Tin Học Văn Phòng
Hướng dẫn cách tạo watermark trong word để không lo bị copy bài viết
Bạn muốn biết cách tạo watermark trong word để không lo bị copy bài viết? Bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu về cách làm điều này? Vậy thì bạn không thể bỏ qua bài viết dưới đây. Trong bài này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về watermark là gì, tạo watermark trong word dạng chữ chìm, logo chìm hoặc hình ảnh chìm, cách xóa watermark trong word và những lý do khiến bạn không xóa được watermark trong word. Hãy cùng Unica theo dõi nhé!
Watermark là gì?
Watermark là một loại dấu hiệu được chèn vào trên nền của một tài liệu, hình ảnh hoặc video để bảo vệ quyền sở hữu hoặc nguồn gốc của nó. Watermark thường có độ mờ nhẹ, không che khuất nội dung chính của tài liệu, hình ảnh hoặc video. Watermark có thể là một logo, một chữ ký, một câu khẩu hiệu, một ngày tháng hoặc một thông tin khác.
Watermark là một loại dấu hiệu được chèn vào trên nền của một tài liệu, hình ảnh hoặc video
Hướng dẫn cách tạo watermark trong word
Trong word, bạn có thể tạo watermark dạng chữ chìm, logo chìm hoặc hình ảnh chìm. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn thực hiện:
Cách tạo logo chìm trong word dạng chữ chìm
Bước 1: Mở tài liệu word bạn muốn tạo watermark.
Bước 2: Chọn tab Design trên thanh công cụ.
Bước 3: Nhấn vào nút Watermark trong nhóm Page Background.
Nhấn vào nút Watermark trong nhóm Page Background
Bước 4: Trong hộp thoại Watermark, bạn có thể chọn một trong những watermark có sẵn hoặc nhấn vào nút Custom Watermark để tạo watermark theo ý muốn của bạn.
Chọn Custom Watermark
Bước 5: Nếu bạn chọn Custom Watermark, bạn sẽ thấy hai lựa chọn là Text watermark và Picture watermark.
Chọn Text watermark để tạo watermark dạng chữ chìm. Nhập nội dung bạn muốn làm watermark vào ô Text, ví dụ như tên công ty, tên website hoặc tên cá nhân của bạn. Ở đây, tôi sẽ nhập từ khóa UNICA.
Chọn Text watermark và nhập nội dung trong hộp thoại
Bạn cũng có thể thay đổi font, size, màu sắc và độ nghiêng của chữ. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh độ trong suốt của watermark bằng cách kéo thanh trượt Scale và Washout. Sau khi xong, nhấn vào nút Apply để áp dụng watermark cho tài liệu của bạn.
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Cách tạo watermark trong word dành cho logo hình ảnh
Cách làm watermark trong word không chỉ dành cho dạng chữ mà bạn có thể dùng cho cả phần hình ảnh. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn thẻ Design > Chọn Watermark.
Chọn Watermark
Bước 2: Chọn Custom Watermark trong trình đơn Watermark. Trong hộp thoại Printed Watermark, chọn Picture watermark.
Chọn Picture watermark
Bước 3: Nhấn phím Select Picture để chọn hình.
Bước 4: Trong hộp thoại Insert Picture, tìm tới hình cần sử dụng, nhấn Insert để xác nhận việc sử dụng.
Tìm và chọn ảnh cần chèn
Bước 5: Đặt độ giãn bằng Scale, nếu cần chọn Washout để tạo độ mờ.
Bước 6: Nhấn Apply để chèn logo ẩn trong word. Vậy là bạn đã thêm watermark vào word dưới dạng hình ảnh một cách nhanh chóng rồi.
Kết quả chèn Watermark dạng hình ảnh
Cách xóa watermark trong word
Cách xóa chữ chìm trong word hoặc xóa ảnh chìm trong word cực kỳ đơn giản. Cách thao tác bạn cần làm như sau:
Bước 1: Mở tài liệu word có chứa watermark bạn muốn xóa.
Bước 2: Chọn tab Design trên thanh công cụ.
Chọn tab Design
Bước 3: Nhấn vào nút Watermark trong nhóm Page Background.
Nhấn vào nút Watermark
Bước 4: Trong hộp thoại Watermark, nhấn vào nút Remove Watermark để xóa watermark khỏi tài liệu của bạn.
Nhấn vào nút Remove Watermark
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Vì sao không xóa được watermark trong Word
Có một số trường hợp bạn không xóa được watermark trong word, ví dụ như:
Watermark được chèn vào từ một tệp PDF hoặc một tệp khác được chuyển đổi sang word. Trong trường hợp này, bạn phải xóa watermark từ tệp gốc hoặc sử dụng một phần mềm chuyên dụng để xóa watermark từ tệp PDF.
Watermark được chèn vào từ một header hoặc footer khác nhau cho mỗi trang hoặc mỗi phần của tài liệu. Trong trường hợp này, bạn phải xóa watermark từ mỗi header hoặc footer mà nó xuất hiện.
Watermark là một đối tượng được nhóm với các đối tượng khác. Trong trường hợp này, bạn phải bỏ nhóm các đối tượng trước khi xóa watermark.
>> Xem thêm: Cách lưu văn bản trong Word đúng chuẩn từ A đến Z
Tổng kết
Trên đây là bài viết chi tiết về cách tạo watermark trong word để không lo bị copy bài viết. Chúng tôi đã giới thiệu cho bạn về watermark là gì, cách tạo watermark trong word dạng chữ chìm, logo chìm hoặc hình ảnh chìm cũng như cách xóa watermark trong word. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng của mình tốt hơn thì hãy tham khảo các khóa học word online trên Unica hôm nay nhé.
15/11/2022
4293 Lượt xem
Cách tạo bảng trong Word và chỉnh sửa bảng cực nhanh và đơn giản
Bạn đang muốn biết cách tạo bảng trong word và chỉnh sửa bảng cực đơn giản nhưng lại chưa biết cách làm như thế nào? Bạn muốn biết vì sao nên tạo bảng trong word? Bạn cũng muốn biết cách khắc phục một số lỗi thường gặp trong cách tạo bảng ở trong word. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách tạo bảng word và chỉnh sửa bảng cực đơn giản. Bạn sẽ có thể tạo ra các bảng có hình dạng, kích thước và nội dung theo ý muốn của bạn. Bạn cũng sẽ biết được các cách chỉnh sửa bảng trong word, như phóng to, thu nhỏ, gộp, tách, thay đổi kiểu đường kẻ, vị trí nội dung, khoảng cách dòng,… Bạn sẽ có được các bảng đẹp mắt, chuyên nghiệp, và hiệu quả trong word. Hãy cùng Unica tìm hiểu nhé!
Vì sao nên biết cách tạo bảng trong Word?
Bảng là một công cụ trình bày thông tin rất hữu ích và phổ biến trong word. Bảng cho phép bạn sắp xếp các dữ liệu, thông tin, hình ảnh, biểu đồ,… theo một cách có hệ thống, rõ ràng, và dễ nhìn. Bảng cũng giúp bạn so sánh, phân tích, và thống kê các dữ liệu, thông tin,… một cách chính xác, khoa học và minh bạch.
Bảng cũng tăng tính thẩm mỹ, sinh động và hấp dẫn cho văn bản của bạn. Bảng cũng thu hút sự chú ý và quan tâm của người đọc và giúp họ hiểu và nhớ nội dung của văn bản tốt hơn. Bảng cũng tiết kiệm không gian, thời gian và công sức cho bạn khi soạn thảo văn bản trong word. Bảng cũng dễ dàng được tạo, chỉnh sửa và định dạng trong word. Vì vậy, bạn nên biết cách tạo bảng trong word để tận dụng được những lợi ích của bảng trong word.
Cách tạo bảng trong word
Hướng dẫn cách tạo bảng trong Word đơn giản
Để tạo bảng trong word, bạn có thể làm theo bốn cách sau:
Cách lập bảng trong word với Table
Đây là cách tạo bảng trong word bằng cách sử dụng chức năng Table, một chức năng cho phép bạn chọn số cột và hàng cho bảng, và tạo ra một bảng có kích thước tùy ý. Bạn có thể lập bảng trong word với Table bằng cách sau:
Bước 1: Đầu tiên hãy mở file Word và đặt vị trí con trỏ chuột tại nơi bạn muốn tạo bảng. Sau đó, bạn chọn Insert rồi bấm chọn Table.
Chọn table
Bước 2: Tiến hành kéo chuột trái vào số hàng và số cột mà bạn muốn tạo bảng.
Kéo chuột trái
>> Xem thêm: Cách xóa Section break trong word đơn giản nhất
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:856,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Sử dụng Insert Table
Đây là cách tạo bảng trong word bằng cách sử dụng chức năng Insert Table, một chức năng cho phép bạn nhập số cột và hàng cho bảng, và tạo ra một bảng có kích thước cố định. Bạn có thể sử dụng Insert Table bằng cách sau:
Bước 1: Đầu tiên mở file Word, sau đó vào tab Insert và nhấn chọn Table.
Vào table
Bước 2: Bạn chọn vào Insert Table.
Insert Table
Bước 3: Hộp thoại Insert Table sẽ xuất hiện, khi đó bạn chỉ việc điền số cột và số hàng bạn muốn tạo, sau đó nhấn OK để tạo bảng.
Chọn ok
Cụ thể:
Number of columns: Số cột mà bạn muốn tạo.
Number of rows: Số hàng bạn đang muốn tạo.
Cách kẻ bảng trong word bằng Draw Table
Đây là cách tạo bảng trong word bằng cách sử dụng chức năng Draw Table, một chức năng cho phép bạn vẽ bảng theo ý muốn của bạn, và tạo ra một bảng có hình dạng và kích thước độc đáo. Bạn có thể kẻ bảng trong word bằng Draw Table bằng cách sau:
Bước 1: Bạn hãy mở file Word mà muốn chỉnh sửa và chọn Insert, sau đó lựa chọn Table.
Lựa chọn Table
Bước 2: Bạn chọn đến Draw Table.
Draw Table
Bước 3: Sau đó bấm giữ chuột trái để tiến hành vẽ bảng. Đồng thời, hãy rê chuột từ trái sang phải theo chiều hướng xuống để tạo ra được các đường khung bảng. Tiếp theo, bạn kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng và ô cần thiết cho bảng.
Kẻ các đường
Ngoài ra, Microsoft Word cũng hỗ trợ tính năng cho phép bạn tạo bảng từ văn bản. Với tính năng này, thì bạn chỉ cần thêm các ký tự phân tách vào văn bản để chia cột là hoàn tất.
Cách tạo bảng trên word với Quick Table
Đây là cách tạo bảng trong word theo ý muốn bằng cách sử dụng chức năng Quick Table, một chức năng cho phép bạn chọn một bảng có sẵn, và tạo ra một bảng có định dạng và nội dung sẵn. Bạn có thể thực hiện cách tạo bảng ở word với Quick Table bằng cách sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Quick Table.
Chọn Quick Table
Bước 2: Nhấp chuột để chọn một mẫu bảng được thiết kế sẵn được hiển thị bên phải.
Chọn mẫu bảng
Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong word
Sau khi đã thực hiện cách lập bảng ở word, bạn có thể chỉnh sửa bảng trong word để làm cho bảng đẹp mắt, chuyên nghiệp, và hiệu quả hơn. Bạn có thể chỉnh sửa bảng trong word bằng cách làm theo các cách sau:
Cách thu nhỏ bảng trong word
Bước 1: Để thực hiện chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì bạn nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Mũi tên 2 chiều
Bước 2: Để chỉnh sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo cho đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Chỉnh sửa kích thước
Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, hãy đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiển thị biểu tượng mũi tên hai chiều > Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng hơn kích thước của bảng.
Giữ và kéo chuột trái
Cách gộp, tách ô trong bảng
Bạn có thể kết hợp hoặc chia nhỏ các ô trong bảng để tạo ra các ô có hình dạng và kích thước khác nhau. Bạn có thể thực hiện cách chỉnh bảng trong word này như sau:
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn kết hợp hoặc chia nhỏ, chọn thanh công cụ Layout.
Chọn thanh công cụ Layout
Bước 2: Để kết hợp các ô với nhau, chọn Merge Cells.
Chọn Merge Cells
Bước 3: Để chia nhỏ các ô, chọn Split Cells.
Chọn Split Cells
Bước 4: Nhập số lượng cột muốn chia nhỏ trong phần Number of columns > Nhập số lượng hàng muốn chia nhỏ trong phần Number of rows > Nhấn OK để hoàn thành.
Nhấn OK để hoàn thành
Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng
Sau khi thực hiện cách tạo bảng trong word, bạn có thể điều chỉnh kiểu đường kẻ bảng để tạo ra các bảng có đường kẻ khác nhau, như đậm, nhạt, màu sắc, kiểu nét,… Bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen bảng, chọn Table Design > Chọn Borders > Lựa chọn Border and Shading.
Chọn Border and Shading
Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại Borders and Shading:
Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn sử dụng tại mục Setting.
Chọn phần kiểu đường viền ở mục Style.
Chọn màu viền tại mục Color.
Tại mục Setting:
None: Không kẻ viền.
Box: Chỉ kẻ viền khung bên ngoài của bảng.
All: Kẻ viền cho toàn bộ bảng.
Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to hoặc viền trong nhỏ.
Tùy chỉnh trong hộp thoại Borders and Shading
Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, hãy chọn biểu tượng hình tam giác ngược > Chọn kích thước đường viền bạn muốn > Bấm OK. Vậy là bạn đã hoàn thành cách kẻ bảng trong word.
Bấm ok
>> Xem thêm: Cách gộp 2 bảng Word 2010, 2013 chi tiết nhất
Cách chỉnh căn lề bảng trong word và vị trí nội dung
Bạn có thể chỉnh vị trí nội dung trong bảng để tạo ra các bảng có nội dung được sắp xếp theo chiều ngang, chiều dọc, hoặc chéo. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen ô, hàng, bảng bạn muốn căn lề,
Bước 2: Chọn Layout > Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.
