang phong cách đặc trưng riêng biệt. Việc chọn font phù hợp sẽ giúp cho hình ảnh của bạn thêm chuyên nghiệp và độc đáo.
Bạn có thể thử thay đổi nhiều font chữ để chọn font chữ phù hợp nhất với nội dung văn bản và nội dung thể hiện trong hình ảnh. Hoặc tham khảo một số font chữ sau đây
- Font chữ nghệ thuật mang phong cách đơn giản như: Montserrat, Be Vietnam, Open Sans, Source Sans Pro,...
Font chữ Open Sans
- Font chữ nghệ thuật báo chí như: Garamond, Roboto,...
Font chữ Roboto
- Font chữ mang phong cách trang trọng, lịch thiệp như: Playfair Display, Bookman, Charmonman,...
Font chữ Charmonman
- Font chữ mang phong cách năng động, hiện đại như: Noto Serif, Patrick Hand, Vollkorn,...
Font chữ Patrick Hand
- Font chữ mang phong cách nghệ thuật đặc sắc như: Sedgwick Ave, Lobster, Dancing Script, Pacifico,...
Font chữ phong cách nghệ thuật
4.2. Chọn màu chữ phù hợp với nền ảnh
Để cách chèn chữ vào ảnh trên word có thể phát huy được giá trị của cả nội dung và hình ảnh thì bạn nhất định phải chú ý khi chọn màu cho chữ. Bạn nên chọn màu chữ có tính tương phản và hài hòa với nền ảnh. Điều này sẽ mang lại cảm giác dễ chịu cho người xem. Đồng thời cũng bộc lộ được tính thẩm mỹ cho hình ảnh.
4.3. Đảm bảo độ rõ nét của văn bản
Khi bạn lựa chọn font chữ hoặc màu chữ để thực hiện cách ghi chữ lên ảnh trong word, bạn hãy chú ý thêm vài chi tiết là nên chọn font chữ có nét chữ rõ ràng, màu chữ phải đủ nổi bật trên nền text box hoặc nền ảnh. Có như vậy mới có thể đảm bảo được độ rõ nét của chữ đã chèn vào ảnh.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
4.4. Tùy chỉnh vị trí và kích thước chữ
Việc chọn vị trí và kích thước chữ phù hợp với hình ảnh sẽ tăng tính chuyên nghiệp cho văn bản của bạn. Bạn nên chọn vị trí sao cho văn bản không che khuất đi phần trọng tâm của ảnh. Đồng thời kích thước chữ phải hài hòa với tổng thể khung hình. Điều này giúp cho văn bản không lấn át hình ảnh hoặc văn bản quá nhỏ không đủ để tạo điểm nhấn cho nội dung.
Tuỳ chỉnh vị trí và kích thước để chữ chèn lên ảnh chuyên nghiệp
4.5. Kiểm tra lại trước khi in
Sau khi đã hoàn thành cách viết chữ vào ảnh trong word, điều chỉnh font chữ, màu chữ, kích thước chữ, khung nền,... bạn hãy kiểm tra lại tổng thể một vài lần trước khi in. Điều này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với người nhận văn bản. Mà đôi khi còn giúp bạn tránh được những thiệt hại do lỗi văn bản gây ra.
4.6. Lưu tài liệu gốc
Để tiện cho việc chỉnh sửa hoặc sáng tạo nội dung. Bạn hãy lưu lại tài liệu gốc trước khi tiến hành thêm ảnh vào word hoặc trước khi thêm chữ vào ảnh trong word.
5. Kết luận
Như vậy Unica đã hướng dẫn bạn cách chèn chữ vào ảnh trên word vô cùng đơn giản. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn trong quá trình làm việc với Word. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trang bị thêm cho mình những kiến thức liên quan đến Word nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: 3 Cách đánh số trang trong Word 2010 chi tiết nhất
21/11/2022
3671 Lượt xem
Hướng dẫn cách viết số la mã trong word đơn giản, nhanh chóng
Trong quá trình soạn thảo văn bản chắc chắn sẽ có những lúc bạn cần phải thực hiện thao tác đánh chỉ mục bằng số la mã. Đối với những văn bản dài theo dạng báo cáo, nghiên cứu, tài liệu tham khảo việc sử dụng ký tự la mã trong word là rất cần thiết. Vậy cách viết số la mã trong word như thế nào? Mời bạn đọc tham khảo ngay 4 cách đánh số la mã trong word ở nội dung bên dưới nhé.
1. Mục đích đánh chỉ mục bằng số la mã
Số la mã thường được sử dụng trong các văn bản khoa học, nghiên cứu, báo cáo,... để thể hiện thứ tự của các ý chính, ý phụ,... Cách ghi số la mã trong word được thực hiện nhằm mục đích sau đây:
1.1. Làm rõ ràng các đầu mục
Đối với các mục lớn có nhiều mục nhỏ kèm theo thì đầu mục lớn đầu tiên sẽ được ưu tiên đánh số la mã. Tiếp theo đó là sử dụng các ký tự số la tinh rồi đến chữ la tinh và các ký hiệu khác. Số la mã giúp phân chia nội dung trong văn bản thành các phần rõ ràng, logic hơn. Mục đích giúp người đọc dễ dàng nắm được các ý chính, ý phụ của văn bản.
Hướng dẫn cách gõ số La Mã trong Word
1.2. Dễ dàng quan sát, theo dõi các nội dung trong văn bản
Số la mã giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin nhanh chóng và dễ dàng theo dõi. Bởi font số la mã có ưu điểm là to rõ, gọn, khác biệt với các ký tự la tinh.
1.3. Giúp văn bản của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn
Số la mã mang lại sự trang trọng và chuyên nghiệp cho văn bản. Việc chèn số la mã trong word sẽ giúp đoạn văn bản dài được hệ thống mạch lạc và rõ ràng hơn. Giúp cho văn bản word của bạn trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng hơn.
Trở thành chuyên gia Soạn thảo văn bản Word bằng cách đăng ký học online qua video ngay. Khóa học sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ Word giúp tối ưu thời gian chỉnh sửa và soạn thảo. Từ việc thành thạo Word sẽ tạo tiền đề và bước đệm vững chắc để tạo nhiều cơ hội hơn đến đỉnh cao sự nghiệp. Đăng ký ngay:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
2. 4 cách viết số la mã trong word
Số la mã sử dụng trong word mang lại rất nhiều lợi ích. Vì vậy bạn nhất định cần phải biết cách thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết chữ số la mã trong word.
2.1. Cách gõ số la mã trong word bằng bảng chữ cái Alphabet
Đây là cách đánh la mã trong word dễ nhất trong Microsoft Word. Theo đó, cách tạo số la mã trong word được quy ước như sau:
I = 1
V = 5
X = 10
L = 50
C = 100
D = 500
M = 1000
Dưới đây là hình minh họa cách đánh chữ la mã trong word kèm cách viết chữ số la mã trong word.
