Học không giới hạn 600+ khóa học chỉ với 199K / tháng Xem ngay

Danh mục

Enterprise

Member

Log in

Register

Kỹ Năng

Kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý dành cho doanh nghiệp

Kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý dành cho doanh nghiệp Với vai trò là một người quản lý, trưởng nhóm hoặc giám đốc điều hành, kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp dẫn dắt các thành viên trong một tổ chức có thể đi đúng hướng trong công việc. Hiểu được tầm quan trọng đó, trong bài viết này, Unica sẽ chia sẻ tới bạn cách đưa ra quyết định tốt hơn và cung cấp cho bạn danh sách các kỹ năng bạn có thể thực hiện để trở thành nhà quản lý và nhà lãnh đạo tài ba hơn. 1. Kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý là gì? Kỹ năng ra quyết định lãnh đạo là gì là câu hỏi ai cũng thắc mắc. Đây chính là quá trình lựa chọn các phương án thay thế tốt nhất có thể. Các nhà quản lý thường có một danh sách dài các lựa chọn khả thi liên quan đến một quá trình hành động. Bằng cách đánh giá từng lựa chọn thay thế này, họ chọn những gì họ tin là tốt nhất cho công ty và lực lượng lao động của mình. Việc ra quyết định đòi hỏi người được giao trách nhiệm phải có những kỹ năng đưa ra quyết định, trong đó trí thông minh, sáng tạo là quan trọng nhất. Mặt khác, kinh nghiệm làm việc và khả năng quan sát tình thế cũng hỗ trợ rất nhiều cho việc ra quyết định một cách đúng đắn nhất. Vì vậy bạn cần biết phân biệt kỹ năng mềm và kỹ năng cứng để biết được ứng dụng vào trong công việc của mình. Kỹ năng ra quyết định là gì? 2. Tầm quan trọng của kỹ năng ra quyết định Kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý là một trong những kỹ năng cơ bản và quan trọng nhất trong cuộc sống, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý. Kỹ năng ra quyết định giúp cho các nhà lãnh đạo và quản lý có thể đưa ra các quyết định đúng đắn, tối ưu hóa các kết quả, tăng cường hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu. 3. Vai trò của kỹ năng ra quyết định Kỹ năng ra quyết định là khả năng đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả trong các tình huống khác nhau. Vai trò của kỹ năng ra quyết định quan trọng đối với mỗi người bởi vì: - Tăng hiệu quả công việc: Kỹ năng ra quyết định giúp bạn đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu thời gian và tiền bạc phát sinh trong quá trình làm việc. - Giải quyết vấn đề: Kỹ năng ra quyết định giúp bạn phân tích và đánh giá các thông tin để đưa ra quyết định tốt nhất trong việc giải quyết các vấn đề khó khăn. - Nâng cao độ tin cậy và độ tin tưởng: Kỹ năng ra quyết định giúp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn và sáng suốt, từ đó tăng độ tin cậy và độ tin tưởng của bạn trong mắt người khác. - Tạo ra các cơ hội mới: Kỹ năng ra quyết định giúp bạn tìm ra các giải pháp sáng tạo và mở ra những cơ hội mới cho sự phát triển cá nhân và chuyên môn. - Đưa ra quyết định dựa trên chứng cứ: Kỹ năng ra quyết định giúp bạn sử dụng các phương pháp, công cụ và kỹ thuật hiện đại để đưa ra quyết định dựa trên chứng cứ và số liệu, từ đó đảm bảo tính chính xác và khách quan của quyết định. Tham gia khoá học giao tiếp trên Unica để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn. Khoá học chỉ ra những tuyệt chiêu để bạn có thể ứng xử thông minh, hiệu quả trong mọi tình huống. Đồng thời, hướng dẫn bạn cách điều chỉnh giọng nói, ngữ âm để giao tiếp truyền cảm hứng và ấn tượng nhất. [course_id:147,theme:course] [course_id:414,theme:course] [course_id:2745,theme:course] 4. Những kỹ năng cần thiết để ra quyết định Quy trình ra quyết định lãnh đạo, quản lý là một quá trình quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi được thực hiện đúng cách, việc ra quyết định bao gồm việc lấy bằng chứng và kết hợp nó với kinh nghiệm trong quá khứ để đưa ra những lựa chọn thông minh. Hãy dành thời gian để thực hành các bước ra quyết định khi cơ hội kinh doanh cho phép và học hỏi từ mọi quyết định của bạn. Bạn càng có nhiều kinh nghiệm, bạn sẽ càng thoải mái và hiệu quả hơn với tư cách là người ra quyết định. Những kỹ năng này củng cố khả năng ra quyết định của bạn: - Giải quyết vấn đề: Khả năng xác định vấn đề và tìm ra giải pháp là yếu tố quan trọng đối với việc ra quyết định. Kỹ năng giải quyết vấn đề vững chắc giúp bạn bình tĩnh trước áp lực và xác định các giải pháp tốt nhất có thể. - Phân tích dữ liệu: Khả năng thực hiện phân tích của riêng bạn hoặc ủy quyền cho những nhân viên phù hợp để bạn có thể truyền đạt và phân tích thông tin là rất quan trọng. Điều quan trọng là phải biết loại những dữ liệu không cần thiết và giữ lại những dữ liệu hữu ích. - Quản lý thời gian: Một số lựa chọn yêu cầu hành động nhanh chóng. Khả năng đưa ra quyết định đúng đắn, sáng suốt trong khung thời gian cần thiết là rất quan trọng. - Giao tiếp: Khả năng truyền đạt các quyết định một cách rõ ràng và hiệu quả là rất quan trọng. - Lắng nghe tích cực: Lắng nghe tích cực giúp bạn được thông báo về tiến độ của các dự án, quy trình làm việc và cách nhân viên đang thực hiện công việc của họ. Và nó cung cấp mọi thông tin hội thoại mà bạn có thể sử dụng khi cần nhanh chóng đưa ra quyết định. Lắng nghe tích cực - Khiêm tốn: Đôi khi, kỹ năng giao tiếp quan trọng nhất đối với người ra quyết định là thừa nhận khi nào giải pháp của nhân viên khác tốt hơn giải pháp của bạn. Điều cần thiết là bạn có thể đưa ra lựa chọn đúng đắn, bất kể ai đã đưa ra giải pháp. - Hòa giải: Khả năng đánh giá ý kiến của từng nhân viên, công bằng và lan tỏa xung đột là quan trọng. - Lập kế hoạch: Các quyết định kinh doanh thường liên quan đến những cạm bẫy tiềm ẩn. Lập kế hoạch tốt sẽ giúp nhóm của bạn tránh được những thất bại không mong muốn. - Kỹ năng lãnh đạo: Một quyết định tuyệt vời không đáng giá lắm nếu bạn không thuyết phục được người khác về nó. Kỹ năng ra quyết định quản lý giúp bạn thuyết phục người khác rằng quyết định của bạn là đúng đắn. 5. Các bước ra để ra được một quyết định đúng đắn Tìm hiểu quy trình ra quyết định lãnh đạo quản lý chi tiết gồm các bước dưới đây: Bước 1: Xác định được bối cảnh quyết định thành công - Bạn cần xác đinh chính xác bối cảnh mình cần đưa ra quyết định đó là gì? Tại sao mình cần đưa ra quyết định đó. Nếu quyết định thành công hay thất bại thì nó sẽ ảnh hưởng như thế nào? Vậy nên muốn trở thành một người cầm lái sáng suốt bước đầu bạn cần có cái nhìn tổng quan thật tốt Bước 2: Nhìn nhận vấn đề ở góc độ hợp lý - Bước này bạn cần phân tích kỹ hơn để nhận biết được những yếu tố cũng như mức độ sẽ ảnh hưởng tới thành công của quyết định. Tiếp đó so sánh điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra cái nhìn khách quan nhất. Bước 3: Đề xuất các phương án giải quyết. - Sau khi đã đã có được quyết định để có cái nhìn tổng quát bạn nên vạch ra những phương án rủi ro nhất có thể. Là một người lãnh đạo tài năng bạn có thể sử dụng trí thông minh của người khác chứ không chỉ sử dụng tối đa năng lực của bản thân. Điều này cho thấy vai trò ra quyết định của người lãnh đạo rất quan trọng hàng đầu. Kỹ năng ra quyết định trong quản trị - Vì vậy để việc này hiệu quả, bạn cần tôt chức một cuộc họp với mục tiêu là nhóm hoặc cá nhân sẽ đưa ra những phương án giải quyết sao cho hiệu quả. Trong cuộc họp này bạn chỉ giữ vai trò là người điều phối và mong uốn nhận được các ý kiến, hướng giải quyết khác nhau, từ đó bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về mức độ khả thi dự án cũng như có được những ý tưởng mới trong những bước tiếp theo. Bước 4: Đánh giá các phương án - Sau khi đã có được những phương án cụ thể được đưa ra, công việc bây giờ đòi hỏi bạn phải đánh giá từng phương án ra sao, có phù hợp với mục tiêu ban đầu hay không. - Một số điều bạn cần lưu ý đến là chi phí, lợi ích, tính khả thi, nguồn lực, đạo đức và rủi ro. Sau khi đã phân tích, đánh giá được những phương án bạn sắp sếp từng mức độ phù hợp, khả thi của từng phương án hoặc bạn có thể kết hợp các phương án lại với nhau. Bước 5: Lựa chọn phương án tốt nhất - Đây là bước cuối cùng cũng là bước quan trọng để bạn đưa ra một quyết định đúng đắn. Sau khi đã phân tích kỹ lưỡng các ưu, nhược điểm bạn sẽ chọn ra một phương án có tính khả thi nhất. 6. Bài tập tình huống về kỹ năng ra quyết định Tình huống: Bạn là một nhà quản lý của một công ty sản xuất, đang đứng trước quyết định phải đưa ra về việc cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận. Bạn đã lên kế hoạch cắt giảm nhân sự và đầu tư vào công nghệ để tăng hiệu quả sản xuất. Tuy nhiên, bạn đang phân vân vì biết rằng việc cắt giảm nhân sự sẽ ảnh hưởng đến động lực và sự hài lòng của nhân viên, cũng như có thể dẫn đến sự giảm sản xuất. Câu hỏi: Bạn sẽ đưa ra quyết định nào trong trường hợp này và vì sao? Phân tích tình huống: Trong trường hợp này, bạn đang đứng trước quyết định khó khăn vì phải cân nhắc đến nhiều yếu tố khác nhau. Cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận là một quyết định đúng đắn, nhưng nó cũng có thể ảnh hưởng đến động lực và sự hài lòng của nhân viên, cũng như gây ra sự giảm sản xuất. Bạn cần phải tìm ra một giải pháp để đồng thời giảm chi phí và duy trì động lực và sản xuất. Đưa ra quyết định: Thay vì chỉ cắt giảm nhân sự, bạn có thể tìm cách đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại, từ đó tăng năng suất và hiệu quả sản xuất. Bạn cũng có thể tìm kiếm các cách để tối ưu hóa quy trình sản xuất, sử dụng công nghệ mới để giảm chi phí hoặc tìm kiếm các nguồn lực mới để tăng doanh thu. Bằng cách đưa ra quyết định này, bạn có thể giảm chi phí mà vẫn giữ được động lực và sản xuất hiệu quả của công ty. Ngoài ra, cách tiếp cận này còn giúp tạo động lực cho nhân viên, vì họ có cơ hội để học hỏi và phát triển kỹ năng mới, từ đó tăng động lực và sự hài lòng của họ. Kỹ năng ra quyết định lãnh đạo quản lý là một chủ đề phổ biến trong các chương trình đào tạo quản lý của các doanh nghiệp. Nếu bạn là một nhà lãnh đạo mà muốn cải thiện kỹ năng quản lý của mình thì hãy tham gia vào những khóa học kỹ năng giao tiếp ứng xử trực tuyến có trên cổng thông tin Đào Tạo trực tuyến Unica.vn. Nó bao gồm các yếu tố cần thiết của một nhà lãnh đạo mà kỹ năng ra quyết định của nhà lãnh đạo đóng vai trò quan trọng hơn cả.

