Kỹ Năng
.jpg?v=1620802142)
6 Bước xây dựng thương hiệu cá nhân
Xây dựng thương hiệu cá nhân là việc bạn chịu trách nhiệm về cách bạn thể hiện bản thân. Nếu bạn cố gắng định vị mình như một chuyên gia hoặc trở thành một người có ảnh hưởng trong thị trường ngách của mình, thì việc xây dựng thương hiệu bản thân có thể giúp nâng cao danh tiếng của bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo. Bằng cách thể hiện những đặc điểm tính cách độc đáo và tích cực hiện diện trực tuyến, bạn có thể hướng tới việc tạo dựng thương hiệu cá nhân có tiếng vang với mọi người trên toàn thế giới.
Để tìm hiểu chi tiết hơn về cách xây dựng thương hiệu cá nhân, Unica mời bạn đọc tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Xây dựng thương hiệu cá nhân là gì?
Thương hiệu cá nhân đề cập đến quá trình thiết lập tính cách công khai của bạn cho đối tượng mục tiêu của mình. Nó liên quan đến việc truyền đạt một cách cẩn thận và chính xác các giá trị, niềm tin, mục tiêu và mục đích của bạn.
Hãy nghĩ về một số bộ nhận diện thương hiệu (Brand Identity) công khai của các thương hiệu lớn nhất. Ví dụ, Nike đã xây dựng một thương hiệu xung quanh việc tôn vinh các vận động viên, tạo ra các sản phẩm hữu ích và hỗ trợ những người tiêu dùng muốn xây dựng một lối sống năng động. Bạn sẽ thấy các ví dụ về các yếu tố tạo nên thương hiệu cá nhân và mọi thứ mà Nike, từ quảng cáo trên tạp chí và trên truyền hình đến các hồ sơ truyền thông xã hội của mình. Đó chính xác là cách tiếp cận bạn cần thực hiện khi tạo dựng thương hiệu cá nhân. Bạn có thể không xuất bản quảng cáo trên tạp chí hoặc tạo quảng cáo trên truyền hình, nhưng bạn phải nghĩ về cách thương hiệu cá nhân của bạn được thể hiện khi bạn giao tiếp với khán giả của mình qua các phương tiện truyền thông trực tuyến.
Thương hiệu cá nhân là gì?
Cách xây dựng thương hiệu cá nhân
- Nghiên cứu và tạo tuyên bố xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn: Xác định đối tượng của bạn ở giai đoạn này và kiểm tra đối thủ cạnh tranh có thể tồn tại đối với bạn.
- Xây dựng chiến lược tạo dựng thương hiệu cá nhân: Lập kế hoạch làm thế nào để tương tác với đối tượng mục tiêu của bạn và xác định khoảng thời gian sẽ thành công trong tương lai.
- Theo dõi mức độ tương tác với thương hiệu cá nhân của bạn: Thúc đẩy sự tham gia tích cực và có kế hoạch hành động đối với những nhận xét tiêu cực.
- Phát triển thương hiệu cá nhân của bạn: Nhắm mục đích chia sẻ thương hiệu cá nhân của bạn thông qua các phương tiện truyền thông xã hội, mạng, tiếp cận cộng đồng và các cơ hội diễn thuyết. Cân nhắc viết blog, Podcast và các cách khác mà bạn có thể quảng bá thương hiệu cá nhân của mình theo cách mà khán giả của bạn sẽ nhanh chóng tiếp cận nội dung.
- Có kế hoạch giao tiếp : Kiểm soát sự hiện diện trực tuyến của bạn có thể tốn nhiều thời gian, vì vậy kế hoạch này sẽ giúp bạn loại bỏ phản ứng tiêu cực và giúp bạn dễ dàng cung cấp thông tin cho các đối tác mà bạn sẽ làm việc cùng.
- Đo lường thành công của bạn thường xuyên: Đặt một số KPI cho sự thành công của thương hiệu cá nhân để bạn biết rằng bạn đang đi đúng hướng. Ăn mừng ngay cả những chiến thắng nhỏ để duy trì động lực để đạt được nhiều hơn.
Vì vậy, sau khi thực hiện tất cả những điều này, làm thế nào để bạn biết được mình đã thành công trong việc lập kế hoạch xây dựng thương hiệu cá nhân hay chưa? Một số KPI có giá trị bao gồm:
- Khi doanh số bán hàng được chuyển đổi thông qua Blog của bạn
- Khi bạn được yêu cầu phát biểu tại một sự kiện hoặc trên Podcast
- Khi ai đó giới thiệu bạn với một khách hàng tiềm năng
- Khi một ấn phẩm liên hệ để mời bạn làm đại sứ thương hiệu
- Khi mọi người bắt đầu đề cập đến bạn trực tuyến, trên mạng xã hội, blog của họ hoặc các phương tiện quan trọng khác.
Làm thế nào để tạo dựng được thương hiệu cá nhân
Tại sao thương hiệu cá nhân lại quan trọng
Thương hiệu cá nhân rất quan trọng vì nó mang lại cho một người sự tín nhiệm cao hơn. Thương hiệu cá nhân có thể cho phép nhà tuyển dụng dễ dàng tìm thấy các chuyên gia như bạn, đặc biệt nếu bạn đã tự viết Blog về thương hiệu. Nếu bạn đang cố gắng đạt được vị trí cao hơn tại một công ty mới, bạn có thể hiển thị các dữ liệu chính như số lượng người theo dõi bạn có, lượng truy cập trang web của bạn nhận được hoặc các chỉ số quan trọng khác có thể mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh so với các ứng viên khác. Hãy coi nó gần giống như một danh mục đầu tư trực tuyến về bản thân bạn. Xây dựng thương hiệu cho phép nhiều người biết bạn là ai và bạn mang lại giá trị như thế nào.
Ngoài ra, tạo dựng thương hiệu bản thân một cách chân thực bằng cách thể hiện cá tính của bạn là một cách tuyệt vời để tạo sự khác biệt với những người khác trong lĩnh vực của bạn và phát triển thương hiệu cá nhân của bạn.
12/05/2021
2692 Lượt xem
Top 8 cách xây dựng mối quan hệ trong kinh doanh hiệu quả nhất
Trong kinh doanh việc xây dựng mối quan hệ giữa khách hàng, đối tác là điều quan trọng, có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp trong một thời gian dài. Để thu hút khách hàng và đối tác bạn cần nguồn lực và đầu tư vào việc xây dựng mối quan hệ kinh doanh lâu dài, bền vững giúp mọi người thấy được giá trị và đạt được mục tiêu của họ với một sản phẩm hoặc dịch vụ tuyệt vời. Hiểu được tầm quan trọng đó, trong bài viết dưới đây Unica sẽ bật mí cho bạn đọc những cách xây dựng mối quan hệ trong kinh doanh hiệu quả nhất.
1. Mối quan hệ khách hàng là gì?
- Là những điểm chung đặc biệt được tạo ra giữa người mua và thương hiệu do kết quả của nhiều quy trình marketing, bán hàng và dịch vụ khách hàng.
- Một mối quan hệ khách hàng tốt sẽ phát triển theo thời gian và duy trì bền vững nếu các tương tác giữa khách hàng và doanh nghiệp có lợi cho cả đôi bên. Không phải là thu hút khách hàng một lần và mọi chuyện dừng lại ở đó. Mối quan hệ này phải được chăm sóc và nuôi dưỡng liên tục. Để làm được điều này thì bạn cần phải có trách nhiệm trong công việc cũng như tạo niềm tin cho đối tác để tin tưởng mình.
2. Tại sao phải xây dựng mối quan hệ?
Xây dựng các mối quan hệ tốt chính là chìa khóa dẫn bạn đến thành công, cũng như câu nói “muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau”. Mối quan hệ này sẽ giúp kết nối nhiều cá nhân lại để cùng chia sẻ, giúp đỡ cũng như tạo nên các thành quả đội nhóm mà một cá nhân không thể thông qua tác phong làm việc của mỗi người.
Ngay từ khi còn đi học, chúng ta đã học cách tạo mối quan hệ với bạn bè và thầy cô. Khi lớn lên, chúng ta lại học cách kết nối với đồng nghiệp và khi bạn bước vào một môi trường mới, thì bạn sẽ cần tạo lập những mối quan hệ mới. Do vậy, nếu trong điện thoại của bạn lúc này chỉ có vài số điện thoại và cũng ít khi liên lạc, bạn chỉ giao tiếp với một vài đồng nghiệp hay đối tác trong công ty không thường xuyên trao đổi với bạn thì đây cũng chính là lúc bạn nên cân nhắc về việc xây dựng các mối quan hệ của bản thân.
Tại sao phải xây dựng mối quan hệ?
3. Cách xây dựng mối quan hệ trong kinh doanh
3.1. Hiểu rõ nhu cầu của đối tác
- Để tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa các đối tác hay khách hàng bạn cần hiểu được đối phương đang muốn và cần những điều gì. Thay vì thuyết phục họ mua sản phẩm thì bạn hãy tập trung vào những lợi ích mà sản phẩm mang lại cho khách hàng. Đây cũng là cách tạo nên mối quan hệ tốt và lâu dài mang lại hiệu quả cao.
- Hãy khai thác tất cả các thông tin bằng việc đặt ra những câu hỏi thì khi đó bạn sẽ hiểu được khách hàng của bạn đang muốn gì. Có nhiều cách tạo dựng mối quan hệ khác nhau trong đó nắm bắt nhu cầu của khách hàng là một cách tạo ấn tượng đầu tiên.
Hiểu rõ nhu cầu của đối tác
3.2. Đánh giá cao công việc của đối tác đã làm
- Trong quá trình làm việc với tất cả chúng ta đều muốn người khác coi trọng mình. Cách xây dựng mối quan hệ với đối tác là thái độ tôn trọng của bạn dành cho họ.
- Biểu lộ thái độ chân thành khi lắng nghe và trao đổi giúp cho họ có động lực cũng như khích lệ trong quá trình làm việc. Đây là cách giao tiếp thông minh, nghệ thuật giao tiếp là tiền đề tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp.
- Hay thể hiện sự quan tâm với họ sau khi kết thúc buổi họp bạn nên gọi điện thoại cảm ơn sẽ là cách tạo ấn tượng tốt, đồng thời họ cũng đánh giá cao thái độ làm việc của doanh nghiệp bạn.
- Đây là cách tạo niềm tin cho khách hàng rất hiệu quả. Khi bạn tôn trọng đối tác thì tất nhiên bạn cũng sẽ nhận được điều còn lại, điều này sẽ nâng cao được tính chuyên nghiệp của bạn trong công việc.
3.3. Tạo dựng niềm tin với khách hàng
Tạo dựng niềm tin với khách hàng
- Niềm tin đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, nếu bạn muốn có được kết quả kinh doanh tốt bạn nên biết cách tạo dựng mối quan hệ với những đối tác và khách hàng của mình.
- Cách để xây dựng mối quan hệ với khách hàng sẽ mang lại rất nhiều lợi ích như tiết kiêm thười gian, gia tăng các giá trị và mang lại lợi nhuận cho đôi bên.
- Để đối tác đặt lòng tin ở bạn, việc đầu tiên là bạn cũng cần trao cho họ lòng tin, xây dựng uy tín cá nhân đối với họ. Đồng thời chính doanh nghiệp cũng tin tưởng vào bản thân mình. Hai bên cần sự chân thành, cởi mở để hiểu rõ nhau hơn.
- Mối quan hệ tốt đẹp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho bản thân, chúng ta tìm được đối tác khách hàng có cùng chí hướng, mục tiêu, 2 bên cùng hợp tác sẽ mang lại thuận lợi cũng như hiệu quả trong công việc.
Muốn làm chủ cuộc đời, trước tiên bạn cần thấu hiểu bản thân mình. Thông qua khóa học, bạn sẽ biết cách xây dựng mục tiêu, ước mơ của mình, Biết cách làm thế nào để biến mục tiêu thành hiện thực,... Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1230,theme:course]
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:478,theme:course]
3.4. Giữ mối liên lạc với các địa chỉ liên hệ quan trọng
Làm thế nào để tạo mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp? Không thể có các cuộc trò chuyện hàng tuần hoặc hàng tháng với tất cả các địa chỉ liên hệ trong hệ thống CRM của bạn. Nhưng bạn có thể tập trung vào những thứ có giá trị. Xác định khách hàng, đối tác và nhà cung cấp tốt nhất của bạn và liên tục liên lạc với họ họ. Hãy bày tỏ sự quan tâm của bạn đến doanh nghiệp của họ và cho họ biết rằng bạn luôn sẵn sàng trợ giúp.
Nếu bạn muốn duy trì mối quan hệ lâu dài, hãy thực hiện hình thức tiếp cận này. Và nên nhớ, đừng bỏ qua các chiến lược truyền xã hội bởi đây sẽ là một cách nhanh chóng và hiệu quả để đảm bảo bạn được tiếp cận thường xuyên.
Tạo dựng mối quan hệ trong kinh doanh
3.5. Yêu cầu đưa ra phản hồi
Thay vì cho rằng khách hàng và nhà cung cấp của bạn hài lòng, hãy đặt ra những câu hỏi cho họ! Giao tiếp cởi mở là một thành phần cơ bản để xây dựng mối quan hệ. Khi bạn hỏi những người liên hệ của mình rằng họ cảm thấy thế nào, bạn sẽ thúc đẩy một cuộc trò chuyện hai chiều để phát hiện ra những điểm cần cải thiện. Một số công ty tiến hành khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng để thu thập thông tin phản hồi. Nhưng thông thường, tốt nhất bạn nên nhấc điện thoại và nói chuyện với người liên hệ gần nhất của bạn tại một công ty. Nếu đây là khách hàng trung thành của bạn, hãy đảm bảo rằng họ đang hài lòng về những sản phẩm, dịch vụ mà công ty bạn cung cấp. Đây cũng là một trong 5 bước xây dựng mối quan hệ đầu tiên.
3.6. Tìm cách kết nối với các địa chỉ ít giá trị hơn
Tìm cách kết nối với các địa chỉ ít giá trị hơn
Khi những khách hàng hoặc đối tác mới biết đến sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp bạn, hãy cố gắng xây dựng lòng tin theo thời gian với hình thức tiếp thị qua Email. Vì bạn không thể tương tác với mọi người trong danh sách địa chỉ Email của mình hàng tuần, hãy tận dụng công nghệ để thực hiện một số công việc cho bạn.
Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cho phép bạn thiết lập các chuỗi Email sẽ gửi thường xuyên đến các địa chỉ liên hệ của bạn. Điều này không thể thay thế cho một mối quan hệ thực sự, nhưng ít nhất nó sẽ giúp bạn gợi nhớ và lưu trữ hình ảnh trong tâm trí mọi người.
Lưu ý rằng điều này không có nghĩa là gửi hàng loạt danh sách của bạn bằng các email không được nhắm mục tiêu. Thay vào đó, hãy tập trung vào nội dung giáo dục mà khách hàng của bạn sẽ thấy có liên quan và thiết thực. Có hai loại Email cần xem xét:
- Email giáo dục cung cấp nội dung có nghĩa là cung cấp thông tin. Những email này cung cấp một cái gì đó có giá trị cho người đọc mà không yêu cầu bất cứ điều gì đổi lại. Vì các Email giáo dục được khách hàng của bạn đánh giá cao nên chúng sẽ chiếm khoảng 80% tổng số Email mà bạn gửi đi.