Cách gõ số la mã trong word bằng bảng chữ cái Alphabet
2.2. Cách viết chữ số la mã trong word bằng công cụ định dạng số
Đây là cách ghi số la mã trong word ở mỗi đầu đề mục, phân đoạn. Các bước thực hiện cực kỳ đơn giản:
- Bước 1: Bạn hãy sử dụng chuột trái và phím Ctrl để bôi đen các hàng (không liên tục) cần đánh số la mã. Hoặc bạn sử dụng phím Shift và chuột trái để bôi đen các hàng liên tục cần đánh số la mã.
Bôi đen các hàng không liên tục
- Bước 2: Bạn hãy vào tab Home trên thanh công cụ. Bạn tìm tiếp biểu tượng Numbering Library. Khi bảng tùy chọn hiển thị, bạn hãy chọn cách đánh số la mã.
Chọn cách đánh số la mã
Như vậy, là bạn đã đánh số la mã thành công cho các phân đoạn.
Kết quả nhận được
2.3. Chèn số la mã trong word bằng Page Number
Đây là cách đánh số la mã trang trong word, bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:
- Bước 1: Bạn hãy mở file Word mà bạn muốn đánh số trang bằng số La Mã. Bạn hãy chọn tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó chọn Page Number rồi chọn theo các tùy chọn gợi ý.
Chèn số la mã trong word bằng Page Number
- Top of Page: Đặt ở đầu trang.
- Bottom of Page: Đặt ở giữa trang.
- Page Margins: Đặt ở lề trang.
- Current Position: Đặt ở vị trí trỏ.
- Bước 2: Sau khi chèn số trang thông thường xong. Chúng ta sẽ tiến hành đổi số trang thành số la mã bằng cách nhấn chọn vào mục đánh số trang. Sau đó bạn hướng lên tab Design và tìm chọn Quick Parts. Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy chọn Field.
Chọn Quick Parts
Khi cửa sổ Field hiển thị, bạn hãy đến mục Categories rồi chọn Numbering. Ở mục Field names bạn hãy chọn Page. Tiếp theo bạn hãy đến mục Field properties chọn kiểu đánh số la mã. Cuối cùng chọn OK. Bạn hãy tham khảo hình minh họa bên dưới để dễ hình dung quy trình chuyển đổi hơn.
Viết số la mã trong word
2.4. Cách đánh số la mã trang trong word bằng Unicode
Cách đánh số la mã bằng Unicode khá đơn giản, bạn chỉ cần nhập mã code cho các ký tự số la mã. Sau đó bôi đen mã code. Rồi sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + X để chuyển đổi mã code thành số la mã.
Tuy nhiên, điểm khó ở cách viết số la mã trong word bằng Unicode là bạn phải nhớ mã code của các ký tự số la mã. Dưới đây là bảng mã code của các ký tự số la mã bạn cần học thuộc.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
3. Kết luận
Trên đây Unica đã hoàn thành bài chia sẻ tổng hợp 4 cách viết số la mã trong word. Với những chia sẻ này chắc chắn quá trình làm việc với word của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hiện tại trên website của Unica có một kho tàng kiến thức Microsoft Office phong phú. Bạn hãy thường xuyên theo dõi để không bỏ lỡ bất kỳ kiến thức hữu ích nào nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn học Word Online hiệu quả!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn các ký hiệu toán học trong Word dễ dàng
21/11/2022
3515 Lượt xem
Cách đánh dấu tích trong Word cực chi tiết
Với những tài liệu mang tính khảo sát trong word như: biểu mẫu, hồ sơ xin việc... thì bạn cần chèn thêm dấu tích vào tài liệu. Nếu bạn đang muốn làm dấu tích cố định hoặc làm dấu tích cho người dùng tự chọn thì có rất nhiều cách thực hiện khác nhau. Cùng Unica tìm hiểu cách đánh dấu tích trong word nhé.
Cách đánh dấu tích trong word
Cách chèn dấu tích bằng Symbol trong Word
Bước 1: Chọn vào Insert.
Chọn vào Insert
Bước 2: Chọn mục Symbol > More Symbols
More Symbols
Bước 3: Chọn Font là Wingdings > Kéo thanh cuộn xuống cuối, sau đó chọn 1 trong 4 loại dấu tích phù hợp > Và nhấn Insert.
Insert
Chèn dấu tích thông qua chế độ Developer
Mở chế độ dành cho Developer
Bước 1: Tại màn hình trang chủ, tiếp theo chọn Tab File.
Tab File
Bước 2: Chọn đến phần Option.
Option
Bước 3: Tại màn hình Option, chọn vào Customize Ribbon > Tích vào ô Developer > Nhấn OK.
Nhấn ok
Tạo ô check box trên Word
Chọn đến Tab Developer > Sau đó nhấn vào biểu tượng checkbox trong nhóm Controls > Checkbox hiện ra trên Word.
Dấu tích mặc định được tạo thông qua chế độ Developer thì sẽ được đánh dấu X.
Bạn có thể nhấn chuột 1 lần vào ô vuông vừa tạo để thực hiện đánh dấu tích, nhấn 2 lần để bỏ đánh dấu tích.
Có thể thay dấu X trong chế độ Developer bằng biểu tượng dấu tích khác không?
Câu trả lời là: Có thể thay đổi. Cách thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Bôi đen ô checkbox > Chọn Tab DEVELOPER > Tìm chọn Properties trong nhóm Controls.
Chọn Properties
Bước 2: Nhấn vào Change trong Checked symbol.
Vào Change
Bước 3: Chọn biểu tượng dấu tích bạn muốn thay > Và nhấn OK.
Bấm ok
Tổng kết
Với thông tin hướng dẫn cụ thể cách thực hiện đánh dấu tích trong word này, hy vọng các bạn có thể áp dụng và thực hành một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Đồng thời nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng tin học văn phòng thì hãy tìm hiểu các khóa học word online trên Unica ngay hôm nay nhé.
18/11/2022
259 Lượt xem
Bật mí cách gửi file word qua Zalo trên máy tính chỉ mất 5 giây
Zalo là ứng dụng đa nền tảng, người dùng có thể trò chuyện, bán hàng, họp nhóm, thực hiện video call, trao đổi thông tin và cả trao đổi file tài liệu. Vậy bạn đã biết cách gửi file word qua zalo trên máy tính chưa? Nếu bạn chưa biết thì hãy học ngay cách gửi file word qua zalo trên laptop, máy tính mà chúng tôi chia sẻ dưới đây. Nội dung chia sẻ trong bài viết chắc chắn sẽ mang lại cho bạn rất nhiều kiến thức bổ ích.