7976 Lượt xem

10 kỹ năng phát triển bản thân hiệu quả mỗi ngày

10 kỹ năng phát triển bản thân hiệu quả mỗi ngày Phát triển bản thân là một trong những cách giúp bạn dễ dàng chạm được tới thành công nhất. Để hoàn thiện cũng như nâng cao việc phát triển bản thân cần có rất nhiều yếu tố như kiến thức, kỹ năng mềm mà những yếu tố đó cần được trau dồi và rèn luyện thường xuyên. Việc nâng cao những kỹ năng phát triển bản thân còn có những ảnh hưởng tích cực đến bản thân bạn và những người xung quanh. Trong bài viết dưới đây UNICA chia sẻ đến bạn đọc những kỹ năng phát triển bản thân. Phát triển bản thân là gì? Phát triển bản thân là việc bạn tập trung vào việc cải thiện, mở rộng khả năng của chính mình. Nó bao gồm quá trình tích lũy kiến thức, phát triển và nâng cao các kỹ năng, chất lượng trong cuộc sống. Đây là hành trình mà chúng ta nỗ lực không ngừng để theo đuổi ước mơ, hoài mãi thông qua việc trau dồi bản thân để đạt được các mục tiêu trong cuộc sống. Phát triển bản thân là một hành trình đòi hỏi sự nỗ lực, đấu tranh để trở thành một người giỏi, có năng lực vượt trội. Nó yêu cầu bản thân mỗi người phải từ lập ra một kế hoạch để trở thành phiên bản tốt nhất của bản thân. Bạn cần phải hiểu rõ được bản chất, ý nghĩa của việc hoàn thiện bản thân chứ không phải cho rằng đây là áp lực. Quá trình phát triển bản thân bao gồm ba phần chính: Nâng cao kỹ năng: Bạn tập trung vào việc phát triển các kỹ năng đem lại hiệu quả giữa các cá nhân, chẳng hạn như là kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thiết lập mục tiêu, quản lý thời gian,... Điều hòa tinh thần: Xây dựng và củng cố tâm trí của chúng ta chính là quá trình điều hòa tinh thần. Qua đó, bạn sẽ dồn sức lực và tập trung vào mục tiêu của mình với sự tích cực, cải thiện hình ảnh bản thân và trở nên tự tin hơn bằng việc thiền, tập thở, các hoạt động thư giãn. Tạo thói quen: Thói quen chính là những hành vi có xu hướng được tự động di trì và lặp đi lặp lại như một thói quen. Để làm cho cuộc sống trở nên phong phú hơn, chúng ta phải tạo ra những thói quen đem lại những thay đổi tích cực. Phát triển bản thân là gì? Lợi ích của việc phát triển bản thân Kỹ năng giao tiếp Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải rèn luyện. Giao tiếp giúp con người với con người có thể kết nối với nhau. Đây chính là phương tiện để giúp bạn bày tỏ, thuyết phục người nghe hay nói lên ý kiến của bạn. Một số lời khuyên giúp bạn tăng cường khả năng giao tiếp đó là: Nhìn trực tiếp trong kkhi nói chuyện. Không tỏ ra lo lắng và bồn chồn khi giao tiếp. Không nên làm các hành động khiến bạn bị tách rời khỏi cuộc giao tiếp. Phát âm chính xác và hạn chế sử dụng từ ngữ địa phương. Nói đúng vấn đề trọng tâm, đồng thời không lan man. Kỹ năng làm việc nhóm Kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng phát triển bản thân quan trọng nhất. Việc nhiều người cùng nhau thực hiện để hoàn thành một công việc sẽ hiệu quả và nhanh hơn. Làm việc nhóm đòi hỏi mọi người phải có sự gắn kết, làm việc dựa trên tinh thần chủ động và giúp đỡ những người xung quanh để hướng tới hoàn thành mục tiêu mang lại lợi ích chung. Trong môi trường làm việc thì bạn rất cần có kỹ năng này, không chỉ làm tốt việc của bản thân mà có nhiều trường hợp phải phối hợp với các bộ phận khác để cùng nhau giải quyết mọi công việc một cách tốt nhất. Kỹ năng làm việc nhóm Kỹ năng lãnh đạo Trước khi lãnh đạo được người khác bạn phải lãnh đạo được chính bản thân mình. Trong quá trình làm việc bạn sẽ gặp phải những lúc khó khăn, chán nản muốn bỏ việc. Lúc này bạn nên nhìn lại những gì mà mình đã phấn đấu từ đó nỗ lực đi đúng hướng hoặc biết dừng lại kịp thời. Đây cũng là một trong những kỹ năng bản thân quan trọng giúp bạn đạt được thành công, phát triển bản thân tiến đến vị trí lãnh đạo mọi người xuất sắc và chuyên nghiệp nhất. Kỹ năng quan sát Là khả năng nhìn nhận một sự vật hiện tượng, một vấn đề từ đó phân tích nhằm phục vụ cho mục đích cuối cùng. Nhờ đó mà hình ảnh phát triển bản thân cũng trở nên tốt đẹp hơn. Khi nhận được bất kỳ dữ liệu nào bạn nên biết cách đặt câu hỏi để làm rõ những vấn đề mà mình cần biết. Từ đó tìm ra giải pháp giải quyết vấn đề nhanh chóng và tối ưu nhất có thể. Rèn luyện kỹ năng quan sát trong công việc sẽ giúp bạn có được cảm tình từ những người xung quanh, tinh thế thấu hiểu được điều mà họ đang cần là gì để giúp đỡ kịp thời. Kỹ năng quan sát giúp bạn phát triển bản thân tốt hơn Kỹ năng giải quyết vấn đề Là khả năng giải quyết những tình huống khó khăn bất ngờ khi tương tác với người đối diện. Cũng là một trong các kỹ năng của bản thân quan trọng trong cuộc sống và công việc. Kỹ năng giải quyết vấn đề là tổng hợp của các kỹ năng như lắng nghe, phân tích, sáng tạo, giao tiếp, đặt câu hỏi từ đó bạn sẽ có được hướng giải quyết cho vấn đề một cách tốt nhất. Đây được gọi là nghệ thuật giao tiếp nếu bạn hiểu và biết vận dụng vào sẽ mang lại hiệu quả cao. Lắng nghe tích cực Sức mạnh của sự lắng nghe là một tài sản có giá trị cao giúp xây dựng các mối quan hệ bền chặt và đòi hỏi bạn phải cải thiện khả năng tập trung cùng với việc rèn luyện kỷ luật cho bản thân. Qua đó bạn sẽ biết được điểm cần cải thiện của bản thân là gì. Lắng nghe tích cực là một thói quen quan trọng đến mức nó thậm chí có thể giúp bạn tiến lên trong sự nghiệp của mình. Khi bạn lưu tâm, bạn hoàn toàn tập trung, bạn tham gia và tiếp thu bất cứ điều gì người khác nói với bạn. Do đó, đó là một cách tuyệt vời để kiếm được sự tin tưởng và tôn trọng của đồng nghiệp và bạn bè của bạn. Hãy chú ý đến những gì mọi người nói và nó sẽ giúp bạn hiểu các vấn đề, đưa ra các giải pháp tốt hơn và đối phó với các vấn đề một cách hiệu quả hơn. Kỹ năng tư duy, phản biện Kỹ năng này đòi hỏi ban phải tổng hợp được nhiều kiến thức, tư duy logic, phân tích vấn đề và đưa ra những câu hỏi phản biện cho đối phương. Thành thạo kỹ năng giá trị này sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong việc nâng cao khả năng lãnh đạo và giao tiếp, đồng thời tránh được những chiêu trò trên thương trường. Quản lý thời gian hiệu quả Quản lý thời gian là bước đầu tiên để hoàn thiện bản thân, vì điều quan trọng là bạn phải cân bằng những nhu cầu trái ngược nhau về thời gian. Bạn phải dành thời gian cho công việc và cuộc sống cá nhân của mình một cách bình đẳng. Khi bạn đã xác định cải thiện cách quản lý thời gian của mình, bạn có thể bắt đầu điều chỉnh các thói quen và kiểu hành vi của mình. Khi bạn bắt đầu tổ chức thời gian của mình theo cách tốt hơn, bạn sẽ tăng hiệu quả và khả năng sử dụng thời gian của mình ở những nơi mà nó thực sự quan trọng. Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần ưu tiên các mục tiêu của mình và hạn chế những thứ gây xao nhãng như email, đồng nghiệp và mạng xã hội. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả Có thể tham khảo các bước quản lý thời gian như sau: xây dựng mục tiêu, lên kế hoạch công việc cần thực hiện, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên và tổng kết công việc. Ngoài thời gian dành cho công việc, thì bạn cũng nên dành thời gian cho các hoạt động nghỉ ngơi, giải trí… Đây sẽ là khoảng thời gian để bạn “nạp” được nhiều nguồn năng lượng sau những áp lực, căng thẳng của công việc đó. Duy trì lối sống lành mạnh Duy trì lối sống lành mạnh là một bước quan trọng để hoàn thiện bản thân. Khi bạn kết hợp chế độ dinh dưỡng tốt với hoạt động thể chất và tập thể dục, về cơ bản bạn đã chọn được một cơ thể khỏe mạnh cũng như một tinh thần luôn vui vẻ và lạc quan. Khi bạn biết một hành động sẽ có tác động tích cực đến sức khỏe của mình, bạn sẽ có động lực rất lớn để thực hiện nó. Hơn nữa, trong khi làm như vậy, bạn cũng sẽ tạo động lực cho gia đình và bạn bè của mình. Khi bạn tập trung vào việc giữ cho mình khỏe mạnh, bạn đang chọn để tích lũy thêm sức mạnh bằng cách đi bộ đường dài, chơi môn thể thao yêu thích của bạn và tận hưởng mọi thứ và mọi người xung quanh bạn. Duy trì lối sống lành mạnh Nói một cách ngắn gọn, nếu bạn có một lối sống lành mạnh, bạn sẽ có được năng lượng, cải thiện khả năng chú ý và thậm chí là phát triển tâm trạng dễ chịu hơn. Cách phát triển bản thân hiệu quả Sống chủ động, có kế hoạch Trong cuộc sống, việc biết chủ động, có kế hoạch là một trong những cách phát triển bản thân hiệu quả. Chúng ta sẽ luôn tự giác trong mọi việc, sẵn sàng học hỏi, chủ động tìm hiểu các vấn đề và khắc phục nó. Đặc biệt khi phải đối diện với khó khăn, mỗi người sẽ sẵn sàng, chủ động tìm kiếm tài liệu hoặc sự hỗ trợ của người khác để giải quyết vấn đề. Chủ động từ những việc nhỏ nhất sẽ tạo ra sự thay đổi lớn trong cuộc đời. Nó đơn giản từ việc lập kế hoạch để hoàn thành mục tiêu của mình, cụ thể hóa quá trình phát triển bản thân của mỗi người. Bước ra khỏi vùng an toàn Không có gì có thể tự nhiên phát triển khi đang ở trong vùng an toàn, thoải mái của mình. Nó không phải là hạ thấp điều kiện chống mà là phải sẵn sàng thử, trải nghiệm và học hỏi những điều mà mình chưa từng làm. Khi bước ra khỏi vùng an toàn, bạn phải đối diện với các thử thách, khó khăn mới trong cuộc sống. Tuy nhiên nó cũng đem đến những cơ hội học hỏi những điều mới, phát triển các kỹ năng mới. Bản thân mỗi người sẽ trưởng thành hơn, tự tin hơn và dần dần hình thành phiên bản tốt hơn của mình. Sẵn sàng bước ra khỏi vùng an toàn Mở rộng kiến thức Kiến thức là không giới hạn, nó đòi hỏi mỗi người phải mở rộng kiến thức và học hỏi liên tục. Cố gắng tiếp thu những kiến thức mới thông qua việc tìm hiểu thông tin, đọc nhiều sách hay, tham gia các hội thảo,... Việc mở rộng kiến thức và giúp chúng ta hiểu biết sâu hơn về thế giới xung quanh, phát triển tư duy logic và sáng tạo, tự tin và cải thiện khả năng giao tiếp. Mở rộng các mối quan hệ Trong quá trình phát triển bản thân, việc kết nối với những mối quan hệ giúp ta có được những cơ hội mới, học hỏi được nhiều điều từ những người giàu kinh nghiệm. Những mối quan hệ lành mạnh sẽ tạo ra động lực để chúng ta phát triển bản thân và cố gắng hơn. Mở rộng các mối quan hệ Bạn có thể mở rộng mối quan hệ bằng cách tham gia các câu lạc bộ, các sự kiện, các hội thảo hoặc tham gia các cộng động trực tuyến và trò chuyện với chuyên gia, người lạ. Định hướng và lộ trình phát triển bản thân Lộ trình phát triển bản thân của mỗi người sẽ có sự khác nhau, nó phụ thuộc vào các góc nhìn, quan điểm và tri thức mà họ đang có. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo các bước phát triển bản thân như sau: Bước 1: Nhận thức bản thân Những người có nhận thức về bản thân thường có cuộc sống hạnh phúc hơn, khai thác được nhiều góc độ hơn trong cuộc sống. Để khám phá được bản thân mình, bạn có thể dựa vào mô hình SWOT, khai phá bản thân dưới các vấn đề, góc độ như sau: Strengths (Điểm mạnh), Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội), Threats (Thách thức). Bước 2: Quản trị cảm xúc Một trong những kỹ năng quan trọng để phát triển bản thân là quản trị cảm xúc. Những người có EQ cao thường đạt được thành công nhanh hơn so với những người có IQ cao. Quản lý cảm xúc tốt giúp bạn có thể làm chủ bản thân, không nóng vội, bình tĩnh xử lý các vấn đề. Quản trị cảm xúc giúp bạn vận hành cuộc sống tốt hơn Bước 3: Rèn luyện khả năng lĩnh hội Lĩnh hội kiến thức, học hỏi là những điều bạn cần làm để khiến bản thân luôn trong tâm thế tìm hiểu, khám phá những điều mới trong cuộc sống. Cuộc sống ngoài kia rất nhiều kiến thức, những điều hay ho để bạn khám phá trong. Vì vậy, bạn cần học cách ghi nhớ và chọn lọc những thông tin quan trọng. Bước 4: Xây dựng mục tiêu và hành động cụ thể Cuối cùng, để phát triển bản thân thì mỗi người cần tự xây dựng một mục tiêu để hướng tới, đề ra những hành động, phương pháp cụ thể để đạt được mục tiêu. Nếu bạn có mục tiêu sống, có hành động thì chắc chắn bạn sẽ bước được đến thành công, hoàn thành được mục tiêu. Những sai lầm cần tránh khi phát triển bản thân Không định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân Định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân là một yếu tố quan trọng để đạt được kết quả tốt trong quá trình phát triển. Sai lầm không định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân có thể dẫn đến việc: Không biết mình đang đi đến đâu: Khi không định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân, bạn sẽ không biết mình đang đi đến đâu. Điều này có thể dẫn đến việc mất tập trung và tinh thần chủ động trong quá trình phát triển. Không có kế hoạch hành động cụ thể: Khi không có định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân, bạn cũng khó có thể lập được kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đó. Điều này có thể dẫn đến việc mất thời gian và nỗ lực không đáng kể. Không tập trung vào điều quan trọng nhất: Khi không có định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân, bạn cũng khó có thể tập trung vào điều quan trọng nhất để đạt được mục tiêu đó. Điều này có thể dẫn đến việc phân tán tài nguyên và không đạt được kết quả như mong đợi. Không đánh giá được kết quả: Khi không có định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân, bạn cũng khó có thể đánh giá được kết quả của quá trình phát triển. Điều này có thể dẫn đến việc không biết được mình đang phát triển như thế nào và có cần điều chỉnh lại hành động hay không. Vì vậy, để đạt được kết quả tốt trong quá trình phát triển bản thân, bạn cần định hướng rõ ràng cho mục tiêu phát triển bản thân, từ đó lập kế hoạch hành động cụ thể, tập trung vào điều quan trọng nhất và đánh giá kết quả của quá trình phát triển. Không có lộ trình, kế hoạch phát triển cụ thể Không có lộ trình, kế hoạch phát triển cụ thể là một sai lầm thường gặp khi muốn phát triển bản thân. Nếu bạn không có lộ trình và kế hoạch cụ thể, thì bạn có thể gặp phải các vấn đề sau: Không biết được điều gì cần phát triển: Khi không có lộ trình và kế hoạch cụ thể, bạn có thể bị lạc trong quá trình phát triển. Bạn không biết điều gì cần phát triển, hoặc phát triển theo cách nào sẽ tốt nhất cho bạn. Không biết được đánh giá kết quả phát triển: Nếu không có lộ trình và kế hoạch cụ thể, bạn cũng sẽ không thể đánh giá được kết quả phát triển của mình. Bạn không biết liệu mình đã phát triển được bao nhiêu, hay cần tiếp tục phát triển như thế nào. Tốn nhiều thời gian và tài nguyên: Nếu không có lộ trình và kế hoạch cụ thể, bạn sẽ tốn nhiều thời gian và tài nguyên trong quá trình phát triển. Bạn có thể phát triển nhưng lại không phát triển theo hướng đúng, hoặc không phát triển hiệu quả. Không đạt được mục tiêu: Nếu không có lộ trình và kế hoạch cụ thể, bạn có thể không đạt được mục tiêu của mình. Bạn có thể đang phát triển, nhưng không đạt được mục tiêu, hoặc đạt được mục tiêu nhưng không hiệu quả. Vì vậy, để phát triển bản thân một cách hiệu quả, bạn nên xác định lộ trình và kế hoạch cụ thể. Lộ trình sẽ giúp bạn biết được những điểm mạnh và yếu của bản thân, từ đó xác định mục tiêu và hành động phát triển. Kế hoạch cụ thể sẽ giúp bạn thực hiện các hành động phát triển một cách hợp lý, tiết kiệm thời gian và tài nguyên, từ đó đạt được mục tiêu phát triển của mình. Sai lầm khi phát triển bản thân là không có lộ trình, kế hoạch cụ thể Thiếu nguồn kiến thức học tập và trau dồi kiến thức đúng cách Sai lầm thiếu nguồn kiến thức học tập và trau dồi kiến thức đúng cách là một trong những sai lầm mà nhiều người phạm phải khi muốn phát triển bản thân. Nếu không có đủ kiến thức và không biết cách học tập và trau dồi kiến thức một cách hiệu quả, bạn sẽ gặp phải các vấn đề sau: Không hiểu rõ về chủ đề cần phát triển: Nếu thiếu kiến thức về chủ đề cần phát triển, bạn sẽ không thể hiểu rõ về chủ đề đó và không biết cách phát triển. Không biết cách áp dụng kiến thức: Nếu chỉ biết lý thuyết mà không biết cách áp dụng vào thực tế, bạn sẽ không thể phát triển một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu. Không có thể chủ động học tập: Nếu không biết cách học tập một cách chủ động, bạn sẽ rơi vào tình trạng bị trì trệ, không thể phát triển và không thể cập nhật kiến thức mới. Rơi vào tình trạng vô hiệu hóa: Nếu không có đủ kiến thức và không biết cách học tập, bạn có thể rơi vào tình trạng vô hiệu hóa, mất động lực và không có ý định phát triển. Vì vậy, để tránh sai lầm này, bạn cần tìm kiếm các nguồn kiến thức đáng tin cậy về chủ đề mà bạn quan tâm, và tìm cách học tập và trau dồi kiến thức một cách hiệu quả. Bạn có thể đăng ký các khóa học trực tuyến hoặc đi học tập ở các trung tâm chuyên nghiệp để cập nhật kiến thức mới nhất và biết cách áp dụng vào thực tế. Ngoài ra, bạn cũng cần phải có tinh thần chủ động và sẵn sàng học hỏi để không bị trì trệ và vô hiệu hóa trong quá trình phát triển bản thân. Không quản lý thời gian và công việc hiệu quả Không quản lý thời gian và công việc hiệu quả là một trong những sai lầm cần tránh khi phát triển bản thân. Nếu không quản lý được thời gian và công việc, bạn có thể gặp phải các vấn đề sau: Thiếu thời gian cho việc phát triển bản thân: Nếu không quản lý thời gian hiệu quả, bạn sẽ không có đủ thời gian để phát triển bản thân, học tập hay rèn luyện kỹ năng. Không hoàn thành công việc đúng thời hạn: Nếu không quản lý công việc một cách hiệu quả, bạn sẽ không hoàn thành công việc đúng thời hạn, dẫn đến stress, áp lực và giảm hiệu suất làm việc. Tốn nhiều thời gian cho những việc không quan trọng: Nếu không quản lý thời gian hiệu quả, bạn có thể tốn nhiều thời gian cho những việc không quan trọng và bỏ qua những việc quan trọng, gây ảnh hưởng xấu đến kết quả công việc. Để tránh sai lầm này, bạn cần học cách quản lý thời gian và công việc một cách hiệu quả. Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu phát triển bản thân và công việc cần làm. Sau đó, bạn có thể tạo ra một lịch làm việc chi tiết, xác định thời gian cho mỗi công việc và ưu tiên những công việc quan trọng trước. Kết luận Như vậy thông qua bài viết của chúng tôi bạn đã phần nào nắm được những cách phát triển kỹ năng phát triển bản thân, hy vọng bạn sẽ hiểu và vận dụng vào bản thân để phát triển tốt hơn. Phát triển bản thân là một quá trình dài cần phải tích cực, bạn cần có sự kiên trì, quyết tâm cao độ và không ngừng học hỏi mọi lúc mọi nơi. Có thể nói rằng kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống và công việc. Một người có kỹ năng mềm tốt họ sẽ thường gặt hái được nhiều thành công và tự tin hơn. Để làm được điều này bạn cần thường xuyên trau dồi học hỏi kiến thức thực tế hoặc tham gia các khóa học phát triển bản thân tại các trung tâm hoặc học online.