Chỉnh căn lề và vị trí nội dung trong bảng
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong bảng word
Bạn có thể chỉnh khoảng cách dòng trong bảng word để tạo ra các bảng có khoảng cách dòng khác nhau, như đơn, kép, v.v… Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Trên tab Home, bạn nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph.
Bước 2: Ở mục trỏ xuống, bạn chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của mình.
Chỉnh khoảng cách dòng trong bảng word
Cách tạo thêm cột trong word
Bạn có thể thêm cột vào word để tăng số lượng cột trong bảng. Bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn một ô, cột hoặc hàng mà bạn muốn thêm > Nhấn chuột phải > Chọn Insert.
Chọn Insert
Bước 2: Sau đó bạn chọn loại thêm.
Insert Columns to the Left: Cho phép bạn thêm 1 cột bên trái.
Insert Columns to the Right: Cho phép bạn thêm 1 cột bên phải.
Insert Row Above: Cho phép bạn thêm hàng ở trên.
Insert Row Below: Cho phép bạn thêm hàng ở dưới.
Insert Cells: Thêm ô.
Bước 3: Ví dụ mình muốn thêm cột bên trái nên sẽ chọn Insert Columns to the Left.
Chọn Insert Columns to the Left
Khắc phục một số lỗi thường gặp trong cách tạo bảng trong Word
Khi tạo bảng trong word, bạn có thể gặp một số lỗi thường gặp, như lỗi bảng bị tràn lề, lỗi bảng bị tự nhảy trang. Bạn có thể khắc phục các lỗi này bằng cách làm theo các cách sau:
Cách khắc phục lỗi bảng bị tràn lề
Đây là lỗi khi bạn tạo bảng trong word, bảng của bạn bị vượt quá lề trái hoặc phải của trang, làm mất đi tính đồng nhất và cân đối của bảng. Nguyên nhân của lỗi này có thể là do bạn đã chọn kích thước bảng quá lớn hoặc do bạn đã thay đổi kích thước lề của trang. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn bảng bạn muốn khắc phục lỗi bằng cách kích chuột vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên bên trái của bảng.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Layout, và nhấn vào nút AutoFit (biểu tượng hình bảng có chữ A bên trong).
Bước 3: Trong menu AutoFit, chọn AutoFit Window (biểu tượng hình bảng có chữ W bên trong). Bạn sẽ thấy bảng của bạn được tự động điều chỉnh kích thước để phù hợp với lề của trang.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Lỗi bảng bị tự nhảy trang
Đây là lỗi khi bạn tạo bảng trong word, bảng của bạn bị tách làm hai phần, một phần ở trang này, một phần ở trang khác, làm mất đi tính thống nhất và dễ nhìn của bảng. Nguyên nhân của lỗi này có thể là do bạn đã đặt kích thước bảng quá lớn, hoặc do bạn đã chèn một ngắt trang trước hoặc sau bảng. Để sửa lỗi này, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word có bảng bị tách trang. Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào bảng rồi chọn Table Properties.
Chọn Table Properties
Bước 2: Chọn tab Row ở cửa sổ xuất hiện.
Chọn tab Row
Bước 3: Bỏ chọn Allow row to break across pages > Nhấn OK để khắc phục lỗi bảng trong Word bị chuyển trang tự động.
Bỏ chọn Allow row to break across pages
Kết luận
Cách tạo bảng trong word là một kỹ năng soạn thảo văn bản quan trọng và cần thiết trong word. Bạn có thể tạo bảng trong word bằng cách sử dụng các chức năng như Table, Insert Table, Draw Table, Quick Table. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp quá trình làm việc với Word của bạn thuận lợi hơn. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các khóa học word duy nhất trên Unica để nâng cao kỹ năng xử lý văn bản của mình.
14/11/2022
4086 Lượt xem
Top 10 cách chuyển file Word sang Pdf miễn phí nhanh chóng
Việc chuyển từ file word sang PDF sẽ mang nhiều lợi ích quan trọng, đặc biệt là đảm bảo tính bảo mật và áp dụng nhiều tính năng hơn. Với những người mới tìm hiểu bạn đã biết cách chuyển file word sang pdf chưa? Mời bạn cùng Unica tìm hiểu cụ thể nhé!
Tại sao phải chuyển từ file word sang pdf?
Vai trò quan trọng nhất đó là khi bản gửi tài liệu cho người nào đó mà không muốn họ thay đổi chỉnh sửa tài liệu này của bạn. Đặc biệt file PDF còn tương thích với nhiều nền tảng khác nhau, không bị lỗi font chữ hoặc hình thức trình bày. Cho nên thuận tiện cho người sử dụng tài liệu văn bản hơn.
Cách chuyển file word sang pdf
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển file Word sang file ảnh miễn phí
Cách chuyển file word sang pdf trực tiếp trên Word
Tính năng Save As
Lưu ý: Hướng dẫn cách chuyển file word thành pdf được thực hiện trên Microsoft Word 2016, các phiên bản còn lại cũng sẽ được thực hiện tương tự.
Bước 1: Bạn mở file Word trên máy tính mà bạn cần chuyển sang PDF và chọn vào mục File.
Chọn file
Bước 2: Chọn Save as > Nhấn chọn Browse.
Browse
Bước 3: Khi hộp thoại mở ra, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf > Nhấn vào Options.
Options
Bước 4: Tích chọn vào ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho file PDF > Sau đó bấm OK.
Bấm OK
Bước 5: Nhấn nút Save để quá trình chuyển đổi file được tiến hành.
Save
Tính năng Export
Bước 1: Mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.
File
Bước 2: Chọn Export > Nhấn chọn Create PDF/XPS Document > Chọn đến biểu tượng Create PDF/XPS.
Create PDF/XPS
Bước 3: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file bắt đầu thực hiện.
Publish
Tính năng Print
Bước 1: Hãy mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File.
Bước 2: Chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị danh sách chọn > Chọn đến Foxit Reader PDF Printer.
Chọn Print
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Print.
Print
Bước 4: Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để quá trình chuyển đổi file bắt đầu.
Nhấn Save
Chuyển trực tiếp bằng phần mềm
Phần mềm doPDF
Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi hoàn thành cài đặt thì bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kỳ, sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.
Điểm nổi bật:
- Phần mềm hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để bạn sử dụng.
- Dung lượng nhỏ và ít tốn dung lượng.
Bước 1: Sau khi cài đặt xong bạn hãy mở phần mềm lên, sau đó chọn file Word cần chuyển rồi bấm vào Print ở tab File.
Tab File
Bước 2: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn lựa chọn doPDF v7, sau đó nhấn OK.
Nhấn OK
Bước 3: Tiếp theo, bạn lựa chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển. Vậy là bạn đã hoàn thành cách chuyển từ file word sang pdf.
Hoàn thành
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này sẽ cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như: doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên được định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn.
Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện theo các bước như sau:
- Bấm vào Add File để mở file Word bạn cần chuyển.
- Bấm vào mục dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, sau đó nhấn Convert để chuyển file.
Nhấn Convert
>> Xem thêm: 3 Cách di chuyển hình ảnh trong Word đơn giản nhất
Sử dụng Foxit Reader
Phần mềm này dùng để hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển file word thành pdf để xử lý các công việc bằng định dạng PDF. Phần mềm có thể dùng để chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu. Ngoài ra bạn còn có thể chuyển đổi nhiều file cùng một lúc hay chuyển đổi file có dung lượng lớn.
Bước 1: Sau khi cài đặt xong, nhấp chuột phải vào file Word muốn chuyển đổi > Chọn vào Convert to PDF in Foxit Reader.
Foxit Reader
Bước 2: Đợi chuyển đổi xong, bạn bấm File > Chọn Save as > Điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Lưu file
Chuyển bằng cách nào tốt nhất?
Tùy vào mục đích sử dụng và độ nặng của file, thông thường bạn nên sử dụng Word để chuyển vì nó có khả năng tương thích tốt và bảo toàn nội dung, tuy nhiên nếu không có Word thì nên ưu tiên sử dụng các phần mềm chuyển đổi thay vì chuyển đổi trực tiếp ở trên máy tính, không qua mạng nên hạn chế được quá trình thiếu chữ, lỗi file khi tải lên. Việc chuyển đổi file Word sang PDF offline thông qua phần mềm này sẽ phù hợp với những ai muốn chuyển nhiều file hoặc file có dung lượng nặng.
Các công cụ chuyển trực tiếp trên web sẽ phù hợp với chuyển đổi file nhẹ, ít tốn dung lượng và không cần chuyển đổi Word sang PDF cho nhiều tập tin.
Tổng kết
Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách chuyển file word sang pdf đơn giản và thuận tiện nhất. Bằng nhiều cách và công cụ khác nhau là bạn đã có thể dễ dàng thực hiện được nhanh chóng. Tìm hiểu thêm các khóa học word của Unica để trau đồi kỹ năng sử dụng word tốt hơn bạn nhé.
14/11/2022
1337 Lượt xem
6 cách chỉnh sửa file pdf từ Word dễ như trở bàn tay bạn nên biết
Bạn có biết rằng bạn có thể chuyển file Word sang PDF một cách nhanh chóng và đơn giản mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào không? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 6 cách chỉnh sửa file pdf dễ như trở bàn tay, từ những tính năng có sẵn trong Microsoft Word đến những trang web và phần mềm miễn phí trên mạng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc file Word của bạn bị lỗi font chữ, sai định dạng hay bị chỉnh sửa khi gửi cho người khác nữa.
Tại sao cần phải chuyển Word sang PDF?
Trước khi tìm hiểu cách chuyển file Word sang PDF, bạn có thể thắc mắc tại sao lại cần phải làm điều đó? Có nhiều lý do để bạn chọn định dạng PDF cho file văn bản của mình, nhưng chúng tôi xin liệt kê ra 3 lý do chính sau đây:
Đảm bảo độ tin cậy
Khi bạn gửi file Word cho người khác, bạn không thể biết được họ sử dụng phiên bản Word nào, hệ điều hành nào hay font chữ nào. Điều này có thể gây ra những vấn đề như:
File Word của bạn bị lỗi font chữ, hiển thị sai ký tự hoặc không hiển thị được một số ký tự đặc biệt.
File Word của bạn bị sai định dạng, như lề, khoảng cách, đánh số trang, tiêu đề, mục lục hay các thành phần khác.
File Word của bạn bị chỉnh sửa hoặc thay đổi nội dung bởi người nhận mà không có sự cho phép của bạn.
Để tránh những rủi ro này, bạn nên chuyển file Word sang PDF trước khi gửi đi. Định dạng PDF là một định dạng chuẩn, được hỗ trợ bởi hầu hết các thiết bị và phần mềm. Khi bạn chuyển file Word sang PDF, bạn sẽ giữ nguyên được nội dung, định dạng và font chữ của file gốc. Bạn cũng có thể bảo vệ file PDF bằng mật khẩu hoặc chống sao chép để ngăn người khác can thiệp vào file của bạn.
Cách chỉnh sửa file pdf
>> Xem thêm: Top 5 cách chuyển ảnh thành word đơn giản miễn phí
Bảo mật thông tin
Một lý do khác để bạn chọn PDF là để bảo mật thông tin. File Word có thể chứa nhiều thông tin cá nhân hoặc nhạy cảm của bạn, như tên, địa chỉ, số điện thoại, email, lịch sử chỉnh sửa hay các ghi chú ẩn. Nếu bạn không muốn người khác biết được những thông tin này, bạn nên xóa chúng khỏi file Word hoặc chuyển file Word sang PDF.
Khi bạn chuyển file Word sang PDF, bạn sẽ loại bỏ được những thông tin không mong muốn trong file gốc. Bạn cũng có thể mã hóa file PDF để ngăn người khác mở, chỉnh sửa hay in file của bạn. Bạn có thể sử dụng các phần mềm hoặc trang web miễn phí để làm điều này.
Tiện lợi trong việc chia sẻ
Một lý do nữa để bạn chọn PDF là để tiện lợi trong việc chia sẻ file văn bản. File Word thường có dung lượng khá lớn, đặc biệt là khi có nhiều hình ảnh, đồ họa hay các thành phần khác. Điều này có thể gây khó khăn khi bạn muốn gửi file qua email, đính kèm vào các tài liệu hay lưu trữ trên đám mây.
Khi bạn chuyển file Word sang PDF, bạn sẽ giảm được dung lượng của file, nhờ vào việc nén và tối ưu hóa các thành phần trong file. File PDF cũng dễ dàng được mở bởi nhiều ứng dụng, như trình duyệt web, Adobe Reader hay các ứng dụng xem PDF khác. Bạn cũng có thể chuyển file PDF sang các định dạng khác, như JPG, PNG, TXT hay Word nếu cần.
Tiện trong việc chia sẻ tài liệu
6 cách chuyển file word sang pdf
Sau khi đã biết được những lợi ích của việc chuyển file Word sang PDF, bạn có thể thắc mắc làm thế nào để làm điều đó? Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 6 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay, từ những tính năng có sẵn trong Microsoft Word đến những trang web và phần mềm miễn phí trên mạng. Bạn có thể chọn cách nào phù hợp với nhu cầu và tình huống của mình.
Cách chỉnh sửa file pdf bằng Save as
Cách đơn giản nhất để chuyển file Word sang PDF là sử dụng tính năng Save as (Lưu lại như) trong Microsoft Word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF.
Bước 2: Nhấn vào tab File (Tệp) trên thanh công cụ > Chọn Save as (Lưu lại như) và chọn đường dẫn để lưu file mới.
Chọn File > Chọn Save as
Bước 3: Trong hộp thoại Save as (Lưu lại như), chọn PDF (*.pdf) trong danh sách Save as type (Lưu lại dưới dạng).
Lưu file dưới dạng PDF
Bước 4: Nhấn vào nút Save (Lưu) để hoàn tất.