1. Các loại file tài liệu có thể gửi qua Zalo
Bên cạnh chức năng nhắn tin, video call, zalo còn cho phép chúng ta gửi các file tài liệu sau đây:
- Tập tin hình ảnh
- Tập tin âm thanh
- Tập tin video
- Tập tin word
- Tập tin excel
- Tập tin Powerpoint
- Tập tin dạng nén
Cách gửi file qua zalo trên máy tính
2. Vì sao bạn nên gửi file Word qua Zalo?
Hiện nay Zalo được xem là ứng dụng mạng xã hội có lượng lớn người dùng tại Việt Nam. Việc lựa chọn cách gửi file word qua zalo trên máy tính sẽ mang đến cho chúng ta khá nhiều lợi ích như:
2.1. Cho phép xem file trực tiếp mà không cần tải về máy
Khi lựa chọn cách gửi file word qua zalo trên máy tính, Zalo sẽ cho phép chúng ta xem file trực tuyến mà không cần tải về máy. Điều này giúp chúng ta tiết kiệm được khá nhiều thời gian tải tải liệu xuống hoặc tìm kiếm tài liệu mỗi khi cần dùng. Đồng thời, giúp bạn tiết kiệm dung lượng bộ nhớ tối ưu hơn.
Đặc biệt, giao diện file word khi hiển thị trên máy tính hay điện thoại đều rất rõ ràng. Tương tự như khi chúng ta sử dụng file word được tải về máy.
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
2.2. Hỗ trợ gửi file dung lượng cao với tốc độ nhanh như chớp
Hiện tại zalo đã cho phép người dùng gửi file tài liệu lên đến 1GB (Zalo PC và zalo bản web). Đối với những file word nhẹ, chúng ta chỉ cần vài giây để thực hiện cách gửi word qua zalo trên máy tính.
Cách gửi file word trên máy tính qua zalo cực nhanh và cực dễ
2.3. Thao tác cực đơn giản chỉ trong 1 nốt nhạc
Một khi bạn đã biết cách gửi word qua zalo bằng máy tính hẳn là bạn sẽ ưu tiên sử dụng zalo mỗi khi cần chuyển file word. Thậm chí một số bạn còn chọn cách gửi nhiều file cùng 1 lúc qua zalo Cloud để làm tư liệu tham khảo.
Cách gửi file word trên máy tính qua zalo cực nhanh và cực dễ. Nếu bạn đã thực hiện gửi file word qua zalo thành thạo, bạn có thể chưa cần đến 3 giây bạn đã hoàn thành xong thao tác gửi file.
3. Hướng dẫn cách gửi file Word qua Zalo trên máy tính
Như đã chia sẻ ở phần trên, gửi file zalo trên máy tính mang lại rất nhiều lợi ích. Dưới đây là 2 cách gửi file từ word sang zalo trên máy tính hỗ trợ bạn gia tăng hiệu quả làm việc cho bạn tham khảo
3.1. Cách gửi word qua zalo trên máy tính bằng kéo/thả file
Cách chuyển file word sang zalo trên máy tính bằng phương pháp kéo thả giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào zalo máy tính. Sau đó mở cuộc hội thoại bạn muốn gửi file word lên
- Bước 2: Bạn hãy chọn biểu tượng đính kèm file ở trên thanh công cụ zalo.
Chọn biểu tượng đính kèm
- Bước 3: Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy nhấn vào “Chọn File”
Chọn File
- Bước 4: Khi hộp thoại File Explorer hiển thị, bạn hãy thu nhỏ hộp thoại lại với tính năng Restore Down ở góc phải màn hình.
Tải file trong máy lên
Lúc này hộp thoại và zalo máy tính sẽ hiển thị đồng thời trên màn hình máy tính. Bạn chỉ cần chọn file word cần chuyển qua zalo. Sau đó nhấn giữ chuột trái và kéo file vào hộp thoại zalo rồi thả vào đoạn hội thoại. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc gửi file word qua zalo máy tính.
Kéo thả file vào hộp thoại zalo
3.2. Cách chia sẻ file word trên máy tính qua zalo bằng tính năng "Đính kèm file"
Trước hết bạn hãy mở ứng dụng zalo trên máy tính hoặc mở zalo bản web sau đó thực hiện theo trình tự sau đây:
- Bước 1: Mở cuộc hội thoại cần gửi file trên zalo
Mở cuộc hội thoại cần gửi file
- Bước 2: Bạn hãy chọn biểu tượng đính kèm file ở trên thanh công cụ zalo
Chọn biểu tượng đính kèm file
- Bước 3: Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy nhấn vào “Chọn File”
Chọn File
- Bước 4: Chọn file word bạn muốn gửi sau đó nhấn “Open”
Chọn Open
- Bước 5: Chỉ cần vài giây, file word của bạn đã được gửi hoàn tất.
Hoàn thành file gửi
4. Gửi file word qua zalo bị lỗi: Lỗi và cách khắc phục
Khi bạn áp dụng cách chia sẻ word trên máy tính qua zalo đôi khi bạn sẽ gặp lỗi. Dưới đây là một số lỗi thường gặp kèm cách khắc phục cho bạn tham khảo, hãy tham khảo nhé:
4.1. Zalo thông báo không gửi được file Word
Việc không gửi được file word qua zalo gồm nhiều nguyên nhân như:
- Sóng internet không ổn định. Giải pháp khắc phục: Chuyển đổi mạng sư dụng hoặc kiểm tra lại thiết bị kết nối mạng.
- Dung lượng file không phù hợp. Giải pháp khắc phục: Bạn hãy kiểm tra lại dung lượng file word bạn muốn gửi qua zalo, nếu dung lượng file lớn hơn 1GB thì bạn không thể gửi qua zalo.
- Lỗi từ hệ thống zalo. Giải pháp khắc phục: Bạn hãy thử thoát zalo và đăng nhập lại. Nếu việc này xuất phát từ lỗi phiên bản bạn hãy cập nhật phiên bản zalo mới nhất trên máy tính để tiếp tục sử dụng.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
4.2. Không mở được file Word được gửi qua Zalo
Lỗi không mở được file word trên zalo là do một trong số các lỗi sau đây:
- File gốc bị lỗi hoặc đã bị xóa. Giải pháp khắc phục: Bạn hãy yêu cầu gửi lại file.
- Zalo bị quá tải. Giải pháp khắc phục: Bạn cần chờ zalo khắc phục lỗi này.
Lỗi thường gặp khi gửi file trên zalo
4.3. Bị mất file Word đã gửi
Trong trường hợp bạn bị mất file word từ zalo hãy xem xét 2 trường hợp sau:
- Trường hợp 1: Do bạn không sao lưu dữ liệu nên khi bạn đăng nhập trên máy tính mới thì tất cả dữ liệu đều sẽ mất. Giải pháp: Bạn hãy xem file word trên điện thoại, sau đó chuyển qua Cloud của tôi để tiếp tục sử dụng.
- Trường hợp 2: Do file đã được gửi quá lâu. Đồng thời, dung lượng lưu trữ của zalo đã đạt đến giới hạn. Lúc này zalo sẽ tự động xóa các dữ liệu đã quá cũ.
5. Tổng kết
Hy vọng rằng với cách gửi file word qua zalo trên máy tính và điện thoại này được chúng tôi giới thiệu cụ thể các bạn có thể dễ dàng thực hiện hiện nhanh chóng. Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm các khóa học word của Unica nhé.