11091 Lượt xem

Kỹ năng lãnh đạo là gì? 7 Kỹ năng để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi

Kỹ năng lãnh đạo là gì? 7 Kỹ năng để trở thành một nhà lãnh đạo giỏi Với vai trò là một trưởng nhóm, người quản lý hay giám đốc điều hành thì lãnh đạo là một kỹ năng không thể thiếu. Sở hữu kỹ năng lãnh đạo sẽ giúp họ dẫn dắt nhân viên của mình thành công hơn trong sự nghiệp. Vậy kỹ năng lãnh đạo là gì? Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Kỹ năng lãnh đạo là gì? - Một trong những kỹ năng mềm cần có để thành công ở nơi làm việc đó chính là kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng lãnh đạo chính xác là những quyết định, phương hướng để kết nối các thành viên trong cùng một đội nhóm nhằm thực hiện thành công những mục tiêu đã đề ra. - Kỹ năng lãnh đạo là một trong những yếu tố quan trọng giúp người quản lý đưa ra các quyết định một cách chính xác về sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức, đồng thời phân bổ các nguồn lực một cách hợp lý để đạt được các chỉ thị đó. Các kỹ năng lãnh đạo có giá trị bao gồm khả năng ủy quyền, truyền cảm hứng và giao tiếp hiệu quả. Các đặc điểm lãnh đạo khác bao gồm trung thực, tự tin, cam kết và sáng tạo. Dưới đây là những kỹ năng mềm giúp bạn trở thành quản lý giỏi. Lãnh đạo là gì? Các yếu tố ảnh hưởng tới kỹ năng lãnh đạo 1. Sự quyết đoán Quyết đoán sẽ giúp người lãnh đạo đưa ra được quyết định trong những tình huống cấp bách một cách nhanh chóng. Nhất trong những trường hợp như các kế hoạch, dự án cần sự chấp thuận để triển khai, từ đó đưa ra quyết định. Điều này yêu cầu người lãnh đạo cần có tầm nhìn xa trông rộng cũng như sự quyết đoán trong mọi trường hợp. 2. Công bằng Công bằng chính trực là một trong những yếu tố cần có trong mỗi người quản lý, lãnh đạo. Chính trực trong công việc là một người đưa ra các định hướng, lựa chọn được người có đọa đức tốt . 3. Xây dựng các đội ngũ phát triển Việc xây dựng đội ngũ phát triển đòi hỏi người lãnh đạo có các kỹ năng như giao tiếp, kỹ năng giải quyết xung đột. 4. Giải quyết vấn đề - Kỹ năng giải quyết vấn đề cũng là kỹ năng quan trọng của nhà quản lý. Người lãnh đọa cần có kỹ năng giải quyết vấn đề phát sinh trong công việc, thường đòi hỏi phải giữ bình tĩnh. Điều này giúp họ có thể đối mặt với những khó khăn trong quá trình kinh doanh hay bất cứ tình huống nào. - Đặc biệt, mỗi vấn đề diễn ra đều khác nhau đòi hỏi người lãnh đạo vận dụng kỹ năng và kinh nghiệm mà mình có để phân tích tình huống, đưa ra cách giải quyết vấn đề tốt nhất. 5. Độ tin cậy Để trở thành một nhà lãnh đạo đáng tin cậy có nghĩa là mọi người có thể tin tưởng và dựa vào bạn. Một người đáng tin cậy sẽ luôn làm theo các kế hoạch và giữ lời hứa. Làm việc với một người lãnh đạo đáng tin cậy thì nhân viên cũng cảm thấy an tâm và cống hiến hết mình cho công việc. Đăng ký khoá học Làm chủ bản thân online ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn. Khóa học sẽ giúp bạn hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: [course_id:610,theme:course] [course_id:86,theme:course] [course_id:478,theme:course] Phát triển kỹ năng lãnh đạo Hiểu được kỹ năng lãnh đạo là gì, Unica mời bạn đọc tìm hiểu cách phát triển khả năng lãnh đạo thông qua một số kỹ năng dưới đây. 1. Giao tiếp hiệu quả Tất cả các nhà lãnh đạo vĩ đại cần phải là người giao tiếp tốt bởi vì họ cần khả năng giải thích ý tưởng của mình, mô tả tầm nhìn của công ty cho nhân viên, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn, tạo điều kiện cho các cuộc trò chuyện tại văn phòng và biết khi nào là thời điểm đúng hay sai cho một cuộc gặp gỡ. Các nhà lãnh đạo cần có kỹ năng giao tiếp trôi chảy thông qua việc học giao tiếp từ những người xung quanh. Cởi mở để thảo luận vấn đề, giải quyết vấn đề hoặc hình thành mục tiêu với nhân viên là tất cả các yếu tố quan trọng của lãnh đạo tốt . Một nhà lãnh đạo cũng sẽ phải chủ trì các cuộc họp nhóm, thuyết trình thuyết phục và liên lạc hiệu quả với khách hàng. 2. Chia sẻ tầm nhìn Kỹ năng quan sát này đề cập đến việc một nhà lãnh đạo có thể nhìn thấy tầm nhìn của mình một cách rõ ràng như thế nào, chia sẻ nó với nhân viên và truyền cảm hứng để họ ủng hộ nó. Khả năng lãnh đạo cũng đòi hỏi một nhà lãnh đạo có thể thúc đẩy nhân viên tốt như thế nào để đạt được kết quả kinh doanh mong muốn. Ví dụ, mỗi nhân viên nên hiểu công việc của mình đóng góp như thế nào vào các mục tiêu tổng quát của công ty. Việc thấm nhuần thông tin này là một phần trách nhiệm của nhà lãnh đạo và sẽ giúp nhân viên cảm thấy có động lực và ý thức về mục đích. Dẫn dắt đội nhóm 3. Trách nhiệm Là một nhà lãnh đạo, trách nhiệm đối với cả thất bại và thành công đều phải đặt lên vai bạn. Điều này có nghĩa là có toàn quyền sở hữu đối với các hành động của bản thân hoặc nhóm của bạn, cũng như sẵn sàng nhận lỗi và tìm kiếm giải pháp khi được yêu cầu. 4. Xây dựng mối quan hệ Tạo dựng và bồi đắp mối quan hệ với cả nhân viên và khách hàng là một trong những dấu hiệu của một nhà lãnh đạo thực sự tận tâm với vị trí của mình và công ty. Cần đầu tư thời gian, tình cảm và nỗ lực để duy trì các mối quan hệ kinh doanh và điều này không bị các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng của bạn bỏ qua. Những mối quan hệ này sẽ giúp truyền cảm hứng cho nhóm của bạn làm việc chăm chỉ hơn và thậm chí vượt lên trên cả nhiệm vụ. 5. Đáng tin cậy Những nhà lãnh đạo đáng tin cậy nhất nhận được sự tin tưởng và tôn trọng của nhân viên và khách hàng bởi vì họ thể hiện sự chính trực và trung thực. Được coi là đáng tin cậy sẽ làm tăng cam kết của các thành viên trong nhóm của bạn đối với các mục tiêu của họ và truyền cảm hứng cho những nỗ lực tốt nhất của họ. Điều này bao gồm nhiều yếu tố như năng lực và ý định nhận thức. Được nhóm của bạn tin tưởng cũng giúp ích cho quá trình giao tiếp, vì các thành viên trong nhóm sẽ có nhiều khả năng chấp nhận rủi ro hơn và tìm đến bạn với bất kỳ vấn đề nào cản trở khả năng thực hiện công việc của họ. 6. Giải quyết vấn đề Kỹ năng giải quyết vấn đề Tất cả các nhà lãnh đạo phải có kỹ năng giải quyết vấn đề liên quan đến nhóm và công ty. Các công ty tốt nhất cung cấp các sản phẩm và dịch vụ giải quyết các vấn đề cụ thể cho khách hàng cũng như nội bộ của họ. Nếu một nhân viên đến gặp bạn để giải quyết vấn đề, mục tiêu số một của bạn với tư cách là người lãnh đạo là giúp họ giải quyết vấn đề đó vì lợi ích tốt nhất của họ và của công ty. 7. Quản lý thời gian Trách nhiệm của nhà lãnh đạo không chỉ là quản lý các mối quan hệ tại nơi làm việc. Điều quan trọng nữa là họ phải nhìn ra bức tranh toàn cảnh hơn khi hoàn thành công việc, đặc biệt là quản lý các mốc thời gian và lịch trình. Đưa ra thời hạn thực tế, thông báo rõ ràng và hiểu nhu cầu về sự linh hoạt là rất quan trọng. 8. Kỹ năng tạo động lực Những nhà lãnh đạo tài ba thường biết cách tạo động lực cho chính nhân viên của mình, nhằm tăng thêm tính hiệu quả cho công việc. Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên được thể hiện qua một số hành động cụ thể như: động viên bằng lời nói, khen thưởng, tăng lương, cân nhắc thăng chức... Ngoài ra, trong những tình huống mang tính tiêu cực thì người lãnh đạo cũng phải biết tạo động lực cho nhân viên một cách khéo léo và mềm mỏng. Ví dụ, có thể gặp mặt để nhắc nhở riêng, tránh có những đánh giá không tốt trước mặt nhiều người. Điều này sẽ giúp cho nhân viên đó tin tưởng và khâm phục hơn. 9. Kỹ năng giao việc cho nhân viên Đối với mỗi nhà lãnh đạo thì giao việc cho mỗi nhân viên là điều rất cần thiết, đây không chỉ đơn thuần là thực hiện kế hoạch công việc mà còn là kỹ năng quản lý. Thực tế, những nhà lãnh đạo gặt hái được nhiều thành công trong công việc là nhà lãnh đạo biết cách làm thế nào để phân công công việc đúng người, đúng năng lực. Điều này sẽ phụ thuộc vào tính sát sao của nhà lãnh đạo đối với nhân viên, thường xuyên giao tiếp với nhân viên, qua đó sẽ nắm được sở trường cũng như sở đoản của họ để biết cách điều chỉnh. 10. Kỹ năng thấu hiểu Nhiều người thường nghĩ, đối với một nhà lãnh đạo thì cần có “tầm nhìn xa trông rộng” là đủ. Thực tế, suy nghĩ này không hoàn toàn là sai lầm, tuy nhiên nó chưa thực sự trọn vẹn. Mà đối với một nhà lãnh đạo tài ba thì bên cạnh “tầm nhìn xa trông rộng” cũng cần có kỹ năng thấu hiểu, thấu hiểu đối tác, thấu hiểu đồng nghiệp và thấu hiểu cả chính mình. Có thấu hiểu thực sự thì công việc mới được thực hiện dễ dàng và thành công hơn. Như vậy thông qua bài viết trên đây, chúng tôi đã cùng các bạn tìm kiểu kỹ năng lãnh đạo là gì và những khía cạnh của một nhà lãnh đạo giỏi. Có thể nói rằng kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống và công việc. Một người lãnh đạo có kỹ năng mềm tốt họ sẽ thường gặt hái được nhiều thành công và tự tin hơn. Để làm được điều này bạn cần thường xuyên trau dồi học hỏi kiến thức thực tế hoặc tham gia các khóa học thay đổi bản thân tại các trung tâm hoặc học online. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