Bạn sẽ có được file PDF mới với nội dung và định dạng giống hệt file Word gốc. Bạn có thể mở file PDF bằng bất kỳ ứng dụng xem PDF nào.
Sử dụng tính năng Print
Một cách chỉnh sửa file pdf khác là sử dụng tính năng Print (In) trong Microsoft Word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF.
Bước 2: Nhấn vào tab File (Tệp) trên thanh công cụ > Chọn Print (In) và chọn máy in ảo là Microsoft Print to PDF (In ra PDF của Microsoft).
Chọn Print (In)
Bước 3: Nhấn vào nút Print (In) và chọn đường dẫn để lưu file mới.
Bước 4: Nhập tên cho file mới và nhấn vào nút Save (Lưu).
Bước 5: Trong hộp thoại Save Print Output As, bạn điền tên và chọn nơi lưu file. Cuối cùng, bạn nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Lưu file dưới dạng PDF và nhấn nút Save
Sử dụng tính năng Save & Send
Một cách nữa để chuyển file Word sang PDF là sử dụng tính năng Save & Send (Lưu và gửi) trong Microsoft Word. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF > Nhấn vào tab File (Tệp) trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Save & Send (Lưu và gửi).
Bước 3: Chọn Create PDF/XPS Document (Tạo tài liệu PDF/XPS) > Nhấn vào nút Create PDF/XPS (Tạo PDF/XPS) và chọn đường dẫn để lưu file mới.
Nhấn vào nút Create PDF/XPS
Bước 4: Trong hộp thoại Publish as PDF or XPS, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Publish để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Bạn sẽ có được file PDF mới với nội dung và định dạng giống hệt file Word gốc. Bạn có thể mở file PDF bằng bất kỳ ứng dụng xem PDF nào. Bạn cũng có thể gửi file PDF qua email hoặc lưu trên đám mây bằng các tùy chọn khác trong Save & Send (Lưu và gửi).
Sử dụng phần mềm đổi file word sang pdf
Ngoài những tính năng có sẵn trong Microsoft Word, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí trên máy tính của mình. Có rất nhiều phần mềm như vậy, nhưng chúng tôi xin giới thiệu cho bạn 3 phần mềm phổ biến và dễ sử dụng sau đây:
Hướng dẫn sửa file pdf miễn phí bằng phần mềm doPDF
doPDF là một phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí và nhẹ nhàng, chỉ chiếm khoảng 4 MB dung lượng. Bạn có thể tải về và cài đặt doPDF từ trang web chính thức của nó. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy doPDF xuất hiện như một máy in ảo trong danh sách máy in của máy tính. Để chuyển và thực hiện cách chỉnh sửa file pdf, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF sau khi đã tải xong doPDF.
Bước 2: Nhấn vào tab File (Tệp) trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Print (In) và chọn máy in ảo là doPDF.
Chọn Print (In)
Bước 4: Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7 rồi nhấn OK.
Chọn doPDF v7 rồi nhấn OK
Bước 5: Chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name xong rồi nhấn OK để chuyển.
Nhấn OK để chuyển
Bạn sẽ có được file PDF mới với nội dung và định dạng giống hệt file Word gốc. Bạn có thể mở file PDF bằng bất kỳ ứng dụng xem PDF nào.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Advanced Word to Pdf Converter là một phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí và tiện lợi, cho phép bạn chuyển đổi nhiều file Word cùng lúc. Bạn có thể tải về và cài đặt Advanced Word to Pdf Converter từ trang web của nhà phát triển. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy biểu tượng của Advanced Word to Pdf Converter trên màn hình máy tính. Cách edit file pdf bằng Word sang PDF bằng Advanced Word to Pdf Converter như sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF sau khi đã tải xong Advanced Word to Pdf Converter.
Bước 2: Bấm Add File để mở file word cần chuyển.
Bước 3: Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF. Sau cùng, bạn click vào Convert để chuyển file.
Advanced Word to Pdf Converter là một phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí và tiện lợi
Cách chỉnh sửa file pdf bằng phần mềm Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm xem và chỉnh sửa PDF miễn phí và phổ biến, có nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể tải về và cài đặt Foxit Reader từ trang web chính thức của nó. Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy Foxit Reader xuất hiện như một ứng dụng trên máy tính. Để chuyển file Word sang PDF bằng Foxit Reader, bạn chỉ cần thực hiện chỉnh sửa trang pdf như sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF sau khi đã tải xong Foxit Reader.
Bước 2: Nhấn vào tab File (Tệp) trên thanh công cụ.
Bước 3: Chọn Print (In).
Chọn File > Chọn Print (In)
Bước 4: Trong hộp thoại Print to PDF Document - Foxit Reader PDF Printer, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Cách sửa file pdf online miễn phí bằng trang web
Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình, bạn cũng có thể sử dụng các trang web đổi file word sang pdf online miễn phí trên mạng. Có rất nhiều trang web như vậy, nhưng chúng tôi xin giới thiệu cho bạn 5 trang web uy tín và dễ sử dụng sau đây:
Chỉnh sửa file pdf online bằng pdfonline.com
pdfonline.com là một trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và nhanh chóng, chỉ cần vài bước đơn giản. Cách chỉnh sửa file pdf làm như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web này từ địa chỉ pdfonline.com.
Bước 2: Để mở file cần chuyển, bạn nhấn vào Local device/Dropbox/Google Drive.
Nhấn vào Local device/Dropbox/Google Drive
Bước 3: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất
Bước 4: Nhấn vào nút Download PDF File (Tải xuống tệp PDF) để lưu file mới.
Nhấn vào nút Download PDF File
Cách chỉnh sửa pdf miễn phí bằng Online Convert
Online Convert là một trang web đổi file word sang pdf online mi n phí và đa năng, cho phép bạn chuyển đổi nhiều định dạng file khác nhau, không chỉ là Word và PDF. Bạn có thể truy cập vào trang web này từ địa chỉ online-convert.com. Để chuyển file Word sang PDF bằng Online Convert, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào Choose Files để mở file cần chuyển từ máy tính của bạn.
Nhấn vào Choose Files
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF rồi click chuột vào Open.
Chọn Open
Bước 3: Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Auto align scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Nhấn vào nút Start conversion (Bắt đầu chuyển đổi) và chờ cho quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Nhấn vào nút Start conversion
Bước 4: Nhấn vào nút Download (Tải xuống) để lưu các file mới.
Nhấn vào nút Download
Cách chỉnh sửa file pdf bằng SmallPDF
SmallPDF là một trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và an toàn, được bảo mật bởi công nghệ SSL. Bạn có thể truy cập vào trang web này từ địa chỉ smallpdf.com. Để chuyển file Word sang PDF bằng SmallPDF, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào nút Chọn tệp và chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF. Bạn cũng có thể kéo và thả file vào ô trống hoặc chọn file từ Google Drive hoặc Dropbox.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3: Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview.
Nhấn vào nút Tải file xuống để tải về máy.
SmallPDF là một trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và an toàn
Hướng dẫn sửa trên file pdf bằng Convertio
Convertio là một trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và tiện ích, cho phép bạn không chỉ chuyển đổi mà còn chỉnh sửa, nén, ghép, tách hay bảo vệ file PDF của mình. Bạn có thể truy cập vào trang web này từ địa chỉ convertio.co. Để chuyển file Word sang PDF bằng sodapdf, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào nút Chọn tệp tin.
Chọn tệp tin
Bước 2: Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF. Bạn cũng có thể kéo và thả file vào ô trống hoặc chọn file từ Google Drive hoặc Dropbox.
Mở file cần chuyển đổi
Bước 3: Chọn Chuyển đổi và chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 4: Cách lưu file pdf đã chỉnh sửa là nhấn vào nút Tải về.
Nhấn vào nút Tải về
Bạn sẽ có được file PDF mới với nội dung và định dạng giống hệt file Word gốc. Bạn có thể mở file PDF bằng bất kỳ ứng dụng xem PDF nào. Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng khác của sodapdf để chỉnh sửa, nén, ghép, tách hay bảo vệ file PDF của mình.
Chuyển Word sang PDF bằng iLovePDF
iLovePDF là một trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và đa chức năng, cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác với file PDF, như chuyển đổi, chỉnh sửa, nén, ghép, tách, xoay, bảo vệ, mở khóa hay thêm chữ ký. Bạn có thể truy cập vào trang web này từ địa chỉ ilovepdf.com. Để chuyển file Word sang PDF bằng iLovePDF, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào nút Word to PDF (Từ Word sang PDF) trên trang chủ của trang web.
Bước 2: Nhấn vào nút Chọn tệp Word
Bước 3: Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF. Bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc bằng cách giữ phím Ctrl hoặc Shift. Bạn cũng có thể kéo và thả file vào ô trống hoặc chọn file từ Google Drive hoặc Dropbox.
Bước 4: Nhấn vào nút Convert to PDF (Chuyển đổi sang PDF) và chờ cho quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 5: Nhấn vào nút Download PDF (Tải xuống PDF) để lưu các file mới.
iLovePDF là một trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và đa chức năng
Cách chỉnh sửa file pdf qua PDFescape
PDFescape được đánh giá là một trong những trang tốt nhất, cung cấp hầu hết tất cả các công cụ để chỉnh sửa tập tin PDF. Đặc biệt công cụ này cũng hỗ trợ Tiếng Việt.
Bước 1: Vào trang web, và mở mục PDFescape Online PDF Editor chọn Free Online để chỉnh sửa Miễn phí trực tuyến.
Vào trang web
Bước 2: Ở phần Getting Started, hãy chọn Upload PDF to PDFescape, để tải file PDF cần chỉnh sửa lên website.
Upload PDF
Bước 3: Chọn tệp tin PDF, sau đó tiến hành tải tệp tin lên website.
Chọn tệp tin
Bước 4: Chỉnh sửa file PDF đã chọn, bao gồm các thao tác: text, images, freehand... và chọn mục Save & Download PDF để lưu về máy tệp tin.
Save
Cách chỉnh sửa trực tiếp trên file pdf bằng Dochub
Dochub chính là trang chỉnh sửa và đăng các tài liệu PDF, Word Online miễn phí. Hợp nhất các văn bản và sắp xếp chúng thàn các trang. Đồng thời nó còn hỗ trợ tiếng Việt rất tốt khi sử dụng.
Bước 1: Mở trang web, đăng nhập Email để truy cập vào website.
Đăng nhập email
Bước 2: Chọn đến phần New, sau đó upload file PDF trên các nền tảng như: Computer, Google Drive, Dropbox...
Up file pdf
Bước 3: Chỉnh sửa file PDF với các tác vụ: text, freehand, tool...
Chỉnh sửa file
Bước 4: Chọn Download or Export, sau đó bấm vào Download để lưu file PDF bạn vừa chỉnh sửa.
Download
>> Xem thêm: Cách di chuyển trang trong Word nhanh chóng chỉ mất vài giây
Cách chỉnh sửa file pdf miễn phí bằng Google Drive
Một cách cuối cùng để chuyển file Word sang PDF miễn phí mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào là sử dụng Google Drive. Google Drive là một dịch vụ lưu trữ và quản lý file trực tuyến của Google, cho phép bạn lưu, chia sẻ và truy cập vào các file của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Bạn có thể truy cập vào Google Drive từ địa chỉ [drive.google.com]. Để chuyển file Word sang PDF bằng Google Drive, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn hoặc tạo một tài khoản mới nếu bạn chưa có.
Bước 2: Nhấn vào nút New (Tạo mới) trên góc trái màn hình và chọn File upload (Tải lên tệp).
Nhấn vào nút New (Tạo mới) trên góc trái màn hình
Bước 3: Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF và nhấn vào nút Open (Mở).
Chọn file Word mà bạn muốn chuyển sang PDF rồi nhấn Open
Bước 4: Chờ cho quá trình tải lên hoàn tất.
Bước 5: Nhấp chuột phải vào file Word vừa tải lên và chọn Open with (Mở bằng) và chọn Google Docs (Tài liệu Google).
Nhấp đúp chuột vào vùng khoanh đỏ
Bước 6: Nhấn vào thẻ Tệp trên thanh công cụ của Google Docs.
Nhấn vào thẻ Tệp
Bước 7: Chọn Download as (Tải xuống dưới dạng) và chọn PDF Document (.pdf) (Tài liệu PDF (.pdf)).
Tải xuống dưới dạng PDF
Bước 8: Chọn đường dẫn để lưu file mới và nhấn vào nút Save (Lưu) là xong.
Chọn nơi lưu và nhấn Save
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Những lưu ý khi chuyển đổi file PDF
Trong cách sửa trên file pdf thường được thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên bạn nên chú ý đến những vấn đề sau:
Về dung lượng
Đối với những trang website hoặc phần mềm chuyển đổi văn bản định dạng PDF sang những định dạng khác thường có giới hạn về dung lượng. Do vậy, mỗi phần mềm đều có mức dung lượng tài liệu tối đa riêng mới được thực hiện chuyển đổi.
Ví dụ: Phần mềm PDFescape sẽ cho phép chuyển đổi định dạng nhưng tối đa tài liệu chỉ được 10MB.
Nếu tài liệu của bạn vượt quá mức 10MB, thì việc chỉnh sửa sẽ không được tiến hành. Cho nên bạn cần lưu ý đến những vấn đề này.
Lưu ý khi chuyển đổi file PDF
Chuyển đổi định dạng sẽ bị lỗi
Đây là điều có thể sẽ xảy ra trong quá trình chuyển đổi tài liệu. Còn tùy thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn chuyển đổi, cách chuyển đổi thì phần định dạng này sẽ có sự thay đổi khác nhau. Do vậy, khi thực hiện chỉnh sửa tài liệu bạn nên chú ý kiểm tra lại định dạng xem đã chính xác và khớp với toàn bộ phần văn bản còn lại hay chưa.