- Email ưu đãi dành cho khi bạn muốn người nhận làm điều gì đó, chẳng hạn như tải xuống bản trình bày hoặc báo cáo và bạn đang hy vọng chuyển chúng sang mức độ tương tác sâu hơn. Cho dù lần tương tác này là một cuộc họp hay dùng thử một trong các dịch vụ của bạn, bạn đều muốn họ thực hiện một bước cụ thể tiếp theo. Mặc dù các Email chào hàng phải chiếm 20% các Email khác, nhưng bạn sẽ không muốn gửi những Email này cho đến khi bạn tạo ra giá trị cho khách hàng của mình. Và các Email chào hàng chỉ nên gửi đến những người đã tải xuống một số phần nội dung của bạn. Trừ khi được yêu cầu cụ thể, bạn hoàn toàn không muốn gửi Email đề nghị đến người bạn vừa gặp tại một sự kiện kết nối.
3.7. Đề nghị trợ giúp trước khi bạn yêu cầu trợ giúp
Xây dựng các mối quan hệ kinh doanh không có nghĩa là khai thác các nguồn lực của bạn bất cứ khi nào bạn cần một cái gì đó. Nếu lần duy nhất bạn liên hệ với khách hàng cũ là khi bạn có một dịch vụ mới, cử chỉ của bạn có vẻ sẽ không xác thực. Tương tự như vậy, nếu bạn chỉ gọi cho nhà cung cấp của mình khi bạn đang tìm kiếm một hợp đồng tốt, đừng mong đợi nhận được một thỏa thuận.
Dành thời gian tìm hiểu cách bạn có thể trợ giúp các mối quan hệ kinh doanh quan trọng của mình. Bạn có thể cung cấp giá trị nào để khơi dậy cuộc trò chuyện?
3.8. Xây dựng mối quan hệ bằng những món quà
- Các trương trình tri ân luôn là cách giữ quan hệ tốt với đối tác được nhiều đơn vị áp dụng và thành công, đây được coi là phương pháp quản trị quan hệ với đối tác thông dụng nhưng hiệu quả rất ấn tượng.
- Có nhiều cách xây dựng mối quan hệ với khách hàng, ban phải khéo léo trong cách ứng xử. Tùy theo mức độ thân thiết và tầm quan trọng của đối tượng đối với doanh nghiệp mà bạn lựa chọn món quà sao cho phù hợp. Bạn có thể sử dụng những sản phẩm mà đơn vị bạn trực tiếp sản xuất.
- Những món quà mà doanh nghiệp tặng cho đối tác hoặc khách hàng mang rất nhiều ý nghĩa, thể hiện tấm lòng, gia tăng mối quan hệ thân thiết và xây dựng được quan hệ tốt đẹp hơn với khách hàng.
Xây dựng mối quan hệ bằng những món quà
4. Cách tạo mối quan hệ tốt với bạn bè
Để tạo mối quan hệ tốt với bạn bè, có một số điều sau đây bạn có thể làm:
- Luôn tử tế và chân thành: Tôn trọng và đối xử tốt với bạn bè của mình. Nói lời cảm ơn, xin lỗi và giúp đỡ khi cần thiết.
- Thể hiện sự quan tâm: Hỏi thăm sức khỏe và cuộc sống của bạn bè thường xuyên. Có thể gọi điện thoại, gửi tin nhắn hay email để chia sẻ kinh nghiệm, câu chuyện và niềm vui trong cuộc sống.
- Chia sẻ lợi ích chung: Hãy tìm kiếm những điểm chung trong cuộc sống, sở thích, hoạt động và sự nghiệp. Cùng nhau tham gia và giúp đỡ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung.
- Hãy dành thời gian cho nhau: Thường xuyên hẹn hò với bạn bè để cập nhật tin tức và trò chuyện. Có thể tổ chức các hoạt động vui chơi, thể thao hay ăn uống cùng nhau.
- Đối xử công bằng và trung thực: Hãy đối xử công bằng với bạn bè của mình và đưa ra ý kiến trung thực, không phải lúc nào cũng đồng ý với họ.
- Giúp đỡ khi cần thiết: Luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn bè trong những tình huống khó khăn hoặc khi họ cần sự hỗ trợ.
- Giữ liên lạc: Giữ liên lạc thường xuyên với bạn bè qua các phương tiện như điện thoại, email, tin nhắn, hoặc mạng xã hội.
5. Lợi ích của việc xây dựng mối quan hệ
5.1. Tạo ra cơ hội kinh doanh mới
Xây dựng mối quan hệ có thể giúp tạo ra cơ hội kinh doanh mới. Dưới đây là một số cách để bạn có thể xây dựng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng:
- Tham gia các hoạt động networking: Tham gia các sự kiện networking như hội thảo, triển lãm, gặp gỡ doanh nghiệp... để gặp gỡ và kết nối với những người có chung sở thích, ngành nghề hay cùng lĩnh vực.
- Tạo mối quan hệ với khách hàng hiện tại: Giữ liên lạc và tạo mối quan hệ với khách hàng hiện tại của bạn. Hỏi họ về nhu cầu của họ và giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn có thể cung cấp.
- Kết nối với người quen và bạn bè: Hãy giới thiệu với người quen, bạn bè về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Họ có thể giới thiệu bạn với những người khác hoặc trở thành khách hàng của bạn.
- Sử dụng mạng xã hội: Sử dụng mạng xã hội để tạo mối quan hệ với người dùng cùng sở thích, lĩnh vực hoặc ngành nghề. Bạn có thể tìm kiếm những nhóm hoặc cộng đồng trên mạng xã hội để kết nối với những người cùng chung sở thích.
- Tham gia vào các tổ chức và câu lạc bộ: Tham gia vào các tổ chức, câu lạc bộ liên quan đến ngành nghề của bạn để gặp gỡ và kết nối với những người có chung sở thích, tạo mối quan hệ chuyên môn.
Khi xây dựng mối quan hệ, hãy luôn trung thực, đối xử tốt và chân thành để tạo được lòng tin của đối tác. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, hãy đảm bảo rằng bạn đang đưa ra những sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và làm hài lòng đối tác tiềm năng của mình.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giúp bạn mở rộng cơ hội kinh doanh
5.2. Nâng cao uy tín và tầm nhìn của công ty
Xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng, đối tác và cộng đồng có thể giúp nâng cao uy tín và tầm nhìn của công ty. Dưới đây là một số cách để xây dựng mối quan hệ giúp nâng cao uy tín và tầm nhìn của công ty:
- Chăm sóc khách hàng: Luôn đặt khách hàng lên hàng đầu, chăm sóc khách hàng tốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ chất lượng, đem lại sự hài lòng cho khách hàng. Khách hàng sẽ trở thành người tiếp thị cho công ty của bạn thông qua sự hài lòng của họ.
- Góp phần vào cộng đồng: Tham gia các hoạt động tình nguyện, ủng hộ các hoạt động xã hội và góp phần vào cộng đồng sẽ giúp tạo dựng hình ảnh tốt của công ty và nâng cao tầm nhìn của công ty trong cộng đồng.
- Hợp tác với đối tác: Hợp tác với các đối tác, đối tác tiềm năng và khách hàng có thể giúp tạo ra cơ hội mới và mở rộng tầm nhìn của công ty. Hợp tác có thể giúp tăng cường sức mạnh và đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến nhiều khách hàng hơn.
- Xây dựng thương hiệu: Xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ có thể giúp tạo dựng hình ảnh tích cực của công ty và nâng cao uy tín của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
- Thực hiện các cam kết đạo đức: Công ty nên thực hiện các cam kết đạo đức, tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực đạo đức trong các hoạt động kinh doanh để xây dựng được uy tín và lòng tin của khách hàng và đối tác.
- Thường xuyên đàm phán và giao tiếp: Thường xuyên đàm phán và giao tiếp với khách hàng, đối tác và cộng đồng để hiểu rõ hơn về nhu cầu của họ và đưa ra các giải pháp phù hợp để giải quyết vấn đề. Giao tiếp tốt có thể giúp xây dựng mối quan hệ tốt và nâng cao uy tín của công ty.
5.3. Giúp xây dựng mạng lưới rộng lớn
Xây dựng mối quan hệ có thể giúp mở rộng mạng lưới của bạn và tạo ra cơ hội mới. Dưới đây là một số cách để xây dựng mối quan hệ giúp mở rộng mạng lưới của bạn:
- Networking: Networking là việc tham gia các sự kiện, hội thảo, các cuộc họp và gặp gỡ để gặp gỡ những người có cùng sở thích, kinh nghiệm hoặc khả năng giúp đỡ trong công việc của bạn. Từ đó, bạn có thể xây dựng mối quan hệ và mở rộng mạng lưới của mình.
- Liên kết với đối tác: Liên kết với các đối tác, đối tác tiềm năng hoặc các công ty cùng ngành có thể giúp tạo ra cơ hội mới và mở rộng mạng lưới của bạn.
- Sử dụng mạng xã hội: Sử dụng các mạng xã hội như LinkedIn, Facebook hoặc Twitter để kết nối với các chuyên gia, đối tác và khách hàng. Các mạng xã hội là một công cụ mạnh mẽ để mở rộng mạng lưới của bạn và kết nối với những người mới.
- Tham gia các diễn đàn trực tuyến: Tham gia các diễn đàn trực tuyến về lĩnh vực của bạn có thể giúp bạn kết nối với những người chuyên môn và giới thiệu cho họ về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Tạo liên kết với khách hàng hiện tại: Liên kết với khách hàng hiện tại của bạn, đặc biệt là những khách hàng trung thành và hài lòng, có thể giúp tạo ra cơ hội mới và mở rộng mạng lưới của bạn.
- Tham gia các câu lạc bộ và tổ chức: Tham gia các câu lạc bộ và tổ chức có liên quan đến lĩnh vực của bạn có thể giúp bạn gặp gỡ những người có chung sở thích và tạo ra cơ hội mới.
- Đưa ra các chương trình khuyến mãi và chiến dịch quảng cáo: Đưa ra các chương trình khuyến mãi và chiến dịch quảng cáo để thu hút khách hàng mới và mở rộng mạng lưới của bạn.
6. Tổng kết
Như vậy trên đây chúng tôi đã thông tin đến bạn 8 cách xây dựng mối quan hệ trong kinh doanh hiệu quả nhất. Để đạt được hiệu quả trong kinh doanh thì kỹ năng mềm đóng vai trò rất quan trọng, bạn cần có kỹ năng mềm để thuyết phục khách hàng cũng như ứng xử mọi tình huống. Mời bạn đọc tham khảo thêm những khoá học kỹ năng mềm trên Unica để có thêm nhiều kiến thức và kỹ năng xử lý tình huống cho mình.
12/05/2021
8359 Lượt xem
Kỹ năng làm việc nhóm là gì? Cách làm việc nhóm hiệu quả
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng được các nhà tuyển dụng, doanh nghiệp quan tâm và cần nhất tại các nơi doanh nghiệp. Vậy kỹ năng làm việc nhóm là gì? Tại sao kỹ năng này lại là yếu tố kết nối và tạo ra sự phát triển trong doanh nghiệp mà tất cả người lao động nên có? Cùng Unica tìm hiểu tổng quan về kỹ năng làm việc nhóm qua bài viết sau đây.
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng đòi hỏi sự hợp tác và tương tác có chất lượng giữa các thành viên trong nhóm để hoàn thành mục tiêu chung. Kỹ năng này thường diễn ra trong các cuộc họp, thảo luận, dự án hoặc các hoạt động khác trong doanh nghiệp.
Kỹ năng làm việc nhóm bao gồm khả năng giao tiếp, hợp tác, thích ứng, lãnh đạo, giải quyết và nhiều khía cạnh khác trong quá trình làm việc trong môi trường nhóm. Nó đòi hỏi sự nhanh nhạy trong việc hiểu và tương tác, lắng nghe và truyền đạt ý kiến giữa các thành viên.
Khi kỹ năng làm việc nhóm tốt tạo ra được một môi trường làm việc tích cực, có sự hỗ trợ và tạo động lực, cảm hứng cho sự sáng tạo, thúc đẩy sự hiệu quả của công việc. Chính vì vậy, Làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp để khai thác được hết tiềm năng của cá nhân và đạt mục tiêu chung.
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Tầm quan trọng của làm việc nhóm
Cải thiện kỹ năng giao tiếp
Trong quá trình làm việc nhóm, việc giao tiếp và kết nối giữa các thành viên rất quan trọng. Phần lớn thời gian giữa các thành viên là trao đổi thông qua các cuộc họp, những buổi brainstorm, thậm chí là trong cả tin nhắn văn bản.
Nhờ đó, các thành viên trong nhóm cần phải học cách lắng nghe, thấu hiểu ý kiến của người khác và biết cách trình bày để các thành viên hiểu được thông điệp mà mình muốn truyền tải. Đây cũng là cơ hội để những người trong nhóm có cơ hội kết nối, chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm cải thiện giao tiếp
Thúc đẩy sự sáng tạo
Thông thường trong quá trình làm việc nhóm có sự hỗ trợ của những thành viên khác, giúp cá nhân dễ dàng phát huy khả năng tư duy, hình thành những ý tưởng sáng tạo góp phần tạo nên thành công. Khi một ý tưởng được đưa ra, các thành viên trong nhóm sẽ lần lượt đóng góp những điểm chưa tốt và bổ sung thêm những điểm độc đáo.
Do đó, các ý tưởng sáng tạo trở nên độc đáo và hoàn thiện hơn. Các doanh nghiệp cũng dễ dàng tổng hợp được những ý kiến tốt, loại bỏ những khuyết điểm và đưa ra quyết định đúng đắn hơn cho công việc chung.
Kỹ năng làm việc nhóm thúc đẩy sự sáng tạo
Rèn luyện tính kỷ luật
Thông thường khi làm việc một mình, một người thường có xu hướng thoải mái, thích làm giờ nào lúc nào cũng được. Tuy nhiên khi làm việc nhóm, các cá nhân cần phải tôn trọng những quy định chung và hoàn thành đúng với yêu cầu và tiến độ mà nhóm đã đề ra.
Mặc dù nhiều người cho rằng đây là một phương pháp bị hạn chế sự thoải mái, tự do nhưng nó lại đem đến sự tự giác rèn luyện kỷ luật, thái độ kỷ luật cho mỗi cá nhân.
Kỹ năng làm việc nhóm rèn luyện tính kỉ luật
Nâng cao hiệu suất công việc
Trên thực tế, mỗi người sẽ có những điểm mạnh và góc nhìn riêng khác nhau. Đặc biệt trong những công việc chung có nhiều nhiệm vụ nhỏ phức tạp, việc biết sử dụng triệt để các điểm mạnh của người khác sẽ giúp tăng năng suất hiệu quả công việc.
Mỗi một cá nhân trong nhóm sẽ được phân chia nhiệm vụ phù hợp với năng lực của mình. Nhờ thế mà các thành viên trong nhóm đều cảm thấy dễ dàng hơn khi làm việc, thậm chí còn hào hứng, tạo động lực thông qua những đề xuất giải pháp để đẩy nhanh tiến độ công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm nâng cao năng suất công việc
Quản lý và xây dựng đội nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần có. Thông qua khóa học này, bạn sẽ thấu hiểu tâm lý, hành vi của từng thành viên trong nhóm, biết cách lập kế hoạch quản lý hiệu suất của từng thành viên trong đội nhóm, lập kế hoạch phát triển năng lực làm việc của các thành viên,... Để biết thêm chi tiết, mời bạn đăng ký học:
[course_id:206,theme:course]
[course_id:173,theme:course]
[course_id:177,theme:course]
Những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp trong khi làm việc nhóm là kỹ năng rất quan trọng. Nó không chỉ đơn giản là việc trò chuyện giữa những cá nhân với nhau mà còn là lắng nghe và truyền tải thông tin đến các thành viên trong nhóm.
Việc bạn có ý tưởng độc đáo, bạn cần kỹ năng giao tiếp để trình bày một cách hấp dẫn và thu hút các thành viên trong nhóm đồng ý với ý tưởng đó của bạn.
