Định dạng văn bản chuẩn trong Word

Định dạng văn bản chuẩn trong Word

Top khóa học
Tập Yoga cơ bản ngay tại nhà với Nguyễn Hiếu

Tập Yoga cơ bản ngay tại nhà với Nguyễn Hiếu

Nguyễn Hiếu
(175)
549,000đ 700,000đ
Tập Yoga cơ bản ngay tại nhà với Nguyễn Hiếu
  • 32 bài giảng
  • 07 giờ 23 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Học Yoga cơ bản ngay tại nhà giúp cải thiện sức khoẻ tinh thần, thể chất của bạn. Ngoài ra, việc học Yoga Online tại nhà cũng giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí so với việc học ở các trung tâm.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
10 Ngày eo thon dáng đẹp cùng zumba

10 Ngày eo thon dáng đẹp cùng zumba

Đỗ Nghiêm Túc
(36)
549,000đ 600,000đ
10 Ngày eo thon dáng đẹp cùng zumba
  • 17 bài giảng
  • 01 giờ 04 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Nghiêm Túc
Giảng Viên
Đốt cháy 600-1000 calo trở thành người có thân hình chắc khoẻ cùng với khoá học 10 Ngày eo thon dáng đẹp cùng zumba online. 1 tinh thần sảng khoái để có thể làm việc và học tập hiệu quả.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Học đệm hát Guitar cùng Haketu

Học đệm hát Guitar cùng Haketu

Hà Kế Tú
(152)
188,000đ 700,000đ
Học đệm hát Guitar cùng Haketu
  • 45 bài giảng
  • 04 giờ 01 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Hà Kế Tú
Giảng viên Guitar - Youtuber nổi tiếng cộng đồng guitar Việt Nam
Học đệm hát cùng Haketu - Guitarist nổi tiếng Việt Nam, nhanh chóng làm chủ cây đàn guitar trong tay với kỹ thuật chơi guitar cực đỉnh, cùng bạn bè người yêu nghêu ngao hòa mình vào âm nhạc
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí mật Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời

Bí mật Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời

Nguyễn Hiếu
(68)
699,000đ
Bí mật Thiền ứng dụng thay đổi cuộc đời
  • 25 bài giảng
  • 07 giờ 53 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Khoá học thiền của giảng viên Yoga- Nguyễn Hiếu mang lại lợi ích tuyệt vời cho sức Khỏe thể chất lẫn tinh thần.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Làm Chủ Thiết Kế Với 3DS MAX và Vray

Làm Chủ Thiết Kế Với 3DS MAX và Vray

Trịnh Duy Đông
(9)
699,000đ
Làm Chủ Thiết Kế Với 3DS MAX và Vray
  • 62 bài giảng
  • 08 giờ 44 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trịnh Duy Đông
Giảng viên
Bạn muốn thể hiện ý tưởng thành những hình ảnh chân thực nhất? Bạn muốn sử dụng 3DS MAX và Vray 2017 thành thạo, phối cảnh thiên nhiên hoàn thiện nhất?
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Yoga trẻ hóa và làm đẹp cho khuôn mặt

Yoga trẻ hóa và làm đẹp cho khuôn mặt

Nguyễn Hiếu
(36)
499,000đ
Yoga trẻ hóa và làm đẹp cho khuôn mặt
  • 19 bài giảng
  • 03 giờ 16 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Với các bài tập Yoga trẻ hóa sở hữu làn da tươi trẻ, tăng sự đàn hồi giúp nâng cơ da mặt tự nhiên và xóa nếp nhăn trên mặt.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Dạy con siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia

Dạy con siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia

Nguyễn Phùng Phong
(114)
299,000đ 900,000đ
Dạy con siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia
  • 19 bài giảng
  • 04 giờ 59 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Phùng Phong
Chuyên gia Siêu trí nhớ
Khóa học siêu trí nhớ cùng kỷ lục gia Nguyễn Phùng Phong sẽ Khai thác hết tất cả những tiềm năng của não bộ, các con sẽ thuộc bài ngay tại lớp. Giúp Ghi nhớ 100 từ vựng tiếng anh mỗi ngày.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Đốt cháy mỡ tại nhà với nhảy hiện đại