5229 Lượt xem

Kỹ năng đàm phán và nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh

Kỹ năng đàm phán và nghệ thuật đàm phán trong kinh doanh Kỹ năng đàm phán thương lượng một trong những kỹ năng không thể thiếu trong giao tiếp hằng ngày. Đặc biệt trong kinh doanh muốn đàm phán thành công, bạn phải sở hữu cho mình những kỹ năng nhất định. Vậy làm thế nào để có được kỹ năng đàm phán, những cách đàm phán hiệu quả. Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Kỹ năng đàm phán là gì? - Về cốt lõi, kỹ năng đàm phán bao gồm các kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch, chiến lược và hợp tác giữa hai bên để có được kết quả tốt nhất. Đàm phán là một phần nội tại của bất kỳ loại hành động chung, giải quyết vấn đề và giải quyết tranh chấp nào và có thể bằng lời nói, không lời, rõ ràng, ẩn ý, trực tiếp hoặc thông qua trung gian. - Các cuộc đàm phán diễn ra thường xuyên trong nội bộ nơi làm việc và có thể xảy ra giữa đồng nghiệp, các bộ phận hoặc giữa nhân viên và chủ lao động. Các chuyên gia có thể thương lượng các điều khoản hợp đồng, tiến độ dự án, bồi thường và hơn thế nữa. Đàm phán vừa phổ biến vừa quan trọng, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu các loại đàm phán mà bạn có thể gặp phải cũng như cách cải thiện kỹ năng đàm phán của bạn. Đàm phán tốt góp phần quan trọng vào thành công kinh doanh, vì chúng: - Giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn - Cung cấp các giải pháp lâu dài, chất lượng thay vì các giải pháp ngắn hạn mang tính tạm thời hoặc không thỏa mãn nhu cầu của một trong hai bên - Giúp bạn tránh những rắc rối và xung đột trong tương lai. Kỹ năng đàm phán thương lượng đạt hiệu quả 1. Chuẩn bị trước khi đàm phán - Trước khi bước vào cuộc họp thương lượng, nhà đàm phán có kỹ năng chuẩn bị cho cuộc họp. Chuẩn bị bao gồm nội dung, xác định mục tiêu, lĩnh vực thương mại và các lựa chọn thay thế cho các mục tiêu đã nêu. - Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị các câu hỏi cũng như câu trả lời để không làm mình rơi vào những tình huống khó như không có câu trả lời... 2. Giao tiếp trôi chảy & lắng nghe tích cực - Trình bày rõ ràng các điểm thảo luận đảm bảo hiểu chính xác thông điệp. Giao tiếp trôi chảy, lựa chọn từ ngữ sao cho người nghe dễ hiểu và hình dung được nội dung bạn đang trình bày. Bên cạnh đó bạn cần sử dụng thêm ngôn ngữ cơ thể, phản hồi các thông điệp qua ánh mắt, cử chỉ, hành động khuôn mặt. - Lắng nghe là một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng không chỉ trong đàm phán thương lượng mà nó còn trong giao tiếp. Lắng nghe giúp bạn thấu hiểu suy nghĩ của đối phương để đưa ra chiến lược phản biện phù hợp. Thay vì dành phần lớn thời gian trong đàm phán để giải thích những ưu điểm trong quan điểm của mình, nhà đàm phán có kỹ năng sẽ dành nhiều thời gian hơn để lắng nghe bên kia. - Ngoài ra, những nhà đàm phán giỏi nhất thường là những người biết lắng nghe và kiên nhẫn để cho người khác có cơ sở trong khi họ đưa ra ý kiến. Họ không bao giờ ngắt lời. Khuyến khích đối phương nói chuyện trước. Điều đó giúp thiết lập một trong những châm ngôn lâu đời nhất của đàm phán: ai đề cập đến con số trước, người đó sẽ thua. Mặc dù điều đó không phải lúc nào cũng đúng, nhưng nói chung tốt hơn là bạn nên ngồi yên và để bên kia đi trước. Ngay cả khi họ không đề cập đến các con số, nó sẽ cho bạn cơ hội để hỏi họ đang nghĩ gì. Để thành công trong công việc cũng như để gây thiện cảm và được mọi người quý mến, bạn nhất định không được bỏ qua khoá học giao tiếp . Tham gia khoá học giao tiếp online qua video để nhận thức được tầm quan trọng của giao tiếp cũng như để nắm được các tuyệt chiêu giao tiếp thông minh trong công sở. Đăng ký ngay. [course_id:1476,theme:course] [course_id:1887,theme:course] [course_id:253,theme:course] 3. Điều tiết cảm xúc Điều quan trọng là một nhà đàm phán phải có khả năng kiềm chế cảm xúc của mình trong suốt cuộc đàm phán. Mặc dù đàm phán về các vấn đề gây tranh cãi có thể gây khó chịu, nhưng việc để cảm xúc kiểm soát trong cuộc họp có thể dẫn đến kết quả không thuận lợi. Chính vì vậy, trong quá trình đàm phán thương lượng, cho dù đối phương có sử dụng lời nói và ngôn ngữ cơ thể như thế nào thì việc bạn cần làm lúc này là giữ cảm xúc cân bằng để có thể trấn an bản thân và đưa ra được những phản biển sáng suốt nhất. 4. Sự tự tin Sự tự tin đóng vai trò quan trọng quá trình đàm phán. Tự tin giúp bạn trình bày hay giao tiếp trong cuộc đàm phán đó dễ dàng có được kết quả như mong muốn. Đồng thời cũng tạo nên sự tin tưởng của người khác với những lợi ích đề xuất bạn đưa ra. 5. Hãy tuân thủ các nguyên tắc của bạn Nếu bạn là một chủ doanh nghiệp đang thực hiện nhiệm vụ đàm phán, bạn có thể có một bộ các nguyên tắc và giá trị hướng dẫn mà bạn sẽ không thể thoả hiệp. Nếu bạn thấy các cuộc đàm phán vượt qua những ranh giới đó, đó có thể là một thỏa thuận vượt quá những tiêu chuẩn ban đầu mà bạn đề ra. Chính vì vậy, trong trường hợp này, bạn nên tuân thủ các nguyên tắc mà bạn đã đặt ra một cách kiên định nhất. 6. Độ tin cậy cao Các tiêu chuẩn đạo đức và độ tin cậy của một nhà đàm phán thúc đẩy một môi trường tin cậy cho các cuộc đàm phán diễn ra hiệu quả hơn. Cả hai bên trong một cuộc đàm phán phải tin tưởng rằng bên kia sẽ tuân theo những lời hứa và thỏa thuận. Một nhà đàm phán phải có các kỹ năng để thực hiện các lời hứa của mình sau khi thương lượng kết thúc. 7. Đặt những câu hỏi hay - Trong quá trình đàm phán thương lượng để đạt được nhiều lợi ích hơn bạn nên đặt nhiều câu hỏi hay cho người đối diện. Thay vì đặt những câu hỏi với câu trả lời “có” hoặc “Không” như “Bạn có nghĩ đó là một ý tưởng tuyệt vời không?” thì hãy tạo ra những câu hỏi trung lập khuyến khích các câu trả lời chi tiết, chẳng hạn như “Bạn có thể cho tôi biết về những thách thức bạn đang đối mặt trong giai đoạn này không ?” đây chính là kỹ năng đặt câu hỏi. - Việc đặt ra câu hỏi hay không chỉ giúp bạn hiểu hơn về đối tượng của mình mà nó còn là một cách giúp bạn tìm kiếm ra những ý tưởng sáng tạo nhằm thuyết phục được đối phương. 8. Cân nhắc việc áp đặt các giới hạn về thời gian Đặt ra mốc thời gian cho cuộc đàm phán thúc đẩy cả hai bên đạt được thỏa thuận. Nếu các điều khoản không thể được đáp ứng vào thời điểm đó, hai bên có thể dành thời gian để đánh giá lại nhu cầu của mình và quay lại vào một ngày sau đó. Những kỹ năng đàm phán được Unica.vn liệt kê ở trên được coi là những kinh nghiệm hay có thể nói là những nghệ thuật giao tiếp mang lại hiệu quả cao trong quá trình đàm phán. Một số lưu ý “vàng” trong kỹ năng đàm phán Dựa vào yếu tố phi ngôn ngữ để tăng tính thuyết phục - Giáo sư tâm lý học Albert Mehrabian ở đại học UCLA đã khẳng định rằng: “Yếu tố ngôn ngữ cơ thể chiếm 55% sự ảnh hưởng trong cuộc giao tiếp. Trong khi đó, các yếu tố như âm lượng, giọng nói, lại lấy cho mình 38%. Còn ngôn từ và nội dung chỉ chiếm vẻn vẹn 7% sức tác động từ phía đối phương”. - Như vậy, yếu tố ngôn ngữ cơ thể là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu trong công cuộc đàm phán. Chắc chắn rằng, một người biết vận dụng linh hoạt ngôn ngữ sẽ được đối phương đánh giá cao hơn về trình độ và năng lực. “Uốn lưỡi bảy lần trước khi nói” Nếu chỉ biết vận dụng linh hoạt ngôn ngữ thì chưa đủ, bạn nên kết hợp thế mạnh đó kèm theo sự suy nghĩ chín chắn trước khi “buông” ra lời nói. Bởi, trong một cuộc đàm phán nếu bạn không suy nghĩ trước sau mà “tuột” miệng ra những lời lẽ không hay thì đối phương sẽ đánh giá thấp về bạn, đồng nghĩa với việc cuộc đàm phán của bạn sẽ bị thất bại và bao công sức sẽ bị “đổ sông đổ bể”. “Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” - Đây là một câu nói được giới kinh doanh tâm đắc nhất mỗi khi đi đàm phán, thương lượng. Bởi vì, nếu như bạn không nắm bắt và am hiểu về đối phương thì rất khó có thể lấy được phần thắng về phía mình. - Hơn nữa, “biết người biết ta” sẽ giúp các bạn hiểu được phần nào tính cách của đối phương để có phương án hành xử cho phù hợp. Đây cũng là một điều lưu ý quan trọng trong kỹ năng đàm phán hiệu quả Học hỏi từ những sai lầm Ai cũng sẽ có lúc mắc phải sai lầm, dù lớn dù nhỏ. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là “biết sai mà sửa” thì sẽ ngày càng tốt đẹp hơn, còn người biết sai mà vẫn vấp phải sẽ ngày càng bị thụt lùi đi. Vì vậy, lời khuyên dành cho bạn đó là khi mắc phải những sai lầm thì hãy bình tĩnh và biết nhận ra vấn đề bạn đã sai ở đâu, sai như thế nào để tìm ra những ưu nhược điểm của bản thân để rồi khắc phục. Không nên vội vàng Không được vội vàng cũng là một kỹ năng đàm phán quan trọng. Những cuộc thương lượng nếu kết thúc nhanh chóng sẽ không đạt được kết quả tối ưu nhất. Mỗi cuộc đàm phán sẽ có tốc độ và thời gian nhất định, bạn cần quan sát xem đối phương có đẩy nhanh tốc độ buổi thương lượng hay không, nếu có thường do - Họ thấy được nhiều quyền lợi hơn bạn mà bạn không hề nhận ra - Tìm thấy lỗi sai trong hợp đồng nên muốn hối thúc bạn nhanh chóng kết thúc biến bất lợi của bạn thành lợi ích của họ Khi có những thay đổi khác thường như vậy bạn phải sáng suốt, bình tĩnh suy nghĩ và đưa ra hướng giải quyết để những điều bất lợi đó không xảy ra với mình. Để thành công hơn bạn cần biết và nắm rõ kỹ năng ra quyết định để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình. Những điều cần tránh trong quá trình đàm phán Không nên nói quá nhỏ - Nếu nói quá nhỏ khi đàm phán sẽ làm đối tác không tập trung và có thể dẫn đến hiểu lầm. Vì vậy cần phải nói đủ nghe rõ, ngắn gọn và nên nói chậm hơn lúc bình thường. Như thế đối tác sẽ có thời gian để nghe, tiếp nhận và hấp thụ các thông tin, lý lẽ mà nhà đàm phán muốn truyền đạt. - Không nhìn vào mắt đối tác đàm phán. Điều này sẽ gây cảm giác không thiện cảm, không tin tưởng, thậm chí gây nghi ngờ từ phía đối tác. Vì vậy, trong khi đàm phán bạn nên nhìn vào mắt đối phương để hiểu được phần nào đó suy nghĩ của họ. Tuy nhiên, bạn hãy nhìn một cách khéo léo chứ không nên nhìn chằm chằm vào mắt họ sẽ gây nên sự thiếu thiện cảm với đối phương. Không có kế hoạch cụ thể Nếu bạn không có kế hoạch hay định hướng cụ thể cho quá trình đàm phán thì chắc chắn rằng sẽ không đạt được kết quả như mong muốn. Trường hợp có nhiều nội dung, lĩnh vực đàm phán thì cần phải phân loại, sắp xếp trước để tránh lẫn lộn khi đàm phán. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu kỹ năng đàm phán và những kỹ năng đàm phán hiệu quả vô cùng hữu ích hy vọng bạn sẽ áp dụng được vào trong quá trình đàm phán.

7180 Lượt xem

Tại sao kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh lại quan trọng?

Tại sao kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh lại quan trọng? Với đặc thù công việc là phải giao tiếp với nhiều đối tác cũng như khách hàng, kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Sở hữu những kỹ năng giao tiếp đỉnh cao mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời để có thể thu hút khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững. Tại sao kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh lại quan trọng? Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, kỹ năng giao tiếp đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Dù là giao tiếp với khách hàng, nhân viên trong nội bộ hay với đối tác thì kỹ năng năng này cũng là một trong những yếu tố để nêu bật lên sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Cụ thể, kỹ năng giao tiếp tiếp tốt mang lại những lợi ích tuyệt vời như sau: 1. Thu hút sự chú ý của mọi người Các doanh nghiệp luôn muốn tìm ra những cách thức để nhanh chóng thu hút sự chú ý của mọi người và giao tiếp với họ theo cách khuyến khích mua hàng. Để đạt được điều này, các công ty cần đầu tư vào những nhân viên có thể viết bản tin Email lôi cuốn, các bài đăng trên mạng xã hội hấp dẫn, các bài báo bắt mắt và nhiều loại tài liệu tiếp thị khác. 2. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng Tất cả các khách hàng mong muốn được hiểu bởi công ty mà họ đang giao dịch. Biết rằng họ đang được lắng nghe và đánh giá cao mang lại sự tự tin và xây dựng lòng tin. Điều này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc tương tác với số lượng lớn khách hàng, trực tiếp hoặc qua điện thoại. Khi gặp gỡ khách hàng tiềm năng mới hoặc thậm chí là các ứng viên xin việc, các doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng tốt ban đầu. Điều này có nghĩa là các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những người có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm ngôn ngữ cơ thể tích cực, nét mặt và giao tiếp bằng mắt. Tích cực lắng nghe, đặt câu hỏi thông minh và theo dõi bằng cách giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ cũng quan trọng không kém. Mặt khác, giao tiếp không tốt có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh và thậm chí có thể làm hỏng hình ảnh của thương hiệu. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng 3. Tăng khả năng đàm phán Một doanh nghiệp cần bán hàng. Và vì vậy khi đã thu hút được sự chú ý của mọi người và đã xây dựng được mối quan hệ bền vững, thì thương vụ này phải được kết thúc. Có những nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt là điều vô giá khi đàm phán. Trong một tình huống quan trọng khi một thỏa thuận đang diễn ra, điều quan trọng là phải luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp, nhưng chắc chắn và ổn định. >> Tổng hợp 3 cách ứng xử trong giao tiếp dành cho người thành công 4. Khám phá các cơ hội mới Bằng cách tập trung tuyển dụng những nhân viên có khả năng lắng nghe tích cực, giao tiếp tốt cùng với thái độ cầu tiến trong công việc, các doanh nghiệp có thể thực sự hiểu nhu cầu của khách hàng và nhân viên của mình. Đây là một bước quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề và có thể tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn và một sản phẩm / dịch vụ đáng mơ ước hơn. Điều này có thể giúp nhân viên hạnh phúc hơn, nhiều khách hàng trung thành hơn và kinh doanh thành công hơn. Khám phá những cơ hội mới 5. Giữ cho quy trình làm việc suôn sẻ Để các nhiệm vụ tiến lên, thông tin thường cần được chuyển từ nhân viên này sang nhân viên khác. Điều này có thể thông qua cuộc trò chuyện trực tiếp, bản trình bày, email, cuộc gọi điện thoại hoặc thậm chí thông qua các công cụ cộng tác như Slack hoặc Trello. Nhân viên có kỹ năng giao tiếp tốt có thể đảm bảo thông điệp được truyền đạt một cách hiệu quả và chính xác để các quy trình diễn ra suôn sẻ và năng suất vẫn cao. Tuy nhiên, những người giao tiếp kém có thể gây ra hiểu lầm. Điều này có thể làm cho các quy trình trở nên phức tạp, kéo dài và thậm chí tốn kém. 6. Tạo môi trường làm việc tích cực Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng là các nhân viên có thể làm việc tốt với nhau như một phần của nhóm. Kỹ năng giao tiếp tốt có thể đảm bảo mọi người đều chia sẻ ý tưởng, cũng như hiểu được tầm quan trọng của việc lắng nghe người khác. Điều này có thể giúp phát triển các mối quan hệ làm việc bền chặt hơn và một môi trường làm việc tích cực. Giao tiếp kém có thể khiến nhân viên cảm thấy thất vọng, không có động lực và thậm chí có thể dẫn đến việc luân chuyển nhân viên, gây thiệt hại và tốn kém cho doanh nghiệp. Như vậy thông qua bài viết trên đây, chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu 6 lợi ích của kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh.

262 Lượt xem

Cách phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đơn giản

Cách phân biệt kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đơn giản Ngày này với sự phát triển lớn mạnh của xã hội kỹ năng mềm ngày càng được trú trọng hơn bao giờ hết, đóng vai trò quan trọng không chỉ giúp bạn có cơ hội thăng tiến nhiều hơn trong công việc mà còn tự tin về bản thân trong cuộc sống. Vậy kỹ năng mềm là gì, hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. 1. Kỹ năng mềm là gì? Vai trò trong đời sống - Kỹ năng mềm ( Soft Skill) hay còn được gọi là kỹ năng thực hành ngoài thực tế của mỗi chúng ta. Bao gồm những kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm và hợp tác, kỹ năng quan sát, kỹ năng quản lý ầm phán. >>> Xem ngay: Tổng hợp các quy tắc quản lý tài chính cá nhân hiệu quả Kỹ năng mềm là gì - Vai trò của kỹ năng mềm: Thực tế cho thấy người thành đạt chỉ có 25% là do những kiến thức chuyên môn, 75% còn lại được quyết định bởi những Kỹ năng mềm họ được trang bị” vậy nên một người giỏi về chuyên môn ( kỹ năng cứng) chưa chắc họ đã giỏi về kỹ năng mềm. - Kỹ năng mềm quyết định bạn là ai? Làm việc như thế nào? Dù bạn ở đâu? Bạn làm công việc gì? thì kỹ năng mềm cũng đều rất cần thiết cho bạn. Vì vậy, kỹ năng mềm chúng ta có thể gọi là kỹ năng tổng quan. - Trong môi trường làm việc, kỹ năng mềm được coi là sự bổ sung cho kỹ năng cứng, nó đề cập đến kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của một người. Các nhà xã hội học có thể sử dụng thuật ngữ kỹ năng mềm để mô tả chỉ số thông minh cảm xúc (EQ) của một người thay vì chỉ số thông minh (IQ). - Thông thường các nhà tuyển dụng họ sẽ chú trọng tới những ứng viên có kỹ năng mềm tốt hơn bởi điều đó sẽ tạo thêm nhiều giá trị tiềm năng lớn cho họ. Những người như vậy họ có thể dạy cho người khác hoặc tự học hỏi , trua dồi kiến thức rèn luyện các mối qua hệ tốt hơn và khả năng trở thành người quản lý cũng nhanh hơn. 2. Kỹ năng mềm cơ bản bạn cần biết Hiểu được kỹ năng mềm là gì, vậy chúng ta cần phải trang bị cho mình những kỹ năng mềm nào để có thể tự tin thể hiện bản thân trước những nhà tuyển dụng khó tính. 1. Kỹ năng giao tiếp - Kỹ năng giao tiếp là những cách thể hiện suy nghĩ, quan điểm và tính cách của bản thân một cách hiệu quả bằng lời nói hoặc văn bản tại nơi làm việc. Dù là đang kinh doanh hay làm việc trong bất cứ ngành nghề hoặc lĩnh vực nào thì kỹ năng giao tiếp cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng như nghệ thuật giao tiếp mang lại hiệu quả cao. - Kỹ năng giao tiếp bao gồm: kỹ năng thuyết trình, sự tự tin, tôn trọng lẫn nhau, lắng nghe tích cực, giao tiếp bằng lời nói, giao tiếp phi ngôn ngữ, phản hồi mang tính xây dựng. 2. Kỹ năng làm việc theo nhóm - Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên có khả năng cộng tác tốt với một nhóm. Kỹ năng làm việc nhóm giúp bạn hoạt động tốt trong một nhóm và hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Trên thực tế, làm việc theo nhóm rất quan trọng đối với sự nghiệp nghiên cứu thị trường, điều phối sự kiện và kỹ thuật phần mềm. - Một số ví dụ liên quan đến kỹ năng liên quan đến làm việc nhóm bao gồm: quản lý xung đột, lắng nghe tích cực, hợp tác, phối hợp, trao đổi ý tưởng, hòa giải, thương lượng…. 3. Kỹ năng giải quyết vấn đề - Kỹ năng giải quyết vấn đề phụ thuộc vào khả năng sử dụng tư duy phân tích và sáng tạo của bạn để tìm ra giải pháp. Bất kể bạn làm việc trong ngành nào, kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ luôn có giá trị ở một mức độ nào đó bởi vì mọi công việc đều có những vấn đề cần được giải quyết. Cuối cùng, những ứng viên có thể giải quyết các vấn đề và tìm ra các giải pháp mang tính tích cực sẽ luôn gây được ấn tượng mạnh trong mắt các nhà tuyển dụng. Một số ví dụ liên quan đến kỹ năng giải quyết vấn đề bao gồm: phân tích, lý luận Logic, quan sát, đàm phán, thuyết phục, đưa ra quyết định. Kỹ năng giải quyết vấn đề 4. Khả năng thích ứng Khả năng thích ứng và linh hoạt là những kỹ năng cần thiết để nắm bắt và điều chỉnh để thay đổi. Những kỹ năng mềm này đặc biệt quan trọng khi làm việc trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh hoặc không ngừng phát triển như quan hệ công chúng, quản lý sự kiện, công nghệ, điều dưỡng và quảng cáo. Một số ví dụ về các kỹ năng liên quan đến khả năng thích ứng bao gồm: tự quản lý, thái độ bình tĩnh, lạc quan, cởi mở, tự tạo động lực cho bản thân. 5. Kỹ năng quản lý thời gian - Một trong những kỹ năng mềm trong cuộc sống vô cùng quan trọng đó chính là kỹ năng quản lý thời gian. Kỹ năng quản lý thời gian mô tả khả năng làm việc hiệu quả và năng suất của bạn bằng cách sử dụng thời gian một cách khôn ngoan. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều đánh giá cao kỹ năng mềm này, nhưng nó đặc biệt quan trọng nếu bạn là giám đốc dự án, quản lý cấp trung hoặc làm việc trong lĩnh vực truyền thông, sự kiện, Một số kỹ năng liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian bao gồm: thiết lập mục tiêu, đặt ưu tiên, lập kế hoạch, ra quyết định, kiểm soát căng thẳng. Kỹ năng quản lý thời gian 6. Kỹ năng lãnh đạo Kỹ năng lãnh đạo đề cập đến khả năng của bạn trong việc cố vấn người khác, đào tạo nhân viên mới và hướng dẫn nhóm. Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ cũng là một trong những phẩm chất cần thiết nhất khi đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn và được thăng tiến trong công ty. Các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên đáng tin cậy với kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ để giúp họ phát triển công ty. 7. Kỹ năng tiếp nhận và giải quyết vấn đề - Hãy dẹp bỏ ngay sự tự ái của bạn sang một bên vì chính nó đang ngăn cản bạn đi tới thành công. Nếu những lỗi lầm, những thiếu sót bản thân không được phát hiện sớm thì sẽ gây hậu quả bạn sẽ trở thành người bảo thủ. - Có một sự thật là không ai thích bị phê bình, chỉ trích họ thường kiếm cớ lảng tránh nó. Tại sao bạn không xem đấy là cơ hội để nhìn nhận lại bản thân mình, coi đó là mục tiêu để mình cần phải chinh phục, bạn sẽ dần tốt lên nếu bạn biết đối diện với chính bản thân bạn. Cầu thị, biết lắng nghe giúp cho bạn có được lời khuyên, góp ý chân thành để hoàn thiện mình hơn. 8. Sáng tạo tư duy - Ở mỗi ngành nghề khác nhau sẽ có những có những cách tư duy sáng tạo khác nhau và được đánh giá rất cao. Trong quá trình làm việc bạn hãy không ngừng tư duy, sáng tạo đừng dập khuôn mỗi ngày điều này chỉ mang lại kết quả như trước và không có sự đột phá hay tiến lên trong công việc. - Hãy tìm ra cách đổi mới nó biết đâu bạn lại có được kết quả như mình mong muốn 9. Kỹ năng lắng nghe - Một trong những kỹ năng mềm quan trọng đó chính là kỹ năng lắng nghe. Lắng nghe giúp bạn hiểu được nội dung đối phương đang muốn truyền tải tới mình, tiếp nhận được những thông tin quan trọng, phản hồi đặt câu hỏi đồng thời cũng thể hiện bạn đang tôn trọng họ, nghiêm túc trong cuộc trò chuyện này. >>> Xem ngay: Tổng hợp các kỹ năng hạnh phúc cơ bản nhất bạn nên biết - Lắng nghe cũng là cách hạn chế các xung đột, tạo dựng được mối quan hệ và là bước điệm để thành công hơn trong công việc và cuộc sống 10. Kỹ năng thuyết phục - Khi bạn có khả năng thay đổi thái độ, hành vi của người đối diện của một người, một nhóm người hoặc một tập thể nào đó bằng lời nói, hành động, ngôn ngữ cơ thể điều đó chứng tỏ bạn có kỹ năng thuyết phục người khác. 3. Thực trạng kỹ năng mềm của giới trẻ Việt Nam hiện nay - Có thể thấy, mỗi năm số lượng sinh viên tốt nghiệp ra trường tương đối lớn nhưng tỉ lệ xin được việc hay xin được việc đúng với chuyên ngành đã học rất thấp. Trong khi nhu cầu về nhân lực ở các công ty trong nước là rất lớn nhưng không thể nào tuyển được đủ người. Vậy, đâu là nguyên nhân chính dẫn đến cảnh “thừa thầy thiếu thợ?”. Đơn giản, chỉ vì chất lượng đào tạo nguồn nhân lực của chúng ta vẫn còn rất nhiều hạn chế, kỹ năng trang bị cho sinh viên chưa thực sự phù hợp, dẫn đến năng suất lao động thấp. - Theo đánh giá của các chuyên gia, điểm yếu nhất trong giáo dục của chúng ta hiện nay là chưa thực sự chú trọng đến việc đào tạo và giáo dục kỹ năng mềm cho sinh viên. Đây chính chính là “rào cản” lớn nhất khiến cho các bạn đã đánh mất đi cơ hội nghề nghiệp của chính thân mình trong khi các nhà tuyển dụng thì thực sự quan tâm tuyển dụng nhân viên được trang bị nhiều kỹ năng mềm hơn là tấm bằng cử nhân. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu kỹ năng mềm là gì và những kỹ năng mềm cơ bản mà bạn cần có. Chúng tôi hy vọng các bạn sẽ trang bị được cho mình những kỹ năng mềm cần thiết để có thể gây được ấn tượng đối với các nhà tuyển dụng khó tính. Cảm ơn và chúc các bạn thành công!