Kỹ năng quản lý thời gian
Trong quá trình làm việc nhóm, mỗi người sẽ được giao một nhiệm vụ và đảm nhận phần biệt riêng biệt. Thông thường các đầu việc này có liên quan mật thiết đến nhau. Do đó, bạn cần biết cách quản lý thời gian để không làm ảnh hưởng đến tiến độ trong công việc.
Ngoài ra, việc quản lý thời gian tốt cũng là yếu tố quan trọng thể hiện các thành viên trong nhóm đang tôn trọng và nghiêm chỉnh chấp hành nội quy của nhóm vì mục tiêu chung.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xung đột
Khi làm việc nhóm, việc xảy ra các vấn đề, xung đột là rất cần thiết. Nhiều người có cá tính và cái tôi cao có thể dẫn đến những xung đột, tranh chấp trong quá trình làm việc và những cuộc tranh luận không mong muốn.
Vì vậy, bạn không nên né tránh các vấn đề, xung đột mà cần phải học cách giải quyết các tình huống phát sinh một cách triệt để, hiệu quả và lành mạnh.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xung đột
Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng lắng nghe là một trong những kỹ năng quan trọng trong khi làm việc nhóm. Bạn cần phải biết cách lắng nghe và thấu hiểu mối quan tâm của đồng nghiệp để có những hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Bạn có thể đặt câu hỏi, sử dụng những phi ngôn ngữ khi giao tiếp. Nó không chỉ có thấy rằng bạn đang quan tâm đến ý tưởng của các thành viên trong nhóm mà còn tạo động lực để các thành viên khác chia sẻ nhiều hơn.
Kỹ năng tư duy phản biện
Kỹ năng tư duy phản biện là kỹ năng mà bạn cần trau dồi mỗi ngày để phát huy hết năng lực trong lúc làm việc nhóm. Trong quá trình diễn ra các cuộc họp, thảo luận, việc mỗi người có nhiều ý kiến, ý tưởng mà muốn được tập thể công nhận.
Vì vậy, bạn cần có tư duy phản biện sắc bén để không chỉ biết cách bảo vệ sáng kiến của mình mà còn biết cách phát hiện, điều chỉnh những điều không hợp lý trong ý tưởng của người khác.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
Khi các thành viên trong nhóm đã thống nhất được các ý kiến và ý tưởng, bước tiếp theo chính là bắt đầu lập kế hoạch và phân chia nhiệm vụ nhóm. Kế hoạch đưa ra phải đảm bảo được phân chia đều cho các thành viên một cách hợp lý, logic và phù hợp với khả năng của mỗi người.
Đặc biệt, việc biết tổ chức và lập kế hoạch cũng giúp bạn kiểm soát được công việc. Xây dựng kế hoạch, quy trình làm việc giúp bạn hoàn thành đúng với tiến độ không công việc, không làm ảnh hưởng đến người.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch
Kỹ năng hợp tác, hỗ trợ
Quá trình làm việc nhóm vừa là một cơ hội cũng là một thử thách. Nó sẽ là cơ hội để khám phá được những ý tưởng độc đáo, nhưng cũng tạo ra thử thách khi phải thống nhất các ý kiến và tìm ra phương pháp tốt nhất.
Hợp tác, hỗ trợ là kỹ năng quan trọng để tăng sức mạnh của nhóm. Nó cho phép mỗi cá nhân có thể phát huy tối đa năng lực của mình để đạt được mục tiêu. Hơn nữa, hợp tác tạo ra một một làm việc tích cực hơn.
Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
Khi đưa ra ý tưởng, bạn cần phải thuyết phục các thành viên trong nhóm rằng đó là ý tưởng hay, độc đáo và có tính khả thi cao. Nếu các thành viên bị thuyết phục bởi bạn, họ sẽ đồng lòng phát triển ý tưởng đó của bạn.
Ngoài ra, trong trường hợp bạn bị phân công công việc không phù hợp, thiếu công bằng, bạn cũng cần kỹ năng thuyết phục để đàm phán với trưởng nhóm để cân bằng lại khối lượng.
Kỹ năng đưa ra quyết định
Nếu bạn là trưởng nhóm, kỹ năng đưa ra quyết định là kỹ năng rất quan trọng. Sau khi tổng hợp tất cả các ý kiến của các thành viên trong nhóm, trưởng nhóm cần phải căn cứ vào nguồn lực và khả năng của nhóm và doanh nghiệp để đưa ra quyết định.
Đây là điều không dễ dàng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung của toàn đội. Vì vậy, dù là trưởng nhóm hay là thành viên thì bạn cũng cần phải suy nghĩ cẩn thận, cân nhắc mọi khía cạnh để đưa ra quyết định cuối cùng.
Kỹ năng lãnh đạo
Trên thực tế, trong quá trình làm việc nhóm cần một người định hướng, giao việc, đưa ra nhận xét và sửa đổi cho các thành viên. Người này được gọi là trưởng nhóm không chỉ giao việc mà còn có trách nhiệm động viên, tạo động lực cho nhóm việc.
Tuy nhiên, nếu các thành viên trong nhóm cũng cần nên trau dồi kỹ năng này để phục vụ cho tương lai nếu muốn trở thành một người lãnh đạo tốt.
Kỹ năng lãnh đạo
Cách cải thiện các kỹ năng làm việc nhóm
Đặt ra mục tiêu chung
Trước khi bắt đầu làm việc nhóm, các thành viên trong nhóm cần phải thống nhất mục tiêu chung để làm việc hiệu quả và đóng góp thành công của team. Mỗi người cần phải có ý thức, trách nhiệm bám sát mục tiêu để hoàn thành đúng tiến độ, hiệu quả của công việc chung.
Phân chia công việc rõ ràng cụ thể
Mỗi người trong nhóm đều có thế mạnh riêng, do đó không chỉ cần phải chia đều nhiệm vụ mà còn phải chia cho phù hợp với năng lực của mỗi người. Việc phân chia công việc rõ ràng, cụ thể giúp cho các thành viên trong nhóm cảm thấy có trách nhiệm hơn và sẽ phát huy năng lực để hoàn thành nó.
Sự kết nối
Các thành viên trong nhóm cần phải được kết nối với nhau để cảm thấy được trân trọng, không cảm thấy cô đơn. Chỉ có sự kết nối, gắn bó mới tạo nên một tập thể hoàn thành, các thành viên sẵn sàng chia sẻ và giúp đỡ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung.
Các thành viên trong nhóm cần phải được kết nối
Luôn luôn lắng nghe
Khi trong một tập thể, mỗi cá nhân cần phải biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác. Không có ai là hoàn hảo, cũng không có ý tưởng nào là tuyệt đối. Vì vậy cần phải lắng nghe để nhìn ra những khuyết phục, sẵn sàng khắc phục những điểm không tốt để hoàn thiện hơn.
Làm việc trên tinh thần đoàn kết
Nếu bạn chỉ biết vào bản thân mình, bạn sẽ rất dễ nảy sinh các mâu thuẫn trong quá trình làm việc nhóm. Vì vậy việc hợp nhất và đồng lòng giữa các thành viên là rất quan trọng để có thể đi được đến mục tiêu cuối cùng.
Giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau
Đã là một tập thể, các thành viên cần phải giúp đỡ lẫn nhau. Khi có cá nhân trong nhóm gặp khó khăn, các thành viên khác nên sẵn sàng giúp đỡ và chia sẻ. Đây cũng chính là chìa khóa để tạo nên sự kết nối giữa các thành viên.
Trong một nhóm, các thành viên cần tôn trọng lẫn nhau. Mỗi người có một năng lực riêng, ai cũng là chuyên gia trong lĩnh vực của họ nên bạn không nên đánh giá bản thân quá cao hoặc quá thấp. Hãy sẵn sàng nhờ giúp đỡ và giúp đỡ trong trường hợp cần.
Đã là một tập thể, các thành viên cần phải tôn trọng, giúp đỡ lẫn nhau
Có trách nhiệm với công việc được giao
Khi làm việc nhóm, bạn không nên dựa dẫm vào người khác để hoàn thành nhiệm vụ. Điều này nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến toàn đội, có thể làm ảnh hưởng đến tiến độ của toàn đội.
Không chỉ làm việc nhóm mà kể cả khi làm việc cá nhân, bạn cũng có trách nhiệm với công việc mà mình đang làm. Sẵn sàng hết mình vì công việc, cũng sẵn sàng nhận lỗi trong trường hợp có vấn đề xảy ra.
Khuyến khích phát triển bản thân
Không chỉ tự động viên, tạo động lực để bản thân tiến lên, bạn cũng cần biết cách khuyến khích các thành viên khác được phát triển. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng mà người làm trưởng nhóm cần có.
Khi mỗi cá nhân được khuyến khích và trao cho cơ hội phát triển, họ sẽ tự sinh ra động lực để nỗ lực học tập và hoàn thành công việc một cách triển. Họ sẽ cảm thấy là mình có giá trị và không ngừng cải thiện nó để hỗ trợ nhóm.
Công bằng, thẳng thắn
Khi làm việc nhóm, việc kỵ nhất đó chính là ích kỷ và nhỏ nhen với những thành viên khác. Điều này sẽ rất dễ xảy ra xung đột, bất mãn trong nhóm vì vậy bạn cần thẳng thắn bày tỏ những điều không đúng và giải quyết triệt để.
Nếu bạn là trưởng nhóm, bạn cần phải biết giải quyết vấn đề một cách công bằng, hợp tình và hợp lý. Như vậy chắc chắn là bạn sẽ được các thành viên khác ngưỡng mộ và tin tưởng, tạo ra tinh thần đoàn kết trong nhóm.
Cần phải biết giải quyết vấn đề một cách công bằng,
Một số sai lầm khi làm việc nhóm
Công tư không phân minh
Các mối quan hệ giữa bạn bè, đồng nghiệp là rất quý giá. Nhưng trong công việc, mục tiêu chung mới là đích đến cuối cùng của bạn. Vì vậy, bạn cần công tư phân minh, sẵn sàng đóng góp thẳng thắn trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau.
Chúng ta không nên lẫn lộn tình cảm cá nhân với các mối quan hệ thân thiết trong nhóm để tạo ra sự công bằng nhất định trong nhóm.
Ngại nêu lên quan điểm
Trong quá trình làm việc nhóm, nếu bạn không có chính kiến hoặc ngại nêu lên quan điểm của mình sẽ dẫn đến việc không đồng tình, không thoải mái trong quá trình làm việc. Chính vì sự dè dặt ấy mà cả nhóm có thể bỏ lỡ những khuyết điểm của vấn đề, ý tưởng.
Nếu tình trạng này kéo dài sẽ gây ra sự mất đoàn kết trong nội bộ, dẫn đến việc tan rã nhóm hoặc các thành viên trong nhóm có hiềm khích với nhau.
Một số sai lầm khi làm việc nhóm
Đổ lỗi cho người khác
Nếu công việc không được phân chia rõ ràng, cụ thể sẽ phát sinh ra vấn đề mới. Đó là khi xảy ra vấn đề không có ai dám đứng ra và nhận trách nhiệm, dẫn đến tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau giữa các thành viên.
Vì người này đều cho rằng đây là lỗi của người kia mà không phải trách nhiệm của họ. Việc hình thành suy nghĩ này là sai lầm trong quá trình làm việc nhóm, khiến nhóm thường xuyên xảy ra xung đột, thiếu đoàn kết.
Không ưu tiên công việc nhóm
Khi đã làm việc nhóm, các thành viên trong nhóm không nên lơ là và không quan tâm đến công việc, càng không nên trở nên thụ động trong công việc. Việc này có thể dẫn đến tình trạng làm sai nhiệm vụ, lệch định hướng so với ban đầu.
Đôi khi cũng có trường hợp là một thành viên không được chấp nhận ý kiến nên có thái độ hờ hững, không lắng nghe những ý kiến khác và bỏ bê việc nhóm
Tổng kết
Qua bài viết này Unica bật mí 8 kỹ năng làm việc nhóm năng suất và hiệu quả nhất mà bạn nên biết. Bạn đọc muốn tìm hiểu thêm những kỹ năng mềm hãy tìm hiểu ngay những khoá học thay đổi bản thân trên Unica với các kiến thức chuyên môn từ các chuyên gia đều được kết hợp với các bài tập thực hành mang tính sáng tạo và thú vị, giúp cho việc ghi nhớ được dễ dàng hơn.
11/05/2021
8370 Lượt xem
.png?v=1726825075)
Thương lượng là gì? 5 Kỹ năng đàm phán thương lượng
Trong cuộc sống hay công việc, dù là những thỏa thuận hay giao dịch nhỏ nhất cũng cần đến. Bởi sở hữu kỹ năng này sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên. Vậy thương lượng là gì. Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Thương lượng là gì?
Theo nghĩa rộng nhất của thuật ngữ này, thương lượng là cuộc thảo luận giữa hai hoặc nhiều bên phải hợp tác để đạt được các mục tiêu tương ứng của họ. Các cuộc thương lượng, đàm phán đòi hỏi sự cho và nhận của cả hai bên để đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi.
Các chiến thuật đàm phán, thương lượng kinh doanh thành công thường có nghĩa là tối đa hóa cuộc họp các lợi ích của cả hai bên. Bạn đang đạt được một thỏa thuận với một người khác và trong khi bạn muốn thỏa thuận này có lợi cho cả hai bên, bạn cũng muốn đạt được hiệu quả cao nhất.
Thương lượng có thể được sử dụng bởi nhiều nhóm trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ: giữa các cá nhân tại một thị trường đang tìm cách có được mức giá tốt nhất cho một mặt hàng, giữa các công ty khởi nghiệp muốn hợp nhất các tổ chức thông qua các cuộc đàm phán kinh doanh hoặc giữa các chính phủ muốn đến đi đến một hiệp định hòa bình. Trong cuộc sống hàng ngày, bạn có thể thấy mình đang làm việc trong các cuộc đàm phán lương hoặc thương lượng bán hàng. Chiến lược thương lượng cũng là một công cụ tuyệt vời để quản lý xung đột và giải quyết xung đột, ngay cả trong cuộc sống cá nhân của bạn đó chính là kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh.
Thương lượng là gì?
Đặc điểm của đàm phán thương lượng
Đàm phán thương lượng chính là quá trình thảo luận giữa hai hoặc nhiều bên với mục đích đạt được một thỏa thuận hoặc sự đồng ý giữa các bên trong vấn đề liên quan đến một giao dịch thương mại hoặc các vấn đề khác.
Tính hai chiều: Đàm phán thương lượng yêu cầu có sự tham gia của ít nhất hai bên và yêu cầu các bên thảo luận và đưa ra những ý kiến riêng của mình. Sự phân chia này giúp các bên hiểu rõ về mục tiêu, mong muốn và điều kiện của nhau.
Tính linh hoạt: Đàm phán thương lượng sẽ đòi hỏi sự linh hoạt trong việc tìm kiếm giải pháp phù hợp. Các bên phải điều chỉnh các điều khoản và điểm chính trong quá trình đàm phán để đạt được sự đồng thuận.
Tính công bằng: Các bên trong đàm phán phải có tinh thần công bằng, thể hiện sự tôn trọng đối tác và thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của mình đúng thời hạn.
Tính quan tâm đến mối quan hệ: Đàm phán thương lượng cũng đòi hỏi các bên phải xem xét đến mối quan hệ giữa các bên. Sự khác biệt trong quan điểm và yêu cầu có thể dẫn đến mất mát các mối quan hệ trong tương lai, do đó các bên cần phải tìm kiếm những giải pháp phù hợp và giúp duy trì mối quan hệ lâu dài.
Tính đối tượng: Đây là quá trình thảo luận giữa các bên, tập trung vào vấn đề cụ thể và các điều khoản liên quan đến giao dịch hoặc vấn đề khác mà không phải tập trung vào các yếu tố cá nhân, tình cảm hay lợi ích cá nhân.