Đốt cháy mỡ tại nhà với nhảy hiện đại

Trung tâm thể dục thẩm mỹ Duyên Dáng Việt
(46)
188,000đ 600,000đ
Đốt cháy mỡ tại nhà với nhảy hiện đại
  • 23 bài giảng
  • 01 giờ 28 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trung tâm thể dục thẩm mỹ Duyên Dáng Việt
Giảng viên
Eo thon - dáng đẹp với nhảy hiện đại
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox

Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox

Nguyễn Linh
(96)
599,000đ
Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox
  • 30 bài giảng
  • 01 giờ 48 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Linh
Giảng viên - Người sáng lập Dưa Chuột Detox Water
Làm đẹp siêu đơn giản tại nhà với 21 loại nước detox, mang đến cho bạn trải nghiệm tuyệt vời khi tự tay làm những món nước uống thơm ngon, an toàn và tốt cho sức khỏe !
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Sự nhiệm màu của hơi thở

Sự nhiệm màu của hơi thở

Nguyễn Hiếu
(416)
188,000đ 500,000đ
Sự nhiệm màu của hơi thở
  • 10 bài giảng
  • 01 giờ 49 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Lấy lại cách thở tự nhiên của con người, tăng cường sự luân chuyển khí, có một cơ thể khỏe mạnh, tràn đầy năng lượng
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Làm Chủ Thiết Kế Với Sketchup Và Vray

Làm Chủ Thiết Kế Với Sketchup Và Vray

Trịnh Duy Đông
(32)
499,000đ 600,000đ
Làm Chủ Thiết Kế Với Sketchup Và Vray
  • 46 bài giảng
  • 06 giờ 27 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trịnh Duy Đông
Giảng viên
Nắm được tư duy thiết kế mô hình 3D nội thất, xây dựng - Hoàn thiện bản vẽ 3D từ phác thảo ý tưởng đến sản phẩm hoàn chỉnh
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Yoga khí công chữa bệnh khớp và cột sống phục hồi sức khỏe

Yoga khí công chữa bệnh khớp và cột sống phục hồi sức khỏe

Nguyễn Hiếu
(3)
188,000đ 500,000đ
Yoga khí công chữa bệnh khớp và cột sống phục hồi sức khỏe
  • 11 bài giảng
  • 06 giờ 08 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Học yoga khí công, giúp đào thải độc tố, giải tỏa căng thẳng, phòng ngừa và điều trị bệnh khớp, cột sống, giảm các bệnh về gan, cao huyết áp, tiểu đường,...
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Tập yoga nâng cao thật dễ

Tập yoga nâng cao thật dễ

Nguyễn Hiếu
(8)
188,000đ 600,000đ
Tập yoga nâng cao thật dễ
  • 18 bài giảng
  • 12 giờ 10 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Hiếu
Đại sứ Yoga Việt Nam - CEO Zenlife Yoga
Các bài tập Yoga từ đơn giản đến nâng cao, giúp bạn loại bỏ tất cả áp lực cuộc sống, tiêu trừ bệnh tật, duy trì cơ thể khỏe đẹp và sự thanh thản, tập trung
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Eat Clean chuẩn cho người Việt

Eat Clean chuẩn cho người Việt

Nguyễn Thu Hương (Choé)
(1)
188,000đ 700,000đ
Eat Clean chuẩn cho người Việt
  • 23 bài giảng
  • 03 giờ 41 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Thu Hương (Choé)
Blogger ẩm thực
Hiểu rõ về chế độ ăn Eat Clean, tự xây dựng được chế độ ăn hợp lý, biết cách chế biến các món ăn để không nhàm chán, linh hoạt
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Sát thủ bán hàng Livestream