1134 Lượt xem

10 Kỹ năng giao tiếp ứng xử khôn ngoan giúp bạn thành công hơn

10 Kỹ năng giao tiếp ứng xử khôn ngoan giúp bạn thành công hơn Một trong những kỹ năng vô cùng quan trọng khi giao tiếp đó chính là cách nói chuyện trước đám đông. Học thuyết trình học thuyết trình trước đám đông sẽ giúp bạn rèn luyện tính tự tin, khả năng nhạy bén và có sức hút hơn khi giao tiếp. Vậy cần phải làm gì để trang bị những kỹ năng nói chuyện trước đám đông. Hãy cùng Unica tham khảo các nội dung thông qua bài viết dưới đây nhé. Kỹ năng nói trước đám đông là gì? - Nghệ thuật nói trước đám đông là kỹ năng mềm đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt, tự tin trong mọi tình huống. Để có được kỹ năng trình bày trước đám đông không phải tự nhiên có mà phải rèn luyện trong một thời gian dài với kỹ năng giao tiếp mới đạt được. - Song để kỹ năng giao tiếp rõ ràng thuyết phục trước đám đông thì không phải ai cũng làm được. Nhưng có một kỹ năng giao tiếp tốt thật ra lại là điều khó đạt được,nếu chúng ta không chịu khó bổ sung trau dồi nó. Kỹ năng nói trước đám đông là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng nói trước đám đông là gì? Kỹ năng nói chuyện trước đám đông là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và công việc. Kỹ năng này sẽ giúp bạn giao tiếp hiệu quả hơn, có thể truyền tải thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đối tượng nghe. Đồng thời bạn cũng sẽ tạo ấn tượng tốt với đối tượng nghe, đặc biệt là trong các tình huống quan trọng như phỏng vấn việc làm, thuyết trình sản phẩm... Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp phát triển kỹ năng lãnh đạo, giúp ta có thể dẫn dắt và quản lý nhóm một cách hiệu quả. Hơn nữa việc có kỹ năng nói trước đám đông tốt sẽ giúp ta tăng cơ hội nghề nghiệp. Đồng thời còn là cách để phát triển bản thân, giúp ta vượt qua sự e dè, lo lắng và khám phá thêm những khả năng tiềm ẩn của bản thân. Lợi ích của việc nói trước đám đông Trước khi tìm hiểu kỹ năng nói chuyện trước đám đông, Unica mời bạn đọc cùng tìm hiểu về những lợi ích tuyệt vời của cách nói chuyện tự tin trước đám đông. 1. Cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp - Kỹ năng thuyết trình trước đám đông hiệu quả có thể giúp thăng tiến nghề nghiệp, vì chúng cho thấy sự sáng tạo, kỹ năng tư duy phản biện, khả năng lãnh đạo, sự đĩnh đạc và chuyên nghiệp, những phẩm chất rất có giá trị đối với thị trường việc làm. - Phát biểu tại các sự kiện và hội nghị là một cách tốt để xây dựng uy tín. Sự kiện càng được biết đến nhiều càng tốt, vì bạn có thể thêm những thành tích diễn thuyết này vào sơ yếu lý lịch của mình. - Nói trước đám đông cũng có thể giúp bạn nổi bật trong công việc. Bạn sẽ học nói trước đám đông, cách phát biểu trong các cuộc họp, quảng bá ý tưởng của mình và thể hiện mình là một người chuyên nghiệp. Kỹ năng nói cũng có thể giúp bạn xuất sắc trong các cuộc phỏng vấn xin việc. Học cách phát biểu trước đám đông 2. Tăng tính tư duy phản biện - Nói trước đám đông là một cách tuyệt vời để xây dựng kỹ năng tư duy phản biện. Viết một bài phát biểu đòi hỏi rất nhiều suy nghĩ cẩn thận, từ phân tích khán giả đến câu kết thúc. Thông điệp thôi chưa đủ, bạn còn phải tìm ra cách điều chỉnh thông điệp để phù hợp với nhu cầu của khán giả. - Làm thế nào bạn có thể làm cho các quan điểm của bạn phù hợp với người nghe của bạn? Bạn có thể giúp khán giả hiểu quan điểm của mình bằng cách nào? Nếu bạn bắt đầu suy nghĩ chín chắn về phong cách nói của mình, bạn có thể tìm cách cải thiện phong cách giao tiếp chung của mình ở nhà và tại nơi làm việc. 3. Cải thiện kỹ năng giao tiếp - Khi bạn viết một bài phát biểu, bạn phải suy nghĩ cẩn thận về nội dung tốt nhất, chiến lược thuyết phục và phương hướng để truyền đạt thông điệp của bạn đến khán giả. Kiểu suy nghĩ này có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng giao tiếp trong các lĩnh vực khác của cuộc sống. - Các mối quan hệ cá nhân, tương tác xã hội và tình huống công việc đòi hỏi bạn phải truyền đạt ý tưởng cho người khác. Nói trước đám đông tập trung vào việc truyền đạt ý tưởng. Bạn có thể học cách giữ bình tĩnh đưa ra quan điểm đối lập, trình bày ý tưởng của mình một cách có tổ chức và mạch lạc, cũng như bảo vệ quan điểm của mình trước người khác. 4. Tăng cường sự tự tin Nói chuyện trước đám đông có thể thúc đẩy sự tự tin của bạn một cách đáng kể. Mức độ tự tin của bạn sẽ tăng lên khi bạn chuyển từ diễn thuyết với nhóm người nhỏ cho đến khán giả lớn. Điều này sẽ mang lại lợi ích cho bạn không chỉ trên sân khấu mà còn trong cuộc sống hàng ngày, cho dù đó là trong một cuộc họp hay một buổi hẹn hò. Kỹ năng phát biểu trước đám đông Để thành công trong công việc cũng như để được mọi người quý mến và tôn trọng, bạn cần phải không ngừng trau dồi kỹ năng giao tiếp cho mình. Tham gia khoá học online trên Unica để có cái nhìn tổng quan về nền tảng giao tiếp. Khóa học mang lại cho bạn những kiến thức, kỹ năng ứng xử, kỹ năng giao tiếp phù hợp trong mọi hoàn cảnh. [course_id:1053,theme:course] [course_id:2572,theme:course] [course_id:117,theme:course] Một số cách rèn kỹ năng nói chuyện trước đám đông Làm sao để tự tin giao tiếp trước đám đông chính là câu hỏi được nhiều người đặt ra khi tham gia các khoá học giao tiếp, thuyết trình trên Unica. Mời cùng tham khảo những gợi ý cách rèn luyện kỹ năng cũng như học cách nói chuyện trước đám đông dưới đây nhé. 1. Chuẩn bị kỹ càng trước khi bắt đầu Điều này là cần thiết ngay cả đối với những diễn giả tự tin và có kỹ năng tốt nhất. Ngoài việc hiểu rõ tài liệu của bạn và thời gian trình bày của bạn, hãy chắc chắn biết khán giả của bạn. Cố gắng tìm hiểu lý do tại sao họ quan tâm đến chủ đề của bạn, nhân khẩu học của khán giả và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể thu thập trước. Các nhà tổ chức sự kiện thường có thông tin này và rất vui được tiết lộ cho bạn. Cung cấp một bài phát biểu phù hợp làm cho nội dung của bạn dễ liên tưởng hơn và giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả. Rèn kỹ năng nói chuyện trước đám đông 2. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể - Sử dụng ngôn ngữ cơ thể chính là cách cơ thể bạn giao tiếp mà không cần lời nói. Đó có thể là những chuyển động của cơ thể như mỉm cười, ánh mắt, tay chân. - Nếu bạn mỉm cười với khán giả của mình, rất có thể hầu hết họ sẽ mỉm cười lại với bạn. Nếu có thể, bạn có thể tiến thêm một bước nữa và chào đón khán giả tại cửa khi họ bước vào địa điểm. Thêm một cái bắt tay và một câu đơn giản, “Xin chào, tôi rất vui vì bạn đã ở đây” để giảm bớt sự bối rối trước khi phát biểu. - Một lưu ý khi sử dụng ngôn ngữ cơ thể, bạn nên cẩn thận trong từng hành động nếu không khán giả sẽ dễ dàng nhìn ra nội tâm bên trong của bạn đang lo lắng, không tự tin vào những gì mình đang nói. 3. Chuyên nghiệp từ những chi tiết nhỏ nhất Từ cách ăn mặc đến phong thái, sự chuyên nghiệp là điều cần phải có, nhưng cũng đừng quên thể hiện một chút cá tính. Mọi người sẽ quan tâm đến tính cách con người của bạn và dễ tiếp thu những gì bạn nói hơn nếu bạn cho họ biết bạn là chính mình khi trên sân khấu. Kỹ năng giao tiếp trước đám đông 4. Nói chuyện dựa theo nhịp thở - Khi bạn tập trung vào hơi thở, giọng nói của bạn sẽ có âm vang hơn và bạn sẽ được thư giãn và giảm bớt căng thẳng hơn. Hít thở bình tĩnh và tập trung vào nhịp điệu. Mặc dù đây là bài tập nói trước đám đông nhưng hít thở sẽ là cách giảm căng thẳng trước đám đông cải thiện sự minh mẫn trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. - Kiểm soát được giọng nói của mình trong quá trình thuyết trình nói trước đám đông là một điều rất quan trọng. Bạn không nên sử dụng một giọng điệu hay âm lượng đều đều mà hãy điều chỉnh giọng nói của mình một cách hợp lý như lúc trầm, lúc bổng tùy vào từng giai đoạn của bài thuyết trình. Điều này tạo sự chú ý, lắng nghe hơn đối với những người ngồi dưới. 5. Tránh nói quá nhanh Nói nhanh trong khi phát biểu cản trở cách thở của bạn. Nếu bạn nói quá nhanh, bạn sẽ thở ít hơn. Cảm giác khó thở sẽ khiến bạn hoảng sợ và dễ bị sợ hãi. Tập chậm lại khi nói, bạn sẽ bình tĩnh và thoải mái hơn. 6. Tương tác với khán giả - Trong quá trình diễn thuyết bạn nên tương tác với khán giả để tránh tình trang cô lập hơn với tư cách là người nói, đồng thời kết nối người nghe với thông điệp mà bạn đưa ra. Lớp học kỹ năng nói chuyện trước đám đông - Một trong những cách phát biểu trước đám đông là bạn hãy đặt ra một số câu hỏi đến một hoặc một nhóm người nào đó, hoặc bạn cũng có thể khuyến khích khán giả đặt câu hỏi với bạn. 7. Suy nghĩ tích cực hơn. - Suy nghĩ tích cực là tiền đề cho sự thành công của cuộc giao tiếp, thể hiện sự tự tin của bản thân mình. Để chiến thắng nỗi sợ hãi đặc biệt trước những bài thuyết trình có đông khán giả bạn nếu bạn suy nghĩ tiêu cực sẽ làm cho bạn tự ti và không thể hiện được những thế mạnh của mình trong lĩnh vực này. Các bước để thực hiện kỹ năng nói chuyện trước đám đông Bước 1: Giới thiệu bản thân và chủ đề của bài thuyết trình Đầu tiên bạn cần chuẩn bị nội dung và bài phát biểu cẩn thận. Hãy xác định rõ mục tiêu, lựa chọn phương pháp và phân tích đối tượng nghe để có một bài phát biểu thuyết phục. Đặc biệt là phần lời chào mở màn cho phần thuyết trình cũng như giới thiệu chủ đề thuyết trình mà mình hướng đến. Bước 2: Trình bày nội dung theo cấu trúc logic và dễ hiểu Tiếp theo là bạn cần nắm được cấu trú câu chuyện để trình bày một cách logic rõ ràng, đối phương có thể dễ dàng hiểu được những điều mà bạn nói nhanh chóng. Nâng cao kết quả cuộc nói chuyện trước đám đông. Cũng là điều bạn cần làm trong kỹ năng phát biểu trước hội nghị. Bước 3: Sử dụng các công cụ hỗ trợ như slide, bảng để giải thích và minh họa cho nội dung Để giúp bạn tự tin hơn thì có thể chuẩn bị thêm slide thuyết trình để có thể hỗ trợ tốt nhất minh họa cho cuộc trò chuyện thêm sinh động và thu hút hơn, qua đó có thể nâng cao hiệu quả của cuộc trò chuyện. Bước 4: Kết thúc bài nói chuyện một cách thuyết phục, gây ấn tượng với người nghe Cách nói hay trước đám đông và tạo ấn tượng là điều quan trọng để đọng lại trong cái nhìn của người đối diện. Do vậy hãy chú ý cách kết thúc cuộc trò chuyện một cách ấn tượng và cuốn hút cho người nghe nhé. Rèn luyện kỹ năng nói trước đám đông Lưu ý khi nói chuyện trước đám đông Dùng ngôn ngữ thân thiện, gần gũi, tránh lạm dụng các từ ngữ chuyên môn Ngoài việc sử dụng ngôn từ chính xác và thích hợp, bạn nên sử dụng cử chỉ, miểu tả và kỹ thuật đặc biệt khác để giúp đối tượng nghe hiểu được thông điệp của bạn một cách dễ dàng hơn. Giữ vững tâm lý và ánh mắt thể hiện sự tự tin và chuyên nghiệp Một trong những điều quan trọng bạn cần chú ý khi nói chuyện với mọi người trước đám đông chính là phải giữ vững tâm lý và đồng thời thể hiện sự tự tin của bản thân, có như vậy thì bạn mới làm chủ được câu chuyện của mình một cách tốt nhất. Điều này cũng cần được thể hiện trong cách phát biểu trước hội nghị. Lắng nghe ý kiến phản hồi để cải thiện kỹ năng nói chuyện trước đám đông Hãy lắng nghe cẩn thận phản hồi và câu hỏi từ đối tượng nghe và giải đáp chúng một cách chân thành và tận tâm. Đây chính là một trong những lưu ý trong cách nói trước đám đông. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu những mẹo nói trước đám đông dành cho những người kém tự tin. Ngoài ra đừng bỏ lỡ khóa học giao tiếp trước đám đông trên Unica nhé. Chúc các bạn thành công. Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Nghệ thuật nói chuyện trước công chúng" Xem ngay: Nghệ thuật nói chuyện trước công chúng