Tính sáng tạo: Trong quá trình đàm phán thương lượng, các bên phải đưa ra những giải pháp sáng tạo để giải quyết vấn đề.
Ưu nhược điểm của thương lượng
Ưu điểm
Thương lượng là quá trình giải quyết tranh chấp hoặc đạt được thỏa thuận giữa hai hay nhiều bên bằng cách thảo luận và đưa ra các đề xuất để đạt được một thỏa thuận chung. Ưu điểm như sau:
Một cách giải quyết tranh chấp hòa bình và không có bạo lực. Nó sẽ giúp các bên tìm kiếm giải pháp hợp lý cho một vấn đề chung, thay vì tìm cách áp đặt quan điểm của mình lên người khác.
Thương lượng giúp tạo ra một thỏa thuận chung giữa các bên. Thỏa thuận này thường bao gồm các đề xuất và cam kết, và có thể được đưa vào bằng văn bản để các bên có thể tuân thủ và đảm bảo tính minh bạch.
Đồng thời còn giúp mở ra cơ hội để các bên đưa ra các đề xuất mới và khám phá nhiều sự lựa chọn khác nhau. Nó thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới và để tìm ra các giải pháp tốt nhất cho các vấn đề khó khăn.
Cũng giúp tăng tính khả thi của kế hoạch bằng cách cho phép các bên đưa ra các đề xuất và giải pháp khác nhau để tìm ra giải pháp tốt nhất cho vấn đề cần giải quyết.
Ví dụ về thương lượng kiểu cứng
Nhược điểm
Mặc dù thương lượng là một công cụ quan trọng có ích để giải quyết các tranh chấp và đạt được thỏa thuận, tuy nhiên cũng có nhược điểm như sau:
Có thể mất rất nhiều thời gian và tài nguyên để đạt được một thỏa thuận chung, đặc biệt là khi các bên có quan điểm khác nhau hoặc khi tranh chấp phức tạp.
Thương lượng không luôn đảm bảo rằng các bên sẽ đạt được thỏa thuận. Trong một số trường hợp, các bên không thể đạt được thỏa thuận chung thì các bên có thể phải tìm các phương thức giải quyết tranh chấp khác.
Thương lượng có thể dẫn đến sự không hài lòng hoặc không công bằng nếu một bên được lợi hơn so với bên còn lại. Đồng thời thương lượng còn có thể dẫn đến việc một bên áp đặt quan điểm của mình lên bên kia, thay vì tìm kiếm một giải pháp chung.
Đây không phải là phương pháp giải quyết tranh chấp phù hợp trong tất cả trường hợp. Nếu tranh chấp quá lớn hoặc phức tạp, hoặc nếu các bên không muốn thảo luận với nhau, thương lượng có thể không được áp dụng hiệu quả.
Thương lượng có thể dẫn đến việc các bên phải đưa ra quyết định khó khăn và phức tạp, đặc biệt là khi các bên có quan điểm khác nhau về vấn đề đang tranh chấp. Việc đưa ra quyết định có thể làm mất thêm thời gian của đôi bên.
Tham gia khoá học giao tiếp trên Unica để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học chỉ ra những tuyệt chiêu để bạn có thể ứng xử thông minh, hiệu quả trong mọi tình huống. Đồng thời, hướng dẫn bạn cách điều chỉnh giọng nói, ngữ âm để giao tiếp truyền cảm hứng và ấn tượng nhất.
[course_id:147,theme:course]
[course_id:414,theme:course]
[course_id:2745,theme:course]
Các kiểu thương lượng trong giao tiếp
Trong kỹ năng thương lượng đàm phán trong giao tiếp sẽ chia thành 3 kiểu khác nhau:
Thương lượng kiểu mềm
Chính là quá trình thoả thuận kiểu hữu nghị , người thực hiện sẽ cố gắng hạn chế sự sung đột, nhượng bộ dễ dàng nhằm nhanh chóng đạt được các thoả thuận mục đích giúp giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên. Kiểu thương lượng này thường chỉ áp dụng đối với các đối tác thân thiết hoặc người thân, bạn bè.
Ví dụ về đàm phán thương lượng trong cuộc sống: Hằng là nhân viên giỏi của công ty và đang được vài công ty khác mời về làm việc với mức lương hấp dẫn. Để thuyết phục Hằng ở lại, trưởng phòng sẽ sử dụng kiểu thương lượng mềm bằng cách đưa ra những chính sách tốt hơn. Theo đó, phía công ty đã có sự nhượng bộ và công nhận năng lực của Hằng để giữ chân nhân viên này.
Thương lượng trong giao tiếp
Thương lượng kiểu cứng
Đối với kiểu thương lượng này thì người đàm phán sẽ đưa ra lập trường cứng rắn, tìm mọi cách để bảo vệ quan điểm và hoàn toàn không có sự nhân nhượng.
Ví dụ: Do phía nhà máy sản xuất B không cung cấp lô hàng theo đúng hợp đồng nên công ty A cử người sang thương lượng về việc bồi thường. Trong khi công ty A yêu cầu bồi thường bằng tiền mặt thì phía nhà máy B chỉ có thể thực hiện đổi một lô hàng mới. Cả hai bên đều kiên quyết giữ lập trường của mình khiến quá trình hợp tác kết thúc, không ai đạt được mục tiêu mình mong muốn.
Thương lượng kiểu nguyên tắc
Đây là hình thức thỏa thuận có sự tách biệt rõ ràng giữa cảm xúc và công việc. Theo đó, các bên liên quan chỉ hướng đến lợi ích cuối cùng thay vì kiên quyết bảo vệ quan điểm riêng.
Ví dụ: Mai là một trong những nhân viên quan trọng trong phòng Kỹ thuật của công ty. Cô xin phép nghỉ không lương trong thời gian dài nhưng chưa được trưởng phòng đồng ý vì lo lắng về tình trạng thiếu nhân sự. Tuy nhiên, Mai đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và có phương án chu đáo cho từng vấn đề mà trưởng phòng đưa ra, đảm bảo hoạt động của công ty. Theo đó, đơn xin nghỉ phép của cô được chấp nhận.
Các câu hỏi thường gặp về thương lượng
Thương lượng trong tranh chấp thương mại là gì?
Trong các hoạt động thương mại, thương lượng là phương pháp giải quyết tranh chấp bằng việc cho các bên tranh chấp cùng nhau bàn bạc, dàn xếp và tháo gỡ những bất đồng phát sinh để loại bỏ những tranh chấp mà không cần đến phán quyết của bất kỳ bên thứ ba nào khác.
Đây là phương pháp giải quyết thường được nhiều thương nhân lựa chọn bởi nó ít tiêu tốn chi phí, không bị ràn buộc bởi những thủ tục pháp lý phức tạp mà vẫn đảm bảo được quyền, bí mật trong kinh doanh hay mối quan hệ giữa hai bên.
Kết luận
Trong quá trình thương lượng, các bên có thể sử dụng nhiều kỹ thuật thương lượng khác nhau để đạt được một thỏa thuận chung. Ví dụ, các bên có thể sử dụng kỹ thuật "nhượng bộ" để giảm đòn bẩy trong thương lượng hoặc sử dụng kỹ thuật "nâng cao giá trị" để gia tăng giá trị của thỏa thuận cho cả hai bên.
11/05/2021
9940 Lượt xem
Kỹ năng đọc sách là gì? Lợi ích, cách đọc sách hiệu quả
Đọc sách không chỉ là một sở thích mà nó nên trở thành một thói quen bởi sách là kho tàng kiến thức vô cùng quý giá của nhân loại. Nếu bạn là người không thích đọc, có thể bạn đang bỏ lỡ những kiến thức và thông tin vô cùng hữu ích.
Hầu hết những người thành công đều có sở thích đam mê đọc sách. Họ có được kiến thức bằng cách đọc rất nhiều sách. Đọc sách sẽ mang lại cho bạn kiến thức vô cùng lớn và kiến thức không thể bị ai đánh cắp hay lấy đi. Khi bạn đã hình thành thói quen đọc sách, hãy đặt cho mình mục tiêu đọc một số lượng sách nhất định trong một tháng hoặc một năm.
Thấu hiểu ý nghĩa đó, trong bài viết này Unica sẽ chia sẻ tới bạn đọc 6 cách đọc sách nhanh vô cùng hiệu quả !
Cách đọc sách nhanh và nhớ lâu
1. Xác định được mục đích đọc sách
Mọi người nên có mục đích cho việc đọc của mình và nghĩ xem mục đích đó được thực hiện như thế nào trong quá trình đọc thực tế. Lợi ích của việc ghi nhớ là việc kiểm tra liên tục xem mục đích đang được thực hiện như thế nào sẽ giúp người đọc tập trung vào công việc, tập trung vào các phần phù hợp hơn của văn bản và luyện tập liên tục khi đọc. Điều này cũng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình lựa chọn và chọn lọc các yếu tố quan trọng trong quá trình đọc sách.
Xác định mục đích đọc sách
2. Kiểm tra bìa sách
Trước khi bạn đọc một cuốn sách, hãy kiểm tra bìa sách. Bởi bìa trước, bìa sau và tên sách sẽ cho bạn hình dung về cuốn sách. Bìa sách có thể cung cấp cho bạn thông tin về tác giả, tóm tắt của cuốn sách và đôi khi nó cũng sẽ bao gồm những lời khen ngợi phê bình từ những người nổi tiếng và các cơ quan quản lý sách khác nhau.
Điều quan trọng là phải biết cuốn sách nói về điều gì trước khi bạn bắt đầu đọc. Khi bạn đã chuẩn bị tâm lý, bạn sẽ dễ dàng đi sâu và bị cuốn nào các nội dung có trong cuốn sách.
3. Làm việc thông qua mục lục
Làm quen với mục lục. Mục lục sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về dòng chảy của cuốn sách. Bạn cũng sẽ hiểu được luồng thông tin từ chương này sang chương khác. Bạn có thể ghi chú lại chương nào quan trọng. Đầu tư thời gian của bạn cho phù hợp để đọc hết các chương quan trọng và đọc lướt qua các chương không quá quan trọng trong cuốn sách.
Đọc mục lục của sách
4. Xem qua phần đánh giá cuốn sách
Đọc một vài nhận xét về cuốn sách thông qua các mạng xã hội trực tuyến. Một khi bạn đọc qua các bài đánh giá, bạn sẽ biết cuốn sách nói về nội dung gì. Trong tương lai, bạn có thể quyết định xem mình có muốn đầu tư thời gian vào việc đọc một cuốn sách cụ thể hay không. Bài đánh giá có thể khơi gợi sự quan tâm của bạn đối với một cuốn sách hoặc giúp bạn chọn cuốn sách phù hợp với mình.
5. Đọc vài chương đầu và vài chương cuối
Một vài chương đầu tiên chứa thông tin quan trọng về cuốn sách. Bạn sẽ biết hầu hết về cuốn sách trong 10 đến 15 chương đầu tiên. Vài chương cuối cùng sẽ cung cấp cho bạn phần kết của cuốn sách. Nó sẽ tổng hợp tất cả những thông tin quan trọng mà tác giả đã đề cập trong cuốn sách. Chính vì thế, đọc sách theo chương đầu và chương cuối được xem như một một cách đọc sách nhanh hiệu quả.
Muốn làm chủ cuộc đời, trước tiên bạn cần thấu hiểu bản thân mình. Thông qua khóa học, bạn sẽ biết cách xây dựng mục tiêu, ước mơ của mình, Biết cách làm thế nào để biến mục tiêu thành hiện thực,... Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1230,theme:course]
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:478,theme:course]
6. Đọc lướt qua phần còn lại của cuốn sách
Đọc lướt qua phần còn lại của cuốn sách là một trong những đọc sách nhanh hiệu quả. Đọc lướt là một kỹ thuật đọc tốc độ. Đọc dòng đầu tiên và dòng cuối cùng của đoạn văn, sau đó lướt qua các từ quan trọng, ngày tháng và theo trực giác của bạn để đọc các từ nhất định trong đoạn văn.
Dòng đầu tiên là phần giới thiệu chủ đề được thảo luận trong đoạn văn , và dòng cuối cùng sẽ cho bạn tóm tắt nội dung của đoạn văn . Sau đó, lướt qua phần còn lại của đoạn văn sẽ giúp bạn hiểu được những gì tác giả muốn truyền tải. Bạn có thể đọc lướt qua một đoạn văn ngay lập tức. Nó nhanh chóng, và bạn cũng sẽ hiểu những gì tác giả muốn truyền tải mà không cần đầu tư quá nhiều thời gian để đọc từng chữ.
Đọc lướt yêu cầu luyện tập thường xuyên. Rất khó để đọc lướt qua một đoạn hoặc trang nếu bạn đang ở giai đoạn đầu học tăng tốc độ đọc. Khi bạn hiểu cách đọc lướt qua một cuốn sách, bạn có thể đọc một số lượng sách hay trong thời gian ngắn hơn.
11/05/2021
130 Lượt xem
Các bước giải quyết vấn đề hiệu quả
Giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng giúp bạn có thể nhanh chóng đưa ra được quyết định và tháo gỡ được những khó khăn trong cuộc sống cũng như bế tắc trong công việc. Do đó, điều quan trọng là mỗi người đều phải nắm được các bước giải quyết vấn đề và phát triển các kỹ năng để có thể giải quyết vấn đề một cách nhanh gọn và hiệu quả nhất.
Các bước giải quyết vấn đề
Bước 1: Xác định vấn đề
Chuẩn đoán tình huống để bạn tập trung vào vấn đề chứ không chỉ là các biểu hiện của nó. Các kỹ thuật giải quyết vấn đề hữu ích bao gồm sử dụng sơ đồ để xác định các bước dự kiến của một quy trình và sơ đồ nguyên nhân và kết quả để xác định và phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề.
Các phần bên dưới giúp bạn giải thích các bước giải quyết vấn đề chính. Các bước này hỗ trợ sự tham gia của các bên quan tâm, sử dụng thông tin thực tế, so sánh kỳ vọng với thực tế và tập trung vào nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Bạn nên bắt đầu bằng:
- Rà soát và ghi lại các quy trình hiện đang hoạt động như thế nào (tức là ai làm gì, với thông tin gì, sử dụng công cụ gì, giao tiếp với tổ chức và cá nhân nào, trong khung thời gian nào, sử dụng hình thức nào).
- Đánh giá tác động có thể có của các công cụ mới và các chính sách sửa đổi trong quá trình phát triển mô hình "nên có" của bạn.
Xác định vấn đề
Bước 2: Tạo các giải pháp thay thế
Hoãn việc lựa chọn một giải pháp cho đến khi một số giải pháp thay thế giải quyết vấn đề được đề xuất. Xem xét nhiều lựa chọn thay thế có thể nâng cao đáng kể giá trị của giải pháp lý tưởng của bạn. Một khi bạn đã quyết định về mô hình "nên là gì", tiêu chuẩn mục tiêu này sẽ trở thành cơ sở để phát triển bản đồ lộ trình để điều tra các giải pháp thay thế. Kỹ thuật đưa ra ý kiến mới và giải quyết vấn đề theo nhóm đều là những công cụ hữu ích trong giai đoạn giải quyết vấn đề này.
Nhiều giải pháp thay thế cho vấn đề nên được tạo ra trước khi đánh giá cuối cùng. Một sai lầm phổ biến trong giải quyết vấn đề là các giải pháp thay thế được đánh giá khi chúng được đề xuất, vì vậy giải pháp chấp nhận đầu tiên được chọn, ngay cả khi nó không phải là giải pháp phù hợp nhất. Nếu chúng ta tập trung vào việc cố gắng đạt được kết quả mong muốn, chúng ta sẽ bỏ lỡ tiềm năng học được một điều gì đó mới sẽ cho phép cải thiện thực sự trong quá trình giải quyết vấn đề.