Câu hỏi thường gặp
Câu 1: Phần mềm chuyển Word sang PDF?
Phần mềm chuyển Word sang PDF là những phần mềm cho phép bạn chuyển đổi file Word sang định dạng PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng. Có nhiều phần mềm như vậy, nhưng chúng tôi đã giới thiệu cho bạn 3 phần mềm miễn phí và phổ biến là doPDF, Advanced Word to Pdf Converter và Foxit Reader. Bạn có thể tải về và cài đặt những phần mềm này từ trang web của nhà phát triển hoặc từ các trang web uy tín khác.
Câu 2. Chuyển file word sang pdf bằng cách nào tốt nhất?
Không có câu trả lời duy nhất cho câu hỏi này vì cách chuyển file word sang pdf tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và tình huống của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số tiêu chí sau để lựa chọn cách chuyển file word sang pdf phù hợp:
Nếu bạn muốn chuyển file word sang pdf một cách đơn giản và nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các tính năng có sẵn trong Microsoft Word như Save as, Print hoặc Save & Send.
Nếu bạn muốn chuyển file word sang pdf mà không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào, bạn có thể sử dụng các trang web đổi file word sang pdf online miễn phí như pdfonline.com, Online Convert, SmallPDF, sodapdf hoặc iLovePDF.
Nếu bạn muốn chuyển file word sang pdf mà không cần kết nối internet, bạn có thể sử dụng các phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí, như doPDF, Advanced Word to Pdf Converter hoặc Foxit Reader.
Nếu bạn muốn chuyển nhiều file word sang pdf cùng lúc, bạn có thể sử dụng các phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí như Advanced Word to Pdf Converter hoặc Online Convert.
Nếu bạn muốn chuyển file word sang pdf và chỉnh sửa, nén, ghép, tách hay bảo vệ file PDF của mình, bạn có thể sử dụng các trang web đổi file word sang pdf online miễn phí và đa chức năng như sodapdf hoặc iLovePDF.
Nếu bạn muốn chuyển file word sang pdf và lưu trữ hoặc chia sẻ trên đám mây, bạn có thể sử dụng Google Drive.
Câu 3. Tôi có thể chuyển đổi ngoại tuyến từ tập tin Word sang PDF không?
Câu trả lời là CÓ, bạn có thể chuyển đổi ngoại tuyến từ tập tin Word sang PDF bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong Microsoft Word hoặc các phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí. Bạn không cần kết nối internet để thực hiện các cách này. Tuy nhiên, bạn cần phải cài đặt Microsoft Word hoặc các phần mềm đổi file word sang pdf miễn phí trước khi chuyển đổi.
Kết luận
Bài viết này đã hướng dẫn bạn 6 cách chỉnh sửa file pdf dễ như trở bàn tay, từ những tính năng có sẵn trong Microsoft Word đến những trang web và phần mềm miễn phí trên mạng. Bạn có thể chọn cách nào phù hợp với nhu cầu và tình huống của mình. Bạn cũng đã biết được những lý do để chuyển file Word sang PDF và những câu hỏi thường gặp về vấn đề này. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn chuyển file Word sang PDF một cách dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra bạn cũng có thể tham gia các khóa học word online của Unica để nắm được các công cụ trong trình soạn thảo văn bản word tốt nhất nhé.
14/11/2022
2608 Lượt xem
Cách chia đôi trang Word theo ý muốn từng bước
Tính năng chia cột trong word đem lại rất nhiều lợi ích cho người sử dụng trình soạn thảo văn bản, nó giúp văn bản của bạn trở nên gọn gàng, dễ đọc cũng như thuận tiện hơn trong việc tìm kiếm thông tin. Do đó hôm nay Unica sẽ chia sẻ cho các bạn cách chia cột trong word chi tiết nhé.
Cách chia cột trong word
Hướng dẫn cách chia cột trong Word đơn giản
Cách chia các cột đều nhau trong Word
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia cột trên trình soạn thảo Microsoft Word > Nhấn chọn vào tab Page Layout nằm trên thanh menu.
Page Layout
Bước 2: Tiếp theo bạn ấn vào mục Columns và chọn số cột muốn chia (bạn có thể chọn 2 cột bằng nhau hoặc 3 cột bằng nhau).
Chọn số cột muốn chia
Nếu bạn chọn chia thành 2 cột thì sẽ nhận được kết quả sau đây:
Hoàn thành
Chia văn bản trên Word thành cột không đều nhau
Ngoài việc chia thành 2 cột đều nhau thì bạn còn dễ dàng thực hiện chia 2 cột không đều nhau, sẽ có một bên nhỏ và một bên lớn hơn như sau:
Bước 1: Bôi đen văn bản muốn chia cột trên trình soạn thảo Word > Bấm chọn tiếp đến mục Page Layout.
Mục Page Layout
Bước 2: Click chọn tiếp mục Columns > Nhấp vào tùy chọn Left ( Nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải, chọn phần Right (nếu muốn cột trái lớn hơn so với cột phải).
Tùy chọn left
Như vậy, cột trong Word sẽ được chia thành 2 phần không đều nhau như sau:
Chia làm 2 phần
Chia văn bản trong Word thành nhiều trang Word
Để thực hiện chia văn bản Word thành nhiều cột khác nhau thì bạn thực hiện cụ thể:
Bước 1: Trên văn bản Word, hãy bôi đen đoạn văn bản muốn thực hiện chia nhiều cột > Click chọn mục Page Layout trên thanh menu.
Vào page layout
Bước 2: Nhấp vào mục Columns > Bấm chọn More Columns.
More Columns
Bước 3: Một cửa sổ xuất hiện, ở tùy chọn Number of columns, bạn nhập số cột muốn chia cho đoạn văn bản > Sau đó chọn OK.
Nhấn ok
Bước 4: Khi thực hiện xong thao tác chọn số cột, bạn sẽ nhận được kết quả văn bản được chia làm cột như hình dưới đây:
Kết quả
Tương tự với cách chia đôi trang word.
Hướng dẫn cách tách ô trong Word dễ dàng
Để thực hiện cách chia ô trong Word, tách một ô thành nhiều cột hoặc nhiều dòng khác nhau thì bạn sẽ thao tác theo các bước như sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải vào bảng cần tách ô > Sau đó chọn Split Cells.
Split Cells
Bước 2: Một hộp thoại Split Cells hiển thị > Nhập số cột và số dòng cần tách ô > Và bấm chọn OK.
Chọn ok
Bước 3: Kết quả sau khi thực hiện việc tách ô trong Word.
Hoàn thành tách ô
Cách chỉnh kích thước và khoảng cách các cột
Sau khi chia column trong word và muốn điều chỉnh kích thước, khoảng cách giữa các cột, bạn sẽ tiến hành:
Bước 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản mà bạn muốn điều chỉnh > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Bấm chọn More Columns.
Bấm chọn More Columns
Bước 2: Khi hộp thoại Columns xuất hiện. Bạn thực hiện điều chỉnh các thông số theo ý muốn của mình:
Number of columns: Số cột mà bạn muốn chia.
Width and spacing: Chỉnh sửa kích thước từng cột (Width) và khoảng cách giữa các cột (Spacing).
Apply to:
+ This section: Dùng cho phần văn bản hiện tại.
+ This point forward: Áp dụng phần văn bản cho con trỏ soạn thảo trở về sau.
+ Whole document: Áp dụng với toàn bộ văn bản.
Phần Preview sẽ cho phép bạn xem trước các cài đặt.
Sau khi thiết lập xong thì bạn nhấn chọn OK để hoàn tất.
Chọn mục ok
Hướng dẫn cách xóa cột đã chia trong Word
Sau khi chia cột và muốn trở lại bình thường, bạn có thể thực hiện theo các thao tác sau đây:
Cách 1: Đặt con trỏ soạn thảo tại phần văn bản bạn muốn bỏ chia cột > Chọn thẻ Layout > Chọn Columns > Chọn đến mục One là xong.
Thẻ layout
Lúc này, phần văn bản bạn vừa chia cột sẽ được trở lại một đoạn văn như bình thường.
Kết quả hoàn thành
Cách 2: Nếu chia thử để xem trước, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + Z để hoàn tác và quay về trạng thái trước đó.
Tổng kết
Unica mong rằng thông qua các bước thực hiện đơn giản này bạn có thể tự mình cách chia cột trong word và xóa bỏ cột đã chia đơn giản nhất. Ngoài ra hãy tìm hiểu thêm các khóa học word trên Unica để trau đồi thêm kỹ năng tin học văn phòng tốt nhất nhé.
14/11/2022
203 Lượt xem
Cách thêm font chữ vào Word siêu dễ, tiết kiệm thời gian
Bạn có biết cách thêm font chữ vào Word không? Nếu bạn chưa biết, hãy theo dõi bài viết dưới đây của Unica để tìm hiểu cách thêm font chữ trong Word siêu đơn giản và nhanh chóng nhé. Với những chia sẻ trong bài viết hôm nay, chắc chắn bạn sẽ học thêm được nhiều kiến thức thú vị.
Lợi ích của việc thêm font chữ vào word
Việc thêm font chữ vào word có nhiều lợi ích, chẳng hạn như:
Cài đặt thêm nhiều các font chữ mới vào hệ điều hành: Khi bạn thêm font chữ vào word, bạn cũng đồng thời cài đặt font chữ đó vào hệ điều hành của máy tính. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng font chữ đó trên các phần mềm khác như PowerPoint, Excel, Photoshop và cả trên các trang web.
Cách thêm font chữ vào word
Đọc được các văn bản sử dụng font chữ lạ hay tiếng nước ngoài: Nếu bạn gặp phải các văn bản sử dụng font chữ lạ hay tiếng nước ngoài mà máy tính của bạn không có sẵn, bạn sẽ không thể đọc được nội dung của chúng. Tuy nhiên, nếu thêm font chữ vào word, bạn sẽ có thể mở và đọc được các văn bản đó một cách dễ dàng.
Thêm lựa chọn khi trình bày văn bản trên Word và trên các phần mềm khác: Cách thêm font chữ vào word cũng giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn khi trình bày văn bản trên Word và trên các phần mềm khác. Bạn có thể sử dụng các font chữ khác nhau để tạo ra các hiệu ứng khác nhau cho văn bản như tăng tính hấp dẫn, tạo điểm nhấn, phân biệt các phần quan trọng và thể hiện cá tính của mình.
Việc thêm font chữ vào word cũng giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn khi trình bày văn bản trên Word
Tìm và tải font chữ cho word ở đâu?
Để thêm font chữ vào word, bạn cần tìm và tải về các file font chữ từ các nguồn uy tín và an toàn. Bạn có thể tìm các font chữ miễn phí hoặc trả phí trên các trang web chuyên cung cấp font chữ, như:
[Google Fonts]: Đây là một dịch vụ cung cấp hàng nghìn font chữ miễn phí cho người dùng. Bạn có thể xem trước, tải về hoặc nhúng các font chữ từ Google Fonts vào các ứng dụng và trang web của mình.
[DaFont]: Đây là một trang web nổi tiếng với hơn 40.000 font chữ miễn phí cho người dùng. Bạn có thể lọc các font chữ theo danh mục, phong cách, kích thước hoặc ngôn ngữ.
[Font Squirrel]: Đây là một trang web cung cấp các font chữ miễn phí và có giấy phép sử dụng thương mại. Bạn có thể tìm kiếm, xem trước và tải thêm font chữ cho word chất lượng cao từ Font Squirrel.
Font Squirrel là một trang web cung cấp các font chữ miễn phí và có giấy phép sử dụng thương mại
Hướng dẫn cách thêm font chữ vào word
Sau khi tải về các file font chữ, bạn có thể thêm font chữ vào word theo 3 cách sau:
Cách thêm font chữ vào word 1
Bước 1: Vào My Computer.
Bước 2: Sao chép font mà bạn muốn cài vào thư mục C:\Windows\fonts. Sau đó máy sẽ tự nhận và cài đặt font chữ mới nhất cho bạn. Vậy là bạn đã hoàn thành xong cách tải font chữ về word.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Cách add font chữ vào word 2
Bước 1: Truy cập các trang web cung cấp font và tải về font bạn thích.
Bước 2: Khi tải về xong, font thường được nén dưới dạng zip. Bạn cần giải nén file zip để lấy ra font chữ.
Giải nén
Bước 3: Sau khi giải nén xong, bạn cài đặt font bằng cách nhấn chuột phải vào file font và chọn Install. Sau khi cài đặt xong, font sẽ hiển thị trong danh sách của word.
Nhấn chuột phải và chọn Install
Click chuột phải và ấn Install
Bạn đã hoàn thành các bước cơ bản để cài font cho word. Bây giờ, bạn có thể sử dụng font mới của bạn trong các tài liệu word của bạn. Để làm điều này, bạn chỉ cần chọn font bạn muốn từ danh sách font trong thanh công cụ của word. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước, màu sắc, định dạng và các thuộc tính khác của font theo ý thích của bạn.
Cách thêm font vào word 3
Bạn có thể thực hiện cách thêm font chữ vào word 2010 như sau:
Bước 1: Tải về các bộ font chữ bạn cần, như TCVN3, Unicode hoặc VNI. Bạn có thể tìm kiếm và tải về các bộ font chữ này từ internet.
Bước 2: Mở thư mục chứa các bộ font chữ bạn đã tải về. Nếu các bộ font chữ được nén dưới dạng zip, bạn cần giải nén chúng trước khi cài đặt.
Bước 3: Chọn bộ font chữ bạn muốn cài đặt và nhấn đúp chuột vào nó. Bạn sẽ thấy một cửa sổ hiển thị font chữ và một nút Install. Nhấn vào nút Install để bắt đầu quá trình cài đặt font chữ. Bạn lặp lại quá trình này cho mỗi bộ font chữ bạn muốn cài đặt.