5962 Lượt xem

Kỹ năng viết báo cáo chuyên nghiệp cho nhân viên

Kỹ năng viết báo cáo chuyên nghiệp cho nhân viên Viết báo cáo là một trong những công việc không thể thiếu cho dù bạn đang làm việc hoặc hoạt động kinh doanh trong bất cứ ngành nghề nào. Báo cáo chính là cái nhìn tổng thể giúp bạn có thể tóm tắt những công việc mà mình đã làm được theo từng tuần, từng quý và từng năm. Hiểu được tầm quan trọng đó, Unica chia sẻ tới bạn cách biết báo cáo công việc vô cùng hữu ích mà bạn nhất định không nên bỏ lỡ. Cách viết báo cáo công việc Bước 1: Xác định mục tiêu của bạn Trước hết, bạn cần xác định rằng tại sao bạn lại viết báo cáo này? Mục tiêu của báo cáo là gì? Đó có thể là một bản báo cáo liên quan đến kinh doanh, tài chính, công việc hoặc báo cáo tổng hợp hàng năm, hàng tháng, hàng quý. Ngoài ra, bạn cũng nên xác định đối tượng xem báo cáo bạn sẽ trình bày là ai. Báo cáo của bạn có thể là nội bộ chỉ dành cho công ty sử dụng hoặc có thể là báo cáo bên ngoài để giới thiệu cho các nhà đầu tư, khách hàng và hơn thế nữa. Hiểu rõ mục tiêu của bạn là điều quan trọng để biết nội dung của bạn sẽ chứa những gì và bạn sẽ cần đến đâu để lấy thông tin của mình. Cách viết báo cáo công việc Bước 2: Xây dựng dàn ý Đừng bao giờ bắt đầu viết bất cứ điều gì mà không lập dàn ý trước. Báo cáo công việc cũng vậy, việc xây dựng dàn ý sẽ giúp cho bạn xác định được những tài liệu cần thiết để xây dựng nên một bản báo cáo công việc hoàn chỉnh. Đề cương này không cần quá sâu, nhưng nó cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu cho bản báo cáo đầy đủ của mình. Sau đó, bạn có thể tham khảo lại dàn ý này trong suốt quá trình viết báo cáo của mình. Bắt đầu với mục đích hoặc mục tiêu của báo cáo, sau đó liệt kê những điểm chính của bạn và một vài gạch đầu dòng bên dưới mà bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã bao hàm trong nội dung báo cáo của mình. Bước 3: Thu thập nghiên cứu của bạn Bắt đầu tìm kiếm xung quanh chủ đề của bạn và thu thập các nghiên cứu bạn cần để tổng hợp báo cáo của mình. Đây có thể là các nguồn trực tuyến, tạp chí, thí nghiệm hoặc chỉ là số liệu phân tích và số liệu từ CRM của công ty bạn hoặc phần mềm bán hàng. Sau khi đã thu thập xong những thông tin và dữ liệu quan trọng cho việc hoàn thành báo cáo của mình, bạn có thể bắt đầu viết. Thu thập thông tin Bước 4: Viết mục lục cho báo cáo Phần tiếp theo của báo cáo sẽ là mục lục của bạn. Mặc dù bạn có thể chưa biết chính xác báo cáo của mình sẽ được trình bày như thế nào, nhưng dàn bài của bạn sẽ giúp bạn bắt đầu ở đây. Khi bạn viết báo cáo của mình, hoặc ngay cả khi bạn viết xong, bạn có thể quay lại và cập nhật mục lục để khớp với các đề mục và tiêu đề phụ của mình. Vì bạn muốn điều hướng dễ dàng, hãy đảm bảo rằng tất cả các tiêu đề trang và tiêu đề phụ của bạn tương quan chính xác với những gì bạn đặt trong mục lục của mình. Bước 5: Viết nội dung báo cáo Sau khi bạn đã xây dựng dàn ý và các mục lục cho bài báo cáo, bạn có thể bắt tay vào viết một báo cáo đầy đủ. Mặc dù các báo cáo có thể thay đổi rất nhiều về độ dài, với các báo cáo ngắn hơn chứa 7-15 trang và các báo cáo dài hơn có độ dài từ 30-50 trang trở lên, độ dài có xu hướng phụ thuộc vào chủ đề của bạn. Các báo cáo ngắn hơn tập trung vào một chủ đề duy nhất với các báo cáo dài hơn bao gồm nhiều chủ đề. Bạn có thể viết báo cáo theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào hình thức mà bạn lựa chọn. Thế nhưng, hầu hết cách viết báo cáo công việc thường viết theo hướng chia nội dung thành nhiều phần nhỏ. Ví dụ, nếu bạn đang tạo một báo cáo hàng năm, bạn có thể chia nó theo các tháng khác nhau. Nếu bạn đang tạo một báo cáo tài chính, bạn nên chia nó ra dựa trên nhiều thống kê và con số khác nhau. Có nhiều cách khác nhau để chia nội dung báo cáo của bạn thành các phần, nhưng giống như chúng tôi đã chia bài viết này thành các tiêu đề phụ khác nhau, điều quan trọng là phải làm như vậy. Điều này giúp người đọc của bạn dễ dàng hiểu từng phần trong số các phần khác nhau. >> 7 kỹ năng cần chú ý trong đào tạo leadership >> Làm sao vượt qua nỗi sợ hãi của bản thân một cách tốt nhất Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách viết báo cáo công việc qua 5 bước vô cùng đơn giản. Ngoài hình thức viết báo cáo, bạn có thể sử dụng các phần mềm khác nhau để có thể lên báo cáo một cách tổng quan và chi tiết nhất liên quan đến từng lĩnh vực khác nhau.

264 Lượt xem

Tự tin là gì? Bí quyết rèn luyện sự tự tin trong cuộc sống

Tự tin là gì? Bí quyết rèn luyện sự tự tin trong cuộc sống Sự tin tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống cũng như công việc. Sở hữu được sự tự tin sẽ giúp bạn có thể phát huy được những thế mạnh của bản thân và không ngại đối mặt với những thách thức, khó khăn trong công việc. Sau đây, Hãy cùng Unica sẽ chia sẻ Tự tin là gì? Bí quyết rèn luyện sự tự tin trong cuộc sống. Cùng tìm hiểu ngay. Tự tin là gì? Tự tin là một trạng thái tinh thần khi bạn có khả năng đánh giá và tin tưởng vào năng lực của bản thân sẽ vượt qua những khó khăn và thử thách trong cuộc sống và đạt được thành không. Tự tin không chịu ảnh hưởng bởi sự nghi ngờ hay phê phán của người khác. Một người tự tin thường sẵn sàng và chủ động tham gia vào các hoạt động để học hỏi và khám phá giới hạn của bản thân. Sự tự tin tạo ra nguồn năng lực tích cực, tư duy cởi mở và sự lạc quan trong mọi hoàn cảnh. Do đó, nó là đức tính giúp ta linh hoạt, địa hình cuộc sống dễ dàng hơn. Tự tin là gì? Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp mỗi người khám phá ra được năng lực của chính mình. Hiểu được điều đó, khóa học online này đã ra đời với mục đích giúp người học hiểu rõ được bản thân một cách toàn diện. Đồng thời, bạn sẽ khám phá được nhiều góc cạnh của bản thân và phát huy được tiềm năng của mình. Đăng ký học ngay để nhận ưu đãi hấp dẫn: [course_id:610,theme:course] [course_id:86,theme:course] [course_id:1219,theme:course] Biểu hiện của sự tự tin trong cuộc sống Một người có sự tự tin không chỉ thể hiện qua cử chỉ, tư thế, cách giao tiếp mà còn thông qua việc chăm sóc bản thân, sẵn sàng đối mặt với những sai sót. Họ không ngần ngại giới hạn năng lực của bản thân, trong công việc và cuộc sống thì luôn kiên nhẫn, kiên trì và dám đứng lên vì mình và người khác. Một người tự tin thường có những biểu hiện cụ thể sau: Cử chỉ và tư thế: Dáng đứng thẳng lưng, đầu thẳng về phía trước. Họ có xu hướng đứng vững, hai vai đưa ra phía trước, không gập lưng hay co rút người lại. Ánh mắt: Ánh nhìn trực diện, không ngần ngại hướng thẳng một cách tự nhiên, không né tránh và kiên định không làm cho người đối diện cảm thấy khó chịu. Giọng điệu: Giọng điệu rõ ràng, dứt khoát, mạch lạc và từ tốn. Họ thường suy nghĩ trước khi nói nên không do dự trong việc thể hiện ý kiến và ý tưởng của bản thân. Ngôn ngữ cơ thể: Cởi mở, thoải mái, toàn thân thả lỏng và thư giãn. Các ngôn ngữ cơ thể của họ thường linh hoạt từ hai vai, cổ, vai đến toàn thân. Tự tin giao tiếp: Họ diễn đạt kết hợp với các cử chỉ tự nhiên, rõ ràng, cụ thể. Ngoài ra, họ còn có thái độ lắng nghe chân thành, quan tâm tới quan điểm của người khác. Tự tin trong quyết định: Khi phải đưa quyết định, người tự tin thường phân tích thông tin một cách nhanh chóng, không bị dao động bởi sự phán xét từ bên ngoài và đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời. Tự tin trong khả năng của bản thân: Người tự tin thường hiểu rõ khả năng và giá trị cá nhân của chính mình. Họ thường tập trung vào việc tìm phương pháp giải quyết vấn đề, sẵn sàng đối mặt với thử thách. Sẵn sàng khám phá những điều mới: Họ sẵn sàng tìm cách thể hiện bản thân, tự tìm đến những cơ hội và những điều mới để nâng cao trải nghiệm cho bản thân. Không ngại đối diện với khó khăn, che giấu khuyết điểm: Người tự tin không ngần ngại đối diện với khó khăn, kể cả đấy là khó khăn đến từ năng lực của bản thân họ. Biểu hiện của sự tự tin Lợi ích của tự tin trong cuộc sống Sự tự tin không chỉ đem đến sự tích cực, cởi mở trong cuộc sống mà nó còn đem đến nhiều cơ hội trong học tập và cuộc sống. Sự tự tin đem đến những lợi ích như: Tạo ra cơ hội: Sự tự tin có sự kết nối, liên quan mật thiết đến khả năng thành công trong học tập và sự nghiệp. Những người tự tin thường đề ra mục tiêu cao hơn và tạo ra động lực để hoàn thành nó. Sự tự tin giúp xây dựng các mối quan hệ chất lượng mở ra nhiều cơ hội mới. Trở thành người tự lập: Sự tự tin tạo ra niềm tin mạnh mẽ vào khả năng của bản thân. Do đó, họ tự quyết định, quản lý công việc và dũng cảm trước những khó khăn và thử thách. Tăng năng lực tự quản lý: Người tự tin có khả năng quản lý thời gian hiệu quả, tự chủ trong việc sắp xếp công việc. Do đó, công việc thường hoàn thành hiệu quả và đúng hạn. Họ cũng khả năng tự giải quyết các vấn đề trong cuộc sống. Giao tiếp hiệu quả: Những người tự tin không ngần ngại kết bạn và thể hiện bản thân. Vì vậy, họ thường được lòng mọi người, có được sự tín nhiệm và tạo ra sự kết nối rõ ràng với những mối quan hệ xung quanh. Tạo động lực vượt qua khó khăn: Sự tự tin giúp bạn lạc quan có động lực vượt qua những khó khăn trong cuộc sống. Bạn sẽ không dễ dàng bị đánh gục bởi những khó khăn mà luôn tìm được cách giải quyết những vấn đề trong cuộc sống. Tạo ra cuộc sống vui vẻ, chất lượng hơn: Người tự tin thường có cuộc sống chất lượng và vui vẻ bởi họ luôn cảm thấy lạc quan, yêu đời, tâm bình an nên sóng gió ắt cũng tự tin. Tự tin giúp bạn thành công hơn trong cuộc sống Cách rèn luyện sự tự tin Để trở thành người tự tin, bạn hoàn toàn có thể rèn luyện qua một quá trình. Đây là một quá trình diễn ra từ từ, từng bước một và cần sự kiên trì mỗi ngày. Để trở nên tự tin hơn, bạn hãy tham khảo một số mẹo dưới đây. Xác định điểm mạnh của bản thân Bước đầu để trở nên tự tin, bạn cần phải biết nhìn nhận và đánh giá những kỹ năng, tài năng và thành tích của bạn. Việc này không chỉ giúp bạn hiểu bản thân hơn mà còn giúp bạn giới hạn nguồn lực, tập trung và phát triển những điều bạn làm tốt nhất. Ngoài ra, bạn hãy tập trung động viên bản thân bằng cách luôn nhắc nhở về những thành tích tốt trong quá khứ để có động lực tiến lên. Đặt mục tiêu thực tế Việc đặt mục tiêu giúp bạn biết được bạn cần làm những gì, đi đến đâu để hoàn thành mục tiêu. Mẹo để dễ dàng đạt mục tiêu hơn là bạn cần chia nhỏ các nhiệm vụ ra và làm lần lượt từng bước. Bằng cách đạt được những mục tiêu nhỏ này, bạn sẽ dần thích cảm giác chinh phục thử thách và tăng cường sự tin của bạn. Dám bước ra khỏi vùng an toàn Nếu trước nay bạn chỉ quanh quẩn làm những việc bạn thường làm thì đã đến lúc bạn cần dũng cảm bước ra khỏi những điều quen thuộc để thử thách bản thân trải nghiệm những điều mới mẻ. Việc bước chân ra khỏi vùng an toàn giúp bạn có cơ hội khám phá và phát triển những điều mà bạn chưa từng thử trước đây. Đây cũng là cơ hội để bạn thoải mái phát triển, tự tin hơn trong việc xử lý các tình huống trong cuộc sống. Chăm sóc bản thân Khi bạn cảm thấy khỏe mạnh về cả tinh thần và thể chất, điều này sẽ tác động tích cực đến sự tự tin của bạn. Ngủ đủ giấc, ăn đủ bữa và đầy đủ dinh dưỡng ngoài ra còn thường xuyên tập thể dục để tăng sự nhanh nhẹn, tạo niềm vui cho bản thân. Tư duy tích cực Thay vì suốt ngày nghi ngờ bản thân hay bị tác động bởi những thông tin tiêu cực của người khác, bạn cần tin vào những lời khẳng định về điểm mạnh và năng lực của bản thân. Ngoài ra, khi gặp thất bại bạn cũng nên suy nghĩ tích cực rằng đây là cơ hội để mình học tập và nâng cao khả năng vượt qua trở ngại của bạn. Cải thiện ngôn ngữ cơ thể Ngôn ngữ cơ thể là bước đầu tiên để người khác cảm thấy sự tự tin toát ra từ bạn. Bạn cần học cách đứng thẳng lưng, phong thái khoan dung, thoải mái và tự tin. Kết hợp với đó là cách sử dụng ánh mắt và giao tiếp bằng mắt nhiều hơn. Học hỏi từ những người khác Bên cạnh việc tự mình rèn luyện, bạn cần dành thời gian để ở bên cạnh những người tự tin, có lối sống tích cực và luôn ủng hộ và truyền cảm hứng đến cho bạn. Đồng thời, bạn nên tích cực quan sát và học tập từ những cá nhân tự tin và học hỏi phong cách giao tiếp, phong thái và sự tự tin từ họ. Tích cực học hỏi những kỹ năng mới Khi bạn đã xác định điểm mạnh của mình, bạn không chỉ cần trau dồi những kỹ năng đó mà còn phải cải thiện những điểm yếu của bản thân. Bạn cần xác định những lĩnh vực mà bạn muốn cải thiện và lên kế hoạch để cải thiện nó. Xây dựng sự tự tin là một quá trình cần phải luyện tập và rèn luyện thường xuyên. Để trở thành một người tự tin bạn cần có sự luyện tập đều đặn, kiên trì và không trì hoãn. Các cách rèn luyện sự tự tin Các câu hỏi thường gặp về sự tự tin Xây dựng sự tự tin trong một lĩnh vực cụ thể như thế nào? Trên thực tế, sự tự tin không phải là toàn diện. Bởi trong lĩnh vực này, bạn có thể là một chuyên gia với những kiến thức mà mình có, tuy nhiên nếu gặp một lĩnh vực mới thì bạn lại cảm thấy thiếu tự tin hơn do không có kinh nghiệm. Vì vậy, trong bất kỳ một lĩnh vực mới nào, bạn cần trau dồi các kỹ năng cơ bản, phát triển sự tự tin vào năng lực của bản thân bằng cách học hỏi, quan sát từ người khác, tự rèn luyện và nhận lời khuyên từ những chuyên gia trong ngành. So sánh giữa quá tự tin và thiếu tự tin Thiếu tự tin có thể ngăn cản một cá nhân, hạn chế khả năng tiếp cận đến những cơ hội tốt trong đời sống, công việc và học tập. Ngoài ra những người thiếu tự tin lại quá nhút nhát, không dám thể hiện bản thân khiến người khác không có cái nhìn đúng về năng lực của họ. Trong khi đó, quá tự tin lại khiến họ trở thành những người kiêu ngạo, tự phụ thậm chí là đôi lúc còn xuất hiện tự ái. Tự đánh giá quá cao khả năng của mình có thể làm ảnh hưởng đến thời gian, tốc độ hoàn thành dự án. Làm thế nào để trở nên tự tin khi đi phỏng vấn? Khi đi phỏng vấn, chúng ta thường cảm thấy lo lắng và bất an khi bị người khác đánh giá. Vì vậy, để trở nên tự tin khi đi phỏng vấn, bạn cần nghiên cứu trước vị trí phỏng vấn, công ty và những yêu cầu mong muốn của họ. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị kỹ những thông tin về bản thân, sẵn sàng nhìn nhận những lỗi lầm trong quá khứ và thể hiện những thành tựu mà mình đã từng thu để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tổng kết Bài viết trên đây chúng tôi đã thông tin chi tiết đến bạn đọc khái niệm tự tin là gì và bí quyết rèn luyện sự tự tin trong cuộc sống hiệu quả nhất. Ngoài ra chúng tôi còn có nhiều khoá học kỹ năng mềm khác cung cấp các kiến thức như văn hoá ứng xử, kỹ năng giải quyết vấn đề,... những chủ đề rất hot được bật mí từ các chuyên gia hàng đầu tại Unica. Mời bạn đọc theo dõi.

