Lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết

Mặc dù được đánh giá là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và mạnh mẽ, được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và mục đích khác nhau nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải tình trạng không đánh được chữ trong word. Chính điều này sẽ gây ra sự bất tiện và phiền toái cho bạn. Bạn đang thắc mắc tại sao không đánh được chữ trong word và làm thế nào để khắc phục lỗi này? Nếu bạn có những câu hỏi này, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về nguyên nhân và cách khắc phục lỗi word không đánh được chữ. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về các nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này, cũng như các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng bắt đầu nhé!

Tại sao không đánh được chữ trong word?

Có nhiều nguyên nhân có thể gây ra lỗi không đánh được chữ trong word, nhưng chúng tôi sẽ chỉ nêu ra ba nguyên nhân phổ biến nhất là:

1. Không sử dụng bộ Office bản quyền

Vì sao word không gõ được chữ? Một nguyên nhân có thể gây ra lỗi không đánh được chữ trong word là bạn không sử dụng bộ Office bản quyền, mà sử dụng bộ Office miễn phí hoặc crack. Khi bạn sử dụng bộ Office miễn phí, bạn chỉ có thể sử dụng được trong một khoảng thời gian nhất định, thường là 30 ngày. 

Sau khi hết hạn, bạn sẽ không thể chỉnh sửa, lưu hoặc in các tài liệu word mà chỉ có thể xem và đọc. Khi bạn sử dụng bộ Office crack, bạn có thể bị phát hiện và chặn bởi Microsoft, khiến cho các tài liệu word của bạn bị khóa và không thể đánh chữ được.

Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Word không đánh được chữ

>> Xem thêm: Cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007 chi tiết

2. Do người tạo file Word thiết lập không cho người khác chỉnh sửa nội dung

Tại sao word không gõ được chữ? Một nguyên nhân khác có thể gây ra lỗi word không gõ được chữ là do người tạo file Word thiết lập không cho người khác chỉnh sửa nội dung. Đây là một tính năng bảo mật của word, cho phép người tạo file Word bảo vệ nội dung của tài liệu khỏi sự thay đổi của người khác. 

Khi bạn mở một file Word có tính năng này, bạn sẽ thấy một thanh thông báo màu vàng xuất hiện trên đầu tài liệu, nói rằng “This document is protected from unintentional editing. You may only fill in forms in this region.” Bạn sẽ không thể đánh chữ vào các vùng không phải là form trong tài liệu, mà chỉ có thể điền vào các ô trống hoặc chọn các tùy chọn có sẵn.

3. Word bị lỗi không đánh chữ được do lỗi bàn phím

Một nguyên nhân nữa có thể gây ra lỗi không đánh được chữ trong word là do lỗi bàn phím. Có thể bàn phím của bạn bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hoặc bị cài đặt sai ngôn ngữ hoặc bố cục. Khi bạn gõ chữ trên bàn phím, bạn sẽ không thể nhập được chữ vào word, mà chỉ thấy các ký hiệu hoặc số xuất hiện. Điều này sẽ gây ra sự khó chịu và mất thời gian cho bạn.

Word bị lỗi không đánh chữ được do lỗi bàn phím

Cách khắc phục lỗi word không đánh được chữ

Sau khi đã biết tại sao vào word không đánh được chữ, bạn có thể áp dụng các cách khắc phục sau đây để sửa lỗi này:

1. Cách sửa lỗi phiên bản Office miễn phí đã hết hạn

Nếu sử dụng bộ Office miễn phí và đã hết hạn, bạn có thể sửa lỗi không đánh được chữ trong word bằng cách mua bản quyền của bộ Office hoặc gia hạn thời gian sử dụng. Để mua bản quyền của bộ Office, bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Microsoft, chọn phiên bản Office phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn, rồi thanh toán qua thẻ tín dụng hoặc PayPal.

Bạn sẽ nhận được một mã sản phẩm để kích hoạt bản quyền của bộ Office. Để gia hạn thời gian sử dụng của bộ Office miễn phí, bạn có thể tạo một tài khoản Microsoft mới, rồi đăng nhập vào bộ Office bằng tài khoản mới này. Bạn sẽ được sử dụng bộ Office miễn phí trong thêm 30 ngày nữa.

2. Tắt chế độ bảo vệ Protected View

Nếu bạn mở một file Word có tính năng bảo vệ nội dung, bạn có thể tắt chế độ bảo vệ Protected View để sửa lỗi word không đánh được chữ. Cách khắc phục word không đánh được chữ này như sau:

- Bước 1: Mở phần mềm Word cần tắt bảo vệ. Bạn chọn File > Chọn mục Options.

Chọn mục Options

- Bước 2: Trong mục Options, bạn chọn Trust Center ở menu bên trái phía dưới cùng.

Chọn Trust Center

- Bước 3: Chọn Trust Center Settings ở bên dưới màn hình ở bên tay phải.