Sát thủ bán hàng Livestream

Phạm Thành Long
(47)
899,000đ
Sát thủ bán hàng Livestream
  • 30 bài giảng
  • 06 giờ 21 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Phạm Thành Long
Luật sư - Diễn giả
Hướng dẫn cách setup một buổi livestream hoàn hảo. Bí quyết chốt đơn nhanh chóng, hiệu quả để gấp 5 - 10 lần doanh số bán hàng mà không tốn một chi phí quảng cáo nào
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Ghép ảnh chuyên nghiệp với Photoshop

Ghép ảnh chuyên nghiệp với Photoshop

Mai Xuân Huy (Huy Quần Hoa)
(48)
188,000đ 700,000đ
Ghép ảnh chuyên nghiệp với Photoshop
  • 29 bài giảng
  • 07 giờ 37 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Mai Xuân Huy (Huy Quần Hoa)
Giảng viên Photoshop
Học cách ghép ảnh, thiết kế ảnh đẹp, hấp dẫn, thỏa sức ghép hình cùng thần tượng hay xuất hiện trong các bộ phim nổi tiếng Hollywood.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghệ thuật Phòng the đỉnh cao

Nghệ thuật Phòng the đỉnh cao

Vera Hà Anh
(213)
720,000đ 1,200,000đ
Nghệ thuật Phòng the đỉnh cao
  • 50 bài giảng
  • 08 giờ 37 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Vera Hà Anh
Chuyên gia tâm lý, TGĐ Công ty Tư Vấn Tâm Lý và Đào Tạo VERA
Học cùng cô Vera Hà Anh để sở hữu bí kíp bí mật phòng the- nghệ thuật "yêu"- ngọn lửa xây dựng tổ ấm gia đình thời hiện đại.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Nghệ thuật thổi kèn đỉnh cao

Nghệ thuật thổi kèn đỉnh cao

Trang Trần
(67)
549,000đ 700,000đ
Nghệ thuật thổi kèn đỉnh cao
  • 18 bài giảng
  • 01 giờ 45 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Trang Trần
Giảng viên chuyên môn bộ môn BJ tại FullHouse
Cẩm nang BJ dành cho phụ nữ, giúp bạn và đối tác có được cảm giác khoái cảm tuyệt vời, giữ hạnh phúc gia đình luôn nồng nàn, đam mê.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Zumba - Giảm cân thần tốc trong 28 ngày cùng Mr. Túc

Zumba - Giảm cân thần tốc trong 28 ngày cùng Mr. Túc

Đỗ Nghiêm Túc
(2)
188,000đ 700,000đ
Zumba - Giảm cân thần tốc trong 28 ngày cùng Mr. Túc
  • 21 bài giảng
  • 02 giờ 24 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Nghiêm Túc
Giảng Viên
Giảm cân, đốt mỡ một cách bài bản và hiệu quả ngay tại nhà.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Ghi chép thông minh - thuộc bài tại lớp

Ghi chép thông minh - thuộc bài tại lớp

Nguyễn Phùng Phong
(4)
188,000đ 600,000đ
Ghi chép thông minh - thuộc bài tại lớp
  • 18 bài giảng
  • 02 giờ 17 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Phùng Phong
Tiến sĩ
Giúp bé có tư duy nhạy bén, ghi chép thông minh, ghi nhớ nhanh chóng và học tập tốt hơn.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Mục lục

Để có một file word dễ đọc bạn cần định dạng văn bản chuẩn để cho văn bản của bạn được hoàn chỉnh đẹp mắt về hình thức rõ ràng về bố cục, bạn cần phải định dạng những gì và định dạng như thế nào? Hãy theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây để có được những file word chuẩn đẹp nhất cho mình.