13194 Lượt xem

Phần mềm nhân sự là gì? Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm nhân sự là gì? Vai trò của phần mềm quản lý nhân sự Con người chính là yếu tố then chốt làm nên thành công của một tổ chức. Chính vì vậy, cách tốt nhất để có một đội ngũ nhân viên tuyệt vời là có một bộ phần nhân sự hoạt động hiệu quả cùng với các sản phẩm phần mềm phù hợp nhằm thu thập và quản lý thông tin về nguồn lực cho tổ chức. Thấu hiểu tầm quan trọng đó, Unica cung cấp tới bạn đọc 3 phần mềm quản lý nhân sự vô cùng hữu ích. Phần mềm quản lý nhân sự là gì? Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ được sử dụng để tự động hóa quy trình nhân sự của một công ty. Các ứng dụng phần mềm này tin học hóa và tích hợp một số quy trình nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, trả lương, quản lý phúc lợi, đánh giá và phân tích hiệu suất… Các công ty có thể quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của mình nếu họ sử dụng các sản phẩm phần mềm nhân sự phù hợp. Với hệ thống thông tin sẵn có phù hợp, các công ty có thể dễ dàng thực hiện các chức năng chính của phòng nhân sự, nắm bắt dữ liệu cơ bản về nhân viên, quản lý dữ liệu nhân viên và tạo ra các báo cáo có giá trị. Các công ty sử dụng hệ thống nhân sự cốt lõi để lưu trữ thông tin cá nhân như tên nhân viên, địa chỉ, số ID quốc gia, ngày sinh, số An sinh xã hội, chức danh công việc, mô tả công việc, lương, thông tin bảng lương, ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm, thăng chức, tăng lương, lịch sử việc làm, giờ làm việc, giấy phép lao động, thông tin phúc lợi, các biểu mẫu đủ điều kiện làm việc và bằng cấp. Tất cả là việc kết hợp hệ thống nhân sự với công nghệ thông tin để quản lý nguồn nhân lực. Tại sao nên sử dụng phần mềm trong để quản lý nhân sự Top phần mềm quản lý nhân sự hữu ích 1. Phần mềm Bamboohr BambooHR là một dịch vụ phần mềm nhân sự (HR) trực tuyến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp một hệ thống duy nhất để hợp nhất tất cả dữ liệu liên quan đến nhân viên và nguồn nhân lực, quản lý một số hoạt động nhân sự. BambooHR được sử dụng để xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung về hồ sơ nhân viên. Nó có thể được truy cập bởi bất kỳ ai trong công ty với quyền truy cập mà họ xác định. Trong đó mỗi hồ sơ có thể lưu trữ thông tin cá nhân và ảnh, cũng như chi tiết về phúc lợi, lương, thời gian nghỉ, tài liệu và đào tạo. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm các trường tùy chỉnh để ghi lại thông tin quan trọng duy nhất cho công ty của họ. >> Bật mí các bước lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hiệu qủa >> 7 bước để làm sạch hồ sơ trên mạng xã hội Giao diện BambooHR 2. Phần mềm Cake Hr CakeHR là một giải pháp nhân sự hoàn chỉnh giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. CakeHR xử lý các yêu cầu và phê duyệt bằng kỹ thuật số, sau đó theo dõi chúng trong lịch và báo cáo được chia sẻ. Cake HR cập nhật thông tin của mọi người bằng cách sử dụng lịch công ty được chia sẻ. Nhiều người dùng có thể truy cập cùng một dữ liệu lịch từ bất kỳ thiết bị nào để lên lịch họp nhóm của họ, quản lý dự án và lập kế hoạch tài nguyên. Ứng dụng lý tưởng cho các văn phòng dựa vào lịch dùng chung. Mọi nhân viên đều có thể truy cập tài khoản của họ để xem số phép còn lại của họ, yêu cầu thời gian nghỉ, xem ai đi vắng & nhanh chóng truy cập thông tin quan trọng của công ty. Giao diện Cake HR 3. Phần mềm iTrent HR Phần mềm quản lý nhân sự iTrent HR cung cấp các mô đun quản lý nhân sự từ đầu đến cuối cùng. Nó cung cấp khả năng tự động hóa ở những nơi cần thiết và cho phép các nhóm nhân sự hợp lý hóa các quy trình quản lý và điều hành nhân sự. Phần mềm iTrent HR mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sau: - Giảm thiểu chi phí và giảm khối lượng công việc hành chính của nhân sự với thư từ tự động cho các nhiệm vụ khác nhau. - Tự động hóa nhiều quy trình mang tính thủ công truyền thống như: thông báo sự vắng mặt, xin nghỉ phép hoặc quản lý kỷ luật khiếu nại. - Giảm bớt những nhân sự không cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến giấy tờ và lưu trữ thông tin. - iTrent HR cung cấp cái nhìn toàn diện về cấu trúc nhân sự từ phức tạp đến đơn giản trong mô hình của mỗi tổ chức. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về 3 phần mềm quản lý nhân sự vô cùng hữu ích.

393 Lượt xem

5 Bước vẽ sơ đồ tư duy sáng tạo hiệu quả nhất

5 Bước vẽ sơ đồ tư duy sáng tạo hiệu quả nhất Trong quá trình làm việc và học tập, đã bao giờ bạn gặp khó khăn trong vấn đề ghi nhớ và lưu trữ thông tin chưa. Vậy tại sao bạn không thử sức mình với sơ đồ tư duy sáng tạo. Để có thể tinh thông sơ đồ này trong một thời gian ngắn, hãy cùng Unica tham khảo 5 bước vẽ sơ đồ tư duy thông qua nội dung bài viết dưới đây nhé. Tư duy sáng tạo là gì? Tư duy sáng tạo có tên tiếng anh là minmap, đề cập đến việc sử dụng khả năng và kỹ năng mềm để đưa ra các giải pháp mới cho một vấn đề. Kỹ năng tư duy là kỹ thuật được sử dụng để nhìn vấn đề từ các góc độ khác nhau để từ đó có thể đưa ra được các giải pháp mang tính khác biệt. Tập trung vào sự sáng tạo và đổi mới vô cùng quan trọng vì hầu hết các vấn đề có thể yêu cầu các phương pháp tiếp cận chưa từng được tạo ra hoặc đã thử nghiệm trước đây. Đó là một kỹ năng được đánh giá cao mà mỗi doanh nghiệp luôn khát khao để có thể sở hữu đội ngũ nhân viên luôn có những tư duy mang tính sáng tạo trong công việc. >>> Xem ngay: Các bước quản lý thời gian hiệu quả để thành công Tại sao phải sáng tạo và tư duy Sơ đồ tư duy sáng tạo là gì? - Sơ đồ tư duy là một sơ đồ hiển thị thông tin một cách trực quan, cung cấp một cách có cấu trúc để nắm bắt và sắp xếp các ý tưởng. Bản đồ tư duy là hướng tâm, có nghĩa là chúng bắt đầu ở trung tâm và phát triển ra bên ngoài. - Để tạo một bản đồ tư duy, hãy thêm một chủ đề duy nhất vào giữa bản đồ của bạn. Với ý tưởng chính ở trung tâm, thật dễ dàng để xem và hiểu mục đích của bản đồ. Từ ý tưởng chính, hãy thêm các ý tưởng và các từ khóa liên quan dưới dạng các nhánh nhỏ để có thể nắm bắt và phát triển thêm các ý tưởng mới của mình. - Mục đích xây dựng sơ đồ tư duy khi bạn gặp khó khăn trong vấn đề ghi nhớ lượng kiến thức lớn và không biết bắt đầu từ đâu, bạn nên sử dụng sơ đồ minmap. Triển khai từ key chính và bạn có thể vẽ thêm những thư mục nhánh theo khả năng tư duy của bạn. Phương pháp này được nhiều người đánh giá và mang lại hiệu quả. Tổng hợp 5 bước vẽ sơ đồ tư duy sáng tạo Bước 1: Tạo ý tưởng trung tâm Tạo được ý tưởng trung tâm là điểm khởi đầu củabBản đồ tư duy của bạn và đại diện cho chủ đề bạn sẽ khám phá. Phần này phải ở giữa trang của bạn và có thể bao gồm một hình ảnh hoặc màu sắc phù hợp với chủ đề của của bạn. Điều này thu hút sự chú ý và kích hoạt các liên kết, vì não của chúng ta phản ứng tốt hơn với các kích thích thị giác. Tạo sơ đồ tư duy Bước 2: Thêm các nhánh và bản đồ của bạn Bước tiếp theo để có một sơ đồ tư duy sáng tạo là bạn tạo thêm các nhánh cây trên sơ đồ chính. Các nhánh chính được tỏa ra từ hình ảnh trung tâm là các chủ đề chính. Bạn có thể khám phá từng chủ đề chuyên sâu hơn bằng cách thêm các nhánh con nhỏ hơn. Để tạo sự ấn tượng cho sơ đồ tư duy, bạn có thể tiếp tục thêm các nhánh mới và không bị giới hạn chỉ trong một số tùy chọn. Hãy nhớ rằng, để bản đồ tư duy của bạn được mở rộng một cách tự nhiên, bạn cần thêm nhiều ý tưởng hơn và bộ não của bạn sẽ được tự do khám phá những ý tưởng mới từ các khái niệm khác nhau. Bước 3: Thêm từ khóa Khi bạn thêm một nhánh vào Bản đồ Tư duy của mình, bạn sẽ cần đưa vào một ý tưởng chính. Cố gắng giữ ý tưởng này càng ngắn gọn càng tốt; điều này sẽ cho phép bạn tạo ra một số lượng lớn hơn các liên kết, so với các cụm từ dài phức tạp hơn. Giới hạn từ trong các cụm từ chính trên mỗi nhánh cũng hoạt động tốt để phân chia thông tin thành các chủ đề và chủ đề cốt lõi. Việc sử dụng các từ khóa kích hoạt các kết nối trong não của bạn và cho phép bạn ghi nhớ một lượng lớn thông tin hơn. >>> Xem ngay: Phương pháp rèn luyện kỹ năng quan sát trong công việc Ví dụ minh họa về sơ đồ tư duy Bước 4: Sử dụng các mã màu cho các nhánh sơ đồ của bạn Việc sử dụng các mã màu cho sơ đồ tư duy không chỉ nhằm mục đích liên kết hình ảnh với các chữ số mà nó còn kích thích khả năng sáng tạo những ý tưởng mới cho não bộ. Ngoài ra, mã màu còn cho phép bạn phân loại, đánh dấu, phân tích thông tin chính xác hơn mà trước đây chưa từng được phát hiện. Bước 5: Sử dụng các ký hiệu trực quan Đừng quên thêm hình ảnh và các yếu tố trực quan khác vào Bản đồ tư duy của bạn vì hình ảnh có sức mạnh truyền tải nhiều thông tin hơn một từ, câu hoặc thậm chí là một bài luận. Tại sao điều này quan trọng? Hình ảnh được não bộ xử lý ngay lập tức và hoạt động như tác nhân kích thích thị giác để nhớ lại thông tin. Chúng cũng là một ngôn ngữ phổ quát có thể vượt qua bất kỳ rào cản ngôn ngữ nào. Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu về tư duy sáng tạo và 5 bước vẽ sơ đồ tư duy sáng tạo vô cùng đơn giản. Để biết thêm nhiều kiến thức về kỹ năng sống cho bản thân và áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả nhất mời bạn đọc tham khảo các khoá học kỹ năng mềm online trên Unica.