Chọn Trust Center Settings

- Bước 4: Trong hộp thoại Trust Center, bạn chọn Protected View ở menu bên trái.

Chọn Protected View

- Bước 5: Để bật tính năng Protected View, bạn chọn hết 3 ô trong mục Protected View.

Chọn hết 3 ô trong mục Protected View

Nếu muốn tắt tính năng Protected View, hãy bỏ chọn hết 3 ô trong mục Protected View.

Bỏ chọn hết 3 ô trong mục Protected View

- Bước 6: Chọn OK để thay đổi Protected View đã được thiết lập.

Chọn OK để thay đổi Protected View

3. Cách sửa lỗi word không đánh được chữ bằng tính năng Trust Center 

Nếu bạn không muốn tắt chế độ bảo vệ Protected View, bạn có thể sử dụng tính năng Trust Center để sửa lỗi word không đánh được chữ. Để sửa lỗi không gõ được chữ trong word, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ File ở góc trên cùng màn hình tay trái.

Chọn thẻ File

- Bước 2: Nhấn chọn Option.

Chọn Option

- Bước 3: Chọn Trust Center ở danh sách bên trái rồi chọn Trust Center Settings.

Chọn Trust Center Settings

- Bước 4: Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi nhấn OK.

Chọn Protected View và bỏ chọn tất cả các tùy chọn rồi nhấn OK

- Bước 5: Click chọn OK lần 2. 

Click chọn OK lần 2

- Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy mở lại File Word và kiểm tra lại. 

>> Xem thêm: Tổng hợp các lỗi Word thường gặp và cách khắc phục triệt để

4. Đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới

Nếu bạn không muốn tắt chế độ bảo vệ Protected View hoặc sử dụng tính năng Trust Center, bạn có thể đổi file Word bị khóa sang một định dạng khác và sao chép nội dung sang file Word mới để sửa lỗi word không đánh được chữ. Để sửa lỗi word lỗi không gõ được chữ, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Mở File Word bị lỗi không đánh được chữ. Ở góc trên cùng màn hình tay trái, bạn nhấn chọn File.

Chọn File trên thanh công cụ

- Bước 2: Chọn Save as rồi chọn Browse.

Chọn Browse

- Bước 3: Chọn địa chỉ thư mục lưu file. Tại mục Save as type, bạn chọn Single File Web Page rồi nhấn Save.

Chọn Single File Web Page rồi nhấn Save

- Bước 4: Mở File vừa lưu, sau đó copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung. 

Copy nội dung và dán sang File word mới để chỉnh sửa nội dung

5. Cách sửa lỗi không gõ được chữ trong word bằng việc kiểm tra cài đặt bàn phím

Nếu bạn nghi ngờ lỗi không đánh được chữ trong word là do lỗi bàn phím, bạn có thể kiểm tra cài đặt bàn phím để sửa lỗi này. Muốn sửa lỗi không viết được chữ trong word, bạn cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Kiểm tra bàn phím của bạn có bị hỏng, bị bẩn, bị kẹt phím hay không. Bạn có thể thử gõ chữ trên một ứng dụng khác, như Notepad để xem bàn phím có hoạt động bình thường hay không. Nếu bàn phím có vấn đề, bạn nên thay thế hoặc vệ sinh bàn phím.

- Bước 2: Kiểm tra ngôn ngữ và bố cục bàn phím của bạn có phù hợp với nội dung văn bản hay không. Bạn có thể nhấn Shift + Alt để đổi ngôn ngữ bàn phím hoặc nhấn Windows + Space để chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím. Bạn nên chọn ngôn ngữ và bố cục bàn phím phù hợp với nội dung văn bản, ví dụ Tiếng Việt và Telex hoặc VNI.

- Bước 3: Kiểm tra các phím tắt của word có bị kích hoạt hay không. Bạn có thể nhấn F1 để mở trợ giúp của word, rồi tìm kiếm các phím tắt của word. Bạn nên chú ý đến các phím tắt có thể ảnh hưởng đến việc đánh chữ trong word, như Ctrl + F1 để ẩn thanh công cụ, Ctrl + F6 để chuyển đổi giữa các tài liệu, Ctrl + Shift + F11 để khóa các trường,… Bạn nên tắt các phím tắt này nếu bạn không cần thiết.

Kiểm tra cài đặt bàn phím

Lời kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về lỗi word không đánh được chữ và cách khắc phục bạn cần biết. Chúng tôi đã chỉ ra các nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này, cũng như các cách khắc phục đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết của chúng tôi đã giúp ích cho bạn trong việc sử dụng word một cách thuận lợi và hiệu quả. Ngoài ra, bạn đọc có thể tham khảo các khóa học Word Online trên Unica để trau dồi thêm các kiến thức liên quan đến Word. 

Cảm ơn và chúc các bạn thành công!