>> Làm sao để nâng cao năng suất của nhân viên?
>> Phương pháp rèn luyện kỹ năng quan sát trong công việc
Bước 3: Đánh giá và chọn một giải pháp thay thế
Những người giải quyết vấn đề có kỹ năng sử dụng một loạt các cân nhắc khi chọn giải pháp thay thế tốt nhất. Họ xem xét mức độ mà:
- Một giải pháp thay thế cụ thể sẽ giải quyết vấn đề mà không gây ra các vấn đề không lường trước khác.
- Tất cả các cá nhân liên quan sẽ chấp nhận phương án thay thế.
- Có thể thực hiện giải pháp thay thế.
- Giải pháp thay thế phù hợp với các ràng buộc của tổ chức.
Lựa chọn giải pháp thay thế
Bước 4. Thực hiện và theo dõi giải pháp
Bước cuối cùng trong các bước giải quyết vấn đề chính là thực hiện và theo dõi các giải pháp.
Các nhà lãnh đạo có thể được kêu gọi để chỉ đạo những người khác thực hiện giải pháp, "bán" giải pháp hoặc hỗ trợ việc thực hiện với sự giúp đỡ của những người khác. Lôi kéo những người khác tham gia vào việc thực hiện là một cách hiệu quả để thu hút sự ủng hộ và hỗ trợ cũng như giảm thiểu khả năng xảy ra những thay đổi tiếp theo.
Bất kể giải pháp được triển khai như thế nào, các kênh phản hồi phải được tích hợp vào quá trình triển khai. Điều này cho phép theo dõi và kiểm tra liên tục các sự kiện thực tế so với mong đợi. Giải quyết vấn đề và các kỹ thuật được sử dụng để đạt được sự rõ ràng, sẽ hiệu quả nhất nếu giải pháp vẫn được duy trì và được cập nhật để đáp ứng với những thay đổi trong tương lai.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu các bước giải quyết vấn đề vô cùng hữu ích. Không thể phủ nhận một điều rằng, giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng cần có của người lãnh đạo để có thể quản lý và điều hành doanh nghiệp một cách hiệu quả.
10/05/2021
209 Lượt xem
Kiên trì là gì? Rèn luyện lòng sự kiên trì để thành công
Hầu hết chúng ta đều giỏi trong việc thiết lập mục tiêu nhưng không đạt được chúng. Vậy đâu mới là lý do? Một trong những lý do lớn nhất khiến chúng ta không bao giờ đạt được mục tiêu của mình là do thiếu động lực và sự kiên trì. Vậy kiên trì là gì và làm thế nào để rèn luyện tính kiên trì trong cuộc sống. Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Kiên trì là gì?
Kiên trì là sự nhẫn nại, quyết tâm và nỗ lực cố gắng không ngừng nghỉ mỗi ngày để đạt được mục tiêu cuối cùng mà bản thân đã đề ra. Những người thành công, không phải là những người dựa vào may mắn hay có tài năng xuất chúng, họ đều là những người biết kiên trì và nỗ lực không ngừng nghỉ.
Tìm hiểu kiên trì là gì?
Từ xa xưa, ông cha ta đã dạy rằng “Có công mài sắt - Có ngày nên kim”, ý rằng mỗi người cần phải rèn luyện sự kiên trì để vượt qua những khó khăn, thử thách trong cuộc sống. Bất kỳ một vấn đề nào trong cuộc sống, chỉ cần có lòng kiên trì, nhất định sẽ có ngày gặt hái được thành công.
Sự kiên trì của mỗi người nên được thể hiện đúng nơi, đúng cách. Thay vì cố chấp theo đuổi những điều không khả thi, bạn nên tập trung, kiên trì nỗ lực đối với một mục tiêu sống rõ ràng, chính đáng để theo đuổi.
Ý nghĩa sự kiên trì trong cuộc sống
Sự kiên trì được nhận định là chìa khóa mở cánh cửa dẫn đến thành công. Nó là một phẩm chất đạo đức tốt đẹp của con người, đóng vai trò và ý nghĩa quan trọng trong cuộc sống:
Kiên trì giúp thành thạo mọi kỹ năng
Có một sự thật rằng, không có ai từ khi sinh ra đã biết đọc, biết viết hay giỏi một điều gì đó. Tất cả mọi đều cần sự kiên trì để nỗ lực rèn luyện các kỹ năng thông qua một quá trình dài học tập.
Trong quá trình đó, bạn sẽ gặp những khó khăn, những thất bại, những lúc muốn bỏ cuộc. Thế nhưng nếu bạn không từ bỏ, vẫn kiên trì nỗ lực đến cùng nhất định sẽ đi đến đỉnh cao.
Nhà văn, nhà giáo Nguyễn Ngọc Ký là tấm gương sáng về lòng kiên trì
Chắc hẳn, bạn đã từng nghe về nhà văn, nhà giáo Nguyễn Ngọc Ký - một thầy giáo bị liệt hai tay. Thế nhưng, bằng sự kiên trì, ông đã cố gắng vượt qua số phận của mình để có thể viết được bằng chân. Bằng sự kiên trì của mình, từ những nét viết nguệch ngoạc ông đã có thể viết được đẹp.
Kiên trì mang đến cơ hội trong cuộc sống
Trong cuộc sống, chúng ta phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thử thách và con đường dẫn tới thành công chẳng bao giờ là dễ dàng. Tuy nhiên, khó khăn cũng chỉ là những thử thách cho sự kiên trì của mỗi người. Lòng kiên trì nhắc nhở chúng ta rằng đừng bỏ cuộc, hãy cố gắng và nỗ lực để có thể vượt qua những khó khăn.
Hiện nay, có rất nhiều người lựa chọn làm Freelancer. Thế nhưng, con đường làm Freelancer thường không dễ dàng cho người mới bắt đầu. Họ đều gặp phải tình trạng thiếu networking và khó cạnh tranh với những người làm lâu năm.
Nhưng nếu họ nỗ lực, ngày tìm kiếm trên những nền tảng kiếm việc, nộp CV cho 5 - 10 bên khác nhau, chắc chắn họ sẽ tìm kiếm được một công việc chất lượng ngoài mong đợi. Không chỉ kiên trì tìm kiếm, họ còn cần phải cố gắng, kiên trì làm hài lòng khách hàng để mở rộng networking của mình.
Kiên trì mang đến nhiều cơ hội trong cuộc sống hơn
Kiên trì giúp bạn mạnh mẽ
Kiên trì giúp bạn mạnh mẽ hơn sau những lần thất bại. Khi bạn làm bất kỳ một điều gì đó, cũng sẽ có những lúc bạn không thể thành công ngay từ những lần đầu tiên. Nhưng sau mỗi lần thất bại ấy, bạn sẽ rút ra được bài học, kinh nghiệm để tiến gần hơn với thành công. Không những thế, sự kiên trì còn giúp bạn cảm thấy mạnh mẽ hơn, chẳng sợ thất bại mà vẫn cố gắng nỗ lực vì mục tiêu của mình.
Kiên trì giúp bạn mạnh mẽ, bước gần tới thành công hơn
Kiên trì giúp bạn lạc quan hơn trong cuộc sống
Lạc quan là một yếu tố để chúng ta cảm thấy tích cực hơn vào trong cuộc sống, hướng tới những điều tốt đẹp. Và sự kiên trì là một trong những yếu tố duy trì sự lạc quan của mỗi người chúng ta. Mỗi khi vấp ngã, hay thất bại nhưng với sự kiên trì của mình, bạn không từ bỏ và kiên quyết đi tới cuối cùng. Tất cả vì một niềm tin rằng bạn sẽ thành công, từ đó tạo ra sự tích cực, lạc quan và vui vẻ hơn.
Thomas Edison - một nhà phát minh nổi tiếng đã tạo ra bóng đèn. Trong quá trình phát minh ra bóng đèn, ông đã phải thử nghiệm hàng nghìn lần mới có thể đưa ra được công thức hoàn hảo ứng dụng cho ngày nay.
Câu nói thể hiện sự kiên trì, lạc quan của Thomas Edison - một nhà phát minh vĩ đại
Kiên trì giúp bạn xây dựng lối sống kỉ luật hơn
Trong công việc tính kỷ luật giúp bạn đạt được mục tiêu và kế hoạch cụ thể mà bạn đặt ra. Việc xây dựng tính kỷ luật cho riêng mình, giúp bạn vượt qua những trở ngại trên con đường tới thành công của bạn. Nếu không có tính kỷ luật, bạn sẽ dễ dàng buông xuôi và đi lạc đường.
Kỷ luật cũng là một phần để duy trì sự kiên trì. Hai kỹ năng này có liên hệ chặt chẽ với nhau và nó sẽ giúp bạn duy trì được sức bền khi đối mặt với những khó khăn.
Cách trau dồi tính kiên trì
Mặc dù kiên trì là một đức tính rất quan trọng, nhưng để trau dồi và rèn luyện nó không phải ai cũng làm được. Dưới đây một trong những cách để giúp bạn trở nên kiên trì hơn:
Xác định mục tiêu rõ ràng
Trước khi làm bất cứ điều gì, bạn cũng phải đặt ra mục tiêu nhất định. Nếu không xác định mục tiêu ngay từ đầu, bạn sẽ rất dễ chán nản và từ bỏ ngay khi gặp khó khăn. Do đó, việc xác định mục tiêu rõ ràng rất quan trọng để bạn biết rằng mình cần phải làm gì, kiên trì trau dồi những kĩ năng gì để đạt được mục tiêu.
Khi bạn đã xác định mục tiêu rõ ràng, nếu chẳng may thất bại, bạn vẫn sẽ mạnh mẽ tiếp tục đứng lên. Xác định mục tiêu, không chỉ giúp bạn nhìn thấy đích một cách rõ ràng, mà còn giúp bạn có động lực mỗi khi bạn thấy nản lòng.
Xác định mục tiêu rõ ràng là bước đầu tiên để rèn luyện tính kiên trì
Chẳng hạn như việc bạn học tiếng Trung, nếu bạn học mà không biết lý do mình học là gì, bạn rất dễ từ bỏ trong một thời gian. Nhưng nếu bạn muốn học tiếng Trung để đi du học, thì bạn sẽ biết mình nên tập trung vào kỹ năng nghe nói nhiều hơn. Hơn nữa, việc mong muốn được đi du học sẽ tạo ra động lực để bạn học tập.
Rèn luyện sự tự lực
Tự lực là làm việc gì cũng phải bằng sức mình, khả năng của mình và không trông cậy vào ai. Mỗi một người đều có khả năng riêng biệt do đó bạn không nên làm những việc quá sức mình, mà nên thực hiện phù hợp với năng lực của mình để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Chẳng hạn, như việc học tiếng Anh, có những người một ngày có thể học 20 - 30 từ mới trong khoảng thời gian ngắn. Thế nhưng, nếu bạn quá bận rộn và bạn không thể nhớ được nhiều thứ. Mỗi ngày bạn chỉ cần nỗ lực kiên trì học 10 từ mới trong 30 phút để đạt mục tiêu của mình.
Rèn luyện sự tự lực giúp bạn xây dựng lối sống kỉ luật
Đừng ngại đối mặt với thất bại
Để duy trì sự kiên trì, bạn cần phải biết đối mặt với thất bại. Trong cuộc sống, không phải ai cũng có thể đạt được thành công ngay trong lần đầu tiên. Đứng lên sau mỗi lần vấp ngã sẽ giúp bạn cứng cáp hơn, thu được những bài học hữu ích.
Sự thất bại đôi lúc là một thử thách, một bài học mà bạn cần phải học được nó và vượt qua đó. Vì vậy, đừng ngại khó, ngại khổ, chỉ cần bạn kiên trì và nỗ lực không ngừng thì kỳ tích nhất định sẽ xảy ra.
Sẵn sàng đối mặt với thất bại để rèn luyện bản thân
Phát triển bản thân mỗi ngày
Việc phát triển bản thân mỗi ngày là cách tốt nhất để rèn luyện khả năng kiên trì. Bởi đây là động lực để bạn có thể đạt được rất nhiều thành tựu trong cuộc sống. Khi bạn đặt ra mục tiêu nâng cao kỹ năng của bản thân, cũng là cách để bạn trau dồi tính bền bỉ, kiên trì của mình.
Trau dồi kĩ năng phát triển bản thân mỗi ngày
Ví dụ như việc học một ngôn ngữ mới như tiếng Nhật. Bạn cần phải dành thời gian kiên trì học mỗi ngày để ghi nhớ thật nhiều từ. Nhờ đó mà bạn sẽ thành thạo tiếng Nhật sau khoảng 1 đến 2 năm học tập.
Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp bạn tự tin thể hiện năng lực và khám phá những tiềm năng của chính mình. Thông qua khóa học, các chuyên gia sẽ giúp bạn tăng sự tự tin vào chính mình, vượt qua nỗi sợ thất bại, phát triển tư duy như những người thành công, vượt qua niềm tin giới hạn của bạn,... Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký học ngay nào:
[course_id:2864,theme:course]
[course_id:2556,theme:course]
[course_id:791,theme:course]
Biểu hiện của tính kiên trì trong cuộc sống
Lòng kiên trì là khả năng tiếp tục nỗ lực và không bỏ cuộc khi đối mặt với khó khăn, trở ngại và thử thách. Một số biểu hiện của lòng kiên trì là:
Không bỏ cuộc: Những người không bao giờ từ bỏ mục tiêu hoặc ước mơ của mình, ngay cả khi họ gặp khó khăn hoặc thất bại chắc chắn là người có tính kiên trì.
Chấp nhận thất bại: Họ biết rằng trong cuộc sống không thể tránh khỏi thất bại, nên họ không trốn tránh mà tìm cách để học hỏi từ những thất bại đó.
Sẵn sàng học hỏi: Khi có tính kiên trì, họ sẽ sẵn sàng học hỏi những kiến thức mới, dù đấy là kiến thức hoặc lĩnh vực mà trước nay họ chưa từng tiếp xúc.
Tập trung vào kết quả: Họ sẽ đặt mục tiêu một cách rõ ràng và luôn tập trung nguồn lực để có thể hoàn thành được mục tiêu đó.
Không ngại những nhiệm vụ mới: Thường thích đối diện với khó khăn thử thách, vậy nên họ cũng không ngại khi phải thực hiện những nhiệm vụ mới.
Không ngừng quan sát và học hỏi: Họ thường là những người thích quan sát những điều nhỏ và học hỏi để trau dồi và tích lũy kiến thức mới.
Khả năng thích nghi: Họ có khả năng thích nghi linh hoạt và đối mặt với những thay đổi trong cuộc sống một cách hiệu quả.
Tính kiên nhẫn: Hơn nữa họ biết rằng thành công không đến ngay lập tức và có thể mất nhiều thời gian và nỗ lực để đạt được mục tiêu.
Suy nghĩ tích cực: Luôn có suy nghĩ tích cực và lạc quan, nhìn nhận mọi thứ bằng cách tìm kiếm các khía cạnh tích cực và tiến tới với tinh thần học hỏi từ những thất bại.
Điều chỉnh phương pháp: Người kiên trì không ngừng điều chỉnh phương pháp và cách tiếp cận để đạt được mục tiêu, đồng thời học hỏi từ những sai lầm của mình.
Biểu hiện của sự kiên trì trong cuộc sống
Tổng kết
Như vậy Unica đã cùng bạn tìm hiểu kiên trì là gì và bí kíp rèn luyện tính kiên trì trong cuộc sống. Ngoài tính kiên trì, sự tự tin vào bản thân mình là những yếu tố giúp bạn thành công hơn trong mọi việc. Còn rất nhiều kiến thức hay khác xoay quanh chủ đề kỹ năng mềm hãy nhanh tay khám phá những khoá học phát triển bản thân trên Unica giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc và học tập bạn nhé.