18/11/2022
3424 Lượt xem
Cách nén file Word và giảm dung lượng lưu trữ của file Word
Cách nén file word và giảm dung lượng lưu trữ của file word khá dễ nhớ, thao tác thực hiện đơn giản. Tuy vậy không phải ai cũng biết cách thực hiện như nào nhanh chóng, dễ dàng nhất. Nếu bạn chưa biết cách giảm dung lượng lưu trữ của file word thì hãy tham khảo ngay bài viết này để chiếc máy tính có thể lưu trữ được nhiều tài liệu hơn nhé.
1. Nguyên nhân dung lượng của file Word lớn
Vì sao nội dung văn bản ngắn nhưng dung lượng của file word lại lớn là vấn đề đang được rất nhiều người quan tâm? Dưới đây là những nguyên nhân làm dung lượng của file word lớn hơn so với ước lượng của bạn.
1.1. Hình ảnh được chèn trong file có kích thước quá lớn
Đối với những hình ảnh có độ phân giải, tức điểm ảnh lớn hoặc kích thước hình ảnh lớn tất yếu sẽ có dung lượng lớn. Đối với những hình ảnh có kích thước quá lớn khi bạn chèn vào word sẽ dễ bị mất góc ảnh. Vì vậy, khi lựa chọn hình ảnh chèn vào word bạn nên lưu ý chọn hình ảnh có kích thước và độ phân giải phù hợp.
1.2. Chèn thêm nhiều hình ảnh trong file
Tổng số hình ảnh trong file word càng nhiều thì dung lượng file word càng lớn. Đó là lý do vì sao những văn bản chỉ có khoảng vài trăm từ nhưng dung lượng lại có thể chiếm đến vài GB.
Cách nén File Word và cách giải nén File Word bằng WinRAR
1.3. Do trong file Word còn có quá nhiều dữ liệu chưa được tối ưu
Trong word có thể có thêm các dữ liệu như: Bảng tính, biểu đồ, link liên kết, video, hình ảnh, icon,... Để tối ưu hóa dữ liệu trong word bạn hãy tùy chỉnh các dữ liệu sao cho gọn gàng và bắt mắt nhất. Cụ thể:
- Đối với bảng tính, bạn hãy điều chỉnh kích thước các ô phù hợp với dữ liệu trong ô. Xóa bớt các cột và hàng không sử dụng,...
- Đối với hình ảnh, bạn hãy điều chỉnh kích thước phù hợp với trang word.
- Đối với các link liên kết, bạn có thể chọn gắn link vào văn bản thay vì dán link trực tiếp lên trang word.
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
2. Lợi ích cách nén file Word
Không phải ngẫu nhiên mà cách nén file word được ưu tiên thực hiện. Thực hiện nén file word bạn sẽ giảm dung lượng lưu trữ, tăng tốc độ truyền tải file, giảm nhẹ băng thông,... Cụ thể như sau:
2.1. Giảm dung lượng lưu trữ cho bộ nhớ của máy tính
Tùy theo định dạng file nén dữ liệu bạn chọn mà bạn có thể tiết kiệm được đến 70% dung lượng so với dữ liệu gốc. Điều này sẽ giúp bạn giảm tải rất lớn cho bộ nhớ máy tính.
Giải nén file word giúp giảm dung lượng lưu trữ cho bộ nhớ máy tính
2.2. Tốc độ truyền tải file gửi đi nhanh hơn
File nén có dung lượng cực nhỏ so với file gốc nên tốc độ đường truyền đi sẽ nhanh hơn. Đồng thời file nén với dung lượng lưu trữ nhỏ cũng giúp bạn loại bỏ rào cản dung lượng truyền tải giới hạn ở một số nền tảng trao đổi file như: Gmail, zalo,...
2.3. Tích hợp mật khẩu trên file nén, giúp bảo mật dữ liệu trong file
Khi bạn nén file kết hợp với việc đặt mật khẩu cho file nén sẽ giúp bạn tăng tính bảo mật cho dữ liệu. Điều này sẽ giúp cho việc quản lý và lưu trữ dữ liệu trở nên gọn gàngvà an toàn hơn.
2.4. Giảm nhẹ băng thông truyền kỹ thuật số, tiết kiệm dữ liệu internet: 4G, Wi-Fi,...
Thời gian truyền tải file nén nhanh hơn rất nhiều so với file gốc dung lượng lớn. Như vậy khi sử dụng file giải nén sẽ giúp tiết kiệm được dung lượng 4G, wifi. Đồng thời giúp giảm tải cho băng thông truyền kỹ thuật số.
3. Hướng dẫn cách nén file word bằng WinRAR
Để thực hiện cách giải nén file word trên máy tính bằng WinRAR bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Bạn hãy chọn (các) file Word cần nén thành tệp WinRAR. Sau đó nhấn chuột phải. Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy chọn WinRAR. Sau đó chọn tiếp Add to archive như hình minh họa bên dưới.
Chọn Add to archive
- Bước 2: Khi hộp thoại hiển thị, tại mục Archive name bạn hãy đặt tên file. Sau đó, bạn đến mục Archive format rồi chọn định dạng nén là . RAR. Sau đó nhấn OK để hoàn thành nén file word.
Thao tác nén file
Lưu ý: Nếu muốn bảo mật tệp tin vừa nén, bạn hãy đặt mật khẩu tại mục Set password như hình minh họa ở trên.
Và đây là kết quả sau khi bạn nén file word bằng tính năng WinRAR
Kết quả nén file word bằng tính năng WinRAR
4. Cách giải nén file Word bằng WinRAR
Để giải nén nén file Word bằng WinRAR bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp tin WinRAR bạn cần giải nén. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị bạn hãy chọn WinRAR. Sau đó chọn tiếp Extract file, Extract here hoặc Extract to "..." để giải nén tệp tin. Thông thường lựa chọn được yêu thích nhất là Extract Here để giải nén tệp tin ngay tại thư mục hiện hành.
Chọn Extract Here để giải nén tệp tin
Với cách nén văn bản này là file word đã được giải nén thành công. Khi này bạn có thể đọc hoặc chỉnh sửa file word theo ý muốn một cách dễ dàng.
5. Cách giảm dung lượng file Word
Bên cạnh việc giảm dung lượng cho file word bằng cách nén tệp tin, bạn có thể giảm dung lượng file word bằng một số phương pháp sau.
5.1. Dùng phần mềm online SmallPDF.com
Với cách giải nén word bằng phần mềm online SmallPDF.com giúp bạn giảm dung lượng file word nhanh, dễ thực hiện. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thực hiện giảm dung lượng khi có sóng internet. Đồng thời để giảm dung lượng file word đến mức tối ưu nhất, bạn phải sử dụng phần mềm có trả phí. Chi tiết các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn truy cập vào phần mềm online SmallPDF.com
Truy cập vào SmallPDF.com
- Bước 2: Bạn hãy nhấn vào mũi tên trỏ xuống ở mục Tools. Sau đó chọn Compress PDF (Giảm dung lượng bằng cách chuyển sang PDF mà không làm giảm chất lượng).