>> Giải đáp Paragraph trong Word

>> Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng

>> Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

>> Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word

1. Định dạng trang

Đây là định dạng đầu tiên mà bạn cần phải định dạng, để định dạng trang bạn cần phải thực hiện định dạng:

1.1. Căn lề

Mở file word bạn cần định dạng, trên thanh công cụ bên trên chọn vào tab Page Layout. Trong nhóm Page setup chọn Margins để chọn định dạng căn lề có sẵn bên dưới mục thả xuống, nếu muốn định dạng theo các thông số khác chọn Custom Margins… để tùy chỉnh lề theo các kích thước mong muốn:

Định dạng trang văn bản 1

Định dạng trang văn bản 

Tỷ lệ căn lề, kích thước chuẩn cho văn bản như sau:

- Lề trên được căn khoảng từ 2 đến 2.5 cm

- Lề dưới được căn lề từ 2 đến 2.5 cm

- Lề trài cách méo trái từ 3 đến 3.5 cm

- Lề phải có độ căn lề từ 1.5 đến 2 cm

1.2. Thay đổi kích cỡ, chiều văn bản

- Để xoay trang giấy của văn bản theo chiều mong muốn chọn click lần lượt theo các thao tác sau chọn vào trên thanh menu Page Layout. Trong mục Page setup chọn Orientation chọn trang giấy của bạn xoay ngang hoặc xoay dọc ở Portrait và Landscape. 

Định dạng trang văn bản 2

Định dạng trang văn bản 


- Thay đổi kích cỡ trang giấy: chọn Size trong Page setup của Page Layout thường mặc định chọn là kích cỡ A4.

2. Định dạng Font

Top khóa học word
Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

Đỗ Trung Thành
(10)
188,000đ 500,000đ
Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao
  • 43 bài giảng
  • 04 giờ 58 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Trung Thành
Giảng viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, Thạc sỹ Khoa học Máy tính
Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn tự tin làm chủ phần mềm Word 2016, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, tự tin thi chứng chỉ
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao

Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao

Đỗ Trung Thành
188,000đ 700,000đ
Soạn thảo văn bản Word 365 từ cơ bản đến nâng cao
  • 50 bài giảng
  • 04 giờ 16 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đỗ Trung Thành
Giảng viên Trường Cao đẳng Sư phạm Yên Bái, Thạc sỹ Khoa học Máy tính
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao

Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao

Nguyễn Quang Vinh
(9)
188,000đ 600,000đ
Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao
  • 43 bài giảng
  • 03 giờ 31 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Quang Vinh
PGĐ CTy Truyền Thông Metech
Trang bị cho bạn những kiến thức về Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao với những tình huống, bài học cụ thể: báo cáo, kế hoạch, check list, làm việc nhóm,..
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm

Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm

Đặng Thanh Trúc
(19)
188,000đ 600,000đ
Bí quyết luyện thi Mos Word 2010 trên 900 điểm
  • 34 bài giảng
  • 04 giờ 41 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Đặng Thanh Trúc
Giảng viên ĐH Khoa Học Tự Nhiên TP.HCM
Tự tin thi Mos Word 2010 với số điểm trên 900+ học trên ngôn ngữ Tiếng Anh
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Hướng dẫn soạn thảo văn bản với Word 365 từ A-Z

Hướng dẫn soạn thảo văn bản với Word 365 từ A-Z

Nguyễn Ngọc Dương
(1)
499,000đ 599,000đ
Hướng dẫn soạn thảo văn bản với Word 365 từ A-Z
  • 49 bài giảng
  • 04 giờ 37 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Ngọc Dương
Founder học viện PowerPoint Academy
Giúp bạn nắm vững kỹ năng soạn thảo văn bản với Word 365.
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016

Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016

Nguyễn Trần Thành
188,000đ 500,000đ
Kĩ năng soạn thảo văn bản MOS - Word 2016
  • 42 bài giảng
  • 03 giờ 10 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Trần Thành
Giảng viên Quản trị mạng
Thành thạo kỹ năng xử lý văn bản trên phần mềm word 2016, nâng cao hiệu quả công việc, tự tin thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS
THÊM VÀO GIỎ HÀNG
Hướng dẫn làm Đồ Án, Luận Văn - Khoa học, tiết kiệm thời gian