10/05/2021
18160 Lượt xem
8 Cách quản lý nhân viên hiệu quả dành cho doanh nghiệp
Một trong những bước quan trọng để điều hành một doanh nghiệp phát triển bền vững đó chính là cách quản lý nhân sự sao cho hiệu quả nhất. Thông qua việc quản lý nhân viên một cách khéo léo, bài bản và đúng quy trình, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và năng suất nhất. Trong bài viết dưới đây unica. vn bật bí cho bạn cách quản lý nhân viên hiệu quả nhất, cùng theo dõi nhé!
Quản lý nhân viên là gì?
Quản lý nhân viên được hiểu là quy trình định hướng cho nhân viên làm đúng các công việc được giao một cách xuất sắc nhất. Đây là một hệ thống quy trình xuyên suốt từ khi tuyển dụng cho đến khi chấm dứt hợp đồng lao động. Việc quản lý giúp cho nhân viên hiểu đúng nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của mình để từ đó có thể bồi dưỡng những nhân viên làm việc kém hiệu quả dần tăng năng suất công việc lên gấp nhiều lần.
Quy trình quản lý nhân sự bao gồm:
- Tuyển dụng - tuyển dụng nhân sự có học vấn và trình độ chuyên môn phù hợp với công việc.
- Đo lường - đo lường hiệu suất của nhân viên, mức độ họ đang đạt được mục tiêu và những gì cần phải làm để đạt được mục tiêu đó.
- Giám sát - giám sát hiệu suất của nhân viên hàng ngày.
- Tương tác - mức độ bạn và nhân viên của bạn giao tiếp và làm việc cùng nhau.
- Phần thưởng - khen thưởng cho nhân viên xuất sắc nhất.
- Kỷ luật - đào tạo nhân viên tuân theo các quy tắc chung của công ty. Nếu có hành vi vi phạm, công ty có thể kỷ luật và đưa ra các mức phạt khác nhau.
>>> Xem ngay: Các kỹ năng cần mềm thiết để trở thành quản lý giỏi
Quản lý nhân sự là gì?
Cách quản lý nhân viên hữu ích
1. Thúc đẩy giao tiếp cởi mở
Thúc đẩy giao tiếp cởi mở với nhân viên là một phương pháp giúp bạn nhận được sự tôn trọng và tin tưởng từ chính nhân viên của mình. Với vai trò là một người quản lý, bạn nên tạo một môi trường tin cậy - nơi nhân viên có thể trình bày suy nghĩ, quan điểm và những phàn nàn của họ. Hãy chú ý lắng nghe và tỏ ra đồng điệu, cảm thông với những vấn đề mà họ đang gặp phải. Hãy nhìn nhận mọi việc theo quan điểm của họ để có thể đưa ra giải pháp phù hợp.
2. Đo lường và giám sát hiệu suất thường xuyên
Là một người quản lý, bạn nên tránh
- Quản lý vi mô: Đừng làm gia tăng quá nhiều áp lực và căng thẳng cho nhân viên của bạn trong quá trình làm việc bằng cách thường xuyên kiểm soát những công việc nhỏ nhất. Bạn đã thuê người thực hiện công việc này, vì vậy hãy tin tưởng vào khả năng và trình độ chuyên môn của họ.
- Đưa ra quá nhiều phản hồi tích cực hoặc tiêu cực: Những phản hồi và góp ý luôn là những điều vô cùng quý giá trong công việc để giúp nhân viên của mình có thể tiến bộ và hoàn thành xuất sắc hơn nữa các công việc được giao. Thế nhưng, việc đưa ra quá nhiều phản hồi trong một khoảng thời gian ngắn sẽ mang lại phản lại phản ứng tiêu cực. Ví dụ như, nếu bạn đưa ra quá nhiều lời khen, nhân viên có thể trở nên tự tin thái quá và có thái độ chểnh mảng hơn trong công việc. Ngược lại, nếu đưa ra quá nhiều những phản hồi tiêu cực cũng không tốt vì họ sẽ cảm thấy chán nản với công việc, dẫn đến mất tự tin để hoàn thành các công việc được giao. Là một người quản lý, bạn cần tìm sự cân bằng tốt bằng cách tổ chức các cuộc họp hàng tháng để đánh giá kết quả hoạt động của họ và khen thưởng, góp ý một cách khéo léo nhất.
- Thiếu quyền riêng tư: Bạn có luôn giám sát nhân viên của mình về mọi việc họ đang làm không? Nhân viên dưới sự giám sát liên tục sẽ nảy sinh cảm giác sợ hãi và bực bội. Cho nhân viên của bạn thấy rằng bạn có thể tin tưởng họ làm công việc của họ và tôn trọng quyền riêng tư của họ.
Khi nói đến việc đo lường hiệu suất của nhân viên, hãy đảm bảo đặt ra các mục tiêu đã định trước để họ đáp ứng hàng tháng hoặc hàng quý. Thông báo điều này cho nhân viên của mình để họ nhận thức được những gì cần phải đạt được và các bước để đạt được điều đó.
Kiểm tra sự tiến bộ của nhân viên hàng tháng hoặc hàng quý, điều chỉnh lại các mục tiêu nếu cần và hỗ trợ nhân viên về bất cứ điều gì nếu họ gặp khó khăn trong công việc.
>>> Xem ngay: Ưu điểm khóa học "Tạo dựng tác phong làm việc chuyên nghiệp"
Đưa ra những phản hồi tích cực trong quá trình làm việc
3. Khen thưởng và xử phạt
Khi nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình, họ luôn muốn được công ty ghi nhận. Với vai trò là một người quản lý, bạn có thể đưa ra một số hình thức thưởng xứng đáng để khích lệ tinh thần và động viên sự cố gắng của họ.
Ngược lại, đối với những nhân viên có thái độ thờ ơ với công việc và thường xuyên không hoàn thành tiến độ của các công việc được giao, người quản lý có thể nhắc nhở và đưa ra hình thức kỷ luật phù hợp.
4. Biết lắng nghe, thấu hiểu và sẻ chia
Là một nhà quản lý không chỉ biết ra lệnh cho nhân viên mà còn phai rbieets lắng nghe, lắng nghe những quan điểm, ý kiến đóng góp đến từ nhân viên của mình trước khi đưa ra một quyết định. Lắng nghe nhưng phải hiểu tâm tư nguyện vọng và chia sẻ những khó khăn cùng nhân viên. Quan tâm từ cấp trên sẽ mang đến lòng trung thành hết mực cống hiến của nhân viên cho công ty.
5. Định hướng công việc và định ướng phát triển cho nhân viên
Để đảm bảo công việc cũng như phát triển của doanh nghiệp người lãnh đạo phải quản lý sao cho mỗi nhân viên ý thức rõ ràng về công việc mà mình được giao. Chỉ khi họ nhận thức cũng như biết được tầm quan trọng của công việc phải làm thì họ sẽ năng say làm việc hiệu quả, đảm bảo chất lượng cũng như tiến độ công việc. Đồng thời, nâng cao mối quan hệ giao tiếp của sếp với nhân viên.Nhân viên cũng cần được phát triển. Nhà quản lý cần định hướng phát triển, lộ trình công danh trên cơ sở mục tiêu nghề nghiệp cá nhân, điểm mạnh, điểm yếu của họ.
6. Có tinh thần trách nhiệm với công việc
Sếp muốn quản lý được tốt nhân viên của mình thì đầu tiên phải là người làm gương. Nhà quản lý lỗ lực làm việc, dám nhận trách nhiệm về mình, không ngại khó khăn cũng như hết lòng vì công việc, vì mục tiêu cuối cùng. Từ đó nhân viên sẽ hành động và làm việc theo phong cách làm việc của sếp. Như vậy doanh nghiệp sẽ ngày càng đi lên.
7. Tầm nhìn chiến lược
Có tầm nhìn chiến lược tốt nhà quản lý sẽ biết cách tập hợp các nguồn lược hay bố trí nhân lực hợp lý để tạo ra một hệ thống doanh nghiệp có hệ thống. Hoạch định nguồn nhân lực cần thiết để thực hiện các mục tiêu chiến lược phát triển doanh nghiệp.
8. Phân chia hệ thống cấp bậc hợp lý
Đối với mỗi doanh nghiệp sự phân cấp giữa quản lý và nhân viên rất quan trọng bởi nó sẽ xác định rõ trách nhiệm và chuyên môn của từng người. Ai sẽ là người giao công việc và ai sẽ là người phải hoàn thành công việc đó. Ví dụ như: Sếp sẽ phân bổ công việc cho nhân viên, sát sao theo dõi tiến độ hoàn thành của nhân viên. Đồng thời sếp cũng sẽ là người chỉ ra hướng đi, giải pháp tốt nhất khi nhân viên gặp khó khăn trong quá trình hoàn thành công việc. Khi phân chia nhiệm vụ đúng người đúng việc, chắc chắn sẽ mang đến cho doanh nghiệp một biện pháp quản lý nhân viên hiệu quả.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu các cách quản lý nhân viên vô cùng hữu ích.
10/05/2021
2190 Lượt xem
Tổng hợp kỹ năng & hướng dẫn viết CV cho sinh viên mới ra trường
Bạn là sinh viên mới ra trường, bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc cũng như việc viết CV sao cho thật ấn tượng với các nhà tuyển dụng. Vì vậy, trong bài viết dưới đây Unica chúng tôi chia sẻ đến bạn đọc hướng dẫn viết cv cho sinh viên mới ra trường sao cho ấn tượng mà bất cứ sinh viên mới ra trường nào cũng không nên bỏ lỡ. Cùng tìm hiểu nhé!
CV là gì?
Trước khi tìm hiểu những kỹ năng viết CV, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu xem “CV” là gì nhé.
CV có tên Tiếng Anh đầy đủ là Curriculum Vitae, dịch ra nghĩa Tiếng việt là Sơ yếu lý lịch. Đây là một tài liệu chi tiết nêu bật lịch sử nghề nghiệp và học vấn của bạn. CV thường bao gồm thông tin như kinh nghiệm làm việc, thành tích và giải thưởng, học bổng hoặc trợ cấp mà bạn đã kiếm được, các môn học, dự án nghiên cứu và các ấn phẩm về công việc của bạn. Cv có thường dài 2-3 trang đối với những người đã có khá nhiều kinh nghiệm làm việc. Đối với những sinh viên mới ra trường vì chưa có quá nhiều kinh nghiệm làm việc ở các vị trí khác nhau nên CV có độ dài khoảng 1 trang giấy.
>> Xem thêm: Tổng hợp các kỹ năng học tập hiệu quả giành cho sinh viên
CV là gì?
Hướng dẫn viết cv cho sinh viên mới ra trường
1. Thông tin cá nhân
Bạn nên trình bày phần thông tin cá nhân một cách ngắn gọn đầy đủ như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, email hãy nhớ thông tin phải thật chính xác. Tránh việc viết CV quá dài, thừa thông tin.
2. Mục tiêu nghề nghiệp
- Trình vày rõ ràng về nội dung, mục tiêu nghề nghiêp ( gồm mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn) Mục tiêu ngắn hạn có thể là không ngừng hoàn thiện tốt kỹ năng, làm tốt công việc. Dài hạn có thể là có cơ hội được thăng tiến, vươn tới các vị trí làm việc cao hơn.
- Các mục tiêu phù hợp với CV xin việc cho nhân viên mới ra trường là mục tiêu khả quan, phù hợp với "chỗ đứng" hiện tại của bạn.
- Khi nói về mục tiêu dài hạn thì bạn có thể đề cập tới mục tiêu trong khoảng 3 năm tới .
3. Trình độ học vấn
- Trình độ học vấn nó giúp các bạn sinh viên có được cơ hội việc làm rất lớn. Khi bạn chia sẻ thông tin này trên CV thì phần nào nhà tuyển dụng thấy được tiềm năng của bạn
- Hãy đưa cả điểm trung bình tốt nghiệp của bạn vào ngoài tên trường, ngành, năm tốt nghiệp vào CV nhé.
- Nếu bạn có những chuyên đề nghiên cứu, chế tạo hay các dự án tham gia... bạn cũng nên đưa vào phần CV xin việc của mình
4. Kinh nghiệm làm việc
- Nếu là sinh viên mới ra trường bạn nên thêm những giải thưởng, chúng nhận hay thành tích học tập tốt của mình vào bản CV, khi đó nhà tuyển dụng sẽ thấy được năng lực học tập, làm việc và trí tuệ của bạn.
- Nếu là người đã đi làm: Bạn nên liệt kê những kinh ngiệm mình có trong CV. Có thể bạn đã làm nhiều nơi ở nhiều bị trí khác nhau, nên trong quá trình liệt kê kinh nghiệm bạn nên lựa chọn những kinh nghiệm gần với vị trí bạn ứng tuyển nhất và nhấn mạnh vào những thành tựu mà bạn đã đạt được khi làm.
Kỹ năng viết CV
1. Thực hiện các nghiên cứu của bạn
Mẹo đầu tiên cần cân nhắc trước khi bạn bắt đầu viết CV. Nghiên cứu các vai trò mục tiêu của bạn. Để CV của bạn thành công, nó cần phải chứa các kỹ năng và kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng mong muốn của bạn đang tìm kiếm.
Bạn có thể thực hiện các nghiên cứu của mình bằng cách truy cập bảng việc làm, lướt qua rất nhiều quảng cáo việc làm có liên quan và lập danh sách các yêu cầu được tìm kiếm nhiều nhất cho các vai trò mục tiêu của bạn. Khi bạn có danh sách này, bạn sẽ biết chính xác những kỹ năng và kiến thức bạn nên làm nổi bật trong CV của mình. Đây là một bước vô cùng quan trọng bởi nếu không có nó, bạn sẽ chỉ sử dụng phỏng đoán để tạo CV của mình.
Ví dụ minh họa về trình bày CV
2. Thêm hồ sơ vào CV
Phần đầu của CV vô cùng quan trọng, vì đây là điều đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy khi mở nó. Chính vì vậy mà bạn nên gây ấn tượng bằng cách thêm các thông tin cần thiết liên quan đến bản thân với một hồ sơ CV hấp dẫn.
Hãy viết ngắn học và súc tích để thu hút sự chú ý của người đọc, tóm tắt các kỹ năng có giá trị nhất của bạn và nêu bật lợi ích của bản thân khi được tuyển dụng.
3. Sử dụng phần kỹ năng cốt lõi
Phần kỹ năng cốt lõi là một doanh sách có dấu đầu dòng nằm ngay dưới hồ sơ của bạn. Nó có thể bao gồm mọi thứ từ kinh nghiệm và bằng cấp trong ngành đến các kỹ năng và kiến thức liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Mục đích là cung cấp cho người đọc một cái nhìn nhanh về lời đề nghị của bạn để họ có thể thấy rằng bạn là người phù hợp với vị trí tuyển dụng của họ ngay từ cái nhìn đầu tiên. Để có kết quả tốt nhất, hãy điều chỉnh những điểm này để phản ánh các yêu cầu của công việc bạn đang ứng tuyển.
4. Sử dụng Email chuyên nghiệp
Email là một phần trong CV của bạn và sẽ được đánh giá bởi các nhà tuyển dụng, vì vậy nó cần phản ánh sự chuyên nghiệp của bạn ngay từ những chi tiết nhỏ nhất.
Nếu bạn đang gắn nhãn đầu CV của mình bằng địa chỉ Email như “Badboy345@gmail.com”, nó sẽ không tạo ra ấn tượng đầu tiên tốt nhất. Thay vào đó, hãy sử dụng Email theo hiểu họ tên như “NguyenvanA123@gmail.com”, nó sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp của bạn lên rất nhiều.