Chọn Compress PDF
- Bước 3: Tại mục Choose Files, bạn hãy chọn From device để chọn file word bạn muốn giảm tải dung lượng.
Chọn file word muốn giảm dung lượng
- Bước 4: Chọn tệp tin bạn bạn muốn giảm dung lượng. Sau đó nhấn OK
Chọn tệp rồi nhấn OK
- Bước 5: Bạn cần chờ trong giây lát để tải file lên ứng dụng và xử lý tệp tin.
Chờ để xử lý tệp tin
- Bước 6: Sau khi phần mềm xử lý, dung lượng file word đã được giảm đến 30% dung lượng mà chất lượng file word vẫn được giữ nguyên.
Dung lượng file word đã giảm
- Bước 7: Bạn hãy nhấn chọn Download để tải file word vừa giảm dung lượng về máy tính.
Lưu ý: Bạn có thể giảm dung lượng file word đến 75%. Tuy nhiên, bạn sẽ phải tốn một mức phí cố định.
5.2. Nén ảnh trực tiếp có trong file Word
Việc giảm dung lượng file word bằng cách nén ảnh trực tiếp trong file sẽ giúp bạn tối ưu hóa dung lượng lưu trữ của file word có nhiều hình ảnh. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ thực hiện, không cần kết nối internet. Tuy nhiên, bạn không thể giảm dung lượng của nhiều file word đồng thời. Do đó, nếu bạn có nhiều file word cần giảm dung lượng thì bạn phải tốn khá nhiều thời gian thực hiện. Chi tiết các bước giảm dung lượng file word bằng cách nén ảnh trực tiếp trong file được thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn hãy mở file word cần nén, chọn hình ảnh trong file rồi nhấp chuột phải vào hình. Khi bảng tùy chỉnh hiển thị bạn hãy chọn tab Format trên thanh công cụ. Chọn tiếp Compress Pictures.
Chọn Compress Pictures
- Bước 2: Khi hộp thoại Compress Pictures hiển thị, bạn hãy bỏ chọn ở mục Apply only to this picture. Tiếp theo, tại mục Target Output bạn hãy tick chọn vào mục nén ảnh tùy theo mục đích. Rồi nhấn OK.
Hộp thoại Compress Pictures hiển thị
Trong đó:
+ Print (220 ppi): Excellent quality on most printers and screens: Là tính năng giảm dung lượng file word tối ưu để in.
+ Screen (150 ppi): là tính năng giúp tối ưu hóa dung lượng để chia sẻ lên web và lưu trong project.
+ E-mail (96 ppi): Là tính năng giảm dung lượng file word để chia sẻ qua email.
+ Use document resolution: Là tính năng tối ưu hóa dung lượng mặc định của word.
Khi bạn thực hiện giảm dung lượng lưu trữ file word bằng cách này bạn có thể tiết kiệm đến 40% so với dung lượng gốc.
Dung lượng file word bản gốc.
Dung lượng file word sau khi đã nén hình ảnh.
5.3. Tắt tính năng chỉnh sửa ảnh
Để tắt tính năng chỉnh sửa ảnh của file word bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây
- Bước 1: Mở file word cần giảm dung lượng. Sau đó, bạn vào mục File trên thanh công cụ.
Vào mục file trên thanh công cụ
- Bước 2: Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy chọn Options.
Chọn Options
- Bước 3: Khi hộp thoại Word Options hiển thị bạn hãy chọn mục Advanced ở bên góc trái hộp thoại.
Chọn mục Advanced ở góc trái hộp thoại
- Bước 4: Bạn hãy đến phần Image Size and Quality rồi bỏ chọn ở ô Do not compress images file => Nhấn OK. Như vậy là bạn đã giảm dung lượng thành công cho file word.
Bỏ tích chọn OK là hoàn thành
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
5.4. Xóa những khoảng trắng không cần thiết
Để xóa bớt các ký tự khoảng trắng không cần thiết trong file word bạn hãy thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn mở file word muốn giảm dung lượng. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở tính năng Find and Replace.
Mở tính năng Find and Replace
- Bước 2: Khi hộp thoại Find and Replace hiển thị, bạn hãy đến mục Find what nhập chuỗi ký tự “.^p”
Nhập ký tự vào mục Find what
- Bước 3: Bạn hãy đến mục Replace with và nhập #### (để thay thế cho các phần bị xuống dòng). Sau đó nhấn Replace All để thay thế tất cả các khoảng trống giữa các dòng.
Nhấn Replace All để thay thế các khoảng trống giữ các dòng
- Bước 4: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F lần 2. Ở mục Find what bạn nhập chuỗi ký tự “^p”. Sau đó, bạn đến mục Replace with và nhập khoảng trắng. Rồi nhấn chọn Replace All để thay thế các khoảng trắng khi xuống dòng.
Thao tác thay thế các khoảng trắng khi xuống dòng
- Bước 5: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + F lần 3. Ở mục Find what bạn hãy nhập vào chuỗi ký tự “####”. Ở mục Replace with hãy nhập chuỗi ký tự “.^p”. Sau đó bạn hãy chọn Replace All để xóa các hàng trống và sửa lỗi xuống hàng tùy tiện trong file Word.
Xoá các hàng trống và sữa lỗi xuống hàng tuỳ tiện
6. Kết luận
Trên đây Unica đã hướng dẫn chi tiết tới bạn cách nén file word và giảm dung lượng lưu trữ của file word nhanh chóng và hiệu quả nhất. Mong rằng với những thông tin hữu ích này quá trình làm việc với word của bạn sẽ hiệu quả hơn, đồng thời cũng giúp máy tính của bạn trống nhiều dung lượng hơn. Để biết thêm nhiều kiến thức tin học văn phòng hữu ích khác, các bạn hãy tham gia khoá học word và excel trên Unica nhé.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn Video vào Word chỉ mất 5 giây
18/11/2022
3467 Lượt xem
Hướng dẫn cách gửi file word qua gmail đơn giản, không tốn thời gian
Gmail là ứng dụng sử dụng miễn phí hỗ trợ người dùng gửi và nhận mail nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài chức năng gửi và nhận email, gmail còn có tính năng gửi và tải file đính kèm. Nắm được cách gửi file word qua gmail quá trình làm việc, trao đổi công việc với bạn bè, đối tác của bạn sẽ thuận tiện hơn rất nhiều. Nếu bạn đang muốn gửi file word qua email nhưng chưa biết thực hiện như thế nào? Đừng lo lắng nhé bởi vì bài viết sau Unica sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.
1. Tại sao cần biết cách gửi file qua Gmail?
Khi sử dụng gmail để làm việc chắc chắn sẽ có lúc bạn cần phải gửi file đính kém các tài liệu word, excel. Có rất nhiều lý do khiến bạn cần biết cách gửi file qua gmail, dưới đây là một số những lý do phổ biến nhất.