1834 Lượt xem

7 Bước lập kế hoạch học tập hiệu quả cho cá nhân

7 Bước lập kế hoạch học tập hiệu quả cho cá nhân Để học tập hiệu quả, các bạn học sinh, sinh viên hay kể cả người đi làm đều cần phải có kỹ năng lập kế hoạch. Lập kế hoạch học tập là kỹ năng cần thiết và rất quan trọng để bạn định hướng được quá trình học tập của mình cũng như đạt được những mục tiêu mà bản thân mong muốn. Sau đây, Unica sẽ hướng dẫn 7 bước lập kế hoạch học tập hiệu quả và chi tiết. Cùng tìm hiểu ngay. Kế hoạch học tập là gì? Kế hoạch học tập là một lịch trình cụ thể phác thảo thời gian, hoạt động và mục tiêu học tập một cách hợp lý, tránh bị rối loạn hoặc phân tán tập trung. Ngoài ra, kế hoạch học tập cũng giúp người học tích lũy được kiến thức và kỹ năng học tập quan trọng, đồng thời giúp cải thiện khả năng tự quản lý và tự học. Thông thường, kế hoạch học tập hay được tạo nên dựa trên mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mỗi người. Mục đích để mỗi người có thể đạt được thành công trong việc học tập và phát triển bản thân. Kế hoạch học tập cá nhân không cố định mà sẽ được thay đổi theo thời gian tuỳ theo mục đích và cách thức hoạt động của mỗi người. Xây dựng kế hoạch học tập là gì? Tại sao nên lập một kế hoạch học tập? Kế hoạch học tập được đánh giá là một trong những kỹ năng học tập quan trọng nhất mà bất kỳ ai cũng cần phải biết để tăng cường hiệu quả học tập và đạt được những thành công nhất định trong quá trình học. Dưới đây là những lý do giải đáp tại sao bạn nên xây dựng kế hoạch học tập cá nhân cho mình: Giúp tập trung vào mục tiêu: Kế hoạch học tập giúp bạn biết chính xác mục tiêu của mình là gì. Khi có một kế hoạch học tập cụ thể và rõ ràng bạn sẽ tập trung hơn vào mục tiêu đó, đồng thời làm việc chăm chỉ để đạt được kết quả mong muốn. Ngoài ra, kế hoạch học tập cũng giúp bạn theo dõi tiến trình và đảm bảo rằng bạn đang càng ngày càng tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Giúp quản lý thời gian: Kế hoạch học tập giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn, tránh thực hiện phải những việc không cần thiết. Khi bạn biết được những hoạt động học tập cần thực hiện và thời gian cần dành cho chúng, bạn sẽ sắp xếp thời gian một cách hợp lý, tránh lãng phí thời gian và đảm bảo tối đa hiệu quả trong quá trình học tập. Ưu tiên công việc hợp lý: Khi có một bản kế hoạch học tập, bạn sẽ biết việc gì cần phải làm trước và việc gì có thể làm sao. Kế hoạch học tập giúp xác định công việc quan trọng dựa trên mức độ ưu tiên. Từ đó, bạn sẽ tập trung được vào những việc quan trọng để đạt được kết quả tốt nhất. Giúp phát triển kỹ năng quản lý bản thân: Kế hoạch học tập cũng là cách để người học phát triển kỹ năng quản lý bản thân. Quá trình lập kế hoạch học tập đòi hỏi người học phải xác định mục tiêu, lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch đó. Việc này giúp cho người học phát triển kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng tự điều chỉnh và sự tự động hóa trong việc thực hiện các hoạt động học tập. Giảm căng thẳng và tạo sự cân bằng: Khi lập được cho mình một bản kế hoạch học tập thì tức là bạn đã chia nhỏ công việc ra để thực hiện. Điều này giúp hạn chế việc bị tích tụ đến cuối, tạo sự cân bằng và giúp giảm căng thẳng. Kế hoạch học tập giúp bạn tránh được áp lực, tạo sự cân bằng giữa công việc học tập và cuộc sống cá nhân, bảo đảm bạn luôn có thời gian để thư giãn và tận hưởng các hoạt động khác ngoài học tập. Ý nghĩa của việc lập kế hoạch học tập Phát triển bản thân là việc quan trọng giúp bạn tự tin thể hiện năng lực và khám phá những tiềm năng của chính mình. Thông qua khóa học, các chuyên gia sẽ giúp bạn tăng sự tự tin vào chính mình, vượt qua nỗi sợ thất bại, phát triển tư duy như những người thành công, vượt qua niềm tin giới hạn của bạn,... Còn ngần ngại gì nữa mà không đăng ký học ngay nào: [course_id:2864,theme:course] [course_id:2556,theme:course] [course_id:791,theme:course] 7 bước lên kế hoạch học tập hữu ích Kế hoạch học tập được hiểu là việc bạn tự đề ra cho mình những phương pháp, hình thức học tập khác nhau để có thể phân bổ thời gian hợp lý nhằm học tốt các môn học một cách hiệu quả. Để có thể nắm được cách lập kế hoạch học tập hiệu quả và hoàn hảo nhất, bạn hãy tham khảo các bước như sau: Bước 1: Xác định mục tiêu học tập Bước đầu tiên trong quy trình lập kế hoạch học tập đó là xác định mục tiêu học tập. Ngay từ đầu bạn phải biết mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của mình là gì để tập trung vào đúng những gì bạn muốn đạt được, tránh việc đi sai hướng, học tập lan man, mất thời gian lại chẳng mang lại được hiệu quả gì. Mục tiêu ngắn hạn, dài hạn không chỉ giúp bạn định hình, lựa chọn hướng đi đúng đắn mà còn là động lực để bạn nhìn vào và cố gắng hoàn thành. Có thể nói, nó đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xác định định hướng và truyền động lực giúp bạn tiếp tục vượt qua được những thách thức. Vì vậy, bạn tuyệt đối không được bỏ qua bước này. Lưu ý: Bạn nên đặt mục tiêu phù hợp với trình độ và khả năng tiếp thu của bản thân, không đặt mục tiêu mơ hồ, không thực tế. Bước 2: Đánh giá trình độ hiện tại Trong quá trình xây dựng kế hoạch học tập cá nhân, bạn đừng quên bước đánh giá trình độ của mình, mục đích để bản kế hoạch sát với thực tế nhất. Việc đánh giá trình độ của bản thân được xem là bước vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp bạn đưa ra được các mục tiêu phù hợp với bản thân, không bị quá xa xôi và viển vông. Khi đánh giá được năng lực của bản thân đúng mức, bạn sẽ không cảm thấy bị stress, nản lòng hay mất động lực trong quá trình thực hiện. Xây dựng kế hoạch học tập và rèn luyện Bước 3: Chia nhỏ, sắp xếp mục tiêu theo thứ tự ưu tiên Trong bản kế hoạch học tập sẽ có rất nhiều công việc cần thực hiện. Để đảm bảo thực hiện đúng công việc giúp mục tiêu nhanh chóng đạt được nhất bạn cần chia nhỏ, sắp xếp mục tiêu theo các thứ tự ưu tiên. Việc chia nhỏ, sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn cân bằng được việc học và cuộc sống, đồng thời có tâm lý thoải mái hơn, không cảm thấy bị quá tải và áp lực. Mẹo chia nhỏ, sắp xếp mục tiêu theo thứ tự ưu tiên từ cao tới thấp mà chúng tôi gợi ý cho bạn đó là: Khẩn cấp => Quan trọng => Bình thường => Không quan trọng. Bước 4: Xây dựng bản kế hoạch chi tiết Sau khi đã hoàn thành xong hết những bước trên thì tiếp theo bạn sẽ tiến hành xây dựng một bản kế hoạch chi tiết, bao gồm cả thời gian và những hoạt động cần làm. Trong quá trình xây dựng bản kế hoạch chi tiết, hãy đảm bảo rằng những mục tiêu và công việc đã được chia nhỏ và có thời gian hoàn thành cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ thực hiện cũng như sự tiến bộ, phát triển của bản thân. Đồng thời, việc thể hiện rõ dealine làm việc cũng tạo động lực giúp bạn hoàn thiện công việc một cách hiệu quả trong thời gian sớm nhất. Bước 5: Kiên trì thực hiện theo đúng kế hoạch Sau khi đã hoàn thiện xong bản kế hoạch chi tiết thì bạn sẽ bắt tay vào thực hiện. Trong quá trình thực hiện cần luôn đảm bảo kiên trì, một kế hoạch học tập cá nhân để hoàn thành đúng theo mục tiêu mong muốn đòi hỏi rất nhiều thời gian. Vì vậy, bạn hãy kiên trì và thực hiện từng bước nhỏ một nhé. Khi mới bắt đầu, bạn không cần phải thực hiện những việc khó mang tính đột phá. Lúc này, bạn chỉ cần thực hiện những việc nhỏ như: dậy sớm thêm 30 phút, học thêm ngoại ngữ, học thêm kỹ năng mềm,... Dần dần điều này sẽ tạo động lực để bạn phấn đầu, hoàn thiện bản thân hơn. Từ đó, dễ dàng thực hiện được những mục tiêu đã đề ra. Cách lên kế hoạch học tập giúp quản lý thời gian hiệu quả Bước 6: Cân bằng thời gian giữa học tập và giải trí Trong bản kế hoạch học tập không phải nhất nhất lúc phải là công việc và mục tiêu. Như vậy bạn sẽ thấy rất áp lực và quá tải. Để tránh tình trạng cảm thấy chán nản mỗi khi thực hiện công việc theo kế hoạch cá nhân, bạn hãy cân bằng giữa học tập và giải trí, nên dành thời gian cho bản thân nghỉ ngơi và thư giãn. Việc cân bằng giữa thời gian nghỉ ngơi và thư giãn giúp bạn nâng cao tinh thần hơn, từ đó quá trình học tập sẽ mang lại hiệu quả và chất lượng cao hơn rất nhiều. Bước 7: Đánh giá, đổi mới kế hoạch Kế hoạch học tập cá nhân cũng tương tự như những kế hoạch khác, cần phải có sự theo dõi, đánh giá và đổi mới thường xuyên. Cuộc sống luôn biến động và thay đổi không ngừng, để thích ứng kịp thời cũng như để bản kế hoạch không bị lỗi thời, bạn bắt buộc phải liên tục đánh giá và đổi mới lại cho phù hợp. Ngoài ra, việc theo dõi, đánh giá và thay đổi cũng giúp cho bản kế hoạch phù hợp với bản thân bạn hơn, nếu cảm thấy kế hoạch “quá nặng” so với năng lực và khả năng thể hiện của mình thì bạn nên điều chỉnh lại cho phù hợp nhất. Các phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch học tập cá nhân Để quá trình lập kế hoạch học tập cá nhân được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn bạn nên sử dụng phần mềm hỗ trợ, dưới đây là một số phần mềm phổ biến, hãy tham khảo nhé. Trello Trello được biết đến với tư cách là một phần mềm quản lý việc đơn giản, dễ sử dụng. Vì vậy nó đang được ứng dụng rộng rãi giúp học sinh hay kể cả người đi làm xây dựng kế hoạch cá nhân. Sử dụng Trello bạn có thể xây dựng kế hoạch chi tiết, tạo danh sách phân chia công việc cụ thể từng phần. Mỗi công việc sẽ được biểu thị bằng một thẻ, bạn có thể xác định thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành cũng như thứ tự ưu tiên cho các công việc này. Notion Ngoài Trello ra thì bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Notion để xây dựng kế hoạch học tập cá nhân của mình. Đây là một phần mềm xây dựng kế hoạch học tập mạnh mẽ và linh hoạt với đa dạng tính năng. Notion cho phép bạn sắp xếp, tạo bảng công việc một cách nhanh chóng và cực cụ thể. Với Notion bạn dễ dàng tạo bảng điều khiển hiển thị toàn bộ kế hoạch. Đồng thời bạn cũng có thể sử dụng Notion để quản lý, phân loại danh sách công việc sao cho khoa học nhất. Đặt thời gian đến hạn cho từng công việc, cài đặt nhắc nhở và theo dõi tiến độ của bản thân. Phần mềm hỗ trợ xây dựng kế hoạch học tập Một số mẫu lập kế hoạch học tập phù hợp với các đối tượng Dưới đây là gợi ý một vài mẫu cách làm kế hoạch học tập các bạn có thể tham khảo: Mẫu lập kế hoạch học tập cá nhân Đây là ví dụ một mẫu lập kế hoạch học tập cá nhân mà bạn có thể sử dụng để giúp mình đạt được mục tiêu học tập của mình. Bạn có thể tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu và tình trạng học tập của mình. I. Mục tiêu học tập: Điểm số trung bình mỗi học kỳ: 8.5/10 Hoàn thành các bài tập và đồ án đúng thời hạn Nâng cao kỹ năng ghi chú và phân tích tài liệu II. Kế hoạch học tập: 1. Xác định thời gian học tập: Dành ít nhất 2 giờ mỗi ngày cho học tập trong ngày thường và dành nhiều hơn trong các ngày cuối tuần hoặc khi có deadline. 2. Lên lịch học tập: Tạo lịch học tập trong 1 tuần và tập trung vào những môn học quan trọng hơn. Chia nhỏ các tác vụ học tập thành các đoạn thời gian ngắn hơn để tránh mất tập trung. 3. Lên danh sách các nội dung cần học: Liệt kê tất cả các nội dung cần học của môn học và ưu tiên học những nội dung quan trọng hơn. Cập nhật các bài tập và đồ án đang phải hoàn thành và các bài kiểm tra sắp tới. 4. Lên kế hoạch làm bài tập và đồ án: Đặt mục tiêu hoàn thành các bài tập và đồ án đúng thời hạn. Chia nhỏ các nhiệm vụ cần làm thành các công việc nhỏ hơn để hoàn thành chúng một cách dễ dàng hơn. Sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đầu tiên. 5. Nâng cao kỹ năng ghi chú và phân tích tài liệu: Chú ý đến các chi tiết quan trọng trong bài giảng và lưu lại chúng vào sổ tay. Phân tích tài liệu đọc bằng cách tóm tắt các ý chính và liên kết chúng với kiến thức đã học để tăng khả năng ghi nhớ. III. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: Theo dõi tiến độ học tập mỗi tuần và đánh giá kết quả đạt được. Điều chỉnh kế hoạch đã đặt ra sao cho phù hợp. Lập bản kế hoạch học tập Mẫu kế hoạch học tập của học sinh Đây là một mẫu kế hoạch học tập của học sinh, tùy thuộc vào lứa tuổi và cấp học của học sinh mà sẽ có những điều chỉnh phù hợp: I. Mục tiêu học tập: Điểm số trung bình mỗi kỳ: 8.0/10 Cải thiện kỹ năng học tập và làm bài tập Phát triển kỹ năng tổ chức thời gian và lên lịch học tập II. Kế hoạch học tập: 1. Xác định thời gian học tập: Dành 2-3 giờ mỗi ngày cho học tập trong ngày thường và dành nhiều hơn trong các ngày cuối tuần hoặc khi có deadline. 2. Lên lịch học tập: Tạo lịch học tập trong 1 tuần và tập trung vào những môn học quan trọng hơn. Chia nhỏ các tác vụ học tập thành các đoạn thời gian ngắn hơn để tránh mất tập trung. 3. Lên danh sách các nội dung cần học: Liệt kê tất cả các nội dung cần học của môn học và ưu tiên học những nội dung quan trọng hơn. Cập nhật các bài tập và đồ án đang phải hoàn thành và các bài kiểm tra sắp tới. 4. Lên kế hoạch làm bài tập và đồ án: Đặt mục tiêu hoàn thành các bài tập và đồ án đúng thời hạn. Chia nhỏ các nhiệm vụ cần làm thành các công việc nhỏ hơn để hoàn thành chúng một cách dễ dàng hơn. Sắp xếp các công việc theo mức độ ưu tiên để đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đầu tiên. 5. Nâng cao kỹ năng tổ chức thời gian và lên lịch học tập: Xác định thời gian học tập cho từng môn học và tổ chức thời gian học tập một cách hợp lý. Đặt mục tiêu hoàn thành các bài tập, đồ án và đọc tài liệu trước khi lên lớp. III. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: Theo dõi tiến độ học tập mỗi tuần và đánh giá kết quả đạt được. Điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu học tập. Phương pháp xây dựng kế hoạch học tập Mẫu kế hoạch học tập của sinh viên năm nhất Đây là một mẫu kế hoạch học tập của sinh viên năm nhất, tùy thuộc vào ngành học và trường học mà sẽ có những điều chỉnh phù hợp: I. Mục tiêu học tập: Hoàn thành tốt các môn học trong kỳ học đầu tiên và đạt trung bình điểm số tối thiểu là 7.0/10. Nâng cao kỹ năng học tập và tự học để có thể đáp ứng yêu cầu của các môn học. Tham gia các hoạt động ngoại khóa để phát triển kỹ năng xã hội và rèn luyện sức khỏe. II. Kế hoạch học tập: 1. Tổ chức thời gian học tập: Dành 3-4 giờ mỗi ngày cho học tập trong ngày thường và dành nhiều hơn trong các ngày cuối tuần hoặc khi có deadline. Tránh lãng phí thời gian vào các hoạt động không cần thiết. 2. Xác định các môn học cần học: Liệt kê tất cả các môn học trong kỳ học đầu tiên và ưu tiên học những môn quan trọng hơn. Đọc kĩ giáo trình và tài liệu của môn học để hiểu rõ hơn về nội dung cần học. 3. Lên lịch học tập: Tạo lịch học tập trong 1 tuần và tập trung vào những môn học quan trọng hơn. Chia nhỏ các tác vụ học tập thành các đoạn thời gian ngắn hơn để tránh mất tập trung. Sắp xếp thời gian để ôn tập lại các môn học trước đó. 4. Lên danh sách các tác vụ cần hoàn thành: Liệt kê các bài tập, đồ án và các nhiệm vụ cần hoàn thành cho từng môn học. Chia nhỏ các công việc cần làm thành các công việc nhỏ hơn để hoàn thành chúng một cách dễ dàng hơn. 5. Tự học: Sử dụng các tài nguyên trực tuyến để tìm hiểu thêm về các môn học và các nội dung khó hiểu. Tham gia các nhóm học tập để trao đổi kiến thức và hỗ trợ lẫn nhau. III. Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch: Theo dõi tiến độ học tập mỗi tuần và đánh giá kết quả đạt được. Điều chỉnh cho phù hợp nhất. Tổng kết Như vậy thông qua bài viết trên đây, Unica đã cùng bạn tìm hiểu cách xây dựng kế hoạch học tập vô cùng hữu ích. Để lên được một bản kế hoạch học tập hoàn thiện ngoài những kiến thức cơ bản thì bạn cần có những kỹ năng mềm áp dụng vào đó, nến bạn đang có nhu cầu nâng cao những kỹ năng mềm hãy tham khảo ngay những khoá học phát triển bản thân của chúng tôi đang được rất nhiều người quan tâm bạn nhé.

15071 Lượt xem

«
1
2
3
4
5
6
»

Học online cùng chuyên gia

Hotline 1: 19001568

Hotline 2: 090 488 6095

Email: cskh@unica.vn

08h00 - 17h30, thứ 2 - thứ 7

About Unica

Hợp tác

Mobile

© Công ty cổ phần đào tạo trực tuyến Unica - 247 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Đại diện: Ông Nguyễn Trọng Thơ | Mã số thuế: 0107695756 cấp tại Sở KH&ĐT thành phố Hà Nội

English