Bước 4: Đợi trong vài phút cho đến khi quá trình tải font chữ trong word. Sau đó, bạn có thể mở word 2010 và sử dụng các font chữ mới của bạn.
Thêm font mới
>> Xem thêm: Cách tạo chữ nghệ thuật trong Word 2010, 2013, 2016, 2003, 2007, 2019
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách quản lý font chữ
Ngoài cách thêm phông chữ vào word, bạn cũng nên biết cách quản lý font chữ để tối ưu hóa hiệu suất của máy tính và tránh gây rối loạn cho văn bản. Bạn có thể quản lý font chữ theo các cách sau:
Xóa các font chữ không cần thiết hoặc không sử dụng: Sau khi tải phông chữ cho word mà xuất hiện những phông dư thừa bạn có thể loại bỏ chúng. Cách xóa các font chữ là bạn mở thư mục Fonts, nhấn chuột phải vào font chữ muốn xóa và chọn Delete.
Sắp xếp các font chữ theo danh mục, phong cách, hoặc ngôn ngữ: Bạn có thể sắp xếp các font chữ bằng cách mở thư mục Fonts, nhấn chuột phải vào một khoảng trống và chọn View > Group by > Category/Style/Language.
Quản lý font chữ trong Word
Sử dụng các phần mềm quản lý font chữ: Bạn có thể tải về và cài đặt các phần mềm quản lý font chữ như FontBase, NexusFont, FontExpert hoặc Font Manager. Các phần mềm này sẽ giúp bạn xem trước, kích hoạt, vô hiệu hóa, nhóm, lọc, tìm kiếm và cập nhật các font chữ một cách dễ dàng và hiệu quả.
>> Xem thêm: 3 Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Word
Kết luận
Hi vọng bạn đã biết cách thêm font chữ vào word siêu đơn giản và nhanh chóng. Bài viết cũng giúp bạn biết được các lợi ích của việc thêm font chữ vào word, cách tìm và quản lý các font chữ hiệu quả. Chúc các bạn thành công.
12/11/2022
9113 Lượt xem
Cách chỉnh kiểu chữ trong word: Định dạng font, giãn cách, tạo chữ nghệ thuật
Bạn có thể sử dụng Word để tạo ra các văn bản đẹp mắt và chuyên nghiệp. Một trong những cách để làm cho văn bản của bạn trở nên hấp dẫn hơn là chỉnh kiểu chữ trong word. Bạn có thể thay đổi font, giãn cách và tạo chữ nghệ thuật trong word để tạo ra những hiệu ứng độc đáo và ấn tượng. Để hiểu hơn về cách chỉnh kiểu chữ trong word, mời bạn cùng Unica theo dõi bài viết dưới đây.
Lợi ích của chỉnh kiểu chữ trong word
Chỉnh kiểu chữ trong word có nhiều lợi ích chẳng hạn như tạo sự nổi bật, tăng tính thẩm mỹ, truyền đạt thông tin hiệu quả và tạo sự đa dạng. Chi tiết như sau:
Tạo sự nổi bật: Bạn có thể sử dụng các font khác nhau để phân biệt các phần quan trọng hoặc khác biệt trong văn bản. Ví dụ, bạn có thể dùng font in đậm, nghiêng, gạch chân hoặc màu sắc để nhấn mạnh các từ khóa, tiêu đề hoặc ý chính.
Tăng tính thẩm mỹ: Cách chỉnh kiểu chữ trong word sẽ giúp bạn có thể chọn các font phù hợp với mục đích và đối tượng của văn bản. Ví dụ, bạn có thể dùng font chữ viết tay để tạo cảm giác thân thiện và gần gũi hoặc font chữ cổ điển để tạo cảm giác trang trọng và uy nghi.
Font chữ sẽ tăng tính thẩm mỹ của văn bản
Truyền đạt thông tin một cách hiệu quả hơn: Bạn có thể điều chỉnh độ giãn chữ để tạo khoảng cách hợp lý giữa các từ và các dòng. Điều này giúp cho văn bản của bạn dễ đọc hơn và không bị rối mắt. Bạn cũng có thể tạo chữ nghệ thuật để thu hút sự chú ý của người đọc và truyền đạt thông điệp một cách sáng tạo.
Tạo sự đa dạng: Bạn có thể kết hợp nhiều kiểu chữ khác nhau để tạo ra những hiệu ứng đặc biệt và phong phú. Ví dụ, bạn có thể dùng font chữ lớn cho tiêu đề, font chữ nhỏ cho nội dung hoặc font chữ khác nhau cho các phần khác nhau của văn bản.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Cách chỉnh kiểu chữ trong word
Việc chỉnh kiểu chữ trong word sẽ bao gồm định dạng font chữ, giãn cách chữ và tạo chữ nghệ thuật. Chi tiết cách làm của từng mục này như dưới đây:
Định dạng font chữ trong Word
Bước 1: Mở file Word cần định dạng phông chữ. Sau đấy, bạn cần bôi đen đoạn văn hoặc phần nội dung cần định dạng, nhấn chuột phải và chọn Font. Để thao tác nhanh hơn, bạn có thể nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + D.
Chọn Font
Bước 2: Trong giao diện cửa sổ Font sẽ có nhiều mục định dạng chữ để bạn dễ dàng lựa chọn như sau:
Font: Người dùng có thể dễ dàng chọn lựa các phông chữ viết thường trong word. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi lựa chọn định dạng chữ trong Word cần phải khớp với Bảng mã và Kiểu gõ của bộ gõ Tiếng Việt, để tránh những trường hợp bị lỗi khi gõ chữ.
Font style: Chọn các kiểu chữ word như in đậm, in nghiêng, gạch chân hay chỉ dùng chữ thường. Sau khi bôi đen đoạn văn bản bạn sẽ dùng tổ hợp phím in đậm Ctrl + B để thực hiện cách in đậm chữ trong word, Ctrl + I để tạo chữ in nghiêng, Ctrl + U để tạo chữ gạch chân, kết hợp 2 hoặc 3 tổ hợp phím tắt này được dùng để tạo chữ vừa in đậm, in nghiêng hoặc in đậm và gạch chân...
Phần Size: Chọn các kích thước cho toàn bộ đoạn văn được bôi đen.
Font color: Chọn màu sắc cho đoạn văn bản cụ thể.
Underline style: Sử dụng các loại kẻ để gạch bên dưới chữ.
Underline color: Chọn lựa màu sắc cho đường kẻ gạch chân dưới chữ.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thêm một số những hiệu ứng khác trong mục Effects như là:
Strikethrough: Gạch giữa chữ.
Double strikethrough: Là nét gạch đôi giữa các chữ.
Superscript: Chỉ số trên hoặc sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + =.
Subscript: Chỉ số dưới hoặc phím Ctrl + =.
Shadow: Tạo chữ bóng.
Outline: Nét chữ có đường bao bên ngoài.
Emboss: Chữ nổi mờ (màu trắng) ở phía trước.
Engrave: Chữ nổi mờ (màu trắng) đằng sau.
Small caps: Chữ in hoa nhỏ.
All caps: Chữ in hoa lớn.
Hidden: Ẩn chữ trong văn bản.
Bên dưới chính là mục Preview để chúng ta có thể xem trước định dạng chữ khi áp dụng. Cuối cùng hãy nhấn OK để lưu lại những sự thay đổi định dạng cho đoạn văn bản đã bôi đen đó.
>> Xem thêm: Tổng hợp 20 font chữ đẹp tiếng việt trong Word
Nhấn ok
Ngoài ra, nếu như bạn chỉ muốn định dạng đơn giản và nhanh chóng cho văn bản, có thể sử dụng ngay các mục chỉnh sửa được khoanh đỏ như hình bên dưới.
Chỉnh sửa
Chú thích:
B là chỉnh độ đậm nhạt của chữ trong word.
I là dành cho cách làm chữ nghiêng trong word.
U là gạch chân.
Còn nếu bạn muốn chữ vừa đậm vừa nghiêng, thì chỉ cần bôi đen chữ và chọn cả B, I. Tương tự với các kiểu chữ khác. Vậy là bạn đã hoàn thành cách chỉnh chữ trong word.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Tùy chỉnh độ giãn chữ trong Word
Khi thực hiện cách chỉnh kiểu chữ trong word, bạn cần chú ý tới khoảng cách của các chữ. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các từ và các dòng trong word bằng cách sử dụng Paragraph như sau:
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chỉnh. Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Home. Trong hộp Paragraph, bạn hãy bấm vào mũi tên ở phía góc phải.
Bấm vào mũi tên ở phía góc phải
Bước 2: Chọn mục Advanced, tiếp tục bấm vào mục Spacing để tiến hành thay đổi khoảng cách các chữ ở trong văn bản Word.
Chỉnh mục Spacing
Bước 3: Nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ, bạn hãy chọn Expanded hoặc Condense để rút ngắn khoảng cách.
Nhấn OK để áp dụng
Sau đó hãy nhập kích thước bạn muốn thay đổi vào ô By đầu tiên. Bấm OK để áp dụng khoảng cách mới trong phần chữ cho văn bản.
Tạo chữ nghệ thuật trong Word
Bạn có thể tạo ra những chữ nghệ thuật đẹp mắt và ấn tượng trong word bằng cách sử dụng công cụ WordArt. Cách thực hiện gồm các bước sau đây:
Bước 1: Mở file Word bạn muốn chèn chữ nghệ thuật. Sau đó, bạn đặt con trỏ chuột tại vị trí nơi bạn muốn chèn WordArt.
Bước 2: Chọn thẻ thẻ Insert trên thanh công cụ. Tiếp đó, bạn bấm nút WordArt thuộc nhóm tính năng Text.
Bấm nút WordArt thuộc nhóm tính năng Text
Bước 3: Tại menu xổ xuống sẽ có rất nhiều kiểu chữ nghệ thuật đẹp. Bạn hãy chọn kiểu chữ mà mình muốn.
Chọn kiểu chữ mình muốn
Bước 4: Ngay sau thao tác này sẽ có một hộp thoại xuất hiện, việc của bạn là nhập nội dung văn bản mình muốn vào khung Your Text Here.
Viết chữ nghệ thuật tại đây
Bước 5: Sau khi nhập nội dung văn bản vào khung trống, bạn kích chuột ra khỏi khung chữ để hoàn tất việc tạo chữ nghệ thuật
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách viết chữ vào shape trong word
Kết luận
Chỉnh kiểu chữ trong word là một kỹ năng hữu ích và quan trọng khi soạn thảo văn bản. Bằng cách thay đổi font, giãn cách và tạo chữ nghệ thuật trong word, bạn có thể tạo ra những văn bản đẹp mắt, hấp dẫn và truyền đạt thông tin một cách hiệu quả. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách chỉnh kiểu chữ trong word và áp dụng vào thực tế. Để nắm được những cách thay đổi định dạng khác thì hãy đăng ký tham gia khóa học word của Unica bạn nhé.
12/11/2022
8235 Lượt xem
Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tư duy trên word mà người mới nên biết
Sơ đồ tư duy là một công cụ hữu ích để sắp xếp và trình bày các ý tưởng, thông tin và kiến thức một cách rõ ràng và logic. Sơ đồ tư duy có thể giúp người học nâng cao khả năng nhớ, hiểu và sáng tạo. Trong bài tiểu luận này, Unica sẽ tiết lộ cách vẽ sơ đồ tư duy trên word mà người mới nên biết. Chúng tôi cũng sẽ trình bày các lý do tại sao nên vẽ sơ đồ tư duy bằng word, một số quy tắc để tạo bản đồ tư duy trong word hiệu quả, hướng dẫn vẽ sơ đồ tư duy trên word và hướng dẫn cách trang trí sơ đồ tư duy trên word.
Tại sao nên vẽ sơ đồ tư duy bằng word?
Word là một phần mềm xử lý văn bản phổ biến và quen thuộc với hầu hết người dùng máy tính. Word không chỉ có thể dùng để soạn thảo văn bản, mà còn có thể dùng để vẽ sơ đồ tư duy. Vẽ sơ đồ tư duy bằng word có nhiều ưu điểm sau:
Công cụ có sẵn khá nhiều: Word cung cấp nhiều công cụ để vẽ sơ đồ tư duy như các hình khối, các ký hiệu, các đường và mũi tên, các hiệu ứng và hiệu chỉnh. Người dùng có thể lựa chọn và kết hợp các công cụ này theo ý muốn để tạo ra các sơ đồ tư duy phù hợp với nội dung và mục đích của mình.
Chỉnh sửa dễ dàng: Word cho phép người dùng chỉnh sửa sơ đồ tư duy một cách dễ dàng và linh hoạt. Người dùng có thể thêm, xóa, di chuyển, thay đổi kích thước, màu sắc, kiểu chữ, căn chỉnh và nhóm các thành phần của sơ đồ tư duy. Người dùng cũng có thể sao chép và dán các thành phần của sơ đồ tư duy từ word sang các phần mềm khác như powerpoint hay excel.
Word cho phép người dùng chỉnh sửa sơ đồ tư duy một cách dễ dàng và linh hoạt
Có thể lưu trữ và chia sẻ dễ dàng: Word cho phép người dùng lưu trữ sơ đồ tư duy dưới nhiều định dạng khác nhau như docx, pdf, jpg, png. Bởi vậy, bạn hoàn toàn có thể lưu trữ sơ đồ tư duy trên máy tính, usb, đĩa cứng hay đám mây. Người dùng cũng có thể chia sẻ sơ đồ tư duy cho người khác qua email, mạng xã hội hay in ấn.
Hỗ trợ đa nền tảng: Word có thể chạy trên nhiều nền tảng khác nhau như windows, macos, ios và android nên bạn có thể vẽ sơ đồ tư duy trên word bất cứ khi nào và ở đâu mà không cần phải cài đặt các phần mềm khác. Nhờ điều này mà cách vẽ sơ đồ tư duy trên word sẽ trở nên tiện dụng và đơn giản hơn.