Gửi file qua gmail giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu
- Chia sẻ tài liệu với người khác: Gmail cho phép bạn gửi file đính kèm với thư của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu với bạn bè, đồng nghiệp, khách hàng, v.v.
- Gửi thư điện tử chuyên nghiệp: Khi bạn gửi file đính kèm với thư điện tử, bạn có thể tạo ra một thư điện tử chuyên nghiệp và lịch sự hơn. Thư điện tử chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người nhận.
- Tăng hiệu quả công việc: Gửi file qua gmail giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần chia sẻ tài liệu với người khác.
- Đảm bảo chất lượng hiển thị.
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
2. Hướng dẫn cách gửi file word qua gmail bằng máy tính và điện thoại
Cách gửi file word qua gmail thực hiện vô cùng đơn giản, bạn có thể thực hiện trên điện thoại hay máy tính đều được. Trong nội dung bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi văn bản qua gmail trên cả điện thoại và máy tính, cùng khám phá nhé.
2.1. Cách gửi word qua email trên máy tính
Các bước thực hiện cách gửi file word qua email trên máy tính như sau:
- Bước 1: Mở Gmail của bạn. Ở góc trên cùng bên trái của giao diện, chọn mục Soạn thư.
Chọn soạn thư
- Bước 2: Nhập Email của người nhận. Sau đó nhập chủ đề và nội dung của Email.
Nhập chủ đề và nội dung email
- Bước 3: Chọn biểu tượng đính kèm tệp.
Chọn biểu tượng tệp đính kèm
- Bước 4: Chọn File muốn đính kèm => Nhấn chọn Open
Chọn Open
- Bước 5: Nhấn Gửi.
Nhấn gửi
>> Xem thêm: Gợi ý cách gửi file Word qua Zalo trên máy tính nhanh chóng
2.2. Cách gửi file word qua gmail trên điện thoại
So với cách gửi file qua gmail trên máy tính thì cách gửi file word qua gmail trên điện thoại cũng không khó hơn là mấy. Thứ tự các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào ứng dụng gmail trên điện thoại, sau đó nhấn vào phần Soạn thư.
Chọn soạn thư
- Bước 2: Tiếp tục tại giao diện, phía trên phần soạn thư bạn nhấn vào biểu tượng ghim kẹp. Lúc này, sẽ có 2 lựa chọn hiện ra, bạn có thể lựa chọn giữa Đính kèm tệp hoặc Chèn từ Drive. Ở đây tôi chọn nhấn Đính kèm tệp để mở thư mục trong điện thoại của mình.
Chọn đính kèm tệp
- Bước 3: Tiếp tục bạn chọn Tệp mà mình muốn gửi đi. Chọn xong thì tệp sẽ được tải và đính kèm vào mail. Trường hợp muốn đính kém nhiều file cùng một lúc thì bạn thực hiện thao tác nhấn giữ vào file và chọn tiếp những file khác. Sau đó, bạn nhấn vào Chọn để tải lên các file này vào email đang soạn là được.
Đính kèm file lên thư
- Bước 4: Sau khi nhập xong nội dung thư, bạn nhấn chọn vào biểu tượng tam giác để gửi thư có đính kèm file đã chọn là hoàn tất quá trình gửi file word qua gmail bằng điện thoại.
Gửi thư có đính kèm file đi
Lưu ý: Khi thực hiện cách gửi file word qua gmail bằng điện thoại cần chú ý đến dung lượng của file khi gửi qua Gmail. Dung lượng của file khi đính kèm vào Gmail không được phép vượt quá 25 MB. Trường hợp bạn gửi nhiều file cùng lúc thì tổng cũng phải tối đa 25 MB.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
3. Thắc mắc liên quan đến cách gửi văn bản qua gmail
Hiện nay, những thông tin liên quan đến cách gửi bài word qua gmail đang được nhiều người quan tâm. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến kèm theo lời giải đáp cho bạn tham khảo, cùng khám phá nhé.
3.1. Có thể chuyển tiếp file đính kèm qua nhiều tài khoản Gmail không?
Câu trả lời là có. Sử dụng gmail sau khi đã gửi file đính kèm thành công bạn hoàn toàn có thể chuyển tiếp file đính kèm sang nhiều tài khoản gmail khác nhanh chóng mà không cần tải file về máy. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào Gmail => Nhấn chọn vào thư có chứa tệp đính kèm muốn chuyển tiếp say đó di chuyển chuột xuống phía dưới thư và chọn vào Chuyển tiếp.
Chọn chuyển tiếp
- Bước 2: Giao diện gmail mới hiện ra bạn nhấn vào Người nhận, sau đó điền đầy đủ và chính xác địa chỉ Gmail mà bạn muốn chuyển tiếp. Kiểm tra lại xem đúng chưa sau đó chọn Gửi để gửi tệp đính kèm đi.
Chọn gửi tệp đính kèm
Lưu ý: Trong qua trình chuyển tiếp thư để thư chuyển được ngắn gọn, bạn có thể xóa bỏ phần nội dung không cần thiết.
3.2. Có thể thực hiện cách gửi file ghi âm qua gmail không?
Câu trả lời là có. File ghi âm trên điện thoại có thể gửi qua gmail chỉ với vài thao tác rất đơn giản nhờ vào tính năng Chia sẻ trên điện thoại. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhiệm vụ đầu tiên là bạn truy cập vào ứng dụng Ghi âm trên điện thoại, sau đó bạn tìm và chọn file ghi âm muốn gửi đi => Nhấn giữ bản ghi âm này và chọn Chia sẻ.
Thao tác gửi file ghi âm qua gmail
- Bước 2: Tiếp theo bạn chọn gmail để tải file ghi âm này lên. Cuối cùng kiểm tra lại sau đó nhấn chọn biểu tượng tam giác ở góc phải để gửi thư đi. Như vậy là bạn đã thực hiện xong quá trình gửi file ghi âm qua gmail
Gửi thư đi
4. Kết luận
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách gửi file word qua gmail vô cùng nhanh chóng và dễ dàng. Chúng tôi hy vọng những hướng dẫn trên sẽ hữu ích đối với bạn đọc. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các khóa học Word Online để trang bị cho mình thêm nhiều kỹ năng về Word nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách nén File Word và cách giải nén File Word bằng WinRAR
18/11/2022
1989 Lượt xem
Cách chuyển Word sang Excel vẫn giữ nguyên định dạng
Sử dụng trình soạn thảo văn bản Word nhưng chưa biết cách chuyển word sang excel như thế nào? Đừng lo vì hôm nay Unica sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện dễ dàng và nhanh chóng nhất nhé.
Cách chuyển word sang excel
Cách lưu định dạng Plain Text và Import
Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word lên > Và chọn File > Chọn Save As > Lựa chọn tiếp vào Browse > Tại mục Save as type > chọn định dạng là Plain Text > sau đó chọn Save > Tại giao diện File Conversion > Tick chọn vào Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) > Rồi nhấn OK.
