Định dạng văn bản chuẩn trong Word

Định dạng văn bản chuẩn trong Word

Mục lục

Để có một file word dễ đọc bạn cần định dạng văn bản chuẩn để cho văn bản của bạn được hoàn chỉnh đẹp mắt về hình thức rõ ràng về bố cục, bạn cần phải định dạng những gì và định dạng như thế nào? Hãy theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây để có được những file word chuẩn đẹp nhất cho mình.

>> Giải đáp Paragraph trong Word

>> Cách chuyển file excel sang word mà không thay đổi định dạng

>> Những cách nhanh chóng và dễ dàng giúp bạn tính tổng trong word

>> Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word

1. Định dạng trang

Đây là định dạng đầu tiên mà bạn cần phải định dạng, để định dạng trang bạn cần phải thực hiện định dạng:

1.1. Căn lề

Mở file word bạn cần định dạng, trên thanh công cụ bên trên chọn vào tab Page Layout. Trong nhóm Page setup chọn Margins để chọn định dạng căn lề có sẵn bên dưới mục thả xuống, nếu muốn định dạng theo các thông số khác chọn Custom Margins… để tùy chỉnh lề theo các kích thước mong muốn:

Định dạng trang văn bản 1

Định dạng trang văn bản 

1.2. Thay đổi kích cỡ, chiều văn bản

- Để xoay trang giấy của văn bản theo chiều mong muốn chọn click lần lượt theo các thao tác sau chọn vào trên thanh menu Page Layout. Trong mục Page setup chọn Orientation chọn trang giấy của bạn xoay ngang hoặc xoay dọc ở Portrait và Landscape. 

Định dạng trang văn bản 2

Định dạng trang văn bản 


- Thay đổi kích cỡ trang giấy: chọn Size trong Page setup của Page Layout thường mặc định chọn là kích cỡ A4.

2. Định dạng Font

Định dạng font bạn cần định dạng cho chữ in đậm, in nghiêng, gạch dưới, kiểu cỡ chữ,màu chữ, nền chữ,... những định dạng này có trong hết ở nhóm Font của tab file trên thanh menu, bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản hay chữ nào đó và chọn các định dạng bạn muốn sao cho phù hợp với bài viết của bạn.

Định dạng font

Định dạng font

3. Căn chỉnh Paragraph

3.1. Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

Chọn vào đoạn cần định dạng:
- Để căn giữa, căn trái, căn phải, căn 2 bên lựa chọn ở mục 1

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều ngang

- Di chuyển đoạn văn bản sang phải, trái lựa chọn ở mục 2

3.2. Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc

Trên thanh menu chọn vào Page Layout click vào ký hiệu mũi tên bên góc phải bên dưới của mục Page setup để mở ra hộp thoại Page Setup:

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 1

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 

Trong hộp thoại Page setup chọn vào mục Layout, chọn vào trong phần Vertical alignment chọn vào:
- Top để căn trên.
- Center để căn trung tâm.
- Justified căn đều giữa các dòng văn bản.
- Bottom: căn dưới

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 2

Chỉnh đoạn văn bản theo chiều dọc 

4. Định dạng cột

Để tạo cột cho đoạn văn bản, chọn vào đoạn văn bản đó, sau đó nhấp vào Page Layout > Columns và chọn vào các số cột như trong mục đã hiểu thị và nếu bạn muốn tùy chỉnh theo cách khác thì nhấp chọn More columns:

Định dạng cột

Định dạng cột

5. Bullets, Numbering, MultiLevel List

Định dạng này bạn chọn vào tab home > paragraph chọn 1 định dạng Bullets, 2 định dạng vào Numbering, chọn 3 định dạng MultiLevel List

Bullets, Numbering, MultiLevel List

Bullets, Numbering, MultiLevel List


6. Header, Footer, Page Number

Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho văn bản chọn vào Insert trên thanh menu và chọn sử dụng các command trong nhóm Header & Footer:

Header, Footer, Page Number

Header, Footer, Page Number

7. Tạo chữ cái đặc biệt ở đầu đoạn

Việc làm này làm cho văn bản bài viết của bạn thêm phần sống động hơn giống như ở trong bài viết của tờ báo cũng hay có những chữ cái nổi ngay phần đầu mỗi bài viết. Để có thể tạo được chữ cái đặc biệt Insert > Text > Drop Cap > chọn kiểu định dạng chữ đặc biệt bạn muốn trong hộp thoại Drop Cap.

Tạo chữ cái đặc biệt

Tạo chữ cái đặc biệt

Trên đây là những định dạng văn bản trong word để có một file word chuẩn và hợp lý, hy vọng từ đây bạn sẽ biết cách định dạng cho bài viết của mình để có thể tạo ra nhiều các bản word chuyên nghiệp nhất. Chúc các bạn may mắn.

>> Làm chủ word 2016 từ cơ bản đến nâng cao


Tags: Word