Vẽ sơ đồ tư duy bằng word giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và công sức so với việc vẽ bằng tay
Tiết kiệm thời gian và công sức: Cách vẽ sơ đồ tư duy trong word giúp người dùng tiết kiệm được thời gian và công sức so với việc vẽ bằng tay hay sử dụng các phần mềm chuyên dụng. Người dùng không cần phải học cách sử dụng các phần mềm mới, mà chỉ cần tận dụng các công cụ có sẵn của word. Người dùng cũng không cần phải mất thời gian để chuyển đổi định dạng hay tương thích các sơ đồ tư duy với các phần mềm khác.
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Một số quy tắc để tạo bản đồ tư duy trong word hiệu quả
Để thực hiện cách vẽ sơ đồ tư duy đẹp trong word, người dùng cần tuân theo một số quy tắc sau:
Xác định mục tiêu và mục đích
Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ mục tiêu và mục đích của bản đồ tư duy. Điều này giúp bạn tập trung vào việc tạo ra một bản đồ có ý nghĩa và hiệu quả.
Chọn một chủ đề chính
Chọn một chủ đề chính mà bạn muốn tập trung trong bản đồ tư duy. Đây sẽ là trung tâm của bản đồ và các ý con được phân chia từ chủ đề này.
Chọn một chủ đề chính mà bạn muốn tập trung trong bản đồ tư duy
Sử dụng các biểu đồ, hình ảnh và biểu đồ
Sử dụng các biểu đồ, hình ảnh và biểu đồ để trực quan hóa thông tin và làm cho bản đồ tư duy trở nên hấp dẫn hơn.
Sắp xếp các ý theo thứ tự logic
Đảm bảo rằng các ý và thông tin trong bản đồ tư duy được sắp xếp theo một thứ tự logic. Điều này giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu rõ hơn.
Sử dụng màu sắc và font chính
Sử dụng màu sắc và font chính để làm cho bản đồ tư duy nổi bật và dễ đọc. Đảm bảo rằng các màu sắc không gây mất điểm tập trung hoặc khó đọc.
Chia nhỏ các ý chính thành các mục con
Sử dụng cấp độ khác nhau để phân chia các ý chính thành các mục con. Điều này giúp tạo ra một cấu trúc cây tư duy rõ ràng.
Chia nhỏ các mục
Sử dụng ký hiệu và biểu tượng
Sử dụng ký hiệu và biểu tượng để thể hiện mối quan hệ hoặc liên kết giữa các ý. Ví dụ: mũi tên, đường kẻ, vòng tròn,...
Thử nghiệm và điều chỉnh
Sau khi hoàn thành bản đồ tư duy, hãy kiểm tra nó để đảm bảo rằng nó thể hiện thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu. Điều chỉnh và cập nhật nếu cần thiết.
Giữ cho bản đồ tư duy đơn giản
Tránh quá nhiều thông tin hoặc chi tiết không cần thiết khi thực hiện cách vẽ sơ đồ tư duy trên word. Giữ cho bản đồ tư duy đơn giản để người đọc có thể tập trung vào những điểm chính.
Giữ cho bản đồ tư duy đơn giản
Sử dụng phong cách và cấu trúc nhất quán
Giữ cho phong cách và cấu trúc của bản đồ tư duy nhất quán trong toàn bộ tài liệu.
Nhớ lưu ý rằng Word có một số công cụ hữu ích như Shapes, SmartArt và các tính năng vẽ để giúp bạn tạo ra các bản đồ tư duy một cách dễ dàng.
>>> Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ tư duy đẹp mắt, dễ nhớ dễ học bạn nên biết
Hướng dẫn vẽ sơ đồ tư duy trong word
Bước 1: Tại giao diện của Word, bạn chọn Insert trên thanh công cụ rồi chọn Shapes.
Trong Shapes có chứa rất nhiều kiểu hình vẽ khác nhau cho bạn thoải mái lựa chọn để vẽ các chủ đề trong sơ đồ tư duy. Việc của bạn lúc này là lựa chọn một kiểu hình để vẽ chủ đề chính cho sơ đồ tư duy.
Chọn Shapes và chọn hình vẽ mình muốn
Bước 2: Khi màn hình xuất hiện hình dấu (+), hãy nhấn giữ chuột và kéo vẽ chủ đề trung tâm với kích thước to, nhỏ tùy chỉnh. Khi bạn thả chuột ra, ở vị trí này bạn sẽ có một hình chủ đề chính.
Nhấn giữ chuột ở dấu (+) và kéo vẽ chủ đề trung tâm
Bước 3: Chỉnh sửa hình chủ đề chính.
Cách di chuyển vị trí cho chủ đề chính là nhấn giữ chuột và kéo đến vị trí mình muốn đặt hình.
Nhấn giữ chuột và kéo
Nếu muốn thay đổi kích thước cho hình chủ đề vừa vẽ, bạn đặt trỏ chuột vào 4 nút tròn ở bốn góc. Sau đó, bạn nhấn giữ và kéo vào hoặc kéo ra để thu nhỏ/phóng to hình ảnh.
Thay đổi kích thước cho hình chủ đề vừa vẽ
Bạn có thể lựa chọn kiểu hình chủ đề trong phần Shape Styles hoặc đổ màu (Shape Fill), cho màu viền hình (Shape Outline) và tạo hiệu ứng hình (Shape Effects) trong thẻ Format.
Chọn kiểu hình
Thêm tên cho chủ đề, các bạn chỉ cần chọn lựa chủ đề và nhập tên chủ đề mà mình muốn, sau đó bôi đen tên chủ đề và chỉnh sửa Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ trong hộp Font của thẻ Home.
Chỉnh sửa font
Bạn cũng có thể tạo chữ nghệ thuật bằng cách chọn tên chủ đề và chọn kiểu chữ nghệ thuật trong WordArt Styles của thẻ Format.
Chọn kiểu chữ nghệ thuật
>> Xem thêm: Cách vẽ sơ đồ trong Word đơn giản, chi tiết nhất
Bước 4: Vẽ hình chủ đề con.
Sau khi vẽ xong hình chủ đề chính, bạn sẽ chuyển sang vẽ các chủ đề con.
Vào thẻ Insert trên thanh công cụ và chọn Shapes rồi chọn kiểu hình cho các chủ đề con.
Tiếp theo, bạn vẽ lên giao diện, chỉnh sửa và thêm chữ cho các chủ đề con tương tự như cách làm với chủ đề chính. Bạn có thể vẽ nhiều hình chủ đề con tùy ý khác nhau để tạo ra sơ đồ tư duy của riêng mình.
Vẽ chủ đề con cho sơ đồ tư duy
Lưu ý: Các hình vẽ của chủ đề con cần có kích thước nhỏ hơn và tô màu nhạt hơn so với chủ đề chính.
Bước 5: Vẽ đường nối từ chủ đề chính đến các chủ đề con
Việc dùng các đường nối sẽ tạo sự liên kết giữ chủ đề chính và chủ đề con. Để làm điều này, bạn cần dùng các đường thẳng, đường cong hoặc mũi tên sơ đồ tư duy để nối từ chủ đề chính đến các chủ đề con.
Cách làm như dưới đây:
Chọn Insert trên thanh công cụ.
Chọn Shapes
Chọn đường nối phù hợp trong Lines.
Vẽ đường nối giữa chủ đề con và chủ đề chính
Xuất hiện biểu tượng dấu (+) trên màn hình, bạn cần nhấn giữ chuột từ chủ đề chính rồi kéo sang phía chủ đề con.
Nhấn giữ chuột từ chủ đề chính rồi kéo sang phía chủ đề con
Thay đổi kiểu dáng và màu sắc cho đường nối:
Chọn đường nối và kiểu đường nối trong phần Shape Styles, màu sắc trong phần Shape Outlinecuar thẻ Format.
Chọn đường nối và kiểu đường nối trong phần Shape Styles
Thay đổi kích thước cho đường nối:
Chọn đường nối và chọn Format.
Chọn Shape Outline.
Nhấn vào Weight > Chọn kích thước.
Chọn kích thước của đường nối
Bước 6: Thêm chủ đề phụ chủ đề con
Bạn thực hiện tương tự thêm hình chủ đề và thêm các đường nối để có một sơ đồ tư duy hoàn chỉnh nhất.
Kết quả sau khi thực hiện cách làm sơ đồ trong word:
Thêm chủ đề phụ cho chủ đề con
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Hướng dẫn cách trang trí sơ đồ tư duy trên word
Để vẽ sơ đồ tư duy đẹp sáng tạo, người dùng cần trang trí sơ đồ tư duy bằng cách chèn thêm các hình ảnh, biểu tượng, ký hiệu và màu sắc phù hợp với nội dung và mục tiêu của sơ đồ. Các bước để trang trí sơ đồ tư duy trên word như sau:
Bước 1: Điền thông tin vào sơ đồ tư duy bằng cách nhấn phải chuột vào Border Shape rồi chọn Add text.
Chọn Add text
Bước 2: Đổ màu cho biểu tượng bằng cách nhấn phải chuột vào border Shape > Chọn Shape Fill.
Chọn Shape Fill
Bước 3: Chèn hình cho ý tưởng bằng cách nhấn chọn Insert > Chọn Picture.
Chọn Picture
Nhấn phải chuột vào border của hình > Chọn Wrap text > Chọn In Front of Text.
Lưu ý: Shape lúc này cũng phải ở chế độ behind text.
Chọn In Front of Text
Click chuột vào border Shape > Chọn Send to Back > Chọn Send Behind Text.
Send Behind Text
Sơ đồ sau khi hoàn thiện:
Kết quả trang trí sơ đồ tư duy
>> Xem thêm: Cách sao chép biểu đồ từ google form sang word đơn giản
Kết luận
Trong bài này, Unica đã tiết lộ cách vẽ sơ đồ tư duy trên word mà người mới nên biết. Chúng tôi đã trình bày các lý do tại sao nên vẽ sơ đồ tư duy bằng word, một số quy tắc để tạo bản đồ tư duy trong word hiệu quả, hướng dẫn cách vẽ sơ đồ tư duy word và hướng dẫn cách trang trí sơ đồ tư duy trên word. Hy vọng bài tiểu luận này có ích cho bạn và giúp bạn vẽ được những sơ đồ tư duy ấn tượng và hiệu quả trên word. Ngoài ra hãy tham khảo thêm các khóa học word trên Unica để học thêm nhiều kỹ năng tin học văn phòng bạn nhé.
12/11/2022
6481 Lượt xem
Cách tạo sơ đồ trong Word nhanh chóng đúng cách
Vẽ sơ đồ trong word sẽ giúp bạn tổng hợp và tối ưu được các thông tin thuận tiện và dễ dàng hơn. Việc trình bày thông qua sơ đồ giúp bạn tóm tắt được nội dung dễ hiểu và theo dõi trực quan cũng như sinh động thu hút người xem. Cùng Unica khám phá cách tạo sơ đồ trong word đơn giản nhất nhé.
Cách tạo sơ đồ trong word
Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong Word bằng công cụ có sẵn
Cách vẽ sơ đồ trong Word qua Smart Art
Bước 1: Mở ứng dụng Word, bạn chọn Insert > Chọn đến Smart Art.
Smart Art
Với Word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng đối với word 2013 thì nút Smart Art được bố trí gọn như trong hình sau:
Bố trí gọn
Bước 2: Lúc này hộp thoại Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu > Chọn OK.
Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như sau:
- List: Kiểu sơ đồ danh sách.
- Process: Kiểu sơ đồ quá trình.
- Cycle: Kiểu sơ đồ vòng.
- Hierarchy: Kiểu sơ đồ tổ chức.
- Relationship: Là kiểu sơ đồ mối quan hệ.
- Matrix: Kiểu sơ đồ ma trận.
- Pyramid: Sơ đồ hình kim tự tháp.
- Picture: Mẫu sơ đồ có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài.
Nhấn ok
Bước 3: Sau khi bạn đã lựa chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.
Ở đây, bạn có thể chọn vẽ kiểu sơ đồ sơ đồ danh sách (List), nhập nội dung - chữ “Bánh” vào ô đầu tiên. Tương tự bạn sẽ điền các nội dung vào các ô còn lại.
Điền nội dung
Lưu ý: Bạn có thể xóa hoặc thêm bất kỳ ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:
- Nếu muốn xóa: Click chuột chọn ô muốn xóa, rồi nhấn Delete.
- Nếu muốn thêm: Click chọn ô vị trí muốn thêm, và chọn Design > Add Shapes xuất hiện các vị trí chèn ô:
- Add Shape After: Chèn ô phía sau.
- Add Shape Before: Chèn ô ở đằng trước.
- Add Shape Above: Chèn ô phía trên một mức.
- Add Shape Below: Chèn ô ở phía bên dưới một mức.
Ví dụ: Nếu bạn muốn thêm một ô trên “Bánh” thì bạn chọn vào ô “Bánh” > Chọn Add Shapes trong phần Design > Chọn Add Shape Before. Lúc này, sẽ xuất hiện một ô mới phía trên ô “Bánh”, khi đó bạn có thể nhập lại dữ liệu vào ô.
Add Shapes
Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn có thể thay đổi màu ô của sơ đồ bằng cách vào Design > Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.
Change Color
Cách kẻ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống đã gợi ý sẵn.
Vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes
Nếu bạn không chọn cách vẽ Smart Art trong Word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng cách này sẽ làm tốn nhiều thời gian của bạn hơn.
Trước khi chọn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng Shapes, bạn phải cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.
Bước 1: Mở Word, bạn chọn mục Insert > Chọn Shapes, chọn lựa bất kỳ hình dạng nào mà bạn muốn.
Chọn Shapes
Bước 2: Tìm vị trí bạn muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.
Nhấn trái chuột
Dựa vào ý chính mà bạn muốn thể hiện trên sơ đồ, hãy tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập), sau đó bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.
Nếu không thực hiện thao tác kéo thả chuột để tạo hình như trên, bạn sẽ tiến hành sao chép và dán hình bằng tổ hợp Ctrl+C và Ctrl+V.