5. Sử dụng cấu trúc CV dễ hiểu
Với việc các nhà tuyển dụng thường nhận được hàng trăm CV cho mỗi công việc mà họ quảng cáo, bạn nên sử dụng cấu trúc CV dễ hiểu, dễ dàng điều hướng để không gây khó chịu đối với các nhà tuyển dụng trong quá trình xem CV và tìm kiếm những thông tin cần thiết.
Một sơ đồ cấu trúc CV dễ hiểu và đảm bảo nó được điều hướng dễ dàng sẽ giúp người đọc có thể tìm thấy bất bất cứ thông tin nào họ muốn mà không gặp bất kỳ một rắc rối nào.
>> Xem thêm: Tự học là gì? Các phương pháp tự học hiệu quả tại nhà
Sử dụng cấu trúc CV dễ hiểu
Một số lưu ý trong kỹ năng viết CV
- Không sử dụng hình ảnh Logo công ty cũ: Không cần thiết phải bao gồm logo của các công ty bạn đã từng làm việc; chúng sẽ làm cho kích thước tệp CV của bạn lớn một cách không cần thiết và thường gây nhầm lẫn cho phần mềm quét CV. Hãy giữ cho CV của bạn đơn giản bằng cách viết tên của tất cả các nhà tuyển dụng của bạn
- Sử dụng phông chữ đơn giản: Đừng làm phức tạp CV của bạn bằng cách sử dụng một phông chữ quá phức tạp. Đây là một mẹo viết CV thực sự cơ bản nhưng quan trọng.
- Thêm chức danh nghề nghiệp: Lên đầu CV của bạn với một chức danh nghề nghiệp bên cạnh tên của bạn, để ngay lập tức cho nhà tuyển dụng thấy bạn là loại ứng viên nào. Điều chỉnh tiêu đề của bạn phù hợp với từng vị trí bạn ứng tuyển và bạn sẽ xuất hiện như một ứng viên phù hợp ngay từ khi CV của bạn được mở.
- Viết tóm tắt các vai trò cũ: Nếu bạn là một ứng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong công việc, không cần phải viết một lượng lớn chi tiết về các vai trò cũ của bạn. Các nhà tuyển dụng sẽ tập trung vào công việc gần đây của bạn để hiểu khả năng hiện tại của bạn, vì vậy hãy rút ngắn các vai trò cũ xuống thành những bản tóm tắt ngắn gọn để cung cấp cho người đọc ý tưởng về con đường sự nghiệp của bạn.
Như vậy Unica đã bật mí đến bạn đọc cách viết CV ấn tượng cho sinh viên mới ra trường được nhà tuyển dụng để mắt ngay trong lần đầu xem CV. Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.
Để lên được một bản CV hoàn thiện ngoài những kiến thức cơ bản thì bạn cần có những kỹ năng mềm áp dụng vào đó, nến bạn đang có nhu cầu nâng cao những kỹ năng mềm hãy tham khảo ngay những khoá học phát triển bản thân của chúng tôi đang được rất nhiều người quan tâm bạn nhé.
Chúc các bạn thành công!
08/05/2021
875 Lượt xem
Kỹ năng giao tiếp là gì? Cách cải thiện giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống. Nếu bạn là người giao tiếp giỏi thì bạn sẽ không ngại thể hiện thế mạnh của bản thân và nắm bắt được tâm lý của đối phương một cách dễ dàng, nhờ vậy mà bạn nhanh chóng đạt được kết quả trong toàn bộ quá trình giao tiếp. Hiểu được ý nghĩa đó, Unica chia sẻ tới bạn đọc kỹ năng giao tiếp thông minh giúp bạn luôn thành công trong công việc cũng như cuộc sống.
Tại sao kỹ năng giao tiếp lại quan trọng
Giao tiếp là một phần trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Chúng ta nói chuyện với bạn bè ở trường, đồng nghiệp ở cơ quan và gia đình ở nhà. Kỹ năng giao tiếp là thứ giúp chúng ta thể hiện quan điểm của mình. Nếu không có kỹ năng giao tiếp thông minh và phù hợp, chúng ta sẽ không thể thực hiện các hoạt động hàng ngày. Từ tương tác với bạn bè và gia đình của chúng ta đến tương tác với những người lạ ở nơi công cộng, giao tiếp đóng vai trò như một phương tiện. Đó là cách chúng ta nói chuyện, cách chúng ta sử dụng từ ngữ, ngôn ngữ cơ thể để tương tác với mọi người xung quanh.
Giao tiếp được sử dụng để kiểm soát các lĩnh vực quan hệ cụ thể giữa bạn và đối phương. Bạn có thể trao đổi biểu hiện cảm xúc giữa người khác và chia sẻ thông tin quan trọng. Kỹ năng giao tiếp của bạn càng tốt, bạn càng dễ truyền tải thông điệp của mình tốt hơn. Ngay cả khi thuyết trình ở nơi làm việc hoặc cơ quan cũng cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Nếu không có nó, người khác sẽ không quan tâm đến việc lắng nghe những gì bạn nói.
Giao tiếp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống
Kỹ năng giao tiếp thông minh
1. Tập trung vào lắng nghe
Những người khôn ngoan thường im lặng vì họ dành phần lớn thời gian để lắng nghe và quan sát. Bạn sẽ ngạc nhiên vì sao nói dễ hơn nghe. Bạn sẽ biết một vài người bạn không phải là người biết lắng nghe. Họ luôn ngắt lời bạn và không chú ý khi bạn nói. Không ai thích nói chuyện với những người như vậy. Nó cho thấy những người đó không quan tâm đến những gì bạn nói, vậy tại sao bạn phải quan tâm đến những gì họ nói?
Khi chủ động lắng nghe người khác, sẽ giúp bạn học hỏi thêm nhiều điều mới. Trong quá trình đó, bạn nên tránh sử dụng điện thoại di động hoặc máy tính xách tay để không gây ảnh hưởng đến việc lắng nghe của mình.
Tập trung vào lắng nghe
2. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Hãy tưởng tượng bạn là trưởng nhóm của một dự án tại nơi làm việc và bạn nói rằng bạn sẵn sàng đóng góp ý kiến, nhưng khi người khác đến gần bạn, bạn khoanh tay hoặc liên tục nhìn xuống điện thoại của mình.
Ngay cả khi họ tỏ ra không quan tâm, những hành động nhỏ như thế này là một cách chắc chắn để khiến ai đó ngừng hoạt động và họ sẽ cho rằng hành động của bạn là thô lỗ hoặc như thể thời gian của họ không quan trọng đối với bạn.
Trong tình huống này, sử dụng ngôn ngữ cơ thể như ánh mắt, nụ cười và biểu đạt lời nói bằng tay được xem là một kỹ năng giao tiếp thông minh với cách thành viên trong nhóm. Đây là một cách tinh tế để truyền đạt cảm xúc của bạn cho người khác, hãy đặt điện thoại ra xa và cởi mở với những người đang nói để họ cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý kiến.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể khi giao tiếp
3. Kiểm tra cảm xúc của bạn
Nhiều cuộc trò chuyện đôi khi không thật sự hiệu quả khi bạn trở nên quá thăng hoa về mặt cảm xúc. Nếu bạn muốn trở thành một người giao tiếp thông minh, bạn cần học cách kiểm soát phản ứng cảm xúc của mình. Điều này có nghĩa là bạn phải luôn giữ thái độ bình tĩnh ngay cả khi bạn đang thật sự tức giận và thất vọng, đồng thời không sử dụng hành động tiêu cực quyết định diễn biến cuộc trò chuyện của bạn.
Kiểm soát cảm xúc của bạn được xem là một nguyên tắc và kỹ năng vô cùng quan trọng trong giao tiếp để tạo ra sự khác biệt trong các mối quan hệ xung quanh cuộc sống của bạn.
>> Vì sao phải rèn kỹ năng giao tiếp qua điện thoại?
>> Những cách ứng xử thông minh trong cuộc sống bạn cần biết
4. Hãy cụ thể
Trong quá trình giao tiếp, đôi khi mọi người có thể bị cuốn đi trong cuộc trò chuyện và điều đó có thể dẫn đến việc họ nói đi nói lại những vấn đề không thật sự quan trọng. Không ai thích điều đó bởi nó sẽ gây ra việc mất thời gian trong khi vấn đề chưa thật sự được giải quyết.
Cố gắng giữ cho cuộc trò chuyện của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Đừng để cho chủ đề bị sai lệch trong khi giao tiếp. Nếu bạn đang trình bày một đề xuất hoặc phát biểu, hãy thu hút sự chú ý từ phía người nghe bằng những cách khác nhau như sử dụng ngôn ngữ cơ thể đúng lúc.
Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm kiểu 4 Kỹ năng giao tiếp thông minh.
08/05/2021
217 Lượt xem
7 Bước lên kế hoạch hành động trong công việc
Làm thế nào để có thể hoàn thành mục tiêu một cách dễ dàng, đó chính là lên kế hoạch hành động đầy đủ và chi tiết nhất. Bởi kế hoạch hành động chính là một danh sách kiểm tra các bước hoặc nhiệm vụ bạn cần hoàn thành để đạt được các mục tiêu bạn đã đặt ra. Để tìm hiểu chi tiết hơn về các bước lên kế hoạch hành động, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Vì sao kế hoạch hành động lại quan trọng?
Vì sao kế hoạch hành động lại quan trọng?
Kế hoạch hành động có thể nói là rất quan trọng để giúp bạn hoàn thành được mục tiêu của mình. Nhờ nó bạn sẽ có động lực để làm việc tốt hơn. Khi có một kế hoạch cụ thể sẽ khiến bản thân được chủ động, tránh được sự trì hoãn và tiến đến mục tiêu nhanh chóng.
Chỉ khi có kế hoạch hành động bạn sẽ biết cách lên kế hoạch và sắp xếp các công việc cần thực hiện theo một trình tự thời gian hợp lý, biết ưu tiên công việc nào thực hiện trước để đạt hiệu quả cao. Đồng thời nếu muốn điều chỉnh lịch trình kế hoạch thì bạn cũng có thể hoàn thành chúng một cách dễ dàng nhất.
Bên cạnh đó kỹ năng lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng giúp bạn thực hiện việc lên kế hoạch chỉn chu và hoàn thiện.
7 bước hành động kế hoạch trong công việc
Các bước lên kế hoạch hành động
Bước 1: Xác định mục tiêu cuối cùng của bạn
Nếu bạn không rõ về những gì bạn muốn làm và những gì bạn muốn đạt được, điều đó đồng nghĩa với việc bạn đang tự sắp đặt cho mình thất bại.
Lập kế hoạch cho một sáng kiến mới? Bắt đầu bằng cách xác định bạn đang ở đâu và bạn sẽ làm gì để thực hiện các mục tiêu của mình.
Giải quyết một vấn đề? Phân tích tình hình và đưa ra các giải pháp khả thi trước khi sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Sau đó, bạn cần thiết lập mục tiêu công việc của bạn. Nếu trong trường hợp bạn đang phải hoàn thành công việc trên công ty thì hãy xây dựng chiến lược marketing cho sản phẩm mới một cách chi tiết nhất.Và trước khi chuyển sang bước tiếp theo, bạn có thể sử dụng mô hình mục tiêu SMART. Hãy nói cách khác, cách mục tiêu bạn đưa ra phải đáp ứng các tiêu chí như sau:
- Specific – Cụ thể
- Measurable – Có thể đo lường được
- Attainable – Có thể đạt được
- Relevant – Có liên quan
- Timely – Đúng lúc
Mục tiêu Smart
Bước 2: Liệt kê các bước cần làm tiếp theo
Mục tiêu là rõ ràng. Chính xác thì bạn nên làm gì để nhận ra điều đó? Hãy tạo một mẫu thô để liệt kê tất cả các nhiệm vụ phải thực hiện, ngày hoàn thành và những người chịu trách nhiệm. Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng toàn bộ nhóm đều tham gia vào quá trình này và có quyền truy cập vào tài liệu. Bằng cách này, mọi người sẽ nhận thức được vai trò và trách nhiệm của họ trong dự án.
Đảm bảo rằng mỗi nhiệm vụ được xác định rõ ràng và có thể đạt được. Nếu bạn gặp các nhiệm vụ lớn hơn và phức tạp hơn, hãy chia chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để dễ thực hiện và quản lý hơn. Ví dụ như: liệt kê các công việc cần làm cho kế hoạch marketing ra mắt sản phẩm mới sắp tới của công ty và lập chiến lược marketing cho 1 sản phẩm.
Bước 3: Ưu tiên các công việc và thêm thời hạn
Đã đến lúc bạn cần tổ chức lại danh sách bằng cách sắp xếp các thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Bạn có thể cần ưu tiên một số bước vì nó quan trọng và giúp bạn hoàn thành mục tiêu một cách nhanh hơn.
Thêm thời hạn và đảm bảo chúng phải thực tế. Tham khảo ý kiến của người chịu trách nhiệm thực hiện để hiểu rõ năng lực của họ trước khi quyết định thời hạn.
Cách lên kế hoạch công việc
Bước 4: Đặt các mốc quan trọng
Các cột mốc có thể được coi là mục tiêu nhỏ dẫn đến mục tiêu chính khi hoàn thành. Lợi thế của việc thêm các cột mốc nhỏ là chúng mang lại cho các thành viên trong nhóm mong đợi điều gì đó và giúp họ có động lực ngay cả khi ngày đến hạn cuối cùng còn rất xa.
Bắt đầu từ mục tiêu cuối cùng và quay trở lại khi bạn đặt các cột mốc quan trọng. Hãy nhớ đừng giữ quá ít hoặc quá nhiều thời gian giữa các mốc mà bạn đặt ra. Đó là cách tốt nhất để đặt các cột mốc không gian cách nhau khoảng hai đến ba tuần.
Bên cạnh đó nếu bạn là người nắm vai trò chủ chốt trong bản kế hoạch này thì bạn phải là người nắm rõ tất cả những thông tin, nội dung cũng như làm việc đa nhiệm để có thể dẫn dắt cũng như giúp cả nhóm đi đúng hướng để hoàn thành mục tiêu.
Bước 5: Xác định các nguồn lực cần thiết
Trước khi bạn bắt đầu dự án của mình, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn có tất cả các nguồn lực cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ. Và nếu chúng hiện không có sẵn, trước tiên bạn cần lập kế hoạch để có được chúng.
Điều này cũng nên bao gồm ngân sách của bạn. Bạn có thể chỉ định một cột trong kế hoạch hành động của mình để đánh dấu chi phí của từng nhiệm vụ nếu có.
Xác định các nguồn lực khi xây dựng kế hoạch
Bước 6: Hình dung kế hoạch hành động của bạn
Mục đích của bước này trong các cách lên kế hoạch công việc là tạo ra thứ gì đó mà mọi người có thể hiểu được trong nháy mắt và có thể chia sẻ với mọi người. Cho dù kế hoạch hành động của bạn ở dạng biểu đồ, đồ thị, sơ đồ thì cũng hãy đảm bảo rằng nó truyền đạt rõ ràng các yếu tố trong xuyên suốt quá trình hành động như: nhiệm vụ, thời hạn, tài nguyên, ngân sách và nguồn lực… Vã hãy lưu ý rằng, với mẫu kế hoạch ra mắt sản phẩm mới này, tất cả mọi người tham gia để có thể dễ dàng truy cập tài liệu này và có thể chỉnh sửa được.
Bước 7: Theo dõi, đánh giá và cập nhật
Theo dõi, đánh giá và cập nhật
Dành thời gian để đánh giá tiến độ bạn đã đạt được với nhóm của mình. Bạn có thể đánh dấu các nhiệm vụ đã hoàn thành trong kế hoạch hành động để thu hút và tạo động lực đến các thành viên khác nhằm thúc đẩy họ hoàn thành mục tiêu chung một cách nhanh hơn.