- Mở file Excel lên > Chọn vào tab Data > Chọn tiếp From Text > Tại giao diện Import Text File > Chọn đến file Plain Text > Nhấn Import > Hiển thị giao diện mới > Tick vào mục Delimited > Next > Chọn định dạng dữ liệu General > Nhấn nút Finish > Tại Import Data, chọn Exitsting worksheet > Nhấn OK > Chuyển đổi file thành công.
>> Xem thêm: Hướng dẫn chuyển file ảnh sang Word bằng Google drive
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word lên, tại giao diện chính bạn hãy nhấn chọn mục File.
Chọn mục File
Bước 2: Sau đó, bạn lựa chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.
Save As
Bước 3: Lúc này, tại mục Save as type bạn tiến hành chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save.
Chọn Save
Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion bạn tick chọn vào Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn nút OK để tiến hành lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Nhấn nút ok
Bước 5: Sau đó, bạn hãy mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọn vào tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
From Text
Bước 6: Tiếp theo, ở giao diện cửa sổ Import Text File. Bạn hãy chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.
Nhấn chọn Import
Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick chọn mục Delimited và nhấn Next.
Nhấn Next
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và bao gồm tiêu đề cột thì các bạn sẽ đánh dấu tích vào chọn My data has headers
Bước 8: Tiếp theo, hãy nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn chọn Next.
Chọn Next
Bước 9: Sau đó, bạn lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây mình sẽ chọn General, sau đó nhấn mục Finish.
Chọn finish
Bước 10: Tại mục Import Data bạn chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì hãy chọn Exitsting worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet. Hoàn tất thao tác bạn bấm OK.
Bấm OK
Bước 11: Sau đó, kết quả chuyển đổi file của bạn sẽ được hoàn thành.
Hoàn thành
Dùng công cụ Paste Special
Hướng dẫn nhanh
- Đầu tiên mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > tiếp theo mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất việc chuyển đổi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word và thực hiện copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
Copy vùng dữ liệu
Bước 2: Mở file Excel, sau đó chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.
Paste Special
Bước 3: Sau đó chọn HTML và bấm chọn OK.
Bấm ok
Bước 4: Hoàn thành chuyển file word sang excel một cách đơn giản.
Kết quả
Dùng công cụ chuyển đổi
Chuyển từ word sang excel với Smallpdf.com
- Vào trang chủ> Chọn vào mục Word sang PDF > Nhấn chọn vào Chọn các tệp > Chọn file mà bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Sau đó nhấn vào Tải file xuống.
- Trở lại giao diện ban đầu > Sau đó chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn lựa file bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Cuối cùng nhấn vào Tải file xuống.
Bước 1: Đầu tiên, bạn vào web smallpdf.com và nhấn chọn vào mục Word sang PDF.
Chọn vào mục Word sang PDF
Bước 2: Tiếp theo, bạn thực hiện nhấn mục Chọn các tệp.
Chọn các tệp
Bước 3: Chọn vào file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.
Nhấn open
Bước 4: Lúc này, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn.
Chuyển đổi file
Bước 5: Tiếp đến, bạn nhấn vào mục Tải file xuống.
Tải file xuống
Bước 6: Bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Chuyển đổi từ file PDF sang Excel
Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy click chuột vào mục Chọn các tệp.
Chọn các tệp
Bước 8: Lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi và nhấn vào Open
Chọn open
Bước 9: Bạn chỉ cần đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn.
Thực hiện chuyển đổi
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để bắt đầu tải file Excel của bạn về máy.
Tải file
Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra kết quả file bạn vừa chuyển đổi. Vậy là bạn đã hoàn thành cách chuyển file word sang excel.
Hoàn thành
>> Xem thêm: Top 2 phần mềm chuyển CAD sang Word hữu ích cho người dùng
Chuyển đổi word thông qua convertio.co
Truy cập vào trang web> Nhấn vào mục Chọn tập tin > Chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin > Nhấn mục Chuyển đổi > Cuối cùng bấm Tải về để tải file về máy.
Lưu ý: Dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới thực hiện được và không bị lỗi font chữ.
Bước 1: Bạn mở web convertio.co, tại giao diện chính bạn nhấn chọn vào mục Chọn tập tin.
Chọn tập tin
Bước 2: Sau đó, bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để tiến hành mở tệp tin.
Bấm open
Bước 3: Chọn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.
Chuyển đổi
Bước 4: Nhấn Tải về để tải các định dạng file Excel về máy.
Tải về
Tổng kết
Chúng tôi hy vọng rằng các bạn có thể nắm được chuyển đổi word sang excel đơn giản và chi tiết nhất. Các bạn cũng có thể tìm hiểu các khóa học word trên Unica để trau dồi kiến thức cơ bản cho bản thân về trình soạn thảo word nhé.
18/11/2022
1392 Lượt xem
Mách bạn cách chèn video vào Word đơn giản và nhanh chóng
Microsoft Word ngoài tính năng soạn thảo văn bản còn cho phép người dùng chèn video, âm thanh vào văn bản nhanh chóng. Nếu bạn đang chuẩn bị tài liệu thuyết trình trên microsoft word và muốn học cách chèn video vào word để văn bản trở lên sinh động và hấp dẫn hơn vậy thì đừng bỏ qua nội dung bài viết dưới đây nhé. Sau đây Unica sẽ hướng dẫn chi tiết thêm video vào word dễ dàng và đơn giản nhất.
1. Có thể chèn video vào word không?
Tính năng chính của word là soạn thảo văn bản. Tuy nhiên ngoài tính năng đó bạn hoàn toàn có thể thêm vào word bảng tính, hình ảnh hoặc đồ họa,... để nội dung của văn bản thêm phần sinh động và hấp dẫn hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chèn thêm video, âm thanh vào word ở nhiều phiên bản như: word 2007, word 2010, word 2013, word 2016,...
Thực hiện thêm video vào word là một tiện ích thú vị mà người dùng làm việc với word nên biết để văn bản thêm phần sống động và thu hút người xem hơn.
Hướng dẫn cách thêm video vào word
2. Tại sao nên biết cách gắn video vào word?
Ở một số trường hợp bạn dùng file word để làm tài liệu tham khảo hoặc làm tài liệu thuyết trình,... mà cả file word dày đặc chữ thì sẽ tạo cảm giác nhàm chán và rất khó chịu cho người xem. Do đó, bạn cần học ngay cách đưa video vào word. Đưa video vào word mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Giúp minh họa rõ ràng hơn cho nội dung.
- Giúp file word của bạn trở nên sinh động, thu hút.
- Giúp file word của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
- Giúp bạn ghi điểm ấn tượng với người nhận file word có chèn video.
Chinh phục cách Soạn thảo văn bản Word từ con số 0 bằng cách đăng ký học online ngay. Khóa học sẽ giúp bạn biết các dùng tab file, tab view, tab home, tab layout,... Đăng ký ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:3108,theme:course]
[course_id:709,theme:course]
3. Hướng dẫn chèn video vào Word
Dưới đây là 3 cách cho video vào word nhanh, dễ nhớ, dễ thực hiện và phù hợp với cả các bạn mới làm quen với word. Mời bạn cùng tham khảo.