Hướng dẫn làm Đồ Án, Luận Văn - Khoa học, tiết kiệm thời gian

Nguyễn Phúc Trường
188,000đ 500,000đ
Hướng dẫn làm Đồ Án, Luận Văn - Khoa học, tiết kiệm thời gian
  • 29 bài giảng
  • 03 giờ 31 phút
Image) ? $teachers->Image : '' ?> Nguyễn Phúc Trường
Giảng viên Đại học Mỏ Địa Chất
Tự tin làm đồ án, luận văn khoa học, đáp ứng nhu cầu học tập, công việc, trở nên chuyên nghiệp hơn, được mọi người ngưỡng mộ
THÊM VÀO GIỎ HÀNG

Định dạng font  cũng là một định dạng văn bản chuẩn, bạn cần định dạng cho chữ in đậm, in nghiêng, gạch dưới, kiểu cỡ chữ,màu chữ, nền chữ,... những định dạng này có trong hết ở nhóm Font của tab file trên thanh menu, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản hay chữ nào đó và chọn các định dạng bạn muốn sao cho phù hợp với bài viết của bạn.

Định dạng font

Định dạng font

3. Căn chỉnh Paragraph

3.1. Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

Chọn vào đoạn cần định dạng:
- Để căn giữa, căn trái, căn phải, căn 2 bên lựa chọn ở mục 1

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

- Di chuyển đoạn văn bản sang phải, trái lựa chọn ở mục 2

3.2. Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc

Trên thanh menu chọn vào Page Layout click vào ký hiệu mũi tên bên góc phải bên dưới của mục Page setup để mở ra hộp thoại Page Setup:

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 1

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 

Trong hộp thoại Page setup chọn vào mục Layout, chọn vào trong phần Vertical alignment chọn vào:

- Top để căn trên.

- Center để căn trung tâm.

- Justified căn đều giữa các dòng văn bản.

- Bottom: căn dưới

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 2

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 

4. Định dạng cột

Định dạng cột là một định dạng văn bản chuẩn. Để tạo cột cho đoạn văn bản, chọn vào đoạn văn bản đó, sau đó nhấp vào Page Layout > Columns và chọn vào các số cột như trong mục đã hiểu thị và nếu bạn muốn tùy chỉnh theo cách khác thì nhấp chọn More columns:

Định dạng cột

Định dạng cột

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Định dạng này bạn chọn vào tab home > paragraph chọn 1 định dạng Bullets, 2 định dạng vào Numbering, chọn 3 định dạng MultiLevel List

Bullets, Numbering, MultiLevel List

Bullets, Numbering, MultiLevel List


6. Header, Footer, Page Number

Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho văn bản chọn vào Insert trên thanh menu và chọn sử dụng các command trong nhóm Header & Footer:

Header, Footer, Page Number

Header, Footer, Page Number

7. Tạo chữ cái đặc biệt ở đầu đoạn

Việc làm này làm cho văn bản bài viết của bạn thêm phần sống động hơn giống như ở trong bài viết của tờ báo cũng hay có những chữ cái nổi ngay phần đầu mỗi bài viết. Để có thể tạo được chữ cái đặc biệt Insert > Text > Drop Cap > chọn kiểu định dạng chữ đặc biệt bạn muốn trong hộp thoại Drop Cap.

Tạo chữ cái đặc biệt

Tạo chữ cái đặc biệt

Bạn có thể tham khảo một số khóa học hấp dẫn sau trên UNICA:

>> Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

>> Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao

Trên đây là những định dạng văn bản trong word để có một file word chuẩn và hợp lý, hy vọng từ đây bạn sẽ biết cách định dạng cho bài viết của mình để có thể tạo ra nhiều các bản word chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn may mắn.

>> Làm chủ word 2016 từ cơ bản đến nâng cao


Tags: Word