Điều này cũng sẽ đưa ra các nhiệm vụ đang chờ xử lý hoặc bị trì hoãn, trong trường hợp đó, bạn cần tìm ra lý do và tìm giải pháp phù hợp. Và sau đó cập nhật kế hoạch hành động cho phù hợp. Ngời ra việc đánh giá lại công việc mà mình thực hiện cũng giúp bạn có thể kịp thời thay đổi, sửa chữa cũng như đúc rút cho bản thân nhiều kinh nghiệm khi làm việc hơn.
Phát triển bản thân, quản trị cuộc đời là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện là phát triển Thân - Tâm - Trí. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:1713,theme:course]
[course_id:2440,theme:course]
[course_id:1599,theme:course]
Các lưu ý khi lên kế hoạch
Khi lên kế hoạch, bạn nên lưu ý các điều sau: Đầu tiên là đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể, nhằm định hướng cho các hoạt động trong kế hoạch và thời gian cụ thể để hoàn thành mục tiêu và lên lịch cho các hoạt động trong kế hoạch.
Tiếp theo là đánh giá ngân sách cho kế hoạch và đảm bảo chi phí trong phạm vi ngân sách cũng như xác định các tài nguyên cần thiết để thực hiện kế hoạch, bao gồm con người, vật liệu và thiết bị. Chú ý nên ưu tiên các hoạt động quan trọng hơn và đảm bảo thực hiện các hoạt động quan trọng trước.
Đánh giá lại tiến độ và đánh giá lại kế hoạch thường xuyên để đảm bảo hoạt động đúng kế hoạch và đưa ra điều chỉnh cần thiết. Từ đó đưa ra các biện pháp đối phó với các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện kế hoạch. Sau đó đánh giá các tương tác có thể xảy ra với các bên liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Cuối cùng là xem xét các yếu tố môi trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động trong kế hoạch và đưa ra động lực và tạo động lực cho các thành viên trong nhóm để thực hiện kế hoạch một cách năng suất và hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch hành động
Các sai lầm thường gặp khi lên kế hoạch
Khi lên kế hoạch, có thể bạn sẽ gặp phải các sai lầm thường gặp như sau: Kế hoạch không rõ ràng về mục tiêu cụ thể sẽ dẫn đến sự mơ hồ và không hiệu quả và nếu không đánh giá được tài nguyên cần thiết để thực hiện kế hoạch, sẽ dẫn đến thiếu tài nguyên và không thể thực hiện được kế hoạch.
Một kế hoạch quá chi tiết có thể dẫn đến sự phân tán, làm mất thời gian và không hiệu quả. Đồng thời không đánh giá được độ ưu tiên sẽ làm mất thời gian và ngân sách trong việc thực hiện các hoạt động không quan trọng.
Kế hoạch hành động là gì?
Nếu không đánh giá và đánh giá lại kế hoạch thường xuyên thì sẽ không thể đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hoạt động đúng kế hoạch. Do vậy nếu không đưa ra các biện pháp đối phó với các rủi ro có thể xảy ra, sẽ dẫn đến việc không đảm bảo tiến độ và chất lượng của kế hoạch.
Không đánh giá các tương tác có thể xảy ra với các bên liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch, sẽ dẫn đến mâu thuẫn và không hiệu quả. Ngoài ra nếu không xem xét các yếu tố môi trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động trong kế hoạch, sẽ dẫn đến việc không đảm bảo được tiến độ và chất lượng của kế hoạch. Cuối cùng là không tạo động lực cho các thành viên trong nhóm, không thể đảm bảo hoạt động trong kế hoạch được thực hiện một cách năng suất và hiệu quả.
Cách để tránh sai lầm
Để tránh được những sai lầm khi lên kế hoạch, bạn có thể áp dụng các cách sau: Cần đặt ra các mục tiêu cụ thể và rõ ràng, giúp định hướng cho hoạt động và đảm bảo sự hiệu quả của kế hoạch. Tiếp theo là đánh giá và lên kế hoạch về tài nguyên cần thiết để đảm bảo có đủ tài nguyên để thực hiện kế hoạch.
Đồng thời đưa ra kế hoạch linh hoạt và có thể thay đổi khi cần thiết, giúp đảm bảo sự hiệu quả và linh hoạt trong việc điều chỉnh khi có thay đổi cũng như đánh giá độ ưu tiên của các hoạt động để đảm bảo tập trung thực hiện các hoạt động quan trọng và hiệu quả nhất.
Đánh giá lại kế hoạch thường xuyên, giúp đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hoạt động đúng kế hoạch và đưa ra các biện pháp đối phó với các rủi ro có thể xảy ra, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng của kế hoạch.
Nắm được tương tác có thể xảy ra với các bên liên quan trong quá trình thực hiện kế hoạch, giúp tránh mâu thuẫn và đảm bảo hiệu quả của kế hoạch. Đồng thời xem xét các yếu tố môi trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động trong kế hoạch, giúp đảm bảo được tiến độ và chất lượng của kế hoạch. Sau cùng là tạo động lực cho các thành viên trong nhóm, giúp đảm bảo hoạt động trong kế hoạch được thực hiện một cách năng suất và hiệu quả.
Lập kế hoạch hành động
Sự quan trọng của việc đánh giá lại kế hoạch
Khi đánh giá lại kế hoạch, bạn có thể đánh giá tính khả thi của kế hoạch, xác định xem liệu kế hoạch có thể thực hiện được hay không. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo tính khả thi.
Đồng thời bạn có thể xác định các điểm mạnh và điểm yếu của kế hoạch, giúp bạn có thể cải thiện kế hoạch và đảm bảo sự hiệu quả của nó. Ngoài ra bạn cũng có thể đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo tiến độ và chất lượng của kế hoạch.
Sau khi đánh giá lại kế hoạch, bạn cũng có thể đưa ra quyết định về việc tiếp tục thực hiện kế hoạch hay tạm ngừng để điều chỉnh. Quan trọng là đảm bảo sự đồng nhất trong nhóm về mục tiêu và phương pháp thực hiện, giúp đạt được sự hiệu quả cao nhất trong hoạt động.
Ngoài ra khi đánh giá lại kế hoạch, bạn sẽ đưa ra các điều chỉnh linh hoạt khi cần thiết, giúp kế hoạch luôn có thể thích nghi với những thay đổi bất ngờ trong quá trình thực hiện. Đồng thời việc đánh giá lại kế hoạch là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính khả thi, hiệu quả và linh hoạt của kế hoạch.
Lời kết
Trên đây Unica đã mang tới bạn đọc 7 bước thiết lập mục tiêu nhanh chóng và chính xác nhất. Bạn đọc quan tâm hãy nhanh tay đăng ký để theo dõi những khoá học kỹ năng mềm của chúng tôi trên website Unica.vn để có cho mình những kỹ năng mềm tốt nhất áp dụng vào trong công việc và cuộc sống.
08/05/2021
12832 Lượt xem
Top 8 kỹ năng học tập hiệu quả cần ghi vào bộ nhớ
“Học tập” không đơn giản chỉ là việc tiếp thu và lĩnh hội kiến thức từ sách vở mà việc sở hữu những kỹ năng nhất định sẽ giúp cho quá trình học tập hiệu quả hơn. Vậy có những kỹ năng học tập nào mà sinh viên cần phải trang bị cho mình trong suốt quãng thời gian đại học. Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé.
Kỹ năng học tập là gì?
- Kỹ năng học tập hoặc chiến lược học tập là những cách tiếp cận được áp dụng cho việc học. Chúng thường rất quan trọng đối với sự thành công ở trường học, được coi là điều cần thiết để đạt được điểm cao và hữu ích cho việc học tập trong suốt cuộc đời của một người. Kỹ năng học tập có thể bao gồm khả năng ghi nhớ, hỗ trợ việc lưu giữ danh sách thông tin, kỹ thuật đọc hiệu quả và tập trung học tập, cũng như ghi chú hiệu quả.
- Một số người bẩm sinh giỏi quản lý thời gian nhưng có thể gặp khó khăn với tư duy phản biện. Một học sinh khác có thể rất giỏi trong việc ghi chép nhưng lại không giỏi trong việc đưa một khái niệm vào từ ngữ của mình. Để có thể thực sự nỗ lực hết mình trong học tập và dễ dàng thể hiện khả năng học tập của mình, bạn cần dành thời gian phát triển các kỹ năng học tập của mình.
- Nhiều trường đại học sẽ cung cấp các lớp học nâng cao kỹ năng học tập và việc đăng ký học luôn rất đáng giá. Nhưng có nhiều điều bạn có thể tự làm để thúc đẩy việc học của mình tiến xa hơn một chút.
Kỹ năng học tập là gì
Vai trò của kỹ năng học tập
- Phát triển kỹ năn ghọc tập bạn sẽ khám phá và biết được cần làm những gì để học tập hiệu quả và loại bỏ những gì không thực sự cần thiết cho công việc học ập.
- Kỹ năng học tập không phải là một đối tượng cụ thể, đó là những kỹ năng chung, thiết yếu và có thể được sử dụng khi nghiên cứu bất kỳ lĩnh vực nào.
- Bạn cần thường xuyên luyện tập và phát triển kỹ năng học tập cho bản thân, điều này giúp bạn nâng cáo ý thức về phương pháp học tập cũng như gặt hái được nhiều thành công hơn trong cuộc sống.
Kỹ năng học tập dành cho sinh viên
1. Kỹ năng quản lý thời gian
Một số người cho rằng sinh viên là khoảng thời gian thoải mái nhất, bạn có vô vàn những khoảng thời gian dư thừa để làm các việc khác nhau ngoài học tập như: làm thêm, tụ tập bạn bè, vui chơi.... Tất cả chúng ra đều biết điều đó không hẳn là hoàn toàn chính xác. Bởi lẽ việc giải quyết các lớp học, bài tập môn học cùng với công việc bán thời gian của bạn có thể khiến bạn mệt mỏi. Khi bạn đang bận học, kỹ năng quản lý thời gian của bạn trở nên cần thiết.
Vào đầu mỗi môn học hoặc học kỳ, ngay sau khi bạn nhận được thời khóa biểu và thông tin khóa học, hãy ghi lại lộ trình học của mình và lên kế hoạch cho việc phân bổ kiến thức một cách hợp lý nhất. Hãy cho bản thân nhiều thời gian hơn mức bạn thực sự cần nhưng hãy tuân thủ các ngày đã lên kế hoạch để đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị cho mọi khó khăn bất ngờ có thể xảy đến.
Bạn cũng nên dành ra một khoảng thời gian nhất định mỗi ngày để học và dù có chuyện gì xảy ra, hãy cố gắng hết sức để bám sát nó. Hãy sớm hình thành những thói quen tốt trong cuộc sống đại học của bạn và bạn sẽ thấy nó dễ dàng hơn nhiều, và với tính kỷ luật, bạn sẽ thấy mình đạt được nhiều thành tựu hơn.
Kỹ năng quản lý thời gian
2. Kỹ năng ghi chép
Ghi chép là một kỹ năng vô cùng quan trọng đối với sinh viên đại học. Nếu bạn đang cố gắng ghi chép tất cả những gì giảng viên nói trên lớp thì thay vào đó, hãy ghi chép có chọn lọc những thông tin một cách chính xác. Ngoài ra, trong quá trình trao đổi kiến thức bạn có thể viết ra những suy nghĩ hoặc ý tưởng chính mà người nói đang thảo luận. Viết ra những suy nghĩ và câu hỏi mà bạn có về chủ đề này. Sau khi bài giảng kết thúc, hãy thử mã hóa từng khái niệm riêng biệt bằng một màu khác, với các điểm hỗ trợ có cùng màu như bạn đã sử dụng cho khái niệm đó. Bằng cách đó, bạn sẽ xây dựng một ngân hàng ghi chú dễ tham khảo trong suốt khóa học của mình, giúp mọi thứ dễ tìm hơn và dễ tham khảo hơn khi bạn cần.
Kỹ năng ghi chép
3. Kỹ năng học và làm việc nhóm
Khác với hình thức học ở trung học phổ thông, ở đại học, sinh viên thường tập trung vào học nhóm. Tham gia và bắt đầu bằng một nhóm học tập sẽ là giải pháp hữu ích nhất giúp cho việc học ở đại học trở nên hiệu quả hơn. Ngoài ra, học tập và làm việc nhóm còn cung cấp cho bạn cơ hội được hỗ trợ những người khác trong suốt quá trình học tập. Bạn có thể thấy rằng các thành viên khác trong nhóm nghiên cứu của bạn có những hiểu biết sâu sắc về chủ đề mà bạn chưa từng biết đến. Và vào những thời điểm căng thẳng xung quanh thời hạn của các môn học và thời gian thi, bạn có thể kiểm tra lẫn nhau và giúp đỡ lẫn nhau.
Đăng ký khoá học Làm chủ bản thân online ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn:
[course_id:610,theme:course]
[course_id:86,theme:course]
[course_id:478,theme:course]
4. Kỹ năng đọc sách
- Đọc sách là kỹ năng cần phải rèn luyện nhất là các bạn snh viên cần phải học rất nhiều,. Hãy chọn cho mình những kiến thức hữu ích và tìm cho mình những phương pháp đọc sách nhanh chóng và hiệu quả
- Bạn cũng nên sử dụng phương pháp ghi nhớ như dùng bút đánh dấu hoặc ghi lại những ý chính ra.
5. Kỹ năng tự học ở nhà
- Bạn nên lưu ý không gian học cần những nơi yên tĩnh, tránh tiếng ồn ảnh hưởng tới việc học tập cũng như tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng và hiệu quả
- Thời gian, bạn nên chọn thời gian cố định và tạo cho mình thói quen học theo thời gian đó. Bạn cần nên lịch học hợp lý, kết hợp với nghỉ ngơi.
- Phương pháp tự học hiệu quả ở nhà là một trong những kỹ năng cơ bản để học tập hiệu quả
6. Kỹ năng ghi nhớ tốt
Hãy thường xuyên rèn luyện ghi nhớ trong bộ não của bạn, nếu bạn thành công tạo dưng thói quen này sẽ mang lại những điều tích cực như việc học tập cũng như check lại kiến thức rất dễ dàng.
7. Kỹ năng giải tỏa căng thẳng
Ngoài việc học tập bạn nên thường xuyên tham gia các hoạt động thể thao, nghe nhạc, nói chuyện với bạn bè để cho đầu óc được thư giãn tránh tình trạng quá tải, stress
8. Kỹ năng chuẩn bị bài và làm bài kiểm tra
- Học ngay trên lớp chính là yếu tố then chốt giúp bạn thành công trong học tập. Bạn nên tranh thủ thời gian trên lớp để học tập và hỏi những điều bạn chưa rõ, việc này giúp các bạn tiết kiệm thời gian học ở nhà cũng như cách tiếp thu nhanh nhất.
- Việc học tập như vậy khi đến kỳ thi hay những bài kiểm tra thì bạn sẽ không phải bận rộn và lục lại tài liệu và ghi nhớ lại
- Phân chia thời gian ôn thi hợp lí. Học nhóm sẽ hoàn thiện những lỗ hổng cá nhân. Hãy tập trung vào những bài học thầy cô nhấn mạnh trong quá trình học trên lớp.
Để rèn luyện cho mình kỹ năng học tập và làm việc nhóm hiệu quả, bạn cần phải học tập và trau dồi một số kỹ năng khác có liên quan như: Kỹ năng lắng nghe, kỹ năng tư duy phản biện, kỹ năng giải quyết vấn đề bằng cách tham gia các khoá học kỹ năng mềm online trên Unica. Mong rằng bài viết sẽ mang lại nhiều hữu ích cho bạn đọc.
Chúc các bạn thành công!
07/05/2021
6526 Lượt xem