Sao chép và dán hình
Bước 3: Tại Format, bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích của bản thân.
Trong khung Shape Styles thể hiện chức năng sau:
- Shape Fill: Màu hình nền nằm bên trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày viền và kiểu viền (nét liền, nét đứt…).
- Shape Effects: Hiệu ứng hình (như 3D, đổ bóng,...).
Chọn chức năng
Bước 4: Bạn thực hiện vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn đến Shapes > Nhấn chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng.
Hình mũi tên hoặc đường thẳng
Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) thì chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Hãy chọn độ dày mong muốn.
Chọn độ dày
Khi vẽ sơ đồ mà chứa nhiều hình (đối tượng vẽ bằng Shapes), thì bạn nên Nhóm (group) lại để tránh bị xô lệch khi thay đổi bố cục của sơ đồ bằng cách nhấn phím Ctrl, rồi dùng chuột click chọn hết sơ đồ, nhấp chuột phải để chọn Group.
Chọn Group
Bước 5: Tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách lựa chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.
Add Text
Dùng Drawing Tools trong Word
Ngoài ra bạn cũng có thể dùng Drawing Tools trong cách vẽ lưu đồ trong word. Với cách này bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh khung vẽ để tạo phông nền hấp dẫn cho flowchart của mình.
Bước 1: Vào word, tiếp đó chọn Insert > Chọn Shapes > Chọn New Drawing Canvas.
New Drawing Canvas
Bước 2: Khung vẽ biểu đồ lúc này sẽ xuất hiện.
Khung vẽ
Bạn phải thay đổi kích thước khung vẽ để toàn bộ sơ đồ nằm gọn trong khung. Sau đó tìm vị trí muốn vẽ trên khung, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.
Kéo để tạo hình
Bước 3: Tại Format, chỉnh style theo sở thích.
Trong khung Shape Styles có chức năng sau đây:
- Shape Fill: Màu hình nền trong hình.
- Shape Outline: Màu viền, độ dày cùng kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
- Shape Effects: Hiệu ứng hình 3D và đổ bóng.
Trong khung WordArt Styles có những chức năng là:
- Text Fill: Màu chữ.
- Text Outline: Màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…) của chữ.
- Text Effects: Hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,...) của chữ.
Chỉnh style
Bước 4: Bạn tiến hành vẽ thêm các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert > Chọn Shapes > Chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng
Hình mũi tên hoặc đường thẳng
Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) thì hãy chọn Format > Chọn Shape Outlines > Chọn Weight > Chọn độ dày mong muốn.
Chọn độ dày
Bước 5: Bạn thực hiện điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hình, nhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.
Thêm text
Bước 6: Để chèn chữ bên ngoài các ô biểu đồ đã vẽ, bạn hãy chọn Draw Text Box.
Draw Text Box
Cách làm sơ đồ dạng biểu đồ trong Word 2003 – 2019
Bước 1: Đầu tiện chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert > Chọn Charts.
Charts
Bước 2: Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn có thể lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn sẽ lựa chọn loại biểu đồ phù hợp.
- Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng sẽ hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
- Line: Biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
- Pie: Biểu đồ hình tròn sẽ biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, cũng tương tự với dạng Column.
- Area: Biểu đồ vùng thường được dùng để tập trung tới tổng giá trị.
- X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp nhất định.
- Map: Biểu đồ dạng Map thì được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
- Stock: Biểu đồ chứng khoán, sẽ thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
- Surface: Kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
- Radar: Dạng mạng nhện sẽ thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
Tại đây, chọn biểu đồ tròn > Bấm OK.
Bấm OK
Bước 3: Bảng dữ liệu với dạng trang tính Excel sẽ xuất hiện. Hãy nhập dữ liệu vào để biểu đồ được vẽ theo dữ liệu.
Sau khi hoàn tất, bạn chỉ việc tắt bảng đi là được. Nếu muốn sửa lại các dữ liệu của biểu đồ thì bạn nhấn chọn 2 lần vào biểu đồ nhé! Bảng dữ liệu lúc này sẽ hiện ra để bạn thao tác.
Sửa dữ liệu
Bước 4: Để thay đổi kiểu biểu đồ thì nhấn chuột phải vào biểu đồ > Chọn Change Chart Type và lựa chọn kiểu biểu đồ mới.
Chart Type
Tổng kết
Unica mong rằng cách làm sơ đồ trên word trong bài viết này dược chúng tôi giới thiệu sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình thực hiện với trình soạn thảo word. Cuối cùng nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng thì hãy ghé thăm khóa học word duy nhất trên Unica nhé.
11/11/2022
209 Lượt xem
Cách chia section trong word và cách xóa section đơn giản
Microsoft Word là một công cụ văn bản mạnh mẽ, mang đến nhiều tính năng linh hoạt để giúp người dùng tùy chỉnh và cấu trúc tài liệu của mình một cách chính xác. Trong quá trình làm việc với tài liệu, việc sử dụng section (phần) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý định dạng và trình bày. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách chia section trong Word đơn giản và hiệu quả để tạo ra các phần riêng biệt trong tài liệu của bạn. Ngoài ra, Unica cũng sẽ hướng dẫn cách xóa section một cách dễ dàng, đảm bảo sự linh hoạt và thuận tiện trong quá trình chỉnh sửa văn bản.
Section trong word là gì?
Section là một phần của văn bản được tách biệt bằng các ký hiệu đặc biệt gọi là section break. Section break có thể được chèn vào bất kỳ vị trí nào trong văn bản, và có thể có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Mỗi section có thể có các thiết lập riêng biệt về định dạng trang, đánh số trang, tiêu đề và chân trang, cột,...
Section là một phần của văn bản được tách biệt bằng các ký hiệu đặc biệt gọi là section break
Ví dụ: Tài liệu của bạn có 6 trang và bạn muốn đánh số trang bắt đầu từ số 3 trở đi, thì sẽ phải tạo ra 1 Section riêng cho các trang 3,4,5,6 khác so với Section của trang 1 và 2. Khi đó bạn có thể đánh số trang cho trang 3,4,5,6 mà không gây ảnh hưởng đến trang 1,2.
Hoặc bạn muốn xoay ngang cho trang số 3 và các trang còn lại vẫn giữ nguyên không đổi. Thì bạn chỉ việc tạo ra 1 Section riêng cho trang số 3 khác biệt so với những trang còn lại trong văn bản, thì khi bạn xoay cũng sẽ không ảnh hưởng đến các trang còn lại trong văn bản.
>> Xem thêm: Cách gộp 2 bảng Word 2010, 2013 chi tiết nhất
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Vai trò của section trong Word
Trong Microsoft Word, mục "section" (phần) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý định dạng và cấu trúc của văn bản. Một "section" là một phần nhỏ của tài liệu, được chia ra để áp dụng các định dạng khác nhau hoặc cấu trúc riêng biệt cho mỗi phần. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của section trong Word:
Chia trang
Bạn có thể sử dụng section để chia tài liệu thành các phần khác nhau, mỗi phần có thể bắt đầu và kết thúc trên một trang mới. Điều này hữu ích khi bạn muốn kiểm soát việc xuất hiện của tiêu đề, chú thích hoặc nội dung khác trên trang đầu tiên của mỗi phần.
Sử dụng section để chia tài liệu thành các phần khác nhau
Áp dụng định dạng khác nhau
Mỗi section có thể có các định dạng riêng biệt về cỡ chữ, khoảng cách, canh lề,... Điều này cho phép bạn tùy chỉnh và điều chỉnh trang theo ý muốn của mình.
Thay đổi hướng trang
Một section có thể có hướng trang riêng biệt (ngang hoặc dọc) so với các section khác. Điều này hữu ích khi bạn muốn có trang ngang để hiển thị các biểu đồ hoặc hình ảnh rộng.
Quản lý chân trang và đầu trang
Bạn có thể tùy chỉnh chân trang và đầu trang của mỗi section, bao gồm việc thêm số trang, tiêu đề, hình ảnh, và nhiều nội dung khác.
Section giúp quản lý chân trang và đầu trang
Chuyển đổi giữa các loại giấy và kích thước trang
Mỗi section có thể có kích thước và loại giấy khác nhau. Điều này hữu ích khi bạn muốn kết hợp các loại giấy khác nhau trong cùng một tài liệu.
Tóm lại, section trong Word cung cấp một cách linh hoạt để quản lý định dạng và cấu trúc của tài liệu, giúp bạn tùy chỉnh và thiết kế văn bản một cách hiệu quả.
Cách để biết được các vị trí và số lượng section trong Word
Trước khi đi vào cách tách section trong word, bạn cần biết cách để xác định vị trí và số lượng sĐể biết được các vị trí và số lượng section trong Word, bạn có thể sử dụng hai cách sau:
Cách 1
Bật chế độ hiển thị các ký tự ẩn (Show/Hide) bằng cách nhấn vào nút ¶ ở thanh công cụ Home.
Bật chế độ hiển thị các ký tự ẩn (Show/Hide)
Khi đó, bạn sẽ thấy các ký hiệu section break được hiển thị trong văn bản, ví dụ như Next Page, Continuous, Even Page, Odd Page. Bạn có thể đếm số lượng section break để biết được số lượng section trong văn bản.
Section Break
Cách 2
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bằng cách vào View để xác định vị trí và số lượng section trong Word. Cách làm như sau:
Bước 1: Chọn tab View trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong hộp thẻ Views, bạn chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft hoặc Outline thay vì mặc định ban đầu là Print Layout để thấy dấu ngắt vùng Section Break và tên loại ngắt vùng đi kèm.
Chuyển chế độ xem trang văn bản thành Draft hoặc Outline thay vì mặc định ban đầu là Print Layout
Các loại Section trong Word
Trong Word, Section Breaks có 4 loại và mỗi loại Section Break đều sẽ có các kiểu tách vùng khác nhau. Chi tiết sẽ được trình bày dưới đây:
Next Page: Tách vùng thành hai trang khác nhau, có nghĩa là điểm ngắt của section trước sẽ nằm ở cuối trang.
Continuous: Tách vùng thành hai đoạn khác nhau mà không ngắt sang trang mới. Khi sử dụng cách ngắt vùng này, văn bản của bạn sẽ không bị tách sang một trang mới và điểm ngắt của bạn cũng không nhất thiết phải ở cuối trang, nó có thể nằm ở giữa một đoạn văn, và sez chỉ bị đẩy xuống một dòng mới.
Even Page: Tách vùng section mới sẽ được bắt đầu tại trang chẵn kế tiếp.
Odd Page: Tách vùng section mới bắt đầu ở trang lẻ kế tiếp.
Tách vùng
Hướng dẫn cách tạo section trong Word
Để tạo section trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn section break.
Bước 2: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout) ở thanh công cụ Ribbon.
Chọn tab Layout
Bước 3: Nhấn vào nút Breaks ở nhóm Page Setup.
Bước 4: Chọn loại section break bạn muốn chèn từ danh sách hiện ra. Có bốn loại section break chính trong Word:
Next Page: Chèn một section break và bắt đầu một section mới ở trang tiếp theo.
Continuous: Chèn một section break và bắt đầu một section mới ngay tại vị trí con trỏ chuột.
Even Page: Chèn một section break và bắt đầu một section mới ở trang chẵn tiếp theo.
Odd Page: Chèn một section break và bắt đầu một section mới ở trang lẻ tiếp theo.
Vào break
Cách gộp 2 section trong word
Để ghép 2 section trong word, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn nhấp vào tab View. Tiếp đó, bạn chọn Draft trong hộp Views.
Chọn Draft
Bước 2: Di chuyển chuột qua lề trái tại section bạn muốn gộp. Ngay sau đó, bạn cần bôi đen dấu gạch tương ứng với vị trí của section.
Bôi đen dấu gạch
Bước 3: Để xóa dấu Section Break, bạn nhấn nút Backspace hoặc Delete trên bàn phím.
Hướng dẫn chia section trong word
Bước 1: Để mở hộp thoại với chức năng Find and Replace, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.
Bước 2: Ở ô Find what, bạn nhập ^b vào. (Với ^b chính là ký hiệu đại diện cho một dấu ngắt vùng Section Break).
Nhập ^b vào Find what
Bước 3: Click chuột vào Replace All để xóa tất cả các section trong văn bản Word.
Click chuột vào Replace All
Lưu ý: Nên thoát khỏi chế độ Header & Footer trong khi thực hiện các thao tác với section trong Word. (Sử dụng phím ESC phía trên cùng bên trái của bàn phím để tắt chế độ này)
>> Xem thêm: Cách hiện thanh thước kẻ ruler trong Word 2003, 2007, 2010, 2016, 2019
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách xóa toàn bộ section break trong Word
Sau khi phân section trong word, nếu bạn cần xóa toàn bộ section, bạn có thể sử dụng hai cách sau:
Xóa bằng Replace All
Ngoài nối các section trong word, bạn có thể xóa các section bằng nút lệnh Replace All.
Bước 1: Chọn thẻ Home trên thanh công cụ > Chọn Replace.
Chọn Replace
Bước 2: Trong hộp thoại Find and Replace, bạn chọn More.
Chọn More
Bước 3: Chọn Special > Chọn Section Break trong danh sách sổ xuống.
Chọn Section Break
Bước 4: Click chuột vào Replace All > Chọn OK.
Click chọn OK
Chọn biểu tượng dấu x để tắt hộp thoại.
Kết quả xóa thành công Section Break như sau:
Kết quả thành công
Xóa toàn bộ section trong Draft
Bước 1: Chọn View trên thanh công cụ > Chọn Draft.
Chọn Draft
Bước 2: Đặt con trỏ chuột trên đường được đánh dấu là Section Break rồi nhấn Delete.
Đặt con trỏ chuột trên đường được đánh dấu là Section Break
Bước 3: Click vào Print Layout.