3.1. Cách chèn video vào Word bằng cách kéo thả
Một trong những cách ghép video vào word nhanh nhất là sử dụng tính năng kéo - thả của Microsoft Office.Để thực hiện được hoạt động này bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Bạn hãy mở thư mục chứa video bạn muốn kéo - thả vào word.
Lưu ý: Bạn hãy thu nhỏ kích thước cửa sổ folder chứa video bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng 2 ô vuông ở góc phải giao diện folder. Điều này sẽ giúp cho bạn thực hiện việc kéo thả dễ dàng hơn.
Chọn biểu tượng 2 ô vuông
- Bước 2: Bạn hãy mở file word muốn chèn video lên. Sau đó nhấp chọn vào biểu tượng folder ở bên dưới thanh công cụ, sao cho cửa sổ word và cửa sổ folder hiển thị đồng thời. Tiếp theo bạn hãy sử dụng chuột trái nhấn giữ ở video bạn muốn chèn vào word rồi kéo thả vào file word như hình bên dưới.
Kéo thả vảo file word
- Bước 3: Sau khi bạn kéo thả thành công, video sẽ được chèn vào word như hình minh họa bên dưới.
Kéo thả video vào word thành công
Lưu ý: Để xem được video này bạn hãy nhấn double click chuột vào video. Lúc này video sẽ được phát trong cửa sổ video mới.
Nhấn chuột để xem video
3.2. Chèn video trên máy tính có sẵn trong Word
Cách chèn video vào word 2006 và cách chèn video vào word 2016 có phần thuận lợi hơn khi bạn biết sử dụng tính năng sẵn có trong word. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Bạn hãy vào tab Developer trên thanh công cụ, sau đó chọn biểu tượng Legacy Tools. Rồi chọn tiếp biểu tượng More Controls như hình minh họa.
Hình minh hoạ bước 1
- Bước 2: Khi hộp thoại More Controls sẽ hiển thị. Bạn hãy chọn Windows Media Player. Rồi nhấn OK.
Chọn Windows Media Player
- Bước 3: Lúc này Windows Media Player đã được chèn vào file word hiện hành. Để thay đổi kích thước video vừa chèn vào văn bản, bạn có thể sử dụng chuột trái kéo thả các góc để tùy chỉnh.
Thay đổi kích thước video sau khi chèn vào word
- Bước 4: Bạn hãy nhấn chuột phải vào Windows Media Player. Khi bảng tùy chọn hiển thị bạn hãy chọn mục Properties.
Chọn mục Properties
- Bước 5: Khi hộp thoại Properties hiển thị, bạn hãy nhấn chọn mục Categorized. Rồi chọn tiếp biểu tượng dấu 3 chấm (...) bên phải dòng Custom.
Chọn biểu tượng dấu 3 chấm
- Bước 6: Khi hộp thoại Windows Media Player Properties hiển thị, bạn nhấn chọn Browse rồi nhấn tiếp OK.
Nhấn chọn Browse
- Bước 7: Để video có thể phát trong Word, bạn hãy vào tab Developer, sau đó chọn biểu tượng Design Mode.
Chọn biểu tượng Design Mode
Như vậy là đã hoàn thành cách gắn video vào word bằng công cụ sẵn có trong word.
Lưu ý: Video này chỉ có thể phát được trên máy tính có lưu video. Nghĩa là khi bạn gửi file cho người khác hoặc sử dụng ở một máy tính khác không có lưu video gốc thì video đã chèn trong word không thể phát được.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
3.3. Chèn video trực tuyến vào Word nhanh chóng
Cách chèn video trực tuyến vào word sẽ cho phép bạn phát ở mọi máy tính. Và việc bạn gửi file word đến các máy khác vẫn có thể xem được. Với cách thực hiện này sẽ giúp file word của bạn đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn so với việc cách chèn link video vào word. Chi tiết cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Bạn vào tab Insert ở đầu trang. Sau đó nhấn chọn biểu tượng Online Video.
Chọn biểu tượng online video
- Bước 2: Khi hộp thoại Insert Video hiển thị bạn có thể lấy video bằng cách nhập mã code ở ô Paste Embed code here. Hoặc bạn có thể trực tiếp tìm kiếm video trên youtube bằng cách nhập từ khóa vào ô tìm kiếm ở bên phải biểu tượng Youtube. Sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
Tìm kiếm video trên youtube
Lúc này kết quả tìm kiếm sẽ được hiển thị như hình minh họa bên dưới.
Kết quả hiển thị video
- Bước 3: Bạn hãy tìm kiếm và chọn video phù hợp sau đó nhấn Insert để chèn video vào word.
Hoàn tất chèn video vào word
4. Một vài lưu ý khi thêm video vào Word
Khi bạn thực hiện cách tải video lên word chắc chắn có đôi lúc bạn sẽ gặp lỗi. Để quá trình thêm video vào word hạn chế lỗi bạn hãy lưu ý một số điểm sau:
4.1. Khi chèn video có dung lượng quá lớn thì có thể Word sẽ không phát được
Kích thước tối đa của một file word là 32MB. Do đó, khi chèn video vào word, bạn chỉ nên chèn video có dung lượng vừa phải, thời lượng video không quá dài. Nếu không video của bạn không thể phát trên nền microsoft word.
4.2. Video khi chèn vào word sẽ bị giảm chất lượng hình ảnh so với video gốc
Video khi chèn vào Word sẽ bị giảm chất lượng hình ảnh so với video gốc. Nguyên nhân của điều này là do tính tương thích giữa video và word không cao, dẫn đến tình trạng khi bạn chèn video vào word thì chất lượng sẽ bị giảm so với video ban đầu. Để hạn chế bớt điều này, trước khi chèn video vào word bạn hãy chọn những video có độ phân giải cao nhé.
Video khi chèn vào word sẽ bị giảm chất lượng hình ảnh so với video gốc
4.3. Muốn xem video trực tuyến đã chèn vào văn bản thì cần phải có mạng
Khi muốn xem video trực tuyến đã chèn vào văn bản bạn bắt buộc phải có mạng. Đây là yêu cấu bắt buộc, nếu không có mạng thì video sẽ không thể phát.
5. Kết luận
Như vậy chỉ với vài thao tác rất đơn giản là bạn đã thực hiện xong cách chèn video vào word vô cùng đơn giản. Nếu bạn muốn tham khảo thêm cách chèn video vào excel và các khóa học Word Online trên Unica để trang bị thêm cho mình những kiến thức tin học văn phòng bổ ích, hãy tham khảo thêm những bài viết khác trên trang blog Unica nhé.
Cảm ơn và chúc các bạn thành công!
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách nén File Word và cách giải nén File Word bằng WinRAR
18/11/2022
1949 Lượt xem