Chọn Print Layout
Kết quả xóa thành công Section Break như sau:
Kết quả đạt được
Một số lưu ý khi xóa toàn bộ section break trong Word
Khi bạn quyết định xóa toàn bộ section break trong Word, có một số lưu ý mà cần cân nhắc như sau:
Xóa toàn bộ section break sẽ làm thay đổi cấu trúc và định dạng của tài liệu. Điều này có thể làm thay đổi trang, kích thước, cỡ chữ và các thuộc tính khác. Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra kỹ trước khi thực hiện hành động này.
Khi xóa section break, Word có thể cảnh báo bạn về các tác động tiềm ẩn. Vì vậy, bạn cần đọc và hiểu thông báo trước khi xác nhận việc xóa.
Trước khi xóa section break, nên sao lưu tài liệu của bạn. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có bản gốc để tham khảo nếu cần phục hồi lại trạng thái trước khi xóa section break.
Sau khi xóa section break, hãy kiểm tra lại tài liệu của bạn để đảm bảo rằng định dạng, cỡ chữ, canh lề và các thuộc tính khác vẫn được duy trì theo ý muốn.
Nếu bạn phát hiện ra rằng việc xóa section break gây ra tác động không mong muốn, bạn có thể sử dụng lệnh "Undo" (Ctrl + Z) để hoàn tác hành động.
Nếu bạn sử dụng "Find and Replace" để tìm và thay thế section breaks, hãy đảm bảo bạn chỉ thực hiện thay thế trên những phần cần thiết để tránh làm thay đổi không đúng.
Lưu ý khi xóa toàn bộ section break trong Word
Kết luận
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách chia section trong word và cách xóa section đơn giản. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo ra các văn bản có nhiều phần khác nhau, với các thiết lập khác nhau, một cách dễ dàng và linh hoạt. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Nếu bạn muốn cải thiện thêm kỹ năng Tin học văn phòng thì đừng bỏ lỡ những khóa học word online chất lượng và uy tín nhất trên Unica ngay hôm nay.
11/11/2022
8861 Lượt xem
Hướng dẫn cách tách bảng trong Word 2010 chi tiết
Trong soạn thảo word thì thao tác kẻ bảng cũng được sử dụng rất nhiều. Và sau khi tạo bảng xong bạn sẽ thực hiện nhiều sự thay đổi, chỉnh sửa cho bảng này như: định dạng hay tách bảng nhưng vẫn đảm bảo giữ được nội dung. Có thể nhiều bạn sẽ chưa nắm được cách tách bảng trong word cụ thể, cùng chúng tôi tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé!
Tách bảng trong word
Bật mí cách gộp 2 bảng thành 1 trong Word
Hướng dẫn nhanh
Cách gộp 2 bảng trong word như sau.Đặt trỏ chuột vào bảng cần gộp > Sau đó nhấn vào biểu tượng ô vuông có 4 mũi tên > Di chuyển bảng đến vị trí cần gộp.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên bạn có 2 bảng tách biệt nhau và cần gộp chúng lại với nhau cho liền mạch.
Tạo 2 bảng
Bước 2: Hãy di chuột đến bảng cần gộp và đặt chuột vào vị trí có biểu tượng 4 mũi tên sau đó kéo thả chuột lên vị trí ở bảng phía trên.
Biểu tượng 4 mũi tên
Như vậy là bạn đã dễ dàng thao tác cách gộp bảng trong word.
Thành công
Cách tách một bảng thành 2 trong Word
Hướng dẫn nhanh
Tạo bảng bàng cách chọn mục Insert > Table > Đặt trỏ chuột đến hàng cần tách bảng > Chọn Layout > Bấm chọn Merge > Chọn vào Split Table.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên nếu bạn chưa có bảng thì hãy tạo một bảng bằng cách chọn Insert > Table và chọn số lượng ô cần tạo.
Tạo một bảng
Bước 2: Tiếp đến bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của hàng cần tách bảng.
Di chuyển con trỏ chuột
Bước 3: Tiếp theo là nhấn chọn vào tab Layout.
Layout
Bước 4: Chọn lựa đến công cụ Merge sau đó là Split Table.
Split Table
Sau khi thực hiện đầy đủ các thao tác bên trên thành công thì giao diện sẽ xuất hiện 2 bảng được tách ra. Vậy là bạn đã hoàn thành, thực hiện tương tự với cách tách ô trong word.
Hoàn thành
Tổng kết
Qua đây Unica đã hướng dẫn các bước thực hiện tách bảng trong word vô cùng dễ hiểu và áp dụng theo. Ngoài ra còn những kỹ năng thao tác mà bạn có thể trau dồi qua các khóa học word trên Unica.
Chúc các bạn thành công!
11/11/2022
143 Lượt xem
Bật mí cách gộp trang trong word để xem 1 lúc nhiều trang
Mặc dù là phần mềm hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản chuyên nghiệp nhưng đôi khi bạn có thể gặp phải tình huống Word bị chia thành 2 trang khi bạn muốn xem 1 lúc nhiều trang. Điều này có thể gây khó khăn cho bạn khi muốn so sánh hoặc chỉnh sửa nội dung của các trang khác nhau. Vậy làm thế nào để gộp trang trong word? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gộp trang trong word nhanh và đơn giản nhất để giúp việc in ấn thuận lợi hơn.
Tại sao Word bị chia thành 2 trang?
Trước khi tìm hiểu cách chuyển 2 trang word thành 1 trang, bạn cần biết nguyên nhân khiến trang word bị chia thành 2. Trên thực tế, có nhiều nguyên nhân có thể khiến Word bị chia thành 2 trang, chẳng hạn như:
Kích thước giấy hoặc lề của tài liệu không phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in
Nếu kích thước giấy hoặc lề của tài liệu của bạn không phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in, Word sẽ tự động điều chỉnh để phù hợp với kích thước in. Điều này có thể làm cho nội dung của tài liệu bị dồn vào một trang hoặc bị chia ra thành nhiều trang.
Để khắc phục, bạn cần kiểm tra và điều chỉnh kích thước giấy hoặc lề của tài liệu sao cho phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in. Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout trong Word 2010 trở về trước) và nhấn vào nút Size (hoặc Page Setup).
Nhấn vào nút Size
Bước 2: Chọn More Paper Sizes.
Chọn More Paper Sizes
Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, chọn tab Paper và chọn kích thước giấy phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in của bạn. Nếu không có kích thước giấy mong muốn, bạn có thể chọn Custom Size và nhập kích thước theo ý bạn.
Chọn kích thước giấy phù hợp
Bước 4: Chọn tab Margins và điều chỉnh lề của tài liệu sao cho phù hợp với cài đặt trang in hoặc máy in của bạn. Bạn cũng có thể chọn một trong các tùy chọn lề đã được định sẵn như Normal, Narrow, Moderate, Wide hoặc Mirrored.
Chỉnh multiple page
Bước 5: Nhấn vào nút OK để lưu lại các thay đổi.
Nhấn vào nút OK
>> Xem thêm: Bật mí cách ghép file Word thành một file cực nhanh chóng
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản được đa số dân văn phòng sử dụng hiện nay. Nhờ những tính năng ưu việt của mình, Word giúp người dùng tối ưu thời gian soạn và chỉnh sửa văn bản một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
[course_id:1378,theme:course]
[course_id:2295,theme:course]
[course_id:2296,theme:course]
Do chế độ xem tài liệu
Nếu bạn đang xem tài liệu ở chế độ Print Layout, Word sẽ hiển thị tài liệu theo cách sẽ được in ra giấy. Do đó, nếu bạn muốn xem nhiều trang cùng một lúc, bạn cần phải thu nhỏ kích thước xem của tài liệu.
Để thu nhỏ kích thước xem, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn tab View và nhấn vào nút Zoom.
Nhấn vào nút Zoom
Bước 2: Trong hộp thoại Zoom, chọn tùy chọn Many pages và chọn số lượng trang bạn muốn xem cùng một lúc. Bạn cũng có thể kéo chuột để chọn các trang trên khung xem trước.
Chọn Many pages
Bước 3: Nhấn vào nút OK để áp dụng.
Nhấn OK
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thanh trượt Zoom ở góc dưới bên phải của cửa sổ Word để điều chỉnh kích thước xem của tài liệu.
Do thiết lập trang dọc hoặc ngang
Nếu bạn thiết lập trang dọc hoặc ngang cho tài liệu, Word sẽ hiển thị tài liệu theo hướng bạn đã chọn. Tuy nhiên, nếu muốn xem nhiều trang cùng một lúc, bạn có thể chuyển đổi giữa hai hướng này để tối ưu hóa không gian màn hình.
Để chuyển đổi giữa trang dọc và ngang, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Layout (hoặc Page Layout trong Word 2010 trở về trước) và nhấn vào nút Orientation.
Nhấn vào nút Orientation
Bước 2: Chọn Portrait để thiết lập trang dọc hoặc Landscape để thiết lập trang ngang.
Thiết lập hướng giấy
Do định dạng tiêu đề và chân trang
Nếu bạn định dạng tiêu đề và chân trang cho tài liệu, Word sẽ tự động thêm khoảng cách giữa các trang để tạo ra không gian cho tiêu đề và chân trang. Điều này có thể làm cho tài liệu bị chia thành nhiều trang hơn so với bình thường.
Để khắc phục, bạn có thể bỏ định dạng tiêu đề và chân trang hoặc điều chỉnh khoảng cách của chúng. Bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn tab Insert và chọn hộp Header hoặc Footer.
Bước 2: Chọn tùy chọn Remove Header hoặc Remove Footer để bỏ định dạng tiêu đề hoặc chân trang. Hoặc bạn có thể chọn một trong các kiểu tiêu đề hoặc chân trang đã được định sẵn như Blank, Simple, Banded, Accent Bar, Themed hoặc Custom.
Bước 3: Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách của tiêu đề hoặc chân trang, bạn có thể kéo chuột để thay đổi kích thước của chúng. Hoặc bạn có thể nhấp đúp vào tiêu đề hoặc chân trang để mở công cụ Header & Footer Tools. Sau đó, bạn có thể nhập giá trị cho các tùy chọn Header from Top hoặc Footer from Bottom.
Hướng dẫn cách gộp trang trong word
Nếu bạn muốn gộp 2 trang thành 1 trang trong word, bạn có thể sử dụng tính năng Columns của Word. Tính năng này cho phép bạn chia tài liệu thành nhiều cột khác nhau, từ đó giúp bạn tiết kiệm không gian và xem nhiều nội dung hơn trên một trang. Để gộp 2 trang thành 1 trang trong word, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn cần gộp trang sau đó nhấn vào tab View trên thanh công cụ.
Click chuột vào tab View
Bước 2: Tại mục Print Layout, bạn bấm chọn Multiple Pages.
Chọn Multiple Pages
Kết quả gộp 2 trang trên cùng 1 trang giấy như sau:
Kết quả của cách gộp 2 trang thành 1 trang trong word
Bước 3: Nếu muốn chuyển về thành 1 trang, bạn nhấn vào One Page.
Nhấn One page để chuyển về thành 1 trang
Cách ghép 2 trang Word thành 1 để in ấn
Cách đưa word về 1 trang để phục vụ in ấn sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Bấm vào tab Layout trên thanh công cụ, bạn tìm đến mục Page Setup rồi nhấn vào phần mở rộng bên góc dưới tay phải.
Mở Page Setup
Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup, đổi chiều giấy Orientation từ Portrait thành Landscape.
Ở mục Pages, bạn cần chuyển từ Normal sang 2 pages per sheet.
Chuyển từ Normal sang 2 pages per sheet
Bước 3: Để xem trước khi in, bạn xem ở mục Preview rồi nhấn chọn OK. Lúc này bạn sẽ có thể tiến hành in ấn file Word.
Bước 4: Bật giao diện in ấn trên máy tính bằng cách sử dụng tổ hợp phím nhanh Ctrl + P hoặc vào thanh công cụ chọn File và chọn Print.
Bước 5: Bạn bấm chọn Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides.
Chọn Print One Sided, sau đó chọn Print on Both Sides
Bạn sẽ thấy rằng sau khi thực hiện cách ghép 2 trang thành 1 trang trong word, 2 trang giấy sẽ được hiển thị song song với nhau.
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
[blog_custom:3]
[trial-btn-v4[link=https://unica.vn/order/step1?id=2850&quantity=1][text=ĐĂNG KÝ MUA NGAY][color=#ffffff][width=275px][height=50px][bgcolor=#f26c50][newtab=true]]
Cách tách 1 trang thành 2 trang trong Word
Bên cạnh cách nối 2 trang word, nếu muốn tách 1 trang thành 2 trang trong Word, bạn có thể sử dụng tính năng Page Break của Word. Tính năng này cho phép bạn chèn một dấu ngắt trang vào tài liệu, từ đó bắt đầu một trang mới ngay lập tức.
Để tách 1 trang thành 2 trang trong Word, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn ngắt trang. Sau đó, bạn nhấn chuột phải và chọn Paragraph.
Nhấn chuột phải và chọn Paragraph
Bước 2: Khi hộp thoại Paragraph hiện lên, chọn tab Line and Page Breaks. Tích vào ô Page break before rồi nhấn OK để ngắt trang trong Word.
Tích vào ô Page break before rồi nhấn OK để ngắt trang trong Word
Kết quả của cách chỉnh word thành 1 trang như bên dưới:
Kết quả
>> Xem thêm: Cách gộp 2 bảng Word 2010, 2013 chi tiết nhất
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách gộp trang trong word để xem 1 lúc nhiều trang. Chúng tôi cũng đã giải thích cho bạn nguyên nhân và cách khắc phục tình huống Word bị chia thành 2 trang. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã hướng dẫn cho bạn cách gộp 2 trang thành 1 trang và cách tách 1 trang thành 2 trang trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản. Cảm ơn bạn đã đọc!
11/11/2022
10558 Lượt xem
